Obrazac dostavnice na ruskom jeziku. Račun: obrazac
Ispunite obrazac bez greške u 1 minuti!
Besplatni program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.
Biznes.ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata
Besplatno se povežite s Business.Ru
U računu za 2016. godinu pojavila su se nova dodatna polja: naziv i oznaka valute, šifra jedinice i izvorni kôd.
Dostavnica - ovo je dokument strogo utvrđenog obrasca koji prodavatelj izdaje kupcu nakon puštanja robe i služi kao osnova za prihvaćanje poreza na dodanu vrijednost za odbitak ili povrat. Račun je primarni knjigovodstveni dokument za potrebe poreznog računovodstva. Kod prodaje robe dobavljači moraju izdati račune najkasnije pet dana od datuma otpreme robe. Pročitajte i obujam prodaje proizvoda \u003e\u003e
Novi obrazac odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011. br. 1137.
(Ispišite dokumente bez pogreške i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Business.Ru)
Kako pojednostaviti rad s dokumentima i lako i prirodno voditi evidenciju
Pogledajte kako Biznes.ru radi
Demo prijava
Torg-12
Popunjavanje nove fakture
Redak 1 - serijski broj (numerirajući na kumulativnom zbroju za godinu), datum sastavljanja može se podudarati s datumom otpreme (datum u fakturi TORG-12) ili biti veći (faktura mora biti izdana najkasnije pet kalendarskih dana od datuma otpreme). Jedna se faktura može izdati za nekoliko isporuka (računa).
Redak 1a - broj i datum ispravke računa, ako je ispravljen. Ako nije bilo ispravki, stavlja se crtica.
Redak 2 - puni ili skraćeni naziv organizacije ili puno ime individualnog poduzetnika.
Redak 2a je pravna adresa organizacije u skladu s konstitutivnim dokumentima ili adresa prebivališta individualnog poduzetnika registracijom.
Redak 3 - puni ili skraćeni naziv organizacije pošiljatelja, poštanska adresa sa poštanskim brojem, odakle je teret poslat. Ako je kupac pošiljatelj, to je napisano „Isti“ ili kao u redima 2 i 2a.
Prilikom sastavljanja računa za obavljene radove ili pružene usluge, redak 3 se ne popunjava.
Redak 4 - puni ili skraćeni naziv organizacije primatelja, poštanska adresa sa poštanskim brojem, gdje se teret šalje. Svibanj line 6 i 6a. Kod izdavanja računa za obavljene radove (pružene usluge), u ovu se liniju stavlja crtica.
Redak 5 - broj i datum platnog naloga ili blagajničkog naloga.
Redak 7 - naziv valute, njen digitalni kod (na primjer, kod ruske rublje je 643).
Dostavnica - ovo je dokument strogo utvrđenog obrasca koji prodavatelj izdaje kupcu nakon puštanja robe i služi kao osnova za prihvaćanje odbitka ili povrata poreza na dodanu vrijednost.
Sukladno čl. 169 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznik obvezan je sastaviti račune i na njihovoj osnovi voditi časopise za evidentiranje primljenih i izdanih računa, knjige o kupnji i prodaji, ako su transakcije predmet oporezivanja. Tipičan obrazac računa a Pravila vođenja časopisa pristiglih i izdanih računa pri obračunu PDV-a odobrena su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. prosinca 2000. br. 914. Zakonodavstvo omogućava promjenu izgleda obrazaca fakture, ali slijed lokacije i broja pokazatelja ne smije se kršiti naveden u svom standardnom obliku.
Odredba 5. čl. 169 Poreznog zakonika Ruske Federacije strogo regulira sadržaj fakture.
Obrazac dostavnice mora odražavati:
1). Serijski broj i datum izdavanja računa;
2). Ime, adresa i matični brojevi poreznog obveznika i kupca;
3). Ime i adresa pošiljatelja i primatelja;
4). Broj dokumenta o plaćanju i namiri u slučaju primanja avansa ili drugih plaćanja zbog predstojeće isporuke dobara (obavljanje posla, pružanje usluga);
pet). Naziv isporučene (otpremljene) robe (opis obavljenog posla, pruženih usluga) i mjerne jedinice (ako je moguće, navedite je);
6). Broj (obujam) dobavljene robe (radova, usluga) prema fakturi na temelju mjernih jedinica koje su za nju usvojene (ako je moguće, navodeći je);
7). Cijena (tarifa) po mjernoj jedinici (ako ju je moguće navesti) prema sporazumu (ugovoru) bez poreza, a u slučaju primjene reguliranih državnih cijena (tarifa), uključujući porez, uzimajući u obzir iznos poreza;
8). Troškovi robe (radova, usluga), imovinska prava za cjelokupni iznos isporučene (otpremljene) robe na fakturi (obavljeni radovi, pružene usluge), prenesena imovinska prava bez poreza;
devet). Visina trošarine na trošarinsku robu;
deset). Porezna stopa;
jedanaest). Iznos poreza koji se naplaćuje kupcu robe (radova, usluga), imovinskih prava, utvrđen na temelju važećih poreznih stopa;
12). Trošak ukupnog iznosa isporučene robe (otpremljene) na fakturi (obavljeni radovi, pružene usluge), prenesena imovinska prava, uzimajući u obzir iznos poreza;
13). Zemlja podrijetla robe;
četrnaest). Broj carinske deklaracije.
Stupci 13 i 14 popunjavaju se ako Rusija nije zemlja podrijetla robe. Prodavatelj koji prodaje tu robu odgovoran je samo za podudarnost podataka u svojim fakturama s podacima koji su navedeni u popratnim dokumentima za ovaj proizvod.
ispunjen obrazac računa mora biti ovjeren potpisima rukovoditelj i glavni računovođa ili druge ovlaštene osobe.
Samostalni poduzetnik, izdajući račun, mora uz svoj potpis staviti i svoje podatke o svjedodžbi o državnoj registraciji. Međutim, treba imati na umu da u slučaju kada organizacija djeluje po pojednostavljenom sustavu oporezivanja (nije porezni obveznik PDV-a), račun nije potreban.
Dostavnica je dokument koji se koristi isključivo u svrhu porezne kontrole, stoga je preporučljivo strogo poštivati \u200b\u200buzorak postavljen na računu, jer se u protivnom ne mogu izbjeći problemi s poreznim vlastima.
Vidi također:
Govorimo o knjigovodstvenom dokumentu na osnovu kojeg organizacija koja kupuje prihvaća obveze koje je prodavač isporučio dobara, radova, usluga, a također potvrđuje postojanje imovinskih prava na primanje odbitka poreza na dodanu vrijednost na propisani način. Glavne definicije su fiksne. Uzorak fakture 201 možete preuzeti u članku
Račun se sastavlja u jedinstvenom obliku odobrenom Vladinom uredbom od 26. prosinca 2011. br. 1137. Prvog dana listopada 2017. na snagu su stupile izmjene i dopune kojima su ispravljeni stari obrasci obrasca. Stoga su Uredbom Vlade od 19. kolovoza 2017. br. 981 uvedene sljedeće izmjene:
Broj polja |
Staro značenje |
Nova vrijednost |
---|---|---|
Redak broj 8 |
Identifikator državnog ugovora, sporazuma (sporazuma) |
Identifikator državnog ugovora, sporazuma (sporazuma) (ako postoji) |
Kutija br. 1a |
Nedostaje u staroj uniformi |
Šifra vrste proizvoda |
Kutija 11 |
Broj carinske deklaracije |
Registracijski broj carinske deklaracije |
Potpisi prodavatelja |
Samostalni poduzetnik |
Samostalni poduzetnik ili druga ovlaštena osoba |
Račun se treba izdati u slučajevima koji podliježu oporezivanju PDV-om. Na primjer, opskrba robom, prodaja usluga, primanje akontacije za prodanu robu.
Oni izdaju računovodstveni dokument isključivo u propisanom obliku, u skladu s trenutnom procedurom. U suprotnom, porezni inspektor prepoznat će fakturu kao nevažeću i neće prihvatiti odbitke PDV-a.
Obrazac dostavnice 2019. godine
Preuzmite obrazac za fakture u riječi 2019
Obrazac za fakture za plaćanje 2019: preuzmite besplatno u excelu
Ispravno sastavljamo račun
Trenutni postupak popunjavanja obrasca fakture 2019. predstavljen je u Uredbi Vlade od 26. prosinca 2011. br. 1137. Dužnosnici su utvrdili popis obaveznih pojedinosti:
- za Vijeće Federacije za otpremu proizvoda - popis je fiksiran;
- za račun za avansno plaćanje, kad se izda dokument za prijenos avansa, -.
Dokument mora biti potpisan. Pravo na potpis imaju voditelj i glavni računovođa ili druge ovlaštene osobe. Dokument sastavljen u elektroničkom obliku također mora biti potpisan s poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.
Postoji nekoliko načina za popunjavanje fakture:
- ručno s plavom, crnom ili ljubičastom pastom;
- verzija za ispis (na pisaćem stroju ili računalu);
- dio rukom, dio na računalu;
- u elektroničkom obliku.
Prilikom sastavljanja dokumenta pridržavajte se kronološkog redoslijeda prilikom dodjeljivanja datuma i numeriranja dostavnice.
Podaci u novom stupcu br. 1a "Šifra vrste proizvoda" popunjavaju se u skladu s robnom nomenklaturom za vanjsko-gospodarsku djelatnost, odobrenom odlukom Vijeća Euroazijske gospodarske komisije br. 54 od 16. srpnja 2012. Ove informacije popunjavaju samo izvozne tvrtke koje uvoze proizvode na teritorij EAEU-a. Ako vrsta proizvoda ne postoji u robnoj nomenklaturi vanjsko-ekonomske aktivnosti ili ju je nemoguće odrediti, u stupac se stavlja crtica.
Uzorak fakture 2019
Besplatni uzorak za preuzimanje: Novi obrazac, faktura 2019
Online faktura
Upotreba elektroničkog formata računa omogućuje znatno pojednostavljenje i ubrzavanje protoka dokumenata između kupca i prodavatelja. Dokument možete pripremiti putem interneta pomoću besplatnih usluga ili specijaliziranih programa na Internetu.
Odgovarajuće usluge za fakturiranje na mreži:
- Servis-online;
- „Sve za računovođu“;
- BukhSoft.Online.
U tim uslugama za započinjanje popunjavanja računa trebate samo registrirati svoju tvrtku na web mjestu.
Pogreške u fakturama
Pogreške u fakturiranju mogu se podijeliti u dvije kategorije:
- Značajne pogreške. Sve vrste pogrešaka pri upisu, pogrešaka i netočnosti koje sprečavaju identifikaciju kupca ili prodavatelja. Primjeri takve netočnosti mogu biti netočni TIN, adresa ili pogreška u nazivu. Federalne porezne službe također smatraju netačne podatke u tabličnom odjeljku (proizvodi su pogrešno identificirani, netočni podaci o trošku, količini robe). Budući da pogrešni podaci iskrivljavaju računovodstvo i izračune s proračunom.
- Manji kukci. Oni uključuju netočnosti koje ne ometaju identifikaciju proizvoda, kupca i prodavatelja. Na primjer, dodatni navodnik ili crtica na adresi, naziv organizacije.
Ako pronađete pogrešku, trebali biste preraditi dokument ili sastaviti fakturu za prilagodbu. Inače se problemi s poreznom uredom ne mogu izbjeći.
Organizacije prilikom prijenosa materijalnih dobara prema ugovorima o nabavi i prodaji pišu čitav paket dokumenata koji su namijenjeni za različite potrebe. Za obveznike PDV-a, njihov sastav mora nužno sadržavati račun, koji je dokument o prijenosu vlasništva, sastavljen za potrebe poreznog računovodstva.
Obveza izrade ovog dokumenta zapisana je u Poreznom zakoniku Ruske Federacije. U skladu s njegovim pravilima, obveznici PDV-a moraju ispuniti račun 5 dana nakon transakcije.
Potvrđuje pravo kupca da primijeni odbitak za ulaz za odgovarajući porez, a prodavatelj potvrđuje nastanak obveze u proračunu da plati obveznu uplatu. Glavni uvjet je da se dokument mora pravilno izvršiti.
Računi su sljedećih vrsta:
- dolazni (izdaje dobavljač)
- odlazni (sastavljen u poduzeću u trenutku transakcije).
Postoji i račun za prilagodbu , koja se izdaje u slučaju promjene vrijednosti isporučene robe. Izrađuje se prilikom određivanja cijene ili količine materijalnih vrijednosti. Ovaj dokument mora sadržavati pokazatelje prije i nakon promjene, kao i linije odstupanja s povećanjem ili smanjenjem. Dozvoljeno je izdvajanje jednog dokumenta, koji u zbiru ispravlja nekoliko računa.
Obrazac fakture utvrđuje Vlada Ruske Federacije. Možete unositi izmjene i dopune u njega pod uvjetom da se pohrane svi potrebni detalji. Račun može biti u papirnatom ili elektroničkom obliku.
U potonjem slučaju morate pismeno zaključiti sporazum o tome i provjeriti tehničku izvedivost prijenosa elektroničkog dokumenta. Pored toga, mora potpisati s poboljšanim digitalnim potpisom.
U papirnatoj verziji sastavljene su dvije kopije za svaku stranu.
U kojim slučajevima nije potrebno izdavanje računa
Mnoge organizacije koriste preferencijalne porezne režime, na primjer, UTII ili STS. Umjetnost. 169. Poreznog zakona Ruske Federacije omogućuje im da ne izdaju račune prilikom prodaje (isporuke) robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga. Postoje situacije kada partneri koji su na OSNO-u traže da sastave račun s dodjelom PDV-a.
U tom slučaju organizacija ima obvezu platiti ga u proračun i podnijeti deklaraciju. Račun po pojednostavljenom poreznom sustavu može se izdati na dobrovoljnoj osnovi bez raspodjele PDV-a, dok je u stupcu umjesto stope napisano "Bez PDV-a" Račun bez PDV-a izdaju i organizacije koje su u skladu sa zakonskim propisima izuzele PDV.
Od 1. listopada 2014. godine poduzeća koja su porezni obveznici PDV-a mogu, na temelju pisanih sporazuma s drugim ugovornim stranama, ne sastaviti te dokumente ako njihov kupac primjenjuje UTII, USN itd., Ali istodobno, u svim ostalim oblicima (računi, akti obavljenih poslova, čekovi i potvrde PKO-u i drugima), još morate dodijeliti iznos PDV-a.
Ovdje mogu postojati problemi za tvrtke u pojednostavljenom poreznom sustavu s režimom "dohotka minus troškovi", jer odvojeno moraju uključiti troškove materijalne imovine i PDV na njih u troškove. Račun se smatra osnovom za uključivanje ovog PDV-a u troškove. Njegova odsutnost može dovesti do njihove isključenosti prilikom izračuna porezne osnovice. Izlaz iz ove situacije je korištenje drugih dokumenata kao potvrda, na primjer, pošiljka s namjenskim PDV-om ili nalog za plaćanje.
Račun ne treba izdavati u slučaju da se roba i materijal prodaju u inozemstvu i nema predmeta oporezivanja (na primjer, doprinos odobrenom kapitalu). Također se ne naplaćuje u gotovini kod pojedinaca, ako im se izdaje blagajnička potvrda ili SRF za robu koja se prodaje u maloprodaji, javnoj prehrani, uslugama koje se pružaju izravno stanovništvu.
Punjenje uzorka fakture
Ovaj se dokument popunjava na temelju upute koja je odobrena dekretom br. 1137 od 26. prosinca 2011.
Prilikom sastavljanja računa navode se njen serijski broj i datum izdavanja. Organizacije koje imaju strukturne jedinice sa "/" moraju navesti svoj broj utvrđen u nalogu o računovodstvenoj politici.
Numeriranje treba biti isto i za dostavnice i za predračune. Redak "Ispravljanje" ispunjava se ako se sastavlja korektivni dokument i mora sadržavati podatke o izvornom računu. Inače se umetne crtica.
Ime i adresa pošiljatelja upisuju se u red "Pošiljalac i njegova adresa". Ako je isti kao i prodavač, ovdje trebate unijeti unos "Isto". U fakturama izdatih za obavljene radove i pružene usluge, u ovu se liniju mora staviti crtica.
Analogno popunite stupac "Primalac i njegova adresa".
Zatim je potrebno ispuniti podatke o dokumentima o plaćanju ako je izvršena avansna uplata. Ovdje su naznačeni broj i datum naloga za plaćanje, nalog za primanje gotovine itd. Ako je predujam izvršen u bezgotovinskom obliku, u ovom stupcu treba staviti crticu.
U sljedećem odjeljku morate upisati ime kupca (puno ili skraćeno), njegovu poštansku adresu, TIN i KPP.
Zakonodavstvo dopušta izradu računa u nekoj ruskoj valuti. Stoga u odgovarajućem retku morate navesti vrstu valute i njen kod prema OKV-u.
U tabličnom dijelu dokumenta evidentiraju se naziv robe, radova, usluga, jedinica njihove mjere s oznakom OKEI koda, količina s jediničnom cijenom, ukupni trošak, iznos trošarine, stopa i iznos PDV-a te ukupni iznos s porezom.
Zadnji stupci popunjavaju se ako su roba i materijali koji se prodaju na području Ruske Federacije proizvedeni u inozemstvu. Ovdje su navedeni naziv i oznaka države za OKSM, kao i detalji carinske deklaracije.
Račun se popunjava s vrijednostima, zaokružen na 2 decimalna mjesta.
Dokument potpisuju direktor i glavni računovođa poduzeća. Mogu je odobriti službenici obdareni takvim ovlastima, dok informacije o razlozima za to moraju biti prisutne (broj i datum punomoći ili naloga).
Ako račun izdaje pojedinačni poduzetnik, tada ga mora potpisati ili on ili njegov ovlašteni predstavnik. Ovdje je također potrebno popuniti podatke na potvrdi o državnoj registraciji.
Dokumenti sastavljeni u elektroničkom obliku moraju biti potpisani samo poboljšanim potpisom čelnika tvrtke.
Primjer popunjavanja računa obrađen je u nastavku.
Nijanse izdavanja nekih faktura
Prilikom isporuke podružnici pravne osobe naziv ove strukturalne jedinice unosi se u red "Primatelj", a ime matične organizacije upisuje se u redak "Kupac"
Za avansne fakture treba koristiti samo procijenjenu stopu poreza i ne kvantificirati.
Prema sklopljenim ugovorima pravna osoba može djelovati kao porezni agent za PDV. Riječ je o ugovorima o zakupu državne i općinske imovine, kao i o kupnji robe i materijala na teritoriju Ruske Federacije od stranih partnera koji nisu registrirani. U ovom slučaju dokument kupac otpisuje u ime prodavača, koji ga i potpisuje.
Redovi "Primalac" i "Pošiljatelj" ispunjeni su crticama, a detalji plaćanja označavaju podatke dokumenata s prošlom uplatom. Porezni agenti u svoje ime pripremaju deklaracije i plaćaju obračunat PDV.
Ako se prodaja ne-trošarinske robe ili obavljanje poslova, pružanje usluga vrši u stupcu "Uključujući iznos trošarine", to se navodi "bez trošarine".