Računovodstvo za početnike: važni aspekti koje bi svi trebali znati. Vodič za početnike za računovođe: gdje početi učiti računovodstvo? Osnove računovodstva za početnike
Ovaj kratki tečaj namijenjen je osobama koje studiraju računovodstvo kao akademsku disciplinu. Autor tečaja postavlja sebi zadatak objasniti osnove računovodstva za računovođe početnike, za one koji žele savladati ovu zanimljivu specijalnost. Zašto osnove? Jer, promatramo li računovodstvo kao jednu od vrsta ljudske djelatnosti, moramo shvatiti da sam računovodstveni sustav nije nastao odmah, u trenu, nego kao znanost koja se razvijala kroz povijest ljudskog razvoja.
Korisna literatura za računovođu početnika
Prvi put ga je u renesansi, u vrijeme Leonarda da Vincija, sistematizirao veliki matematičar svog vremena Luca Pacioli 1494. godine u znanstvenom djelu "Traktat o računima i zapisima". Svaka znanost temelji se na specifičnim tehnikama i metodama, računovodstveni rad je specifičan i ima svoje tehnike i metode, naime računovodstvo predviđa sljedeće različite tehnike i metode: inventar, sustav računa i dvojnog knjiženja itd. U svakodnevnom radu računovodstvo, ovisno o djelatnosti i poreznom sustavu, ima svoje sektorske karakteristike, neke ekonomske pojave podliježu računovodstvenom odrazu, neke se odražavaju u specifičnoj, specifičnoj sektorskoj tehnici. Računovodstvo obuhvata plaće, materijal i zalihe, dugotrajnu imovinu, proces proizvodnje i prodaje, financijski rezultat i konačno, financijski rezultat svake organizacije utvrđuje se računovodstvom. Praktički je nemoguće precijeniti važnost računovodstva u djelatnostima poduzeća i organizacija, kao i za gospodarstvo naše zemlje u cjelini. Međutim, u svom radu kao glavni računovođa, autor ovog kolegija stalno se suočavao s reformama koje su provodili reformatori iz računovodstva. Neprestano, pod izlikom reformi koje su u tijeku, legaliziraju se računovodstvene promjene, kompliciraju se računovodstvena knjiženja, zaboravljajući na zadaće računovodstva za brzu i ispravnu procjenu aktivnosti poduzeća i financijskog stanja poduzeća. Sve poslovne operacije poduzeća ili industrije trebaju biti obuhvaćene računovodstvom. Računovodstveni odjel poduzeća dizajniran je za brzo i točno rješavanje svih zadataka koji su mu dodijeljeni. Računovodstveni odjel svakog poduzeća trebali bi voditi stručnjaci koji dobro poznaju teoriju i praksu. Ovaj tečaj je osmišljen kako bi pomogao u snalaženju u brzom mijenjanju računovodstvenog zakonodavstva, računovođa mora dobro poznavati osnove računovodstva, razlikovati novo i korisno u računovodstvu, od nepotrebnog, izmišljenog i ponekad nimalo izvedivog, zbog realnosti ekonomskog života poduzeća. organizacija, poduzeće. Autor kolegija vam je zahvalan na vremenu provedenom u proučavanju ovog kolegija i nada se da ste stekli neku korist u proučavanju računovodstva u svjetlu materijala ovog rada.
Računovodstvo je jednostavno
Ova stranica posvećena je osnovama računovodstva i namijenjena je onima koji su se bavili ovom temom, kojima je to teško i nerazumljivo. Kao što pokazuje praksa, autori računovodstvenih udžbenika, iako nastoje ponuditi što više informacija o predmetu, značajkama i suptilnostima računovodstva, često malo obraćaju pozornost na osnove, smatrajući ih očiglednim. Ovo je ozbiljna prepreka za početnike koji su tek suočeni s proučavanjem ove teme. Početnici stječu dojam da je nemoguće razumjeti računovodstvo. Autori ove stranice pokušat će razbiti ovaj mit.
Kome je ova stranica namijenjena? Prije svega, za one koji su suočeni s proučavanjem računovodstva, a računovodstvo smatraju teškom, ogromnom znanošću. To mogu biti ne samo studenti, studenti, računovođe početnike, već i iskusni zaposlenici koji su se morali preseliti na novu stranicu. Možemo pretpostaviti da su predloženi materijali online knjiga o računovodstvu ili internetska knjiga o računovodstvu.
Za dubinsko proučavanje računovodstva preporučujemo nabavku udžbenika i upućivanje na izvore - zakonodavne i regulatorne akte. Autori stranice nisu si postavili zadatak izraditi cjeloviti vodič za sva područja računovodstva. Svrha ovog projekta je dati odgovore na jednostavna i složena pitanja početnika, koja im je neugodno postaviti, ili ih jednostavno nema tko postaviti. Tek uz potpuno razumijevanje osnova, možete prijeći na proučavanje složenijih stvari. Tada možete sa sigurnošću reći da računovodstvo uopće nije tako teško.
Računovodstvo za lutke jednostavnim jezikom
Sekcija stranice za računovodstvene zadatke sadrži primjere rješenja i primjere računovodstvenih knjiženja za pojedina računovodstvena područja. Ovi primjeri rješavanja problema trebali bi pomoći početnicima u rješavanju zadataka s kojima će se morati suočiti tijekom studija računovodstva.
Rubrika korisnih informacija sadrži nastavne materijale koji će biti korisni u proučavanju računovodstva.
Za samoprovjeru u odjeljku o računovodstvenim testovima možete pronaći zadatke odabrane za određene teme. Testovi se mogu koristiti za testiranje vaše sposobnosti da točno odgovorite na pitanja. Točne odgovore na računovodstvene testove možete vidjeti odmah.
Upravljačko računovodstvo
Posebna kategorija stranice posvećena je upravljačkom računovodstvu kao jednom od računovodstvenih podsustava. Upravljačko računovodstvo se obično proučava u zasebnoj disciplini izvan predmeta računovodstva. Odjeljak upravljačkog računovodstva na našoj web stranici ima sličnu strukturu i također sadrži zadatke upravljačkog računovodstva i testove upravljačkog računovodstva.
Ponekad klijenti postavljaju pitanje: želimo registrirati LLC preduzeće i baviti se komercijalnim aktivnostima. Recite mi gdje započeti računovodstvo i koliko će takve usluge koštati ako ih pružaju stručnjaci BaldoConsulta.
Promislili smo i odlučili predložiti kako organizirati računovodstvo, za one koji se odluče sami voditi evidenciju i podnositi izvješća.
Prisjetite se toga sva društva dužna su voditi računovodstvene evidencije od 2013. godine, bez obzira na primijenjeni sustav oporezivanja, osim za fizičke poduzetnike.
Prvo morate odlučiti o izboru poreznog sustava. Bolje je to učiniti u fazi registracije LLC preduzeća. Većina poduzetnika bira pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS).
No porezna osnovica može biti različita:
- ako se očekuje značajan udio troškova, odaberite "Prihodi minus troškovi", porezna stopa u ovom slučaju u St. Petersburgu je 10%,
- ako nema puno troškova, odaberite "Prihod" 6%.
Moguće je da je vrsta djelatnosti koju namjeravate organizirati podložna oporezivanju Jedinstvenim uračunatim porezom na dohodak (UTII). Od 2013. režim je neobavezan... Da biste razumjeli je li ga korisno koristiti ili ne u svakom konkretnom slučaju, potrebno je napraviti izračune.
Razmislili smo, odlučili, dali dokumente za registraciju.
Zatim počinjemo kupovati softver.
Trenutno mnogi poduzetnici koriste elektroničko računovodstvo "Elba" ili program "1C-računovodstvo". Elba je zgodna jer je rješenje temeljeno na oblaku i nećete morati pratiti promjene u izdanjima softvera i obrascima za izvješćivanje. Osim toga, postojeći sustav upita omogućuje čak i početnicima da samostalno vode evidenciju.
Postoji još jedno rješenje "1C-računovodstvo". Kao i u prvom slučaju, i ovdje je predstavljeno rješenje u oblaku. Ako odlučite kupiti "žutu kutiju" i instalirati je na svoje računalo, ova opcija će biti jeftina, posebno osnovne verzije. Redovito su popusti na njih. Osnovna verzija bit će ažurirana svaki put kada se program pokrene putem interneta.
Odlučite hoćete li putem telekomunikacija (putem interneta) podnositi prijave mirovinskom fondu i fondu socijalnog osiguranja te prijave Državnoj poreznoj inspekciji ili ste spremni protrčati po nadležnima s papirnatim izvješćima i flash diskovima.
Savjetujemo vam da odmah dobro razmislite i potražite priliku spojiti na elektroničko izvješćivanje. Uštedjet ćete puno vremena... Imat ćete pristup elektroničkoj korespondenciji s poreznom, PF, FSS, zahvaljujući tome, mogućnost primanja usklađivanja izračuna ili slanja zahtjeva ili pisma.
Izrađujemo nalog o računovodstvenoj politici.
Kratki tečaj računovodstva za lutke
Da biste to učinili, možete koristiti brojne usluge koje su dostupne na Internetu. Ispisujemo jedan od takvih naloga, provjeravamo jesu li u Narudžbi prikazani svi obračunski bodovi.
Nalogu o računovodstvenoj politici prilažemo Radni kontni plan i obrasce dokumenata koji će se koristiti u djelatnosti.
Izrađujemo kadrovske naloge... Opisali smo kakvu bi kadrovsku dokumentaciju tvrtka trebala imati. Stoga predlažemo da pročitate relevantne članke na našoj web stranici. Savjetujemo vam da ne odgađate HR administraciju, jer će tada biti puno drugih stvari za obaviti i jednostavno nećete imati vremena. Dovoljno je pripremiti obrasce dokumenata koje ćete potom po potrebi ispunjavati.
Softver je odabran, instaliran. Počinjemo s radom, popunjavamo sve podatke o tvrtki... Za te namjene program ima "Asistent". Slijedimo njegove upute.
Dakle, što je sljedeće započinjemo poslovne aktivnosti i dosljedno odražavamo sve poslovne transakcije u programu... Kupujemo robu, materijal, primamo predujmove od kupaca. Za sve papirnate dokumente koje imamo, u programu izrađujemo slične elektroničke dokumente.
O teoretskim osnovama računovodstva i nekim praktičnim aspektima reći ćemo vam u našim konzultacijama.
Osnovni pojmovi računovodstva
U središtu sustava računovodstvenih koncepata je stvarni pojam "računovodstvo". Osnovna definicija računovodstva je sljedeća. Računovodstvo je formiranje, u skladu s utvrđenim zahtjevima, dokumentiranih sistematiziranih informacija o računovodstvenim objektima i priprema financijskih izvještaja na temelju tih informacija (dio 2. članka 1. Federalnog zakona br. 402-FZ od 06.12.2011.).
Objekti računovodstva se priznaju (članak 5. Saveznog zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ):
- činjenice gospodarskog života;
- izvori financiranja aktivnosti;
- prihodi i rashodi.
Računovodstveni objekti daju odgovor na pitanje koje informacije čine osnovu računovodstva.
Tko i kako vodi računovodstvo
U organizacijama koje su subjekt malog ili srednjeg poduzetništva (osim organizacija navedenih u dijelu 5. članka 6. Federalnog zakona br. 402-FZ od 06.12.2011.), neprofitna organizacija ili organizacija Skolkovo, upravitelj sam može voditi računovodstvene evidencije.
U drugim slučajevima treba dodijeliti računovodstvo (dio 3. članka 7. Federalnog zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ):
- za glavnog računovođu;
- ili drugom službeniku organizacije;
- ili sklopiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga s drugom organizacijom ili pojedincem.
Osnovni pojmovi računovodstva nezamislivi su bez definiranja suštine. Uostalom, glavna stvar za računovodstvo je odraz svih poslovnih transakcija na međusobno povezanim računovodstvenim računima, uključenim u radni kontni plan. Radni kontni plan dio je računovodstvene politike organizacije, koju mora izraditi svaki subjekt koji vodi evidenciju. On predviđa skup računovodstvenih metoda (primarno promatranje, mjerenje troškova, trenutno grupiranje i konačno generaliziranje činjenica gospodarske djelatnosti) u slučaju da ta pitanja nisu regulirana regulatornim dokumentima o računovodstvu ili postoji varijabilnost. Naši će pomoći u izradi Računovodstvene politike.
Budući da su temelj računovodstva podaci o knjigovodstvenim objektima, podaci o raspoloživosti, stanju i procjeni imovine i obveza trebaju biti potvrđeni rezultatima provedenog.
Završna faza računovodstvenog rada je izrada financijskih izvještaja. Daje podatke o imovinskom i financijskom položaju organizacije te o rezultatima njezinih gospodarskih aktivnosti za izvještajno razdoblje.
Što je računovodstvo, čemu služi i kako se radi? Što je račun i transakcija? Kako razlikovati imovinu od obveze i što je računovodstvena politika
Kako organizirati računovodstvo u poduzeću
Da biste kompetentno vodili evidenciju u poduzeću, sastavljali transakcije, sastavljali primarne dokumente, računali poreze, morate razumjeti kako se odvija organizacija računovodstva u poduzeću.
Prije svega, treba napomenuti da su glavni zakonodavni projekti koji reguliraju računovodstveni proces Savezni zakon “O računovodstvu” br. 402-FZ i Uredba o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji.
Temeljni zakon je №402-FZ, a Uredba ga dopunjava i precizira. Zakon "O računovodstvu" posljednji put je izmijenjen 19. srpnja 2017. godine. U novom izdanju mnoge su točke zakona iznesene u novom obliku, unesena su razna pojašnjenja.
Gore navedeni dokumenti definiraju temeljna načela računovodstva.
Osnovna pravila računovodstva
- Prikupljanje i obrada informacija u poduzeću je u tijeku.
- Iz odobrenog kontnog plana formira se plan rada po kojem će se voditi računovodstvo u poduzeću.
- Računovodstvo se provodi u novčanom obliku u rubljama i na ruskom jeziku.
- Za svaku poslovnu transakciju u poduzeću sastavljaju se računovodstveni knjiženja po principu dvojnog knjiženja.
- Za svaku poslovnu transakciju sastavlja se primarni dokument koji se mora sastaviti u trenutku transakcije ili neposredno nakon njezina završetka. Knjiženje za svaku transakciju treba izvršiti samo uz vaučer.
- Za registraciju primarnih dokumenata koriste se standardni obrasci (ako su razvijeni i odobreni). Ako ne postoji jedinstveni obrazac za dokument, tada se sastavlja u bilo kojem obliku, ali sa sadržajem svih potrebnih pojedinosti.
- Podaci iz računovodstvenih isprava prikupljaju se i sistematiziraju u računovodstvenim registrima. Upisni obrasci imaju odobreni obrazac.
- Povremeno se vrši popis imovine i obveza poduzeća (imovina i obveze) bez greške. Učestalost inventara odobrava čelnik organizacije.
- Za kompetentnu organizaciju računovodstva u poduzeću izrađuje se računovodstvena politika i izrađuje odgovarajući nalog voditelja.
Navedena osnovna načela računovodstva su temeljna, na njima se vodi računovodstvo u poduzeću. Ispunjavajući navedena računovodstvena pravila, možete biti sigurni u kompetentnu organizaciju računovodstva u računovodstvenom odjelu.
Kako se vodi računovodstvo u poduzeću?
Svo računovodstvo je izgrađeno na vrlo važnom principu – njegovom kontinuitetu.
Računovođa ili drugi zaposlenik zadužen za računovodstvo svaki dan evidentira poslovne transakcije. Iz dana u dan odražava transakcije pomoću knjiženja, oblikuje dokumente, ispunjava računovodstvene registre. Važno je razumjeti da je ovaj proces kontinuiran, od trenutka osnivanja tvrtke do kraja postojanja, knjigovođa mora voditi računovodstvo, popunjavati i podnositi računovodstvena i porezna izvješća.
U početnoj fazi formiranja tvrtke razvija radni kontni plan, za to se odabiru potrebni računi iz kontnog plana odobrenog od strane Ministarstva financija Ruske Federacije, na kojem će se bilježiti sve transakcije . Ovisno o veličini organizacije, kao io specifičnostima njezinih aktivnosti, skup računa može varirati.
Također, prilikom otvaranja poduzeća odobrava se računovodstvena politika na temelju koje će se voditi računovodstvo.
Tada će se svaki dan u poduzeću obavljati puno poslova: kupnja materijala, dugotrajne imovine, prodaja robe, proizvodnja proizvoda, plaćanje robe dobavljaču i primitak plaćanja od kupca itd. Za svaku takvu poslovanja, knjigovođa popunjava pripadajuće primarne dokumente, na temelju kojih vrši knjiženje iz odobrenog plana.
Na kraju svakog mjeseca obračunavaju se mjesečni prometi i konačno stanje na svakom računu. Početkom idućeg mjeseca ponovno se otvaraju svi računi, konačno stanje iz prethodnog se prenosi u sljedeći mjesec.
Tijekom mjeseca, svaki dan, sve poslovne transakcije se evidentiraju na otvorenim računima korištenjem knjiženja, na kraju mjeseca računi se ponovno zatvaraju, na njima se računaju stanja i prenose u sljedeći mjesec.
Ovaj proces je beskonačan, iz mjeseca u mjesec izvodit će se iste radnje. To će biti temeljno načelo kontinuiteta u računovodstvu.
Kako biste kompetentno organizirali računovodstvo u računovodstvu, morate biti sposobni učiniti tri stvari:
- znati svoj radni kontni plan
- biti u stanju sastaviti objave
- biti sposoban sastavljati dokumente i ispunjavati računovodstvene registre
Malo o Zakonu o računovodstvu (br. 402-FZ)
U studenom 2011. odobren je Plan razvoja računovodstva i izvješćivanja poduzeća u Ruskoj Federaciji. Cilj joj je bio postići veću dostupnost informacija iz područja računovodstva, poboljšati kvalitetu izvješćivanja i dovesti ga na međunarodne standarde. Najvažniji korak u provedbi ovog plana bilo je usvajanje Federalnog zakona br. 402-FZ "O računovodstvu", koji je stupio na snagu 1. siječnja 2013. godine.
Novi pravni akt zamijenio je prethodno važeći Zakon br. 129-FZ. Općenito, dokument uvodi detaljna pojašnjenja u pravila računovodstva i financijskog izvještavanja, daju se objašnjenja mnogih pojmova, a neke odredbe starog izdanja potpuno su izmijenjene. Time je proširen opseg primjene Zakona o računovodstvu. Sada poduzetnici, privatni odvjetnici i javni bilježnici (osim onih koji plaćaju poreze prema pojednostavljenoj shemi) moraju voditi evidenciju. Računovodstvene evidencije dužna su voditi i tijela državne i lokalne samouprave, razne zaklade i podružnice međunarodnih organizacija. Još jedna novina odnosi se na definiciju računovodstvenih objekata. Sada se također nazivaju imovina, kao i prihodi i rashodi poduzeća.
Savezni zakon "O računovodstvu" sastoji se od četiri glavna odjeljka. Pogledajmo svaki od njih nakratko, a također istaknimo glavne promjene u odnosu na staro izdanje.
Struktura Zakona o računovodstvu
Ovdje je utvrđeno da je glavna svrha Zakona uspostaviti jedinstvene zahtjeve za računovodstvo. Definicija računovodstva je data kao sustav za generiranje informacija o gospodarskim objektima, uzimajući u obzir zahtjeve i izradu financijskih izvještaja na temelju tih informacija. Članak 2. opisuje djelokrug ovog saveznog zakona. Kao što je već spomenuto, proširen je, a sada se svi na koje se primjenjuje Federalni zakon o računovodstvu ne nazivaju "organizacijama", već "gospodarskim subjektima".
2. Opći zahtjevi za računovodstvo.
Ovo poglavlje detaljno opisuje redoslijed i pravila računovodstva. Napominje se dužnost čelnika poduzeća da pravilno organizira ovaj posao. Važna novina je i zabrana čelnika tvrtke da osobno vodi računovodstvo. Ova odredba se ne odnosi na male i srednje poduzetnike. U svim ostalim poduzećima mora postojati kadrovska jedinica glavnog računovođe ili mora postojati ugovor o pružanju relevantnih usluga. Ujedno su navedeni i minimalni uvjeti za prijavu na ovo radno mjesto.
Članak 8. naglašava da svaki gospodarski subjekt može birati svoju računovodstvenu politiku.
Članak 9. uređuje izvršavanje primarnih isprava. Umjesto ranije korištenih jedinstvenih obrazaca uvode se primarni obrasci koje odobrava čelnik poduzeća. Istodobno se daje i obvezni popis stavki. Ovaj članak također govori o mogućnosti izrade digitalnih dokumenata ovjerenih elektroničkim digitalnim potpisom.
Članak 10. bavi se vođenjem računovodstvenih registara. Ovdje su proširene i ovlasti pročelnika u pogledu odobravanja obrazaca dokumenata. Osim toga, ti dokumenti više nisu poslovna tajna.
Članci 13.-18. reguliraju izradu financijskih izvještaja kao izvora pouzdanih podataka o položaju subjekta, rezultatu njegova rada i kretanju financijske imovine za izvještajno razdoblje. Ovdje je postojao zahtjev da se jedan primjerak financijskih izvještaja dostavi tijelima za statistiku u razdoblju od najviše tri mjeseca od kraja razdoblja. Izvještajnim dokumentima također je zabranjeno davanje statusa poslovne tajne. U 402. saveznom zakonu o računovodstvu, za razliku od prethodnog, načini davanja računovodstvenih izvještaja korisnicima nisu regulirani.
3. Regulacija računovodstva.
Ovo poglavlje govori o računovodstvenim propisima, regulatornim tijelima i njihovim funkcijama. Zakon br. 402-FZ uvodi niz temeljno novih odredbi u ovom dijelu.
Uvodi se zahtjev da računovodstveno izvješćivanje bude u skladu s saveznim i industrijskim standardima, kao i usklađenost s međunarodno prihvaćenim zahtjevima. Takvi standardi utvrđuju klasifikaciju računovodstvenih objekata, sadržaj i oblik danih informacija i druge odredbe. Standarde će izraditi Ministarstvo financija, Središnja banka, kao i subjekti nedržavne regulacije: sindikati poduzetnika, revizori i druge zainteresirane organizacije.
Članci 26-28 obrađuju postupak izrade računovodstvenih standarda. Istodobno, ističe se da je od velike važnosti objavljivanje nacrta takvih dokumenata u tiskanim medijima i na internetu radi njihove javne rasprave.
4. Zaključak.
Završno poglavlje govori o postupku pohranjivanja knjigovodstvenih isprava i osobitostima primjene Zakona. Pohranu knjigovodstvenih dokumenata treba provoditi u skladu s pravilima arhiviranja. Štoviše, rok trajanja ne može biti kraći od pet godina.
Sumirajući, možemo reći da Savezni zakon br. 402-FZ, koji računovodstvo čini otvorenijim i demokratskim, zahtijeva poštivanje jedinstvenih standarda u ovom radu.
Primarne računovodstvene isprave - upoznajte
Sve poslovne transakcije koje se svakodnevno događaju u poduzeću moraju biti dokumentirane. Kupnja materijala, robe, dugotrajne imovine, prodaja i otprema robe kupcu, svo kretanje sredstava, proces proizvodnje, isplata plaća i prijenos poreza - sve te i mnoge druge operacije prikazane su u primarnih računovodstvenih isprava.
Predmetni je papir pisana potvrda o provedenim poslovnim procesima, koja je pravno valjana i ne zahtijeva daljnja pojašnjenja i dopune.
Unificirani oblici
Primarni računovodstveni dokumenti mogu imati standardni obrazac, za koji Goskomstat razvija i odobrava jedinstvene obrasce primarnih dokumenata, koji se nalaze u albumima jedinstvenih oblika proizvodne dokumentacije.
U skladu s dodatkom Vlade Ruske Federacije br. 835 od 08.07.1997., sva ovlaštenja za razvoj dizajna i odobravanje albuma jedinstvenih oblika i njihovih digitalnih verzija prenesena su na Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. . Sve pojedinosti o sadržaju i normativnom sastavu albuma mora dogovoriti posebna komisija s Ministarstvom financija i Ministarstvom gospodarstva Ruske Federacije.
Ako standardni obrazac primarnih računovodstvenih dokumenata nije razvijen, tada organizacija samostalno priprema potrebne obrasce za sebe koje će koristiti u svojim aktivnostima. Istodobno, samostalno izrađeni obrasci moraju sadržavati obvezne podatke primarne dokumentacije.
Popis obveznih podataka u primarnim računovodstvenim dokumentima:
- Naziv koji u potpunosti odražava financijski i ekonomski sadržaj proizvodnog procesa. Dokument koji ima netočan, slabo čitljiv ili nejasan naslov nema pravnu snagu.
- Naziv, u točnim slučajevima adrese i tekući računi u bankovnim institucijama ugovornih strana (pravne i fizičke osobe). U nedostatku potrebnih zahtjeva, dokument automatski gubi ciljanje i ne može se koristiti ni u kakvim operacijama.
- Datum kompilacije. Ako datum nedostaje ili nije jasno opisan, sporazum nema pravni učinak.
- Opći sadržaj izvršene operacije, koji otkriva opći oblik suštine naziva i sadrži kratak opis proizvodnih točaka.
- Mjerni instrumenti savršene poslovne transakcije. U njihovom nedostatku, obrazac ostaje bez računovodstvene i obračunske osnove, bez koje se daljnje djelovanje sporazuma ne provodi.
- Potpisi osoba (pravnih i fizičkih) odgovornih za ugovor. Oni su direktor određene organizacije i glavni računovođa.
Obrada primarnih dokumenata
Po primitku knjigovodstvene isprave potrebno je provjeriti njegovu ispravnost, prisutnost svih potrebnih podataka. Moraju biti popunjeni svi potrebni redovi, podaci moraju biti čitljivi, potpisi odgovornih osoba po potrebi moraju biti stavljeni pečatom. Prilikom obrade knjigovodstvenih papira potrebno je obratiti pažnju na pečat, podaci na njemu moraju biti jasno čitljivi, naziv, detalji i sl. moraju biti vidljivi.
Nakon provjere ispravnosti dokumenta, potrebno ga je upisati u za to predviđenu knjigu ili časopis. Primjerice, putne potvrde upisuju se u dnevnik putnih potvrda, nalozi za gotovinu u upisnik dolaznih i izlaznih naloga za gotovinu KO-3.
Skladištenje i uništavanje
Rokovi skladištenja primarne knjigovodstvene dokumentacije i postupak njenog uništavanja u cijelosti su navedeni u Popisu br. 41.
Kako popraviti
Nitko nije imun na greške. Što učiniti ako se naprave pogreške u primarnim dokumentima? Ako se u fazi registracije otkriju pogreške, onda je sve jednostavno, možete samo uzeti novi obrazac i ponovno ga ispuniti. Ali kako popraviti grešku u dokumentu ako se kasnije otkrije?
Općenito, postoje tri načina za ispravljanje pogrešaka u primarnim računovodstvenim dokumentima:
- Metoda ispravka, koja se smije koristiti samo ako su pogreške utvrđene prije sastavljanja bilance, ili ako su napravljene u računovodstvenim registrima, pogreške ne bi trebale utjecati na korespondenciju računa. Bit ove metode sastoji se u pažljivom precrtavanju tankom linijom pogrešne vrijednosti zbroja, pogrešne riječi itd. Potreban tekst ili broj ispisuje se pored ili iznad. Osim toga, potrebno je uz pogrešku napisati izjavu o odricanju odgovornosti, s odgovarajućim datumom i potpisom odgovorne osobe. Na primjer, "1000 rubalja je precrtano, ispravljeno na 1200, ispravljeno uvjerenje, datum, potpis"
- Metoda dodatnih knjiženja vrši se u slučaju pogrešnog podcjenjivanja iznosa poslovne transakcije. Ovo pravilo se primjenjuje u dva slučaja: ako u registru računovodstva nedostaju traženi podaci primarnog dokumenta, te kada se u registru prikazuje pogrešno podcijenjeni iznos.
- Metoda storniranja se sastoji u tome da se pogrešno uneseni unos, obično brojčani, briše negativnom vrijednošću pogrešnog iznosa. U tom slučaju, crvenom tintom se ponavlja netočna korespondencija i vrijednost iznosa. Istodobno, potreban broj se bilježi običnom tintom. Ova metoda se koristi u slučaju pogrešaka u dopisivanju ili kada je iznos pretjeran.
Pravo potpisivanja primarnih dokumenata
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, direktor organizacije i glavni računovođa mogu potpisati primarne računovodstvene dokumente. Također, zamjenik glavnog računovođe ima pravo potpisati dokumente primarnog računovodstva, ali sva odgovornost za sastavljanje sporazuma u ovom slučaju prelazi na njega. Pravo na potpis drugog zaposlenika, osim voditelja i glavnog računovođe, mora se formalizirati uz pomoć punomoći za pravo potpisivanja.
Sumirajući navedeno, možemo reći da su primarni dokumenti jedna od važnih komponenti ispravne organizacije računovodstva u poduzeću. Štoviše, samo ako su dostupni, moguće je voditi računovodstvo, a na temelju dokumenata se vrše računovodstvena knjiženja. Stoga je vrlo važno ispravno ispuniti obrasce i obrasce, provjeriti točnost dizajna kada ih primite od drugih strana.
Mi ćemo se baviti imovinom i obvezama poduzeća
U računovodstvu postoje posebni pojmovi „imovina“ i „obveze“. Oba su važan dio bilance i predstavljaju najprikladniji način za sažimanje informacija o aktivnostima i financijskom položaju organizacije.
Sve što poduzeće ima dijeli se na imovinu koja donosi dobit i obveze koje sudjeluju u formiranju prve. Važno je naučiti razlikovati između njih, razumjeti što je ovaj ili onaj objekt poduzeća.
Imovina i pasiva bilance
Razmatrani koncepti glavne su komponente bilance - glavnog izvješća, koje se sastavlja u računovodstvenom procesu u poduzeću. Računovodstvena bilanca prikazana je u obliku tablice, u kojoj se imovina nalazi s lijeve strane, a obveze - s desne strane. Zbroj svih pozicija na lijevoj strani jednak je zbroju svih pozicija na desnoj strani. Odnosno, lijeva strana ravnoteže uvijek je jednaka njegovoj desnoj strani.
Jednakost imovine i obveza u bilanci važno je pravilo koje se mora poštovati u svakom trenutku.
Ako pri sastavljanju bilance nije zadovoljena jednakost, onda postoji greška u računovodstvu koju treba pronaći.
Da biste ispravno sastavili bilancu, morate razumjeti što pripada imovini, a što obvezama.
Imovina kao element računovodstva
To su resursi organizacije koje ona koristi u gospodarskoj djelatnosti, čije korištenje u budućnosti podrazumijeva profit.
Imovina uvijek prikazuje vrijednost svih materijalnih, nematerijalnih i novčanih vrijednosti poduzeća, kao i imovinske moći, njihovo održavanje, plasman i ulaganje.
Primjeri imovine poduzeća:
- Dugotrajna sredstva
- Vrijednosni papiri
- Sirovine, materijali, poluproizvodi
- Roba
- Gotovi proizvodi
Sva ta imovina koju će tvrtka koristiti u svom funkcioniranju u svrhu ostvarivanja ekonomske dobiti.
Klasifikacija imovine
Prema obliku funkcionalnog sastava dijele se na materijalne, nematerijalne i financijske.
- Materijal – odnosi se na predmete koji su u materijalnom obliku (mogu se dodirivati i opipati). To uključuje zgrade i građevine tvrtke, tehničku opremu i materijale.
- Pod nematerijalnom se uobičajeno podrazumijeva onaj dio proizvodnje poduzeća koji nema materijalno utjelovljenje. To može biti zaštitni znak ili patent, koji također sudjeluju u uredskom radu organizacije.
- Financijski - podrazumijevaju različite financijske instrumente poduzeća, bilo da se radi o novčanim računima u bilo kojoj valuti, potraživanjima ili drugim gospodarskim ulaganjima s različitim uvjetima.
Prema prirodi sudjelovanja u proizvodnim aktivnostima poduzeća, imovina se dijeli na tekuću (kratkotrajnu) i dugotrajnu.
- Po dogovoru - koriste se za dovršenje operativnih procesa tvrtke i u potpunosti se troše u jednom cjelovitom proizvodnom ciklusu (ne više od 1 godine)
- Ne može se pregovarati - sudjeluju u uredskom radu više puta, a koriste se točno do trenutka kada svi resursi pređu u oblik proizvoda
Prema vrsti korištenog kapitala, imovina je:
- Bruto, odnosno formiran na temelju kapitala i duga.
- Neto, što podrazumijeva formiranje imovine samo na teret vlastitog kapitala poduzeća.
Prema vlasništvu imovine dijele se na zakupljene i vlasničke.
Također se klasificiraju prema likvidnosti, odnosno brzini njihove transformacije u financijski ekvivalent. U skladu s takvim sustavom, među resursima se dodjeljuju:
- Sredstva s apsolutnom likvidnošću
- S visokom likvidnošću
- Srednja tekućina
- Slabo tekućina
- Nelikvidno
Dugotrajna imovina uključuje zemljišne čestice, razne vrste transporta, tehničku opremu, opremu za kućanstvo i proizvodnju te ostali pribor tvrtke. Imovina ove vrste evidentira se po trošku nabave, umanjenom za obračunatu amortizaciju, odnosno, u slučaju zemljišta i zgrada, po cijeni koju utvrđuje stručni stručnjak.
Obveze poduzeća i njihovo sudjelovanje u proizvodnim aktivnostima
Obveze poduzeća podrazumijevaju obveze koje je društvo preuzelo i njegove izvore financiranja (uključujući vlasnički i dužnički kapital, kao i sredstva privučena organizaciji iz bilo kojeg razloga).
Vlastiti kapital poduzeća s bilo kojim oblikom vlasništva, osim državnog, u svojoj strukturi sadrži temeljni kapital, udjele, udjele u raznim privrednim društvima i ortacima, prihode od prodaje dionica društva (primarne i dodatne), akumulirane rezerve, javne financije u organizaciji.
Za poduzeća u državnom vlasništvu struktura uključuje državna financijska sredstva i odgođene odbitke od prihoda.
Posuđeni kapital
Strukturu sredstava uzetih na kredit čine kapitali za koje je založena ova ili ona imovina, te bez obzira na to je li hipoteka izdana ili ne, krediti primljeni od bankarskih institucija, mjenice raznih vrsta.
Rezimirati.
Što se tiče imovine poduzeća:
- Dugotrajna i proizvodna sredstva
- Pokretna i nepokretna imovina
- Unovčiti
- Zalihe
- Vrijednosni papiri
- Potraživanja
Što se tiče obveza društva:
- Odobren kapital
- Krediti i zajmovi drugih fizičkih i pravnih osoba
- Neraspoređena dobit
- Rezerve
- Porez
- Obveze za plaćanje
Razlika između obveze i imovine
Razlika je u njihovim različitim funkcijama; svaki od ovih elemenata bilance osvjetljava drugu stranu papirologije. Međutim, oni su međusobno usko povezani.
S povećanjem imovine, obveza se nužno povećava za isti iznos, odnosno povećava se dužnička obveza poduzeća. Isti princip vrijedi i za obveze.
Primjerice, u slučaju sklapanja novog ugovora o kreditu s bankom, imovina se automatski povećava, budući da u organizaciju dolaze nova sredstva, a uz to tvrtka ima i obvezu – dug prema banci. U trenutku kada organizacija otplati ovaj kredit, doći će do smanjenja imovine, jer će se smanjiti iznos sredstava na računu tvrtke, a uz to će se smanjiti i obveza jer će nestati dug prema banci.
Iz tog načela proizlazi jednakost obveze i imovine poduzeća. Svaka promjena u prvom povlači promjenu u drugom za isti iznos i obrnuto.
Upoznavanje računovodstvenih računa
Što su računovodstveni računi? U računovodstvu se ovaj koncept stalno susreće. I to ne čudi, jer je to osnovni koncept računovodstva, na računima se bilježe sve poslovne transakcije koje se događaju u poduzeću.
Račun je prikazan u obliku dvostrane tablice, lijeva strana se naziva debitna, a desna kreditna. Svaki zasebni račun služi za evidentiranje određenih poslovnih transakcija koje su grupirane prema homogenim karakteristikama. Na primjer, materijali se evidentiraju na računu. 10 "Materijali", računovodstvo dugotrajne imovine - 01 "Osnovna sredstva", obračunavanje i isplata plaća zaposlenicima - 70 "Plaćanja s osobljem na naknade".
Ukupno ima 99 računa, njihov popis je dat u posebnoj knjizi pod nazivom Kontni plan. Organizacija ih ne smije koristiti sve. U procesu formiranja računovodstvene politike utvrđuje se koji će računi biti potrebni za obračun transakcija koje se događaju u ovom poduzeću. Nadalje, biraju se iz standardnog Plana, njihova lista se odobrava naredbom o računovodstvenoj politici. Dakle, organizacija formira vlastiti radni kontni plan - odnosno popis koji će se koristiti u računovodstvu, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije.
Svaka tvrtka razvija vlastiti plan rada, fiksirajući ga u računovodstvenoj politici.
Što je kontni plan
Ovo je popis svih dostupnih računovodstvenih računa. Ovaj dokument razvija Ministarstvo financija RF.
Svi računi u jednom Planu podijeljeni su u odjeljke. Za svaki su mu naznačeni podračuni i kratke informacije o tome čemu je namijenjen, koje se operacije na njemu vode.
Svaki račun u standardnom planu ima dvoznamenkasti kod i naziv. Primjerice, na računu se vodi gotovinsko računovodstvo. 50 Blagajnik.
Osim toga, standardni plan sadrži i tzv. izvanbilančne računovodstvene račune, koji su osmišljeni za obračun imovine koja ne pripada ovom poduzeću. Dodijeljene su im troznamenkaste oznake koda. Primjerice, knjigovodstvo dugotrajne imovine dane u zakup vodi se na izvanbilančnom računu. 001 Iznajmljena dugotrajna imovina.
Struktura plana
Postoji 8 odjeljaka u jednom planu. Prvih 5 odjeljaka su računi na kojima se evidentiraju imovina, gotovi proizvodi, roba, materijal i proces proizvodnje. Na primjer:
- Odjeljak 1 – dugotrajna imovina – daje popis računa koji se odnose na dugotrajnu imovinu (01 „Stalna imovina“, 02 „Amortizacija“, 04 „Nematerijalna imovina“ itd.).
- Odjeljak 2 - proizvodne zalihe - popis računa namijenjenih računovodstvu proizvodnog procesa (20 "Glavna proizvodnja", 23 "Pomoćna proizvodnja" itd.).
U odjeljku 6 navedeni su računovodstveni računi koji vode evidenciju obveza društva.
U odjeljcima 7. i 8. - na kojima se vodi računovodstvo kapitala i financijskog rezultata.
Kako računovodstvo funkcionira uz pomoć računa?
U računovodstvenim računima informacije se iskazuju u novčanim iznosima.
Prilikom obavljanja bilo koje operacije potrebno je sastaviti primarnu knjigovodstvenu ispravu na temelju koje se ova operacija evidentira na računima.
Ovaj unos se vrši na osnovi dvostrukog knjiženja i naziva se temeljnica. Ukratko, kada se izvrši bilo koja operacija, iznos operacije se istovremeno bilježi na teret jednog računa i na dobro drugog računa, to će biti knjiženje.
Na primjer, blagajnik poduzeća primio je novac od kupca. Računovođa mora sastaviti primarni dokument blagajničkog naloga koji označava iznos gotovine primljen na blagajni. Na temelju ovog naloga, transakcija će biti izvršena na račun. 50 "Blagajna" i 62 "Obračun s kupcima" - primljeni iznos mora se istovremeno evidentirati na teretu 50 i u kreditu 62.
Svaka poslovna transakcija podliježe obveznom fiksiranju na računovodstvenim računima, na teret jednog i na teret drugog.
Tijekom mjeseca, svaki dan knjigovođa bilježi sve transakcije koristeći knjiženja.
Na kraju mjeseca za svaki račun obračunava se promet po debitu i po kreditu.
Početno stanje zaduženja, ako postoji, dodaje se prometu zaduženja za mjesec (Snd). Od dobivene vrijednosti oduzima se zbroj kreditnog prometa za mjesec i početnog stanja kredita, ako postoji.
Formula za izračun:
Ck = (Snd + Od) - (Snk + Ok)
Ako je rezultirajuće stanje pozitivna vrijednost, tada imamo debitno konačno stanje računa, ako je negativno, to je kreditno stanje.
Početkom sljedećeg mjeseca svaki račun se ponovno otvara, završno stanje iz prethodnog mjeseca prenosi se na tekući, završno stanje terećenja se prenosi na teret, a stanje na kreditu u korist. To će biti početna bilanca.
Ovaj proces je kontinuiran, to je glavni princip organizacije računovodstva u poduzeću - kontinuitet računovodstva.
Stoga su računovodstveni računi glavni alat koji se koristi u računovodstvenom procesu.
Primjer računovodstva transakcija na računu
Uzmimo računanje. 10 "Materijala". Poduzeće početkom mjeseca (veljače) u svojim skladištima ima materijala u iznosu od 100.000 rubalja. Tijekom veljače tvrtka je nabavila još materijala u iznosu od 20.000 i 30.000. U veljači je u proizvodnju pušten materijal u iznosu od 70.000. Kako će izgledati faktura. deset?
Računati. 10 - aktivno, što znači da evidentira imovinu poduzeća (materijal). Svi primici se odražavaju na teret, otuđenje (ostavljanje u proizvodnji) - na kredit.
Veljača:
- Početkom veljače imamo materijala u iznosu od 100.000 - to će biti početno zaduženje (SD = 100.000).
- Tijekom veljače zaprimljeno je materijala za 20 000 i 30 000. Ovi iznosi trebaju biti zaduženi za račun 10.
- Pušten za proizvodnju materijala za 70.000, ovaj iznos se pripisuje na račun 10.
Veljača je gotova, završavamo brojanje 10:
- izračunavamo promet po zaduženju i promet po kreditu:
Od = 20.000 + 30.000 = 50.000
U redu = 70.000
- izračunavamo konačni saldo:
Ck = Snd + Od - Ok = 100.000 + 50.000 - 70.000 = 80.000.
Ožujak:
- Završni saldo prenosimo od veljače do ožujka. Na terećenje računa 10 upisujemo stanje zaduženja Ck = 80.000, to će biti početno stanje zaduženja za tekući ožujak.
- Popravljamo sve tekuće operacije za prijem materijala i njihovo puštanje u proizvodnju.
- Zaključujemo račun 10 na kraju mjeseca (računamo promet i konačno stanje)
Travanj:
- Završno stanje iz prošlog mjeseca prenosimo u tekući.
- itd.
Proces se nastavlja u nedogled.
Vrste računa, opis i primjena
Analizirajmo vrste računovodstvenih računa. Upoznajmo se s aktivnim, pasivnim i aktivno-pasivnim računima, kao i sintetičkim i analitičkim.
Prema vrsti odnosa s ekonomskom ravnotežom, računovodstveni računi se dijele na aktivne i pasivne, kao i na aktivno-pasivne. Razmotrimo ove vrste detaljnije, budući da su oni glavni elementi u klasifikaciji financijske bilance.
Koncept aktivnog računovodstva računa
Potreban za prikaz svih procesa koji se izravno odnose na prisutnost i korištenje vrijednosti imovine poduzeća. To podrazumijeva odraz ne samo imovine u materijalnom obliku, već i nematerijalne vrijednosti poduzeća (žigovi, patenti, itd.). U ovom slučaju, broj aktivnog računa može s približnom točnošću reći kakva je imovina u posjedu vlasnika organizacije - vlasnika financijske bilance.
Jednostavnije rečeno, imovina društva evidentira se na aktivnim računima. Da biste razumjeli je li račun aktivan ili ne, morate znati njegove karakteristične značajke:
- Početno stanje je uvijek na teretu
- Završno stanje je također na teretu
- Dugovanje odražava povećanje imovine, zajam - smanjenje
primjeri:
Aktivni računi uključuju - 50 "Blagajna", 10 "Materijala", 01 "Osnovna imovina", 04 "Nematerijalna imovina" itd.
Uzmimo za primjer brojač. 10 "Materijala", za njega su ispunjena sva tri navedena kriterija. Vodi evidenciju imovine – materijala. Po primitku materijala (povećanje imovine) vrši se knjiženje zaduženja, pri otuđenju (smanjenje imovine) vrši se knjiženje u korist. Stanje je uvijek na teretu, jer nije moguće pustiti u proizvodnju više materijala nego što je u skladištu. To znači da će zaduženje uvijek biti veće od kredita. Odnosno, brojati. 10 - aktivan u svim pogledima.
Koncept pasivnog računa u računovodstvu
Usmjeren na računovodstvo i kontrolu informacija o svim izvorima financiranja poduzeća, koji se dijele na vlastite i privučene (posuđene). Vlastiti kapital tvrtke u svojoj strukturi sadrži svu dobit koju je organizacija primila bez financijske pomoći izvana. Privučeni izvori se sastoje od svih zajmova i kredita uključenih u uredski rad tvrtke, a koje je tvrtka izdala.
Dakle, pasivni računi vode evidenciju o obvezama poduzeća. Pasiv karakterizira:
- Početno stanje kredita;
- Završno stanje kredita;
- Povećanje obveze odražava se na kredit, a smanjenje na zaduženje.
Primjeri pasivni računi:
80 “Ovlašteni kapital”, 83 “Dodatni kapital”, 66 “Namirenja kratkoročnih kredita i zajmova”, 67 “Namirenja dugoročnih kredita i zajmova” itd.
Uzmimo za primjer brojač. 67. namijenjen je za obračunavanje kredita danih poduzeću na razdoblje duže od 1 godine, odnosno vodi evidenciju obveza.
Pojava kredita (povećanje obveze) ogleda se u odobrenju računa 67, njegova isplata (smanjenje obveze) - u zaduženju. Ostatak će ostati u kreditu do otplate kredita i zatvaranja računa.
Aktivno-pasivni računi
Obično se može odmah prepoznati po nazivima računovodstvenih dokumenata. U pravilu, kod ove vrste računovodstvenih računa naziv dokumenta počinje riječju "nagodba" (na primjer, "namirenja s osobljem", "nagodbe s proračunom" itd.). Također služe za prikaz svih obračuna s različitim vrstama ugovornih strana (aktivnih i pasivnih), za izvještavanje o potraživanjima i obvezama, za praćenje rezultata uredskog rada tvrtke, njezine dobiti ili gubitke.
Odnosno, i imovina i obveze poduzeća evidentiraju se na aktivno-pasivnim računima. Karakteriziraju ih značajke i aktivnih i pasivnih računovodstvenih računa.
Primjeri aktivno pasivno:
60 "Obračuni s dobavljačima", 62 "Obračuni s kupcima", 76 "Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima", 90 "Prodaja", 91 "Ostali prihodi i rashodi", 99 "Dobici i gubici" itd.
Primjer - je li račun 62 aktivan ili pasivan?
Kada se roba proda kupcu, nastaje potraživanje kupca prema organizaciji, koje je imovina, njegovo pojavljivanje odražavamo na teretu računa 62, kada kupac plati dug, iznos otplate upisujemo u kredit račun 62. Vidimo da se izgled imovine odražava u zaduženju, a njeno smanjenje u kreditu, ispada da za račun. 62 karakteristike aktivnih računa su ispunjene.
Uzmimo drugu situaciju, kupac prenosi akontaciju organizaciji, dok organizacija ne isporuči robu uz ovu uplatu, ona će biti pripisana kupcu. Pojavu ovog duga (odnosno primitka predujma) odrazit ćemo na kreditnom računu. 62. U trenutku otpreme robe kupcu, obveze prema dobavljačima će se smanjivati, dok će se izvršiti unos na teret 62. Odnosno, prikazat ćemo pojavu obveze (duga) kao zajam, a njen smanjenje - kao zaduženje. Pokazalo se da račun 62 poštuje pravila tipična za pasivne račune.
Na temelju toga možemo zaključiti da je račun 62 aktivno-pasivan, budući da ga karakteriziraju obilježja aktivnih i pasivnih računa, vodi evidenciju i imovine i obveza.
Sintetički i analitički
Prema stupnju detaljnosti svih računovodstvenih informacija, dijele se na sintetičke i analitičke.
Sintetički računovodstveni računi podrazumijevaju generalizirani opis podataka, u kojem se sve informacije prikazuju sažeto i bez pojašnjenja. Za unos dodatnih podataka u dokument koriste se podračuni. Podračun je sastavni dio sintetičkog računa. Računovodstvo se vodi u novčanom iznosu.
Za najvišu razinu korištenja detalja analitički račune u kojima se detaljno prikazuju traženi podaci, uključujući sve potrebne elemente i nijanse. Na analitičkim računima, računovodstvo se može provoditi u drugim ekvivalentima: u kilogramima, metrima, litrama, komadima itd., kako je to prikladno za računovođu.
Na primjer, organizacija ima račun. 41, koji uzima u obzir robu (razne vrste žitarica) u generaliziranom obliku u rubljama. Za sintetičko računanje. Radi praktičnosti, otvoren je 41 analitički račun “Krupa proso”, “Krupa mannaya” i drugi, na kojima se knjigovodstvo vodi u kilogramima.
Koje druge vrste računa postoje?
Prema ekonomskom sadržaju dijele se na račune imovine, izvora formiranja imovine i poslovnih transakcija. Prikazuju sve vrste aktivnih fondova, kao i one kapitale koji su namijenjeni naknadnoj prodaji. Prikazuju se računi izvori formiranja imovine, sadrže informacije o svim načinima odakle dolaze sredstva, uključujući vlastite prihode i posuđeni kapital. Poslovni računi u svojoj strukturi uključuju sve podatke o financijskoj dobiti poduzeća, kao i podatke o troškovima poduzeća za različite namjene.
Prema redoslijedu navođenja u računima, računi se dijele na nominalni i izvanbilančna.
Prema svojoj namjeni i strukturi mogu biti temeljni, regulatorni, proračunski i distribucijski, operativni, financijski učinkoviti itd.
Značajke korištenja izvanbilančnih računa
Često u toku rada poduzeća moraju obavljati poslove evidentiranja kretanja i skladištenja imovine koja im ne pripada. Osim toga, potrebno je voditi evidenciju o transakcijama koje se odnose na ispunjavanje zahtjeva i obveza prema partnerima. U te svrhe koriste se izvanbilančni (izvanbilančni) računi.
Izvanbilančni računi namijenjeni su evidentiranju i unosu podataka o materijalnoj imovini koja ne pripada gospodarskom subjektu i koja mu je privremeno na raspolaganju. Također, izvanbilančni računi služe za kontrolu određenih vrsta financijskih transakcija. Njihovo ime naglašava da su izvan ravnoteže i da se u nju ne ubrajaju.
Potreba za odvojenim računovodstvom vrijednosti koje ne pripadaju gospodarskom subjektu objašnjava se činjenicom da glavna bilanca treba uzeti u obzir samo vlastita sredstva i izvore koji ih formiraju. Ako se vrijednosti koje mu ne pripadaju odraze na bilancu poduzeća, ispada da se obračunavaju dvaput: od vlasnika i od privremenog vlasnika. To će biti u suprotnosti sa zakonima i iskriviti stvarnu financijsku situaciju poduzeća.
Glavna svrha izvanbilančnih računa
- kontrola korištenja i sigurnosti materijalne imovine koja se nalazi u poduzeću na osnovi zakupa, sigurnog skladištenja, prijenosa na ugradnju, obradu i druge slične svrhe
- računovodstvo potencijalnih prava ili obveza poslovnog subjekta
- kontrola relevantnih vrsta poslovnih transakcija
- pružanje sveobuhvatnih informacija o sredstvima izvan bilance za potrebe upravljanja, kao i mogućnost procjene financijskog položaja društva.
Izvanbilančni račun ima tradicionalnu, iako malo pojednostavljenu strukturu. Odražava početno stanje, primitak i otpis materijalne imovine tijekom mjeseca, konačno stanje.
Vrste izvanbilančnih računa
U skladu s Kontnim planom odobrenim naredbom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. N 94n (s izmjenama i dopunama od 11.08.2010.), nekoliko glavnih vrsta izvanbilansnih računa koristi se za organizacije i poduzeća u Rusiji. Federacije, koje su navedene u nastavku.
Izvanbilančni računi uključuju:
001 Iznajmljena dugotrajna imovina. Obavezno unijeti podatke o iznajmljenim dugotrajnim sredstvima. Takva sredstva se obračunavaju u skladu s procjenom vrijednosti koja se koristi u postojećim najmovima.
002 "Inventari primljeni na čuvanje." Ovaj izvanbilančni račun služi za unos podataka o materijalnim vrijednostima za koje iz ovih ili onih razloga nije izvršena uplata, odnosno privremeno primljena u bilancu.
003 "Materijali prihvaćeni za obradu". Namijenjen je prikazu dostupnosti i kretanja sirovina ili materijala uzetih na preradu, a koje proizvođač ne plaća. Računovodstvo se provodi po cijenama navedenim u relevantnim ugovorima.
004 "Roba prihvaćena za proviziju". Koriste ga organizacije koje prihvaćaju robu za proviziju u skladu s ugovorom. Računovodstvo se vrši po cijenama utvrđenim potvrdama o prihvatu.
005 "Oprema prihvaćena za ugradnju". Izvanbilančni račun koriste se od strane ugovornih organizacija za prikazivanje informacija o svim vrstama opreme za ugradnju, koje je dostavio kupac.
006 "Oblici strogog izvještavanja". Prikazi dostupni i izdani za obrasce izvješća za svjedodžbe, diplome, sezonske propusnice, ulaznice, potvrde i druge slične obrasce izvješćivanja. Računi se vode po konvencionalnim cijenama. Svaka vrsta memoranduma se obračunava zasebno.
007 "Dug nesolventnih dužnika otpisan s gubitkom." Ovdje možete pronaći informacije o otpisanim dugovanjima. Takvi se računi vode pet godina nakon otpisa dugova, kako bi se kontrolirala mogućnost otplate u slučaju promjene solventnosti dužnika.
008 "Osiguranje obveza i primljenih plaćanja". Sadrži podatke o raspoloživosti i kretanju sredstava primljenih kao jamstva za osiguranje obveza, kao i jamstva koja su primljena za robu prenesenu drugim organizacijama. Iznos jamstva za računovodstvo određen je uvjetima ugovora.
009 "Izdano jamstvo za obveze i plaćanja". Odražava sredstva izdana kao kolateralna jamstva.
010 "Amortizacija dugotrajne imovine". Ovaj izvanbilančni račun namijenjen je sažimanju podataka o kretanju iznosa koji odražavaju istrošenost stambenih objekata, poboljšanja, cestovnih objekata i slično, kao i dugotrajne imovine (u slučaju neprofitnih organizacija). Amortizacija se obračunava na kraju godine po stopi amortizacijskih odbitka.
011 "Osnovna sredstva dana u zakup". Služi za prikaz podataka o objektima klasificiranim kao dugotrajna imovina i iznajmljenim. Koristi se u slučajevima kada se, prema uvjetima ugovora, imovina mora odraziti na bilancu najmoprimca. Obračun se vrši u cijenama navedenim u ugovoru o najmu.
Osim navedenog, popis izvanbilančnih računa može dopuniti i sama organizacija, u skladu sa specifičnostima svoje djelatnosti. To bi trebalo biti odraženo u računovodstvenoj politici.
Za neke vrste gospodarskih subjekata koriste se nešto drugačiji izvanbilančni računi. Dakle, Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije br. 157n definira kontni plan za državne i lokalne vlasti, izvanproračunske fondove, znanstvene i obrazovne ustanove i državne institucije. Ovaj plan identificira dvadeset i šest vrsta izvanbilančnih računa koje te organizacije mogu koristiti prema potrebi.
Naučite sastavljati računovodstvene unose
U svakom poduzeću u svom poslovanju postoji mnogo poslovnih transakcija koje se moraju uzeti u obzir u računovodstvu. Za njihovo računovodstvo postoje računovodstveni računi. Transakcija se knjiži na računovodstvene račune pomoću knjiženja. Što je ožičenje? Kako pripremiti računovodstvene unose? Koje je načelo dvostrukog knjiženja u računovodstvu?
Bit dvostrukog unosa
U vrijeme bilo koje transakcije dolazi do promjene u sredstvima i izvorima poduzeća, koji se evidentiraju na računima. Svaka transakcija utječe na dva računa, iznos transakcije se istovremeno odražava u zaduženju jednog i kreditu drugog. Ovo je metoda dvostrukog unosa.
Primjer:
Objasnimo princip dvostrukog unosa jednostavnim primjerom. Uzmimo bilo koju transakciju, na primjer, primitak gotovine od kupca na blagajni. U tom slučaju dolazi do istovremenog povećanja gotovine na blagajni i smanjenja duga kupca. Gotovina se obračunava na računu. 50 "Blagajna", sva obračuna s kupcima se odražavaju na računu. 62.
Prema principu dvostrukog unosa, ovaj događaj moramo odraziti na dva računa: 50 "Blagajna" i 62 "Obračuni s kupcima". Primljeni iznos gotovine mora se odraziti u dugovanju jednog i u kreditu drugog.
Gotovina je imovina poduzeća, povećanje imovine odražava se na teret računa, odnosno primljeni iznos mora se odraziti na teret računa. 50.
Dug kupca je također imovina; smanjenje duga se odražava na kreditnom računu. 62.
Odnosno, poslovna transakcija - primitak gotovine od kupca u računovodstvu odražava se istodobnim dvostrukim unosom na teret 50 i na dobro 62. Upis se vrši za isti iznos u iznosu primljene gotovine.
Koncept računovodstvenog unosa
Dvostruki upis u računovodstvu je knjiženje, odnosno naznaka računa, na čije dugovanje i u korist je izvršen unos za iznos operacije.
Uzmimo gornji primjer, napravili smo istovremeni unos na zaduženje 50 i na kredit 62, zapis tipa Debit 50 Kredit 62 će biti knjiženje. Radi praktičnosti, sveden je na tip D50 K62.
Dva računa koja sudjeluju u računovodstvenom unosu nazivaju se prebijanje. A sam odnos između tih računa naziva se korespondencija računovodstvenih računa.
primjeri:
Evo još nekoliko primjera računovodstvenih unosa:
D10 K60 - uzeti su u obzir materijali od dobavljača.
D70 K50 - plaća isplaćena zaposleniku.
D71 K50 - gotovina izdana na račun radnika.
D20 K10 - materijali pušteni u proizvodnju.
Kako ožičiti u tri jednostavna koraka
Svakodnevno se u poduzeću obavlja veliki broj poslovnih transakcija, za svako se izrađuje odgovarajući primarni dokument. Na temelju ovih dokumenata već će se izvršiti knjiženje. Da biste ispravno obračunali iznos transakcije, morate biti u stanju ispravno sastaviti transakcije.
Za računovođu početnika priprema računovodstvenih unosa često uzrokuje mnogo poteškoća i uzalud. Dovoljno je jednostavno napraviti ožičenje, kako pravilno napraviti ožičenje?
Postoje tri jednostavna koraka koje treba slijediti:
- Korak 1 - Odredite koji su računovodstveni računi uključeni u operaciju, za to se uzima radni kontni plan i iz njega se odabiru odgovarajući računi
- Korak 2 - Odredite na koji račun treba teretiti iznos transakcije i koji račun treba pripisati
- Korak 3 - Izvršite istovremeni dvostruki unos na ovim računima
Pogledajmo ove korake koristeći primjer.
Primjer sastavljanja računovodstvenih zapisa
Dakle, u poduzeću se dogodio događaj, na primjer, roba je stigla od kupca. Kako napraviti objavu?
Analiziramo poslovanje - roba je stigla od kupca, što znači da je u skladištima više robe, dok je organizacija počela računati dug prema dobavljaču. Štoviše, iznos duga jednak je vrijednosti isporučene robe.
- Korak 1- Morate odabrati 2 računa koja su uključena ovdje:
- roba se obračunava na računu. 41 "Proizvodi";
- svi odnosi s dobavljačima vode se na račun. 60 "Namirenja s dobavljačima".
Dakle, iznos transakcije mora se odraziti na dva računa: 41 i 60. - Korak 2- Proizvod je imovina poduzeća. Prijem robe je povećanje imovine. Na aktivnom računu. 41. povećanje imovine odražava se na teret duga.
Dug prema dobavljaču je obveza prema dobavljačima (obveza), pojava duga znači povećanje obveze. Na aktivno-pasivnom računu 60 povećanje obveze odrazit će se na kredit. - Korak 3- Knjiženje provodimo po principu dvostrukog unosa - iznos upisujemo u zaduženje 41 i u dobro 60 - dobivamo knjiženje tipa D41 K60.
Koncept računovodstvene politike poduzeća
Organizacije, poduzeća i drugi gospodarski subjekti razlikuju se po obliku vlasništva, strukturi imovine, broju zaposlenih i drugim karakteristikama. U takvoj situaciji nemoguće je primijeniti stroge jedinstvene standarde za organizaciju računovodstva na sve sudionike gospodarske djelatnosti. Stoga je postalo potrebno razlikovati metode računovodstva za različite vrste poduzeća. Tako se pojavio koncept računovodstvene politike gospodarskog subjekta.
Računovodstvena politika je skup metoda za organizaciju računovodstva od strane gospodarskog subjekta. Drugim riječima, federalni standardi dopuštaju različite vrste računovodstvenih dokumenata i organizaciju računovodstva, od kojih svaki subjekt bira najprikladnije metode za svoje aktivnosti. Ove metode uključuju različite mogućnosti grupiranja i ocjenjivanja djelatnosti poduzeća, otplate vrijednosti njegove imovine, osiguravanje cirkulacije dokumenata, provođenje inventara, korištenje računa, računovodstvenih registara i drugo.
Računovodstvena politika odobrava se nalogom voditelja koji se može sastaviti prema sljedećem modelu:
Tko formira računovodstvenu politiku organizacije
Računovodstvena politika poduzeća regulirana je Saveznim zakonom br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. (članak 8.) s izmjenama i dopunama od 18. srpnja 2017. i Računovodstvenom politikom organizacije (PBU 1/2008). Sukladno ovim propisima, računovodstvenu politiku mora izraditi glavni računovođa (ili druga osoba ovlaštena za vođenje računovodstvenih evidencija) i odobriti je njezin voditelj.
Zakon br. 402-FZ poništava prethodno korištene standardne obrasce primarne dokumentacije, a sada takvu dokumentaciju odobrava i čelnik poduzeća. Istodobno se daje popis obveznih stavki. Točka 4. članka 8. navodi da u nedostatku računovodstvenih metoda usvojenih saveznim standardima za određenu vrstu objekta, potonji mogu samostalno razvijati takve metode u skladu sa zahtjevima zakonodavstva i postojećim standardima.
Razvoj računovodstvene politike poduzeća
Uredba PBU 1/2008 pojašnjava organizaciju računovodstvenih politika detaljnije. Dakle, stavak 5 uvodi implicitne pretpostavke:
- imovina i obveze poduzeća odvojene su od imovine i obveza njegovih vlasnika (i imovine drugih organizacija)
- organizacija će dugoročno obavljati kontinuirane aktivnosti i jamčiti ispunjenje svojih obveza
- osigurat će se dosljedna godišnja računovodstvena politika
- činjenice gospodarske aktivnosti organizacije odgovaraju izvještajnom razdoblju u kojem su se dogodile, bez obzira na vrijeme primitka sredstava.
Stavak 6. PBU-a navodi opća načela računovodstvenih politika, koja bi trebala osigurati:
- sveobuhvatan prikaz svih činjenica gospodarske djelatnosti
- pravodobno unošenje ovih činjenica u računovodstvene isprave
- prioritet priznavanja svih rashoda i obveza nad mogućim prihodima i vrijednošću imovine
- prioritet ekonomske komponente gospodarske djelatnosti nad njezinim pravnim oblikom
- korespondencija rezultata analitičkog računovodstva sa sintetičkim računovodstvenim računima posljednjeg dana razdoblja
- racionalnost računovodstva u skladu s vrstom djelatnosti i veličinom organizacije.
Točkom 4. Uredbe uvode se glavni dijelovi računovodstvene politike koji čine strukturu računovodstvenih aktivnosti. Voditelja organizacije mora odobriti:
- računovodstveni kontni plan (sintetički i analitički konti).
- obrasci primarne dokumentacije, računovodstveni registri i interno izvješćivanje
- metodologija za popis imovine i obveza organizacije
- opcije za mjerenje ove imovine i obveza
- postupak tijeka dokumenata i obrade informacija
- metode kontrole gospodarske djelatnosti
- drugi dokumenti koji reguliraju računovodstvo za određeno poduzeće.
Treći dio Pravilnika PBU 1/2008 posvećen je promjena računovodstvene politike... Dopušteno je u tri slučaja:
- promjene saveznog zakonodavstva i pravilnika o računovodstvu
- razvoj organizacijom boljih i učinkovitijih načina vođenja evidencije
- značajna reorganizacija, promjene u djelokrugu poduzeća.
Uvođenje nove računovodstvene politike mora se izvršiti, uglavnom, od početka izvještajnog razdoblja. Novu strukturu računovodstva obvezno je odobriti odgovarajućim naredbama čelnika poduzeća. Moguće financijske posljedice takve promjene trebale bi se odraziti u financijskim izvještajima.
Čelnici mnogih organizacija podcjenjuju važnost odnosa između računovodstvenih politika i rezultata poduzeća. Ispravna računovodstvena politika ima pozitivan učinak na trošak proizvodnje, bruto dobit i druge pokazatelje financijskog položaja organizacije. U nedostatku učinkovite računovodstvene politike nemoguće je napraviti komparativnu analizu poslovanja poduzeća u različitim razdobljima, kao i usporediti dobivene rezultate s pokazateljima drugih sličnih poduzeća.
Preuzmite uzorak
Računovodstvena politika za 2017. uzorak besplatno preuzimanje za OSNO - poveznica.
Mala poduzeća
Organizacije i individualni poduzetnici mogu se klasificirati kao mala poduzeća ako su za njih ispunjeni kriteriji utvrđeni člankom 4. Saveznog zakona br. 209-FZ od 24.07.2007. Ovaj članak, prije svega, kaže da se mala poduzeća mogu svrstati u trgovačke organizacije, individualne poduzetnike, poljoprivredna gospodarstva i potrošačke zadruge ako ispunjavaju kriterije utvrđene ovim člankom.
Dana 30. lipnja 2015. godine stupio je na snagu Federalni zakon br. 156-FZ od 29. lipnja 2015., koji je unio neke izmjene u kriterije za određivanje malog poslovnog subjekta. U nastavku će biti riječi o kriterijima koji postoje danas, kao i o promjenama koje donosi novi zakon.
Mala poduzeća mogu voditi pojednostavljene računovodstvene evidencije, podnositi pojednostavljena financijska izvješća, primjenjivati pojednostavljeni postupak gotovinske discipline.
Kriteriji za mala poduzeća u 2015
Kriterij 1 - Prosječan broj zaposlenih
poduzeća ne prelazi 15 osoba, tada poduzeće pripada mikro poduzećima (vrsta malih poslovnih subjekata).
Ako je prosječan broj zaposlenih ne prelazi 100 ljudi, tada se organizacija ili pojedinačni poduzetnik može svrstati u male poduzetnike.
Ako je prosječan broj zaposlenih preko 100, ali ne više od 250 ljudi, tada poduzeće pripada srednjim poduzećima.
Prosječan broj se uzima za prošlu kalendarsku godinu.
Promjena 2015: prema novom zakonu poduzeće se može klasificirati kao malo poduzeće ako je taj uvjet ispunjen tri godine zaredom (ranije su bile dovoljne 2 godine). Organizacija ili individualni poduzetnik prestat će biti mali ako prosječan broj prelazi 100 ljudi 3 uzastopne godine.
Kriterij 2 – Prihod od prodaje roba ili usluga
Postoji gornja granica prihoda od prodaje roba i usluga, koja razlikuje mala i srednja poduzeća.
Ako je prihod za kalendarsku godinu bez poreza na dodanu vrijednost ne prelazi 60 milijuna rubalja., poduzeće se smatra mikropoduzećem.
Ako prihod ne prelazi 400 milijuna rubalja. godinu dana, onda je ovo mala tvrtka.
Ako prihodi ne prelazi 1 milijardu rubalja., tada se poduzeće smatra prosječnim.
Granične vrijednosti prihoda utvrđuje Vlada Ruske Federacije.
Promjena 2015: da bi se organizacija ili individualni poduzetnik svrstala u male poduzetnike, ovaj kriterij mora biti zadovoljen najmanje tri godine za redom (prije je to bilo 2 godine). Organizacija ili pojedinačni poduzetnik moći će izgubiti status malog poduzeća samo ako prihod prijeđe granicu tri godine zaredom.
Kriterij 3 - udio udjela u temeljnom kapitalu
Organizacija ili pojedinačni poduzetnik može se klasificirati kao subjekt malog gospodarstva ako je u temeljnom kapitalu organizacije:
- udio države, sastavnih jedinica Ruske Federacije, Moskovske regije, dobrotvornih i drugih zaklada, javnih i vjerskih organizacija ne više od 25%
- udio drugih organizacija koje nisu male, ne više od 49%(prije je bilo 25%)
- udio stranih organizacija ne više od 49%(prije je bilo 25%)
Na temelju materijala: buhs0.ru
Računovodstvo je sustav temeljen na zakonima matematike za računovodstvo imovine i obveza poduzeća, financijskih rezultata djelatnosti i poslovnih transakcija koje ono obavlja.
U Rusiji je računovodstveni postupak reguliran Saveznim zakonom "O računovodstvu" iz Kratke informacije o računovodstvu br. 402-FZ (s naknadnim izmjenama) i nizom računovodstvenih propisa koje je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije.
Prije nego krenemo s pričom o računovodstvu, odajmo počast sjećanju na njegovog utemeljitelja - talijanskog znanstvenika, matematičara Lucu Paciolija, koji je živio u srednjem vijeku (1445.-1517.). Luca Pacioli je 1493. dovršio svoj glavni znanstveni rad "Zbroj aritmetike, geometrije, doktrina o proporcijama i odnosima", koji je uključivao "Traktat o računima i zapisima"... Knjiga, na kojoj je Luca Pacioli radio gotovo trideset godina, objavljena je u Veneciji 1494. Pacioli je u "Traktatu o računima i zapisima" prvi u svijetu opisao sustav dvojnog knjigovodstva na kojem se temelji se svo moderno računovodstvo.
Računovodstvo je prilično komplicirana stvar čije se praktične vještine ne mogu steći nakon čitanja kratkog materijala. Stoga, svrha ovog poglavlja nije naučiti vas računovodstvu (za to postoje računovodstveni tečajevi i specijalizirane obrazovne institucije), već dati opću predodžbu o tome.
Vjerojatno mnogi naši čitatelji vjeruju da su mala poduzeća izuzeta od računovodstva (od nekoga tko je čuo, negdje pročitao o tome...), pa će postaviti pitanje: zašto poduzetnik početnik treba sve to? Ali ovo je još jedna zabluda za početnike. Naime, od obveze vođenja računovodstvenih evidencija stvarno su izuzeti samo poduzetnici pojedinci. Ako namjeravate otvoriti pravnu osobu - LLC, JSC ili drugi organizacijski i pravni oblik, morat ćete voditi računovodstvo, bez obzira na porezni sustav. O tome smo već detaljno raspravljali u 6. poglavlju, pa se ovdje nećemo vraćati na ovu temu.
Osim toga, poznavajući osnove računovodstva, moći ćete razumjeti što vaš računovođa radi i kontrolirati njegov rad, a ne preuzimati na vjeru sve njegove radnje i objašnjenja njima.
Kao što je već spomenuto, računovodstvo se temelji na metodi dvojnog knjiženja – otuda i izraz „dvostruko knjigovodstvo“. Inače, mnogi misle da to ima negativno, čak i kriminalno značenje i znači da neke nepoštene tvrtke vode odvojeno računovodstvo "za sebe", a druge - s iskrivljenim podacima - za regulatorna tijela, ali to apsolutno nije tako. Dvostruki unos je način iskazivanja poslovnih transakcija u računovodstvu, u kojem se iznos svake transakcije bilježi dva puta - na teret jednog i na teret drugog računa.
Račun u računovodstvu je skup računovodstvenih evidencija u kojima se bilježi novčani tijek poduzeća za homogene (slične karakteristike) poslovne transakcije. Poslovna se transakcija, pak, odnosi na bilo koju radnju koja mijenja financijsko stanje poduzeća (najjednostavniji primjeri: primanje plaćanja od kupca, isplata plaća zaposleniku, otpis materijala za proizvodnju, uplata od strane osnivača udjela u odobreni kapital LLC-a).
Računi su označeni brojevima od 01 do 99. Potpuni popis računa s njihovim nazivima i uputama o korištenju svakog od njih nalazi se u "Kontni plan za financijsko-gospodarske aktivnosti organizacija" (ukratko - "Kontni plan" ), odobren Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31.10.2000. br. 94n (s naknadnim izmjenama).
Primjeri nekih računa:
01 - "Osnovna imovina" - dizajnirana za sažetak informacija o dostupnosti i kretanju dugotrajne imovine organizacije (proizvodna oprema, vozila, zgrade, građevine, itd.) u pogonu, na zalihama, o konzervaciji, o najmu, povjerenju;
10 - "Materijali" - dizajnirani su za sažimanje informacija o dostupnosti i kretanju sirovina, materijala, goriva, rezervnih dijelova, inventara i pribora za kućanstvo, kontejnera itd. vrijednosti organizacije;
19 - "Porez na dodanu vrijednost na stečene dragocjenosti" - namijenjen je sažetku informacija o iznosu poreza na dodanu vrijednost koju je (dospjela) organizacija platila na stečene dragocjenosti, kao i radove i usluge;
20 - "Glavna proizvodnja" - osmišljen da sažima informacije o troškovima proizvodnje, proizvoda (rada, usluga) što je bila svrha stvaranja ove organizacije;
41 - "Roba" - namijenjena sažetku informacija o dostupnosti i kretanju zaliha kupljenih kao roba za prodaju;
50 - "Blagajnik" - namijenjen je sažetku informacija o dostupnosti i kretanju sredstava u blagajnama organizacije;
51 - "Računi za namirenje" - dizajnirani za sažetak informacija o dostupnosti i kretanju sredstava u valuti Ruske Federacije na računima za namirenje organizacije;
60 - "Poravnanja s dobavljačima i izvođačima" - dizajnirana za sažimanje informacija o namirenjima s dobavljačima i izvođačima za primljeni inventar, prihvaćene radove i potrošene usluge itd .;
62 - "Obračuni s kupcima i kupcima" - namijenjen je sažetku informacija o obračunima s kupcima i kupcima;
68 - "Izračuni poreza i pristojbi" - namijenjen je sažetku informacija o izračunima s proračunima za poreze i naknade koje plaća organizacija, te poreze sa zaposlenicima ove organizacije;
69 - "Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost" - namijenjen je sažetku informacija o izračunima za socijalno osiguranje, mirovine i obvezno zdravstveno osiguranje zaposlenika organizacije;
70 - "Nagodbe s osobljem za plaće" - namijenjen je sažetku informacija o obračunima sa zaposlenicima organizacije za plaće (za sve vrste plaća, bonusa, beneficija, mirovina zaposlenim umirovljenicima i drugih plaćanja), kao i o isplati prihoda od dionica i drugih vrijednosnih papira ove organizacije;
80 - "Ovlašteni kapital" - dizajniran za sažetak informacija o stanju i kretanju odobrenog kapitala (dioničkog kapitala, odobrenog kapitala) organizacije;
99 - "Dobit i gubici" - namijenjen je sažetku informacija o formiranju konačnog financijskog rezultata aktivnosti organizacije u izvještajnoj godini.
Svi računi imaju sljedeću strukturu:
Početni saldo
Debitni promet - Kreditni promet
Konačna bilanca
gdje:
Debit - dolazi od latinskog debet - "mora" i, pojednostavljeno rečeno, označava obveze dužnika (tj. kontrastranaka koji su dužni organizaciji za nešto);
Kredit (naglasak na prvom slogu - kredit) - u prijevodu s latinskog - "on vjeruje", za razliku od debita, označava obveze organizacije prema vjerovnicima (koji "vjeruju" da će ih organizacija platiti ili vratiti obveze na drugi način) ;
Početno stanje je stanje na računu izraženo u novčanom iznosu na početku određenog razdoblja (obično - dan, mjesec, tromjesečje, godina);
Debitni promet - zbroj svih transakcija prikazanih na teretu računa tijekom razdoblja;
Kreditni promet - zbroj svih transakcija prikazanih na kreditu računa tijekom razdoblja;
Konačno stanje je stanje na računu na kraju razdoblja, izraženo u novčanom iznosu.
Neki ljudi vjeruju da su debit i kredit analogni primicima i izdacima. U nekim slučajevima to je točno, ali ponekad je i obrnuto. Činjenica je da su računovodstveni računi podijeljeni u tri skupine – aktivni, pasivni i aktivno-pasivni.
Računi na kojima se obračunava ekonomska imovina poduzeća, njegova imovina (oprema, materijali, gotovi proizvodi, gotovina) nazivaju se aktivnim. Povećanje sredstava na takvim računima odražava se na zaduženju, a njihovo trošenje u zajmu. Završno stanje aktivnog računa može biti samo zaduženo. Primjer aktivnog računa je 50 "Blagajna" (očito je da stanje gotovine na blagajni ne može biti negativno, jer je iznos gotovine manji od nule - to je glupost).
Računi na kojima se vodi evidencija o izvorima gospodarskih sredstava (ovlašteni kapital, dobit, zajmovi) nazivaju se pasivni. Na pasivnim računima povećanje izvora imovine kućanstava bilježi se na kredit, a smanjenje na zaduženje. Konačni saldo pasivnog računa može se dobiti samo na kredit.
Računi na kojima se mogu uzeti u obzir obje vrste ekonomske imovine i izvori njihovog nastanka nazivaju se aktivno-pasivnim. To uključuje račune koji odražavaju obračune tvrtke s proračunom, dobavljačima, odgovornim osobama itd., budući da u procesu namirenja te osobe mogu djelovati i kao dužnici društva i kao njegovi vjerovnici.
Dakle, zaduženje je slično primitku, a odobrenje rashodu na knjiženjima za aktivne račune, a za pasivne račune situacija je suprotna - primitak se knjiži u korist, a rashod na teret. Lako je pretpostaviti da se kod aktivno-pasivnih računa prihodi i rashodi mogu, da tako kažemo, zamijeniti mjestima i, ovisno o prirodi pojedine operacije, obračunati ili debitno ili kreditno. Konačni saldo aktivno-pasivnog računa može biti debitni ili kreditni.
Radi praktičnosti, uz računovodstveni račun se može povezati jedan ili više podračuna, koji su računi "drugog reda" i služe za detaljnije obračunavanje pojedinačnih pokazatelja. Omogućuju vam grupiranje računovodstvenih podataka u skladu s potrebama financijskog i upravljačkog izvještavanja te potrebom ekonomske analize poduzeća. Primjerice, prema Kontnom planu na račun 69 "Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje" mogu se otvoriti sljedeći podračuni:
69-1 "Obračuni za socijalno osiguranje",
69-2 "Obračuni za mirovinsko osiguranje",
69-3 "Obračuni za obvezno zdravstveno osiguranje".
Navedeno je prilično teško za osobu koja je daleko od računovodstva. Stoga, prijeđimo na primjere i pokažimo kako se najtipičnije poslovne transakcije odražavaju u evidenciji računa.
Primjer 1. Kupac je prenio tvrtki 100.000 rubalja kao plaćanje za obavljeni posao.
Ova operacija je napisana kako slijedi:
Debit 51 računa "Računi za namirenje" 100.000 rubalja - Kredit računa 62 "Poravnanja s kupcima i kupcima" 100.000 rubalja.
Kao što vidite, iznos od 100.000 rubalja bilježi se 2 puta - jednom za debit, drugi za kredit. Kao što je već spomenuto, zato se ovaj način evidentiranja poslovnih transakcija naziva „dvostruko evidentiranje“.
Poziva se jedan debitni i kreditni unos odgovarajućih računa računovodstveni unos... Računovođe često koriste skraćeni oblik bilježenja transakcija: D [broj računa] - K [broj računa] iznos... Za naš primjer, to će izgledati ovako:
D 51 - K 62 100.000
Radi sažetosti, iznos od 100.000 je u takvoj evidenciji naveden jednom, a ne dvaput, ali se podrazumijeva da je isti i za dugovanje i za kredit.
Iznosi evidentirani u zaduženju i kreditu jedne transakcije uvijek su isti, ako ikada naiđete na drugi unos, trebali biste znati da je to velika pogreška.
Primjer 2. Organizacija koja je obveznik poreza na dodanu vrijednost primila je prethodno plaćeni proizvodni materijal od dobavljača u iznosu od 120.000 rubalja (uključujući PDV od 20.000 rubalja).
Kao što ste vidjeli, poslovna transakcija o kojoj se govori u prethodnom primjeru bila je opisana u računovodstvu jednom transakcijom. No, to se ne događa uvijek – često je u vezi s obavljanjem jedne poslovne transakcije potrebno napraviti više računovodstvenih knjiženja. Ovo su objave koje treba izvršiti u našem slučaju:
D 10 - K 60 100.000
D 19 - K 60 20.000
Obračun transakcije pomoću dva knjiženja ovdje je zbog činjenice da se, prema računovodstvenim pravilima, primljeni materijali evidentiraju na računu 10 po trošku bez PDV-a, a iznos PDV-a obračunava se posebno - na računu 19.
Primjer 3. Izračun od strane poduzeća koje primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja plaća za zaposlenika uključenog u glavnu proizvodnju, u iznosu od 40.000 rubalja.
U skladu sa zakonodavstvom, istovremeno s obračunom plaća potrebno je izračunati i:
- doprinosi za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije, stopa 22%,
- doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja "protiv nesreća i profesionalnih bolesti", stopa je 0,2% (stopa ovisi o klasi profesionalnog rizika, ovdje pretpostavljamo da društvo plaća te doprinose po minimalnoj stopi),
- doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja "za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s rodiljnim", stopa 2,9%; - doprinosi za osiguranje Federalnom fondu obveznog zdravstvenog osiguranja, stopa od 5,1%. - porez na dohodak po stopi od 13% (porez po odbitku na plaću provodi se u svezi s obavljanjem poslova tvrtke kao poreznog agenta).
Da biste ove troškove prikazali u računovodstvu, morate izvršiti sljedeće unose:
D 20 - K 70 40.000 - obračunata plaća;
D 20 - K 69.2 8.800 - premije osiguranja na teret mirovinskog fonda;
D 20 - K 69,1 80 - obračunati su doprinosi za osiguranje FSS-u "od nesreća ...";
D 20 - K 69.1 1.160 - obračunati su doprinosi za osiguranje FSS-u "u slučaju privremene nesposobnosti za rad ...";
D 20 - K 69.3 2.040 - premije osiguranja naplaćene su FFOMS-u;
D 70 - K 68 5.200 - porez na dohodak po odbitku.
Primjer 4. Isplata plaće u gotovini zaposleniku iz prethodnog primjera.
Primjer 3 bio je o obračunavanje plaće – t.j. o odrazu u računovodstvu obveze organizacije prema zaposleniku da mu isplati plaću. U obzir su uzete i obveze plaćanja poreza (porez na dohodak) i doprinosa za osiguranje izvanproračunskim fondovima. Ali prisutnost obveze ne znači njezino automatsko ispunjenje. Osim toga, nastanak obveze i njezino ispunjenje ne mogu se vremenski podudarati. Primjerice, plaće za drugu polovicu mjeseca obračunavaju se najkasnije do posljednjeg datuma ovog mjeseca, a sama isplata se obično vrši u sljedećem mjesecu. Stoga se otplata obveza (u našem slučaju isplata plaća i prijenos poreza u proračun i doprinosa u izvanproračunske fondove) u računovodstvu odražava odvojenim unosima:
D 70 - K 50 34.800 - plaće isplaćene iz blagajne (obračunato 40.000 minus porez na dohodak 5.200);
D 69.2 - K 51 8.800 - doprinosi za osiguranje u mirovinski fond prenose se s tekućeg računa;
D 69.1 - K 51 80 - doprinosi za osiguranje FSS-u "od nesreća ..." prenose se s tekućeg računa;
D 69.1 - K 51 1.160 - doprinosi za osiguranje prebačeni su s tekućeg računa na FSS "u slučaju privremene nesposobnosti ...";
D 69.3 - K 51 2.040 - doprinosi za osiguranje u FSS prebačeni su s tekućeg računa "u slučaju privremene nesposobnosti ...";
D 68 - K 51 5.200 - preneseno s obračunskog računa poreza na dohodak u proračun.
Možda ćete se zapitati, kako znate koje objave treba obaviti u danoj poslovnoj situaciji? Prije svega, pri izradi knjiženja treba se voditi već spomenutim kontnim planom. Osim toga, postoje albumi tipičnih računovodstvenih unosa - mogu se naći na Internetu ili kupiti u specijaliziranim trgovinama.
Gore smo već govorili o aktivnim i pasivnim računima. Ali što je to točno - imovina i pasivno? Ovo su najvažniji koncepti koji se koriste u računovodstvu. Dolaze od latinskih riječi "activus" - aktivan i "passivus" - pasivan, neaktivan. U suvremenom računovodstvu imovina odražava stanje, plasman i korištenje sredstava poduzeća, a obveza - izvore tih sredstava. Imovina i obveze koje su sastavni dijelovi računovodstva ravnoteža.
Bilanca je način generaliziranja i grupiranja imovine poduzeća i izvora njihovog formiranja – obveza na početku izvještajne godine i na kraju izvještajnog razdoblja (tromjesečje, polugodište, 9 mjeseci i godina) u novčanom obliku. vrijednost. Tehnički, bilanca je tablica koja se sastoji od dva dijela - imovine i obveza, koji su, pak, podijeljeni u zasebne elemente - odjeljke i uključeni u odjeljke članka (bilančna linija). Vrijednosti stavki u odjeljcima bilance izračunavaju se kao zbroj ili razlika između stanja (početno i završno stanje) računa vezanih za određenu stavku.
Imovina salda uvijek je jednaka pasivi - to je nepromjenjivo pravilo računovodstva. Možda ste čuli izraz "bilanca" koji koriste računovođe. To znači da je računovođa prilikom sastavljanja bilance primio nejednake vrijednosti imovine i obveze, te traži grešku koja je možda ranije napravljena u računovodstvenim knjiženjima ili je nastala kao posljedica netočnog navođenja iznosa u stavkama bilance, zbog čega se imovina ne konvergira s obvezom. Kao rezultat "bilančne" iznos imovine i obveza trebao bi postati isti.
Je li vam ovo poglavlje Priručnika bilo od pomoći?
Unesite iznos u polje ispod (ili ostavite 100 rubalja prema zadanim postavkama) i kliknite "Plati".
Računovodstvo- korak po korak sustav računovodstva, registracije, prikupljanja podataka o obvezama i novčanim tokovima te dokumentacije pravne osobe.
Prema zakonodavstvu Republike Kazahstan, računovodstvo može voditi: menadžer, računovođa, računovođa u posjetu ili tvrtka za vanjske poslove.
Danas svaki poduzetnik može samostalno voditi računovodstvo individualnog poduzetnika ili društva s ograničenom odgovornošću na pojednostavljenom poreznom sustavu. Dovoljno je registrirati se na web-mjestu internetske usluge, ako imate registriranu tvrtku, zatim slijedite vezu, testni način rada 3 dana, apsolutno besplatno, zatim od 5500 tenge mjesečno, ovisno o tome koje porezne obrasce podnosite.
Što LLP / IE radi na pojednostavljenoj osnovi na mjesečnoj bazi:
- Obračunava poreze na plaće i isplaćuje ih do 25. dana sljedećeg mjeseca - automatski obračun poreza na plaću
- Izdaje ili prima primarne dokumente (fakture, akte, tovarne listove, fakture) - koliko jednostavno i praktično možete vidjeti
- Isporučuje bankovni izvod - s Alfa-Bank je ovdje sve puno lakše
- Generira porezne izvještaje i šalje poreznoj - 910 obrazac se izračunava automatski, instrukcija
- Vodi evidenciju inventara
Ovdje su navedene samo neke od funkcija, jer mnoge od njih obavljate u 2 klika u online računovodstvenom odjelu Mybuha.
Svim početnicima u računovodstvu objašnjavamo i pokazujemo kako koristiti program i voditi poreznu evidenciju.
Danas uslugu koristi više od 7000 poduzetnika, a većina su poduzetnici s jednostavnim osnovnim znanjem rada s računalom.
Jednostavni odgovori na jednostavna pitanja o knjigovodstvu:
- Prvo (ako je potrebno) izdajete račun za plaćanje za kupca
- Nakon ili u trenutku prodaje ili pružanja usluge izdajete račun ili akt. Važno je razumjeti da se tovarni list izdaje kada je roba prodana, a Potvrda o dovršetku se izdaje kada su radovi obavljeni i izvršene usluge.
- Primanje novca na račun ne znači da je prihod primljen. Prihod se potvrđuje samo ispisanim dokumentima (račun i akt)
Ako želite postati profesionalni računovođa, preporučamo da se upoznate sa sljedećim zadacima
Računovodstveni zadaci
Prikupljanje i fiksiranje istinitih informacija o subjektu i ispravnih računovodstvenih izvještaja o radu organizacije, gdje voditelj ili glavni računovođa prati i sprječava negativne situacije s gospodarskim aktivnostima poduzeća, pronalazi financijske rezerve za stabilno poslovanje poduzeća, prati zakonitost financijskih transakcija tijekom poslovanja poduzeća, kontrolira svrsishodnost kretanja imovine i financijskih sredstava.
Da biste naučili kako odražavati transakcije na računima, morate se upoznati sa sljedećim konceptima
- Račun
- Računovodstveni unos
- Bilanca prometa
- Kontni plan
- Dvostruki ulazak
- Ravnoteža
Račun, kontni plan
Račun je sustav za pohranu informacija o poslovnoj transakciji.
Račun je dvostrana tablica.
Lijeva strana računa se zove zaduženje, Desna strana Kreditna.
Podjela računa na dva dijela vrši se tako da se s jedne strane bilježi povećanje, a s druge strane smanjenje. Iznosi koji se evidentiraju na računima tijekom tekućeg mjeseca nazivaju se prometi. Iznosi koji se knjiže u zaduženom dijelu nazivaju se teretnim prometom, a u kreditnom dijelu - kreditni promet.
Računi imaju 4-znamenkasti broj. Svi računi su grupirani kontni plan. Tipičan kontni plan je sistematizirana lista računovodstvenih računa koja određuje konstrukciju cjelokupnog računovodstvenog sustava i obavezna je za poslovne subjekte.
Kontni plan se sastoji od 8 dijelova
- Kratkoročna imovina
- Dugotrajna imovina
- Kratkoročne obveze
- dugoročne dužnosti
- Kapital i rezerve
- Prihod
- Troškovi
- Računovodstveni računi proizvodnje
Osnovne metode kontrole
- Dokumentiranje i evidentiranje kretanja roba, usluga, imovine i sredstava u profesionalnim računovodstvenim programima i pisanim izvješćima
- Dvostruki unos poslovnih transakcija na računovodstvenim računima, gdje se isti iznos knjiži na teret ili u korist
- Inventar - usklađivanje dobara ili imovine u bilanci
- Kalkulacija - izračun troška jedinice robe ili usluge, uzimajući u obzir troškove, za određivanje troška
- Bilanca - odraz informacija o financijskim aktivnostima društva, uzimajući u obzir prihode i rashode na traženi datum
- Financijski izvještaji - svi računovodstveni podaci prikazani u posebnim oblicima poreznog izvješćivanja, na temelju kojih se formira porezna osnovica i odražava financijski položaj poduzeća.
Računovodstvena načela
- Neovisnost i samostalnost – svako je poduzeće zasebna samostalna pravna osoba, pri čemu se imovina poduzeća priznaje i evidentira u financijskim izvještajima.
- Objektivnost - sva dokumentacija i poslovni poslovi moraju biti evidentirani u računovodstvenim evidencijama, te potvrđeni izdanim ili otpremljenim dokumentima.
- Diskrecija – oprez i provjera ulaznih i odlaznih dokumenata, sprječavanje namjernog precjenjivanja ili podcjenjivanja prihoda tvrtke.
- Obračunska osnova - kretanja roba, financija i usluga se odražavaju čim se dokumenti izdaju ili zaprime.
- Učestalost - pravovremena izrada bilance za izvještajno razdoblje, tromjesečno ili godišnje izvješće
- Povjerljivost – čuvanje i ograničavanje komercijalnih informacija
Ima mnogo značajki. U početku je važno shvatiti da čak i najmanje netočnosti u računovodstvu dovode do značajnih problema, uključujući materijalne gubitke. Problemi se mogu pojaviti i za računovođu i za menadžerski tim tvrtke.
Ako još ne znate sve detalje računovodstvene službe, međutim, ne želite imati problema sa zakonom, onda će vam trebati dobar knjiga za samoučenje... Također morate proći kroz specijaliziranu dobro na računovodstvo.
Tečaj računovodstva pomoći će u svladavanju znanja i vještina potrebnih za odabrano zanimanje. Čak i u studiju računovodstva, tematska literatura može biti izvrstan asistent. Uz njegovu pomoć bit će moguće naučiti kako pravilno strukturirati i organizirati računovodstvene aktivnosti. Knjige kao što je Hartwichovo Računovodstvo od nule bit će od pomoći. Vodič za samostalno učenje ", Gartvich" Računovodstvo za 10 dana ", Krutyakova" PDV. Praksa izračunavanja i plaćanja", Morozova "O pojednostavljenju uz čašu čaja", itd.
Online računovodstveni servis kao vodič za neiskusnog računovođu ili poduzetnika
Jedan od najboljih asistenata u studiju računovodstva bit će online računovodstveni servis. Pomoći će vam da se upoznate s osnovama. Sustav je intuitivan. Neće vam trebati puno vremena za proučavanje. Ova će usluga biti prikladna i korisna i mladom ili neiskusnom računovođi i poduzetniku. Svatko će moći brzo naučiti kako voditi računovodstvo.
Što je isplativije i praktičnije: računovodstveni tečajevi ili online računovodstveni servis?
Mnogi stručnjaci smatraju da je racionalnije koristiti online računovodstvo nego pohađati tečajeve računovodstva. Mnogo je dobrih razloga za to:
- U slučaju korištenja internetske računovodstvene usluge, ne morate proučavati sve značajke programa 1C računovodstvo 8.3. Kao rezultat toga, moći ćete uštedjeti i vrijeme i trud.
- Ako koristite online računovodstveni servis, nećete morati pohađati tečajeve računovodstva. Zahvaljujući tome, uštedjet ćete pristojan iznos.
- Nećete morati trošiti novac na književnost. Također vam puno štedi.
- Ne morate sami shvatiti nijanse računovodstva.
- Kada ovladate uslugom, moći ćete voditi računovodstvo, radeći isključivo sami.
- Svladavši online računovodstvo, ne samo da možete voditi računovodstvo, već i daljinski pripremati i podnositi izvješća. Pritom, uopće nije važno u kojem se gradu ili državi nalazite.
- Ako postoji potreba za savjetom o određenom financijskom pitanju, uvijek ga možete dobiti putem usluge. Štoviše, za takvu pomoć nećete morati dodatno platiti.
- Nakon što ste savladali sustav, počet ćete raditi što je prije moguće. Samo prođite kroz registraciju. U budućnosti su vam potrebni samo korisničko ime i lozinka.
Čemu dati prednost, na vama je. Međutim, prije nego što se odlučite, ponovno dobro razmislite o tome. U 2019. godini, individualni poduzetnici i društva s ograničenom odgovornošću primopredaje se obavljaju po pojednostavljenom postupku svakih 6 mjeseci. I što je najvažnije, sva porezna izvješća se predaju putem kabinet.salyk.kz
Glasati
(0) |