Kartica s inventarom u točki 8.2 gdje se nalazi. Kada ispisujete inventarnu karticu, prikazuje se poruka "Kartica s inventarom nije otvorena"
"Kartica nije otvorena - broj nije postavljen. Kartica neće biti uključena u popis f. 0504033 "
Sukladno Naredbi Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30.03.2015 .:« DO svakoj kartici inventara mora se dodijeliti broj. " , Da se ne brka s popisnim brojem predmeta osnovnih sredstava!
Počevši od BSU verzije 1.0.45 učinjene su sljedeće promjene:
„Potreba za održavanjem inventarne kartice NFA objekta izričito je naznačena prilikom uzimanja objekta u obzir. Za objekte kapitalnih ulaganja i objekte za koje inventarna karta nije otvorena (objekt nije uzet u obzir) tiskani obrazac 0504031 (0504032) nije formiran, takvi objekti nisu uključeni u popis inventarnih kartica (f. 0504033). "
Ako na kartici nije dodijeljen broj, smatra se da nije otvorena.
Upisi u registar informacija "Brojevi inventarnih kartica" formiraju se kad se dokumenti za prihvaćanje uzmu u obzir, ako se popuni potrebni "broj inventarne kartice" ili kada se popuni dokument "Promjena OS-a, nematerijalne imovine i podataka o pravnim osobama" (kliknite na sliku za povećanje).
Sada program ima priliku automatski numeriraju inventarne kartice. To se može učiniti u dokumentu „Prihvaćanje računovodstva OS-a i nematerijalne imovine“.
Da biste aktivirali automatsko numeriranje, treba otvoriti "" (Institucija izbornika - Računovodstvena politika - OS, nematerijalna imovina, pravni akti):
Tu je i prilika postaviti uzorak broja kartice s inventarom, u kojima se u predlošku navode potrebni parametri za generiranje broja inventarne kartice.
Broj inventarne kartice može uključivati \u200b\u200bkod računa, IFO, KFO, KPS i još nekoliko pojedinosti koje možete izabrati. U našem primjeru, nećemo postavljati numeriranje prema obrascu.
Prije postavljanja automatskog numeriranja inventara, preporučuje se provjeriti Jesu li sve kartice inventara na računu numerirane i jesu li ti brojevi točni?
Da biste to učinili, koristite obradu "Upravljanje brojem kartice". Možete ga unijeti i s "Računovodstvena politika":
Ovaj se tretman može otvoriti i iz "Izbornik - osnovna sredstva,NMA, NPA - Rad sa registrima informacija o OS - Upravljanje brojevima inventara ":
Ova obrada namijenjena je grupnom unosu brojeva inventarnih kartica.
Ovaj pomoćnik vam omogućuje:
- uredi dostupni brojevi inventara (promijenite duljinu brojeva, automatski prebrojite inventarne kartice)
- broj inventarne kartice za osnovnu imovinu prihvaćene u računovodstvu za koje nisu navedeni brojevi inventarnih kartica. Prvo provjeritepostoje li numerirane kartice inventara u bazi podataka i jesu li dodijeljeni brojevi točni. Za ovo napravi popisnavođenje potrebnih parametara:Brojevi su točni, svi su iste duljine, tj. Broj znakova u inventarnoj kartici svih osnovnih sredstava je isti.
Pojasnit ću jednu točku: izbor u popisu OS-a formira se na bilančnim i izvanbilančnim računima.
Prema stavku 54. Naredbe Ministarstva financija br. 157N:
„Analitičko računovodstvo osnovnih sredstava vrši se na karticama inventara otvorenih na odgovarajućim objektima ili grupi osnovnih sredstava,s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda i predmeta pokretne imovine u vrijednosti do 3.000 rubalja
, u kontekstu materijalno odgovornih osoba i vrsta imovine.
Analitičko računovodstvo na vanbilančnim računima za osnovna sredstva, u vrijednosti do 3000 rubalja. provodi se u "Kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih vrijednosti" - stavak 374. Naredbe Ministarstva financija br. 157N. "
Međutim, organizacija može u računovodstvenoj politici propisati da se računovodstvo izvanbilančnih računa vodi i u kontekstu inventarnih brojeva i broja inventara. Stoga je u programu 1C implementirao mogućnost dodjeljivanja inventara brojeva takav OS i mogućnost numeriranja kartica inventara.
Ako u računovodstvenoj politici ne postoje takva pojašnjenja, tada se inventarne kartice ne vode za osnovnom imovinom u bilanci i ne numeriraju se u skladu s tim, inventarski brojevi takvim objektima ne dodjeljuju.
Onda da vidimo postoje li na računu kartice s inventarom bez brojeva. Na popisu je jedna osnovna imovina koja nema broj inventarne kartice. Nabrojimo karticu:izabrati: "Broj automatski"
Putem
Od posljednjeg inventarnog broja odabrane institucije
Gurnuti: "Broj"
Kartica s inventarom dodjeljuje se sljedeći broj 0023.
Vidjet ćemo, kao u dokumentu „Prihvaćanje dugotrajne i nematerijalne imovine u računovodstvo“ provodi se automatsko numeriranje inventara.
Dodana mogućnost automatskog numeriranja inventarnih kartica za knjiženje NFA-a u 1C: Računovodstveni program (BSU 1.0) u sljedećim dokumentima:
Prihvaćanje za računovodstvo dugotrajne i nematerijalne imovine;
Besplatni primitak OS-a i nematerijalne imovine;
Kapitalizacija osnovnih sredstava (nematerijalne imovine) na računu 101 (102);
Prijenos gotovih proizvoda u OS;
Prihvaćanje računovodstvenih propisa;
Besplatan prijem pravnih akata;
Primanje riznice.
nadam se da će vam materijal u ovom članku biti koristan i da možete birati, kao i primijeniti ove postavke u svom radu s 1C.
S kojim se još poteškoćama susrećete pri radu s softverom 1C? Podijelite u komentarima!
Knjiga inventara mora se voditi u jednom primjerku.
Kako stvoriti knjigu inventara u 1C 8.3
U 1C 8,3 at OSNO i STS Kartica s inventarom može se naći na sljedeći način: na ploči s odjeljcima odaberite odjeljak OS i nematerijalna imovina, zatim odaberite odjeljak Izvješća i idite na izvješće o inventarnoj knjizi (OS-6 b):
Otvorite odabrano izvješće, kliknite gumb Generiraj:
Uzorak popunjavanja inventarne knjige u obrascu br. OS-6 b u 1C 8.3:
Odjeljci inventarne knjige koji odražavaju:
- Naziv predmeta imovine;
- Njegov inventarni broj;
- Datum ;
- Datum izjave u zaljevu. računovodstvo;
- Strukturna podjela;
- Odgovorna osoba;
- Početni trošak OS-a;
- Korisni vijek OS-a;
- Iznos obračunane amortizacije:
- Preostala vrijednost OS-a;
- Revalorizacija OS-a;
- Unutarnje kretanje, zbrinjavanje, povlačenje OS-a:
Potpune upute o popunjavanju i izdavanju knjige inventara u 1C 8.3 nalaze se u istom izvještaju. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Više. Kada se pritisne ovaj gumb, otvara se dodatni izbornik s funkcijama, kad je odabrana, moguće je nadopuniti, promijeniti samu ploču izvještaja kako bi bilo lakše raditi s njom.
Dakle, odaberite funkciju pomoći:
Otvaramo ga i dobivamo upute o izradi knjige inventara:
Postoje dva načina izrade knjige inventara u 1C 8.3. Da biste to učinili, otvorite gumb Odaberi postavke na ploči izvještaja:
Odaberite određenu jedinicu:
Navedite osobu koja je odgovorna za ovu jedinicu za sigurnost OS-a:
Formiramo knjigu inventara za željeno razdoblje (mjesec, tromjesečje, godinu):
Postoji još jedna mogućnost popunjavanja knjige inventara u 1C 8.3 - izbor osobe koja je odgovorna za podatke u ovoj knjizi:
Svi osobni podaci osobe (puno ime), broj osoblja evidentiraju se na naslovnoj stranici inventara:
Kako se ne bi svaki put izvršavala funkcija Odaberi postavke, u ovom izvješću postoji funkcija - Spremi postavke. Odaberemo potrebnu postavku i pomoću gumba Spremi popravimo željenu postavku u 1C 8.3:
Možete proučiti značajke odražavanja operacija računovodstva osnovnih sredstava u 1C 8.3 (osnovni dokumenti, računovodstveni računi, oblikovanje vrijednosti i amortizacija u računovodstvenim i financijskim izvještajima) u modulu.
Prilikom puštanja u rad stalnog sredstva mora se dodijeliti inventarni broj. Koje su nijanse ovdje, pogledajte naš video tutorial:
Ocijenite ovaj članak:
Računovodstvo osnovnih sredstava u vlasništvu poduzeća i kretanja unutar njegovih strukturnih odjela trebalo bi se obavljati izdavanjem posebne inventarne kartice.
U računovodstvu se takva kartica mora izraditi u jednom primjerku, a ovisno o broju predmeta ili vrsti samog poduzeća, mijenja se samo oblik u kojem se treba sastaviti.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem - obratite se savjetniku:
PRIJAVE I POZIVI PRIHVATAJU se 24 sata i bez isključenih dana.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Istovremeno, trenutno zakonodavstvo o ovom pitanju redovito podnosi razne izmjene, u vezi s kojima mnogi ljudi nisu svjesni kako bi se trebala izdati kartica računa s osnovnom imovinom u 2019. i koja su njena glavna obilježja.
Uvjeti i svrha dokumenta
Sva pitanja koja su relevantna za ponašanje vrlo se precizno odražavaju u trenutnom zakonodavstvu, ali kako biste pravilno razumjeli i protumačili različite norme, vrijedno je razmotriti osnovne zahtjeve koji se u njima koriste:
Dugotrajna imovina | Glavni predmeti koji se koriste izravno tijekom proizvodnje proizvoda ili postupnog primanja prihoda od tvrtke, zadržavajući njezin prirodni oblik. |
Primarni zapisi | Popis vrijednosnih papira koji odražavaju informacije o svim vrstama bankarskih poslova. Takvi se dokumenti sastavljaju odmah u trenutku transakcije ili bilo koje poslovne transakcije. |
Postupak odražavanja podataka o financijskim aktivnostima poduzeća u posebnim tablicama. | |
Porezno računovodstvo | Postupak odražavanja podataka o financijskim aktivnostima poduzeća na temelju kojeg se izračunava iznos transfera u proračun. |
Postupan prijenos vrijednosti osnovnih sredstava u proizvodne procese, što se odražava u relevantnim izvještajima pomoću inventarne kartice. |
Održavanje kartice s inventarom samo po sebi omogućuje vam rješavanje prilično velikog broja zadataka, uključujući:
- pojednostaviti postupak analize podataka o osnovnoj imovini;
- generirati statistike što je brže moguće;
- organizirati informacije.
Tijekom provođenja svih vrsta provjera, porezni službenici uvijek posebnu pozornost posvećuju tim karticama, stoga bi algoritam njihovog popunjavanja trebao proučiti što je više moguće od strane ovlaštenih zaposlenika tvrtke, jer ako postoje pogreške, organizaciji može se izreći velika novčana kazna.
Obavezni trenuci
Izdavanje inventarne kartice podliježe određenim pravilima koje bi svaka ovlaštena osoba trebala znati, a posebno se to odnosi ne samo na postupak obrade, već i na sadržaj ovog dokumenta.
Glavne informacije o sadržaju
U obrazac za OS-6 potrebno je unijeti podatke o:
- primanja osnovnih sredstava;
- kretanja između unutarnjih strukturnih jedinica;
- popravni radovi;
- modernizacija ili rekonstrukcija osnovnih sredstava;
- postupci revalorizacije;
- otpis ili odlaganje.
Primjer oblika OS-6
Naslov dokumenta mora navesti puno ime organizacije, osnovnu imovinu, lokaciju, kao i kodove za OKUD, OKOF i serijski broj. Uz to se navodi i datum prihvaćanja imovine i njihovo ukidanje.
Glavni dio dokumenta uključuje sedam odjeljaka tablice, a u trenutku prihvaćanja predmeta na računovodstvo popunjavaju se sljedeći odjeljci:
Svi ostali odjeljci trebaju biti sastavljeni već u vrijeme izravnog rada ovog objekta i uključuju sljedeće podatke:
Popunjeni obrazac mora potpisati odgovorna osoba.
Ako je tvrtka iz jednog ili drugog razloga odlučila prodati osnovnu imovinu, u tom slučaju, u skladu s sastavljenim aktom o zaduženju, na kartici inventara mora se staviti posebna oznaka. Istodobno, inventarne kartice za sve umirovljene objekte moraju biti pohranjene u razdoblju koje utvrdi čelnik organizacije (najmanje pet godina).
Treba napomenuti da je čak i ako je kartica izdana u elektroničkom obliku, nakon toga potrebno izraditi dokument u pisanom obliku u vrijeme obavljanja određenih operacija ili po završetku, ako to prethodno nije bilo moguće.
Kako ispuniti knjigovodstvenu karticu osnovnih sredstava
Vrijedno je napomenuti nekoliko značajki karakterističnih u postupku popunjavanja obrasca za obračun osnovnih sredstava:
- Podaci o osnovnoj imovini u trenutku njihovog prijenosa moraju se popunjavati samo ako su već korišteni, a unosi se moraju vršiti u skladu s dokumentima osnovnih sredstava. Ako govorimo o novoj opremi, ovaj predmet više nije potreban.
- Pri popunjavanju podataka o OS-u u trenutku njihovog primanja u računovodstvo, označava se samo trošak prijema ovog predmeta.
- Revalorizacijom se povećava ili smanjuje početni trošak objekta, a cijena koja je nakon toga promijenjena, stječe status restauracije. Pored toga, provodi se i revalorizacija obračunane amortizacije.
- Podaci o prihvaćanju, otpisu i prijenosu osnovnih sredstava. Upisi se vrše po redoslijedu, odnosno počevši od podataka o primitku OS-a. U ovom ćete odjeljku trebati navesti podatke na temelju dokumenata poput akata prijema, transfera, otpisa i drugih vrijednosnih papira.
- Podaci o prilagođavanju početne vrijednosti osnovnih sredstava su podaci o troškovima potrebnim za velike popravke, prilagodbe ili poboljšanja, koji su omogućili povećanje vrijednosti osnovnih sredstava. Navedeno je na temelju podataka propisanih u obrascu OS-3.
- U rashodima za popravne radove moraju se navesti podaci o tome koja su sredstva utrošena na tekuće popravke, a koji ne utječu na troškove objekta, te se obračunavaju s troškovima proizvoda.
- Pojedinačni pokazatelji uključuju sve podatke koji karakteriziraju imovinu.
U konačnici, potpis treba staviti onaj tko je uključen u oblikovanje ovog dokumenta i snosi punu odgovornost za to.
Vođenje evidencije i obračuna
Amortizacija se na osnovnu imovinu obračunava sljedećim redoslijedom:
- na nepokretnoj imovini u trenutku njezina prihvaćanja u računovodstvo o činjenici državne registracije prava vlasništva nad nekretninom predviđenim važećim zakonom;
- za imovinu čija vrijednost uključuje manje od 40 000 rubalja, amortizaciju treba izračunati u obliku 100% ukupne knjigovodstvene vrijednosti predmeta u trenutku njegovog prihvaćanja za računovodstvo;
- na nekretninama se treba obračunati amortizacija u vrijednosti većoj od 40 000 rubalja u skladu s ranije amortiziranim stopama propisanim na propisani način.
Ako govorimo o pokretnoj imovini, onda se amortizacija na njoj mora izračunati malo drugačije, naime:
- za knjižnične prostore čija vrijednost uključuje manje od 40 000 rubalja, amortizacija se obračunava u obliku 100% knjigovodstvene vrijednosti koja je registrirana u vrijeme stavljanja predmeta u uporabu;
- za osnovna sredstva čija je vrijednost veća od 40 000 rubalja, amortizaciju treba izračunati prema prihvaćenim stopama amortizacije;
- amortizacija se ne može izračunati na osnovnoj imovini koja košta manje od 3.000 rubalja (isključujući predmete knjižnice i nematerijalnu imovinu);
- za ostala osnovna sredstva, čija se vrijednost kreće u rasponu od 3000-40000 rubalja, obračun amortizacije trebao bi se naplatiti u obliku 100% knjigovodstvene cijene zabilježene u trenutku kada je objekt stavljen u pogon.
Dakle, pravila izračunavanja amortizacije izravno ovise o vrsti kojoj predmetnoj nekretnini pripada i koja vrijednost ima.
Načela za inventarizaciju i skladištenje
Kartice osnovnih sredstava pripadaju kategoriji dokumenata primarnog izvještavanja, u vezi s kojima podliježu uobičajenim pravilima, a posebno se to odnosi na trajanje pohrane dokumentacije - najmanje pet godina. Nakon isteka tog vremena, dokumenti se moraju odložiti na utvrđeni način.
Ovo se pravilo primjenjuje i na sve inventarne kartice u kojima su evidentirana osnovna sredstva, ali u nekim slučajevima trajanje skladištenja može biti malo veće, a sve ovdje ovisi o vrsti osnovnih sredstava.
Neophodno je da se jednom u nekoliko godina provede popis inventara, čija je glavna svrha registracija iskaznica. Provođenjem ovog postupka osigurava se potvrda sigurnosti sve dostupne dokumentacije, a registracija se mora izvršiti u potpunosti u skladu s podacima propisanim u proračunskim računima.
Mora se služiti kao Sve detalje ugovora, knjiga i računa potrebno je prilagoditi.
Računovodstvo OS-a vrši se na karticama inventara koje se unose na svaki objekt. U ovom ćemo članku razmotriti:
- gdje pronaći karticu OS inventara u 1C;
- kako to stvoriti;
- kako ispisati inventarnu karticu u 1C 8.3.
Organizacija mora odobriti obrazac inventarne kartice za daljnje računovodstvo osnovnih sredstava. U 1C 8.3 koristi se kartica obrasca OS-6. Odražava sve operacije s imovinom izvršene od trenutka kada je prihvaćen u imovinu (stavak 12., stavak 13. Smjernica za računovodstvo osnovnih sredstava, odobrenih naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. listopada 2003. N 91n).
Gdje mogu pronaći OS-karticu inventara (OS-6) u 1C 8.3? Kartica dugotrajne imovine u 1C 8.3 nalazi se u odjeljku.
Kartica s inventarom pokreće se u organizaciji. Općenito, kartica se automatski popunjava tijekom dokumenata, ali neki se podaci moraju unijeti ručno.
Podaci u poljima koja se automatski popunjavaju relevantni su za trenutni datum. Ako analizirate (ispisujete) prošle podatke, tada to morate pronaći u polju Datum informacije navedite željeni datum.
Ako takvo polje ne vidite na kartici, dodajte ga gumbom Više - Promjena obrasca.
Kako ispisati inventarnu karticu u 1C 8.3
pritisni gumb Kartica za inventar (OS-6) ili Više - Inventarna kartica (OS-6) u kartici osnovnog sredstva (odjeljak Imenici - OS i NMA - Fiksna imovina).
Obrazac za karticu inventara za OS u obliku OS-6 ispunit će se relevantnim podacima o tome Datum informacije .
Kartica s inventarom mora se ažurirati kada:
- premještanje OS-a
- promjena računovodstvenih parametara OS-a;
- tijekom modernizacije, popravka (obnove itd.);
- na raspolaganje.
U 1C moguće je ispisati i popis inventara osnovnih sredstava (obrazac OS-6b) koji se koristi za obračun osnovnih sredstava u malom poduzeću.
izvješće Knjiga inventara OS-a smješten u OS i NMA - Izvješća - Knjiga inventara OS (OS-6b).
Kartica za inventar računovodstva osnovnih sredstava potrebna je za knjiženje prisutnosti i svih kretanja neke stavke osnovnih sredstava. On treba sadržavati sve potrebne podatke, na primjer, njegove karakteristike, kretanja, troškove itd.
Popisni list sastavljen je u obliku OS-6, odobren rješenjem Državnog odbora za statistiku br. 7 od 21. siječnja 2003. godine.
Inventarna kartica OS-6
Razmotrimo primjer izrade inventarne kartice u 1C 8.3 za automobil KIA RIO, koji je glavni alat.
Prije svega, prijeđimo na karticu direktorija osnovnih sredstava. Kao što je prikazano na donjoj slici, ovdje je potrebno ispuniti glavne karakteristike našeg automobila.
Na samom dnu obrasca nalaze se neke trajne karakteristike koje smo naznačili samo jednom po primitku ovog vozila u našoj organizaciji. Oni uključuju proizvođača, serijski broj, datum izlaska i druge.
Naravno, podaci o računovodstvu i poreznom obračunu, kao i o amortizaciji pohranjuju se u kartici automobila, ali to im nije osnovni izvor. Sve se takve informacije automatski popunjavaju iz primarnih dokumenata. U našem slučaju nakon prihvaćanja automobila KIA RIO.
Također se upisuje u karticu inventara. To se odnosi na uvjetno promjenjive podatke, poput bilo kojeg dokumenta u kojem je uključen naš automobil. Trajni podaci bit će samo podaci pohranjeni u imeniku osnovnih sredstava. To je sasvim logično, jer dokumenti odražavaju sve promjene u odnosu na vremensku traku.
Pretpostavimo da je naš automobil KIA RIO premješten iz glavne jedinice, gdje je dodijeljen Abramovu Gennadyju Sergejeviču u dijelu transporta. Taj se postupak odražava na normalno kretanje osnovnih sredstava. Taj će se dokument također odraziti na inventarnoj kartici našeg automobila.
Uputili smo neke početne podatke, koji bi trebali biti uključeni u inventarnu karticu i mogu ih početi formirati. Karticu inventara u 1C 8.3 moguće je ispisati izravno s kartice kataloga većine osnovnih sredstava. U našem slučaju ovo je automobil KIA RIO. Izvješće će se generirati automatski nakon klika na odgovarajući gumb, kao što je prikazano na donjoj slici.
Pred nama su otvorili potpuno dovršenu karticu inventara automobila KIO RIO, kao osnovnu imovinu. Ispunio je osnovne podatke o automobilu, kao i dokumente o prihvaćanju računovodstva i kretanja.
Nakon toga ispisnica se ispisuje i potpisuje. Kada se naš automobil ukine, ta će se akcija odraziti i na kartici. Nakon stavljanja izvan pogona, inventarna kartica mora se čuvati u poduzeću najmanje pet godina.
Knjiga inventara OS-6b
U slučaju da vaša organizacija ima relativno mali broj stalnih sredstava, dopušteno je ne oblikovati inventarnu karticu za svaku njenu imovinu, već je sastaviti. Zove se knjiga inventara.
Ovo izvješće možete pronaći u odjeljku 1C „OS i NMA“.
Svi podaci su predstavljeni u tabelarnom obliku, kao što je prikazano na donjoj slici.