Программа 1с списание материалов. Поступление и списание товарно-материальных ценностей
1с: Как сделать списание материалов (полученные материалы мы не перепродаем, пустить их в производство по требованию-накладной?)
Вопрос по 1С Бухгалтерия 7.7:
Вопрос по складу. По счет фактурам и счетам ввела все приходы материалов, по ним сделала оплату поставщикам. Как мне сейчас сделать списание материалов (полученные материалы мы не перепродаем - стоматологическая клиника, пустить их в производство по требованию-накладной?) Как правильно сделать и провести эти операции?
Ответ 1с:
Из описания документа Требование-накладная:
Документ "Требование - накладная" служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов (МПЗ) на затраты.
Производственное подразделение, на затраты которого списываются МПЗ, указывается в шапке документа в реквизите "Подразделение".
Место хранения списываемых МПЗ, указывается в реквизите "Склад".
Документ обслуживает два режима ввода данных:
для отражения типовых производственных операций (флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен);
для списания МПЗ на любые затраты, в т.ч. издержки обращения, прочие расходы (флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" установлен);
Счета затрат в табличной части "Материалы"
Типовые производственные операции, ввод которых носит массовый характер, рекомендуется отражать в режиме флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части "Материалы" будет автоматически установлены следующие реквизиты:
статья затрат из справочника "Номенклатура" и реквизита "Статья затрат по умолчанию", эта статья затрат отражает затраты бухгалтерского и налогового учета;
счета затрат (БУ), по умолчанию указывается счет затрат основного производства (20). Если в предыдущей строке указан счет затрат, то в текущую строку подставляется такой же (режим предназначен только для производственных расходов, т.е. в колонке "Счет затрат" могут быть выбраны следующие счета: 20, 23, 25, 26);
счет затрат (НУ) соответствующий счету затрат (БУ) с учетом счета учета (БУ) списываемого МПЗ (корсчет) или вида затрат НУ указанной статьи затрат;
номенклатурная группа той продукции, полуфабрикатов, работ или услуг, на затраты по выпуску которых списывается указанный МПЗ. Если в предыдущей строке указана номенклатурная группа, то в текущую подставится такая же.
Счета затрат на закладке "Счета затрат"
Хозяйственные операции, связанные со списанием МЗП на производственные затраты, издержки обращения, внереализационные расходы, можно отразить в режиме флаг «Счета затрат на закладке "Материалы" установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части "Материалы" указывается только количество. Счета учета затрат и аналитика указываются на закладке "Счета затрат" раздельно для бухгалтерского и налогового учета.
Отражение операций в бухгалтерского и налоговом учете
Признание затрат для целей бухгалтерского и налогового учета производится в соответствии со счетами учета затрат, заданными в документе либо на закладке "Счета затрат", либо на закладке "Материалы".
Полагаю, это как раз Ваш случай. Флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен и производим массовое списание МПЗ на затраты.
Как в программе 1С 8.3 учесть «Материалы» подчиненных счету 10?
Бухгалтерский учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:
Во время занесения позиций материалов в справочник «Номенклатура» рекомендуем создать отдельный вид номенклатуры «Материал» и настроить счета учета номенклатуры для данного вида ТМЦ:
Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета, согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):
Поступление материалов в 1С 8.3
Получение материалов отражается стандартным документом «Поступление (акты, накладные)». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).
Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:
Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации - плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).
Списание материалов в производство
Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом «Требование-накладная», доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно установленной в 1С учетной политике (по ФИФО либо по средней стоимости):
На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):
Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.
Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки давальческого сырья.
Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и неунифицированной формы.
Реализация материалов
Продажа материалов стороннему покупателю в 1С 8.3 регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).
Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.
Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):
При проведении в 1С 8.3 формируются проводки по списанию материалов: Дт 91.02 Кт 10 (списание себестоимости проданных материалов), Дт 62 Кт 91.01 (выручка), проводка Дт 91.02 Кт 68.02 (отражение НДС).
Документ позволяет распечатать форму накладной на отпуск материалов на сторону (М-15), а также форму товарной накладной (ТОРГ-12), неунифицированную расходную накладную, универсальный передаточный документ, транспортную и товарно-транспортную накладную.
По материалам: programmist1s.ru
В виде пошаговой инструкции. Списание с 10 счета в 1С 8.3 делается с помощью документа «Требование-накладная». С его помощью можно списать как расходные материалы (например, канцтовары, бытовую химию, автозапчасти и разную малоценку — МБП), так и передать материалы в производство (песок, щебень, краску в строительстве), в том числе по давальческой схеме.
Если Вас интересует списание товаров в 1С, об этом читайте в .
Требование-накладная в 1С на списание материалов в эксплуатацию
В интерфейсе 1С Бухгалтерии документ « » расположен на вкладке «Производство»:
Прежде всего нужно создать новый документ. Нажмите кнопку «Создать». Откроется новая Требование-накладная:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В ней указывается наша Организация, Склад, а также материалы и их количество. Будьте внимательны — перед расходованием материалов необходимо отразить их поступление на 10 счет с помощью документа « «.
После проведения мы видим проводки 20.01 — 10.01, типичные для списания ТМЦ в производство:
Здесь же в 1С 8.3 можно распечатать акт.
Смотрите также наше видео про учет канцелярских товаров в 1С Бухгалтерия 8.3:
Списание давальческих материалов в производство
Для этого на вкладке «Материалы заказчика» необходимо указать контрагента и что было списано:
При этом обратите внимание на движения документа:
Проводки по списанию давальческих материалов в производство имеют вид 003.02 — 003.1. Используются забалансовые счета.
В 1С Комплексной автоматизации 2 для таких случаев предусмотрена настройка параметров производственного подразделения. Мы можем использовать списание затрат на выпуск по правилам распределения:
Эта настройка запретит вводить документ «Списание затрат на выпуск». Но зато мы сможем материалы, переданные в незавершенное производство, распределять на выпуски по правилам распределения. Это делается в специальном рабочем месте «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» ежемесячно.
Вроде бы вот и весь ответ.
Но, все-таки, интересен ответ на вопрос про документ «Списание товаров». А можно ли? И что будет?
В чем разница между документами «Списание затрат на выпуск» и «Списание товаров»?
Списание затрат на выпуск
Документ «Списание затрат на выпуск» всегда привязан к документу «Выпуск продукции и выполнение работ». Этот документ списывает в себестоимость продукции материалы из незавершенного производства.
С точки зрения бухгалтерского учета это проводки Д43 К20. А с точки зрения экономики - это прямые затраты. И их можно отнести на себестоимость количественно.
То есть списание материальных расходов на выпуск этим документом имеет следующие особенности с точки зрения пользователя:
Во-первых , обязательно должен предшествовать документ «Передача материалов в производство», так как списать прямые затраты на выпуск мы можем только из незавершенного производства,
Во-вторых , материалы в незавершенном производстве ведутся в количественном учете,
И в-третьих , в себестоимости выпущенной продукции можно будет увидеть количество, которое относится на конкретную продукцию.
Списание товаров
Документ «Списание товаров» списывает ТМЦ со склада сразу на статью расходов, а не в незавершенное производство. То есть наши материалы упадут на косвенные расходы и в учет расходов пойдет только сумма.
Причем мы можем настроить статью, указав в ней тип расходов «Производственные расходы», подобрать подходящее правило автоматического распределения на выпуск и отнести эти расходы на 20 счет. Как производственные.
Сумма этих материальных расходов распределится на выпуск по указанным в статье правилам.
И в конечном счете в себестоимости мы получим сумму расходов, распределенную на выпуск в этом периоде. Количественный учет таких расходов не ведется. Оставить их в НЗП нельзя. Зато нет необходимости каждый месяц относить материалы на конкретный выпуск, как при распределении.
Здесь важно правильно подобрать базу распределения, чтобы затраты распределялись насколько возможно справедливым образом.
С этим вроде все ясно. Но вернемся к распределению материалов на себестоимость выпуска через рабочее место «Распределение материалов на выпуск». В чем разница и что предпочтительнее?
Списание товаров vs Распределение материалов и работ
Обработка «Распределение материалов и работ» формирует одноименный документ распределения и в целом функции «Списания товаров» и «Распределения материалов и работ» в программе схожи: и то, и другое распределяет материальные затраты на выпуск, как косвенные, по каким-то правилам.
Но есть и различия, которые в некоторых случаях будут иметь решающее значение:
Во-первых , «Распределение материалов и работ» распределяет на себестоимость только те материалы, которые были предварительно переданы в незавершенное производство. То есть так можно распределить только 20 (23) счет.
А вот «Списание товаров» списывает материалы со склада на статью расходов и может списывать на любые счета косвенных расходов, с которых эти расходы распределятся на себестоимость продукции.
Во-вторых , «Распределение материалов и работ» забирает материалы из незавершенного производства и умеет материалы оставлять в незавершенном производстве. То есть этот механизм можно использовать, когда есть незавершенка на конец периода.
А используя списание товаров мы материалы списываем сразу в расходы. Этот механизм не может применяться для тех случаев, когда необходимо отслеживать движение материалов в незавершенном производстве и учитывать остатки НЗП.
В-третьих , «Распределение материалов и работ» предполагает, что пользователь настраивает распределение каждого материала в конце каждого месяца. Иногда это бывает довольно утомительно. Но позволяет распределять каждый материал хоть вручную на конкретные выпуски.
«Списание товаров» использует списание на статью расходов. Программа умеет распределять статьи расходов по базе и создавать документ распределения сама, без участия пользователя.
Ну и последнее, не забываем про количественный учет. В количественном отношении распределить материалы на себестоимость сможет только «Распределение материалов и работ».
В итоге мы выяснили, что:
1. Для случая, когда списывать материалы на каждый выпуск невозможно, в «1С Комплексной автоматизации 2» есть специальный механизм: «Распределение материалов и работ». Он позволяет распределять материалы из незавершенного производства по правилам.
2. Да, документ «Списание товаров» можно использовать для списания материалов, как косвенных на себестоимость продукции если:
- Не важен количественный учет
- Нет остатков НЗП
В этом случае он может оказаться удобнее, так как не требует ежемесячного участия пользователя в процессе распределения.
Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Каждая организация периодически сталкивается с ситуацией, когда нужно списать какой-либо товар по причине порчи, не ремонтопригодности, для хозяйственных или офисных нужд. Также часто бывает, что в ходе инвентаризации товар не найден. При действия будут аналогичны.
Списание можно оформить двумя способами:
- На основании инвентаризации - автоматически.
- Отдельным документом – вручную.
При каждом случае создается «Списание товаров», отличие только в процессе. При оформлении отдельного документа заполнение осуществляется вручную, а на основании инвентаризации все данные переносятся автоматически. Давайте предварительно сформируем документ «Инвентаризация товаров». На его основании возможно создать два документа:
- Оприходование товаров.
Заходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Инвентаризация товаров». Нажимаем клавишу «Создать». Открывается пустая форма:
Заполнение возможно сделать по складу или по ответственному лицу. Для примера выберем склад. Теперь нужно добавить товар. Это можно сделать через клавишу «Добавить» путем выбора каждой номенклатурной единицы по отдельности. Данный способ применяется только в том случае, когда нужно сделать учет небольшого количества товара. Если инвентаризация проводится по всему товару, который имеется на складе, то для этого нажимаем клавишу «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнить по остаткам на складе». Программа внесет в документ все количество товарных единиц, которые числятся на выбранном складе. Обратите внимание на отображение числа в колонках «Количество фактическое» и «Количество учетное». Они равные. А в колонке «Отклонение» ничего не указано, то есть оно нулевое:
Данный документ необходимо записать, распечатать и отдать на склад для подсчета реального количества товарных единиц. Допустим, обнаружилось, что одного товара меньше, чем числится в программе, а другого больше. Правильные данные вручную проставляются в колонке «Количество фактическое». И сразу отображается отклонение:
Для правильного оформления необходимо заполнить в документе остальные две вкладки: «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия». Проводим. Цель инвентаризации – это выравнивание остатков товара, которые имеются на складе, с остатками, которые числятся в программе . Поэтому необходимо создать два документа – оприходование неучтенного товара и списание недостающего. Заострим внимание на списании. Осуществляется это действие через клавишу «Создать на основании». Нажимаем и выбираем пункт «Списание товаров». Открывается заполненная форма документа:
Менять здесь ничего не требуется, нажимаем «Провести и закрыть». Теперь давайте посмотрим проводки:
Можно увидеть, что товар ранее числится на кредитовом счете учета 41.01 (Товары на складах) и списался на дебетовый 94. Аналогичная проводка в облачной 1С образовалась бы при формировании отдельного документа «Списание товаров» (вручную). В этом случае все данные пришлось бы вводить самостоятельно.
- Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)
- На какую сумму можно заказывать товара на Алиэкспресс в Беларуси в месяц без таможенных пошлин?
- Приоритетные цели и основные виды деятельности коммерческого банка Похожие работы на - Коммерческие банки, их виды и основные направления деятельности
- Понятие и границы финансов сектора общественного (государственного) управления