Цялата истина за заплатите: видове, изчисляване и начин на плащане. Изчисляване на заплатите: Кодекс на труда, данъци и такси, характеристики на изчисление. Процедура за изчисляване на заплатите

В предишни статии разгледахме служителите на предприятието, отбелязахме записите, които трябва да бъдат отразени в счетоводния отдел за изчисляване на заплати, осигурителни вноски, удържане на данък върху доходите на физическите лица и изплащане на заплати, вижте ги в. За по-визуално представяне, нека разгледаме пример в числа.

Примери за изчисляване на заплатите през 2017 г– (всички промени са взети предвид).

Първоначални данни за изчисляване на заплатите:

В организацията работят 4 служители: директор, счетоводител и 2 управители.

Ще изчислим и начислим заплати за септември 2015г. Условно ще приемем, че за първите 8 месеца на годината всички служители са получили пълна заплата, не са боледували и не са излизали в отпуск.

За удобство обобщаваме данните за служителите за септември в таблица:

Информацията за отработените дни се взема от листа за работното време, чийто образец може да бъде изтеглен.

Разчет на заплатата на 1-ви служител – директор Легачев:

Когато изчисляваме, ще разчитаме на стъпките, описани в.

За удобство в този пример за изчисляване на заплатата всички данни за изчисление са закръглени до цели рубли.

1. Изготвяне на заплати

Легачев е работил целия месец; заплатата му се състои от надница и премия. През септември няма бонус.

Заплата за септември = 60000

1. Отчитане на удръжките

Легачев има две деца, за всяко от които има право на приспадане от 1400 рубли, но това приспадане е валидно, докато заплатата, изчислена от началото на годината на натрупана основа, достигне максималната стойност от 280 000 рубли, от 1 януари 2016 г. - 350 000. Заработката на Легачев от началото на годината е достигнала 480 000, което е над лимита, така че не получава удръжки през септември.

1. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Данъкът върху доходите на физическите лица се определя като 13% от (сумата на заплатата, изчислена в първия параграф минус удръжките).

Данък върху доходите на физическите лица = (60000 – 0) * 13% = 7800

Така Легачев ще получи (60000 – 7800) = 52200
Изчисление за 2-ри служител - счетоводител Смирнова:

1. Изчисляване на заплатата

През септември Смирнова е работила само 15 дни, така че заплатата, съответстваща на отработеното време, ще бъде определена като Заплата * отработени дни / 21. Счетоводителят няма право на бонус.

Заплата за септември = 20000 * 15 / 21 = 14286

1. Отчитане на удръжките

Смирнова има 1 дете, заплатата й от началото на годината е 160 000 рубли, което е по-малко от 280 000 рубли, тя има право на приспадане на деца от 1400 рубли.

1. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Данък върху доходите на физическите лица = (14286 – 1400) * 13% = 1675

Смирнова ще получи (14286 – 1675) = 12611

Разчет за 3-ти служител - управител Петров:

1. Изчисляване на заплатата

Месец работи пълноценно, плюс Петров получи бонус от 10 000

Заплата за септември = 25000 + 10000 = 35000

1. Отчитане на удръжките

Петров има три деца, за първите две той има право на удръжки от 1400 рубли, за третото – 3000 рубли, освен това Петров, като ветеран, има право на удръжки от 500 рубли. Общо общо приспадане = 1400 + 1400 + 3000 + 500 = 6300.

1. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Данък върху доходите на физическите лица = (35000 – 6300) * 13% = 3731

Петров ще получи (35000 – 3731) = 31269

Изчисление за 4-ти служител - управител Серов:

1. Изчисляване на заплатата

Заплата за септември = 25000 * 20 дни. / 21 дни = 23810

1. Отчитане на удръжките

Не е позволено.

1. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Данък върху доходите на физическите лица = 23810 * 13% = 3095

Серов ще получи 23810 – 3095 = 20715

Въз основа на тези данни се попълва или ведомостта за заплати T-49.

За по-голяма яснота, нека обобщим данните, получени в примера, в таблица за всичките 4 служители:

Сумата, посочена в колоната „Платима“, подлежи на плащане на служителя въз основа на ведомост за заплати T-53 (чиято проба може да бъде изтеглена).

Изчисляване на застрахователни премии

Въз основа на окончателните данни, получени за всички служители, ние ще изчислим какво ще трябва да плати организацията за своите служители към фонд „Пенсии“, фонд „Социално осигуряване“ и фонд „Задължително медицинско осигуряване“. Вноските се изчисляват от последната начислена заплата за месеца.

2017-11-01

Етапите на изчисляване на заплатите са разгледани подробно в. В тази статия ще разгледаме пример за изчисляване на заплатите в числа. Например, нека изчислим заплатите на трима служители на организацията за септември 2015 г.

Изчислението ще се извърши от счетоводител в началото на октомври 2015 г., за изчислението ще се използват данните за изчислението ще бъдат взети от.

Трима служители: ръководител на отдел Петухов със заплата от 50 000 рубли, секретар на отдел Бикова със заплата от 20 000 рубли. и ръководител на отдел Гусев със заплата от 30 000 рубли.

Ще извършим изчислението по следната схема:

• изчисляване на работната заплата или тарифната ставка в съответствие с отработените часове;
• начисляване на стимули и компенсационни плащания;
• определяне на необходимите удръжки за данък върху доходите на физическите лица;
• удържан данък върху доходите на физическите лица;
• изчисляване на застрахователни премии;
• удръжки от заплатите;
• изчисляване на заплатите за изплащане.

Пример за изчисляване на заплатите в числа

Първоначални данни за служителите:

Петухов:

• Заплата 50000;
• Награда 20000;
• Работил 15 дни през септември;
• Три деца;
• Аванс за 10 000 септември;
• Натрупани от началото на годината 560 хил.

____________________________________________

Бикова:

• Заплата 20000;
• Премиум 0;
• 22 работни дни през септември;
• нямат деца;
• Аванс за септември 5000;
• Начислени от началото на годината 160 000;

____________________________________________
Гусев:

• Заплата 30 000;
• Награда 10000;
• Работил 20 дни през септември;
• Едно дете;
• Аванс за септември 8000;
• Издръжка на дете – 1/3 от заплатата;
• Натрупани от началото на годината 320 хил.

Изготвяне на заплати:

Петухов:

1.Заплата

През септември 2015 г. имаше 22 работни дни, но Петухов е работил само 15, което означава, че начислената заплата трябва да съответства на отработеното време:

Заплата = 50 000 * 15/22 = 34 090.

- бонус в размер на 20 000.

За септември начислено = 34090 + 20000 = 54090.

3. Данъчни облекчения

Петухов има три деца, всяко от които има право на стандартно приспадане на данъка върху доходите на физическите лица, при условие че заплатата, изчислена на натрупана основа от началото на годината, не е достигнала 280 000 (350 000 рубли от 1 януари 2016 г.).

От 01.01.2015 г. до 31.08.2015 г. Петухов е натрупал 560 000, което означава, че той няма право на удръжки за данък върху доходите на физическите лица.

4. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Данък върху доходите на физическите лица = 54090 * 13% = 7031.

Осигурителните вноски се внасят от трудовото възнаграждение на работника или служителя във фонд "Пенсии", фонд "Социално осигуряване" и фонд "Задължително медицинско осигуряване". Осигурителните премии се изчисляват от размера на заплатите до удържания данък върху доходите на физическите лица.

Размерът на вноската за фонд „Пенсии“ е 22% до достигане на общата заплата от началото на годината 710 000, над тази сума се прилага ставка от 10%.

Вноската за социално осигуряване е 2,9% до достигане на общата заплата от началото на годината 670 000, над тази сума вноската не се плаща.

Петухов не е достигнал критични нива.

• Вноска в пенсионния фонд = 54090 * 22% = 11900.
• Вноска във фонда за социално осигуряване = 54090 * 2,9% = 1569.
• Принос към FFOMS = 54090 * 5,1% = 2759.

6. Удръжки от заплата

От заплатите трябва да се удържат суми по изпълнителни листове, издръжка, материални щети, авансово плащане и данък върху доходите на физическите лица.

Следното трябва да бъде удържано от заплатата на Петухов:

• Данък върху доходите на физическите лица - 7031;
• аванс - 10 000.

7. Изчисляване на дължимите заплати

Дължима заплата = 54090 - 7031 - 10000 = 37059.

____________________________________________

Бикова:

1.Заплата

През септември 2015 г. Бикова е работила 22 дни, тоест пълен работен месец.

Заплата = 20000.

2. Допълнителни стимулиращи плащания— не са предвидени за Бикова.

Начислено за септември = 20 000.

3. Данъчни облекчения

Бикова няма деца и няма право на други удръжки.

4. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Работодателят трябва да удържа данък върху доходите на физическите лица от начислените заплати в размер на 13%.

Данък върху доходите на физическите лица = 20000 * 13% = 2600.

5. Изчисляване на застрахователни премии

• Вноска в пенсионния фонд = 20 000 * 22% = 4 400.
• Вноска за социалноосигурителния фонд = 20 000 * 2,9% = 580.
• Принос към FFOMS = 20 000 * 5,1% = 1020.

6. Удръжки от заплата

От заплатата на Бикова трябва да удържате:

• Данък върху доходите на физическите лица - 2600;
• аванс - 5000.

7. Изчисляване на дължимите заплати

Дължима заплата = 20000 - 2600 - 5000 = 12400.

____________________________________________

Гусев:

1.Заплата

През септември 2015 г. имаше 22 работни дни, но Петухов работи само 20:

Заплата = 30 000 * 20/22 = 27 273.

2. Допълнителни стимулиращи плащания- бонус в размер на 10 000.

За септември начислено = 27273 + 10000 = 37273.

3. Данъчни облекчения

Гусев има едно дете, което има право на стандартно данъчно облекчение за данъка върху доходите на физическите лица, при условие че заплатата, изчислена на базата на натрупване от началото на годината, не е достигнала 280 000 (350 000 рубли от 1 януари 2016 г.).

От 01.01.2015 г. до 31.08.2015 г. Гусев е натрупал 320 000, което означава, че няма право на удръжки за данък върху доходите на физическите лица.

4. Удържан данък върху доходите на физическите лица

Работодателят трябва да удържа данък върху доходите на физическите лица от начислените заплати в размер на 13%.

Данък върху доходите на физическите лица = 37273 * 13% = 4845.

5. Изчисляване на застрахователни премии

• Вноска в пенсионния фонд = 37273 * 22% = 8200.
• Вноска за социалноосигурителния фонд = 37273 * 2,9% = 1081.
• Принос към FFOMS = 37273 * 5,1% = 2199.

6. Удръжки от заплата

От заплатата на Гусев трябва да бъде удържано следното:

• Данък върху доходите на физическите лица - 4845;
• аванс - 8000;
• издръжка 1/3 от 37273 = 12424.

7. Изчисляване на дължимите заплати

Изчисляването на заплатите във всяко търговско или държавно предприятие се извършва в съответствие с действащите законодателни актове в даден момент. Размерът му зависи от официалното възнаграждение, посочено в трудовия договор, отработените часове през определен период и други подробности. Дължимата сума се изчислява от счетоводител въз основа на редица документи.

Какво се взема предвид при изчисляването?

Днес най-често се практикуват два вида такси:

• Въз основа на времето . Първият предвижда заплата, определена с договора за отработеното време - час, ден, месец. Често се използва месечна ставка. В този случай крайната сума зависи от отработеното време през определен период от време. Използва се предимно при изчисляване на заплатите на служители, от които не зависи количеството на създадения продукт - счетоводители, учители, мениджъри.
• Работа на парче . Зависи от количеството създаден продукт за определен период. Често се използва във фабрики. Има няколко подвида, които ще разгледаме малко по-късно.

По този начин заплатите, базирани на време, предвиждат, че ръководителят на предприятието или друго длъжностно лице е длъжен да поддържа и попълва график за време. Съставя се съгласно формуляр № Т-13 и се попълва ежедневно.

Трябва да се отбележи:

• брой отработени работни часове през деня;
• изходи „през нощта” – от 22:00 до 6:00;
• навън в извънработно време (почивни дни, празници);
• пропуски поради различни обстоятелства.

Плащането на парче изисква наличието на маршрутна карта или работна поръчка за определен обем работа. Освен това се вземат предвид: отпуск по болест, заповеди за бонуси, заповеди за издаване на финансова помощ.

След като бъде нает, всеки счетоводител трябва да води аналитични записи на заплатите и да ги записва във формуляр № Т-54. Това е така наречената лична сметка на служител. Посочените в него данни ще бъдат взети предвид при изчисляване на обезщетения по болест, отпуск и други видове обезщетения.

Можете да разберете как се изчислява заплащането за почивка.

Формула за изчисление и примери

Възнагражденията, базирани на време, осигуряват заплащане на труда според отработеното време и заплатата на служителя.

Изчислява се, както следва:

За месечна заплата:

ZP=O*CODE/KD, където

• О – твърда заплата на месец;
• КОД – отработени дни;
• KD – брой дни в месеца.

За почасово/дневно фиксирано възнаграждение:

ZP=KOV*O, където

• ZP – заплата без данъци;
• KOV – отработено време;
• O – заплата за единица време.

Да разгледаме един пример:

Татяна Ивановна има месечна заплата от 15 000 рубли. Имаше 21 работни дни в месеца, но тъй като тя взе отпуск за своя сметка, тя работи само 15 дни. В тази връзка ще й бъде изплатена следната сума:

15 000*(15/21)=15 000*0,71= 10 714 рубли 30 копейки.

Втори пример:

Оксана Викторовна работи с дневна заплата от 670 рубли. Тя е работила 19 дни този месец. Нейната заплата ще бъде:

670*19 = 12 730 рубли.

Както можете да видите, формулата за изчисляване на заплатите за този вид плащане е много проста.

Плащане на парче - как да се изчисли?

При заплатите на парче се заплаща количеството извършена работа. В този случай цените се вземат предвид спрямо обема на работа.

За заплатите на парче заплатите се изчисляват по следната формула:

ZP = RI*CT, където

• RI – цени за производство на една единица;
• КТ – количество произведена продукция.

Разгледайте следния пример:

Иван Иванович произвежда 100 двигателя за един месец. Цената на един двигател е 256 рубли. Така за месец той спечели:

100 * 256 = 25 600 рубли.

Парче-прогресив

Струва си да се разглежда отделно този вид плащане като прогресивно на парче, при което цената зависи от количеството продукти, произведени за определен период.

Например, ако един работник произвежда 100 двигателя за един месец, тогава той получава 256 рубли за всеки. Ако той надхвърли този стандарт, тоест произвежда над 100 двигателя на месец, цената на всеки двигател, произведен над нормата, вече е 300 рубли.

В този случай приходите за първите 100 двигателя се изчисляват отделно и отделно за следващите. Получените суми се сумират.

Например:

Иван Иванович произвежда 105 двигателя. Приходите му бяха:

(100*256)+(5*300)=25600+1500= 28100 рубли.

Други платежни системи и техните изчисления

В зависимост от спецификата на работата, заплащането може да бъде:

• Акорд . Често се използва при заплащане на работата на екип. В този случай заплатите на екипа като цяло се изчисляват и дават на бригадира. Работниците разделят получената сума помежду си според споразумението, съществуващо в тяхната бригада.
• Плащане на база бонуси или лихви . Система за бонуси или комисионни се използва за служители, от които зависят приходите на компанията (вижте също). Доста често се прилага за продавач-консултанти и мениджъри. Има постоянна, фиксирана ставка и процент от продажбите.
• Работа на смени . Сменният метод на работа предвижда заплащане в съответствие с трудовия договор - по време или за изпълнени обеми работа. В този случай могат да се изчисляват процентни бонуси за трудни условия на труд. За почивните дни в неработни и празнични дни заплащането се изчислява в размер на поне една дневна или почасова ставка върху заплатата. Освен това се изплаща бонус за работа на смени от 30% до 75% от месечното възнаграждение. Лихвеният процент зависи от региона, в който се извършва работата. Например Иван Петрович работи на ротационен принцип. Месечната му ставка е 12 000 рубли, бонусът за работа в този регион е 50% от заплатата (O). Така неговата заплата ще бъде 12 000 + 50% O = 12 000 + 6 000 = 18 000 рубли на месец работа.

Заплащане на празници и нощни смени

При работа на смени всяка смяна се заплаща в зависимост от тарифната ставка на всяка смяна. То се установява с трудовия договор или се изчислява от счетоводител.

Струва си да се има предвид, че пътуванията през уикендите и празниците се заплащат по-висока ставка - увеличение на ставката с 20%. В допълнение, излизанията през нощта от 22:00 до 6:00 също имат увеличение на тарифата с 20% от цената на час работа.

Данъци върху заплатите

Когато изчислявате заплатите, не забравяйте за данъците. По този начин работодателят е длъжен да плаща 30% от размера на изчислената заплата във фонда за застрахователни премии.

Освен това 13% от данъка върху доходите на физическите лица се удържат от служителите. Нека да разгледаме как се изчисляват данъците.

На първо място, данъкът се изчислява върху цялата сума на заплатите, с изключение на случаите, в които се прилага данъчно приспадане. И така, данъчното приспадане се изчислява от общата сума на заплатите и едва след това данъчната ставка се изчислява върху получената стойност.

Право на приспадане на данъци имат редица социално незащитени категории, чийто списък е предписан в член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Те включват:

• Ветерани от Великата отечествена война, хора с увреждания, чиято дейност е свързана с атомни електроцентрали. Данъчното приспадане е 3000 рубли.
• Хора с увреждания, участници от Втората световна война, военнослужещи - 500 рубли.
• Родители, които имат едно или две деца на издръжка - 1400 рубли.
• Родители, които имат три деца на издръжка - 3000 рубли.

За последните две категории има ограничение. Така че, след като размерът на получените заплати от началото на календарната година достигне 280 000 рубли, данъчното приспадане не се прилага до началото на следващата календарна година.

Пример:

Месечната заплата на Иван Иванович беше 14 000 рубли, тъй като той работи цял месец. Той остава инвалид по време на работа в атомна електроцентрала. Така неговото данъчно приспадане ще бъде 3000 рубли.

За него данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява, както следва:

(14 000 – 3 000)*0,13= 1430 рубли. Това е сумата, която трябва да се удържа при получаване на заплати.

Така той ще получи в ръцете си: 14 000 – 1430 = 12 570 рубли.

Втори пример:

Алла Петровна е майка на две малолетни деца. Заплатата й е 26 000 на месец. До декември общият размер на изплатената й заплата ще бъде 286 000 рубли, следователно към нея няма да се прилага данъчно облекчение.

Процедура за плащане и изчисляване на закъсненията

Съгласно същото законодателство заплатите трябва да се изплащат най-малко 2 пъти месечно. Те осигуряват авансово плащане, което се издава в средата на месеца, и действителната заплата.

Средно авансът варира от 40 до 50% от общата сума на плащанията, останалите плащания се издават в края на месеца. Обикновено това е последният ден от месеца; ако се пада събота и неделя, това е последният работен ден от месеца. Ако заплатите не бъдат изплатени навреме, работодателят е длъжен да плати глоба.

Освен това е предвидено обезщетение за служителя, което се издава по негово искане и е 1/300 от ставката за всеки ден закъснение.

Видео: Просто изчисляване на заплатите

Запознайте се с основните нюанси на изчисляване и ведомост. Опитен счетоводител ще ви каже как правилно да изчислявате заплатите в зависимост от избраната от вас система на заплащане.

Изчисляването на заплатите се извършва от счетоводител въз основа на редица документи. Има две основни системи на заплащане: на парче и по време. Най-популярната система за заплащане, базирана на времето, е доста проста и се използва в повечето индустрии.

Казано е, че споразумението, сключено със служител на организацията от работодателя, е основата за започване на работа. Съдържа клауза, която се занимава с размера на трудовото възнаграждение, неговите компоненти и дати на издаване в съответствие с действащите вътрешни местни разпоредби в организацията.

Процедура за изчисляване на заплатите

По правило счетоводител във всяка организация е отговорен за изчисляването на възнаграждението на служителите. Процедурата за изчисляване и условията за плащането му се регулират от член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация и могат да се различават в зависимост от формата на обучение, както и от документите, въз основа на които се извършва изчислението. Като вътрешни местни базив предприятието може да обслужва:

• позиция около ;
• щатно разписание;
• поръчки за;
• трудови договори;
• графики за време;
• заповеди за повишение и др.

Горните документи съдържат цялата подробна информация информация относно процедурата за изчисляване на заплатите. Освен това там можете да намерите информация за системите за възнаграждение, използвани в организацията. В съответствие с част 6 от член 136 от Кодекса на труда заплатите в организацията трябва да се изплащат най-малко два пъти месечно на всеки две седмици. Дните за изплащане на заплатите могат да бъдат определени в колективен или трудов договор.

В края на месеца или в началото на следващия, работодателят е длъжен да издаде фишове за заплати, посочващи:

• заплати за предходния месец,
• надбавки,
• награди,
• дължими удръжки,
• удържан данък върху доходите на физическите лица,
• сумата на платения аванс,
• дълг на предприятието (ако има такъв).

Правила за заплати

За това, за да не се нарушават правата на служителите от страна на работодателя, Кодексът на труда на Руската федерация и различни федерални закони съдържат цял ​​списък от ясни правила за изплащане на заплатите на служителите. Нека изброим някои от тях под формата на резюмета.

Ако денят на заплатата пада през уикенда, тогава плащанията трябва да се извършат в работния ден, предхождащ почивния ден.

Ако служителят излезе на почивка, сумата на всички начислени трудови и отпускни възнаграждения трябва да бъде изплатена не по-късно от три дни преди началото на ваканцията.

При забавяне на заплатите за период от повече от 15 календарни дни, работодателят е длъжен да изплаща обезщетение за всеки ден в размер на 1/300 от процента на рефинансиране на Централната банка от сумата на дълга.

Заплата на пълен работен денслужител трябва да бъде равен или по-висок от текущо установената минимална работна заплата, като се вземе предвид регионалния коефициент.

При уволнение на служител изплащане на заплатитрябва да се направи в последния работен ден или, с други думи, в деня на уволнението.

По този начин процедурата за изчисляване на заплатите в организациите може леко да се различава в зависимост от одобрените вътрешни документи, регулиращи този процес.

Кога, ако служител смята, че процедурата за изчисляване на заплатите в организацията нарушава правата му, трябва да подадете заявление до специалисти от прокуратурата или инспекцията по труда. Тези организации ще проверяват получената информация за достоверност и при установяване на нарушение ще търсят отговорност от юридическото лице (работодателя).

Изчисляването на заплатите зависи от системите за плащане, приети от предприятието, които са залегнали в разпоредбите. Трудовият договор, сключен между работодателя и служителя, трябва да предвижда формата на работа и системата на заплащане, като посочва тарифната ставка или установената заплата за. всеки конкретен случай.

Заплащане: форми и системи

Обикновено съвременните предприятия използват следните форми и системи на възнаграждение: базирани на времето (изчисляване на заплатите въз основа на заплатата, формулата за изчисление на която ще бъде разгледана по-долу) и на парче.

Заплащането на парче включва възнаграждение за действителния обем работа (броя единици произведени продукти или предоставени услуги) по установени цени за една единица. Възнаграждението зависи само от броя единици продукти или услуги, предоставени на месец, и не зависи от количеството прекарано време или фиксирана заплата. Форми на плащане на парче:

• работа на парче-бонус;
• просто;
• на парче-прогресивен;
• акорд и др.

Системата за плащане, базирана на време, включва плащане на заплата или определена дневна или почасова ставка. Месечната заплата в този случай зависи от реално отработеното време през месеца. Случва се:

• просто (фиксирано плащане на месец, час);
• бонус, базиран на време (към фиксираната част се добавят бонуси, надбавки и др.).

От какво се състои заплатата?

Възнаграждението се състои от основна и допълнителна част.

Основната част от заплатата включва следните видове възнаграждения:

• заплащане по заплата (тарифа), на парче;
• заплащане и допълнително заплащане за работа в празнични дни (почивни дни);
• за часове отработен извънреден труд;
• бонуси;
• бонуси за умения, допълнителни плащания за опасни условия на труд;
• доплащане за заместване и съвместяване на професии и др.

Допълнителните плащания включват всички допълнителни плащания, изчислени въз основа на средните доходи:

• заплащане на всички видове почивки;
• обезщетения при уволнение;
• допълнителни възнаграждения до средния размер, определен с правилника за възнагражденията или друг нормативен акт на предприятието и др.

И така, трудът и неговите видове определят алгоритъма за изчисляване на заплатите на служителите на конкретно предприятие.

Възнаграждение за заплата: особености

Най-често срещаното и просто плащане за труд е заплатата. При тази система основният показател за успешна работа е спазването на графика на работния ден: изработването на планирания брой работни дни (часове) в периода на фактуриране (месец) гарантира получаването на пълната заплата, определена от трудовия договор.

Длъжностната заплата е фиксиран размер на възнаграждението за изпълнение на служебните задължения за един календарен месец. В същото време трябва да разберете, че заплатата не е сумата „на ръка“ (получена след приспадане, а сумата, която трябва да се натрупа за работа през определен месец (преди приспадане на данъка върху доходите на физическите лица и други удръжки по искане на работникът).

Изплащане на заплата: как да се изчисли

За изчисляване на заплата въз основа на заплата (формулата е дадена по-долу) са необходими следните показатели:

• установената длъжностна заплата за пълен работен период (календарен месец) - месечна заплата;
• размерът на тарифната ставка (почасова или дневна), която определя фиксирания размер на заплатите за всеки отработен час или ден;
• график за работното време, посочващ действително отработените дни (часове).

Как да изчислим правилно заплатата въз основа на заплатата? Формулата е дадена по-долу:

Как да изчислим заплата въз основа на заплата за пълен работен месец

Служителят Огонков А.А. Трудовият договор на LLC Ogonyok предвижда месечна заплата от 45 000 рубли.

Той е работил през всички дни според производствения календар през 2017 г.:

• през май - 20 работни часа. дни;
• през юни - 21 работници. ден.

За отработения период няма допълнителни плащания, предвидени в трудовия договор на А.А. не трябва.

За май и юни заплатата на служителя беше 45 000 рубли за всеки месец, въпреки различния брой отработени дни.

Как да изчислим заплатите за период на непълно работно време

На служителя Сергеев В.В. В трудовия договор е посочена месечна заплата от 45 000 рубли.

През май 2017 г. е работил десет работни дни от предвидените 20, а през останалите десет работни дни В.В. е бил в отпуск без заплащане.

Стимули (бонуси и др.) И други допълнителни начисления (с изключение на заплатата) на V.V. не са назначени през май 2017 г.

В този случай Сергеев В.В. (съгласно формулата за изчисляване на заплатите въз основа на заплатата в разглеждания пример) се приемат следните заплати за труд през май 2017 г.:

45 000 рубли (заплата за пълен работен месец) / 20 дни (планиран брой работни дни през май 2017 г.) x 10 дни (действителен брой работни дни през май 2017 г.) = 22 500 рубли.

Често възниква въпросът: „Как правилно да изчислите месечната си заплата?“ Предлагаме да използвате следната таблица, която показва формулата за изчисляване на заплата въз основа на заплата при работа по-малко от пълен месец.

Формула за изчисляване на заплатите въз основа на тарифната ставка

Когато служителят не получава месечна заплата, а дневна или почасова тарифна ставка, размерът на паричното възнаграждение за месеца се изчислява, както следва:

• При установената дневна тарифна ставка изчисляването на заплатата се изчислява по формулата:

• при часова ставка, определена с нормативни актове, заплатите се изчисляват, както следва:

Заплащане при работа по график

Често възниква въпросът: „Как правилно да изчислим заплатите за тези, които работят по плъзгащ се график?“ или „Как правилно да изчислим заплатите на пазачите според графика?“

В предприятията работниците от службите за сигурност (пазачи) често работят на разсрочен график; трудовият договор им осигурява месечна заплата.

В този случай заплащането за календарния месец следва да се извърши по сумирано отчитане на работното време.

С това отчитане на работното време в предприятието:

• отчитането на планираното и действително отработеното работно време се извършва почасово;
• местен регулаторен акт установява отчетен период (месец, тримесечие, година и др.);
• продължителността на работното време през отчетния период не трябва да надвишава установения брой работни часове;
• броят на работните часове в отчетния период се определя в зависимост от работното време на работна седмица (не повече от четиридесет часа на седмица);
• Местен регулаторен акт определя правилото за определяне на почасовата ставка при установената заплата:

Въз основа на планираната норма на работното време за календарен месец по формулата:

часова ставка = работна заплата / планиран брой работни часове от календарния месец, за който се изчислява работната заплата.

• месечна заплата - 8300 рубли;
• работна заплата е определена за юли 2017 г.;
• плановият брой часове през юли е 168 часа;
• часова ставка = 8300/168 = 49,40 рубли.

При това изчисление почасовата ставка ще зависи от конкретен месец и ще „плава“ през цялата година.

Или вторият метод, базиран на средния месечен брой роби. часа в една календарна година по формулата:

час. ставка = работна заплата / (нормирано работно време в часове през текущата календарна година / 12 месеца).

• през 2017 г. по производствения календар при 8-часов работен график. дневна и петдневна работа. седмична работна норма времето е 1973 часа годишно;
• месечна заплата - 8300 рубли;
• часова ставка: 8300/(1973/12)= 50,48 рубли.

При това изчисление почасовата ставка е постоянна през цялата календарна година.

Изчисляване на заплатите при работа по график: пример

Следното е инсталирано в Ogonyok LLC:

• установеният период на сумирано работно време за счетоводство е тримесечие;
• тарифната ставка за охраната е 50 рубли на час;
• смяната е 16 часа - дневна и 8 часа - нощна;
• доплащане за нощувка - 20%;
• През първото тримесечие пазачът е работил 8 дни през януари, 6 дни през февруари и 9 дни през март.

Заплащането за една смяна на охраната е: (50 рубли х 16 часа) + (50 рубли х 8 часа) + (50 рубли х 8 часа х 20%) = 1280 рубли.

Заплатата е:

• за януари - 1280 рубли х 8 дни = 10240 рубли;
• за февруари - 1280 рубли х 6 дни = 7680 рубли;
• за март - 1280 рубли х 9 дни = 11520 рубли.

Изчисляване на заплатата при уволнение

Често счетоводителят има въпрос: „Как правилно да изчислим заплатата при уволнение?“

В деня на уволнението, съгласно Кодекса на труда, работодателят изплаща на напускащия служител всички дължими му суми за трудово възнаграждение по следната калкулация:

• заплати за отработени часове в месеца на уволнението (денят на уволнението се заплаща като работен ден);
• обезщетение за пропусната ваканция;
• други обезщетения в зависимост от статията на уволнението.

Нека да разгледаме пример за окончателното плащане при уволнение.

Лвов С.С. напуска TES LLC на 7 август 2017 г. по собствено желание. В деня на уволнението работодателят е длъжен да начисли и изплати заплата за работа през август, премия, лична надбавка, парично обезщетение за дни на ваканция, тоест да извърши окончателното плащане.

Според трудовия договор С. С. Лвов Установяват се следните такси:

• заплата за пълен работен месец - 8300 рубли;
• лична надбавка - 2000 рубли;
• за работа при вредни условия допълнителното заплащане е 4 на сто от заплатата;
• месечен бонус - 150% за пълен работен месец;
• доплащане за нощен труд - 40% от часова ставка.

Той работеше според общото проследяване на времето, графикът му на смени беше „на всеки три дни“. Почасовата ставка съгласно местните разпоредби в TES LLC се изчислява въз основа на средния месечен брой часове на година и през 2017 г. е 8300/(1973/12)=50,48 рубли.

С.С. Лвов има право на парично обезщетение за дни без отпуск - 9,34 дни.

Според отчета му през август (до 7-ми включително) е работил на две пълни смени по 22 часа (44 работни часа).

При окончателното уреждане му беше приписано:

• изплащане на заплата - 2 смени x 22 x 50,48 rub. = 2221,12 рубли;
• бонус за отработено време - 2221,12 рубли х 150% = 3331,68 рубли;
• личен бонус за отработени смени - 2000 рубли / 8 (планиран брой смени на месец) x 2 смени = 500 рубли;
• доплащане за нощно време - (50,48 рубли х 16)x40% = 323,08 рубли;
• допълнителна такса за вредност - 2221,12 х 4% = 88,84 рубли;
• обезщетение за дни без почивка - 769,53 рубли. х 9,34 = 7187,41 рубли, където 769,53 рубли е средната дневна печалба за изчисляване на отпуска.

Общата заплата с всички допълнителни такси ще бъде 13 622,13 рубли.

Данъкът върху доходите трябва да бъде удържан от тази сума (13 процента от начислената сума): 13622,13 x 13% = 1771 рубли.

Лвов С.С. ще получите на ръка минус данък върху доходите на физическите лица: 11 851,13 рубли.

Заключение

Статията разглежда формулата и пример за нейното приложение. На счетоводителя се предлагат мамятни листове, които ще му позволят да оцени правилно ситуацията и да избере правилния метод на изчисление.

Възнаграждението е отговорен процес, не трябва да забравяме, че материалното и моралното състояние на служителя зависи от получените доходи. Освен това неправилните изчисления могат да доведат до санкции от страна на инспекцията по труда и данъчните власти.

И така, изчисляването на плащането на служителите се основава на:

• трудов договор между работодател и служител;
• заповед за наемане на работа с посочване на деня на постъпване на работа при работодателя;
• производствен лист за отчитане на работното време;
• местни разпоредби (заповеди за стимули или разпоредби за възнаграждения и други);
• производствени поръчки, удостоверения за завършена работа и др.

Всяко начисляване за изплащане на парично възнаграждение за работа трябва да бъде придружено от документ и нормативен акт.