Literatura o automatizaciji računovodstva. Vodič: Automatizirani obrazac za automatizaciju računovodstva
1.1. Teorijske osnove računovodstvene automatizacije
Ovisno o posebnostima računovodstva u poduzeću, baze podataka mogu imati različitu strukturu, ali nužno moraju odgovarati strukturi usvojenog kontnog plana koji postavlja glavne parametre za postavljanje sustava za određenu računovodstvenu djelatnost. Moduli sustava koji osiguravaju izračune, zbrajanje ukupnih iznosa i obračunavanje kamata trebaju koristiti standarde obračuna koji su usvojeni u ovom trenutku.
Računalna pouzdanost sustava znači da je zaštićen od slučajnih kvarova i, u nekim slučajevima, od namjernog oštećenja podataka. Kao što znate, moderna osobna računala su prilično otvorena, pa se zaštita ne može pouzdano jamčiti na čisto fizičkoj razini. Važno je da se nakon pada, oštećena baza podataka može lako oporaviti i da se sustav može ponovno pokrenuti što je prije moguće.
Jednako je važno da programer računovodstvenog softvera ima značajno iskustvo i solidnu reputaciju. Prilikom odabira sustava treba uzeti u obzir činjenicu da će se prodavač u budućnosti morati više puta obraćati kako za savjet ili konzultaciju, tako i za zamjenu zastarjele verzije novom.
Način na koji se poslovne transakcije obrađuju u računovodstvu ima značajan utjecaj na organizacijsku strukturu poduzeća, kao i na postupke i metode. unutarnja kontrola... Računalna tehnologija ima niz značajki koje treba uzeti u obzir pri ocjenjivanju kontrolnih uvjeta i postupaka. U nastavku su navedene razlike između računalne i neautomatizirane obrade podataka.
Računalna obrada uključuje korištenje istih naredbi pri izvođenju identičnih računovodstvenih operacija, što praktički eliminira pojavu slučajnih pogrešaka obično svojstvenih ručnoj obradi. Nasuprot tome, softverske pogreške (ili druge sustavne pogreške u hardveru ili softveru) rezultiraju netočnom obradom svih identičnih operacija pod istim uvjetima.
Računalni sustav može implementirati različite postupke interne kontrole, koje provode različiti stručnjaci za ručne sustave. Ova situacija ostavlja tehničarima pristup računalu mogućnost ometanja drugih funkcija. Kao rezultat toga, računalni sustavi mogu zahtijevati uvođenje dodatnih mjera za održavanje kontrole na potrebnoj razini, što se u ručnim sustavima postiže jednostavnim razdvajanjem funkcija. Takve mjere mogu uključivati sustav zaporki koji sprječava radnje koje nisu dopuštene od strane stručnjaka koji imaju pristup informacijama o imovini i računovodstvenim dokumentima putem terminala u interaktivnom načinu.
U usporedbi s ručnim računovodstvenim sustavima, računalni sustavi su otvoreniji za neovlašteni pristup, uključujući i one koji imaju kontrolu. Također su otvoreni za suptilno mijenjanje podataka i dobivanje informacija o imovini izravno ili neizravno. Što se osoba manje miješa u strojnu obradu računovodstvenih transakcija, to je manja mogućnost otkrivanja pogrešaka i netočnosti. Pogreške nastale pri razvoju ili prilagodbi aplikacijskih programa mogu dugo ostati neprimijećene.
Potencijal za pojačan nadzor administracije. Računalni sustavi daju u ruke administraciji širok raspon analitičkih alata za procjenu i praćenje aktivnosti tvrtke. Dostupnost dodatnih alata osigurava jačanje sustava unutarnjih kontrola u cjelini, a time i smanjenje rizika njegove neučinkovitosti. Osim toga, neki aplikacijski programi akumuliraju statističke podatke o radu računala, koji se mogu koristiti za praćenje obrade računovodstvenih transakcija.
Pokretanje izvršavanja operacija na računalu. Računalni sustav može neke operacije obavljati automatski, a njihova autorizacija nije nužno dokumentirana, kao što se radi u ručnim računovodstvenim sustavima, budući da sama činjenica prihvaćanja takvog sustava u rad od strane uprave podrazumijeva postojanje odgovarajućih sankcija u implicitnom obliku. . Elementi računalnog sustava
1. Hardver. To uključuje: hardver i uređaje koji čine računalo, posebice središnji procesor, tvrdi disk, CD-ROM čitač, pisače, mrežne kartice itd.
2. Softverski alati.
a) Programi sustava. Ovi programi koji obavljaju uobičajene funkcije obično uključuju operacijske sustave, sustave za upravljanje bazama podataka (DBMS) i servisne programe. Programe sustava obično razvijaju dobavljači hardvera ili tvrtke koje su specijalizirane za to softver, i modificirana kako bi odgovarala individualnim zahtjevima.
b) Aplikacijski (korisnički) programi su skupovi strojnih uputa za obradu podataka koje korisnička organizacija samostalno razvija ili kupuje od vanjskog dobavljača.
3. Dokumentacija - opis sustava i upravljačke strukture u odnosu na unos, obradu i izlaz podataka, obradu poruka, logičke i druge naredbe.
4. Osoblje - zaposlenici koji upravljaju sustavom, projektiraju ga i opskrbljuju programima, upravljaju i kontroliraju sustav obrade podataka.
5. Podaci - podaci o poslovnim transakcijama i drugi potrebni podaci koji se unose, pohranjuju i obrađuju u sustavu.
6. Kontrolni postupci — Postupci kojima se osigurava da su transakcije ispravno zabilježene i da se pogreške sprječavaju ili bilježe.
Računovodstvo treba osigurati istovjetnost podataka sintetičkih i analitičko računovodstvo.
Postoje dva računovodstvena modela - analitičke i sintetičke... Sintetičko računovodstvo daje generalizirani opis računovodstvenih objekata. Analitičko računovodstvo otkriva i detaljizira sadržaj informacija o sastavu i kretanju ekonomske imovine poduzeća, izvorima i poslovnim procesima u generaliziranom obliku iu novčanom izrazu. Za to se koriste analitički i sintetički računi. Računovodstvo na analitičkim kontima provodi se u novčanom i fizičkom izrazu (konti zaliha). Postoji odnos između sintetičkih i analitičkih računa.
Računovodstveni registri
- knjige, kartice, časopisi ili zasebni listovi, strojevi dobiveni pomoću računala oprema, magnetske vrpce, diskovi, diskete i drugi strojni mediji namijenjeni za sistematizaciju i prikupljanje podataka sadržanih u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, za prikaz na računovodstvenim računima i u računovodstveni izvještaji.
Prilikom vođenja računovodstvenih registara na računalnim medijima trebalo bi ih omogućiti prikazivanje na papirnatim medijima.
Oblik računovodstva je postupak kombiniranja različitih vrsta računovodstvenih registara, tehnika obrade vjerodajnica, redoslijeda i načina izrade vjerodajnica.
Oblik računovodstva određen je brojem i vanjskim oblikom registara kronološkog i sustavnog, kao i sintetičkog i analitičkog računovodstva, strukturom registara, redoslijedom i načinom evidentiranja u njima. Korištenje jednog ili drugog oblika računovodstva ovisi o stupnju automatizacije i centralizacije računovodstva, veličini poduzeća, kvalifikacijama zaposlenika, dostupnosti računalne tehnologije i uredske opreme itd. Trenutno postoje sljedeći oblici računovodstvo: spomen red (njegova vrsta je Dnevnik-glavni); časopis-nalog; automatizirani.
Podaci o kretanju novčanih sredstava, materijalne imovine i obveza dužnika/vjerovnika akumuliraju se u poslovni časopis... Svaka činjenica gospodarskog života poduzeća odražava se u odgovarajućem dokumentu. Stoga se proces popunjavanja dnevnika poslovnih transakcija svodi na prijenos podataka iz ovog dokumenta u dnevnik. Nazovimo ovaj proces obradom dokumenta u dnevniku. Budući da takva obrada automatski dovodi do odraza podataka dokumenata na računovodstvenim računima i u financijskim izvještajima, u okviru Sustava koncepta obrada u dnevniku računovodstva poslovnih transakcija i rad u računovodstvu zapravo podudaraju.
Bez obzira na način vođenja računovodstva, ono se temelji na dokumentaciji, pri čemu dokumenti služe kao primarni nositelji računovodstvenih informacija (obavljenih poslovnih transakcija). Grupiranje, generalizacija i akumulacija dnevnog poslovanja provodi se u računovodstvenim registrima koje preporučuje Ministarstvo financija. Ruska Federacija ili razvijaju ministarstva i odjeli u skladu s općim metodološkim načelima. Po izgledu se registri dijele na kartice, slobodne listove i knjige, prema sadržaju - na analitičke, sintetičke i kombinirane registre, odnosno kombinirajući ove dvije vrste računovodstva.
Sustav spomen ordena trenutno je u ograničenoj upotrebi. Prilikom korištenja ovog oblika računovodstva, svaki objedinjeni primarni računovodstveni dokument (na primjer, obračun plaća) popraćen je izvodom posebne potvrde - spomen reda, koji ukazuje na korespondenciju računa. Spomen nalozi se evidentiraju u upisniku, na temelju čega se naknadno popunjava Glavna knjiga. Prema podacima Glavne knjige, prometni list na sintetičkim računima. Njegovi zbrojevi se koriste za sastavljanje bilance. Analitičko računovodstvo se provodi na karticama prema podacima primarnih dokumenata. Varijanta obračunskog oblika memorijalnog naloga je "Glavni dnevnik". Koristi se u malim poduzećima. Analitičko računovodstvo vodi se u knjigama. Računovodstveni registar za sintetičko računovodstvo je "Časopis-Glavni" u kojem se na posebnom raširenju lista u Kronološki red za svaki memorandum prikazan je ukupni iznos s raščlambom zaduženja i kredita odgovarajućih računa. Sadržaj obrasca "Glavni dnevnik" omogućuje vam da isključite sastavljanje prometnog lista za sintetičke račune.
Pri korištenju oblika knjigovodstva narudžbenice, ulazne informacije iz primarnih knjigovodstvenih dokumenata grupiraju se u zbirni list i nakon izračunavanja ukupnih iznosa prenose se u odgovarajuće dnevnike naloga, gdje se formiraju svi podaci o sintetičkim računima. Podaci sadržani u Glavnoj knjizi koriste se za sastavljanje bilance i drugih oblika izvješćivanja.
Korištenje računalne tehnologije omogućilo je automatizaciju računovodstvenog procesa. To je rezultiralo stvaranjem temeljno novog automatiziranog oblika računovodstva. Jedinstvo informacijske baze i cjeloviti automatizirani tehnološki proces osigurava se kroz jedan unos informacija. Računovodstvo se u pravilu provodi popunjavanjem dnevnika poslovanja. Međutim, računovodstveni unosi se također mogu odraziti u ovom dnevniku nakon unosa ili generiranja primarnih dokumenata. U svakom slučaju, podaci o jednoj poslovnoj transakciji unose se samo jednom, a zatim ih obrađuju računalo. Na temelju unesenih podataka možete jednostavno i brzo generirati izlazne obrasce (bilanca, prometna lista, razna nestandardna izvješća i sl.).
Podaci o poslovnim transakcijama koje poduzeće obavlja za određeno vremensko razdoblje prenose se iz računovodstvenih registara u grupiranom obliku u financijske izvještaje.
1.2. Karakteristike najčešćih kompjuteriziranih računovodstvenih sustava
Program "1C: Računovodstvo"- univerzalni računovodstveni program, koji je najrašireniji (prema Financijskim novinama, novinama Soft-Market itd.) računovodstveni softver u Rusiji. "1C: Računovodstvo" sam računovođa može prilagoditi specifičnostima računovodstva u svojoj tvrtki, svim promjenama u zakonodavstvu i obrascima izvješćivanja. Nakon što ovlada univerzalnim mogućnostima programa, računovođa će moći automatizirati različite dijelove računovodstva: blagajnu, banku, materijale, robu, dugotrajnu imovinu, obračune s organizacijama, plaću itd. "1C: Računovodstvo" se uspješno koristi u malim poduzećima, u trgovini, u proračunske organizacije, u zajedničkom pothvatu, u tvornicama itd.
Osnovni paket uključuje jednu ili dvije diskete, korisnički priručnik i obrazac za registraciju. Za instalaciju i rad s programom, računalo mora imati: Windows operativni sustav; Intel-80386DX procesor ili noviji; RAM ne manje od 4 MB; tvrdi disk (koristi se oko 4 MB); disketni pogon; pisač; prikaz
Kako bi se spriječila mogućnost ilegalne replikacije, "1C: Računovodstvo" se pruža korisnicima u obliku zaštićenom od kopiranja (ključna disketa, hardverski ključ itd.)
Glavne značajke "1C: Računovodstvo": sintetičko i analitičko računovodstvo u odnosu na potrebe poduzeća; sposobnost održavanja kvantitativnih i mnogih valutno računovodstvo; pribavljanje svih potrebnih izvještaja i raznih dokumenata o sintetičkom i analitičkom računovodstvu; potpuna prilagodba: mogućnost izmjene i dopune kontnog plana, sustava knjiženja, analitičkih računovodstvenih postavki, obrazaca primarnih dokumenata, izvještajnih obrazaca; mogućnost automatskog ispisa izlaznih primarnih dokumenata.
Početni podaci za program su knjiženja unesena u poslovni dnevnik. U program treba unijeti sve objave koje odražavaju gospodarsku djelatnost poduzeća. Program je dizajniran za pohranjivanje velikog broja transakcija - desetaka i stotina tisuća, ali među njima uvijek možete pronaći one koje su vam potrebne po datumu, dugovnom i kreditnom računu, iznosu ili sadržaju. Osim toga, možete ograničiti "vidljivost" transakcija na godinu, šest mjeseci, tromjesečje itd.
Program vam omogućuje unos transakcija na sljedeće načine:
Prilikom ručnog unosa transakcija u dnevnik, naznačeni su datum, korespondencija računa, iznos i sadržaj operacije. Ako se analitičko računovodstvo provodi na navedenim računima, tada će program zahtijevati da unesete karakteristike analitičkog računovodstva (subconto). Ako se konta knjiženja koriste za kvantitativno i/ili valutno računovodstvo, program će od vas tražiti da unesete količinu i/ili iznos u valuti.
Korištenje tipične operacije omogućit će vam automatizaciju unosa standardnih ili često korištenih operacija. Kada unesete tipičnu transakciju, kreira se jedna ili više transakcija, a iznosi tih transakcija mogu se automatski izračunati. Na primjer, možete kapitalizirati materijale i odmah otpisati PDV na njih, izračunati plaće i odmah odrediti odbitke u Mirovinski fond i druga sredstva itd. Standardnim operacijama također možete zatvoriti račune, izračunati dobit.
Koristeći način "Dokumenti i obračuni" možete unijeti podatke o određenom dokumentu (nalog za plaćanje, račun i sl.) ili namire (dobit, porezi, revalorizacija valute i sl.) u dnevnik prometa i povezanih transakcija koji se automatski izračunati prema zadanim formulama. Možete postaviti automatsko brisanje dokumenata ili transakcija namire. Ova je značajka vrlo prikladna za operacije kao što su revalorizacija valute, izračun dobiti i poreza itd.
Program vam omogućuje automatsko generiranje i ispis izlaznih dokumenata prilikom unosa transakcija. Nakon unosa pojedinosti transakcije (količina, iznos, datum itd.), možete odmah primiti i transakcije u dnevnik transakcija i izlazni (primarni) dokument ( nalog za plaćanje, faktura, faktura, trošak ili uplatnica).
Na temelju unesenih knjiženja izrađuju se izvještaji i različiti pomoćni dokumenti: bilanca; šah; analiza računa; promet na računu; dnevnik - nalog i izvod; kolektivne transakcije; analiza računa po datumima; izvješće o poslovnom dnevniku; kartica računa
Dokumenti mogu sadržavati informacije za mjesec, kvartal, godinu ili bilo koje drugo vremensko razdoblje.
Osim dnevnika rada, program podržava nekoliko popisa referentne informacije(priručnici): kontni plan; popis vrsta objekata za analitičko računovodstvo; popisi objekata za analitičko računovodstvo (subconto); konstante itd.
U programu postoji način formiranja prilagođena izvješća, čime se na nekom računovodstvenom jeziku može opisati oblik i sadržaj izvješća, uključujući stanja i promet računa i objekata analitičkog računovodstva. Uz pomoć ovog načina rada provode se izvješća koja se podnose poreznim tijelima, osim toga, ovaj način se koristi za izradu internih izvješća za analizu financijske aktivnosti organizacije u bilo kojem obliku.
Pune mogućnosti programa "1C: Računovodstvo" otkrivaju se prilikom provođenja analitičkog računovodstva. U ovom slučaju, program će vam omogućiti praćenje obračuna s određenim kupcima i dobavljačima, uzeti u obzir dostupnost i kretanje robe i dugotrajne imovine, provedbu ugovora. Platne liste i sa odgovornim osobama itd.
Osim toga, program ima funkcije za spremanje sigurnosne kopije informacija i način spremanja tekstualnih dokumenata u arhivu.
Zajedno s proizvodom nudi se širok raspon obrazaca primarnih dokumenata za popunjavanje, ali ako korisnik nije zadovoljan niti jednim dokumentom, može promijeniti njegovu tiskanu formu i algoritam popunjavanja. Koristeći interni makro jezik, možete opisati gotovo svaki dokument. Algoritmi za revalorizaciju i deprecijaciju valute, implementirani u osnovni set, zahtijevaju od korisnika da se striktno pridržava pravila za prikazivanje informacija na računima. Sustav generira sva izvješća koja se podnose poreznim tijelima. Za to se koristi generator izvješća u kojem se, koristeći interni makro jezik, kreiraju vlastiti dokumenti izvješća. Za proširenje funkcionalnog sadržaja SABU-a možete razviti vlastite algoritme za revalorizaciju deviznih obveza i imovine, ovisno o važećoj zakonskoj regulativi, amortizaciji nematerijalne imovine i formiranju računovodstvenih registara.
Uz opisani proizvod postoje i sljedeći automatizirani sustavi: "AUBI", SuperManager, INFO-Računovodja, FOLIO, Infin - Računovodstvo, BOSS itd.
"AUBI" Je registrirani naziv integriranog softverskog sustava "Accounting Automation" za mala, srednja i velika poduzeća. Skraćenica naziva kompleksa "AUBI" izgrađena je od niza slova uključenih u gornji izraz, zatvorenih apostrofima. Stoga se pokušava odraziti prava svrha programa.
"AUBI" "može se uspješno koristiti za automatizaciju računovodstva poduzeća različitih vrsta djelatnosti. Programski paket je od jednakog interesa kako za trgovačke (komercijalne) strukture tako i za proizvodna poduzeća... Fleksibilni sustav programa omogućuje prilagodbu "AUBI" potrebama određenog korisnika. Istovremeno, računovođa svakog poduzeća, na temelju vlastitih potreba, ima mogućnost formiranja kontnog plana; informativni imenici koji sadrže nazive partnerskih poduzeća i njihove bankovni detalji; popis materijalno odgovorne osobe itd. Ovisno o specifičnostima djelatnosti poduzeća "AUBI" omogućuje vam vođenje evidencije o sljedećim elementima računovodstvene proizvodnje: računovodstvo materijala (skladište); knjigovodstvo niskovrijednih i habajućih materijala (MBP) u skladištu i u pogonu; dugotrajna sredstva; računovodstvo gotovinske transakcije- formiranje prihoda i rashoda nalozi za gotovinu, vođenje blagajničke knjige; računovodstvo bankarskog poslovanja - nalozi za plaćanje, tražbine i registri; računovodstvo računa; vođenje dnevnika poslovnih transakcija; održavanje glavne knjige; formiranje šahovskih i prometnih lista; formiranje raznih listova analitičkog računovodstva ... i tako dalje.
Dnevnik poslovnih transakcija je za "AUBI" uistinu glavna baza podataka, pomoću koje je program u mogućnosti generirati razne izvještajne dokumente za sintetičko i analitičko računovodstvo. Sva generirana "AUBI" izvješća mogu se spremiti na tvrdi disk u obliku ASCII i RTF datoteka ili poslati izravno na pisač. Ako su izlazni obrasci spremljeni na tvrdi disk, korisnik ima mogućnost pregleda, ispravljanja i ispisa svih dokumenata, koristeći u tu svrhu svoj raspoloživi standardni softver (DOS uslužni programi, uređivači teksta itd.).
Sintetičko računovodstvo
Kako se vodi dnevnik poslovnih transakcija koji sadrži sve transakcije koje odražavaju aktivnosti poduzeća, korisnik može dobiti sljedeće izvještajne obrasce za sintetičko računovodstvo za bilo koje vremensko razdoblje: konsolidirani prometni list; sintetički izgled za svaki račun; glavna knjiga; šahovska lista; ravnoteža.
Analitičko računovodstvo
Analitičko računovodstvo zauzima vrlo važno mjesto u računovodstvu prilično velikog broja poduzeća. U općem slučaju, kompletna konfiguracija "AUBI" može za bilo koje vremensko razdoblje formirati računovodstvene evidencije za: materijale (konto 10); IBP (račun 12); dugotrajna sredstva (konto 01); amortizacija dugotrajne imovine (konto 02); glavna, pomoćna proizvodnja (konto 20,23,25,26,29 ...); Gotovi proizvodi, roba ... (konto 40.41 ...); prodaja proizvoda (konto 46); dobavljači i izvođači (konto 60); izdani predujmovi (konto 61); kupci i kupci (konto 62); obračuni s proračunom / izvanproračunom (konto 68,69,19 ...); odgovorne osobe (konto 71); ostala naselja (konto 76) ... itd.
Ako po prirodi poduzeća nije od interesa, jednostavno ne možete obratiti pozornost na činjenicu da "AUBI" može generirati veliki broj izvještajnih dokumenata i koristiti u programu samo one elemente koji su nužni za poduzeće na trenutak.
Imajte na umu da se "AUBI" može isporučiti u različitim konfiguracijama. Na zahtjev korisnika, različiti elementi programa mogu se uključiti ili ukloniti iz seta isporuke. Ovi elementi programa mogu uključivati različite računovodstvene (analitičke) izvještaje, Poslovanje banke, blagajna i neke druge. Sasvim je očito da se gore opisana proširenja funkcionalnosti "AUBI" odražavaju na cijenu programskog paketa. Dodajmo da korisnik sam odlučuje hoće li biti samo registrirani korisnik i ujedno naučiti raditi s programom samostalno prema tehničkoj dokumentaciji ili uz doplatu proći tečaj osposobljavanja za rad s "AUBI " i upotrijebite moćnu savjetodavnu podršku tvrtke proizvođača ili revizorske tvrtke od koje je program kupljen.
SuperManager - viševalutni sustav dizajniran za automatizaciju računovodstva u poduzećima sa složenom strukturom različitih oblika vlasništva. Rad u raznim računalnim mrežama te na računalima IBM i Macintosh.
Računovodstveni sustav omogućuje upravljanje sljedećim operacijama: analitičko i sintetičko računovodstvo; automatsko obračunavanje tečajnih razlika; donošenje vjerodajnica u bilo koju nacionalnu valutu; vođenje dnevnika naloga, glavne knjige i stanja u bilo kojoj valuti i sažeto po protuvrijednosti; fleksibilan kontni plan koji uzima u obzir sve pojedinačne karakteristike; formiranje složenih transakcija; objedinjavanje podataka iz raznih organizacija i podružnica.
INFO - Računovođa. U svakom trenutku spremni smo za vas: balansirati sa svim aplikacijama; prometni list; glavna knjiga; analitički izvod računa; naručiti časopise i izjave za njih, šah; razne izjave i reference; analiza financijskih aktivnosti s izradom grafikona i dijagrama.
Samo trebate ući poslovne transakcije- program će sve učiniti sam
FOLIJA - računovodstvo bilo kojeg broja poduzeća na jednom računalu s mogućnošću dobivanja konsolidiranog oblika više poduzeća; detaljna financijska analiza djelatnosti organizacija za koje se vodi računovodstvo; prometno računovodstvo Novac u dinamici; financijska bilanca za glavu i račun dobiti i gubitka po mjesecima i godini; analitički pokazatelji; valuta; plaća; skladište; sustav predviđanja optimalne prodajne cijene pošiljke robe; mogućnost generiranja novih obrazaca izvješćivanja; ugrađeni stolovi na više razina.
Infin - Računovodstvo– dobro osmišljena programska struktura i dizajn poznat računovođi; potpuna automatizacija računovodstva; do pet razina analitičkog računovodstva; minimalne promjene u postavljanju programa za specifičnosti vašeg poduzeća; računovodstvo više tvrtki na jednom radnom mjestu; mogućnost prilagođavanja za bilo koju promjenu u zakonodavstvu; mogućnost dvojnog knjigovodstva; sposobnost rada s bilo kojom valutom; zaštita lozinkom; zadržavanje podataka bilo koji broj godina
ABAKUS - ABACUS professional je cijeli niz računovodstvenih usluga.
Posebnosti kompleksa - funkcionalna cjelovitost i cjelovito rješenje svih računovodstvenih problema, kao i: obrada transakcija s detaljnim analitičkim informacijama; obračunavanje troškova proizvodnje i obračun troškova proizvodnje uz formiranje odgovarajućih unosa u Glavnoj knjizi; elementi financijska analiza; automatsko obračunavanje kamata i odbitak poreza; generator obrazaca za izvješćivanje o viševalutnim transakcijama; sustav hardverske i softverske zaštite informacija; user-friendly sučelje
1.3. Ostala sredstva računovodstvene automatizacije
Osim gore navedenih softverskih alata, rusko tržište SABU ima oko dvadesetak repliciranih sustava i više od 200 proizvoda razvijenih prema posebnim narudžbama ili na temelju male naklade i naknadne podrške stručnjaka proizvođača. Mrežni softverski kompleks za računovodstvo RS-Bilanca R-Style Software Lab-a sastoji se od modula "Središnje računovodstvo", "Trgovačka kuća", "Blagajna", "Plaća" i "Osnovna sredstva". Ovdje je glavna stvar modul "Središnje računovodstvo" koji prima informacije unesene u druge sustave. Posebno se ističe softver "Trgovačka kuća", koji kombinira računovodstvene i informacijske (upravljačke) funkcije. Za računovodstvo, izvještaji i računovodstveni registri se formiraju u bilo kojem pogledu. Za menadžere se sastavljaju izjave koje su potrebne za upravljanje prometom i obavljanje poslova nabave. Kretanje robe prati se od trenutka pripreme kupoprodajnog ugovora do faze implementacije. Formiranje cijena provodi se uzimajući u obzir carine i druge režijske troškove, što olakšava ispravno utvrđivanje financijskog rezultata od prodaje robe. Sustav DiasoftBALANCE tvrtke Diasoft, koji je univerzalni softverski kompleks, omogućuje kombiniranje računovodstvene automatizacije sa složenom automatizacijom banke (temeljen na softveru DiasoftBANK) ili osiguravajućeg društva (koristeći DiasoftINSURANCE paket). U SABU koji se razmatra ugrađen je moćan jezik za opisivanje izračuna, koji korisniku omogućuje da samostalno odredi algoritme za obradu primarnih informacija, na primjer, pravila za izradu izračuna, algoritme za generiranje transakcija na temelju njihovih rezultata, pravila za generiranje sažetka podaci. Putem ovog jezika možete pristupiti svim podacima SABU, a zatim pomoću aritmetičkih i logičkih operacija, kao i posebnih jezičnih operatora, oblikovati nova karakteristika knjigovodstveni objekt. Načelo rada SABU korporacije "Parus" jednostavno je i malo se razlikuje od principa postavljenih u drugim proizvodima ove kategorije. Unos informacija u sustav počinje obradom primarnih dokumenata. Nalozi za plaćanje, kreditni i debitni gotovinski nalozi i ostali dokumenti za plaćanje pohranjuju se u posebnom dijelu kojemu je dopušten izravan pristup. Računi za izdavanje i računi čuvaju se odvojeno jedan od drugog. Nakon unosa primarnih dokumenata moguće je razraditi dokumente u računovodstvenom dijelu. Korištenje raznih vrsta imenika organizacija i materijalnih vrijednosti olakšava popunjavanje dokumenata. SABU Parus je potpuno kompatibilan s novim softverskim proizvodima korporacije dizajniranim za automatizaciju aktivnosti osiguravajućih društava.
Ostala događanja uključuju SABU tvrtke Zvezda, Informatik, INFIN, Novy Atlant, Cepheus, koje imaju određeni udio na ruskom tržištu, ali nisu od interesa za neovisnu analizu. Dakle, većina SABU-a treće generacije je po svojoj ideologiji integrirani proizvodi, funkcionalnost koji nadilaze zadatke računovodstvene automatizacije. Postoji jasna veza između automatizacije računovodstva i trgovine (SABU tvrtke "1C", "IT", "Omega", R-Style Software Lab), bankarstvo(Diasoft, Infosoft, Omega, R-Style Software Lab), osiguranje (Diasoft, Parus), ugostiteljstvo (Omega).
Priprema za automatizaciju... Uobičajena zabluda je da računovodstvena automatizacija počinje kupnjom programa, a zatim dolazi do "unosa podataka u program". Kako bi prijenos računovodstva na računalo bio učinkovit i dao rezultat, potrebno je započeti s pripremom, koja se uvjetno može podijeliti u pet faza.
Faza I. Računovodstvena optimizacija. Suvremeni programi za automatizaciju računovodstva vrlo su fleksibilni sustavi, omogućuju vam da doslovno sve prilagodite potrebama određenog poduzeća, od kontnog plana do izvještajnih obrazaca u Porezni ured... Provodi se analiza računovodstvenog sustava koji je dostupan u poduzeću, i to:
1. Primijenjeni kontni plan i korištenje posebnih konta.
2. Primijenjena analitika za razne račune.
3. Tipična knjiženja koja se koriste za odražavanje poslovnih transakcija.
4. Obrasci i sadržaj primarne dokumentacije.
5. Oblici računovodstvenih registara.
Analiza se provodi na temu što se može promijeniti radi poboljšanja računovodstva.
Faza II. Izbor skale automatizacije. Izbor ljestvice automatizacije znači u kojoj će mjeri biti automatiziran računovodstveni odjel i kojim će se redoslijedom računovodstveni dijelovi prenijeti na računalo. Ovaj problem je sve hitniji što je automatizirana organizacija veća.
Za veliku organizaciju, uzimajući u obzir njene karakteristike, trebali biste odlučiti:
1. Koje sekcije automatizirati, a koje ne.
2. Kojim redoslijedom automatizirati sekcije.
Postoji još jedan aspekt pri odabiru ljestvice automatizacije. Podaci dobiveni iz računovodstva također su potrebni u drugim strukturnim odjelima poduzeća. Dobro automatizirano računovodstvo u mogućnosti je pružiti sve informacije, uzimajući u obzir sve specifične zahtjeve.
Kada računovodstvo provodi tim računovođa, očito je da će program za automatizaciju računovodstva raditi u mreži, gdje nekoliko računovođa svaki radi na svom računalu. Stoga je važno unaprijed rasporediti koji će računovođa što zadržati, t.j. izvršiti jasnu raspodjelu funkcija, tako da kasnije, prilikom postavljanja programa, svatko na svom radnom mjestu ima nešto s čime mora raditi.
III faza. Formulacija problema. Kada se utvrdi što će se mijenjati u računovodstvu, koji će dijelovi kojim redom biti automatizirani, treba jasno definirati što će automatizirano računovodstvo dati kao izlaz. Na izlazu, računovodstvo daje:
1. Primarni dokumenti.
2. Računovodstveni registri za računovodstvo.
3. Registri i informacije za interne potrebe poduzeća (vidi prethodnu fazu).
4. Računovodstveni izvještaji i obračuni poreza i drugih plaćanja.
Konstatacija problema sastoji se u činjenici da se evidentira konkretan popis svih dokumenata i registara potrebnih u poduzeću, koje treba izdati automatizirano računovodstvo, te zahtjevi za njih.
Ako unaprijed ne jasno navedete problem, može se pokazati da će program biti konfiguriran na način da se traženi registri i primarni dokumenti uopće neće dobiti (npr. zbog nedostatka potrebnu analitiku na računima, koja se instalira na samom početku automatizacije).
Stadij IV. Izbor softvera. Tek kada se planira optimizacija računovodstva, odredi opseg i red automatizacije i zadatak je dovršen, možete pristupiti odabiru programa. U suprotnom će se ispostaviti da program kupljen unaprijed ili na temelju "jeftinijeg" principa jednostavno nema dovoljno mogućnosti za učinkovitu automatizaciju poduzeća i morat ćete kupiti drugi program.
Kako bi među brojnim softverskim proizvodima, njihovim verzijama i proizvođačima pronašli najbolju opciju za poduzeće, potrebno je razumjeti ono najvažnije: jednostavno nema loših ili samo dobrih programa, što znači da nema boljeg programa za sve prilike. Softverski proizvodi koji se sada prodaju i reklamiraju u Rusiji su dobri proizvodi, to su dokazali činjenicom da ih mnoge tvrtke znaju, kupuju i koriste već nekoliko godina. Međusobno se razlikuju po tome što su neki od njih bolje prilagođeni nekim poduzećima (uzimajući u obzir njihovu veličinu, vrste djelatnosti i druge čimbenike), drugi - trećima, a treći trećima. Dakle, zadatak je odabrati softverski proizvod koji je optimalan za određeno poduzeće.
Programi za automatizaciju malog knjigovodstva relativno su jednostavniji za implementaciju, međutim, u pravilu ne sadrže automatske funkcije koje omogućuju obračun svih nijansi. Takvi mali programi uključuju, na primjer, "Info-računovođa", "1C", program "Skat" koji proizvodi SKB "Kontur".
Programi za automatizaciju velikog računovodstva izravno su suprotni po karakteristikama. Omogućuju vam automatsko provođenje svih mogućih računovodstvenih operacija, od revalorizacije dugotrajne imovine, završavajući s troškom objekata. kapitalna gradnja međutim, takvi su programi mnogo složeniji i zahtjevniji za provedbu. Takav softver nije jedan zaseban program, već skup kompatibilnih modula, od kojih svaki odgovara određenom dijelu računovodstva. Primjeri takvih programa su Best, Parus, RS-balans, SKB Kontur i Bonus programi, Galaktika sustavi.
Velika većina široko prodanih programa ima i DOS i Windows verzije. Nedvojbeno možemo reći da ako optimalno prikladan program ima obje verzije, trebali biste odabrati Windows, budući da je to moderniji operativni sustav.
Ako će u automatiziranom računovodstvu raditi više radnika na više računala, tada računala moraju biti povezana u mrežu tako da transakcije koje unose svi računovođe padaju u jedan opći dnevnik. Svi uobičajeni programi sada imaju mrežne verzije, koje koštaju malo više od onih koje nisu u mreži. Rad programa za automatizaciju velikog računovodstva općenito je nezamisliv u nemrežnom načinu rada.
V. faza. Pitanja tehnologije. Tehnička pitanja vezana uz računala nisu uključena računovodstvene funkcije ali svejedno vrlo važno. Sama po sebi riječ "računalo" ne govori ništa o računalu. Bitna je snaga (izvedba) računala, koja ovisi o nekoliko njegovih varijabli, zajednički nazvanih "konfiguracija računala".
2. UNAPREĐENJE RAČUNOVODSTVA AUTOMATIZACIJOM NA TEMELJU SOFTVERSKOG PROIZVODA "1C: RAČUNOVODSTVO"
2.1. Karakteristike i funkcionalnost "1C: Računovodstvo 8.0"
"1C: Računovodstvo 8" je univerzalni program za masovnu upotrebu za automatizaciju računovodstvenog i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obveznog (reguliranog) izvještavanja. Ovo je gotovo rješenje za računovodstvo u organizacijama koje obavljaju bilo koju vrstu komercijalne djelatnosti: trgovina na veliko i malo, komisiona trgovina (uključujući podproviziju), pružanje usluga, proizvodnja itd. Osim toga, uz pomoć "1C: Računovodstvo 8" može voditi evidenciju individualni poduzetnici primjenom pojednostavljenog sustava oporezivanja ili opći režim oporezivanje.
Računovodstveno i porezno računovodstvo provode se u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Konfiguracija uključuje računski plan, postavljen u skladu s Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije "O odobrenju kontnog plana financijskih ekonomska aktivnost organizacije i upute za njegovu uporabu „od 31. listopada 2000. br. 94n.
Računovodstvena metodologija predviđa istovremenu registraciju svakog zapisa poslovne transakcije kako za računovodstvene račune tako i za potrebne dijelove analitičkog računovodstva, kvantitativnog i valutnog računovodstva. Korisnici mogu samostalno upravljati računovodstvenom metodologijom unutar postavke računovodstvene politike, kreirati nove podračune i rubrike analitičkog računovodstva.
"1C: Računovodstvo 8" pruža rješenje za sve zadatke s kojima se suočava računovodstvena služba poduzeća, ako je računovodstvena služba u potpunosti odgovorna za računovodstvo u poduzeću, uključujući, na primjer, izvod primarnih dokumenata, računovodstvo prodaje itd. Osim toga, informacije o određene vrste djelatnosti, trgovina i proizvodne operacije, mogu upisati zaposlenici povezanih službi poduzeća koji nisu računovođe. U potonjem slučaju računovodstvenom servisu ostaje metodološko vođenje i kontrola postavki infobaze, koje osiguravaju automatsko odražavanje dokumenata u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.
Ovo aplikativno rješenje može se koristiti i samo za računovodstveno i porezno računovodstvo, a zadaće automatizacije ostalih usluga, primjerice odjela prodaje, mogu se riješiti specijaliziranim konfiguracijama ili drugim sustavima.
Predmetno područje automatizirano "1C: Računovodstvo 8" ilustrira sljedeći dijagram.
1C: Accounting 8 kombinacija je platforme 1C: Enterprise 8 i konfiguracije Enterprise Accounting. U "1C: Računovodstvo 8" postoji mogućnost zajedničkog korištenja s primijenjenim rješenjima "Upravljanje trgovinom" i "Upravljanje plaćama i osobljem", također kreiranim na platformi "1C: Enterprise 8".
2.2. Računovodstvo "iz dokumenta" i tipične operacije
Glavni način prikazivanja poslovnih transakcija u računovodstvu je unos konfiguracijskih dokumenata koji odgovaraju primarnim računovodstvenim dokumentima. Osim toga, možete izravno unijeti pojedinačne transakcije. Za grupni unos transakcija možete koristiti standardne operacije - jednostavan alat za automatizaciju koji korisnik može lako i brzo konfigurirati.
Računovodstvo partija - računovodstvo robe, materijala i gotovih proizvoda provodi se u skladu s PBU 5/01 "Knjigovodstvo zaliha" i smjernicama za njegovu primjenu. Podržane su sljedeće metode za vrednovanje zaliha na raspolaganju:
- po prosječnom trošku;
- po trošku prve u trenutku nabave zaliha (FIFO metoda);
po trošku najnovijeg stjecanja zaliha (LIFO metoda).
Skladišno knjigovodstvo - za skladišta se može provoditi kvantitativno i ukupno računovodstvo i obračun po serijama. Računovodstvo skladišta može se onemogućiti ako nije potrebno.
Računovodstvo trgovinskih poslova - automatizirano računovodstvo transakcija za primitak i prodaju roba i usluga. Za trgovinu na malo podržane su tehnologije za rad s automatiziranim i neautomatiziranim prodajnim mjestima. Računovodstvo komisione trgovine automatizirano je kako u odnosu na robu preuzetu uz proviziju, tako i na robu koja se prenosi na daljnju prodaju.
U "1C: Računovodstvu 8" automatizirano je računovodstvo transakcija primitka i prodaje roba i usluga, uključujući trgovinu na veliko, proviziju i malo.
Svi poslovi na veliko i komisionoj trgovini obračunavaju se u okviru ugovora s kupcima i dobavljačima. Kada se roba proda, izdaju se računi za plaćanje, računi i računi se sastavljaju. Za uvezenu robu uzimaju se u obzir podaci o zemlji podrijetla i broju teretne carinske deklaracije.
Za trgovinu na malo podržane su tehnologije za rad s automatiziranim i neautomatiziranim maloprodajnim objektima.
Automatizirano je odraz povrata robe od kupca i dobavljača.
Evidencija povratne višekratne ambalaže vodi se kao posebna vrsta artikli inventara.
Omogućuje automatski odraz trgovinskih transakcija u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.
Računovodstvo gotovinskih transakcija - automatizirano računovodstvo kretanja gotovine i bezgotovinskih sredstava, uključujući i mjenjačke transakcije. Automatizirani su obračuni sa suradnicima i odgovornim osobama. Računovodstvo namirenja s drugim ugovornim stranama može se voditi u rubljama, konvencionalnim jedinicama i stranoj valuti.
Računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalna imovina- računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine provodi se u skladu s PBU 6/01 “Računovodstvo dugotrajne imovine” i PBU 14/2000 “Računovodstvo nematerijalne imovine”. Automatizirani su svi osnovni računovodstveni poslovi: prijem, prijam u računovodstvo, amortizacija, modernizacija, prijenos, otpis, inventura.
Računovodstvo proizvodnje - automatiziran je obračun troška roba i usluga proizvedenih u glavnoj i pomoćnoj proizvodnji.
Obračun plaća - automatizirani obračun plaća zaposlenicima poduzeća, međusobna obračuna sa zaposlenicima do isplate plaća putem blagajne, prijenos plaća na osobne račune zaposlenika u banci i deponiranje.
Računovodstvo gospodarskih aktivnosti nekoliko organizacija u jednoj informacijskoj bazi - "1C: Računovodstvo 8.0" pruža mogućnost računovodstvenog i poreznog računovodstva nekoliko organizacija u zajedničkoj informacijskoj bazi, a individualni poduzetnici mogu djelovati kao zasebne organizacije. To će biti zgodno u situaciji kada su gospodarske aktivnosti ovih organizacija usko povezane: u trenutnom radu možete koristiti opće liste robe, ugovornih strana (poslovnih partnera), zaposlenika, vlastitih skladišta itd., te zasebno generirati obvezno izvješćivanje .
Zbog mogućnosti bilježenja aktivnosti nekoliko organizacija u jednoj informacijskoj bazi, "1C: Računovodstvo 8" može se koristiti i u malim organizacijama i u gospodarstvima sa složenom organizacijskom strukturom.
2.3. Prednosti "1C: Računovodstvo 8" u usporedbi s "1C: Računovodstvo 7.7"
Implementirana je mogućnost vođenja evidencije više organizacija u jedinstvenoj informacijskoj bazi. Organizacije mogu koristiti opće liste robe, troškovnih stavki, ugovornih strana itd. Istovremeno, svaka organizacija može voditi evidenciju prema općem ili pojednostavljenom sustavu oporezivanja unutar iste informacijske baze.
Uvođenjem posebnog kontnog plana za porezno računovodstvo, pojednostavljena je usporedivost računovodstvenih i poreznih računovodstvenih podataka, što je važno za ispunjavanje zahtjeva PBU 18/02 „Obračuni poreza na dohodak“.
Pojava skupnog računovodstva u 1C: Računovodstvo 8 proširuje opseg standardnog rješenja. Uz metodu procjene zaliha po prosječnom trošku, postaje moguće koristiti metode kao što su FIFO i LIFO, neovisno za računovodstveno i porezno računovodstvo i za svaku organizaciju.
Implementirano opciono analitičko obračunavanje skladišnih mjesta: kvantitativno i kvantitativno-ukupno.
Implementirana je mogućnost obračuna robe u maloprodaji po prodajnim cijenama.
"1C: Računovodstvo 8" vodi računovodstvo organizacija pod pojednostavljenim sustavom oporezivanja, računovodstveno za aktivnosti pojedinačnih poduzetnika koji koriste i pojednostavljeni sustav oporezivanja i opći porezni režim. Dakle, u smislu širine funkcionalnosti 1C: Accounting 8, on zapravo zamjenjuje nekoliko primijenjenih rješenja sustava 1C: Enterprise 7.7 odjednom: 1C: Accounting 7.7, 1C: Accounting 7.7. Pojednostavljeni sustav oporezivanja "i" 1C: Poduzetnik 7.7 ".
U novoj verziji "1C: Računovodstvo 8" proširene su mogućnosti za postavljanje standardnih operacija - sredstva grupnog unosa često korištenih knjigovodstveni zapisi... Ovaj jednostavan, ali moćan alat za automatizaciju sada može brzo i lako prilagoditi korisnik.
Moderno ergonomsko sučelje "1C: Accounting 8" čini uslužne mogućnosti "1C: Enterprise 8" dostupnim čak i za male organizacije. širina funkcionalnosti 1C: Accounting 8 nadmašuje nekoliko primijenjenih rješenja sustava 1C: Enterprise 7.7 odjednom:
Jedinstveni imenici robe, izvođača i troškovnih stavki za sve organizacije. Obavezno izvješćivanje generira se zasebno po organizaciji. Porezno računovodstvo na posebnom kontnom planu.
Sastav i struktura kontnog plana poreznog računovodstva blizak je računovodstvenom kontnom planu. To olakšava učenje i povećava transparentnost poreznog računovodstva. Opći sustav oporezivanja, STS, UTII u jedinstvenoj informacijskoj bazi.
Knjiga prihoda i rashoda se generira automatski. Proširene opcije za prilagodbu tipičnih operacija Možete samostalno kreirati nove tipove tipičnih operacija. Kada promijenite tipičnu transakciju, možete reformirati sve transakcije koje su prethodno unesene na temelju nje.
Moderno korisničko sučelje. "1CAccounting 8" je razvijen na modernoj tehnološkoj platformi "1C: Enterprise 8" sa širokim servisnim mogućnostima. Kada unesete prvih nekoliko slova naziva proizvoda, program će ga automatski odabrati iz imenika. Ako nekoliko naziva počinje s unesenim slovima, program će ponuditi odabir željenog proizvoda s rezultirajućeg popisa. Dodatno: ugovorne strane se mogu upisati TIN-om, banke - BIK-om.
Možete samostalno kreirati nove vrste podračuna, dodavati račune i podračune te ih koristiti u dokumentima bez programiranja. Računi zaliha i obračuni s drugim ugovornim stranama mogu se mijenjati izravno u dokumentu.
Nove mogućnosti odabira podataka pomoću operacija usporedbe (jednako, nejednako, na popisu itd.). Postavljanje odabira po podkonto, po pojedinostima podkonto, grupiranje po pojedinostima podkonto. Mogućnosti servisa za samoprilagodbu zaglavlja i podnožja standardnih izvješća. Regulirano izvješćivanje - svi obrasci izvješćivanja na popisu podijeljeni su u grupe: financijsko izvješćivanje, porezno izvješćivanje, izvješćivanje fondovima i ostalo.
Popis je moguće reorganizirati za praktičan rad: "sakrij" neiskorištene obrasce za izvješćivanje, rasporedi obrasce po željenom redoslijedu, pokrene vlastito grupiranje obrazaca za izvješćivanje, na primjer, prema roku za prijavu.
Pripremljena regulirana izvješća spremaju se u infobazu, što vam omogućuje povratak na prethodno pripremljena izvješća u bilo kojem trenutku za pregled, ispis ili za pripremu korektivnih izvješća za prethodna izvještajna razdoblja.
Opći priručnik "Nomenklatura" za robu, materijale, gotove proizvode, koji uzima u obzir osobitosti vođenja evidencije o aktivnostima više organizacija u jednoj informacijskoj bazi.
Za različite organizacije, ista stavka nomenklature može biti proizvod, roba ili materijal.
Moguće je voditi evidenciju skladišta u kvantitativnom i kvantitativno-zbrojnom smislu. Računovodstvo skladišta može se potpuno onemogućiti ako nije potrebno. Podrška za grupno računovodstvo, mogućnost korištenja FIFO i LIFO metoda.
Obračun maloprodajne robe po prodajnim cijenama na kontu 42 "Trgovačka marža".
Trgovinska marža se automatski izračunava na kraju mjeseca. U slučaju promjene maloprodajnih cijena, revalorizacija robe se provodi pomoću dokumenta "Revalorizacija robe u maloprodaji". Obračun robe u automatiziranim i neautomatiziranim maloprodajnim objektima. Vođenje evidencije o robi moguće je i po trošku nabave i prodajna vrijednost... Obračun povratne ambalaže za višekratnu upotrebu: neispravna, koja se kasnije mora vratiti dobavljaču, i vlastita, koja se daje kupcu. Uvažene su specifičnosti oporezivanja takvih transakcija i obračuna s dobavljačima i kupcima. Opći imenik troškovnih stavki za svaku informacijsku bazu. Mogućnost analize troškova po stavkama za sve računovodstvene račune. Mogućnost obračuna gotovih proizvoda korištenjem računa 40 "Proizvod proizvoda (radova, usluga)" i bez korištenja (Dt 43 Kt 20). Korištenje ocjene od 40 omogućuje vam praćenje odstupanja stvarna cijena gotovih proizvoda od planiranih. Alokacija neizravnih troškova, s naznakom njihovog načina raspodjele za svaki odjel i svaku stavku troška. Automatizirano je računovodstvo pružanja usluga prerade sirovina koje isporučuje kupac i prijenosa materijala za preradu prema van. Automatizirano je obračunavanje šalterskih usluga u proizvodnim jedinicama.
Računovodstvo povratni otpad- iznos materijalnih troškova za puštanje gotovih proizvoda umanjuje se za trošak povratnog otpada u poreznom i računovodstvu.
Namirenja s drugim ugovornim stranama - namirenja se mogu provoditi ne samo na temelju ugovora, već i s detaljima na pojedinim dokumentima. Automatska distribucija plaćanja za predujam i plaćanje. Prilagodljivo analitičko računovodstvo za račune namire.
Prilikom sastavljanja dokumenata za primitak i prodaju možete koristiti opće cijene za sve izvođače i pojedinačne cijene za određeni ugovor.
Analiza dugovanja za svaki trošak i račun primitka, za svaki primljeni ili izdani predujam.
Porezno računovodstvo vodi se paralelno s računovodstvom. Prema podacima poreznog računovodstva formiraju se registri poreznog knjigovodstva i popunjava se prijava. Složeni obračuni poreza na dohodak su automatizirani. Određivanje troškova oglašavanja. Određivanje troškova za zabavu. Određivanje troškova za dobrovoljno osiguranje. Uključivanje u sastav rashoda tekućeg razdoblja gubitaka prethodnih godina itd.
Pojednostavljena usporedivost računovodstvenih i poreznih računovodstvenih podataka. Zahtjevi PBU 18/02 "Izračuni poreza na dohodak" su ispunjeni. Visoka razina automatizacije obračuna PDV-a. Automatsko određivanje iznosa troškova i odbitaka. Za kupljenu robu koja se prodaje po stopi PDV-a od 0%. Kada se gradi na ekonomski način. U obavljanju odgovornosti organizacije porezni agent i tako dalje.
S podacima jedne infobaze možete raditi na bilo kojem prikladnom mjestu: u uredu, u udaljenom odjelu, kod kuće. 1C: Računovodstvo 8 spremno je za rad u lokalnoj mreži bez dodatne konfiguracije. Korisnici svih odjela i odjela organizacije mogu istovremeno raditi u jednom programu. Nove kontrole i usluge. Način provjere omjera indikatora povrat poreza osmišljen je za identifikaciju metodoloških i aritmetičkih pogrešaka korisnika prilikom sastavljanja izvješća.
Međusobno povezivanje podataka kontrolira se kako između dijelova istog izvještajnog obrasca, tako i između različitih izvještajnih obrazaca. Korisnik odmah vidi koji su pokazatelji otkrili odstupanja koja dovode do pogrešaka u izvješćivanju.
Ekspresna provjera računovodstva osigurava analizu podataka na usklađenost s računovodstvenom metodologijom i zakonskom regulativom propisanom u programu, pomaže u prepoznavanju pogrešaka u računovodstvu, sugerira moguće uzroke pogrešaka i daje preporuke za njihovo ispravljanje. Na primjer, program prati prekoračenje dnevnog limita gotovine, izdavanje sredstava za izvješćivanje bez davanja predujma za ranije primljena sredstva, pogreške u numeriranju novčani dokumenti itd.
Nova izvješća o zatvaranju na kraju mjeseca omogućuju povećanje transparentnosti niza završnih operacija, posebice obračuna cijene koštanja itd.
U procesu dovršetka završnih operacija pohranjuju se svi međuproračuni koji se potom mogu analizirati pomoću posebnih izvješća - s različitim stupnjevima detalja, u različitim odjeljcima. Kao rezultat toga, korisnik vidi povezanost podataka koje je unio s rezultatima izračuna.
Alati za brzi razvoj.
"Pomoćnik pri pokretanju" dizajniran je za unos osnovnih podataka potrebnih za početak rada s programom. Nakon dosljednog odgovaranja na pitanja "Pomoćnika za početak", odmah možete početi unositi trenutne dokumente.
Vodič za brzi početak "1C: Računovodstvo 8" je primjer od početka računovodstva do formiranja financijskih izvještaja i daje ideju o osnovnim konceptima programa i metodama rada, pomaže u razvoju korisnih vještina . "Funkcionalna ploča" namijenjena je za brzi pristup informacijama o ključnim računovodstvenim odjeljcima: banka, blagajna, kupnja, prodaja, proizvodnja itd.
Pomaže korisnicima početnicima da brže savladaju program, a naprednim korisnicima da učinkovitije obavljaju svakodnevne zadatke. Računovodstveni dijelovi funkcijske ploče prikazani su u obliku tijekova rada i sadrže vizualni prikaz slijeda operacija.
Opsežne mogućnosti prilagodbe koje vam omogućuju da samostalno prilagodite računovodstvene metode bez programiranja Razvijeno na tehnološkoj platformi nove generacije "1C: Enterprise 8"
Za samostalne organizacije u kojima jedan računovođa radi s programom
Za pojedinačne poduzetnike koji primjenjuju opći ili pojednostavljeni sustav oporezivanja
BIBLIOGRAFIJA.
- METODOLOŠKE OSNOVE AUTOMATIZACIJE RAČUNOVODSTVA Značajke organizacije računovodstva u proračunskim organizacijama
ZADATAK 1. AUTOMATIZIRANI RAČUNOVODSTVENI OBRAZAC
1.1. Koncept računovodstvenog oblika
1.2. Automatizirani računovodstveni obrazac
1.3. Posebna načela za stvaranje i funkcioniranje automatiziranog oblika računovodstva
ZADATAK 2. DIZAJN I IZRADA OBRASCA DOKUMENTA
2.1. Obrazac dokumenta
2.2. Opis tehnologije izrade i korištenih alata
ZADATAK 3. OBRADA RAČUNOVODSTVENIH INFORMACIJA POMOĆU ELEKTRONSKOG TABLIČNOG PROCESORA EXCEL. OBRAČUN PLAĆA I UST
3.1. Tablica obračuna plaća i UST
3.2. Tablice za izračun plaća i UST s formulama u ćelijama
3.3. Časopis računovodstva poslovnih transakcija za siječanj 2004. godine
BIBLIOGRAFIJA
PRIMJENA
Zadatak 1. Automatizirani oblik računovodstva
1.1. Koncept računovodstvenog oblika
Oblik računovodstva je skup računovodstvenih registara za prikazivanje poslovnih transakcija u određenom slijedu i grupiranje po odgovarajućim metodama evidencije. Glavne značajke koje određuju ovaj ili onaj oblik su: vrste korištenih registara, odnos između njih; redoslijed i metode snimanja u njima; korištenje računalne tehnologije Računovodstveni registri služe za prikazivanje poslovnih transakcija na računovodstvenim računima. Vode se u raznim oblicima: knjige, časopisi, izvodi, kartice, strojni dijagrami itd. Sintetičko računovodstvo vodi se u tzv. sintetičkim registrima, a analitičko računovodstvo - u analitičkim registrima. Evidencija u registrima vodi se ručno i softverski. Evidencija za sintetička konta u pravilu se vodi u redoslijedu i Glavnoj knjizi ili njihovim zamjenskim strojnim listovima, a za analitička konta - u knjigama, strojno-evidencionim listovima ili na karticama.Najčešće u našoj zemlji su spomenice. narudžbina, dnevnik-nalog, pojednostavljeni i automatizirani oblici računovodstva.
1.2. Automatizirani računovodstveni obrazac
Automatizirani oblik računovodstva je oblik koji omogućuje korištenje elektroničkih računala.
Uz pomoć posebnih programa, podaci primarnih dokumenata se grupiraju i generaliziraju izravno na računalu, uslijed čega korisnik dobiva informacije koje su po sadržaju ekvivalentne registrima sintetičkog i analitičkog računovodstva. Korištenje elektroničkih računala omogućuje automatizaciju procesa mjerenja i registracije poslovnih transakcija.
Nastao i razvio se na temelju ručnih oblika računovodstva, automatizirani oblik računovodstva postupno postaje prevladavajući i presudno utječe na razvoj prvog.
Računala su relativno jednostavna za rukovanje, što im omogućuje opremanje radnih stanica za računovođe i na njihovoj osnovi kreiranje automatiziranih radnih stanica (AWS) za računovođe. Korištenje strojno orijentiranih oblika računovodstva osigurava:
Mehanizacija i velikim dijelom automatizacija računovodstvenog procesa;
Visoka točnost vjerodajnica; učinkovitost računovodstvenih podataka;
Povećanje produktivnosti računovodstvenih radnika, oslobađanje od obavljanja jednostavnih tehničke funkcije i pružanje veće mogućnosti uključivanja u kontrolu i analizu gospodarskih aktivnosti;
Povezivanje svih vrsta računovodstva i planiranja, budući da koriste iste medije.
1.3. Posebna načela za stvaranje i funkcioniranje automatiziranog oblika računovodstva
Automatizirani oblik računovodstva temelji se na sljedećim načelima: metoda dvostrukog unosa; organizacija programsko-sekventnog međusobnog povezivanja računovodstvenih računa u skladu s šiframa standardnih mjesečnih ponavljajućih transakcija; razdvajanje računovodstvenih objekata; osiguravanje automatskog unosa različitih podataka poslovnih transakcija (početne informacije) iz drugih programskih paketa; obrada primarnih informacija, poslovne transakcije za različite programe, uzimajući u obzir rješavanje problema, ovisno o zahtjevima korisnika; diferenciranje volumena računovodstvenih informacija prema objektima upravljanja i osiguranje njihove kompatibilnosti i međusobne povezanosti.
Tehnološki proces obrade vjerodajnica u automatiziranom računovodstvenom obliku može se podijeliti u nekoliko faza:
· Prikupljanje, registracija i prijenos primarnih računovodstvenih informacija za automatiziranu obradu;
Formiranje niza računovodstvenih podataka na računalu: unos klasifikatora poslovnih transakcija, početnih stanja i transakcija za izvještajno razdoblje po računima;
· Obrada i kontrola unesenih informacija;
· Formiranje konačnih rezultata za izvještajno razdoblje, izrada bilance i drugih oblika financijskih izvještaja.
Prednosti automatiziranog oblika računovodstva nedvojbeno su: brzina obrade informacija; sposobnost brzog dobivanja informacija u različitim aspektima analitike; učinkovitost kontrole, identifikacije i ispravljanja pogrešaka.
Potpuna automatizacija svih područja računovodstvenog rada omogućuje vam da isključite ručnu obradu podataka, da prevladate vremenski jaz između trenutka poslovne transakcije i trenutka njenog odraza u računovodstvu.
Trenutno su razvijeni deseci programa za automatizaciju računovodstva u poduzećima pomoću osobnih računala. Svi programi nude standardni skup alata za olakšavanje i automatizaciju rada računovođe. Većina programa je univerzalna i omogućuje automatizaciju računovodstva bilo koje složenosti. Najpopularniji automatizirani računovodstveni programi su: 1C: Računovodstvo, Info-računovođa, Turbo-računovođa, Parus itd.
Glavni izvor informacija u programima za automatizaciju računovodstva je dnevnik poslovnih transakcija. Podaci se unose u dnevnik u obliku primarnih dokumenata, knjiženja ili standardnih transakcija čiji se popis može mijenjati i dopunjavati. Obradom ovog dnevnika programi knjiže transakcije na račune, utvrđuju promete i stanja, sastavljaju prometni list, pripremaju konačnu bilancu i druga izvješća. Programi vam omogućuju vođenje različitih vrsta računovodstva: sintetičko i analitičko, ukupno i kvantitativno, valutno računovodstvo, obračun plaća i tekući porezi. Komplet programa za isporuku uključuje standardni set primarnih dokumenata i obrazaca za izvješćivanje, kao i druge dokumente koji su u skladu s važećim zakonima. Programi imaju mogućnost brzog prilagođavanja kontnog plana, poreznih stopa, dodavanja novih obrazaca izvješćivanja u skladu s eventualnim promjenama u zakonodavstvu.
Specifične računovodstvene metode u kontekstu elektroničke obrade računovodstvenih informacija uključuju mehanizme postavljanja, servisne alate i alate za programiranje. Ovi elementi metode ne postoje izolirano, već su alati za prilagodbu tradicionalnih metoda korištenju informacijski resursi moderno poduzeće pomoću elektroničkih računala. Bez njih je organizacija automatiziranog računovodstva jednako nemoguća kao što je u načelu nemoguće organizirati računovodstvo bez dvostrukog unosa.
Prilagodba specifičnim računovodstvenim značajkama pojedinog poduzeća početna je faza rada s bilo kojim računovodstvenim sustavom, o čemu uvelike ovisi učinkovitost njegovog rada. U pravilu se isprva popunjavaju samo glavni katalozi i imenici, postavljaju se globalni parametri rada, a zatim se nadopunjuju i, ako je potrebno, mijenjaju - već u procesu. Svaki sustav ima svoje alate, načine rada i slijed postavki. Međutim, uobičajeno je da su zahvaljujući njegovom mehanizmu ostali elementi računovodstvene metode povezani, što omogućuje korisniku da počne izravno upravljati sustavom. Općenito, sam se ovaj mehanizam može smatrati neovisnim elementom koji je svojstven samo automatiziranom obliku računovodstva.
Servisni alati implementiraju pomoćne operacije i funkcije, omogućujući korisniku da se prilagodi najpovoljnijem načinu rada s programom. To je prvenstveno olakšano izbornikom koji sadrži informacije o radnjama koje su dostupne u trenutnom načinu rada i koji vam omogućuje odabir bilo koje od njih i alatnom trakom (u moderni sustavi), koji omogućuje brzi pristup nekim naredbama pomoću miša.
Drugi neotuđivi atribut je kontekstualna pomoć (u mnogim modernim sustavima implementirana je u obliku hiperteksta), koja je prisutna u svim programima bez iznimke i namijenjena je opisu moguće radnje korisnik i dostupne funkcije u svakom koraku rada s programom. Još jedan jednostavan i tipičan servisni alat za sve softverske proizvode je ugrađeni kalkulator čiji je model implementacije različit za svaki paket. Najsofisticiraniji kalkulatori omogućuju ne samo izvođenje aritmetičkih izračuna, već i rad s makro jezikom programa.
Ostali najčešći servisni alati uključuju ugrađeni kalendar, automatsku kontrolu dopuštenog (ispravnog) korespondencije računa.
Dakle, obrada računovodstveno-analitičkih informacija u uvjetima korištenja računalne tehnologije ima svoje karakteristike i specifičnosti, koje bi se trebale odraziti na razvoj metodologije automatiziranog oblika računovodstva. Čini se da suvremeni pristup određivanju oblika računovodstva, a posebno automatizirani, nadilazi tradicionalni koncept oblika koji se povijesno razvio. Definiciju obrasca treba nadopuniti novim elementima, kao što su mehanizmi prilagodbe, servisni alati i programski alati, što odgovara specifičnostima organizacije računovodstva u uvjetima elektroničke obrade računovodstvenih i analitičkih informacija.
Zadatak 2. Dizajn i izrada obrasca dokumenta
2.1. Obrazac dokumenta
Broj po redu | Zalihe | Karakteristično | jedinica mjere | Količina (težina) | Razred | |||
naziv, vrsta pakiranja | kodirati | Ime | OKEI kod | cijena, rubalja, kop. | Cijena, trljanje. policajac. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Cement u vrećama od 50 kg | M-400 | KOM. | 796 | 50 | 500-00 | 25000-00 | |
2 | Kit u vrećama od 10 kg | Za stolariju | KOM. | 796 | 50 | 100-00 | 5000-00 | |
3 | Građevinska smjesa u vrećama od 30 kg | Herkules | KOM. | 796 | 20 | 500-00 | 10000-00 | |
Ukupno | 120 | NS | 40000-00 | |||||
Ukupno po činu | 120 | NS | 40000-00 |
2.2. Opis tehnologije izrade i korištenih alata
Obrazac Zakona o prihvatu i prijenosu inventara na skladištenje izrađujemo pomoću tablica. Da biste to učinili, alatna traka Tablice i obrubi mora biti omogućena.
Za umetanje tablice u dokument koristite gumb "Dodaj tablicu". Budući da ćelije u tablici moraju imati različite veličine, odabirom ćelije i postavljanjem kursora u obliku dvosmjerne strelice na njezin rub mijenjamo širinu ćelije.
Da biste poravnali tekst unutar ćelije, desnom tipkom miša kliknite ćeliju. U kontekstnom izborniku pomaknite pokazivač miša preko retka "Poravnanje ćelije", ali nemojte pritiskati tipku miša. U dodatnom izborniku kliknite na kvadrat s odgovarajućom opcijom poravnanja.
Za razdvajanje ili spajanje ćelija tablice također koristite gumbe na alatnoj traci. Pritiskom na tipku možete dodati potreban broj redaka Tab kada je kursor u posljednjoj ćeliji posljednjeg retka tablice.
Kako se prilikom ispisa na papir ne bi pojavili nepotrebni obrubi ćelija, najprije odaberite potrebne ćelije. Na alatnoj traci nalazi se gumb Borders, a desno od njega je mala crna strelica koja pokazuje prema dolje. Klikom na obrub uklonite nepotrebne.
Debljina linija obruba ćelija mijenja se pomoću alatne trake "Crtanje": gumbi "Debljina linije" - odaberite potrebnu i gumbi "Nacrtaj tablicu" - nacrtajte potrebne granice kursorom u obliku olovke.
Zadatak 3. Obrada računovodstvenih informacija pomoću elektroničkog procesora proračunskih tablica Excel. Plaće i UST
3.1. Tablica obračuna plaća i UST
Kodirati | ||||
Obrazac prema OKUD-u | 0301009 | |||
DOO "Silhouette" | od strane OKPO | |||
(ime kompanije) | ||||
(strukturna podjela) | ||||
Blagajnici za plaćanje na vrijeme | 08. veljače 2004 | na | 10. veljače 2004 | |
Iznos | Dvadeset osam tisuća devetsto devedeset i dvije rublje. 80 kopejki. | (28992 rubalja 80 kopejki) | ||
Direktor | P. V. Maiorov | broj dokumenta | Datum pripreme | Izvještajno razdoblje |
1 | 27.01.04 | s | na | |
glavni računovođa | G.S.Novoselova | 15.01.04 | 31.01.04 | |
10. veljače 2004 |
PLATNI LIST
Broj po redu | Broj osoblja | profesija (pozicija) | Radni dani (sati) | Zadržano i priznato | Količina, utrljati. | dobio sam novac | |||||||
radnika | vikendima i praznicima | Plaća (prema tarifi) | DV dodatak | okružni koeficijent | isplata privremene nesposobnosti | Trošak raspodijeljenih društvenih i materijalnih davanja | Ukupno | porez na dohodak | alimentacija | dugovi | isplatiti se | Prezime, inicijali | potpis |
iza organizacije | iza zaposlenika | ||||||||||||
1 | 1 | direktor | 9500 | 13 (104) | 6 175,00 | 1 852,50 | 2 408,25 | 10435,75 | 1 265,65 | 9170,10 | P.V. Mayorov | ||
2 | 2 | glavni računovođa | 5200 | 8 (64) | 2 080,00 | 416,00 | 748,80 | 2028 | 5272,80 | 594,46 | 4678,34 | G.V. Novoselova | |
3 | 3 | marketinški specijalist | 4000 | 13 (104) | 2 600,00 | 780,00 | 1 014,00 | 4394,00 | 519,22 | 3874,78 | Efimov S.M. | ||
4 | 4 | glačalo | 10,00 | 11 (88) | 880,00 | 176,00 | 316,80 | 1372,80 | 87,46 | 1285,34 | E.V. Nadelyaeva | ||
5 | 5 | serviser 6. kategorije | 13,00 | 13 (104) | 1 352,00 | 135,20 | 446,16 | 1933,36 | 121,34 | 483,34 | 1328,68 | Tolstykh M.T. | |
6 | 6 | čistačica | 1000 | 10 (80) | 500,00 | 50,00 | 165,00 | 715,00 | 1,95 | 713,05 | Repkina B.M. | ||
7 | 7 | 14,50 | 10 (80) | 1 160,00 | 348,00 | 452,40 | 1960,40 | 163,85 | 1796,55 | Kravtsova I.D. | |||
8 | 8 | pletilja 6. razred | 14,50 | 13 (104) | 1 508,00 | 452,40 | 588,12 | 2548,52 | 279,31 | 2269,21 | Kirsanova L.S. | ||
9 | 9 | pletilja 5. razred | 12,90 | 13 (104) | 1 341,60 | 268,32 | 482,98 | 2092,90 | 142,08 | 1950,82 | Vinogradova O.D. | ||
10 | 10 | pletilja 4 ranga | 12,00 | 13 (104) | 1 248,00 | 374,40 | 486,72 | 2109,12 | 183,19 | 1925,93 | Solovjeva O.D. | ||
Ukupno | 18844,60 | 4852,82 | 7109,23 | 2028,0 | 32834,65 | 3358,50 | 483,34 | 28992,80 | |||||
Prema ovoj izjavi | |||||||||||||
isplaćeno | trljati. | policajac. ( | trljati | policajac.) | |||||||||
(Suma u kurzivu) | |||||||||||||
i deponirano | trljati. | policajac. ( | trljati | policajac.) | |||||||||
(Suma u kurzivu) |
Tab. Broj | Puno ime | Godina rođenja | Kat | Osnovica za obračun | UST u PF | UST u FSS | UST u FFOMS-u | UST u TFOMS | ||||
hranjeni. Proračun | strah. Dio | akum. Dio | ||||||||||
14% | % | iznos | % | iznos | 4% | 0,20% | 3,40% | |||||
1 | P.V. Mayorov | 1951 | m | 10435,75 | 1461,01 | 14% | 1461,01 | 0% | 0,00 | 417,43 | 20,87 | 354,82 |
2 | Novoselova G.S. | 1960 | f | 3244,80 | 454,27 | 12% | 389,38 | 2% | 64,90 | 129,79 | 6,49 | 110,32 |
3 | Efimov S.M | 1958 | m | 4394,00 | 615,16 | 12% | 527,28 | 2% | 87,88 | 175,76 | 8,79 | 149,40 |
4 | E.V. Nadelyaeva | 1977 | f | 1372,80 | 192,19 | 8% | 109,82 | 6% | 82,37 | 54,91 | 2,75 | 46,68 |
5 | Tolstykh M.T. | 1973 | m | 1933,36 | 270,67 | 8% | 154,67 | 6% | 116,00 | 77,33 | 3,87 | 65,73 |
6 | Repkina M.B. | 1966 | f | 715,00 | 100,10 | 12% | 85,80 | 2% | 14,30 | 28,60 | 1,43 | 24,31 |
7 | Kravtsova I.D. | 1971 | f | 1960,40 | 274,46 | 8% | 156,83 | 6% | 117,62 | 78,42 | 3,92 | 66,65 |
8 | Kirsanova L.S. | 1961 | f | 2548,52 | 356,79 | 12% | 305,82 | 2% | 50,97 | 101,94 | 5,10 | 86,65 |
9 | Vinogradova O.A. | 1968 | f | 2092,90 | 293,01 | 8% | 167,43 | 6% | 125,57 | 83,72 | 4,19 | 71,16 |
10 | Solovjeva O.D. | 1953 | f | 2109,12 | 295,28 | 14% | 295,28 | 0% | 0,00 | 84,36 | 4,22 | 71,71 |
Ukupno | 4312,93 | 3653,32 | 659,61 | 1232,27 | 61,61 | 1047,43 | ||||||
8625,86 | 1232,27 | 1109,04 | ||||||||||
UKUPNO | 10967,17 | |||||||||||
glavni računovođa | G.S.Novoselova | |||||||||||
27.01.04 |
3.2. Tablice za izračun plaća i UST s formulama u ćelijama
PLATNI LIST |
|||||||||||||
Broj po redu | Broj osoblja | profesija (pozicija) | Plaća, tarifna stopa(na sat), trljati. policajac. | Radni dani (sati) | Naplaćeno za tekući mjesec (prema vrsti plaćanja) | Zadržano i priznato | Količina, utrljati. | dobio sam novac | |||||
radnika | vikendima i praznicima | Plaća (prema tarifi) | DV dodatak | okružni koeficijent | isplata privremene nesposobnosti | trošak distribuiranih društvenih i materijalnih dobara | Ukupno | porez na dohodak | Alimentacija | dugovi | isplatiti se | Prezime, inicijali | Potpis |
iza organizacije | za radnik-nadimak | ||||||||||||
1 | 1 | direktor | 9500 | 13 (104) | = D18 * 13/20 | = G18 * 30% | = (G18 + H18) * 30% | = G18 + H18 + I18 + J18 | = (L18- (400 + 300)) * 13% | = L18-M18 | P.V. Mayorov | ||
2 | 2 | glavni računovođa | 5200 | 8 (64) | = D19 * 8/20 | = G19 * 20% | = (G19 + H19) * 30% | = (G19 + H19 + I19) * 5/8 | = G19 + H19 + I19 + J19 | = (L19- (400 + 300)) * 13% | = L19-M19 | G.V. Novoselova | |
3 | 3 | marketinški specijalist | 4000 | 13 (104) | = D20 * 13/20 | = G20 * 30% | = (G20 + H20) * 30% | = G20 + H20 + I20 + J20 | = (L20-400) * 13% | = L20-M20 | Efimov S.M. | ||
4 | 4 | glačalo | 10 | 11 (88) | = D21 * 11 * 8 | = G21 * 20% | = (G21 + H21) * 30% | = G21 + H21 + I21 + J21 | = (L21- (400 + 300)) * 13% | = L21-M21 | E.V. Nadelyaeva | ||
5 | 5 | serviser 6 bit | 13 | 13 (104) | =13*13*8 | = G22 * 10% | = (G22 + H22) * 30% | = G22 + H22 + I22 + J22 | = (L22- (400 + 2 * 300)) * 13% | = L22 * 25% | = L22-M22-N22 | Tolstykh M.T. | |
6 | 6 | čistačica | 1000 | 10 (80) | = D23 * 10/20 | = G23 * 10% | = (G23 + H23) * 30% | = G23 + H23 + I23 + J23 | = (L23- (400 + 300)) * 13% | = L23-M23 | Repkina B.M. | ||
7 | 7 | pletilja-modna dizajnerica 6. kategorije | 14,5 | 10 (80) | = D24 * 10 * 8 | = G24 * 30% | = (G24 + H24) * 30% | = G24 + H24 + I24 + J24 | = (L24- (400 + 300)) * 13% | = L24-M24 | Kravtsova I.D. | ||
8 | 8 | pletilja 6. razred | 14,5 | = D25 * 13 * 8 | = G25 * 30% | = (G25 + H25) * 30% | = G25 + H25 + I25 + J25 | = (L25-400) * 13% | = L25-M25 | Kirsanova L.S. |
|||
9 | 9 | pletilja 5. razred | 12,9 | 13 (104) | = D26 * 13 * 8 | = G26 * 20% | = (G26 + H26) * 30% | = G26 + H26 + I26 + J26 | = (L26- (400 + 300 * 2)) * 13% | = L26-M26 | Vinogradova O.D. | ||
10 | 10 | pletilja 4 ranga | 12 | 13 (104) | = D27 * 13 * 8 | = G27 * 30% | = (G27 + H27) * 30% | = G27 + H27 + I27 + J27 | = (L27- (400+ 300)) * 13% | = L27-M27 | Solovjeva O.D. | ||
Ukupno | = ZBIR (G18: G27) | = ZBIR (H18: H27) | = ZBIR (I18: I27) | = ZBIR (J18: J27) | = ZBIR (L18: L27) | = ZBIR (M18: M27) | = ZBIR (N18: N27) | = ZBIR (P18: Q27) |
UST OBRAČUN za siječanj 2004 | |||||||||||
Puno ime | Godina rođenja | Kat | Osnovica za obračun | UST u PF | UST u FSS | UST u FFOMS-u | UST u TFOMS | ||||
hranjeni. Proračun | strah. Dio | akum. Dio | |||||||||
14% | % | iznos | % | iznos | 4% | 0,2% | 3,4% | ||||
P.V. Mayorov | 1951 | m | = RPV! L18 | = D6 * 14% | 0,14 | = D6 * F6 | = D6 * H6 | = D6 * 4% | = D6 * 0,2% | = D6 * 3,4% | |
Novoselova G.S. | 1960 | f | = RPV! L19-RPV! J19 | = D7 * 14% | 0,12 | = D7 * F7 | 0,02 | = D7 * H7 | = D7 * 4% | = D7 * 0,2% | = D7 * 3,4% |
Efimov S.M | 1958 | m | = RPV! L20 | = D8 * 14% | 0,12 | = D8 * F8 | 0,02 | = D8 * H8 | = D8 * 4% | = D8 * 0,2% | = D8 * 3,4% |
E.V. Nadelyaeva | 1977 | f | = RPV! L21 | = D9 * 14% | 0,08 | = D9 * F9 | 0,06 | = D9 * H9 | = D9 * 4% | = D9 * 0,2% | = D9 * 3,4% |
Tolstykh M.T. | 1973 | m | = RPV! L22 | = D10 * 14% | 0,08 | = D10 * F10 | 0,06 | = D10 * H10 | = D10 * 4% | = D10 * 0,2% | = D10 * 3,4% |
Repkina M.B. | 1966 | f | = RPV! L23 | = D11 * 14% | 0,12 | = D11 * F11 | 0,02 | = D11 * H11 | = D11 * 4% | = D11 * 0,2% | = D11 * 3,4% |
Kravtsova I.D. | 1971 | f | = RPV! L24 | = D12 * 14% | 0,08 | = D12 * F12 | 0,06 | = D12 * H12 | = D12 * 4% | = D12 * 0,2% | = D12 * 3,4% |
Kirsanova L.S. | 1961 | f | = RPV! L25 | = D13 * 14% | 0,12 | = D13 * F13 | 0,02 | = D13 * H13 | = D13 * 4% | = D13 * 0,2% | = D13 * 3,4% |
Vinogradova O.A. | 1968 | f | = RPV! L26 | = D14 * 14% | 0,08 | = D14 * F14 | 0,06 | = D14 * H14 | = D14 * 4% | = D14 * 0,2% | = D14 * 3,4% |
Solovjeva O.D. | 1953 | f | = RPV! L27 | = D15 * 14% | 0,14 | = D15 * F15 | = D15 * H15 | = D15 * 4% | = D15 * 0,2% | = D15 * 3,4% | |
Ukupno | = ZBIR (E6: E15) | = ZBIR (G6: G15) | = ZBIR (I6: I15) | = ZBIR (J6: J15) | = ZBIR (K6: K15) | = ZBIR (L6: L15) | |||||
= ZBIR (E16: I16) | = J16 | = ZBIR (K16: L16) | |||||||||
UKUPNO | = ZBIR (E17: L17) |
3.3. Časopis računovodstva poslovnih transakcija za siječanj 2004. godine
№ | datum | Baza | Sadržaj rada | Količina, utrljati. |
25. | 27.01 | Plaćanje | Ocijenjeno: | |
A) plaće: | ||||
- administrativno i rukovodno osoblje poduzeća | 18074,55 | |||
- osoblje trgovine | 4021,16 | |||
- pletilja pokusne proizvodnje | 4508,92 | |||
- pletilje pletenog ateljea | 4202,02 | |||
B) naknada za privremenu invalidninu | 2028,00 | |||
26. | 27.01 | Plaćanje | Zadržano od plaće: | |
- porez na dohodak pojedinci | 3358,50 | |||
- alimentacija | 483,34 | |||
27. | 27.01 | Izvod iz banke | Dug po ovršnom rješenju Tolstykh M.T. otplaćen je s računa za namirenje. | 483,34 |
28. | 27.01 | Plaćanje | Odbici od plaća su napravljeni: | |
a) administrativno osoblje | ||||
- ESN FSS | 722,98 | |||
- ESN PF FB | 2530,44 | |||
- dio osiguranja | 2377,67 | |||
- akumulativni dio | 152,78 | |||
- USN FFOMS | 36,15 | |||
- USN TFOMS | 614,54 | |||
1807,46 | ||||
b) osoblje trgovine | ||||
- ESN FSS | 160,84 | |||
- ESN PF FB | 562,96 | |||
- dio osiguranja | 350,29 | |||
- akumulativni dio | 212,67 | |||
- USN FFOMS | 8,04 | |||
- USN TFOMS | 136,72 | |||
- u pričuvi za plaćanje godišnjih odmora | 402,11 | |||
c) pletilja pokusne proizvodnje: | ||||
- ESN FSS | 180,36 | |||
- ESN PF FB | 631,25 | |||
- dio osiguranja | 462,65 | |||
- akumulativni dio | 168,59 | |||
- USN FFOMS | 9,02 | |||
- USN TFOMS | 153,30 | |||
- u pričuvi za plaćanje godišnjih odmora | 450,89 | |||
d) pletilja u pletenom ateljeu | ||||
- ESN FSS | 168,08 | |||
- ESN PF FB | 588,28 | |||
- dio osiguranja | 462,71 | |||
- akumulativni dio | 125,57 | |||
- USN FFOMS | 8,40 | |||
- USN TFOMS | 142,87 | |||
- u pričuvi za plaćanje godišnjih odmora | 420,20 |
Bibliografija
1. Porezni zakon Ruske Federacije (drugi dio) (s izmjenama i dopunama od 12/08/2003 s izmjenama i dopunama od 23/12/2003).
2. saveznog zakona od 15.12.2001. br. 167-FZ (s izmjenama i dopunama od 23.12.2003.). O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji.
3. Rezolucija Goskomstata Rusije od 06.04.01 br. 26. O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknade.
4. Rezolucija Goskomstata Rusije od 09.08.1999. br. 66. O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo proizvoda, inventara.
5. Koroljev Yu. Manje rutine! Razvoj automatiziranog oblika računovodstva // Računovođa i računalo, 2004, br. 3, ožujak (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb / arhive_2004 / 03 / statyi / statya_1.shtml).
6. Osnove računovodstva (bilješke s predavanja). - M .: Izdavačka kuća PRIOR, 2002.
7. Solomenchuk V.G., Romanovich A.S. Praktično Excel knjigovodstvo za mala poduzeća. 2. izd. - SPb .: Petar, 2005.
Prilog 1
Akt se sastavlja o tome što je prihvaćeno za skladištenje
Zalihe za skladištenje
Napomena: Dodatak 1 mora biti tiskan u 2 primjerka – prvi primjerak ostaviti prazan, drugi popuniti rukom.
Zhurin A.A. Priručnik za samoupute za rad na računalu s Microsoft Office 2000 i Windows'98. - M.: "Delta", 2001. - str.95-96.
Rezolucija Goskomstata Rusije od 06.04.01 br. 26. O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknade.
Savezni zakon od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ (sa izmjenama i dopunama od 23. prosinca 2003.). O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji.
Izvješće o računovodstvenoj praksi
Sažetak o računovodstvu i reviziji
Računovodstvena varalica 14
Sažetak o računovodstvu i reviziji
Metoda obračuna troškova po mjeri 4
Sažetak o računovodstvu i reviziji
Organizacija upravljačkog računovodstva u zdravstvenoj ustanovi lječilišta Mashuk OO VOS i preporuke za njegovo usavršavanje
Uvod
Računovodstvo je primijenjena ekonomska disciplina koja preuzima tranzicijsko gospodarstvo od iznimne važnosti za poduzeća svih oblika vlasništva i veličine - osigurava registraciju, pohranu i obradu podataka o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća. U uvjetima ekonomske nestabilnosti i čestih promjena državnih propisa i računovodstvenih pravila, zanimanje računovođe postaje sve prestižnije, a njegova uloga u upravljanju poduzećem je ključna. Složenost sadašnjeg vremena prisiljava računovođe da stalno poboljšavaju svoje kvalifikacije, prate najnovije promjene i dodatke u primjenjivi zakoni i uzeti ih u obzir u praksi. Važna je upotreba osobnih računala za automatizaciju računovodstva dio Sustav informacijske podrške za sve aktivnosti poduzeća, omogućuje izbjegavanje istih aritmetičkih operacija, pogrešaka. Ova okolnost određuje izbor teme seminarski rad.
Značajna se pozornost posvećuje različitim aspektima teorije i prakse računovodstvene automatizacije u domaćoj i znanstvenoj literaturi. U Rusiji se problem automatizacije računovodstva ogleda u znanstvenim radovima, monografijama, udžbenicima i drugim publikacijama S.V. Glushakova, N.V. Brynkov, V.V. Braga, O.P. Ilyina, Yu.L. Ševčenko i drugi.
Svrha ovog kolegija: proučiti teorijske i praktične aspekte računovodstvene automatizacije u suvremenom svijetu. Na temelju postavljenih ciljeva identificirani su sljedeći glavni zadaci:
- Analizirati stupanj potrebe za računovodstvenim softverom;
- Opišite aktivnosti poduzeća CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv ";
- Otkriti značajke računovodstva u automatiziranom obliku;
- Proučiti i karakterizirati postojeće računovodstvene programe;
- Odredite potrebne komponente za učinkovitu automatizaciju.
Predmet istraživanja je Trgovačka kuća TsentrObuv, a predmet istraživanja automatizacija računovodstva u suvremenom svijetu.
Informativna baza studija sadrži: statut poduzeća, bilancu za 2007. i 2008. godinu, račun dobiti i gubitka za 2007.-2008., prilog uz bilanca stanja za 2007.-2008., platni list, predujam, blagajnički nalozi prihoda i rashoda, raspakica blagajne, robno izvješće, popisni nalog, popis inventara, izvod iz banke, knjiga nabave i prodaje, računovodstvena politika, analiza računa.
Tijekom izvođenja kolegija korištene su različite metode i tehnike ekonomskog istraživanja za rješavanje postavljenih zadataka: logičke i proračunske; analiza, proučavanje i obrada znanstvene i nastavne literature o automatizaciji računovodstva; usporedba najpopularnijih automatiziranih sustava koji se koriste u računovodstvu.
Nastavni rad sadrži: uvod, tri poglavlja, zaključke i prijedloge, bibliografiju.
1. Teorijska osnova automatizacija računovodstva u suvremenim uvjetima
1.1 Automatizacija računovodstva – osnova učinkovitog upravljanja
Do danas menadžeri ruska poduzeća moraju donositi odluke u uvjetima neizvjesnosti i rizika, što ih prisiljava da stalno drže pod kontrolom različite aspekte financijskih i gospodarskih aktivnosti. Ova aktivnost se ogleda u velikom broju dokumenata koji sadrže heterogene informacije. Kompetentno obrađen i sistematiziran, u određenoj je mjeri jamstvo učinkovitog upravljanja proizvodnjom. Naprotiv, nedostatak pouzdanih podataka može dovesti do netočnih odluka upravljanja i kao rezultat toga do ozbiljnih gubitaka.
Ako ne uzmete u obzir namjerne nezakonite radnje, tada su sve računovodstvene pogreške počinjene ili iz nemara (na primjer, aritmetičke pogreške) ili zbog nepoznavanja osobitosti računovodstva u Rusiji. Takve su pogreške gotovo neizbježne kod ručnog računovodstva ili pri korištenju zastarjelih ili ilegalnih verzija softverskih sustava.
one dobre računovodstveni sustavi bez obzira na njihov opseg, softversku i hardversku platformu i cijenu, moraju osigurati visokokvalitetno računovodstvo, biti pouzdani i jednostavni za korištenje.
S funkcionalne točke gledišta, računovodstveni sustavi trebali bi barem izvoditi aritmetiku bez greške; osigurati pripremu, popunjavanje, provjeru i ispis primarnih i izvještajnih dokumenata bilo kojeg oblika; izvršiti prijenos podataka bez grešaka iz jednog tiskarskog oblika u drugi; akumulirati zbrojeve i izračunati postotke proizvoljnog stupnja složenosti; omogućiti pristup podacima i izvješćima za prošla razdoblja.
Kako bi pružio te mogućnosti, sustav mora imati jedna baza podatke o trenutnom stanju računovodstva u poduzeću i arhivsku građu iz kojih se sve informacije mogu lako dobiti na zahtjev korisnika. Ovisno o posebnostima računovodstva u poduzeću, baze podataka mogu imati različitu strukturu, ali nužno moraju odgovarati strukturi usvojenog kontnog plana koji postavlja glavne parametre za postavljanje sustava za određenu računovodstvenu djelatnost. Moduli sustava koji osiguravaju izračune, zbrajanje ukupnih iznosa i obračunavanje kamata trebaju koristiti standarde obračuna koji su usvojeni u ovom trenutku.
Računalna pouzdanost sustava znači da je zaštićen od slučajnih kvarova i, u nekim slučajevima, od namjernog oštećenja podataka. Kao što znate, moderna osobna računala su prilično otvorena, pa se zaštita ne može pouzdano jamčiti na čisto fizičkoj razini. Važno je da se nakon pada, oštećena baza podataka može lako oporaviti i da se sustav može ponovno pokrenuti što je prije moguće. Dobri računovodstveni sustavi ispunjavaju ove zahtjeve.
Jednako je važno da programer računovodstvenog softvera ima značajno iskustvo i solidnu reputaciju. Prilikom odabira sustava treba uzeti u obzir činjenicu da će se prodavač u budućnosti morati više puta obraćati kako za savjet ili konzultaciju, tako i za zamjenu zastarjele verzije novijom.
Unatoč činjenici da u svijetu postoji više od tisuću računovodstvenih paketa različitih kapaciteta i troškova, ruski računovođe i poduzetnici preferiraju domaće pakete koji su prikladniji za uvjete tranzicijske ekonomije i brze promjene zakonskih akata koji reguliraju računovodstveni postupak. . Danas analiziramo treću generaciju ruskih automatiziranih računovodstvenih sustava.
Faze automatizacije računovodstva u Rusiji:
Prva faza u razvoju programa računovodstvene automatizacije poklopila se s restrukturiranjem, kada se u Rusiji pojavila stvarna potreba za softverskim proizvodima ove vrste za potrebe malih poduzeća i zadruga, servisiranja privremenih radnih kolektiva i drugih novih računovodstvenih subjekata. Ovo je razdoblje obilježeno masovnim uvozom osobnih računala u našu zemlju, što je uvelike odredilo izbor potonjih kao glavne hardverske platforme za razvoj računovodstva. Većina programa izrađena je u obliku automatiziranih radnih stanica i namijenjena je za rad na samostalnim računalima. U to vrijeme bili su popularni prvi računovodstveni programi: "Financije bez problema" ("Hackers Design"), "Turbo-računovođa" ("DIC"), "Sail" ("Sail"). Druga faza bila je povezana s razvojem komercijalnih struktura i početkom privatizacije. Desecima tisuća stvorenih LLP-ova, CJSC-ova i zadruga bilo je potrebno računovodstvo. U svjetlu opće komercijalizacije, došlo je do brzog rasta repliciranog razvoja, koji je uvelike potisnuo one prilagođene. Pojedinačne entuzijaste i privremene radne kolektive zamijenile su profesionalne skupine stručnjaka koji su se udružili u vlastite tvrtke koji su željeli profitirati od cirkulacije prodanog računovodstvenog softvera. Tada su nastale vodeće tvrtke današnjice: 1C, Diasoft, Omega, R-Style Software Lab. Treću fazu u razvoju računovodstvenih sustava karakterizira stvaranje integriranih softverskih alata koji kombiniraju nekoliko predmetnih područja automatizacije.
1.2 Značajke i elementi računalnog sustava
U neautomatiziranom računovodstvenom sustavu obrada podataka o poslovnim transakcijama se lako prati i obično je popraćena papirnatim dokumentima – nalozima, nalozima, računima i računovodstvenim registrima, na primjer, beskonačnim knjigovodstvenim časopisima zaliha. Slični dokumenti se često koriste u računalnim sustavima, ali u mnogim slučajevima postoje samo u elektroničkom obliku. Štoviše, glavni računovodstvene isprave (knjige i dnevnici) u kompjuteriziranom računovodstvenom sustavu su datoteke s podacima koje se ne mogu čitati ili mijenjati bez računala.
Računalni sustav uključuje sljedeće elemente:
1. Hardver. To uključuje: hardver i uređaje koji čine računalo, posebice središnji procesor, tvrdi disk, CD-ROM čitač, pisače, mrežne kartice itd.
2. Softverski alati.
a) Programi sustava. Ovi programi koji obavljaju uobičajene funkcije obično uključuju operacijske sustave koji upravljaju hardverom i dodjeljuju resurse za maksimalnu upotrebu, sustave za upravljanje bazama podataka (DBMS), koji pružaju standardne funkcije obrade podataka, i uslužne programe koji se pokreću na računalu. osnovne operacije kao što je sortiranje zapisa . Programe sustava obično razvijaju dobavljači hardvera ili softverske tvrtke i modificiraju ih prema individualnim zahtjevima.
b) Aplikacijski (korisnički) programi su skupovi strojnih uputa za obradu podataka koje korisnička organizacija samostalno razvija ili kupuje od vanjskog dobavljača.
3. Dokumentacija - opis sustava i upravljačke strukture u odnosu na unos, obradu i izlaz podataka, obradu poruka, logičke i druge naredbe.
4. Osoblje - zaposlenici koji upravljaju sustavom, projektiraju ga i opskrbljuju programima, upravljaju i kontroliraju sustav obrade podataka.
5. Podaci - podaci o poslovnim transakcijama i drugi potrebni podaci koji se unose, pohranjuju i obrađuju u sustavu.
6. Kontrolni postupci — Postupci kojima se osigurava da su transakcije ispravno zabilježene i da se pogreške sprječavaju ili bilježe.
Način na koji se poslovne transakcije obrađuju u računovodstvu ima značajan utjecaj na organizacijsku strukturu poduzeća, kao i na postupke i metode interne kontrole. Računalna tehnologija ima niz značajki koje treba uzeti u obzir pri ocjenjivanju kontrolnih uvjeta i postupaka. U nastavku su navedene razlike između računalne i neautomatizirane obrade podataka.
Jedinstveno izvođenje operacija. Računalna obrada uključuje korištenje istih naredbi pri izvođenju identičnih računovodstvenih operacija, što praktički eliminira pojavu slučajnih pogrešaka obično svojstvenih ručnoj obradi. Nasuprot tome, softverske pogreške (ili druge sustavne pogreške u hardveru ili softveru) rezultiraju netočnom obradom svih identičnih operacija pod istim uvjetima.
Razdvajanje funkcija. Računalni sustav može implementirati različite postupke interne kontrole, koje provode različiti stručnjaci za ručne sustave. Ova situacija ostavlja tehničarima pristup računalu mogućnost ometanja drugih funkcija. Kao rezultat toga, računalni sustavi mogu zahtijevati uvođenje dodatnih mjera za održavanje kontrole na potrebnoj razini, što se u ručnim sustavima postiže jednostavnim razdvajanjem funkcija. Takve mjere mogu uključivati sustav zaporki koji sprječava radnje koje nisu dopuštene od strane stručnjaka koji imaju pristup informacijama o imovini i računovodstvenim dokumentima putem terminala u interaktivnom načinu.
Potencijal za pogreške i netočnosti. U usporedbi s ručnim računovodstvenim sustavima, računalni sustavi su otvoreniji za neovlašteni pristup, uključujući i one koji imaju kontrolu. Također su otvoreni za suptilno mijenjanje podataka i dobivanje informacija o imovini izravno ili neizravno. Što se osoba manje miješa u strojnu obradu računovodstvenih transakcija, to je manja mogućnost otkrivanja pogrešaka i netočnosti. Pogreške nastale pri razvoju ili prilagodbi aplikacijskih programa mogu dugo ostati neprimijećene.
Potencijal za pojačan nadzor administracije. Računalni sustavi daju u ruke administraciji širok raspon analitičkih alata za procjenu i praćenje aktivnosti tvrtke. Dostupnost dodatnih alata osigurava jačanje sustava unutarnjih kontrola u cjelini, a time i smanjenje rizika njegove neučinkovitosti. Dakle, rezultati uobičajene usporedbe stvarnih vrijednosti omjera troškova s planiranim, kao i usaglašavanja računa, redovitije dolaze u upravu tijekom računalne obrade informacija. Osim toga, neki aplikacijski programi akumuliraju statističke podatke o radu računala, koji se mogu koristiti za praćenje stvarnog napretka obrade računovodstvenih transakcija.
Pokretanje izvršavanja operacija na računalu. Računalni sustav može neke operacije obavljati automatski, a njihova autorizacija nije nužno dokumentirana, kao što se radi u ručnim računovodstvenim sustavima, budući da sama činjenica prihvaćanja takvog sustava u rad od strane uprave podrazumijeva postojanje odgovarajućih sankcija u implicitnom obliku. .
1.3 Najčešći sustavi računovodstvene automatizacije u Rusiji
Program 1c računovodstvo je univerzalni računovodstveni program i namijenjen je sintetičkom i analitičkom računovodstvu u različitim dijelovima.Program pruža mogućnost ručnog i automatskog unosa transakcija.
Zajedno s proizvodom nudi se širok raspon obrazaca primarnih dokumenata za popunjavanje, ali ako korisnik nije zadovoljan niti jednim dokumentom, može promijeniti njegovu tiskanu formu i algoritam popunjavanja.
Uz opisani proizvod, 1C na tržištu promovira svoj novi razvoj pod nazivom 1C: Enterprise. Ovaj softver je univerzalni sustav za automatizaciju računovodstva u trgovini, skladištenju i srodnim djelatnostima poduzeća.
Sustav 1C: Enterprise može se prilagoditi svim računovodstvenim značajkama u određenom poduzeću pomoću modula 1C: Configurator, koji vam omogućuje prilagodbu svih glavnih elemenata softverskog okruženja, generiranje i uređivanje dokumenata s bilo kojom strukturom, promjenu njihovog zaslona i ispis obrazaca, generirati časopise za rad s dokumentima s mogućnošću njihove proizvoljne distribucije među časopisima.
"AUBI" Je registrirani naziv integriranog softverskog sustava "Računovodstvena automatizacija malih, srednjih i velikih poduzeća".
"AUBI" se može uspješno koristiti za automatizaciju računovodstva poduzeća različitih vrsta djelatnosti. Softverski paket je od jednakog interesa kako za trgovinske (komercijalne) strukture tako i za proizvodna poduzeća. Fleksibilni sustav programa omogućuje prilagodbu "AUBI" potrebama određenog korisnika. Istovremeno, računovođa svakog poduzeća, na temelju vlastitih potreba, ima mogućnost formiranja kontnog plana; informativni imenici koji sadrže nazive partnerskih poduzeća i njihove bankovne podatke; popis materijalno odgovornih osoba i sl.
"AUBI" se može isporučiti u različitim konfiguracijama. Na zahtjev korisnika, različiti elementi programa mogu se uključiti ili ukloniti iz seta isporuke.
Super - menadžer- viševalutni sustav dizajniran za automatizaciju računovodstva u poduzećima sa složenom strukturom različitih oblika vlasništva. Računovodstveni sustav omogućuje vam upravljanje sljedećim operacijama: analitičko i sintetičko računovodstvo; automatsko obračunavanje tečajnih razlika; dovođenje računovodstvenih podataka u bilo koju nacionalnu valutu; vođenje dnevnika naloga, glavne knjige i stanja u bilo kojoj valuti te sažimanje ekvivalentnog fleksibilnog kontnog plana , uzimajući u obzir sve pojedinačne značajke, formiranje složenih transakcija konsolidacije podataka iz različitih organizacija i podružnica.
Info-računovođa... U svakom trenutku možete napraviti: bilancu sa svim aplikacijama prometni list glavne knjige izvode analitičkog računovodstva za račune dnevnike naloge i izvode prema njima, šahovnicu, razne izvještaje i reference analizu financijskih aktivnosti s izradom grafikona i dijagrama
Folija. Računovodstvo bilo kojeg broja tvrtki na jednom računalu s mogućnošću dobivanja konsolidiranog oblika više tvrtki. Detaljna financijska analiza poslovanja organizacija za koje se vodi računovodstvo, računovodstvo novčanih tokova u dinamici, financijska bilanca za menadžera i izvještaj o dobiti i gubitku po mjesecima i godinama, analitički pokazatelji;
Infin - računovodstvo... Dobro osmišljena struktura programa i dizajn poznat računovođi; potpuna automatizacija računovodstva do pet razina analitičkog računovodstva; zadržavanje podataka na bilo koji broj godina.
NAJBOLJE... Posebnost BEST softvera verzije 3.1 je njegov fokus na složena automatizacija veleprodajna poduzeća. Ovaj proizvod može funkcionirati i lokalno i umreženo. Strukturno, BEST sustav je napravljen u obliku skupa međusobno povezanih softverskih modula: postavke i uslužni programi sustava; vođenje Glavne knjige; računovodstvo gotovinskih transakcija; računovodstvo transakcija s bankom; računovodstvo dugotrajne imovine; računovodstvo zaliha; računovodstvo robe i gotovih proizvoda; upravljanje prodajom (implementacija); plaća.
AKORD. Sustav "Accord" je skup programa koji automatiziraju različite poslovne usluge. Odjel osoblja, usluge planiranja, računovodstvo, usluge upravljanja nabavom i prodajom, odjel rada i plaća mogu djelovati u jednom informacijskom okruženju. Sustav je razvijen korištenjem Atlantis alatnog okruženja tvrtke Atlant-Inform.
1.4 Učinkovita automatizacija
Kako biste učinkovito proveli automatizaciju, prije svega trebate imati dobru ideju o tome što je automatizirano računovodstvo. Na prvi pogled sve je jednostavno, pa čak i takva formulacija pitanja izgleda pomalo nategnuta, jer je automatizirano računovodstvo jednostavno kada se računovodstvo provodi na računalu. Ova zabluda razlog je velikog broja neuspješnih pokušaja automatizacije. Treba shvatiti da je provedba računovodstvenog programa učinkovita samo kada je posljedica provedbe povećanje učinkovitosti i poboljšanje kvalitete računovodstva. računovodstvo u poduzeću. To se može izraziti u:
1. Racionaliziranje računovodstva. Ako je u papirnatom računovodstvu bilo potrebno nekoliko sati rada za dobivanje bilo kakve informacije, na primjer, određeni uzorak prometa na podračunu računa, tada sam na računalu pritisnuo tipku i uzorak je ispisan.
2. Povećanje količine informacija dobivenih iz računovodstva. (Ranije je bilo moguće vidjeti analitiku za 41 račun samo u jednom odjeljku, sada, na računalu, u nekoliko)
3. Smanjenje broja računovodstvenih pogrešaka. To je vrlo važan čimbenik ako se uzme u obzir iznos novčanih kazni i kazni za prikrivanje oporezivih iznosa, koji su najčešće uzrokovani računovodstvenim pogreškama, a ne nekom zlonamjernom namjerom.
4. Poboljšanje učinkovitosti računovodstva. Ako ranije, s papirnatim računovodstvom, računovođe nisu mogli pratiti primarnu dokumentaciju i kasno vršila knjiženja, a tromjesečna i godišnja izvješća predavali su se u zadnji čas, ali sada je prestalo.
5. Poboljšanje učinkovitosti računovodstva. Naša praksa pokazuje da je u velikom broju slučajeva, promjenom plana i tipične korespondencije računa, obrazaca primarnih isprava i drugih parametara koji se obračunavaju, u mnogim slučajevima moguće smanjiti porezne iznose bez korištenja raznih rizičnih shema, ili barem , za pomicanje pojmova i smanjenje učestalosti plaćanja poreza.
Ostali čimbenici ovise o specifičnostima svakog pojedinog poduzeća.
Ako do takvih poboljšanja nije došlo, onda je automatizacija besmislena – nije donijela konačni rezultat, ali prijelaz s popunjavanja papirnatih dnevnika-naloga na pritiskanje računalnih tipki nije samo po sebi poboljšanje, već je samo zamjena. Ovu situaciju radije treba nazvati "pseudo-automatizacija". Nažalost, pseudo-automatizacija je uobičajena, događa se jer ljudi misle: “Automatizirati znači samo prenijeti na računalo i to je to”, a proces implementacije programa u njihovom shvaćanju je da nekako počnu s radom u računalu. Posljedice pseudo-automatizacije su depresivne. Računovodstveni odjel, koji je nekada bio preopterećen tekućim poslom, sada, "s računalima", također nema vremena, ponekad posao postaje još više - prvo morate napraviti sve ili pojedine dijelove računovodstva na papiru, a zatim za iz nekog nepoznatog razloga, unesite ga u računalo. Uprava također ne razumije zašto je utrošen veliki novac na računala, programe i implementaciju, kada je u računovodstvu došlo do “blokade” koja je ostala.
Dakle, možemo reći da je računovodstvena automatizacija proces u kojem se, kao rezultat prijenosa računovodstva na računalo, povećava učinkovitost i poboljšava kvaliteta računovodstva u poduzeću. Dakle, prije donošenja odluke o automatizaciji računovodstva, potrebno je istaknuti što i kako tu automatizaciju treba unaprijediti u računovodstvu, to će biti cilj automatizacije.
Uobičajeni stereotip je da automatizacija računovodstva dovodi do smanjenja broja računovodstvenog osoblja, što dovodi do straha od automatizacije, a ponekad i do njene sabotaže. Unatoč tome što je na prvi pogled sve logično – računalo preuzima dio posla, što istiskuje ljudske računovođe, stereotip je pogrešan. Činjenica je da broj računovođa potrebnih u računovodstvu ovisi samo o broju primarnih dokumenata koje računovodstvo obrađuje (računi, nalozi za gotovinu, plaćanja i sl.), a broj primarnih dokumenata ne ovisi o tome hoće li računovodstvo je li automatizirano ili ne, ovisi o obimu poslovnih transakcija u organizaciji. Dakle, automatizacija računovodstva ne smanjuje broj računovođa potrebnih u računovodstvu.
Tek kada se utvrde ciljevi automatizacije, njezin opseg i redoslijed, formuliran problem, odabran i kupljen optimalni program za poduzeće te riješeni tehnički problemi, može se početi raditi sa samim programom. Kvalitetna implementacija programa vrlo je dugotrajan i složen proces, troškovi za nju u pravilu znatno premašuju troškove nabave programa i računala, a udio troškova implementacije je to veći. veće poduzeće, budući da je s većim brojem nijansi i značajki potrebno više rada na postavljanju svih tih nijansi i značajki.
Štoviše, što je veća organizacija i, sukladno tome, složeniji proces provedbe, to su te poteškoće relevantnije. U praksi, pokušaji samostalnog implementiranja programa u poduzećima gdje broj računovođa prelazi 4 gotovo uvijek dovode do "pseudo-automatizacije". Ako se donese odluka da se automatizacija naruči od specijalizirane organizacije, potrebno je pripremiti se za dodatne novčane troškove, jer visokokvalitetna automatizacija ne može biti jeftina, jer oduzima puno vremena i zahtijeva kvalificirane i iskusne stručnjake.
2. Praktične tehnologije za učinkovitu automatizaciju računovodstva
2.1 Organizacijske i ekonomske karakteristike CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv "
Zatvoreno dioničko društvo"Trgovačka kuća" TsentrObuv "nastala je u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije i Saveznim zakonom" O dioničkim društvima ", koje je registrirao Međuokružni inspektorat Federalne porezne službe Rusije broj 46 u Moskvi 16. svibnja, 2005.
Ovo poduzeće je pravna osoba i posjeduje zasebnu imovinu koja se vodi u samostalnoj bilanci, može u svoje ime stjecati i ostvarivati imovinska i osobna neimovinska prava, snositi obveze, biti tužitelj i tuženik na sudu.
CJSC "CenterObuv" ima okrugli pečat koji sadrži puni naziv i naznaku njegove lokacije, kao i druge detalje.
Poduzeće samostalno obavlja svoju djelatnost, raspolaže proizvedenim proizvodima, primljenom dobiti, miješanje u gospodarske aktivnosti poduzeća nije dopušteno.
Zatvoreno dioničko društvo "Trgovačka kuća" TsentrObuv "stvoreno je za obavljanje komercijalnih aktivnosti koje donose dobit.
Osnovne djelatnosti poduzeća su: trgovina na malo obućom i kožnom galanterijom, maloprodaja, trgovina na veliko obućom, maloprodaja tekstila, maloprodaja galanterije, popravak obuće i ostale kožne galanterije, trgovina na veliko odjevnim dodacima i kapama, iznajmljivanje uredskih strojeva i opreme, iznajmljivanje automobila s vozačem, iznajmljivanje automobila i kamiona, zapošljavanje radne snage i odabir osoblja, pružanje raznih vrsta usluga i tako dalje.
Organi upravljanja ZAO CenterObuv su: skupština dioničara ZAO Trading House TsentrObuv, Upravni odbor ZAO Trading House TsentrObuv i isključivo izvršno tijelo ZAO Trading House TsentrObuv.
Društvo ima pravo osnivati podružnice i otvarati predstavništva, uključujući i izvan Ruske Federacije, u skladu s važećim zakonodavstvom. Podružnice i predstavništva nisu pravna lica i provodi aktivnosti u ime Trgovačke kuće TsentrObuv CJSC na temelju Pravilnika o podružnici. Odgovornost za djelovanje podružnice i predstavništva snosi CJSC "CenterObuv".
Obavljati unutarnju kontrolu nad financijskim i gospodarskim aktivnostima CJSC "CenterObuv" Glavna skupština dioničari, u skladu sa Statutom danog poduzeća, bira se revizijski odbor društva ili revizor. Postupak rada Povjerenstva za reviziju odnosno Revizora utvrđuje se Pravilnikom o Revizijskom povjerenstvu koji donosi Glavna skupština.
ZAO "Trgovačka kuća" CenterObuv" dužna je voditi računovodstvene evidencije i dostavljati financijske izvještaje na način propisan važećim zakonodavstvom, kao i objavljivati podatke u slučajevima i na način propisan zakonima o tržištu vrijednosnih papira.
Društvo se može reorganizirati ili likvidirati u skladu s postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom, uzimajući u obzir zahtjeve "O dioničkim društvima".
Tablica ključnih pokazatelja uspješnosti CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv "za razdoblje od 1. siječnja 2007. do 31. prosinca 2008.
Indeks Odstupanje +, - % promjena Prihodi od prodaje (promet), tisuća rubalja Trošak, tisuću rubalja Udio nabavne cijene, (%) Bruto prihod, tisuća rubalja Razina bruto dohodak,
(%) Troškovi cirkulacije, tisuća rubalja Razina troškova distribucije, (%) Dobit od prodaje, tisuća rubalja Povrat na prodaju, (%) Ostali prihodi, tisuća rubalja Ostali troškovi, tisuću rubalja Neposlovni prihod, tisuća rubalja Neoperativni troškovi, tisuća rubalja Dobit u bilanci. Porez na dohodak, tisuća rubalja Neto dobit, tisuća rubalja Prosječni trošak dugotrajne imovine, tisuća rubalja Povrat na imovinu, rub. Intenzitet kapitala, rub. Prosječna cijena obrtnog kapitala, tisuća rubalja Obrt obrtnih sredstava, puta Vrijeme opticaja optjecajne imovine, dana Prosječan broj zaposlenih, ljudi Produktivnost rada jednog zaposlenika, tisuća rubalja Fond plaća, tisuća rubalja Prosječna plaća jednog zaposlenika, rubalja Nakon analize glavnih pokazatelja uspješnosti poduzeća CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv "za razdoblje od 1. siječnja 2006. do 31. prosinca 2007. godine, pokazalo se da je u 2007. godini, u odnosu na 2006., prihod od prodaje (promet) povećan za 28.612 tisuća rubalja., što je iznosilo 104,9%. To je bilo zbog činjenice da je povećan broj zaposlenih i njihova produktivnost rada. Cijena se povećala za 70640 tisuća rubalja. i to je iznosilo 114,2%. Razlog povećanja troškova proizvodnje je povećanje troškova nabave proizvoda i povećanje režijskih troškova. Specifična težina troška je porasla za 7,5%, što je iznosilo 108,9%, a bruto prihod smanjen je za 42018 tisuća rubalja. ili 53,3%. Glavni razlog smanjenja bruto dohotka je povećanje poreznih plaćanja i troškovi distribucije... Razina bruto dohotka smanjena je za 7,5%, tj. za 50,8%. Troškovi cirkulacije porasli su za 4082 tisuće rubalja, a razlozi za to mogu biti inflacija ili povećanje cijena. Postotak promjene troškova distribucije iznosio je 160,1%. Zauzvrat, razina troškova distribucije porasla je za 0,8%. Dobit od prodaje smanjena je za 47.100 tisuća rubalja, što je iznosilo 44,1%. Razlog tome može biti prodaja manje količine proizvoda ili smanjenje cijene proizvoda. Profitabilnost prodaje smanjena je za 8,3%, a postotak promjene iznosio je 42%; ostali prihodi porasli su za 53.624 tisuće rubalja, tj. za 432,3%, a ostali rashodi porasli su za 43773 tisuće rubalja, što je iznosilo 408,4%. Neposlovni prihodi porasli su za 2136 tisuća rubalja, a neposlovni rashodi smanjeni su za 5360 tisuća rubalja. Bilančna dobit smanjena je za 22.068 tisuća rubalja, što je iznosilo 86,9%. Iznos poreza na dohodak porastao je za 6.018 tisuća rubalja, što je iznosilo 166,4%. Glavni razlog za smanjenje neto dobiti za 22.818 tisuća rubalja. (58,9%) zabilježen je pad prihoda od prodaje robe. Prosječna cijena dugotrajne imovine porasla je za 117.972 tisuće rubalja, što je iznosilo 133,7%. Povrat na imovinu smanjen je za 0,4 tisuće rubalja. (194,1%) i kapitalni intenzitet povećan je za 0,2 tisuće rubalja. (128,8%). Prosječna cijena obrtnog kapitala porasla je za 42303 tisuće rubalja, što je iznosilo 109,4%. Promet optjecajne imovine nije se mijenjao, a vrijeme optjecaja optjecajne imovine povećano je za 12,1 dan, što je u odnosu na prošlu godinu iznosilo 104,4%. Prosječan broj zaposlenih porastao je za 6 osoba (101,1%), a produktivnost rada jednog zaposlenika za 40,5 tisuća rubalja. i to je iznosilo 103,7%. Fond plaća povećao se za 12.150 tisuća rubalja. (109,2%), a prosječna plaća po zaposleniku porasla je za 19,6 tisuća rubalja, što je iznosilo 107%. 2.2 Automatizacija gotovinskih transakcija
U poduzeću CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv "za automatizaciju računovodstva koristi se program" 1C: Računovodstvo 8.0 " Za registraciju primitka gotovine na blagajni organizacije namijenjen je dokument "Prijemni novčani nalog". Ovaj dokument odražava sljedeće vrste poslovnih transakcija: - Plaćanje od strane kupca; - Prihvaćanje prihoda od maloprodaje; - Povrat sredstava od strane odgovorne osobe; - Povrat novca od dobavljača; - primanje gotovine u banci; - Namirenja zajmova i zajmova s drugim ugovornim stranama; - Drugi primici sredstava. U skladu sa Federalnim zakonom od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ "O korištenju kasa pri namirenju gotovine i (ili) obračunima pomoću platnih kartica", organizacije i individualni poduzetnici prilikom plaćanja gotovinom s kupcima u to vrijeme plaćanja dužni su izdati blagajničke čekove. U tu svrhu program 1C: Enterprise 8.0 implementira mogućnost ispisa dolaznog naloga za gotovinu na fiskalnom registru. Za ispis blagajničkog računa u dokumentu "Primni novčani nalog" koristite gumb "Priznanica". Pritiskom na tipku "Priznanica" program će zatražiti knjiženje dokumenta i, ako je odgovor pozitivan, ispisat će blagajnički račun. Broj čeka bit će prikazan u obliku naloga za primanje gotovine. Prilikom popunjavanja "Primni gotovinski nalog" (Prilog br. 8), navodi se naziv poduzeća (puni naziv poduzeća ili skraćeno, ako je to predviđeno statutom poduzeća), u čiju se blagajnu prima gotovina. U ovom slučaju, to je TsentrObuv Trading House CJSC. Također su naznačeni identifikacijski kodovi poduzeća prema OKUD - 0310001 i OKPO - 77327639. U dokumentu je naznačen broj dokumenta i datum njegove izrade - 06.11.2008.; naznačiti dobrobit računa koja odgovara zaduženju računa 50 "Blagajna" i iznos u brojkama koji je knjižen u korist blagajne - 18000. Prihvaća se u blagajni zarada za prodane artikle zaliha Debit 50 Blagajnik Kredit 76 Namirenja sa od strane različitih dužnika i vjerovnici“- 18000,00 U dokumentu je naznačeno od koga je primljen, u ovom slučaju to je Blagajna br. 20632083, a osnova za polaganje gotovine u blagajnu poduzeća je prihod iz blagajne br. 20632083. Ispod je iznos prihoda u riječima: Osamnaest tisuća 00 kopejki, prilog: Navedena je kontrolna traka br. 0590 i potpisi glavnog računovođe - Alferova NA. i blagajnik - Medvedeva D.V. i dešifriranje potpisa. U programu 1C "Enterprise 8.0" račun se generira automatski. Za evidentiranje odljeva gotovine iz blagajne namijenjen je dokument “Nalog za odljev novca”. Isplata gotovine putem troškovnog naloga (CSC) vrši se u sljedećim slučajevima: Ovisno o broju osoba kojima se sredstva izdaju: 1) izdavanje sredstava jednoj osobi koja: a) je stalno zaposlen u poduzeću; b) nije stalno zaposlen u poduzeću; 2) registracija jedne usluge namirenja u gotovini za ukupan iznos sredstava izdanih za više osoba prema platnom spisku ili platnom spisku. Ovisno o vrsti operacija namirenja gotovinom, primjenjuje se sljedeće: 1) za upis u blagajnu banke i knjiženje na tekući račun poduzeća; 2) isplatiti plaće; 3) platiti primljene proizvode (robe, radove, usluge) itd. "Nalog za odljev gotovine" (Prilog br. 9) popunjava se na isti način kao i "Ulazni novčani nalog". U RCO-u moraju biti navedeni sljedeći obvezni podaci: 1. Naziv poduzeća - CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv "; 2. Šifre poduzeća prema OKUD - 0310002 i OKPO - 40429196; 4. Korespondentni račun: Naznačuje se zaduženje računa koje odgovara odobrenju računa 50 "Blagajna"; 5. Iznos koji se plaća je označen brojkama - 1352,00; Na temelju podataka o korespondentnom računu i iznosu uplate sastavlja se transakcija: Povrat novca kupcu koji je vratio proizvod u trgovinu tijekom jamstvenog roka Kredit 50 "Blagajna" - 1352,00 6. Navesti primatelja sredstava - ND Belozerova; 7. Navesti razlog za izdavanje gotovine iz blagajne poduzeća: Povrat robe od kupca; 8. Iznos je naznačen riječima; 9. Označava dokumente vezane uz operaciju polaganja gotovine u blagajnu, priložene PQS-u. U ovom slučaju, takav dokument je Izjava Kupca; 10. Potpisi čelnika poduzeća i glavnog računovođe. Za vrijeme odsutnosti voditelja ili glavnog računovođe službe za namiru gotovine, pravo potpisa imaju osobe - zaposlenici poduzeća, kojima je upravitelj ili vlasnik poduzeća dao pravo potpisivanja novčanih dokumenata. Ako su uredu za namirenje priloženi dokumenti koji služe kao osnova za izdavanje sredstava iz blagajne i imaju potpis ovlaštenja čelnika poduzeća, tada potpis na samom objektu za namirenje nije potreban; 11. Navesti naziv i broj, kada i od koga je izdana osobna isprava primatelja. Ova linija ne može se popuniti ako gotovinu prima zaposlenik poduzeća s punim radnim vremenom; 12. Navesti blagajnika koji je izdao sredstva iz blagajne. Dokumente o rashodu potpisuje blagajnik odmah nakon izdavanja novca, a dokumenti koji su im priloženi poništavaju se otiskom pečata “Plaćeno” ili sličnog natpisa s naznakom datuma (dan, mjesec, godina). Treba imati na umu da: - prijenos usluga upravljanja gotovinom vrši se izravno iz računovodstva na blagajnu; - zabranjeno je davanje usluga gotovinske namirnice osobama koje primaju novac; - novac se može isplaćivati putem usluga namirenja i namirenja samo na dan njihove isplate i to samo osobi naznačenoj u nalogu, s izuzetkom izdavanja sredstava iz blagajne po punomoći i namirenja usluga gotovinske namire za izdana sredstva u skladu sa Platni spisak ili Plaća. U 1C: Računovodstvu 8, knjiga blagajne je obrazac za izvješćivanje koji odražava novčane tokove. Korisnik može ispisivati papir obrazac za izvještavanje koji sadrže labave listove blagajničke knjige i blagajnička izvješća za proizvoljno vrijeme. Trenutni postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji "obvezuje blagajnika da to čini svaki dan, stoga je blagajnik Trgovačke kuće "CenterObuv" CJSC ispravno postupati na sljedeći način. Na kraju svakog radnog dana, blagajnik ispisuje iz "1C: Računovodstvo 8" dva lista izvještajnog obrasca "Knjiga blagajne" za ispunjeni radni dan: labavi list blagajne i blagajnički izvještaj (ovi listovi su identične jedna drugoj). Blagajnik oba lista s prilogom novčanih dokumenata daje glavnom knjigovođi, on potpisuje listić i vraća blagajniku. Prikupljene slobodne listove blagajne blagajnik unosi u blagajnu u izvještajnom razdoblju. Važna značajka blagajničke knjige je da je izgrađena objedinjeno za gotovinske naloge u rubljama i stranoj valuti. Knjiga blagajne sadrži i knjižice o revalorizaciji devizne gotovine. Na temelju Priloga br. 10 "Blagajna knjiga" (otplata) formiraju se sljedeći poslovi: 1. Prihvaća se u blagajni prihod za prodane artikle zaliha: Debit 50 Blagajna Kredit 76 Namirenja s raznim dužnicima i vjerovnicima - 18.000,00 2. Prihvaćamo u blagajni prihod za prodane artikle zaliha: Debit 50 Blagajna Kredit 76 Namirenja s raznim dužnicima i vjerovnicima - 3173,00 3. Novčana sredstva TsentrObuv Trading House CJSC prebačena su inkasatoru za slanje u banku: Debit 57 "Transferi u tranzitu" Kredit 50 "Blagajna" - 19000,00 4. Povrat novca kupcu koji je vratio proizvod u trgovinu tijekom jamstvenog roka Zaduživanje 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima" Kredit 50 "Blagajna" - 1592,00 5. Povrat novca kupcu koji je vratio proizvod u trgovinu tijekom jamstvenog roka Potraživanje 76 "Namirenja s različitim dužnicima i vjerovnicima" Kredit 50 "Blagajna" - 1352,00 Ukupan iznos za dan određen je prihodima i rashodima. Za to se izračunava zbroj svih primljenih i izdanih sredstava iz blagajne. Ukupno po danu (prihod) = 18000 + 3173 = 21173 Ukupno po danu (troškovi) = 19000 + 1592 + 1352 = 21944 Stanje na kraju dana = Stanje na početku dana + ukupno za dan (potvrda) - ukupno za dan (trošak) Stanje na početku dana je 7885,46. Stanje na kraju dana = 7885,46 + 21173,00 - 21944,00 = 7114,46 Ispod je potpis i dešifriranje potpisa blagajnika, naznačen je broj ulaznih i odlaznih dokumenata, te se stavlja potpis i dešifriranje potpisa računovođe. 2.3 Automatizacija obračuna obračuna s odgovornim osobama
Namirenja gotovine s odgovornim osobama prikazana su u gore opisanim dokumentima ("Nalog za odljev gotovine" i "Nalog za primanje gotovine") s naznakom odgovarajuće vrste poslovanja, odgovorne osobe i iznosa. Prilikom vraćanja duga (dokument „Primni blagajnički nalog“) dodatno se naznačuje dokument prema kojem su sredstva izdana odgovornoj osobi. Drugi način otplate duga odgovorne osobe je korištenje dokumenta "Avansna izjava". Dokument "Unaprijed izvješće" označava dokumente za koje su izdana sredstva i iznose za koje odgovorna osoba izvješća, utvrđuje namjenu utrošenih iznosa od strane odgovorne osobe. Podaci navedeni u različitim tabelarnim dijelovima dokumenta određuju račune zaduženja koji će se pojavljivati u knjiženjima u korespondenciji s računom 71 "Obračuni s odgovornim osobama". Kartica “Roba” sadrži popis inventara (robe i materijala) koji su odabrani iz referentne knjige “nomenklature”. Kada korisnik zamijeni jednu ili drugu stavku iz imenika „stavka“, sustav automatski upisuje odgovarajuće račune za računovodstveno i porezno obračunavanje artikala i PDV-a. Ako je stigao povratni kontejner, popunjava se kartica "Kontejner". Povratna ambalaža je vrsta inventara koji zahtijeva zasebno računovodstvo. Ako je odgovorna osoba isplatila drugu stranu, tada se u dokumentu "Unaprijed izvješće" popunjava kartica "Plaćanje". Ova kartica označava drugu ugovornu stranu (odabranu iz imenika "kontrastranke") i druge podatke potrebne za obračun namirenja s drugim ugovornim stranama. Nakon unosa druge ugovorne strane, sustav prema zadanim postavkama zamjenjuje račune za namire i račune za predujmove. Prilikom kupnje robe ili plaćanja usluga od strane odgovorne osobe, možete popuniti karticu "ostalo" i time pripisati trošak usluga ili robe, na primjer, troškovima poduzeća. U odgovarajućim poljima obrasca dokumenta "Unaprijed izvješće" možete odrediti broj dokumenata priloženih unaprijed izvješću i ukupni broj listovi u njima. Prvo, "Unaprijed izvješće" (Dodatak br. 11) popunjava odgovorna osoba. Na prednjoj strani obrasca unaprijed izvješća u retku "Naziv organizacije" naveden je puni naziv organizacije - CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv ". U stupcu "Datum" naveden je datum popunjavanja unaprijed izvješća od strane zaposlenika - 10. studenog 2008. godine. Redak "Strukturna jedinica" označava naziv strukturna jedinica organizacija u kojoj radi prijavitelj. U ovom slučaju, ovo je trgovina br. 256, Kursk, Pr. Hruščov, 10A. Redak "Izvještaj" sadrži prezime i inicijale zaposlenika koji sastavlja predujam: N.A. Alferova. a ispod struke je direktor. Broj osoblja u ovom slučaju nije naveden. U retku "Namjena predujma" označava se namjenu sredstava koja su zaposleniku izdana za izvješće. U ovom slučaju to su kartice IP telefonije. Dalje u unaprijed izvješću slijedi tablica u kojoj zaposlenik ispunjava stupce "Naziv pokazatelja" i "Iznos, rubalja. kop. "U našem slučaju u tablici se popunjavaju samo redovi "Ukupno primljeno" i "Potrošeno" - 1200,00 Na temelju podataka "Unaprijednog izvješća" sastavlja se knjiženje: Sredstva su izdana iz blagajne zaposlenicima Trgovačke kuće TsentrObuv CJSC prema izvještaju za administrativne troškove Debit 71 "Obračuni s odgovornim osobama" Kredit "Blagajna" - 1200 Ispod u retku „Izvješće je provjereno. Za odobrenje u iznosu "iznos izdat u izvješću je naveden riječima: tisuću dvjesto rubalja 00 kopejki, au zagradama isti iznos je naveden u brojkama (1200 rubalja 00 kopejki.) Nakon toga, odgovorna osoba ispunjava poleđinu obrasca №AO - 1. Na poleđini obrasca zaposlenik upisuje popis dokumenata koji potvrđuju nastale troškove (putna potvrda, računi, prijevozne isprave, računi blagajne, potvrde o prodaji i druge popratne isprave), te iznos troškova za njih (stupac 1. - 6 u tablici). Stupac 6 popunjava se samo u slučaju da se novčana sredstva u stranoj valuti izdaju odgovornoj osobi u skladu s utvrđenim postupkom, u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Ne ispunjava se u ovoj "Unaprijednoj izjavi". Dokumente priložene unaprijed izvješću obveznik je numerirao redoslijedom kojim su evidentirani u izvješću. U ovom primjeru, zaposlenik treba potvrditi svoje troškove za kupnju IP - telefonskih kartica u iznosu od 1200 rubalja. predao računovodstvu račun o prodaji i račun blagajne. U takvoj situaciji nije sasvim jasno kako zapisati račun o prodaji i račun blagajne, s obzirom da oba dokumenta potvrđuju iste troškove (kupnja IP – telefonskih kartica). Pogrešno je pisati ih u jednom redu pod istim serijskim brojem, jer su to dva različita dokumenta s različitim brojevima. Ako račun o prodaji i račun blagajne zapišete u različite retke pod različitim serijskim brojevima i nasuprot svakog dokumenta, prema potrebi, navedete iznos troška, tada u retku "Ukupno" vrijednost za svaki stupac iznosi izračunato zbrajanjem podataka za ovaj stupac, u stupcu 5 dobit ćete dvostruki iznos troška. Budući da Upute ne sadrže nikakva pojašnjenja o ovom pitanju, a ujedno kažu da zaposlenik na poleđini avansnog izvješća mora upisati popis popratnih dokumenata (uključujući račune blagajne i račune o prodaji), od kojih je svaki numerirani redoslijedom evidentiranja u izvješću, možemo preporučiti sljedeće. Upišite račun o prodaji i račun blagajne u dva retka pod različitim serijskim brojevima, a iznos troška navedite samo nasuprot jednog od računa, na primjer, blagajničkog računa. U ovom slučaju, zaposlenik je ispisao blagajnu i račun u različitim redovima, ali pod istim brojem. U retku "Ukupno" u stupcu 5 naveden je iznos svih nastalih troškova - 1200,00 rubalja. Nakon tablice, odgovorna osoba stavlja svoj potpis i dešifrira ga: Alferova N.A. Ovako popunjen avansno izvješće, zajedno s popratnim dokumentima koji su mu priloženi (u ovom primjeru, s robom i blagajnički čekovi) odgovorna osoba predaje računovodstvu na njegovu provjeru i daljnju registraciju od strane računovodstva. U računovodstvu, kada zaposlenik predaje predujam, računovođa na prednjoj strani izvještaja u stupcu "Broj" naznačuje broj ovog dokumenta (u ovom primjeru broj nije naveden) i sastavlja potvrdu na donji dio prednje strane obrasca, koji se zatim odvaja od obrasca izvješća i daje zaposleniku kao potvrdu da je predujam s priloženim dokumentima prihvaćen na ovjeru. Na potvrdi se navodi prezime i inicijali prijavitelja, broj i datum predujma, slovima iznos dokumentiranih troškova koje je radnik napravio, kao i broj dokumenata priloženih uz izvještaj koji potvrđuju nastale troškove, te listovi u njima. Računovođa potpisuje račun (dešifriranim potpisom) i označava datum prihvaćanja izvještaja. U ovom primjeru potvrde ne popunjavaju se podaci o primitku, s izuzetkom datuma - 10.10.2008. Na prednjoj strani obrasca, nasuprot nazivu organizacije, naveden je njezin OKPO kod. U stupcu "Šifra" nasuprot strukturne jedinice naveden je kod ove jedinice, razvijen u organizaciji. U ovom slučaju, takav sustav kodiranja nije predviđen u organizaciji, stoga se ovaj stupac ne popunjava. Zatim računovodstvo provjerava ciljanu potrošnju sredstava, dostupnost popratnih dokumenata koji potvrđuju nastale troškove, ispravnost njihovog izvršenja i izračun iznosa. Nakon provjere, računovođa stavlja oznaku na prednjoj strani avansnog izvješća u odjeljku "Izvještaj se provjerava". U ovom odjeljku, iznos koji treba odobriti, iznos razumno nastalih i dokumentiranih troškova (u našem primjeru - 1200 rubalja 00 kopecks) je naznačen riječima i brojkama. Računovođa koji je provjerio izvješće, kao i glavni računovođa, potpisuju se prijepisom potpisa. Ovjereni izvještaj o troškovima odobrava upravitelj ili ovlaštena osoba. Osoba koja odobrava izvještaj provjerava ciljano trošenje predujma i na prednjoj strani obrasca označava iznos koji odobrava, svoju poziciju, potpisuje se dešifriranim potpisom i stavlja datum odobrenja. Odobreni predujam vraća se u računovodstvo radi dodatnog evidentiranja i prihvaćanja u računovodstvo. Na temelju podataka odobrenog predujma računovodstvo na propisan način otpisuje iskazane novčane iznose. Na poleđini obrasca naveden je iznos troškova prihvaćenih u računovodstvo (stupci 7-8) i računi (podračuni) koji se terete za te iznose (stupac 9). U ovom slučaju, stupac 8 popunjava se samo u slučaju da se sredstva u stranoj valuti izdaju odgovornoj osobi u skladu s utvrđenim postupkom, u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. U ovom primjeru nije popunjena. U stupcu 7, nasuprot svakog iznosa rashoda za izvješće (stupac 5), iskazuje se iznos ovog rashoda koji je uzet u obzir, a u retku "Ukupno" ukupan iznos troškova prihvaćenih u računovodstvo. U ovom primjeru, 1200,00 rubalja. U stupcu 9, nasuprot svakog iznosa rashoda, iskazuje se zaduženje računa (podračuna) na kojem se obračunava. U tablici na prednjoj strani obrasca predujma ispunjavaju se rubrike "Knjigovodstveni unos". Oni bilježe odraz u računovodstvu nastalih troškova i iznos tih troškova. U ovom slučaju, u stupcu "debit, račun, podračun" u svakom retku, naveden je račun (podračun) iz stupca 9 tablice na poleđini predujma, u stupcima "zaduženje, iznos, rublje. policajac." i „zajam, iznos, rub. policajac." - uzet u obzir odgovarajući iznos troška. Ostatak neiskorištenog predujma odgovorna osoba predaje blagajni organizacije na ulazni nalog za gotovinu. Ako se prema avansnom izvješću utvrdi prekoračenje, ono se izdaje odgovornoj osobi na nalogu za odljev novca. O tome se nalazi odgovarajuća bilješka na prednjoj strani unaprijed izvješća. U ovom dokumentu tablica „Knjigovodstvena evidencija nije popunjena“. Radnik je potrošio točno iznos primljenog predujma, a ovaj dio predujma nije popunjen. 3. Informacijska tehnologija u računovodstvu
3.1 Razvoj računovodstvene informacijske tehnologije
Razvoj informacijskih tehnologija za računovodstvo posljednjih godina raste sve bržim tempom. Svaki računovođa radi na računalu i ne može razmišljati bez potonjeg o svojoj profesionalnoj djelatnosti. Modernizacija i promjena generacija računalne tehnologije, prelazak na nove operacijske sustave, ažuriranje verzija aplikacijskih programa itd. karakteristično je obilježje moderne informatizacije. trenutno se posvuda uvode računalne mreže (lokalne, regionalne, globalne), zahvaljujući kojima je omogućen daljinski pristup općim mrežnim resursima (baze podataka, računala, pisači, faks modemi itd.). Proučavanje računalnih računovodstvenih sustava trebalo bi se provesti na primjeru složenih sustava razmjera velikog poduzeća (tip 1C: Enterprise). Upravo ti sustavi osiguravaju proučavanje univerzalnih računovodstvenih informacijskih tehnologija, uključujući unos i pripremu primarnih dokumenata, obavljanje računovodstvenih funkcija, generiranje izvješća, potvrda itd. Važno je razumjeti specifičnosti računalnih računovodstvenih sustava koji se temelje na računovodstvenoj metodologiji i informacijama organiziranim kao sustav elektroničkih dokumenata i baza podataka. Računalni računovodstveni sustavi prošli su dugi povijesni put formiranja i razvoja. Tržište kompjuteriziranih računovodstvenih sustava počelo se formirati kasnih 1980-ih. Danas postoji veliki broj različitih softverskih alata za automatizaciju računovodstva: od alata za automatizaciju za lokalni računovodstveni zadatak do potpuno opremljenih računalnih računovodstvenih sustava kao dijela informacijskih alata poduzeća. Računalne metode obrade već su pouzdano ušle u računovodstvenu tehnologiju i sada su softverski proizvodi kao što su 1C-Računovodstvo, Angelica, Galaktika stekli veliku popularnost na ruskom tržištu. Glavna ideja razvoja softvera danas je rješenje ne samo izravno računovodstveni poslovi, ali i analiza, planiranje aktivnosti poduzeća, provedba operativnog računovodstva. To je zbog orijentacije današnjih sustava ne samo na djelatnike računovodstva, već i na skladišne radnike, menadžere i nadzornike. Štoviše, prednost se daje softverskim proizvodima koji omogućuju automatizaciju cijelog područja djelatnosti tvrtke. Na Zapadu je popularan koncept upravljanja resursima poduzeća kao cjeline, što podrazumijeva analizu promjena tih resursa i korištenje dobivenih informacija u planiranju i sastavljanju financijskih izvještaja. Kod nas se softver za automatizaciju računovodstva neprestano modernizira. Predstavljajući originalni proizvod na tržištu, bjeloruske i ruske tvrtke proučavaju iskustvo stečeno prije njih i uspješno ga koriste u svom razvoju. Softver za automatizaciju računovodstva danas je vrlo tražen u malim i velikim poduzećima Republike Bjelorusije. Interes za njih raste svakim danom. U tržišnoj ekonomiji, žestokoj konkurenciji, za postizanje uspjeha jednostavno je potrebno koristiti napredne tehnologije. Automatizirani računovodstveni softver upravo je ono što treba modernom računovođi. Postoji veza između veličine poduzeća i vrste informacijske tehnologije koja se koristi u računalnim računovodstvenim sustavima. Ova ovisnost posljedica je kako potrebe za informacijskom tehnologijom za implementaciju funkcija računalnih računovodstvenih sustava, tako i moguće razine troškova za njeno stvaranje i održavanje. Za velika poduzeća, računalni računovodstveni sustavi su sastavni dio informacijskih alata poduzeća, stoga su informacijske tehnologije računalnih računovodstvenih sustava diktirane informacijskim alatima poduzeća. Softverski proizvodi za računalne računovodstvene sustave razlikuju se po "stupanjima" slobode, pa je u nekim programskim proizvodima dopušten izbor komponenti informacijske tehnologije - poput DBMS-a, mrežne arhitekture, alata za dizajn, u drugima su tehnička i softverska rješenja zatvorena. , ne podliježe izmjenama. 3.2 Korištenje suvremenih informacijskih tehnologija u izobrazbi računovodstvenih stručnjaka
U okruženju u kojem je moderna organizacija dinamičan i složen sustav koji osigurava koordinaciju značajnih količina različitih resursa, rad računovodstva dobiva novo značenje i sadržaj. Priprema i izrada izvješća, analiza i upravljačkih odluka provode se korištenjem suvremenih informacijskih tehnologija, bez kojih održavanje pojedinačna mjesta računovodstvo postaje nemoguće. Došlo je vrijeme kada se profesionalac, bez obzira na svoju specijalnost, teško može nositi s protokom informacija. Međutim, i u tim uvjetima računovodstvena edukacija se i dalje temelji na tradicionalnom pristupu i strukturirana je na način da se aspekt informatizacije minimalno uzima u obzir. Trenutno se uvode različiti elementi informacijske tehnologije, a korištenje svakog elementa usmjereno je na postizanje određenog cilja. Dvije od njih imaju jasan obrazovni fokus. Prvi je testni kompleks "Znanje". Automatizirano testiranje je brz, praktičan, objektivan način procjene znanja. Glavna prednost ovog kompleksa je njegova jednostavnost korištenja, kako od strane nastavnika tako i od strane učenika. Među njegovim prednostima su i sljedeće: 1. kompleks vam omogućuje izradu baze pitanja za pojedine discipline, disciplinske sekcije i teme; 2. Kompleks nudi korištenje najčešćeg oblika testa "pitanje - 4 opcije odgovora", a postoji i opcija "Jedna ili više opcija odgovora"; 3. program vam omogućuje da postavite tri razine složenosti pitanja koja se nude studentu; 4. postoji mogućnost formiranja složenih testova za blokove disciplina; 5. objektivnu ocjenu rezultata; 6. analiza i pohranjivanje rezultata ispitivanja; 7. mogućnost ograničavanja pristupa; 8. mogućnost pregleda točnih odgovora itd. Dakle, testni kompleks "Spoznaja" ima dvostruko značenje: prvo (očito) - obavlja kontrolnu funkciju, objektivno procjenjujući znanje učenika stečeno tijekom obrazovnog procesa, drugo - i, možda, najvažnije - djeluje kao trening, koji kao rezultat strukturira učenikovu ideju o sadržaju nastavnog materijala na najučinkovitiji način - pokušajima, pogreškama i stalnim ponavljanjem. Upoznavanje studenata s ovim kompleksom u okviru obuke omogućuje im da ih pripreme za daljnji profesionalni razvoj na tečajevima, gdje ga kao sredstvo kontrole koriste i mnoge velike tvrtke koje implementiraju informacijske tehnologije (osobito tvrtka TyumBit kada nastavni tečajevi u 1C programima). Drugi odgojno-obrazovni element je izvođenje nastave uz multimedijsku potporu, što pruža sljedeće prednosti: - jasno strukturiranje materijala; - racionalnije korištenje vremena učenja zbog povećanja dinamike izlaganja gradiva. Drugi smjer informatizacije ima praktičnije značenje. Ovo je obuka za rad s posebnim softverskim proizvodima - u ovom slučaju to su referentni i pravni sustavi ("Garant", "ConsultantPlus") i razni računovodstveni programi ("1C", "Galaxy" itd.). Važnost prvog za osposobljavanje stručnjaka iz područja računovodstva je da vam omogućuje da se što brže i učinkovitije snalazite u ogromnom nizu pravnih informacija, bez kojih je djelatnost računovođe nemoguća (radi jasnoće, dokumenti verzije Garant-Maximum u tiskanom obliku su hrpa papira visine zgrade od 90 katova). Korištenje pravnih referentnih sustava popularno je među računovođama iz sljedećih razloga: Prvo, referentni pravni sustav je mogućnost kompaktnog pohranjivanja dokumenata i analitičkih materijala potrebnih za rad, oslobađajući se puno referentnih knjiga, novina i časopisa. Drugo, ATP je prikladan alat za pronalaženje potrebnih dokumenata. Vjerojatno nitko ne može navesti točan broj regulatornih i resornih akata dostupnih u Rusiji. Jasno je samo da se radi o stotinama tisuća dokumenata. Neki istraživači navode brojku od milijun i pol - uzimajući u obzir pravne dokumente konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. Koristeći pravni referentni sustav, možete lako pronaći potrebni dokument, s minimalnim informacijama o svojim detaljima ili sadržaju. Treće, korištenje računalne tehnologije omogućuje učinkovitije rješavanje mnogih praktičnih problema koji nastaju u radu računovođe. Na primjer, eliminira potrebu za fotokopiranjem i ručnim popunjavanjem računovodstva i porezno izvješćivanje... Obrasci predstavljeni u suvremenim pravnim referentnim sustavima u u elektroničkom formatu, uvijek su ažurni i popraćeni su podacima o popunjavanju. Za popunjavanje, ovi se obrasci obično prenose iz pravnog sustava u uređivač teksta, odakle se mogu ispisati već ispunjeni. Uz pomoć ATP-a možete pratiti promjene u zakonodavstvu, sastavljati različite skupove dokumenata itd. Obrazovanje računovodstveni programi omogućuje vam stvaranje uvjetne slike stvarnog objekta - organizacije, odnosno njezinog informacijskog okruženja. Cilj je studentima dati predodžbu o stvarnim ekonomskim procesima koji se odvijaju u organizaciji i odražavaju se u računovodstvu. Praksa se temelji na: pribavljanju i analizi početnih informacija, popunjavanju primarnih knjigovodstvenih isprava, formiranju glavnih računovodstvenih registara, sastavljanju izvještaja i poreznih prijava itd. Time student formira stabilno i adekvatno razumijevanje stvarnosti predmetnog predmeta. proučavao. Sumirajući, možemo reći da će se svaki diplomac, pri zapošljavanju, susresti s već poznatim informacijskim alatima za provedbu računovodstvenog procesa, te neće pokušavati prilagoditi teorijsko znanje u praksi. Nedvojbene prednosti uvođenja informacijskih tehnologija su činjenica da njihova uporaba pomaže diverzificirati proces učenja, koristiti pristup igrici. No, važna je točka poštivanje razumnih granica informatizacije obrazovnog procesa, jer zlouporabe u ovom području mogu imati i suprotan učinak (umor, monotonija, nezainteresiranost zbog pretjerane informatizacije). Treba imati na umu: glavna stvar nije proces, već njegov rezultat, t.j. kao rezultat dobivanje visokokvalificiranih stručnjaka iz područja računovodstva, sposobnih primijeniti moderne informacijske tehnologije u praksi. Zaključak
Automatizacija i priprema računovodstva poduzeća financijska izvješća u poreznim tijelima u tranzicijskom gospodarstvu Rusije jedan je od najvažnijih zadataka. Trenutno postoji širok izbor različitih sustava računovodstvene automatizacije. Ne biste ih trebali dijeliti na dobre i loše, jake slabe. Svi su oni dobri i njihove sposobnosti nalaze praktičnu primjenu u poduzećima različitih veličina, profila i vrsta djelatnosti. Prilikom automatizacije računovodstva važno je ne samo prebaciti svu papirologiju na računalo. Važno je da će to povećati učinkovitost računovodstvenog odjela i poboljšati kontrolu nad financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća, što će zauzvrat povećati učinkovitost upravljanja poduzećem, a kao rezultat toga, i učinkovitost njegovog rada. Nakon analize CJSC "Trgovačka kuća" CenterObuv ", utvrđeno je da prihodi od prodaje, cijena koštanja, troškovi distribucije, prihodi izvan poslovanja, ostali prihodi i rashodi, iznos poreza na dobit, Prosječna cijena dugotrajna imovina, kapitalni intenzitet, prosječni trošak obrtnih sredstava, vrijeme cirkulacije obrtnih sredstava, broj zaposlenih, njihova produktivnost rada, fond plaća i plaće jednog zaposlenika su povećani, a ostali pokazatelji u 2008. godini u odnosu na 2007. smanjeni. U cjelini, poduzeće normalno funkcionira, ali su u 2008. prihodi bili osjetno manji nego u 2007., a rashodi veći. Kako bi se povećao prihod Trgovačke kuće TsentrObuv CJSC, potrebno je povećati broj radnika u poduzeću i produktivnost rada svakog radnika, prodati što više robe, a također pokušati smanjiti troškove distribucije. U prvom poglavlju - teorijskom - na temelju proučavanja znanstvene i nastavne literature domaćih autora kao što su Braga V.V., Sokolova Ya.V., Brykova N.V. i mnogi drugi, razmatraju se automatizirani računovodstveni sustavi, specifičnosti računovodstva s njihovom upotrebom, njihove prednosti i nedostaci; proučavao koncept, principe, značajke, elemente i glavne faze računovodstvene automatizacije. Drugo poglavlje - praktično - u njemu su dane organizacijske i ekonomske karakteristike poduzeća CJSC "Trgovačka kuća" TsentrObuv ". Zatim je izračunata tablica glavnih pokazatelja aktivnosti poduzeća za 2 godine. Na temelju obavljenog posla doneseni su odgovarajući zaključci. Ovo poglavlje također sadrži informacije o tome kako ispuniti dolazne, izlazne gotovinske naloge, blagajnu i predujam u programu 1C: Računovodstvo. Treće poglavlje otkriva odnos dviju znanosti: računovodstva i informatike te njihovu organsku interakciju. Bibliografija
1. Balabaychenko EE, Mushtovaty IF: "Računalo za računovođu"; - Feniks. - 2005. - 320 str. 2. Belov B.C. 6 "Informacijski i analitički sustavi: Udžbenik", Moskva: MESI, 2004. - 69 str. 3. Braga VV, Levkin AL .: "Računalne tehnologije u računovodstvu temeljene na automatiziranim sustavima: radionica.", M .: Finstatinform, 2006. - 220 str. 4. Braga V.V. "Kompjuterizacija računovodstva: Udžbenik za sveučilišta / VZFEI", M .: Finstatinform, 2007. - 95 str. 5. Braga V.V., Fedorova G.V., Konyashina G.B.: "Kompjuterizacija računovodstva i revizijska djelatnost: Metodičke upute za provođenje laboratorijskih studija pomoću sustava Parus / VZFEI", M .: Ekonomsko obrazovanje, 2007.-- 68 str. 6. Bulgakova S.V. 6 „Modeli računovodstva osnovnih poslovnih procesa: Vodič". - Voronjež: Izdavačka kuća Voronješkog državnog sveučilišta, 2006.-- 20 str. 7. Brynkova N.V. "Automatizacija računovodstva u programu 1C: Računovodstvo": ur. centar "Akademija". - 2008.-- 80 str. 8. Vendrov A.M.: "Projektiranje softvera za ekonomske informacijske sustave: Udžbenik", M.: Financije i statistika, 2008. - 352 str. 9. Ginzburg A.I.: " Ekonomska analiza“, 2. izd. - SPb .: Petar, 2007 .-- 208 str .: ilustr. - (Serija "Kratki tečaj") 10. Glushakov S.V .: "PC za računovođu"; - AST Moskva, 2008.-- 448 str. 11. Golkina G.E.: "Računovodstveni informacijski sustavi: udžbenik.", M.: MESI, 2004. - 26 str. 12. Ilyina OP: "Informacijske tehnologije računovodstva"; - Petar, 2005.-- 688 str. 13. Kashirina Irina: "Automatizirano radno mjesto računovođe", Izdavač: FENIKS, TORGOVYY DOM, 2004., 288 str. 14. Kozhinov V.Ya .: „Računovodstvo u trgovini. Tipične poslovne transakcije i situacije." - 2. izd., vlč. i dodati. - M .: Izdavačka kuća "Ispit", 2006. - 589, str. 15. Matveykin V.G., Dmitrievsky B.S.: "Automatizirano Računovodstvo procesi provedbe: Udžbenik. Džeparac ". - Tambov: Izdavačka kuća Tamb. država tech. Sveučilište, 2007 .-- 56 str. 16. "O računovodstvu: Savezni zakon". - ur. Os-89, 2008.-- 16 str. 17. "Računovodstveni plan". - ur. Ispit, 2007. - 320 str. 18. Prodanova N.A., Zatsarinnaya E.I.: "Računovodstvo: udžbenik"; - Rostov na Donu: Phoenix, 2006.-- 320 str. - (Srednje strukovno obrazovanje). 19. Sokolov Ya.V. "Računovodstvo"; Prospekt, 2004.-- 768 str. 20. Titorenko G.A. "Automatizirane informacijske tehnologije u gospodarstvu: Udžbenik": UNITI, 2005. - 400 str. 21. Urintsov A.I., Podolsky V.I., Shcherbakova N.S., Podolsky V.V.: “ Informacijski sustavi računovodstvo: Udžbenik za sveučilišta. ", Ed. 2, Izdavačka kuća časopisa "Jedinstvo", JEDINSTVO-DANA, 2005. - 255 str. 22. Figurnov EP: „1C Računovodstvo 7.7–8.0. Praktični tečaj računovođe", - 2. izdanje, 2008., Izdavačka kuća: Eksmo, 224 str. 23. Filatova V .: “Računalo za računovođu. Vodič za samoučenje". - SPb .: Petar, 2006 .-- 272 str .: ilustr. 24. Filimonova EV, Kirillova NA: „1-C: PODUZEĆE U pitanjima i odgovorima. Obrazovni i praktični priručnik za računovođe", 2. izd., ITK" Daškov i K ", 2005., 384 str. 25. Fedorova G.V.: "Informacijske tehnologije računovodstva, analize i revizije.", M.: Omega-L, 2004. 304 str.
Zaključak
Automatizacija računovodstva u poduzeću i priprema financijskih izvještaja za porezne vlasti u uvjetima tranzicijskog gospodarstva Rusije jedan je od najvažnijih zadataka. Trenutno postoji širok izbor različitih sustava računovodstvene automatizacije. Ne biste ih trebali dijeliti na dobre i loše, jake slabe. Svi su oni dobri i njihove sposobnosti nalaze praktičnu primjenu u poduzećima različitih veličina, profila i vrsta djelatnosti. Prilikom automatizacije računovodstva važno je ne samo prebaciti svu papirologiju na računalo. Važno je da će to povećati učinkovitost računovodstvenog odjela i poboljšati kontrolu nad financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća, što će zauzvrat povećati učinkovitost upravljanja poduzećem, a kao rezultat toga, i učinkovitost njegovog rada.
Nakon analize trgovačke kuće TsentrObuv CJSC, utvrđeno je da prihodi od prodaje, cijena koštanja, troškovi distribucije, prihodi izvan poslovanja, ostali prihodi i rashodi, iznos poreza na dobit, prosječni trošak dugotrajne imovine, kapitalni intenzitet, prosječni trošak obrtna sredstva, vrijeme opticaja obrtnih sredstava, broj zaposlenih, njihova produktivnost rada, fond plaća i plaće jednog zaposlenika su porasli, a ostali pokazatelji u 2008. godini u odnosu na 2007. smanjeni. U cjelini, poduzeće normalno funkcionira, ali su u 2008. prihodi bili osjetno manji nego u 2007., a rashodi veći. Kako bi se povećao prihod Trgovačke kuće TsentrObuv CJSC, potrebno je povećati broj radnika u poduzeću i produktivnost rada svakog radnika, prodati što više robe, a također pokušati smanjiti troškove distribucije.
U prvom poglavlju - teorijskom - na temelju proučavanja znanstvene i nastavne literature domaćih autora kao što su Braga V.V., Sokolova Ya.V., Brykova N.V. i mnogi drugi, razmatraju se automatizirani računovodstveni sustavi, specifičnosti računovodstva s njihovom upotrebom, njihove prednosti i nedostaci; proučavao koncept, principe, značajke, elemente i glavne faze računovodstvene automatizacije.
Drugo poglavlje - praktično - u njemu su dane organizacijske i ekonomske karakteristike poduzeća CJSC "Trgovačka kuća" TsentrObuv ". Zatim je izračunata tablica glavnih pokazatelja aktivnosti poduzeća za 2 godine. Na temelju obavljenog posla doneseni su odgovarajući zaključci. Ovo poglavlje također sadrži informacije o tome kako ispuniti dolazne, izlazne gotovinske naloge, blagajnu i predujam u programu 1C: Računovodstvo.
Treće poglavlje otkriva odnos dviju znanosti: računovodstva i informatike te njihovu organsku interakciju.
Bibliografija
1. Balabaychenko EE, Mushtovaty IF: "Računalo za računovođu"; - Feniks. - 2005. - 320 str.
2. Belov B.C. 6 "Informacijski i analitički sustavi: Udžbenik", Moskva: MESI, 2004. - 69 str.
3. Braga VV, Levkin AL .: "Računalne tehnologije u računovodstvu temeljene na automatiziranim sustavima: radionica.", M .: Finstatinform, 2006. - 220 str.
4. Braga V.V. "Kompjuterizacija računovodstva: Udžbenik za sveučilišta / VZFEI", M .: Finstatinform, 2007. - 95 str.
5. Braga VV, Fedorova GV, Konyashina GB: "Kompjuterizacija računovodstva i revizije: Metodološke smjernice za laboratorijske studije korištenjem sustava Parus / VZFEI", M.: Ekonomsko obrazovanje, 2007. - 68 str.
6. Bulgakova S.V. 6 "Računovodstveni modeli za osnovne poslovne procese: udžbenik". - Voronjež: Izdavačka kuća Voronješkog državnog sveučilišta, 2006.-- 20 str.
7. Brynkova N.V. "Automatizacija računovodstva u programu 1C: Računovodstvo": ur. centar "Akademija". - 2008.-- 80 str.
8. Vendrov A.M.: "Projektiranje softvera za ekonomske informacijske sustave: Udžbenik", M.: Financije i statistika, 2008. - 352 str.
9. Ginzburg AI: "Ekonomska analiza", 2. izd. - SPb .: Petar, 2007 .-- 208 str .: ilustr. - (Serija "Kratki tečaj")
10. Glushakov S.V .: "PC za računovođu"; - AST Moskva, 2008.-- 448 str.
11. Golkina G.E.: "Računovodstveni informacijski sustavi: udžbenik.", M.: MESI, 2004. - 26 str.
12. Ilyina OP: "Informacijske tehnologije računovodstva"; - Petar, 2005.-- 688 str.
13. Kashirina Irina: "Automatizirano radno mjesto računovođe", Izdavač: FENIKS, TORGOVYY DOM, 2004., 288 str.
14. Kozhinov V.Ya .: „Računovodstvo u trgovini. Tipične poslovne transakcije i situacije." - 2. izd., vlč. i dodati. - M .: Izdavačka kuća "Ispit", 2006. - 589, str.
15. Matveykin VG, Dmitrievsky BS: „Automatizirano računovodstvo procesa implementacije: Udžbenik. Džeparac ". - Tambov: Izdavačka kuća Tamb. država tech. Sveučilište, 2007 .-- 56 str.
16. "O računovodstvu: Savezni zakon". - ur. Os-89, 2008.-- 16 str.
17. "Računovodstveni plan". - ur. Ispit, 2007. - 320 str.
18. Prodanova N.A., Zatsarinnaya E.I.: "Računovodstvo: udžbenik"; - Rostov na Donu: Phoenix, 2006.-- 320 str. - (Srednje strukovno obrazovanje).
19. Sokolov Ya.V. "Računovodstvo"; Prospekt, 2004.-- 768 str.
20. Titorenko G.A. "Automatizirane informacijske tehnologije u gospodarstvu: Udžbenik": UNITI, 2005. - 400 str.
21. Urintsov AI, Podolsky VI, Shcherbakova NS, Podolsky VV: "Računovodstveni informacijski sustavi: Udžbenik za sveučilišta." 2, Izdavačka kuća časopisa "Jedinstvo", JEDINSTVO-DANA, 2005. - 255 str.
22. Figurnov EP: „1C Računovodstvo 7.7-8.0. Praktični tečaj računovođe", - 2. izdanje, 2008., Izdavačka kuća: Eksmo, 224 str.
23. Filatova V .: “Računalo za računovođu. Vodič za samoučenje". - SPb .: Petar, 2006 .-- 272 str .: ilustr.
24. Filimonova EV, Kirillova NA: „1-C: PODUZEĆE U pitanjima i odgovorima. Obrazovni i praktični priručnik za računovođe", 2. izd., ITK" Daškov i K ", 2005., 384 str.
25. Fedorova G.V.: "Informacijske tehnologije računovodstva, analize i revizije.", M.: Omega-L, 2004. 304 str.