Состав фот на предприятии. Что такое ФОТ (фонд оплаты труда) и как его рассчитать
Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:
1) Оплата за отработанное время:
Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от выполнения работ и оказания услуг;
Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам;
Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;
Оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
Оплата специальных перерывов в работе;
Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
2) Оплата за неотработанное время:
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
Оплата льготных часов подростков;
Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
Оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;
3) Единовременные поощрительные выплаты:
Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;
Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;
4) Выплаты на питание, жилье, топливо.
В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
Основная заработная плата;
Дополнительная заработная плата;
Премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.
Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:
Оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Выплаты выходного пособия при увольнении;
Выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
Оплата времени выполнения государственных обязанностей;
Прочие выплаты согласно действующему законодательству.
Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.
Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.
Каждого работника интересует собственная , однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.
ФОТ – все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).
Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:
- ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
- ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
- ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.
Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.
ФОТ и ФЗП
Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.
ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.
ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты . Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.
Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ .
Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).
Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.
Структура фонда заработной платы
ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:
- Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за , за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
- Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
- Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.
Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:
- Разовая премия за год;
- Выплата дивидендов;
- Премия из специального фонда организации;
- Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.
Посмотрите наглядное видео, из чего складывается ФОТ:
Расчет
В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ , однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:
- Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
- Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
- Иметь штатное расписание , которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.
Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:
Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы .
Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.
Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.
При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.
При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги , которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.
Планирование
Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план , на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.
Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.
Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста , а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.
Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция . Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:
- Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
- Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
- Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
- План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.
Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования , но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.
Анализ использования
Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.
Если расхождение случилось в пользу компании , то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило , то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.
Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.
В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры .
Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов . Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.
Справка о ежемесячном ФОТ
Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.
Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации . В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.
Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.
Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).
В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.
Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.
Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия , потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.
Труд является основой существования человека и общества. Труд бывает бесплатным и платным. Для организации платного вида, существует фонд оплаты труда.
ФОТ – это денежное довольствие, рассчитанное на выплату работнику за его деятельность из финансовых возможностей организации. Выплата осуществляется в определенный срок времени.
Что входит в фонд оплаты труда?
Из чего состоит фонд оплаты труда? ФОТ представляет собой совокупность следующих элементов:
- Суммы довольствия (денежного) работников;
- Фонд заработной платы;
- Начисленная ;
- Продукция, предлагаемая для оплаты труда;
- Премиальные за задействование работников в ;
- Оплата, предоставляемых выходных (отгулов);
- Компенсации за труд в ночное время и сверхурочное привлечение;
- Премии за накопленный опыт (стаж) работы;
- Выплаты за труд в особых условиях;
- Гонорары за одноразовую деятельность (работу по совместительству и т.д.);
- Выплаты за неотработанный период времени (переподготовка, повышение квалификации и т.д.);
- Оплата различных отпусков (кроме неиспользованного);
- Оплата труда за простои, в которых не имеется вины работника;
- Выплаты, предназначенные для стимуляции сотрудников.
Дополнительными выплатам не являются:
- дивиденды;
- финансовая профилактика;
- премиальные из спецфондов;
- ссуды;
- и прочее.
Состав фонда оплаты труда достаточно сложная тема, и рекомендуется изучить ее любому предпринимателю.
Планирование фонда оплаты труда
ФОТ рассчитывается по особой формуле.
Фонд оплаты труда составляется в зависимости от срока, на который он рассчитан (дневной, месячный, квартальный, годовой). Тщательного внимания требует расчет окладов по должности, тарифов, компенсаций, различных видов обычных и спецвыплат.
Вычислить ФОТ легко:
- Берется зарплата сотрудника (если трудящихся несколько, то оклады суммируются, при этом работники по договорной оплате не учитываются);
- Определяется период предоставляемых услуг (если необходимая деятельность производится в период меньший суткам, то расчет осуществляется по количеству рабочих часов);
- Производится умножение пункта 1 и 2 (в случае сдельной оплаты труда – пункт 2, представлен как объем рассчитанных работ);
- Заключительным действием является сложение полученных результатов (по окладам и сдельным выплатам) с назначенными надбавками, соцвыплатами и компенсациями.
Данные расчеты позволяют правильно построить развитие бизнеса, где, во-первых, учитывается полученная прибыль, которая зависит от разницы затрат и доходов. ФОТ – это затраты, которые каждый предприниматель старается уменьшить, но не до такого уровня, чтобы трудящийся был не заинтересован в труде. Следовательно, фонд оплаты труда находится в среднем положении.
ФОТ каждой организации рассчитывается индивидуально. Учитываются специфика деятельности организации и выплаты за нее.
Предприятия создают счета с денежной суммой, которая снимается только для оплаты услуг. Чтобы определить неприкосновенную сумму на год, необходимо воспользоваться простой формулой:
- Средняя заработная плата сотрудников за месяц;
- 12 месяцев (время оказания услуг);
- Умножение пункта 1 и 2.
Методы планирования ФОТ
Для каждого метода свои особенности.
Несмотря на представленную схему, существует несколько методик планирования ФОТ.
Нормативный метод. Особенностями данного метода являются использование различных нормативов (уровневые и приростные). Пример формулы на основе приростного норматива: фонд отчетного месяца = исходный объем фонда заработной платы * ((прирост количества реализованной продукции* норматив, определяющий прирост объема фонда на повышение процента реализации определенного количества продукции + 100) / 100).
Поэлементный метод. Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.
Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.
Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП. В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:
- анализе фонда оплаты труда за предыдущий период (год);
- прогнозировании фонда на планируемый год (предполагаемые затраты);
- расчете расхождений, которые можно использовать для уменьшения затрат;
- составлении проекта фонда (должен пройти проверку определенных специалистов);
- доработке проекта фонда (при необходимости);
- утверждении проекта старшим руководством.
Планирование – это трудоемкий процесс, в котором любая ошибка стоит дорого. Для составления плана ФОТ, лучше обратиться к специалистам данного направления.
Анализ фонда оплаты труда
При анализе ФОТ учитываются все нюансы.
Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.
Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.
При анализе фонда оплаты труда, учитываются:
- Анализ прошлогоднего размера ФОТ;
- Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);
- Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда оплаты труда.
Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:
- Анализ организационно-штатной структуры. Нередко, в организациях для улучшения производительности и качества продукции создаются дополнительные структуры, влияющие на многие аспекты деятельности. Аналитика затрагивает вопросы надобности тех или иных подразделений на предприятии, и помогает узнать направление увеличения/уменьшения ФОТ;
- Анализ абсолютных и относительных отклонений по ФЗП. Основывается на анализе систем оплаты труда в конкретные периоды времени. Составляются таблицы для вычисления всех отклонений;
- Анализ проблем изменения переменной и постоянной зарплаты. Аналогично пункту 2 составляются таблицы для тщательного анализа, возникающих изменений зарплаты. В данном виде анализируются изменения, происходящие из-за пересмотра тарифных сеток, выплат премиальных денежных средств и тому подобному;
- Анализ уровня оплаты труда, учитывая инфляцию. Анализируется номинальная и реальная зарплата. Номинальная зарплата – это денежное довольствие, которое трудящийся получил за определенное рабочее время, а реальная зарплата – это количество продукции, которое можно получить за номинальную заработную плату;
- Анализ расхождения роста производительности труда и уровня его оплаты. Например, увеличился рост производительности труда, а количество рабочих мест осталось прежним, соответственно предприятие получает выгоду;
- Анализ эффективности использования ФЗП. Обобщенная аналитика вышеизложенных анализов, в которой выясняется ее рациональность или наоборот.
Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.
Анализ ФОТ является контролирующим инструментом, направляющим на правильный путь управления и развитие бизнес-проекта.
Отличие от фонда заработной платы
Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) , а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.
Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.
Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.
Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Зарплата трудящихся людей, в основном, исчисляется в денежном эквиваленте, и многие задаются вопросом о том, каковы структура и состав фонда оплаты труда от доли, которая необходима для индивидуального применения людьми.
Фонд оплаты труда (или, коротко, ФОТ) включает в себя несколько составляющих. Чтобы знать, как рассчитать фонд заработной платы, нужно понимать, из чего он состоит. Это деньги компании, потраченные в течение определенного времени на награждения сотрудников за задания, которые были выполнены, премии и иные начисления.
Величина выплат происходит в форме оклада, по договору или тарифу. Но размер не бывает меньше МРОТ. В фонд оплаты труда входит связь между деньгами, качеством сил и их количеством. Таким же образом определяются начисления.
Главные детали
К видам начислений в зарплату относятся следующие.
- Деньги и натуральная оплата за выполнение производственных обязанностей за какой-то период.
- Суммы за время труда, которое еще не отработано.
- Надбавки в виде компенсаций и стимулирующих выплат, относящихся к режиму и условиям трудовой деятельности.
- Оплата за жилье, еду и расходов на топливо.
Все эти составляющие зарплаты целесообразно рассмотреть по отдельности.
Главная составляющая зарплаты
В фонд оплаты труда за определенное время включаются нижеизложенные суммы.
- Зарплата, которая начислена по тарифу и окладу, расценкам сдельного характера, а также выручки от продаж.
- Стоимость товаров, которые выданы как оплата труда в натуральном выражении.
- Премиальные и другие вознаграждения на регулярной основе, которые могут поступать из разных источников.
- Доплаты и надбавки за профессионализм, совместительство и по иным причинам.
- Компенсации в связи с режимом труда, например, при задействовании на опасном производстве, отработка сверхурочных, ночных смен и так далее.
В фонд заработной платы, как пример, входят и начисления тем лицам, которые не числятся в штате сотрудников или работают на основе совместительства. Правда, в отчетности их указывают в отдельном порядке.
Неотработанные дни
В ФОТ входят также такие начисления.
- За отпуска (на каждый год и дополнительные, а также предусмотренные договором конкретной организации).
- На время для учебы и переподготовки профессионала.
- На исполнение обязанностей государственного и общественного характера.
- Для предоставления льготного времени подросткам.
- При вынуждении трудиться неполный рабочий день по приказу администрации.
- Простои, вины в которых у персонала нет.
- Прочее.
Ежедневные расходы
Данная статья состоит из следующих частей.
- Продовольствия, предоставляемого на льготных условиях или бесплатно, отдельным сотрудникам различных отраслей, на основании закона или сверх него.
- Компенсаций либо предоставления отдельных услуг коммунального характера для определенного персонала (если жилье не предоставляется на бесплатной основе).
- Топливных расходов.
Поощрения единовременные
В данном случае речь идет о премиях и вознаграждениях, имеющих разовый характер, что включает в себя следующие виды.
- За выслугу.
- По результатам работы.
- За отпуск, который не был использован.
Также поощрения, как пример, дополняются начислениями для отдыха, различными выплатами, выданными по инициативе работодателя.
Платежи выдают ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Формирование фонда оплаты труда состоит из ежемесячных отчислений. При этом считается средняя зарплата и в компаниях, и в отрасли. Оценка помогает получить сведения, из чего они применяются, чтобы:
- определить затраты на рабочую силу;
- построить порядок формирования прибыли;
- посчитать ВВП.
Эти данные используют и для того, чтобы находиться в балансе между отраслями, построить функции производственные и иные. С их помощью анализируется экономика, отмечается ее рост, а также уровень жизни людей. Расходы на оплату труда являются важными, а иногда и ключевыми моментами себестоимости.
Рабочие
Выплаты разным категориям сотрудников, включенные в заработную плату, осуществляются по отдельному учету. Все начисления специфичны. Это демонстрирует, как анализ состава и структуры фонда оплаты труда, так и различных групп в определенных отраслях. Формула для начислений, в том числе, за время, которое было отработано, служит основой для разработки политики финансов и подписания договоров коллективного характера внутри компаний.
Составляющие системы
Анализ ФОТ заключается в обследовании часовых, дневных и месячных начислений. Под первыми подразумевают смену ставок, тарифов, компенсации и остальных выплат за отработанные часы. Во втором случае считают отчисления и часы, что входит в оплату ежедневно. Это льготы для подростков, простои, сверхурочные и другие. А под месячным начислением понимают систему со всеми звеньями, указанными выше, а также другие за неотработанное время. Также сюда относят компенсации и поощрения, расходы на топливо, жилье и питание.
Динамика
Исходя из этого показателя, компания применяет свое время более рационально. Если, как пример, часовой фонд заработной платы (или ФЗП) увеличивается, то целесообразно говорить об интенсивном росте показателя за день. Сведения о системе начислений используются, исходя из среднего уровня денежного содержания сотрудников в определенный период. Это учитывается, когда производится расчет фонда, производительности за месяц и иных показателей.
Соцначисления
К социальным выплатам, входящих в ФОТ, относятся компенсации и льготы, которые даются на лечение, отдых, проезд и иные цели. Данные суммы не являются главной составляющей зарплаты работников. В то же время, они служат определенным доходом лицу, трудящемуся в организации. Среди средств, входящих в социальные выплаты, выделяются:
- надбавки к пенсиям и пособия тех, кто увольняется из-за возраста;
- страховые возмещения сотрудникам по разным договорам;
- страховые взносы на здравоохранение;
- выходные пособия, выплаченные из-за прекращения договоров, а также суммы уволенным служащим при трудоустройстве из-за сокращения сотрудников или ликвидации предприятия;
- финансовая помощь в связи с семейными обстоятельствами (выплачивается разово);
- оплата билета до работы;
- стипендии сотрудников, которые проходят обучение в учебных учреждениях от руководства;
- иные расходы.
Выплаты осуществляются, согласно закону. Но существенная их часть относится к договорам, заключенным между государственными учреждениями и администрацией компании. Так, предприятия оплачивают взносы в пенсионный и социального, и медицинского образования фонды, а также госслужбу занятости.
Номинальная и фактическая зарплата
Фонд оплаты труда состоит и из зарплаты, которая считается вознаграждением за труд и является очень важным стимулом. Номинальная заработная плата – это сумма, которая должна войти в ведомости и характеризует денежные пособия, а также расходы сотрудников. Но при расчете настоящей заработной платы учитывается финансовая способность. Она считается как комплекс товаров и благ, которые покупают на соответствующие средства. Реальные деньги считаются из положенных к оплате налогов, ценового показателя и номинальной зарплаты. Если из-за инфляции происходит снижение размера выплат, то делается индексация.
Фонд заработной платы (ФЗП) является одним из важнейших показателей плана по труду, и включает в себя начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от их источника финансирования.
В состав фонда заработной платы включаются: все начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо. Включению в фонд заработной платы подлежат:
- 1. Оплата за отработанное время (основная заработная плата):
- 1.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время - это тарифный фонд заработной платы.
- - списочная численность рабочих i-го разряда, чел.;
- - годовой эффективный фонд рабочего времени 1 рабочего i-го разряда, час.
- 1.2. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и т.д., определяются согласно. Положения по оплате труда, принятого на предприятии.
- 1.3. Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер:
- 1.4. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
- а) доплата за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
- б) доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 20 - 8 часов. За каждый час ночной работы устанавливаются дополнительная оплата.
- в) оплата работы в выходные и праздничные дни осуществляется в двойном размере:
- г) оплата сверхурочной работы, доплаты за переработку среднемесячной нормы рабочего времени осуществляется в размере 50 % часовой тарифной ставки.
Доплаты за переработку среднемесячной нормы рабочего времени: где - коэффициент часовой тарифной ставки, доли ед.;
- - списочная численность рабочих i-го разряда, работающих сверхурочно,
- - годовой объем переработки 1 рабочего i-го разряда, час.
- д) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам, северным надбавкам.
Фонд основной заработной платы с учетом районных коэффициентов и северных надбавок:
- 1.5. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и не освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
- 1.6. Оплата специальных перерывов в работе.
- 1.7. Оплата труда лиц, принятых по совместительству.
- 1.8. Выплаты разницы в окладах при временном заместительстве.
- 1.9. Оплата труда работников не списочного состава.
- 2. Оплата за неотработанное время в соответствии с законодательством:
- 2.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков.
- 2.2. Оплата учебных отпусков.
- 2.3. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам.
- 2.4. Оплата льготных часов подростков.
- 2.5. Оплата работникам донорам за дни обследования, сдачи крови и последующего отдыха.
- 2.6. Оплата за время вынужденного прогула.
- 2.7. Оплата простоя не по вине работника.
- 2.8. Оплата за период обучения работников направленных на повышение квалификации.
- 2.9. Суммы, выплаченные предприятием за непроработанное время работникам, вынужденно работающим неполное рабочее время по инициативе администрации.
- 2.10. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
- 3. Единовременные поощрительные выплаты:
- 3.1. Единовременные премии не зависимо от источников их выплаты.
- 3.2. Вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет.
- 3.3. Материальная помощь.
- 3.4. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций.
- 3.5. Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
- 3.6. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
- 3.7. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска сверх отпускных сумм
- 4. Выплаты на питание, жилье, топливо:
- 4.1. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов в соответствии с законодательством.
- 4.2. Оплата полная или частичная стоимости питания, предоставления его по льготным ценам или бесплатно сверх предусмотренного законодательством.
- 4.3. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг в соответствии с законодательством.
- 4.4. Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.
- 4.5. Средства на возмещение расходов работникам по оплате жилья предусмотренных законодательством.
Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда в зависимости от профессий, квалификации работников, сложности условий выполняемых работ.
Формы оплаты труда в зависимости от количества труда и времени делятся на две основные группы (статья 83 КЗОТ РФ).
Повременная оплата труда распространяется на все категории работников. Повременная оплата состоит в том, что оплачивается за единицу времени (как правило, это час работы) в соответствии с тарифной ставкой. Основным документом при расчете заработка рабочего - повременщика является табель учета рабочего времени. В этом случае бухгалтеру нужно знать количество отработанного времени и тарифную ставку каждого работника.
При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы (какой сложности считается именно эта работа), тарифных ставок и норм выработки (или норм времени).
Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Она может быть определена также путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.
При этом нужно исходить из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику (работник высокой квалификации должен иметь те же расценки, что и работник более низкой квалификации, если он справляется с работой).
Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась расцениваемая работа - днем, вечером или ночью, а также от сверхурочной работы - для учета этих факторов работы есть специальные виды доплат.
Средняя заработная плата работников в целом по предприятию исчисляется, исходя из фонда заработной платы работников списочного состава.