SNILS. Как изглежда и как да го подредите правилно
Съкращението SNILS означава „застрахователен номер на индивидуална лична сметка“. Тази зелена пластмасова карта може да се нарече още "пенсионно удостоверение", "осигурителен документ", "пенсионна карта". ЗФР присвоява индивидуален номер на всеки работещ гражданин за осигуряване на здравно и пенсионно осигуряване. Личната сметка, кодирана под номера, посочен в картата SNILS, съдържа информация за трудовия стаж на лицето и неговите пенсионни вноски.
Как изглежда SNILS
SNILS е ламинирано парче бледозелена или бледожълта хартия, което директно съдържа номера на SNILS, пълното име на осигуреното лице, неговата дата и място на раждане.
Всички данни, посочени в SNILS, трябва да съответстват на паспортните данни!
Снимка SNILS
Какво трябва да предприеме работодателят, ако служител, който няма този документ, е нает при него? Как да решим въпроса с издаването на SNILS с наети служители, ако те са граждани на друга държава? Как правилно да преминете през процедурата за регистрация на SNILS и кой трябва да притежава инициативата? Разгледайте тези точки от гледна точка на работодателя и служителя.
Характеристики на националния SNILS
SNILS е документ, потвърждаващ регистрацията на граждани на Руската федерация в системата за пенсионно осигуряване. Формата на този документ е установена с решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация № 122p от 21 октомври 2001 г.
Всеки гражданин формално е бъдещ пенсионер. Следователно можете да се регистрирате в Пенсионния фонд по всяко време от живота си:
- родителите могат да коригират SNILS за детето си;
- гражданин с паспорт може да го получи сам;
- при кандидатстване за работа работодателят трябва да се погрижи за наличието на SNILS.
Зелената пластмасова карта с номер има определени характеристики:
- тя е уникална;
- може да принадлежи само на едно лице;
- назначен за цял живот;
- Номерът на SNILS се състои от 11 цифри: три групи от произволни цифри от 3, написани с тире, и последната двойка за проверка, където цифрите се изчисляват по специален алгоритъм (схема "987-654-321 09);
- SNILS служи като идентификатор на портала за предоставяне на обществени услуги;
- уникалният номер на тази сметка се появява на гърба на универсалната електронна карта;
- SNILS карта е валидна само във връзка с лична карта.
ЗАБЕЛЕЖКА! Номерът на сметката, посочен в картата SNILS, е назначен технологично, целта му е да опрости счетоводството при назначаването на пенсии. Числата не носят допълнително семантично значение.
SNILS за работа
На практика повечето руснаци получават SNILS при първата си официална работа. На всички следващи места на работа той ще бъде помолен да представи "пенсионна карта" при съставянето на трудов договор (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Работодателят в тази ситуация е притежателят на полицата, който ще плаща вноски за служителя за сметка на бъдещата му пенсия, следователно регистрацията на служителя в ЗФР е пряка отговорност на работодателя.
Как може да се случи, че търсещ работа може да получи работа, без да има SNILS под ръка? Вероятни са следните ситуации:
- това е първият опит на официална работа;
- „Пенсионната карта” е изгубена;
- пластмасовата карта е износена, счупена, огъната или поради други причини е станала неизползваема;
- служителят, след предишното получаване на SNILS, промени личните си данни (например фамилното си име при брак).
Изготвяме SNILS: процедурата за работодателя
Ако гражданин вече има SNILS, тогава той е длъжен да го предостави на работодателя, който трябва само да премахне копие от картата, оригиналът остава при собственика. Работодателят ще посочи номера на SNILS в отчетите, предоставени от FIU.
Федерален закон № 27 в член 7 гласи, че лице, което започва работа за първи път, получава своя SNILS чрез работодател, а последният има 2 седмици, за да регистрира нов потенциален „клиент“ на пенсионния фонд. За да издаде карта SNILS за нов служител, работодателят трябва да предприеме следните стъпки.
- Получаване на изявление от служителя, че той иска да му издаде SNILS.
- В пенсионния фонд, където работодателят е регистриран като осигурен, му се предоставят съответните формуляри за въпросник (формуляр ADV-1 за първи брой на SNILS, ADV-2 за променилите лични данни, ADV-3 за издаване на дубликат ).
- Попълване на въпросника от работодателя под подписа на неговия служител (важно е да се уверите, че няма грешки в изписването на пълното име и датите). Ако към момента на регистрация служителят е в отпуск, в отпуск по болест, в командировка и др. и не може лично да подпише въпросника в точния момент, работодателят го удостоверява сам, като посочва причината точно там.
- Съставяне на опис на документите, представени в FIU, под формата на ADV-6-1 (описът може да бъде един за няколко въпросника, ако SNILS се съставя не за един служител, а за група наведнъж).
- Прехвърляне на пакет документи към ЗФР.
- Получаване на картата SNILS и издаването й на служителя срещу подпис в придружаващия лист.
- Връщане на извлечението в ЗФР, където трябва да направят бележка за издаването на нов сертификат на конкретен служител.
Файлове
Условия за производство и издаване на SNILS
Законът определя сроковете за подаване на документи в ЗФР, издаване на карти на работодателя и предаването им на служителите. Всички законови срокове по отношение на SNILS са показани в таблицата.
Последици при липса на SNILS
Служител, който няма лична сметка в PFR, не прави пенсионни вноски, което означава, че работното му време не се отчита в официалния стаж, така че е неизгодно служителите да работят без издаване на тази карта.
За работодателя Кодексът на труда и Данъчният кодекс не предвиждат пряка отговорност за нарушаване на процедурата за регистрация на служители в ЗФР. Въпреки това, при отсъствието на служители на SNILS, неизбежно ще възникнат проблеми при подаване на отчети в социалните фондове, тъй като осигурителните вноски няма да се превеждат без сметка. Ако одитът разкрие това нарушение, работодателят ще бъде наказан за късно или неправилно подаване на отчети.
До 10% от годишните пенсионни начисления, които той е бил длъжен да плати за служител без SNILS, могат да бъдат възстановени от работодателя нарушител.
Чуждестранни работници и сметка в ЗФР
Ако чуждестранните граждани получат работа в Русия, те, както и жителите на Руската федерация, трябва да бъдат официално осигурени. Това се изисква от член 7 от Федерален закон № 167 от 15.13.2001 г.
Няма значение колко дълго живеят граждани на други държави на територията на Руската федерация или те са лица без гражданство. Необходимо е само да се установи официалният им статут, който определя кой документ трябва да предоставят за регистрация на SNILS като лична карта вместо паспорт на руски гражданин. На чужденците, пребиваващи в Руската федерация, се присвоява един от трите статуса:
- постоянно пребиваващи - тяхната лична карта в Русия е разрешение за пребиваване, което се подновява на всеки 5 години;
- временно пребиваващи - им се издава разрешение за временно пребиваване за 3 години, което в бъдеще може да бъде заменено с разрешение за пребиваване;
- Временно пребиваващите в Руската федерация доказват самоличността си с "роден" документ, могат да останат в Руската федерация с виза или други международни норми, които не предвиждат визов режим. За тази категория гости не са предвидени официална работа и получаване на SNILS.
ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Процедурата за издаване на SNILS за граждани на други държави и лица без гражданство не се различава от обичайната, само вместо паспорт се представя друг документ, предвиден от закона.
Възможно ли е да се издаде SNILS за дете?
Ако родителите решат, че детето им, което все още не е навършило 14 години, трябва да бъде осигурено като бъдещ пенсионер, законодателството на Руската федерация и Пенсионния фонд на Руската федерация нямат нищо против. Майка или баща, заедно с акт за раждане на син или дъщеря и техния паспорт на гражданин на Руската федерация, могат да отидат до всеки клон на PFR (където семейството живее или е регистрирано). Служителят на пенсионния фонд ще предостави специален въпросник, който трябва да бъде попълнен и картата ще бъде издадена след 2 седмици.
ВАЖНО! След 14 години, след като получи собствен паспорт, млад гражданин може да направи тази процедура сам.