Kako izdati projekt plaće u 1s 8.3. Računovodstveni podaci
Poslodavci često isplaćuju plaće putem bankovnog transfera, prenosom na bankovne kartice. Kako bi pojednostavilo svoj zadatak, tvrtka može zaključiti ugovor s bankom o prijenosu plaća. U tom slučaju tvrtka se mora prenijeti u banku ukupan iznos i prijenos platnog spiska, a banka sama prenosi sredstva na kartice zaposlenika.
"1C: Računovodstvo 8.3" podržava namire prema takvim ugovorima, koji se ovdje nazivaju projekti plaće. Izravno iz programa moguća je i elektronička razmjena dokumenata o tim projektima s bankom.
Plaće i osoblje / Referentne knjige i postavke / Platni projekti
Prilikom sklapanja ugovora s bankom trebate stvoriti novu poziciju u referentnoj knjizi 1C 8.3 - projekt plaće. Trebao bi označiti banku odabirom iz nje. Naziv banke automatski će se pojaviti u polju "Naziv projekta" (pri dnu obrasca), ako je potrebno, naziv se može promijeniti ručno.
Ako ovaj projekt ne predviđa elektroničku razmjenu s bankom, onda nema potrebe stavljati oznaku "". Tada ostali detalji neće biti dostupni.
Ako se za projekt planira elektronička razmjena, označite i popunite potrebne podatke: broj i datum sklopljenog ugovora, podatke o poslovnici banke, tekući račun, korištene sustave namire.
Format datoteke i kodiranje postavljeni su prema zadanim postavkama, možete odabrati druge vrijednosti s popisa koji program nudi.
Osobni računi i projektni obračuni plaća bez elektroničke razmjene
Da bi banka mogla prenijeti sredstva na kartice zaposlenika, za njih je potrebno otvoriti osobne račune.
Ako se elektronička razmjena dokumenata neće provoditi u okviru projekta plaće, tada se broj osobnih računa koji su već otvoreni u banci mora ručno unijeti u sustav. To se može učiniti, na primjer, u obliku zaposlenika (vidi imenik "Zaposlenici") klikom na "Računovodstvo isplata i plaća":
Besplatno preuzmite 267 1C video vodiča:
Međutim, nije zgodno unijeti fakturu u obrazac svakog zaposlenika. Program vam omogućuje skupni unos osobnih računa. Za to se koristi funkcija "Unos osobnih računa".
Plaće i osoblje / Platni projekti / Unos osobnih računa
Ovdje morate odabrati projekt plaće i mjesec dana za otvaranje računa, dodati zaposlenike i navesti osobne račune, a zatim spremiti i zatvoriti podatke.
Sada, kako biste prenesene zarade prenijeli na zaposlenike, trebate stvoriti "", odabrati projekt plaće i kliknuti "Popuni". Dokument će pokazati zaposlenike koji su za ovaj projekt unijeli osobne račune i imaju neisplaćenu plaću.
Zatim se na temelju Vedomosti izrađuje platni nalog i sredstva se prenose u banku na uobičajen način. Osim toga, banka će morati prenijeti plaću za zaposlenike.
Osobni računi za projekt plaće u 1C pomoću elektroničke razmjene
Ako je razmjena elektroničkih dokumenata omogućena u projektu plaće 1C 8.3 Računovodstvo, tada program omogućuje izradu aplikacija za otvaranje osobnih računa.
Plaće i osoblje / Platni projekti / Prijave za otvaranje osobnih računa
U dokumentu trebate odabrati projekt plaće i datum otvaranja. Popis zaposlenika popunjava se klikom na gumb "Popuni" ili ručnim dodavanjem. Program automatski popunjava podatke za svakog zaposlenika koji su prikazani u odjeljku s desne strane, uključujući prezime i ime latiničnim slovima.
Na kartici „ Plastična kartica»Unesite podatke o kartici zaposlenika. Dokument se mora objaviti, nakon čega, klikom na "Upload file", možete ga prenijeti u banku. Međutim, prikladnije je istovariti s posebnog radnog mjesta (vidi dolje). Iz dokumenta je moguće ispisati popis zaposlenika za otvaranje osobnih računa.
Elektronička razmjena s bankom za projekt plaće
Ako je u postavkama projekta plaće postavljena elektronička razmjena s bankom, radna stanica "Razmjena s bankama za projekte plaće" bit će dostupna u programu 1C 8.3.
Plaće i osoblje / Platni projekti / Razmjena s bankama (plaća)
Ovdje možete izvršiti slijedeće operacije: prenesite plaće zaposlenicima, otvorite osobne račune, a također zatvorite osobne račune otpuštenih. U obrascu morate odabrati projekt plaće, nakon čega će program sam odrediti trenutne zadatke koji čekaju završetak. -neplaćene izvode ili aplikacije spremne za preuzimanje za otvaranje osobnih računa.
Što su projekti plaće i kako ih stvoriti kroz 1C računovodstvo 8.3?
Poslodavci često isplaćuju plaće putem bankovnog transfera, prenosom na bankovne kartice. Kako bi pojednostavilo svoj zadatak, tvrtka može zaključiti ugovor s bankom o prijenosu plaća. U tom slučaju tvrtka treba prenijeti ukupan iznos u banku i prenijeti plaću, a sama banka prenosi sredstva na kartice zaposlenika.
"1C: Računovodstvo 8.3" podržava namire prema takvim ugovorima, koji se ovdje nazivaju projekti plaće. Izravno iz programa moguća je i elektronička razmjena dokumenata o tim projektima s bankom.
Postavljanje projekata plaće u 1C
Plaće i osoblje / Referentne knjige i postavke / Platni projekti
Prilikom sklapanja ugovora s bankom trebate stvoriti novu poziciju u referentnoj knjizi 1C 8.3 - projekt plaće. U njemu trebate navesti banku odabirom iz klasifikatora banaka ugrađenog u 1C. Naziv banke automatski će se pojaviti u polju "Naziv projekta" (pri dnu obrasca), ako je potrebno, naziv se može promijeniti ručno.
Ako ovaj projekt ne predviđa elektroničku razmjenu s bankom, nema potrebe označavati okvir "Koristi razmjenu elektroničkih dokumenata". Tada ostali detalji neće biti dostupni.
Ako se za projekt planira elektronička razmjena, označite i popunite potrebne podatke: broj i datum sklopljenog ugovora, podatke o poslovnici banke, tekući račun, korištene sustave namire.
Format datoteke i kodiranje postavljeni su prema zadanim postavkama, možete odabrati druge vrijednosti s popisa koji program nudi.
Osobni računi i projektni obračuni plaća bez elektroničke razmjene
Da bi banka mogla prenijeti sredstva na kartice zaposlenika, za njih je potrebno otvoriti osobne račune.
Ako se elektronička razmjena dokumenata neće provoditi u okviru projekta plaće, tada se broj osobnih računa koji su već otvoreni u banci mora ručno unijeti u sustav. To se može učiniti, na primjer, u obliku zaposlenika (vidi imenik "Zaposlenici") klikom na "Računovodstvo isplata i plaća":
Međutim, nije zgodno unijeti fakturu u obrazac svakog zaposlenika. Program vam omogućuje skupni unos osobnih računa. Za to se koristi funkcija "Unos osobnih računa".
Plaće i osoblje / Platni projekti / Unos osobnih računa
Ovdje morate odabrati projekt plaće i mjesec dana za otvaranje računa, dodati zaposlenike i navesti osobne račune, a zatim spremiti i zatvoriti podatke.
Sada, kako biste prenesene zarade prenijeli na zaposlenike, trebate stvoriti "Izvod za isplatu plaća putem banke", odabrati projekt plaće i kliknuti "Popuni". Dokument će pokazati zaposlenike koji su za ovaj projekt unijeli osobne račune, a imaju neisplaćenu plaću.
Zatim se na temelju Vedomosti izrađuje platni nalog i sredstva se prenose u banku na uobičajen način. Osim toga, banka će morati prenijeti plaću za zaposlenike.
Osobni računi za projekt plaće u 1C pomoću elektroničke razmjene
Ako je razmjena elektroničkih dokumenata omogućena u projektu plaće 1C 8.3 Računovodstvo, tada program omogućuje izradu aplikacija za otvaranje osobnih računa.
Plaće i osoblje / Platni projekti / Prijave za otvaranje osobnih računa
U dokumentu trebate odabrati projekt plaće i datum otvaranja. Popis zaposlenika popunjava se klikom na gumb "Popuni" ili ručnim dodavanjem. Program automatski popunjava podatke za svakog zaposlenika koji su prikazani u odjeljku s desne strane, uključujući prezime i ime latiničnim slovima.
Na kartici "Plastična kartica" unesite podatke o kartici zaposlenika. Dokument se mora objaviti, nakon čega, klikom na "Upload file", možete ga prenijeti u banku. Međutim, prikladnije je istovariti s posebnog radnog mjesta (vidi dolje). Iz dokumenta je moguće ispisati popis zaposlenika za otvaranje osobnih računa.
Elektronička razmjena s bankom za projekt plaće
Ako je u postavkama projekta plaće postavljena elektronička razmjena s bankom, radna stanica "Razmjena s bankama za projekte plaće" bit će dostupna u programu 1C 8.3.
Plaće i osoblje / Platni projekti / Razmjena s bankama (plaća)
Ovdje možete izvršiti sljedeće operacije: isplatiti plaće zaposlenicima, otvoriti osobne račune, a također i zatvoriti osobne račune otpuštenih. U obrascu morate odabrati projekt plaće, nakon čega će program sam odrediti trenutne zadatke koji čekaju završetak - neplaćene izjave ili aplikacije za otvaranje osobnih računa spremnih za prijenos.
U polju "Exchange direktorij" morate odabrati mapu na disku, u koju će se podaci prenijeti iz programa i učitati iz banke. Prijenos dokumenata vrši se klikom na gumb "Upload file". Za preuzimanje popratnih dokumenata iz banke upotrijebite gumb "Preuzmi potvrde". Ako iz nekog razloga osobni računi nisu učitani iz banke, oni se mogu ručno unijeti klikom na gumb "Unesi osobne račune".
Na temelju materijala: programmist1s.ru
U ovom članku će se detaljno raspravljati upute korak po korak o računovodstvu plaća u 1C: prethodno postavljanje, izravan izračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i projekt plaće. Ako to shvatite, sve će se pokazati vrlo jednostavno.
Prije nego što izvršite izračun i isplatu plaća u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, morate ga ispravno postaviti. Da biste to učinili, na izborniku Administracija odaberite stavku Opcije računovodstva.
U prozoru koji se pojavi odaberite stavku "Postavke plaće". Ovaj odjeljak omogućuje vam postavljanje ne samo plaće, već i poreza na dohodak, premije osiguranja i kadrovske evidencije.
Razmotrimo detaljnije ove postavke korak po korak:
- Opće postavke. U ovom primjeru odabrali smo stavku "U ovom programu", jer u protivnom neki od dokumenata koji su nam potrebni neće biti dostupni. Druga mogućnost postavljanja uključuje vođenje evidencije osoblja i plaća u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP -u. U pododjeljku "Postavljanje računovodstva plaća" naveden je način odražavanja plaća u računovodstvu, vrijeme isplate plaća, rezerve za godišnji odmor, teritorijalni uvjeti itd.
- Izračun plaće. Ovdje naznačujemo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, godišnji odmor i izvršne isprave... Važno je to zapamtiti ovu funkcionalnostće raditi samo ako broj zaposlenih ne prelazi 60 ljudi. Ovdje su također konfigurirane vrste naknada i odbitaka. Radi praktičnosti, također ćemo postaviti automatsko ponovno izračunavanje dokumenta "Platni spisak".
- Odraz u računovodstvu. U ovom odjeljku računi su postavljeni tako da odražavaju plaću i obavezni doprinosi s plaćom u računovodstvu. Ostavimo zadane postavke.
- Računovodstvo osoblja. U ovom primjeru odabire se potpuno računovodstvo tako da su dostupni osnovni kadrovski dokumenti.
- Klasifikatori. Postavke u ovom stavku ostavit ćemo prema zadanim postavkama. Ovdje možete postaviti vrste prihoda i odbitaka koji se koriste pri izračunu poreza na dohodak i parametre za izračun premije osiguranja.
Kako izračunati i izračunati plaće u 1C
Drugi korak je zapošljavanje zaposlenika. U ovom slučaju razmotrit ćemo primjer zaposlenika koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim se slučajevima primjenjuje porezni odbitak. Zahtjev za to možete navesti na kartici zaposlenika odlaskom na odjeljak "Porez na dohodak". Molim vas skinite to porezne olakšice su kumulativni. Ako se ne primijene u jednom mjesecu, u sljedećem će se roku uzeti u obzir za oba razdoblja.
Nakon što su svi kadrovski dokumenti popunjeni, možete izravno pristupiti obračunu plaća. Da biste to učinili, odaberite stavku "Svi troškovi" u izborniku "Plaća i osoblje".
Na popisu dokumenata koji se otvori odaberite stavku "Plaća" u izborniku "Kreiraj". U zaglavlju ispunite mjesec obračuna i podjele i kliknite gumb "Popuni".
Program će ispuniti sve potrebne podatke. Dopuštene su ručne prilagodbe. Važno je zapamtiti da se u programu 1C: Računovodstvo ne čuva dokument "Vremenski list". Svi odsutnosti (godišnji odmor, bolovanje) moraju se popuniti prije izračunavanja plaće kako bi se točno odrazilo stvarno radno vrijeme provedeno u ovom dokumentu.
Kartica "Zaposlenici" prikazuje zaokretnu tablicu za dokument u kontekstu zaposlenika.
Sljedeća kartica prikazuje obračune i odbitke za zaposlenike i količinu stvarno odrađenog vremena. Ako je potrebno, ti se podaci mogu ručno ispraviti. Također na ovoj kartici možete ispisati platnu listu.
Kartica Zadržavanja u ovom primjeru je prazna jer ih zaposlenik nije imao. Preskočit ćemo to.
Sljedeća kartica prikazuje porez na dohodak i porezne olakšice. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu koji smo uveli ranije. Podaci na ovoj kartici mogu se ispraviti postavljanjem odgovarajuće zastavice.
Na kartici "Doprinosi" detaljno su opisani doprinosi u Mirovinski fond Ruske Federacije, FSS i FFOMS. Ručno poništavanje je također dostupno ovdje.
Najnovija kartica prikazuje ručne prilagodbe.
Pritisnite "Objavi i zatvori" i tu ćemo završiti s izračunavanjem plaće.
Izvod o isplati plaće banci
Nakon što je plaća uspješno obračunata, mora se isplatiti. Razmislite o plaćanju putem banke, jer je ova metoda najčešća u organizacijama.
U izborniku "Plaća i osoblje" odaberite stavku "Računi banci".
Izradi iz obrasca popisa novi dokument... U zaglavlju navedite mjesec obračuna, podjelu, vrstu plaćanja (za mjesec dana ili predujam). Tu je i polje za specifikaciju projekta plaće. O tome će biti riječi kasnije.
Pogledajte i video upute za plaćanje predujma:
I izračun i isplata plaća u 1C:
Projekt plaće u 1C 8.3
Na izborniku "Plaća i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke" odaberite stavku "Projekti plaće" i izradite novi dokument. U njemu je potrebno navesti bankovne podatke.
Projekt plaće zaposlenika naznačen je na njegovoj kartici u odjeljku "Plaćanja i računovodstvo troškova".
U prozoru koji se otvori navedite broj osobnog računa zaposlenika, razdoblje valjanosti i odaberite projekt plaće.
Nakon ove postavke, kada u dokumentu odaberete "Izvod o isplati plaća putem banke", zaposlenici će se zamijeniti svojim osobnim brojevima računa.
Isplata plaća osoblja na bankovni račun može značajno uštedjeti resurse tvrtke. Nema gotovine, što znači da nisu potrebne usluge gotovine i naplate, što daje značajne uštede. No za to svaki zaposlenik mora imati vlastiti bankovni račun, a za plaćanja za svakog od njih zasebno morat će se stvoriti nalozi za plaćanje. To je prilično nezgodno, radno intenzivno, a istodobno se povećava mogućnost pogreške, osobito ako je organizacija manje-više velika i ima puno osoblja.
Dobro rješenje ovog problema je "projekt plaće" (WIP).
Odluči li se uprava tvrtke krenuti ovim putem, prvi korak je potpisivanje ugovora s bankom o isplati plaća osoblju putem plaćanja za projekt plaće. Osobni računi (PM) otvoreni su za sve zaposlenike, na koje će se doznačiti novac. Na račun se izdaju bankovne kartice te su povezane dodatne usluge.
Kako izračunati i izračunati plaće u 1C i stvoriti projekt plaće u 1C 8.3 bit će razmotreno u ovom članku na primjeru "1C: Računovodstvo poduzeća 3.0" (izdanje konfiguracije 3.0.54.20).
Izrada projekta plaće
Za početak u "Protustranke"(idite na izbornik "Imenici - kupnje i prodaja - izvođači") upisuje se nova ugovorna strana - banka s kojom je sklopljen ugovor o plaći. Ako je banka već u ovom imeniku, dovoljno je otvoriti svoju karticu.
Na oznaci "Ugovori" podaci se unose prema ugovoru o projektu o plaći s bankom.
Na oznaci "Bankovni računi"- broj bankovnog računa za transakcije plaće (navedeno u ugovoru). Nakon instalacije "Koristi kao glavni", spremite sve promjene na kartici.
Sada se izravno okrećemo stvaranju projekta plaće 1C 8.3. Idite na izbornik "Plaća i osoblje - Referentne knjige i postavke - Projekti plaća", pritiskom na gumb "Stvoriti", otvorite obrazac za popunjavanje polja za novi projekt:
- "Organizacija"- organizacija za koju je RFP kreiran;
- "Banka"- banku s kojom je sklopljen ugovor za namirenja ispod plaće;
- "Koristi razmjenu elektroničkih dokumenata"- u skladu s tim, bit će potrebno za razmjenu podataka (sljedeći elementi postaju dostupni kada je ovaj potvrdni okvir omogućen);
- "Format datoteke" i "Kodiranje datoteka"- iako su zadano postavljene, ipak bi se u banci trebali razjasniti podaci o standardu i kodiranju datoteka za razmjenu;
- "Podaci o ugovoru"- broj, datum i valuta ugovora o plaći;
- "Podaci o banci"- broj poslovnice / podružnice banke i tekući račun organizacije za plaću (račun "plaće" može biti tekući račun organizacije, ako je jedini u odabranoj banci).
stol "Sustavi poravnanja za bankovne kartice» je referenca i popunjava se ručno. Uvode se sustavi plaćanja koje podržava odabrana banka. Ti će podaci biti potrebni u trenutku podnošenja zahtjeva banci za otvaranje lijeka zaposlenicima. Nakon što popunite sva polja, spremite dokument.
Kreiranje osobnih računa
Veliki broj lijekova može se ispravno i prikladno učiniti putem istoimenog dokumenta "Unos osobnih računa". Idite na izbornik "Plaća i osoblje - Projekti plaća - Unos osobnih računa". U obrascu koji se otvori u dostupnim poljima navedite organizaciju, plaću i mjesec otvaranja računa. Ako je potrebno, dodatno postavite pododjeljak. Pritisnite gumb "Napuni" dovest će do pojavljivanja u tablici popisa osoba koje nemaju račun. Međutim, možete ih dodati ručno nakon klika "Dodati". Zatim unesite brojeve lijekova i spremite dokument. Ova metoda unosa omogućuje vam unos velikog broja računa odjednom, na primjer, pri promjeni plaće.
Broj lijeka također se može unijeti "ručno" već u karticu zaposlenika (izbornik "Reference - zaposlenici"). Na terenu "Isplata plaće" odaberite stavku s popisa "O projektu plaće" i klikom na crvenu liniju koja se pojavljuje u obrascu koji se otvori, popunite podatke o lijekovima. Ovdje možete vidjeti i povijest promjena po projektima.
Valja napomenuti da je stvaranje zahtjeva za razmjenu podataka s bankom moguće tek kada je potvrđen okvir "Elektroničko upravljanje dokumentima u banci" u svojstvima projekta plaće.
Zahtjev banci za otvaranje osobnih računa
Ako će se otvaranje i zatvaranje lijeka odvijati putem elektroničke razmjene s bankom, tada morate stvoriti "Prijave za otvaranje (zatvaranje) osobnih računa."
Na jelovniku "Plaća i osoblje - Platni projekti - Prijave za otvaranje osobnih računa" pomoću gumba se stvara nova narudžba "Stvoriti". U prozoru koji se otvori kliknite "Napuni" ispunit će se popis zaposlenika koji još nisu otvorili LAN ili se zaposlenici mogu ručno odabrati.
Većina pojedinosti, uključujući pravopis imena i prezimena latiničnim slovima, automatski će se popuniti. Na oznaci "Plastična kartica" potrebno je potvrditi okvir "Je platna kartica», odabrati tko plaća uslugu, sustav naplate i, ako je potrebno, postaviti korištenje mobilnu banku i njegovu tarifu. Ostala polja popunjavaju se prema uvjetima ugovora o plaći. Dalje na terenu "Razmjena direktorija datoteka" morate postaviti mapu za razmjenu podataka i klikom na "Prenesi u datoteku" istovariti zahtjev za slanje u banku.
Nakon što iz banke stigne potvrda s podacima o lijekovima, oni se unose u bazu programa. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Učitaj potvrde" i odabiru se datoteke s potvrdom. Nakon toga automatski će se stvoriti i objaviti dokument u kojem će se nalaziti popis zaposlenika, njihovih lijekova i status računa (otvoreni, zatvoreni, odbijeni). Podaci o računu automatski će se zabilježiti na kartici zaposlenika.
Elektronička razmjena dokumenata
Za stalni rad koristi se obrada "Razmjena s bankama (plaća)"(Jelovnik "Plaća i osoblje - Projekti plaća - Razmjena s bankama (plaća)"). Obrada se sastoji od tri odjeljka: "Priznavanje plaća", "Otvaranje osobnih računa", "Zatvaranje osobnih računa". Jednim klikom miša možete skupiti ili proširiti bilo koji od njih. Iz obrade možete izvršiti sljedeće radnje:
- Poslati banci izvode o plaći i primiti potvrdu, djelomičnu potvrdu ili odbijanje izvršenih transakcija;
- Automatski podnesite zahtjeve za otvaranje / zatvaranje lijekova, pošaljite ih u banku i primite potvrdu, djelomičnu potvrdu ili odbijanje od banke;
- U automatskom načinu rada unesite podatke o otvaranju računa u kartice za zaposlenike;
- Ispis popisa zaposlenika za primanje lijekova;
- Upravljajte popisima zaposlenika koji će primati lijekove.
Kada započne obrada, popunjavaju se sljedeća polja:
- Organizacija- organizacija koja vrši razmjenu s bankom;
- Projekt plaće- ugovor s bankom o projektu plaće;
- Podpodjela- organizacijska jedinica (ako je potrebno);
- Direktorij datoteka razmjene- mapu kroz koju će se vršiti razmjena podataka;
- Pokazati- filter vidljivosti izvoda banci.
U poglavlju "Platni spisak" prikazuje se popis svih izvoda banci za tekući datum prema postavljenom odabiru. Platna lista može se učitati u datoteku za slanje banci i učitati bankarska potvrda o izvršenoj operaciji prijenosa plaće. Da biste to učinili, koristite gumbe "Učitaj datoteku" i "Preuzmi potvrdu" odnosno. Nakon istovara status računa postaje "Preneseno u banku". Nakon što je banka primila potvrdu, moguće su sljedeće opcije izvršenja:
- Potpuno zaslužan- svi iznosi plaća prema izjavi pripisuju se lijekovima zaposlenika;
- Nije pripisano- odbijanje izvođenja operacije (status veze će se promijeniti u "Ponovno izdavanje" i prema njemu, popis se opet može potpuno iskrcati);
- Zasluge za greške- plaća se ne priznaje svim zaposlenicima (status veze se mijenja u "Ponovno izdavanje" i pomoću njega možete stvarati nova izjava za zaposlenike koji nisu upisani).
"Otvaranje osobnih računa" i "Zatvaranje osobnih računa" prikaz popisa zaposlenika koji trebaju otvoriti ili zatvoriti LAN. Popisi se automatski generiraju na temelju dokumenata osoblja. Također, ako nema računa, zaposlenik se automatski dodaje na popis za otvaranje. Ako je neki od popisa prazan, prikazat će se odgovarajuća poruka.
Prilikom istovara iz odjeljka "Otvaranje osobnih računa"(dugme "Prenesi u datoteku") dokument će se automatski stvoriti i knjižiti "Zahtjev za otvaranje osobnih računa." Po primitku potvrde od banke, datoteka potvrde mora se učitati s gumbom "Potvrda preuzimanja"... Ovdje će stroj automatski generirati dokument koji sadrži sve informacije o otvaranju LAN -a (vidi točku 3).
Prilikom istovara iz "Zatvaranje osobnih računa" stvorit će se i objaviti dokument s naslovom "Zahtjev za zatvaranje osobnih računa", i nema daljnjih radnji s zatvoreni račun nisu poduzete.
Ako je potrebno, možete stvoriti ili ispraviti upitnik zaposlenika unosom potrebnog retka i pritiskom na gumb "Uredi profil". To može biti potrebno ako nisu popunjena sva polja upitnika, a u retku će se pojaviti poruka "Prijava nije ispunjena." Odnosno, ovaj zaposlenik neće ući u datoteku za učitavanje aplikacija za otvaranje lijeka. Dvostrukim klikom na redak otvorit će se kartica zaposlenika za uređivanje. Sve spremljene promjene bit će dodane u profil. Na taj način možete ispuniti obavezna polja.
Također možete privremeno otkazati istovar za određene radnike klikom na riječ veze na popisu "Odgoditi" na liniji s odabranom osobom. U tom slučaju status linije promijenit će se na čekanju, a riječ će se promijeniti u "Nastavi". Ako je potrebno, pomoću gumba možete sakriti ili prikazati retke s odgođenim statusom "Prikaži odgođeno otvaranje osobnih računa." Prema zadanim postavkama, ove linije nisu vidljive. Podaci o zaposlenicima s ovim statusom ne učitavaju se i ne nestaju u zahtjevima.
Ako iz nekog razloga potvrda nije primljena, tada se može ponoviti istovar aplikacije za otvaranje lijeka.
Kao što je već spomenuto, kada se učita potvrda o otvaranju računa, PM -ovi će biti prikazani u karticama zaposlenika.
Ako su podaci o njima primljeni prije nego što je računovodstvo počelo u programu 1C 8.3, ili podaci o plaći, na primjer, nisu primljeni putem elektroničke razmjene, pomoću gumba "Unesite osobne račune" mogu se izraditi ručno. Istodobno će ispasti popis zaposlenika za otvaranje lijekova. Gore smo opisali kako postaviti projekt plaće.
Postavite funkcionalnost za projekte plaće. Za početak idite na karticu "Plaća i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke" i otvorite direktorij "Projekti plaće".
Ovdje morate stvoriti novi "Projekt plaće". U obrascu morate popuniti:
Naziv organizacije;
banka - nakon unosa, pri dnu u polju "Naziv projekta" duplirat će se naziv banke, koji se može promijeniti ručno;
koristiti razmjenu elektroničkih dokumenata - potvrdite okvir za aktiviranje razmjene. Ako potvrdni okvir nije označen, neka od polja postat će nedostupna za uređivanje;
podatke o ugovoru - unesite podatke o ugovoru s bankom (broj ugovora, datum, valuta;
podatke o banci - upišite broj poslovnice, broj poslovnice, broj tekućeg računa;
sustav plaćanja za bankovne kartice - dodajemo potrebne iz imenika.
Polja "Format datoteke" i "Kodiranje datoteke" trebaju se automatski popuniti zadanim vrijednostima. Promjena je moguća, ali samo za one koji su unaprijed instalirani u programu.
Osobni račun povezan je sa svakom karticom zaposlenika. U slučaju kada se ne koristi elektronička razmjena, broj osobnog računa (koji osigurava zaposlenik) mora se unijeti u karticu zaposlenika pomoću veze "Računovodstvo isplata i plaća" (u imeniku "Zaposlenici"):
Ako je osoblje malo, na ovaj način možete polagati račune. Ali ako organizacija ima veliki broj zaposlenika, tada se koristi složena obrada "Unos osobnih računa".
Pritisnite "Dodaj" (redak po redak) ili "Popuni" (složeno) i ispunimo popis zaposlenika koji trebaju unijeti brojeve osobnih računa na karticu. Osobni broj računi se ručno dodaju u stupac nasuprot prezimena. Nakon popunjavanja kliknite "Spremi i zatvori".
Za prijenos plaća formira se dokument "Izvod za isplatu plaća putem banke".
Ovdje popunjavamo:
mjesec plaćanja;
organizacija;
za plaćanje - označavamo interval plaćanja (Plata mjesečno);
zaokruživanje - "Bez zaokruživanja" prema zadanim postavkama;
projekt plaće - naznačite kreirani.
Nakon toga kliknite "Popuni", a u tabličnom odjeljku prikazat će se imena zaposlenika (s unesenim osobnim računima) kojima je potrebno platiti plaće:
Nakon što ispunimo izvod, izvršavamo ga i prenosimo u banku u tiskanom ili u elektroničkom formatu... Zatim se formira dokument " Nalog za plaćanje"I prema tome" Otpis s tekućeg računa ".
Kada je razmjena elektroničkih dokumenata omogućena u programu 1C, banci možete podnijeti zahtjev za otvaranje osobnih računa za zaposlenike. Da biste to učinili, idite na karticu Plaće i osoblje u odjeljku Projekti plaće i otvorite časopis Prijave za otvaranje osobnih računa.
U zaglavlju novog dokumenta unesite naziv organizacije, navedite projekt plaće i datum otvaranja.
Pritisnemo "Popuni" i s lijeve strane u odjeljku "Zaposlenik" pojavit će se popis zaposlenika, a u desno polje automatski će se unijeti podaci o zaposlenicima na temelju kartica iz programa.
Napominjemo da će na kartici "Osnovni podaci" biti prikazani podaci (prezime, ime i naslov) latiničnim pismom.
Ako je potrebno, možete provjeriti i urediti podatke na karticama "Adrese, telefoni" i "Dokumenti". Kartica "Plastična kartica" namijenjena je za unos broja kartice za zaposlenika. Nakon popunjavanja, aplikacija se objavljuje, ispisuje ili istovara.
Ako su postavljeni parametri elektroničke razmjene, možete koristiti funkciju "Razmjena s bankama za projekte plaće". Nalazi se na kartici izbornika programa "Plaća i osoblje", odjeljak "Platni projekti", veza "Razmjena s bankama (plaća)".
Moguće je izraditi tretmane:
odobravanje plaća zaposlenicima;
otvaranje osobnih računa;
zatvaranje osobnih računa.
Navedemo projekt plaće i 1C samostalno prikazuje u donjem dijelu popis dokumenata (koji zahtijevaju obradu) za učitavanje u banku, kao i popis zaposlenika iz ovog dokumenta. Za prijenos u banku kliknite "Prenesi u datoteku". Da biste dobili potvrdu od banke, morate kliknuti na "Preuzmi potvrde".