Kako uplatiti predujam u 1s 8.3 računovodstvu. „1C Enterprise Accounting“ izdanje „3.0“: postavljanje predujma i raščlanjivanje novog dokumenta „Izvršni popis“
Akontacija u 1C 8.3 ZUP znači određeno plaćanje unaprijed koje se izdaje unaprijed za nadolazeće plaće. Ako u vrijeme akontacije organizacija nije imala dugovanja prema plaći svog zaposlenika, onda je taj iznos već osobni dug zaposlenika. Uz planirani predujam iznos će mu se oduzeti.
U ovom ćemo članku razmotriti, korak po korak, za početnike, izračun i izračun avansa u 1C ZUP 8.3.
Predujam se može izračunati na različite načine:
- fiksni iznos
- % fonda plaća zaposlenih,
- platni spisak za prvu polovinu mjeseca.
U početku, vrstu obračuna predujma u 1C ZUP-u postavljaju kadrovski dokumenti, promjene plaća, predujmova itd. U okviru ovog članka, postavit ćemo predujam za zapošljavanje.
Stvorili smo zaposlenje zaposlenika i prebacili se na karticu "Plati". Na dnu prozora, s odgovarajućeg padajućeg popisa, možete odabrati jedan od načina izračuna predujma, koji je spomenut ranije. U tom slučaju, avansno plaćanje Vankovu Aleksandru Matveevichu bit će uplaćeno u visini od 35% tarife (fond plaća). Prema zadanim postavkama ta vrijednost je iznosila četrdeset posto.
Svi ti podaci bit će prikazani na kartici zaposlenika.
Na slici možete vidjeti da je fond plaće 10 000 rubalja, dakle, iznos avansa bit će 3.500 rubalja.
Unaprijed proračun
Akontacija u programu 1C 8.3 ZUP 3.1 izračunava se samo ako ste u prethodnom stavku naveli da ga plaća „Nagodba za prvu polovicu mjeseca“.
Kao i kod platnog spiska, prije obračuna predujma potrebno je u program uključiti sve dane odsutnosti zaposlenika.
Pretpostavimo da je naša zaposlenica S. N. Bazhova uzela dopust bez plaćanja za razdoblje od 7. do 8. kolovoza 2017. godine. Te podatke moramo odražavati u programu. Istovremeno, kako bi se ovaj izostanak mogao pripisati prilikom izračuna predujma, kao i prilikom obračuna plaća, u samom dokumentu mora biti postavljena zastava „Nagodba odobrena“.
Sada možete krenuti na izračun predujma. Idite na odjeljak "Plaća" i odaberite "Sva obračuna".
U popisu s popisom koji se otvori kliknite na gumb "Stvori" i odaberite odgovarajuću stavku, kao što je prikazano na donjoj slici.
Glava dokumenta ispunjava se standardno. U ovom slučaju naplaćujemo se do 15. kolovoza 2017. Nakon što navedete sve podatke, kliknite gumb "Ispunjava" i svi potrebni podaci automatski će se ući u dokument.
Na donjoj slici vidimo da je zaposlenica Bazhova S. N. naznačila da je samo 9 dana radila umjesto 11 prema standardu. Dakle, predujam je izračunat na temelju plaće od 70 000 rubalja za 9 dana.
Napominjemo da se za razliku od plaća, ovaj dokument zapravo ne plaća. On izračunava samo iznos predujma.
Osim izračuna akontacije, ovaj dokument odražava i odbitke, na primjer, ovršni račun i porez na dohodak. Svi ti podaci, kao i obračunani iznosi, podliježu ručnom prilagođavanju. Primjer je osobni zahtjev zaposlenika da uplati veći ili manji iznos kao predujam.
Napominjemo da zaposlenik A. Vankov nije naveden u dokumentu. To se dogodilo jer smo mu ranije odredili predujam od 35% iznosa plaće. U vezi s tim, predujam se može izvršiti bez obračunskog dokumenta.
Plaćanje unaprijed
Akontacija se može započeti odmah za one zaposlenike za koje se naplaćuje ili s fiksnim iznosom ili u procentom fonda za plaće. Budite oprezni, jer u tom slučaju oni zaposlenici koji su bili odsutni od 1. do 15. dana (na primjer, otišli bez plaće itd.) Neće biti uključeni u izjavu.
Idite na odjeljak "Plaćanja" i odaberite "Svi izvodi".
U prozoru koji se otvori možete odabrati način na koji ćete izvršiti avansno plaćanje.
U zaglavlju stvorenog dokumenta, u polju "Plati" odaberite stavku "Predujam" i naznačite za koji mjesec treba uplatiti. Nakon toga kliknite na "Ispunite.
Za one zaposlenike kojima je predujam plaćen u postotku od platne liste ili u stalnom iznosu, iznos predujma automatski se izračunava i pada u tabelarni dio dokumenta. Za one za koje se predujam obračunava za prvu polovicu mjeseca, brojke će se također prikazati u dokumentu ako je prethodno opisano odgovarajuće obračunavanje, što smo prethodno opisali.
Svaki zaposlenik dužan je savjesno izvršavati svoje zadatke utvrđene ugovorom o radu, a svaki poslodavac dužan je isplatiti plaću u potpunosti i na vrijeme. Kako je utvrđeno člankom 136. Zakona o radu, plaće se moraju isplaćivati \u200b\u200bnajmanje svakih pola mjeseca. Datum plaćanja mora biti 15 kalendarskih dana od kraja razdoblja za koje je prikupljan. Plaćanje za prvu polovinu mjeseca konvencionalno se naziva "predujam".
Sa stajališta građanskog zakona, predujam je predujam za isporuku robe, rada ili usluga. Akontaciju obavlja jedna od druge strane u nazočnosti suprotnih obveza ili ugovornih odnosa kao osiguravanje ispunjavanja njegovih obveza prije početka ispunjenja protuusluge.
Predujam se mora razlikovati od pologa. Akontacija od depozita razlikuje se u slučaju da neizvršenje ugovora ugovorna strana koja je odgovorna za neizvršavanje ugovora gubi polog. Ako je strana koja je prihvatila depozit odgovorna za neizvršenje ugovora, depozit se vraća u dvostrukoj veličini. Kod izdavanja predujma ovo se pravilo ne primjenjuje. Predujam je dio ispunjavanja obveza, a ne kao oblik njihove sigurnosti.
Zakon o radu nema izravnu definiciju pojma "predujam". Značenje ovog izraza može se protumačiti kao neki uvjetni iznos koji se isplaćuje zaposleniku sredinom mjeseca i ne ovisi izravno o količini i kvaliteti rada. Iznos uplaćenog predujma smanjuje se plaća koja je obračunata i isplaćena na kraju mjeseca.
Stoga se umjesto termina "predujam" često koristi formalniji - "plaća za prvu polovinu mjeseca". Umjesto „avansno plaćanje“ - „plata za prvu polovinu mjeseca“, umjesto „avansno plaćanje u 1C ZUP“ - „obračunsko ...“, a umjesto „avansno plaćanje“ - „promijeni ...“ itd. odnosno. Iz ovog članka možete saznati kako provesti sve ove operacije u 1C ZUP 3.1 (8.3).
Plaćanje
To se može dogoditi na tri načina, a svaki od njih ima svoje razlike:
- Nagodba za prvu polovicu mjeseca;
- Fiksni iznos;
- Postotak tarife.
Kada plaćate fiksni iznos - obračun se vrši bez uzimanja u obzir odrađenog vremena. Ako je to postotak tarife, obračun se provodi i bez uzimanja u obzir odrađenih sati, a za izračun iznosa plaća za određeno razdoblje uzima se u obzir cijeli fond plaća radnika (sva planirana obračuna dodijeljena zaposleniku). To jest, ako je plaćanje određeno kao postotak tarife, prilikom plaćanja nije moguće uzeti u obzir samo neke od planiranih troškova. Primjerice, pri odabiru načina izračuna postotka tarife nemoguće je izračunati iznos plaće za prvu polovicu mjeseca samo na veličini plaće, isključujući mjesečni bonus.
Način obračuna plaćanja u 1C ZUP 3.1 dodjeljuje se svakom zaposleniku. Svrha metode izrađena je u dokumentu "Zapošljavanje". Metoda je naznačena na kartici "Nadoknada" (Sl. 1).
Sl. 1Ako je odabrana metoda "Fiksni iznos", pojavljuje se polje u kojem trebate unijeti iznos za razdoblje. Ako je „Postotak tarife“, pojavit će se polje u kojemu trebate unijeti postotak.
Kada je uz pomoć 1C ZUP 3.1 organizacija u kojoj je drugi program prethodno korišten za izračunavanje počela izračunavati plaću, način obračunavanja može se dodijeliti u dokumentu "Početno osoblje" (Sl. 2).
Sl. 2
Način obračuna dodijeljen određenom zaposleniku možete vidjeti izravno na kartici zaposlenika (Sl. 3) u preduvjetu "Unaprijed".
Slika 3
Prilagodba podataka
Prethodno dodijeljenu metodu možete promijeniti pomoću dokumenata:
- HR prijevod;
- Prijevod osoblja po popisu;
- Promjena plaćanja;
- Unaprijed promjena.
Da biste promijenili način izračuna u dokumentu "Prijenos osoblja", morate omogućiti potvrdni okvir "Predujam" na kartici "Plaća rada" i odabrati novi način obračuna (Sl. 4). Pomoću dokumenta "Prijenos osoblja" možete promijeniti metodu za jednog zaposlenika.
Sl. 4
Da biste promijenili shemu obračuna u "Prijenosu osoblja po popisu", morate ispuniti tablični dio dokumenta informacijom o zaposlenicima koji trebaju promijeniti način obračuna. Duplim klikom na zaposlenika, u prozoru koji se pojavi odaberite karticu "Plati", uključite potvrdni okvir "Predujam" i s popisa odaberite metodu koja nam je potrebna. Moguće vrijednosti popisa (u nizu):
- Fiksni iznos;
- Postotak tarife;
- Proračun za prvu polovicu mjeseca (Sl. 5).
Pomoću dokumenta "Prijenos osoblja po popisu" možete promijeniti način obračuna za nekoliko zaposlenika.
Sl. 5
Da biste promijenili način izračuna u dokumentu "Promjena plaće", morate omogućiti potvrdni okvir "Promijeni unaprijed" i odaberite onu koja vam je potrebna (Sl. 6). Pomoću dokumenta "Promjena plaće" možete promijeniti način izračuna za jednog zaposlenika.
Sl. 6
Kako biste promijenili metodu izračuna pomoću dokumenta "Unaprijed promjena", potrebno je odabrati novu vrijednost u polju "Način izračuna unaprijed". Ispunjavanje tabličnog dijela podacima o zaposlenicima koji trebaju promijeniti način izračuna (metodom odabira ili zbrajanja), postaviti novi iznos ili postotak (za metode „Fiksni iznos“ ili „Postotak stope“), zabilježiti i objaviti. Pomoću dokumenta "Unaprijed promjena" možete promijeniti metod za nekoliko zaposlenika (Sl. 7). U ovom se slučaju prethodna vrijednost metode za zaposlenika prikazuje u tabelarnom dijelu.
Sl. 7
prirast
Naplata po metodi „Nagodba za prvu polovicu mjeseca“ temelji se na odrađenim satima. Stoga je dokument „obračunsko razdoblje za prvu polovinu mjeseca“ namijenjen obračunu na ovaj način. Dostupno je u odjeljku Plaće (Sl. 8).
Sl. 8
Da biste unaprijed platili unaprijed plaćanje, potrebno je:
- Navedite mjesec za koji će se obračun izvršiti;
- Datum do kojeg se izračunava prva polovica mjeseca (prema zadanim postavkama 15. dan tekućeg mjeseca);
- Ako se obračun plaća vrši u kontekstu jedinica, odaberite jedinicu za čije je zaposlenike potrebno izračunati predujam;
- Pritisnite gumb "Fill".
Nakon klika na gumb "Ispunite" u tablični dio dokumenta ući će samo oni zaposlenici tvrtke ili odabranog odjela za koje je metoda "Nagodba u prvoj polovici mjeseca".
Osim toga, samo one vrste plaćanja spadaju u tabelarni dio za koji je aktivna zastava "Izračunato za prvu polovinu mjeseca" (Sl. 9). Treba napomenuti da u tabelarni dio „Obračunsko razdoblje za prvu polovinu mjeseca“ nisu uključeni zaposlenici kod kojih je izostanak prijavljen dokumentima „Odmor“, „Bolesni dopust“, „Odsutnost (bolest, izostanci, nepojavljivanje)“, „Poslovno putovanje“ ili dokument „Izvještaj »Snimljeno je vrijeme koje odgovara odsutnosti.
Sl. 9
Ako zaposlenik ima odbitke od plaće, tada će samo oni koji su označeni potvrdnim okvirom "Zadržati tijekom izračuna prve polovine mjeseca" biti uključeni u "Proračun za prvu polovicu mjeseca" (Sl. 10). Obračun naknada i doprinosa u našem obračunu se ne vrši.
Sl. 10
Platiti
Isplata se bilježi kroz:
- Izjava banci;
- Izvještaj o računima;
- Izjava u blagajni.
Oni su dostupni u odjeljku Isplate. Da biste izvršili plaćanje, na primjer, putem banke, potrebno je (Sl. 11):
- Napravite novi dokument „Izjava Banci“;
- Odaberite mjesec za koji će se obavljati plaćanje;
- Ako se obračun plaća vrši u kontekstu jedinica, tada označite potrebno;
- U polju "Plati" s popisa odaberite vrijednost "Predujam";
- Iz imenika projekata plaća odaberite odgovarajuće platne projekte prema kojima se vrši prijenos plaća;
- Kliknite "Ispunite".
Sl. jedanaest
Nakon toga, tabelarni dio bit će ispunjen podacima koji sadrže zaposlenike i iznos njihovog predujma. Iznosi će se izračunati u skladu s utvrđenom metodom. Podaci se mogu pregledati i urediti ako je potrebno. Na primjer, možete unijeti nedostajuće podatke na brojeve osobnih računa.
Nakon provjere i, ako je potrebno, ispravljanja tabelarnog dijela, trebate kliknuti na gumb "Objavi i zatvori".
Svaki se računovođa prije ili kasnije suoči s plaćanjem unaprijed (bilo da se radi o dobavljačima ili avansima od kupaca) i, u teoriji, zna da to prema zahtjevima Poreznog zakona Ruske Federacije (čl. 154, st. 1; čl. 167, st. 1, st. 2 ) od plaćanja avansa potrebno je obračunati PDV na dan primitka. O tome kako to učiniti u praksi, fakture za avansne uplate u 1C 8.3, naš je današnji članak.
Izvršite početne postavke
Pogledajmo računovodstvene politike poduzeća i provjerimo je li ovdje naveden ispravan porezni režim: OSNO. U odjeljku „Porezi i izvještaji“ na kartici „PDV“ program nam daje izbor nekoliko opcija za registraciju avansnih računa (Sl. 1) (ovo podešavanje potrebno nam je kada djelujemo kao prodavač).
Ne možemo registrirati račune za avansne uplate u 1C ako:
- predujam je krenuo u petodnevnom razdoblju;
- predujam je odložen do kraja mjeseca;
- predujam je odložen prije kraja poreznog razdoblja.
Naše je pravo odabrati bilo koju od njih.
Analizirat ćemo napredak i napredak kupca.
Računovodstvo izdanih avansa 1C.
Na primjer, uzmimo trgovačku organizaciju LLC "Buttercup" (mi), koja je zaključila ugovor s veletrgovinskom tvrtkom LLC "OPT" za isporuku robe. Prema odredbama ugovora, dobavljaču plaćamo predujam u iznosu od 70%. Nakon čega robu primamo i trajno je platimo.
U BP 3.0 izdajemo izvod iz banke „Otpis s tekućeg računa“ (Sl. 2).
Obratimo pažnju na važne detalje:
- vrsta operacije "Plaćanje dobavljaču";
- sporazum (nakon kapitalizacije robe, sporazum mora biti identičan izvodu banke);
- kamatna stopa PDV-a;
- kompenzacija avansa s PDV-om automatski (u izvanrednim slučajevima pokazujemo drugačiji pokazatelj);
- prilikom vođenja dokumenta sigurno moramo primiti dopisu 51 računa s avansnim računom dobavljača, u našem primjeru to je 62,02. U suprotnom, račun za avansno plaćanje u 1C neće se izdati.
Nakon primitka uplate, OPT LLC nam izdaje avansnu fakturu koju također moramo imati u programu 1C (Sl. 3).
Na temelju toga imamo pravo unaprijed prihvatiti iznos PDV-a za odbitak.
Zahvaljujući kvačici "Odrazite odbitak PDV-a u knjizi kupnji", faktura automatski pada u knjigu kupovina, a kad je dokument knjižen, dobivamo knjigovodstveni unos s formiranjem računa 76.VA Imajte na umu da kod za rad tipa 02 program dodjeljuje neovisno.
Sljedećeg mjeseca OPT LLC isporučuje nam robu, stižemo u program uz pomoć dokumenta „Primitak robe“, registrujemo račun. Ne popravljamo račune za namire s drugom ugovornom stranom, odabiremo „Automatsko“ za otplatu duga. Prilikom vođenja dokumenta „Primitak robe“, moramo primiti knjiženje za nadoknadu predujma (Sl. 4).
Prilikom popunjavanja dokumenta „Formiranje unosa u knjigu prodaje“ za veljaču dobivamo automatsko popunjavanje kartice „Povrat PDV-a“ (sl. 5), a taj iznos povratnog PDV-a spada u prodajnu knjigu izvještajnog razdoblja s šifrom transakcije 22.
Kako bismo odrazili konačno plaćanje dobavljaču, možemo kopirati i knjižiti postojeći dokument „Otpis sa tekućeg računa“, označavajući potreban iznos.
Oblikujemo knjigu kupovina koja odražava iznos našeg pretplaćenog odbitka PDV-a s šifrom 02 i prodajnom knjigom, gdje vidimo iznos PDV-a koji je vraćen nakon primitka robe s oznakom vrste transakcije 21.
Računovodstvo primljenih avansa 1C
Za primjer ćemo uzeti organizaciju „Buttercup“ LLC sa kojom smo upoznati (mi) koja je zaključila ugovor s tvrtkom Atlant LLC za pružanje usluga isporuke robe. Prema odredbama ugovora, kupac Atlant LLC plaća nam 30% avansa. Tada mu pružamo potrebnu uslugu.
Metodologija rada u programu ista je kao i u prethodnoj verziji.
Akontaciju kupca u 1C izvršujemo od kupca s dokumentom "Primanje na tekući račun" (Sl. 6), nakon čega slijedi registracija akontacije koja nam omogućava knjigovodstvene unose za obračun PDV-a iz avansa (Sl. 7).
Možete upisati račun za avansno plaćanje u 1C izravno iz dokumenta "Primanje na tekući račun" ili možete koristiti obradu "Registracija računa za avans" koja se nalazi u odjeljku "Banka i blagajna". U svakom slučaju, ona se odmah upusti u knjigu prodaje.
U vrijeme dokumenata o „implementaciji usluge“ predujam kupca će se krenuti (Sl. 8), a kada se izvrši dokument „Formiranje evidencije knjige o kupnji“ (slika 9), iznos PDV-a od primljenog predujma će se uzeti u obzir, račun 76. AB je zatvoren (Sl. .10).
Da bi provjerio plodove svog rada, računovođa je dovoljno da stvori knjige o kupovini i prodaji, kao i analizira izvještaj „Analiza računovodstva PDV-a“.
Radite u 1C sa zadovoljstvom!
Ako i dalje imate pitanja o fakturama za predujam u 1C 8.3, slobodno ih pišite na istaknuto. radite 7 dana u tjednu i pomoći će u najtežim situacijama u porezu i računovodstvu.
Kako izračunati predujam u "1C: 8.2"? Kako platiti predujam u 1C: 8,2?
Obračunsko plaćanje i plaćanje predujma zaposlenicima poduzeća uključuje nekoliko međusobno povezanih faza, a započinje s formiranjem dokumenta "Plaće". Ovaj se članak bavi postupkom popunjavanja dokumenata „Plaće za izdavanje organizacija“ i „Plaće“ u skraćenom obliku s posebnim osvrtom na predujam.
Najprije morate otvoriti karticu "Plaće" koja se nalazi na funkcijskoj ploči. Zatim bi u istoimenom časopisu trebali stvoriti novi dokument pomoću gumba "Dodaj". Otvoriće se polje u kojem su ispunjeni potrebni detalji. Prije stvaranja novog obračuna morate obratiti pažnju na popunjavanje reguliranog kalendara proizvodnje. Čim se popune pojedinosti u zaglavlju i završi izbor zaposlenika, potvrdite okvir "Preliminarni obračun", koji služi kao obvezna stavka prilikom izračuna predujma.
Zatim morate u ovom primjeru za zaposlenika kliknuti gumbe "Ispunite" i "Izračunaj". Popunit će se podaci o odabranom zaposleniku, koji u potpunosti ispunjavaju vremenske standarde u trenutku obračuna predujma. Nadalje, dokument se bilježi i vodi:
Sada idite u časopis „Plaća za plaćanje“, u njemu stvorite novi dokument i ispunite njegov naslov s potrebnim pojedinostima. Tada ćete morati postaviti "Vrsta plaćanja" u "Predujam" i sastaviti dokument prema vrsti plaćanja.
Nakon što u automatskom načinu popunite podatke o obračunatom predujmu, promijenite podatke iz "Via banke" u "Via Cashier" u stupcu izbornika "Način plaćanja". Ova je radnja potrebna za formiranje blagajne (blagajničkog naloga) i za plaćanje predujma zaposleniku putem blagajne.
Zatim se dokument bilježi i čuva, a zatim se u dnevniku dokumenata o plaćama na generiranom dokumentu klikom na njega odabire stavka „Na temelju“, koja glasi „Račun u gotovini“, što je potrebno za plaćanje putem blagajne.
Sada ispunjavamo sve potrebne detalje u kreiranom "RKO" i provodimo ovu narudžbu.
Nakon završetka svih gore navedenih operacija, obračun i plaćanje predujma je završeno. Ako su sve radnje izvedene pažljivo i ispravno uz točno ispunjavanje potrebnih detalja, daljnji postupci za isplate preostalih iznosa do potpunog obračuna za određeno razdoblje uzimaju u obzir operaciju plaćanja predujma.