Akt usklađivanja međusobnih obračuna uzorak popunjavanja xls. Ispunjavanje akta mirenja međusobnih obračuna
Gotovo sastavni dio suradnje dviju organizacija je i čin pomirenja međusobnih nagodbi. Uz njegovu pomoć identificiraju se dugovi i sprječavaju računovodstvene pogreške. Je li moguće ispuniti akt mirenja putem interneta i kako to učiniti?
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brzo je i BESPLATNO!
Akt pomirenja o međusobnim nagodbama sastavlja se u dva primjerka, koji se moraju prenijeti drugoj stranci. Istodobno, način prijenosa nije strogo reguliran i bira se prema nahođenju partnera.
U posljednje je vrijeme sve popularnije elektroničko upravljanje dokumentima. Uz njegovu pomoć značajno se smanjuju vremenski troškovi. Kako ispuniti akt o pomirenju na internetu?
Osnovni koncepti
Sastaviti akt usklađivanja proračuna organizacije, između kojih postoji dugoročna suradnja. Na primjer, jedna organizacija povremeno isporučuje robu, a druga se izračunava, ali ne u stvari, već redovitim prijenosom "okruglih" iznosa.
Često takva plaćanja stvaraju dugove. Pojasni iznos duga i pomaže. Prije sastavljanja akta usklađivanja utvrđuje se razdoblje za koje su podaci sadržani u dokumentu.
Za koje je razdoblje preporučljivo provesti mirenje. Kada organizacije ne usklađuju izračune po prvi put, razumno je početi računati od datuma posljednjeg usklađivanja.
Tako će rezultati posljednjeg usklađivanja postati pokazatelj na početku novog razdoblja. Prilikom prvog sastavljanja izvješća o usklađivanju poželjno je u promatrano razdoblje uključiti cijelo razdoblje suradnje.
Kada je razdoblje predugo, usklađivanje možete podijeliti u nekoliko faza, odnosno zasebno provjeravati različita razdoblja uzastopno.
Što je predmet pomirenja? Pomoću akta usklađivanja uspoređuju se izračuni organizacija, odnosno iznosi prikazani u računovodstvu svake od organizacija vezano uz suradnju.
Pojednostavljeno, iznosi obračunati za plaćanje i plaćeni s jedne strane i primljeni iznosi s druge strane. Naravno, računovođe dviju organizacija mogu jednostavno međusobno provjeravati računovodstvene podatke zajedno, ali u praksi je to gotovo nemoguće.
Stoga shema pomirenja izgleda ovako:
Što je
Akt izmirenja međusobnih obračuna je dokument koji prikazuje obračune dviju organizacija u određenom razdoblju.
U idealnom slučaju, podaci iz jedne organizacije trebali bi odgovarati podacima od partnera. U ovom slučaju možemo govoriti o pouzdanosti računovodstva za obje strane.
U praksi se često događaju odstupanja. Razlog može biti ne samo računovodstvena pogreška. Ponekad su neslaganja posljedica razlike u datumima primarnih dokumenata.
Na primjer, jedna organizacija prikazuje plaćanje na jedan datum, a druga strana vrši plaćanje na drugi datum. Zbog toga može doći do nedosljednosti tijekom mirenja.
Događa se da se pojedinačni primarni dokumenti ne prihvaćaju u računovodstvo zbog nepažnje računovođe. Uzrok bilo kakvih neslaganja utvrđuje se činom pomirenja.
Akt o usklađivanju naselja sastavlja se u proizvoljnom obliku. Obrazac akta organizacija može samostalno izraditi.
Sastavljeni akt u dva primjerka prenosi se na drugu stranu - osobno, dostavom kurirskom službom, poštom. Akt mirenja možete ispuniti i preuzeti online ili poslati gotov akt na e-mail partnerske organizacije.
Svrha dokumenta
Glavna svrha sastavljanja akta usklađivanja međusobnih obračuna je identificiranje duga ili procjena ispravnosti izračuna. U aktu su prikazane sve operacije provedene u određenom razdoblju između organizacija.
Nakon primitka akta mirenja, druga strana mora potpisati jedan primjerak i poslati ga natrag. U slučaju neslaganja, odstupanja se navode na kraju akta i daju se poveznice na primarne dokumente.
Čin mirenja važan je prilikom provjere obračuna s proračunom i neproračunskim organizacijama. Prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja potrebno je provjeriti jesu li porezi i doprinosi ispravno navedeni.
Za to se sastavlja akt o usklađivanju nagodbi s FIU-om i poreznim uredom. Izrada akta doprinosi pravovremenoj otplati zaostalih obveza i prebijanju preplaćenih iznosa.
Razlog za sastavljanje akta o mirenju može biti i potreba za prebijanjem. Primjerice, između organizacija su sklopljene dvije organizacije, za svaku od kojih postoje međusobna dugovanja.
U ovom slučaju, lakše je ne prenositi sredstva za otplatu duga, već jednostavno za prebijanje dugova. Štoviše, manji od dva duga gasi se prebijanjem.
A njihov iznos pomaže u određivanju čina mirenja međusobnih obračuna. Još jedna važna značajka akta mirenja nagodbe je njegova sposobnost utjecaja na zastaru.
To razdoblje traje tri godine od trenutka nastanka duga. Prilikom potpisivanja akta mirenja, druga strana potvrđuje svoj dug, ako postoji.
Činom mirenja produžuje se rok zastare, budući da njegovo odbrojavanje počinje iznova od trenutka potpisivanja dokumenta.
Zakonodavni okvir
Akt o mirenju se popunjava u bilo kojem obliku, jer za njega ne postoji jedinstveni obrazac.
Ovaj dokument se ne može klasificirati kao primarni, jer njegovo prisustvo ili odsutnost ne utječe na sadržaj poslovnih transakcija i financijsko stanje subjekata.
Međutim, prilikom sastavljanja akta treba se pridržavati zahtjeva za primarnu dokumentaciju. Konkretno, obvezni podaci o primarnim dokumentima navedenim u.
Pod određenim okolnostima, čin mirenja postaje dokaz duga. Na primjer, kada druga strana ne želi platiti dug.
U tom slučaju organizacija ima pravo ići na sud. Kao potvrda može poslužiti potpisani akt mirenja s privitkom primarnih dokumenata.
Istodobno, ispravno izvršenje dokumenta, odnosno prisutnost obveznih detalja, dobiva važnost. Još jedna nijansa je potpisivanje akta mirenja naselja.
Dokument mogu potpisati računovođe stranaka kada je usklađivanje čisto tehnička točka i nema računovodstvenih odstupanja.
Ali akt o pomirenju dobiva pravni značaj tek kada ga potpišu čelnici organizacija. To je zbog činjenice da samo voditelj ima pravo predstavljati organizaciju s pravnog stajališta.
Kako sastaviti akt o pomirenju na internetu
Za sastavljanje akta pomirenja na mreži možete koristiti razne usluge. Većina njih može ponuditi gotovi oblik akta, u koji ostaje samo unijeti potrebne podatke.
Ponekad vam program omogućuje da odmah pošaljete gotov akt mirenja, tako da ga pošaljete na e-mail adresu partnerske organizacije.
Pri korištenju internetskih programa za sastavljanje akata mirenja, proces provjere izračuna značajno je pojednostavljen. Prvo, nema potrebe za razvijanjem obrasca dokumenta, možete koristiti predloženu uslugu.
Drugo, svi potrebni izračuni se izvode automatski. Nakon unosa računovodstvenih podataka u akt usklađivanja, računovođa mora prikazati konačno stanje računa.
Video: stvaranje akta pomirenja međusobnih naselja u 1C
Najmanja pogreška može uzrokovati odstupanja. U nekim programima moguće je sve sastavljene dokumente spremiti u osobnu arhivu.
Da biste to učinili, samo prođite jednostavnu registraciju i kreirajte račun. U svakom trenutku možete podići stare akte mirenja i po potrebi ih ispisati.
Potrebni podaci
Što treba biti prikazano u aktu mirenja naselja? Sve transakcije izvršene u određenom razdoblju. Ali morate se pridržavati drugih zahtjeva za registraciju.
Dakle, ispravno popunjen akt mirenja međusobnih obračuna trebao bi sadržavati sljedeće podatke:
- naziv dokumenta;
- datum i mjesto sastavljanja akta;
- nazivi partnerskih organizacija s njihovim podacima;
- razdoblje usklađivanja koje prikazuje datum početka razdoblja i njegovog kraja;
- pojedinosti ugovora prema kojem se usklađivanje provodi;
- iznos duga druge ugovorne strane na početku razdoblja;
- iznose gospodarskih operacija koje je naznačila svaka od strana;
- pojedinosti popratnih dokumenata;
- iznos duga druge ugovorne strane na kraju razdoblja;
- prisutnost/odsutnost odstupanja;
- potpise stranaka i pečate.
Ispunjavanje naloga
Postupak sastavljanja akta usklađivanja međusobnih obračuna online može se prikazati na primjeru ispunjavanja akta na web stranici EASYBLANK, posebno dizajniranoj za izradu online dokumenata i obrazaca.
Akt mirenja na ovoj stranici sastavlja se ispunjavanjem posebnog obrasca. Obrazac uključuje sljedeće stupce:
"Zakon o pomirenju" | Ovo je broj dokumenta |
"Iz" | Datum akta je napisan |
"Dogovoreno sa drugom stranom" | Postavite na "da" ili "ne" |
"Mjesto potpisivanja akta" | — |
"Informacije o organizaciji" | U odgovarajuće stupce upisuje se naziv, radno mjesto i puno ime. predstavnik |
"Informacije o drugoj strani" | Ispunjeno na isti način |
"Razdoblje" | Određuje početak i kraj razdoblja usklađivanja |
"Početno stanje" | Zapisuje se dugovno i kreditno stanje, zatim se potpisuju detaljni podaci o svakoj operaciji |
Nakon što je dokument dovršen, možete kliknuti gumb "Provjeri". Ako postoje očite pogreške, sustav će ih označiti i ponuditi ispravljanje.
Dokumenti, bez obzira na to kako se brinuli o njima, i dalje su ponekad izgubljeni. Ne dolaze do vaših kupaca ili nemate dokumente dobavljača. A to dovodi do različitih iznosa duga u računovodstvu organizacija. Usklađivanje dugova s drugim ugovornim stranama pomaže u prepoznavanju takvih nesuglasica.
U ovom postupku nema ništa komplicirano. Samo ga odlikuje velika količina posla. Redovitost usklađivanja izračuna ovisi o vašoj želji i mogućnostima. Ali jednom godišnje ─ tijekom godišnje inventure ─ to je obavezno. Time se potvrđuje stanje računa za namirenje.
Kako:
- rješavati nesuglasice u činu mirenja nagodbi
- platiti dugove po aktu mirenja
pročitajte ovaj članak.
1. Što je čin mirenja i primjer njegovog dovršenja
2. Može li računovođa potpisati akt o usklađivanju
3. Tko bi trebao izvršiti čin pomirenja
4. Nesuglasice u aktu mirenja nagodbi
5. Što bi računovođa trebao učiniti ako u računovodstvu njegove organizacije nema dokumenata?
6. Što bi računovođa trebao učiniti ako na računu druge ugovorne strane nema dokumenata?
7. Plaćanje duga po aktu mirenja
8. Usklađivanje s drugim ugovornim stranama u 1Cverzija 8.3
Pa idemo redom.
1. Što je čin mirenja i primjer njegovog dovršenja
Akt pomirenja─ ovo je dokument koji odražava obračune između organizacija za određeno razdoblje. Prodavatelj takvim aktom pokazuje formiranje kupčevih potraživanja i primljenu uplatu od njega. A kupac ─ njegove obveze prema dobavljaču, s kojim usklađuje nagodbe i njihovu otplatu.
Akt pomirenja potpisuju i pečate obje organizacije (ako ih ima).
Ne postoji odobren oblik akta mirenja. Štoviše, to nije primarni dokument. Stoga pri razvoju forme limenka koristiti pojedinosti primarnog dokumenta, koji su utvrđeni stavkom 2. članka 9. saveznog zakona "O računovodstvu" od 06.12.2011. br. 402-FZ.
I shvatite da je čin pomirenja, kao i svaki drugi čin među organizacijama, dvostran. Stoga morate osigurati odgovarajuća polja za potpise.
Obično akt mirenja potpisuju glavni računovođa i voditelj.
Akt možete ispuniti tako da navedete poslovne transakcije za svaku organizaciju, ali je prikladnije to učiniti u kontekstu ugovora. Tada će, u slučaju neslaganja, odmah biti jasno prema kojem se ugovoru prometi ne spajaju.
Ispunite akt mirenja samo u novcu.
Primjer ispunjavanja akta mirenja. Dobavljač tkanina Metel doo sačinio je akt o usklađivanju s ateljeom Vyuga doo od 31. ožujka 2018. godine.
Osoba odgovorna za sastavljanje akta mirenja u Metelu doo ispunila ga je u dva primjerka, potpisala s direktorom i glavnim računovođom i poslala Vesna doo.
Vesna doo je provjerila promet, ispunila oba primjerka akta sa svoje strane, potpisala i poslala jedan popunjeni akt Metelu doo. Nakon upisa vjerodajnica u obje organizacije, akt mirenja izgleda ovako.
U ovom primjeru obje organizacije potvrđuju da Vesna LLC ima dug prema Metelu doo u iznosu od 150.000 rubalja.
2. Može li računovođa potpisati akt o usklađivanju
U organizacijama koje imaju mnogo suradnika i s njima redovito usklađuju obračune, glavni računovođa i upravitelj moraju potrošiti puno vremena na potpisivanje akata mirenja.
Kako bi se oslobodilo vrijeme, izdaje se punomoć za jednog od računovođa. Zahvaljujući tome, može potpisati bilo koji akt pomirenja. Pritom još uvijek može provjeriti ispravnost izrade akata od strane kolega.
3. Tko bi trebao izvršiti čin pomirenja
Inicijator usklađivanja duga s drugom stranom može biti svaka strana u transakciji. Propisi ne propisuju obvezu provođenja mirenja među organizacijama. To je pravo tvrtki. Stoga je moguće i potrebno ugovorima regulirati postupak i učestalost usklađivanja nagodbi.
U poduzećima računovodstvo nije uvijek uključeno u sastavljanje akata usklađivanja i njihovo slanje drugim ugovornim stranama. Prema nalogu uprave, to mogu biti drugi zaposlenici ─ oni koji rade izravno s kupcima i dobavljačima.
U mnogim računovodstvenim programima, uključujući 1C, računovodstvo obračuna s drugom stranom organizirano je na zasebnim podračunima ─ karticama. Stoga, ako se svi dokumenti pravovremeno unose u sustav, nije teško rasteretiti promet za određenu karticu. A pitanje: “Tko bi trebao napraviti čin pomirenja” ne izaziva puno kontroverzi.
Rezultat pomirenja može biti:
- akt potpisan od strane druge ugovorne strane, u kojem nema nesuglasica
- djelo neslaganja
Usklađivanje bez neslaganja najoptimalnije je i najjednostavnije za računovođu. Što učiniti kada dođe do neslaganja?
4. Nesuglasice u aktu mirenja nagodbi
Glavni razlog za nesuglasice u činu usklađivanja nagodbi je odraz dokumenata u računovodstvu jedne organizacije i nereflektiranje istih dokumenata u računovodstvu druge.
To je moguće ako:
- dokumenti nisu stigli do druge ugovorne strane
- unutar poduzeća dokumenti nisu prenijeti računovođi radi ogleda u računovodstvu
- knjiženja na dokumentima u prvom poduzeću vršena su u jednom razdoblju, a u drugom ─ razdoblju ranije ili kasnije
Štoviše, možda nema dokumenata:
- na računu vaše tvrtke
- na račun druge ugovorne strane
Prilikom provjere akta usklađivanja obračuna, koji je dostavila druga ugovorna strana, odmah je jasno u kojim dokumentima postoje nesuglasice.
5. Što bi računovođa trebao učiniti ako u računovodstvu njegove organizacije nema dokumenata?
Situacija 1: tvrtka ─ kupac materijalnih vrijednosti
Prvi korak. Potrebno je provjeriti jesu li ti dokumenti knjiženi u nekom drugom razdoblju, na primjer, nakon razdoblja usklađivanja. Ako nemate dokumente o kojima postoje nesuglasice u aktu usklađivanja obračuna u računovodstvu, prijeđite na korak 2.
korak dva. Saznajte od odgovornog djelatnika tvrtke koji radi s drugom stranom, a ako je zaboravio prenijeti dokumente o kupnji u računovodstvo. Ako ste zaboravili, odmah podignite dokumente i provjerite njihovu usklađenost s onim što je druga strana navela u izvješću o usklađivanju te ih zabilježite.
Treći korak. Zatražite duplikate neevidentiranih dokumenata od druge ugovorne strane. Primite ih, provjerite i zadržite na računu.
U svakom od ovih koraka možete naići na jednu od opcija:
- druga je stranka prerano evidentirala vaša potraživanja. Na primjer, prema uvjetima ugovora, prijenos vlasništva ─ u trenutku prihvaćanja robe od strane kupca. Zaposlenici Vaše tvrtke primili su robu u mjesecu nakon usklađivanja. Možete potpisati akt s odstupanjima i naznakom razloga
- dokumenti su se odrazili kasnije nego što je trebalo. Potpišite akt koji vam je dostavio dobavljač.
Situacija 2: tvrtka je kupac usluga.
Morate slijediti iste korake kao i u slučaju kupnje materijalne imovine. Ali moramo zapamtiti glavnu razliku ─ datum pružanja usluga, a time i datum pojavljivanja potraživanja ─ broj kojim je potpisan akt o dovršenju u vašoj organizaciji.
Iznimka su komunalne usluge, čiji se trošak utvrđuje na temelju očitanja mjernih uređaja. U ovom slučaju, datum akta jednak je datumu pružanja usluge.
6. Što bi računovođa trebao učiniti ako na računu druge ugovorne strane nema dokumenata?
Situacija 1─ vaša tvrtka prodaje proizvode, izvješće o usklađivanju koje je poslala druga strana ne odražava vaše dokumente o pošiljkama na njihovu adresu.
U tom slučaju morate voditi računa o evidentiranju prihoda i potraživanja u skladu s uvjetima ugovora. Ako je s tim sve u redu, provjerite jesu li dokumenti poslani drugoj stranci.
Kada vaša organizacija sve učini kako treba, dodajte nereflektirani dokument u akt o pomirenju i potpišite ga uz nesuglasice.
Ako postoje problemi na vašoj strani, prvo ih morate riješiti. I onda ili uključite dokument za koji postoje neslaganja u izvješću o usklađivanju, ili se složite s iznosima kupca.
Situacija 2─ vaša tvrtka je završila posao, ali se njegova kupnja ne odražava u izvješću o usklađivanju koje je poslao kupac.
Algoritam akcije:
- provjeriti datum potpisa na potvrdi o završetku od strane kupca
- niste pronašli primjerak akta koji su potpisale obje strane? Zatim saznajte je li akt poslan kupcu
- na temelju rezultata "istrage" donijeti zaključke. I ili dodajte promete u kupčev akt mirenja i potpišite ga u ovom obliku, uz nesuglasice, ili se složite s brojevima druge strane
Primjeri ne prikazuju sve situacije koje mogu dovesti do odstupanja u aktima mirenja naselja. No već sada je jasno da razlozi zbog kojih neki od dokumenata ne potpadaju u akt o mirenju mogu biti različiti. Od pogrešnog tumačenja uvjeta ugovora do zaborava zaposlenika. I to od bilo koje druge ugovorne strane.
7. Plaćanje duga po aktu mirenja
Prilikom usklađivanja može se otkriti da jedna organizacija ima dug prema drugoj, što se može dogoditi iz sljedećih razloga:
- primarni dokument se ne odražava u računovodstvu dužnika
- postoje pogreške u izračunima, na primjer, pri pretvaranju valute u rublje
U računovodstvu dužnika nema potrebne isprave. U tom slučaju tvrtka kojoj dospijeva plaćanje šalje duplikate primarnih dokumenata na adresu organizacije dužnika. Nakon što se provedu, u računovodstvu će se pojaviti dug koji se može platiti na uobičajen način. U nalogu za plaćanje, u polju osnove, morate navesti račun, akt ili drugi dokument ─ razlog duga.
Pogreške u izračunima može se ispraviti sastavljanjem računovodstvenog izvještaja i prikazivanjem u računovodstvu. Nakon formiranja duga, može se platiti. U tom slučaju dug možete platiti prema aktu o usklađivanju, navodeći ga kao osnovu u nalogu za plaćanje.
Ako nađete grešku u svom računovodstvu, morate je ispraviti. U ovom slučaju, pomoći će vam.
8. Kako se uskladiti s drugim ugovornim stranama u 1C verziji 8.3
Kako izvršiti pomirenje s drugim ugovornim stranama pomoću programa 1C: Računovodstvo 8 ed.3.0, pogledajte video.
Akt pomirenja je vrlo važan i neophodan dokument čije formiranje ili provjera ponekad zahtijeva mnogo truda. Stoga je bolje miriti se s tvrtkama s kojima imate velike novčane i/ili nomenklaturne promete na redovnoj bazi, možda čak i mjesečno.
Mora se imati na umu da akt mirenja nije primarni dokument, bilo koji broj u njemu pojavio se nakon računovodstvenog unosa, koji je, pak, napravljen na temelju odgovarajućeg primarnog dokumenta.
U slučaju neslaganja, potrebno je potražiti razlog ─ dodatni ili neobračunati dokument i već njime razjasniti situaciju.
S kojim se poteškoćama susrećete prilikom mirenja? Ako imate pitanja o tome kako se uskladiti s drugim ugovornim stranama, postavite ih u komentarima!
Kako napraviti mirenje s drugim ugovornim stranama i sastaviti akt
Status međusobnih nagodbi između partnera potvrđuje takav dokument kao čin pomirenja. Ovaj dokument se priznaje kao relevantan i ispravan samo ako je ispravno izvršen. Kako ispravno ispuniti akt mirenja međusobnih obračuna?
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brzo je i BESPLATNO!
Akt izmirenja međusobnih obračuna nije među primarnim dokumentima. Međutim, to postaje dodatni dokaz o postojanju duga u slučaju odlaska na sud.
Osim toga, potpisivanjem akta produžava se rok zastare, odnosno njegovim početkom se smatra datum potpisivanja akta.
Iz tog razloga akt mirenja nije samo formalnost, već pravi instrument pravnog utjecaja na partnere. Naravno, uz pravilno punjenje. Kako ispuniti uzorak akta mirenja?
Osnovni momenti
U procesu suradnje dviju organizacija očekuju se međusobne nagodbe. Jedna strana isporučuje robu ili radove, a druga plaća primljene vrijednosti.
Štoviše, svaka obavljena poslovna transakcija potvrđena je primarnom dokumentacijom. Ovo je osnova za računovodstvo.
Ali nitko nije imun od pojave greške, a njezina prisutnost može značajno narušiti računovodstvo. Računovodstvena odstupanja u partnerskim organizacijama mogu dovesti do dugova ili neevidentiranih plaćanja.
Pravovremeno uočavanje računovodstvenih pogrešaka u suradnji dvaju poslovnih subjekata omogućuje.
Vođeno navedenim podacima jedne organizacije, drugo poduzeće uspoređuje svoje računovodstvo s njima i utvrđuje odstupanja.
Ako ih ima, provjerava se ispravnost primarne dokumentacije. Zbog toga se pogreške otkrivaju na vrijeme, a osigurava se pouzdanost računovodstva.
Što je
Akt izmirenja međusobnih obračuna je dokument koji prikazuje obračune dviju organizacija u određenom razdoblju. Podaci navedene u aktu jedne organizacije moraju odgovarati podacima organizacije druge ugovorne strane.
Ako se uoče odstupanja, podaci o njima bilježe se u istom dokumentu. Važeće zakonodavstvo ne predviđa utvrđeni oblik zakona.
Organizacija samostalno razvija format dokumenta, odobravajući ga kao dio . Potpisivanje akta od strane druge ugovorne strane znači njezino priznanje da postoji dug, ako postoji.
Važno je da čin mirenja utječe na tijek zastare. To je jednako tri godine od datuma izvršenja primarnih dokumenata po završetku gospodarske operacije. No, potpisivanjem akta o mirenju prekida se zastara i njezino odbrojavanje počinje iznova.
Korištenjem akta usklađivanja međusobnih obračuna organizacija sprječava se nastanak pogrešaka u računovodstvenom i poreznom izvješćivanju.
Ali dokument mora biti sastavljen uzimajući u obzir određene zahtjeve. Konkretno, moraju postojati detalji koji određuju sudioničke strane, određeno razdoblje mirenja, dovršene transakcije i namirenja.
Iako jedinstveni oblik akta mirenja nije predviđen, preporučljivo je u dokumentu imati takve pojedinosti kao što su:
- naziv dokumenta;
- imena stranaka;
- datum potpisivanja akta;
- razdoblje mirenja;
- poveznice na primarne dokumente o izvedenim operacijama;
- iznos obračuna u novčanom smislu;
- završni bilans;
- potpise i pečate stranaka.
Kao i svaki dokument, akt o pomirenju je potpisan. Voditelj organizacije i računovođa stavili su svoj potpis na dokument.
Važno je da čak ni glavni računovođa bez prava prvog potpisa ne može predstavljati organizaciju. Dokument dobiva pravnu snagu samo ako je prisutan potpis glavnog izvršnog direktora.
Koja je njegova uloga
Prilikom sastavljanja akta usklađivanja međusobnih obračuna potrebno je provjeriti nekoliko računa:
- izračuni prihoda;
- poravnanja o izdanim;
- nestašica naselja;
- namirenja preuzetih obveza.
Ako nema imovinskih sporova između organizacija, onda pomirenje može biti čisto tehničke prirode.
Usklađivanje se može provesti kako u okviru jednog ugovora, tako i prema općem stanju trgovačkih odnosa između partnera u određenom razdoblju.
Potrebno je redovito sastavljanje izvještaja o usklađivanju uz stalnu suradnju. U ovom slučaju partner može biti dobavljač robe ili primatelj, državni fond, porezni obveznik, dva odjela jedne korporacije itd.
Osim toga, osnova za izradu akta mirenja međusobnih obračuna može biti:
- mogućnost dobivanja odgode plaćanja;
- prisutnost velikog broja pozicija u asortimanu tvrtke;
- prisutnost skupe robe na popisu prodanih;
- provedba inventure prema izračunima;
- potreba za potvrdom nagodbi pred višim tijelima.
Učestalost sastavljanja izvješća o mirenju određuju suradničke strane. Dokument se može sastavljati jednom mjesečno, pola godine, godinu dana ili u dužem intervalu.
Ali u svakom slučaju, sadržaj akta trebao bi uključivati sve operacije izvršene u odabranom razdoblju. Kako ispravno provesti pomirenje?
Provjera izračuna vrši se za jedan članak - naziv robe, zasebnu isporuku, određeni ugovor. Pogodno je uskladiti tijekom godišnje inventure.
Ako se uoče bilo kakva odstupanja, morate odmah sastaviti izvješće o usklađivanju i poslati ga drugoj strani.
No događa se da se utvrđeni dug ne može vratiti, jer je protustranka tijekom godine otišla u stečaj. Stoga je pomirenje potrebno što češće.
Trenutni propisi
Prema aktu usklađivanja međusobnih obračuna organizacije se razvijaju samostalno, jer ovaj dokument nije među primarnom dokumentacijom.
Ovaj stav je također potvrđen. Istodobno, čin mirenja međusobne nagodbe može se priznati kao pravni dokument u postupku tužbenog zahtjeva.
Konkretno, ovaj dokument služi kao potvrda duga druge ugovorne strane. Osim toga, postaje osnova za prekid tijeka zastare, koja se iznova računa od trenutka potpisivanja akta.
No, da bi se priznala pravna zakonitost dokumenta, ona mora imati određeni oblik.
Prisutnost određenih pojedinosti nije regulirana zakonom, ali potpis voditelja organizacije obavezan je uvjet.
Kako sastaviti akt o pomirenju
Registracija akta mirenja za međusobna poravnanja provodi se u bilo kojem obliku. Dokument sastavlja računovodstvo organizacije koja je pokrenula reviziju, a takva može biti svaka od strana.
Dovršeni akt u dva primjerka šalje se suprotnoj strani. Navedene podatke usklađuju s vlastitim računovodstvom. Ako se druga strana slaže s podacima navedenim u aktu, isti se potpisuju i pečatom.
Ovjerena kopija vraća se pokretaču. Podaci akta provjeravaju se na usklađenost. Podaci o međusobnim obračunima moraju se točno podudarati. Najmanja odstupanja bilježe se na kraju dokumenta zapisnikom.
Na primjer, "Prema LLC "1", od 30. listopada 2015., dug LLC "2" je deset tisuća rubalja, prema računovodstvu LLC "2", dug prema LLC "1" je "pet tisuća rubalja” i popratni podaci dani su uz upućivanje na primarne dokumente.
Važno! Ako akt o usklađivanju potpisuju samo računovođe organizacija, tada je takav dokument važan samo u internom protoku dokumenata između organizacija.
Sudovi uzimaju u obzir dokument samo ako je prisutan potpis voditelja.
Postupak sastavljanja
Ne postoji jedinstveni uzorak čina mirenja. Međutim, postoje određeni zahtjevi s kojima dokument mora biti u skladu.
Dakle, moraju biti ispunjeni sljedeći aspekti:
Vrlo je poželjno pri izradi akta mirenja pridržavati se pravila za izdavanje primarne dokumentacije. To se odnosi na prisutnost obveznih detalja primarne dokumentacije.
Popis njih je definiran. Što se tiče oblika dokumenta, on može biti proizvoljan. Ali praksa primjene odredila je najprikladniji format.
Dokument se obično sastoji od dva dijela - uvodnog, koji sadrži glavne pojedinosti i glavnog, koji predstavlja podatke za određeno razdoblje.
Često se akt pomirenja stvara u obliku popisa dokumenata kronološkim redom. Ali također možete odrediti prirodu radnje, na primjer, prijenos sredstava, kupnju robe, prodaju dragocjenosti.
Kako napraviti ručno usklađivanje? Primjer stvaranja akta može se prikazati na sljedeći način. Na početku se navode sljedeći podaci:
- Naziv dokumenta.
- Datum sastavljanja akta i njegov pojedinačni broj.
- Naziv organizacije koja je sastavila dokument.
- Naziv druge ugovorne strane.
- Razdoblje za koje se provodi mirenje (početak i kraj).
Navedeni su iznosi preneseni ili primljeni za svaku činjenicu suradnje. Štoviše, svaki pokazatelj potvrđuje se referencom na primarni dokument (račun, ček itd.).
Za prikaz u tablici uzimaju se podaci prikazani na debitnim i kreditnim računima. U završnom dijelu tablice izračunava se ukupni promet po zaduženju i kreditu te se prikazuje konačni saldo. Na kraju akta treba upisati rezultate mirenja.
Ako postoji dug, zapisnik se sastavlja otprilike ovako: „Prema organizaciji, tog i tog datuma otkriven je dug od strane druge ugovorne strane u korist organizacije pri provjeravanju poslovanja na taj i takav datum. razdoblje u iznosu od ___”.
U nedostatku duga, upisuje se vrijednost "0,00 rubalja". Gotov akt šalje se suprotnoj strani na provjeru. Ako nema odstupanja, dokument potpisuje računovođa organizacije druge ugovorne strane i vraća se inicijatoru usklađivanja.
Kako to učiniti elektronski
Pomoću programa 1C možete izraditi akt pomirenja međusobnih obračuna. Organizacija dobavljača za to koristi izbornik "Prodaja", a organizacija koja kupuje koristi izbornik "Kupnja".
U omiljenom meniju | Odabrana je rubrika "Namirenja s drugim ugovornim stranama". |
Dodan je novi dokument | Čin usklađivanja međusobnih obračuna klikom na gumb "Kreiraj". |
Otvoreni dokument pokazuje | druga strana za koju se provodi usaglašavanje obračuna; valuta namire; broj ugovora o isporuci/kupoprodaji |
Sljedeći korak je dovršavanje dokumenta | Ručno ili pomoću gumba "Ispuni" unose se podaci o vlastitoj organizaciji, uključujući stupce "Debit" i "Kredit". Slično se popunjavaju podaci o drugoj ugovornoj strani. Zatim su naznačeni tekući računi za usklađivanje. Na kraju se navode podaci o odgovornim osobama. |
Ispunjeni dokument se ispisuje i šalje drugoj strani | Potvrdu o usklađivanju možete poslati elektroničkim putem |
Nakon što je mirenje završeno i akt potpisan od strane stranaka | Na dokumentu trebate staviti odgovarajuću kvačicu da je usklađivanje dogovoreno |
Ispuna uzorka
Kako ne bi pogriješili u međusobnim nagodbama, pravne osobe i individualni poduzetnici na temelju rezultata razdoblja sastavljaju akt mirenja.
Što je čin pomirenja
Akt usklađivanja međusobne nagodbe je dokument koji sastavljaju dvije pravne osobe ili pravna osoba i pojedinačni poduzetnik kako bi se dogovorili o plaćanjima i shvatili duguju li jedno drugome.
Ovo nije obvezujući dokument: sastavlja se ako ga obje strane pristanu potpisati. Unatoč tome, akt pomirenja koristi većina organizacija u svim sektorima gospodarstva.
Za što se koristi
Tvrtke obično usklađuju podatke o određenim ugovorima ili fakturama za određeno vremensko razdoblje. Svrha sastavljanja akta mirenja je pronaći i evidentirati nesuglasice u svim novčanim primanjima.
Identificirani dug pomaže strankama da se dogovore o vremenu njegove otplate. Činom mirenja, zajedno s ugovorom, računima, tovarnim listovima, potvrdit će se kršenje rokova prilikom obraćanja sudu.
Godišnje se mora sastavljati akt o usklađivanju međusobnih obračuna radi otplate dugova, ako ih ima.Članak 196. Građanskog zakonika utvrđuje rok zastare za slučajeve povrata duga. A prema čl. 200 Građanskog zakona Ruske Federacije, možete se obratiti sudu najkasnije tri godine od trenutka otkrivanja duga.
Ako ništa ne učinite u roku od tri godine, onda se dužnik na sudu može pozvati na činjenicu da je nastupila zastara. Sud će odlučiti u njegovu korist, a vi nećete dobiti svoj novac.
Zastara se može prekinuti. Da biste to učinili, morate sastaviti i potpisati akt o pomirenju u roku od tri godine nakon pojave duga. Ako dužnik koji je potpisao akt nije platio dug, onda se možete obratiti sudu koji će odlučiti o prekidu zastare. I imat ćete još tri godine da naplatite dug.
Tko je uključen u izradu dokumenta
Svaka od ugovornih strana može zatražiti čin pomirenja međusobnih nagodbi. Sastavlja ga računovođa za financijske dokumente: račune, fakture, akte o obavljenom radu itd.
Prije slanja dokumenta drugoj stranci, potpisuje ga glavni računovođa, čelnik organizacije ili druga ovlaštena osoba. Akt o pomirenju imat će pravnu snagu ako ga potpiše čelnik organizacije ili ako računovođa ima punomoć koja mu omogućuje potpisivanje svih važnih dokumenata organizacije.
Kako uskladiti račune
Čin mirenja sastoji se od jednog od stavova:
- Po nazivu proizvoda ili broju artikla.
- Pod ugovorom.
- Za određenu dostavu.
- Za određeno vremensko razdoblje.
Bolje je sastaviti akt nakon primitka novca kojim se sklapa ugovor ili nakon što je roba isporučena.
Događa se da se tijekom popisa imovine i sredstava organizacije sastavlja akt o pomirenju. Obično se nakon takve provjere pronađe potraživanje ili obveza. Na temelju rezultata inventara morate odmah sastaviti izvješće o usklađivanju i poslati ga drugoj strani.
Kako napraviti akt pomirenja
Ne postoji općeprihvaćeni standardni obrazac za sastavljanje akta. Dokument se sastavlja u slobodnom obliku ili prema vlastitom predlošku.
Obično se akt sastoji od uvodnog dijela u kojem se navodi naziv dokumenta, datum kada je sastavljen, svrha i pojedinosti organizacija koje su ga potpisale, te tablice koje navode datume prijenosa novca i primitka robe. , pojedinosti popratnih dokumenata, iznose zaduženja i kredita.
Akt je tiskan u dva primjerka. Svaka strana dobiva svoje.
Potpisane i popunjene akte poslati drugoj stranci. Druga strana provjerava podatke navedene u dokumentu. Ako nema odstupanja, onda druga strana potpisuje akt, jedan primjerak zadržava za sebe, a drugi šalje natrag.
Od 2016. godine dokumenti se ne mogu ovjeriti pečatom. Ali bolje je to učiniti, jer bez pečata akt mirenja neće vrijediti na sudu.
Kako bi druga strana potpisala akt mirenja što je prije moguće, navedite rok u kojem druga strana mora vratiti drugi primjerak.
Kako stvoriti čin na Elbi
Elba generira akt usklađivanja u odjeljku "Izvođači" → potrebna druga strana → kreira novo → razdoblje mirenja. Akt će sadržavati podatke iz odjeljaka "Novac" i "Dokumenti".
Na primjer, ako pojedinačni poduzetnik u Elbi ima izlaznu fakturu, ulazni akt i račun u odjeljku "Novac" od jednog LLC-a, tada će akt mirenja izgledati ovako:
Prema ovom zakonu, LLC duguje IP 119.400 rubalja, a ako ga LLC potpiše, složit će se s dugom.
Međusobno računovodstvo, kontrola i stroga regulacija financijskih i gospodarskih aktivnosti glavna je čistoća, pravovremenost i odsutnost nesuglasica o nagodbi s drugim ugovornim stranama. U te se svrhe, u suvremenom upravljanju dokumentima, koristi čin mirenja međusobnih obračuna.
Što je čin mirenja međusobnih obračuna
Akt usklađivanja međusobnih obračuna (međusobna poravnanja) je knjigovodstvena isprava koja se sastavlja radi usklađivanja međusobnih obračuna između stranaka (organizacija, individualnih poduzetnika i sl.) za određeno vremensko razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina). Podaci koje je u aktu navela organizacija inicijator moraju odgovarati podacima druge ugovorne strane. Ako se u podacima pronađu odstupanja, to se bilježi u završnom dijelu dokumenta.
Trenutno zakonodavstvo ne utvrđuje službeni oblik takvog dokumenta. Također, zakonski nije propisana obveza sastavljanja akta o usklađivanju međusobnih obračuna, međutim, ovo je jedan od najčešćih i najtraženijih dokumenata u poslovnom prometu koji je neophodan za poštivanje svih uvjeta ugovora. Ako je potrebno, svaka organizacija može razviti vlastiti oblik akta pomirenja. Međutim, treba ga sastaviti uzimajući u obzir zahtjeve za primarnu računovodstvenu dokumentaciju.
U aktu mirenja međusobnih obračuna mora biti naveden broj, razdoblje mirenja, naziv organizacija. Akt mora sadržavati tablicu u koju se upisuju podaci o zaduženju i kreditu o brojevima i datumima primarnih dokumenata koji potvrđuju isporuku, plaćanje robe. Kraj obrasca mora sadržavati promet za razdoblje i zaključno stanje.
Neophodan je čin mirenja međusobnih obračuna:
- kada prodavatelj proizvoda daje odgodu plaćanja
- pri pružanju standardnih, redovitih usluga
- uz visoke cijene roba i usluga
- prilikom sklapanja većeg broja ugovora i dodatnih ugovora uz njih
Obrazac akta o usklađivanju međusobnih obračuna sastavlja računovodstvena jedinica organizacije, a potpisuje ga generalni direktor i ovjerava pečatom organizacije. Akt se sastavlja u dva primjerka, koji se naknadno šalju na adresu druge ugovorne strane. Prilikom slanja akta važno je naznačiti razdoblje tijekom kojeg druga strana mora potpisati akt i jedan primjerak vratiti organizaciji koja je pokrenula postupak. Ako se iz organizacija šalju predstavnici da potpišu akt o pomirenju, tada moraju imati punomoći kod sebe.
Samo glavni računovođe tvrtki mogu potpisati akt o usklađivanju međusobnih obračuna, ali to je moguće samo ako se u aktu ne utvrde nesuglasice i ako organizacije nemaju nesuglasice. Podrazumijeva se da u slučaju nesuglasice akt dostavljen sudu bez potpisa ravnatelja neće biti valjan.
Prilikom sastavljanja akata mirenja međusobnih obračuna potrebno je provjeriti nekoliko računa:
- obračune prihoda
- namire po izdanim predujmovima
- izračuni manjka
- namirenja preuzetih obveza
Čin mirenja između organizacija koje nemaju imovinske sporove isključivo je tehnički detalj. Usklađivanje se može provesti kako prema određenom sporazumu, tako iu ukupnosti poslovnih odnosa s organizacijom druge ugovorne strane za određeno razdoblje.
Obrazac akta mirenja međusobnih obračuna možete preuzeti na ovoj poveznici: Obrazac akta mirenja međusobnih obračuna (*.xls, 28Kb).
Primjer ispravno obavljenog akta mirenja međusobnih obračuna prikazan je na donjoj slici (kliknuti):
"Uplata (000506 od 25.09.2013.)" - primitak / teret sredstava s računa
"Prodaja (19 od 31.10.2013.)" - potvrda činjenice o pružanju usluga (potvrda o izvršenju usluge), prijenos robe (račun)
Primjer ispravno popunjenog akta mirenja međusobnih obračuna možete preuzeti na ovoj poveznici: