1с бухгалтерия предприятия редакция 3.0. Бухучет инфо
В 2012 году компания «1С» выпустила базовую версию конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0. Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Основные новшества
1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .
Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).
Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0
В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.
Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.
2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.
3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .
4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).
Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).
Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, ) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.
7) Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.
8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.
Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).
Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»
в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а будет спокоен за сохранность данных.
10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.
11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.
Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.
Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.
Особенности перехода на редакцию 3.0
Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,
- «1С:Предприниматель 8»,
- «1С:Упрощенка 8».
Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.
Как сообщает фирма 1С в официальных письмах, с 2014 года планируется прекращение поддержки продукта « » 2.0. Это значит, что фирма 1С перестанет выпускать обновления для данной программы, в том числе регламентированную отчетность.
Вендор рекомендует перевод информационных систем своих клиентов на новую версию программы — 1С Бухгалтерию 3.0 (8.3). Эта программа является полноценно работающей полной версией программы, официальный релиз которой выпущен более года назад.
Что для этого необходимо? Рассмотрим пошаговую инструкцию по обновлению или переходу с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0.
Подробнее о новой версии программы можно прочитать на странице .
Перед переходом с 1С 8.2 на 8.3 необходимо убедиться, что в компании установлены верные версии программ (конфигурации и платформы).
Установка шаблонов обновления
Перед обновлением программы необходимо установить это . Откуда взять установочный файл обновления бухгалтерии? У обладателей подписки с этим не должно возникнуть проблем.
После скачивания обновления открываем архив:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Запускаем из архива файл setup.exe и нажимаем 3 раза далее:
Обновление распаковано!
Подготовка к обновлению
Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6 . Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.
Новая редакции поддерживается платформой 1С версии 8.2.15 и выше .
Бухгалтерия версии 3.0 доступна для обновления клиентам, имеющим лицензию на программу версии 2.0 и подписку ИТС от 1С. Если Вам необходимо перейти с 2.0 на 3.0, обратитесь к опытному программисту 1С 8.
Для начала необходим убедиться, типовая ли у Вас конфигурация. Если при открытии конфигурации у Вас не установлена поддержка (отсутствует замочек на конфигурации), ни в коем случае не пытайтесь обновить конфигурацию самостоятельно, есть риск потери данных. Обратитесь к .
Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):
Перед обновлением делайте резервную копию базы данных!
Обновление программы
После того как пройден подготовительный этап и Вы поняли, что возможно, приступим к обновлению.
Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора.
Для этого необходимо открыть 1С 8.3 в режиме конфигуратора, открыть конфигурацию:
1С:Бухгалтерия 8 сегодня является безусловным лидером среди программ по популярности на территории стран СНГ. Она применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятиях, в торговых организациях, бюджетных учреждениях.
На данный момент последняя версия программы – версия 8.3. Ранние версии программы сняты с поддержки, поэтому в данной статье предоставлен обзор возможностей Бухгалтерии 8.3.
Соответствие законодательству
План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 соответствует законодательству страны, использующей данный продукт. В нашей стране действует план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, соответствующие Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). В приложении также реализованы все пожелания Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ. Также в случае изменений в нормативной документации вся отчетность в программе оперативно обновляется.
Индивидуальная настройка учетной политики
Перед началом работы в программе обязательно настроить учетную политику. К данным настройкам можно отнести режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), способы разнесения затрат и учета себестоимости. В программе необходимо указать деятельность предприятия без НДС (если имеется), нужно ли применять упрощенный метод расчета, способ формирования счет-фактур на аванс.
Принцип учета документов
Документы, реализованные в программе, соответствуют первичным бухгалтерским документом. Такой способ является основным для отражения хозяйственных операций. Помимо этого можно вручную отражать некоторые проводки.
Деятельность ряда юрлиц
Для некоторых предприятий является критичным ведение учета деятельности по нескольким организациям. С данной проблемой 1С:Бухгалтерия 8.3 легко справляется. Для этого необходимо в справочнике «Организации» завести несколько юридических лиц. Такая схема является очень удобной, если необходимо использовать общие справочники, а отчетность по каждой компании подавать отдельно.
Обособленные подразделения
В последних релизах 1С версии 8.3 появилась возможность ведения учета обособленно по подразделениям. Такой подход необходим, если на предприятиях начисление заработной платы производится по филиалам. Бухгалтер после выполнения настроек в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 может сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые органы. Первоначальные настройки выполняются в Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты. В открывшемся окне устанавливается флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
Учет торговых операций
1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать учет поступлений товаров, реализаций товаров. В данной версии программы можно вести учет по нескольким типам цен (закупочной, оптовой, розничной). При отображении розничной торговли в программе товары изначально приходуются на оптовый склад документом «Поступление товаров». Далее устанавливаются розничные цены с помощью документа «Установка цен». Далее необходимо создать два склада в системе (справочник «Склады») – один с типом «Розничный», второй «Неавтоматизированная торговая точка». Перемещаем товар с одного склада на другой.
В случае возврата товара поставщику в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность создания документа «Возврат товаров». Такой документ автоматически сформирует все проводки и сделает движение по взаиморасчетам. При возврате товаров от покупателя также можно создать документ «Возврат товаров от покупателя». Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. К ручным инструментам коррекции взаиморасчетов можно отнести документ «Корректировка долга».
Агентские договора
Комиссионную торговлю предприятия можно автоматизировать с помощью 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При комиссионной торговле комитент передает комиссионеру товары, который последний реализовывает за вознаграждение. При этом переход права собственности не происходит, и комиссионер учитывает товары на забалансовом счете 004. 1С:Бухгалтерия 8 отражает данную операцию документом «Реализация товаров» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Проведение документа формирует проводку: Дт 45.01 Кт 41.01. После продажи комиссионер выставляет комитенту счет на комиссионное вознаграждение и предоставляет отчет о продаже товаров.
Информация о банковских операциях регистрируется такими документами:
- Платежное поручение;
- Платежное требование;
- Поступление на расчетный счет;
- Списание с расчетного счета.
В системе можно оперативно просмотреть проводки, сформированные каждым из документов. Обмен с банками в электронном виде возможно организовать с помощью выгрузок платежных поручений в Клиент Банк.
Информация о кассовых операциях регистрируется такими документами:
- Приходные кассовые ордеры (ПКО);
- Расходные кассовые ордеры (РКО).
В данных формах предусмотрены унифицированные печатные формы. При проведении документов формируются проводки Дт 50 Кт 62.
Многооборотная тара
Возвратная многооборотная тара – особый вид ТМЦ, что влечет за собой применение обособленного учета. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет регистрировать несколько видов операций с многооборотной тарой – передача тары поставщикам и передача тары покупателям с последующим возвратом. Если тара не требует возврата, то она отражается на предприятии как стандартная реализация товаров.
Организация складского учета
Складской учет в 1С 8.3 подразделяется на такие блоки:
- Перемещение ТМЦ. Версия 8.3 позволяет перемещать товар между складами компаний. Такая необходимость имеется на предприятии с несколькими филиалами. Документ вводится на основании поступления товаров и имеет регламентированные печатные формы: ТОРГ-13 и Перемещение товаров.
- Списание ТМЦ на расходы производства. 1С:Бухгалтерия 8.3 использует документ Требование-накладная для списания расходов на производство. Документ вводится на основании поступления или отчета производства за смену. Печатные формы для данного документа – М 11 и Требование-накладная.
- Инвентаризация. Для автоматизации процесса инвентаризации в компании версия 8.3 поддерживает интеграцию с терминалом сбора данных (ТСД). С помощью ТСД можно оперативно подсчитать количество товаров в разрезе складов/комнат и сравнить данное количество с учетным. Документ Инвентаризация содержит информацию о фактических количествах по каждой номенклатуре и расхождение этого количества с учетным. В документе Инвентаризация предусмотрена унифицированная печатная форма ИНВ-19 (Сличительная ведомость), Инвентаризация товаров на складе, а также ИНВ 22(Приказ). В случае отсутствия ТСД бухгалтерия может вводить документы Инвентаризация вручную.
- Оприходование излишков. Если во время инвентаризации были выявлены излишки на складе, то данная версия программы решает их документом Оприходование товаров. Печатная форма для данного документа – Накладная на оприходование товаров.
- Списание недостачи. Если во время инвентаризации была выявлена недостача, то на основании инвентаризационной ведомости вводится документ «Списание товаров». Обязательным полем для заполнения данного документа является Склад. Для отражения товаров и тары необходимо заполнить вкладки «Товары» и «Тара» соответственно.
Учет расчетов с контрагентами в версии 3.0
Ведение расчета с контрагентами производится в разрезе контрагентов, договоров, сделок. Если погашение сделок производится в порядке поступления оплат, то такой метод называется ФИФИО. Если необходимо погашать указанные контрагентом сделки, то такой метод называется «По счетам». Настройку метода можно указывать в договоре взаиморасчетов или непосредственно в платежных документах. Для распределения по счетам в платежных документах в тексте назначения платежа указывают номер счета и номер договора, по которому производится оплата. Расчеты с поставщиками и контрагентами можно вести в любой валюте, при этом с помощью курсовых разниц производится перевод валют в валюту управленческого учета.
Версия 8.3 поддерживает учет резервов по сомнительным долгам. С 2011 года все организации в соответствии с законодательством должны вести учет сомнительных долгов. Какие долги контрагентов включаются в резерв? Если срок оплаты долга более 45, но менее 90 дней, то в резерв включается половина долга; если срок оплаты долга составляет более 90 дней, то в резерв включается вся сумма долга.
Для такого вида учета в системе необходимо произвести определенные настройки Параметров учета в разделе Настройки учета. Необходимо указать сроки оплаты покупателями и поставщикам. Также нужно учитывать, что если в условиях договора с контрагентом указан иной срок, то в системе будет учитываться срок из договора.
Учет косвенных расходов в версии 8.3
К косвенным расходам предприятия относят расходы, которые не связаны непосредственно с производственной деятельностью предприятия.
Перечень косвенных расходов предприятия:
- Плата за аренду офиса;
- Административно- управленческие расходы;
- Расходы на страхование;
- Затраты в социальной сфере;
- Затраты на повышение квалификации персонала;
- Расходы, связанные с реализацией продукции.
Косвенные расходы отличаются от прямых тем, что все они относятся к расходам текущего налогового периода. Прямые же расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции.
1С:Бухгалтерию 8 очень удобно использовать для автоматизации расчета косвенных расходов. По итогам закрытия месяца производится автоматическое списание косвенных расходов. Для этого необходимо выполнить лишь первоначальные настройки в программе:
- Настраиваем учетную политику. В данном разделе необходимо указать раздел прямых затрат. Все затраты, которые не относятся к прямым, программа автоматически отнесет к косвенным.
- Определяем метод списания общехозяйственных расходов – директ-костинг или включаем в себестоимость. Если выбран метод включения в себестоимость, то необходимо задать базу распределения.
- В разделе Функциональность устанавливаем флаг «Учет процессов производства и выпуска продукции».
После выполнения закрытия месяца можно увидеть, что общехозяйственные расходы в оборотно-сальдовой ведомости отражены по 26 счету. В справке-расчете можно увидеть детализацию косвенных расходов.
Учет НДС
Учет НДС в системе ведется в соответствии со всеми требованиями законодательства. Общая система налогообложения организована в программе сообразно приказу Министерства финансов РФ от 13.08.2002г. №86н/БГ-3-04/430 о порядке учета для ИП, а также гл. 23 и 25 НК РФ. Для небольших предприятий в системе реализована упрощенная схема налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ.
НДС при поступлении и реализации товаров
При проведении поступления или реализации товаров в системе производится автоматически расчет НДС по счету 19. Ставки НДС указываются в справочнике Номенклатура и подлежат редактированию.
Учет НДС на авансы
При большом документообороте начисление НДС на аванс производится по завершении отчетного периода с помощью процедуры «Регистрации счетов-фактур на аванс». Если обороты компании не такие масштабные, то более целесообразным методом является начисление НДС на основании документов оплаты.
Помощник по учету НДС
Для предприятий, на которых не используется упрощенная система налогообложения, можно прибегать к помощнику по учету НДС. Он представляет собой в системе схему для придания максимальной наглядности процессу учета. Бухгалтер может поэтапно выполнить все операции при закрытии отчетного периода, при этом помощник отслеживает состояние задач и подсвечивает на схеме их соответствующим цветом.
Данная версия программы содержит в своей комплектации печатные формы налоговой отчетности – книги покупок и книги продаж. При соблюдении корректности вносимых данных и документов в систему формирование этих отчетов займет совсем немного времени.
Учет заработной платы
В системе имеются инструменты для автоматизированного начисления и учета выплаты заработной платы, а также перечень установленных законодательством печатных форм.
Расчет зарплаты идет по специализированным алгоритмам, опирающимся на данные из документов, введенных в систему. В бухучете не требуется та степень детализации, которая используется в методиках расчета заработной платы, поэтому элементы подсистемы расчета зарплаты не формируют проводок в бухгалтерии.
Для отображения обобщенной информации о начислениях и удержаниях в бухгалтерской базе используется документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете». На основании этого документа формируются автоматические проводки. Бухгалтерские проводки, соответствующие сгенерированным системой проводкам, указываются в списке способов отражения зарплаты.
Патентная система налогообложения
Лица, осуществляющие определенные законодательством некоторые виды деятельности, вправе перейти на патентную схему налогообложения. При такой схеме уплата упрощенного налога производится авансом. Налоговая инспекция выдает патент после факта оплаты. Перечень допустимых видов деятельности приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Примеры видов деятельности из перечня:
- Ремонт и пошив одежды;
- Ремонт и чистка обуви;
- Парикмахерские и косметические услуги;
- Услуги по оформлению интерьера.
Доходы и расходы при такой налоговой системе не фиксируются в Книге учета расходов и доходов основной системы налогообложения. По каждому патенту ведется отдельный учет в Книге учета доходов по специальной форме.
Экспресс-проверка учета
В программе имеется инструмент экспресс-проверки учета, позволяющий бухгалтеру оперативно выявлять разделы с ошибками. После запуска отчета можно просмотреть более детальную информацию об ошибках, развернув группировку. На втором уровне иерархии пользователь может увидеть описание объектов контроля, резюме по результатам проверки и рекомендации по устранению.
Экспресс-проверки подразделяются на такие группы:
- Анализ состояния учета;
- Положения учетной политики;
- Кассовые операции;
- Книга продаж;
- Книга покупок.
1С:Отчетность
Версия 1С 8.3.предоставляет своим пользователям сервис, который автоматизирует отправку бухгалтерской, налоговой отчетности непосредственно из базы. Документ подписывается ЭЦП и с помощью специализированных провайдеров может быть отправлен в контролирующие органы.
Перечень контролирующих органов, в которые возможна отправка отчетности
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
- Пенсионный фонд России (ПФР)
- Фонд социального страхования (ФСС)
- Росстат
- Росалкогольрегулирование
- Росприроднадхор
- Федеральная таможенная служба (ФТС)
С помощью сервиса 1С:Отчетность можно также выполнять мониторинг доставки документации, выполнять сверку с контролирующими органами, проводить он-лайн проверку перед отправкой. Также присутствует возможность получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с ЭЦП ФНС и отправки уведомлений о контролируемых сделках.
В данной статье приведена лишь часть возможностей, которые доступны программе 1С:Бухгалтерия 8.3. С данным продуктом подготовка бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств занимает в разы меньше времени, чем при ручной обработке.
изучения Бухгалтерии 3.0 позволяет получить знания и практический опыт ведения бухгалтерского учета в 1С и содержит задания (обновление февраль 2016 г.) по следующим разделам:Настройка программы, заполнение сведений организации и учетной политики
- Справочная информация. Подготовка справочников и загрузка классификаторов (КЛАДР, ОКОФ)
- Ввод начальных остатков по основным средствам, денежным средствам, взаиморасчетам
- Настройка подсистемы начисления заработной платы (планы видов расчетов)
- Учет кассовых операций организации
- Банковские операции
- Расчет зарплаты (начисления, удержания алиментов, компенсация за использование автомобиля)
- Учет основных средств в 1С
- Учет НМА и расходов на НИОКР в 1С
- Учет (поступление и реализация) товаров и услуг
- Выпуск и реализация продукции в 1С Бухгалтерия 3.0
- Учет НДС в 1С
- Расчеты по налогу на прибыль в Бухгалтерии 3.0
- Самостоятельная работа (учет для организаций по УСН)
Продукт сертифицирован фирмой 1С и может быть использован как для самостоятельного изучения возможностей 1С Бухгалтерии 3.0, так и для организации учебного процесса на предприятиях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.
Наличие прав на использование 1С:Бухгалтерии 8 не является обязательным.
Начать работу
Выберите вариант работы с программой:
Инструкция по установке программы на Ваш компьютер
1. Установить и настроить программу 1С Бухгалтерия 8 на Ваш компьютер
Если на Вашем компьютере установлена программа 1С, то Вам необходимо:
2. Установить обучающую программу V8
Скачайте файл установки программы, нажав кнопку:
(в случае необходимости подтвердите/разрешите возможность скачивания файла)
Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте инструкциям программы установки.
Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.
3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу
Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;
- в списке информационных баз выберите "Бухгалтерия предприятия учебная";
- запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК";
Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,
Описание
Возможности программы:
Решение практических задач прямо в программе 1С;
- проверка решений и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по всем решаемым задачам.
Бухгалтерам, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт работы в программе 1С Бухгалтерия 3.0.
Осуществить переход на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0 лучше сразу после сдачи годовой или квартальной отчётности и следующую отчётность оформить в редакции 3.0. Так как переход осуществляется с помощью обновления, то все справочники, все документы, которые введем в новом отчетном периоде, плавно перетекут в редакцию 3.0.
Как правильно осуществить переход на новую редакцию для пользователей типовых конфигураций 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0, возможные трудности перехода, ошибки обновления и методика ручного и автоматического перехода на ред. 3.0 рассмотрены в нашем
Подготовка к переходу на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Для того что бы успешно перейти на 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо выполнить следующие действия:
- Создать архивную копию базы данных, чтобы при возникновении ошибок при обновлении была возможность откатиться назад;
- Обновить информационную базу 1С Бухгалтерия 2.0 до релиза, с которого можно перейти на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0;
- Если все еще работаете на платформе 1С Предприятие 8.2, то необходимо установить технологическую платформу 1С Предприятия 8.3;
- Запустить базу Бухгалтерия 2.0 с помощью 1С Предприятие 8.3;
- Сформировать на дату перехода;
- Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату перехода, по счетам которых есть остатки.
Инструкция по переходу с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3)
Рассмотрим пошаговую инструкцию по переходу или обновлению с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0. Обновление с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3) можно осуществить как в пользовательском режиме, так и через конфигуратор.
Переход в пользовательском режиме
Переход в данном режиме возможен, если сможете получить обновление через интернет-поддержку пользователя. Иначе обновление 1С с 8.2 на 8.3 необходимо делать через режим конфигуратор. Для перехода необходимо перейти меню Сервис → Обновление на редакцию 3.0:
Программа 1С Бухгалтерия 2.0 автоматически проверяет возможность обновления и выдает об этом сообщение:
При наличии обновления можно к нему приступить. При обновлении в пользовательском режиме программа 1С Бухгалтерия 2.0 практически все сделает за нас. Текущему пользователю добавится роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0). Выполняем шаги предложенные программой:
- Вводим код пользователя и пароль для доступа к сайту с обновлениями. Кнопка Далее;
- Получаем обновление конфигурации, время зависит от скорости интернета. Кнопка Далее;
- Программа предлагает либо перезапустить 1С Предприятие и обновить конфигурацию либо не перезапускать и обновить при следующем запуске;
- При выборе варианта перезапустить 1С Предприятие, программа перезапускается и выполняется обновление конфигурации.
После обновления система запустит обновленную базу в пользовательском режиме в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.
Переход в режиме конфигуратора
В случае если не можете скачать обновление через интернет и получили его из других источников или привыкли делать обновление в режиме конфигуратора, тогда запускаем базу в режиме Конфигуратор.
Важно! Для выполнения обновления через конфигуратор требуется специальный дистрибутив. Он так и называется Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Не во всех обновлениях редакции 3.0 предусмотрен дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Поэтому выбираем тот дистрибутив 3.0, в котором предусмотрена возможность перехода на 3.0 нашего релиза 2.0.
Например:
Дистрибутив можно получить:
- Диск информационно-технического сопровождения;
- Иные источники.
В данном режиме назначаем пользователю роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0).
У пользователя, который осуществляет администрирование, на закладке Прочие должно быть указано:
- Администратор системы (для перехода ред.3.0);
- Полные права:
Обновление происходит точно так же, как вы меняете свою конфигурацию с одного релиза на другой:
- Меню Конфигурация →Открыть конфигурацию;
- Меню Конфигуратор → Поддержка → Обновить конфигурацию;
- Указываем путь к файлу обновления;
- Запускаем обновление:
Проверка информации после перехода на 1С Бухгалтерию редакцию 3.0 (8.3)
Обратите внимание, что после перехода с 1С Бухгалтерия 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0 в некоторых журналах появятся не заполненные и не проведенные документы. Они создаются для новой нумерации документов.
Например, в базе 2.0 номер документа был М0000000001, а в редакции 3.0 структура номера иная 0М00-000001:
Не важно каким способом обновили информационную базу до релиза 3.0. При первом запуске после обновления рекомендуется выполнить следующие действия:
- Настроить функциональность программы;
- Проверить заполнение справочника Организации;
- Проверить настройки параметров учёта;
- Проверить Учётную политику организации;
- Настроить ;
- Выверить Оборотно–сальдовую» ведомость.
Оборотно-сальдовая ведомость, сформированная в 1С Бухгалтерия 2.0:
Оборотно-сальдовая ведомость после обновления на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0:
Как видим, оборотно-сальдовые ведомости совершенно одинаковые. Обновление прошло успешно. Можно приступить к работе в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.
Поставьте вашу оценку этой статье: