Tko izvještava glavnog računovođu u organizaciji. Glavni računovođa i glavni financijski direktor: Učinkovita kombinacija radnih mjesta
Yu.A. Inozemtseva, stručnjak za računovodstvo i oporezivanje
Za što je i kome odgovoran glavni računovođa
Kako su se odgovornosti glavnog računovođe promijenile u vezi s stupanjem na snagu novog Zakona o računovodstvu
U starom Zakonu o računovodstvu poseban je članak bio posvećen glavnom računovođi. U njemu je navedeno da je glavni računovođa odgovoran za formiranje računovodstvenih politika, knjigovodstvo, pravovremenu prezentaciju pouzdanih računovodstava. Štoviše, on je još uvijek morao osigurati usklađenost poslovanja s zakonodavstvom Ruske Federacije i kontrolirati kretanje imovine. Novi Zakon o računovodstvu kaže samo da je računovodstvo povjereno glavnom računovođi i (u daljnjem tekstu: Zakon br. 402-FZ), Ne govorimo o bilo kakvoj odgovornosti glavnog računovođe. No, znači li to da glavni računovođa uopće nije odgovoran za ništa?
Što bi glavni računovođa trebao učiniti
Činjenica da novi Zakon o računovodstvu ne govori ništa o odgovornosti glavnog računovođe neobična je i čini se čudnom. Međutim, to je razumljivo. Država štiti prava korisnika financijskih izvještaja na dobivanje kvalitetnih financijskih informacija i stoga obvezuje organizaciju da priprema godišnje financijske izvještaje u skladu s određenim pravilima odjeljak 2, čl. 13. Zakona br. 402-FZ, Tko točno iz organizacije sastavlja izvješća, to je unutarnja stvar. Zakon samo kaže da je organizacija dužna povjeriti odgovornost vođenja računovodstva glavnom računovođi ili drugoj službenici o odjeljak 3., čl. 7 Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ (u daljnjem tekstu: Zakon br. 402-FZ), Budući da odnos organizacije i glavnog računovođe (kao i bilo koji drugi zaposlenik) ne spada u područje primjene Zakona o računovodstvu, oni su regulirani radnim zakonom. Dakle, odgovornosti glavnog računovođe određuju se isključivo ugovorom o radu.
U malim je organizacijama glavni računovođa jedini financijski zaposlenik. Stoga njegove odgovornosti uključuju ne samo računovodstvo, već i oblikovanje računovodstvenih politika i izvještavanja. Međutim, te je dužnosti glavnom računovođi moguće dodijeliti samo ugovorom o radu.
Istovremeno, u velikim organizacijama s širokim financijskim uslugama, glavni računovođa može biti jedini odgovoran za unošenje tih primarnih dokumenata u računovodstveni program. Nije potrebno da je glavni računovođa odgovoran za formiranje računovodstvenih politika. Na primjer, organizacija izrađuje izvještaje ne samo prema ruskim računovodstvenim standardima (RAS), već i prema MSFI-jevima, a međunarodno izvještavanje ne vrši se računovodstvom, već odjelom IFRS-a. A ako organizacija izradi računovodstvenu politiku prema RAS-u na takav način da IFRS odjel mora izvršiti manje transformacijske prilagodbe, tada se odgovornost za formiranje računovodstvenih politika može dodijeliti šefu financijskog odjela (ako taj odjel uključuje i računovodstvo i odjel MSFI-ja). U ovom je slučaju sasvim logično da je odgovornost za izradu pouzdanih financijskih izvještaja, uključujući i one u skladu s RAS-om, dodijeljena financijskom direktoru. Uostalom, on donosi odluke koje utječu na izvještavanje, a glavni računovođa ih samo izvršava.
Da bismo to učinili jasnijim, dajemo primjer. Prema računovodstvenim politikama u skladu sa RAS-om, subjekt amortizira imovinu. Prilikom ispitivanja objekta (zgrade hotela) utvrđeni su znakovi umanjenja vrijednosti - procijenjeni neto novčani tijek za procijenjeno razdoblje rada objekta bio je negativan. Financijski direktor, primivši ove informacije, utvrdio je da se hotelska zgrada i zemljište na kojem je sagrađena uzimaju u obzir kao jedinstveni objekt OS-a. Istovremeno, odjel za analizu i procjenu izvijestio je da je tržišna vrijednost zemljišta mnogo veća od njegove knjigovodstvene vrijednosti. Generalni direktor donio je odluku: priznati zemljište u izvještajima po tržišnoj vrijednosti i otpisati zgradu hotela zbog gubitaka od umanjenja. Knjigovodstvo je upisalo knjigovodstveni program. Očito je da odgovornost za sastavljanje financijskih izvještaja u takvoj situaciji snosi financijski direktor, a ne glavni računovođa.
RAZMENA ISKUSTVA
Generalni direktor revizorske kuće LLC "Vector Development"
„Čl. 21. Zakona br. 402-FZ, računovodstvo nije uređeno samo ovim zakonom, već i sustavom normi. Prije odobrenja saveznih i industrijskih računovodstvenih standarda, na snazi \u200b\u200bsu stari PBU-ovi. Donošenje novog zakona ne podrazumijeva odbijanje ispunjavanja njihovih zahtjeva. Stoga za bilo kojeg glavnog knjigovođu još uvijek vrijede takva pravila kao što su obvezna sastavljanje i podnošenje računovodstvene politike voditelju projekta na odobrenje. odjeljak 4., PBU 1/2008, računovodstvo i izvještavanje odredba 7. Uredbe, odobrena. Naredbom Ministarstva financija od 29.07.98. 34n (u daljnjem tekstu: Uredba br. 34n), Konačno, postoji takav dokument kao što je opis posla, koji definira funkcije, prava i obveze glavnog računovođe, a također nema razloga zanemariti ga nakon 1. siječnja 2013. Konkretno, dužnosti glavnog računovođe detaljno su detaljno opisane u Kvalifikacijskom katalogu radnih mjesta menadžera, stručnjaka i ostali zaposlenici x odobren Rješenje Ministarstva rada od 21.08.98 br 37, Dakle, početak novog zakona ne utječe na popis obveznih funkcija glavnog računovođe. Druga je stvar ako nakon 1. siječnja organizacija sama započne mijenjati ovu funkcionalnost - kako bi je raspodijelila između pojedinih radnih mjesta i jedinica. Zatim će važne izmjene imati prednost (na primjer, da je glavni računovođa odgovoran za računovodstvene politike i izvještavanje, a druga osoba ili osobe za računovodstvo i formiranje računovodstvenih registara). "
Često su glavni računovođe zainteresirani za pitanje koje dokumente trebaju potpisati. U većini slučajeva to bi trebalo proizaći iz ugovora o radu glavnog računovođe. Na primjer, morat će potpisati poreznu prijavu ako je takva obveza utvrđena njegovim ugovorom o radu, a glava ga ovlasti. odjeljak 5., čl. 80 Porezni zakonik.
Međutim, obveza potpisivanja računovodstvenih izvještaja nije tako očita. Novi Zakon o računovodstvu ne regulira to pitanje. Podaci Ministarstva financija br. PZ-10/2012, Kaže se da se izjave sastavljaju nakon potpisivanja od strane menadžera odjeljak 8., čl. 13. Zakona br. 402-FZ, U ovom slučaju, prije usvajanja saveznih standarda u skladu s novim Zakonom o računovodstvu, pravila računovodstva i izvještavanja utvrđena od strane PBU odredba 1, čl 30 Zakona br. 402-FZ, Prema trenutnom PBU 4/99 „Računovodstveni izvještaji organizacije“ i Uredbi o računovodstvu, izvještavanje mora potpisati glavni računovođa str. 17 PBU 4/99; Odredba 38 Uredbe br. 34n, Pa ispada da za sada glavni računovođa mora potpisati računovodstvene izvještaje. Iako to ne znači da je automatski odgovoran za njegovu točnost, ako prema ugovoru o radu nije osoba odgovorna za njegovu pripremu. A u slučaju neslaganja s voditeljem oko kvalitete izvješćivanja (na primjer, nakon revizije), glavni računovođa moći će reći da nije odgovoran za točnost izvještaja, pozivajući se na ugovor o radu. Međutim, najvjerojatnije, novi standard izvještavanja neće zahtijevati potpis glavnog računovođe. Usput, izvještavanje o MSFI-u obično nitko uopće ne potpisuje. Istina je da se uz nju obično prilaže zaključak koji je potpisao revizor.
ZAKLJUČAK
Dakle, do 1. siječnja 2013., glavni računovođa, prema Zakonu o računovodstvu, bio je odgovoran za formiranje računovodstvenih politika, računovodstvo, pripremu pouzdanog računovodstva, usklađenost poslovanja organizacije sa zakonodavstvom Ruske Federacije i kontrolu nad kretanjem imovine.
I nakon 1. siječnja 2013., glavni računovođa, kao i svaki drugi zaposlenik, odgovoran je samo za obavljanje dužnosti koje su propisane u njegovom ugovoru o radu i detaljno su opisane u opisu posla.
Istodobno, moguće je malo drugačije tumačenje normi novog Zakona o računovodstvu.
RAZMENA ISKUSTVA
Glavni metodolog, Energy Consulting Group
„Čini se da se sukladno novom Zakonu o računovodstvu, ništa nije promijenilo u pitanju odgovornosti glavnog računovođe i on je još uvijek, kao što je utvrđeno stavkom 2. čl. 7. Zakona br. 129-FZ, odgovoran je za sastavljanje računovodstvenih politika, računovodstvo, pravovremeno podnošenje potpunih i pouzdanih financijskih izvještaja. To „iz suprotnog“ proizlazi iz činjenice da Zakon br. 402-FZ sadrži zatvoreni popis situacija u kojima je rukovoditelj isključivo odgovoran za podatke odražene u računovodstvenim registrima i točnost financijskih izvještaja. To je slučaj kada, u slučaju neslaganja u vezi s računovodstvom između voditelja i glavnog računovođe, drugi postupa po pisanom nalogu prvog. Dakle, izvan ove situacije barem su obojica odgovorni za stanje u računovodstvu i pouzdanost izvješćivanja. Jer, ako glavni računovođa nikada nije ništa odgovorio, ne bi bilo potrebe izdvajati slučajeve kada nije odgovoran. "
U malim se organizacijama glavni računovođa često bavi ne samo računovodstvom, već i poreznim računovodstvom i obračunom doprinosa obveznog osiguranja u izvanproračunske fondove. Ako rukovoditelj želi povjeriti glavnom računovođi sve odgovornosti povezane s izračunima s proračunom, tada tekst ugovora o radu može izgledati ovako.
3.2. Odgovornosti zaposlenika:
Vođenje računovodstva i pripreme financijskih izvještaja na način i pod uvjetima utvrđenima zakonodavstvom Ruske Federacije;
Obračun poreza (avansno plaćanje poreza), priprema i podnošenje poreznih izvještaja organizacije poreznim vlastima na način i pod uvjetima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
Obračun premija obveznog osiguranja (akontacije doprinosa);
Priprema i dostavljanje izvanproračunskih fondova izvješća o doprinosima obveznog osiguranja na način i pod uvjetima utvrđenima zakonodavstvom Ruske Federacije;
Pravodobna priprema platnih naloga za prijenos poreza (avansno plaćanje poreza), doprinosa obveznog osiguranja u izvanproračunske fondove;
Priprema i pravodobno podnošenje dokumenata na zahtjev poreznih vlasti i izvanproračunskih sredstava.
Ako takve dužnosti nisu dodijeljene glavnom računovođi, onda se on možda neće baviti time i neće snositi disciplinsku, materijalnu ili administrativnu odgovornost za nepropisno izvršavanje tih dužnosti. Napominjemo: dužnosti zaposlenika određuju se točno ugovorom o radu. Takav dokument kao opis posla može ih samo odrediti, ali ne i proširiti.
Odgovornost glavnog računovođe prema poslodavcu
Ako glavni knjigovođa ne izvršava svoje radne dužnosti pravilno, Kodeks o radu Ruske Federacije omogućuje čelniku da poduzme određene mjere utjecaja protiv nepažljivog zaposlenika.
Disciplinska odgovornost
Kao i svaki drugi zaposlenik, glavni računovođa može biti kažnjen zbog neuspjeha ili nepravilnog obavljanja dužnosti po svojoj krivici u poslovima koji su mu dodijeljeni ugovorom o radu. Postoje samo tri vrste disciplinskih sankcija: ukor, ukor, otkaz umjetnost. 192. Zakona o radu Ruske Federacije, Pri izricanju kazne mora se uzeti u obzir težina prekršaja.
Ako se glavni računovođa ne slaže s povratom, može podnijeti žalbu sudu. A poslodavcu često nije lako dokazati svoj slučaj.
Prvo, disciplinska kazna može se izreći samo ako glavni računovođa nije ispunio obvezu sadržanu u ugovoru o radu i opisu posla. Ako glavni računovođa nije ispunio (ili nije ispunio rok) naredbu direktora, što nije njegova izravna odgovornost, tada sud neće samo otkazati disciplinsku kaznu, već će i obveziti organizaciju da nadoknadi moralnu štetu nanesenu glavnom knjigovođi uzrokovanu nerazumnom kaznom m umjetnost. 60 Zakona o radu Ruske Federacije; Odluka Gradskog suda u Moskvi od 17. prosinca 2010. godine broj 33-39351.
Drugo, potrebno je dokazati ne samo činjenicu kršenja, već i to dogodio zbog greške zaposlenik. Ako poslodavac ne dokaže krivnju, sud smatra da je disciplinska radnja nezakonita Odluka o žalbi Okružnog suda u Jaroslavlju od 10.07.2012 broj 33-3290 / 2012, Na primjer, sud je otkazao ukor koji je najavljen glavnom računovođi zbog pogrešnog izračuna premije osiguranja, jer se ispostavilo da mu poslodavac nije osigurao ni računovodstveni program, ni referentne pravne sustave, ni pristup Internetu. Stoga glavni računovođa jednostavno nije imao priliku pravodobno saznati promjene zakona Kasacijsko rješenje Okružnog suda u Murmansku od 01.02.2012 br. 33-270.
Treće, trebate biti na vrijeme kazniti krivog glavnog računovođu u roku od 6 mjeseci od dana kršenja zakona. Dakle, sud je prepoznao da poslodavac ima razloga ukoriti glavnog računovođu, koji nije pravovremeno predao obračun poreza za predujam poreza na zemljište. Ali otkazao je kaznu zbog propusta šestomjesečnog razdoblja a Definicija Oružanih snaga Čuvaške Republike od 28. studenog 2011. broj 33-4251-11; Kasacijsko određivanje oružanih snaga Republike Karachay-Cherkess od 08.09.2010 broj 33-579 / 10.
Glavni računovođa može biti kažnjen ne samo zbog neizvršenja ili nepropisnog izvršavanja svojih dužnosti. Može biti otpušten zbog donošenja nerazumne odluke koja podrazumijeva narušavanje sigurnosti imovine, njezine nezakonite uporabe ili druge štete na imovini organizacije i odjeljak 9., čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije, Naravno, ako je prema ugovoru o radu glavni računovođa odgovoran samo za računovodstvo i izvještavanje, ne donosi nikakve odluke koje se odnose na imovinu organizacije, i nemoguće ga je otpustiti po toj osnovi.
Ako i pored toga što ugovor o radu ne predviđa obvezu podmirivanja računa s dobavljačima, i dalje to radite, provjerite sadrže li dokumenti dobavljača vizu direktora za plaćanje. Dakle, jednom je glavni računovođa otpušten zbog činjenice da je bez odobrenja direktora prebacio novac za plaćanje računa koji mu je izdao drugi ugovor za servis računovodstvenog programa Odluka o žalbi Oružanih snaga Čuvaške Republike od 08. 01. 2012. br. 33-2491-12, I u drugom slučaju, jer je naredio da se novac ne primi na blagajni, zbog čega su ukradeni Određivanje oružanih snaga Kabardino-Balkanske Republike od 08.08.2012 br. 4g-191/2011.
Materijalna odgovornost
Uz disciplinske mjere, poslodavac može glavnog računovođu kazniti i rublje. Ako u ugovoru o radu s glavnim računovođom nema uvjeta za potpunu odgovornost, tada od njega, kao i od bilo kojeg drugog zaposlenika, možete povratiti štetu u iznosu koji ne prelazi njegovu prosječnu mjesečnu zaradu Članci 238. 241. Zakona o radu Ruske Federacije.
Ako je u ugovor o radu uključena odredba o punoj odgovornosti, tada je glavni računovođa dužan poslodavcu u potpunosti nadoknaditi izravnu stvarnu štetu. h. 2 žlice. 243 Zakona o radu Ruske Federacije; Odredba 10. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga od 16. studenog 2006. godine br. 52, Govorimo o situacijama u kojima glavni računovođa nije ispunio svoje dužnosti i upravo zbog toga poslodavac je pretrpio štetu. Štoviše, šteta se može tražiti na sudu i nakon otkaza glavnog računovođe (u roku od jedne godine od dana otkrivanja štete) umjetnost. 392. Zakona o radu Ruske Federacije, Na primjer, sud je od bivšeg glavnog računovođe povrijedio štetu koju mu je prouzročio u obliku novčanih kazni koje je poslodavac platio FIU-u za kasno podnošenje podataka Kasacijsko rješenje Kostromskog regionalnog suda od 12. rujna 2011. broj 33-1423.
Zaključiti odvojen ugovor o potpunoj odgovornosti s glavnim računovođom Odluka Vlade od 14. studenog 2002. br. 823; Rješenje Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. br. 85, Čak i ako je zaključen, sud može osloboditi zaposlenika od obveze naknade štete b odjeljak 4, Odjeljak „Sudska praksa u građanskim predmetima“ iz revizije zakonodavstva i sudske prakse Oružanih snaga za IV kvartal 2009. godine, odobrena. Dekretom o Prezidijumu od 10. ožujka 2010. (u daljnjem tekstu: Pregled zakonodavstva).
Naglašavamo da uvjet pune odgovornosti u ugovoru o radu djeluje posebno za glavni računovođa. S stariji Računovođa ne može u cijelosti nadoknaditi štetu nanesenu poslodavcu (na primjer, u obliku poreznih novčanih kazni i kazni koje je poslodavac morao platiti zbog neuspjeha višeg knjigovođe izvršiti svoje dužnosti), usprkos postojanju ugovora o potpunom odgovornosti u ugovoru o radu i Odluka Okružnog suda u Permu od 23.01.2012. Broj 33-174.
Ako glavni računovođa ne pristane dobrovoljno na odštetu, poslodavac može pokušati povrat novca putem suda. Zbog toga poslodavac mora biti spreman dokazati sudu da:
- nanesena mu je izravna stvarna šteta (imovina se smanjila ili se njegovo stanje pogoršalo);
- šteta je prouzročena upravo kao posljedica radnji (neaktivnosti) glavnog računovođe.
Sudeći prema sudskoj praksi, poslodavci rijetko uspijevaju dokazati štetu.
Primjerice, Okružni sud u Volgogradu nije podržao poslodavca koji je od glavnog računovođe pokušao vratiti nekoliko plata koje su se nekoliko godina obračunavale i isplaćivale zaposlenicima zbog činjenice da primarne plaće nije potpisao direktor. Sud je naznačio da glavni računovođa nije prouzrokovao štetu poslodavcu, jer se plaća obračunavala Kasacijsko rješenje Okružnog suda u Volgogradu od 01.02.2012 broj 33-1087 / 2012; Odjeljak 4, Odjeljak „Zakonodavna praksa u građanskim predmetima“ Pregled zakonodavstva.
Nesretni i poslodavac iz Moskve, koji je odlučio da ne isplati bivšem glavnom računovođi plaću i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u znak osvete zbog činjenice da je nepravilno čuvao računovodstvene i gotovinske dokumente, nije podnio poreznu prijavu na vrijeme. Na sudu je poslodavac svoje postupke objasnio činjenicom da je trebao platiti poreznu kaznu, trošiti novac na usluge konzultantske tvrtke, a također plaćati novog glavnog računovođu za ispravljanje pogrešaka starog. Sud je naložio organizaciji da isplati sva dugovanja bivšem glavnom računovođi i istaknuo je da nema razloga za naknadu štete, jer pogreške samog računovođe ne povlače za sobom smanjenje imovine poslodavca. Definicija Gradskog suda u Moskvi od 08.11.2010 br. 33-34644.
Još je teže dokazati krivnju glavnog računovođe. Na primjer, u regiji Oryol menadžer je izdao naredbe za isplatu bonusa zaposlenima, unatoč nedostatku neto dobiti. Vlasnik nekretnine smatrao je da je glavni računovođa kriv za sve, budući da je znao za nedostatak neto dobiti od organizacije, ali nije to naveo direktoru. Sud je odlučio da glavni računovođa nije kriv za to što je organizacija preplatila bonus zaposlenima, jer je obračunavao i isplaćivao bonuse na temelju naloga šefa Kasacijsko rješenje Okružnog suda u Orjelu od 07.12.2011. Broj 33-1804.
A u regiji Volgograd nakon otpuštanja glavnog računovođe u skladištu otkriven je manjak sirovina i gotovih proizvoda. Organizacija je smatrala da je razlog nedostatka nedostatak pouzdanog računovodstva i kontrole kretanja sirovina i gotovih proizvoda od strane glavnog računovođe, te je podnijela tužbu za povrat štete. Sud je izjavio: sam nedostatak odgovarajućeg računovodstva ne znači da je poslodavac pretrpio materijalnu štetu. Kasacijsko rješenje Okružnog suda u Volgogradu od 08.07.2010. Broj 33-7441 / 2010, Usput, prema novom Zakonu o računovodstvu, predmet računovodstva nije imovina, već imovina, odnosno apstraktni financijski podaci (drugim riječima, brojke u izvještajima) odjeljak 2, čl. 5 Zakona br. 402-FZ, Dakle, glavni računovođa ne bi trebao biti odgovoran za sigurnost imovine.
A ponekad čak i poslodavac, i bivši generalni direktor, pokušaju okriviti glavnog računovođu. Dakle, organizacija je pokušala povratiti više od milijun rubalja. materijalna šteta (porezne novčane kazne i penali koji se naplaćuju zbog jednodnevne protuudarke) od bivšeg generalnog direktora. Na sudu je sve pokušao okriviti s glavnim računovođom, koji je uzeo u obzir dokumente jednodnevne tvrtke. Žalbeni sud odbacio je argumente bivšeg izvršnog direktora, ističući da je upravo on, a ne glavni računovođa, odgovoran za poštivanje zakona i Rezolucija 9 AAS od 03.07.2012 broj 09AP-16299/2012-GK, Međutim, bivši generalni direktor pobjegao je s malim zaprepaštenjem: kasacijski sud odlučio je da ni on ni za što nije kriv. Odluka FAS MO od 26. rujna 2012. broj A40-136100 / 11-104-1156.
Odgovornost glavnog računovođe prema državi
Glavni računovođa odgovoran je ne samo poslodavcu, nego i državi. Da vidimo zašto glavni računovođa može državne agencije smatrati odgovornim.
Administrativna odgovornost
Za neizvršavanje ili neprimjereno izvršavanje svojih dužnosti službenik tvrtke može se smatrati administrativnom odgovornošću.
Ako ugovor o radu povjeri glavnom računovođi dužnosti računovodstva i izvještavanja, on je odgovoran samo za iskrivljavanje najmanje 10% iznosa obračunatih poreza ili bilo kojeg članka (retka) obrasca za računovodstveno izvještavanje i umjetnost. 15.11 Administrativni zakonik Ruske Federacije.
Glavni računovođa, koji također vodi porezno računovodstvo i gotovinske transakcije u skladu s ugovorom o radu, može se smatrati administrativnim odgovornim za nepodnošenje ili kasno podnošenje izjave ili obračuna, kršenje gotovinske discipline umjetnost. 15.5, 1. dio, članak 15.6 Administrativni zakonik Ruske Federacije, Ako vaš ugovor o radu ne govori ništa o porezima i gotovini, prema tim člancima ne možete odgovarati. Ako se to dogodi, sud će biti na vašoj strani. Maksimalna novčana kazna prema administrativnim člancima je 3000 rubalja.
O vrstama "računovodstvenih" administrativnih prekršaja, visini novčanih kazni i uvjetima privođenja administrativne odgovornosti napisali smo:Kao iu slučaju drugih vrsta odgovornosti - disciplinske i materijalne, mora se utvrditi krivnja glavnog računovođe i poštivati \u200b\u200brokove kako bi se priveo pravdi.
Zakonik o upravnim prekršajima izričito ne kaže koji dužnosnik treba biti odgovoran - šef ili glavni računovođa umjetnost. 2.4 Administrativni zakonik Ruske Federacije, Ponekad je novčano kažnjen glavni računovođa u Rješenje Okružnog suda u Volgogradu od 27.10.2011 broj 7a-893/11, ponekad rukovoditelji. Potonji su često uspijevali izbjeći odgovornost, jer je prema starom Zakonu o računovodstvu za sve bilo odgovorno sjedište ureda Odluka moskovskog regionalnog suda od 09.02.2012 br. 4a-23/12.
Krivična odgovornost
Glavni računovođa može biti procesuiran ako organizacija namjerno nije uplatila velike količine poreza u proračun 3 uzastopne godine:
- <или> više od 2 milijuna rubalja ako udio neplaćenog poreza prelazi 10% poreza koji se plaćaju za ovo razdoblje;
- <или> više od 6 milijuna rubalja. umjetnost. 199 Kaznenog zakona
Međutim, gotovo je nemoguće procesuirati glavnog računovođu. Doista, za to je potrebno dokazati da je namjerno postupio u svrhu utaje poreza (i to ne greškom, ne zbog nedovoljne kvalifikacije itd.) str. 7, 8 Rezolucije Plenuma Oružanih snaga od 28. prosinca 2006. broj 64, Kao što znate, dokazati namjeru je izuzetno teško.
Vjerojatnost da će glavni računovođa biti odgovoran za čisto kršenje računovodstva (na primjer, netočno izvještavanje) izuzetno je mala. Istina, Ministarstvo financija dopunit će zakonodavstvo odredbama o odgovornosti „menadžera i drugih osoba“ za netočno izvještavanje, ali za sada je to samo plan broj 17. Plana, odobren. Naredbom Ministarstva financija od 30. studenoga 2011. broj 440.
U isto vrijeme, ako ugovor o radu s glavnim računovođom predviđa obveze podmirivanja svih obveza prema proračunu (plaćanje poreza i doprinosa, podnošenje deklaracija), podmirivanje računa s izvođačima, održavanje blagajne, tada može biti disciplinirano, materijalno i administrativno odgovoran za kršenje.
Voditelj je odgovoran za organizaciju računovodstvene službe u bilo kojem poduzeću (organizaciji).
Čl. 6. Zakona utvrđuje da može:
- vodite evidenciju osobno
- ovu funkciju prenijeti na računovodstvo, specijalizirano poduzeće, centraliziranu službu
- zaposliti računovođu
- organizirati uslugu koju vodi glavni računovođa
To znači da se oblik računovodstva utvrđuje bez sudjelovanja vlasnika. U praksi se samo IP-ovi obračunavaju sami.
Glavni računovođa
U svakom poduzeću je organizirana upravljačka struktura koja se sastoji od pojedinih odjela i osoba. Računovodstvo je organizirano za prikupljanje primarnih dokumenata, njihovo grupiranje, obradu, računovodstvo. Struktura i oblici interakcije s drugim jedinicama ovise o veličini poduzeća (organizacije).
Računovodstvo pruža glavi ekonomske informacije za donošenje menadžerskih odluka: obujam i korištenje resursa, poslovni procesi, proračuni, dugovi, rezultati. Struktura ove jedinice i broj zaposlenih određuju se na temelju razmjera djelatnosti, karakteristika industrije proizvodne tehnologije.
Računovodstvena struktura može biti:
- hijerarhijska (linearna)
- vertikala
- kombinirano (funkcionalno)
Linearna struktura koristi se u malim poduzećima. Svi zaposlenici jedinice podređeni su glavnom računovođi. Vertikalna struktura je organizacija dodatnih grupa, odjela na čelu s višim računovođama. Kombinirana struktura - odjeljenja za računovodstvo po web lokacijama. Prava glavnog računovođe imaju voditelji jedinica.
Tko izvještava glavnog računovođu
U velikom poduzeću računovodstvena služba je podijeljena na odjele:
- općenito (prikupljanje informacija)
- proizvodnja (obračun troškova i troškova)
- materijal (računovodstvo materijalne imovine)
- poravnanje (obračun plaća, poreza, socijalnih naknada)
- blagajna (rad s vrijednosnim papirima i gotovinom)
Ostali odjeli mogu biti uključeni u ovu uslugu (u nekim poduzećima su organizirani kao samostalne jedinice):
Računovodstvena struktura
- marketing (formira maloprodajnu cijenu)
- rada i plaće (uzima u obzir radno vrijeme, praznike, bolovanja)
- ekonomsko planiranje (planiranje tehničke strane aktivnosti)
- ugovorni (sastavlja ugovor, prati nagodbe na njima)
- procijenjena (izračunava buduće prihode / rashode)
Odgovor na pitanje tko podnosi izvještaj glavnom računovođi ovisi o upravljačkoj shemi poduzeća (organizacije). Ako služba ima nekoliko odjela s prvog popisa, oni su podređeni glavnom računovođi. Što se tiče odjela s drugog popisa, oni izvještavaju glavnog računovođu samo ako su u internim dokumentima definirani kao strukturne jedinice računovodstvene službe. Ako su to neovisni odjeli, onda imaju svog vođu.
Odjeljenje za osoblje, pravna služba i logistika nisu podređeni glavnom računovođi. U praksi, svaki zaposlenik mora podnijeti glavnog računovođu ako se njegovi zahtjevi odnose na pružanje dokumentacije potrebne za vođenje evidencije (Zakon br. 129-FZ). Ponekad se glavni računovođa također mora pokoravati glavi. Glavni knjigovođa može odbiti potpisati sumnjive dokumente bez pismenog naloga uprave.
Ako postoje podružnice, računovodstvo može biti centralizirano ili decentralizirano. U prvoj mogućnosti svi se dokumenti prenose u računovodstveni odjel matične tvrtke. S decentraliziranom strukturom u svakoj se podružnici organizira zasebna knjigovodstvena služba, na čelu s višim računovodstvom, koji je još uvijek podređen glavnom.
Status, prava, dužnosti i odgovornosti glavnog računovođe
Glavni računovođa odgovoran je za računovodstvene politike, vođenje evidencije, izvještavanje, a gotovina i bankovni dokumenti ne prihvaćaju se bez njegovog potpisa. U praksi se, ako je potrebno, premještaju ili otpuštaju financijski odgovorne osobe uprave, savjetuje s tim dužnosnikom.
Usklađenost gospodarskih aktivnosti sa zahtjevima zakona ovisi o glavnom knjigovođi. Osoba koja zauzima ovo radno mjesto trebala bi imati specijalizirano visoko obrazovanje, određeno radno vrijeme po zanimanju. Prije sklapanja ugovora o radu može se odrediti probno razdoblje do 6 mjeseci.
Funkcije glavnih računovođa
Glavni zadatak je pružiti tvrtki pouzdane informacije o imovini i poslovanju neophodnim za menadžment, vlasnike, banke, vladine agencije, kako bi se spriječili negativni poslovni rezultati.
Glavni računovođa dužan je obavljati niz funkcija:
izvješćivanje
- formirati računovodstvenu politiku i razviti mjere za njezinu provedbu
- upravljanje knjigovodstvenim postupkom i pripremom izvještajne dokumentacije
- pomoći zaposlenima u računovodstvu
- osigurati pravovremenu plaću, transfere bankama i vladinim agencijama
- spriječiti nepotrebne troškove i gubitke
- identificirati rezerve na farmi
- kontroliraju podređene u području usklađenosti svog rada s zakonodavnim aktima
Odgovornosti glavnog računovođe
Dužnosti glavnog računovođe definirane su zakonom, opisom posla, ugovorom:
Ispuniti sve odgovornosti može biti samo uz sposobnost pravilnog upravljanja zaposlenicima računovodstvene službe.
prava
Glavni računovođa ima pravo:
- potpisivanje dokumenata
- odrediti odgovornosti podređenih
- primati podatke od stručnjaka i odjela potrebnih za formiranje računovodstva i izvještavanja
- zastupaju tvrtku u suradnji s drugim poduzećima (organizacijama)
- nude upravljačke aktivnosti za poboljšanje performansi
- sudjeluju u zapošljavanju i otpuštanju radnika
Glavni računovođa ima pravo tražiti pomoć od uprave ako je potrebna za ispunjavanje zadanih dužnosti.
odgovornost
Glavni računovođa može biti odgovoran ako:
Glavni računovođa u izvršenju
- računovodstvo se ne vrši ispravno, podaci iskrivljavaju izvješćivanje
- za izvršenje su prihvaćeni dokumenti za poslovanje koji su u suprotnosti s redoslijedom kapitalizacije i trošenja sredstava
- neispravne knjižice o nagodbama s dužnicima, vjerovnicima, bankama
- kršenje postupka otpisa kredita, dugovanja, gubitaka, nestašica
- netočno računovodstvo, iskrivljeni financijski izvještaji
- pogrešno pripremljeni računovodstveni ili porezni dokumenti
Društvo može identificirati i druge povrede za koje je odgovoran glavni računovođa.
Postupak pripreme i ovjere profesionalnih računovođa
Obuku i certificiranje provodi Institut profesionalnih računovođa (IPA).
Prema Protokolu br. 12 / -07 Predsjedničkog vijeća IPB-a, potrebna je potvrda za:
- glavni računovođe, računovođe i savjetnici
- porezni savjetnici i porezni računovođe
- računovođe MSFI-ja
- računovođe proračunskih institucija
- unutarnji revizori
Trajanje obuke za glavnog računovođu od 240 sati. Možete naučiti:
Prolazak certifikacije
- puno radno vrijeme (na sveučilištima i u obrazovnim centrima)
- u odsutnosti (neovisno koristeći računalni udžbenik kreiran od strane IPB-a i nastavnih sredstava)
- puno radno vrijeme u odsutnosti (osobno 120 sati, ostatak vremena uz računalni udžbenik kreiran od strane IPB-a i nastavnih sredstava)
Polaze 2 ispita:
- pismeno usmeno (za studente u odsutnosti redovitog i redovitog) ili učenja na daljinu (za učenje na daljinu)
- testiranje (za sve oblike obuke)
Da biste dobili certifikat, morate dobro znati:
- pravni propis
- oporezivanje
- upravljačko računovodstvo i upravljanje
- računovodstvo, izvještavanje, revizija
Testiranje se vrši putem web stranice UPS-a. Ako je rezultat pozitivan, podnositeljima zahtjeva izdaju se potvrde s rokom važenja od 5 godina u roku od mjesec dana. Za produljenje akcije potrebno je uplatiti iznos jednak 10 puta većoj količini minimalne plaće. Ponovljeno ispitivanje nije potrebno ako nema zahtjeva certifikacijskog tijela ili drugih poduzeća (organizacija).
Osobe koje ne polože ispite ne ispunjavaju uvjete za mjesto glavnog računovođe. Moraju se prekvalificirati i polagati ispite.
Prekvalifikacija se zahtijeva godišnje, u trajanju od 40 sati. Program uključuje predavanja o pravnom uređenju poslovanja, oporezivanju, ekonomskoj analizi, menadžmentu, reviziji, računovodstvu, profesionalnoj etici.
Status glavne računovođe u našoj zemlji je prilično visok. Većina organizacija dodjeljuje pristojnu plaću tim stručnjacima. Ali taj rad nije lagan, odgovoran i težak, zahtijeva dobro obrazovanje i iskustvo.
Sve ove pravne posljedice kršenja zakona izravno su povezane s Poreznim zakonikom Ruske Federacije. Prilikom privođenja glavnog računovođe krivičnoj odgovornosti mogu se izreći sankcije predviđene Krivičnim zakonikom Ruske Federacije:
- novčana kazna;
- lišavanje prava na određene položaje ili obavljanje određenih aktivnosti;
- obvezni rad, koji se sastoji u izvršavanju osuđenika u slobodno vrijeme glavnog djela neplaćenog društveno korisnog rada, čiju vrstu utvrđuju lokalne vlasti;
- popravni rad, služen na mjestu rada osuđenika;
- oduzimanje imovine;
- ograničenje slobode, koje se sastoji u zadržavanju osuđenika u posebnoj ustanovi bez izolacije od društva u uvjetima nadzora nad njim;
- uhićenje, tj.
Glavni računovodstveni radnik poduzeća organizira rad: 1) poboljšati vještine računovodstvenih radnika; 2) o ustroju i računovodstvu organizacije; 3) vođenje računovodstvenih registara temeljenih na korištenju suvremenih informacijskih tehnologija, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole, izvršenja procjena troškova, knjigovodstvene imovine, obveza, osnovnih sredstava, zaliha, gotovine, financijskih, namirenih i kreditnih operacija, troškova proizvodnja i promet, prodaja proizvoda, obavljanje poslova (usluga), financijski rezultati organizacije.
Važno U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenika (ovisnosti, zloupotrebe sredstava i drugih zlouporaba), glavni računovođa dužan je to prijaviti čelniku organizacije radi djelovanja. Dokumente koji služe kao osnova za prihvaćanje i izdavanje gotovine i zaliha, kao i kreditne i podmirene obveze potpisuju šef organizacije i glavni računovođa ili osoba koja je ovlasćena. Davanje prava za potpisivanje dokumenata od strane ove osobe mora biti izvršeno po nalogu organizacije.
Navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe, osobe koje je za to ovlastio, smatraju se nevaljanima i ne bi ih trebale prihvatiti na izvršenje materijalno odgovorne osobe i računovodstveno osoblje ove organizacije.
Odgovor od 2 odgovora Pozdrav! Ovdje je izbor tema s odgovorima na vaše pitanje: Koji konkretni zakon osigurava podređenost glavnog računovođe? Ili svako poduzeće ima svoje zakone? Alimentacija prema novom zakonu. Tko je glavni u računovodstvenom odjelu, tko je viši od glavnog računovođe? samo iskusnim glavnim računovođama za OSNO (pitanje unutar) 1) Je li moguće prema novim zakonima izvaditi mrtvo drvo iz drva za ogrjev? Bez odlaska u šumarstvo. oznake: Forest Nova pitanja Tko bi trebao plaćati novi zakon za postavljanje pregrade u dvorištu? oznake: Zakoni oblačenja Recite mi, prema novom zakonu, da li je potrebno napraviti osiguranje, je li potrebno to proći. inspekcija? Reci mi. U koliko organizacija može raditi istovremeno prema novom Zakonu? Odgovor tvrtke YovetikAll tvrtke imaju svoje "zakone".
Sve ovisi o strukturi poduzeća. Odgovor tvrtke Simply Maria obično se navodi u ugovoru o radu kojem je glavni računovođa izravno podređen.
Opis posla glavnog računovođe
Ako je potrebno, osoba koja nema visoko specijalizirano obrazovanje može se imenovati na mjesto glavnog računovođe, ako ima najmanje tri godine radnog iskustva na toj specijalnosti. Prijem i dostava predmeta nakon imenovanja i otpuštanja glavnog računovođe dokumentiraju se u aktu nakon provjere stanja računovodstva i izvještavanja. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (poslovno putovanje, godišnji odmor, bolest, itd.), Prava i obveze glavnog računovođe prenose se na njegovog zamjenika, a u nedostatku potonjeg, na drugog službenika, što se objavljuje naredbom organizacije.
Osnovna prava i obveze glavnog računovođe utvrđena su čl. 7 saveznog zakona "o računovodstvu".
Računovodstvenu službu organizacije vodi glavni računovođa, kojeg imenuje i razrješava šef organizacije. Glavni zadatak glavnog računovođe je organiziranje upravljanja funkcioniranjem i razvojem računovodstvenog sustava u upravljačkoj strukturi organizacije. Odgovornosti glavnog računovođe utvrđuju se regulatornim zakonskim aktima, ugovorom o radu, kao i opisom posla.
Glavni računovođa izravno izvještava čelnika organizacije i odgovoran je za formiranje računovodstvenih politika, računovodstvo, pravovremeno podnošenje potpunih i točnih financijskih izvještaja. Glavni računovođa osigurava usklađenost poslovnih transakcija sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kontrolu kretanja imovine i ispunjavanje obveza.
- glavni
- Pravni resursi
- Odabir materijala
- Kome izvještava glavni računovođa
Glavni računovođa
Računovodstvena politika organizacije formira se 4. Prilikom potpisivanja računovodstvene politike od strane voditelja organizacije odobrava se: 5. Prilikom formiranja računovodstvene politike organizacije o određenom pitanju organizacije i računovodstva, vrši se izbor 6. Računovodstvene metode koje je organizacija odabrala pri kreiranju računovodstvene politike primjenjuju se od 7. Ponovo. stvorena organizacija, organizacija koja proizlazi iz reorganizacije, sastavlja odabranu računovodstvenu politiku najkasnije do 8. Promjena računovodstvene politike organizacije može Mogu se izvršiti u sljedećim slučajevima: 9. Promjene računovodstvenih politika koje su imale ili će vjerojatno imati značajan utjecaj na financijski položaj organizacije, financijske rezultate njezinih aktivnosti i (ili) novčane tijekove, podliježu 10. Promjene računovodstvenih politika za godinu koja slijedi za izvještajnom godinom najavljuju se u Ispitu odgovori 1.
U skladu s ovim normativnim aktom, glavni računovođa organizira organizaciju i održavanje računovodstvenih evidencija organizacije kako bi zainteresirani unutarnji i vanjski korisnici dobili potpune i pouzdane informacije o svojim financijskim i ekonomskim aktivnostima i financijskoj situaciji. Glavni računovođa također u skladu s zakonodavstvom o računovodstvu formira računovodstvenu politiku koja se temelji na specifičnostima poslovnog okruženja, strukture, veličine, industrije i drugih značajki organizacije, omogućavajući pravovremeno primanje podataka za planiranje, analizu, kontrolu, procjenu financijske situacije i rezultata organizacije.
Glavni računovođa izvještava izravno voditelju
Oprez: Glavnom računovođi zabranjeno je prihvaćanje na izvršenje i izvršenje dokumenata o poslovima koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom primanja, skladištenja i trošenja gotovine i stvari. Glavni računovođa utvrđuje dužnosti za podređene zaposlenike tako da svaki zaposlenik zna krug svojih dužnosti i odgovoran je za njihovo izvršavanje. Zaposlenici drugih odjela i službi koji se bave računovodstvom organizacije, računovodstvom i izvještavanjem podređeni su glavnom računovođi.
Zahtjevi glavnog računovođe u vezi s izvršenjem poslova i podnošenjem potrebnih dokumenata i informacija obvezni su za sve odjele i službe organizacije.
Ovaj članak detaljno govori kome izvješćuje glavni računovođa i sve što trebate znati o tome. Najvjerojatnije, nitko se neće osporiti s činjenicom da je glavni računovođa prikazan kao jedno od glavnih mjesta u organizaciji. Zaposlenik koji zauzima takvo radno mjesto odgovoran je ne samo za ispravno, već i za pravovremeno kretanje mreže, izvještavanje, obračun i plaćanje poreza, održavanje discipline financijske prirode. Od određenog vremena zakon kaže da se status glavnog računovođe malo promijenio.
Donošenje obveznih mjera za uporabu saveznih zakona i drugih regulatornih akata u cijeloj zemlji, koji određuju kvalitetu zakonske koordinacije rada određenih grupa radnika. Danas je u pogledu usluge glavnog računovođe takvom zakonodavstvu određen savezni zakon "o računovodstvu".
U prethodnom zakonu glavni je računovođa obuhvaćen u čl. 7. U trenutnom zakonodavstvu o računovodstvu, podneseni članak ne postoji, ali je status prema zakonu glavnog računovođe prikazan u čl. 7. Vrijedno je reći da se norme prikazanog zakonodavstva, koje utvrđuje glavni računovođa, značajno razlikuju.
Apsolutno svi novi uvodi, koji se odnose na samog glavnog računovođu, mogu se podijeliti u takve stranke:
- Nedostatak normi o premještanju u službu, otpuštanju s radnog mjesta, o točnoj podređenosti čelniku tvrtke, obvezama zahtjeva glavnog računovođe za vrijednosne papire za sve zaposlenike, kao i o njegovim obvezama.
- Podnošenje jednoga nivoa potpisa samo je voditelj tvrtke, potpis glavnog računovođe na glavnim računovodstvenim papirima i računovodstvena obveza nisu potrebni.
Nedostatak zasebnih normi
Zakonodavstvo jasno pokazuje podređenost, ovlaštenja, obveze i odgovornost glavnog računovođe, obveznu prirodu njegovih pravila o formiranju dokumenata o poslovnim procesima i pružanju važnih papira i informacija računovodstvu svakog zaposlenika tvrtke. Zakon o računovodstvu neće imati predstavljene norme.
Trenutno se apsolutno sva ta pitanja moraju kontrolirati u skladu s glavnim odredbama zakona o radu i prema lokalnim aktima vlasti.
Također, u člancima zakonodavstva piše da glavni računovođa posebno izvještava čelnika poduzeća, također postoji mjesto za financijskog direktora u tvrtkama i dugo razdoblje između radnika koji zauzimaju takvu poziciju, kao i da je glavni računovođa bio sukob. Financijski direktor sustavno traži promjenu uređaja poslušnosti, a glavni računovođa se oslanja na potrebu za zakonodavstvom i pridržava se svih uputa glavnog ravnatelja. Na kraju, u kontroverznim trenucima financijska pitanja se u našem vremenu rješavaju mjesecima, a nije tako da su ostala, u koje je vrijeme cijela organizacija gledala na svađu top menadžera. Čim je na snagu stupio zakon o računovodstvu, svi su se malo opustili jer već postoji šansa da mirno riješe pitanje poslušnosti glavnog računovođe.
U stvari, prije nego što je glavni računovođa bio posebno podređen čelu poduzeća, a u tim uvjetima, u velikom broju tvrtki nastali su sporovi oko odnosa financijskog direktora i glavnog računovođe u strukturi poslušnosti u kontekstu novog računovodstvenog zakonodavstva, šef može odlučiti o poslušnosti glavnog računovođe.
To se slobodno mjesto može nazvati nešto drugačije, na primjer, "zamjenik direktora za financije", "potpredsjednik za financije" itd. Opis posla financijskog direktora, prije svega, uključuje sljedeće ključne zadaće posla:
- Razvoj i primjena strategija i taktike financijskog upravljanja poduzeća;
- Strateško i mjesečno financijsko planiranje;
- Osiguravanje financijske stabilnosti poduzeća, adekvatnost kapitala, obrtnog kapitala itd .;
- Odgovornost za formiranje i dostavljanje financijskih izvještaja poduzeća.
Financijski direktor ne samo da optimizira stanje financija unutar poduzeća, već i uvijek analizira vanjsku infrastrukturu, nastojeći financijsku politiku tvrtke izgraditi na takav način da je optimalno odgovara.
Odvjetnik.RU 140 odvjetnika je sada na mreži
- kategorija
- Zakon o radu
Dobro došli! Molim odgovor na pitanje! Kome prijavljuje glavni računovođa organizacije? Ako je moguće, potpuni opis problema. Umanjivanje službenika za pravnu podršku Victoria Dymova Slični problemi već su riješeni, pokušajte potražiti ovdje:
- Tko podnosi glavni okvir
- Treba li glavni računovođa izvijestiti CFO-a?
Odgovori pravnika (5)
- Sve usluge odvjetnika u Moskvi; Pomoć u obnovi na poslu; Moskva od 40.000 rubalja. Reorganizacija ulaskom u Moskvu od 35.000 rubalja.
Ovaj članak detaljno opisuje kome glavni računovođa izvještava i sve što trebate znati o tome. Najvjerojatnije, nitko se neće osporiti s činjenicom da je glavni računovođa prikazan kao jedno od glavnih mjesta u organizaciji. Zaposlenik koji zauzima takvo radno mjesto odgovoran je ne samo za ispravno, već i za pravovremeno kretanje mreže, izvještavanje, obračun i plaćanje poreza, održavanje discipline financijske prirode.
Od određenog vremena zakon kaže da se status glavnog računovođe malo promijenio. Donošenje obveznih mjera za uporabu saveznih zakona i drugih regulatornih akata u cijeloj zemlji, koji određuju kvalitetu zakonske koordinacije rada određenih grupa radnika. Danas je u pogledu usluge glavnog računovođe takvom zakonodavstvu određen savezni zakon "o računovodstvu".
Financijski direktor u svom radu stalno komunicira i komunicira s drugim najvišim menadžerima tvrtke, s vanjskim poslovnim partnerima, investitorima i glavnim računovođom - s voditeljem tvrtke, njegovim podređenim računovođama i predstavnicima vanjskih organizacija za nadzor i nadzor (porez, fondovi, statistika itd.). .d).. Glavni računovođa uvijek je financijski odgovorna osoba u poduzeću, te mogu podnijeti upravne kazne od regulatornih tijela, a financijski direktor nije uvijek. Ako tvrtka istovremeno ima pozicije financijskog direktora i glavnog računovođe, oni u pravilu nisu podređeni jedni drugima, već su oba podređena prvom čelu poduzeća.
Njihove su odgovornosti za posao jasno razgraničene i ne podudaraju se.
Glavni računovođa
- glavni
- Pravni resursi
- Odabir materijala
- Kome izvještava glavni računovođa
Izbor najvažnijih dokumenata na zahtjev kome glavni računovođa izvještava (regulatorni pravni akti, obrasci, članci, stručni savjeti i još mnogo toga). Članci, komentari, odgovori na pitanja: Kome je glavni računovođa porezni vodič. Praktični vodič za porezne revizije Međutim, raniji FAS u moskovskom okrugu, u dekretu od 18.07.2003. N KA-A40 / 4842-03, naznačio je da zaposlenici poreznih obveznika mogu djelovati kao svjedoci.
To se odnosi i na zaposlenike koji imaju značajne položaje. Na primjer, zamjenik glavnog računovođe. Zaposlenici revidiranog poreznog obveznika nisu zainteresirani, jer nisu podređeni poreznom tijelu i ne mogu utjecati na njegovo djelovanje.
- Priprema i podnošenje financijskih izvještaja;
- Kontrola nad poštivanjem zakonodavnih standarda u vezi s poslovanjem u poduzeću;
- Kontrola ispravnog i pravodobnog obračuna i isplate plaća zaposlenima;
- Računovodstvo imovine, imovine poduzeća;
- Kontrola potraživanja i obveza;
- Osiguravanje interakcije poduzeća s bankama;
- Interna financijska kontrola u poduzeću;
- Kontrola pravodobnog prijenosa poreza i ostalih obveznih plaćanja u proračun i izvanproračunske fondove;
- Osiguravanje prometa financijskih dokumenata u poduzeću i kontrola sigurnosti financijskih dokumenata.
Glavni računovođa ima pravo na drugi potpis, koji potpisuje izjave, bankovne dokumente i još mnogo toga.
Može li glavni računovođa prijaviti zamjenika rukovoditelja
Financijski direktor može biti, a ne mora biti financijski odgovorna osoba, a može biti dodijeljen ili ne može imati pravo na prvi ili drugi potpis na dokumentima društva. Pozicija “Glavni računovođa”. Glavni računovođa je voditelj cijelog računovodstvenog odjela poduzeća - odjela tvrtke, čije funkcije uključuju vođenje svih financijskih transakcija i njihov nadzor. Ovaj položaj je također izravno podređen čelu poduzeća.
Računovođa može biti "glavni", čak i ako je jedini u poduzeću. Potpis glavnog računovođe na mnogim dokumentima (na primjer, na platnim dokumentima) je isto toliko potreban kao i potpis direktora - bez njega će se dokument smatrati nevažećim.
Također ima pravo izdavati obvezujuće naloge za podređeno računovodstveno osoblje. Glavni računovođa u poduzeću uvijek je financijski odgovorna osoba, a prilikom provođenja porezne revizije ili otkrivanja bilo kakvih kršenja u izjavama tvrtke, osobno mu se može odrediti administrativna novčana kazna, a u nekim slučajevima može čak biti i procesuiran. Kakva je razlika između financijskog direktora i glavnog računovođe? Sada ćemo naglasiti ključne razlike između CFO-a i glavnog računovođe.
Ukratko, svi se spuštaju na razinu kompetencije u upravljanju financijama poduzeća - CFO ima višu razinu.
Može li glavni računovođa prijaviti zamjenika generalnog direktora
- Raspodjela odgovornosti između direktora tvrtke i glavnog računovođe.
- Detaljan postupak rješavanja problema između glavnog i glavnog računovođe.
- Uvođenje posebnih uvjeta kvalifikacije za glavne računovođe vrlo značajnih organizacija za tvrtku, čije se dionice kotiraju na međunarodnom tržištu.
- Nedostatak certifikata o kvalificiranom računovodstvu.
- Ograničenje u vođenju računovodstva svodi se samo na voditelja poduzeća.
- Nedostatak zasebnih normi Zakonodavstvo jasno pokazuje podređenost, ovlaštenja, obveze i odgovornost glavnog računovođe, obvezujuća priroda njegovih pravila za formiranje dokumenata o poslovnim procesima i pružanje važnih papira i informacija za računovodstvo za svakog zaposlenika tvrtke. Zakon o računovodstvu neće imati predstavljene norme.
Važno Dakle, financijski direktor može upravljati financijskim resursima tvrtke, donositi odluke gdje ih poslati, ali glavni računovođa to ne čini, on samo provodi upute uprave o tom pitanju. No, istovremeno, glavni računovođa, slijedeći upute, osigurava da se financijske transakcije provode u skladu sa zakonom, da ne “pokvare” izvještaje, udovoljavaju općoj financijskoj strategiji poduzeća i provode se što je više moguće kompetentno i korektno. CFO analizira i unutarnju i vanjsku financijsku infrastrukturu, dok se glavni računovođa fokusira samo na unutarnju.
Financijski direktor angažiran je u izgradnji najučinkovitijeg financijskog modela u poduzeću, a glavni računovođa osigurava da je u skladu sa zakonima i propisima gospodarske djelatnosti.
Dakle, kad vam glavni računovođa pokaže šefa računovodstva, koji se, prema radnoj strukturi, stapa u financijski blok, možete:
- Pretpostavite njegovu poslušnost posebno direktoru za financije.
- Napisati postupak usklađivanja odluke, prava i odgovornosti glavnog računovođe u lokalnom aktu uz redovnu poslušnost izravno glavnom direktoru.
Predvidjeti da se glavni računovođa pridržava:
- Glavnom izvršnom direktoru - za sve probleme koji se odnose na njegovu kompetenciju u računovodstvu, drugim riječima, trebaju samo njegovi timovi i zahtjevi.
- Ravnatelju - o glavnim pitanjima koja se tiču \u200b\u200bnadležnosti ravnatelja.
Vrijedno je napomenuti da pitanja poslušnosti službi nisu prikazana promjenom rada ili bilo kojeg drugog odredbi ugovora o radu, što znači da nije potrebno da glavni računovođa dopušta njihov posao.
Danas ćemo razgovarati o tome kako se razlikuju pozicije financijskog direktora i glavnog računovođe u poduzeću. Događa se da u jednoj tvrtki postoje obje te pozicije, dogodi se - samo jedan od njih. Na neki su način slični, ali još uvijek postoje značajne razlike, o kojima ću raspravljati u nastavku.
Nakon što pročitate ovaj članak, otkrit ćete tko je financijski direktor, tko je glavni računovođa, što rade i što je uključeno u njihove radne obveze. Dakle, prvo stvari. Pozicija "Financijski direktor". Financijski direktor rukovodeće je mjesto (kao što mu i ime govori), jedan od vodećih TOP menadžera u poduzeću, najčešće je član Upravnog odbora, odnosno osoba je koja može utjecati na ključne odluke u strategiji razvoja tvrtke.
Financijski direktor izravno je podređen generalnom direktoru (predsjedniku) tvrtke.
Tko je zamjenik glavnog računovođe i zašto je potreban
Zamjenik glavnog računovođe najčešće predstavlja visoko kvalificirani stručnjak iz administrativnog osoblja. Ti se zaposlenici obično smatraju menadžerima druge razine. Odnosno, glavni računovođa tradicionalno pripada najvišem menadžerskom timu, a u njegovom području odgovornosti je upravljanje tokovima cijele organizacije, upravljačkim odlukama i kontrola nad radom svih računovodstava.
Istovremeno, zamjenik obično provodi rutinske aktivnosti koje nisu povezane s tako velikom odgovornošću i donošenjem važnih odluka. Često je zadaća zamjenika upravljati podređenim računovođama, nadzirati provedbu tekućih zadaća, pripremati osnovne izvještaje i slične aktivnosti. Odgovarajući takvoj podjeli radnih obveza, u poduzeću glavnog računovođe može biti podređeno više zamjenika odjednom, koji svoje zadatke provode u različitim smjerovima.
Međutim, svaki zamjenik glavnog računovođe, a posebno kada je takav zaposlenik jedini u poduzeću, trebao bi biti u mogućnosti preuzeti privremene zadatke glavnog računovođe. Sve ove značajke rada moraju se pažljivo odražavati u opisu posla zamjenika glavnog računovođe i u drugim regulatornim dokumentima koji reguliraju dužnosti imenovanog zaposlenika. Situacije u kojima se dužnosti i ovlasti glavnog računovođe mogu prenijeti na zamjenika mogu biti sljedeće:
- Odlazak glavnog računovođe na godišnji odmor. Svaki zaposlenik, bez obzira na svoj status i odgovornosti u organizaciji, trebao bi moći ostvarivati \u200b\u200bsvoje pravo na odmor.
- Smjer glavnog računovođe na poslovnom putu. Položaj glavnog računovođe izuzetno je odgovoran i može podrazumijevati njegovo raspoređivanje na razna poslovna putovanja radi prenošenja dokumentacije, sudjelovanja u pregovorima ili na sudskim raspravama.
- Pronalaženje glavnog računovođe na bolovanju. Nepredviđene okolnosti također mogu uskratiti tvrtku glavnog računovođe u vrijeme kada je primao naknadu za privremeni invaliditet. Istodobno, za razliku od godišnjih odmora i poslovnih putovanja, nemoguće je predvidjeti odlazak glavnog računovođe na bolovanje, što povećava i uvjete za kandidaturu za zamjenika.
Zahtjevi za kvalifikaciju za zamjenika glavnog računovođe
Rusko zakonodavstvo nameće stroge zahtjeve iskustvu i obrazovanju određenih kategorija radnika. Položaj glavnog računovođe pretpostavlja prisustvo najmanje pet godina iskustva i visoko obrazovanje u skladu sa zahtjevima saveznog zakona br. 402 od 6. prosinca 2011. Prema takvim ograničenjima, mnogi HR stručnjaci također su zainteresirani za regulatorne zahtjeve za zamjenike kandidata.
U Zakonu o računovodstvu, kao iu TSA-i za profesije, položaj i profesija zamjenika glavnog računovođe ne uzimaju se u obzir. Međutim, imenik može biti koristan poslodavcu i osoblju, jer sadrži približne zahtjeve i zadatke kako glavnog računovođe, tako i knjigovođa-revizora i običnih računovođa. Na temelju njih poslodavac može samostalno generirati svu internu dokumentaciju.
Unatoč činjenici da uvjeti za kvalifikaciju zamjenika glavnog računovođe nisu općenito primjenjivi, interni regulatorni dokumenti zasebnih javnih službi mogu pretpostaviti njihovu dostupnost, na primjer, u odnosu na dužnosti zamjenika glavnog računovođe u proračunu.
Zahtjevi za zamjenika glavnog računovođe za zapošljavanje
Često su rukovoditelji za ljudske resurse ili sami poslodavci zainteresirani za zahtjeve za zamjenike glavnih računovođa u zapošljavanju. S obzirom na prilično veliku odgovornost za zaposlenike koji zauzimaju takvo radno mjesto, racionalno će biti uspostaviti sljedeće kriterije odabira za podnositelje zahtjeva:
Najbolja je opcija u mnogim situacijama pronaći kandidata za posao koji udovoljava kvalifikacijskim zahtjevima glavnog računovođe i ima iskustvo na ovoj poziciji. U uvjetima nedostatka stručnjaka, najbolje rješenje može biti povećanje položaja radnika u računovodstvu - takvo rješenje ima svoje pozitivne aspekte. Dakle, takav zaposlenik imat će visoku razinu odanosti tvrtki i praktično znanje o karakteristikama aktivnosti određene organizacije.
Kako izgledaju dužnosti zamjenika glavnog računovođe
Prilikom sastavljanja opisa posla uvijek je potrebno uzeti u obzir osobitosti i nijanse aktivnosti svake pojedine organizacije, njezinu industrijsku i regionalnu specifičnost, kao i niz određenih zadataka s kojima će se susresti zamjenici glavnih računovođa. Međutim, na mnogo načina se mogu osloniti na iskustva drugih poslovnih subjekata. Opisi poslova zamjenika glavnih računovođa koji se obično koriste u poduzećima sastoje se od nekoliko odjeljaka:
- Opće odredbe Ovaj odjeljak uputa utvrđuje posebne zahtjeve za kvalifikaciju zamjenika glavnog računovođe - radno iskustvo, stupanj obrazovanja. Uz to, opisuje i određeno mjesto zamjenika u općem redoslijedu podređenosti u poduzeću i razmatra postupak zapošljavanja, otpuštanja i zamjene zaposlenika.
- Prava i obveze sadašnjeg predsjednika. U ovom bi odjeljku trebalo najcjelovitije objaviti sve zadatke i ovlasti zamjenika glavnog računovođe, jer bi, prema zakonskim zahtjevima, sve djelatnosti zaposlenika trebalo regulirati opisima poslova.
- Odgovornost zaposlenika. Navedeni odjeljak treba sadržavati primjere kršenja i njihove posljedice u obliku disciplinskih sankcija i drugih mjera utjecaja. Treba imati na umu ograničenja i ograničenja dovođenja zaposlenika u disciplinsku i materijalnu odgovornost, koja su predviđena saveznim zakonodavstvom. Također se preporučuje spominjanje moguće administrativne i kaznene odgovornosti s referencama na članke Krivičnog zakona Ruske Federacije i Zakonika o upravnim prekršajima koji utječu na računovodstvo i radne odnose uopće.
S posebnom pažnjom treba naznačiti prijenos ovlasti glavnog računovođe na zamjenika i značajke njegovog rada u odsutnosti glavnog računovođe.
Konkretnije, dužnosti zamjenika glavnog računovođe mogu izgledati ovako:
Postupak uvođenja opisa posla zamjenika glavnog računovođe
Opis posla zamjenika glavnog računovođe odnosi se na internu dokumentaciju poduzeća koja mora biti propisno registrirana. Prilikom angažiranja zaposlenika za to radno mjesto, uvijek bi trebao moći pročitati cijeli tekst upute. Činjenica ovog upoznavanja s poslodavcem treba biti dokumentirana. Prije primanja zaposlenika na radno mjesto treba razviti upute.
Budući da je zamjenik glavnog računovođe dužan ispuniti ovlasti glavnog računovođe u odsustvu na radnom mjestu, trebali biste upoznati zamjenika s njegovim potpisom i izravnim opisom posla glavnog računovođe.
Može li se glavni računovođa javiti glavnom direktoru? poslodavac samostalno odlučuje o izravnoj podređenosti glavnog računovođe, što znači da može utvrditi da glavni računovođa izvještava financijskog direktora.
pitanje: Može li se glavni računovođa javiti glavnom direktoru?
Odgovor je:U ranije važećem Saveznom zakonu od 21. studenoga 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“ u tački 2. članka 7 naznačeno je da glavni računovođa izvještava izravno čelnika organizacije. Važeći savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ ne sadrži takve naznake.
Prema tome, sada poslodavac samostalno odlučuje o neposrednoj podređenosti glavnog računovođe, što znači da može utvrditi da glavni računovođa izvještava financijskog direktora.
Odredba o podređenosti trebala bi biti uključena u opis poslova.
Što se tiče uključivanja uvjeta podređenosti u ugovor o radu, to nije potrebno, jer Zakon o radu Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije) ne predviđa obvezu takvog uvjeta. Štoviše, ako je uključen, tada, ako postoji potreba za promjenom podređenosti, bit će potrebno izmijeniti ugovor o radu bilo sporazumom stranaka (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije) ili na inicijativu poslodavca u skladu s člankom 74 Zakona o radu Ruske Federacije.
Savezni zakon od 06.12.2011. Br. 402-FZ "O računovodstvu"
Članak 7. Organizacija računovodstva
1. Računovodstvo i skladištenje računovodstvenih dokumenata organizira šef gospodarskog subjekta.
2. U slučaju da pojedinačni poduzetnik, osoba koja se bavi privatnom praksom, vodi računovodstvenu evidenciju u skladu s ovim saveznim zakonom, sama organizira računovodstvo i pohranu knjigovodstvenih dokumenata, kao i druge dužnosti utvrđene ovim saveznim zakonom za šefa ekonomije predmet.
3. Voditelj gospodarskog subjekta dužan je povjeriti računovodstvo glavnom računovođi ili drugoj službenici tog entiteta ili zaključiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga, ako ovim dijelom nije drugačije određeno. Voditelj kreditne organizacije dužan je računovodstvo povjeriti glavnom knjigovođi. Čelnik gospodarskog subjekta, koji u skladu s ovim saveznim zakonom ima pravo primjenjivati \u200b\u200bpojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, kao i voditelj srednjeg poduzetništva, osim gospodarskih subjekata navedenih u dijelu 5. članka 6. ovog saveznog zakona, može vodite računa o sebi.
4. U otvorenim dioničkim društvima (osim kreditnih organizacija), osiguravajućim organizacijama i nedržavnim mirovinskim fondovima, dioničkim investicijskim fondovima, društvima za upravljanje uzajamnim investicijskim fondovima, u drugim gospodarskim subjektima čiji su vrijednosni papiri uvršteni u promet na organiziranim natječajima (osim kreditnih organizacija) , u upravnim tijelima državnih izvanproračunskih fondova, upravljačkim tijelima državnih teritorijalnih izvanproračunskih fondova, glavnom računovođi ili drugom službeniku Računovodstveno tijelo mora ispuniti sljedeće zahtjeve:
1) imaju visoko obrazovanje;
2) imati najmanje tri godine u posljednjih pet kalendarskih godina, s najmanje pet godina rada vezanim za računovodstvo, pripremu računovodstvenih (financijskih) izvještaja ili revizorske aktivnosti, te u nedostatku visokog obrazovanja u računovodstvu i reviziji posljednjih sedam kalendarskih godina;
3) da nemaju neprimjerenu ili neizmirenu osudu za privredne zločine.
5. Dodatni zahtjevi za glavnog računovođu ili drugog službenika kojem je povjereno računovodstvo mogu se utvrditi drugim saveznim zakonima.
6. Pojedinac s kojim gospodarski subjekt sklopi ugovor o pružanju računovodstvenih usluga mora ispunjavati uvjete utvrđene u dijelu 4. ovog članka. Pravna osoba s kojom gospodarski subjekt sklopi ugovor o pružanju računovodstvenih usluga mora imati najmanje jednog zaposlenog koji ispunjava uvjete utvrđene u dijelu 4. ovog članka s kojim je zaključen ugovor o radu.
7. Glavni računovođa kreditne institucije i glavni računovođa nekreditne financijske institucije moraju ispunjavati zahtjeve utvrđene od strane Centralne banke Ruske Federacije.
8. U slučaju neslaganja u vezi s računovodstvom između voditelja gospodarskog subjekta i glavnog računovođe ili drugog službenika kojem je povjereno računovodstvo, ili osobe s kojom je sklopljen ugovor o pružanju računovodstvenih usluga:
1) podatke sadržane u primarnom računovodstvenom dokumentu prihvaća (ne prihvaća) glavni računovođa ili druga službena osoba kojoj je povjereno knjigovodstvo, ili osoba s kojom je sklopljen ugovor o pružanju računovodstvenih usluga, radi upisa i gomilanja u registre računovodstvo pisanim nalogom voditelja gospodarskog subjekta, koji je odgovoran za informacije nastale kao rezultat toga;
2) knjigovodstveni objekt odražava (ne odražava) glavni računovođa ili druga službena osoba kojoj je povjereno računovodstvo, ili osoba s kojom je ugovor o pružanju računovodstvenih usluga zaključen u računovodstvenim (financijskim) izvještajima na temelju pismenog naloga voditelja gospodarski subjekt koji je jedini odgovoran za točnost prikaza financijskog stanja gospodarskog subjekta na datum izvještavanja, financijskog rezultata svojih aktivnosti vrste i novčani tok za izvještajno razdoblje.
Aleksandar Sorokin odgovara
zamjenik šefa Ureda za operativni nadzor Savezne porezne službe Rusije
„CCP se treba primjenjivati \u200b\u200bsamo u slučajevima kada prodavač kupcu, uključujući njegove zaposlenike, odloži ili plati ratu za plaćanje robe, rada, usluga. Ti se slučajevi, prema Federalnoj poreznoj službi, odnose na pružanje i otplatu zajma za plaćanje robe, rada, usluga. Ako organizacija izdaje gotovinski kredit, prima povrat takvog zajma ili sam prima ili otplaćuje zajam, ne upotrebljavajte gotovinu. Pogledajte kada točno trebate razbiti ček
Vodi računovodstvenu službu organizacije glavni računovođa, kojeg imenuje i razrješava šef organizacije.
Glavni zadatak glavnog računovođe je organiziranje upravljanja funkcioniranjem i razvojem računovodstvenog sustava u upravljačkoj strukturi organizacije.
Glavni knjigovođa: Pojedinosti o knjigovodstvu
- Obračunavanje troškova liječničkog pregleda glavnog računovođe
Angažiran kao glavni računovođa (postoji li akt pruženih usluga)? Mogu li ... biti angažiran kao glavni računovođa (postoji li akt pruženih usluga)? Moguće je ... za pojedinca koji je primljen na mjesto glavnog računovođe, uračunati su u troškove redovnih ..., angažiranih za mjesto glavnog računovođe, mogu se uzeti u obzir kao dio općeg poslovanja ... prihvaćanje je obavezno (ako glavni računovođa troši više od pola ...
- Jesu li profesionalni standardi obvezni za glavnog računovođu?
Primjena profesionalnih standarda na glavnog računovođu? Potvrđuje li postojanje vršioca dužnosti ... kao glavnog računovođe komercijalnog poduzeća već više od 5 godina u skladu s profesionalnim standardom glavnog računovođe? Glavni je računovođa zaposlen ... primjenjuje profesionalne standarde za glavnog računovođe? Potvrđuje li prisustvo postojećeg ... nisu obvezne za mjesto glavnog računovođe društva s ograničenom odgovornošću, obavljajući ...
- Prvi put - objava podataka o prosječnoj mjesečnoj plaći menadžera, njihovih zamjenika i glavnih računovođa na Internetu
Naknade za rukovoditelje, zamjenike rukovoditelja, glavne računovođe državnih izvanproračunskih fondova Ruske Federacije, teritorijalne ... koje su radili voditelj, zamjenik voditelja, glavni računovođa za cijele kalendarske mjesece; izračun ... Prosječna mjesečna plaća šefa (njegovih zamjenika, glavnog računovođe) / Prosječna mjesečna plaća zaposlenika Prosječna mjesečna plaća ... plaća menadžera, zamjenika šefova, glavnih računovođa državnih izvanproračunskih fondova Ruske Federacije, ...
- Nedostatak glavnog računovođe na radnom mjestu
Računovodstveni rad u odsutnosti glavnog računovođe. Obavljanje dužnosti glavnog računovođe podrazumijeva kontinuitet. Stoga ... organizacija ima položaj zamjenika glavnog računovođe, ovaj zaposlenik zamjenjuje glavnog računovođu, na primjer, tijekom ... privremenog premještanja zaposlenika na položaj glavnog računovođe, šef mora biti dodatni ... zamjenici voditelja organizacije, glavni računovođa. U ovom slučaju, glavni računovođa dužan je nadoknaditi stvarni ...
- Revizori su otkrili kršenja. Prijeti li otkaz glavnog računovođe gubitkom povjerenja?
Pod vodstvom generalnog direktora i glavnog računovođe zakon je prekršen .... Revizori su naznačili da glavni računovođa nije ispunio obvezu predočenja cjelovitog i pouzdanog ... okolnosti je glavni računovođa kvalificirao kao kršenje uvjeta zatvorenika s njom ... prijem, skladištenje, prijevoz, distribucija). Položaj glavnog računovođe nije naveden u Popisu radnih mjesta ... promjenom vodstva i otpuštanjem glavnog računovođe, podacima o ...
- Nova pravila za glavnog računovođu komercijalne organizacije
Za računovođe komercijalnih organizacija. Glavni računovođa zahtijeva da između imenovanih promjena bude ključno ... stvarno usklađivanje ekonomskog života. Za glavnog računovođu, primjerice, takvo izuzeće nije ... jer očito je da glavni računovođe imaju prilično ograničene mogućnosti, tako da se naznačuju ... mijenjaju promjene prema kojima glavni računovođa ima pravo utvrditi uvjete (sastavljanjem ... zaposlenik nije ispunio pisani zahtjev glavni računovođa? Hoće li potonji biti pušten ...
- Ima li ravnatelj pravo da od glavnog računovođe povrati iznos pogodnosti koje FSS nije prihvatio?
Nema razloga vjerovati da je glavni računovođa nanio štetu organizaciji. Nepostojanje ... pitanja, može se tvrditi: postupci glavnog računovođe, koji nije osigurao sigurnost potvrda o nesposobnosti za rad ... isplata naknade. O dovođenju glavne računovođe u skladu s ... utvrđenim ugovorom o radu sklopljenim s glavnim računovođom. Prema tome, ako ugovor o radu ... s punom odgovornošću, glavni računovođa može biti odgovoran samo u ...
- Promatramo maksimalni omjer plaća uprave AU
Dužnost čelnika, zamjenika i glavnih računovođa državnih (općinskih) institucija da održavaju omjer .... Ako šef, njegov zamjenik ili glavni računovođa kombiniraju položaje ili obavljaju dužnosti ... uključuju se šef, njegovi zamjenici i glavni računovođa. Unutarnji partneri se u potpunosti uzimaju u obzir. 3 ... od ovoga prosječna mjesečna plaća šefa (zamjenika, glavnog računovođe) dijeli se s prosječnom mjesečnom plaćom ostalih ...
- Računovođa odbila porez
Odlučio sam dovesti glavnog računovođu na administrativnu odgovornost, u čije su dužnosti spadale i pripreme ... donio odluku u kojoj je glavnog računovođu priznao krivom i odredio novčanu kaznu u .... Dva viša suda proglasila su glavnog računovođu krivim. Ali Vrhovni sud ... zaključuje da u ovom slučaju glavni računovođa ima pravo ne podnositi dokumente ...
- Kada umjetno "cijepanje" posla postaje porezni zločin?
Organizacija poreznih obveznika; glavni računovođa (računovođa u nedostatku položaja glavnog računovođe u državi); druge osobe ... koje su zapravo obavljale dužnosti šefa ili glavnog računovođe (računovođe). Ostali zaposlenici organizacije koji izrađuju… poticaj šefu, glavnom računovođi (računovođi) organizacije ili drugim zaposlenicima…
- Novi profesionalni standard za računovođu
Primjenjuju se dodatni zahtjevi. Glavni računovođa kreditne organizacije i glavni računovođa nekreditne financijske institucije ... odvojeni odjeli Mogući nazivi radnih mjesta - glavni računovođa; - šef (menadžer, direktor) ... dodatni zahtjevi. Glavni računovođa kreditne institucije i glavni knjigovođa nekreditne financijske institucije ... dodatni zahtjevi. Glavni računovođa kreditne institucije i glavni računovođa nekreditne financijske institucije ...
- Pogreške u obračunu i isplati plaća
Plaćanje troškova glavnom računovođi po nalogu naložilo izvršavanje dužnosti ..., 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije s glavnim računovođom nije unesena dodatna radna snaga ... ona je propisana u ugovoru o radu glavnog računovođe, izračunato u visini subvencije iz ... opravdano: dodatna uplata plaće glavnog računovođe na teret subvencija koje pružaju ... čelnici organizacija i njihovi zamjenici, glavni računovođe i njihovi zamjenici, voditelji podružnica ...
- Plaće višeg menadžmenta sportskih institucija
Položaji šefa, zamjenika voditelja i glavnog računovođe organizacije. Prosječna mjesečna plaća voditelja… posla koji obavlja šef, zamjenik voditelja, glavni računovođa za kombiniranje zanimanja (radnih mjesta) u… honorarno s zamjenikom voditelja, glavnim računovođom za izračun omjera prosječne mjesečne plaće… prosječna mjesečna plaća zamjenika voditelja, glavnog računovođe organizacija i prosječna mjesečna plaća ...
- Organizacija rada računovodstvenog operatera telekoma
Čovjek. Položaji u odjelu su sljedeći: glavni računovođa; Zamjenik glavnog računovođe; računovođa (tri osobe). Kako ... čovječe. Položaji u odjelu su sljedeći: glavni računovođa; Zamjenik glavnog računovođe; računovođa (tri osobe). Općenito ... o toj dužnosti zamjenika glavnog računovođe ili glavnog računovođe. Ovisno o prihvaćenom ... izvještavanju za izvještajno razdoblje. Odgovornosti glavnog računovođe. Nudimo glavnom računovođi da nametne dužnosti: sastavljanje ...
- Kada će knjigovođa odgovoriti za dugove tvrtke?
Nije računovođa. Otpuštanje ne oslobađa odgovornosti glavnog računovođe. Nakon uklanjanja ... zapamtite to: Glavni računovođa odgovoran je za pogreške podređenih. Glavni knjigovođa ne nadoknađuje izgubljeni profit ... od odgovornosti. Glavni računovođa bez podređenih i dalje je glavni računovođa. Umirovljeni glavni računovođa može biti odgovoran. Ko obavlja funkcije glavnog računovođe ...
Nažalost, mnogi menadžeri nepažljivo čitaju trenutno zakonodavstvo. Ali uzalud.
Uostalom, kad bi pročitali članak 6. Zakona o računovodstvu, saznali bi da su čelnici organizacija bili odgovorni za organiziranje računovodstva u organizacijama i za poštivanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija.
Stoga, naravno, ne bi bilo mjesto da svaki direktor uopće malo razumije računovodstvo - kako bi se mogao pravilno organizirati.
Ovisno o količini računovodstvenog rada, voditelj organizacije mora ili uspostaviti računovodstvenu službu kao strukturalnu jedinicu na čijem je čelu glavni računovođa, ili jednostavno ući u položaj računovođe na osoblje ili prenijeti računovodstvo na ugovornoj osnovi u centralizirano računovodstvo, specijaliziranu organizaciju ili specijalnog knjigovođu, ili - ako ima dovoljno kvalifikacija i vremena, osobno vodite evidenciju.
Voditelj mora odobriti računovodstvene politike organizacije. I premda glavni računovođa razvija računovodstvenu politiku, ne bi naštetilo glavi da razumije i sitnice računovodstva i sudjeluje u ovom procesu kako kasnije ne bi pitao knjigovođu kamo je stigao ...
A budući da šef potpisuje računovodstvo i porezno izvještavanje, on je, naravno, odgovoran za njihov sadržaj.
4.2.2. Prava i obveze glavnog računovođe poduzeća
Glavni računovođa, koji vodi računovodstvenu službu, djeluje u skladu sa Zakonom o računovodstvu i Uredbom o računovodstvu i financijskom izvještavanju.
Ruski zakon o računovodstvu predviđa da glavni računovođa izravno izvještava čelnika poduzeća i odgovoran je za formiranje računovodstvenih politika, računovodstvo, pravovremeno podnošenje potpunih pouzdanih financijskih izvještaja.
Sukladno čl. 18. Zakona "O računovodstvu", čelnici organizacije i druge osobe odgovorne za organiziranje i vođenje računovodstva, u slučaju utaje računovodstva na način propisan zakonom i regulatornim dokumentima, iskrivljavanje financijskih izvještaja, nepoštivanje rokova za njegovo podnošenje i objavljivanje, uključeni su u administrativne i kaznena odgovornost.
Glavni je računovođa, posebice, odgovoran u slučajevima:
nepravilno knjigovodstvo, što je rezultiralo pogreškama u računovodstvu i izobličenjima u financijskim izvještajima;
donošenje za izvršenje i izvršavanje dokumenata o poslovima koji su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, kršenjem pravila i propisa koji reguliraju financijske i gospodarske aktivnosti;
neblagovremeno i netočno usklađivanje operacija na namirivanju i ostalim računima kod banaka, obračunima s dužnicima i vjerovnicima;
povreda postupka za otpis nedovoljnih potraživanja, potraživanja i obveza i ostalih gubitaka iz bilansa stanja zbog neblagovremenog naplate sredstava od počinitelja;
sastavljanje netočnih financijskih izvještaja zbog kršenja rokova za podnošenje tromjesečnih i godišnjih financijskih izvještaja.
Glavni računovođa osigurava usklađenost poslovanja s primjenjivim zakonom, kontrolu kretanja imovine i ispunjavanje obveza.
Međutim, u praksi se često događa da šef organizacije i glavni računovođa različito ocjenjuju jednu ili drugu poslovnu transakciju.
Prioritet u ovom slučaju ostaje čelniku organizacije: stavak 4. čl. 7 Federalnog zakona o knjigovodstvu predviđa da "u slučaju neslaganja šefa i glavnog računovođe o provedbi određenih operacija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog šefa, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih operacija" , U ovom slučaju, glavni računovođa trebao bi čuvati originale naredbi voditelja u slučaju sukoba.
Glavni knjigovođa potpisuje novčane i nagodbene dokumente, financijske i kreditne obveze (dokumente kojim se formaliziraju financijska ulaganja, ugovori o zajmu, ugovori o zajmu i ugovori zaključeni o robnim i komercijalnim zajmovima). Ovi dokumenti bez potpisa glavnog računovođe smatraju se nevažećim.
Glavnom računovođi ne mogu se dodijeliti odgovornosti povezane s izravnom materijalnom odgovornošću za materijalnu imovinu i novac, on ne može primiti gotovinu i zalihe za čekove u poduzeću. Iznimka se može napraviti za mala poduzeća: prema dogovoru s bankom, glavni računovođa obavlja i funkciju blagajnika. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe, njegova prava i obveze prenose se na zamjenika ili drugog službenika, što se objavljuje naredbom poduzeća.
Imenovanje i razrješenje glavnog računovođe obavlja šef poduzeća. Položaj glavnog računovođe preporučuje se osobama s višim specijaliziranim obrazovanjem ili iskustvom iz specijalnosti najmanje tri godine. U organizacijama čije aktivnosti podliježu obveznoj reviziji u skladu s utvrđenim kriterijima, preporučuje se da imenovanje stručnjaka na odgovarajuće radno mjesto podliježe dostupnosti kvalificirane potvrde profesionalnog računovođe ili potvrde revizora.
Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe dokumentira se aktom o provjeri stanja računovodstva i izvještavanja. Pri promjeni računovođe mora se sastaviti bilateralni akt o predaji poslova koji potpisuju glavni računovođe poduzeća - otpušteni i imenovani. Primanje i dostava predmeta od strane glavnih računovođa vrši se na temelju naloga čelnika organizacije, u kojem se navodi osoba koja će voditi predmet, te rok za prihvaćanje i uručenje predmeta (u roku od 5-7 dana). Predstavnik uprave organizacije mora sudjelovati u prijenosu predmeta, čiji je potpis na činu akceptiranja prijenosa predmeta obvezan. Prije primanja i predaje predmeta provjerava se stanje blagajne i sastavlja se akt o provjeri blagajne koji potpisuje predaja i preuzimanje knjigovođa, kao i blagajnik i predstavnik uprave, a prilaže se aktu predaje knjiga. Nakon potpisivanja potvrde o otplati, glavni računovođa, predajući slučaj, oslobođen je vođenja računovodstva. Istodobno, novoimenovani glavni računovođa dobiva pravo potpisivanja platnih naloga, čekova i ostalih bankarskih i financijskih dokumenata. Prije sticanja ovog prava na potpis bivši računovođa potpisuje bankovne dokumente pod nadzorom novoimenovanog glavnog računovođe. U budućnosti, glavni računovođa, vodeći posao, ne samo da provjerava stanje financijskih poslova, računovodstva i izvještavanja, već upravlja i trenutnim računovodstvenim radom.
Prijenos predmeta temelji se na posljednjoj bilanci koju je objavilo računovodstveno odjeljenje. U ovom se slučaju vrši potpuna provjera stanja materijalnog i monetarnog računovodstva, stavki za namirenje bilance, kao i izvještaja, koristeći periodična i godišnja računovodstvena izvješća, bankovni izvještaji, ugovori, izvještaji o usklađivanju računa, financijski planovi, procjene, osoblje planove, registre sintetskog i analitičkog računovodstva, akte uklanjanja prirodnih ostataka, izjave o poređenju i protokole komisije za popis, akte revizija i pregleda, materijale o nestašicama, pronevjeru i krađu. Nakon potpune provjere stanja računovodstva, izvještavanja i glavnih financijskih pokazatelja rada sastavlja se akt prijema i prijenosa predmeta koji potpisuje računovođa koja prima i predaje predmete, kao i predstavnik uprave. Potvrda o prihvatu sastavljena je kako bi se razlikovale odgovornosti računovođa koji primaju i predaju, a svrha mu je prikazati stanje u trenutku prijenosa. Taj akt treba odražavati: glavne financijske pokazatelje organizacije; stanje primarne dokumentacije (prije svega materijalno i novčano računovodstvo); mjere potrebne za poboljšanje organizacije računovodstva i financijske kontrole. Akt je sastavljen u dva primjerka: prvi ostaje u računovodstvenom odjelu organizacije, drugi - s knjigovodstvom koji prenosi slučaj.
Opći dio akta ukazuje na opće organizacijske i metodološke karakteristike računovodstva:
opis oblika računovodstva, statusa očevidnika i primarne dokumentacije;
stanje blagajne i obračuna gotovine (koji ispunjava dužnosti blagajnika, jesu li osigurani odgovarajući uvjeti za pohranu gotovine, stanje upisa u blagajni, stanje gotovine i ostale dragocjenosti u blagajni)
knjigovodstveni status namirenih transakcija (stvarnost potraživanja i potraživanja, prisutnost dospjelih i loših dugova, akti izmirenja međusobnih nagodbi itd.);
knjigovodstveni status proizvodnje;
informacije o poštivanju izvještajne discipline;
stanje obračuna osnovnih sredstava, nematerijalne imovine (kada je zadnji put izvršen popis imovine, podaci o cjelovitosti i kvaliteti poslovanja, u kojem obliku se kartice pohranjuju);
stanje materijalnog knjigovodstva (podaci o postojanju akata o usklađivanju računovodstvenih evidencija s evidencijama financijski odgovornih osoba, datum zadnjeg usklađivanja, podaci o popisu vrijednosti);
ispravnost dizajna i pohrane dokumenata, ispravnost dizajna i pohrane dokumenata (podaci o skladištenju i računovodstvu strogih obrazaca za izvještavanje, jesu li dokumenti podneti i numerirani); opće financijsko stanje organizacije, osoblje i fondovi plaća (podaci o dostupnosti tablica osoblja i njihovoj primjeni, o dostupnosti i kvaliteti popunjavanja osobnih i poreznih kartica itd.);
informacije o uređaju i organizaciji rada računovodstva (računovodstveno osoblje, njegovo osoblje, raspodjela poslova među zaposlenicima, opisi poslova, osiguravanje knjiga, obrazaca).
Glavni dio akta sastoji se od popisa prenesenih računovodstvenih i primarnih dokumenata, kao i arhive koja navodi razdoblje za koje su ti dokumenti sastavljeni. Sve dokumente i registre treba složiti u snopove za određeno razdoblje, stranice su numerirane, a broj listova sadržanih u njima naveden je na svakom paketu. Akt također ukazuje na prisutnost ili nepostojanje registara i primarne dokumentacije. Potpisivanjem akta, računovođa koji predaje slučaj ima pravo na obrazložene rezerve zbog neslaganja s njegovim odredbama, predstavnik uprave mora dati svoje pismeno mišljenje o nastalim neskladima.
4.2.3. Kako organizirati računovodstveni aparat u srednjoj i velikoj tvrtki
Pod organizacijom računovodstva podrazumijeva se sustav uvjeta i elemenata konstrukcije računovodstvenog procesa radi dobivanja pouzdanih i pravovremenih informacija o ekonomskim aktivnostima organizacije i praćenja racionalnog korištenja resursa.
Glavni elementi računovodstvenog sustava su: radni kontni plan; knjige i knjigovodstveni obrasci; primarni računovodstveni dokumenti i tijek rada; interni računovodstveni izvještaji; popis; vrednovanje imovine i obveza.
Prema Zakonu o računovodstvu, čelnik poduzeća je odgovoran za organizaciju računovodstva u poduzeću, poštivanje zakona pri obavljanju poslovnih poslova. Kao što smo već napomenuli, ovisno o količini računovodstvenog posla, menadžer može:
uspostaviti računovodstveni servis kao strukturalnu jedinicu na čelu s glavnim računovođom
uvesti položaj računovođe
prenijeti na ugovornoj osnovi računovodstvo centraliziranog računovodstva, specijalizirane organizacije ili specijalnog računovođe;
voditi računovodstvo osobno.
U praksi rukovoditelj rijetko osobno obavlja računovodstvo - obično tu funkciju obavlja računovodstveni odjel ili računovođa. U tom slučaju šef mora stvoriti potrebne uvjete za pravilno računovodstvo, osigurati da svi odjeli, službe i zaposlenici koji se odnose na računovodstvo udovoljavaju zahtjevima glavnog računovođe u pogledu obrade i dostavljanja dokumenata i informacija u računovodstvo.
Glavna zadaća računovodstva je pridonijeti postizanju pozitivnih poslovnih rezultata. Glavne funkcije računovodstva su:
računovodstvo materijalno-tehničkih vrijednosti (dugotrajna imovina, materijali itd.);
obračunavanje obračuna plaća (platne liste, odbitci od plaća, odbitci za socijalno i zdravstveno osiguranje, u mirovinski fond i fond za zapošljavanje);
knjiženje proizvodnih troškova (pomoćna proizvodnja, stanke, gubici od braka, odgođeni troškovi, nedovršena proizvodnja, glavna proizvodnja);
knjigovodstvo za financijske aktivnosti (prodaja proizvoda, dobiti, sredstava i rezervi);
knjigovodstvo gotovinskih transakcija (gotovina na blagajni, namirenje, devizni i drugi bankovni računi, obračuna s dobavljačima i drugim povjeriocima, s proračunom, za ostala plaćanja);
sastavljanje financijskih izvještaja.
Poduzeće, na temelju oblika i metoda koji su na snazi \u200b\u200bu Ruskoj Federaciji, podliježu općim metodološkim načelima, može samostalno uspostaviti organizacijski oblik računovodstvenog rada na temelju vrste poduzeća i specifičnih uvjeta poslovanja, oblika i metoda računovodstva, tehnologije za obradu računovodstvenih podataka, sustava interne proizvodnje (upravljanja) računovodstva izvještavanje i kontrola; računovodstvena politika. U principu, poduzeće može rasporediti podružnice, predstavništva i podružnice u zasebnu bilancu.
Da bi se osigurala racionalna organizacija računovodstva, od velike je važnosti izraditi plan za njegovu organizaciju koji uključuje:
plan dokumentacije i tijeka rada (popis dokumenata za operacije snimanja, utvrđivanje potrebe za obrascima, kupnja obrazaca, raspored tijeka rada);
plan zaliha (postupak, obrasci, datumi za redovne i neplanirane zalihe);
plan rada računa i njihovo dopisivanje;
plan izvješćivanja (popis obrazaca za izvještavanje, rokove izvješćivanja, imena i adrese organizacija koje primaju izvješća, imena zaposlenika odgovornih za izvještavanje s točnom naznakom posla koji obavljaju);
plan tehničke registracije računovodstva (karakteristike primjenjivog oblika računovodstva i tehničke opreme za računovodstvo);
plan organizacije rada računovodstvenih radnika (struktura računovodstvenog aparata, računovodstveno osoblje, opisi poslova, mjere profesionalnog razvoja).
Pri uspostavljanju strukture računovodstvenog aparata i oblika njegove povezanosti s pojedinim dijelovima organizacije potrebno je riješiti pitanje centralizacije ili decentralizacije računovodstva:
s centralizacijom računovodstva, računovodstveni aparat organizacije koncentriran je u glavnom računovodstvenom odjelu, a sav sintetički i analitički računovodstvo vodi se u njemu na temelju primarnih i konsolidiranih dokumenata koji dolaze iz pojedinih odjela organizacije 9 trgovina, odjeljenja itd.); dok u jedinicama obavljaju samo početnu registraciju operacija;
tijekom decentralizacije računovodstva, knjigovodstveni aparat raspoređen je po pojedinim proizvodnim jedinicama organizacije u kojima se provodi sintetičko i analitičko računovodstvo te se sastavljaju bilance i izvještaji tvornica, trgovina ili odjeljenja; glavni računovodstveni odjel sastavlja sažetak stanja i izvještaja o radionicama, sastavlja konsolidiranu bilancu i izvješća o organizaciji, a također vrši kontrolu nad računovodstvom u određenim dijelovima organizacije.
Centralizacija računovodstva omogućava učinkovitije usmjeravanje i kontrolu od strane glavnog računovođe, čini svrhovitijim raspoređivanje rada među zaposlenicima i učinkovitije korištenje opreme. Decentralizacija se koristi samo u vrlo velikim organizacijama. Potreban broj računovođa određuje se ovisno o količini generiranih podataka za svaki od računovodstvenih objekata. Izračunavanje broja računovođa može se izvršiti na temelju standardnih vremenskih standarda i standarda usluga za računovodstveni rad.
Struktura računovodstvenog aparata uglavnom ovisi o uvjetima organizacije i tehnologije proizvodnje, obujmu računovodstvenog rada i dostupnosti tehničkih sredstava računovodstva. Trenutno postoje tri vrste organizacije računovodstvene strukture:
linearno (hijerarhijski) - sve računovodstveno osoblje izravno izvještava glavnog računovođu, a koriste se u malim organizacijama s do 7-9 zaposlenika;
okomito (linearno osoblje) - stvaraju se posredničke upravljačke jedinice (odjeli, biroi, sektori, grupe), na čelu s višim računovođama; upute glavnog računovođe prenose se višim računovođama odgovarajućih odjela koji određuju određene rukovoditelje i kontroliraju izvršenje posla, primjenjuju se u srednjim i nekim velikim organizacijama;
kombinirani (funkcionalni) - u strukturi računovodstva raspoređuju se posebne jedinice koje obavljaju zatvoreni ciklus rada, dok se prava glavnog računovođe prenose na voditelje računovodstvenih odjela, koji samostalno upravljaju u okviru utvrđene nadležnosti; ovaj se oblik koristi u posebno velikim organizacijama i udruženjima za proizvodnju.
Najčešća u srednjim poduzećima je linearna kadrovska struktura računovodstva. U ovom slučaju računovodstvene skupine u pravilu uključuju sljedeće skupine:
materijalna skupina odgovorna za knjigovodstvo za stjecanje materijalnih dobara, njihovih primitaka i izdataka (grupa koja vodi evidenciju osnovnih sredstava i materijala);
skupina za obračun plaća koja evidentira troškove rada radnika, obračunava plaće, prati upotrebu fonda za plaće, evidenciju obračuna sa zaposlenima, proračun, izvanproračunske fondove itd .;
proizvodna i troškovna skupina koja prati troškove proizvodnje, izračunava troškove proizvodnje, identificira rezultate internog računovodstva troškova postrojenja, sastavlja izvješća o proizvodnji;
skupina za obradu gotove robe, gdje se gotova roba evidentira u skladištima i njihova prodaja;
opća grupa, čiji zaposlenici vode evidenciju o drugim operacijama i Glavnoj knjizi, sastavljaju bilancu i druge oblike financijskog izvješćivanja;
skupine kapitalne gradnje i stambeno-komunalne usluge;
u velikim se organizacijama može zasebno izdvojiti posebna skupina za računovodstvo osnovnih sredstava, obračunska skupina, vođenje evidencije o novcu i obračunima, skupina za pripremu i obradu informacija, konsolidirana analitička skupina i druge.
Kako bi se osigurala sukladnost sa zahtjevima zakonodavstva i politike upravljanja, sigurnosti imovine i informacija te pružanja pravovremenih i pouzdanih informacija korisnicima u poduzeću, trebao bi se stvoriti sustav interne kontrole, koji se podrazumijeva kao ukupnost organizacijske strukture, metoda i postupaka koje je rukovodstvo organizacije usvojilo kao sredstva za vođenje učinkovitih poslovnih aktivnosti.
Sustav interne kontrole uključuje tri komponente:
1) kontrolno okruženje - svjesnost i konkretni postupci uprave i vlasnika organizacije usmjereni na uspostavljanje i održavanje sustava interne kontrole; elementi upravljačkog okruženja su:
politike i stilovi upravljanja kojima se osigurava da zaposlenici razumiju važnost kontrole;
organizacijska struktura poduzeća, raspodjela dužnosti i odgovornosti;
revizijska komisija nadgleda proces izvještavanja;
metode raspodjele odgovornosti i dužnosti odražene u opisima poslova i kodeksima profesionalne etike;
metode planiranja kontrole upravljanja putem periodičnih izvještaja;
funkcija interne revizije za analizu učinkovitosti ostalih usluga;
kadrovska politika, obrazovanje i prekvalifikacija osoblja;
vanjski čimbenici (na primjer, pružanje statističkog izvješćivanja i poreznih izračuna) koji prisiljavaju menadžment da primijeni učinkovitiji sustav kontrole.
računovodstveni sustav - uključuje:
računovodstvene politike organizacije;
organizacijska struktura računovodstva;
postupak registracije primarnih dokumenata i organizacija tijeka rada;
sustav knjigovodstvenih evidencija i postupak odražavanja podataka u registrima;
postupak pripreme financijskih izvještaja;
kontrole koje osigurava računovodstveni sustav;
sredstva kontrole - posebne radnje i mjere koje osiguravaju dostatno razdvajanje dužnosti, dopuštenost operacija, ispravnu dokumentaciju o poslovanju i njihovo knjiženje.