Word za preuzimanje obrasca za plaću. Izdavanje i obračun plaća u tijeku dokumenata
Priprema bilo koje gotovinsko placanje zaposleniku - primanja, obračunate plaće, naknade - računovođa priprema platnu listu u obrascu T -53.
Obrazac je u dva dijela; prvi sadrži opće informacije o organizaciji i iznosu namijenjenom za plaćanje; drugi dio je tablica koja sadrži popis zaposlenika i njihovu plaću.
Pravila za popunjavanje platnog spiska u obrascu T-53
Na prvom listu platnog spiska T-53 naveden je naziv organizacije, šifra OKPO-a, strukturna jedinica, ako se u njoj posebno izdaje plaća; broj odgovarajućeg računa (računovodstveni broj obračuna sa zaposlenicima - 70).
Slijedi razdoblje za koje se sredstva unovčavaju; za isplatu plaća radi se o trodnevnom razdoblju od datuma primitka novca u banku.
Nadalje, cijeli iznos plaćanja označen je riječima i brojevima. Stavljaju se potpisi čelnika organizacije i glavnog računovođe.
Broj platnog spiska, datum njegovog izvršenja i razdoblje namire za koje se izdaje plaća.
Na drugom listu, u tablici, navedeni su podaci o zaposlenicima na kojima se vrše plaćanja:
broj osoblja, puno ime, iznos u brojkama.
Prilikom primanja novca, svaki od zaposlenika potpisuje se ispred svog imena. Ako iz nekog razloga jedan od njih nije uspio primiti novac u navedenom trodnevnom roku, taj se iznos polaže u banku, a u stupcu "Bilješka" bilježi se o njegovom polaganju. Izdavanje novca zaposleniku se odgađa.
Kad se tablica popuni i svi zaposlenici potpišu primitak novca, uplaćeni i položeni iznos, ako ga ima, označen je riječima i brojkama ispod tablice.
Platni list ovjerava računovođa ( Glavni računovođa) i voditelj poduzeća.
Platne liste evidentiraju se u registar plaća (obrazac T-53A)
Platni list (obrazac T-53) sastavljeno u jednom primjerku, potpisano od strane voditelja i preneseno na blagajnu radi izdavanja novca.
Obrazac se sastoji od dva dijela:
- prvi sadrži opće podatke o organizaciji i iznosu koji treba platiti;
- drugi dio je tablica koja sadrži popis zaposlenika i njihovu plaću.
Registracija platnog spiska prati izdavanje plaća zaposlenicima poduzeća i organizacija. Posebnost ovog dokumenta je što se radi i o poravnanju i plaćanju, što zauzvrat može značajno smanjiti protok dokumenata tvrtke. Valja napomenuti da je platne popise najpoželjnije koristiti u malim poduzećima, dok je u velikim tvrtkama bolje popuniti platnu listu i platnu listu zasebno.
FILES 2 datoteke
Tko ispunjava obrazac za plaću
Platni spisak primarni je računovodstveni dokument, stoga je njegovo izvršenje u nadležnosti stručnjaka za računovodstvo. Temelj za sastavljanje izjave su zaposlenici, koje obično održava službenik za osoblje ili tajnik organizacije. Dokument je redovne prirode i sastavlja se jednom mjesečno (prije izdavanja plaće).
Postupak sastavljanja platnog spiska
Prije izdavanja plaća, odgovorni zaposlenik tvrtke provjerava evidenciju radnog vremena, koja se zatim prenosi u računovodstvo. Zatim, računovođa unosi potrebne podatke na naslovnu stranicu i u tablicu, sam potpisuje izjavu i šalje je na odobrenje čelniku tvrtke, a zatim je prenosi blagajniku.
Platni spisak je pohranjen u arhivi, kao i svi dokumenti poduzeća.
Nakon izdavanja novca, izjava se vraća natrag u računovodstvo, gdje se, nakon što je glavni računovođa provjerio unesene podatke, podaci o njoj unose u poseban interni dnevnik dokumenata, a sama se izjava šalje u arhivu poduzeća.
Kad se primijeni platni spisak
Obrazac izjave popunjava se u slučajevima kada se plaće prenose putem blagajne poduzeća, izdavanjem gotovine zaposlenicima Novac.
U slučajevima prijenosa na bankovne račune i kartice zaposlenika koriste se drugi dokumenti.
Pravila za pripremu i izvršenje platnog spiska
Danas se izjava može sastaviti u slobodnom obliku ili prema predlošku razvijenom u poduzeću (u ovom slučaju dokument mora biti registriran u računovodstvena politika tvrtke). Mnoga poduzeća, na stari način, radije koriste prethodno obvezujući obrazac T-49. To je zbog činjenice da ovaj oblik uključuje sve potrebne informacije te ima prikladnu i razumljivu strukturu.
Dokument možete ispuniti ručno i u tiskanom obliku (druga opcija značajno ubrzava proces), dok neovisno o tome koji je put odabran, obrazac mora nužno sadržavati izvornike potpisa:
- odgovorni zaposlenici,
- čelnik tvrtke,
- kao i zaposlenici poduzeća koji su na to primili novac.
Što učiniti ako postoje greške u dokumentu
Popunjavanje ovog dokumenta trebalo bi se odnositi s iznimnom pažnjom i brižljivošću, provjeravanjem i ponovnom provjerom svih podataka koji su u njega uneseni. Morate pokušati izbjeći netočnosti i pogreške, ali ako su se ipak dogodile, a iz nekog razloga više nije moguće ponoviti cijeli dokument, morate pažljivo precrtati netočne podatke i zapisati ispravne na vrh. U tom slučaju uz ispravak trebate napisati "vjerovati ispravljeno", a pored njega staviti potpise svih zaposlenika odgovornih za sastavljanje izjave.
Važno je napomenuti da uporaba korektora crtičnog koda za ispravljanje pogrešaka nije dopuštena.
Primjer sastavljanja platnog spiska
Prvi dio dokumenta uključuje osnovne podatke o organizaciji:
- To je ime,
- Ime strukturna jedinica ili odjel za koji se obračunava plaća (ako postoji),
- šifra tvrtke prema (Sveruski klasifikator poduzeća i organizacija),
- datum popunjavanja izvoda i broj dokumenta za interni tijek dokumenata.
- iznos novca izdat iz blagajne u obliku plaće,
- Datum izdavanja,
- razdoblje za koje se izdaje (ovdje morate navesti datum njegova početka i završetka).
Zaključno, ovaj dio dokumenta moraju potpisati prve osobe tvrtke: čelnik (ili zaposlenik ovlašten da djeluje u njegovo ime), kao i glavni računovođa.
Dolje se nalazi glavni dio dokumenta, koji je oblikovan u obliku tablice.
Prvi u stupac se redom unosi broj zaposlenika,
u drugom- njega (nalazi se u osobnoj kartici),
u trećem- radno mjesto (u skladu s tablicom osoblja).
U četvrtom označava koji zaposlenik (ili) radi.
Od petog do sedmog- broj dana koje je odradio (strogo na temelju podataka koji se odražavaju u tabelarnom rasporedu).
Ako je potrebno, u tablici biste trebali zabilježiti broj slobodnih dana i Praznici, u kojoj je osoba također otišla na posao (za njih postoji dvostruka plaća) ili ovdje staviti crtice.
Sljedeći stupci posvećeni su izravno izračunatom iznosu plaća.
Osmi grafikon bilježi koliko se zaposleniku naplaćuje u skladu s tarifna stopa. Deveti naznačen je iznos bonusa (ali samo ako postoji poseban nalog ili nalog direktora tvrtke).
U desetom stupac sadrži podatke o isplatama bolovanja,
od 11 do 13 sati- svi ostali iznosi. Ako neke vrste naplata ne postoje, crtice morate unijeti u potrebne ćelije.
U četrnaestom okvir bi trebao označavati ukupan iznos razgraničenja.
Dalje u tablicu petnaestog morate unijeti podatke o porezu na dohodak koji se zadržava od zaposlenika (u iznosu od 13% od ukupnog iznosa prihoda),
u stupcima od 16 do 18- sve ostale vrste odbitaka (predujmovi, naplata itd.).
U koloni na broju 19 se plaća dug (ako postoji) koji se pripisuje tvrtki u odnosu na zaposlenika,
a u 21 stupac sadrži konačni iznos koji se izdaje. Njegova se vrijednost izračunava jednostavno: od zbroja svih naknada (stupac 14) oduzima se iznos odbitka (stupac 15-18) i dodaje se iznos duga (stupac 19).
Na kraju, nasuprot svakog retka mora potpisati zaposlenik za kojeg su podaci uneseni.
Nakon što je tablica dokumenta potpuno ispunjena, cijeli iznos novca koji se zaposlenicima izdaje u obliku plaća označen je riječima na dnu. Tada izjavu potpisuju blagajnica i računovođa poduzeća.
Kod zaposlenika potrebna je određena dokumentacija za izračun i izdavanje plaća. Plaća je najpopularniji dokument za utvrđivanje plaća u mnogim poduzećima. Razmotrimo detaljno specifičnosti izjave i vrste obrazaca koje će koristiti vaš računovođa.
Vrste izvoda za obračun i isplatu plaća
Svako poduzeće ili pojedinačni poduzetnik može samostalno odabrati dokument koji će postati glavni u pitanju monetarnih odnosa sa zaposlenikom. Da biste zaposleniku dali novac, prvo morate napraviti obračun na papiru. Neki poslodavci radije sastavljaju zasebnu izjavu za svakog zaposlenika kako bi čuvali poslovne tajne o novčanim naknadama svakog zaposlenika. To je potrebno kako ne bi došlo do nesuglasica u timu.
No, dizajn pojedinačne izjave o plaće- ovo je mukotrpno i skupo, jer za podnošenje izvješća revizorskim tijelima svaki dokument mora biti priložen izvješću, a ne u u elektroničkom formatu, ali u papiru. Zato zamislite koliko novca morate potrošiti samo da biste izračunali plaću za svakog zaposlenika. Također je vrijedno razmotriti plaćanje godišnjeg odmora, predujmove itd.
Da biste zaposleniku dali novac, prvo morate napraviti obračun na papiru.
Stoga su usvojeni opći izvještaji o plaćama. Jedina razlika je u obliku koji tvrtka koristi:
- Izjava o obračunu za sve zaposlenike.
- Izjava o izdavanju plaća za sve zaposlenike.
- Jedinstveni obrazac, gdje se podmirenje i izdavanje novca obavljaju istovremeno.
Koji ćete oblik odabrati, ovisi o vama.
Klasifikacija izvoda plaća
Potrebno je razlikovati nekoliko vrsta obrazaca koji odražavaju različite operacije računovođe. To može biti izjava za izračune, koja je potrebna samo računovodstvenoj službi, ili jedinstveni obrazac koji vrijedi za izdavanje sredstava i izvješće za inspekcijska tijela.
Ako organizacija nema gotov uzorak platni spisak tada možete preuzeti obrazac. Ako imate pitanja o unosu podataka, možete vidjeti uzorak popunjavanja platnog spiska.
Dokument je sastavljen u 1 primjerku i ne zahtijeva potpis voditelja.
Obrazac T-53
Ova izjava naziva se plaćanje, upravo je ona temelj za izdavanje novca. Ovu izjavu mora potpisati zaposlenik.
Izjava T-53 temelj je za izdavanje novca zaposlenicima.
Kako popuniti izjavu:
- Na temelju platnog spiska, računovođa formira popis zaposlenika u kojem se navode njihovi podaci i iznos koji treba predati.
- Platni list mora potpisati pročelnik. Tek nakon njegova dopuštenja dokument se prenosi na blagajnu. Prilikom davanja novca blagajnik / računovođa daje izjavu zaposleniku kako bi mogao vidjeti iznos i potpisati se. Ovaj se postupak odnosi na sve zaposlenike.
- Nakon izdavanja plaće, blagajnik na kraju izvoda bilježi iznos stvarno izdanog novca. Ako netko nije mogao doći po novac, blagajnik upisuje riječ "položeno" i to označava na kraju obrasca. On stavlja svoj potpis i predaje izjavu računovodstvu.
Prije nego što ispunite izjavu, pogledajte uzorak: list 1, list 2, a sam obrazac možete besplatno preuzeti.
Obrazac T-49
To je jedinstvena verzija platnog spiska. Smanjuje troškove papira. Sve podatke o obračunu možete vidjeti u jednom obliku. Ako imate pitanja, nećete morati podizati nikakve dokumente.
Dizajn ima određene specifičnosti - u jedan redak za svakog zaposlenika unose se potpuni podaci o broju odrađenih dana, stopi, bonusima, odbitcima i konačnom iznosu za isplate. Postoji i koncept "salda", koji se izračunava za svakog zaposlenika zasebno i za cijeli izvještaj kao ukupan iznos.
Ako je poduzeće unaprijed i po izračunu prihvatilo izdavanje plaća, ako poslodavac ima dugovanja za tekuće razdoblje iz prethodnog mjeseca ili druge uvjete za nastanak stanja, tada se stanje mora povući kako bi se uklonile pogreške u proračuni. Ali ta vrijednost također može biti nula na svakom platnom spisku.
Konsolidiranu platnu listu moraju potpisati računovođa, direktor i svaki zaposlenik po primitku plaće.
Druge vrste
Osim navedenih obrazaca u računovodstvu, postoje i druge vrste platnih lista. Navedimo primjer:
- 0504401 - platna lista za proračunske organizacije, odobreno od Ministarstva financija Ruske Federacije (naredba br. 52n.) Izračunava i izračunava plaće pojedinci koji se odnose na različite proračunske odjele, obrazovne ustanove. To je jedinstveni dokument i ne može se koristiti u drugim neproračunskim poduzećima ili kod individualnih poduzetnika.
- 0504402 je obrazac za obračun plaća, koji se također koristi samo u proračunskoj sferi. U ovom obrascu računovodstveni odjel knjiži samo vremenske razgraničenja. Koristi se kao osnova za izjavu o vrsti naplate. Bilježi se broj radnih sati, prema rasporedu rada utvrđenom u organizaciji.
- 0301009 analog je obrasca T-49, koji je relevantan samo za privatne organizacije i individualne poduzetnike. Koristi se za istovremeni obračun i isplatu plaća zaposlenicima.
Računovodstvo i pohrana izvoda
U računovodstvu postoji određeni redoslijed kretanja dokumenata i njihova pohrana.
Platne liste sastavlja samo računovođa u razdoblju izdavanja plaća u poduzeću.
Postupak popunjavanja listova:
- Ako se kao osnova za izvješćivanje uzmu dva obrasca (T-51 i T-53), tada se prvo formira obrazac namire u kojem se detaljno ispisuju sva sredstva koja se odnose na određenog zaposlenika-plaća, regres, bonuse, bolovanje dopust, odbici u korist trećih strana, akontacija i drugo. Tako računovođa prikazuje konačnu vrijednost koja ide na izdavanje. Dokument je sastavljen u jednom primjerku i ostaje samo za izvješća.
- Nadalje, računovođa ispunjava drugu izjavu - plaćanje, navodeći u njoj samo iznos koji će se izdati. Ovaj dokument se podnosi na odobrenje direktoru i tek tada ide na blagajnu. Kad se obračun plaća izvrši, što je razdoblje od 5 dana, obrazac potpisan od svih zaposlenika i blagajnice vraća se u računovodstvo na skladište.
Razdoblje skladištenja primarne dokumentacije, uključujući platne liste, je 5 godina. Svi obrasci moraju se slati u određenu mapu u strogom slijedu.
Ukratko rezimirajmo
Radi pojednostavljenja rada poduzeća ili individualnog poduzetnika odobreni su posebni oblici plaće. Za državna poduzeća- jedan obrazac, za komercijalne organizacije, individualne poduzetnike ili pravne osobe- druge vrste obrazaca.
Što odabrati kao osnovu, svaki poslodavac odlučuje sam. Objedinjeni obrazac T-49 za privatne trgovce, 0504401 za namještenike popularan je. No takvi se dokumenti mogu koristiti ako se plaće izdaju u gotovini putem blagajne organizacije. Ako je poslodavac prešao na izdavanje novca zaposlenicima putem plastična kartica, tada nestaje potreba za jedinstvenim oblikom. Ovdje vam je potrebna samo platna lista u koju se potpisuje samo računovođa. Potpis zaposlenika nigdje nije potreban.
Ako izdajete plaće zaposlenicima za bankovna kartica, tada ne trebate ispunjavati list T-49.
Plaća je vrlo važna za poduzetnika i mora se shvatiti ozbiljno. Ako tvrtka ima koncept poslovne tajne, prikladnije je čuvati pojedinačne izjave za svakog zaposlenika.
Najjednostavniji i najpouzdaniji način određivanja isplata u gotovini zaposlenicima organizacije je platna lista. Razmotrimo detaljno: što bi trebao sadržavati ovaj dokument, koga treba odobriti i kako ga ispuniti.
Gotovina na izvodu
Platni spisak plaća sadrži sve podatke o novčanim prilivima svakog zaposlenika u poduzeću. Osim prihoda iz fonda plaća, drugog mogućeg materijala i socijalna plaćanja... No, osim novčanih primitaka, u platnom spisku bilježe se i odbici sredstava od zaposlenika. Stoga je, kako bi se saznao konkretan iznos koji će zaposlenik primiti u ruke, potrebno usredotočiti na stupac pod nazivom "plativo". Sadrži samo konačnu brojku za svakog zaposlenika.
Mišljenje stručnjaka
Roman Efremov
Više od 7 godina iskustva. Specijalizacija: radno pravo, pravo socijalne sigurnosti, pravo intelektualnog vlasništva, parnični postupak, kazneno pravo, opća teorija prava
Značajke dokumentacije o plaći
Zakonodavac tvrdi da bi isplata plaća trebala biti pravovremena i transparentna, bez obzira na način na koji se vrši isplata sredstava (gotovina, bezgotovinska plaćanja).
Akumulacija i izdavanje zarade prikazani su u odgovarajućoj računovodstvene evidencije... Sva knjiženja za navedene transakcije moguća su isključivo na temelju platnog spiska. Jedinstveno je primarni dokument, koji ima nekoliko sorti:
- T-53, platni spisak koji prikazuje izračun mjesečne zarade za svakog pojedinog zaposlenika;
- T-49, dokument o plaćanju i namiri, koji prikazuje podatke o obračunu i isplati novčane naknade prilikom plaćanja u gotovini;
- T-51, platni spisak, koristi se za bezgotovinsko plaćanje sa zaposlenicima.
Primarni dokumenti
U poduzeću se izdavanje plaća zaposlenicima može provesti na temelju platnog spiska, pri čijoj se izradi kao osnova uzima izračun. Također je moguće dogovoriti izdavanje sredstava. Naravno, za pripremu ove dokumentacije morate imati primarne dokumente.
To uključuje vremenski list, zahvaljujući kojem možete jasno pratiti broj sati rada svakog zaposlenika u organizaciji. Naravno, svako poduzeće ima sustav nagrađivanja zaposlenika za uspješno i kvalitetno obavljen posao. Glavna nagrada je premija. Da biste unijeli bonus na plaću ili druge materijalne novčane primitke, morate dostaviti internu administrativnu dokumentaciju čelnika organizacije, na primjer, nalog. To se također odnosi na odbitke sredstava od plaće zaposlenika. Sve novčani primici a odbici se evidentiraju u platnom spisku u rubljima i kopejkama.
Platni spisak: popunjavanje i odobravanje dokumenta
Platni spisak odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku u obrascu broj T-51 koji se koristi od 2004. godine. Pojedinosti u ovom dokumentu mogu se pronaći na različite načine. Izravno ovisi o vrsti djelatnosti organizacije i tehnologiji obrade informacija.
Računovođa poduzeća sastavlja i priprema platnu listu, također je potpisuje. Ovaj dokument ne zahtijeva odobrenje čelnika, jer ne daje novac zaposlenicima.
Izjavu je potrebno sastaviti i pri izdavanju plaća zaposlenicima u gotovini i pri plaćanju na bankovne kartice. Ovaj dokument sastavljen je u jednom primjerku.
Obrazac za plaću
Dakle, pogledajmo kako obrazac za plaću izgleda i od čega se sastoji. Dokument ima naslovnu stranu, gdje se moraju navesti sljedeće informacije:
- Naziv tvrtke;
- kompanijska sifra;
- datum sastavljanja platnog spiska;
- ukupan iznos sredstava koja će se izdati zaposlenicima;
- obračunsko razdoblje za koje je sastavljena ova izjava.
Na poleđini naslovnog lista platnog spiska trebao bi biti list sa stolom. Kad je poduzeće dovoljno veliko, može postojati nekoliko takvih listova. U tom slučaju sve stranice moraju biti numerirane, a njihov ukupan broj zabilježen je u izjavi u posebnom stupcu.
Tablični dio platnog spiska
Kao što je gore spomenuto, platni spisak ima određenu tablicu. Koje podatke uključuje? Tablica se sastoji od 18 stupaca u koje je potrebno unijeti sljedeće podatke:
- serijski broj;
- osobni broj zaposlenika koji se može pratiti na osobnoj kartici;
- prezime, ime, patronim zaposlenika;
- koji položaj zauzima;
- veličinu njegove plaće i tarifnu stopu;
- na temelju vremenskog lista izdaje ukupan iznos sati rada za izvještajno razdoblje;
- ako je zaposlenik otišao na posao blagdanom ili vikendom, ti se sati unose u zasebnu kolonu;
- pripisivanje vremenskih plaća;
- obračun plaćanja po komadu;
- druge vrste pristojbi;
- podaci su naznačeni tamo gdje su navedeni troškovi materijalnih i društvenih beneficija;
- ukupni iznos pristojbi;
- sve vrste odbitaka sredstava (alimentacija, doprinosi itd.);
- porez na dohodak;
- ukupni iznos odbitaka;
- dug poduzeća prema zaposleniku za proteklo razdoblje;
- dug zaposlenika prema poduzeću za proteklo razdoblje;
- ukupan iznos koji treba platiti.
Plaću treba čuvati pet godina, budući da se odnosi na primarne računovodstvene dokumente.
Platne liste za izdavanje plaća
Prije nego što isplati plaće zaposlenicima u poduzeću, računovođa je dužan sastaviti platnu listu. Ovaj se postupak odnosi i na isplatu bonusa, akontacija i drugo.
Što je obrazac za obračun plaća? Ovaj dokument popunjava se prema obrascu broj T-53, u skladu s Uredbom Državnog odbora za statistiku iz 2004. godine. Dokument ispisuje računovođa ili ga ispunjava elektronički. Platni spisak ima tablicu koja sadrži četiri do šest stupaca i redaka, čiji broj ovisi o broju zaposlenih u poduzeću. Uzorak se lako može pronaći na Internetu.
Popunjavanje platnog spiska
Na Naslovnica, kao i u platnom spisku, naveden je naziv poduzeća ili prezime, ime, patronim individualni poduzetnik i kod organizacije. Također, naslov bi trebao naznačiti razdoblje valjanosti ovog dokumenta. Prema Pravilniku Banke Rusije od 11.03.2014. N 3210-U, platna lista vrijedi pet dana od datuma potpisivanja od strane čelnika. Ovdje je potrebno navesti ukupan iznos sredstava za ovu izjavu. Mora se postaviti datum pripreme dokumenta i njegov serijski broj.
Zatim razmislite o popunjavanju tablice na platnom spisku. Prvi stupac sadrži redni broj. U drugom - broj osoblja zaposlenika. Treći stupac sadrži prezime, ime i patronim zaposlenika. Iznos novca za svakog zaposlenika označen je brojkama u četvrtom stupcu (ukupni iznos mora se unijeti u posljednji redak). Peti je potpis zaposlenika. Šesta kolona namijenjena je za unos dokumenta potrebnog za podmirenje preko blagajne. Ako nije potrebno, jednostavno se precrta.
Voditelj tvrtke i glavni računovođa moraju potpisati platni spisak.
Zatvorite platni spisak
Nakon pet dana platna lista mora biti zatvorena. To se mora učiniti čak i ako nisu svi zaposlenici primili sredstva koja im pripadaju prema izjavi.
Blagajnica zatvara platni spisak na sljedeći način:
- ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga nije primio sredstva, ispred njegovih inicijala ispisuje se riječ "položeno";
- zatim se izračunavaju ukupni iznosi uplaćenih i neisplaćenih sredstava koji su prikazani na posljednjem listu;
- stavlja se potpis blagajnika;
- izdaje se nalog za izdatak, gdje je naveden iznos izdanih sredstava;
- broj narudžbe upisuje se u izjavu.
Sve platne liste moraju se evidentirati u Dnevniku plaća
Zakonodavac postavlja zahtjev prema kojem tvrtka mora stvoriti zaseban dnevnik za obračun plaća u obliku T-53a. Rok valjanosti mu je 12 mjeseci, nakon čega se dokumenti arhiviraju i prenose u arhivsku pohranu.
Prema važećim propisima skladištenje se vrši 5 godina. U isto vrijeme, zakonodavac postavlja uvjet pod kojim je ovlaštena službena osoba dužna provesti izvještajnu reviziju u određenom razdoblju. Ako to nije učinjeno, razdoblje skladištenja produljit će se na 75 godina.
Obveza poslodavca da čuva računovodstvenu dokumentaciju odobrena je Dopisom Ministarstva rada broj 8389-YL od 27. studenog 2001. godine. Ako se dokument izgubi, potrebno je donijeti naredbu o sazivanju posebne komisije za istragu, koja mora uključivati osoblje iz kadrovske službe, računovodstva i uprave.
Osobe zadužene za skladištenje bit će dužne napisati objašnjenja. Nakon dovršetka istražnih radnji sastavlja se akt u kojem se navodi razlog gubitka dokumenta, odgovorne osobe, učinkovite načine obnavljanje izjave.
Dobivanje kopije sastoji se od nekoliko koraka:
- ispis plaće s elektroničkih medija;
- stavljanje potpisa službenih osoba;
- stavljanjem potpisa zaposlenika koji su primili sredstva prema izjavi.
Ako je nemoguće ispuniti sve retke, treba ih ostaviti praznima ili navesti izraz „nije se moglo vratiti“. Duplicirani dokument mora imati oznaku "Duplikat".
Svaki zaposlenik, koji radi u privatnoj tvrtki ili u poduzeću, prima plaću, popunjavanje plaće kontrolira računovođa, to je glavni dokument za evidentiranje sredstava potrošenih na plaće.
Vrste dokumentacije
Platni spisak - prikaz knjigovodstvene isprave, odražavajući platni spisak zaposlenih i radnika. Sastoji se od jednog dijela, gdje se unose obračuni svih zaposlenika tvrtke. Također, platni spisak se može sastojati od nekoliko dijelova po odjelima ili djelatnostima u određenom poduzeću.Računovođa za točne obračune koristi detaljne podatke za svakog zaposlenika. Podaci sadrže sve izračune radnog vremena zaposlenika. Za ispravan izračun naknade postoje:
Platni spisak broj T-53
Platni spisak T-51
Svaki oblik izjave odobrava Odbor za statistiku i državno zakonodavstvo ove države.
Platni spisak broj T-49
Ova platna lista primarni je dokument za računovodstvo rada i njegove isplate. Koristi se za izračun i isplatu plaća radnicima. Sadrži 23 stupca u kojima su detaljno navedeni svi izračuni plaća i konačni iznos. Ako ispunite list br. T-49, drugi dokumenti o nagodbi više nisu potrebni. Ovaj dokument sadrži sve obračune, odbitke, uz pomoć kojih se prikazuje konačni rezultat.Platni spisak T-51
Ova se izjava čuva u jednom primjerku i popunjava je računovođa. Sadrži sve podatke o platnom spisku. Na temelju platnog spiska T-51 redovito se isplaćuju i, što je najvažnije, radnici koji za to primaju plaću debitnu karticu banci, samo na obrascu T-51 se obračunavaju, platne liste i platne liste im ne trebaju. Jednostavno rečeno, ovaj se obrazac koristi za bezgotovinsko plaćanje, gdje se novac ne prenosi na ruke.Platni spisak broj T-53
Ova platna lista sastavlja se na temelju obrasca T-51. Koristi se pri izdavanju plaća protiv potpisa zaposlenicima organizacije. Ovaj dokument možete vidjeti u uredu računovođe ili na blagajni, gdje primate plaću. Dokument sadrži popis zaposlenika tvrtke, puno ime i prezime i točan iznos koji je primljen.
Izjava o pitanju plaće u prometu dokumentacije
Prilikom izračunavanja plaća, računovođa koristi različite izvore za vrijeme koje je proveo svaki zaposlenik: izvještaj o izlascima i posjetima, osobni račun zaposlenika, bolovanje, podaci o odrađenim satima, podaci o provedbi plana, godišnjim odmorima, drugi podaci o registraciji, podaci o predujmovima i drugi podaci o plaćama od prošlog mjeseca.Svaki zaposlenik, po primitku plaće u izvještaju, potpisuje svoj primitak. Ako zaposlenik ne može primiti plaću na vrijeme, na izvod o depozitu stavlja se oznaka, a cijeli iznos moći će primiti u roku od 5 dana. List se zatvara čim je svaki od zaposlenika primio plaću.
Podaci o neplaćenim (deponiranim) iznosima bilježe se u stupcu depozita. Blagajnik odlaže broj, datum i znakove blagajne.
Ovisno o broju zaposlenih, plaće se izdaju u gotovini ili prema izjavi:
Prema izjavi - ako u poduzeću ima više od tri zaposlenika;
na gotovinskom nalogu - ako organizacija nema više od 2-3 zaposlenika.
Potreban je kako bi se novac tvrtke podigao s bankovnog računa. U nalogu su navedene svrhe u koje će se sredstva utrošiti. Ako organizacija plaća predujam, tada u odjeljak "Ciljevi" gotovinskog naloga stavite "Predujam", kada se izda na kraju mjeseca - "Plaća" ili "konačno poravnanje".
Ako tvrtka ne plati predujam, plaća se isplaćuje prema konačnoj nagodbi u prvoj i drugoj polovici svakog mjeseca. Novčani nalog, u pravilu, izdaje se dva puta mjesečno za svakog zaposlenika.
Skladištenje i računovodstvo
Kao i drugi gotovinski dokumenti, platna lista za 5 godina sprema se u računovodstvo, ako se tijekom tog vremena provjeri njihovo izvješćivanje. Ako nema takve provjere i nema drugog obračuna sredstava zaposlenika, tada se platna lista čuva 75 godina.Računovodstvo plaće provodi se prema radnom listu - obrazac broj B -8. Ova izjava sadrži podatke o isplati plaća radnicima koji su ugovoreni i u državi. Navodi: dodatna plaćanja, dodatke, odbitke, bonuse i druga plaćanja predviđena Zakonom o radu.
Ako od datuma isplate nakon isteka tri dana zaposlenik nije primio plaću, tada se taj iznos u platnom spisku upisuje u stupac depozita i prenosi na izvještaj sljedećeg mjeseca. Do danas nije potrebno ručno voditi evidenciju, postoje različiti računalni programi (softver) koji automatiziraju ovaj proces.
Registracija
Izjava je dokument koji se koristi za izračun plaća zaposlenika, kredita i odbitaka od plaća. Dokument može sastaviti računovođa, glavni računovođa ili računovođa. Dokument potpisuje samo osoba koja je sastavila ovaj dokument. Prije izdavanja plaće, menadžer mora potpisati platni spisak.Punjenje
Na naslovnoj (prvoj) stranici napisano je: naziv institucije ili poduzeća, šifra organizacije, broj i datum izjave. Tablični dio sastoji se od: punog imena, serijskog broja, broja osoblja i radnog mjesta zaposlenika, broja odrađenih sati, iznosa koji se plaća, iznosa koji je zaposleniku zadržan (dopust po prijavi, porez, dug).Izjava o plaći br. T-49
Ovaj oblik primarne obrade informacija. Sadrži podatke o platnom spisku. Sastavlja se jednom na dan priznavanja plaća. Obrazac sadrži podatke sadržane u Obrascu br. T-53: plaća zaposlenika, razdoblje isplate, radno vrijeme, socijalna davanja, broj dodatnih troškova, iznos duga, evidencija o primitku.Obrazac broj T-51
Ovaj dokument sadrži detaljne informacije o odbitcima i odbitcima od plaće zaposlenika (godišnji odmor o vlastitom trošku, porez na dohodak itd). Platni spisak se sastoji od tablice koja sadrži 18 stupaca detaljnih podataka o odbitcima: ime zaposlenika, radno mjesto i broj osoblja, serijski broj, plaću ili stopu, vrijeme provedeno u satima, sate provedene vikendom ili praznicima , podaci o materijalnim i društvenim dodacima, privremene zarade, iznos zadržanog poreza, drugi odbici (predujmovi na zahtjev radnika, alimentacija, sindikalne pristojbe), ukupan broj prirasta. I obrazac također prikazuje dugove poduzeća prema zaposleniku, dugove zaposlenika prema organizaciji, ukupni plaćeni iznos.Ako zaposlenik prima plaću na bankovnu karticu, računovođa ispunjava samo obrazac T-51 i upute za isplatu cijele plaće. Svi se dokumenti prenose u banku, gdje zaposlenici banke izvršiti odbitke na pojedinačnoj kartici zaposlenika poduzeća.
Obrazac broj T-53
Ovaj dokument se popunjava prilikom isplate plaće. Ona označava ukupni iznos plaće isplaćen zaposleniku organizacije. Ako tvrtka ima malo zaposlenih (do pet osoba), možete koristiti upravljanje gotovinom, a ako ima više zaposlenih, morate popuniti platnu listu na temelju obrasca T-51.
Platni list br. T-53 sadrži sljedeće podatke: na naslovnoj stranici naziv poduzeća, ukupan iznos uplata, šifru OKPO-a, potpis i puno ime menadžera ili računovođe, puno ime zaposlenika ( bez inicijala), serijski broj izjave, položaj zaposlenika, iznos koji se izdaje, depozit u stupcu, broj i potpis koji potvrđuje identitet primatelja.
Primatelj najprije ispiše iznos, a zatim brojkama. Unos se vrši velikim slovom i s početka retka. Nakon potpisa čelnika organizacije izdaje se novac. Glavni računovođa (zamjenik) stavlja svoj potpis u izjavu nakon izdavanja sredstava, provjeravajući ispravnost dokumenta. ima jednu kopiju i nije duplicirana.
Odgovorne osobe
Voditelj ustanove i glavni računovođa odgovorni su za obračun plaća, kao i odbijanja od njih. Ako na dokumentaciji o namirenji nema oznake glavnog računovođe, one se ne mogu prihvatiti za izvršenje. Blagajnik poduzeća bavi se primanjem, skladištenjem, izdavanjem i računovodstvom novčanih sredstava. Ako je organizacija mala, a broj zaposlenih nije velik, računovođa obavlja poslove blagajnika. Ako je glavni računovođa odsutan zbog godišnjeg odmora ili bolesti, njegove dužnosti obavlja zamjenik. Ako on nije tamo, drugi zaposlenik imenovan je po nalogu čelnika organizacije. Tvrtka nema pravo odgoditi isplatu plaće, jer u ovom slučaju zakon predviđa kaznenu, upravnu i materijalnu odgovornost.Plaćanje prema platnom spisku
Na pravom mjestu u predviđenom vremenu vrši se isplata plaća prema izjavi. To može biti u uredu računovođe ili u blagajni. Radnik, koji prima plaću, dužan ga je ponovno izračunati i na traženom mjestu potpisati potvrdu.Platni list sastavlja računovođa ili blagajnik prije isteka roka valjanosti. Ako zaposlenik nije mogao primiti novac na vrijeme, riječ "položeno" ispisuje se nasuprot njegovog prezimena. Svi iznosi koji nisu izdani zbrajaju se s ukupnim iznosom i ispisuju se na posljednjem listu u izvodu, blagajnik se mora potpisati ispod njega.
Na kraju svih radnji i izračunu svih iznosa (položenih i izdanih), računovođa ili blagajnik za izdani iznos potpisuje potvrda o isplati... Broj troška je naveden i evidentiran u izvještaju. Zatim se izjava prenosi glavnom računovođi, on provjerava točnost sastavljanja i popunjavanja te potpisuje dokument.
Ispunjavanje platne liste je zahtjevan posao koji zahtijeva mnogo pažnje. Sve izjave bilježe se u posebnom dnevniku. Dnevnik se mora ažurirati godišnje, odnosno novi registracioni dnevnik trebao bi se pokrenuti početkom nove godine, a stari se šalje u arhivu na pohranu.