Където в 1s 7 помагат 2 данък върху доходите на физическите лица. Счетоводна информация
Помощ 2-NDFL се изисква от служителите в различни случаи, както при уволнение (за предоставяне на ново място на работа), така и за потвърждаване на нивото на дохода при кандидатстване в банки за заеми. В програмата 1C този сертификат се формира от документ с възможност за отпечатване и можете да го получите от две програми.
Формиране и отпечатване на 2-NDFL сертификат в програмата 1C 8.3 ZUP 3.0
С помощта на тази конфигурация може да се генерира сертификат за служител или да бъде прехвърлен на данъчните власти.
Можете да използвате демо базата данни, където има записи за всички начисления към служителите. Създаването на препратка изобщо не е трудно. За собствениците на „чиста“ база данни ще е необходимо първоначално да наемат служител и да организират изплащането на заплатите му.
За да генерирате сертификат, трябва да изберете секцията "Данъци и вноски" - "2-NDFL за служители" - "Създаване". Всички полета с червено подчертаване трябва да бъдат попълнени. Ще трябва да посочите организацията, конкретен служител и периода на формиране на документа.
След като данните бъдат въведени, остава да кликнете върху бутона "Попълване", след което системата ще попълни документа.
Формирането на документа е възможно в контекста на OKATO/KPP. Опцията се избира през колоната „Формуляр“. Ако е необходимо да се печата в контекста на OKATO / KPP, от потребителите се изисква да попълнят всички данни по правилния начин.
Извършването на промени в личните данни на служител е възможно чрез раздела „Лични данни“. В случаите, когато редактираните данни се различават от оригиналните, системата издава съответно известие, но не въвежда блок за печат.
Разпечатването се извършва с бутон „Отчет за доходите (2-НДФЛ). Изглежда така.
Може да забележите, че в заглавката на документа има знак „Не е за прехвърляне към данъчен орган". По този начин такъв сертификат е предназначен единствено за издаване на служители.
При съставяне на удостоверение за прехвърляне към данъчните власти, при избора на раздел, трябва да изберете опцията "2-NDFL за прехвърляне към IFTS". Ако използвате демо база данни за обучение, можете да забележите една функция, при генериране на документ след попълването му в табличната част ще се показва информация за списъка на служителите, а не едно конкретно лице.
Това се обяснява с факта, че в повечето случаи регистър на сертификатите се предава на данъчните органи. В същото време при печат програмата предлага няколко налични формуляра, докато регистърът се създава за документи в електронен формат.
За да създаде и качи файл, потребителят трябва да щракне върху бутона "Качване".
Ако организацията има настройки, които позволяват това прехвърляне през Интернет, трябва да използвате бутона „Изпращане“. Що се отнася до печатния формуляр, той няма съществени разлики от формата на първия тип сертификат.
След като всички сертификати бъдат представени в IFTS и приети там, е необходимо да поставите отметка в квадратчето „Сертификатите, приети от данъчния орган и архивирани“.
Помощ за 2-NDFL в 1C: Счетоводство
Създаването на 2-NDFL сертификати в тази конфигурация не се различава по своя набор от действия от процесите, внедрени в програмата Payroll и HR 3. Може да се предположи, че създателите на програмата 1C просто са копирали модула за две програми.
Достъпът до сертификатите в програмата се осъществява чрез раздел „Заплата и персонал“, където има връзка „2-NDFL за служители“. Идентично е положението и с удостоверенията за данъчни органи.
Как да създадете 2-NDFL сертификат в 1C Счетоводство 8.3?
Най-често сертификатите 2-NDFL се издават на служител при уволнение, тъй като те се изискват на ново място на работа да въведат първоначалните данни. Но има моменти, когато това се изисква в други случаи. Например в банките при получаване на заеми.
В програмите 1C ZUP и 1C Accounting (8.2 и 8.3) сертификатът се генерира под формата на документ и съответно може да бъде отпечатан. Нека да видим как да направите това във всяка една от програмите.
Формиране и отпечатване на 2-NDFL сертификат в конфигурация 1C 8.3 ZUP 3.0
В тази конфигурация можете да генерирате сертификати от два типа:
- 2-данък върху доходите на физическите лица за служители
- 2-NDFL за прехвърляне към данъчните органи
Нека използваме демонстрационната база данни, която идва с програмата. Той вече съдържа начисления и плащания към служители и няма да ни е трудно да генерираме сертификат. Тези, които имат чиста база данни, ще трябва да наемат служител и да му направят ведомост.
И така, отидете в менюто „Данъци и вноски“, след това следвайте връзката „2-данък върху доходите на физически лица за служители“ и влезете под формата на списък с референции. В този прозорец щракнете върху бутона „Създаване“. Данните за формуляра, които трябва да бъдат попълнени, са подчертани с червена пунктирана линия. Всъщност това е организацията, служителят и годината, за която е необходим сертификат.
В средата на документа има голям бутон "Попълване". След като попълните необходимите данни, кликнете върху него. Програмата ще попълни документа:
Имайте предвид, че документът може да бъде генериран в контекста на OKATO/KPP и данъчните ставки или в обобщение. За да изберете опция, използвайте полето „Формуляр“. Ако изберете да отпечатате сертификат в контекста на OKATO / KPP, трябва правилно да попълните съответните данни по-долу.
В раздела "Лични данни" можете да редактирате личните данни на служител. Ако след редактиране данните се различават от въведените по-рано (например при кандидатстване за работа), програмата ще издаде предупреждение. Но документът все още може да бъде задържан и отпечатан.
За да отпечатате документа, трябва да кликнете върху бутона „Отчет за доходите (2-NDFL)“. Ето пример, част от формуляр за помощ за печат:
Забележка! Излезе нова формаудостоверения 2-NDFL съгласно заповед на Федералната данъчна служба от 30.10.15 № ММВ-7-11 / [защитен с имейл]Трябва да се прилага от 08.12.2015г.
Моля, имайте предвид, че в заглавката на документа има запис „Не е за прехвърляне към данъчния орган“.
Точно така, защото генерирахме 2 удостоверения за данък върху доходите на служителите. Сега нека видим как да генерираме подобен сертификат за IFTS.
Формирането на такива сертификати се извършва в параграф 2-NDFL за прехвърляне към Инспектората на Федералната данъчна служба в раздела „Данъци и вноски“.
Ако изучавате програмата в демо базата данни, след това щракнете върху бутона във формуляра за списък "Създаване" и след това щракнете върху бутона "Попълване" (след като попълните всички необходими подробности), ще видите списък на служителите, а не формуляр за попълване на данни за един служител.
Не се плашете, така трябва да бъде. Ако запишете документа и натиснете бутона "Печат", ще видите списък с формуляри за отпечатване. Факт е, че данъчната служба основно (или в допълнение към удостоверението) изисква регистър на удостоверенията. Точно в този документ той е оформен и можете да го отпечатате. Регистърът е приложен към файла, качен на електронен носител.
За да генерирате и качите файл, трябва да кликнете върху бутона „Качване“:
Ако организацията се е свързала и е конфигурирала възможността за качване на отчети през Интернет, трябва да използвате бутона „Изпращане“.
Печатната форма на сертификата 2-NDFL за всеки от служителите практически не се различава от горната.
След като сертификатите бъдат приети от данъчния орган, трябва да поставите отметка в квадратчето „Удостоверения, приети от данъчния орган и архивирани“, След това документът ще бъде маркиран с „отметка“ в списъка.
Помощ за 2-NDFL в 1C Enterprise Accounting 3
Формирането и отпечатването на 2-NDFL сертификати в тази конфигурация не се различава много от същия процес в програмата Payroll и HR 3. Създава се впечатлението, че този модул е написан от 1c програмисти едновременно за счетоводство и заплата, което като цяло е вярно.
В този раздел ще посочим къде се намира сертификатът 2-NDFL в 1C Счетоводство. Попълването на документите не трябва да предизвиква въпроси, подобно на горното.
За да влезете в списъчния формуляр "2-NDFL за служители", отидете на менюто "Заплата и персонал", след това на съответната връзка. За формирането на сертификати за IFTS всичко е същото.
Източник: programmer1s.ru
2 Данък върху доходите на физическите лица се начислява на служителите в два случая: при уволнение и при поискване. След като служител на организацията направи такова искане, счетоводителят има три дни да направи удостоверение за 2 данъка върху доходите на физическите лица. Най-често счетоводна програмае 1C ZUP или Счетоводство. Обикновено една организация има активирани една от двете версии на тези конфигурации: 8.2 или 8.3. Помислете как да подготвите документ и в двете програми.
За да генерирате 2 данъка върху доходите на физическите лица в 1C от тази версия, трябва да отидете в раздела „Данъци“.
Програмата предвижда генериране на два вида отчети:
- За прехвърляне към IFTS;
- да издаде на служител.
Ако документът е изготвен по искане на служителя, се избира последният елемент. След това ще се отвори прозорец, съдържащ всички генерирани сертификати, тук се създава нов документ. Трябва да изберете името на служителя и периода, за който ще се зарежда информацията. Останалите данни се генерират чрез автоматично попълване.
Задължителните данни за организацията се въвеждат в програмата при настройка на конфигурацията и данни за служителя, когато е нает. Информация за доходите, данъчните облекчения и данъка върху доходите на физическите лица ще се зарежда от ведомостите за заплати.
След като бъде попълнена, информацията трябва да бъде проверена. Данните за компенсациите и удръжките могат да се сравняват с фишове за заплати, а размерът на данъка може да се изчисли чрез умножаване общ доход, с изключение на данъчни облекчения, на данъчна ставка(обикновено 13%). 1C 8 в 2 данък върху доходите на физическите лица също позволява ръчно попълване, за това трябва да включите режима на редактиране.
За да генерирате документ в тази програма, трябва да изпълните следния алгоритъм: отидете на менюто „Заплата“, след това отидете на „Отчитане на данък върху доходите на физическите лица и единен социален данък“, след което изберете „Информация за доходите лица 2 данък върху доходите на физическите лица”. В прозореца, който се отваря, трябва да добавите нов файл, за това кликнете върху съответния бутон.
Трябва да попълните сами:
- Организация;
- Име и длъжност на отговорното лице;
- данъчен период.
След това трябва да изберете служител и да генерирате сертификат.
Помощ 2 данък върху доходите на физическите лица в ZUP 8.3 също се формира от два вида: за служител и IFTS. Процедурата за генериране на отчети е много подобна на изготвянето на сертификат в предишната конфигурация. Трябва да отидете в менюто „Данъци и вноски“ и да изберете вида на сертификата, от който се нуждаете. След това чрез бутона „Създаване“ се формира документ.
Полетата, които трябва да бъдат попълнени, са маркирани с червена пунктирана линия, това са:
- Организация;
- служител.
Когато посочените данни са избрани, трябва да щракнете върху бутона „Попълване“ и програмата ще попълни всички останали полета автоматично. Остава само да проверите за грешки и да отпечатате.
За да отпечатате, кликнете върху бутона „Отчет за доходите 2 Данък върху доходите на физическите лица“, ще се появи попълнен формуляр на одобрения формуляр. В горния десен ъгъл ще има забележка, че този документ не се представя на данъчния орган.
Ако сертификат 2 за данък върху доходите на физическите лица от 1C се генерира за IFTS, трябва да изберете този тип документ в първоначалното меню.
Федерален данъчна службаРусия изисква информация за всички доходи и данъци на физически лица, следователно, след като попълните необходимите данни, програмата ще генерира сертификати със списък на всички служители.
Необходимите реквизити са:
- Името на работодателя;
- отчетен период;
- вид удостоверение - годишен отчет;
- Тип. Има първоначални, коригиращи или анулиращи сертификати. Използва се коригиращ документ за изясняване на предоставените данни, а документ за анулиране се използва за отмяна на информация, която не е трябвало да бъде изпратена.
Освен самите 2 удостоверения за данък върху доходите на физическите лица, ЗУП формира и регистър на документите, който също се предоставя на проверката. В програмата отчетността изглежда като списък на служителите, всеки има информация за получените възнаграждения и удържаните данъци. Ако щракнете двукратно върху човек, за него ще се отвори отделен документ.
Отчетният файл може да бъде изтеглен от 1C (чрез бутона „Качване“) за електронен трансфер на данни. При разтоварване трябва да попълните информация за данъчния орган. Ако електронното управление на документи е конфигурирано чрез самата програма, щракнете върху бутона „Изпращане“ веднага след като отчетът бъде приет данъчен офис, в 1C това е отбелязано със съответната отметка.
Отчитането в системата може да се генерира в контекста на OKATO/KPP, което е удобно за фирми с отделни подразделения, тъй като в този случай данните са различни за централния офис и клона.
Важно! Отчетът се представя на инспекцията по местонахождението на организацията или обособено подразделение.
Алгоритъмът за генериране на 2 данъка върху доходите на физическите лица в 1C, въпреки разликата във версиите, е много подобен. Програмата разделя две ситуации, когато служител има нужда от документ и когато той се представя на проверката под формата на доклади. В първия случай се формира за всеки човек, във втория - чрез списък за всички индивиди. 1C позволява не само да подготвите и отпечатате документ, но и да качите и дори да изпратите файл чрез интернет до Федералната данъчна служба.
Отговаряйки на въпросите на нашите потребители и клиенти, днес ще разгледаме процеса на правилно попълване и генериране на такъв доста често срещан документ като помощ.
Ще разгледаме процеса в конфигурацията на 1C Accounting Enterprise версия 8.3. Точно същите стъпки за генериране на сертификат 2-NDFL трябва да се извършат в Payroll and Human Resources Management 3.0.
Ще бъде показана процедурата за генериране на удостоверение 2-NDFL за данъка и отделно процедурата за генериране на удостоверение 2-NDFL за служители. Изхождаме от факта, че базата данни на нашето предприятие е изпълнена с данни както в нея, така и в нея.
Попълване на 2-NDFL сертификат за данъка (IFTS)
За да създадете 2-NDFL сертификат за данъка, трябва да отидете в менюто „Заплата и персонал“, докато сте на главната страница.
Тук изборът става наличен, можете да изберете опции за генериране на 2-NDFL сертификат. Тези. за данъци или за служители.
Избираме „2-NDFL за прехвърляне към IFTS“ и влизаме в дневника на документите, където се съхраняват предварително генерираните 2-NDFL сертификати за прехвърляне към данъчния орган. В нашата демонстрационна база данни логът е празен. Струва си да се отбележи, че ако имахме няколко организации и имахме генерирани 2-NDFL сертификати за тях, тогава изборът може да се извърши, като изберете организацията от падащия списък и поставите отметка в квадратчето за активиране на избор. Интерфейсът на списанието също ви позволява да търсите в документи и да отпечатвате препратки.
Генерирайте нов документ, като щракнете върху бутона "Създаване".
Попълнете необходимите данни. Изберете година и посочете организацията. Програмата сама ще замени някои от необходимите данни въз основа на тези данни. Това е възможно с правилното попълване на указателя на организациите и картата на избраната организация.
Посочете опцията, която определя типа помощ. Програмата ще замени датата и номера автоматично, ако е необходимо, те могат да бъдат редактирани.
Определяме и посочваме задължително как ще бъде записан нашият нов сертификат в данъка, избираме вида - „Първоначално“, „Коригиращо“, „Анулиране“. Ако документът е коригиращ, тогава допълнително ще добавим номера на корекцията. Да предположим, че правим оригинала, т.е. първоначална справка.
Проверяваме попълнените данни и натискаме бутона "Попълване".
Ако счетоводството е конфигурирано и поддържано правилно, в резултат на това в табличната част ще бъде генериран списък. Този регистър на служителите е необходимо да се изпрати на данъчния орган. В случай на опит за генериране на отчет за организация или период, в който няма изходни данни, програмата ще покаже предупреждение.
Сега помощният документ може да бъде записан и/или публикуван. След като проверите коректността на генерираните данни, можете да качите сертификата във формат *.xml за последващо изпращане. С натискане на бутона "Качване" можем да запишем xml файла с желаното име в папка за по-нататъшна обработка от програмата за прехвърляне към IFTS.
Също така, ако имате връзка със съответните услуги, можете да се възползвате от възможността за проверка и изпращане на регистъра на 2-NDFL сертификати до IFTS чрез интернет.
И накрая, можете да отпечатате генерираните данни. За да направите това, щракнете върху интерфейсния бутон със същото име.
Избираме опцията на печатната форма, която ни е необходима и програмата ще генерира разпечатан документ. В нашия случай, ако изберете да отпечатате сертификат, системата ще генерира сертификати за всеки служител от списъка.
Попълване на сертификат 2-NDFL
Подобно на случая, разгледан по-горе, преминаваме от формата начална страницапрограмирайте чрез бутона на менюто "Заплата и персонал" и след това изберете "2-данък върху доходите на физическите лица за служители".
В дневника, който се отваря, също по подобен начин щракваме върху бутона „Създаване“, за да генерираме нов документ „Помощ 2-NDFL за служители“. Подборът по организация е подобен на случая с данъчно удостоверение.
Новосъздаденият документ вече е отворен.
Влизаме в организацията, полетата OKTMO и IFTS ще бъдат попълнени автоматично. Това ще се случи, разбира се, при условие, че регистрационната карта на организацията е напълно и правилно попълнена. След това изберете служител.
След това пристъпваме към избора на опция за формиране. Можете да изберете обобщено формиране и формиране в контекста на OKATO/KPP и данъчните ставки. Ако изберем втората опция, тогава ще е необходимо внимателно да редактираме полетата „OKTMO“ и „IFTS“, които бяха автоматично попълнени по-рано.
След генериране на сертификата извършваме проверка, като щракнем върху съответния бутон. Ако има неточности в данните, програмата ще съобщи за грешка. след това, ако е необходимо, отпечатваме сертификат 2-NDFL за служителя.
Отпечатваме документа. Трябва да се отбележи, че ако сертификатът е генериран за предишни периоди, тогава неговият печатен формуляр ще съответства на формуляра, който е бил в сила към момента, посочен в периода на формиране.
Така се формират 2-NDFL сертификати в програмата 1C Счетоводно предприятие 8.3 и 1C Управление на заплати и персонал 3.0 8.3.
- Икономическа сигурност на Руската федерация Политическа икономическа сигурност на Руската федерация
- Антимонополната политика, нейните цели и методи Основното направление на антимонополната политика на държавата е
- Какви реформи направи Вите накратко
- Законът на Окун и теорията за "пълната заетост" на населението