Računovodstvo skladišta. Računovodstveni dokumenti skladišta
Crtični kôd izumljen je 1951. godine i, čini se, već je čvrsto ušao u naš život, međutim, kako pokazuje moja praksa, mnogi korisnici ne znaju što je to, čak ni mnogi IT stručnjaci ne znaju što je skener za crtični kod i terminal za prikupljanje podataka su .... I čini se da je sve to teško razumjeti i provesti, ali zapravo je prilično jednostavno. Jedan od ciljeva ovog članka je pokazati koliko je lako raditi s crtičnim kodiranjem, razjasniti logiku i slijed operacija u automatiziranom skladištu.
Ovaj se članak ne pretvara da je istinit: na nekim projektima pitanje automatizacije rješava se drugačije od mogućnosti navedene u članku. Moja je tvrtka imala 30 -ak takvih projekata u kojima je bilo potrebno dovesti skladište u učinkovito, radno stanje, a ja sam razvio radnu shemu koja mi je postala standard za automatizaciju skladišta. S jedne strane, jednostavno je, s druge strane zadovoljava osnovne uvjete.
Shema rada skladišta predstavljena u članku skalabilna je, ali suština ionako ostaje ista. Takva shema rada prikladna je i za trgovačka i prodajna poduzeća koja imaju skladište i vode evidenciju robe ili materijala.
Govorit ćemo o skladišnom računovodstvu pomoću posebne opreme, softvera i hardvera. Reći ću vam koji se uređaji koriste, u kojem trenutku, kako postupiti u određenim situacijama.
Ovaj je članak namijenjen prvenstveno IT stručnjacima, programerima i onima koji imaju barem neke tehničke vještine. Prvo, članak koristi izraze koji običnim korisnicima često nisu jasni. Drugo, postoje i oznake BPMN s opisom poslovnih procesa koji će biti razumljivi stručnjaku, ali ne i korisniku. Osim toga, nedavno su IT stručnjaci otvorili svoje trgovine ili savjetovali svoje klijente tri ili četiri puta. Ako namjeravate otvoriti vlastiti posao, koji pretpostavlja prisutnost skladišta, ili dati savjet o provedbi programa i opreme - ovaj će vam članak biti od koristi.
Dakle, počnimo.
Zašto vam je potrebna automatizacija skladišta?
Sada se mojoj tvrtki često obraćaju klijenti u vezi s implementacijom CRM sustava, povećanjem prodaje, optimizacijom procesa itd.Ali u fazi analize ja u pravilu gledam i kako skladište funkcionira (obično tvrtke uvijek imaju skladište). A ako vidim bilo kakve "kvarove" u skladištu, svakako obaviještavam upravu tvrtke.
Koja je svrha uvođenja CRM sustava i sustava za povećanje prodaje ako roba nije ispravno evidentirana? Ako klijent s kojim ste tako pažljivo radili, primjenjujući inovacije, kao rezultat toga, naruči od vas proizvod koji će nedostajati ili biti loš i nedostaje na skladištu? Dakle, radili ste uzaludan posao?
Obično je skladište malih i srednjih poduzeća na najprimitivnijoj razini. Računovodstvo skladišta provodi se ručno. Istodobno, točnost računovodstva ostavlja mnogo želja. Na temelju svog iskustva reći ću da ručna kontrola zaliha košta tvrtku mnogo više od automatizacije. S ručnim načinom prikupljanja i unosa podataka, potrebne informacije često su nepouzdane. A povećanje troškova servisiranja proizvoda dovodi do povećanja cijene samog proizvoda.
Automatizacija skladišta relativno je jednostavna tehnologija čija implementacija ne zahtijeva skupu opremu ili softver. Dakle, ako automatizacija ne utječe izravno na povećanje dobiti i obujma prodaje, tada se tekući troškovi poduzeća precizno smanjuju.
Barkodiranje proizvoda
U računovodstvenim sustavima obvezno je unositi podatke o crtičnim kodovima stavki. U protivnom, vaš računovodstveni sustav neće prepoznati robu i nećete dobiti cjelovito računovodstvo. Prilikom popunjavanja podataka o novoj stavci stavke postoje dvije mogućnosti za generiranje crtičnog koda:- unos crtičnog koda pomoću skenera - ova je opcija relevantna za tvrtke koje se bave prodajom nakon primitka robe koja ima vlastiti crtični kod
- automatsko generiranje crtičnog koda u računovodstvenom sustavu - ova je opcija relevantna za proizvođače robe i trgovačka društva ako se roba od dobavljača primi bez crtičnog koda
Skladišna oprema
Za automatizaciju rada skladišta potrebna je posebna oprema. Trebat će vam:- skeneri za crtični kod za prijem, sastavljanje i otpremu robe;
- terminali za prikupljanje podataka za popis;
- pisači naljepnica za ispis, ako je potrebno, vlastito označavanje proizvoda
1. Čitač bar koda
Skener crtičnog koda kompaktan je uređaj čija je glavna funkcija čitanje informacija s naljepnice proizvoda i njihovo prenošenje u računovodstveni sustav. Skener za crtični kod koristi se pri sastavljanju robe, kada roba stigne i kada se roba proda klijentu.
Skeneri se razlikuju po svojim tehničkim karakteristikama: jedno ravni, više ravnina itd. Razlikuju se po kvaliteti, brzini, rasponu očitanja i drugim pokazateljima.
Postoje žičani i bežični skeneri za crtični kod. Preporučujem korištenje bežične veze kako ne biste ograničili mobilnost zaposlenika i ne bili vezani za mjesto. Da, oni su mnogo puta skuplji, ali to je vrlo povoljno.
2. Terminal za prikupljanje podataka
Terminali za prikupljanje podataka specijalizirani su uređaj, prijenosno računalo s ugrađenim skenerom za crtični kod.
Terminal je prvenstveno namijenjen brzom prikupljanju, obradi i prijenosu informacija o robi tijekom popisa, ali se može koristiti i kada roba stigne i sastavi robu za otpremu klijentu.
Terminal za prikupljanje podataka ima snop za skeniranje; monitor na kojem možemo vidjeti koji je proizvod skeniran; i tipkovnicu za unos podataka o količini robe i za izvršavanje različitih naredbi.
Uz pomoć TSD -a možete skenirati cijeli proizvod zaredom ili pročitati crtični kod zasebne stavke i ručno unijeti količinu ovog proizvoda.
Terminal, za razliku od skenera, ne samo da čita barkod, već i prikuplja memoriju o skeniranim crtičnim kodovima u svojoj memoriji. Naravno, postoje skuplji uređaji koji mogu komunicirati s bazom podataka i pružiti informacije o ostatku robe itd. No, razmatramo najjednostavniju verziju TSD -a, kada samo trebamo izvršiti popis.
TSD -ovi su različiti, njihov trošak varira od 25 tisuća rubalja do pretjeranih brojki (vidio sam TSD za 250 tisuća). Učinkovitost TSD -a u ovom slučaju ne ovisi o cijeni. Koji TSD preporučujem za korištenje? Preporučujem najjednostavniji, koji obavlja operacije skeniranja, pohrane i prijenosa podataka u računovodstveni sustav. Svi novonastali sustavi na androidu, s zaslonom u boji i drugim naprednim funkcijama zahtijevaju kvalificirane stručnjake, pažljiv rad s ovom opremom i dobar softver. Da, takve funkcije nisu potrebne jer ne utječu na konačni rezultat. Stoga, što je jednostavnije, to bolje.
Također, pri kupnji TSD -a potrebne su vam komponente poput postolja i rezervne baterije. TSD je oprema koja se brzo uklanja iz proizvodnje. Kupili ste ga i tada možda nećete pronaći komponente za njega, pa ćete ih morati ili potražiti ili kupiti novu. Stoga preporučujem da se odmah opskrbite baterijama.
Zašto vam treba stalak? Povezan je sa samim računovodstvenim sustavom, putem kojeg se podaci prenose iz TSD -a u sustav. Osim toga, isporučena oprema obično nema USB kabel za povezivanje postolja s računalom; morate ga i kupiti.
Još jedna važna nijansa koju morate uzeti u obzir pri kupnji TSD -a: možete kupiti jedan ili dva stalka za četiri do pet terminala. Zašto? Sam terminal se stalno koristi tijekom inventarizacije, dok se postolje koristi kratko vrijeme za prijenos i preuzimanje podataka iz vašeg sustava na podatkovni terminal u vaš računovodstveni sustav. Možete pričekati, jer sam istovar traje 10-15 sekundi, ovisno o brzini terminala. Klijentima preporučujem da za brzo skladištenje kupe 2 stalka i 5 TSD-ova za jedno skladište srednje veličine.
Osim toga, TSD se može koristiti za prijem ili prodaju. Možete skenirati svu robu koju terminal primi i učitati podatke u dokument o primitku u računovodstvenom sustavu.
3. Pisač naljepnica
Pisač naljepnica je uređaj koji ispisuje sliku crtičnog koda na naljepnici. U računovodstvenom sustavu formira se naljepnica koja se zatim ispisuje na pisaču.
Naljepnice s crtičnim kodovima moraju se ispisati, kao što sam gore napisao, na proizvodu koji nema crtični kod. To se događa ako ste proizvođač proizvoda ili ste primili proizvod od dobavljača koji nema crtični kod.
Na što treba paziti pri kupnji:
- izvođenje
- širina naljepnice. Ako imate veliki proizvod i želite ispisati veliku naljepnicu, tada biste trebali odabrati pisač koji može ispisivati tu širinu.
- uvjete u kojima uređaj može raditi. Često se događa da se skladišta nalaze u negrijanoj prostoriji, a oprema se kupuje za ured, naravno, brzo će propasti zbog promjena temperature, vlažnosti itd. Stoga, ako imate neogrevano skladište, uvijek uzmite u obzir uvjete u kojima može funkcionirati uređaj.
- naljepnice s toplinskim prijenosom - ispis je moguć samo vrpcom s tintom, uglavnom crnom
- toplinske naljepnice - ispis na toplinskim naljepnicama vrši se izravnim zagrijavanjem odabranih točaka pomične naljepnice s termičkom glavom pisača ili vagom
Sada kada je roba kodirana, podaci o sukladnosti nomenklature i crtični kod uneti u računovodstveni sustav, oprema je kupljena, možemo izvršiti automatizirani rad skladišta. Pogledajmo pobliže kako se to događa.
Automatizacija skladišnih procesa
Konvencionalno, rad skladišta može se podijeliti u tri procesa:- Prijem robe - uključuje sljedeće operacije: višak kapitalizacije, primitak robe od dobavljača, primitak robe iz proizvodnje.
- Skladištenje i računovodstvo robe - uključuje provođenje inventara robe, kretanje robe između skladišta i prostorija.
- Dostava robe -uključuje različite operacije trošenja robe: otpis za unutarnje potrebe, otpis štete na robi, otpremu klijentu.
Prijem robe od dobavljača.
![](https://i0.wp.com/habrastorage.org/files/6a3/32d/828/6a332d8282744e17b05894d5cdaefd33.png)
Kako se odvija postupak primanja robe od dobavljača?
- Izrađujemo narudžbu za dobavljača, u kojoj označavamo robu koja nam je potrebna.
- Dobavljač donosi robu.
- Čitamo jedan po jedan bar kod robe skenerom i unosimo ih u bazu podataka u dokumentu Prijem robe.
O tome smo već govorili gore, ali sada ćemo pobliže pogledati sam postupak. Ako je roba stigla bez crtičnog koda, postoje dvije mogućnosti za razvoj događaja:
- Ako imamo vremena i znamo kakav će proizvod biti bez crtičnog koda, možemo se pripremiti unaprijed ili ispisati potreban broj naljepnica u trenutku primitka, zalijepiti ih na proizvod, a zatim skeniranjem poslati u skladište .
- Ako robu moramo brzo kapitalizirati kako bismo imali podatke o stanju u bazi podataka i odmah počeli rezervirati robu za kupce - robu kapitaliziramo po količini, ali bez skeniranja kroz skener. Odnosno, zaposlenici broje robu i ručno unose podatke u računovodstveni sustav.
Potrebno je zapamtiti pravilo: ako je roba stigla bez crtičnog koda, ako imamo malo vremena i roba nije jako vrijedna, možemo je prvo registrirati po količini, bez prolaska kroz skener crtičnog koda, a zatim crtični kod i zalijepiti naljepnice.
Postoji jedan koristan trik pri označavanju proizvoda crtičnim kodovima. Vrlo je jednostavno, ali znatno olakšava posao:
Ako ste naručili kod dobavljača i znate koliko će robe stići, naljepnice ispisujete unaprijed. Događa se da roba ili nije sva označena barkodom, ili se zna koja roba neće imati crtični kod - za takvu robu generirate crtične kodove unaprijed u računovodstvenom sustavu i ispisujete sve naljepnice za robu budućeg dolaska. Broj naljepnica mora odgovarati količini očekivanog proizvoda.
Zatim, po primitku robe od dobavljača, osim toga, možete samo zalijepiti naljepnice. Ako nema etiketa i nema lijepljene robe, tada količina robe odgovara onoj koju ste naručili. Ako su ostale dodatne oznake (to se događa), onda roba nije isporučena. Ako nije bilo dovoljno oznaka, to znači da su donijele višak ili postoji neka vrsta ponovnog ocjenjivanja (možda su zalijepili crtični kod na pogrešan proizvod). U tom slučaju morate odmah saznati gdje ste pogriješili, odnosno što dobavljač nije isporučio.
Dakle, za objavljivanje robe od dobavljača ili bilo koje druge knjižice potreban vam je skener za crtični kod i pisač naljepnica. Također, prijem se može obaviti putem terminala za prikupljanje podataka: čitamo sve barkodove s terminala, a zatim sve podatke odjednom ili u dijelovima učitavamo u dokument o primitku robe u računovodstvenom sustavu.
Nakon što je proizvod označen, ugasite ga. O pohrani adresa, kada je vaše skladište podijeljeno na odjeljke, a u određeni odjeljak stavite određeni proizvod i označite ga u sustavu - ovdje neću govoriti. Koristiti ili ne koristiti adresno skladište - svatko odlučuje za sebe. Ali ne preporučam njegovu uporabu u malim i srednjim poduzećima, jer zaposlenici počinju griješiti, ne mogu ispravno izračunati površinu i volumen svog skladišta i slično. Stoga ovaj članak neće razmatrati takvu opciju kao što je pohrana adrese, serijsko računovodstvo i slično. Ovo je skaliranje, komplikacija sustava, ali to ne utječe na bit posla.
Nakon što smo robu prihvatili, ona se skladišti kod nas, robu moramo kontrolirati, voditi evidenciju, napraviti takozvani popis i po potrebi registrirati kretanje robe.
Skladištenje i računovodstvo robe u skladištu
![](https://i1.wp.com/habrastorage.org/files/9e2/f63/c97/9e2f63c970fa4d7fa21c624f21ff7342.png)
Skladištenje i računovodstvo robe uključuje popisivanje i premještanje robe između skladišta i prostora. Kretanje robe vrši se čitanjem bar kodova - ovdje neću duboko ulaziti u opis. Dokument o prijenosu predstavlja istodobno izdavanje robe iz jednog skladišta izvora i primitak u skladište primatelja. Otvorite dokument Prijenos robe i skenirate potrebnu robu u njega.
Pogledajmo pobliže inventar. Kako radi? Koja je oprema potrebna za to?
Inventar je provjera dostupnosti robe za određeni datum usporedbom stvarnih podataka s podacima računovodstvenog sustava.
Iz svog iskustva reći ću da je pogrešno samostalno raditi inventar. Mnoge tvrtke same provode popis, tvrdeći da njihovi zaposlenici vrlo dobro poznaju proizvod, za razliku od vanjskih stručnjaka. No to nije u redu jer se pokazalo da se skladišni radnik sam provjerava.
U idealnom slučaju, ako će tvrtke treće strane (revizori ili nadimci 1s) biti uključene u popis, ili ako to nije moguće, uključite zaposlenike svoje tvrtke, ali iz drugih odjela koji nisu povezani s radom u skladištu. Zašto je to potrebno? Jer, ponavljam, nemoguće je da se osoba provjeri.
Bilo je slučajeva kada je popis (pogotovo ako je to bio prvi popis) bio razlog da otpišete sve svoje nedostatke, krađu itd. itd. Pogotovo ako osoba dugo radi. Ako se prema rezultatima popisa sve složilo, to bi trebalo izazvati vašu sumnju, najvjerojatnije stvar ovdje nije čista, postoji zavaravanje sustava od strane zaposlenika.
Imao sam takav slučaj da je skladištar "pronašao" robu nakon što je utvrdio nestašice kao rezultat popisa. Izgledalo je krajnje sumnjivo.
Dopustite mi da vas podsjetim i da se popis treba provoditi vikendom ili nakon radnog vremena, kako ne bi došlo do kretanja robe. Mnoge tvrtke to zanemaruju, a zatim traže odakle je nestašica došla.
Kako se odvija popis? Zaposlenik ili više zaposlenika (ako ima više zaposlenika - skladište je podijeljeno na odjeljke) čitaju robu jedan po jedan na policama pomoću terminala za prikupljanje podataka. Svaki zaposlenik odlazi i skenira proizvod koji mu se nađe u odjeljku. Zatim se TSD instalira na podršku i podaci učitavaju u računovodstveni sustav.
Podaci iz TSD -a dolaze u obliku dokumenta Popis robe ili Ponovni izračun robe s podacima o tome koja je roba skenirana tijekom ovog rada. Zatim morate izbrisati podatke s terminala, nakon čega možete skenirati sljedeći dio podataka dok se cijeli proizvod ne skenira.
Koje nijanse treba uzeti u obzir pri automatiziranom popisu robe? Ako skenirate stavku u nekoliko prolaza, postoji takav problem: prilikom učitavanja podataka s terminala u računovodstveni sustav, prethodni podaci iz dokumenta zalihe brišu se.
Što obično radimo u takvim slučajevima? Generira se više dokumenata o popisu podataka u kojima se bilježi tko je skenirao i koji stalak. Zatim preuzimamo i kombiniramo podatke iz više dokumenata u jedan kopiranjem.
Što bi sustav trebao sljedeće učiniti kada imamo sve podatke u jednom dokumentu? Sustav uspoređuje rezultate dokumenta Popisa s računovodstvenim podacima i daje informacije o suficitu i nedostatku. Kako bi sustav na temelju rezultata popisa imao ažurne podatke o stanju robe u skladištima, morate učiniti sljedeće:
- otpisati nedostatke
- kapitalizirati višak
Ukratko, tijekom popisa, provode se sljedeće radnje:
- skeniranje robe
- učitati ove podatke u dokument o zalihama,
- sustav automatski uspoređuje vjerodajnice sa stvarnim i daje nam informacije o potrebi izrade dokumenata za otpis i / ili knjiženje robe.
Dostava robe
![](https://i1.wp.com/habrastorage.org/files/327/a9e/a39/327a9ea39f73450f8bf85e44b5aba567.png)
Razmotrimo sada mogućnost isporuke robe kupcu. Tipično, shema prodaje robe klijentu izgleda ovako:
- voditelj prodaje dovršava narudžbu kupca
- nakon plaćanja robe (ili meringue, ako tvrtka pusti robu na kredit), upravitelj sastavlja dokument o prodaji robe
- skladište prikuplja i pušta robu koju naruči klijent
S takvom shemom rada skladištar obaviještava upravitelja o nedostatku robe nakon činjenice.
- upravitelj rezervira robu prema nalogu klijenta
- upravitelj skladištu daje zadatak da preuzme narudžbu
- skladište, na temelju narudžbe, sastavlja dokument o sastavljanju narudžbe, gdje sadrži potrebne podatke o robi sastavljenoj za narudžbu.
Ako smo skenirali više od potrebne količine, tada sustav daje popis dodatnih stavki. Ako smo skenirali manju količinu, nećemo moći zatvoriti rad na narudžbi dok se sva roba ne prikupi. Ako se u montaži količina sastavljenog proizvoda podudara s količinom koju treba sastaviti - na temelju ove montaže stvara se prodaja robe i usluga.
Ako proizvod nije dovoljan, voditelj je o tome obaviješten, voditelj je već u kontaktu s klijentom u vezi narudžbe, no to je drugačiji poslovni proces.
Zašto trebate sastaviti predmet? Ako odmah stvorimo implementaciju, to je pogrešno, jer tada dolaze naše financijske obveze prema klijentu. No, u stvari, sve dok ne vidimo na zalihi svu robu koju je naručio klijent, dok je ne sklopimo, ne možemo reći kupcu da je roba zapravo na skladištu.
Sklapanje robe možete dogovoriti ne samo pomoću skenera, već i pomoću terminala za prikupljanje podataka. U tom se slučaju sva prikupljena roba skenira odjednom, a podaci se učitavaju u dokument Sastavi robu.
U poduzećima se često postavlja pitanje: Što učiniti s težinom robe koju prodajemo u komadu?
Događa se da se roba kapitalizira po težini, ali prodaje po komadu. Na primjer, vijci. Vijci dolaze u kilogramima, a vi ih prodajete komad po komad. Kako biti ovdje? Jako jednostavno. Sustav uvodi dvije mjerne jedinice za komad - komad i kg, naznačen je koeficijent, koliko komada je sadržano u kilogramu. Prilikom prodaje i sastavljanja artikla zaposlenik skenira crtični kôd te stavke i unosi količinu koja se prodaje. Istodobno, naljepnice s crtičnim kodovima nije potrebno lijepiti na svaku stavku robe. Službenik u skladištu ima list s crtičnim kodovima robe na koji se crtični kod ne može zalijepiti, skenira i utiskuje broj vijaka.
Prilikom otpisa količina se otpisuje i u komadima i u kilogramima. Zatim se popis vrši po kilogramima, roba se vaga, a stvarna težina provjerava u odnosu na računovodstvenu. Zahvaljujući koeficijentu, uvijek možete znati koliko je komada sadržano u kilogramu, koliko je jedan komad težak. A ako je ušlo 50 kg vijaka, ali smo prodali 1000 komada po 50 g, trebalo bi nam ostati 0. Ako ništa nije ostalo, onda je sve u redu: došlo je 50 kg vijaka, otišlo je 50 kg.
Zaključak
Nadam se da će vam pružene informacije biti dovoljne za projektiranje i automatizaciju rada skladišta u vašem poduzeću ili kod vašeg klijenta.250. Za skladištenje zaliha u organizacijama se stvaraju:
a) središnja (osnovna) skladišta, kojima izravno upravlja čelnik organizacije ili službe (odjela) opskrbe i prodaje. Središnja skladišta u pravilu bi trebala biti specijalizirana, osobito u slučajevima kada organizacija ima materijale koji zahtijevaju različite načine skladištenja. Za skladištenje gotovih proizvoda u pravilu se stvaraju zasebna skladišta;
b) skladišta (skladišta) trgovina, podružnica i drugih odjeljenja organizacije.
251. Ne bi se smjelo dopustiti stvaranje nepotrebnih srednjih skladišta i skladišta, kao ni prijenos zaliha materijala iz jednog skladišta u drugo.
252. Po nalogu organizacije svakom skladištu je dodijeljen stalni broj koji je naveden na svim dokumentima koji se odnose na poslovanje ovog skladišta.
253. Skladišta (skladišta) moraju biti opremljena ispravnim vagama, drugim potrebnim mjernim instrumentima, mjernim posudama i opremom za gašenje požara. Mjerne uređaje treba povremeno provjeravati (ponovno pregledavati) i žigosati.
Za materijale otvorenog skladišta opremljena su posebno prilagođena područja.
254. U skladištima (skladištima) zalihe materijala raspoređene su po odjeljcima, a unutar njih - u skupinama, vrsti i razredu - veličine na policama, policama, ćelijama, u kutijama, kontejnerima, vrećama i drugim spremnicima te u hrpama.
Postavljanje zaliha treba osigurati njihovo pravilno skladištenje, brzo pronalaženje, oslobađanje i provjeru dostupnosti.
U pravilu se na mjesto skladištenja zaliha stavlja naljepnica, a na ćelijama (kutijama) (na primjer, na zalijepljenim listovima papira ili etiketama) prave se natpisi koji označavaju naziv materijala, njegove prepoznatljive značajke (marka , članak, veličina, ocjena itd.), broj dionice, mjerna jedinica i cijena.
255. U skladištima (skladišta) moraju se poštivati odgovarajući režimi skladištenja zaliha materijala (temperatura i vlaga i drugo) kako bi se spriječilo njihovo propadanje i gubitak potrebnih fizikalno -kemijskih i drugih svojstava.
256. Prihvaćanje, skladištenje, oslobađanje i računovodstvo zaliha za svako skladište dodjeljuju se odgovarajućim službenicima (upravitelju skladišta, skladištaru itd.), Koji su odgovorni za ispravan prijem, otpuštanje, računovodstvo i sigurnost zaliha koje su im povjerene, kao i za ispravnu i pravodobnu registraciju operacija za prihvaćanje i otpuštanje. Ugovori o punoj odgovornosti zaključuju se s tim službenicima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
257. Ako osoblje organizacije, pododjela nema poziciju upravitelja skladišta (skladištara), tada se njegove dužnosti mogu dodijeliti drugom zaposleniku organizacije uz obvezno sklapanje ugovora s njim o punoj materijalnoj odgovornosti.
258. Zapošljavanje i otpuštanje upravitelja skladišta, skladištara i drugih materijalno odgovornih osoba provodi se u dogovoru s glavnim računovođom organizacije.
Upravitelj skladišta, skladištar i druge materijalno odgovorne osobe mogu biti razriješene svojih dužnosti tek nakon potpunog popisa popisa koji drže i prijenosa na drugu materijalno odgovornu osobu prema zakonu. Čin prihvaćanja i prijenosa odobrava glavni računovođa (ili osoba koju on ovlasti), a odobrava ga čelnik organizacije (ili njegova ovlaštena osoba), a za skladišta (skladišta i druga skladišna mjesta) odjela - voditelj odgovarajuće radionice (odjeljenja).
259. Nalozi (upute) glavnog računovođe organizacije u pogledu računovodstva zaliha, sastavljanja i podnošenja računovodstvenih dokumenata i izvješćivanja (informacije) obvezni su za upravitelje skladišta, skladištare, špeditere i druge materijalno odgovorne i službene osobe, kao i svojim zaposlenicima.
260. Računovodstvo zaliha (tj. Materijala, spremnika, robe, osnovnih sredstava, gotovih proizvoda itd.) Pohranjenih u skladištima (skladištima) organizacije i odjeljenja vodi se na inventarnim karticama za svako ime, ocjenu, artikl, marku, veličini i drugim karakteristikama materijalnih vrijednosti (sortno knjigovodstvo). Prilikom automatizacije računovodstvenog rada, gore navedene informacije generiraju se na magnetskim (elektroničkim) nosačima računalne tehnologije.
261. U skladištima se vodi kvantitativno sortno računovodstvo zaliha materijala u utvrđenim mjernim jedinicama, s naznakom cijene i količine, osim u slučajevima navedenim u stavku ovih Metodoloških uputa.
262. Računovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih kontejnera, kao i dugotrajne imovine u skladištima (u skladištima) u radu (tj. Koristi se za njihovu namjenu, a ne u skladištu) vodi se istim redoslijedom kao i računovodstveno relevantne vrijednosti U drugim dijelovima organizacije.
263. Računovodstvene kartice skladišta otvara organizacija za opskrbu (opskrba - marketing) za kalendarsku godinu. U tom se slučaju popunjavaju podaci navedeni u karticama: broj skladišta, puni naziv materijalne imovine, ocjena, članak, marka, veličina, broj stavke, mjerna jedinica, cijena s popustom, godina i drugi detalji.
Za svaku zalihu materijala otvara se posebna kartica.
Inventarne kartice knjiži računovodstvena služba organizacije u posebnom registru (knjizi), a u slučaju mehanizirane obrade - na odgovarajućem nosaču stroja. Prilikom registracije na kartici stavlja se broj kartice i viza zaposlenika računovodstvene službe ili stručnjaka koji obavlja računovodstvenu funkciju u organizaciji.
Kartice se izdaju upravitelju skladišta (skladištaru) uz upis u registar.
U primljenim karticama za registraciju skladišta upravitelj skladišta (skladištar) popunjava podatke koji karakteriziraju mjesta skladištenja materijalnih vrijednosti (stalak, polica, ćelija itd.).
264. Knjigovodstvene cijene zaliha materijala uskladištene u skladištima (skladištima) organizacije i odjela zapisuju se na računovodstvenim karticama skladišta organizacije.
U slučaju promjene diskontnih cijena, na kartice se vrši dodatni unos, tj. naznačena je nova cijena i od kada vrijedi.
Ako organizacija koristi cijene dobavljača ili stvarnu cijenu materijala kao knjižnu cijenu:
a) sa svakom promjenom cijene otvara se nova kartica kontrole zaliha;
b) računovodstvo se vodi na istoj kartici bez obzira na promjene cijena. U tom slučaju kartice na retku "Cijena" označavaju "Dobavljačevu cijenu" ili "Stvarnu cijenu". Za svaku transakciju bilježi se nova cijena.
Ako računovodstvena služba vodi evidenciju materijala prema metodi bilance, kartice se popunjavaju u obliku okretajućeg lista, s naznakom cijene, količine i iznosa za svaku operaciju na računu i primitku, stanja se prikazuju, odnosno po količini i količini. Evidenciju iznosa na karticama, u pravilu, vodi zaposlenik računovodstvene službe. Odlukom čelnika organizacije, na preporuku glavnog računovođe, ovaj se posao može dodijeliti osobi koja vodi evidenciju na skladišnim računovodstvenim karticama.
265. Računovodstvo kretanja zaliha (prihoda, rashoda, stanja) u skladištu (u skladištu) provodi izravno financijski odgovorna osoba (upravitelj skladišta, skladištar itd.). U nekim je slučajevima dopušteno povjeravanje održavanja skladišnih računovodstvenih kartica operaterima uz dopuštenje glavnog računovođe i uz suglasnost financijski odgovorne osobe.
Nakon što je kartica potpuno ispunjena za naknadne evidencije kretanja zaliha, otvara se drugi list iste kartice i sljedeći listovi. Listovi kartica su numerirani i prošiveni (spajani).
Drugi i sljedeće listove kartice potvrđuje zaposlenik računovodstvene službe tijekom sljedeće provjere.
Prilikom automatizacije (mehanizacije) računovodstva kretanja zaliha, oblici računovodstvene dokumentacije i akumulativni registri operativnog računovodstva navedeni u ovom stavku mogu se prikazati na magnetskim (elektroničkim) nosačima računalne tehnologije.
266. Na temelju primarnih dokumenata sastavljenih na propisan način i izvršenih (nalozi za primanje, potraživanja, računi, otpremnice, drugi primici i izdaci), upravitelj skladišta (skladištar) unosi u računovodstvene kartice skladišta podatke o datumu transakcije, naziv i broj dokumenta te sažetak operacije (od koga je primljen, kome je objavljen, u koju svrhu).
Na karticama se svaka operacija prikazana u određenom primarnom dokumentu bilježi zasebno. Kada se istog dana izvrši nekoliko identičnih (homogenih) operacija (za više dokumenata), može se unijeti jedan unos koji odražava ukupni iznos tih dokumenata. U tom slučaju, sadržaj takvog unosa navodi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja njihov registar.
Upisi u računovodstvene kartice skladišta vrše se na dan transakcija, a stanja se svakodnevno prikazuju (ako postoje transakcije).
Knjiženje podataka o izdavanju materijala s graničnih ograda na skladišne računovodstvene kartice može se izvršiti čim se kartice zatvore, ali najkasnije do zadnjeg dana u mjesecu.
Na kraju mjeseca kartice prikazuju ukupne prihode i rashode te stanje.
267. Zaposlenici računovodstvene službe organizacije, koji vode evidenciju zaliha, dužni su sustavno, u roku koji je odredila organizacija, ali najmanje jednom mjesečno, provoditi izravno u skladištima (u skladištima) u prisutnost upravitelja skladišta (skladištara) koji provjerava pravovremenost i ispravnost primarnih dokumenata o skladišnom poslovanju, evidenciju (knjiženje) operacija u skladišnim računovodstvenim karticama, kao i potpunost i pravodobnost dostave izvršenih dokumenata računovodstvenoj službi organizacija.
Prilikom održavanja bilansne metode računovodstva materijala u računovodstvenoj službi, zaposlenik računovodstvene službe provjerava sve unose u skladišnim računovodstvenim karticama s primarnim dokumentima i svojim potpisom potvrđuje ispravnost prikaza stanja u karticama. Usklađivanje kartica s dokumentima i potvrda poslovanja s potpisom inspektora mogu se provesti i u slučajevima kada računovodstvena služba vodi evidenciju o materijalima koristeći prometne listove.
Prilikom vođenja računovodstvenih kartica u računovodstvenom servisu organizacije (prva verzija metode preokreta), kartice računovodstvenih usluga uspoređuju se sa skladišnim karticama.
268. Materijalno odgovorne osobe dužne su, na zahtjev djelatnika revizije računovodstvenog servisa, predočiti materijalne vrijednosti radi provjere dostupnosti.
269. Povremeno, u roku koji je u organizaciji utvrđen rasporedom tijeka rada, upravitelji skladišta (skladištari) dužni su predati, a zaposlenici računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije (na primjer, računalni centar) - prihvatiti od njih sve primarne računovodstvene dokumente koji su prošli (izvršili) u skladištima (ostava) za odgovarajuće razdoblje.
Prihvaćanje i dostava primarnih računovodstvenih dokumenata sastavlja se u pravilu sastavljanjem registra u kojem se zaposlenik računovodstvene službe ili drugog odjeljenja organizacije potpisuje za primanje dokumenata.
Isporuka graničnih ograda kartica skladištem vrši se nakon korištenja limita. Početkom mjeseca moraju se podijeliti sve kartice iz prethodnog mjeseca, bez obzira na korištenje limita. Ako je kartica granične ograde izdana za jedno tromjesečje, vraća se početkom sljedećeg tromjesečja, a početkom drugog i trećeg mjeseca tekućeg tromjesečja vraćaju se mjesečni kuponi s tromjesečnih kartica ako su kuponi izdani.
Prije isporuke graničnih ograda, njihovi se podaci ovjeravaju u prodajnim kopijama kartica (pri održavanju kartica u dva primjerka). Usklađivanje se potvrđuje potpisima upravitelja skladišta (skladištara) i odgovornog zaposlenika organizacijske jedinice koja je primila materijale.
270. Zaposlenici računovodstvenih službi koji su izvršili inspekcijske preglede izvještavaju o rezultatima provedenih pregleda u skladištima (skladištima) te utvrđenim nedostacima i povredama, kao i poduzetim mjerama, glavnom knjigovođi organizacije.
Ako su tijekom nasumične provjere skladišta (spremišta) otkriveni nedostaci, oštećenja, viškovi, sastavljaju se u aktu na temelju kojeg se stvaraju viškovi, a nedostaci i gubici od oštećenja otpisuju se istodobno razmatranje njihove vrijednosti na računu "Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednosti".
Na temelju rezultata inspekcija, glavni računovođa organizacije dužan je izvijestiti voditelja organizacije o uočenim nedostacima i povredama.
271. Prilikom izdavanja materijala s potpisima primatelja izravno u skladišnim računovodstvenim karticama, bez sastavljanja rashodnih dokumenata (članak 99. ovih Metodoloških uputa), knjigovodstvene kartice skladišta se na kraju svakog mjeseca prenose računovodstvenoj službi ili drugom podjela organizacije prema registru i nakon obrade (sastavljanja odgovarajućih računovodstvenih registara) vraćaju se u skladište.
Korištenjem računalne tehnologije kartice se prenose u računalni centar i nakon unosa podataka vraćaju u skladište.
272. Ako se skladišta (skladišta) pojedinih odjeljenja organizacije (podružnice, proizvodni pogoni, radionice, pomoćna gospodarstva itd.) Nalaze iz računovodstvene službe organizacije na udaljenoj udaljenosti, primanje primarnih računovodstvenih dokumenata i provjera može se izvesti izravno u računovodstvenoj službi organizacije ili druge organizacije podjele (na primjer, podatkovni centar). U tom se slučaju primarni računovodstveni dokumenti dostavljaju (prenose, šalju) odgovarajućim odjelima organizacije s registrom dostave dokumenata, u kojem su naznačeni brojevi i nazivi dokumenata koji se podnose.
Osim toga, upravitelj skladišta (skladištar) dostavlja navedenom odjelu organizacije u istom vremenskom okviru izvještaj o materijalnoj bilanci na kraju izvještajnog mjeseca ili tromjesečja. Obrazac izjave o bilancama materijala, postupak za njegovu pripremu i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom čelnika organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
Zaposlenik računovodstvene službe mora izvršiti provjere u udaljenim skladištima (skladištima) (stavak 267. ovih Metodoloških uputa) u roku koji odredi glavni računovođa, ili na način utvrđen u stavku 277. ovih Metodoloških uputa.
273. Na kraju kalendarske godine na knjigovodstvenim karticama zaliha prikazuju se stanja od 1. siječnja iduće godine, koja se prenose na novootvorene kartice za sljedeću godinu, a kartice protekle godine se zatvaraju (one označeni su: "stanje je preneseno na karticu 200_ godine N ..."), sašiveno (opšiveno) i predano u arhivu organizacije.
Na uputu voditelja službe opskrbe (opskrbe i prodaje) i dopuštenje glavnog računovođe, skladišne računovodstvene kartice mogu se čuvati (nastavak) u sljedećoj kalendarskoj godini. Po potrebi se nove kartice mogu zatvoriti i otvoriti sredinom godine.
274. U skladištima (u skladištima), umjesto u skladišnim računovodstvenim karticama, dopušteno je voditi evidenciju u knjigovodstvenim skladištima.
U inventarnim knjigama za svaki broj stavke otvara se osobni račun. Osobni računi numerirani su istim redoslijedom kao i kartice. Za svaki osobni račun dodjeljuje se stranica (list) ili potreban broj listova. Na svakom osobnom računu pružaju se i popunjavaju podaci navedeni u računovodstvenim karticama skladišta.
Na početku ili na kraju knjige nalazi se sadržaj osobnih računa koji označava brojeve osobnih računa, nazive materijalnih dobara s njihovim karakteristikama i broj listova u knjizi.
Skladišne knjige trebaju biti numerirane i vezane. Broj listova u knjizi ovjeren je potpisom glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti i pečatom (ako postoji pečat).
(vidi tekst u prethodnom izdanju)
Bez obzira na vrstu djelatnosti i vrstu proizvedene robe, menadžment bilo kojeg poduzeća suočen je s ispravnom strukturom gospodarstva. Stoga je iznimno važno poznavati pravila za održavanje i organiziranje skladišnog računovodstva materijala u poduzeću jer će vam to omogućiti točnu kontrolu kretanja robe i uvijek biti svjesni svih promjena. Ispravan pristup rješavanju ovog problema pomoći će u sprječavanju novčanih gubitaka, pa čak i povećati dobit. Štoviše, povoljno utječe na konkurentnost i privlači nove partnere ili ulagače.
Definicija
Ovaj je pojam neophodan za pojašnjenje stalnog i kvantitativnog računovodstva koje se provodi u prostorijama stvorenim za skladištenje robe. Za provedbu su uključene posebne računovodstvene kartice koje su odobrene zakonom Ruske Federacije i omogućuju vam slobodno snimanje različitih materijala u ostavi. Ispunjava ih MOL (upravitelj ili skladištar) koji potpisuje sastavljeni ugovor o radu. Ovaj ugovor odmah određuje količinu obavljenog posla i razinu odgovornosti koja se nameće zaposleniku u slučaju gubitka uskladištenih predmeta.
Zakonodavni akti
Glavni dokument koji regulira ovo pitanje je naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 09.06.2001. Br. 44n. Međutim, kreditne i proračunske tvrtke ne dodaju popis onih koji mu se pokoravaju. Na temelju ovog akta samo posebno imenovana financijski odgovorna osoba može voditi skladišno računovodstvo. Ova rezolucija dodatno uvodi pojašnjenja u popis vrijednosti koje se odnose na zalihe i trebaju skladištenje.
Važne definicije
Računovodstvo skladišnog poslovanja: što je to, kako ga zadržati, koje su njegove nijanse, zahtjevi, regulatorni čimbenici i značajke? Ovo nije potpuni popis pitanja koja treba znati svaka tvrtka koja planira biti uspješna na suvremenom tržištu. No prije rastavljanja takvih točaka potrebno je razumjeti sljedeće pojmove koji čine osnovu ove industrije:
- Skladište je prostorija stvorena i upravljana za privremeno ili trajno skladištenje zaliha i njihovu pripremu za daljnju uporabu u industrijske svrhe ili otpremu kupcu.
- Zalihe su vrijedni objekti koji su navedeni kao takvi na temelju stavka 2. PBU 5/01.
Kao MPZ može biti:
- Predmeti, sirovine ili poluproizvodi koji služe kao osnova za stvaranje prodane robe ili drugih područja tvrtke.
- Vrijednosti spremne za prodaju.
- Financijska sredstva koja se koriste za podršku kućanstvu i upravljačkim potrebama poduzeća.
MPZ -ovi se ne smatraju:
- Imovina namijenjena dugoročnoj upotrebi (smatra se nekretninama, postrojenjima i opremom) ”.
- Nedovršena roba.
Čemu služi
Organizacija kontrole zaliha zaliha stavki potrebna je za kontrolu sljedećih parametara:
- Zaostali volumen i nomenklatura proizvoda u smočnici ili u prodajnom prostoru.
- Pokazatelj prodaje.
- Rok trajanja.
- Periodi namirenja.
- Grupni promet robe.
Osim toga, računovodstvo vam omogućuje sprječavanje gubitaka, oštećenja i oštećenja imovine. Sva financijska ulaganja potrošena na stvaranje automatiziranih sustava isplaćuju se već u prvim danima implementacije.
Organizacija
Kompetentne organizacijske mjere ključ su uspješnog poslovanja svakog poduzeća. Za dugoročnu stabilnost i učinkovitost rada koriste se serijski i sortni računovodstveni sustavi. Danas postoji nekoliko načina za stvaranje najpovoljnijeg okruženja za pohranu, koje može uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost.
Korištenje kartica
Ako su osnova za računovodstvo skladišta tablice prometa, tada su dvije gornje strategije istodobno uključene. Prvi podrazumijeva uporabu kartice koja otvara sve vrste inventara. Prikazuje kvantitativne i ukupne podatke, gdje se popunjava naziv primarne računovodstvene dokumentacije. Korištenje kartica također je potrebno za navođenje stanja za prvi dan i mjesečnog izračuna koji se okreće. To omogućuje sastavljanje izvještaja o prometu i provjeru podataka kartice s onim što računovodstvo pruža.
Provjera ravnoteže
Njegova karakteristika je nepostojanje potrebe za uključivanjem računovođa i sastavljanjem prenosivih vrijednosnih papira. Ostvaruje se u kontekstu podračuna, robnih grupa i bilančnih računa koji se koriste u monetarnom smislu. Sve manipulacije provodi MOL, koji popunjava računovodstvenu knjigu ili dnevnik. Bukh. odjel je odgovoran za primanje primarne dokumentacije i usporedbu primljenih informacija.
Partynaya
Njegova je razlika u odvojenom skladištenju svake serije, koja ima svoju karticu u 2 primjerka. Jedan od njih šalje se u računovodstvo, a drugi ostaje u smočnici i smatra se osjetljivim na velika i mala slova. Prilikom popunjavanja ovog akta zaposlenik je dužan navesti datum i vrijeme, njegov broj, vrstu prijevoza, podatke o dobavljaču, naziv proizvoda, mjesto otpreme, težinu i ocjenu. Kad se potroše sve potrepštine za stranke, upravitelj i trgovac ostavljaju osobne potpise na kartici i šalju ih računovođi na daljnju provjeru. Ako se utvrdi nedostatak, bit će naplaćen na troškove distribucije (samo ako njegov pokazatelj nije premašio dopuštenu stopu gubitka).
Tamo gdje se koriste skladišta
Skladište je potrebno za skladištenje i provedbu pripremnih mjera za slanje u proizvodni ciklus ili prodaju potrošačima. Obično se koristi za uštedu u određenom vremenskom razdoblju:
- Proizvod na prodaju.
- Gotovi proizvodi čija namjena još nije utvrđena.
- Proizvodnja sirovina.
- Rezervni dijelovi koji se koriste za popravke ili druge svrhe.
- Kombinezon ili uniforma.
Vrste skladišta
Danas postoje 3 glavne vrste skladišnih prostora. Prvi se temelji na funkcioniranju:
- Materijal - potreban za očuvanje vrijednosti koje se koriste za industrijski proces.
- Unutarproizvodnja-izvan trgovine i unutar trgovine, u kojoj se skladišti imovina potrebna za održavanje stabilnog poslovanja poduzeća.
Ovisno o vrsti pohranjenih resursa, oni su sljedećih vrsta:
- Univerzalni - relevantni su za gotovo sve rafinerije.
- Usko usmjereno - "izoštreno" za određene objekte.
Potonja klasifikacija temelji se na lokaciji:
- Centralizirano.
- "Srednji" - spremišta nalaze se na teritoriju poduzeća.
Tko je odgovoran
Traženo radno osoblje uključuje sljedeće kvalificirane specijalnosti:
- Menadžer je odgovoran za organiziranje procesa među podređenima, odgovoran je za integritet materijalne imovine.
- Skladištar - Uključuje dostupne proizvode.
- Selitelji - premjestite MPZ unutar skladišta, poduzeća ili utovarite u vozilo.
- Mlađe radno osoblje - održava čistoću teritorija i usklađenost s higijenskim standardima.
Nijanse skladištenja
Kako bi se osigurala stabilnost i ispravan rad, potrebno je uzeti u obzir mnoge važne točke, uključujući:
- Obvezna dostupnost uređaja za pohranu za MPZ.
- Sve vrste, robne marke, ocjene i serije čuvaju se u zasebnim ćelijama.
- Privlačenje mjernih instrumenata.
- Imovina je označena za skladištenje s jedne strane, a za oslobađanje - s druge strane.
- Racionalni razdjelnici slobodnog prostora.
- Inovativna automatizacija rada i procesa u skladištu.
- Homogena imovina izdaje se u određenom slijedu (“stara” imaju prednost).
Kako voditi
Gotovo je nemoguće izdvojiti jedini i univerzalni način. Ovisi o volumenu artikla i asortimanu robe. Danas se koriste sljedeće tehnike:
- Nomenklatura - ne predviđa podjelu u grupe (svi proizvodi imaju pojedinačnu karticu). Pogodno za male asortimane.
- Sorta - objedinjavanje skupina i podskupina provodi se uzimajući u obzir pojedinačne naslove.
- Zabava - u isto vrijeme može biti i glavna i pomoćna metoda. Razlikuje se u pogodnostima u nagodbama s dobavljačima.
- Lot-sortno-prihvaćena roba obračunava se serijski, nakon čega se sve isporuke dijele sortnim metodama.
Osnovno rukovanje skladištem u trgovini
Glavni procesi koji se provode u tvrtki uključuju:
- Kapitalizacija robe od dobavljača s daljnjim preračunavanjem.
- Provjera pratećeg tijeka dokumenata.
- Unos podataka u ustaljene obrasce (na papiru ili pomoću računalne tehnologije).
- Slanje proizvoda u prodajno područje ili izravno kupcu.
- Unošenje podataka o isporučenoj robi u poseban obrazac.
- Inventar.
- Obavještavanje računovodstvenog odjela kada dođe do promjena.
- Otpis nakon potvrde oštećenja ili nedostatka.
- Podešavanje parametara proizvoda.
Potrebni dokumenti
Sve manipulacije izvedene u skladištima s MPZ -om moraju biti ispravno prikazane u odgovarajućim izjavama. Primarna dokumentacija potrebna je za potvrdu svih postupaka koji se provode s imovinom. Regulirano je zakonom Ruske Federacije i, ako je pogrešno ispunjeno, dovodi do ozbiljnih posljedica.
Dokumenti koji se koriste prilikom preuzimanja robe
Popis dokumentacije:
- račun od dobavljača;
- M-4. Zaprimanje skladišnog naloga;
- teretni list;
- M-7. Potvrda o prihvaćanju proizvoda;
- Račun za kupnju;
- Pregovaranje-1. Potvrda o prihvaćanju materijala;
- Pregovaranje-2. Čin neslaganja u kvaliteti i količini pri prihvaćanju robe i materijala.
Dokumenti koji se koriste za skladištenje, transport i puštanje proizvoda u promet
Popis radova:
- Pregovaranje-11. Oznaka proizvoda;
- M-17. Knjigovodstvena kartica materijala;
- M-11. Zahtjev za fakturu;
- Pregovaranje-13. Dokument za unutarnje kretanje i prijenos robe;
- M-15. Papir za oslobađanje materijala;
- Pregovaranje-12. Popis pakiranja;
- Pregovaranje-16. Otpis proizvoda.
Slijed kontrole zaliha u trgovini: kako pravilno organizirati proizvodnju
Svaka je tvrtka zainteresirana za promicanje svojih aktivnosti na tržištu. Da biste izbjegli financijske gubitke, preporučuje se pridržavanje sljedećeg algoritma radnji:
- Dobavljač isporučuje proizvod zajedno sa svom potrebnom dokumentacijom.
- Provjera TSD -a i usporedba stvarnih podataka s podacima napisanim na papiru.
- Popunjavanje registracijskog dnevnika.
- Slanje robe u skladište i priprema računa.
- Registracija interne dokumentacije TORG-12 (tijekom transporta iz skladišta).
- Kreiranje gotovinskog naloga.
- Ispis i revizija inventara.
Relevantnost automatizacije skladišta
Tehnološki proces omogućuje značajno ubrzanje suvremene proizvodnje i olakšavanje ljudskog rada. Uvođenje automatiziranih sustava omogućuje ne samo značajno smanjenje vremena za pripremu i popunjavanje dokumentacije, već i kontrolu svih operacija koje se daljinski izvode putem Interneta. Automatizacijom možete analizirati ostatke, distribuirati objekte po skladišnim prostorima, upravljati rezervacijama, olakšati inventar i uvelike povećati efektivnu površinu. Tvrtka Cleverens već dugi niz godina uspješno prodaje visokokvalitetne proizvode koji mogu osigurati dug vijek trajanja opreme uz pomoć suvremenog softvera.
Odgovornost
Zalihe su značajan dio imovine tvrtke, stoga su ovlaštene osobe nužno odgovorne za nastanak problema ili povreda. Ove su nijanse uvijek naznačene u ugovoru o radu, koji se sklapa sa zaposlenicima. Glavni regulatorni članci su brojevi 120 NK, 232, 241 i 243 Zakona o radu Ruske Federacije.
Korištenje časopisa za pregled sorti
Uvođenje ove metode u tijek rada uključuje otvaranje skladištara jedne ili više stranica u časopisu za sve sorte i nazive proizvoda. Njihov broj ovisi o radnom volumenu. Naslov takve kartice sadrži članak, ime, ocjenu i druge podatke koji imaju ulogu prepoznatljivih obilježja. Prazan prostor na papiru ispunjen je podacima o primicima, rashodima i saldoima. Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta korištenje nekoliko obrazaca časopisa, tako da možete odabrati najbolju opciju za sebe.
Kako se vrši smanjenje zaliha?
Čak i znajući kako pratiti materijale u skladištu, neće biti moguće spriječiti smanjenje troškova. Da biste ga ispravno sastavili, morat ćete ispuniti odgovarajući akt sastavljen u dva primjerka (prvi se šalje računovođama, a drugi voditelju). Potpisuje ga samo odgovorna osoba koja zastupa komisiju. U nekim je slučajevima dopušteno priložiti jedan primjerak tovarnom listu.
Sustavi upravljanja
Kako bi poboljšali rad tvrtke, uprava angažira poseban program. Dolazi u nekoliko vrsta i struktura, ali ima slične funkcije. Među njima:
- Raspodjela materijala po skladišnim ćelijama, serijama i MOL -u.
- Dinamičko ponovno izračunavanje preostale proizvodnje.
- Kontrola tereta tijekom transporta.
- Uključivanje nekoliko metoda formiranja cijena robe.
- Inventar s naknadnim stvaranjem izvješća.
- Priprema prijemnih i skladišnih naloga.
- Revalorizacija robe.
Osnove skladišnog računovodstva i uredskog rada: aktualni programi
Unatoč postojanju mnogo različitih softvera, najpopularniji je istoimeni "1C". Ovaj softver omogućuje vam istovremeno hvatanje više od jednog smjera ekonomske aktivnosti organizacije. To je kontrola prodajnih pravila, sredstava, sredstava, nabave i isporuke. Glavne prednosti "2C" mogu se sa sigurnošću nazvati jednostavnost uporabe, savršeno usklađivanje s ruskim zakonima i mogućnost prilagođavanja uzimajući u obzir individualne zahtjeve.
Zaključak
Organizacija stabilnog i učinkovitog rada u svakom poduzeću mukotrpan je posao koji zahtijeva odgovoran pristup od strane menadžmenta i radnog osoblja. Međutim, točna dokumentacija i proučavanje svih proizvodnih nijansi uvelike će olakšati te procese i povećati dobit. Jedna od glavnih komponenti aktivnosti tvrtke je razumijevanje kako voditi evidenciju robe i materijala u skladištu. Ovo znanje pomoći će u poboljšanju kvalitete usluge, ubrzanju isporuke i povećanju prodaje. Svaka organizacija zainteresirana za osobni razvoj i povećanje konkurentnosti mora imati vještine računovodstvene manipulacije.
Broj utisaka: 7329
Uspjeh u aktivnostima svakog poduzeća određen je masom ispunjenih zahtjeva, često povezanih s preciznom organizacijom rada skladišta. O značajkama upravljanja skladištem saznajemo iz ovog članka.
Kako je skladište organizirano
Sigurnost proizvodnih zaliha u pravilu se osigurava opremom posebnih skladišnih prostora. Skladišteno u skladištu može biti:
- Roba za daljnju prodaju;
- Gotovi proizvodi;
- Rezervni dijelovi, potrošni materijal i pribor;
- Kombinezoni i zaštitna obuća, radna oprema itd .;
- Roba i materijali prihvaćeni za skladištenje.
Računovodstvo skladišta obavljaju obučeni visoko kvalificirani zaposlenici, koje nadzire voditelj skladišta. To je osobito važno za komercijalne tvrtke specijalizirane za prodaju, gdje se podaci o zalihama stalno ažuriraju. Ovisno o opsegu proizvodnje, pod nadzorom upravitelja može postojati osoblje skladištara i pomoćnih radnika - utovarivača, čistačica. Svaki od njih ima odgovarajuće odgovornosti.
Ovo osoblje osigurava organizaciju skladišnog računovodstva u poduzeću. Menadžer kontrolira sva kretanja robe: knjiženje isporuka, prijenos na trgovanje, pošiljke drugim ugovornim stranama, kretanje unutar poduzeća. Skladištari (skladišni operateri) izravno obavljaju sljedeće funkcije:
- knjiženje gotovih proizvoda, robe u skladište;
- prihvaćanje i ovjera popratnih dokumenata;
- unošenje podataka o dolasku u obrasce skladišnog računovodstva;
- otpremanje / izdavanje robe kupcima prema izdanim potrošnim dokumentima;
- unošenje podataka o dopustu robe i materijala u računovodstvo;
- obavještavanje računovođe o povećanju kupoprodajnih cijena, unošenje izmjena u računovodstvenu dokumentaciju;
- sudjelovanje u popisu robe i zaliha dostupnih u skladištu.
Voditelju skladišta i njemu podređenim skladištarima povjerena je materijalna odgovornost za sigurnost MC -a.
Računovodstveni sustav skladišta
Važna točka u učinkovitoj organizaciji rada u skladištu je jasan računovodstveni sustav koji pruža istinit i potpun odraz primitka, kretanja, uporabe ili otpisa robe i materijala. Kretanje robe i materijala u skladištu dokumentirano je u svakoj fazi od prihvaćanja do odlaganja.
Opća načela karakteristična za skladišno računovodstvo uključuju održavanje kvantitativnog i ukupnog računovodstva robe i materijala:
- po nomenklaturi;
- po sortama i vrstama.
Analitičko računovodstvo provodi se prema brojevima artikala i skladišnim mjestima robe i materijala - za svako skladište posebno. Podaci o kretanju materijala akumuliraju se na računu 10, koji odgovara računima poravnanja s drugim ugovornim stranama, proizvodnji (glavnoj i pomoćnoj), otpisu gubitaka i nedostataka.
Redoslijed operacija kretanja i računovodstva materijala u skladištima poduzeća reguliran je uputama za skladišno računovodstvo, prihvatljivim za djelatnost u kojoj tvrtka posluje. Na primjer, poduzeća specijalizirana za proizvodnju bezalkoholnih pića i piva vode se uputama o prihvaćanju, skladištenju, skladištenju i računovodstvu rafinerija, usvojenim 02. 06. 1976. i izmijenjenim 2014. godine.
Puštanje robe i materijala regulirano je PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha". Koriste se različite metode procjene robe i materijala, kao što su:
- po prosječnoj cijeni slične robe;
- metoda FIFO, kada roba i materijali napuštaju skladište u slijedu kojim stižu;
- po cijeni svake stavke. Koristi se za jedinstvene materijale ili se vodi po posebnom redoslijedu (na primjer, plemeniti metali).
Računovodstveni postupak koji je poduzeće usvojilo utvrđen je u računovodstvenoj politici.
Dokument u skladištu poduzeća
Skladišni dokumenti skup su obrazaca čija je uporaba također fiksirana u računovodstvenoj politici tvrtke. Češće koriste jedinstvene standardne obrasce, ali tvrtkama se daje mogućnost da razviju dokumente u skladu sa zahtjevima zakona od 06.12.2011. Br. 402-FZ "O računovodstvu", prihvatljivo u specifičnostima poduzeća. Svaka operacija u skladištu sastavlja se s odgovarajućim dokumentom. Predstavljamo glavne poslovne operacije i dokumente koji potvrđuju održavanje skladišnog računovodstva materijala:
Operacija |
Potvrda dokumenta |
Radnje osoblja |
|||
Računovodstvo |
|||||
Dolazak robe i materijala u skladište |
Nalog o primitku f. M-4 se sastavlja na temelju otpremnica i računa dobavljača. |
Broj partije, količina i cijena robe i materijala, datum primitka |
Skladištar, po prihvaćanju, provjerava nomenklaturu, količinu robe i materijala s podacima dobavljača i narudžbu, sastavlja narudžbu |
Računovođa stiže do robe i materijala na temelju naloga za primitak |
|
Za svaku poziciju skladišna knjigovodstvena kartica f. M-17 |
Podaci o materijalu prihvaćenom za računovodstvo - cijena, količina, iznos, datum primitka |
Skladištar sastavlja za svako ime prihvaćenog materijala |
Na kraju mjeseca provjerava podatke kartica s računovodstvenim registrima. Potvrđuje kartice potpisom. |
||
Zakon f. M-7, ako postoji razlika između stvarne količine i navedenog dobavljača |
Pojedinosti o odstupanjima u isporuci |
Potraživanje se podnosi dobavljaču, skladištar ga prenosi na njega i u računovodstvo |
Prati aktivnosti dobavljača |
||
Odmor robe i materijala |
Zahtjev-tovarni list f. M-11 |
Naziv i količina robe i materijala puštenih u proizvodnju ili trećoj strani |
Skladištar bilježi podatke o broju robe i materijala u mirovini |
Oglasi za otpis robe i materijala za proizvodnju, za prodaju |
|
Kartica granične ograde f. M-8 |
|||||
Račun ostavite na strani f. M-15 |
|||||
Odlazak u mirovinu zabilježen je u iskaznici f. M-17 |
|||||
Otpis robe i materijala |
Obavještava o broju robe i materijala s naznakom razloga otpisa (oštećenja, nestašice itd.) |
Sastavili skladišni radnici (nakon oštećenja ili nakon popisa) |
Otpisano na temelju akta |
||
Registracija rezultata popisa |
Izvješće o kretanju robe i materijala f. MX-20 |
Prihodi / potrošnja robe i materijala uspoređuju se sa stvarnim podacima |
Održavanje u skladištu s izračunom zbroja tijekom kretanja robe i materijala |
Provjera pouzdanosti kretanja robe i materijala s računovodstvenim podacima |
Učinkovitost poduzeća ovisi o tome koliko je ispravno. Radionice moraju biti pravovremeno opskrbljene sirovinama i komponentama, gotovi proizvodi moraju biti isporučeni na vrijeme. Podaci o skladištu omogućuju procjenu prisutnosti i prirode kretanja materijalne imovine. Generaliziranje informacija može se provesti na različite načine. Izbor ove ili one metode ovisi o specifičnostima poduzeća, njegovoj financijskoj politici. U posljednje vrijeme prilično su popularni različiti programi koji omogućuju automatiziranu kontrolu skladišta.
Metode
Računovodstvo skladišta može se provesti na dva načina: po seriji i prema vrsti proizvoda. Redoslijed pripreme dokumentacije ovisit će o odabranoj metodi. Štoviše, bez obzira na metodu, provodi se u prirodnim jedinicama. Nalozi za primanje i zaduženje služe kao primarna dokumentacija.
Specifičnost
Računovodstvo skladišta može se vršiti prema nazivima robe. Svaka serija koja stigne u poduzeće dodaje se postojećoj ocjeni proizvoda. Svaka financijski odgovorna osoba ima svoj dnevnik ( knjiga) skladišno računovodstvo... Ako poduzeće koristi drugu metodu, svaka se serija stavlja odvojeno od ranije primljene robe. Na nju se stavlja posebna kartica.
Nijanse
Sva primarna dokumentacija koja se odnosi na kretanje robnih vrijednosti prihvaćena je od strane računovodstvo. Upravljanje zalihama provode se u kontekstu svakog skladišnog prostora i prema nazivu (broj zalihe), grupama materijala, podračunima, sintetičkim računima. U tu se svrhu mogu koristiti bilance prometa ili bilansna metoda. U pravilu se koriste prvi.
Značajke uporabe informativnih listova
Metodom sorti sastavlja se za svaku stavku vrijednosti robe. Odražava kretanje materijala (njihov prihod i rashod), u skladu s podacima iz primarne dokumentacije. Kartica za kontrolu zaliha sadrži izračun mjesečnog prometa i stanja na početku sljedećeg razdoblja. Na temelju primljenih informacija formiraju se izjave. Sastavljaju se za svako skladište zasebno. Odgovorne osobe provjeravaju podatke. Ako se računovodstvo skladišta provodi serijskom metodom, primici i rashodi grupiraju se prema brojevima zaliha. Na njima se računaju zbrojevi. Rezultati se utvrđuju zasebno za primitke i rashode. U tom slučaju kartice se ne sastavljaju. Rezultati mjeseca unose se u tablice prometa. Podaci iz njih uspoređuju se sa stanjem zabilježenim u skladišnim karticama.
Metoda soli
Razlikuje se po tome što računovodstvo ne provodi ukupno i kvantitativno računovodstvo kretanja robnih vrijednosti u kontekstu nomenklature. U ovom slučaju, izvještaji o prometu također se ne formiraju. Računovodstvo skladišta provodi se u kontekstu podračuna, grupa, bilančnih računa isključivo u novčanim jedinicama. Financijski odgovorni zaposlenici koriste primarne dokumente. Na temelju njih vrši se kvantitativno računovodstvo, a u slučajevima predviđenim stavkom 264. Metodološkog uputstva i ukupno knjigovodstvo u skladišnim karticama. Stručnjaci financijskog odjela poduzeća prihvaćaju primarnu dokumentaciju i provjeravaju je. Stanja robnih vrijednosti prvog dana u mjesecu unose se u bilancu. To može biti dokument prema f. MX-19, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 66 od 9. kolovoza 1999. Bilancu osiguravaju skladišta zajedno s primarnim vrijednosnim papirima. Dokument je oblikovan na isti način kao i rotirajući, isključujući odraz prihoda i rashoda.
Časopis
Kad se koristi sortna metoda, otvara se jedna ili više stranica knjige za svaki naziv. Ovisi o opsegu operacija povezanih s primanjem ili utroškom materijala. Može se pokrenuti i zasebna kartica. Naslov stranice sadrži:
![](https://i1.wp.com/syl.ru/misc/i/ai/292611/1611066.jpg)
U ostatku, oni odražavaju primitak, potrošnju i označavaju ostatak proizvoda. Zapisi se vode u skladu s dokumentom za svaku operaciju. Ako je količina materijala velika, koriste se podaci iz zbirnih dokumenata. Rezolucija br. 66 predviđa različite oblike časopisa. Na primjer, može se izvesti pomoću f. MX-2.
Dekor
Skladišna knjiga popunjava odgovorni zaposlenik. Temelj je dokumentacija o prihvaćanju / izdavanju robnih vrijednosti prenesenih na skladište. Dnevnik bilježi:
- Datum primitka materijala.
- Jedinica koja je prenijela zalihe.
- Naziv, mjerna jedinica, cijena, vrijednost, količina.
- Skladištenje.
- Broj, datum registracije dokumentacije za primitak i isporuku robe i materijala.
Postupci vezani uz prihvaćanje vrijednosti i njihovo osiguravanje potvrđuju se potpisima materijalno odgovornih zaposlenika.
Drugi oblici
Časopis f. MX-19 koristi se u poduzećima koja računovodstvo skladišta vode bilansnom metodom. Podaci se navode na temelju dokumenata koje su sastavili zaposlenici odgovorni za skladištenje. Kartice provjeravaju stručnjaci financijskog odjela. Točnost odražavanja informacija o stanju potvrđuje se potpisom. Postoji još jedan oblik koji koriste stručnjaci, oni se provode upravljanje zalihama. Proizvodnja povremeno isporučuje gotove proizvode na skladišta. Za registraciju takvih operacija, račun za f. MX-18. Izdaje se u 2 primjerka. Račun sastavlja materijalno odgovoran zaposlenik odjela, koji gotove proizvode prenosi u skladište. Na temelju prvog primjerka trgovina, tim, stranica otpisuje proizvode, a na temelju drugog osoba koja ga prima bilježi. Tovarni list mora imati dva potpisa - primatelja i dostavljača. Obrazac MX-18 također koriste prerađivači sirovina koje isporučuju kupci u procesu prijenosa gotovih proizvoda za skladištenje.
Paketna metoda
Prilikom korištenja dokument obrasca MX-10 ispunjava se u dvije kopije. Upisana je u posebnu knjigu. Broj serije koristi se kao serijski broj. Jedan primjerak obrasca ostaje na skladištu i djeluje kao skladišni registar, a drugi se prenosi u računovodstvo. Pošiljka robe može se priznati kao vrijednost s jednim imenom, primljena od jednog dobavljača. Također može uključivati proizvode isporučene jednim ili više načina prijevoza.
Ispunjavanje dokumenata
Prilikom izdavanja kartice skladišni radnik navodi datum sastavljanja i njen broj, naziv robe, detalje potvrde o prijemu i računa, podatke o dobavljaču. Osim toga, dokument sadrži podatke o vrsti prijevoza, mjestu polaska, razredu i težini (količini) proizvoda. Tijekom puštanja proizvoda, kartica odražava datum izdavanja, broj isprave o trošku i karakteristike robe. Nakon što je serija u potpunosti izdana, potpisuju je robni stručnjak i upravitelj skladišnog mjesta. Dokument se prenosi u računovodstveni odjel radi provjere. Ako se tijekom toga otkrije nedostatak proizvoda, tada ga stručnjak, ne čekajući popis, otpisuje u okviru uobičajenog gubitka troškova cirkulacije. Iznos veće količine robe koja nedostaje tereti materijalno odgovorni zaposlenik. Ako se identificiraju viškovi, podliježu kapitalizaciji.
Djela (f. MX-12, MX-11)
Ti se dokumenti sastavljaju pri konzumaciji robe. Obrazac MX-12 koristi se za odražavanje odstupanja u primanju-izdavanju vrijednosti. U drugim slučajevima koristi se f. MX-11. Akti odražavaju prihode i rashode za svaku seriju. Dokumente komisija sastavlja u 2 primjerka. Jedan od njih premješten je u računovodstvo najkasnije sljedećeg dana, drugi čuva financijski odgovorna osoba.
Snižavanje skladišnog prostora
Izvodi se u slučaju zastarjelosti zaliha, smanjenja njihove potrošačke potražnje. Odbitak bi trebao biti sastavljen aktom prema f. MX-15. Dokument je sastavljen u 2 primjerka. U izvršenju akta sudjeluju članovi posebnog povjerenstva. Jedan primjerak šalje se računovodstvu, drugi se daje materijalno odgovornom zaposleniku na skladištenje ili se prilaže uz račun za naknadni prijenos trgovačkoj organizaciji koja prodaje takvu robu ili dobavljaču. U poduzećima koja prodaju proizvode, popusti za sezonske proizvode sa istekom roka trajanja, pokvarene, odobravaju se prema nalogu uprave. Na temelju naredbe posebno povjerenstvo takvih organizacija sastavlja i akt prema f. MX-15. Njegov tablični odjeljak sadrži postotak umanjenja za svaku stavku, cijenu prije i poslije sniženja, razliku u cijeni, znakove pogoršanja kvalitete itd.
1C: Računovodstvo skladišta
Ova vam aplikacija omogućuje sažimanje informacija o kretanju robe i materijala. Kako je propisano Upute za računovodstvo skladišta, potrebno je povremeno provoditi popis. Tijekom toga može se otkriti nedostatak ili višak. U 1C: Računovodstvo skladišta postoje 2 dokumenta. Prvi je "Zahtev-račun", drugi je "Kretanje robe". Koja je razlika između njih? "Kretanje robe" koristi se za odraz informacija o kretanju vrijednosti s jednog skladišnog mjesta na drugo. Može se sastaviti na temelju isprave o primitku (faktura, akt). Prilikom popunjavanja naznačena su skladišta pošiljatelja i primatelja. Kako bi se odrazilo kretanje vrijednosti, sastavlja se kartica "Roba". Ovdje trebate navesti stavku, računovodstvene račune, količinu. Prilikom premještanja robe iz skladišta na veliko u neautomatizirano trgovačko poduzeće, maloprodajna vrijednost se dodatno prikazuje. Račun će se automatski popuniti ako je stavka dostupna, u skladu s registrom. Podaci o cijeni unose se na isti način.
Računovodstvo skladišta u EXCEL -u
Ovu aplikaciju koristi većina tvrtki. To je element Microsoft Officea i pretpostavlja rad s proračunskim tablicama. To omogućuje prikladan prikaz informacija, omogućuje praćenje i analizu informacija. Računovodstvo skladišta u EXCEL -u razlikuje se po jednostavnosti rada. Za potpuni prikaz informacija trebat će vam 2-3 lista. Prvi odražava dolazak - primitak dragocjenosti na skladištu. Drugi list prikazuje podatke o potrošnji - odlaganju materijala. Treća stranica nije obavezna. Odražava trenutno stanje. Na primjer, može prikazati sve proizvode koji se nalaze u skladištu. Naslovi se generiraju na svakom listu. Da biste ih popravili, morate otvoriti karticu "Pogled", a zatim odabrati potrebnu stavku.
Funkcionalna
Ovaj je program prikladan samo ako tvrtka izvrši relativno mali broj transakcija. Bit će važna i odabrana financijska politika. EXCEL može biti neugodan za srednje velike organizacije. Lakše je raditi pomoću metode ponderiranih prosječnih troškova nego FIFO, koji uključuje bilježenje za svaki objekt zasebno. Ne treba zaboraviti da EXCEL nije baza podataka. Aplikacija nije namijenjena radu s više korisnika.
Vjerojatni problemi
Korištenje EXCEL -a kao automatiziranog sustava može biti izazov. Glavni problemi su:
- Potrebno je ponovno provjeriti sve vrijednosti u tablicama u slučaju manje pogreške. Stručnjaci za to troše ogromno vremena i truda.
- Potreba za obavljanjem dugotrajnih ručnih operacija.
- Poteškoće u provjeri točnosti podataka preuzetih iz nekoliko datoteka.
Ovi i drugi problemi javljaju se u praksi često i neočekivano. Njihovo rješenje oduzima puno vremena jer je daljnji rad nemoguć bez ponovne provjere i uklanjanja učinjenih grešaka. Uzimajući u obzir moguće rizike, preporučljivije je koristiti 1C. Aplikaciju možete kupiti na platformi Microsoft Office. Lakši je za korištenje, ali ima manje mogućnosti. Suvremeni moćni računovodstveni programi omogućuju:
- Formirajte raspon cijena.
- Uređivanje mjernih podataka o troškovima.
- Predajte narudžbe kupaca i ispravite ih.
- Uzmite u obzir otpremu proizvoda, njeno prihvaćanje.
- Automatski spremajte račune.
- Vodite statistiku.
- Izgradite bazu kupaca.
- Održavajte račune.
- Automatski označi.
- Ispis računa.
- Pretražujte po imenu.
Naravno, to nisu sve mogućnosti koje su dostupne u suvremenim aplikacijama. Mogućnosti programa znatno se razlikuju i ovise o određenom autoru.
Izvještaji
Svaki financijski odgovoran zaposlenik mora dostaviti dokumentaciju o kretanju vrijednosti. Najčešće se koriste izvješća o obrascima MX-20 i MX-20a. Prvi dokument koristi se za metodu sortnog računovodstva, drugi za serijsku metodu. U izvješću o f. Evidencija MX-20 izrađuje se za svaki obrazac primitka / rashoda, kao i za ostatak cjelokupnog asortimana proizvoda. Dokument je prezentiran u obliku bilance. Obrazac MH-20a popunjava se asortimanom (nazivom) koji označava ukupnu količinu robe i materijala po prijemu / potrošnji po danu ili drugom razdoblju, prema rezultatima akumulativnih vrijednosnih papira priloženih uz izvješće. Uz malu nomenklaturu i promet vrijednosti, dopušteno je ne izdavati časopise. Umjesto toga, dopušteno je koristiti mjesečna izvješća u navedenim obrascima. Ako vam računovodstveni sustav za kretanje zaliha i njihova stanja, koji se koristi u poduzeću, omogućuje dobivanje pouzdanih i pravovremenih informacija, kao i osiguravanje učinkovite kontrole na skladišnim mjestima, kartice se mogu izostaviti. Međutim, u svakom slučaju potrebna su izvješća o kretanju robe i materijala. Također ih sastavljaju materijalno odgovorni zaposlenici skladišta. Svaki dokument je potpisan. Kao i u drugim slučajevima, izvješća provjerava računovodstvena služba.
- Yuzhakov O.Yu. Upravljanje bankama u kontekstu gospodarske krize: međunarodno iskustvo. Sustavna bankarska kriza započela je u Rusiji Sustavna kriza nastaje kad dođe do loše imovine
- Kako živi zatvoreno rotacijsko selo Sabetta na krajnjem sjeveru Sabette koji gradi
- Kako potrošiti bonuse Zapsibcombank -a?
- Supruge najbogatijih ruskih poslovnih ljudi i dužnosnika (29 fotografija)