Kako organizirati projekt plaća u 1s 8.3. Računovodstvene informacije
Poslodavci često plaćaju bezgotovinsko, prenoseći na bankovne kartice. Da bi pojednostavio svoj zadatak, tvrtka može s bankom sklopiti ugovor o prijenosu plaće. U tom slučaju, tvrtka mora prenijeti ukupni iznos u banku i prenijeti plaće, a sama banka sredstva prebacuje na kartice zaposlenika.
"1C: Računovodstvo 8.3" podržava nagodbe po takvim ugovorima, koji se ovdje nazivaju platni projekti. Izravno iz programa moguća je i elektronička razmjena s bankom dokumenata o tim projektima.
Plaća i osoblje / Katalozi i postavke / Platni projekti
Kada sklapate ugovor s bankom, morate stvoriti novu poziciju u direktoriju 1C 8.3 - projekt plaća. Treba navesti banku odabirom iz. Naziv banke automatski će se pojaviti u polju "Naziv projekta" (na dnu obrasca), ako je potrebno, ime se može promijeniti ručno.
Ako ovaj projekt ne predviđa elektroničku razmjenu s bankom, tada ne trebate staviti oznaku "". Tada će preostali detalji biti nedostupni.
Ako je za projekt planirana elektronička razmjena, morate staviti oznaku i unijeti potrebne podatke: broj i datum zaključenog ugovora, podatke o poslovnici banke, tekućem računu, korištenim platnim sustavima.
Format datoteke i kodiranje zadani su, a ostale vrijednosti mogu se odabrati s popisa koji nudi program.
Osobni računi i obračuna plaća bez elektroničke razmjene
Da bi banka mogla prenijeti sredstva na kartice zaposlenih, za njih moraju biti otvoreni osobni računi.
Ako se elektronička razmjena dokumenata neće provoditi na plaćnom projektu, tada morate ručno unijeti brojeve osobnih računa koji su već otvoreni u banci. To se, na primjer, može postići u obliku zaposlenika (vidi referentni vodič „Zaposlenici“) klikom na „Plaćanja i računovodstvo plaća“:
Besplatno preuzmite 267 video lekcija:
Međutim, unos računa u obrazac svakog zaposlenika nije baš zgodan. Program vam omogućuje da unosite osobne račune u paketu. Da biste to učinili, koristite funkciju "Unesite osobne račune".
Plaća i osoblje / Platni projekti / Unos osobnih računa
Ovdje morate odabrati projekt plaća i mjesec otvaranja računa, dodati zaposlenike i odrediti osobne račune, a zatim spremiti i zatvoriti podatke.
Sada, kako biste nagomilanu plaću prebacili na zaposlenike, trebali biste stvoriti "", odabrati projekt plaća i kliknite "Ispuniti". U dokumentu će biti zaposlenici koji imaju osobne račune za ovaj projekt i imaju neisplaćenu plaću.
Tada se na temelju Vedomosti kreira nalog za plaćanje i sredstva se prebacuju u banku na uobičajeni način. Uz to, banka će morati prenijeti plaću na zaposlenike.
Osobni računi za plaće u 1C pomoću elektroničke razmjene
Ako je razmjena elektroničkih dokumenata uključena u projekt plaće 1C 8.3 Računovodstvo, tada u programu postaje moguće kreirati aplikacije za otvaranje osobnih računa.
Plaća i osoblje / Platni projekti / Prijave za otvaranje osobnih računa
Dokument treba odabrati projekt plaća i datum otvaranja. Popis zaposlenika popunjava se gumbom "Ispunjava" ili ručnim dodavanjem. Program automatski ispunjava podatke za svakog zaposlenika koji se pojavljuju u odjeljku s desne strane, uključujući prezime i ime latiničnim slovima.
Na kartici "Plastična kartica" unesite podatke o kartici zaposlenika. Dokument je potrebno knjižiti, nakon čega klikom na "Upload file" možete učitati u banku. Međutim, prikladnije je istovarati s posebnog radnog mjesta (vidi dolje). Iz dokumenta je moguće ispisati popis zaposlenika za otvaranje osobnih računa.
Elektronička razmjena s bankom na projektu plaća
Ako je elektronička razmjena s bankom postavljena u postavkama projekta plaća, u programu 1C 8.3 radno mjesto „Razmjena s bankama na plaćnim projektima“ bit će dostupno.
Plaća i osoblje / Platni projekti / Razmjena s bankama (plaća)
Ovdje možete obavljati sljedeće operacije: prenijeti plaće zaposlenima, otvoriti osobne račune i zatvoriti osobne račune onih koji su otpušteni. U obrascu trebate odabrati projekt plaća, nakon čega će sam program odrediti trenutne zadatke koji čekaju završetak. - neplaćene izjave ili spremni za iskrcavanje aplikacija za otvaranje osobnih računa.
Što su projekti plaća i kako ih formirati kroz 1C Računovodstvo 8.3?
Poslodavci često plaćaju bezgotovinsko, prenoseći na bankovne kartice. Da bi pojednostavio svoj zadatak, tvrtka može s bankom sklopiti ugovor o prijenosu plaće. U tom slučaju, tvrtka mora prenijeti ukupni iznos u banku i prenijeti plaće, a sama banka sredstva prebacuje na kartice zaposlenika.
"1C: Računovodstvo 8.3" podržava nagodbe po takvim ugovorima, koji se ovdje nazivaju platni projekti. Izravno iz programa moguća je i elektronička razmjena s bankom dokumenata o tim projektima.
Postavljanje projekata plaća u 1C
Plaća i osoblje / Katalozi i postavke / Platni projekti
Kada sklapate ugovor s bankom, morate stvoriti novu poziciju u direktoriju 1C 8.3 - projekt plaća. Trebalo bi naznačiti banku, odabirom je iz bankovnog klasifikatora ugrađenog u 1C. Naziv banke automatski će se pojaviti u polju "Naziv projekta" (na dnu obrasca), ako je potrebno, ime se može promijeniti ručno.
Ako ovaj projekt ne predviđa elektroničku razmjenu s bankom, tada ne morate potvrditi potvrdni okvir "Koristi elektroničku razmjenu dokumenata". Tada će preostali detalji biti nedostupni.
Ako je za projekt planirana elektronička razmjena, potrebno je staviti oznaku i unijeti potrebne podatke: broj i datum zaključenog ugovora, podatke o poslovnici banke, tekući račun, korištene platne sustave.
Format datoteke i kodiranje zadani su, a ostale vrijednosti mogu se odabrati s popisa koji nudi program.
Osobni računi i obračuna plaća bez elektroničke razmjene
Da bi banka mogla prenijeti sredstva na kartice zaposlenih, za njih moraju biti otvoreni osobni računi.
Ako se elektronička razmjena dokumenata neće provoditi na plaćnom projektu, tada morate ručno unijeti brojeve osobnih računa koji su već otvoreni u banci. To se, na primjer, može postići u obliku zaposlenika (vidi referentni vodič „Zaposlenici“) klikom na „Plaćanja i računovodstvo plaća“:
Međutim, unos računa u obrazac svakog zaposlenika nije baš zgodan. Program vam omogućuje da unosite osobne račune u paketu. Da biste to učinili, koristite funkciju "Unesite osobne račune".
Plaća i osoblje / Platni projekti / Unos osobnih računa
Ovdje morate odabrati projekt plaća i mjesec otvaranja računa, dodati zaposlenike i odrediti osobne račune, a zatim spremiti i zatvoriti podatke.
Sada, kako biste nagomilanu plaću prebacili na zaposlenike, trebali biste stvoriti "Izvod o isplati plaće putem banke", odabrati projekt plaća i kliknite "Ispuniti". U dokumentu će biti zaposlenici koji imaju osobne račune za ovaj projekt, a postoji i neisplaćena plaća.
Tada se na temelju Vedomosti kreira nalog za plaćanje i sredstva se prebacuju u banku na uobičajeni način. Uz to, banka će morati prenijeti plaću na zaposlenike.
Osobni računi za plaće u 1C pomoću elektroničke razmjene
Ako je razmjena elektroničkih dokumenata uključena u projekt plaće 1C 8.3 Računovodstvo, tada u programu postaje moguće kreirati aplikacije za otvaranje osobnih računa.
Plaća i osoblje / Platni projekti / Prijave za otvaranje osobnih računa
Dokument treba odabrati projekt plaća i datum otvaranja. Popis zaposlenika popunjava se gumbom "Ispunjava" ili ručnim dodavanjem. Program automatski ispunjava podatke za svakog zaposlenika koji se pojavljuju u odjeljku s desne strane, uključujući prezime i ime latiničnim slovima.
Na kartici "Plastična kartica" unesite podatke o kartici zaposlenika. Dokument je potrebno knjižiti, nakon čega klikom na "Upload file" možete učitati u banku. Međutim, prikladnije je istovarati s posebnog radnog mjesta (vidi dolje). Iz dokumenta je moguće ispisati popis zaposlenika za otvaranje osobnih računa.
Elektronička razmjena s bankom na projektu plaća
Ako je elektronička razmjena s bankom postavljena u postavkama projekta plaća, u programu 1C 8.3 radno mjesto „Razmjena s bankama na plaćnim projektima“ bit će dostupno.
Plaća i osoblje / Platni projekti / Razmjena s bankama (plaća)
Ovdje možete obavljati sljedeće operacije: prenijeti plaće zaposlenima, otvoriti osobne račune i zatvoriti osobne račune onih koji su otpušteni. U obrascu trebate odabrati projekt plaća, nakon čega će sam program odrediti trenutne zadatke koji čekaju da se dovrše - neplaćene izjave ili prijave za otvaranje osobnih računa spremne za učitavanje.
U polju "Exchange direktorij" morate odabrati mapu na disku u koju ćete preuzeti podatke iz programa i preuzeti ih iz banke. Dokumenti se iskrcavaju klikom na gumb "Upload file". Da biste od banke preuzeli prateće dokumente, upotrijebite gumb "Preuzimanje potvrde". Ako se iz nekog razloga osobni računi ne prenose s banke, mogu se unijeti ručno klikom na gumb "Unesi osobne račune".
Na temelju materijala: programmist1s.ru
U ovom članku bit će detaljne upute za izračunavanje plaća u 1C: unaprijed postavljanje, izravno obračunavanje i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i projekt plaća. Ako pogledate, sve će biti prilično jednostavno.
Prije obračuna i isplate plaća u programu 1C 8.3 Accounting 3.0, morate ga ispravno konfigurirati. Da biste to učinili, odaberite stavku "Postavke računovodstva" u izborniku "Administracija".
U prozoru koji se pojavi odaberite stavku "Postavke plaće". U ovom odjeljku možete konfigurirati ne samo plaću, već i porez na dohodak, premije osiguranja i evidenciju osoblja.
Razmotrite ove postavke detaljnije u koracima:
- Opće postavke. U ovom smo primjeru odabrali "U ovom programu", jer u protivnom neki od potrebnih dokumenata neće biti dostupni. Druga opcija konfiguriranja uključuje održavanje osoblja i obračuna plaća u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP. U pododjeljku "Postavljanje obračuna plaća" određujete način na koji se plaća odražava u računovodstvu, datumima plaća, rezervama godišnjih odmora, teritorijalnim uvjetima itd.
- Platni spisak. Ovdje naznačujemo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, odsustvo i izvršne dokumente. Važno je zapamtiti da će ova funkcionalnost raditi samo ako broj zaposlenih ne prelazi 60 ljudi. Ovdje su također postavljene vrste naknada i odbitka. Radi praktičnosti postavit ćemo i automatski preračun dokumenta „Plaće“.
- Razmišljanje u računovodstvu. U ovom su odjeljku računi postavljeni tako da odražavaju plaće i obvezne doprinose iz obračuna plaća. Ostavite zadane postavke.
- Računovodstvo osoblja. U ovom je primjeru odabrano potpuno računovodstvo tako da su dostupni glavni kadrovski dokumenti.
- Klasifikatora. Postavke u ovom stavku ostavit ćemo prema zadanim postavkama. Ovdje možete konfigurirati vrste dohotka i odbitka koji se koriste pri izračunavanju poreza na dohodak te parametre za obračun premije osiguranja.
Kako izračunati i isplatiti plaću u 1C
Drugi korak - zaposlenik se mora zaposliti. U ovom slučaju razmotrit ćemo primjer zaposlenika koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim se slučajevima primjenjuje odbitak poreza. Zahtjev za to možete naznačiti na kartici zaposlenika tako da otvorite odjeljak "Porez na dohodak". Napominjemo da se porezni odbitci prikupljaju. Ako se ne primijene u jednom mjesecu, onda će se u sljedećem uzeti u obzir za oba razdoblja.
Nakon dovršetka svih kadrovskih dokumenata, možete izravno pristupiti platnim spiskovima. Da biste to učinili, odaberite "Sva obračuna" u izborniku "Plaće i osoblje".
Na popisu dokumenata koji se otvaraju odaberite "Plaće" iz izbornika "Stvori". Ispunite obračunski mjesec i jedinicu u zaglavlju i kliknite na gumb "Ispuni".
Program će ispuniti sve potrebne podatke. Dopuštena su ručna podešavanja. Važno je zapamtiti da se u programu 1C: Knjigovodstvo dokumenta "Vremenski list" ne održava. Svi izostanci (godišnji odmor, bolovanja) moraju se završiti prije izračuna plaće kako bi se pravilno odrazilo stvarno radno vrijeme u ovom dokumentu.
Kartica "Zaposlenici" odražava tablicu sažetka dokumenta zaposlenika.
Sljedeća kartica prikazuje obračune i odbitke za zaposlenike i količinu stvarno odrađenog vremena. Ti se podaci po potrebi mogu ručno prilagoditi. Također je na ovoj kartici dostupan za ispis obračunskog lista.
Kartica "Zadržane" u ovom primjeru je prazna, jer ih zaposlenik nije imao. Nedostajat će nam.
Sljedeća kartica odražava porez na dohodak i odbitke poreza. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu, koji smo prethodno uveli. Podaci na ovoj kartici mogu se prilagoditi postavljanjem odgovarajuće zastave.
Kartica Doprinosi detaljno prikazuje doprinose PFR-u, FSS-u i FFOMS-u. Ovdje je dostupno i ručno podešavanje.
Najnovija kartica prikazuje ručna podešavanja.
Kliknite "Objavi i zatvori" i time će se platna lista okončati.
Izvod o plaći u banci
Nakon uspješne obračuna plaće mora se isplatiti. Razmislite o plaćanju putem banke jer je ova metoda najčešća u organizacijama.
U izborniku "Plaća i osoblje" odaberite stavku "Izvodi iz banke".
Na popisu oblikujte novi dokument. U njegovom naslovu navedite mjesec obračuna, jedinicu, vrstu plaćanja (mjesečno ili unaprijed). Postoji i polje za označavanje projekta plaća. O tome će se reći kasnije.
Pogledajte i video upute za plaćanje unaprijed:
I platne liste i platne liste u 1C:
Projekt plaće u 1C 8.3
U izborniku "Plaća i osoblje" u odjeljku "Katalozi i postavke" odaberite stavku "Projekti plaće" i stvorite novi dokument. Potrebno je navesti bankovne podatke.
Projekt plaća zaposlenika naveden je na njegovoj kartici u odjeljku "Obračun plaća i troškova".
U prozoru koji se otvori navedite broj osobnog računa zaposlenika, razdoblje početka akcije i odaberite projekt plaće.
Nakon ove postavke, kad u dokumentu „Izvješće o isplati plaća putem banke“ odaberete, zaposlenici će dobiti svoje osobne brojeve računa.
Isplata plaća zaposlenima na bankovnom računu može značajno uštedjeti resurse tvrtke. Nema gotovine, što znači da usluge gotovine i naplate gotovine nisu potrebne, što donosi znatne uštede. Ali za to svaki zaposleni mora imati vlastiti bankovni račun, a za plaćanja za svaki od njih moraju se posebno stvoriti platni nalozi. To je prilično nezgodno, dugotrajno, a istovremeno raste mogućnost pogreške, pogotovo ako je organizacija više ili manje velika i ima puno osoblja.
Dobro rješenje ovog problema je „projekt obračuna plaća“ (ZP).
Ako se uprava poduzeća odluči slijediti taj put, prvi korak je potpisivanje ugovora s bankom o isplati plaća zaposlenima kroz nagodbe na projektu plaća. Za sve zaposlenike otvaraju se osobni računi, na koje će se novac prebacivati. Bankovne kartice izdaju se na račun i povezane su dodatne usluge.
Razmotrit ćemo kako izračunati i platne liste u 1C i stvoriti projekt obračuna plaća u 1C 8.3 u ovom članku na primjeru "1C: Enterprise Accounting 3.0" (izdanje konfiguracije 3.0.54.20).
Izrada projekta obračuna plaća
Za početak „Ugovorne strane” (idite na izbornik "Katalozi - Kupnja i prodaja - druge strane") uvodi se nova ugovorna strana - banka s kojom je sklopljen ugovor za RFP. Ako se banka već nalazi u ovom direktoriju, samo otvorite njezinu karticu.
Na oznaku „Ugovori” unose se podaci o ugovoru o plaći s bankom.
Na oznaku Bankovni računi - broj bankovnog računa za operaciju plaća (propisan ugovorom). Nakon instalacije "Koristi kao primarno", spremite sve promjene na kartici.
Sada izravno prelazimo na izradu plaćnog projekta 1C 8.3. Idite na izbornik "Plaća i osoblje - Katalozi i postavke - Platni projekti", pritiskom na gumb Stvoriti otvorite obrazac za popunjavanje polja za novi projekt:
- "Organizacija" - organizacija za koju je stvoren RFP;
- "Banka" - banka s kojom je zaključen ugovor za namire u okviru RFP-a;
- "Koristite razmjenu elektroničkih dokumenata" - u skladu s tim, bit će potrebni za razmjenu podataka (sljedeći elementi postaju dostupni kada je ova zastava uključena);
- "Format datoteke" i Kodiranje datoteke - iako su postavljeni prema zadanom, u banci bi se trebali još uvijek razjasniti podaci o standardu i kodiranju razmjenjivih datoteka;
- "Podaci o ugovoru" - broj, datum i valutu ugovora o plaći;
- "Podaci o banci" - broj podružnice / filijale banke i tekući račun organizacije za RFP ("račun" računa može biti tekući račun organizacije ako je jedinstven u odabranoj banci).
Stol "Sustavi namirenja bankovnih kartica" je referenca i ispunjava se ručno. Uvode se platni sustavi koje podržava odabrana banka. Te će informacije biti potrebne u vrijeme podnošenja zahtjeva banci za otvaranje lijekova zaposlenicima. Nakon što ispunite sva polja, spremite dokument.
Stvorite osobne račune
Veliki broj lijekova ispravno i povoljno se provodi kroz dokument s istim nazivom "Unos osobnih računa." Idite na izbornik "Plaća i osoblje - Platni projekti - Unošenje osobnih računa." U otvorenom obliku u dostupnim poljima navedite organizaciju, narudžbenice i mjesec otvaranja računa. Po potrebi dodatno navedite jedinicu. Pritisnite gumb "Ispuniti" rezultirat će popisom osoba koje u tablici nemaju račun. Nakon klika možete ih dodati ručno Dodati. Zatim unesite brojeve lijekova i spremite dokument. Ova metoda unosa omogućuje vam da odmah unesete veliki broj računa, na primjer, prilikom promjene RFP-a.
Broj droge također se može upisati „rukom“ već na kartici zaposlenika (izbornik "Reference - zaposlenici"). U polju "Plaća" odaberite s popisa "Prema projektu plaća" i klikom na crvenu liniju koja se pojavljuje u obrascu koji se otvorio, popunite podatke o lijeku. Ovdje možete vidjeti povijest promjena za projekte.
Treba napomenuti da stvaranje aplikacija za razmjenu podataka s bankom postaje moguće samo ako je odabran potvrdni okvir "Elektroničko upravljanje dokumentima s bankom" u svojstvima projekta plaća.
Prijava u banku za otvaranje osobnih računa
Ako će se otvaranje i zatvaranje lijekova dogoditi elektroničkom razmjenom s bankom, tada je potrebno formirati "Prijave za otvaranje (zatvaranje) osobnih računa."
Na meniju „Plaća i osoblje - Platni projekti - Prijave za otvaranje osobnih računa“ s gumbom se stvara nova aplikacija Stvoriti. U prozoru koji se otvorio, kopanje "Ispuniti" popunit će se popis zaposlenika koji još nisu otvorili lijekove ili ih zaposlenici moći odabrati ručno.
Većina detalja, uključujući pravopis imena i prezimena latiničnim slovima, popunjavat će se automatski. Na oznaku "Plastična kartica" treba potvrditi okvir "Je li plaća plaća", odaberite tko plaća uslugu, sustav namire i, ako je potrebno, postavite upotrebu mobilne banke i njezinu tarifu. Preostala polja popunjavaju se prema odredbama ugovora o plaći. Dalje u polju "Razmjena datoteka datoteka" trebate odrediti mapu za razmjenu podataka i gumbom "Prenesi u datoteku" učitajte aplikaciju za slanje u banku.
Nakon što iz banke stignu potvrde s podacima o drogama, oni se unose u programsku bazu podataka. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Potvrda preuzimanja" i datoteke za potvrdu su odabrane. Nakon toga automatski će se izraditi dokument i objaviti u kojem će biti popis zaposlenika, njihovih droga i status računa (otvoreni, zatvoreni, odbijaju). Podaci o računu automatski će se zabilježiti na kartici zaposlenika.
Elektronička razmjena dokumenata
Obrada se koristi za kontinuirani rad. "Razmjena s bankama (plaća)" (izbornik "Plaća i osoblje - Platni projekti - Razmjena s bankama (plaća)"). Obrada se sastoji od tri dijela: "Plaće", "Otvaranje osobnih računa", "Zatvaranje osobnih računa". Jednim klikom miša možete srušiti ili proširiti bilo koji od njih. Iz obrade možete izvršiti sljedeće radnje:
- Pošaljite bankovne izvode o plaći i primite potvrdu, djelomičnu potvrdu ili odbijanje transakcija;
- U automatskom načinu rada podnesite zahtjeve za otvaranje / zatvaranje lijekova, pošaljite ih u banku i od banke primite potvrdu, djelomičnu potvrdu ili odbijanje;
- U automatskom načinu rada unesite podatke o otvaranju računa u kartice zaposlenicima;
- Ispišite liste zaposlenika koji će primati drogu;
- Upravljanje popisima zaposlenika za droge.
Kad započne obrada, popunjavaju se sljedeća polja:
- Organizacija - organizacija koja razmjenjuje banke;
- Projekt plaće - Sporazum s bankom o projektu plaća;
- odsjek - organizacijska jedinica (ako je potrebno);
- Imenik datoteka za razmjenu - mapu kroz koju će se razmjenjivati \u200b\u200bpodaci;
- Pokazati - filter vidljivosti izvoda u banku.
U odjeljku "Platni spisak" prikazuje se popis svih izvoda u banci za tekući datum prema utvrđenom odabiru. Obrazac plaće može se prenijeti u datoteku za slanje u banku i uplatiti u banku potvrdu o transakciji za kreditiranje plaća. Da biste to učinili, upotrijebite gumbe "Preuzmi datoteku" i "Da biste dobili potvrdu" odnosno. Nakon istovara status izjave postaje "Neopterećen u banku." Nakon što ste od banke dobili potvrdu, moguće su sljedeće opcije izvršenja:
- Potpuno upisano - svi iznosi plaće na listiću pripisuju se lijekovima zaposlenika;
- Nije pripisano - odbijanje provođenja operacije (status veze promijenit će se u) Ponovno pitanje i na njemu se izjava opet može u potpunosti istovariti);
- Pripisano greškama - plaća se ne pripisuje svim zaposlenicima (status veze mijenja se na Ponovno pitanje i možete stvoriti novu izjavu za zaposlenike koji nisu zaslužni).
"Otvaranje osobnih računa" i "Zatvaranje osobnih računa" prikazati popise zaposlenih koji trebaju otvoriti ili zatvoriti drogu. Popisi se automatski generiraju na temelju dokumenata o osoblju. Također, u nedostatku računa, zaposlenik automatski ulazi u početni popis. Ako je bilo koji od popisa prazan, prikazat će se odgovarajuća poruka.
Pri istovaru iz odjeljka "Otvaranje osobnih računa" (dugme "Pošaljite u datoteku") dokument će se automatski stvoriti i objaviti "Zahtjev za otvaranje osobnih računa." Nakon primitka potvrde od banke, datoteku s potvrdom morate učitati s gumbom "Potvrda preuzimanja", Ovdje će stroj generirati dokument u kojem se nalaze sve informacije o otvaranju lijeka (vidjeti odredbu 3).
Pri istovaranju iz "Zatvaranje osobnih računa" dokument s naslovom "Zahtjev za zatvaranje osobnih računa", i ubuduće se ne poduzimaju nikakve radnje sa zatvorenim računom.
Ako je potrebno, možete stvoriti ili prilagoditi profil zaposlenika umetanjem u željenu liniju i pritiskom na gumb "Uredi profil". Ovo može biti potrebno ako nisu ispunjena sva polja upitnika i u retku će biti poruka "Prijava nije dovršena." Odnosno, ovaj zaposlenik neće ući u dosje za preuzimanje aplikacija za otvaranje lijekova. Dvaput klikom na liniju otvorit će se kartica zaposlenika za uređivanje. Sve spremljene promjene u njemu će pasti u upitnik. Na ovaj način možete popuniti potrebna polja.
Isto tako možete privremeno otkazati istovar za određene zaposlenike klikom na riječ veze na popisu „Odgoda” u redu s odabranom osobom. U ovom slučaju status linije promijenit će se u čekanju, a riječ će se promijeniti u Rezime. Ako je potrebno, možete sakriti ili prikazati linije s statusom na čekanju pomoću gumba "Prikaži na čekanju otvaranja osobnih računa." Takvi redovi prema zadanim postavkama nisu vidljivi. Podaci o zaposlenima s ovim statusom ne prenose se i ne nestaju u aplikacijama.
Ako iz bilo kojeg razloga potvrda nije primljena, tada se istovar aplikacije na otvaranju lijeka može ponoviti.
Kao što je već spomenuto, prilikom učitavanja potvrde o otvaranju računa na karticama zaposlenika bit će prikazani lijekovi.
Ako su podaci o njima primljeni prije početka računovodstva u 1C 8.3, ili podaci, na primjer, o RF, nisu dobiveni putem elektroničke razmjene pomoću gumba "Unesite osobne račune" mogu se izrađivati \u200b\u200bručno. Istodobno, popis zaposlenika za otvaranje lijeka odustat će. Kako postaviti projekt obračuna plaća, gore smo opisali.
Postavljanje funkcionalnosti za platne projekte. Prvo idite na karticu "Plaća i osoblje" u odjeljku "Katalozi i postavke" i otvorite direktorij "Projekti plaće".
Ovdje je potrebno stvoriti novi "Platni projekt". U obrascu koji morate ispuniti:
naziv organizacije;
banka - nakon unosa naziv banke, koji se može ručno promijeniti, umnožava se na dnu u polju "Naziv projekta";
koristite razmjenu elektroničkih dokumenata - potvrdite okvir da biste aktivirali razmjenu. Ako ne provjerite, neka će polja postati nedostupna za uređivanje;
podaci o ugovoru - unesite podatke o ugovoru s bankom (broj ugovora, datum, valuta;
podaci o banci - unesite broj podružnice, broj podružnice, broj računa;
sustav podmirenja bankovnih kartica - dodajte potrebne iz imenika.
Polja „Format datoteke“ i „Kodiranje datoteke“ trebaju se automatski ispuniti zadanim vrijednostima. Promjena je moguća, ali samo na onima koje su predinstalirane u programu.
Osobni račun priložen je svakoj kartici zaposlenika. U slučaju kada se ne koristi elektronička razmjena, broj osobnog računa (koji je ustupio zaposlenik) mora se upisati u karticu zaposlenika putem veze „Plaćanja i knjigovodstvo o plaćama“ (u referentnoj knjizi „Zaposlenici“):
Ako je osoblje malo, na ovaj način možete polagati račune. Ali ako organizacija ima veliki broj zaposlenika, koristi se složena obrada "Unos osobnih računa".
Kliknite "Dodaj" (redak po red) ili "Ispunite" (sveobuhvatno) i ispunite popis zaposlenika koji trebaju unijeti brojeve osobnih računa u karticu. Broj osobnog računa ručno se dodaje u stupcu nasuprot prezimenu. Nakon punjenja kliknite "Spremi i zatvori".
Za prijenos plaća izrađuje se dokument „Izjava o isplati plaća putem banke“.
Ovdje ispunjavamo:
mjesec isplate;
organizacija;
platiti - navesti interval plaćanja (mjesečna plaća);
zaokruživanje - prema zadanom "Bez zaokruživanja";
projekt plaće - naznačite stvoren.
Nakon toga kliknite na "Ispunite", a u tabličnom dijelu bit će prikazana imena zaposlenih (s upisanim osobnim računima) koji trebaju isplatiti plaće:
Nakon popunjavanja izvoda, vodimo ga i prenosimo u banku u tiskanom ili elektroničkom obliku. Tada se formira dokument "Nalog za plaćanje", u skladu s njim "Otpis sa tekućeg računa".
Kada je omogućena razmjena elektroničkih dokumenata u programu 1C, možete banci podnijeti zahtjev za otvaranje osobnih računa zaposlenika. Da biste to učinili, idite na karticu "Plaće i osoblje" u odjeljku "Projekti plaće" i otvorite časopis "Prijave za otvaranje osobnih računa".
U zaglavlju novog dokumenta popunite naziv organizacije, navedite projekt plaće i datum otvaranja.
Kliknite "Ispunite" i u nastavku će se pojaviti popis zaposlenika u odjeljku "Zaposlenik", a podaci o zaposlenicima na temelju kartica iz programa automatski će se unijeti u desno polje.
Imajte na umu da će se na kartici "Osnovni podaci" prikazati podaci (prezime, ime i naslov) na latinskom jeziku.
Ako je potrebno, podatke možete provjeriti i urediti na karticama "Adrese, telefoni" i "Dokumenti". Kartica "Plastična kartica" namijenjena je za unošenje broja kartice zaposlenika. Nakon popunjavanja aplikacije, ona se ispisuje ili istovara.
S utvrđenim parametrima elektroničke razmjene možete koristiti funkciju "Razmjena s bankama na plaćnim projektima." Nalaze se na kartici izbornika u odjeljku "Plaće i osoblje", odjeljci "Projekti plaće" vezu "Razmjena s bankama (plaća)".
Moguće je izraditi tretmane:
kreditiranje plaća zaposlenima;
otvaranje osobnih računa;
zatvaranje osobnih računa.
Označavamo projekt plaće, a 1C u donjem dijelu neovisno prikazuje popis dokumenata (koji zahtijevaju obradu) za učitavanje u banku, kao i popis zaposlenika iz ovog dokumenta. Da biste je poslali u banku, kliknite "Prijenos u datoteku". Da biste dobili potvrdu od banke, morate kliknuti "Preuzmi potvrdu".