Бухгалтерия автономного учреждения новосибирск. Бухгалтерия автономного учреждения новосибирск Учет материально-производственных запасов

1С Бухгалтерия автономного учреждения 8

В программе автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе подготовка регламентированной отчетности автономных учреждений, которые созданы в соответствии с требованиями ФЗ «Об автономных учреждениях» №174-ФЗ от 03.11.02006г. Весь налоговый и бухгалтерский учет организован согласно действующему российскому законодательству. В конфигурацию программы входит план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина РФ №94 от 31.10.2000г. (с редакцией Приказом №38н от 07.05.2003г.).

Если возникнет такая необходимость, то пользователь может создавать дополнительные субсчета и объекты аналитического учета.

Учет целевого финансирования

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 автоматизирован учет целевых средств, полученных автономным учреждением в виде субсидий, субвенций на финансирование его основной деятельности.

Учет поступления целевых финансов может производиться как по факту выделения средств, так и по факту их получения. В программе реализована возможность получать полные сведения об использовании целевых средств на финансирование капитальных и текущих расходов организации.

Программа позволяет вести налоговый учет целевых финансов и подготовку аналитических регистров по налоговому учету средств целевого финансирования.

Обособленный учет деятельности в рамках целевого финансирования

В программе реализована возможность вести обособленный учет доходов и расходов в рамках деятельности, которая осуществляется на основе целевого финансирования. Возможен обособленный учет имущества учреждения, закрепленного за ним и приобретенного при помощи целевых средств, включая недвижимое и особо ценное имущество автономной организации.

Ведение смет

Организация ведения смет в Бухгалтерии автономного учреждения 8 призвана для учета и контроля над расходованием средств целевого финансирования по направлениям.

Программа поддерживает:

учет и регистрацию изменений в смете;

распечатку сметы с учетом введенных изменений;

подготовку отчета об исполнении сметы с целью проведения анализа «план-факт».

Учет расчетов по родительской плате

В комплект программы входит специальный функционал для детских образовательных учреждений. Это учет расчетов, в том числе по родительской плате за содержание детей, за дополнительные образовательные услуги. Автоматизирован расчет суммы начислений по родительской плате, а также за дополнительные платные услуги. Возможна распечатка квитанций по форме ПД-4, подготовка табеля учета посещаемости среди детей, ведомости расчетов с родителями (форма 327), ведомости расчетов по компенсации родительской платы.

Учет расчетов со студентами

В состав комплекса 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 входит специальный функционал для организации учета расчетов по платному обучению студентов и по прочим услугам (к примеру, за пользование общежитием). Возможно ведение раздельного учета расчетов по разным видам деятельности образовательного учреждения.

Сам расчет сумм начислений за услуги осуществляется автоматически по легко настраиваемым тарифным ставкам. Предусматривается формирование ведомостей по расчетам за платное обучение студентов (форма 809).

Учет питания

Автоматизирован учет расходов на питание. Учет расходования продуктов, плановой и фактической себестоимости питания осуществляется в разрезе отдельных категорий довольствующихся. Предусмотрено формирование и распечатка меню-требования для выдачи продуктов питания (форма 0504202), накопительной ведомости по расходу и приходу продуктов питания (формы 0504037 и 0504038). При помощи «Отчета по расходу продуктов питания» возможно получение всей информации о расходовании продуктов питания по источникам финансирования и по категориям довольствующихся.

Предусмотрена подготовка сводной ведомости по фактической и плановой стоимости питания.

Учет обособленных подразделений

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 организован раздельный учет по счетам бухгалтерского учета в разрезе отдельных подразделений учреждения, выделенных, либо не выделенных на собственный баланс. С целью регистрации операций между подразделениями, которые выделены на отдельный баланс, применяются специализированные документы «Авизо».

Учет материально-производственных запасов

В программе реализован учет материалов, товаров и готовой продукции в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Реализованы следующие методы оценки МПЗ при их выбытии:

по средней себестоимости;

ФИФО (по себестоимости первых по времени покупки МПЗ).

Складской учет

По складам возможна организация количественного или количественно-суммового учета. В первом случае оценка всех товаров и материалов в целях налогового и бухгалтерского учета не зависит от склада, в котором они получены. Если складской учет не применяется, его можно отключить.

В информационную базу можно вводить итоги инвентаризации, при этом они автоматически будут сверяться с данными учета. По результатам инвентаризации фиксируются выявленные излишки, либо списываются недостачи.

Учет торговых операций

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 осуществлена автоматизация операций по поступлению и реализации товаров и услуг. При реализации услуг и товаров оформляются накладные, счета-фактуры, счета на оплату.

В условиях розничной торговли осуществляется оперативная регистрация фактов реализации в розницу и отражение продаж на основе результатов инвентаризации. В розничной торговле учет товаров может вестись как по покупным, так и по продажным ценам.

Учет банковских и кассовых операций

Налажен учет движения безналичных и наличных денежных средств, а также валютных операций. Реализован ввод и распечатка платежных поручений, расходных, приходных кассовых ордеров. Поддерживается учет денежных документов. Возможно формирование кассовой книге утвержденной форме на основе кассовых ордеров. Организовано автоматическое заполнение платежных поручений на оплату налогов и взносов. Программа снабжена механизмом по обмену информацией с программами «Банк-Клиент».

Учет расчетов с контрагентами

Возможно ведение учета по расчетам с поставщиками и покупателями в рублях, иностранной валюте и условных единицах. Автоматизирован расчет курсовой разницы по каждой из операций. Расчет с контрагентами в данной конфигурации организованы таким образом, что их можно отследить с точностью до каждого документа расчетов.

Учет основных средств и нематериальных активов

В Бухгалтерии автономного учреждения 8 организован учет основных средств и нематериальных активов, отвечающий требованиям ПБУ 6/01 («Учет основных средств»), ПБУ 14/2007 («Учет нематериальных активов»). Осуществлена автоматизация всех основных операций по учету: поступление, принятие на учет, передача, модернизация, инвентаризация, выбытие.

Производится начисление износа по основным средствам автономной организации в бухгалтерском учете. Также осуществляется начисление амортизации в налоговом учете по основным средствам, которые были приобретены за счет доходов от коммерческой деятельности.

Учет основного и вспомогательного производства

В программе организован автоматический расчет себестоимости услуг и продукции, которые выпускаются основным и вспомогательным производством, а также учет обработки давальческого сырья, спецодежды, спецоснастки, хозяйственных принадлежностей и инвентаря.

Учет косвенных расходов

В 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 автоматизирован учет разных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции или оказанием услуг – так называемых, косвенных расходов. Учет общехозяйственных расходов возможен с использованием метода «директ-костинг».

Списание косвенных расходов осуществляется с применением разных способов распределения по номенклатурным группам услуг или продукции.

Учет НДС

Учет НДС в программе 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 организован в соответствии с требованиями главы 21 НК РФ. Формирование книг покупок и продаж осуществляется автоматически. Также организован раздельный учет операций – облагаемых НДС и освобожденных от налогообложения (статья 149 НК РФ). В соответствии с нормами статьи 170 НК РФ, НДС по косвенным расходам может быть распределен по операциям реализации, освобожденным от уплаты налога и облагаемым им.

Специальный механизм «Помощник по учету НДС» позволяет проконтролировать последовательность выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, персонифицированный, кадровый учет

В конфигурацию входит учет по движению персонала, в том числе – работников по основному месту работы и совместителей. Возможно формирование унифицированных форм согласно трудового законодательства.

Произведена автоматизация следующих операций:

начисление зарплаты сотрудникам по окладу;

учет взаиморасчетов с работниками, в том числе по выплате зарплаты;

депонирование;

начисление утвержденных законодательством налогов и сборов;

подготовка отчетов по НДФЛ и по взносам с ФОТ, а также отчетности по персонифицированному учету ПФР.

Упростить работу с документами по учету заработной платы и кадров призван «Помощник по учету зарплаты». Предусмотрено формирование отчетов «Анализ расходов на оплату труда», «Анализ исчисленных налогов и взносов».

Поддержка различных режимов налогообложения

В программе возможно осуществление учета по следующим режимам налогообложения:

общая (традиционная) система (для плательщиков налога на прибыль – глава 25 НК РФ);

упрощенный режим налогообложения (глава 26.2 НК РФ);

режим налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (применяется для определенных видов деятельности – глава 26.3 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль организован в соответствии с положениями главы 25 НК РФ. Данные налогового учета служат основанием для формирования налоговых регистров и подготовки налоговой декларации по налогу на прибыль. Предусмотренный в программе отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль» позволяет выявить ошибки в налоговом учете и учете разниц при оценке активов и обязательств.

Упрощенная система налогообложения

Организован автоматизированный учет деятельности организаций, которые применяют упрощенный режим налогообложения (глава 26.2 НК РФ).

Возможно ведение учет по двум объектам налогообложения:

• доходы, за минусом расходов.

  Автоматически формируется книга учета доходов и расходов. Предусмотрен отчет «Анализ состояния налогового учета по УСНО».

Учет деятельности, подпадающей под единый налог на вмененный доход

Вне зависимости от того, какой режим налогообложения применяет предприятие – традиционный или упрощенный, какие-то виды ее деятельности могут облагаться ЕНДВ. В конфигурации реализована возможность раздельного учета доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНДВ и не облагаемой. Расходы, которые невозможно отнести к конкретному виду деятельности в момент их совершения, распределяются автоматически при завершении периода.

Завершающие операции месяца

Организовано автоматическое выполнение регламентных операций, которые совершаются при окончании месяца, включая переоценку валюты, определение финансовых результатов, списание расходов будущих периодов и пр. Специальный инструмент «Помощник закрытия месяца» помогает выявить необходимые регламентные операции при закрытии месяца и произвести их в правильном порядке и без ошибок. В конфигурацию также входит набор отчетов «Справки-расчеты», которые отражают расчеты по проведению регламентных операций месяца: «Расчет налога на прибыль», «Распределение косвенных расходов» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В программу 1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 включен комплект стандартных отчетов, позволяющих проанализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в разнообразных разрезах. При создании отчетов предусмотрена возможность настройки сортировки, отбора и группировки сведений.

Регламентированная отчетность

В конфигурацию входят регламентированные отчеты, которые представляются собственникам организации и контролирующим органам, в том числе формы бухгалтерских отчетов, налоговые декларации, статистические отчеты и отчеты в государственные фонды. Предусмотрена специальная форма №1 «Бухгалтерский баланс», в которой учтены методические рекомендации Минфина к отчетности автономных учреждений. Осуществлена автоматизация заполнения формы №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» на основе данных бухгалтерского учета.

Ассоциация КАМИ

Отрасль:

Оптовая торговля промышленного оборудования

Компетенция:

Решение:

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

ОАО «ЭЛТЕЗА»

Отрасль:

Производство электротехнического оборудования

Компетенция:

Бухгалтерский учет

Решение:

1С: Управление производственным предприятием 1.3

ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Управленческий учет. Документооборот

Решение:

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

ВИМКОМ

Отрасль:

Телекомуникации

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

Решение:

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Отрасль:

Проектная дейтельность и консалтинг

Компетенция:

Складской учет, производственный учет, аренда

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Отрасль:

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания "FAIR PAY"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

Решение:

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

ООО «ЕВРОМАСТЕР»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Решение:

1С:Комплексная автоматизация

Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"

Отрасль:

Сельское хозяйство

Компетенция:

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

ООО "БРОК-БЕТОН"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Торговля, производство, оперативный учет.

Решение:

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО "МФО АЛЬЯНС"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"

Отрасль:

Компетенция:

Кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Производство

Решение:

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."

Базовая версия "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" предназначена для небольших автономных учреждений, где с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

Базовая версия включает все функции "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 ПРОФ", но имеет ряд ограничений::

• не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких учреждений в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер, работа распределенных информационных баз, COM-соединение и Automation-сервер.

Если в учреждении возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае учреждение сможет перейти на программу "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 ПРОФ" или "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

Преимущества "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8. Базовая версия"

• Обеспечивается бесплатная поддержка, включающая услуги линии консультации, обновление программ и форм отчетности через Интернет, а также доступ к информационным и методическим материалам.
• Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Общая характеристика программы

1С:БУХГАЛТЕРИЯ АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8

Программный продукт "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение (конфигурацию) "Бухгалтерия автономного учреждения".

Функциональные возможности

"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, автономных учреждений, созданных в соответствии с Федеральным законом "Об автономных учреждениях" от 03.11.2006 № 174-ФЗ. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет целевого финансирования

В конфигурации обеспечивается учет целевых средств, предоставленных автономным учреждениям в форме субвенций, субсидий на финансирование основной деятельности.

Учет поступления целевого финансирования может осуществляться по факту выделения средств или по факту их поступления. Программа позволяет вести учет и получать исчерпывающую информацию об использовании целевых средств на финансирование текущих и капитальных расходов учреждения.

В конфигурации обеспечивается ведение налогового учета средств целевого финансирования и формирование аналитических регистров налогового учета целевых средств.

Обособленный учет по деятельности в рамках целевого финансирования

Обеспечивается обособленный учет доходов и расходов по деятельности, осуществляемой в рамках целевого финансирования. Поддерживается обособленный учет имущества, закрепленного за автономным учреждением и приобретенного за счет целевых средств, а также обособленный учет находящегося у автономного учреждения недвижимого и особо ценного движимого имущества.

Ведение смет

Ведение смет в программе предназначено для учета и контроля расходования целевых средств по направлениям.

Конфигурация обеспечивает:

• составление сметы по заданию учредителя, с указанием объема выделенных средств целевого финансирования и их распределения по направлениям расходования,
• регистрацию и учет изменений сметы,
• печать сметы с учетом произведенных изменений,
• формирование отчета об исполнении сметы для сравнения запланированных и фактических данных.

Учет расчетов по родительской плате

В программу включен специализированный функционал для детских образовательных учреждений: учет расчетов по родительской плате за содержание детей и за дополнительные образовательные услуги.

Обеспечивается автоматический расчет суммы начисления по родительской плате и за дополнительные платные услуги. Поддерживается выписка квитанций на оплату по форме ПД-4, формирование табеля учета посещаемости детей, ведомости по расчетам с родителями (ф. 327), ведомости расчета компенсации родительской платы.

Учет расчетов со студентами корп

В "1С:Бухгалтерию автономного учреждения 8 КОРП" включен специализированный функционал для ведения учета расчетов за платное обучение студентов и за другие услуги (например, за предоставление общежития). Обеспечивается раздельный учет расчетов по различным видам деятельности образовательного учреждения.

Расчет суммы начисления за услуги производится автоматически по гибко настраиваемым тарифным ставкам. Предусмотрено формирование ведомости по расчетам за платное обучение студентов (ф. 809).

Учет питания

В конфигурации автоматизирован учет питания. Обеспечивается учет наличия и движения продуктов питания. Учет расхода продуктов, плановой и фактической стоимости питания ведется в разрезе категорий довольствующихся.

Обеспечивается формирование и печать меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202). Предусмотрено формирование накопительных ведомостей по приходу и по расходу продуктов питания (ф. 0504037 и 0504038).

С помощью "Отчета по расходу продуктов питания" можно получить информацию о расходовании продуктов по источникам финансирования и категориям довольствующихся. Для формирования сводной ведомости по плановой и фактической стоимости питания предусмотрен "Отчет по стоимости питания".

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций (учреждений). Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Вниманию пользователей «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8. Базовая версия»! В базовой версии отключена возможность ведения бухгалтерского и налогового учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах.

Учет обособленных подразделений корп

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП" ведется раздельный учет по всем счетам бухгалтерского учета в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы "Авизо".

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки материально-производственных запасов совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров и услуг выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации (износа), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

По основным средствам автономного учреждения обеспечивается начисление износа в бухгалтерском учете. В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 износ начисляется ежемесячно линейным способом. По основным средствам, приобретенным за счет доходов от предпринимательской деятельности, предусмотрено начисление амортизации в налоговом учете.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием услуг – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Поддерживается включение НДС в стоимость по имуществу, полученному или приобретенному в рамках целевого финансирования.

Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

"Помощник по учету НДС" контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован "Помощник по учету зарплаты".

Для анализа начисленной заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ предназначены отчеты "Анализ расходов на оплату труда", "Анализ начисленных налогов и взносов".

Поддержка разных систем налогообложения

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль

Ведение налогового учета по налогу на прибыль производится в соответствии с требованиями и нормами гл. 25 НК РФ. Налоговый учет ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибок налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Для анализа структуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по УСН".

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. "Помощник закрытия месяца" позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

В состав конфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль" и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственниками организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Реализована специализированная форма № 1 "Бухгалтерский баланс" с учетом методических указаний Минфина к отчетности автономных учреждений. Автоматизировано заполнение формы № 6 "Отчет о целевом использовании полученных средств" по данным бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Средства для быстрого освоения

"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

Справочник "Корреспонденции счетов" позволяет по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом нужно отразить хозяйственную операцию в конфигурации.

"Панель функций" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций

Сервисные возможности

"Календарь бухгалтера" заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов.

"Центр антикризисного управления" создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.

"Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность автономного учреждения.

Программа также включает следующие сервисные возможности:

Методическая поддержка

Ежемесячно фирма "1С" выпускает диск информационно-технического сопровождения (ИТС).

Фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания – газету и журнал "БУХ.1С". Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru .

Перенос накопленных учетных данных из других программ "1С"

Поддерживается автоматический перенос данных при переходе с программ:

• "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7",
• "1С:Бухгалтерия 7.7",
• "1С:Бухгалтерия 8".

При переходе с программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7" поддерживается перенос остатков по основным разделам учета на начало года и справочников. При переходе с программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается перенос справочников, остатков на начало года и оборотов за период по основным разделам учета. Методики переноса данных включены в комплект поставки программы.

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками:
  • управление видимостью и порядком колонок,
  • настройка отбора и сортировки,
  • печать списков.
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
• механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация "Бухгалтерия автономного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета,
• реализацию любой методологии учета,
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
• настройку внешнего вида форм ввода информации,
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Программа поддерживает каждый отдельный участок учета, а также способна учитывать финансирование на целевые нужды, составлять сметы и т.д. С помощью этого программного обеспечения есть возможность учитывать родительскую плату, оплаты от учащихся и вести учетные операции во всех структурных филиалах.

Использование данного программного обеспечения дает возможность ведения учета в одной системе сразу для нескольких структур, использовать возможности серверного обслуживания и многопользовательский режим деятельности, а также автоматизировать все процессы ведения учета на предприятии.

В Интернет-магазине Best Hard вы можете купить 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП для ведения бухгалтерского учета.

Основные функции:

• Учет "от документа" и типовые операции;
• Партионный учет;
• Складской учет 1C;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе.

Состав и комплектация поставки:

• платформа «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП »;
• прикладное решение (конфигурация) «Бухгалтерия ПРОФ»;
• комплект сопроводительной документации;
• регистрационная карточка и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• конверт с PIN-кодами программной защиты;
• PIN-код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей.

Минимальные технические требования для использования программы 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП

• операционная система: MS Windows XP и выше, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003;
• процессор Intel Pentium IV 1 ГГц и выше;
• оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1 Гб);
• жесткий диск (при установке используется около 500 Мбайт);
• устройство чтения компакт дисков;
• USB-порт;
• SVGA дисплей.

Компания Best Hard предоставляет весь спектр услуг по сопровождению и консультированию программных продуктов 1С.

1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП специально разработана для автоматизации работы больших автономных компаний, включая фирмы имеющие обособленные подразделения, например такие как:

• ВУЗы (институты, университеты, академии);
• учреждения профессионального образования (профессиональные училища, колледжи, учреждения послевузовского образования);
• учреждения дополнительного образования взрослых (центры повышения квалификации и профессиональной переподготовки);
• крупные государственные учреждения других сфер деятельности, перешедие в форму автономных.

"1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП" успешно используется для автоматизации автономных учреждений и меньшего масштаба:

• дошкольные образовательные учреждения (детские сады, центры развития ребенка);
• общеобразовательные учреждения (школы, гимназии, лицеи);
• учреждения дополнительного образования детей (дворцы, дома и центры детского и юношеского творчества, музыкальные школы, спортивные школы и клубы);
• учреждения культуры, спорта, социального обслуживания (театры, музеи, дворцы спорта, центры занятости населения).

Автономные учреждения (АУ)

Некоммерческие организации, созданные РФ для выполнения работ, оказания услуг в сферах образования, здравоохранения, науки, культуры, спорта, социальной защиты и других сферах

Могут создаваться путем учреждения или изменения типа существующего бюджетного учреждения

"1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП" - наиболее полная версия программы. Версия КОРП предоставляет максимальную функциональность, включая поддержку учета в обособленных подразделениях и учета расчетов со студентами.

Преимущества "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП"

• Может использоваться в автономных учреждениях любого масштаба.
• Позволяет использовать максимум возможностей программы.

В состав "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н).

Сравнение версий 1С Бухгалтерии автономного учреждения 8

1С Бухгалтерия автономного учреждения 8, версии

ПРОФ

КОРП

Базовая
Бухгалтерский учет на «хозрасчетном» плане счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 31.11.2000 № 94н)
Поддержка основных участков бухгалтерского учета: касса, банк; покупка, продажа, склад, производство; кадры, зарплата.
Учет целевого финансирования
Ведение смет
Учет питания
Учет родительской платы
Учет расчетов со студентами
Поддержка учета в обособленных подразделениях
Учет деятельности нескольких учреждений в единой информационной базе (многофирменный учет)
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения

Учет целевого финансирования

Согласно Федеральному закону №174-ФЗ "Об автономных учреждениях" финансовое обеспечение основной деятельности автономного учреждения осуществляется в виде субвенций и субсидий из бюджета РФ и иных источников. Порядок получения и учета целевого финансирования принципиально отличается от порядка, предусмотренного для бюджетных учреждений и для коммерческих организаций.

В программе Бухгалтерия автономного учреждения 8 учет средств целевого финансирования ведется в разрезе источников и статей расходов целевых средств. Источник целевых средств определяет цели или проект, на которые были предоставлены средства.

Раздельный учет

Обычно автономные учреждения наряду с основной деятельностью, осуществляемой по заданию учредителя и финансируемой из бюджета, ведут предпринимательскую деятельность. В этом случае учреждение обязано вести раздельный учет операций по основной (некоммерческой) и по предпринимательской (коммерческой) деятельности, а также становится плательщиком по налогу на прибыль и НДС.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль в Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП ведется раздельный учет доходов и расходов, полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования Как правило, у автономных учреждений помимо прямых расходов, непосредственно связанных с основной или с предпринимательской деятельностью, имеются расходы, которые нельзя однозначно отнести к конкретному виду деятельности. Распределение таких расходов выполняется пропорционально полученным доходам в конце месяца.

Ведение смет

Для учета и контроля расходования целевых средств по направлениям в программе Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП предусмотрено ведение смет. Смета определяет распределение целевых средств, выделенных по определенному источнику, по статьям расходов. Отслеживается история изменения сметы, поддерживается печать сметы с учетом произведенных корректировок. Для сравнения запланированных и фактических данных по использованию целевых средств предназначен Отчет об исполнении сметы. Отчет формируется на указанную дату по определенному источнику целевых средств. Автоматически рассчитывается отклонение плановых и фактических показателей, а также процент исполнения сметы.

Регламентированная отчетность

При составлении бухгалтерской отчетности автономного учреждения учитывается ряд особенностей. В программе Бухгалтерия автономного учреждения в программе Бухгалтерия автономного учреждения 8 предусмотрена специализированная форма № 1 "Бухгалтерский баланс" с учетом рекомендаций Минфина к разделу III "Капитал и резервы". Согласно рекомендациям автономное учреждение в разделе "Капитал и резервы" вместо статей "Уставный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль" предусмотрена группа статей "Целевое финансирование". Кроме этого, в группе статей "Добавочный капитал" отдельно выделяется показатель "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества".

Автоматизировано формирование регистров налогового учета целевых средств:

• регистр учета поступлений целевых средств,
• регистр учета использования целевых поступлений.

Формы регистров разработаны в соответствии с рекомендациями МНС РФ к системе налогового учета для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ.

Учет расчетов по родительской плате

В "Бухгалтерии автономного учреждения" реализован учет родительской платы:

• за содержание детей в детском учреждении (детских садах, яслях, школах-интернатах и т.д.),
• за дополнительные платные услуги (платные кружки, секции),
• за питание и обучение детей.

Ребенок может быть включен сразу в несколько групп детского учреждения. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки. Группы детского учреждения используются при формировании "Табеля учета посещаемости детей". Начисление оплаты и выписку квитанций можно производить для детей одной группы.

За посещение каждой группы ребенку устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

• фиксированная ставка за месяц - не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка за месяц - учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (посещение) - устанавливается плата за один день (одно посещение).

Льготные категории граждан могут оплачивать услуги частично. Для оплаты услуг выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания дополнительных платных услуг выписывается дополнительная квитанция. Сразу можно сформировать печатные формы:

• Квитанции (ПД-4),
• Ведомость выписанных квитанций.

Поступление родительской платы осуществляется в кассу учреждения или на расчетный счет. После оказания услуг производится начисление родительской платы, распечатываются ведомости по расчетам с родителями (форма 327), акты об оказании услуг и счета-фактуры.

Учет расчетов со студентами

В "1С Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП" реализован учет расчетов за платное обучение студентов, а также за другие услуги, оказываемые образовательным учреждением. Студент может обучаться сразу на нескольких факультетах (специальностях) образовательного учреждения, а также посещать дополнительные платные курсы.

За каждый вид услуг студенту устанавливается ставка оплаты. Ставка оплаты - это тариф, по которому будет рассчитываться сумма начисления. Ставка оплаты может определяться одним из следующих способов:

• фиксированная ставка - не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка - учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (посещение) - устанавливается плата за один день (одно посещение);
• льгота (скидка) - может устанавливаться для льготных категорий студентов.

После оказания услуг производится начисление за оказанные платные образовательные услуги, выписываются акты и счета-фактуры.

Учет питания

В "1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8" автоматизирован учета питания. Учет расхода продуктов, плановой и фактической стоимости питания ведется в разрезе категорий довольствующихся. Продукты питания поступают в автономное учреждение от поставщиков или закупаются через подотчетных лиц. Ежедневно оформляется меню-требование на выдачу продуктов питания со склада. В меню-требовании указываются категории и количество довольствующихся. Для каждой категории довольствующихся указывается количество продуктов, которое требуется списать.

Из документа формируется печатная форма меню-требования (ф.0504202 Инструкции по бюджетному учету N 148н от 30.12.2008).

С помощью "Отчета по расходу продуктов питания" можно получить данные:

• какое количество продуктов израсходовано на данную группу питающихся, какова стоимость этих продуктов?
• за счет каких источников финансирования осуществлялось питание, в какой пропорции?
• какие именно продукты были закуплены за счет данного источника финансирования, на питание каких групп довольствующихся они пошли?
• и др.

Удобные бухгалтерские отчеты

1С Бухгалтерия автономного учреждения 8 содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость,
• шахматная ведомость,
• оборотно-сальдовая ведомость по счету,
• анализ счета,
• карточка счета,
• анализ субконто,
• обороты между субконто,
• карточка субконто,
• отчет по проводкам,
• главная книга.

Стандартные отчеты предназначены для проверки данных бухгалтерского и налогового учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации или обособленного подразделения. Для управления настройками отчетов предусмотрена панель настройки.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки) . Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

Приобрести продукт на условиях апгрейда могут пользователи предыдущих версий программных продуктов:

• «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»
• «1С:Бухгалтерия 7.7»
• «1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения. Базовая версия»
• «1С:Бухгалтерия 8»

При переходе с указанных программных продуктов предусмотрен механизм переноса данных