Порядок представления расчета по страховым взносам. Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях Расчет страховых взносов за 9 месяцев
РСВ 2017 подается ежеквартально нарастающим итогом, отчетными периодами признаются первый квартал, полгода, 9 месяцев и календарный год
До 30-ого числа месяца, наступающего за кварталом отчета, налоговикам нужно представить Расчет по страховым взносам. Отчитываются компании и ИП, производящие выплаты с начислением страховых взносов своим сотрудникам. РСВ 2017 подается ежеквартально нарастающим итогом, отчетными периодами признаются первый квартал, полгода, 9 месяцев и календарный год.
Если численность сотрудников в компании более 25 человек, Расчет нужно представить в электронном формате и направить по ТКС, если меньше - плательщик сам выбирает, как ему направить Расчет в Налоговую: электронно или на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Рассмотрим наиболее частые вопросы, связанные с подачей Расчета по страховым взносам.
Если есть выплаты, не облагаемые взносами
В письме ФНС РФ от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@ налоговики разъяснили порядок отражения в РСВ 2017 сумм, необлагаемый страховыми взносами. Указание таких сумм в Расчете будет зависеть от того, являются ли они объектами по взносам на страхование. Если не являются - отражать их в Расчете не нужно. Если являются и не облагаются взносами, согласно положениям статьи 422 НК РФ, то их нужно указать в форме.
Чиновники в комментируемом письме напомнили, что определяемая облагаемая страховыми взносами база - это разница между начисленными выплатами, включенными в объект обложения, и суммами, освобожденными от взносов согласно статье 422 НК РФ. Стоит отметить, что в статье 422 НК РФ приведен исчерпывающий список расходов, необлагаемых страховыми взносами.
Облачная бухгалтерия Бухсофт поможет вам правильно и быстро заполнить расчет по страховым взносам (РСВ в ИФНС) онлайн.
Как отразить в РСВ 2017 расходы на социальное страхование?
В письме налоговиков от 05.07.2017 № БС-4-11/12778@ чиновники прокомментировали вопрос о включении расходов на соцстрах в Расчет. А именно:
- При возмещении расходов в одном периоде по расходам, понесенным в другом отчетном периоде, суммы указываются в Расчете по строке 080 приложения 2 к Разделу 1 Расчета в месяце, когда были получены деньги из Соцстраха. Важный момент - расходы до 2017 года, возмещенные ФСС в текущем году, в РСВ 2017 отражать не нужно.
- В регионах РФ, где начал действовать пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), пособия выплачивает сам Соцстрах напрямую физлицам. Соответственно, страхователи не несут расходы на ВНиМ и не заполняют сведения в приложении № 3 и 4 к Разделу 1 Расчета.Исключение: Приложения № 3 и 4 Раздела 1 Расчета все еще должны заполнять в соответствии с разделами XII-XIII Порядка заполнения Расчета по страховым взносам:- плательщики страховых взносов, сменившие в течение расчетного (отчетного) периода адрес места нахождения (места жительства) с территории субъекта Российской Федерации, не участвующего в пилотном проекте, на территорию субъекта Российской Федерации - участника пилотного проекта;- плательщики страховых взносов, находящиеся на территории субъектов Российской Федерации, вступающих в реализацию вышеуказанного пилотного проекта не с начала расчетного периода.
Когда Расчет признается непредставленным?
Налоговики признают РСВ 2017 не сданным в следующих случаях:
- В одном периоде отчета итоговая сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не совпадает с совокупностью сумм взносов, исчисленных по каждому физлицу. Таким образом, значение в строке 061 в графах с 3 по 5 приложения 1 Раздела 1 должно быть равно сумме строк 240 Раздела 3 Расчета в помесячной разбивке.
- В Расчете имеют место ошибочные персональные данные застрахованных лиц (ФИО, СНИЛС, ИНН (если есть)).
Штрафы за опоздания
Согласно положениям статьи 119 НК РФ при нарушении сроков подачи Расчета налоговики вправе применить штрафные санкции, составляющие 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Сумма штрафа не может быть больше 30% от суммы взносов, подлежащих уплате, и меньше одной тысячи рублей.
Так, если взносы были уплачены в установленный срок, но Расчет был подан с опозданием, то размер штрафа составить 1 тысячу рублей.
Могут быть оштрафованы и должностные лица, согласно ст. 15.5 КоАП РФ административное взыскание для них составляет от 300 до 500 рублей.
Дополнение к статье : В сообщении ФНС России от 20.10.2017 "Расчеты по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года необходимо представить до 30 октября" специалисты налоговой службы попросили обратить внимание на заполнение следующих показателей:1. В поле «КПП» титульного листа расчета указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения.2. В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» при заполнении расчета за девять месяцев указывается код «33», при реорганизации (ликвидации) организации – код «53».3. В поле «месяц» (графы 190, 260) раздела 3.2. расчета указывается порядковый номер месяца в календарном году, при заполнении расчета за девять месяцев – «07», «08», «09».
Организации и предприниматели - работодатели, выплачивающие доходы своим работникам, являются по отношению к ним страхователями и обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.
Кто должен сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2017 года
Представить РСВ-1 за 9 месяцев 2017 года должны, в частности:
- организации и их обособленные подразделения;
- адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.
Сдать РСВ-1 за 9 месяцев следует всем страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:
- работники по трудовым договорам;
- генеральный директор, являющийся единственным учредителем;
- физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг).
Внимание: РСВ-1 за 9 месяцев следует представить в подразделения фонда независимо от того, велась ли хозяйственная деятельность с января по сентябрь 2017 года или нет.
Заметим, что расчет требуется направить в ИФНС вне зависимости от того, велась ли деятельность в отчетном периоде (с января по сентябрь 2017 года) или нет.
Если организация или ИП:
- не ведет деятельность вообще;
- не начисляет выплаты физическим лицам;
- не имеет движений по расчетным счетам,
то и это не отменяет обязанности по сдаче расчета по страховым взносам за III квартал 2017 года.
В такой ситуации нужно сдать в ИФНС нулевой расчет (письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940).
Если же у ИП нет наемных работников, и он не производил выплат и вознаграждений физическим лицам за период с января по сентябрь 2017 года, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2017 года ему не нужно. При таких обстоятельствах ИП не признаются «страхователями».
Бланк расчета в 2017 году: что он в себя включает
Расчет по страховым взносам нужно заполнять по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. images/docs/fns10.10.2016_--7-11-551.pdf
Этот бланк применяется с 2017 года.
Порядок уплаты страховых взносов
Все работодатели (в т. ч. и работодатели-ИП) исчисляют и уплачивают страховые взносы с выплат работникам в порядке, установленном законодательством.
Страховые взносы исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд, а именно:
- на обязательное пенсионное страхование – в ПФР;
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – в ФСС;
- на обязательное медицинское страхование – в ФФОМС.
Страховые взносы по договорам ГПХ
С доходов физических лиц, работающих по договору гражданско-правового характера (ГПХ), взносы уплачиваются только в ПФР и ФФОМС.
Взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, а на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - только если это предусмотрено в договоре ГПХ (абз 4 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Отчетный период по страховым взносам
Налоговым периодом по взносам является год, а отчетными – I квартал, полугодие и 9 месяцев года. (Расчет составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год).
Несмотря на «нарастающий» характер, Расчет часто именуется квартальным (например, за IV квартал, а не за год), потому что детализировано (по месяцам) в нем показывается информация только за последний квартал из отчетного (расчетного) периода.
Поэтому говорят, например, о подготовке по итогам 9 месяцев 2017 года Расчета страховых взносов за III квартал 2017 года.
Способ представления отчётности по форме РСВ-1
По общему правилу Расчет может представляться как на бумаге, так и в электронном виде. Однако если у плательщика страховых взносов среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производились выплаты, превысила за предшествующий расчетный (отчетный) период 25 человек, сдавать Расчет нужно только в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Электронный Расчет должны также представлять вновь созданные организации с численностью более 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Днем представления электронной отчётности считается дата ее отправки.
На бумажном носителе отчётность сдаётся при количестве работников менее 25 человек.
Подать её можно следующими способами:
- лично или через представителя по доверенности;
- по почте ценным письмом с описью вложения.
Срок сдачи отчётности по форме РСВ-1
Организации и ИП, которые производят выплаты физическим лицам, должны сдать Расчет в свою налоговую инспекцию не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Таким образом, Расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.
Если 30-ое число придется на выходной или нерабочий праздничный день, сдать Расчет без последствий можно будет и в следующий за таким днем первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Отчетный период по страховым взносам – это I квартал, полугодие, 9 месяцев.
Расчетный период – календарный год (ст. 423 НК РФ).
Следовательно, текущую отчетность правильнее называть расчетом по страховым взносам за 9 месяцев, а не за III квартал 2017 года.
Ведь расчет включает в себя показатели с 1 января по 30 сентября 2017 года, а не только за III квартал 2017 года.
Место предоставления отчетности по форме РСВ-1
Отчетность по форме РСВ-1 следует представлять в отделение ПФР по месту учета организации.
Штрафы за опоздание отчетности по форме РСВ-1
За несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года организацию или ИП могут оштрафовать на 5% от суммы взносов, которая подлежит уплате (доплате) на основании расчета.
Штраф для руководителя может составить от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Организации грозит штраф - 5% от суммы взносов на пенсионное и медицинское страхование, начисленной к уплате по опоздавшему расчету РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен (письмо Минтруда от 04.04.14 № 17-3/В-138).
Штраф начисляется за каждый месяц (полный или неполный) просрочки с подачей расчета, но итоговая сумма штрафных санкций не может быть:
- больше 30% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного периода;
- меньше 1000 руб.
Например, если взносы по расчету полностью уплатила в срок, то штраф за несвоевременное представление расчета составит 1000 руб.
Если же в срок перечислена только часть взносов, то штраф посчитают с разницы между суммой взносов, которая указана в расчете, и фактически уплаченной (ст. 119 НК РФ).
Если в расчете по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года совокупная сумма взносов на пенсионное страхование с базы, не превышающей предельной величины, за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику не соответствует сведениям о сумме взносов на пенсионное страхование по каждому застрахованному лицу, то расчет считается непредставленным.
Аналогичные последствия возникают и в том случае, если указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Устранить такие несоответствия необходимо в течение пяти рабочих дней с даты, когда ИФНС направит соответствующее уведомление в электронной форме, или в течение десяти рабочих дней, если уведомление направлено «на бумаге».
Если уложиться в срок, то датой представления расчета по страховым взносам будет считаться дата подачи расчета, признанного первоначально не представленным (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).
Стоит заметить, то Минфин указал, что не представленный в срок в ИФНС расчет по страховым взносам не является основанием для приостановления операций по счетам плательщика страховых взносов (письме от 21.04.17 № 03-02-07/2/24123). Следовательно, нет оснований опасаться блокировки счета за опоздание с расчетом за 9 месяцев 2017 года.
Пример 1 Рассчитываем сумму штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме РСВ-1. Расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2017 года организация представила в электронном виде 25 ноября 2017 года, тогда как последний день для сдачи расчета - 21 ноября 2017 года. Таким образом, просрочка составила неполный месяц.
Сумма взносов, начисленная по расчету за июль - сентябрь 2017 года, составила:
- по пенсионному страхованию - 1 960 000 руб.;
- по медицинскому страхованию - 390 000 руб.
Размер штрафа, наложенного на организацию, будет равен 117 500 руб. ((1 960 000 руб. + 390 000 руб.) x 5% x 1 мес.).
Порядок расчета базы по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС
Базу для начисления страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС на ВНиМ (обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС) надо считать по каждому работнику в отдельности. Базу в ФСС России на страхование от несчастных случаев на производстве можно посчитать как отдельно по каждому работнику, так и общей суммой сразу по всем работникам.
База считается нарастающим итогом с начала года.
В нее включаются облагаемые выплаты, которые вы начислили в пользу работника с начала года и по последний день истекшего месяца.
Если работник принят в организацию в середине года, то его доходы по предыдущему месту работы в базу для начисления взносов включать не надо (письма Минтруда от 12.11.15 № 17-4/ООГ-1569, Минздравсоцразвития от 17.01.11 № 76-19, п. 9 Информационного письма ФСС России от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615).
Предельная база для начисления страховых взносов в фонды
В 2017 году предельная величина базы для начисления взносов в ПФР и ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) не изменилась по сравнению с 2016 годом и составляет по взносам в ПФР - 796 000 руб., в ФСС - 718 000 руб.
Предельная база для начисления взносов в ФФОМС и ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (взносы «на травматизм») не установлена. Это значит, что данные взносы начисляются на всю сумму облагаемых выплат, начисленных работнику в течение года.
Пример 2 Рассчитываем базу по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС. База по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС с выплат работнику за январь - сентябрь 2017 года рассчитывается так, как показано в таблице.
Месяц |
Облагаемые выплаты за месяц, |
Сумма выплат нарастающим итогом с начала года, руб. (гр. 3 предыдущей строки + гр. 2) |
База для начисления взносов нарастающим итогом с начала года, руб. |
||||
В ПФР |
В ФСС |
В ФФОМС (гр. 8 |
|||||
До 796 000 включительно (если гр. 3 меньше или равна 796 000, то гр. 4 = гр. 3; если гр. 3 > 796 000, то гр. 4 = 796 000) |
В части, превышающей (гр. 3 - гр. 4) |
На ВНиМ до включительно (если гр. 3 меньше или равна 718 000, то гр. 6 = гр. 3; если гр. 3 > 718 000, то гр. 6 = 718 000) |
"На травматизм" (гр. 7 = гр. 3) |
||||
Сентябрь |
Расчет взносов с доходов работников
В 2017 году страховые взносы во внебюджетные фонды нужно начислять так. Начнем со взносов в ПФР .
Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в ПФР, то ставка взносов в ПФР равна 22%. Взносы в ПФР с сумм, которые превышают предельную величину (796 000 руб.), начисляют по тарифу 10%.
Теперь о взносах в ФСС РФ. Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в ФСС РФ, то ставка взносов в соцстрах составляет 2,9%.
В 2017 году предельный размер базы для начисления взносов в ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) составляет 718 000 руб. (постановление Правительства РФ от 26.11.15 № 1265).
С суммы превышения предельной базы взносы в соцстрах не уплачиваются.
С 1 января 2015 года страховые взносы в ФФОМС РФ нужно уплачивать со всех выплат в пользу работников по тарифу 5,1%. Предельная база для начисления страховых взносов в ФФОМС отменена.
Таким образом, в 2017 году для начисления страховых взносов установлены следующие общие тарифы:
Какие листы и разделы расчета по форме РСВ-1 заполнять
Все плательщики страховых взносов, производящие выплаты физлицам, заполняют следующие обязательные листы, разделы и подразделы Расчета:
- Титульный лист;
- Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
- Подраздел 1.1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование» приложения № 1 к Разделу 1;
- Подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование» приложения № 1 к Разделу 1;
- Приложение № 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к Разделу 1;
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Так, фирмы и ИП, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны включить в состав расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года (п. п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/551):
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
В таком составе расчет за 9 месяцев 2017 года должен поступить в ИФНС вне зависимости от осуществляемой деятельности в отчетном периоде (письмо ФНС России от 12.04.17 № БС-4-11/6940).
Остальные разделы и подразделы включаются в Расчет при наличии соответствующих сведений.
Так, например, если в отчетном (расчетном) периоде страхователь выплачивал больничные за счет соцстраха, то в состав Расчета ему нужно также включить Приложение № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1».
Поясним в таблице состав Расчета:
Расчет за 9 месяцев: разделы и кто заполняет разделы
Кто заполняет |
|
Титульный лист |
Заполняют все организации и ИП |
Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» |
Формируют физические лица, не являющиеся ИП, если они не отметили в расчете свой ИНН |
Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 |
Заполняют все организации и ИП, которые выплачивали с 1 января по 30 сентября 2017 года доходы физическим лицам |
Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разделу 1 |
Организации и ИП, перечисляющие страховые взносы по дополнительным тарифам |
Приложения 5 - 8 к разделу 1 |
Организации и ИП, применяющие пониженные тарифы (например, ведущие льготную деятельность на УСН) |
Приложение 9 к разделу 1 |
Организации и ИП, которые с 1 января по 30 сентября 2017 года выплачивали доходы иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в РФ |
Приложение 10 к разделу 1 |
Организации и ИП, выплатившие с 1 января по 30 сентября 2017 года доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах |
Приложения 3 и 4 к разделу 1 |
Организации и ИП, которые с 1 января по 30 сентября 2017 года выплачивали больничные пособия, детские пособия и т. д. (то есть, связаны с возмещением из ФСС или выплатами из федерального бюджета) |
Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 |
Главы крестьянских фермерских хозяйств |
В каком порядке заполнять расчет по форме РСВ-1
Расчет по форме РСВ-1 надо заполнять в такой последовательности.
Начните заполнение с титульного листа.
Затем сформируйте раздел 3 по каждому работнику, числившемуся в III квартале.
После этого заполните Приложения к разделу 1.
И в последнюю очередь – сам раздел 1.
При этом надо соблюдать соотношения, указанные в таблице (п. 7.1 - 7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п, зарег. Минюстом России 18.02.14 № 31344, далее - Порядок).
Показатель разд. 1 |
Чему должен быть равен |
Графы строки 100 |
Соответствующим графам строки 150 разд. 1 формы РСВ-1 за прошлый год |
Строка 110 графы 3 |
Сумме строк 205 и 206 графы 3 всех подразделов 2.1 |
Строка 110 графы 8 |
Сумме строк 214 графы 3 всех подразделов 2.1 |
Строка 120 графы 3 (если эта строка заполнена) |
Строке «Итого сумма пересчета» графы 6 разд. 4 |
Строка 120 графы 8 (если эта строка заполнена) |
Строке «Итого сумма пересчета» графы 14 разд. 4 |
Большинство страхователей будет заполнять расчет по страховым взносам за 9 квартал 2017 года в электронном виде с применением специальных бухгалтерских программ-сервисов (например, «1С»).
В таком случае расчет формируется автоматически на основании данных, которые бухгалтер заносит в программу.
Однако некоторые принципы формирования расчета, по нашему мнению, целесообразно понимать, чтобы не допустить ошибок.
Поясним особенности составления каждого из разделов текущего расчета, а также последовательность их заполнения в пошаговой инструкции.
ШАГ 1: Заполнение титульного листа
Теперь можно заполнить титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2017года.
На титульном листе заполните все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).
На титульном листе расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года нужно, в частности, указать следующие показатели:
КОД ИФНС
В поле «Представляется в налоговый орган (код)» – укажите код налогового органа, в который подается расчет по страховым взносам.
Узнать значение для конкретного региона можно на сайте ФНС с применением официального сервиса - https://service.nalog.ru/addrno.do
НАЗВАНИЕ
Название организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя на титульном листе указывайте в соответствии с документами, без сокращений.
Между словами – одна свободная ячейка.
Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» заполняют граждане, которые сдают расчет за нанятых работников, если он не указал в расчете свой ИНН. В этом листе наниматель указывает свои персональные данные.
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» укажите код расчетного (отчетного) периода из Приложения № 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам:
Следовательно, в расчете по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года кодом отчетного периода будет «33».
КОД МЕСТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
В качестве этого кода покажите цифровое значение, указывающее на принадлежность ИФНС, в которую сдается РСВ за 9 месяцев квартал 2017 года.
Утвержденные коды представлены в таблице:
Куда сдается расчет |
|
По месту жительства физлица, которое не является предпринимателем |
|
По месту жительства индивидуального предпринимателя |
|
По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет |
|
По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой |
|
По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
|
По месту нахождения российской организации |
|
По месту учета правопреемника российской организации |
|
По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения |
|
По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в России |
|
По месту учета международной организации в России |
Номер уточнения
В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный РСВ-1 за 9 месяцев. Если вы уточняете сведения ранее представленного РСВ-1, то отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т. д.).
ОКВЭД
В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору.
При этом имейте в виду, что до 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый ОК 029-2001 и новый ОК 029-2014.
Если организация или ИП зарегистрированы до 11 июля 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев укажите коды по классификатору ОК 029-2001 (п. 5.8 Порядка).
Те, кто зарегистрирован 11 июля 2016 года или позже, могут указывать коды по классификатору ОК 029-2014.
ШАГ 2: Заполнение раздела 3
Раздел 3: Сведения персонифицированного учета
Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в составе расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года нужно заполнять на всех застрахованных лиц за июль, август и сентябрь 2017 года, в том числе, в пользу которых за 9 месяцев 2017 года начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.
В подразделе 3.1 раздела 3 показываются персональные данные застрахованного лица – получателя дохода: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС и др.
В подразделе 3.2 раздела 3 указываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физлица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Приведем пример заполнения раздела 3.
Пример 3 Гражданину РФ производились выплаты в III квартале 2017 года. Начисленные с них взносы на обязательное пенсионное страхование складываются так:
Заметим, что на лиц, которые не получали выплат за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь), подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно (п. 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).
Копии раздела 3 расчета нужно передать сотрудникам.
Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией.
Каждому работнику выдайте копию раздела 3, в котором данные только о нем.
Если расчеты сдаются в электронных форматах, то потребуется распечатать бумажные дубликаты.
Выписку из раздела 3 вручите человеку также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
Выписку нужно подготовить за весь период работы начиная с января 2017 года.
ШАГ 3: Заполнение приложения 3 к Разделу 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 К РАЗДЕЛУ 1: РАСХОДЫ НА ПОСОБИЯ
В приложении 3 к разделу 1 зафиксируйте информацию о расходах на цели обязательного социального страхования (если такой информации нет, то приложение не заполняется, поскольку оно не является обязательным).
В этом приложении покажите только пособия за счет ФСС, начисленные в отчетном периоде.
Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют.
Например, пособие, начисленное в конце сентября, а выплаченное в октябре 2017 года, покажите в расчете за 9 месяцев.
Пособие по больничному, который открыт в сентябре, а закрыт в октябре, отражаем только в расчете за год.
Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 фигурировать не должны.
Все данные вносите в это приложение нарастающим итогом с начала года (п. 12.2 – 12.4 Порядка).
Что касается непосредственно заполнения, то строки приложения 3 к разделу 1 нужно сформировать следующим образом.
В графе 1 укажите по строкам 010 – 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия. Например, в строке 010 – количество больничных, а в строке 030 – отпусков по беременности и родам. По строкам 060 – 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка).
В графе 2 отражаем (п. 12.3 Порядка):
- в строках 010 – 031 и 070 – количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;
- в строках 060 – 062 – число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всех 9 месяцев мы выплачивали пособия одной работнице, в строке 060 поставьте цифру 9;
- в строках 040, 050 и 090 – число пособий.
ШАГ 4: Заполнение подразделов
Приложения 1 к Разделу 1
Пенсионные и медицинские взносы: подразделы 1.1 – 1.2 приложения 1 к Разделу 1
Приложение 1 к разделу 1 расчета включает в себя 4 блока:
- подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»;
- подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование»;
- подраздел 1.3 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса РФ»;
- подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».
В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разделу 1 укажите применяемый код тарифа.
В расчет за 9 месяцев 2017 года нужно включить столько приложений 1 к разделу1 (либо отдельных подразделов данного приложения), сколько тарифов применялось в течение отчетного периода 2017 года (с января по сентябрь включительно).
Поясним особенности заполнения обязательных подразделов.
Подраздел 1.1: пенсионные взносы
Подраздел 1.1 – это обязательный блок. Он содержит расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм страховых взносов на пенсионное страхование. Поясним показатели строк этого раздела:
- строка 010 – общее количество застрахованных лиц;
- строка 020 – количество физлиц, с выплат которым вы исчислили страховые взносы в отчетном периоде (за 9 месяцев 2017 года);
- строка 021 – количество физлиц из строки 020, выплаты которым превысили предельную величину базы для расчета пенсионных взносов, (См «Предельная величина базы по пенсионным взносам в 2017 году»);
- строка 030 – суммы начисленных выплат и вознаграждений в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами сюда не попадают;
- в строке 040 отражаем суммы:
Выплат, не облагаемых пенсионными взносам (ст. 422 НК РФ);
Расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то отражается размер вычета пределах, определенных пунктом 9 статьи 421 НК РФ;
- строка 050 – база для расчета пенсионных взносов;
- строка 051 – база для расчета страховых взносов в размерах, которые превышают для каждого застрахованного лица предельную величину базы в 2017 году, а именно 876 000 рублей (п. 3-6 ст. 421 НК РФ);
- строка 060 – суммы исчисленных пенсионных взносов, в т. ч.:
По строке 061 – с базы, которая не превышает предельную величину (876 000 руб.);
Строке 062 – с базы, которая превышает предельную величину (876 000 руб.).
Данные в подразделе 1.1 фиксируйте так: укажите данные всего с начала 2017 года, а также за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).
Подраздел 1.2: медицинские взносы
Подраздел 1.2 – обязательный раздел.
Он содержит расчет облагаемой базы по взносам на медицинское страхование и сумм страховых взносов на медицинское страхование.
Вот принцип формирования строк:
- строка 010 – общее количество застрахованных лиц за 9 месяцев 2017 года.
- строка 020 -количество физических, с выплат которым вы исчислили страховые взносы;
- строка 030 – суммы выплат в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами по строке 030 не показываются;
- по строке 040 – суммы выплат:
Не облагаемые страховыми взносами на обязательное медицинское страхование (ст. 422 НК РФ);
Суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ.
Подраздел 1.3 заполняется, если платите страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу, а подраздел 1.4 – если с 1 января по 30 сентября 2017 года вы перечисляли страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.
ШАГ 5: Заполнение приложения 2 к разделу 1
Расчет взносов по нетрудоспособности и материнству: Приложение 2 к Разделу 1
В Приложении 2 к разделу 1 производится расчет суммы взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Данные показываются в следующем разрезе: всего с начала 2017 года по 30 сентября, а также за июль, август и сентябрь 2017 года.
В поле 001 приложения № 2 нужно указывается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
- «1» – прямые выплаты страхового обеспечения, если в регионе пилотный проект ФСС:
С 1 июля 2017 года в пилотном проекте по выплате пособий в рамках обязательного социального страхования непосредственно территориальным органом Фонда готовятся участвовать: Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область;
С 1 июля 2018 года реализация указанного пилотного проекта продолжится на территориях Республики Саха (Якутия), Забайкальского края, Волгоградской области, Владимирской области, Воронежской области, Ивановской области, Кировской области, Кемеровской области, Костромской области, Курской области, Рязанской области, Смоленской области, Тверской области;
С июля 2019 года в пилотный проект вступают: Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Коми, Республика Северная Осетия - Алания, Удмуртская Республика, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Архангельская область, Тульская область, Ярославская область;
- «2» – зачетная система выплат страхового обеспечения (когда пособия платит работодатель, а потом получает необходимое возмещение (или зачет) из ФСС).
- строка 010 – общее количество застрахованных лиц за 9 месяцев 2017 года;
- строка 020 – суммы выплат в пользу застрахованных лиц. Выплаты, которые не облагаются страховым взносам в этой строке не показываются;
- строка 030 обобщает в себе:
Суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ст. 422 НК РФ);
Суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ;
- строка 040 – сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, которые облагаются взносами на социальное страхование и превышают лимит на очередной год (то есть, выплаты сверх 755 000 руб. в отношении каждого застрахованного лица);
- по строке 050 – покажите базу для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование;
- в строку 051 включается база для расчета страховых взносов с выплат в пользу сотрудников, которые вправе заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ней (при наличии соответствующей лицензии). Если таких работников нет – указывайте нули.
Строку 053 заполняют индивидуальные предприниматели, применяющие патентую систему налогообложения и производящие выплаты в пользу работников (за исключением ИП, которые ведут виды деятельности, указанные в НК РФ (подп. 19, 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ) (подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ). Если данных нет, то проставьте нули.
Строку 054 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы временно пребывающим в России иностранцам. По этой строке требуется показать базу для расчета страховых взносов в части выплат в пользу таких сотрудников (кроме граждан из ЕАЭС). Если ничего подобного нет – нули.
По строке 060 – впишите страховые взносы на обязательное социальное страхование. По строке 070 – расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС. Однако пособие за первые три дня болезни сюда не включайте (письмо ФНС России от 28.12.16 № ПА-4-11/25227). Что же касается строки 080, то в ней покажите суммы, которые органы ФСС возместили на оплату больничных, пособий по беременности и родам и других социальных выплат.
Показывайте в строке 080 только суммы, возмещенные из ФСС в 2017 году. Даже если они касаются 2016 года.
Что же касается строки 090, то для определения значения этой строки логично использовать формулу:
Если получилась сумма взносов к уплате, в строке 090 ставьте код «1». Если сумма произведенных расходов оказалась больше начисленных взносов, то включите в строку 90 код «2».
ШАГ 6: Заполнение Раздела 1
Раздел 1 заполните в последнюю очередь.
В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4.
В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые вы заполнили сначала.
Раздел 1 «Сводные данные по страховым взносам»
В разделе 1 расчета за 9 месяцев 2017 года отразите общие показатели по суммам страховых взносов к уплате.
Рассматриваемая часть документа состоит из строк от 010 до 123, в которых указывается ОКТМО, суммы пенсионных и медицинских взносов, взносов на страхование по временной нетрудоспособности и некоторые другие отчисления.
Также в этом разделе потребуется указать КБК по видам страховых взносов и суммы страховых взносов по каждому КБК, которые начислены к уплате в отчетном периоде.
Пенсионные взносы
По строке 020 укажите КБК по взносам на обязательное пенсионное страхование. По строкам 030-033 – покажите суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которую надо заплатить на указанный выше КБК:
- по строке 030 – за отчетный период нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);
- по строкам 031- 033 – за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (июль, август и сентябрь).
Медицинские взносы
По строке 040 укажите КБК по взносам на обязательное медицинское страхование. По строкам 050-053 – распределите суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которую надо заплатить:
- по строке 050 – за отчетный период (9 месяцев) нарастающим итогом (то есть, с января по сентябрь);
- по строкам 051-053 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).
Пенсионные взносы по дополнительным тарифам
По строке 060 укажите КБК по пенсионным взносам по дополнительным тарифам. По строкам 070-073 – суммы пенсионных взносов по дополнительным тарифам:
- по строке 070 – за отчетный период (9 месяцев 2017 года) нарастающим итогом (с 1 января по 30 сентября);
- по строкам 071 – 073 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).
Взносы на дополнительное социальное обеспечение
По строке 080 укажите КБК по взносам на дополнительное социальное обеспечение. По строкам 090-093 – сумму взносов на дополнительное социальное обеспечение:
- по строке 090 – за отчетный период (9 месяцев 2017 года) нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);
- по строкам 091-093 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).
Взносы на социальное страхование
По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строкам 110-113 – сумму взносов на обязательное социальное страхование:
- по строке 110 – за 9 месяцев 2017 года нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);
- по строкам 111-113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (т. е. за июль, август и сентябрь).
По строкам 120-123 укажите сумму превышения произведенных расходов на социальное страхование:
- по строке 120 – за 9 месяцев 2017 года
- по строкам 121-123 – июль, август и сентябрь 2017 года.
Если же превышения расходов не было, то проставьте в этом блоке нули.
Нельзя одновременно заполнять:
- строки 110 и строки 120;
- строки 111 и строки 121;
- строки 112 и строки 122;
- строки 113 и строки 123.
При таком сочетании расчет за 9 месяцев 2017 года не пройдет проверку в ИФНС.
Контрольные соотношения показателей расчета приведены в письме ФНС России от 13.03. 2017 № БС-4-11/4371.
При этом, чтобы проверить правильность заполнения раздела 1 РСВ-1 за 9 месяцев 2017 года, вы можете использовать соотношения, указанные в таблице (п. 7.1 – 7.3 Порядка):
Расчет взносов с доходов предпринимателя
В отличие от организаций предприниматели-работодатели уплачивают взносы не только с доходов своих наемных работников, но и с собственного дохода.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, платят страховые взносы за себя в ПФР и ФФОМС в фиксированных размерах.
С 1 января 2017 года ИП перечисляют взносы в налоговую инспекцию, а значит, у налоговой появилось больше возможностей проверить, правильно ли ИП уменьшил налоги на личные страховые взносы.
В 2017 году действует следующее правило:
Если годовой доход предпринимателя не превышает 300 000 рублей, то фиксированный размер взноса в ПФР определяют так:
Фиксированный размер взноса в ФФОМС определяют так:
Отметим, что несмотря на то, что с 1 июля 2017 года МРОТ был увеличен до 7800 рублей, при расчете фиксированного платежа за год необходимо использовать показатель, установленный на 1 января текущего года.
Таким образом, в 2017 году в целях расчета страховых взносов, предприниматели используют величину МРОТ равную 7500 руб.
Таким образом, фиксированный платеж в ПФР в 2017 году – 23 400 рублей (7500 руб. × 26% ×12), в ФФОМС – 4590 руб. (7500 руб. × 5,1% × 12).
Если доходы предпринимателя превысят 300 000 руб., то он доплатит в ПФР еще 1% с доходов, превышающих эту сумму.
1% считается с доходов (доходов от реализации и внереализационных доходов, перечисленных в статье 346.15 НК РФ) без уменьшения их на расходы.
Такое мнение высказал Минфин (письмо от 27.03.15 № 03-11-11/17197) по следующим резонам.
При определении объекта налогообложения «упрощенцы» учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 148 НК РФ. Исключение составляют доходы:
- по статье 251 НК РФ;
- ИП, облагаемые НДФЛ по ставкам 35% и 9%.
Отсюда следует, что для расчета пенсионных взносов с суммы дохода предпринимателя - «упрощенца», превышающей 300 000 руб., надо учитывать только доходы без уменьшения их на расходы.
Причем вне зависимости от того, какой объект налогообложения применяет ИП.
Общая сумма страховых взносов в ПФР, перечисляемых за себя предпринимателями с доходом выше 300 000 рублей, ограничена предельной величиной.
Она рассчитывается так:
В 2017 году указанная предельная величина составляет 187 200 руб.
Следовательно, если доход предпринимателя, применяющего УСН, превысил 300 000 рублей, то он рассчитывает сумму страховых взносов в вышеуказанном порядке, а затем сравнивает полученную величину с максимальным размером страховых взносов, которые могут быть перечислены в ПФР (п. 9 ст. 430 НК РФ, до 1 января 2017 года – подп. 2 п. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
Если исчисленный фиксированный платеж превышает максимальный, в ПФР уплачивается 187 200 руб.
Если предприниматель регистрируется в налоговой инспекции в середине года, размер страховых взносов он определяет исходя из стоимости страхового года пропорционально количеству календарных месяцев, начиная с месяца начала деятельности.
За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.
Пример 4 Свидетельство о регистрации выдано предпринимателю 23 сентября 2017 года. МРОТ равен 7500 руб. Предприниматель вел деятельность 3 полных месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) и 8 дней сентября. В сентябре 30 календарных дней.
По итогам года он должен уплатить:
- в ПФР – 6370 руб. (23 400 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 23 400 руб. : 12 мес. : 30 дн. × 8 дн.);
- в ФФОМС – 1351,5 руб. (4590 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 4590 руб. : 12 мес. : 30 дн. х 8 дн.).
Отдел Аудита ООО «РАЙТ ВЭЙС»
Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года должны сдавать в ИФНС все страхователи, в частности:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели (ИП).
Большинство страхователей будет заполнять расчет по страховым взносам за 9 квартал 2017 года в электронном виде с применением специальных бухгалтерских программ-сервисов (например, 1С). В таком случае расчет формируется автоматически на основании данных, которые бухгалтер заносит в программу.
Однако некоторые принципы формирования расчета, по нашему мнению, целесообразно понимать, чтобы не допустить ошибок. Прокомментируем особенности заполнения наиболее распространенных разделов, а также приведем примеры и образцы.
Контрольные соотношения
Налоговые органы до 2 мая 2017 г. принимали единый ежеквартальный расчет по взносам, форма которого утверждена приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11.551 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.10.2016 № 44141).
В нем плательщики указывали данные по взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также сведения персонифицированного учета. Такой расчет позволяет налоговикам контролировать уплату страховых взносов и достоверность сведений о заработке.
Одной из основных ошибок в новой форме отчетности по взносам стало несходство в контрольных соотношениях. ФНС РФ выпустила письмо от 13.03.2017 г. № БС-4-11/4371 с контрольными соотношениями, по которым отчетность может проверить любой страхователь. Рекомендация размещена на официальном сайте налоговой службы.
Например, в соотношении о равенстве «Общая сумма исчисленных СВ на ОПС за каждый месяц с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику ≠ сумме исчисленных СВ на ОПС за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины, по каждому физлицу» теперь допускается погрешность, но не более чем на значение в 0,5 копейки, умноженное на количество застрахованных лиц.
В контрольном соотношении для графы 2 строки 050 приложения 7 появилось условие, что оно должно выполняться только для годового расчета: при условии «код отчетного периода» = 34 гр. 2 ст. 050 прил. 7 р. 1 СВ ≥ 70.
Способы сдачи расчета
Расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если же последняя дата сдачи выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день (п.7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Ошибки в персональных данных
В разделе 1 расчета за 9 месяцев 2017 года отразите общие показатели по суммам страховых взносов к уплате. Рассматриваемая часть документа состоит из строк от 010 до 123, в которых указывается ОКТМО, суммы пенсионных и медицинских взносов, взносов на страхование по временной нетрудоспособности и некоторые другие отчисления.
Также в этом разделе потребуется указать КБК по видам страховых взносов и суммы страховых взносов по каждому КБК, которые начислены к уплате в отчетном периоде.
Пенсионные взносы
По строке 020 укажите КБК по взносам на обязательное пенсионное страхование. По строкам 030–033 – покажите суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которую надо заплатить на указанный выше КБК:
- по строке 030 – за отчетный период нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);
- по строкам 031- 033 – за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (июль, август и сентябрь).
Медицинские взносы
По строке 040 укажите КБК по взносам на обязательное медицинское страхование. По строкам 050–053 – распределите суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которую надо заплатить:
- по строке 050 – за отчетный период (9 месяцев) нарастающим итогом (то есть, с января по сентябрь);
- по строкам 051–053 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).
Пенсионные взносы по дополнительным тарифам
По строке 060 укажите КБК по пенсионным взносам по дополнительным тарифам. По строкам 070–073 – суммы пенсионных взносов по дополнительным тарифам:
- по строке 070 – за отчетный период (9 месяцев 2017 года) нарастающим итогом (с 1 января по 30 сентября);
- по строкам 071 – 073 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).
Взносы на дополнительное социальное обеспечение
По строке 080 укажите КБК по взносам на дополнительное социальное обеспечение. По строкам 090–093 – сумму взносов на дополнительное социальное обеспечение:
- по строке 090 – за отчетный период (9 месяцев 2017 года) нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);
- по строкам 091–093 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).
Взносы на социальное страхование
По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строкам 110 – 113 – сумму взносов на обязательное социальное страхование:
- по строке 110 – за 9 месяцев 2017 года нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);
- по строкам 111–113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (то есть, за июль, август и сентябрь).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Перспективы развития рынка страхования в России
По строкам 120–123 укажите сумму превышения произведенных расходов на социальное страхование:
- по строке 120 – за 9 месяцев 2017 года
- по строкам 121–123 – июль, август и сентябрь 2017 года.
Если же превышения расходов не было, то проставьте в этом блоке нули.
Также вы можете скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года в формате Excel.
Бланк расчета в 2017 году: что он в себя включает
Расчет по страховым взносам нужно заполнять по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Бланк можно скачать по этой ссылке.
Этот бланк применяется с 2017 года. Состав расчета такой:
- титульный лист;
- лист для физических лиц, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя;
- раздел №1 (включает 10 приложений);
- раздел №2 (с одним приложением);
- раздел №3 – содержит персональную информацию о застрахованных лицах, за которые производит отчисления работодатель.
Организации и ИП, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны включить в состав расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года (п. п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Корректировочный расчет
В пятидневный срок с даты направления в электронной форме уведомления ИФНС плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранены указанные несоответствия. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Новый расчет нужно представить в ИФНС по месту учета компании или ИП, уточняющие сведения подаются туда же. При этом исправленный документ следует направить налоговикам по форме, актуальной для периода расчета, в котором потребовались корректировки.
Титульный лист
Отчетный период
Следовательно, в расчете по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года кодом отчетного периода будет «33».
Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года сдают по старой форме, но с учетом новых разъяснений чиновников. Крайний срок - 30 июля. Чтобы избежать ошибок, в статье бесплатно скачайте бланк и готовый образец расчета страховых взносов.
Чиновники посчитали листы в нулевой отчетности по взносам:
Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года или ЕРСВ сдавать должны все работодатели, которые выплачивают доходы работникам (зарплату, премии, выплаты по договорам и подряда и т. п.). Составляют единый расчет по взносам нарастающим итогом с начала года.
Кроме того, ФНС выпустила ряд писем о том, как отражать сведения о работниках, суточные, выплаты новичкам. Любая ошибка может обернуться штрафом.
«Главбух Аудит» проверит любой налоговый, зарплатный или бухгалтерский отчет всего за несколько секунд. Сервис найдет ошибки в работе, подробно объяснит, чем они опасны, и как быстро их исправить.
Самый простой способ сдать отчет с первого раза — подключиться к Программе Главбух 24/7 . Программа делает отчеты по сотрудникам автоматически. Вручную формировать ничего не надо.
Бланк расчета по страховым взносам за 2 квартал 2019 года
За 2 квартал 2019 года подавать расчет по взносам надо по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Этим же приказом утвержден электронный формат.
Бланк расчета состоит из 24 листов. В нем информация обо всех взносах, кроме взносов на травматизм. Перед отправкой ЕРСВ в налоговую инспекцию, сверьте выплаты из раздела 1 с доходами в 6-НДФЛ. На камеральной проверке инспекторы сделают то же самое. Расхождения в расчетах возможны только в двух случаях. О них редакция рассказала в статье « ».
Сдавать ли нулевой ЕРСВ за полугодие в 2019 году
Чиновники считают, что кодекс не освобождает компанию от сдачи нулевых расчетов. Это касается даже тех компаний, которые не ведут деятельность. ФНС перечислила минимальный набор листов, которые обязаны представлять в налоговую все организации: титульный лист, разделы 1 и 3, подразделы 1.1 и 1.2, а также приложение 2 к разделу 1. Подраздел 3.2 заполнять не нужно.
Расчет по страховым взносам компании сдают ежеквартально. Даже если в каком-то из кварталов у них не было сотрудников и взносы за них не платили..
Образец заполнения расчета по страховым взносам за 2 квартал 2019 года
В расчете по страховым взносам титульный лист и три основных раздела. В свою очередь, они состоят из подразделов и приложений. Среди этих составляющих отчета есть те, что заполнять обязательно, остальные надо включить в отчет, только если у компании или ИП есть для них показатели.
Пример ЕРСВ за 2 квартал 2019 года
Какие разделы заполнять в ЕРСВ за 2 квартал 2019 года
Лист (раздел) |
Кто заполняет |
---|---|
Титульный лист |
|
Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» |
Физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями и не указали свой ИНН |
Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 |
Все организации и предприниматели, которые выплачивали доходы физлицам |
Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 |
Главы крестьянских фермерских хозяйств |
Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, которые платят взносы по дополнительным тарифам |
Приложения 5-8 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, которые применяют пониженные тарифы |
Приложение 9 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, которые выплачивают доходы иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в России |
Приложение 10 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах |
Приложения 3 и 4 к разделу 1 |
Организации и предприниматели, которые выплачивали страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. То есть выдавали больничные пособия, детские пособия и т. д. |
Образец заполнения титульного листа
На титульном листе блок «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустым. Остальные поля заполните, если для них есть показатели. Приведите ИНН и КПП организации либо ее обособленного подразделения, если его наделили правом самостоятельно платить страховые взносы. На титульном листе также приведите код периода, за который отчитываетесь, и год. Для 2 квартал 2019 года код будет 31.
В поле «Представляется в налоговый орган (код)» укажите код налоговой инспекции, в которую сдаете расчет. В поле «По месту нахождения (учета)» укажите код, который зависит от того, куда вы сдаете отчетность. Сверьтесь с таблицей ниже.
Коды места представления расчета по страховых взносам
Значение |
|
---|---|
По месту жительства физлица, которое не является предпринимателем |
|
По месту жительства индивидуального предпринимателя |
|
По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет |
|
По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой |
|
По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
|
По месту нахождения российской организации |
|
По месту учета правопреемника российской организации |
|
По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения |
|
По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в России |
|
По месту учета международной организации в России |
При заполнении титульного листа единого отчета по страховым взносам укажите также наименование организации, то есть ее название. Приведите основной код ОКВЭД и ФИО человека, который подписал ЕРСВ. Рядом поставьте дату подписания.
Раздел 1
В разделе 1 расчета приведите КБК для сумм, на которые перечисляли платежи. Образец заполнения — ниже. Бухгалтерская программа может подтянуть в раздел 1 неправильные коды. Эту ошибку заметить сложно. Ведь КБК состоят из 20 знаков.
Например, если сдать отчетность с неправильными кодами, начисления и платежи в базе инспекции окажутся на разных лицевых карточках. Причем на лицевой карточке с КБК для старых отчислений у компании появится недоимка, на которую инспекция автоматически станет начислять пени. А на нужном КБК будет переплата. Чтобы исправить ситуацию, придется подавать уточненку с верными КБК.
Узнать верный КБК поможет специальный сервис от Системы Главбух . Воспользоваться прямо сейчас >>>
Лекцию про опасные ловушки в расчете по взносам, смотрите в Высшей школе Главбуха в курсе « » в программе ».
Приведите также общие суммы взносов по каждому виду страхования. Ведь их компания начисляет нарастающим итогом с начала года, и таким же образом их нужно показывать в новой форме отчета.
Пример заполнения раздела 1
Само приложение 1 к разделу 1 состоит из подразделов 1.1, 1.2, 1.3 и 1.4. Обязательными являются подразделы 1.1 и 1.2, остальные заполняйте только при наличии показателей - они касаются дополнительных тарифов по пенсионным платежам.
В подразделе 1.1 покажите вычисление базы на обязательное пенсионное страхование. По строке 010 укажите число застрахованных лиц. По строке 020 - количество сотрудников с доходов которых начислили обязательные пенсионные суммы. По строке 021 - количество тех, чьи выплаты перевалили за лимит для пенсионных отчислений.
По строке 030 покажите выплаты физлицам. Но отражайте не все суммы, а только те, что являются объектом обложения. Например. выплаты по договору аренды включать в строку 030 не надо.
В строке 040 должны быть доходы, которые освобождаются от обложения по статье 422 НК РФ. Это, к примеру, пособия, компенсации.
Подсказка от экспертов
Отвечает Любовь Котова,
начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России
«Выплаты, на которые не начисляете страховые взносы по пунктам 4-7 статьи 420 НК, в строке 030 не отражайте. Например, не нужно показывать в расчете дивиденды и выплаты по договорам аренды.»
Образец заполнения подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1
Подраздел 1.2 заполняйте в аналогичном порядке, только для медицинских взносов. Некоторые компании и ИП применяют пониженный тариф - 0 процентов. Это не означает, что подраздел можно не заполнять. Сотрудников все равно включайте в количество застрахованных лиц и в количество лиц, с выплат которым вы начислили суммы в ФФОМС.
Подсказка для бухгалтера
Компанию, которая вовремя заплатила взносы, но расчет сдала позже срока, оштрафуют на 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК). На бухгалтерской конференции ваша коллега попросила совета, как лучше действовать, если отчет по взносам не принимают в налоговой из-за персональных данных.
Образец заполнения подраздела 1.2 приложения 1 к разделу 1
В подразделе 1.3 показывают расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу. Это актуально для отдельных категорий плательщиков взносов из статьи 428 НК.
Заполнение приложения 2 к разделу 1 расчета по взносам
Социальные отчисления по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отразите в приложении 2 к разделу 1 расчета. Поставьте сразу признак:
- 1, если компания участвует в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. Регионы - участники пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую >>> ;
- 2, если компания не участвует в эксперименте ФСС.
Если в вашем регионе нет пилотного проекта ФСС, то вы вправе уменьшить обязательные социальные отчисления на пособия. Итоговые суммы показывайте в строке 090 приложения 2 к разделу 1. Положительный результат - это взносы к уплате. Данную сумму укажите в соответствующей графе с кодом признака «1». Если по формуле результат отрицательный, у вас расходы превысили сумму страховых взносов. Эту сумму отразите с кодом признака «2». Показатель отражайте без знака минус.
Суммы в строке 090 перенесите в раздел 1: с кодом признака «1» - в строки 110-113, а с кодом признака «2» - в строки 120-123.
Фрагмент заполнения приложения 2 к разделу 1
В отчетах не приводите отрицательные суммы начисленных взносов. Такие данные ПФР не сможет отразить на индивидуальных лицевых счетах работников.
Часто расходы на выплату пособий в компании превышают начисленные взносы. Многие компании разницу отражают по строке 090 приложения № 2 к разделу 1 расчета со знаком минус. Но это ошибка.
Налоговики подсказали, как в таком случае заполнить форму. Укажите признак строки 090:
- «1», если сумма в строке 090 больше или равна 0;
- «2», если сумма меньше 0.
По словам чиновников, компании часто игнорировали эти правила. В расчетах они писали отрицательные суммы взносов с кодом 1. Эту ошибку инспекторы просят исправить. Продублируйте в уточненку все сведения из первичного отчета.
В строке 090 приложения 2 к разделу 1 проставьте положительные значения сумм с кодом 2. Проверьте, чтобы в строках 110-123 раздела 1 тоже стояли положительные цифры.
Заполнение раздела 2 расчета по взносам
Раздел 2 заполняют главы крестьянских (фермерских) хозяйств (далее - КФХ). Раздел содержит данные о взносах к уплате в бюджет по данным глав КФХ.
В строке 010 укажите код ОКТМО. Берите код муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого платите страховые взносы.
По строкам 020 и 030 укажите КБК по взносам на пенсионное страхование и сумму пенсионных взносов к уплате. По строкам 040 и 050 приведите КБК по медицинским взносам и сумму взносов к уплате. Так предусмотрено пунктами 20.1-20.7 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам за 2 квартал 2019 года
В разделе 3 расчета в 2019 году отражайте индивидуальные сведения сотрудников. На каждого работника заполните отдельный раздел 3. Покажите здесь:
- СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- дату рождения;
- числовой код страны сотрудника;
- реквизиты паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность.
В строках 160, 170 и 180 - признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования: «1» - является застрахованным лицом, «2» - не является застрахованным лицом.
Если вы применяете пониженный тариф и страховые взносы на социальное и медицинское страхование начисляете по ставке 0 процентов, признак застрахованного лица в строках 170 и 180 ставьте «1». Несмотря на то что суммы начисляете по нулевому тарифу, сотрудники являются застрахованными в системе социального и медицинского страхования.
Образец заполнения раздела 3 на примере
Некоторые коллеги пересчитывали выплаты и взносы сотрудников за предыдущие кварталы. Например, из-за болезни работников. Пересчитанные суммы надо было отразить в уточненке за эти кварталы. Но бухгалтеры показывали их в текущем отчете. То есть в периоде, когда пересчитали начисления.
Из-за этого в раздел 3 отчета попали отрицательные цифры по сотрудникам. ПФР не может разнести такие сведения на лицевых счетах физлиц, поэтому налоговики просят исправить отчетность.
Куда и как сдать расчет страховых взносов в 2019 году
За 2 квартал 2019 года расчет представляют в ИФНС по адресу регистрации компании. Для обособленных подразделений действует особое правило. Если руководитель наделил обособку полномочиями самостоятельно платить сотрудникам зарплату и прочие суммы, а также перечислять суммы с вознаграждений, то сдать отчет надо по месту учета подразделения (п. 7 ст. 431 НК РФ, письмо ФНС России от 9 марта 2017 г. № БС-4-11/4211).
Сдать отчетность в ИФНС в 2019 году можно одним из двух способов:
- только в электронном виде по интернету, если в среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек;
- на бумаге или в электронном виде, если в компании среднесписочная численность за прошлый год 25 человек и меньше.
Электронный формат расчета утвержден приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Ответственность за ошибки в расчете
Налоговики принимают бумажный бланк и только потом проверяют, все ли в порядке с персучетом. Если есть ошибки в персональных данных или отчисления по всем разделам 3 расходятся с пенсионными суммами из раздела 1, компании отправляют уведомление.
На то, чтобы исправить ошибки, у организации есть десять рабочих дней с даты, когда налоговики направили такое уведомление (п. 7 ст. 431 НК РФ). По общему правилу любое письмо считают полученным спустя шесть рабочих дней со дня, когда его выслали налоговики.
РСВ за 3 квартал 2018 года сдают все работодатели, даже если они фактически деятельность не вели. Как правильно заполнить расчет по страховым взносам и на что обратить особое внимание? Где бесплатно скачать бланк и образец заполнения ЕРСВ за 3-й квартал 2018 года? Ответы на эти и другие вопросы, а также подробную инструкцию по внесению учетных данных в РСВ за 3 квартал рассмотрим в материале далее.
Кто сдает ЕРСВ за 3 квартал 2018 года
ЕРСВ представляется в ФНС всеми работодателями: юрлицами и индивидуаьными предпринимателями.
Внимание! Если начислений в пользу сотрудников не было, страхователи обязаны сдавать нулевой расчет , указывая значения "0" в обязательных разделах и приложениях. Предприниматели, не привлекающие наемный персонал, вправе не сдавать данный формуляр.
РСВ за 3 квартал 2018 года страхователи будут представлять налоговикам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (КНД 1151111). Изменения в бланк РСВ в 3-м квартале этого года чиновники не вносили.
За 3 квартал форма РСВ заполняется по данным о страхвзносах, начисленных нарастающим итогом с выплат трудящимся в течение первых 9 месяцев календарного года. Последний день, когда бухгалтер может сдать РСВ за 3 квартал 2018 года без негативных последствий для своей фирмы, — 30.10.2018 - вторник. При просрочке наоговики наложат штрафные санкции .
Важно! За несвоевременное представление ЕРСВ налоговики также вправе заблокировать расчетный счет. Подробности
Нюансы заполнения отчета РСВ за 3 квартал 2018 года
За 9 месяцев 2018 года заполняется:
На титульнике при внесении учетной информации в РСВ за 3 квартал укажите код 33 в поле «Расчетный (отчетный) период». В остальном титульник РСВ за 9 месяцев заполняется аналогично таковому за полугодие 2018 года.
Суммы страхвзносов в едином РСВ за 9 месяцев фиксируются нарастающим итогом. В разделе 1 по строкам 030, 050, 070, 090, 110, 120 данные указываются общей суммой за январь - сентябрь, а по строкам 031-033, 051-053, 071-073, 091-093, 111-113, 121-123 — непосредственно за 3 квартал в разбивке по месяцам.
ВНИМАНИЕ! Строки раздела 1, которые запрещается заполнять одновременно:
- блок строк 110 -113 — фиксирует сумму соцвзносов на ВНиМ к уплате;
- блок строк 120 -123 — содержит суммы превышения соцвыплат над соцвзносами на ВНиМ.
Для строк 010-062 подраздела 1.1 и строк 010-060 подраздела 1.2 приложения 1 к разделу 1 РСВ за 3 квартал действуют аналогичные правила заполнения — указываются данные о начисленных взносах:
- нарастающим итогом с начала 2018 года;
- суммарно за последние 3 месяца отчетного периода, в данном случае за июль, август, сентябрь;
- за каждый месяц 3 квартала отдельно.
Образец заполнения РСВ за 3 квартал
Чтобы помочь разобраться в последовательности и порядке внесения бухданных в единый РСВ за 3 квартал 2018 года, наши эксперты заполнили для вас расчет на основе следующих данных:
ООО «Кворум» на ОСН берет бухгалтерский и налоговый учет небольших компаний на аутсорсинг. Ставки взносов стандартные, льгот нет.
В штате 3 специалиста, с которыми заключены трудовые договоры, подрядчиков нет:
«Кворум» перечисляет соцпособия работникам, а затем возмещает их из ФСС.
При сдаче РСВ за 3 квартал 2018 года бухгалтер «Кворума» заполнит титульник и все обязательные для заполнения разделы, подразделы и приложения. Обратите внимание, «Кворум» сдаст РСВ с заполненным приложением 3 раздела 1, поскольку у фирмы есть соцвыплаты в пользу Федоренко Алины Георгиевны. В разделе 3 юрлицо укажет персональные данные каждого члена трудового коллектива, а также выплаты им и начисленные пенсионные взносы.
Более подробно ознакомиться с образцом ЕРСВ за 9 месяцев 2018 года рекомендуем по ссылке.
Итоги
РСВ за 3 квартал 2018 года заполняется по тем же правилам, что и во 2-м квартале.
В течение этого года чиновники выпустили несколько важных разъяснений по нюансам заполнения единого расчета, а также по вопросам начисления социальных взносов. Прочесть о них, а также своевременно узнавать обо всех нововведениях вам поможет специальная рубрика нашего сайта.