Proračunska potrošnja. Neproračunski rashodi i neizvršene obveze Načini obračuna nepredviđenih troškova
Bok cure!
Već sam rekao da je najbolje što možete učiniti s neočekivanim troškovima napraviti viteški potez i planirati ih.
Ali, srećom, život je toliko zanimljiva stvar da ne možete sve planirati. A ne možeš na svaki ugao položiti slamu. Viša sila i neplanirani troškovi događaju se svima. Činjenica.
Što učiniti u ovom slučaju?
⇒ Ako je iznos neplaniranih troškova mali, jednostavno smanjim budžet svoje supruge za tekući mjesec i odbijem sve planirane troškove (napravim sama manikuru/pedikuru, odgodim kupnju novog kuhala za vodu za sljedeći mjesec, prošetam s cijela obitelj ne u kazalište, nego u park...)
⇒ Što ako je iznos značajan, a proračun moje žene jednostavno pretežak?
Ništa. Za takve slučajeve funkcionira moje financijsko pravilo – nisam ja glavni. Glava naše obitelji (uključujući i financijska pitanja) je moj muž. I imam pravo računati na njegovu pomoć. Ozbiljno. Ne želim ići kod susjeda.
⇒ To ne znači da ja perem ruke i pušim po strani, dok se moj muž hvata u nedoumicu gdje dobiti dodatnih 20 tisuća kuna. Takva se pitanja, naravno, rješavaju na našem obiteljskom vijeću. Ali posljednju riječ uvijek ima supružnik. Ako kaže da se zbog nepredviđenih troškova Budžet moje supruge prepolovi. Ili je godišnji odmor otkazan. Ili se odgađa kupnja kreveta na kat za dječju sobu – dobro, ok. Neka bude tako.
No, tijekom tri godine postojanja našeg sustava to se nije dogodilo, iako se viša sila dogodila više puta.
Takve financijske probleme moj suprug uvijek rješava sam, na čemu sam mu jako zahvalna.
Ovo je ljepota dijeljenja kućnog budžeta: veliki troškovi nisu moje područje odgovornosti.
Nepredviđeni troškovi u poslovanju, svaki poduzetnik se u ovoj ili onoj mjeri suočava s tim. Svaka razumna osoba, koja pokreće vlastiti posao, mora jasno shvatiti da će posao osim prihoda donijeti i troškove.
U našem današnjem članku raspravljat ćemo o situaciji s neočekivanim troškovima i kako ih možete izbjeći. Odmah ću rezervirati da razlozi za nastanak nepredviđenih troškova često ovise o djelatnostima određenog poduzeća, ali ipak postoji niz razloga koji su prikladni za većinu organizacija. Mnoga poduzeća nisu baš voljna formirati rezervni fond u slučaju nepredviđenih troškova i to je njihova pogreška.
Dalje, pogledajmo najčešće greške u poslovanju koje dovode do nepredviđenih troškova.
Loše organizirano poslovanje.
Pogreške u vodstvu napravljene na samom početku projekta mogu biti među najnepopravljivijim.
Osnove marketinga.
Svi znaju osnove marketinga, da potražnja oblikuje ponudu. Fokus bi trebao biti na potrošaču, a ne na robama i uslugama koje poduzeće nudi. Možete proizvesti bilo koji proizvod ili uslugu, ali ako potrošač nije zainteresiran, onda neće biti profita. Osim toga, mjesto poduzeća je vrlo važno. Ako je lokacija tvrtke netočna ili nezgodna, postoji rizik od nepredviđenih troškova, na primjer, za prijevoz itd.
|
Ovisnost o dobavljačima i drugim tvrtkama.
Vaš posao ne bi trebao biti 100% ovisan o drugim tvrtkama. Ako se to ne može izbjeći, morate imati nekoliko opcija i raditi s provjerenim, pouzdanim, perspektivnim partnerima.
Planovi za buduće aktivnosti. Imajući jasno definirane planove i razvijenu strategiju, tvrtka će biti spremna na potrebne troškove, a također će jasno znati što na kraju želi dobiti.
Organizacija financijskih aktivnosti.
Vrlo često su poduzetnici zauzeti aktualnim problemima, a financijski dio ide po strani. Čim se to dogodi, organizacija se suočava s financijskim problemima i, naravno, neočekivanim troškovima.
Ispravnu organizaciju računovodstva treba uvesti u poduzeće od samog početka i poboljšavati kako se poslovanje razvija. Jedna od važnih stavki rashoda trebala bi biti stavka za nepredviđene troškove. Mnogi nemaju dovoljno vlastitih sredstava, uzimaju kredite. I tu je potrebno uzeti u obzir sve rizike, hoće li tvrtka moći otplatiti dug s kamatama, u skladu s uvjetima zajmodavca, ili će to dovesti do novih nepredviđenih troškova.
Mnogi poduzetnici počinju trošiti novac na skupe automobile ili neki drugi luksuz, što često dovodi do potpuno nepotrebnih neočekivanih troškova. Potrebno je kontrolirati trošenje sredstava i voditi evidenciju.
Organizacija tekućih aktivnosti poduzeća.
Morate imati razumijevanja za tržište na kojem radite. Analiza tržišta, roba i usluga koje nudite, ključ uspjeha i osiguranje od neočekivanih poslovnih troškova. Pažljivo pripazite na režijske troškove, inače dobit može biti manja od troškova. Prilikom izrade kratkoročnog plana postavite realne rokove i imajte rezervne opcije u slučaju nepredviđenih okolnosti. Dodatna sredstva mogu biti potrebna za prekomjernu proizvodnju, dodatnu proizvodnju ili njezinu reorganizaciju.
Jedan od ključnih momenata u uigranom radu tvrtke su njezini zaposlenici. Kadrovi su jako bitni. Projekti i procjene mogu biti dobro pripremljeni, roba i usluge mogu biti vrlo traženi, ali nekvalificirana radna snaga može sve upropastiti.
Brak, krađa, kašnjenje i izostanak u poduzeću zasigurno će dovesti do nepredviđenih troškova. Dobro odabrani, iskusni zaposlenici koji brzo uče mogu smanjiti ili čak spriječiti neočekivane troškove.
Vrlo često se nepredviđeni troškovi pojavljuju zbog nepredviđenih okolnosti. To su bolesti vlasnika poduzeća ili vodećih stručnjaka, nesuglasice u radu među vlasnicima poduzeća, nestabilna gospodarska situacija, vojna djelovanja, požari i razorne prirodne pojave. Promjene zakona, novi znanstveni ili tehnološki razvoj u vezi s robom i uslugama koje se pružaju.
U tržišnim uvjetima odgovornost za nepredviđene troškove snosi poduzetnik, ali se dio troškova ipak može prebaciti na osiguravajuća društva. Od nepredviđenih troškova možete se zaštititi stvaranjem fondova osiguranja za slučaj požara, nezgoda, nezgoda s radnicima. Ti slučajevi u pravilu čine većinu nepredviđenih slučajeva.
Uspjeh i neuspjeh u bilo kojem poslu hodaju rame uz rame. Niti jedan poduzetnik nije imun od neočekivanih troškova, grešaka u poslovanju. Pričuvni fond je osiguranje od nastalih nepredviđenih okolnosti. Pričuvni fond bi trebao pokriti sve rizike i koliko god da želite potrošiti novca iz fonda, to se ne isplati raditi. U slučaju malih ili velikih neočekivanih troškova, rezervni fond će pomoći da se izbjegne propast tvrtke.
|
leđa | Naprijed - |
|
Znate li što ljude najčešće sprječava u postizanju financijskog uspjeha?
Nepredviđeni troškovi i nemogućnost upravljanja njima.
Takvi troškovi obično su posljedica činjenice da su jednostavno nije planirao na njih se jednostavno zaboravilo, a kada dođe vrijeme za plaćanje, ti troškovi jednostavno paraliziraju obiteljski proračun, te tjeraju ljude da rade gluposti koje dovode do velikih financijskih problema.
Takvi troškovi su uvijek nastati neočekivano i sve napore oko planiranja obiteljskih financija svesti na nulu.
Štoviše, što se to češće događa, osoba ima manje želje da nastavi brojati svoj novac, a što ih manje počinje brojati, ima više neplaniranih troškova.
Stoga je bolje naučiti upravljati takvim troškovima kako na kraju ne biste odustali od svojih ciljeva da postanete financijski bogata osoba.
To je ono što ćemo sada učiniti.
svi nepredviđeno, čitaj: neplanirani troškovi mogu se podijeliti u dvije kategorije .
Prvomuključuje troškove koje ste napravili ne ovisi.
Do drugog- oni čija pojava ovisi samo od tebe.
Nepredviđenotroškovi koji ovisi o tebi, definira taj stil života, koje vodite, odnosno: što posjedujete, što volite raditi, kako provodite vrijeme. kako se postavljate u očima drugih i rodbine
Da, porezi na imovinu. nastaju kada imate nekretninu: stan, garažu itd.
OSAGO plaćanja, kada ste kupili auto.
Stoga je imati ili ne imati te troškove pitanje koje ovisi samo o vama: uostalom, ako nemate automobil, nećete morati sastavljati OSAGO policu.
Kada kupujete stvari za vlastite potrebe, morate biti spremni na obvezna plaćanja na njih.
godišnje uplate, za koje znamo, ali za koje nismo mogli uštedjeti. Ovo je godišnji odmor, zdravstveno osiguranje ili polica životnog osiguranja itd.
Događaji koje je teško predvidjeti (neočekivana bolest)
Događaji za koje znate, ali za ovaj događaj nema novca , a prisutnost je više stvar navike nego nužde.Odluka je u takvim slučajevima na milost i nemilost emocija: ako želim, idem, ako neću, neću ići.
Jedna moja poznanica to je radila cijelo vrijeme kada je u pitanju proslava Šolohovljevih dana u spisateljičinoj domovini u selu Vešenskaja, gdje je i rođena.
Svaki put, doslovce u posljednjem trenutku, “pokvarila se” i otišla, iako je prije toga stalno razmišljala o tome da ju to košta poprilično i da treba štedjeti.
Trošak popravka i restauracije svega što se može istrošiti, potrgati i slomiti.
glupa kupovina,koji se obično rade pod pritiskom "hitnosti", a ne možete trezveno procijeniti situaciju, jer podliježete emocijama.
Nepredviđeni troškovi koji su izvan vaše kontrole uključuju:
Razlika u cijeni robe što je zbog inflacije. I pogoršanje kvalitete života često je zbog toga.
Odnosno, ne možete si priuštiti kupiti nešto po višoj cijeni, ili smanjiti količinu kupnje, ili prijeći na drugu kvalitetu robe, obično najgoru.
Pojava novih plaćanja o pitanjima koja država ima pravo regulirati.
Na primjer, konzularne i druge pristojbe i naknade za osobe koje žive u drugoj zemlji. U takvim situacijama potrebno je proučiti zakonsku regulativu i tražiti priliku za smanjenje određenih vrsta naknada.
Financijski rezultat u pravilu opravdava vrijeme utrošeno na proučavanje potrebnih dokumenata.
Rast troškova za djecu zbog činjenice da rastu, a rastu i troškovi njihovog održavanja, odgoja i obrazovanja.
Ovo je prirodan proces na koji ne možete utjecati.
Što je potrebno učiniti da se svi ti troškovi uzmu u obzir i ne zaborave, a vi ih imate priliku platiti?
- Napravite stol od 14 stupaca, prvo vrsta rashoda, zatim ukupan iznos, a zatim se napravi raščlamba po mjesecima, počevši od mjeseca u kojem je počelo planiranje ovih rashoda.
U tablici osjenčite mjesec u kojem svaki trošak dospijeva. Zatim izračunajte broj mjeseci tijekom kojih ostvarujete uštede za ovaj trošak i u svaki stupac unesite mjesečni iznos.
Tablica će vam pomoći da zapamtite sve troškove.
Objesite ga na vidljivo mjesto, pa čak i ako ne možete odmah sve uzeti u obzir, tada ćete, kao što se sjećate, tamo unijeti obavezna plaćanja.
Proračunsku tablicu uvijek treba držati pri ruci jer se datumi plaćanja mogu promijeniti.
Tako , princip pristupa na planiranje izvanrednih situacija bit će da prenijeti ih na planirane, u onima za koje se nakuplja novac (dok nemate izvore prihoda koji ih pokrivaju), što znači da se uzimaju u obzir u dijelovima uz redovite troškove.
- Popravite razinu preživljavanja.
Analizirajte brojeve. Oni će vam pomoći da se suočite sa stvarnošću.
Za koliko bi vam se trebali povećati mjesečni troškovi da ste sve što morate platiti u hitnom načinu planirali?
To će se odmah vidjeti uspijevate li pružiti takav stil života ili ne.
Molimo uključite ovdje 10% prihoda na financijsku pričuvu. Ovo je vaše osiguranje u slučaju nepredviđenih okolnosti.
Ako ne možete osigurati takav stil života, onda ćete morati hitno pregledati sve troškove, i odaberite one od kojih ne možete odbiti(kao što su porezi na imovinu) i obvezni su platiti, te oni koji će ovisiti o visini vašeg prihoda.
Treba razumjeti jednu stvar: ne možete poboljšati kvalitetu života ako nemate rast prihoda.
Jer planirajući one troškove koje već imate, još niste planirali druge koje ćete sigurno imati, a o kojima ili ne znate ili pokušavate ne razmišljati.
Što ćeš još morati učiniti?
- HPočnite planirati inflaciju.
Ako je stvarno povećanje cijene 2% mjesečno, povećajte svoje mjesečne troškove za 2% ukupnih troškova.
- Planirajte povećanje izdataka za djecu (otprilike 20% godišnje)
- Zakažite zamjenu aparatima i opremom za kućanstvo koji mogu zastarjeti. Svijet se mijenja, kasete su zamijenile vinilne ploče, a sada nitko ne može zamisliti kako se može bez diskova.
To su troškovi koje ćete, zbog navika i nužde, ipak činiti.
Kako ići na razinu 2 "napredni"?
Želim vam otkriti jednu tajnu.
Kad sve ovo sažmite u tablicu i prebrojite, onda osjećat ćeš se loše na ono što završiš.
Otvorit će se tako zjapeća rupa, toliki minus da ćete se uplašiti pri pomisli kako se to uopće može svladati?
Jer ako vam plaća ne raste (prihodi), jednostavno ste s godinama osuđeni na pogoršanje kvalitete života.
A to je ono s čim su se suočili stariji ljudi, čiji je jedini izlaz iz ove situacije bio odreći se svega novog (mnogi već dugo nisu ništa kupili za sebe), popraviti razinu preživljavanja i stalno trpjeti činjenicu da zbog rastu cijena mogu si priuštiti sve manje kvalitete.
S tim su se suočili oni koji imaju oskudna primanja, a ne znaju kako ih povećati.
I izlaz u ovoj situaciji bit će stvaranje i korištenje imovine, što će generirati stalan novčani tok i pokriti rastuću potrebu za novcem.
ALI jedina imovina danas, ako nemate dovoljno novca za stavljanje u opticaj, imovina koja će vam omogućiti povećanje novčanog toka je tvoj mozak.
No, prije nego počnete povećavati prihode, svakako morate popraviti razinu preživljavanja, zahvaliti Svemiru za ono što danas imate i tek nakon toga sve svoje misli usmjeriti na stvaranje.
Dakle, ne možete bez planiranja i računovodstva. Nadam se da razumijete.
I nema neočekivanih troškova!
Ima samo neplaniranih!
Galina Ostrikova,
specijalist u tom području
Tijekom proračunske godine mogu se pojaviti pretjerani i neplanirani proračunski zahtjevi. Kao i kod manjkavosti prihoda, veličina neplanirane potrebe važna je za određivanje njezine ozbiljnosti. Takva neplanirana potreba može utjecati na političke odluke koje je potrebno donijeti za rješavanje problema.
Izvanproračunska potrošnja obično je potreba za sredstvima koja je potrebno izdvojiti, a nisu bila uključena u proračun. Takve potrebe uključuju sredstva potrebna za otklanjanje posljedica elementarnih nepogoda (poplave, potresi i sl.) ili katastrofa uzrokovanih čovjekom (ispuštanje tekućeg toksičnog otpada u podzemne vode, rijeke, vodozahvatne sustave).
Neispunjene obveze mogu se okarakterizirati kao specifične pravne ili, u nekim slučajevima, "potencijalne" ili moralne obveze vlasti da se nosi s nepredviđenom financijskom krizom. To može uključivati i nepovoljnu sudsku odluku, kojom se utvrđuje financijska obveza tijela. Proračun bilo koje zemlje ili pojedinog grada suočen je s neočekivanim troškovima tijekom cijele godine. Većina tijela vlasti, osobito malih, već ima dobro uhodan sustav za rješavanje takvih problema. Uravnotežen pravni okvir važna je komponenta svake političke odluke, kojom se utvrđuje djelokrug odgovornosti vlasti i utvrđuje sustav kojim je moguće iznaći potrebne izlaze iz negativnih situacija. U velikoj većini slučajeva financijske je rizike lako procijeniti; mogu se rješavati dok ostaju unutar proračunskog procesa. Može se koristiti standardni skup alata za procjenu rizika i upravljanje.
Prije krize
Prvo, mora postojati jasan pravni okvir za rješavanje nepredviđenih situacija prije nego što nastupi kriza. Drugo, rizik kojem je proračun izložen mora se procijeniti i realizirati u fazi proračuna. Dobro uravnoteženi proračunski sustavi osiguravaju nepredviđena sredstva za pokrivanje rizika povezanih s državnim jamstvima i utjecajem promjena u tečajevima servisiranja duga.
Opće pravilo je da fond za nepredviđene slučajeve ne smije prelaziti 1-3% ukupnog proračuna. Dobro uravnotežen proračun daje različite pretpostavke kada analizira potencijalni ekonomski učinak na proračun. Srednjoročni utjecaj na trošak servisiranja duga, uzimajući u obzir promjene tečajeva i kamatnih stopa, treba povremeno procjenjivati. Pretpostavke o priljevima i odljevima kapitala moraju se pažljivo testirati kako bi se uzele u obzir moguće promjene u vanjskom okruženju. Također treba procijeniti ekonomske rizike povezane s potencijalnim obvezama. Svi gore navedeni čimbenici utječu na veličinu fonda za nepredviđene slučajeve.
Prevazilaženje krize
U svjetskoj praksi za rješavanje problema nebudžetskih rashoda i neizvršenih obveza koriste se metode koje se međusobno razlikuju i ovise o visini rashoda i stanju u zemlji. Prije svega, to je prilagodba proračuna. Ako je iznos rashoda mali, onda je jedan od prvih koraka izmjena proračuna. To znači smanjenje potrošnje na drugim mjestima u proračunu kako bi se nadoknadili neočekivani troškovi. Takva mjera obično zahtijeva pravno odobrenje. Reprogramiranje se može primijeniti ako je iznos mali i ako postoji odgovarajuća ovlaštenja. Kriza se može prevladati:
1. Korištenje fonda za nepredviđene slučajeve. Ovo bi moglo biti prvo rješenje problema, pod uvjetom da rezervni fond postoji i pokriva veličinu i prirodu troškova. Izmjena u proračunu može biti, ali i ne mora, ali se nadležno vijeće mora informirati o korištenju fonda.
2. Korištenje nepredviđene aproprijacije dolazi nakon zahtjeva za dodatnom aproprijacijom. Ova tehnika ima široku primjenu u razvijenim zemljama, gdje deficit i njegovo održavanje nisu glavni problemi. To omogućuje da se sredstva namijenjena drugim programima privremeno koriste dok se konačni trošak ne može koristiti kao osnova za dodatna sredstva.
3. Korištenje "fonda za kišni dan". Neke vlade osnivaju "fond za kišni dan" na dugoročnoj osnovi za financiranje nepredviđenih potreba. Obično se ovaj fond aktivira kada prihodi premašuju rashode (često kao rezultat neočekivanih prihoda, poput udjela u rezervama prirodnih resursa ili privatizacije imovine). Stvaranje takvih fondova još je jedan način prevladavanja jaza u prihodima.
4. Dug. Posuđivanje za raspoređivanje velikih troškova na duže vremensko razdoblje.
5. Povećanje poreza i drugih prihoda.
Ne postoji jedinstvena formula za rješavanje problema izlaska iz krize. Češće nego ne, rješenje je kombinacija nekih od gore navedenih alata kako bi se problem riješio sveobuhvatno.
Međutim, svi razvijeni proračunski sustavi donose proračunske odluke na određeni način, ili rashodi ovise o postojećim odobrenim sredstvima, ili se mijenjaju proračuni.
Često se popravci i promjene dizajna interijera rade “za lijepu kunu”, odnosno novac se izdvaja od plaće do plaće, a neplanirani troškovi se ne mogu uvijek lako pokriti. Rastezljivi stropovi i stvaranje sustava rasvjete prilično su velika investicija, čiji je približni trošak lako izračunati unaprijed.
Ali što ako se već tijekom instalacijskih radova nastanu nepredviđeni troškovi? Kako sve unaprijed predvidjeti, "da ne boli strašno" za dodatne troškove?
Kako procijeniti ukupne troškove?
Za početak, izračunajmo od kojih se stavki sastoji ukupna procjena troškova za ugradnju rastezljivih stropova i rasvjetnih sustava. Sastoji se od članaka:
- Cijena tkanine za rastezljivi strop. Izračunato kao trošak 1 sq. metara odabrane vrste platna, pomnoženih snimkom stropa, plus margina za pričvršćivanje (potrebnu veličinu platna naznačit će glavni mjerač).
- Odlazak majstora mjerača.
- Trošak pričvršćivača.
- Trošak ožičenja i potrebnih elemenata rasvjetnih tijela, kao i samih rasvjetnih tijela.
- Odlazak ekipe instalatera koji su izravno uključeni u montažne radove.
- Trošak rada brigade na temelju radnih sati.
Koje stavke mogu dovesti do neočekivanih troškova?
Dodatni troškovi nastaju zbog poteškoća u radu. Ako se posao majstora odvija u normalnim uvjetima, onda je svaki pokušaj podizanja cijene čista prijevara. Zapravo, beskrupulozni instalateri čine upravo to: prijavljuju podcijenjeni iznos u troškovniku, što privlači klijenta, a onda, već tijekom rada, iznenada nastaju poteškoće i iznos raste. Zato vas pri odabiru tima instalatera ne smije zavesti minimalna cijena usluga.
Međutim, neke poteškoće s instalacijom razumno će dovesti do povećanja troškova:
- Glavna visina stropa. Ako je strop ugrađen u prostoriju visine 5-7 metara, tada rad instalatera postaje složeniji. Jedna je stvar penjati se ljestvama 25 puta zaredom na visinu od 3 metra, a druga se popeti na 6 metara. Dodatni "usponi" - dodatno vrijeme za majstora. Kao rezultat, ili povećanje cijene radnog sata, ili povećanje vremena rada po satu.
- Komplicirana konfiguracija stropa. Instalacija pravokutnog stropa je jednostavna stvar. Ali ako postoje dodatni uglovi, cijevi koje je potrebno umjetnički zaokružiti, zakrivljeni dijelovi zidova i tako dalje, tada rad majstora postaje složeniji. Profesionalni majstori upozoravaju na to unaprijed.
- Ugradnja separatora u slučajevima kada širina ili duljina platna nije dovoljna za sobu, potrebno je dvobojno rješenje ili konfiguracija prostorije nije ujednačena.
- Složeni sustavi rasvjete. Veliki broj reflektora, složenih uzoraka i efekata s LED rasvjetom, rotacijskim mehanizmima i tako dalje - sve to povećava složenost (i cijenu) rada. Doista, ispod svakog reflektora morate izvući ožičenje, napraviti utor u stropu, obraditi rubove reza itd. Pažnja također zahtijeva izbor svjetiljke za rastezljive stropove.
- Karakteristike zida. Sama po sebi, konzistencija zida možda neće biti prikladna za zatezanje tkanine rastezljivog stropa: može biti labav, s šupljinama iznutra, komadićima troske, izolacijom itd. U takvim slučajevima potreban je dodatni rad na jačanju zidova ili samog profila ("podpornjaci" itd.), što će, naravno, podrazumijevati dodatne troškove.
- Nered u sobi. Za to se rijetko uzima dodatni novac, ali za svaki slučaj treba se pobrinuti da majstoru bude više ili manje ugodno raditi. Ako je soba puna namještaja za provlačenje, krhotina i "potrebnih predmeta" na podu, tada gospodar mora potrošiti dodatno vrijeme na normalne radnje, a jednostavno je nezgodno djelovati. Kako pripremiti sobu za renoviranje- čitati.
- Udaljenost objekta. Odlazak mjerača i obrtnika također je uključen u cijenu postavljanja stropova: rad po gradu je jeftiniji od rada izvan grada, a ako morate ići u Tmutarakan, tada će sama cesta potrajati više od ugradnje strop.