Отражение нма в бухгалтерской отчетности. Учет нематериальных активов (проводки)
Всем организациям принадлежат объекты учета, не имеющие вещественной формы, или так называемые нематериальные активы. Данное, на первый взгляд, специфическое имущество обычно обладает достаточно высокой ценностью и способно приносить компаниям ощутимую пользу. Кроме того, стоимость НМА выступает своеобразным индикатором репутации организации и оценки ее деятельности.
Основным документом, регламентирующим создание и порядок учета НМА, является ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». В соответствии с данным документом, к нематериальным активам принадлежат программные продукты, базы данных, патенты, технологические разработки, бренды, торговые знаки и другие виды и формы интеллектуальной собственности. К рассматриваемым активам также причисляется деловая репутация компании и организационные расходы, связанные с созданием и функционированием юридического лица.
Следует знать, что в состав НМА не включаются умственные и деловые качества сотрудников организаций, их квалификация, поскольку они неотделимы и не могут использоваться обособленно.
Признаки нематериальных активов и организация их учета
Абсолютно все объекты, относящиеся к НМА, имеют особые признаки и характеристики, на основании которых их и причисляют к нематериальным активам.
Для принятия НМА к бухучету необходимо соблюдение обязательных условий:
- отсутствие физической или материально-вещественной структуры;
- возможность идентификации и отделения актива от другого имущества;
- использование актива в деятельности организации (в производстве товаров, оказании услуг) либо для управленческих потребностей;
- использование актива на протяжении длительного времени (свыше одного года);
- способность актива приносить экономические (финансовые) выгоды для организации;
- наличие оформленных надлежащим образом документов, которые подтверждают существование актива и его принадлежность конкретной организации.
Для сбора и обобщения сведений о наличии и движении НМА в разделе «Внеоборотные активы» Плана счетов используется счет 04 («Нематериальные активы»), для амортизации НМА – счет 05 («Амортизация нематериальных активов»). Остатки активов отображаются в балансе в строках 110-113, а также в приложении к балансу в разделе 3.1 формы №5 и в справке к данному разделу.
В составе амортизируемого имущества НМА учитываются в соответствии с 25-й главой Налогового кодекса РФ. Список нематериальных активов, приведенный в 257-й статье НК РФ, в основном совпадает с перечнем активов, содержащимся в ПБУ 14/2007. Исключение составляют активы, дополнительно включенные в главу 25 НК РФ (владение «ноу-хау», процессом, секретной формулой или сведениями в отношении коммерческого, научного или промышленного опыта).
Учет поступления НМА
Нематериальные активы могут прибывать в организацию несколькими способами.
Перечислим только основные из них:
- путем покупки (приобретения за оплату);
- путем их создания самой организацией;
- путем внесения в счет взноса в уставный капитал организации;
- путем безвозмездного получения (по договору дарения и т. д.);
- путем получения по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами.
К бухгалтерскому учету НМА принимаются по изначальной стоимости, определяемой как сумма прямых затрат на их приобретение (за исключением НДС и прочих возмещаемых налогов).
В расходы на приобретение рассматриваемых активов могут включаться суммы, которые оплачиваются в соответствии с договорами приобретения или уступки прав.
Кроме того, в состав расходов входят:
- информационные, консультационные услуги, которые связаны с приобретением рассматриваемых активов;
- таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные платежи и другие аналогичные затраты, связанные с приобретением рассматриваемых активов;
- невозмещаемые налоги, уплата которых возникла в связи с приобретением НМА;
- вознаграждение посреднической организации и другие затраты, которые связаны с приобретением НМА.
Если по условиям договора на приобретение НМА предусмотрена отсрочка платежа (либо его рассрочка), фактические затраты принимаются к бухучету в полном размере кредиторской задолженности.
Все операции, которые проводятся организацией с НМА, должны подкрепляться соответствующими документами (первичными учетными документами). Первичные документы принимаются к учету, если они оформлены в соответствии с утвержденными формами. Для учета объектов применяются карточки учета НМА (форма НМА-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №71). Форма заполняется на основании документов на оприходование, прием-передачу НМА и другой сопутствующей документации.
Оценка активов, стоимость которых определена в иностранной валюте, выполняется в рублях путем пересчета валюты по курсу ЦБ России на день их приобретения.
Рассмотрим основные операции бухгалтерского учета на конкретном примере. Допустим, организация приобретает исключительное право на определенный товарный знак, стоимость которого, согласно договору, 400 тысяч рублей без НДС.
Дополнительно организацией оплачивается 12 тысяч рублей за регистрацию соглашения и 5 тысяч рублей за внесение изменений в реестр товарных знаков.
Операции, отраженные бухгалтером, будут выглядеть следующим образом:
Операция по учету | Сумма | Дебет | Кредит |
Оплата приобретения права на выбранный товарный знак | 472000,00 | 76 | 51 |
Стоимость права | 400000,00 | 08.05 | 76 |
НДС на право | 72000,00 | 19.02 | 76 |
НДС к вычету | 72000,00 | 68.02 | 19.02 |
Оплата госпошлины за регистрацию соглашения | 12000,00 | 76 | 51 |
Внесение регистрационных расходов в затраты на покупку права | 12000,00 | 08.05 | 76 |
Оплата госпошлины за внесение изменений в реестр товарных знаков | 5000,00 | 76 | 51 |
Внесение расходов на госпошлину в состав затрат на приобретение права | 5000,00 | 08.05 | 76 |
Принятие актива к учету в составе НМА | 417000,00 | 04.01 | 08.05 |
Учет амортизации НМА
Стоимость НМА погашается путем амортизации. Для обобщения сведений об амортизации, накопленных за время использования объектов НМА, используется счет 05 (за исключением активов, по которым существующие амортизационные отчисления списываются в кредит счета 04).
Амортизация НМА может производиться линейным путем, способом уменьшаемого остатка и путем списания цены пропорционально объему товаров или услуг.
При этом годовой объем начисления амортизационных расходов вычисляется:
- при линейном способе – из расчета первоначальной цены НМА и нормы амортизации, рассчитанной из срока полезного применения объекта;
- при способе уменьшаемого остатка – из расчета остаточной цены НМА на начало отчетного этапа, а также нормы амортизации, рассчитанной из срока полезного применения нематериального объекта;
- при способе списания цены пропорционально объему продукции или работ – из расчета первоначальной стоимости НМА и соотношения объема продукции или работ в отчетном периоде предполагаемого объема за весь период использования НМА.
Амортизационные отчисления по рассматриваемым активам производятся с начала месяца, который идет за месяцем принятия объекта к бухучету и начисляются до погашения стоимости объекта или его выбытия (уступки).
На протяжении отчетного срока амортизационные отчисления начисляются каждый месяц независимо от используемого способа в размере 1/12 годовой суммы.
Как мы уже отметили, счет учета – 05. Как правило, амортизация начисляется по кредиту счета 05 с дебета счетов 20, 23, 25 и 26 (для производственных организаций) или торговых издержек счета 44 (для торговых организаций).
Бухгалтерские проводки при этом выглядят следующим образом:
Отметим, что с середины 2016 года организациям, которые используют УСН и осуществляют учет нематериальных активов, разрешено не начислять амортизацию, а списывать НМА на затраты в момент их осуществления.
Учет выбытия НМА
Стоимость НМА, использование которых было остановлено для управленческих потребностей организации, для производства продукции либо предоставления услуг, подлежит списанию с бухучета (одновременно списанию подлежат суммы амортизационных отчислений). Прекращение использования НМА может быть связано с окончанием срока действия патента, свидетельства или других документов, а также с продажей исключительных прав на НМА по другим причинам.
Доходы и расходы, образовавшиеся от списания НМА, отражаются в бухучете на счете 91 («Прочие доходы и расходы») в том отчетном периоде, к которому они принадлежат.
На практике это выглядит таким образом:
Учет движения НМА | Сумма | Дебет | Кредит |
Списание активов с остаточной стоимостью: | |||
Амортизации | с НДС | 05 | 04.01 |
Остаточной цены | с НДС | 91.02 | 04.01 |
Убыток | с НДС | 99.01 | 91.09 |
Продажа активов: | |||
Счет выставлен на основании договора | с НДС | 62.01 | 91.01 |
Произведено списание амортизации | с НДС | 05 | 04.01 |
Начислен НДС от суммы реализации | с НДС | 91.02 | 68.02 |
Поступление денежных средств на расчетный счет | с НДС | 51 | 62.01 |
Обратите внимание, что передача рассматриваемых активов в уставные фонды других организаций имеет свои особенности: к примеру, договорная стоимость актива часто превышает балансовую. В таком случае сумма превышения должна отражаться по кредиту счета 98, который отражает доходы предполагаемых периодов.
Предмет нематериальных активов (НМА) появился в бухгалтерском учете предприятия относительно недавно. Это вовсе не означает, что данный актив является в какой-то степени экзотическим или редким. Спектр учитываемых НМА напротив обширен и практически никак не лимитирован законом, однако актив должен отвечать некоторым требованиям, чтобы попасть в эту категорию.
На данный момент нет четкого определения для этого наименования, руководствуясь положением по бухгалтерскому учету, за номером 14/07 “Учет нематериальных активов”, можно вывести определение подобного вида: нематериальные активы в бухгалтерском учете – это поддающаяся учету и оценке, часть финансового потенциала организации, не имеющая физической формы, служащая для извлечения прибыли с течением времени.
Ключевой характеристикой здесь является возможность компании доказать юридическую состоятельность претензий на владение этими активами.
Понятие и критерий идентифицируемости нематериальных активов.
Характеристики нематериальных активов
Понятие этого явления крайне размыто, зачастую возникают проблемы с вычленением и выделением в отдельную категорию учета подобных активов. Выделить основные критерии, отличающие нематериальные активы все же можно :
- отсутствие материально-физической формы;
- существование высокой вероятности получения дохода от использования данного ресурса;
- наличие законно обоснованного права на использование актива и владения им, принадлежащего организации;
- наличие оценочной стоимости;
- перспективы длительного использования актива.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и руководство по оформлению этого документа содержатся
В законодательстве (МСФО 38) выделены следующие требования, соответствие которым позволяет выделять нематериальные активы в отдельную категорию, при бухгалтерском учете:
- способность объекта приносить прибыль организации. При этом должна быть легко различима доходность именно от НМА, отдельно от остальных средств производства;
- НМА должен сам являться продуктом производства;
- юридическое подтверждение права собственности на актив;
- обязательное отсутствие формы у объекта.
Юридическое обоснование претензий на владение активом выделяется в отдельное требование и является здесь ключевым. Подтверждение права собственности необходимо не только для получения выгоды от использования НМА, но и для запрета на подобную возможность другим участникам.
Схема: Подходы и методы определения рыночной стоимости НМА.
Примеры нематериальных активов
Как сказано выше, в качестве подобного нематериального актива может выступать собственная разработка предприятия, полученная в результате научно-исследовательской деятельности.
Рассмотрим следующий пример: компания, занимающаяся выращиванием овощных культур в теплицах, может провести за свой счет разработку ряда технологий, которые повысят эффективность предприятия.
Это могут быть, например:
- уникальная технология создания гидропоники, внедрение которой даст увеличение урожая;
- автоматизированная крыша корпуса, со вставками из солнечных батарей, обеспечивающих работу предприятия;
- программа для компьютера, управляющего подачей полезного раствора к корням и движением створок крыши в зависимости от солнечной активности;
- зарегистрированная торговая марка “Продукты Солнца”, отражающая модель производства на данном предприятии.
На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, а также по уходу за больным родственником, вы можете прочесть
Все нематериальные активы из списка могут быть разработаны фирмой самостоятельно либо приобретены на стороне.
Что такое нематериальные активы и какие существуют методы их амортизации, вы можете узнать в следующем видео:
В статье я расскажу, как происходит учет нематериальных активов при их поступлении и выбытии на предприятие. Какие при этом составляются проводки? А также рассмотрим некоторые примеры, облегчающие понимание материала.
Что такое нематериальные активы?
Нематериальные активы относятся к внеоборотным активом, в отличие от они не имеют физической формы и являются результатом интеллектуальной деятельности.
В бухучете понятие нематериальных активов подробно рассмотрено в ПБУ 14/2007, это положение регламентирует всю деятельность, связанную с НМА.
К нематериальным активам относится:
- Исключительное право на изобретение, промышленный образец, полезную модель.
- Исключительное авторское право на программы ЭВМ, базы данных.
- Имущественное право на топологии интегральных микросхем.
- Исключительное право на товарный знак, фирменное наименование, коммерческие обозначения.
- Исключительное право на селекционные достижения.
- Деловая репутация организации (Гражданский кодекс).
- Ноу-хау (Налоговый кодекс).
Учет нематериальных активов (списание)
Первичный документ, на основании которого происходит списание нематериальных активов – это акт на списание, также делается соответствующая отметка в карточке учета НМА.
Если амортизация начислялась на счете 05, то проводки при списании нематериальных активов следующие:
Д05 К04 - списана сумма начисленной амортизации,
Д91/2 К04 - списана остаточная стоимость в расходы.
Если амортизация начислялась без использования счета 05, то остаточная стоимость нематериального актива списывается проводкой Д91/2 К04 .
В бухгалтерском учете нематериальные активы являются одним из видов внеоборотных активов организации. Объекты нематериальных активов не имеют материально-вещественной формы (подп. «ж» п. 3 ПБУ 14/2007). Этим они отличаются от других видов внеоборотных активов (например, от основных средств).
Что относится к НМА
В составе нематериальных активов при можно учесть объекты интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности). В частности:
- изобретения, промышленные образцы, полезные модели;
- компьютерные программы, сайты в Интернете;
- товарные знаки и знаки обслуживания;
- секреты производства (ноу-хау);
- селекционные достижения (например, на выращенный сорт растений или выведенную породу животных).
Кроме того, в составе нематериальных активов можно учесть деловую репутацию организации.
Об этом сказано в пункте 4 ПБУ 14/2007.
К нематериальным активам предприятия нельзя отнести:
- организационные расходы;
- интеллектуальные и деловые качества персонала, его квалификацию и способность к труду.
Такие правила установлены пунктом 4 ПБУ 14/2007.
Условия для отнесения к НМА
Объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов при одновременном выполнении следующих условий:
- организация является обладателем исключительных прав на объект нематериального актива. При этом существование самого объекта и исключительные права на него должны быть подтверждены документально;
- организация имеет право на получение экономических выгод от использования объекта;
- срок использования объекта превышает 12 месяцев, и организация не предполагает его дальнейшую перепродажу, по крайней мере, в течение 12 месяцев;
- первоначальная (фактическая) стоимость может быть достоверно определена.
Об этом сказано в пункте 3 ПБУ 14/2007.
Более подробно условия признания объектов интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов представлены в таблице .
Если условия о признании объекта интеллектуальной собственности в качестве нематериального актива не выполняются (например, если организация не получила патент на изобретение или срок полезного использования объекта менее 12 месяцев), то его стоимость можно учесть в составе:
- расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР);
- расходов будущих периодов;
- текущих расходов.
Стоимостные ограничения
Стоимостных ограничений для включения объекта интеллектуальной собственности в состав нематериальных активов в бухгалтерском учете законодательством не предусмотрено. Более подробно об условиях признания объектов интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов см. в таблице .
Права на созданный объект
Если организация создала объект интеллектуальной собственности своими силами, то исключительные права на него нужно подтвердить документально. Большинство объектов интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности) должны быть зарегистрированы в Роспатенте или Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений. Документами, подтверждающими исключительные права на созданный объект, являются:
- свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) (ст. 1480 и 1481 ГК РФ);
- свидетельство об исключительном праве на наименование места происхождения товара (п. 2 ст. 1518 и ст. 1530 ГК РФ);
- патент на изобретение, промышленный образец, полезную модель (ст. 1353 и 1354 ГК РФ);
- патент на селекционное достижение (ст. 1414 и 1415 ГК РФ).
Если организация получила необходимые охранные документы, созданный объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов.
Некоторые объекты интеллектуальной собственности регистрируются в добровольном порядке, например исключительное право на компьютерную программу (ст. 1262 ГК РФ).
Права на переданный объект
Помимо создания объектов интеллектуальной собственности своими силами, организация может получить права на них:
- по договору (лицензионному или об отчуждении исключительного права) (ст. 1233 ГК РФ);
- в бездоговорном порядке на основании закона (например, при реорганизации, обращении взыскания на имущество правообладателя) (ст. 1241 ГК РФ).
В каждом из этих случаев организация приобретает права на использование объекта интеллектуальной собственности. Эти права могут быть исключительными или неисключительными.
В зависимости от вида договора организация может получить на объект интеллектуальной собственности все исключительные права или только часть из них.
Чтобы передать все права на объект интеллектуальной собственности, заключается договор об отчуждении исключительных прав. В этом случае организация становится единственной, кто может использовать полученный объект интеллектуальной собственности. Об этом сказано в статье 1234 Гражданского кодекса РФ.
Если передается часть исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности, заключается лицензионный договор. Лицензионный договор может быть двух видов:
- простая (неисключительная) лицензия;
- исключительная лицензия.
В первом случае первоначальный обладатель исключительного права (лицензиар) оставляет за собой право выдавать лицензии другим лицам. То есть пользоваться данным результатом интеллектуальной деятельности (средством индивидуализации) могут и другие организации. Во втором случае организация является единственной, кто использует объект в рамках переданных ей прав. Такие правила установлены в статье 1236 Гражданского кодекса РФ.
Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. По договору организации принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на ее модификацию. В такой ситуации разработчик не вправе предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация – заключать договоры на модификацию компьютерной программы с другими разработчиками.
Объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов компании, только если организации принадлежат все исключительные права (например, если был заключен договор об отчуждении исключительного права или организация стала правообладателем после реорганизации). Это следует из положений пунктов 38 и 39 ПБУ 14/2007. Чтобы включить полученный объект в состав нематериальных активов, необходимо иметь документы, подтверждающие исключительные права. Например, это может быть:
- договор об отчуждении исключительных прав;
- передаточный акт (при реорганизации в форме преобразования, слиянии или присоединении) или разделительный баланс (при разделении или выделении организации) (ст. 58 ГК РФ).
Договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений) в тех случаях, когда был зарегистрирован сам результат интеллектуальной деятельности (п. 2 ст. 1232, п. 7 ст. 1452, п. 5 ст. 1262 ГК РФ).
Если на объект интеллектуальной собственности получена только часть исключительных прав, то такой объект признается нематериальным активом, полученным в пользование. Поскольку объекты интеллектуальной собственности, полученные в пользование, не приходуются на баланс организации, по ним необходимо вести забалансовый учет. Такой порядок следует из пунктов 38 и 39 ПБУ 14/2007.
Стоимость объектов нематериальных активов предприятия, учитываемых на балансе, погашайте путем начисления амортизации (п. 23 ПБУ 14/2007).
НИОКР
Затраты на приобретение (создание) объекта интеллектуальной собственности отразите в составе НИОКР, если одновременно выполняются следующие условия:
- объект был разработан собственными силами организации или по ее заказу;
- работы по созданию объекта можно отнести к научно-исследовательской или научно-технической деятельности. Критерии такой деятельности определены в статье 2 Закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ;
- результат НИОКР не подлежит правовой охране или правовая охрана не оформлена надлежащим образом (например, если на изобретение не нужно получать патент или организация по каким-то причинам не стала патентовать свое изобретение).
Это следует из абзаца 2 пункта 1 и пункта 2 ПБУ 17/02.
Расходы будущих периодов
Если стоимость объекта интеллектуальной собственности нельзя отразить в составе расходов на НИОКР, то затраты на его создание (приобретение) включите либо в состав расходов будущих периодов, либо в состав текущих расходов. Затраты на приобретение (создание) объекта интеллектуальной собственности, который будет использоваться в нескольких отчетных периодах, учитывайте как расходы будущих периодов. Например, так поступайте, если при покупке прав на использование объекта интеллектуальной собственности организация единовременно заплатила фиксированную сумму. Если это условие не выполняется, затраты на приобретение (создание) объекта интеллектуальной собственности учитывайте в составе текущих расходов. Например, так поступайте, если за использование объекта интеллектуальной собственности организация перечисляет периодические платежи. Такой порядок следует из пункта 18 ПБУ 10/99.
Затраты на приобретение (создание) объекта интеллектуальной собственности, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование объекта интеллектуальной собственности организация может списывать равномерно в течение периода, на который он получен. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 18 ПБУ 10/99 и пунктах 7 и 8 ПБУ 1/2008.
Пример отражения в бухучете расходов на приобретение части исключительных прав на использование запатентованного изобретения. За использование запатентованного изобретения организация единовременно платит фиксированную сумму
По условиям договора в январе 2016 года «Мастеру» выплачивается вознаграждение в виде фиксированного разового платежа в размере 169 920 руб., в том числе НДС – 25 920 руб.
В учетной политике «Альфы» определено, что расходы будущих периодов списываются на текущие расходы равномерно в течение периода, к которому они относятся. В данном случае – в течение срока действия лицензионного договора.
В бухучете бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи.
В январе 2016 года:
Дебет 012
– 169 920 руб. – учтена стоимость нематериального актива, полученного в пользование;
Дебет 97
Кредит 60
– 144 000 руб. (169 920 руб. – 25 920 руб.) – начислено вознаграждение по лицензионному договору;
Дебет 19 Кредит 60
– 25 920 руб. – учтен НДС с вознаграждения по лицензионному договору;
– 25 920 руб. – принят к вычету НДС с вознаграждения по лицензионному договору;
Дебет 60
Кредит 51
– 169 920 руб. – перечислено вознаграждение по лицензионному договору.
Ежемесячно с февраля 2016 года бухгалтер списывает (пропорционально количеству календарных дней) часть вознаграждения по лицензионному договору, учтенного в составе расходов будущих периодов.
В феврале 2016 года:
Дебет 20 Кредит 97
– 5713 руб. (144 000 руб. : 731 дн. × 29 дн.) – списана часть вознаграждения по лицензионному договору, ранее учтенного в составе расходов будущих периодов.
В марте 2016 года:
Дебет 20 Кредит 97
– 6107 руб. (144 000 руб. : 731 дн. × 31 дн.) – списана часть вознаграждения по лицензионному договору, ранее учтенного в составе расходов будущих периодов.
Аналогичные проводки по списанию вознаграждения по лицензионному договору, учтенного в составе расходов будущих периодов, бухгалтер делал по январь 2018 года (включительно).
В январе 2018 года по окончании срока действия лицензионного договора бухгалтер списал стоимость нематериального актива, приобретенного в пользование:
Кредит 012
Пример отражения в бухучете расходов на приобретение части исключительных прав на использование запатентованного изобретения. За использование запатентованного изобретения организация перечисляет ежемесячные лицензионные платежи
В январе 2016 года ООО «Альфа» заключило с ООО «Производственная фирма "Мастер"» (патентообладатель) лицензионный договор. По договору организация получает часть исключительных прав на использование запатентованного изобретения в течение 2 лет (24 месяцев) – с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года.
Согласно договору, стоимость нематериального актива, полученного в пользование, составляет 169 920 руб. По условиям договора «Мастеру» ежемесячно выплачивается вознаграждение в сумме 7080 руб., в том числе НДС – 1080 руб.
В учете «Альфы» сделаны следующие записи.
В январе 2016 года:
Дебет 012
– 169 920 руб. – учтена стоимость нематериального актива, полученного в пользование.
Ежемесячно с февраля 2016 года по январь 2018 года бухгалтер делает проводки:
Дебет 20
Кредит 60
– 6000 руб. (7080 руб. – 1080 руб.) – начислено вознаграждение по лицензионному договору;
Дебет 19
Кредит 60
– 1080 руб. – учтен НДС с вознаграждения по лицензионному договору;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1080 руб. – принят к вычету НДС с вознаграждения по лицензионному договору;
Дебет 60
Кредит 51
– 7080 руб. – перечислено вознаграждение по лицензионному договору.
В январе 2018 года по окончании срока действия лицензионного договора стоимость нематериального актива, приобретенного в пользование, бухгалтер списал:
Кредит 012
– 169 920 руб. – списана стоимость нематериального актива, полученного в пользование.
Субъекты малого предпринимательства
Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотренособый порядок учета расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Налоговый учет НМА
Порядок признания нематериальных активов в налоговом учете отличается от порядка их признания в бухучете. Для сравнения состав объектов, которые признаются нематериальными активами в бухучете и при налогообложении, приведен в таблице .
В налоговом учете затраты на приобретение нематериальных активов, стоимость которых превышает 100 000 руб., списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). Не начисляйте амортизацию по нематериальному активу, если оплата его покупной стоимости будет происходить периодическими платежами в течение срока действия договора (подп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ). Такие затраты включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ).
О порядке списания в налоговом учете нематериальных активов, стоимость которых не превышает 100 000 руб., см. Какое имущество в налоговом учете признается амортизируемым .
Подробнее о правилах начисления амортизации по нематериальным активам см. рекомендации:
- Как в налоговом учете начислить амортизацию нематериальных активов линейным методом ;
- Как в налоговом учете начислить амортизацию нематериальных активов нелинейным методом .
Ситуация: как отразить в бухучете и при налогообложении затраты на приобретение (разработку) технических условий (ТУ) на продукцию ?
В зависимости от того, что из себя представляют технические условия, отразите их как:
- расходы на подготовку и освоение нового производства, внедрение новых технологий;
- НМА, полученные по лицензионному договору;
- результат НИОКР.
Отражение ТУ в составе прочих расходов
ТУ являются составной частью технической документации, которая разрабатывается по решению изготовителя или по требованию потребителя продукции (п. 3.1 ГОСТ 2.114-95, введен постановлением Госстандарта России от 1 июля 1996 г. № 425). В этом случае технические условия не относятся к интеллектуальной собственности (подп. 1–16 п. 1 ст. 122 ГК РФ).
В бухучете расходы на приобретение (разработку) ТУ для начала нового производства, которые не относятся к НМА, учитывайте как расходы будущих периодов на счете 97 (п. 19 ПБУ 10/99, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007, п. 16 ПБУ 2/2008, План счетов). В налоговом учете такие затраты единовременно отразите в составе прочих расходов, связанных с подготовкой и освоением новых производств, внедрением технологий производства (подп. 34, 35 п. 1 ст. 264, п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).
Отражение ТУ в составе НМА
Если ТУ представляют собой коммерческую тайну, то они признаются секретом производства – ноу-хау (подп. 12 п. 1 ст. 1225, ст. 1465 ГК РФ, п. 1 ст. 1 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
В бухгалтерском учете НМА признается секрет производства при одновременном выполнении ряда условий (п. 3 ПБУ 14/2007). В данном случае первоначальная стоимость НМА будет равна затратам на приобретение (создание) технической документации. Срок полезного использования НМА в бухгалтерском учете может быть определен исходя из ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (п. 26 ПБУ 14/2007). Стоимость НМА списывайте через амортизацию (п. 23, 31 ПБУ 14/2007).
В налоговом учете секрет производства (ноу-хау) отражается как НМА и подлежит амортизации, если его стоимость превышает 100 000 руб. (п. 1 ст. 256, подп. 6 п. 3 ст. 257 НК РФ, письмо Минфина России от 29 марта 2012 г. № 03-03-06/1/162). Срок полезного использования такого НМА определите самостоятельно, но не менее трех лет (абз. 2 п. 2 ст. 258 НК РФ).
ТУ получены по лицензионному договору
Держатель подлинника ТУ может оформить исключительные права на них. Тогда организация может получить экземпляр технических условий, заключив, например, лицензионный договор (ст. 1469 ГК РФ).
В бухучете НМА, полученные в пользование, учитывайте на забалансовом счете в оценке исходя из размера вознаграждения по договору. При этом фиксированные разовые платежи за предоставленное право использования отразите как расходы будущих периодов и списывайте в течение срока действия договора как расходы по обычным видам деятельности (п. 39 ПБУ 14/2007, п. 5 ПБУ 10/99).
В налоговом учете расходы в виде разового платежа за пользование правом на ТУ учитывайте в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 37, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Данные расходы можно распределить в течение срока действия договора (п. 1, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
ТУ как результат НИОКР
Работы по созданию технической документации могут квалифицироваться в качестве НИОКР, если направлены на получение или применение новых знаний, способов производства, технологий. В бухучете порядок учета расходов на НИОКР регулируется ПБУ 17/02.
При расчете налога на прибыль затраты на НИОКР могут отражаться в составе:
- нематериальных активов компании;
- прочих расходов, связанных с производством и реализацией;
- расходов, связанных с производством и реализацией.
Об этом сказано в статье 262 Налогового кодекса РФ.
Независимо от полученных результатов расходы на НИОКР можно единовременно включать в прочие расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором исследования или разработки (их отдельные этапы) завершены. Если к выполнению НИОКР привлекалась сторонняя организация, то по завершении этапов или работ в целом заказчиком и исполнителем подписывается акт сдачи-приемки.
Об этом сказано в пунктах 4 и 5 статьи 262 Налогового кодекса РФ.
Если же в технической документации не содержится элементов новизны, расходы, связанные с ее разработкой, учитывайте в составе прочих расходов.
В бухгалтерской отчетности отражается первоначальная стоимость, и сумма начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения нематериальных активов.
В составе информации об учетной политике предприятия в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
О способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;
О принятых предприятием сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
О способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
О способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.
Примерные задачи к теме 5.2 «Нематериальные активы»
Поступление нематериальных активов
Пример 1. Приобретение НМА за плату .
Организация приобрела исключительное право на товарный знак. Затраты на приобретение – 300000руб. (в том числе НДС – 45763руб.). Оплата произведена с расчетного счета.
Дт 08 Кт 60 – 254237руб. (300000-45763) – стоимость исключительного права на товарный знак;
Дт 19 Кт 60 – 45763руб. – НДС;
Дт 04 Кт 08 – 254237руб. – актив зачтен в качестве НМА;
Дт 60 Кт 51 – 300000руб. – оплата;
Дт 68 Кт 19 – 45763руб. – НДС к вычету.
Пример 2. Поступление НМА в счет вклада в уставный капитал.
Один из учредителей организации за счет собственных средств оплатил расходы по регистрации фирмы и приобретению лицензии. Расходы составили 4000руб. Расходы учредителя признаны вкладом в уставный капитал организации. Составить бухгалтерские проводки.
Дт 08 Кт 75 – 4000руб. – организационные расходы;
Дт 04 Кт 08 – 4000руб. – первоначальная стоимость объекта НМА.
Пример 3. Создание НМА в организации.
Силами работников организации разработано программное обеспечение для использования в производственных целях. Сумма затрат на разработку составила 55500руб., в том числе:
Материальные затраты – 20000руб.;
Заработная плата – 27778руб;
ЕСН – 7222руб.
Составить бухгалтерские проводки.
Дт 08 Кт 10 – 20000руб. - материальные ресурсы;
Дт 08 Кт 70 – 27778руб. – заработная плата рабочих;
Дт 08 Кт 69 – 7222руб. – ЕСН;
Дт 04 Кт 08 – 55000руб. – первоначальная стоимость НМА.
Амортизация нематериальных активов
Пример 1.
Первоначальная стоимость нематериального актива производственного назначения - 12000 руб. Срок полезного использования – 5 лет. Амортизация начисляется линейным способом и отражается в учете путем накопления соответствующих сумм.
Годовая норма амортизации – 100% : 5 лет = 20%.
Годовая сумма амортизационных отчислений – 12000 х 20% = 2400руб.
Ежемесячная сумма амортизационных отчислений - 2400руб. : 12мес. = 200руб.
Ежемесячно в течении 5 лет в учете организации будет оформляться проводка:
Дт 20 Кт 05 – 200руб. – сумма начисленной амортизации.
Пример 2.
На баланс предприятия приняты организационные расходы в размере 16800руб.
Годовая норма амортизации – 100% : 20 лет = 5%.
Годовая сумма амортизационных отчислений – 16800 х 5% = 840руб.
Ежемесячная сумма амортизационных отчислений - 840руб. : 12мес. = 70руб.
Ежемесячно в течение 20 лет в учете организации будет оформляться проводка:
Дт 26 Кт 04 – 70руб. – сумма начисленной амортизации.
Списание нематериальных активов
Пример 1 .
Организация реализовала числящийся на ее балансе нематериальный актив. Первоначальная стоимость актива 18000руб. Сумма амортизационных отчислений, накопленная на счете 05 «Амортизация нематериальных активов», - 10000руб. Согласно договору с покупателем цена реализации актива – 22200руб. (в том числе НДС – 3386руб.)
Составить бухгалтерские проводки.
Дт 62 Кт 91 1 – 22200руб. – продажная стоимость нематериального актива;
Дт 91 2 Кт 68 – 3386руб. – сумма НДС;
Дт 05 Кт 04 – 10000руб. – на сумму начисленной амортизации;
Дт 91 2 Кт 04 – 8000руб. – сумма остаточной стоимости актива;
Дт 91 9 Кт 99 – 10814руб. – сумма прибыли от продажи нематериального актива.
Предоставление права на использование нематериальных активов
Пример 1.
Организация-правообладатель предоставила организации-пользователю неисключительное право на использование изобретения, охраняемого патентом. Сроком на один год. Предоставление в пользование прав на объекты интеллектуальной собственности является основным видом деятельности организации.
Первоначальная стоимость предоставляемого в пользование нематериального актива составляет 240000руб., ежемесячная амортизация – 1000руб. Сумма накопленной амортизации – 8000руб. Согласно условиям договора ежемесячный лицензионный платеж составляет 18000руб. (в т.ч. НДС – 2746руб.)
Составить проводки, отражающие исполнение договора с организацией-пользователем.
Передача неисключительного права на использование изобретения:
Дт 04 2 Кт 04 1 – 240000руб. – стоимость нематериального актива
Дт 05 1 Кт 05 2 – 8000руб. – сумма накопленной амортизации;
Ежемесячно в течении срока действия договора:
Дт 20 Кт 05 – 1000руб. – сумма начисленной амортизации,
Дт 62 Кт 90 1 - 18000руб. – сумма лицензионного платежа,
Дт 91 2 Кт 68 – 2746руб. – сумма НДС;
Дт 90 2 Кт 20 – 1000руб. – расходы связанные с предоставлением за плату прав на объекты интеллектуальной собственности (сумма начисленной амортизации)
Дт 90 9 Кт 99 – 14254руб. – сумма прибыли от предоставления за плату прав на объекты интеллектуальной собственности.
Дт 51 Кт 62 – 18000руб. – сумма поступившего платежа.
Прекращение договора:
Дт 04 1 Кт 04 2 – 240000руб. – стоимость нематериального актива
Дт 05 2 Кт 05 1 – 20000руб. – сумма накопленной амортизации (8000+1000*12мес
Раздел 5. УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
Тема 5.3.Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений. (4ч л.)
Цель занятия
Дать понятие долгосрочных инвестиций, показать учет вложений в объекты, относящиеся к внеоборотным активам.
План работы
1. Понятие, оценка и классификация, долгосрочных инвестиций.
2. Учет вложений во внеоборотные активы.
3. Понятие, классификация и оценка финансовых вложений.
4.Учет финансовых вложений
1. Понятие, оценка и классификация, долгосрочных инвестиций .
Основными нормативными документами, определяющими порядок учета долгосрочных инвестиций, являются:
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Письмо Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1993г. №160;
Положение по бухгалтерскому учету «У чет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 20 декабря 1994г. № 167;
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Приказ Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003г. №91H.
Вложения во внеоборотные активы представляют собой долгосрочные инвестиции. Долгосрочные инвестиции - это затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий.
Понятие «долгосрочные инвестиции, охватывает капитальные вложения (затраты на воспроизводство основных средств), затраты, связанные с приобретением земельных участков и объектов природопользования, и затраты по приобретению и созданию нематериальных активов.
Понятие «капитальные вложения» используют в узком значении этого слова, (затраты на воспроизводство основных средств) и в широком смысле слова - инвестиции в любые виды внеоборотных активов.
Долгосрочные инвестиции связаны с:
Осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, а также реконструкции, расширения и технического перевооружения (в дальнейшем - строительство) действующих предприятий и объектов непроизводственной сферы;
Приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов (или их частей) основных средств;
Приобретением земельных участков и объектов природопользования;
Приобретением и созданием активов нематериального характера.
Признаки долгосрочных инвестиций:
Создание или приобретение объектов, которые имеют полезный срок работы более одного года;
Создание или приобретение объектов, предназначенных не для продажи;
Строительство или приобретение объектов, предназначенных для лизинга, сдачи в аренду.
К капитальным вложениям относятся затраты, связанные с поступлением активов, в последующем принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов.
Состав капитальных вложенийформируется как совокупность капитальных затрат на:
Проектно-изыскательские работы и техническую документацию;
Строительные работы;
Реконструкцию, модернизацию и другие улучшения основных средств;
Буровые работы;
Монтажные работы;
Приобретение отдельных долгосрочных объектов (основных средств и нематериальных активов);
Формирование основного стада;
Приобретение земельных участков;
Приобретение объектов природопользования;
Приобретение внеоборотных активов по договору дарения и другим безвозмездным основаниям;
Получение внеоборотных активов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал.
Финансирование вложений во внеоборотные активы может осуществляться за счет следующих источников: собственных средств, приравненных к ним источников и заемных средств.