Как доначислить амортизацию. Амортизация основных средств: правильное начисление амортизации, исправление ошибок
Исправление ошибок прошлых периодов должно осуществляться с применением ставки налога на прибыль, действующей в периоде их обнаружения. К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ, рассмотрев следующую ситуацию. Ошибки прошлых лет (2008 года) связаны: 1) с обнаружением расходов, относящихся к 2008 году, не учтенных ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете; 2) с доначислением амортизации по основному средству (суммы амортизационных отчислений в налоговом учете меньше, чем в бухгалтерском); 3) с восстановлением отложенного налогового обязательства (ОНА), неправомерно списанного в 2008 году.
Порядок исправления ошибок
В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году (далее - ошибки прошлого периода) исправления в и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся . Такие ошибки отражаются в текущем периоде в момент их обнаружения (п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (далее - Указания по составлению отчетности) и п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации .
При этом убытки и прибыль прошлых лет, выявленные в отчетном году, являются прочими расходами или доходами и отражаются на соответствующих субсчетах счета (п. 12 ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99) и п. 8 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (далее - ПБУ 9/99)) на основании бухгалтерской справки, оформленной в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 129-ФЗ) (см. также письмо Минфина России от 29.01.2007 № 03-03-06/1/42).
Уменьшение (увеличение) налога на прибыль за 2008 год отражается на счете с применением ставки, действовавшей в 2008 году.
Порядок исправления ошибок прошлого периода в налоговом учете несколько иной.
Согласно п. 1 ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем (отчетном) налоговом периоде перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки . И только в случае невозможности определения конкретного периода (или если ошибки не привели к занижению налога на прибыль) корректируются налоговые обязательства отчетного периода, в котором выявлены ошибки (искажения).
Применение ПБУ 18/02
В соответствии с ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" разница между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком), образовавшаяся в результате применения различных правил признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, состоит из постоянных и временных разниц.
В бухгалтерском учете увеличение первоначальной стоимости ОС и доначисление амортизационный отчислений отражается следующим образом:
Дебет Кредит - 10 тыс. руб. - откорректирована первоначальная стоимость ОС ;
Дебет , субсчет "Прочие расходы" Кредит - 3750 руб. - доначислены амортизационные отчисления за 2008 год ;
Дебет Кредит , субсчет "Налог на прибыль" - 750 руб. - отражено ПНО, связанное с доначислением амортизационных отчислений за 2008 год ;
Дебет Кредит "Прочие доходы и расходы", сформируют финансовый результат за тот отчетный период, в котором была выявлена и исправлена ошибка прошлых периодов. Эти суммы указываются в форме № 2 за данный отчетный период по строкам 090 "Прочие доходы" и 100 "Прочие расходы" и в свою очередь участвуют в определении значения строки 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения". Суммы ПНА (ПНО), связанные с исправлением ошибок прошлых периодов, указываются справочно в строке 200 "Постоянные налоговые обязательства (активы)".
Корректировки ОНА (ОНО), связанные с исправлением ошибок прошлых периодов, в форме № 2 не отражаются, поскольку не учитываются при исчислении текущего налога на прибыль.
В соответствии с последним абзацем ст. 22 ПБУ 18/02 сумма доплаты (переплаты) налога на прибыль в связи с обнаружением ошибок (искажений) в предыдущие отчетные (налоговые) периоды, не влияющая на текущий налог на прибыль отчетного периода, отражается по отдельной статье отчета о прибылях и убытках (после статьи текущего налога на прибыль). Минфин России рекомендует указывать эти суммы после показателя текущего налога на прибыль, отражаемого в строке 150 формы № 2 в дополнительной строке "Прочие расчеты с бюджетом по налогу на прибыль" . В этой строке отражаются суммы доплаты (переплаты) налога, указанные в уточненных декларациях.
Откорректированные суммы ОНА (ОНО) в бухгалтерском балансе (форма № 1) учитываются по одноименным строкам 145 и 515 . Кроме того, в строке 470 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" указывается скорректированная сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) прошлых лет.
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
О. Ткач, В. Горностаев
Утверждены Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н.
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.
Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н.
Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.
См. письма Минфина России от 10.12.2004 № 07-05-14/328 и от 23.08.2004 № 07-05-14/219.
Опубликован на официальном сайте Минфина России: www.minfin.ru
См. письма Минфина России от 23.08.2004 № 07-05-14/219 и от 10.12.2004 № 07-05-14/328.
КАК НАЧИСЛЯТЬ АМОРТИЗАЦИЮ В 1С
Хотя в бухгалтерской среде начисление амортизации считается весьма длительным и сложным процессом, если вы посмотрите, , то будете приятно удивлены, насколько всё просто. Кстати, этот процесс был удачно автоматизирован и в более ранних версиях. Бухгалтер лишь несет ответственность за внимательное заполнение исходных документов и сверку полученных результатов.
Традиционно амортизацию необоротных активов и основных средств производят в конце месяца в процессе закрытия месяца. Порой в начале внедрения 1С на предприятии, бухгалтеры практикуют ввод основных средств с помощью документа «Ввод в эксплуатацию ОС» . Это позволяет сэкономить время на ввод данных при начальном внедрении программы. Недостатком такой практики является то, что до конца службы таких объектов нужно будет выполнять заполнение амортизационной стоимости с помощью ручной корректировки проводок документа, поле «Стоимость для вычисления амортизации» на закладке «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)»
Рисунок 1: Ручная корректировка стоимости для вычисления амортизации в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».
В документе «Изменение параметров начисления амортизации» на закладке ОС задаются основные параметры начисления, в нижней части вкладки находятся справочники и документы, позволяющие тонко настроить способы отображения, налоговые назначения и многие другие параметры начисления амортизации.
Рисунок 2: Справочники и документы для управления параметрами начисления амортизации ОС.
Даже, если вы впервые сталкиваетесь с вопросом как начислить амортизацию в 1С 8.2 , понятные названия и удобный интерфейс с подсказками помогут быстро решить его.
Далее следует ввести документ «Закрытие месяца» , который можно вызвать из этой же закладки, либо из главного меню Операции->регламентные операции->Закрытие месяца . В новом документе оставить флажки в пункте «Начисление амортизации» , если других действий выполнять на данный момент нет необходимости.
Рисунок 3: Начисление амортизации с помощью документа «Закрытие месяца».
Нажмем кнопку ОК внизу окна, начисления готовы. Документ всё выполнит сам. Если в процессе проведения появляются сообщения об ошибках, следует записать этот документ без проведения, откорректировать исходные документы и повторить проведение нашего документа «Закрытие месяца» .
Рисунок 4: Проводки по начислению амортизации ОС.
Теперь вы знаете, как начислить амортизацию в 1С 8.2 и могли убедиться, что система позволяет значительно облегчить этот процесс. Осталось убедиться в правильных суммах и проводках на счетах.
Как отразить в учете исправление ошибки, возникшей в результате недоначисления амортизации по объекту основных средств в бухгалтерском и налоговом учете, если данная ошибка признана организацией существенной?
В июне 2014 г. организация выявила, что в результате технической ошибки в бухгалтерском и налоговом учете была недоначислена амортизация по производственному оборудованию. Сумма недоначисленной амортизации за 13 месяцев использования оборудования составила:- в бухгалтерском учете: за 2014 г. - 50 625 руб., за 2013 г. - 81 000 руб.;
- в налоговом учете: за 2014 г. - 151 875 руб., за 2013 г. - 243 000 руб. (по данному оборудованию в налоговом учете к норме амортизации применяется специальный коэффициент 3).
Налог на прибыль организаций
Ошибочное недоначисление амортизации привело к излишней уплате налога на прибыль в 2013 г., а также в I квартале 2014 г. (при условии, что у организации не было убытка по данным налогового учета). В связи с этим при исправлении ошибки организация вправе откорректировать налоговую базу либо за те периоды, в которых допущено искажение налоговой базы, либо за тот период, в котором выявлена ошибка (абз. 2, 3 п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ). В данном случае исходим из того, что организация приняла решение откорректировать налоговую базу за тот период, в котором выявлена ошибка, т.е. за полугодие 2014 г. В этом случае она не обязана представлять в налоговый орган уточненные налоговые декларации по налогу на прибыль за 2013 г., а также за I квартал 2014 г. (абз. 2 п. 1 ст. 81 , п. 1 ст. 289 НК РФ). Минфин России считает, что сумма выявленного своевременно не учтенного расхода должна отражаться в составе соответствующей группы (вида) расходов (расходы на оплату труда, амортизация, внереализационные расходы и т.д.) отчетного (налогового) периода, в котором выявлена ошибка (Письмо Минфина России от 18.01.2012 N 03-03-06/4/1). В данном случае своевременно не учтенный расход в виде суммы амортизации относится к расходам, связанным с производством и реализацией, на основании пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ .Бухгалтерский учет
Неправильное отражение в учете сумм начисленной амортизации, возникшее в результате технической ошибки (неточности в вычислениях), является ошибкой, исправление которой должно производиться в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н (абз. 4 п. 2, п. 4 ПБУ 22/2010, по данному вопросу см. также консультацию главного специалиста Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России А.С. Бахваловой от 18.10.2011) . В данном случае имеют место ошибки двух видов:- ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год (имеются в виду суммы недоначисленной амортизации за 2013 г.);
- ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года (имеются в виду суммы недоначисленной амортизации за период с января по май 2014 г.).
Применение ПБУ 18/02
В результате доначисления амортизации за 2014 г. в бухгалтерском учете признается дополнительная сумма расходов в размере 50 625 руб., тогда как в налоговом учете эта сумма составляет 151 875 руб. В результате этого в учете организации отражается НВР на сумму 101 250 руб. (151 875 руб. - 50 625 руб.), а соответствующее ей ОНО - на сумму 20 250 руб. (101 250 руб. x 20%) (абз. 1, 3 п. 12, п. 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Как указывалось выше, в 2013 г. с суммы бухгалтерской прибыли, сформированной без учета недоначисленной амортизации, был рассчитан и отражен в учете условный расход по налогу на прибыль (п. 20 ПБУ 18/02). Следовательно, организации при исправлении ошибки необходимо скорректировать нераспределенную прибыль на сумму излишне начисленного условного расхода по налогу на прибыль с суммы недоначисленной амортизации. Признание условного расхода по налогу на прибыль в 2013 г. было отражено записью по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". При реформации баланса данная сумма сформировала сальдо по счету 84. Также следует учитывать, что сумма недоначисленной амортизации за 2013 г. в бухгалтерском учете формирует нераспределенную прибыль (показатели за 2013 г.), а в налоговом - учитывается в составе расходов в 2014 г. В связи с этим при исправлении ошибки за 2013 г. организация также признает сумму недоначисленной амортизации в качестве вычитаемой временной разницы (ВВР), формирующей отложенный налоговый актив (ОНА). По правилам ПБУ 18/02корректировка условного расхода по налогу на прибыль и признание ОНА отражаются в корреспонденции со счетом 68 (по дебету и кредиту соответственно). В связи с изложенным считаем, что увеличение нераспределенной прибыли на сумму излишне начисленного условного расхода по налогу на прибыль и возникновение указанного ОНА (в этой же сумме) могут быть отражены напрямую - записью по дебету счета 09 "Отложенный налоговый актив" и кредиту счета 84 (без использования счета 68). Указанные данные должны сформировать сравнительные показатели бухгалтерской о тчетности за 2013 г. При признании в налоговом учете в составе расходов суммы амортизации, недоначисленной за 2013 г., НВР увеличивается на 162 000 руб. (243 000 руб. - 81 000 руб.), а соответствующее ей ОНО увеличивается на 32 400 руб. (162 000 руб. x 20%) (абз. 1, 3 п. 12, п. 15 ПБУ 18/02). Кроме того, в учете организации отражается погашение ВВР и соответствующего ей ОНА, признанных при исправлении ошибки в бухгалтерском учете (п. 17 ПБУ 18/02).
Сумма, руб. |
Первичный документ |
|||
В июне 2014 г. |
||||
Исправлена ошибка: Доначислена амортизация за период с января по май 2014 г. |
Бухгалтерская справка-расчет |
|||
Увеличено ОНО |
Бухгалтерская справка-расчет |
|||
Исправлена ошибка: Доначислена амортизация за период с мая по декабрь 2013 г. |
Бухгалтерская справка-расчет |
|||
Отражен ОНА |
Бухгалтерская справка-расчет |
|||
Погашен ОНА |
Бухгалтерская справка-расчет |
|||
Увеличено ОНО |
Бухгалтерская справка-расчет |
Дополнительно отметим: величина расходов в виде амортизационных отчислений по производственному оборудованию не влияет на размер налоговой базы по налогу на имущество, так как производственное оборудование представляет собой движимое имущество и принято к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств после 01.01.2013, а значит, оно не является объектом налогообложения по налогу на имущество организаций (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ) и его остаточная стоимость не учитывается при определении налоговой базы по указанному налогу (так как не соответствует нормам п. 1 ст. 375 , абз. 2 п. 4 ст. 376 НК РФ).
В этой консультации исходим из предположения, что расходы в виде амортизации относятся на себестоимость продаж в бухгалтерском учете и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в месяце начисления амортизации. Бухгалтерские записи по отнесению указанных расходов на себестоимость продаж в тексте консультации и в таблице проводок не приводятся.
Пример отражения в бухгалтерской отчетности исправления существенной ошибки прошлого года подробно рассмотрен в консультации Т.Е. Меликовской от 10.12.2013.
А.С.Дегтяренко
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению
"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 2
Ситуация, когда организация неверно установила срок полезного использования объекта основных средств, является нередкой. Если данная ошибка выявлена спустя несколько месяцев, неизбежно возникает вопрос: как ее исправить? Об этом мы и поговорим сегодня.
Срок полезного использования занижен
Если бухгалтер занизил срок полезного использования (например, приобретенный объект попал в четвертую амортизационную группу вместо пятой), то это означает, что сумма амортизации завышена и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Получается, что занижены налоговые базы по налогу на имущество и налогу на прибыль.
Порядок исправления допущенных при исчислении налогов ошибок и представления уточненных налоговых деклараций установлен соответственно п. 1 ст. 54 и п. п. 1 - 5 ст. 81 НК РФ. В частности, при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения). Таким образом, произведя перерасчет сумм ранее начисленной амортизации, нельзя отразить его результаты в текущем отчетном (налоговом) периоде. По правилам налогового законодательства бухгалтеру необходимо сделать перерасчет налоговой базы за каждый из прошедших кварталов <1>.
<1> Если организация по налогу на прибыль уплачивает ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, то уточненные декларации по налогу на прибыль придется подать за последний месяц каждого квартала (период, в котором учтены расходы в виде суммы начисленного налога на имущество).
Примечание. Сумму доначисленного налога на имущество бухгалтер вправе учесть (ежеквартально) в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль за прошедшие отчетные (налоговые) периоды. При этом суммы доначисленных налогов будут отражены в бухгалтерском учете в том месяце, в котором бухгалтер произвел перерасчет (выявил ошибку).
После выполнения перерасчета налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию. В связи с тем что уточненная налоговая декларация будет представлена в инспекцию после истечения установленного срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога, налогоплательщик освобождается от ответственности в случаях:
- представления уточненной налоговой декларации до момента, когда он узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу за данный период, при условии что до представления уточненной налоговой декларации он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени;
- представления уточненной налоговой декларации после проведения выездной налоговой проверки за соответствующий налоговый период, по результатам которой занижение суммы налога не было обнаружено инспекторами.
Примечание. Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ).
Все изложенное нами выше подтверждено Письмом Минфина России от 11.04.2006 N 03-06-01-04/83, в котором сказано: в случае обнаружения ошибок в бухгалтерской отчетности, в том числе связанных с начислением амортизации за прошлые периоды, организация должна пересчитать остаточную стоимость имущества по состоянию на 1-е число каждого месяца и представить в текущем налоговом периоде уточненные налоговые декларации по налогу на имущество организаций за прошлые налоговые (отчетные) периоды.
При этом столичные налоговики в Письме от 20.06.2007 N 18-11/057918@ обратили внимание налогоплательщиков на взаимосвязь указанных налогов: если налогоплательщик уточняет сумму налога на имущество, которая влечет за собой изменение налоговой базы по налогу на прибыль, то он обязан представить в налоговый орган уточненную декларацию по налогу на прибыль.
В бухгалтерском учете действует иной порядок исправления выявленных ошибок. В соответствии с п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности <2> в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце, когда искажения выявлены. При обнаружении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.
<2> Утверждены Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н.
Рассмотрим одну из возможных ситуаций на условном примере.
Пример 1 . Предыдущий бухгалтер неверно определил срок амортизации по приобретенному в июле 2008 г. грейдеру, включив его в третью амортизационную группу вместо четвертой. В результате ежемесячно в бухгалтерском (дебет счета 20 "Основное производство") и налоговом учете в расходы необоснованно списывалась сумма амортизации в размере 5000 руб. (Для упрощения примера предположим, что первоначальная стоимость грейдера в бухгалтерском и налоговом учете одинакова.) Данная ошибка была выявлена в феврале 2009 г. (до утверждения отчетности за 2008 г.). Отчетными периодами по налогу на прибыль являются I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года.
Представим алгоритм действий бухгалтера по исправлению обнаруженной ошибки. Поскольку начисление амортизации начато в августе 2008 г., организация допустила занижение налога на имущество и налога на прибыль за 9 месяцев. По каждому из названных налогов необходимо подать в инспекцию "уточненки".
Налоговая база по налогу на имущество за 9 месяцев занижена на 1500 руб. <3>. Соответственно, при ставке 2,2% сумма доначисленного налога будет равна 33 руб.
<3> По состоянию на 1 сентября и 1 октября остаточная стоимость занижена соответственно на 5000 и 10 000 руб., то есть всего на 15 000 руб. Соответственно, 15 000 руб. / 10 мес. = 1500 руб.
Налоговая база по налогу на прибыль за 9 месяцев занижена на 9967 руб. (10 000 - 33). Следовательно, доначислить необходимо 2392 руб. (9967 руб. x 24%).
Чтобы избежать начисления штрафов, бухгалтеру до представления уточненных деклараций за 9 месяцев нужно самостоятельно рассчитать и перечислить в бюджет суммы пени по обоим налогам.
В бухгалтерском учете организации надо не только исправить размер начисленной амортизации, но и отразить доначисленные суммы налогов и пени. Таким образом, поскольку годовая бухгалтерская отчетность еще не утверждена, в учете за декабрь 2008 г. следует произвести такие проводки:
Дебет 20 Кредит 02 - (25 000 руб.) - сторнирована сумма излишне начисленной амортизации за август - декабрь;
Дебет 26 Кредит 68 - 33 руб. - отражено доначисление налога на имущество за III квартал;
Основанием для этих записей на счетах учета будет бухгалтерская справка.
Поскольку в феврале 2009 г. декларации по рассматриваемым налогам за 2008 г. бухгалтер еще не представил в инспекцию, не возникает обязанности подачи уточненных деклараций. Выполняя расчет по налогу на имущество, следует правильно отразить размер налоговой базы, а именно указать увеличенную (по сравнению с данными бухгалтерского учета) остаточную стоимость объектов основных средств по состоянию на первое число каждого месяца (с учетом корректировки амортизации на 5000 руб. ежемесячно). Сумма сторнированной амортизации за октябрь - декабрь в размере 15 000 руб. также будет учтена при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
Если организация исчисляет авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли (отчетными периодами являются один месяц, два, три и так далее до окончания календарного года), бухгалтеру придется уточнять декларацию не только за 9 месяцев 2008 г., но и за 8, 10 и 11 месяцев.
Если годовая бухгалтерская отчетность утверждена и представлена
В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. В этом случае исправительные бухгалтерские проводки отражаются в том периоде, в котором ошибка обнаружена (п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности).
Пример 2 . Воспользуемся условиями примера 1 с той разницей, что ошибка, допущенная при начислении амортизации по грейдеру, была выявлена бухгалтером в апреле при подготовке отчетности за I квартал 2009 г. (бухгалтерская отчетность за 2008 г. утверждена и представлена в соответствующие органы в установленном порядке).
В этом случае налоговые базы по налогу на имущество и налогу на прибыль занижены не только за 9 месяцев, но и в целом за 2008 г. Поэтому по каждому из налогов необходимо подать в инспекцию по две "уточненки".
Исправительные бухгалтерские проводки следует сделать в учете в мае 2009 г. При этом необходимо помнить, что в силу п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации" <4> суммы излишне начисленной амортизации включаются в состав прочих доходов в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году, и в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению отражаются по кредиту счета 91-1 "Прочие доходы". В то же время суммы доначисленных налогов и рассчитанных бухгалтером пеней на основании п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" <5> списываются в состав прочих расходов в качестве убытков прошлых лет, признанных в отчетном году, и отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы". Таким образом, в апреле 2009 г. в учете будут составлены следующие проводки:
Дебет 02 Кредит 91-1 - 25 000 руб. - отражена сумма излишне начисленной амортизации;
Дебет 91-2 Кредит 68 - 33 руб. - отражено доначисление налога на имущество за III квартал;
Дебет 99 Кредит 68 - 1 руб. - отражено начисление пеней по налогу на имущество за III квартал (сумма взята произвольно);
Дебет 99 Кредит 68 - 2392 руб. - отражено доначисление налога на прибыль за III квартал;
Дебет 99 Кредит 68 - 100 руб. - отражено начисление пеней по налогу на прибыль за III квартал (сумма взята произвольно).
<4> Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.
<5> Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Аналогичными записями необходимо отразить доначисленные за IV квартал 2008 г. налоги и соответствующие суммы пеней.
Поскольку расходы, учтенные в качестве убытков прошлых лет, выявленных в отчетном периоде (списанные в дебет счета 91-2), не уменьшают налогооблагаемую прибыль 2009 г., бухгалтеру в апреле 2009 г. нужно начислить постоянную разницу: Дебет 99 Кредит 68 - 4983 руб. ((25 000 - 33 - 52 <6>) руб. x 20%).
<6> Размер доначисленного налога на имущество за IV квартал 2008 г.
Срок полезного использования завышен
Если бухгалтер завысил срок полезного использования (например, приобретенный объект попал в пятую амортизационную группу вместо четвертой), то это означает, что сумма амортизации занижена и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Соответственно, получается, что завышены налоговые базы по налогу на имущество и налогу на прибыль.
Возникает ли в этом случае обязанность представления уточненных деклараций? Чтобы ответить на данный вопрос, вновь обратимся к п. 1 ст. 81 НК РФ. В абз. 2 этого пункта сказано: при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненная налоговая декларация, представленная после истечения установленного срока подачи декларации, не считается представленной с нарушением срока.
Примечание. Кодексом не предусмотрена ответственность за нарушение порядка заполнения налоговой декларации, не повлекшее занижения налоговой базы и подлежащей уплате суммы налога (Письмо Минфина России от 28.11.2007 N 03-02-07/1-461).
Иными словами, в этом случае Налоговый кодекс предоставляет организации право подать в инспекцию уточненную декларацию, но не обязывает делать это. Поэтому если первичная налоговая декларация представлена в налоговый орган в установленном порядке и своевременно, то нет оснований для привлечения налогоплательщика к ответственности в соответствии со ст. ст. 119, 120 и 122 НК РФ.
Пример 3 . Воспользуемся условиями примера 1 с той разницей, что приобретенный в июле 2008 г. грейдер был отнесен к пятой амортизационной группе вместо четвертой. В результате ежемесячно сумма недосписанной амортизации составляла 5000 руб. Ошибка выявлена в феврале 2009 г. (до утверждения отчетности за 2008 г.). Организация приняла решение не производить перерасчет сумм излишне начисленных налогов и не подавать в налоговый орган "уточненки", а учесть ошибку при заполнении деклараций за 2008 г.
Себестоимость продукции в бухгалтерском учете занижена на 25 000 руб. Поэтому в декабре необходимо сделать проводку Дебет 20 Кредит 02 - 25 000 руб.
Налоговая база по налогу на имущество за 9 месяцев завышена на 1500 руб. Следовательно, размер излишне начисленного налога равен 33 руб.
Налоговая база по налогу на прибыль за 9 месяцев завышена на 10 033 руб. (10 000 - 33). Таким образом, сумма налога завышена на 2408 руб. (10 033 руб. x 24%).
Суммы излишне начисленных за 9 месяцев налогов сторнировать нет необходимости (они будут учтены в размерах налогов, рассчитанных за 2008 г.).
Важные "мелочи"
Выше мы отмечали, что основанием для внесения в учет исправительных проводок является бухгалтерская справка. Практика свидетельствует о том, что бухгалтер нередко составляет ее второпях, небрежно, считая возможным игнорировать установленные требования к оформлению первичных документов. Между тем эта неаккуратность может стать причиной конфликтов с налоговыми инспекторами. Представим простую ситуацию - на основании бухсправки отражено увеличение размера ранее признанных расходов (например, той же самой амортизации). При этом справка не содержит сведений о дате ее составления. Налоговики могут поставить под сомнение правомерность учета дополнительной суммы расходов в данном отчетном (налоговом) периоде.
Во избежание подобных недоразумений бухгалтерская справка должна содержать ряд обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете <7>, а именно:
- наименование документа (бухгалтерская справка);
- дату составления документа (число, месяц, год);
- наименование организации, от имени которой составлен документ (наименование налогоплательщика);
- содержание хозяйственной операции (в данном случае - описание допущенной ошибки, то есть неверное определение амортизационной группы и срока полезного использования, наименование объекта основных средств и его инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, период выявления искажения);
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (размер искажения ежемесячной суммы амортизации, количество месяцев, общая сумма недоначисленной либо излишне списанной амортизации, размер доначислений по каждому из налогов (при занижении налоговых баз), суммы пеней, записи на счетах бухгалтерского учета);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (бухгалтер, главный бухгалтер);
- личные подписи указанных лиц (Ф.И.О., роспись).
Т.К.Юлина
Эксперт журнала
"Строительство:
бухгалтерский учет
и налогообложение"
Когда-то нашим учреждением были приобретены основные средства стоимостью до 40 тысяч рублей. Ежемесячно на них начислялась амортизация.Теперь, амортизация согласно новой инструкции ведения бухгалтерского учета начисляется ежемесячно только на объекты стоимостью более 40 тысяч рублей. Никаких указаний на доначисление (до 100 %) амортизации на ранее приобретенные основные средства вроде бы не было.Можно ли нашим внутренним приказом привести в соответствие бухгалтерский учет (доначислить до 100 % амортизацию на ранее приобретенные объекты основных средств стоимость до 40 тысяч рублей)?Спасибо.
Ответ
Порядок, согласно которому амортизируемым имуществом признаются основные средства первоначальной стоимостью более 40 000 руб., введен в действие с 1 января 2011 года. статьи 2 Закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ, которым был введен новый стоимостный критерий, обратной силы не имеет. Следовательно, он применяется в отношении только тех основных средств, которые были введены в эксплуатацию начиная с 1 января 2011 года (независимо от даты приобретения).
По объектам, которые были введены в эксплуатацию до 1 января 2011 года , порядок налогового учета и механизм начисления амортизации не изменились. Если первоначальная стоимость основных средств более 20 000 руб., но не превышает 40 000 руб. и учреждение продолжает эксплуатировать их после 1 января 2011 года, оно должно начислять на них амортизацию по ранее установленным нормам. Исключать эти объекты из состава амортизируемого имущества нельзя.
То есть доначисление амортизации до 100% балансовой стоимости по объектам основных средств стоимостью от 20 000 до 40 000 руб. включительно, введенным в эксплуатацию (принятым к учету) до 01.01.2011, - повод для возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- На какую сумму можно заказывать товара на Алиэкспресс в Беларуси в месяц без таможенных пошлин?
- Приоритетные цели и основные виды деятельности коммерческого банка Похожие работы на - Коммерческие банки, их виды и основные направления деятельности
- Понятие и границы финансов сектора общественного (государственного) управления