Skladištenje robe i materijala po zakonu o skladištu. Uredba o prihvaćanju materijala na skladište tvrtke za vanjsko oglašavanje
Opće odredbe
Ova uputa definira jedinstveni postupak prihvata, obračuna, skladištenja i isporuke materijalnih dobara radi pojednostavljenja upravljanja skladištem.
Upute se odnose na osobu koja je u Sibgeoproekt LLC (u daljnjem tekstu „Tvrtka“) odgovorna za upravljanje skladištem.
2. Pojmovi i kratice
Radna uputa - dokument koji sadrži postupak i detaljan opis provedbe bilo koje aktivnosti od strane određenog izvođača na radnom mjestu.
3. Redoslijed rada
Uspostavljen je sljedeći redoslijed dopreme robe i materijala na skladište:
- zaposlenik Društva prebacuje na robu skladišta - materijalne vrijednosti i dokumente - račun, teretnicu, upravitelj trgovine prihvaća robu i materijale prema nazivu i količini prema TTN-u, račun i sastavlja u dva primjerka Nalog za primanje FM-4 (jednoličan oblik). Zaposlenik Društva i skladištar potpisuju potvrdu o primitku i primaju po jedan primjerak: zaposlenik Društva - radi vlastite kontrole, skladištar - za prijenos u računovodstveni odjel zajedno s računom i računom.
Važno: dokumenti za računovodstvo predaju se najkasnije u 12:00 sati sljedećeg dana.
- Popis i kretanje robe i materijala u skladištu obavlja upravitelj trgovine u elektroničkom obliku.
- Skladištenje i skladištenje robe i materijala u skladištu obavlja menadžer-skladištar u skladu sa zahtjevima koje je utvrdio proizvođač, u uvjetima koji isključuju njegovo oštećenje, gubitak kvalitete, prezentaciju. Postavljanje robe i materijala u skladište trebalo bi biti sustavno.
- Za primanje robe i materijala iz skladišta inicijator sastavlja dva primjerka u računovodstvu Potražnja za računomprijem robe FM 11 (ujednačen oblik), potpisuje s direktorima za područja Društva i predaje ga upravitelju trgovine.
Direktor trgovine objavljuje robu i materijale u strogom skladu s predstavljenim
Uvjet je faktura.
Inicijator koristi jednu instancu TN za svoj račun, drugu
voditelj skladišta predaje kopiju TH računovodstvenom odjelu i izrađuje
relevantni unosi u izvještajnim dokumentima: "Individualna kartica",
"Dnevnik kretanja robe i materijala."
Rok za podnošenje zahtjeva - računa računu računovodstva - je sljedeći dan do 17:00.
- Svake godine tijekom planiranog inventara provodi se provjera stanja računovodstva zaliha, čiji se rezultati sastavljaju odgovarajućim računovodstvenim dokumentom.
- Prilikom vraćanja materijala, opreme, inventara po završetku radova sastavlja se povrat poreza (M-11). U ovom dokumentu upravitelj trgovine označava račun, a zaposlenik tvrtke vraća gore navedene stavke.
Skladište - zasebna struktura koja obavlja samo standardne operacije - istovar, prihvat, smještanje, skladištenje, računovodstvo, odabir partije za pošiljke po narudžbi, priprema za otpremu, utovar, prosljeđivanje, kao i pomoćne radnje za osiguranje vitalnih funkcija skladišta - čišćenje, popravak opreme i prostora i tako dalje.
e. U velikim skladištima se nalazi prijevozni odjel ili ekspedicija koja organizira pošiljke. U skladištima se nalazi računovodstvo, zaštita i protupožarna zaštita.
Zadaci. Prijem, knjigovodstvo, skladištenje i otprema gotovih proizvoda. Osiguravanje uvjeta za sigurnost proizvoda na skladištu. Računovodstvo proizvoda na skladištu.
Glavne funkcije skladišta.
Funkcija. Prihvatanje ulazne robe uz provjeru količine i kvalitete. Priprema zahtjeva za oštećenu i podstandardnu \u200b\u200brobu, za njihov nedostatak u primljenim parijama. Razvrstavanje, oprema, postavljanje robe za skladištenje ... Organizacija racionalnog skladištenja, unutarnjeg transporta, pakiranja i pripreme proizvoda za otpremu potrošačima. Utvrđivanje potrebe za vozilima, mehaniziranim utovarnim vozilima, kontejnerima i radnom snagom za otpremu proizvoda do potrošača.
Koordinacija uvjeta za isporuku proizvoda prema ugovorima s trećim stranama. Kontrola načina i načina skladištenja gotovih proizvoda. Vođenje evidencije proizvoda na zalihama. Osiguravanje sigurnosti proizvoda. Sastavljanje kartica, smočnica, zaliha, primitaka i izdataka, računa za knjiženje primitaka, troškova, dostupnosti, stanja na zalihama. Organizacija prihvaćanja proizvoda od strane trećih strana. Priprema potvrda o stanju zaliha gotovih proizvoda. Izrada dokumentacije (akti, informacije, reference, dopisivanje) o kvarenju proizvoda. Računovodstvo za provedbu naloga za otpremu i istovar gotovih proizvoda. Osiguravanje visoke razine mehanizacije i automatizacije prometa i skladištenja, korištenje računalnih sustava i regulatornih uvjeta za organizaciju i zaštitu rada. Koordinacija aktivnosti za kupnju i prodaju proizvoda uz dostupnost besplatnog skladišnog prostora. Izvještavanje o utovaru skladišnog prostora. Razvoj na propisani način cijena skladištenja proizvoda trećih strana. Sudjelovanje u razmatranju pritužbi kupaca zaprimljenih u poduzeću. Osiguravanje sigurnosti robe od oštećenja i krađe. Sukladnost sa sustavom skladištenja i organizacijom zaliha kako bi se izbjeglo prekomjerno razvrstavanje, plasman robe na najekonomičniji način. Pravovremeno prilagođavanje baze podataka prilikom promjene adresa pohrane dijelova. Odabir, pakiranje i otprema robe po narudžbi kupca. Vođenje operativnog i financijskog računovodstva kretanja robe. Praćenje promjena na zalihama od strane dobavljača. Sprječavanje gomilanja nelikvidne imovine. Popis zaliha, tačka provjere usklađenosti stvarne raspoloživosti s računalnim računovodstvenim podacima. Prosljeđivanje primljenih i otpremljenih pošiljaka. Osiguravanje sredstava za život skladišta (popravak prostora, topline, vode, energije itd.) Osiguranje učinkovitog planiranja adekvatnog raspoloživim kapacitetima i radnoj snazi. Osiguravanjem sigurnosti zaposlenika, kupaca, strojeva, opreme i imovine tvrtke uspostavljanjem strogih sigurnosnih mjera i nadgledanjem njihove primjene. Analiza rezultata skladišta prema utvrđenim kriterijima. Učinkovita uporaba volumena skladišta, optimizacija skladišne \u200b\u200bopreme, minimiziranje troškova, smanjenje neproduktivnih vremenskih troškova. Priprema analitičkih materijala i prognoze za razvoj odluka o upravljanju poduzećem.
Prava. Skladište gotovih proizvoda ima pravo: - tražiti i dobiti od svih strukturnih odjela poduzeća podatke potrebne za ispunjavanje zadataka dodijeljenih skladištu; - ne prihvaćaju nedostatke na skladištu, nekompletne proizvode; - daju objašnjenja, preporuke i smjernice o pitanjima koja spadaju u nadležnost skladišta; - davati prijedloge menadžmentu poduzeća da se, u skladu sa zakonom, privede materijalna i disciplinska odgovornost radnika skladištara na osnovu rezultata inspekcije; - održavati sastanke i sudjelovati na sastancima koji se održavaju u poduzeću o pitanjima prodaje proizvoda. Direktor skladišta ima pravo upoznati se s nacrtima odluka rukovodstva poduzeća o skladišnim objektima poduzeća, kao i dati prijedloge za poticanje uglednih zaposlenika i kažnjavanje kršitelja proizvodne i radne discipline.
Odnos. Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava propisanih ovim propisom, skladište gotovih proizvoda neovisno komunicira s proizvodnim jedinicama na pitanjima dobivanja: - gotovih proizvoda u skladu s odobrenom nomenklaturom; - dokumentacija o isporuci proizvoda; - podaci o zalihama proizvoda u proizvodnim skladištima; - prijedlozi za promjenu uvjeta i rasporeda za prijenos proizvoda u skladišta gotovih proizvoda. Odjel za proizvodnju i otpremu za dobivanje: - proizvodnih planova ili otkupa proizvoda; - normativno-planski izračuni za utvrđivanje normi zaliha; - podaci o prihvatu i otpremi proizvoda. S knjigovodstvom za primanje: - podataka o kretanju proizvoda; - norme zaliha proizvoda na zalihama; - stope prirodnog pada; - rezultati popisa proizvoda; - dokumentacija računovodstva skladišta; - izvješća o proizvodima isporučenim strankama; - podatke o stanju zaliha proizvoda na zalihama; - podatke o nastalim troškovima istovara i otpreme proizvoda; - podaci o kvarenju, oštećenju, gubitku proizvodnje; - djeluje na otpis proizvoda.
Propisi o skladištima. Struktura.
Skladištenje zauzima posebno mjesto u ekonomskoj aktivnosti poduzeća. Za normalnu organizaciju rada skladišta preporučuje se priprema i odobravanje odgovarajućeg Pravilnika o radu skladišta.
U ovom ćemo se članku temeljiti na strukturi specificiranog internog regulatornog dokumenta koji će omogućiti zainteresiranim menadžerima da ga pravilno pripreme.
Izvorno , Opće odredbe dokumenta koji se razvija.
Ovo poglavlje treba sadržavati sam koncept skladišta, njihovu svrhu, kao i rad i samu strukturu osoblja.
Na primjer. Namjena skladišta.
Skladišta prema svojoj namjeni dijele se na sljedeće vrste.
- proizvodnja - skladišta sirovina, komponenata, materijala itd .;
- tranzit i pretovar - skladišta na stanicama, u lukama itd. koriste se za privremeno skladištenje robe itd.
Važno. U Uredbi je potrebno riješiti pitanja odgovornosti. To bi moglo izgledati ovako:
“U skladu sa strukturom osoblja i popisom osoblja, svo osoblje skladišta su financijski odgovorne osobe.
Kako bi se povećala osobna odgovornost u vezi sa skladištenjem robe, kolektivni (brigadni) ugovori o punoj odgovornosti, kao i ugovori o potpunoj individualnoj odgovornosti, raspodjeljuju se između svih zaposlenika skladišta. "
Osim toga, Uredba odražava pitanja kontrole i izvršavanja dužnosti.
Drugi. Poglavlje koje se odnosi na raspored skladišta.
Skladišta se u pravilu nalaze u blizini prometnih autocesta. Nije dopušteno postavljanje skladišta u blizini škola, vrtića, bolnica itd.
U poglavlju je potrebno detaljno opisati njihovu opremu, mjesta utovara i istovara, skladišta robe itd.
Također, važna poduzimaju sve mjere u vezi s osiguravanjem sigurnosti robe i sigurnosti ljudi na teritoriju i u prostorijama skladišta.
To bi trebale biti sljedeće mjere:
- moraju postojati vatreni proboji između zgrada;
- vanjska vodovodna opskrba;
- unutarnja opskrba vodom od požara;
- treba ugraditi automatsko gašenje požara ili automatsku protupožarnu alarmu;
- sustav protiv zaštite od dima;
- primarna sredstva za gašenje požara, u skladu s propisima;
- izlazi za evakuaciju;
- električne mreže i električna oprema u skladu sa zahtjevima utvrđenih pravila.
Uredba treba odražavati činjenicu da unutarnji prostori skladišta moraju imati sigurnu rasvjetu, ventilaciju, grijanje.
Treći. Organizacija radnih mjesta.
Nacrt Uredbe trebao bi odražavati opremu samih skladišta.
- odvojene svlačionice za osoblje (muško i žensko) s potrebnim brojem ormara;
- tuševi i toaleti;
- mjesta za jelo;
- mjesta za odmor (pušenje i sl.);
- sanitarni čvor.
U skladu s prihvaćenim standardima u svlačionicama, uključujući mjesta za odmor, svako radno područje treba biti najmanje 2 četvorna metra.
Uz to bi svako skladište trebalo biti opremljeno radnim mjestima specijalista koja bi trebala biti izvan zone kretanja robe.
Osoblje povezano s rukovanjem mora biti osigurano i obučeno u posebnu uniformu.
Organizacija i stvaranje radnih mjesta u skladištima provodi se uzimajući u obzir izgled zgrade (sobe).
Četvrta. Uredba bi također trebala sadržavati popis svih dozvola vezanih za organizaciju i aktivnosti skladišta. Na svakom skladištu upravitelj mora imati sve potrebne dozvole, počevši od Povelje i završavajući s informativnim štandom.
Peti. Propisi o skladištu trebaju osigurati opće sigurnosne zahtjeve tijekom utovara i istovara.
Na svakom skladištu moraju biti izrađene i odobrene Upute za zaštitu osoblja.
Glavna pitanja za poštivanje sigurnosnih mjera skladišta dodijeljena su: voditelju skladišta i njegovim zamjenicima, voditeljima odjeljenja u područjima proizvodne djelatnosti, skladištima.
Neposredni službenik za promatranje mjera zaštite na radu u razdoblju utovara i istovara je skladištar, kontrolu obavlja upravitelj skladišta i njegovi zamjenici.
šesti , Pitanja sigurnog kretanja robe. Treba opisati zahtjeve za ručnim kretanjem robe.
Ručni rad s teretom je:
- pri spuštanju tereta s platformi (vagoni, kontejneri, itd.);
- u podizanju robe na platforme;
- kretanje robe kako unutar skladišta tako i od skladišta do perona.
Sedmi. Pitanja prijema, skladištenja, knjigovodstva i skladištenja robe na zalihama.
Prihvatanje robe u skladište obavljaju skladištari pod izravnim nadzorom i kontrolom upravitelja skladišta ili njegovih zamjenika.
Službenici uključeni u prihvaćanje robe, po prirodi posla, moraju biti kompetentni (obrazovanjem, poznavanjem robe, iskustvom).
Osmi. Kontrola kretanja robe.
Dostava robe kupcima (potrošačima) vrši se prema zadacima i odgovornostima koji su dodijeljeni logistici.
Logistika skladišne \u200b\u200bprerade robe je složena i višestruka, u rasponu od nabave, skladištenja, premještanja, otpreme itd.
Deveti. Zalihe. U Uredbi, programeri moraju navesti navedeni postupak u skladu s normama i zahtjevima računovodstva.
Napokon i posljednji.
Procjena rada skladišta i nadzorne aktivnosti.
Za ocjenu rada skladišta koriste se tri skupine pokazatelja:
- intenzitet skladišta;
- učinkovitost uporabe skladišnih prostora;
- sigurnost robe i financijska učinkovitost skladišta.
Kontrola aktivnosti skladišta određena je sljedećim pokazateljima: dostupnost narudžbi, dostupnost zaliha, nadopunjavanje skladišta od strane dobavljača, nelikvidna imovina, profitabilnost, punjenje osoblja, planirane zalihe kretanja robe.
Također, treba napomenuti da neusklađivanje s tim zahtjevima organizacije skladišta, koji su odobreni Uredbom, podrazumijeva odgovornost službenika, sve do kaznene odgovornosti.
Propis o skladištima je glavni interni regulatorni dokument, prema kojem se obavlja sva gospodarska skladišna djelatnost.
vrati se
Odjeljak 6. RAČUNOVODSTVO MATERIJALA U SKLADIŠTU
250. Za pohranu zaliha u organizacijama stvaraju se:
a) središnja (osnovna) skladišta kojima izravno rukovodi šef organizacije ili službe (odjela) nabave i prodaje. Središnja skladišta u pravilu trebaju biti specijalizirana, posebno u slučajevima kada organizacija posjeduje materijale koji zahtijevaju različite načine skladištenja. Za skladištenje gotovih proizvoda u pravilu se stvaraju odvojena skladišta;
b) skladišta (ostave) prodavaonica, podružnica i drugih jedinica organizacije.
251. Ne smije se dopustiti stvaranje prekomjernih posrednih skladišta i ostava, kao ni prijenos zaliha iz jednog skladišta u drugo.
252. Svakom skladištu prema nalogu organizacije dodjeljuje se stalni broj koji je označen na svim dokumentima koji se odnose na poslovanje tog skladišta.
253. Skladišta (ostave) moraju imati opskrbljene vagama, ostalim potrebnim mjernim instrumentima, mjernim spremnicima i protupožarnom opremom. Mjerni instrumenti moraju se povremeno provjeravati (preispitivati) i markirati.
Posebno prilagođene platforme opremljene su za materijale otvorenog skladištenja.
254. U skladištima (ostavama) zalihe su smještene u odjeljke, a unutar njih - u skupinama, vrstama i vrstama - u veličinama na policama, policama, ćelijama, u kutijama, spremnicima, vrećama i drugim spremnicima, te u hrpama.
Plasman zaliha treba osigurati njihovo pravilno skladištenje, brzo preuzimanje, odmor i provjeru raspoloživosti.
U pravilu se na mjesto skladištenja zaliha pričvršćuje naljepnica, a na ćelijama (kutijama) (na primjer, na zalijepljenim listovima papira ili oznakama) postavljaju se natpisi koji označavaju naziv materijala, njegove razlikovne značajke (marka, članak, veličina, ocjena itd.). .), broj predmeta, mjerna jedinica i cijena.
255. U skladištima (u ostavama) moraju se pridržavati prikladnih režima skladištenja materijalnih zaliha (temperaturna-vlaga i dr.) Kako bi se spriječilo njihovo oštećenje i gubitak potrebnih fizičkih, kemijskih i drugih svojstava.
256. Prihvaćanje, skladištenje, godišnji odmor i knjiženje zaliha za svako skladište dodjeljuju se odgovarajućim službenicima (upravitelju skladišta, skladištaru itd.) Koji su odgovorni za ispravan prijem, godišnji odmor, knjigovodstvo i čuvanje rezervi koje su im povjerene, kao i za ispravnu i pravodobna registracija operacija za prijem i godišnji odmor.
Sa tim se službenicima sklapaju ugovori o punoj materijalnoj odgovornosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
257. Ako osoblje organizacije, jedinice nema poziciju upravitelja skladišta (skladištara), tada njegove dužnosti mogu biti raspoređene na drugog zaposlenika organizacije s obveznim sklapanjem sporazuma s njim o punoj materijalnoj odgovornosti.
258. Zapošljavanje i otpuštanje rukovoditelja skladišta, skladištara i drugih financijski odgovornih osoba vrši se u dogovoru s glavnim računovođom organizacije.
Voditelj skladišta, skladištar i druge financijski odgovorne osobe mogu biti otpušteni sa svojih radnih mjesta samo nakon potpunog popisa zaliha i prebacivanja na drugu financijski odgovornu osobu prema zakonu. Potvrdu o prihvaćanju ovjerava glavni računovođa (ili njegov ovlašteni predstavnik), a odobrava šef organizacije (ili njegov ovlašteni predstavnik), a u skladištima (smočnice i druga mjesta za skladištenje) odjeljenja - voditelj odgovarajuće radionice (odjeljenja).
259. Naredbe (upute) glavnog knjigovođe organizacije o računovodstvu zaliha, izvršenju i podnošenju računovodstvenih dokumenata i izvještavanja (informacije) obvezni su za upravitelje skladišta, skladištare, špeditore i druge financijski odgovorne i službenike, kao i zaposlenike.
260. Popis zaliha (materijala, spremnika, robe, osnovnih sredstava, gotovih proizvoda itd.) Pohranjenih u skladištima (smočnicama) organizacije i jedinica vodi se na knjižicama skladišnih knjižica za svaki predmet, razred, članak , marku, veličinu i ostale karakteristike značajnih vrijednosti (računovodstvo sorti). Kada se automatizira računovodstveni rad, gornje informacije nastaju na magnetskim (elektroničkim) medijima računalne tehnologije.
261. Kvantitativni sortni popis zaliha materijala čuva se u skladištima u utvrđenim mjernim jedinicama, naznačujući cijenu i količinu, osim u slučajevima navedenim u stavku 264. ovih Smjernica.
262. Računovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih spremnika, kao i osnovnih sredstava koja se nalaze u skladištima (smočnicama) u radu (tj. Koriste se prema njihovoj namjeni, a ne skladište), provode se na isti način kao i računovodstvo relevantne vrijednosti u ostalim dijelovima organizacije.
263. Knjigovodstvene kartice skladišta otvaraju se za kalendarsku godinu usluge opskrbe organizacije (opskrba i marketing) organizacije. Istodobno se popunjavaju podaci navedeni na karticama: broj skladišta, puno ime materijalne imovine, ocjena, artikl, marka, veličina, broj zaliha, jedinica, knjigovodstvena cijena, godina i drugi detalji.
Za svaki broj predmeta otvara se zasebna kartica.
Knjigovodstvene kartice skladišta evidentira računovodstveni odjel organizacije u posebnom registru (knjizi), a u slučaju mehanizirane obrade - na odgovarajućem strojnom mediju. Prilikom registracije na karticu se stavlja broj kartice i vize knjigovođe ili stručnjaka koji obavlja računovodstvene funkcije u organizaciji.
Kartice se izdaju upravitelju skladišta (skladištaru) uz primitak u registru.
U primljene kartice skladišta inventara upravitelj skladišta (skladištar) ispunjava podatke koji opisuju skladištenje materijalnih dobara (stalak, polica, ćelija itd.).
264. Računovodstvene cijene zaliha pohranjenih u skladištima (u ostavama) organizacije i jedinica utisnuti su na skladišne \u200b\u200bknjigovodstvene kartice organizacije.
U slučaju promjene diskontnih cijena na karticama, u vezi s tim vrše se dodatni unosi, tj. Nova cijena je naznačena i od kada vrijedi.
Ako organizacija koristi dobavljačke cijene ili stvarni trošak materijala kao knjigovodstvenu cijenu:
a) otvaraju se nove knjigovodstvene kartice skladišta pri svakoj promjeni cijene;
b) evidencija se vodi na istoj kartici bez obzira na promjene cijena. U ovom slučaju, na liniji "Cijena" kartice označavaju "Cijena dobavljača" ili "Stvarni trošak". Za svaku transakciju bilježi se nova cijena.
Ako knjigovodstvena služba evidentira materijale prema bilančnoj metodi, kartice se popunjavaju u obliku obrasca, u kojem je za svaku transakciju na primitak i trošak cijene, količine i iznosa prikazano, saldi se prikazuju prema količini i iznosu. Evidenciju iznosa na karticama u pravilu vodi zaposlenik računovodstvene službe. Odlukom čelnika organizacije, na preporuku glavnog računovođe, ovaj posao može biti dodijeljen osobi koja vodi evidenciju na skladišnim knjigovodstvenim karticama.
265. Računovodstvo kretanja zaliha (prihoda, rashoda, stanja) u skladištu (u smočnici) vodi izravno financijski odgovorna osoba (upravitelj skladišta, skladištar itd.). U nekim je slučajevima dozvoljeno dodijeliti održavanje skladišnih knjigovodstvenih kartica operaterima uz dopuštenje glavnog računovođe i uz pristanak financijski odgovorne osobe.
Nakon što se kartica u potpunosti popuni za naknadne evidencije o kretanju zaliha, otvara se drugi list iste kartice i sljedeći listovi. Listovi karata su numerirani i prošiveni (spajani).
Drugi i slijedeće listove kartice potvrđuje računovodstveni službenik prilikom sljedećeg pregleda.
U slučaju automatizacije (mehanizacije) knjigovodstva za kretanje materijalnih zaliha, oblici knjigovodstvene dokumentacije navedene u ovoj odredbi i akumulativni registar operativnog računovodstva mogu se predstaviti na magnetskim (elektroničkim) medijima računalne opreme.
266. Na temelju primarnih dokumenata sastavljenih na utvrđeni način i izvršenih (naloga za primanje, zahtjeva, dostavnica, tovarnica, drugi dolazni i odlazni dokumenti) upravitelj skladišta (skladištar) vrši upise u skladišne \u200b\u200bknjigovodstvene kartice s naznakom datuma transakcije, imena i brojevi dokumenata i sažetak operacije (od koga je primljen, kome je pušten, u koje svrhe).
U karticama se svaka operacija odražena u određenom primarnom dokumentu bilježi odvojeno. Ako se istog dana (za nekoliko dokumenata) izvrši nekoliko identičnih (homogenih) operacija, može se napraviti jedan zapis s odražavanjem ukupnog broja tih dokumenata. U ovom slučaju, sadržaj takvog zapisa bilježi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja njihov registar.
Unosi u skladišne \u200b\u200bknjigovodstvene kartice obavljaju se na dan transakcije i svakodnevno se prikazuju stanja (ako postoje operacije).
Objavljivanje s limitiranih kartica na karticama skladišnih podataka podataka o izdanju materijala može se obaviti nakon što su kartice zatvorene, ali najkasnije posljednjeg dana u mjesecu.
Na kraju mjeseca kartica prikazuje rezultate prometa na prihodima i rashodima i saldu.
267. Zaposlenici računovodstvene službe organizacije, koji vode evidenciju zaliha materijala, dužni su sustavno, u roku utvrđenom od strane organizacije, ali ne manje od jednom mjesečno, obavljati izravno u skladištima (smočnicama) u nazočnosti upravitelja skladišta (skladištara) provjeru pravovremenosti i ispravnosti pripreme primarnih dokumenata o poslovanju skladišta, evidencijama (knjiženjima) poslovanja u skladišnim knjigovodstvenim karticama, kao i cjelovitosti i pravovremenosti predaje ovršenih dokumenata računovodstvenoj službi organizacije.
Pri održavanju metode bilance računovodstvenih materijala u računovodstvenoj službi, zaposlenik računovodstvenog servisa usklađuje sve zapise u skladišnim knjigovodstvenim karticama s primarnim dokumentima i svojim potpisom potvrđuje da su stanja na karticama ispravno prikazana. Usklađivanje kartica s dokumentima i potvrđivanje poslovanja potpisom inspektora može se provesti i u slučajevima kada računovodstvena služba evidentira materijale na obrascima o prometu.
Pri održavanju računovodstvenih kartica u računovodstvenom odjelu organizacije (prva verzija pregovaračke metode), kartice računovodstvenog odjela provjeravaju se skladišnim karticama.
268. Materijalno odgovorne osobe dužne su na zahtjev revizora računovodstvene službe predočiti materijalnu imovinu i provjeriti dostupnost.
269. Povremeno, u vremenskim rokovima utvrđenim rasporedom rada organizacije, rukovoditelji skladišta (skladištari) dužni su ih predati, a zaposlenici računovodstvenog odjela ili druge organizacijske jedinice (na primjer, računalni centar) dužni su prihvatiti od njih sve primarne knjigovodstvene dokumente koji su prošli (izvršeni) u skladišta ( smočnica) za odgovarajuće razdoblje.
Prihvaćanje i dostava primarnih knjigovodstvenih dokumenata u pravilu se obavlja tako da se sastavi registar na kojem zaposlenik računovodstvenog odjela ili druge jedinice organizacije potpisuje primitak dokumenata.
Limitne kartice unose se u skladište nakon korištenja limita. Početkom mjeseca moraju se obraditi sve kartice za posljednji mjesec, bez obzira na ograničenje. Ako je kartica za preuzimanje limita izdana za četvrtinu, ona se izdaje početkom sljedećeg tromjesečja, a na početku drugog i trećeg mjeseca tekućeg tromjesečja izdaju se mjesečni kuponi iz kvartalnih kartica, ako su kuponi izdani.
Prije izdavanja limitiranih karata njihovi se podaci izjednačavaju s radionicama primjeraka kartica (kada se kartice održavaju u duplikatu). Pomirenje potvrđuju potpisi upravitelja skladišta (skladištara) i odgovornog zaposlenika jedinice organizacije koja je primila građu.
270. O rezultatima inspekcija izvršenih u skladištima (u ostavi) i uočenih nedostataka i kršenja, kao i poduzetih mjera, zaposlenici računovodstvene službe koji su obavljali provjere izvještavaju se s glavnim knjigovođem organizacije.
Ako su prilikom nasumičnog pregleda skladišta (ostave) uočeni nedostaci, pokvarenost, viškovi, oni se dokumentiraju aktom na osnovu kojeg se evidentiraju viškovi, a nedostaci i gubici od plijena otpisuju se uzimajući u obzir njihovu vrijednost na računu „Nedostaci i gubici od kvarenja vrijednosti“.
Prema rezultatima inspekcija, glavni računovođa organizacije dužan je izvijestiti voditelja organizacije o utvrđenim nedostacima i povredama.
271. Prilikom odmora materijala s potpisima primatelja izravno na skladišnim knjigovodstvenim karticama, bez izdavanja izdataka o izdacima (stavak 99. ovih Smjernica), skladišne \u200b\u200bknjigovodstvene kartice na kraju svakog mjeseca prenose se u računovodstvo ili drugu jedinicu organizacije po registru i nakon obrade (sastavljanje odgovarajuće knjigovodstvene evidencije registri) vraćaju se u skladište.
Kada se koristi računalna tehnologija, kartice se prebacuju u računalni centar i nakon unosa podataka vraćaju se u skladište.
272. Ako su skladišta (ostave) pojedinih jedinica organizacije (podružnice, industrije, radionice, pomoćne parcele itd.) Smještena na udaljenoj udaljenosti od računovodstvene službe organizacije, prihvaćanje primarnih računovodstvenih dokumenata i provjera može se izvršiti izravno u računovodstvenom odjelu organizacije ili drugoj jedinici Organizacije (npr. Podatkovni centar).
U ovom slučaju, primarni računovodstveni dokumenti pravodobno su predani (proslijeđeni, proslijeđeni) odgovarajućim odjelima organizacije sa registrom dokumenata, u kojem su naznačeni brojevi i nazivi podnesenih dokumenata.
Pored toga, upravitelj skladišta (skladištar) istodobno podnosi navedenu organizacijsku jedinicu izvještaj materijalnih stanja na kraju izvještajnog mjeseca ili tromjesečja. Oblik iskaza materijalne bilance, postupak njegovog sastavljanja i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom čelnika organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
Zaposlenik računovodstvene službe mora izvršiti provjere u udaljeno smještenom skladištu (ostavi) (stavak 267. ovih smjernica) u roku koji je utvrdio glavni računovođa, ili na način opisan u stavku 277 ovih Smjernica.
273. Nakon završetka kalendarske godine, stanja na dan 1. siječnja iduće godine prikazuju se na skladišnim knjigovodstvenim karticama, koje se prenose na novootvorene kartice za sljedeću godinu, a kartice prošle godine se zatvaraju (označavaju se: „saldo je prebačen na karticu 200_ godine N ...“) , brošura (uložena) i arhivirane organizacije.
Prema nalogu voditelja opskrbne usluge (opskrba i prodaja) i dozvole glavnog računovođe, kartice skladištenja mogu se voditi (nastaviti) u sljedećoj kalendarskoj godini. Ako je potrebno, nove kartice mogu se zatvoriti i otvoriti sredinom godine.
274. U skladištima (u ostavama), umjesto skladišnih knjigovodstvenih kartica, dopušteno je vođenje evidencije u knjigama skladišta.
U knjigama inventara za svaki broj predmeta otvara se osobni račun.
Osobni računi su numerirani istim redoslijedom kao i kartice. Za svaki osobni račun dodjeljuje se stranica (list) ili potreban broj listova. Na svakom osobnom računu navode se i popunjavaju podaci navedeni u skladišnim knjigovodstvenim karticama.
Na početku ili na kraju knjige stavlja se tablica sadržaja osobnih računa s brojevima osobnih računa, imenima materijalnih vrijednosti s njihovim razlikovnim značajkama i brojem listova u knjizi.
Knjige skladišta moraju biti numerirane i uvezane. Broj listova u knjizi ovjerava se potpisom glavnog knjigovođe ili osobe koju on ovlasti te pečatom (ako postoji pečat).
(dopunjena Naredbom Ministarstva financija Rusije od 24.10.2016. N 191n)
Knjige knjigovodstvenog računovodstva evidentiraju se u računovodstvenom odjelu organizacije, o čemu se u knjigu vrši upis s naznakom broja u registru.
Organizacija može uspostaviti drugačiji postupak obrade skladišta knjiga.
275. Skladištenje računovodstva zaliha može se voditi računalnom tehnologijom. U tom slučaju operator (skladištar) unosi podatke (pojedinosti) predviđene u skladišne \u200b\u200bknjigovodstvene kartice, kao i podatke primarnih računovodstvenih dokumenata izravno u računalnu opremu.
Za određeno vremensko razdoblje, ali barem jednom mjesečno, o kretanju materijalnih vrijednosti sastavlja se revolving lista (tabulogram), koja odražava:
- brojevi osobnih računa;
- brojevi dionica (ako postoje);
- nazivi materijalnih vrijednosti i njihova odlika;
- mjerna jedinica;
- stanje na početku izvještajnog razdoblja;
- prihod za izvještajno razdoblje;
- rashodi za izvještajno razdoblje;
- stanje na kraju izvještajnog razdoblja.
Stupci "prihod za izvještajno razdoblje" i "rashod za izvještajno razdoblje" odražavaju operacije, kao i rezultate prihoda i rashoda. U obrascu o prometu u ovim stupcima mogu se prikazati samo ukupni podaci o prihodima i rashodima. U tom slučaju se po potrebi izrađuju posebni tabulogrami (otisci) obrtaja za svaki broj predmeta s naznakom svake operacije na prihodu i rashodu.
Pored toga, ako je potrebno, bilance mogu se zasebno sastaviti s naznakom stanja zaliha za određene datume (tj., Bez navođenja prometa).
Kod mehaniziranog vođenja računovodstva skladišta ne smiju se voditi skladišne \u200b\u200bknjigovodstvene kartice.
U slučaju mehanizirane obrade poslovanja od strane računovodstvene službe, potrebno je provesti odgovarajuću kontrolu kretanja materijalnih dobara predviđenih u ovom odjeljku.
276. U slučaju male nomenklature materijala i malih zavoja, dopušteno je vršiti mjesečna izvješća o materijalima u svim ili u posebnim skladištima (smočnicama) organizacije i jedinica umjesto kartica (knjiga) nadzora zaliha.
Mjesečni materijalni izvještaj odražava podatke (detalje) koji su dostupni na skladišnim knjigovodstvenim karticama, bilans materijala na početku mjeseca, prihode i rashode za mjesec i saldo na kraju mjeseca. Istovremeno se može dodijeliti nekoliko stupaca za evidentiranje prihoda i rashoda, uključujući odražavanje podataka o primanju materijala (od dobavljača, iz drugih skladišta i jedinica organizacije itd.), Godišnjih odmora (proizvodnim jedinicama koje služe industrijama i domaćinstvima , na prodaju itd.) i (ili) u koje svrhe.
Mjesečna izvješća o materijalima obično odražavaju materijale za koje je u određenom mjesecu bilo kretanja (prihoda ili rashoda). U ovom se slučaju na početku svakog tromjesečja sastavlja bilanca za čitavu nomenklaturu materijala ovog skladišta (smočnica).
U materijalnim izvješćima također se navodi iznos (po prihodima, rashodima i bilansima) materijalnih sredstava. Iznos popunjava (oporezivanje) od strane računovodstvenog odjela organizacije ili stručnjaka koji obavlja računovodstvenu funkciju ili od upravitelja skladišta (skladištara).
Materijalna izvješća sa svim priloženim osnovnim dokumentima dostavljaju se računovodstvenom odjelu organizacije u rokovima koje je organizacija odredila. Popis skladišta (ostave) u kojem se čuvaju mjesečni materijalni izvještaji, oblik izvještaja, postupak njegove pripreme, podnošenja i ovjere utvrđuje se odlukom čelnika organizacije na preporuku glavnog računovođe.
277. U organizacijama koje imaju službu interne revizije, funkcije nadzora nad kretanjem materijalnih dobara u skladištima organizacije i drugim skladištima ili neke od tih funkcija može obavljati navedena služba. Odlukom čelnika organizacije, ovaj posao može obavljati i revizijska organizacija u postupku pružanja revizorskih usluga.
Uredba o zalihama Popis knjigovodstvenih računa
U ovom slučaju, nalogom skladišta uspostavlja se popis službenika kojima je dodijeljeno pravo potpisivanja dozvole za izvoz (uklanjanje) inventara iz skladišta. Kada se roba izveze (izvadi) iz skladišta, službenik za sigurnost odabire propusnicu, provjerava količinu i kvalitetu zaliha u naravi u skladu s podacima navedenim u propusnici. U slučaju odstupanja, ako je više ili manje paketa pronađeno u naturi ili paketi nisu odgovarali onom prikazanom u propusnici, zaštitar bi trebao obustaviti uklanjanje (odvoz) robe i odmah nazvati upravitelja ili njegovog zamjenika i glavnog knjigovođu skladišta kako bi otkrio razloge neslaganja. Službenik osiguranja na odabranim označava znakove u retku "Provjereno" i upisuje ih u knjigu u obliku utvrđenom internom rutinom.
Organizacija skladištenja materijalnih dobara
Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28.2.2010. N 1221n). Organizacija smještaja robe u skladištima. Plasman proizvoda jedan je od najznačajnijih čimbenika koji određuje uvjete skladištenja.
U tom se slučaju moraju poštivati \u200b\u200bi opća i industrijska načela i metode skladištenja. Osnovna načela i metode organizacije skladištenja bilo koje robe prikazani su na Sl. 1. Sl. 1. Opća načela i metode skladištenja robe Skladišne \u200b\u200bprostore treba održavati čistim i čistim u skladu sa Sanitarnim propisima.
U skladištima, kao i u skladištu, potrebno je sustavno provoditi mjere suzbijanja glodavaca, insekata i drugih štetočina.
Tema 14. Skladištenje inventara.
Kutije s ujednačenim slojevima postavljene su istim redoslijedom, ali s intervalima preklapanja nižih neparnih slojeva koji se preklapaju s susjednim kutijama za barem 2 3 cm. Objesanje ekstremnih kutija dopušteno je ne više od jedne trećine njihove širine. Kutije-ladice i kartonske kutije postavljeni su u gusti snop.
U isto vrijeme, ladice za ladice postavljaju se duž duljine čvrsto jedna do druge i uzdužne stijenke (granice) mjesta za odlaganje tako da se svi regali (glave) donjih ladica za ladice točno uklapaju u utore gornjih ladica koji su im dostupni. Ako trebate ukloniti kutiju s vrha snopa, prvo morate biti sigurni da tovar koji leži pored njega zauzima stabilan položaj i da ne može pasti. Kutije je potrebno staviti u zatvorene skladišne \u200b\u200bprostore čija je širina glavnog prolaza ne manja od 3 5 m.
14.4. skladištenje i popis inventara
Za utvrđene nepodudarnosti sastavlja se poseban registar nepodudarnosti u obliku dokumenata o prihodima i rashodima (potvrde o prihvatanju, fakture) koji potpisuju financijski odgovorne osobe i računovođa. Na temelju evidencija o primanjima i izdacima s priloženim dokumentima (potvrde o prihvatu, pošiljke), izvješće o robi priprema se od strane materijalno odgovornih osoba odjela od strane odjela skladišta. Sastavljen je u dva primjerka, od kojih se jedan zajedno sa svim primicima i izdacima predaje računovodstvenom odjelu skladišta uz primitak na drugom primjerku izvještaja, a drugi primjerak ostaje u odjelu s financijski odgovornim osobama.
U odjelu ekspedicija roba se pakuje u skladu s utvrđenim pravilima.
Skladištenje bogatstva
važna
Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28.12.2010. N 1221n) Količina zapaljivih lijekova koja je potrebna za punjenje i proizvodnju lijekova za medicinsku upotrebu u radnoj smjeni dopuštena je u industrijskim i drugim prostorijama. Preostala količina zapaljivih lijekova na kraju rada na kraju smjene prebacuje se u sljedeću smjenu ili se vraća na mjesto glavnog skladišta. Podovi skladišnih prostora i prostora za istovar trebali bi imati čvrstu, ravnomjernu oblogu.
Za zabranu upotrebe podova i željeznih limova zabranjeno je korištenje. Podovi bi trebali osigurati pogodno i sigurno kretanje ljudi, robe i vozila, imati dovoljnu čvrstoću i izdržati opterećenja pohranjenih materijala, osigurati jednostavnost i jednostavnost čišćenja skladišta.
Organizacija skladištenja robe u skladištu
Oprez
U ovom slučaju, nalogom skladišta uspostavlja se popis službenika kojima je dodijeljeno pravo potpisivanja dozvole za izvoz (uklanjanje) inventara iz skladišta. Kada se roba izveze (izvadi) iz skladišta, službenik za sigurnost odabire propusnicu, provjerava količinu i kvalitetu zaliha u naravi u skladu s podacima navedenim u propusnici. U slučaju odstupanja, ako je pronađeno više ili manje paketa u naravi ili ako paketi nisu odgovarali onima prikazanima u propusnici, zaštitar mora obustaviti uklanjanje (odvoz) robe i odmah nazvati upravitelja ili njegovog zamjenika i glavnog knjigovođu skladišta kako bi otkrio razloge neslaganja.
Službenik osiguranja na odabranim označava znakove u retku "Provjereno" i upisuje ih u knjigu u obliku utvrđenom internom rutinom.
Odjeljak 6. računovodstvo materijala u skladištima
U ovom slučaju, primarni računovodstveni dokumenti pravodobno su predani (proslijeđeni, proslijeđeni) odgovarajućim odjelima organizacije sa registrom dokumenata, u kojem su naznačeni brojevi i nazivi podnesenih dokumenata. Pored toga, upravitelj skladišta (skladištar) istodobno podnosi navedenu organizacijsku jedinicu izvještaj materijalnih stanja na kraju izvještajnog mjeseca ili tromjesečja. Oblik iskaza materijalne bilance, postupak njegovog sastavljanja i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom čelnika organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
Zaposlenik računovodstvene službe mora izvršiti provjere u udaljeno smještenom skladištu (ostavi) (stavak 267. ovih smjernica) u roku koji je utvrdio glavni računovođa, ili na način opisan u stavku 277 ovih Smjernica. 273.
U skladištima velikog područja potrebno je koristiti mehanizaciju utovara i istovara. Postoje kontejnerski i rasuti načini stavljanja robe u skladište. Metode skupnog stavljanja robe su sljedeće: skupno - postavljanje robe na pod bez opreme i uređaja; pod - postavljanje robe bez kontejnera na pod ili ispod police u strogo definiranom vodoravnom ili okomitom položaju; suspendirano - postavljanje robe vješanjem na kuke, šipke, vješalice i druge uređaje; regali - slaganje robe na vertikalne police.
U odjeljcima za pohranu čuva se datoteka datoteka prema datumu isteka. Lijekovi kojima je istekao rok trajanja čuvaju se odvojeno od ostalih lijekova.
U karticama se svaka operacija odražena u određenom primarnom dokumentu bilježi odvojeno. Ako se istog dana (za nekoliko dokumenata) izvrši nekoliko identičnih (homogenih) operacija, može se napraviti jedan zapis s odražavanjem ukupnog broja tih dokumenata. U ovom slučaju, sadržaj takvog zapisa bilježi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja njihov registar. Unosi u skladišne \u200b\u200bknjigovodstvene kartice obavljaju se na dan transakcije i svakodnevno se prikazuju stanja (ako postoje operacije). Objavljivanje s limitiranih kartica na karticama skladišnih podataka podataka o izdanju materijala može se provesti nakon što su kartice zatvorene, ali najkasnije posljednjeg dana u mjesecu. Na kraju mjeseca kartica prikazuje rezultate prometa na prihodima i rashodima i saldu. 267.
Pravila organizacije i skladištenja određenih vrsta materijalnih dobara
Usklađivanje kartica s dokumentima i potvrđivanje poslovanja potpisom inspektora može se provesti i u slučajevima kada računovodstvena služba evidentira materijale na obrascima o prometu. Pri održavanju računovodstvenih kartica u računovodstvenom odjelu organizacije (prva verzija pregovaračke metode), kartice računovodstvenog odjela provjeravaju se skladišnim karticama. 268. Materijalno odgovorne osobe dužne su na zahtjev revizora računovodstvene službe predočiti materijalnu imovinu i provjeriti dostupnost. 269. Povremeno, u vremenskim rokovima utvrđenim rasporedom rada organizacije, rukovoditelji skladišta (skladištari) dužni su ih predati, a zaposlenici računovodstvenog odjela ili druge organizacijske jedinice (na primjer, računalni centar) dužni su prihvatiti od njih sve primarne knjigovodstvene dokumente koji su prošli (izvršeni) u skladišta ( smočnica) za odgovarajuće razdoblje.
Uspješan rad poduzeća sastoji se od ukupnog utjecaja različitih faktora i kompetentnog obavljanja ključnih funkcija. Treba napomenuti da se pravilno računovodstvo robe može pripisati jednom od glavnih uvjeta za stabilno poslovanje tvrtke.
Računovodstvo dionica
Ovaj se koncept koristi za utvrđivanje konstantnog kvantitativnog i sortnog računovodstva koje se obavlja u skladištu. Bez razmatranja, teško je osigurati njihovu sigurnost. Za taj se postupak koristi skladišna karta, to je obrazac koji je zakonom odobren za evidentiranje kretanja određene vrste, veličine i razreda u skladištu. Oni se popunjavaju za svaki broj predmeta u materijalu. Održava ih financijski odgovorna osoba, na primjer, upravitelj skladišta ili skladištar.
Prije povjerenja inventara poduzeća skladištaru u pravilu se s njim sklapa ugovor. Opisuju vrste poslova koje obavlja zaposlenik i stupanj odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda pohranjenih u skladištu.
Organizacija računovodstva dionica
Dobro organiziran postupak knjigovodstva materijala koji se nalazi u skladištu je vrlo važan i potreban segment organizacije. Za učinkovit rad skladišta koriste se dva uobičajena računovodstvena sustava: šaržni i sortni. No bez obzira na činjenicu o tome koji će se izbor donijeti, financijski odgovorni zaposlenici vodit će evidenciju proizvoda tvrtke u fizičkom pogledu. Ovaj postupak provodi se korištenjem robnih naloga za kreditne i računske račune.
Ako uzmemo u obzir informacije koje sadrže priručnici o računovodstvu zaliha tvrtke, možemo zaključiti da se analitičko računovodstvo zaliha vrši metodom bilance ili pregovaračkim računima. S tim se pristupima računovodstvo provodi u kontekstu svakog mjesta za pohranu, kao i unutar njih, s fiksiranjem brojeva predmeta, različitih grupa proizvoda, sintetskih i podračuna.
Upotreba karata
Računovodstvo skladišta materijala, čija su osnova obrasci prometa, u većini slučajeva uključuje primjenu dviju gore spomenutih metoda. To vam omogućuje optimizaciju rada skladišta i postizanje veće razine produktivnosti.
U prvoj opciji koristi se skladišna karta, koja se otvara za svaku vrstu spremljenog u skladištu. Prikazuje količinsko-ukupne podatke, što je, zapravo, kretanje materijala. Temelj popunjavanja takvih kartica su primarni knjigovodstveni dokumenti.
Vođenje zaliha s karticama također uključuje prikazivanje stanja prvog dana i izračunavanje prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije, sastavljanje revolving popisa za svako skladište zasebno. Osim toga, podaci onih kartica koje se nalaze u računovodstvenom odjelu provjeravaju se s dokumentacijom koja se nalazi u skladištu.
Moguće je i da se knjigovodstvene kartice ne vode u računovodstvu. U ovom slučaju, dokumentacija za potrošnju i primanje grupirana je prema brojevima predmeta. Nakon toga, koristeći se ovim dokumentima, izračunavaju se rezultati mjeseca, a podaci o troškovima i primanjima odvojeno se bilježe. Nadalje, ove informacije su prikazane u listu prometa. Ona stanja koja su povučena u ovim izvještajima uspoređuju se s saldovima evidentiranim na knjižicama u skladištu.
Bilančno računovodstvo
Ovaj oblik računovodstva zaliha razlikuje se od prethodnog. Ključna se razlika svodi na činjenicu da se ne vodi visokokvalitetno i ukupno računovodstvo u kontekstu dobara i materijala u računovodstvu. Izvještaji o prometu, također se ne sastavljaju.
S ovom vrstom organizacije rad skladišta se vrši u kontekstu podračuna, grupa proizvoda i bilansa, koji se koriste za evidentiranje zaliha samo u novčanom iznosu. Računovodstvo vode financijski odgovorne osobe. Za taj se postupak koristi skladišna knjiga ili odgovarajući časopis.
Što se tiče računovodstva, ono se bavi prijemom primarne računovodstvene dokumentacije od financijski odgovornih osoba i naknadno provjerava primljene podatke. Kad je postupak usklađivanja završen, oni materijalni ostaci koji su bili utvrđeni prvog datuma prenose se u bilancu.
Paketno računovodstvo
Trgovina i skladište u ovom su slučaju organizirani na način da se određena pošiljka robe pohranjuje odvojeno. Štoviše, za svakog od njih prodavač ispisuje partijsku karticu u dva primjerka. Za registraciju takvih kartica koristi se posebna knjiga. Štoviše, to je broj prihvaćene serije koji je registracijski broj u ovoj knjizi. Nakon unošenja potrebnih podataka, jedan primjerak se prenosi u knjigovodstvo, a drugi ostaje u skladištu i obavlja funkciju skladišta računovodstva.
Vrijedi napomenuti činjenicu da se kao serija određuje istoimena roba i materijali. Ovaj proizvod mora isporučiti jedan dobavljač. Što se tiče broja isporuka, njih može biti nekoliko.
Prilikom popunjavanja parcijalne kartice zaposlenik skladišta mora navesti datum sastavljanja, njen broj, vrijeme popunjavanja potvrde o prihvatu, vrstu prijevoza, podatke o dobavljaču, broj računa i datum računa, naziv proizvoda, mjesto odlaska, kao i težinu i ocjenu.
Skladišno knjigovodstvo materijala, u kojem se koristi metoda šarže, podrazumijeva odražavanje datuma ove akcije, broja pošiljke, vrste prijevoza, imena primatelja, količine i vrste proizvoda koji su prodani tijekom otpuštanja robe. Istovremeno se u troškovnoj ispravi navodi broj članske iskaznice.
Nakon što se potroše sve zalihe određene serije, upravitelj skladišta i trgovac stavljaju svoje potpise na karticu i prosljeđuju ih računovodstvenom odjelu, gdje će se naknadno provjeriti.
Moguće je da će se tijekom inspekcije utvrditi nedostatak. U ovom slučaju, računovodstvo zaliha podrazumijeva sljedeće radnje: računovođa prije sljedećeg inventara otpisuje nedostatak troškovima distribucije, ali samo pod uvjetom da je bio u granicama prirodnog gubitka. Ako su norme prekoračene, nestašicu treba nadoknaditi one osobe koje su odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.
Također je vrijedno razmotriti podatak da sustav podjele računovodstva skladišta uključuje potpuno potrošenu pošiljku robe i materijala.
Kako se skladišta časopisa koriste za sortno računovodstvo?
Ako se koristi ova metoda računovodstva, skladištar otvara jednu ili više stranica u časopisu proizvoda za svaku sortu i naziv proizvoda. Može se postaviti i zasebna kartica. Broj stranica ovisi o količini operacija obavljenih na prijemu i potrošnji.
U naslovu kartice ili stranice časopisa morate navesti članak, ime, ocjenu i druge znakove koji razlikuju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se za odražavanje prihoda, rashoda i zaostalih proizvoda.
Naziv, cijena, količina, mjerne jedinice robe i materijala;
Broj i datum dokumenata koji su korišteni tijekom izdavanja i primanja proizvoda;
Mjesto skladištenja.
Da bi se roba prihvatila za skladištenje i nakon toga izdala, potrebno je ovjeravanje odgovarajuće dokumentacije potpisima skladištara i upravitelja skladišta.
Pravilno organizirati računovodstveno skladištenje kvantitativnog tipa u kojem su fiksirani pomicanje i ostaci proizvoda, pomoći će razne vrste časopisa s proizvodima, uz pomoć kojih se vodi popis materijalnih vrijednosti na skladištima, kao i evidentiranje njihove potrošnje. Slične informacije mogu se prikazati i u obliku izjava.
Kako se vrši markiranje robe i materijala?
Trgovina i skladište neizbježno su povezani s pojavama kao što su zastarelost robe, kao i pad potražnje za njima ili gubitak kvalitete. Ovi se problemi ne mogu zanemariti, a postupak učinkovitog rješavanja koristi se za njihovo učinkovito rješavanje. Za njegov dizajn trebat će vam akt markiranja materijalnih dobara.
Potrebno ga je izraditi i potpisati u duplikatu. Odgovorne osobe koje zastupaju posebno povjerenstvo to čine. Jedan primjerak ostaje upravitelju skladišta (mora ga se pohraniti), a drugi šalje računovodstvenom odjelu. U nekim se situacijama jedan primjerak može priložiti na tovarnom listu. To se događa radi naknadnog prijenosa ovog dokumenta organizaciji koja sudjeluje u prodaji robe s popustom ili u svrhu vraćanja proizvođaču.
Sustavi upravljanja skladištem
Jedan od ključnih zadataka bilo kojeg poslovanja je automatizacija i optimizacija svih unutarnjih procesa poduzeća. To će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu usluge.
Skladište nije iznimka. Kako bi se ubrzali različiti procesi vezani za prijem i potrošnju robe koristi se program skladištenja. Može imati drugačiji izgled i strukturu, ali funkcije takvog softvera ostaju nepromijenjene.
Govorimo o sljedećim značajkama:
Distribucija proizvoda u skladištu po ćelijama za skladištenje, strankama i odgovornim osobama;
Mogućnost dinamičkog preračuna stanja dionica;
Praćenje tereta duž prometnih pravaca;
Korištenje različitih metoda određivanja cijene proizvoda
Popis i naknadno formiranje relevantnih izvještaja prema njegovim rezultatima;
Formiranje primanja i skladišnih naloga;
Revalorizacija robe uslijed utjecaja različitih čimbenika koji oblikuju njezinu vrijednost;
Upravljanje skladištem.
Dobro razvijen računovodstveni program skladišta omogućava uspostavljanje učinkovitog rada tranzitnog skladišta, kao i skladišta opće namjene. Također se prakticira pomoću elektroničkog analoga kartice skladišta, koja ima sve relevantne filtre. Riječ je o praćenju podataka u sljedećim područjima:
Valuta koja se koristi za plaćanje robe (prema listi za usporedbu, aktu o višku i nestašici, izvještaju o stvarnoj dostupnosti itd.);
Puno proizvoda, rok trajanja, datum isteka certifikata;
Razne vrste radnji s robom i materijalima;
svrha;
ponovno ocjenjivanja;
Odgovorne osobe;
Operacije osoblja i demontaže materijalnih dobara u skladištu.
Takvo automatizirano računovodstveno skladištenje u pravilu dovršava programer uzimajući u obzir individualne karakteristike poslovanja određenog klijenta.
Stvarni programi
Za učinkovitu organizaciju skladišta može se koristiti razni softver. Ali jedna od najpopularnijih opcija je računovodstvo skladišta 1C. Ovaj softver ima određene prednosti, koje privlače mnoge tvrtke koje integriraju ovaj program u rad svojih skladišta.
Ključne značajke su sljedeće:
Brzo i pravovremeno knjiženje materijalnih vrijednosti, njihov dolazak i kretanje;
Točno održavanje cijele dokumentacije o skladištu;
Pravovremeno i prikladno održavanje časopisa (kartica) skladišta;
Prisutnost svih potrebnih alata za ispravan popis;
Prezentacija i obrada skladišnog sustava.
Pomoću ovog softvera možete kvalitativno pokriti nekoliko područja poslovanja poduzeća. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, zalihama, financijama, nabavi i isporuci robe. Glavne prednosti „1C“ uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost njegovog ispravljanja uzimajući u obzir potrebe određene organizacije i potpunu sukladnost s ruskim zakonodavstvom.
Ako želite, možete koristiti i druge programe: "SuperStore", "Product-money-product" i drugi.
zaključak
Očito je da rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji učinkovite tvrtke. Stoga, kvaliteta usluge, brzina isporuke i stanje prodajnog procesa u cjelini ovise o razini organizacije skladišnih funkcija. Stoga bi svaka tvrtka zainteresirana za uspješno izgradnju ciklusa prodaje i isporuke proizvoda trebala organizirati računovodstvo kvalitete robe.
Opis radnog mjesta skladište posla [naziv organizacije]
Ovaj opis poslova razvijen je i odobren u skladu s odredbama Općih odredbi Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske mape poslova i zanimanja radnika nacionalnog gospodarstva SSSR-a, odobrenih Dekretom Državnog odbora za rad SSSR-a i Sve-sindikalnog središnjeg vijeća sindikata od 31.01.1985., N 31 / 3-30, i drugih propisa pravni akti koji reguliraju radne odnose.
1. Opće odredbe
1.1. Skladišni radnik pripada kategoriji radnika i izravno je podređen [naziv položaja izravnog nadzornika].
1.2. Osoba sa srednjim stručnim obrazovanjem prihvaćena je za radno skladište bez izlaganja zahtjeva za radno iskustvo.
1.3. Radnik skladišta imenuje se na radno mjesto i razrješuje se s njega naredbom [naziv položaja voditelja].
1.4. Radnik skladišta trebao bi znati:
Asortiman proizvoda (robe) i pravila skladištenja;
Načini povećanja roka trajanja proizvoda;
Pravila za razvrstavanje i pakiranje proizvoda;
Zahtjevi za racionalnu organizaciju rada na radnom mjestu;
Tehnološki proces izvedenih radova;
Pravila za tehnički rad i održavanje opreme, uređaja i alata uz pomoć kojih se radi ili koji služi;
Način ekonomičnosti i racionalno korištenje materijalnih resursa;
Osnove radnog prava;
Unutarnji propisi o radu;
Pravila sanitarne, osobne higijene;
Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera i zaštite od požara;
Pravila korištenja osobne zaštitne opreme;
Pravila za kretanje i skladištenje robe;
Proizvodni alarmi, pravila rukovanja s opremom.
2. Odgovornosti
Sljedeće radne odgovornosti dodijeljene su radnom skladištu:
2.1. Utovar i istovar proizvoda (robe).
2.2. Intra-skladišna prerada proizvoda (robe):
Sortiranje proizvoda prema trajanju i drugim utvrđenim karakteristikama;
Slaganje, nošenje, pakiranje;
Vaganje i spremanje oznaka.
2.3. Provjera sukladnosti naziva, težine i drugih karakteristika proizvoda (proizvoda) s priloženim dokumentima.
2.4. Ispitivanje proizvoda (robe) i pregled ambalaže.
2.5. Osiguravanje sigurnosti skladištenih proizvoda (robe).
2.6. Praćenje stanja proizvoda (robe) tijekom skladištenja.
2.7. Razvrstavanje i popravak spremnika.
2.8. Izvođenje radova na prihvaćanju i dostavi smjene, čišćenju radnog mjesta, čvora, alata, kao i njihovo održavanje u ispravnom stanju, opremu za čišćenje, održavanje utvrđene tehničke dokumentacije.
2.9. Usklađenost s radnom i proizvodnom disciplinom.
2.10. [Ostale dužnosti posla].
3. Prava
Radnik skladištara ima pravo:
3.1. Za sva socijalna jamstva predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2. Za besplatno izdavanje posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme.
3.3. Zahtijevaju stvaranje uvjeta za obavljanje profesionalnih dužnosti, uključujući nabavku potrebne opreme, inventara, radnog mjesta koje je u skladu sa sanitarno-higijenskim pravilima i standardima itd.
3.4. Zahtijevati od uprave organizacije da pomogne u obavljanju svojih profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.
3.5. Podnosi prijedloge menadžmentu poduzeća za poboljšanje organizacije i poboljšanje metoda rada koje obavlja.
3.6. Upoznati se s nacrtima odluka uprave organizacije o njezinim aktivnostima.
3.7. Poboljšajte svoju profesionalnu kvalifikaciju.
3.8. Ostala prava osigurana radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4. Odgovornost
Radnik skladišta je odgovoran za:
4.1. Za neispunjavanje, nepropisno izvršavanje dužnosti predviđenih ovom uputstvom, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svojih aktivnosti - u mjeri utvrđenoj trenutnim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete poslodavcu - u mjeri utvrđenoj trenutnim radnim i civilnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis posla razvija se u skladu s [ime, broj i datum dokumenta].
Voditelj strukturne jedinice
[inicijali, prezime]
[Potpis]
[datum, mjesec, godina]
dogovoreno:
Šef pravnog odjela
[inicijali, prezime]
[Potpis]
[datum, mjesec, godina]
Upoznati s uputama:
[inicijali, prezime]
[Potpis]
[datum, mjesec, godina]