Koordinacija poslovnih putovanja čelnika s osnivačem. Osnivač troši na tvrtku
Kad kvalificira ekonomsku transakciju koja se odnosi na plaćanje troškova osnivača, računovođa se mora suočiti s poteškoćama koje proizlaze iz kontradikcija sadržanih u normama ruskog zakona, nejasnih definicija ekonomskog i pravnog sadržaja činjenica gospodarskog života i posebnog statusa osnivača kao vlasnika tvrtke. U članku ćete saznati kako pravilno sastaviti i uzeti u obzir troškove osnivača
13.02.2015Stvarno računovodstvo
Tko je osnivač?
Pokušat ćemo razumjeti tko je osnivač i koja su njegova prava s obzirom na raspolaganje financijskim sredstvima organizacije. Samo imajte na umu da ćemo govoriti o komercijalnim organizacijama čija je glavna svrha ostvarivanje profita.
Često se među poduzetnicima smatra da je osnivač vlasnik posla. Osnivačima organizacija duguje svoje postojanje, jer su uložili svoje resurse i napore u njegovo stvaranje. Međutim, ruski zakon određuje da je imovina vlasnika odvojena od imovine organizacije koju su stvorili. Osnivač (sudionik) pravne osobe nije odgovoran za obveze pravne osobe, a pravna osoba nije odgovorna za obveze osnivača (sudionika) (stavak 3. članka 56. Građanskog zakona Ruske Federacije). Osnivač posjeduje udio (dionice) u ovlaštenom kapitalu zajednice, a ne vlasništvo same organizacije. Obveze osnivača ograničene su na njihov udio u temeljnom kapitalu i potrebu za sudjelovanjem u upravljanju organizacijom. Dakle, osnivač nema pravo raspolagati imovinom tvrtke. Savezni zakoni o dioničkim društvima i društvima s ograničenom odgovornošću definiraju obveze osnivača (savezni zakoni od 08.02.1998. Br. 14-FZ, od 26.12.1995. Br. 208-FZ). Među njima ističemo sljedeće: potrebu davanja doprinosa odobrenom kapitalu, sudjelovanje u općem upravljanju i upravljanju komercijalnom organizacijom i stvaranje upravnog odbora. Imajte na umu da osnivači mogu biti članovi upravnog odbora, ali ne mogu biti ni članovi stalnog upravljačkog tijela tvrtke. Pripadnost osnivača upravnom odboru od presudne je važnosti za kvalificiranje njegovih troškova za oporezivanje dobiti.
Isplate osnivačima i Porezni zakonik
Troškove i plaćanja koji se odnose na osnivače reguliraju sljedeće odredbe Poreznog zakonika:
- pod. 49. st. 1. čl. 264 - ostali troškovi povezani s proizvodnjom i (ili) prodajom (u nekim slučajevima financijski odjel omogućava priznavanje troškova po ovoj stavci);
- odjeljak 2, čl. 264 - troškovi reprezentacije koji se odnose na ostale troškove povezane sa proizvodnjom i (ili) prodajom uključuju troškove sudionika koji su stigli na sastanke upravnog odbora (odbora) ili drugog upravljačkog tijela poreznog obveznika, bez obzira na mjesto tih događanja;
- pod. 16 st. 1 članak 265 - neoperativni troškovi uključuju troškove održavanja sastanaka dioničara (sudionika, dioničara), posebno: najam prostorija, pripremu i distribuciju informacija potrebnih za održavanje skupa i druge troškove izravno povezane sa održavanjem skupštine;
- odjeljak 21., čl. 270 - troškovi koji se ne uzimaju u obzir za porezne svrhe uključuju troškove bilo koje vrste naknade koja se pruža menadžmentu ili zaposlenima, osim naknade koja se isplaćuje na temelju ugovora o radu (ugovora);
- odjeljak 48.8 čl. 270 - troškovi koji nisu uzeti u obzir za porezne svrhe uključuju iznose naknada i druga plaćanja izvršena članovima upravnog odbora.
Kao što se može vidjeti iz gornjih pravila oporezivanja dobiti, popis situacija koje omogućavaju priznavanje troškova osnivača u poreznom računovodstvu je mali. Po našem mišljenju, značajno ograničenje priznavanja takvih troškova je stavak 48.8 članka 270. Poreznog zakona koji doslovno briše sva plaćanja članovima upravnog odbora od obračuna poreza na dohodak.
Službeni stav Ministarstva financija Rusije je da se odnosi članova upravnog odbora i organizacija ne primjenjuju ni na građanskopravne odnose niti na radne odnose ako relevantni sporazumi nisu zaključeni (dopis Ministarstva financija Rusije od 05.03.2010. Broj 03-03-06 / 1 / 116). Pozivajući se na ovo pismo financijskog odjela, smatramo da je potrebno razjasniti sljedeću situaciju. Pismo se bavi određenom epizodom isplate naknade članovima upravnog odbora. Ovo sugerira da se troškovi koji nisu povezani s poticajnim isplatama ne odnose na nalaze u pismu. No, izraz "druga plaćanja" doslovno znači sva plaćanja u korist članova upravnog odbora.
Stoga, kako bi se izbjegli porezni rizici poreza na dohodak, porezne obveznike treba kvalificirati sva plaćanja članovima upravnog odbora kao troškove koji nisu obuhvaćeni porezom. Ako ugovor o radu ili GPC-u nije sklopljen s članom upravnog odbora, tada se svi troškovi za te osobe ne uzimaju u obzir prilikom izračuna poreza na dohodak (putni troškovi, troškovi hotela, troškovi ugostiteljstva, itd.).
Troškovi osnivača u pojedinačnim slučajevima
Razmotrite najčešće situacije kada osnivač djeluje u interesu tvrtke:
- sudjelovanje u organizacijskim aktivnostima upravljanja poslovnim poduzećem kako je predviđeno u statutu;
- obavljanje određenih funkcija zaposlenika tvrtke;
- zastupanje interesa poduzeća u različitim odnosima s trećim stranama (sastanci s kupcima, dobavljačima, vlastima).
Imajte na umu da osobne potrebe osnivača u njihovim vlastitim interesima tvrtka može podmiriti, ali samo u granicama dividendi koje je postavila ili sporazumom s drugim sudionicima u društvu. Ovakva se situacija ponekad nalazi u praksi, ali ne bi trebala biti redovita. Inače će tvrtka postati neprofitabilna, a to ne služi glavnoj svrsi stvaranja komercijalne organizacije - dobiti. Takvi troškovi nisu izričito uzeti u obzir za porezne svrhe.
Razmotrite prvu situaciju kada osnivač treba doći na opću skupštinu osnivača u podružnici. U tom se slučaju osnivač može nalaziti na lokaciji podružnice ili može prebivati \u200b\u200bu drugom gradu ili drugoj zemlji. Štoviše, on može imati ugovor o radu s njom ili ne mora biti u njenom osoblju.
Ako osnivač živi u podružnici, tada mu ne trebaju putni troškovi. Ako je u drugom gradu ili zemlji, onda se morate pobrinuti za organizaciju njegovog putovanja (kupnja karata, vize, smještaj, prehrana itd.).
Da vidimo da li se ovo putovanje može smatrati poslovnim putovanjem? Poslovno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja uslužne zadaće izvan mjesta stalnog rada (članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije). U isto vrijeme, zaposlenici koji su u radnim odnosima s poslodavcem upućeni su u poslovna putovanja (klauzula 2 o postu Vlade RF od 13. listopada 2008. br. 749).
Česti su slučajevi kada matična tvrtka pošalje svog predstavnika na sastanak osnivača podružnice, izdajući nalog na poslovnom putovanju. U tom slučaju će matična tvrtka imati putne troškove. Prema našem mišljenju, takve troškove matična organizacija može prihvatiti u poreznom računovodstvu, jer su povezani s aktivnostima usmjerenim na ostvarivanje prihoda. Uostalom, sredstva uložena u odobreni kapital ovisnog društva financijska su ulaganja i trebala bi donijeti dividendu.
Napominjemo: ako podružnica ima ugovor o radu sa osnivačem, onda može takvo osoblje kvalificirati kao poslovno putovanje. Troškove takvog putovanja najbolje je uzeti u obzir pod naslovom "Ostali troškovi vezani za proizvodnju i prodaju".
Ako, međutim, nije uspostavljen sporazum između osnivača i podružnice, onda ovo putovanje nije poslovno putovanje. Stoga se troškovi osnivača za putovanje do mjesta u kojem se održava sastanak osnivača podružnice ne mogu uzeti u obzir pod stavkom "putni troškovi" (podtočka 12. članka 264. Poreznog zakonika Ruske Federacije).
Neki stručnjaci smatraju da se putni troškovi dotičnih osnivača mogu smatrati troškovima ugostiteljstva. Drugi su mišljenja da je popis troškova za ugostiteljstvo zatvoren i da ih nije moguće proširiti. Stoga organizacija mora sama odlučiti o priznavanju takvih troškova u poreznom računovodstvu, ocjenjujući sve moguće rizike.
Pitanja vezana uz priznavanje putnih troškova osnivača (plaćanje putničkih karata, transfer, hoteli, vize, hrana, prijevoz itd.) Kontroverzni su. S jedne strane, to su troškovi samih osnivača, jer su potrebni i zainteresirani za sudjelovanje u upravljanju podružnicom. S druge strane, podružnica je također potrebna za privlačenje osnivača u svoje aktivnosti. Tim odnosima treba upravljati povelja.
Prema našem mišljenju, troškovi organizacije putovanja osnivača u poreznom računovodstvu mogu se pripisati drugim troškovima povezanima s proizvodnjom i (ili) provođenjem (podstavak 49. stav 1. članka 264. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Istodobno, svrha putovanja treba biti navedena u povelji, a za osnivanje obvezatno je prisustvo osnivača. Na primjer, imenovanje generalnog direktora, revizora, revizora, odobrenje godišnjeg izvješća i druge aktivnosti potrebne za društvo. Ti troškovi nisu regulirani poreznim zakonodavstvom. No, za tvrtku će biti korisno sastaviti proračun ili proračun za događaje, uskladiti ovaj dokument sa svim osnivačima i odobriti ga s generalnim direktorom. U tom je slučaju potrebno obavijestiti osnivače o obvezi pružanja tvrtke dokumentima koji potvrđuju njihove troškove. Pogodan dokument za takvu situaciju je obrazac izvještaja o unaprijed u obliku AO-1 sa svim potrebnim dokumentima koji su uz njega priloženi.
Podružnica može preuzeti inicijativu i samostalno platiti dio troškova organizacije putovanja i smještaja osnivača na temelju ugovora s prijevoznim agencijama i hotelima bankovnim prijenosom. Zatim će odgovarajuća strana osigurati prateću dokumentaciju putem odgovornih osoba tvrtke.
Ako svrha događaja na koji je utemeljitelj stigao nije navedena u povelji, organizacija će biti teško dokazati ekonomsku opravdanost putničkih troškova osnivača. Uostalom, sve funkcije trenutnih aktivnosti tvrtke trebali bi osigurati redoviti zaposlenici. Najvjerojatnije će porezno tijelo plaćanje takvog putovanja smatrati ne troškom kompanije, već prihodom pojedinca. Ako se dogodi slična situacija, poželjno je da organizacija dostavi podatke poreznom uredu o nemogućnosti zadržavanja poreza na dohodak.
Buffet usluga (buffet), doručak, ručak, prijevoz za dostavu osnivača do mjesta sastanka, plaćanje prevodilačkih usluga tijekom reprezentativnog događaja priznaje se kao trošak u porezne svrhe. Međutim, ako održani događaji, poput večere u restoranu, nisu službeni ili ako ne postoje dokumenti koji potvrđuju službene poslovne pregovore, troškovi njihovog provođenja ne uzimaju se u obzir u svrhu poreza na dobit (dopis Ministarstva financija Rusije od 16.11.2009. Br. 03-03-06 / 1/759).
Da biste potvrdili troškove gostoprimstva, preporučujemo izdavanje naloga za događaj, odobravanje procjene troškova i imenovanje osobe odgovorne za događaj. Odgovorna osoba mora podnijeti izvještaj o događaju i priložiti mu sve dokumente koji potvrđuju troškove. Troškovi reprezentacije tijekom izvještajnog (poreznog) razdoblja uključuju se u ostale troškove u iznosu koji ne prelazi četiri posto troškova poreznih obveznika za naknadu rada u ovom izvještajnom (poreznom) razdoblju.
Razmotrimo drugu situaciju kada osnivači obavljaju određene funkcije zaposlenika tvrtke.
Ako se s osnivačem zaključuje ugovor o radu, tada se troškovi njegove plaće ili službenih putovanja uobičajeno prihvaćaju prilikom obračuna poreza na dohodak.
Ako osnivač nije zaposlenik tvrtke, njegovo sudjelovanje u trenutnim aktivnostima društva treba uređivati \u200b\u200bugovorom, pružanjem usluga ili drugim građanskim pravom (GPC).
Troškovi osnivača za poslovna putovanja ili ugostiteljstvo utvrđeni su uvjetima GPC ugovora i nadoknađuju mu se na temelju prijave, pod uvjetom da se uz njega prilože odgovarajuća prateća dokumentacija.
Prema ugovoru o GPC-u, osnivaču se mora dodijeliti naknada koja se uzima u obzir u troškovima. Izbor stavke rashoda ovisi o predmetu ugovora.
Nadalje, naknada za obavljanje radnih funkcija ili obveza iz sporazuma o GPC-u treba se jasno razlikovati od naknade za ispunjenje dužnosti člana upravnog odbora. Budući da se troškovi u obliku naknade i drugih plaćanja izvršenih članovima upravnog odbora ne uzimaju u obzir u svrhu poreza na dobit (stav 48.8 članka 270 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Razmotrite situaciju u kojoj osnivač zastupa interese tvrtke u različitim odnosima s trećim stranama (sastanci s kupcima, dobavljačima, vlastima).
Okolnosti ove situacije vrlo su slične prethodnim odnosima osnivača i podružnice. Ako osnivač djeluje u interesu tvrtke, to znači da obavlja određene funkcije. No, često osnivač ne izražava želju za sklapanjem bilo kojeg ugovora s podružnicom.
Ako se osnivaču isplaćuje naknada bez ugovora o radu, tada se njegov iznos ne uzima u obzir u troškovima (stav 21 člana 270 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako se naknada ne isplaćuje, tada se aktivnosti osnivača u korist tvrtke mogu kvalificirati kao pružanje usluga bez naknade, što podrazumijeva i nastanak neoperativnih prihoda u oporezivanju dobiti.
Troškovi osnivača u reprezentativne svrhe prihvaćaju se u poreznom računovodstvu, ako su dokumentirani i usmjereni na ostvarivanje prihoda. To mogu biti pregovori s dobavljačima ili kupcima, predstavnicima vlasti. Svrha pregovora s predstavnicima vlasti trebala bi se odnositi na rješavanje pitanja koja su bitna za aktivnosti tvrtke, sastav troškova i njihov iznos - razumno u poslovnoj praksi: voda, kava, čaj, kolačići itd. Nema suvenira, poklona nisu uključeni u popis troškova gostovanja.
Treba biti pažljiv u kvalificiranju plaćanja koja kompenziraju osnivače ako su članovi upravnog odbora. Jer doslovno čitanje članka 48. stavka 48.8. Poreznog zakonika ne dopušta u svrhu oporezivanja priznavanje bilo kakvih plaćanja članovima upravnog odbora.
Često kod obavljanja aktivnosti osnivača u interesu tvrtke postoji potreba za službenim vozilima.
U ovom slučaju troškovi putovanja do mjesta sastanka mogu se uključiti u troškove gostovanja. Istodobno, putni troškovi moraju biti potvrđeni na teretnom listu, a svrha putovanja povezana je s rješavanjem pitanja koja su bitna za aktivnosti tvrtke.
Da sumiramo i predstavimo naša otkrića u tablici (vidi dolje).
Opravdanje troškova osnivača u poreznom računovodstvu
Troškovi osnivača prije registracije tvrtke
Pri izračunavanju poreza na dohodak, organizacijski troškovi do trenutka registracije ne odražavaju se bez obzira jesu li, u skladu s konstitutivnim dokumentima, doprinos temeljnom kapitalu ili ne. To se objašnjava slijedećim.
Pravna sposobnost organizacije nastaje u trenutku registracije (stav 3. članka 49. stavak 2. članka 51. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U skladu sa stavkom 1. članka 252. Poreznog zakonika, troškovi su opravdani i dokumentirani troškovi koje je snosio porezni obveznik. Do trenutka registracije organizacija nije porezni obveznik, stoga se troškovi, nastali prije registracije, ne uzimaju u obzir prilikom izračuna poreza na dohodak.
Računovodstvo obračuna s osnivačima
Informacije o svim vrstama naselja s osnivačima (sudionicima) organizacije odražavaju se na računu 75 „Nagodbe s osnivačima“.
Troškovi osnivača povezani s proizvodnjom i prodajom odražavaju se u knjiženju:
DEBIT 20 (26, 44) KREDIT 75.
Ostali troškovi osnivača evidentiraju se kako slijedi:
DEBIT 91 KREDIT 75.
Kad se isplaćuje dohodak od sudjelovanja u organizaciji, sastavlja se zapisnik:
DEBIT 84 KREDIT 75.
Ako je osnivač zaposlenik organizacije, tada se obračunavanje i isplata dohotka od sudjelovanja u organizaciji odražava ne na računu 75, već na računu 70 „Nagodbe s osobljem za naknadu“. Slijedi sljedeći zapis.
Poznato je da se to lako može naći u specijaliziranim časopisima za računovođe. Čini se da nije teško iskoristiti spremno iskustvo. Međutim, ako svrha putovanja nije pravilno formulirana, troškovi tog putovanja ne mogu se uzeti u obzir u troškovima za smanjenje oporezive dobiti poduzeća. Stoga je poslovno putovanje zaposlenika potrebno opravdati promišljeno i pažljivo.
Kakve dokumente pripremiti
Vrlo je prikladno kad u organizaciji radi stručnjak koji zna kako dogovoriti poslovno putovanje. Ali u to vrijeme mnogi vlasnici malih poduzeća moraju samostalno voditi evidenciju i činiti većinu službenih papira.
Privatne poduzetnike i zaposlenike koji nisu završili računovodstvene tečajeve, po potrebi zanima kako se obrađuju putni dokumenti.
Nije tajna da ovaj postupak uključuje nekoliko faza.
1. Voditelj tvrtke izdaje nalog za poslovno putovanje u obrascu T9. Sadrži:
- PUNO IME. zaposlenik;
- njegov broj osoblja;
- položaj;
- podjela tvrtke (odjel, sektor, odjel) u kojem zaposlenik radi;
- putovanja, njegovo vrijeme, izvori financiranja (obično sredstva poslodavca);
- odredište.
Uz narudžbu se prilaže dokument - osnova poslovnog putovanja ili pozivnica).
Do 2013. godine bila je potrebna i priprema putnog lista. Sada su ovi oblici neobvezni. Rad knjigovođa je smanjen, ali pojavila su se nova pitanja: kako potvrditi činjenicu putovanja kako se zahtijeva i kako dokazati da je svrha putovanja postignuta?
S tim u svezi, u mnogim organizacijama zaposlenici i dalje izdaju putne potvrde. Ovo je mali i istodobno vrlo informativan dokument. Namjena putnog lista ista je kao i u narudžbi.
2. Poslodavac kupuje rezervaciju hotelske sobe.
3. Dodeljeni zaposlenik potpisuje da je upoznat s redoslijedom, prima putne karte i podatke o mjestu prebivališta.
4. Izračunato po dnevnici. Prema zakonu koji čine:
700 rub po danu - tijekom putovanja unutar teritorija Ruske Federacije.
2500 rub. dnevno - s inozemnim poslovnim putovanjima.
Poslodavac može na vlastitu inicijativu povećati isplate, ali u tom će slučaju od njega morati sudjelovati u proračunu poreza na dohodak koji se naplaćuje s iznosima koji prelaze navedene vrijednosti.
5. Plaća zaposlenika izračunava se za vrijeme boravka izvan mjesta primarne službe. To je prosječna dnevna zarada pomnožena s brojem dana poslovnog putovanja. Ako vrijeme provedeno na poslovnom putovanju dijelom pada vikendom ili praznicima, plaće za ovaj dan izračunavaju se u dvostrukoj veličini.
6. Nakon povratka s putovanja, zaposlenik ispunjava unaprijed izvještaj o nastalim troškovima u obrascu br. AO-1 i prilaže prateću dokumentaciju: putne karte, hotelski vaučer, teretnicu, čekove za plaćanje goriva i maziva, ako je potrebno.
7. Rezultati su sažeti: je li postignuta svrha putovanja? Zaposlenik priprema pismeno izvješće ili dostavlja dokumente koji potvrđuju ispunjenje radnog zadatka.
Što ako se ne postigne navedena svrha putovanja?
Je li moguće uzeti u obzir troškove poslovnog putovanja radi smanjenja porezne osnovice? Ovo pitanje i dalje izaziva kontroverzu između knjigovođe i predstavnika Federalne službe poreza. Potonji tvrde da trošak neuvjerljivog putovanja nije prihvaćen za porezno računovodstvo.
Računovođe i vlasnici tvrtki pokreću tužbe kako bi prepoznali da je poslovno putovanje zaposlenika operativno, bez obzira na ishod. Svoje stajalište često uspijeva obraniti na sudu.
Konkretno, vrlo čest primjer svrhe poslovnog putovanja je „Potpisivanje ugovora sa kupcem“. Vjerojatno se transakcija neće dogoditi. U ovom slučaju, porezne vlasti smatraju nerazumnim pripisati troškove poslovnog putovanja troškovima radi smanjenja dobiti. Međutim, poslovni lideri više su puta uspjeli dokazati da su tijekom pregovora uspostavljene čvrste poslovne veze s potencijalnim kupcima, što bi moglo dovesti do zaključenja ugovora u budućnosti. Sud je priznao pravo poreznog obveznika da prihvati putne troškove za porezno računovodstvo.
"Univerzalni" jezik za radne zadatke
Trenutno iskusni revizori preporučuju: ako postoji sumnja da će svrha putovanja biti postignuta, bolje je naznačiti je redoslijedom općim frazama. Pri postavljanju zadataka dopušteno je korištenje besplatnih formulacija. Evo primjera ciljeva poslovnog putovanja koji zaposlenika ne obvezuju da dokumentira činjenicu zadatka:
„Ivanov I. i poslao u grad N-sk na:
- rješavanje proizvodnih pitanja
- pregovori o mogućoj suradnji,
- uspostavljanje poslovnih kontakata,
- istraživanje tržišta za mogućnost nabave robe. "
Upućeni radnik nije ispunio zadatak naveden u nalogu
Ako je postavljen određeni cilj, a on nije postignut, dozvoljeno je zatražiti od zaposlenika objašnjenje s podacima o:
- zašto nije bilo moguće dovršiti posao,
- što je rezultat putovanja
- nego je završeno "putovanje" ekonomski korisno za tvrtku.
Ako postoji pismo zaposlenika, porezne vlasti u pravilu priznaju kao legitimno prihvaćanje putnih troškova za porezno računovodstvo.
Koje uvjete morate poštivati \u200b\u200bprilikom dodjele posla?
Nažalost, normativni dokumenti ne navode kao primjer točne primjere svrha poslovnih putovanja. Zadaće koje zaposlenik mora riješiti tijekom putovanja poslodavac samostalno određuje. Međutim, prilikom sastavljanja naloga važno je uzeti u obzir neke točke:
- Kako bi se putni troškovi mogli uzeti u obzir u poreznom računovodstvu, proizvodnja bi trebala preseliti zaposlenika u drugi grad ili zemlju. Na primjer, troškovi povezani s putovanjem na korporacijsku proslavu ili dodjelu nagrada ne mogu se uvrstiti u troškove za smanjenje dobiti.
- Ciljevi i ciljevi putovanja trebaju biti u skladu s dužnostima zaposlenika.
- Pojam i put "putovanja" ne mogu proturječiti njegovom razlogu. Primjerice, ako je zaposlenik poslan na poslovno putovanje radi sudjelovanja na izložbi, dužan je krenuti u suprotnom smjeru u roku od 24 sata nakon završetka događaja.
Izvršna putovanja
Vrhunski rukovoditelji tvrtki i njihovi zamjenici u pravilu putuju u druge gradove i zemlje radi:
- vođenje ključnih pregovora s partnerima,
- sudjelovanje na službenim događajima,
- s potencijalnim kupcima.
Poslovno putovanje voditelja obično se obavlja ne naredbom u obrascu T9, već naredbom koja sadrži frazu: "Odlazim u grad ______________ u svrhu ...". Na raspolaganju je, kao i u nalogu, potrebno je navesti puno ime položaj zaposlenika, odredište, svrha i ciljevi putovanja.
Evo primjera radnih zadataka koje prva osoba tvrtke može imenovati za sebe ili svoje zamjenike:
- vođenje pregovora s OOO Komplekt;
- demonstracija uzoraka proizvoda tvrtke LLC Standard;
- sudjelovanje na izložbi "Električni materijali Rusije", Moskva, 27. rujna 2016 .;
- provođenje prezentacije za sudionike skupa „Svemirski inženjering“ 20. srpnja 2016 .;
- sudjelovanje na seminaru „Kako preživjeti financijsku krizu“ 21. kolovoza 2016. godine, koji je održao Consultation Training Center LLC u Moskvi;
- održati predavanje studentima i studentima postdiplomskog studija Moskovskog državnog sveučilišta na temu "Državna potpora domaćim proizvođačima";
- razmjena iskustava sa sudionicima konferencije „Poslovanje je lako i sa zadovoljstvom“, održane od 10. do 15. listopada 2016 .;
- profesionalni razvoj;
- upoznavanje s novim tehnologijama.
Poslovno putovanje direktora i njegovih zamjenika može se također odnositi na provjeru kvalitete rada podružnica tvrtke. Evo nekoliko primjera:
- sumiranje financijskih i gospodarskih aktivnosti podružnice tvrtke Naša tvrtka za 1. polovicu 2016. godine;
- sudjelovanje u reviziji financijskog i trgovinskog poslovanja podružnice LLC preduzeća u gradu N-sk;
- analiza kvalitete rada i certificiranja osoblja dodatnog ureda br. 0233 u A-sk-u od 2. do 10. rujna 2016
Ako je potrebno, svrha putovanja može se podijeliti na nekoliko užih zadataka. Obično nisu naznačeni u nalogu, ali se odražavaju u internim dokumentima tvrtke.
Na primjer, za cilj „pregovora s OOO Perspektiva o mogućoj suradnji“ mogu se postaviti sljedeće zadaće:
- Upoznavanje i osobni sastanak s generalnim direktorom LLC Perspektiva: demonstracija reklamnog materijala, uzoraka proizvoda, rasprava o uvjetima isporuke.
Očekivani rezultat:
- uspostaviti kontakt sa šefom LLC "Perspektiva",
- donijeti mu informacije o konkurentnim prednostima proizvoda LLC „Naša tvrtka“ i prednostima suradnje,
- pristaju sklopiti ugovor o isporuci prve serije robe.
2. Sudjelovanje na sastanku s odjelom za nabavu LLC „Enterprise“, rasprava o uvjetima ugovora.
Očekivani rezultat:
- Da biste stekli pravo na opskrbu robom na osnovi 100% plaćanja unaprijed, pod uvjetom da LLC Perspektiva ima veleprodajni popust od najviše 20% cijene navedene u cjeniku (opcija 1);
- Dogovorite se o isporuci robe u iznosu od jedne tone sirovina mjesečno, bez popusta, s otplatom na rate ne više od 3 tjedna (opcija 2).
Po povratku s putovanja ravnatelj rezimira je li svrha putovanja postignuta.
Voditelji prodaje poslovnog putovanja
Kako organizirati poslovno putovanje za zaposlenika odgovornog za službu za korisnike i marketing proizvoda? Prodajni menadžeri obično postavljaju jasne ciljeve, izražene u kvantitativnim izrazima. O tome kako dobro i učinkovito zaposlenik ispunjava poslovni plan, ovise o njegovoj zaradi i izgledima za karijeru.
Ako zaposlenik odgovoran za rad s klijentima nije u mogućnosti dovršiti glavni zadatak poslovnog putovanja (izvršiti prodaju), poslodavac i dalje želi dobiti što je moguće više podataka o potencijalnom kupcu, izgledima suradnje s njim, kao i o razlozima zbog kojih nije bilo moguće sklopiti posao.
Osim toga, važno je da šef tvrtke koja ima za cilj širenje baze klijenata razumije s kojom od konkurentskih tvrtki potencijalni kupac surađuje i pod kojim uvjetima se sklapaju ugovori.
Stoga, kada voditelj prodaje krene na poslovno putovanje, postavlja mu se cilj na više razina, koji uključuje zadatke koji se odnose ne samo na pregovore s kupcem, već i na prikupljanje tržišnih informacija.
Glavni zadatak posla može zvučati na sljedeći način:
- vođenje pregovora i uspostavljanje inicijalnog kontakta s Future Client LLC;
- zaključivanje ugovora o nabavi materijala za tvrtku AO kupac;
- širenje baze kupaca, istraživanje mogućnosti N-ska tržišta;
- sudjelovanje na izložbi „Građevinski materijal danas“ 01. kolovoza 2016 .;
- razmjena iskustva s menadžerima prodaje zapadne podružnice tvrtke; Sudjelovanje na korporacijskoj konferenciji „Profitabilne transakcije“;
- obuka novih zaposlenika prodajnog odjela zapadne podružnice;
- organizacija i održavanje seminara „Uspješan rad“.
"Sklapanje ugovora o isporuci robe" najpopularnija je svrha poslovnih putovanja zaposlenika odgovornih za rad s klijentima. Može se otkriti u zadacima:
- sastanak sa predstavnikom odjeljenja za nabavu LLC preduzeća „Budući kupac“, identifikacija i analiza potreba;
- posjet konkurentskim poduzećima LLC "Rival 1" i JSC "Rival 2" kao "tajnoviti kupac": primanje cjenika, prikupljanje podataka o uvjetima suradnje s kupcima, sastavljanje izvještaja za marketinški odjel, identificiranje prednosti LLC Rival 1 Protivnik 2 JSC;
- pregovori s voditeljem odjela za nabavu LLC budućeg klijenta, demonstracija uzoraka proizvoda, dogovor o uvjetima ugovora;
- sastanak sa izvršnim direktorom Future Client LLC, potpisivanje ugovora.
Po povratku s putovanja, voditelj prodaje dužan je podnijeti izvještaj o provedbi svakog zadatka i dobivenim rezultatima. U prilogu su pregovori, analiza potreba potencijalnog klijenta, materijali za marketinška istraživanja, kopije komercijalnih ponuda, potpisani ugovor (ako postoji).
Slično tome, mogu se formulirati ciljevi poslovnog putovanja za šefa odjela za klijente ili direktora odjela prodaje.
Sljedeći zadaci mogu se postaviti menadžerskom timu:
- provođenje interne revizije prodajnih transakcija,
- kontrola rada podružnice poduzeća,
- sudjelovanje na sastanku Odbora za poboljšanje kvalitete usluge kupcima,
- podnošenje izvještaja o prodaji članovima odbora na godišnjoj sjednici.
Putovanje za kupnju materijala
Direktori poduzeća, kao i zaposlenici odjela nabave, često odlaze na poslovna putovanja kako bi kupili robu za potrebe poduzeća.
U ovom slučaju, naredba može navesti bilo koji primjer svrhe poslovnog putovanja iz sljedećeg:
- pregovori s LLC "Mogućim dobavljačem 1" i LLC "Mogućim dobavljačem 2", rasprava o uvjetima suradnje;
- uspostavljanje poslovnih kontakata sa Zavod LLC, proučavanje procesa proizvodnje i uzoraka proizvoda;
- zaključivanje ugovora o nabavi sirovina i komponenata s OOO Material i detalji JSC;
- koordinacija uvjeta ugovora s dobavljačem LLC "Proizvođač".
Radnici koji putuju
Često "putuju" inženjeri za ugradnju i ugradnju opreme, građevinski radnici, radnici. Za ove stručnjake relevantan je svaki primjer zadatka poslovnog putovanja od sljedećeg:
- postavljanje i početno ispitivanje proizvodne opreme "Line-1" u trgovinama tvrtke JSC "Kupac",
- ugradnja, puštanje u pogon i puštanje u pogon transportne opreme-100,
- garancijski servis stroja A-2,
- rutinsko održavanje na proizvodnoj liniji JSC "Kupac",
- neplanirani popravak, ispravljanje kvarova stroja,
- prevencija opreme.
Vozači poslovnih putovanja
"Upravljački radnici" često moraju putovati u druge gradove kako bi prevozili robu, dokumente i isporučili stručnjake na radna mjesta.
Poslovno putovanje zaposlenika ove kategorije obično je povezano sa sljedećim zadacima:
- isporuka komercijalnog direktora tvrtke Standard LLC na mjesto pregovora s OOO Klijentom,
- primanje materijala u skladište dobavljača, isporuka tereta na teritorij LLC "Naša tvrtka",
- popravak automobila, kupovina rezervnih dijelova,
- tehnička dijagnostika automobila u ovlaštenom servisu za automobile.
zaključak
Sada znate na koje je točke važno obratiti pažnju prilikom uređenja poslovnog putovanja zaposlenika. U ovom članku možete pronaći primjer svrhe poslovnih putovanja koja je osobno pogodna za vaš slučaj.
Za neke domaće poslovne subjekte poslovno putovanje direktora nije nešto izvanredno, drugi se prvi put suočavaju s tim pitanjima poput „kako to sastaviti“, „koji su dokumenti potrebni i tko će ih odobriti“. Odgovori na njih, kao i detaljne upute za obradu poslovnog putovanja za voditelja, predstavljeni su u članku.
Normativno reguliranje putovanja
Definicija „usluge” dana je u čl. 166 TC i glasi kako slijedi: ovo je putovanje podređenog s odvajanjem od stalnog radnog mjesta radi ispunjavanja uputa koje je dalo vodstvo.
Takva se ne smatraju putovanjima zaposlenika angažiranih za putnički posao.
Značajke koje se odnose na njega sadrže istoimenu vladinu uredbu br. 749 od 13.10.2008.
Tim se aktima uređuje uprava poslovnog putovanja šefa organizacije, budući da je on također zaposlenik, ali ovlašten zastupati poslodavca u odnosima s drugim članovima tima (relevantno ako čelnik nije osnivač).
Dakle, prema njima:
- određuje trajanje ovog putovanja, zbog obujma dostupnih zadataka i njihove složenosti;
- menadžeru se pružaju određena jamstva za razdoblje odsutnosti (posebno u pogledu zadržavanja položaja i prosječne zarade, kao i nadoknade ciljanih troškova nastalih po njegovom povratku).
- postavljena su određena ograničenja.
Trajanje boravka na poslovnom putu nije regulirano. Jedino osobe primljene u državnu tajnu ne mogu u njoj ostati dulje od šest mjeseci (Uredba br. 63 od 6. veljače 2010.).
Zakonodavstvo odlučuje o obavezi nadoknade glave u cijelosti za one ciljane koji su se dogodili na poslovnom putovanju.
Ograničenja trebaju značiti zabranu putovanja na poslovnim putovanjima takvim kategorijama čelnika:
- žene koje očekuju dijete;
- samohrani roditelji koji su uzdržavani od maloljetnika mlađih od 5 godina, djeca s invaliditetom ili domaćinstva s invaliditetom.
Ograničenja se primjenjuju i na voditelje koji samostalno odgajaju djecu mlađu od tri godine. Mogu se poslati u poslovno putovanje, ali samo uz pisanu suglasnost i liječničku potvrdu kojom se potvrđuje dobro zdravlje.
Direktor putovanja: Dokumenti
Poslovno putovanje prate dokumenti usvojeni rješenjem Državnog odbora za statistiku br. 1 od 05.01.2004. Do 2013.
Prije nego što nastavite s njihovim dizajnom, morate proučiti statutarnu dokumentaciju. Označava osobu ovlaštenu za sastavljanje i pregled lokalnih naloga. Ponekad je to zamjenik voditelja ili glavni računovođa, što je dopušteno stavkom 3. čl. 53 GK. Ako je on sam direktor, onda se mora baviti potpisivanjem potrebnih papira.
- f. T-10a;
- f. T-9;
- nalog za privremenu zamjenu glave;
- f. Broj T-10.
Prvi obrazac je zadatak za posao za slanje u poslovno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi. U njemu su sumirani rezultati putovanja i nastali troškovi.
Na temelju toga izdaje se nalog za raspoređivanje (stavak 2.) i paralelno naredba o zamjeni glave.
Činjenica da je na poslovnom putovanju i njegovo trajanje dokazuje se putnom potvrdom (klauzula 4) koja se izdaje u jednom primjerku prilikom putovanja po Ruskoj Federaciji u periodu duljem od jednog dana. Sadrži osobne podatke putnika, svrhu putovanja, vremenske oznake o vremenu dolaska na odredište i povratak unatrag, koje daje voditelj računovodstvene službe zajedno s izvješćem o troškovima.
Sve gore potpisuje šef organizacije, ako pravo na to nije preneseno na drugu osobu. Odnosno, obvezuje se.
Od početka 2015. dokumenti iz stavka 1. i stavka 4. smatraju se neobveznim (Uredba br. 1595 od 29. prosinca 2014.), no još uvijek postoje u mnogim domaćim tvrtkama.
Naredba da se direktor pošalje u poslovno putovanje
Od 2017. godine narudžba je glavna osnova za obradu poslovnih putovanja i nadoknadu troškova nastalih u njima.
Pitanje broja kopija dokumenta na saveznoj razini nije razmatrano, pa upravitelji o tome odlučuju sami, uzimajući u obzir potrebe uredskog rada. Najčešće objavljuju jedan izvornik, čija se kopija predaje računovodstvenoj službi.
Zaglavlje sadrži podatke o nazivu tvrtke, OKPO kôdu i numeriranju dokumenata.
U tijelu naloga su naznačeni:
- trajanje putovanja (u kal. danima);
- datum odlaganja i povrata;
- odredište;
- svrha putovanja;
- osobni podaci glave;
Po potrebi se spominje sponzor putovanja.
Dokument mora ovjeriti voditelj (ili ovlaštena osoba) i ovjeriti pečatom. Umjesto potpisa na upoznavanju, možete staviti datum.
Narudžba se pohranjuje u arhivu:
- 5 godina - ako je putovanje bilo kratko, to jest, nije premašilo godinu dana (ili 6 mjeseci, kao što je gore spomenuto);
- 75 godina - u slučaju dugoročnog poslovnog putovanja.
Prijenos glave od njegove vlasti - kako se provodi, što podržava
Prilikom slanja menadžera treba obratiti pažnju na pitanje prenošenja njegovih dužnosti. Mogu se prenijeti na bilo kojeg zaposlenika, ali uz njegov pisani pristanak. Ako je dan, izdaje se odgovarajuća naredba.
U modelnom dokumentu:
- trajanje i preduvjeti za zamjenu odražavaju se;
- ovlasti se određuju. Ako se to ne učini, zamjenska osoba morat će obavljati sve funkcije definirane Poveljom;
- sadrži klauzulu o plaćanju privremene zamjene, ako nije uključena u službene dužnosti podređenog.
U ovom je slučaju preporučljivo zaključiti dodatni ugovor s podređenim njegovim ugovorom o radu.
Također se izdaje punomoć zastupniku za obavljanje poslova (članak 185. Carinskog zakona). U osnovi vrijedi tri godine. Ali glava ima pravo navesti kraće razdoblje. Ne zahtijeva ovjeru.
Da bi zamjenik mogao potpisati ne samo lokalne dokumente, već i financijske dokumente, upravitelj mora dostaviti karticu s zamjenikovim potpisom servisnoj banci (ako ne postoji u izvornoj verziji).
Nadoknada i dnevnica
U idealnom slučaju, prije nego što ga pošalje u poslovno putovanje, glavi se isplaćuje dnevnica za ispunjenje ciljanih troškova u iznosu:
- 700 str. za svaki dan - ako putovanje ne predviđa odlazak u inozemstvo;
- 2500 str. - ako je planirano poslovno putovanje direktora
Navedeni iznosi registrirani su na saveznoj razini. Oslobođeni su od poreza i mogu se povećati. U ovom slučaju razlika se oporezuje po stopi od 13%. Ako je putovanje u inozemstvo bilo više od 183 dana, stopa se povećava na 30%.
Mehanizam i iznos nadoknade troškova utvrđuju se na makro i mikro razini (u lokalnim dokumentima).
Dakle, u roku od tri dana od dana odlaska na posao nakon putovanja, direktor daje unaprijed izvješće standardiziranog obrasca o putnim troškovima i paket prateće dokumentacije (putne karte, čekove, potvrde), na temelju kojeg knjigovođa obavlja konačnu nagodbu s voditeljem. Ako je utrošeni iznos manji od iznosa primljenog prije odlaska, razlika se vraća na blagajnu. Prekomjerna potrošnja ili se nadoknađuje direktoru ili ne, ako nije primjerena.
Dokumentarna osnova za izdavanje novca je RKO, a njegovi detalji unose se u izvješće o troškovima.
Direktorovo putovanje na osobnom automobilu potvrđuje plan puta, plaćene čekove i potvrde o potvrdi rute. U početnoj fazi obrade poslovnog putovanja mora dostaviti obrazac s podacima ili punomoć ako automobil nije u njegovom vlasništvu.
Direktoru se mogu isplatiti dodatna sredstva za popravak ili održavanje stanja vozila radi korištenja u poslovne svrhe. To bi trebalo biti propisano u sporazumu između čelnika i pravne osobe.
Uz gore navedena sredstva, svaki se radni dan poslovnog putovanja plaća na temelju prosječne zarade (u trajanju od 12 mjeseci). Ako je niža od plaće, slanje menadžera je neisplativo. U tom slučaju mu se može osigurati doplata, čija je osnova izračuna plaća.
Radni dan direktorice radnim danom
Ponekad čelnici tvrtki moraju ići na poslovno putovanje ili ostati izvan njega. Općenito, to je zabranjeno čl. 113 TC, ali ona sadrži i iznimne slučajeve kada je to dopušteno.
Dakle, slanje ravnatelja vikendom i neradnim praznikom moguće je samo uz njegov pisani pristanak i treba biti uvjetovano potrebom za brzim izvršavanjem nepredviđenih zadataka, o kojima ovisi normalno funkcioniranje poslovnog subjekta.
Po dolasku šef čl. Osigurano je 153 trgovačkog centra:
- plaćanje u povećanom (minimalnom - dvostrukom) iznosu;
- jednokratno plaćanje + dodatni dan odmora u bilo koje vrijeme prikladno za njega.
Značajke izleta voditelju proračunske organizacije
U lokalnim dokumentima neprofitnih organizacija (posebno u nalogu za slanje na poslovno putovanje) treba navesti izvore naknade za putne troškove. To mogu biti proračunski fondovi i prihodi od pružanja plaćenih usluga.
U mnogim proračunskim institucijama šef može kombinirati radna mjesta. Stoga je dodijeljen i na glavnom i na dodatnom radnom mjestu.
Iz prethodnog proizlazi da se poslovno putovanje voditelja, zapravo, ne razlikuje od poslovnog puta običnog podređenog. Jedino upozorenje je prenošenje ovlasti za vrijeme odsutnosti ravnatelja, a koje se izvršavaju odgovarajućim dokumentima koje potpisuje ovlaštena osoba, ili sam voditelj, ako Poveljom nije drugačije određeno. Također, od 2015. godine nije potrebno sastaviti zadatak za posao i izdati potvrdu o poslovnom putu. Dokumentacijski dokazi o putovanju i osnova za njegovu naknadu su nalog za slanje u službeno putovanje i putne isprave.
Generalni direktor tvrtke može otići i na poslovno putovanje, jer postoje pitanja u rješenju kojih je potrebna njegova osobna prisutnost. Kadrovski službenici ponekad imaju pitanja o tome kako pravilno organizirati putovanje ravnatelju, koji su dokumenti potrebni i tko ih treba potpisati. Odgovorit ćemo na njih i razmotriti značajke registracije poslovnog puta osnivača.
Regulatorni okvir
Postupak slanja zaposlenika na službena putovanja reguliran je regulatornim aktima. Prvi od njih je Zakon o radu Ruske Federacije, posebno, čl. 166. Ona definira poslovno putovanje. Drugi dokument, koji je ujedno i glavni, je Uredba o specifičnostima slanja zaposlenika na službena poslovna putovanja. Odobreno je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749.
Razlozi za ravnatelja
Ciljevi poslovnog putovanja čelnika organizacije mogu biti sljedeći:
- sastanci s budućim izvođačima, implementacija novih poslovnih ideja;
- otvaranje novih predstavništava u drugim gradovima ili čak zemljama;
- rad vezan za otvaranje novog projekta, sudjelovanje u pregovorima s izvođačima, sklapanje ugovora s njima;
- rješavanje sporova koji su nastali kao rezultat inspekcijskih nadzora podružnica ili zasebnih odjela.
Dokumentirana osnova uvijek je propisno izvedena napomena.
Svrhe poslovnog putovanja su također naznačene u nalogu za putovanje.
Prijava poslovnog puta i potrebnih dokumenata direktorice
Direktor, koji nije obojica osnivač tvrtke, potpuno je isti zaposlenik kao i ostali. Jedina je razlika što je on zakonski zastupnik poslodavca u odnosima s drugim zaposlenicima. Stoga će postupak obrade poslovnog putovanja imati samo neznatne razlike od službenih aranžmana za putovanja običnog zaposlenika.
Dakle, redoslijed dizajna je sljedeći:
- Glava piše dopis o tome kako ga šalje na poslovno putovanje. Ovaj se rad smatra osnovom za izdavanje putnog lista i naloga.
- Izrađuje se nalog za slanje zaposlenika na poslovno putovanje. Propisuje svrhu putovanja, datum, mjesto i druge važne informacije.
- Narudžba se upisuje u časopis za registraciju naloga, zaposlenik se upoznaje s dokumentom i stavlja svoj potpis u časopis u dogovoru.
- Putno uvjerenje izdaje se za. Organizacije to rade na vlastitu inicijativu, jer to nije potrebno po zakonu. Ispisuje se samo za unutarnju kontrolu.
- Generalnom direktoru, kao i svakom drugom zaposleniku, plaća se predujam za troškove povezane s putovanjem.
- Nije nužno, ali moguće je zabilježiti činjenicu da je zaposlenik poslan na putovanje u registar zaposlenika koji odlaze u službu. Tvrtka ima pravo osigurati postojanje i održavanje takvog časopisa na vlastiti zahtjev.
- Nakon što je zaposlenik, a u ovom slučaju generalni direktor, otišao na poslovno putovanje, dani boravka u putovanju bilježe se u voznom listu.
- Po povratku, zaposlenik daje izvješće o trošenju sredstava u vezi s putovanjem. Čekovi i priznanice kojima se potvrđuju troškovi su u prilogu.
Dokumenti moraju biti pravilno sastavljeni, sudbina porezne osnovice tvrtke ovisit će o tome (podstavak 12. članka 264. stavka 1. Poreznog zakonika Ruske Federacije). Na primjer, ako naknadno izdate nalog, ispada da broj dana na poslovnom putovanju knjigovođe uzimaju u obzir u manjem iznosu, a tada će i iznos troškova u poreznoj osnovici biti manji od stvarnog iznosa (koji je izvršni direktor primio u naručje kad je krenuo na putovanje). Stoga je tako važno pridržavati se vremena pripreme primarne dokumentacije. Sve nijanse navedene su u Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije broj 1 od 5. siječnja 2004. godine.
Tko potpiše nalog i druga dokumenta
Sve dokumente mora potpisati šef organizacije, odnosno generalni direktor sam potpisuje naredbu i dopis. Tako se ispostavilo da se usmjerava na poslovno putovanje.
Raspodjela dužnosti
U slučajevima kada je voditelj odsutan sa radnog mjesta i u ovom slučaju otišao na poslovno putovanje, njegova ovlaštenja prenose se na drugog zaposlenika radi izvršavanja dužnosti ravnatelja: potpisivanje ugovora, naloga itd. Izbor takvog zaposlenika može ovisiti o odluci rukovoditelja. Ali u većini slučajeva takav zaposlenik postaje onaj koji je registriran u statutu organizacije (članak 53. Građanskog zakona Ruske Federacije).
U pravilu su to sljedeći zaposlenici:
- zamjenik direktora;
- voditeljica ljudskih resursa;
- šef jedinice ili odjela;
- suosnivač, ako postoji;
- računovođa.
Što morate uzeti u obzir pri dodjeli dužnosti generalnog direktora drugom zaposleniku:
- Zaposlenik počinje obavljati nove dužnosti, koje su dodatak glavnim, pa se ta činjenica mora dogovoriti sa zaposlenikom. Nove dužnosti i mogućnosti plaćanja trebaju biti propisani dodatnim sporazumom o ugovoru o radu.
- Za prijenos prava na potpisivanje potrebno je sastaviti punomoć (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije). Njezin termin može biti bilo koji, ali u pravilu odgovara razdoblju putovanja.
- Potrebno je pribaviti pismenu suglasnost zaposlenika.
- Izdaje se nalog za prijenos ovlasti upravitelja na određeno razdoblje.
Upozorenje! Ako je zaposlenik dobio ovlaštenje menadžera prije nego što je organizirao poslovno putovanje za njega, tada ima pravo potpisati sve dokumente povezane s putovanjem.
Poslovno putovanje osnivača
Postoje situacije kada je potrebno poslati osnivača na poslovno putovanje. Preciznije, putovanje se mora organizirati kao poslovno putovanje, jer osnivač ide na posao, a troškovi moraju biti uzeti u obzir kao službena putovanja. Ali on nije zaposlenik tvrtke, pa ga nije moguće poslati u poslovno putovanje (članak 166. Ruskog zakona o radu), a može se izdati i novac za izvještaj. Ako se to pravilo zanemari, porez može imati pitanja.
Da biste ugovorili službeno putovanje osnivača (i istovremeno otpisali troškove u poreznom računovodstvu, ne odustajali i ne primali odbitak za), možete koristiti tri načina.
Ugovor o radu
Prvi način je sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme s osnivačem i prihvaćanje radnog mjesta (na primjer, pomoćnika direktora) s minimalnom plaćom. Tada možete ugovoriti poslovno putovanje u skladu sa svim pravilima: uz plaćanje smještaja i dnevnice.
Važno! U ugovoru o radu potrebno je precizirati dužnosti koje se odnose na poslovno putovanje: sudjelovanje u pregovorima, priprema za zaključivanje posla itd. Plaća u ovom slučaju ne smije biti niža od minimalne plaće.
Građanski ugovor
Druga metoda je sklapanje civilnopravnog ugovora za svako "poslovno putovanje". U takvom dogovoru trebaju biti navedene posebne zadaće: što bi trebao raditi, kakav bi rezultat trebao postići.
Ugovor može biti dvije vrste: pružanje usluga i uputa (zaključuje se ako trebate potpisati bilo koje dokumente tijekom putovanja, sastavlja se i punomoć za pravo potpisivanja dokumenata u ime tvrtke).
U slučaju zaključivanja GPA, tvrtka mora naknaditi osnivaču troškove ovog putovanja ili sama kupiti karte, platiti smještaj itd. U prvom se slučaju porez na dohodak i premije osiguranja ne naplaćuju za naknadu troškova, taj se iznos uključuje u porezne troškove organizacije. Svi troškovi moraju biti potvrđeni na primarnom, odbijen PDV neće biti prihvaćen, jer u dokumentima će se pojaviti samo osnivač.
Ako tvrtka sama plati put i smještaj, odbitka PDV-a bit će moguća, jer Dokumenti će se izvršiti na ime tvrtke.
Novac za putovanje ne izdaje se u okviru izvještaja, već jednostavno iz blagajne kao sredstava potrebnih za provedbu GPA-e. U gotovinskom nalogu moraju biti navedeni datum i broj ovog ugovora.
Nema ugovora
Neće biti potrebni ugovori ako je putovanje povezano s nekom transakcijom, čije sklapanje zahtijeva prisustvo i odobrenje osnivača. Postoje vrste transakcija koje direktor ne može samostalno zaključiti:
- velika (to su transakcije s imovinom u vrijednosti većoj od 25% vrijednosti imovine poduzeća);
- sa kamatama;
- a koji su propisani u statutu LLC kao da zahtijevaju odobrenje.
Ako je razlog putovanja jedna od ovih transakcija, tada Federalna služba za poreze neće sumnjati u razumnost troškova putovanja (članak 252. Poreznog zakonika). Ti se troškovi obično vode kao ostali ili.
Kako sredstva nisu otišla za plaćanje osobnih troškova osnivača, već za podmirenje troškova tvrtke, nije potrebno porez na dohodak i premije osiguranja. PDV se može odbiti.
Postupak obrade poslovnog putovanja 2020. godine relevantan je u vezi s otkazivanjem putnih potvrda 2020. godine. Za dovršavanje poslovnog putovanja ne koriste se i izvještaji o obavljenim poslovima i zadatcima.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - obratite se savjetniku:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24 sata i bez isključenih dana.
Brzo je i SLOBODAN!
Razmislite kako pravilno organizirati poslovno putovanje za glave koristeći novu zakonsku regulativu.
Regulatorni okvir
Poslovni put moguć je samo za osobe u radnom odnosu s poslodavcem.
Zaposlenici trećih organizacija ili izvođači prema građanskopravnom ugovoru ne mogu se uputiti u poslovno putovanje, jer troškovi neće biti priznati kao porezni troškovi.
Glavni regulatorni akti koji reguliraju postupak slanja osoblja na službena putovanja, njihovi uvjeti, su Kodeks rada Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 „O specifičnostima slanja zaposlenika na službena poslovna putovanja“, zajedno s istoimenom Uredbom koja se koristi za poslovne putnike kao na teritoriju Ruske Federacije i stranih zemalja.
Pravila i zahtjevi normi važećeg zakonodavstva distribuiraju se i tijekom poslovnog putovanja voditelja, budući da je on zaposlenik organizacije.
Ciljevi putovanja
Ciljevi usluge prikazani su u trenutnoj Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 749.
Svrha poslovnog putovanja generalnog direktora je obavljanje službenih dužnosti u skladu s njegovim položajem radi poboljšanja rada organizacije.
Dokumentarna osnova putovanja je naredba glave u obliku formalne dojave.
Primjeri ciljeva putovanja za redatelja u inozemstvu i unutar zemlje uključuju:
- početak novog projekta, pregovori s izvođačima i drugim izvođačima, sklapanje dugoročnih sporazuma o suradnji s njima;
- obavljanje revizije podružnice u slučaju ozbiljnih prekršaja tijekom inspekcije kontrola državnih tijela u podružnicama tvrtke koja se nalazi u drugom gradu ili regiji. To zahtijeva prisustvo voditelja rješenja svih sporova;
- traženje novih mogućnosti za poslovni razvoj, sastanci s potencijalnim partnerima poduzeća, stvaranje i provedba novih poslovnih projekata;
- otvaranje novih strukturnih odjeljenja, podružnica ili podružnica u drugim gradovima i zemljama.
Svrhe poslovnih putovanja nisu utvrđene u normativnim ili kadrovskim dokumentima. Uvijek moraju biti naznačene u memorandumu s glave ili u.
Aranžmani za putovanja za voditelja (2020)
Pravila i zahtjevi
Prema čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije, poslovno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenih poslova izvan stalnog radnog mjesta.
Poslovno putovanje ispunjava uvjete:
- putovanje zaposlenika u ime poslodavca;
- posao nije vezan uz stalni posao;
- putovanje je vremenski ograničeno;
- zaposlenik na putu ne obavlja svoj posao, a njegov rad nije povezan s putovanjem.
Koliko dana može trajati putovanje?
Trajanje putovanja utvrđuje se uzimajući u obzir specifičnosti naloga za uslugu.
Danas nije postavljeno maksimalno razdoblje putovanja za voditelja. Stoga se putovanje može izdati za bilo koje razdoblje potrebno za izvršenje naloga za uslugu.
Za vrijeme poslovnog putovanja zaposlenik zadržava stalno radno mjesto i osnovne radne funkcije. Stoga treba jasno utvrditi trajanje putovanja.
U takvim se situacijama spominju "razumni" pojmovi, mada je i ovaj koncept relativan.
Zamjenski zazor
Dužnost voditelja je da potpiše zaposlenike, privede zaposlenike na disciplinsku odgovornost i druge. Te se ovlasti mogu privremeno ili trajno prenijeti na drugu osobu.
Prenoseći svoja ovlaštenja, šef prenosi na zaposlenika dodatne nove odgovornosti koje je potrebno s njim dogovoriti. U ugovoru o radu moraju se predvidjeti nove odgovornosti.
Prijenos prava na potpis mora biti osiguran punomoći (članak 185 Zakona o radu Ruske Federacije).
Izrađuje se na razdoblje ne duže od 3 godine, međutim, kada je upravitelj na poslovnom putovanju, rokovi se postavljaju na minimum.
Punomoć može propisati ograničenje roka valjanosti. Ovjeravanje nije potrebno.
Prema čl. 185 Građanskog zakona Ruske Federacije, za predstavništvo poslodavca trećim osobama izdaje se punomoć. U dokumentu se navode sve radnje koje će obavljati predstavnik poslodavca.
Ako je potrebno prenijeti ovlasti voditelja za vrijeme njegovog poslovnog putovanja, uz nalog o dodjeli dužnosti zaposleniku, s njim se zaključuje s uvjetima dodatnog rada i njegovom plaćanju.
Također je potrebno dobiti pisanu suglasnost zaposlenika.
Nakon toga izdaje se nalog osoblja o dodjeli dodatnih zadataka.
Primjer punomoći:
Primjer punomoćiPrimjer naredbe o prijenosu ovlasti:
Primjer narudžbePrimjer dodatnog sporazuma:
Dodatni sporazum o ugovoru o radudokumenti
Dokumenti korišteni za poslovna putovanja u 2020. godini ovise o vrsti prijevoza na kojem je glava putovala.
Stvarno razdoblje boravka u putovanju je postavljeno:
- kada koristite bilo koju vrstu prijevoza u nedostatku putnih isprava - na temelju servisne napomene;
- u drugim slučajevima na temelju putnih isprava.
Upravitelj, u roku od 3 radna dana nakon povratka s putovanja, predstavlja utrošena sredstva s pratećim dokumentima:
- troškovi povezani s putovanjem (putovanja itd.);
- korištenje prijevoza (računi, čekovi, računi, teretnice i drugo);
- uspomena na razdoblje putovanja.
red
Osnova za putovanje glave je odluka poslodavca.
Za njegovo izvršenje sastavlja se nalog za putovanje. Obvezni obrazac za njega nije dan, stoga se može razviti samostalno ili primijeniti unificirani obrazac T-9 ili T-9a.
Svrha je naznačena u nalogu za poslovno putovanje, koji se izdaje u vođenju evidencije o osoblju prema gore navedenom obrascu, kao iu bilo kojem obliku.
Broj primjeraka nije utvrđen regulatornim dokumentima, stoga se u svakom poduzeću takvi nalozi mogu umnožiti točno u onoj mjeri koja je potrebna za vođenje evidencije o osoblju.
memorandum
Prema novom zakonodavstvu, umjesto uvjerenja o putovanju sastavlja se memorandum menadžera koji ga šalje na poslovno putovanje. Na temelju memoranduma izdaje se nalog.
Razmislite kako pravilno sastaviti bilješku:
- U gornjem desnom uglu dokumenta označava položaj, prezime i inicijale višeg menadžera.
- U sredini je napisan naslov dokumenta "Memo."
- Pod naslovom se piše žalba sa zahtjevom da se zaposlenik pošalje u poslovno putovanje. Navodi se svrha putovanja, razdoblje obavljanja službenih zadataka.
- Ispod teksta je datum i potpis sastavljača dopisa. Tekst može odražavati očekivane financijske troškove, specifičnosti putovanja.
To je potrebno za ispravan izračun iznosa.
Primjer napomena:
Primjer memoranduma
Plaćanje i naknada
Prema radnom zakonodavstvu, poslovnom zaposleniku nadoknađuju se troškovi:
- putovati;
- za iznajmljivanje stanova;
- dnevni troškovi života;
- druge troškove prema dogovoru s poslodavcem.
Postupak i iznos njihove naknade utvrđuju se u lokalnim regulatornim dokumentima poslodavca ili.
Izvještaj o troškovima
Nakon povratka s putovanja, voditelj je dužan sastaviti akontacijsko izvješće o troškovima poslovnog putovanja u roku od 3 radna dana sa priloženim svim pratećim dokumentima.
Prema ovom dokumentu, konačna nagodba provodi se prema akontaciji putnih troškova izdatih prije odlaska.
Ako se troši manje nego što je izdano, tada je potrebno vratiti blagajni nepotrošena sredstva za izvještavanje.
U suprotnom, ako dođe do prekoračenja računa o troškovima, zaposleniku će se vratiti potrošeni osobni novac. To je moguće nakon dogovaranja izvještaja o troškovima s voditeljem.
Osnova za izdavanje novca je izdatak novčanog naloga, čiji detalji su navedeni u izvještaju o izdacima.
Prehrana i smještaj, dnevno
Iznos dnevnice ovisi o putovanju unutar Ruske Federacije ili.
Veličina dnevnica jednaka je za sve zaposlenike, bez obzira na položaj, dužinu staža ili dob.
Ako je putovanje bilo autom
Prilikom odabira voditelja svog ili poslovnog automobila za poslovno putovanje, on mora izraditi sljedeće dokumente koji potvrđuju uporabu vozila:
- ruta list;
- plaćeni računi, čekovi, primici;
- dokumente koji potvrđuju da slijedi put do odredišta.
Nijanse za šefove proračunskih institucija
Tijekom poslovnog putovanja za šefove proračunskih institucija mogu se pojaviti neke poteškoće.
U proračunskim institucijama potrebno je uspostaviti izvore financiranja za plaćanje putnih troškova, a to mogu biti proračunski i izvanproračunski fondovi (na primjer, potpore, prihod od pružanja plaćenih usluga, od pružanja usluga prema trgovačkim ugovorima i drugi). Naredba o smjeru glave na putovanju označava određeni izvor gotovine, na čije se troškove plaćaju putni troškovi.