Računovodstvo u skladištima. Računovodstvo dokumenata za pohranu
Barkod je izumljen 1951. godine i čini se čvrsto ušao u naše živote, međutim, kao što se moja praksa pokazuje, mnogi korisnici ne znaju što je to, čak i mnogi IT stručnjaci ne znaju što skener barkod i terminal za prikupljanje podataka. Čini se da je sve to teško razumjeti i implementirati, ali zapravo je dovoljno jednostavno. I jedan od ciljeva ovog članka - pokazati koliko jednostavan rad prilikom barkodiranja, razjasniti logiku i slijed operacija na automatskom skladištu.
Ovaj članak ne tvrdi da je istina: na nekim projektima, pitanje automatizacije rješava se osim verzije navedene u članku. Takvi projekti u kojima je bilo potrebno donijeti rad skladišta na učinkovit, radni uvjet, moja tvrtka je imala oko 30. i razvio sam radnu shemu koja je postala standard za mene automatizaciju skladišta rada. S jedne strane, to je jednostavno, s druge strane - zadovoljava osnovne zahtjeve.
Shema skladišta djeluje u članku je skalabilna, ali bit u svakom slučaju ostaje ista. Takva shema rada pogodna je za preprodavače i proizvođače tvrtke koje imaju skladište i vodeće računovodstvo robe ili materijala.
Razgovarat ćemo o računovodstvu skladišta uz korištenje posebne opreme, softvera i hardvera. Reći ću vam koje se uređaje koriste, u kojem trenutku, kako to učiniti u različitim situacijama.
Ovaj članak je namijenjen prvenstveno za IT stručnjake, za programere i za one koji posjeduju barem neke tehničke vještine. Prvo, članak koristi uvjete koji često nisu jasni za obične korisnike. Drugo, još uvijek postoje BPMN oznake s opisom poslovnih procesa koji će shvatiti specijalist, ali ne i korisnik. Osim toga, nedavno su to bili IT stručnjaci koji su otvorili svoje trgovine ili savjetovali svojim klijentima. Ako ćete otvoriti svoje poslovanje koji sugerira prisutnost skladišta, ili pružanje savjeta o provedbi programa i opreme - ovaj članak će biti koristan za vas.
Dakle, počnimo.
Zašto vam je potrebna automatizacija skladišta?
Sada u mojoj tvrtki, kupci su često ovisni o uvođenju CRM sustava, povećavajući prodaju, optimiziraju procese itd.No, u fazi analize, ja, u pravilu, gledam čak i o tome kako je izgrađen rad skladišta (skladište je uvijek u tvrtki). A ako vidim neke "neuspjehe" u radu skladišta, onda ja sigurno obavijestiti upravu tvrtke.
Koja je točka uvođenja CRM sustava i sustava povećanja prodaje ako je račun proizvoda netočan? Ako je klijent s kojim ste tako pažljivo radio, primjenjujući inovacije, naredit ćete proizvod na kraju, koji će biti u nedostatku ili smanjenju, a nedostaje u skladištu? Ispada da ste učinili uzalud?
Obično skladište malih i srednjih poduzeća je na najprimitskoj razini. Računovodstvo skladišta provodi se ručno. Točnost računovodstvenog lišća mnogo treba biti poželjno. Na temelju njegovog iskustva, reći ću da skladište računovodstvo u ručnom metodu košta poduzeće mnogo skuplje od njegove automatizacije. Uz ručni način prikupljanja i ulaska podataka, informacije koje su potrebne često su nepouzdane. I povećanje troškova servisiranja robe dovodi do povećanja vrijednosti same robe.
Automatizacija skladišta je relativno jednostavna tehnologija, čija uvođenje ne zahtijeva skupu opremu ili softver. Dakle, automatizacija ako nije izravno pogođena povećanjem profita i prodaje, onda se tekući troškovi poduzeća smanjuju.
Roba za smeće
U računovodstvenim sustavima potrebno je uvesti podatke o barkodovima nomenklature. U suprotnom, vaš račun ne prepoznaje robu i nećete primiti cijeli računovodstvo. Prilikom popunjavanja informacija o novom položaju nomenklature osigurane su dvije varijante sjenčanja barkoda:- ulazak u barkod pomoću skenera - ova je opcija relevantna za prodajne tvrtke po primitku robe sa svojim barkodom
- automatsko sjenčanje barkoda u računovodstvenom sustavu - ova je opcija relevantna za proizvođače proizvoda i prodavača tvrtke u slučaju da se roba od dobavljača dobije bez barkoda
Oprema za računovodstvo skladišta
Posebna oprema je dužna automatizirati rad skladišta. Trebat će vam:- barkod skeneri za prihvaćanje, montažu i isporuku robe;
- terminali prikupljanja podataka za inventar;
- naljepnice pisača za ispis Ako trebate vlastitu oznaku robe
1. skener barkoda
Barkod skener je kompaktni uređaj, čiji je glavna funkcija čitanje informacija iz oznake proizvoda i prijenos na račun. Skener barkoda se koristi pri sastavljanju robe, kada roba stigne i prodaju robe klijentu.
Skeneri su različiti u svojim tehničkim karakteristikama: jednosmjerno sjaj, multi-sjajni itd. Odlikuju se kvalitetom, brzinom, čitanjem i drugim pokazateljima.
Barkod skeneri su žičani i bežični. Preporučujem da koristite bežičnu vezu kako ne ograničavaju mobilnost zaposlenika i ne biti priključen na mjesto. Da, oni su ponekad skuplji, ali to je vrlo zgodno.
2. Terminal prikupljanja podataka
Prikupljanje podataka terminali su specijalizirani uređaj koji je prijenosno računalo s ugrađenim skenerom barkoda.
Terminal je dizajniran prvenstveno za brzu prikupljanje, obradu i prijenos informacija o proizvodu tijekom inventara, ali se također može koristiti kada je proizvod primljen i sklop proizvoda na brod od strane klijenta.
Terminal za prikupljanje podataka ima zraku za skeniranje; Monitor na kojem možemo vidjeti koji se proizvod skenira; i isklesajte kako biste unijeli informacije o broju roba i obavljaju različite naredbe.
Uz pomoć TSD-a možete skenirati sve robe zaredom i čitati barkod zasebnog položaja i ručno unijeti količinu ovog proizvoda.
Terminal za razliku od skenera ne samo samo čita barkod, već i akumulira informacije o skeniranim barkodovima u memoriji. Naravno, postoje skuplji uređaji koji mogu kontaktirati bazu podataka i izdavati informacije o ravnoteži robe, itd. Ali razmatramo najjednostavniju verziju TSD-a kada samo moramo imati inventar.
TSD je različit, njihov trošak varira od 25 tisuća rubalja do transcendentalnih figura (vidio sam TSD za 250 tisuća). Učinkovitost TSD-a u ovom slučaju ne ovisi o cijeni. Što preporučujem pomoću TSD-a? Preporučujem najjednostavnije, izvođenje operacija za skeniranje i prijenos podataka na računovodstveni sustav. Svi novootvoreni sustavi na Androidu, s prikazom boje i druge napredne funkcionalnosti zahtijevaju kvalificirane stručnjake, promišljeni rad s ovom opremom i dobrim softverom. Da, takve funkcije nisu potrebne, jer ne utječu na konačni rezultat. Stoga, jednostavnije - to bolje.
Također, kada kupujete TSD, takve komponente su potrebne kao postolje i rezervna baterija. TSD je takva oprema koja se brzo uklanja iz proizvodnje. Kupili ste ga, a onda ne možete pronaći komponente na njemu, i morat ćete ih ili tražiti ili kupiti novi. Stoga preporučujem odmah zaklapanje baterija.
Zašto trebate štand? Povezano je na samog računovodstvenog sustava, podaci iz TSD-a u sustav odvija se kroz njega. Osim toga, kompletan s opremom obično nema USB kabela za komunikaciju s računalom, također se mora kupiti.
Još jedna važna nijansa koja treba uzeti u obzir pri kupnji TSD-a: možete kupiti jedan ili dva podmetača za četiri ili pet terminala. Zašto? Sam terminal tijekom inventara se stalno koristi, stalak se koristi kratko vrijeme za istovar i preuzimanje podataka iz vašeg sustava na podatkovni terminal na sustav računa. Možete čekati, jer se istovara događa 10-15 sekundi, ovisno o brzini terminala. Kupci preporučujem kupnju 2 štandova i 5 TSD na jednoj srednje veličine skladišta za brzi inventar.
Osim toga, TSD se može koristiti pri ulasku ili implementaciji. Možete skenirati cijelu robu koju primi terminal i preuzeti podatke na dokument o primitku u računovodstvenom sustavu.
3. Naljepnice pisača
Pisač naljepnica je uređaj kojim se naljepnica primjenjuje slika barkoda. U računovodstvenom sustavu se formira oznaka, koja se zatim ispisuje na pisaču.
Oznake s barkodovima moraju biti ispisani, kao što sam već napisao gore, na proizvod koji nema barkod. To se događa ako ste proizvođač robe ili ste dobili proizvod bez barkod od dobavljača.
Ono što vrijedi obratiti pozornost pri kupnji:
- izvođenje
- Širina oznake. Ako imate veliki proizvod i želite ispisati veliku oznaku, morate odabrati takav pisač koji može ispisati takvu širinu.
- uvjeti u kojima uređaj može funkcionirati. Često se događa da su skladišta u neuglednoj prostoriji, a oprema se kupuje za ured, naravno, brzo će uspjeti zbog pada temperature, vlažnosti itd. Stoga, ako imate neželjeno skladište, uvijek razmotrite uvjete u koji može funkcionirati uređaj.
- naljepnice za toplinske prijenose - ispis je moguć samo s bojom vrpcom u glavnoj crnoj boji
- thermoelektrični.com - Ispisivanje na termomebara se provodi izravnim grijanjem selektivnih točaka pokretne oznake s toplinskom tiskarskom glavom pisača ili vaga
Sada, kada je roba postavljena, podaci o sukladnosti nomenklature i barkod se vrši na račun, oprema je kupljena, možemo provoditi automatizirani skladišni rad. Razmotrite detaljno kako se to događa.
Automatizacija procesa skladišta
Uvjetno skladište može biti podijeljeno u tri procesa:- Dolazak robe - Uključuje sljedeće operacije: dobit od viška, primitak robe od dobavljača, primitak robe iz proizvodnje.
- Skladištenje i računovodstvo robe - uključuje provođenje zaliha robe, premještanje robe između skladišta i prostora.
- Izdavanje robe - Uključuje razne poslovanje rashoda: otpis na domaće potrebe, otpis štete proizvoda, otpremu na klijenta.
Primitak robe od dobavljača.
Kako je operacija primatelja robe od dobavljača?
- Stvaramo narudžbu dobavljaču u kojem određujemo robu koja vam je potrebna.
- Dobavljač donosi robu.
- Pročitali smo jedan nakon još jednog barkodova robe od strane skenera i upoznajte ih u bazu podataka u primitak robe.
Već smo govorili o tome gore, ali sada razmislite o samom postupku. Ako je roba došla bez barkoda, to jest, dvije opcije za razvoj događaja:
- Ako imamo vremena, i znamo koji će proizvod biti bez barkoda, možemo se unaprijed pripremiti ili ispisati tijekom prijema potrebnog broja naljepnica, staviti ih na robu, a zatim odgoditi skladište skeniranjem.
- Ako trebamo brzo odgoditi robu kako bi se u bazi podataka o ostacima i odmah počeli rezervati robu za kupce - otkazat ćemo robu po količini, ali bez vođenja skenera. To jest, osoblje smatra robu i ručno unosi podatke u računovodstveni sustav.
Potrebno je zapamtiti pravilo: ako je roba došla bez barkoda ako imamo malo vremena i roba nije jako vrijedna - prvo ga možemo nazvati u pogledu količine, bez potrošnje kroz skener barkoda, a zatim barkod i štap oznake.
Kada naljepnica na robi naljepnice s barkodovima postoji jedan koristan prijem. Vrlo je jednostavno, ali uvelike olakšava rad:
Ako ste naručili dobavljača i znate koliko je proizvod došao, ispisujete naljepnice unaprijed. To se događa da roba nije pokrivena, ili je poznata koja proizvod neće imati barkod - generirate barkodove unaprijed na takve robe u računovodstvenom sustavu i ispisati sve naljepnice na proizvodu budućeg primitka. Broj naljepnica treba se podudarati s brojem očekivane robe.
Onda kada roba stigne s dobavljača, ne možete ga računati, samo staviti naljepnice. Ako nema oznaka i ne-grijane robe - to znači da količina robe odgovara onome što ste naručili. Ako dodatne naljepnice ostaju (to se događa), to znači da roba ne donosi. Ako naljepnice nisu bile dovoljne - to znači da su donijeli višak ili postoji neka vrsta ravnoteže (možda, barkod nije bio na tom proizvodu). U ovom slučaju, moramo odmah saznati gdje se pogriješili, ili to nije donijelo dobavljača.
Dakle, skener barkoda i naljepnica je potrebna za odgodu robe od dobavljača ili bilo koje druge dobitke. Također, potvrda se može izraditi od terminala za prikupljanje podataka: pročitajte sve barkodove po terminalu, a zatim se sve informacije učitavaju u vrijeme ili dijelove u dokument primitka robe u računovodstveni sustav.
Nakon što je roba organizirana, stavljate ga. O adresi za pohranu, kada je vaše skladište podijeljeno na dijelove, a u određenom odjeljku stavljate određeni proizvod i označite ga u sustav - neću govoriti ovdje. Koristite ili ne koristite adresno skladište - svaki se odlučuje. Ali ne preporučujem ga koristiti na malim i srednjim poduzećima, budući da osoblje počinje biti pogrešno, ne mogu izračunati pravo područje i volumen njihovog skladišta i sličnih stvari. Stoga se ovaj članak neće smatrati takvom opcijom kao ciljano skladištenje, serijski računovodstvo i slične stvari. To je skaliranje, komplikacija sustava, ali ne utječe na suštinu posla.
Nakon što smo primili robu, pohranjuje se s nama, moramo kontrolirati robu, zadržavajući to računovodstvo, kako bi se takozvani inventar i, ako je potrebno, sastavlja kretanje robe.
Skladištenje i računovodstvo robe na skladištu
Skladištenje i razmatranje robe uključuje inventar i kretanje robe između skladišta i prostora. Kretanje robe nastaje čitanjem barkodova - ovdje se neću spustiti u opis. Dokument Pokret je istodobno pitanje robe iz jednog izvora skladišta i prijem u skladište primatelja. Otvorite pokret proizvoda i skenirajte ga u njemu potreban proizvod.
Ostanimo detaljnije o inventaru. Kako se događa? Za to je potrebna oprema?
Inventar je provjeriti dostupnost robe na određeni datum usporedbom stvarnih podataka s podacima računovodstvenog sustava.
Iz mog iskustva, reći ću da je pogrešno napraviti inventar sami. Mnoge tvrtke sami provode inventar, tvrdeći da njihovi zaposlenici dobro znaju robu, za razliku od stručnjaka trećih strana. Ali to je netočno, jer se ispostavlja da se radnik skladišta provjerava.
U idealnom slučaju, ako je tvrtka treće strane (revizori ili 1c-nick) privlači inventar, ili ako ne postoji takva mogućnost za privlačenje zaposlenika vlastite tvrtke, ali iz drugih odjela koji nisu povezani s radom u skladištu. Zašto je to potrebno? Jer, ponavljam, nemoguće je da se osoba provjeri.
Bilo je takvih slučajeva kada je inventar (osobito ako je bio prvi inventar) bio je razlog za otpisivanje svih mojih mana, krađe itd. itd Osobito ako osoba radi dugo vremena. Ako je, prema rezultatima inventara, sve je bilo zajedno, to bi trebalo uzrokovati sumnju, najvjerojatnije to nije čista stvar ovdje, postoji sustav obmana od strane zaposlenika.
Kada sam bio takav slučaj da je skladište "pronašlo" robu nakon otkrivanja nedostatka kao rezultat inventara. Izgledalo je vrlo sumnjivo.
Također vas podsjećaju da bi inventar trebao biti proveden vikendom ili neaktivnim vremenom, tako da se roba ne dogodi. Mnoge tvrtke to zanemaruju, a nakon traženja gdje je došao nedostatak.
Kako je inventar? Zaposlenik ili nekoliko zaposlenika (ako je nekoliko zaposlenika - skladište je podijeljeno na odjeljke) pročitajte robu na polici jedan po jedan, koristeći terminal prikupljanja podataka. Svaki zaposlenik dolazi i skenira proizvod koji nailazi u njegov dio. TSD se zatim instalira na postolju i podaci se ukrcaju u računovodstveni sustav.
Informacije iz TSD-a dolaze u obliku inventara dokumenta robe ili preračunavanja robe s informacijama, koje je proizvod skeniran tijekom ovog rada. Tada je potrebno izbrisati podatke s terminala, nakon čega možete skenirati sljedeći dio podataka dok se sva roba ne skenira.
Koje nijanse treba uzeti u obzir s automatiziranim inventarom robe? Ako skenirate robu u nekoliko ciljeva, postoji takav problem: prilikom preuzimanja podataka s terminala na sustav računa, izbrisani su prethodni podaci iz dokumenta zaliha.
Kako obično radimo u takvim slučajevima? Stvoreno je nekoliko dokumenata zaliha podataka, gdje je napisano tko je skenirao i koji stalak. Tada uzimamo i kombiniramo podatke iz nekoliko dokumenata u jednom kopija.
Što bi sustav trebao učiniti sljedeći kada imamo sve podatke u jednom dokumentu? Sustav uspoređuje rezultate inventara dokumenata s vjerodajnicama i izdaje informacije o viškom i nedostacima. Da bi sustav bio stvarni podatak o stanjama robe u skladištima, moraju se obaviti sljedeće u skladu s rezultatima inventara:
- zapišite kratko
- nazvati
Sport, tijekom inventara se provode sljedeće radnje:
- skenirajte robu
- ovaj podaci preuzimamo u inventar dokumenta,
- sustav automatski uspoređuje vjerodajnice sa stvarnim i daje nam informacije o potrebi za stvaranjem dokumenata otpisa i / ili objavljivanja robe.
Izdavanje robe
Sada razmotrite verziju pošiljke robe klijentu. Obično se shema provedbe robe klijentu izgleda ovako:
- voditelj prodaje crpi narudžbu kupca
- nakon plaćanja robe (ili od zlostavljanja, ako Društvo oslobađa robu na kredit), upravitelj izdaje dokument o provedbi proizvoda
- skladište prikuplja i omogućuje robom koju naruči klijent.
A s takvim shemom rada, skladište izvješćuje upravitelja o nedostatku robe Postfactum.
- manager zadržava robu od strane kupca
- upravitelj daje zadatak skladišta za prikupljanje narudžbe
- skladište na temelju naloga izrađuje sklop sklopa dokumenta, gdje čuje potrebne podatke o proizvodu prikupljenom po nalogu.
Ako smo skenirali više potrebno, sustav izdaje popis nepotrebnih pozicija. Ako smo skenirali manji broj - nećemo moći zatvoriti rad na zahtjev sve dok se ne okupi sve robe. Ako se, u sklopu, broj okupljenih roba podudara s iznosom za skupštinu - na temelju ovog montaža, stvara se prodaja roba i usluga.
Ako roba nije dovoljna, upravitelj je prijavljen tome, upravitelj je već povezan s klijentom o narudžbi, ali to je još jedan poslovni proces.
Zašto vam je potrebna montaža robe? Ako odmah stvorimo realizaciju, to je netočno, jer tada naše financijske obveze dolaze na klijenta. Ali u stvari, dok ne vidimo u zalihama sve robe na zahtjev klijenta, dok ga ne prikupimo, ne možemo reći kupcu da je proizvod doista na zalihi.
Možete napraviti skup proizvoda ne samo uz pomoć skenera, već i korištenjem priključka prikupljanja podataka. U isto vrijeme, cijeli prikupljeni proizvod ponovno skenira, a podaci se utovaruju u sklop robe.
Često, poduzeća postavlja pitanje: što učiniti s važnim robom koju prodajemo?
To se događa da se roba pripisuje težini i prodaju po komad. Na primjer, vijci. Vijci dolaze kilogrami i prodajete ih komad. Kako biti ovdje? Jako jednostavno. Sustav pokreće dvije jedinice mjerenja nomenklature - računala i kg, koeficijent je naveden, koliko se komada nalazi u kilogramu. Prilikom prodaje i okupljanja robe zaposlenik skenira barkod ovog proizvoda i uvodi količinu prodane robe. U isto vrijeme, oznake s barkodovima ne moraju se držati svake jedinice robe. Skladište ima list s barkodovima robe na kojima se barkod ne može zalijepiti, skenira i pokreće broj vijaka.
Prilikom pisanja, broj oboje u komadima i kilogramima otpisuje se. Tada je inventar već proveden kilograma, roba se teži, a stvarna težina se provjerava s računovodstvom. Zahvaljujući koeficijentu, uvijek možete znati koliko se komada nalazi u kilogramu, koliko je jedna stvar. I ako je došao 50 kg vijaka, i prodali su 1000 komada od 50 gr - trebali bismo imati količinu - 0. Ako ništa ne ostane, to znači da je sve u redu: došlo je 50 kg vijaka, ostalo je 50 kg.
Zaključak
Nadam se da će pružene informacije biti dovoljne za dizajn i automatizaciju rada skladišta na vašem poduzeću ili od vašeg klijenta.250. Za spremanje rezervi materijala u organizacijama se stvaraju:
a) Središnja (osnovna) skladišta koja se upravlja izravno voditeljem organizacije ili usluge (odjel za opskrbu) i prodaje. Središnja skladišta, u pravilu treba biti specijalizirana, posebno u slučajevima kada organizacija ima materijale koji zahtijevaju različite načine skladištenja. Za skladištenje gotovih proizvoda nastaje, u pravilu, pojedinačna skladišta;
b) skladišta (spremišta) radionica, grana i drugih podjela organizacije.
251. Stvaranje nepotrebnih srednjih skladišta i skladišta ne bi trebalo dopustiti, kao i kretanje materijala od nekih skladišta drugima.
252. Svako skladište po nalogu organizacije dodjeljuje se stalni broj, koji je naveden na svim dokumentima koji se odnose na poslovanje ovog skladišta.
253. Skladišta (skladišne \u200b\u200bprostorije) treba osigurati s dobrim vagama, drugim potrebnim mjernim instrumentima, mjerenjem tair i opremom za požar. Mjerni instrumenti moraju se periodično provjeriti (ponovno nanositi) i njihov se brand provodi.
Za otvorene skladišne \u200b\u200bmaterijale opremljeni su posebno ugrađena igrališta.
254. U skladištima (skladištenje), rezerve materijala su smještene u odjeljcima, a unutar njih - po skupinama, vrsti i sorti na police, police, stanice, u kutijama, spremnicima, vrećicama i drugim spremnicima i u hrpi.
Stavljanje materijalnih rezervi trebala bi osigurati njihovo pravilno skladištenje, brzo nalaz, odmor i provjeru.
Oznaka je pričvršćena na mjesto skladištenja materijalnih rezervi, u pravilu, naljepnica je pričvršćena, a na stanicama (kutije) su napravljene (na primjer, na lijepljenim listovima papira ili oznaka) s nazivom materijala , njezine prepoznatljive značajke (brand, članak, veličina, ocjena itd.), Broj nomenklature, mjerne jedinice i cijene.
255. U skladištima (u skladištu) treba poštivati \u200b\u200bodgovarajuće režime skladištenja materijala (temperatura i drugo) kako bi se izbjeglo oštećenje i gubitak potrebnih fizikalno-kemijskih i drugih svojstava.
256. Prijem, skladištenje, odmor i računovodstvo materijalnih rezervi za svako skladište dodjeljuju se relevantnim dužnosnicima (skladište upravitelju, skladištima, itd.), Koji su odgovorni za pravi prijem, ostaviti, računovodstvo i očuvanje rezervi koje su im povjerene , kao i za pravo i pravodobno dizajn transakcija i odlaska. Navedeni dužnosnici podliježu sporazumima ugovornosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
257. Ako u stanju organizacije, jedinica nedostaje položaj skladišta (spremište), njegove dužnosti mogu se dodijeliti drugom zaposleniku organizacije s obveznim zaključkom ugovora za punu materijalnu odgovornost.
258. Prihvaćanje rada i razrješenje skladišta, skladišta i drugih materijalno odgovornih osoba provodi se u koordinaciji s glavnim računovođem organizacije.
Voditelj skladišta, skladišta i drugih materijalno odgovornih osoba može biti izuzeta od pozicija tek nakon kontinuiranog inventara robnih materijala ili prebacivanje i prijenos na drugu materijalno odgovornu osobu na čin. Čin prijema i prijenosa posjećuju glavni računovođa (ili osoba ovlaštena od njega) i odobrava voditelj organizacije (ili od strane osobe ovlaštene od njega) i jedinice - glava odgovarajuće trgovine ( Divizije) odobravaju skladišta (skladištenje i druga skladišna mjesta).
259. Propisi (naznake) glavnog računovođe organizacije u smislu uzimanja u obzir rezerve materijala, registracije i podnošenje računovodstvenih dokumenata i izvješćivanja (informacija) potrebni su za skladišta, skladišta, špediteri i drugi materijalno odgovorni i dužnosnici , kao i njegovi zaposlenici.
260. Računovodstvo materijalnih rezervi (tj. Materijali, kontejneri, roba, fiksne imovine, gotovih proizvoda, itd.) Smješten na skladištu u skladištima (skladišnim prostorijama) organizacija i jedinica, provodi se na skladišnim karticama za svako ime, sorta, artikula, brand, veličina i druge prepoznatljive značajke materijalnih vrijednosti (sortno računovodstvo). Kada se automatizacija računovodstva, gore navedene informacije formiraju na magnetskim (elektroničkim) nosačima računalne opreme.
261. U skladištima, kvantitativne sorte materijalnih rezervi provode se u utvrđenim mjernim jedinicama, što ukazuje na cijenu i količinu, osim za slučajeve navedene u stavku ovih metodičkih naznaka.
262. Računovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih kontejnera, kao i dugotrajne imovine u skladištu (u skladištu) u radu (tj. Koristi se za izravnu namjenu, a ne na skladištenje), provodi se na isti način kao računovodstvene odgovarajuće vrijednosti U drugim jedinicama organizacije.
263. Računovodstvene kartice skladišta otvorene su na kalendarskoj godini organizacije za opskrbnu uslugu (isporučeni - prodaju). Istovremeno, detalji predviđeni za kartice su popunjene: broj skladišta, puno ime materijalne vrijednosti, raznolikost, članak, brand, veličinu, broj nomenklature, jedinica mjere, računovodstvenu cijenu, godinu i druge detalje.
Na svakom broju materijala nomenklature otvara se zasebna kartica.
Računovodstvene kartice skladište registriraju računovodstvenu uslugu organizacije u posebnom registru (knjigu), te s mehaniziranom obradom - na odgovarajućem normu stroja. Kada se registrira na kartici, broj kartice i viza zaposlenika računovodstvene usluge ili specijalista koji obavljaju računovodstvenu funkciju u organizaciji.
Kartice se izdaju upravitelju skladišta (skladištima) na računu u registru.
U skladištu računovodstvene kartice primljene od strane upravitelja skladišta (spremište) ispunjava detalje koji karakteriziraju mjesta skladištenja materijalnih vrijednosti (police, police, ćelije itd.).
264. Vjerodaci materijalnih rezervi pohranjenih u skladištu (u skladištu) organizacija i jedinica su pričvršćene na računovodstvenim karticama skladišta.
U slučajevima promjena u vjerodajnicama na karticama, napravljene su dodatne unose, tj. To je označeno novom cijenom i s kojim vremenom djeluje.
U slučaju podnošenja zahtjeva od strane organizacije kao računovodstvenu cijenu cijena dobavljača ili stvarne cijene materijala:
a) Nova kartica skladišta otvara se sa svakom promjenom cijena;
b) Računovodstvo se provodi na istoj kartici bez obzira na promjenu cijena. U ovom slučaju, kartice na liniji "cijena" ukazuju na "cijenu dobavljača" ili "stvarni trošak". Nova cijena je napisana za svaku operaciju.
Ako se u računovodstvenoj usluzi, računovodstvo materijala provodi u saldovoy metodi, kartice su ispunjene oblikom pregovaračkog izvješća, što ukazuje na cijenu, količinu i iznose, odnosno, odnosno količinom i iznosom. Unosi u kartice, u pravilu, proizvodi računovodstveni radnik. Odlukom voditelja organizacije o podnošenju glavnog računovođe, ovaj rad može biti dodijeljen osobi koja vodi do računovodstvenih kartica skladišta.
265. Računovodstvo za kretanje materijalnih rezervi (dolazak, potrošnja, ostatak) u skladištu (u skladištu) provodi se izravno na materijalno odgovornu osobu (rukovanje, skladište, skladištiti itd.). U nekim slučajevima dopušteno je uspostaviti knjigovodstvene kartice za skladište na operatorima uz dopuštenje glavnog računovođe i uz suglasnost materijalno odgovorne osobe.
Nakon punog punjenja kartice za naknadne zapise o kretanju materijala, drugi list iste kartice i naknadni listovi otvaraju. Pojesti kartice su numerirane i posrnule (pričvršćeni).
Drugi i naknadni listovi kartice posjećuju računovodstveni radnik na sljedećem čeku.
Kada automatizacija (mehanizacija) protoka materijalnih rezervi, formiranje računovodstvene dokumentacije i akumulativne registre operativnog računovodstva mogu se zastupniti na magnetskim (elektroničkim) nosačima računalne opreme.
266. Na temelju uređenog načina i ispunjenih primarnih dokumenata (župni nalozi, zahtjevi, fakture, računi za inventar, ostale akvizicije, potrošni materijal), upravitelj skladišta (skladitelj) daje evidenciju u računovodstvenim karticama skladišta koja označava datum operacije, ime i Brojevi dokumenata i sažetak operacija (od koga je primila kome je objavljeno za koji cilj).
U karticama se svaka operacija odražava u jednom ili drugom primarnom dokumentu bilježi se zasebno. Prilikom izvođenja nekoliko identičnih (homogenih) operacija (nekoliko dokumenata), može se izvršiti jedan zapis s odraz ukupnog broja dokumenata. U tom slučaju, sadržaj takvih zapisa navodi se broj svih takvih dokumenata ili njihovog registra.
Zapisi u skladištu računovodstvene kartice izvršene su na dan operacija i ostataka (u prisutnosti operacija) se prikazuju dnevno.
Zvučnici iz kartica za graničnu ogradu u računovodstvenim karticama skladišta materijala mogu se izvršiti kao karte zatvorene, ali najkasnije do posljednjeg broja mjeseca.
Na kraju mjeseca u kartama izvedeni su rezultati revolucija o dolasku i potrošnji i ostatku.
267. Zaposlenici računovodstvene usluge organizacije koja dovodi do materijalnih rezervi dužni su sustavno sustavno, u roku koji je utvrdio organizacija, ali barem jednom mjesečno, da se izravno u skladištu (u spremištu) u nazočnosti upravitelja skladišta ( Čuvar) Provjera pravovremenosti i ispravnosti registracije primarnih dokumenata prema skladištu, zapisi (spajanje) poslovanja u računovodstvenim karticama skladišta, kao i cjelovitost i pravovremenost puštanja u rad izvršenih dokumenata u računovodstvenoj službi organizacije ,
Prilikom vođenja računovodstvene usluge Saldovogo metode obračuna materijala, računovodstveni radnik donosi sve zapise u skladišnim računovodstvenim karticama s primarnim dokumentima i potvrđuje svoju potpis ispravnost uklanjanja stanja kartica. Pomirenje kartica s dokumentima i potvrda poslovanja potpisivanjem verifikatora također se može provesti u slučajevima kada se obračunska usluga provodi uz korištenje pregovaračkih izjava.
Prilikom vođenja računovodstvenih kartica u računovodstvenoj službi organizacije (prva opcija trenutne metode), provjerava se računovodstvene kartice s karticama skladišta.
268. Značajno odgovorne osobe dužne su predstaviti materijalne vrijednosti na zahtjev računovodstvenog radnika računovodstvene usluge.
269. Povremeno, u rokovima utvrđenim u organizaciji rasporeda za upravljanje dokumentima, voditelji skladišta (trgovci) moraju se podnijeti, a zaposlenici računovodstvene usluge ili druge podjele organizacije (na primjer, računalni centar) - za primanje svih Primarni računovodstveni dokumenti iz njih, koji su prošli (izvršeni) na skladištima (skladištenje) za odgovarajuće razdoblje.
Potvrda o primarnim računovodstvenim dokumentima izdaje se, u pravilu, izradom registra, na kojem je zaposlenik računovodstvene usluge ili druge jedinice organizacije opisan u dobivanju dokumenata.
Predaja graničnih zamršenih kartica je napravljena nakon korištenja granice. Na početku mjeseca, sve karte trebaju biti predani posljednjih mjesec dana, bez obzira na korištenje granice. Ako je kartica granične ograde izdana za četvrtinu, nadoplatu se na početku sljedećeg kvartala, a na početku drugog i trećeg mjeseca trenutnog tromjesečja, mjesečni kuponi iz kvartalnih kartica predaju ako su ulaznice izdana.
Prije isporuke graničnih zamršenih kartica, njihovi podaci se odabiru s shopping instance kartica (kada su karte u dvije kopije). Pomirenje potvrđuju potpisi šefa skladišta (skladišta) i odgovornog zaposlenika Odjela za organizaciju koju su primili materijali.
270. Na rezultatima skladišta (u skladištu) inspekcija i identificiranih invaliditeta i kršenja, kao i mjere koje su poduzeli zaposlenici računovodstvene službe, koje su proveli izvješće o revizijama, prijavite glavni računovođa organizacije.
Ako, s provjerom selektivnog skladišta (ostava), nestašica, oštećenja, višak, oni se izvršavaju, na temelju kojih se viš dogodi, a nedostatak i gubitak od oštećenja se otpisuju istodobno uzimajući u obzir njihovu vrijednost na računu "nedostatak nedostatak i gubitak dragocjenosti. "
Glavni računovođa Organizacije o rezultatima inspekcija dužan je obavijestiti šefa organizacije o utvrđenim nedostacima i povredama.
271. Prilikom objavljivanja materijala s potpisima primatelja izravno u računovodstvenim karticama skladišta, bez registracije dokumenata rashoda (stavak 99. ovih metodoloških naznaka), računovodstvene kartice skladišta na kraju svakog mjeseca prenose se na računovodstvenu uslugu ili drugu podjelu organizacije registra i nakon obrade (sastavljanje relevantnih računovodstvenih registara) vratiti se u skladište.
Kada koristite računalnu opremu, kartice se prenose u računalni centar i nakon ulaska podataka vraća u skladište.
272. Ako skladišta (spremišta) pojedinačnih jedinica organizacije (grane, industrije, radionice, komunalne usluge, itd.) Nalaze se na računovodstvenoj službi organizacije na daljinskoj udaljenosti, primanje primarnih računovodstvenih dokumenata i provjera se može izvršiti izravno U računovodstvenoj službi organizacije ili u drugim jediničnim organizacijama (na primjer, računalni centar). U tom slučaju, primarni računovodstveni dokumenti podneseni su na vrijeme (preneseni, poslani) odgovarajućim jedinicama organizacije s Registar dokumenata u kojima su navedeni brojevi i imena dostavljenih dokumenata.
Osim toga, upravitelj skladišta (skladišta) podnosi na određenu podjelu Organizacije na isti datum, izjava o materijalu ostaje na kraju izvještajnog mjeseca ili kvartala. Formabilnost ostataka materijala, postupak za njegovu pripravu i učestalost podnošenja utvrđuje se odlukom voditelja organizacije o podnošenju glavnog računovođe.
Zaposlenik računovodstvene usluge treba provoditi na daljinskim čekovima skladišta (ostave) (stavak 267. ovih metodoloških naznaka) u rokovima utvrđenim od strane glavnog računovođe ili na način na koji je naveden u stavku 277. ovih metodičkih naznaka.
273. Na kraju kalendarske godine ostaci 1. siječnja sljedeće godine prikazani su 1. siječnja, koji se prenose na novootvorene kartice za sljedeću godinu, a kartice iz prošle godine su zatvorene (tragovi su izrađene: "Ostatak je prenesen na karticu 200_ godina. N ..."), šivanje (hranjen) i predao se arhivu organizacije.
Kao što je naznačeno voditeljem usluge opskrbe (ponudom i prodajom) i dopuštenjem glavnog računovođe, računovodstvena kartica skladišta može se provesti (nastavak) iu sljedećoj kalendarskoj godini. U potrebnim slučajevima nove kartice mogu biti zatvorene i otvorene sredinom godine.
274. U skladištima (u skladištu), umjesto skladišnih kartica kartica, vođenje računovodstva u knjizi za rezervacije skladišta.
U knjigama skladišta, osobni račun se otvara na svakom broju nomenklature. Računi lica su numerirani u istom redoslijedu kao što su kartice. Za svaki osobni račun označen je stranica (list) ili potreban broj listova. Svaki osobni račun pruža i ispunjava detalje navedene u skladišnim karticama.
Na početku ili na kraju knjige postavlja se tablica osobnih računa koji ukazuju na broj osobnih računa, imena materijalnih vrijednosti s njihovim prepoznatljivim značajkama i brojem listova u knjizi.
Knjige računovodstva skladišta trebaju biti numerirane i položene. Broj listova u knjizi ovjeren je potpisom glavnog računovođe ili osobe, ovlaštenog i pečata (u nazočnosti tiskanja).
(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)
Bez obzira na vrstu aktivnosti i vrstu proizvedene robe, upravljanje bilo kojom tvrtkom suočava se s pravim uređajem gospodarstva. Stoga je iznimno važno znati pravila za provođenje i organiziranje skladišnog mjerenja materijala u poduzeću, jer će to omogućiti točno kontrolu kretanja roba i uvijek biti svjesni bilo kakvih promjena. Pravi pristup rješavanju ovog pitanja pomoći će u sprječavanju gubitaka novca, pa čak i povećati profit. Štoviše, ona ima blagotvoran učinak na konkurentnost i privlači nove partnere ili investitore.
Definicija
Ovaj izraz je potreban da razjasni trajno i kvantitativno računovodstvo koje se provodi u prostorijama stvorenim za skladištenje robe. Za provedbu privučeni su posebni računi koji su odobreni zakonom Ruske Federacije i omogućuju vam da slobodno popravite različite materijale u spremištu. Njihovo punjenje se bavi MOL (glavom ili skladištenjem), sporazum o prikupljenom zapošljavanju. Ovaj ugovor odmah ukazuje na obujam obavljenog posla i razinu odgovornosti, koja se nadzira na zaposleniku pri gubicima pohranjenih objekata.
Zakonodavna djela
Glavni dokument koji regulira ovo pitanje je redoslijed Ministarstva financija Ruske Federacije 09.06.2001. 44N. Međutim, kreditne i proračunske tvrtke ne nadopunjuju popis onih koji ga slušaju. Na temelju ovoga Zakona, skladišta se može zabilježiti samo samo posebno imenovani financijski odgovorni pojedinac. Ova presuda dodatno doprinosi popisu vrijednosti koje se odnose na MPZ i trebaju pohranu.
Važne definicije
Računovodstvo za skladištenje operacija: Što je to, kako se ponašati, koje su njegove nijanse, zahtjevi koji reguliraju čimbenike i značajke? Ovo nije potpuni popis pitanja koja trebate znati bilo koji čvrsto planiranje za provedbu uspješnih aktivnosti na modernom tržištu. Ali prije nego što napravite takve trenutke, potrebno je razumjeti sljedeće uvjete koji čine osnovu ove industrije:
- Skladište je prostor stvoren i operiran za privremeno ili konstantno skladištenje MPZ-a i njihovu pripremu za daljnje korištenje za industrijske svrhe ili slanje kupca.
- Materijalne i proizvodne rezerve su vrijedni objekti koji su navedeni na temelju stavka 2. PBU 5/01.
Kao MPZ može djelovati:
- Stavke, sirovine ili poluproizvodi koji ispunjavaju ulogu osnove za stvaranje ostvarene robe ili drugih područja tvrtke.
- Vrijednosti spremne za prodaju.
- Financijska sredstva koja se koriste za održavanje kućanskih i upravljačkih potreba poduzeća.
MPZ se ne računa:
- Imovina namijenjena za uporabu za dugo vremena (smatraju se glavnim sredstvima). "
- Nedovršena roba.
Zašto je potrebno
Organizacija skladišta računovodstva ulaznih i materijalnih vrijednosti potrebna je za kontrolu takvih parametara:
- Preostalo volumen i raspon proizvoda koji se nalaze u spremištu ili u trgovini.
- Pokazatelj prodaje.
- Rok trajanja.
- Procijenjena razdoblja.
- Grupna trgovina ljudima.
Osim toga, računovodstvo omogućuje sprječavanje gubitaka, gubitaka i oštećenja. Sva financijska ulaganja provedena na stvaranje automatiziranih sustava isplatiti se u prvim danima provedbe.
Organizacija
Nadležni organizacijski događaji ključ su uspješne aktivnosti bilo kojeg poduzeća. Za dugotrajnu stabilnost i učinkovitost rada koriste se particijske i sortne računovodstvene sustave. Danas postoji nekoliko načina za stvaranje najpogodnijih uvjeta pohrane, tako da je moguće uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost.
Korištenje kartica
Ako je osnova računovodstva skladišta je revolving izjave, onda su dva gore navedena strategija privučena u isto vrijeme. Prvi podrazumijeva korištenje kartice koja se otvara na bilo kojoj raznolikosti TMTS-a. Prikazuje kvantitativnu svotu informacija u kojoj je popunjeno ime primarne računovodstvene dokumentacije. Primjena kartica također je potrebna za označavanje ostataka za prvi broj i revolving mjesečni izračun. To omogućuje izradu izjave o prometu i provjerite podatke o kartici s navedenim računima.
Saldovaya ček
Njegova prepoznatljiva značajka je nedostatak potrebe za privlačenjem računovođe i pripremom cirkulirajućih radova. Provodi se u kontekstu podskupina, robnih skupina i bilančnih listova koji se koriste u monetarnom ekvivalentu. Sve manipulacije provode MOL, koji ispunjava račun ili magazin. Boo Odjel je odgovoran za primanje primarne dokumentacije i uspoređivanje primljenih informacija.
Partija
Njezina razlika je odvojeno skladištenje svake serije koja ima vlastitu karticu u 2 primjerka. Jedan od njih šalje se računovodstvenom odjelu, a drugi ostaje u spremištu i smatra se uzimajući u obzir registar. Popunjavanje ovog Zakona, zaposlenik je dužan odrediti datum i vrijeme, njegov broj, vrstu prijevoza, rekvizite dobavljača, naziv proizvoda, mjesto pošiljke, težine i ocjene. Kada provodite sve zabavne rezerve, glava robe i trgovca napušta osobne potpise na kartici i pošaljite je na računovođa za daljnju provjeru. Ako se pronađe nedostatak, to će biti posipano na troškove liječenja (samo ako njezin pokazatelj ne prelazi norma dopuštenu).
Gdje se koriste skladišta
Skladište je potrebno za pohranjivanje i provedbu pripremnih aktivnosti na proizvodni ciklus ili prodaje potrošača. U pravilu se koristi za uštedu određeno vrijeme:
- Proizvod za prodaju.
- Gotovi proizvodi, čija svrha još nije uspostavljena.
- Proizvodne sirovine.
- Rezervni dijelovi koji se koriste za popravak ili druge svrhe.
- Ukupni ili oblik.
Sorte skladišta
Danas postoje 3 glavne vrste skladištenja. Prvi se temelji na funkcioniranju:
- Materijali su potrebni za spremanje vrijednosti koje se koriste za industrijski proces.
- Intraceal - nevolji i intrakursori, u kojima je pohranjena imovina potrebna za održavanje stabilnog funkcioniranja poduzeća.
Na temelju vrste pohranjenih resursa, one su sljedeće vrste:
- Univerzalno - relevantno za gotovo sve MPZ.
- Ultimate - "Oštren" pod određenim objektima.
Posljednja klasifikacija temelji se na mjestu:
- Centralizirana.
- "Međuprodukt" - ostava se nalazi na području poduzeća.
Tko je odgovoran
Obvezno radno osoblje uključuje sljedeće kvalificirane specijalitete:
- Glavna - odgovorna za organiziranje procesa među podređenim, odgovoran je za cjelovitost materijalnih vrijednosti.
- Čuvar - uzima u obzir dostupne proizvode.
- Utovarivači - premjestite MPZ unutar podešavanja, poduzeća ili se učitavaju u vozilo.
- Junior radnici - podupire čistoću teritorija i usklađenosti s higijenskim standardima.
Nijanse skladištenja
Kako bi se osigurala stabilnost i ispravnost, potrebno je uzeti u obzir mnoge važne točke, uključujući:
- Obvezna prisutnost uređaja za pohranu.
- Očuvanje svih vrsta, brandova, sorti i stranaka provodi se u odvojenim ćelijama.
- Atrakcija mjernih instrumenata.
- Kartica za pohranu se provodi s jedne strane, a za oslobađanje - s suprotnim.
- Racionalni distributeri slobodnog trga.
- Inovativna automatizacija radova i procesa provedenih u skladištu.
- Homogena imovina izdaje se u određenom redoslijedu ("stari" se prvenstveno dobiva).
Kako vijesti
Odaberite jedinu i univerzalnu metodu gotovo nemoguće. To ovisi o veličini nomenklature i rasponu robe. Danas se primjenjuju sljedeće tehnike:
- Nomenklatura - ne osigurava podjelu u skupine (svi proizvodi imaju pojedinačnu karticu). Pogodan za mali raspon.
- Sorta je grupna i podskupina, s obzirom na pojedine robne pozicije.
- Party - u isto vrijeme može biti i glavna i pomoćna metoda. Drugačije u izvršavanju izračuna s dobavljačima.
- Party-razred - prihvaćena roba uzimaju se u obzir podjednošću, nakon čega su sve zalihe odvojene sortnim metodama.
Osnovne manipulacije skladišta u trgovini
Glavni procesi provedeni u društvu uključuju:
- Robna naknada od dobavljača s daljnjom rekalkulacijom.
- Provjerite prateće upravljanje dokumentima.
- Uvođenje podataka u utvrđenim obrascima (na papiru ili računalnoj tehnologiji).
- Odlazak proizvoda u trgovinu ili odmah kupcu.
- Uvođenje informacija o isporučenoj robi u poseban obrazac.
- Inventar.
- Izvještaj o računovodstvu u slavi u slučaju promjena.
- Provođenje diskriminacije u potvrđivanju oštećenja ili nedostatka.
- Usklađivanje parametara roba.
Potrebni dokumenti
Sve manipulacije provedene u ostavi s MPZ-om dužni su biti ispravno prikazani u relevantnim izjavama. Potrebna je primarna dokumentacija kako bi se potvrdili sve postupke koji se provode s imovinom. Upravlja se zakonom Ruske Federacije i, s nepravilnim ispunjavanjem dovodi do ozbiljnih posljedica.
Dokumenti koji se koriste prilikom primanja robe
Popis dokumentacije:
- fakturira od dobavljača;
- M-4. Naredba skladišta u župnom skladištu;
- roba iznad glave;
- M-7. Čin prihvaćanja proizvoda;
- račun za kupnju;
- Torg-1. Čin prihvaćanja materijala;
- Torg-2. Čin odstupanja u kvaliteti i količini pri prihvaćanju TMC-a.
Dokumenti koji se koriste tijekom skladištenja, prijevoza i odmora proizvoda
Popis vrijednosnih papira:
- Torg-11. Naljepnica robe;
- M-17. Materijalna računovodstvena kartica;
- M-11. Zahtjev - faktura;
- Torg-13. Dokument za unutarnje kretanje i prijenos robe;
- M-15. Papir na materijalima odmor;
- Torg-12. Popis pakiranja;
- Torg-16. Proizvodi s invaliditetom.
Skladište Računovodstvena sekvenca: Kako organizirati proizvodnju
Svaka tvrtka je zainteresirana za promicanje svojih aktivnosti na tržištu. Kako bi se izbjegli financijski gubici, preporuča se pridržavati sljedećih algoritama djelovanja:
- Dobavljač donosi proizvode zajedno sa svim potrebnim dokumentacijom.
- Provjerite TSD i uspoređujući stvarne podatke s informacijama napisanim na papiru.
- Popunjavanje dnevnika registracije.
- Odlazak robe do skladišta i priprema župne fakture.
- Registracija unutarnje dokumentacije Torg-12 (tijekom prijevoza s ostavom).
- Stvaranje novčanog naloga.
- Informacije i revizija ispisa inventara.
Relevantnost automatizacije skladišta
Tehnološki proces može značajno ubrzati suvremenu proizvodnju i osloboditi ljudski rad. Provedba automatiziranih sustava omogućuje značajno smanjiti vrijeme za pripremu i popunjavanje dokumentacije, ali i za kontrolu svih operacija provedenih u daljinskom načinu rada putem Interneta. Kroz automatizaciju možete analizirati ravnoteže, distribuirati objekte za skladišne \u200b\u200bprostore, kontrolnu rezervaciju, olakšati inventar i uvelike povećati učinkovito područje prostorije. Tijekom godina, pameće je angažiran u uspješnoj provedbi visokokvalitetnih proizvoda koji mogu pružiti dugi vijek trajanja modernim softverom.
Odgovornost
MPZ je težak udio imovine društva, tako da su ovlaštene osobe nužno odgovorne za pojavu problema ili povreda. Ove nijanse uvijek su navedene u ugovoru o radu, koji je zaposlenicima. Glavni regulatorni članci su brojevi od 120 NK, 232, 241 i 243 Zakona o radu Ruske Federacije.
Primjena časopisa za sortne preglede
Uvođenje ove metode u tijek rada osigurava otvaranje jedne ili više stranica u časopisu roba o svim sortima i nazivima proizvoda. Njihova količina ovisi o operativnom volumenu. Naslov takve kartice sadrži članak, ime, raznolikost i druge informacije koje obavljaju ulogu karakterističnih značajki. Besplatno na papiru je ispunjen informacijama o dolasku, potrošnji i ostacima. Zakonodavstvo Ruske Federacije dopušta primijeniti nekoliko magazina, tako da možete odabrati optimalnu opciju.
Kako je markdown tmt
Čak i znajući kako zadržati evidenciju materijala u skladištu, nije moguće spriječiti smanjenje troškova. Da bi se ispravno uredio, bit će potrebno ispuniti odgovarajući čin, sastavljen u dva primjerka (prvi se šalje računovođe, a drugi - glava). Surađuje samo odgovorna osoba koja predstavlja Komisiju. U nekim slučajevima dopušteno je priključiti jedan primjer na robnu fakturu.
Sustavi upravljanja
Kako bi poboljšali rad tvrtke, upravljanje privlači poseban program. To se događa nekoliko vrsta i struktura, ali ima slične funkcije. Među njima:
- Distribucija materijala za stanice skladištenja, stranaka i MOL-a.
- Dinamička rekalkulacija ostataka proizvoda.
- Kontrolu tereta tijekom transporta.
- Privlačenje nekoliko metoda za formiranje cijena roba.
- Inventar s naknadnim stvaranjem izvješća.
- Priprema potvrda i skladišnih naloga.
- Komercijalna revalorizacija.
Osnove Računovodstva skladišta i uredski rad: Trenutni programi
Unatoč postojanju mnoštva raznih softvera, ista "1c" je najpopularnija. Ovaj softver vam omogućuje istovremeno uhvatiti ne jedan smjer ekonomske aktivnosti organizacije. To je praćenje pravila prodaje, resursa, financijskih sredstava, nabave i isporuke. Glavne prednosti "2C" mogu se nazvati jednostavnost rada, idealnu usklađenost sa zakonima Rusije i sposobnost da se prilagoditi uzimanje u obzir pojedinačne zahtjeve.
Zaključak
Organizacija stabilnog i učinkovitog rada u bilo kojem poduzeću je mukotrpni rad, koji zahtijeva odgovorni pristup od vodstva i radnog osoblja. Međutim, ispravno održavanje dokumentacije i proučavanje svih proizvodnih nijansi omogućit će značajno ublažiti te procese i povećati dobit. Jedna od glavnih komponenti tvrtke je razumijevanje kako zadržati evidenciju o TMC-u u skladištu. Ove znanje pomoći će povećati kvalitetu usluge, ubrzati isporuku i povećati prodaju. Svaka organizacija zainteresirana za osobni razvoj i povećanje njezine konkurentnosti dužan je posjedovati vještine računovodstvenih manipulacija.
Broj hitova: 7329
Uspjeh u aktivnostima svakog poduzeća određuje se masom provedenih uvjeta, često se odnose na jasnu organizaciju rada skladišta. Učimo o značajkama skladišta skladišta iz ovog članka.
Kako organizirati rad skladišta
U pravilu, sigurnost proizvodnih rezervi osigurava opremu posebnog skladišnog prostora. Pohranjene na zalihama može:
- Proizvodi za daljnju provedbu;
- Gotovi proizvodi;
- Rezervni dijelovi, potrošni materijal i komponente;
- Kombinezone i obuće, inventar rada, itd.;
- TMC, prihvaćen na odgovor.
Mjerenje skladišta provodi se obučenim visoko kvalificiranim zaposlenicima, što vodi glavu skladišta. To je posebno važno za komercijalne tvrtke specijalizirane za prodaju, gdje se stalno ažuriraju podaci o ostacima robe u skladištu. Ovisno o mjerilu proizvodnje, ispod početka glave, može postojati stanje prodavača i komunalnih radnika - utovarivači, čistači. Svaki od njih je povjeren odgovarajućim dužnostima.
Ovo osoblje osigurava organizaciju skladišta u poduzeću. Glava kontrolira sve pokrete robe: objavljivanje isporuka, prijevod u trgovačko prostoriju, pošiljku ugovornih strana, intra-profitni pokret. Spremnici (operatori skladišta) izravno izvode sljedeće funkcije:
- pozivanje gotovih proizvoda, roba u skladište;
- prijem i provjeru pratećih dokumenata;
- povećanje informacija o računovodstvu na dolasku na skladište;
- pošiljka / izdavanje robe klijentima za izdane zalihe;
- unos podataka o odmoru TMC-a u računovodstvu;
- obavijest o računovođenju o povećanju cijena nabave, izmjene računovodstvene dokumentacije;
- sudjelovanje u inventaru robe i zaliha dostupnih u skladištu.
Na čelu skladišta i poštuje spremišta, povjerena je materijalna odgovornost za sigurnost MC-a.
Računovodstveni sustav skladišta
Važna točka u učinkovitoj organizaciji rada u skladištu je jasan računovodstveni sustav, pružajući istinit i potpun odraz primitka, pokreta, korištenja ili otpisa TMC. TMC kretanje u skladištu dokumentira se u svakoj fazi od prihvaćanja do umirovljenja.
Opća načela karakteristična za računovodstvo skladišta uključuju vođenje kvantitativnog sažetka računovodstva TMC-a:
- o nomenklaturi;
- u sorti i vrstama.
Analitički računovodstvo se provodi na brojevima nomenklature i skladišnim mjestima TMT - za svako skladište odvojeno. Informacije o kretanju materijala akumuliraju se na računu 10, koji je u skladu s računima izračuna s ugovorom, proizvodnjom (glavnom i pomoćnom), otpisuju gubitke i nestašice.
Redoslijed poslovanja na kretanju i računovodstvu materijala u skladištima poduzeća regulirana je nastavom o računovodstvu skladišta, prihvatljivoj za industriju u kojoj tvrtka funkcionira. Na primjer, poduzeća specijalizirana za proizvodnju bezalkoholnih pića i piva vođene su upute za prihvaćanje, skladištenje, skladištenje i računovodstvo MPZ-a, dopunjene 2014. godine.
Odmor TMC regulira PBU 5/01 "Računovodstvo MPZ". Koriste se različite metode procjene TMC-a, kao:
- na prosječnom trošku homogene robe;
- fIFO metoda, kada je TMC zbrinut iz skladišta u nizu u kojem dolaze;
- po cijeni svakog položaja. Koristi se za jedinstvene materijale ili uzeti u obzir u posebnom redoslijedu (na primjer, plemenitim metalima).
Računovodstveni postupak Društva koje je donijela Društvo je učvršćena u računovodstvene politike.
Dokaz dokumenta u skladištu poduzeća
Računovodstveni dokumenti skladišta su skup obrazaca čija je zahtjev također sadržana u računovodstvenoj politici Društva. Češće koriste jedinstvene standardne oblike, ali tvrtke dobivaju priliku za razvoj dokumenata u skladu sa zahtjevima Zakona o 06.12.2011. No. 402-FZ "o računovodstvu", prihvatljivo u specifičnostima poduzeća. Svaki rad dionica izdaje odgovarajući dokument. Predstavljamo glavne gospodarske operacije i dokumente koji potvrđuju ponašanje skladišta mjerenja materijala:
Operacija |
Potvrda o dokumentima |
Djelatnosti |
|||
računovodstvo |
|||||
Dolazak TMT u skladište |
Došao red f. M-4 je sastavljen na temelju nadzemnih i faktura od dobavljača. |
Broj stranaka, količine i troškove TMC-a, datum primitka |
Čuvar prihvaćanja provjerava nomenklaturu, broj TMC-a s podacima dobavljača i naloga je nalog |
Računovođa dolazi TMC na temelju župnih naloga |
|
Svaka pozicija dobiva se knjigovodstvena kartica skladišta f. M-17. |
Informacije o uzimanju u obzir materijal - cijena, količina, iznos, datum primitka |
Sastavlja ga skladišta za svako ime primljenog materijala. |
Na kraju mjeseca provjerava se podatke o karticama s računovodstvenim registrima. Čuje kartice potpisa. |
||
Djelovati f. M-7, ako postoji odstupanje između stvarnog broja i navedenog dobavljača |
Informacije o odstupanjima u isporuci |
Pritužba je sastavljena na adresi dobavljača, prebačen u skladišta na njega iu računovodstvenom odjelu |
Prati postupke dobavljača |
||
Odmor TMC. |
Zahtjev - iznad glave f. M-11. |
Ime i broj izdanih TMTS-a u proizvodnji ili stranu |
Čuvar zapisuje informacije o broju umirovljenog TMC-a |
Primopćenja za otpis TMC za proizvodnju, za provedbu |
|
Granica ograde kartice f. M-8. |
|||||
Iznad glave na odmoru na strani f. M-15. |
|||||
Zabilježeno je odlaganje u kartici f. M-17. |
|||||
Otpis tmc. |
Obavještava o broju TMC-a, što ukazuje na razlog za otpis (oštećenje, nedostatak, itd.) |
Sastavljali radnicima skladišta (na činjenici oštećenja ili nakon inventara) |
Otpisani na temelju Zakona |
||
Registracija rezultata inventara |
Izvješće o kretanju TMC F. Mx-20 |
Uspoređen je dolazak TMC sa stvarnim podacima |
Održavanje u skladištu s izračunom rezultata prilikom vožnje TMC |
Rekordnost pouzdanosti TMC kretanja s računovodstvenim podacima |
Iz koliko je to točno, učinkovitost poduzeća ovisi. Radionice treba pružiti pravodobno sa sirovinama i komponentama, gotovih proizvoda treba biti isporučen na vrijeme. Podaci o računovodstvu skladišta Dopustite prisutnost i prirodu kretanja materijalnih vrijednosti. Generalizacija informacija može se provesti na različite načine. Izbor jedne ili druge metode ovisi o specifičnostima aktivnosti Društva, njegove financijske politike. Nedavno su različiti programi vrlo popularni, dopuštajući računovodstvo skladišta u automatiziranom načinu rada.
Metode
Računovodstvo skladišta Može se provesti na dva načina: stranaka i razreda proizvoda. Iz odabrane metode ovisit će o postupku sastavljanja dokumentacije. U isto vrijeme, bez obzira na metodu, provedena u prirodnim jedinicama. Receptivne narudžbe su akvizicije.
Specifičnost
Računovodstvo skladišta može se provesti nazivima proizvoda. Svaka stranka koja ulazi u poduzeće se dodaje postojećem razredu proizvoda. Svaka osoba koja nosi materijalnu odgovornost je časopis ( knjiga) Računovodstvo skladišta, Ako poduzeće koristi drugu metodu, svaka se stranka postavlja odvojeno od robe dobivene ranije. Na njemu postoji posebna kartica.
Nijanse
Sve primarne dokumentacije povezane s kretanjem robnih vrijednosti traje računovodstvo. Upravljanje zalihama Provodi se u kontekstu svakog skladištenja i imena (brojevi nomenklature), skupina materijala, sušti, sintetičkih računa. U tu svrhu mogu se koristiti pregovaračke izjave ili metoda SALDA. U pravilu, prvo se primjenjuje.
Značajke korištenja izjava informacija
Uz sortnu metodu, sastavlja se za svako ime robnih vrijednosti. Ona odražava kretanje materijala (njihov dolazak protoka), u skladu s informacijama iz primarne dokumentacije. Računovodstvena kartica skladišta Sadrži izračun mjesečnog prometa i ostatak na početku sljedećeg razdoblja. Na temelju dobivenih informacija se formiraju. Oni su sastavljeni za svako skladište odvojeno. Odgovorne osobe obavljaju pomirenje informacija. Ako skladište provodi metodom partnera, dokumenti o primitku su grupirani, prema brojevima nomenklature. Izračunavaju se rezultatima. Rezultati se određuju odvojeno dolaskom i potrošnjom. Kartice nisu sastavljene. Rezultati u mjesecu unose se u pregovaračke izjave. Informacije od njih se uspoređuju s ostacima zabilježenim u skladišnim karticama.
Metoda Salda
Odlikuje se činjenicom da računovodstvo ne provodi sume i kvantitativno računovodstvo za kretanje robnih vrijednosti u kontekstu nomenklature. Izjave iz pregovora također se ne formiraju. Računovodstvo skladišta provodi se u kontekstu suštiljaka, skupina, bilančnih računa isključivo u monetarnim jedinicama. Značajno odgovorni zaposlenici koriste primarne dokumente. Na temelju njih, oni su kvantificirani, au slučajevima predviđenim u 264 točaka metodičkih uputa, također suma skladišta. Stručnjaci za financijski odjel poduzeća uzmite primarnu dokumentaciju i provjerite je. Ostaci robnih vrijednosti prvog dana u mjesecu upisuju se u izjavu Salda. To može biti dokument o f. MX-19, odobren od strane Odbora Državnog za statistiku Državnog odbora No. 66 od 9. kolovoza 1999., Salda izjava daje skladišta zajedno s primarnim radovima. Dokument se formira u analošnom prometu, isključujući odraz protoka koji dolazi.
Časopis
Kada koristite sortnu metodu za svako ime, otvorite jednu ili više knjiga knjige. To ovisi o obutku operacija vezanih uz prijem ili potrošnju materijala. Također se može kuhati posebna kartica. Naslov stranice sadrži:
Preostali dio odražava dolazak, potrošnju i označava ravnotežu proizvoda. Zapisi se vrše u skladu s dokumentom o svakoj operaciji. Ako je volumen materijala velik, koriste se informacije iz akumulativnih dokumenata. Rezolucija br. 66 osigurava različite oblike časopisa. Na primjer, može se provesti pomoću f. MX-2.
Upis
Računovodstvo knjige skladišta Ispunjen materijalno odgovorno zaposleniku. Kao osnova, dokumentacija za prijem / izdavanje robnih vrijednosti prenesenih na skladištenje. Dnevnik je snimljen:
- Datum recepcije.
- Podjela koju TMC prenosi.
- Ime, jedinica mjerenja, cijena, cijena, količina.
- Spremište.
- Broj, datum registracije dokumentacije za primanje TMC-a.
Operacije vezane uz usvajanje vrijednosti i pružanje njih potvrđuju potpisima materijalno odgovornih zaposlenika.
Druge oblike
Softver za magazin MX-19 se koristi u poduzećima koja obavljaju skladište obračuna u Saldov metodi. Informacije su naznačene na temelju dokumenata sastavljenih od strane zaposlenika odgovornih za pohranu. Kartice su označene od strane stručnjaka financijskog odjela. Ispravnost odbijanja informacija o ostacima certificirana je potpisom. Postoji još jedan oblik koji se koriste stručnjaci. upravljanje zalihama. Proizvodnja Povremeno zalihe gotovih proizvoda na mjesto za pohranu. Za registraciju takvih operacija, faktura se koristi prema f. MX-18. Izračunava se u 2 primjerka. Čini izvjesni materijal i odgovoran zaposlenik jedinice koja prolazi za pohranu gotovih proizvoda. Na temelju prve instance radionice, brigada, stranica zapisuje proizvode, a na temelju drugog - osoba primatelja će ga prestići. Trebalo bi postojati dva potpisa - recepcija i anketa o računu. Oblik MX-18 koristi se i procesori Davalic sirovina u procesu prijenosa gotovih proizvoda za pohranu.
Sudionik
Kada se koristi, dokument obrasca MX-10 popunjen je u dvije kopije. Registriran je u posebnoj knjizi. Broj zabave poslužuje se kao broj sekvence. Jedan primjerak obrasca ostaje na mjestu za pohranu i djeluje kao registar skladišta računovodstva, a drugi se prenosi na računovodstveni odjel. Šarža robe može se prepoznati po vrijednostima koje imaju jedno ime primljeno od jednog dobavljača. Također se može pripisati proizvodima koje isporučuju jedan ili više načina prijevoza.
Punjenje dokumenata
Prilikom izrade kartice, skladišni radnik označava datum kompilacije i njegov broj, naziv robe, detalje o izvješću o prihvaćanju i računu, informacije o dobavljaču. Osim toga, informacije se upisuju u dokument o obliku prijevoza, mjesta polaska, ocjene i mase (količine) proizvoda. Puštanjem proizvoda na karti odražava datum izdavanja, broj dokumenta o izdacima, karakteristikama proizvoda. Nakon što je stranka u potpunosti izdana, stavlja potpisa robe i vodiča mjesta za pohranu. Dokument se prenosi na računovodstvo za provjeru. Ako se tijekom njega otkrije nedostatak proizvoda, stručnjak, bez čekanja za inventar, oklijeva u normalnom smanjenju troškova pri rukovanju. Broj nestalih dobara nad njim se tereti za materijalno odgovorno zaposlenje. Ako se otkriju viškovi, onda su očišćeni.
Djela (f. MX-12, MX-11)
Ti se dokumenti izdaju pri trošenju robe. Oblik MX-12 koristi se za odražavanje odstupanja na dolasku vrijednosti. U drugim slučajevima, f. MX-11. Djela odražavaju potrošnju dolaska za svaku seriju. Komisiju se formiraju dokumenti u 2 primjerka. Jedan od njih se prenosi računovodstvo najkasnije do sljedećeg dana, drugi ostavlja materijalnu odgovornost.
Oštećenja tijekom skladištenja
Izvodi se u slučaju moralnog zastarjelosti vrijednosti zaliha, smanjenje njihove kupnje potražnje. Markdown bi trebao izdati čin prema f. MX-15. Dokument je u 2 kopije. Članovi posebne komisije sudjeluju u izvršenju Zakona. Jedan primjerak je usmjeren računovodstvom, drugi je osiguran s materijalnim nadležnim zakladi ili se primjenjuje na račun za naknadni prijenos trgovinske organizacije koja se bavi provedbom takve robe ili dobavljača. U poduzećima koje provode prodaju proizvoda, popuste na dospjele, razmažene, sezonske proizvode odobravaju se prema redoslijedu upravljanja. Na temelju naloga, posebna komisija takvih organizacija također je čin f. MX-15. Dio tablice prikazuje postotak označavanja za svako ime, trošak prije i nakon oznake, razlika u cijeni, znakove smanjenja kvalitete itd.
1c: Računovodstvo skladišta
Ova aplikacija omogućuje generalizaciju informacija o kretanju TMC-a. Kao što je propisano Upute za računovodstvo skladišta, Potrebno je povremeno obaviti inventar. Tijekom toga može se otkriti nedostatak bilo viška. U 1c: računovodstvo skladišta Postoje 2 dokumenta. Prvi - "zahtjev - faktura", drugi - "kretanje robe". Koja je razlika između njih? "Kretanje robe" koristi se za odražavanje informacija o kretanju vrijednosti s jednog mjesta skladištenja na drugo. Može se izdati na temelju prijavnog dokumenta (faktura, čin). Kada se dovršavaju skladišta pošiljatelja i primatelja. Da bi se odrazila kretanje vrijednosti, nacrtana je kartica "Roba". Ovdje biste trebali odrediti nomenklaturu, račune računa, količinu. Prilikom premještanja robe s veleprodajnog mjesta za pohranu za neautomatsko trgovačko poduzeće, maloprodajna cijena dodatno je naznačena. Računovodstveni račun će se automatski popuniti ako postoji nomenklatura, u skladu s Registar. Slično tome je izrađena od cijene cijena.
Računovodstvo skladišta u Excelu
Ova se aplikacija uglavnom koristi u poduzećima. To je element Microsoft Office i uključuje rad s proračunskim tablicama. Time se pruža prikladan prikaz informacija, omogućuje vam da pratite i analizirate informacije. Računovodstvo skladišta u Excelu Različita jednostavnost rada. Za cijeli prikaz informacija trebat će vam 2-3 listova. Prvi odražava dolazak - primitak vrijednosti umjesto skladištenja. Drugi list prikazuje informacije o troškovima - raspolaganje materijalima. Treća stranica nije obvezna. Ona odražava trenutno stanje. Na primjer, može prikazati sve proizvode koji su dostupni na skladištu. Zaglavlja se formiraju na svakom listu. Da biste ih osigurali, morate otvoriti karticu Prikaz, a zatim odaberite željenu stavku.
Funkcionalan
Ovaj program je prikladan samo ako poduzeće čini relativno mali broj operacija. Odabrana financijska politika imat će vrijednost. Excel može biti neugodno za srednje poslovne organizacije. Najlakši način rada prema metodi ponderiranog prosječnog troška nego u FIFO, koji preuzima unos za svaki objekt zasebno. Ne smijemo zaboraviti da Excel nije informacijska baza. Aplikacija nije namijenjena za multiplayer rad.
Vjerojatni problemi
Korištenje Excela kao automatiziranog sustava može uzrokovati neke poteškoće. Glavni problemi su:
- Potrebu za ponovnim pozivanjem svih vrijednosti tablica u slučaju beznačajne pogreške. Stručnjaci troše na ovu veliku količinu vremena i snage.
- Potreba za ručno obavljanje radno intenzivnih operacija.
- Poteškoće pri izračunavanju točnosti podataka preuzetih iz nekoliko datoteka.
Ovi i drugi problemi nastaju u praksi vrlo često i neočekivano. Njihova odluka traje mnogo vremena, jer bez ponovnog provjeravanja i uklanjanja pogrešaka, daljnji rad je nemoguć. Uzimajući u obzir vjerojatne rizike, prikladnije je koristiti 1c. Možete kupiti aplikaciju na Microsoft Office platformi. Lakše je koristiti, ali ima manje mogućnosti. Moderni snažni računi dopuštaju:
- Raspon cijena oblika.
- Uredi indikatore vrijednosti.
- Registrirajte korisničke aplikacije i prilagodite ih.
- Uzmite u obzir pošiljku proizvoda, njegov prijem.
- Automatski spremiti iznad glave.
- Zadržati statistiku.
- Napravite bazu klijenata.
- Račun.
- Automatski izvršiti oznaku.
- Ispis iznad glave.
- Pretraživanje po imenu.
Naravno, to nisu sve opcije koje su dostupne u modernim aplikacijama. Mogućnosti programa će se značajno razlikovati i ovise o određenom Stvoritelju.
Izvještaji
Svaki materijal odgovoran zaposlenik mora dostaviti dokumentaciju o kretanju vrijednosti. Najčešće se koriste izvješća o MX-20 i MX-20A oblika. Prvi dokument koristi se u različitim metodama računovodstva, drugi - s djelom. U izvješću o f. MX-20 zapisi se unose na svaki račun / potrošni oblik, kao i na ostacima cjelokupnog raspona proizvoda. Dokument je predstavljen u obliku izjave o radnoj plaći. Oblik MX-20A ispunjen je asortimanom (naziv) s naznakom ukupnog TMC-a na dolasku / potrošnju po danu ili drugom razdoblju, u skladu s rezultatima akumulacijskih radova vezanih za izvješće. Uz malu nomenklaturu i revolucije vrijednosti, dopušteno je da ne čini časopise. Umjesto toga, dopušteno je koristiti mjesečne izvještaje o navedenim oblicima. Ako sustav računovodstva za kretanje robnih vrijednosti i njihovih stanja korištenih u poduzeću omogućuje dobivanje pouzdanih i pravovremenih informacija, kao i osigurati učinkovitu kontrolu na lokacijama za pohranu, kartice se ne mogu izdavati. Međutim, u svakom slučaju, potrebni su izvješća o kretanju TMC-a. Također ih izdaje materijalno i odgovorno skladišno osoblje. Svaki dokument je pričvršćen potpisom. Kao iu drugim slučajevima, izvješća se provjeravaju računovodstvo.