Выручка по деятельности с основной системой налогообложения. Осно - общая система налогообложения
Справочник «Статьи затрат » в 1С Бухгалтерия 8.2 предназначен для аналитического учета по счетам затрат. Он является одним из важнейших разрезов аналитического учета в системе, и поэтому важно правильно пользоваться им, чтобы не возникало ошибок при закрытии месяца и формировании отчетности.
Рассмотрим порядок ввода статей затрат на примере 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
В отличие от Бу хгалтерии 7.7 , где для каждого затратного счета был предусмотрен свой справочник статей затрат, в «восьмерке» все статьи объединены в единый справочник, общий для следующих затратных счетов:
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 44 «Расходы на продажу».
Субконто «Статьи затрат» для всех счетов является оборотным , т.е. остатка по статье затрат в оборотно-сальдовой ведомости по счету увидеть невозможно — только обороты.
Открыть справочник «Статьи затрат» в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 можно в разделе учета «Производство», подраздел «Справочники и настройки», пункт «Статьи затрат «
либо в разделе учета «Справочники и настройки учета», подраздел «Доходы и расходы».
Даже если мы начали работать с пустой информационной базой 1С Бухгалтерия, созданной с «нуля», справочник будет заполнен автоматически перечнем основных статей затрат при первоначальном запуске программы.
В процессе работы с программой можно добавлять в справочник новые статьи, изменять существующие и удалять их (если они не являются предопределенными элементами справочника и в системе нет документов, в которых они были использованы). Добавлять новые статьи затрат можно непосредственно при вводе документов, в которых есть реквизит «Статья затрат» .
Виды расходов в статьях затрат.
При вводе новой статьи затрат необходимо указать вид расхода для целей налогового учета . Он выбирается из перечня, заложенного в системе и который нельзя изменить.
Именно по заполненному реквизиту «Вид расхода» затраты по статьям попадают в статьи налоговой декларации по налогу на прибыль организации. Реквизит обязателен для заполнения. Т.е. в соответствии с заполнением этого реквизита в нашей базе будет вестись налоговый учет по статьям расходов.
Отдельно следует рассмотреть вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения». К таким расходам следует относить затраты, которые для целей бухгалтерского учета будут относиться к расходам, а для целей налогового учета не могут быть отнесены к расходам, например, экономически неоправданные расходы (эти расходы не могут влиять на увеличение прибыли организации).
Такие затраты попадут в форму №2, а в декларацию по налогу на прибыль в расходы не попадут.
При применении ПБУ №18 такие расходы формируют разницы — постоянные и временные.
Виды деятельности в статьях затрат.
Переключатель «Статья для учета затрат организации» предназначен для отнесения статьи затрат к виду деятельности, который ведет организация. Это связано с системой налогообложения. Если организация ведет деятельность по общей системе налогообложения, то переключатель в статье затрат по этому виду деятельности устанавливается в положение «По деятельности с основной системой налогообложения (общей или упрощенной)».
Если организация ведет деятельность, связанную с особым порядком налогообложения (в частности, ЕНВД), то для отражения затрат по этому виду деятельности необходимо заводить статью затрат, в которой указывается «По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения». Т.е., например, наряду со статьей «Оплата труда» по основной деятельности заводится отдельная статья затрат «Оплата труда по ЕНВД», в которой переключатель устанавливается в это положение.
Третье положение переключателя предназначено для описания затрат, которые не могут быть отнесены напрямую к тому или иному виду деятельности. Это актуально в случаях, когда организация ведет несколько видов деятельности, одни из которых относятся к общему порядку налогообложения, другие — к ЕНВД, а общехозяйственные расходы организации необходимо распределять.
Таким образом, статьи затрат «по разным видам деятельности» будут пропорционально распределены между видами деятельности по окончании месяца.
Реквизит «Группа статей» для заполнения не обязателен и создан для удобства пользователя. Пользователь может вести учет затрат с любой степенью детализации, и однородные затраты (например, относящиеся к одному виду расхода) помещать в отдельные группы.
Итак, мы рассмотрели порядок заполнения справочника «Статьи затрат» в 1С Бухгалтерия 8.
Видеоурок:
Субсчет 90.01.1 "Выручка по деятельности с основной системой налогообложения" предназначен для обобщения информации о доходах по деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная).
Аналитический учет ведется по каждому виду продаваемых товаров, продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг (субконто "Номенклатурные группы", только обороты) и в разрезе ставок НДС (субконто "Ставки НДС", только обороты). Каждый вид товаров, продукции, работ, услуг - элемент справочника "Номенклатурные группы".
Описание родительского счета: Описание счета 90.01 "Выручка"
Хозяйственные операции:
"Поступление розничной выручки в автоматизированную торговую точку (розница). Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Отчет о розничных продажах
ККМ"
"Поступление розничной выручки в кассу неавтоматизированной торговой точки (розница). Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Приходный кассовый ордер
Розничная выручка"
"Поступление розничной выручки в операционную кассу неавтоматизированной торговой точки (розница). Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Приходный кассовый ордер
в меню "Касса" вид операции: "Розничная выручка"
"Оплата проданных товаров платежной картой в автоматизированной торговой точке (розница). Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Отчет о розничных продажах
в меню "Продажа" вид операции: "ККМ"
"Реализация товаров, материалов, готовой продукции. Отражение задолженности покупателя по договору в руб. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Реализация товаров и услуг
в меню "Продажа" вид операции: "Продажа, комиссия"
"Выполнение работ, оказание услуг. Отражение задолженности покупателя по договору в руб. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Реализация товаров и услуг
в меню "Продажа" вид операции: "Продажа, комиссия"
"Выполнение работ, оказание услуг непроизводственного характера. Отражение задолженности покупателя по договору в руб. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- в меню "Производство"
"Возврат реализованных товаров, материалов, готовой продукции от покупателя по договору в руб. Уменьшение доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД (сторно)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- в меню "Продажа" вид операции: "Продажа, комиссия"
"Отражение задолженности комиссионера за отгруженные покупные товары. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД (учет у комитента)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- в меню "Продажа"
"Отражение задолженности комитента по комиссионному вознаграждению. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД (учет у комиссионера, субкомиссионера)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- в меню "Продажа"
"Отражение задолженности агента за полученные от покупателя активы. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД (учет у принципала)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Отчет комиссионера (агента) о продажах
в меню "Продажа"
"Отражение задолженности принципала за услуги, оказанные агентом. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД (учет у агента)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Отчет комитенту (принципалу) о продажах
в меню "Продажа"
"Реализация товаров, материалов, готовой продукции. Отражение задолженности покупателя по договору в валюте. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Реализация товаров и услуг
в меню "Продажа" вид операции: "Продажа, комиссия"
"Выполнение работ, оказание услуг. Отражение задолженности покупателя по договору в валюте. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Реализация товаров и услуг
в меню "Продажа" вид операции: "Продажа, комиссия"
"Выполнение работ, оказание услуг непроизводственного характера. Отражение задолженности покупателя по договору в валюте. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Акт об оказании производственных услуг
в меню "Производство"
"Уменьшение задолженности покупателя по причине возврата реализованных товаров, материалов, готовой продукции по договору в валюте. Уменьшение доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД (сторно)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Возврат товаров от покупателя
в меню "Продажа" вид операции: "Продажа, комиссия"
"Реализация товаров, материалов, готовой продукции. Отражение задолженности покупателя по договору в у.е. Признание доходов от реализации по обычным видам деятельности, не облагаемым ЕНВД"
Каким документом делается в
У пользователей часто возникают вопросы, как организовать учет в программе ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» при совмещении разных режимов налогообложения. Рассмотрению этого вопроса и посвящена данная статья.
В качестве примера рассмотрим деятельность торгового предприятия ООО «Ромашка», занимающегося оптовой и розничной торговлей. Оптовая торговля попадает под УСН (Доходы-Расходы), розничная торговля облагается ЕНВД. Отгрузка товаров как оптом, так и в розницу осуществляется с одного общего (оптового) склада. Взаиморасчеты с розничными покупателями ведутся через сч. 60.
Организация раздельного учета на предприятии в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
В письме от 30.11.2011 № 03-11-11/296 Минфин России указал, что Налоговым кодексом РФ не установлен порядок ведения раздельного учета при одновременном применении ЕНВД и УСН. Поэтому налогоплательщики самостоятельно разрабатывают и утверждают порядок ведения такого учета. Разработанный порядок должен быть закреплен в приказе об учетной политике или в локальном документе, утвержденном приказом по организации (приказом индивидуального предпринимателя), или нескольких документах, которые в совокупности будут содержать все правила, касающиеся порядка ведения раздельного учета. При этом применяемый способ раздельного учета должен позволять однозначно отнести те или иные показатели к разным видам предпринимательской деятельности.
Для реализации раздельного учета доходов и расходов в программе используются следующие методы:
- Использование разных субсчетов счетов доходов и расходов в Плане счетов бухгалтерского учета.
- Субсчета с окончанием на 1 – доходы/расходы, отнесенные к основной системе налогообложения (Общая или УСН), с окончанием на 2 – доходы/расходы, отнесенные к деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД).
Примечание. Бухгалтерский учет при упрощенных режимах налогообложения ведется на счетах Плана счетов бухгалтерского учета, а налоговый учет (формирование декларации по УСН, Книги учета доходов и расходов) на регистре накопления «Расходы УСН». Движения по данному регистру формируются при проведении первичных документов одновременно с формированием проводок по бухгалтерскому учету.
Настройки в справочнике «Статьи затрат». В каждой статье затрат указывается, к какому виду деятельности (системе налогообложения) относится данный расход. Расходы, собранные за период по статьям, отнесенным к деятельности с основной системой, будут закрываться на сч. 90.02.1 (себестоимость основного вида деятельности, в нашем примере УСН). Расходы, собранные по статьям, отнесенным к деятельности с особым порядком налогообложения, будут закрываться на сч. 90.02.2 (себестоимость по системе налогообложения ЕНВД). Распределяемые затраты, то есть затраты, которые невозможно отнести к определенному виду деятельности, в конце месяца будут распределены в дебет субсчетов сч. 90.02 пропорционально полученным доходам согласно статьи 272 НК РФ.
Важно! Данная настройка влияет на закрытие затратных счетов обработкой «Закрытие месяца» и формирование бухгалтерской отчетности и не влияет на заполнение Книги учета доходов и расходов и декларации по УСН.
Поле «Расходы (НУ)» в первичных документах по признанию расходов необходимо заполнять для распределения расходов по системам налогообложения по налоговому учету, то есть формирования КУДиР и заполнения Налоговой декларации по УСН:
Расходы для целей налогового учета по УСН могут быть:
Использование разных номенклатурных групп . При использовании разных видов деятельности рекомендуется использовать и разные номенклатурные группы:
Разделение складского учета (то есть использование отдельного склада для каждого вида деятельности) возможно, но необязательно.
Признание расходов при упрощенной системе налогообложения
1. Законодательная база
Перечень расходов, на которые вправе уменьшать полученные доходы организации, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
При этом в отличие от порядка налогообложения прибыли организаций, предусмотренного главой 25 НК РФ, этот перечень носит исчерпывающий характер, то есть является закрытым, поэтому включить в расходы затраты, не поименованные в данном перечне, налогоплательщик не имеет права (смотрите, например, письма Минфина России от 04.06.2012 N 03-11-11/175, от 29.12.2009 N 03-11-06/2/269, УФНС России по г. Москве от 15.11.2010 N 16-15/119850).
Кроме того, необходимо, чтобы расходы, учитываемые при УСН, отвечали следующим критериям:
- расход должен соответствовать профилю ведения бизнеса;
- расход должен быть подтверждён и оплачен;
- расход должен быть произведён для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
2. Реализация в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
Порядок признания расходов для целей налогообложения в УСН настраивается в Учетной политике организаций.
Меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций
События, закрытые для редактирования, являются обязательными условиями. Все остальные события должны быть определены пользователем в соответствии с законодательством РФ и спецификой своей деятельности.
При осуществлении разных видов расходов в программе ведется учет по прохождению расходами всего перечня событий (статусов), необходимых для признания данного расхода, как уменьшающего налоговую базу по УСН.
Для хранения данной цепочки прохождения статусов в программе предназначен регистр накопления «Расходы при УСН»:
Для наглядности сгруппируем расходы по видам и покажем движения по статусам до попадания в Книгу учета доходов и расходов согласно настройкам нашей учетной политики:
Вид расхода | Событие | Статус |
---|---|---|
1. Расходы на материалы | Поступление материальных запасов | Не списано, Не оплачено |
Оплата за материалы поставщику | Не списано (попадает в КУДиР) | |
2. Расходы на закупку товаров | Поступление товаров | Не списано, Не оплачено |
Оплата поставщику за товары | Попадает в КУДиР | |
Реализация товаров покупателю | ||
3. Услуги | Поступление услуги | Не оплачено |
Оплата поставщику | Попадает в КУДиР | |
4. Заработная плата и отчисления с ФОТ | Начисление зарплаты | Не оплачено |
Выплата зарплаты | Попадает в КУДиР | |
5. Налоги, сборы | Начисление налогов, сборов | Не оплачено |
Оплата налогов, сборов | Попадает в КУДиР |
Примечание: расходы могут проходить статусы в любом порядке, но только та сумма затрат, которая прошла по всем необходимым статусам, будет признана для уменьшения налоговой базы.
Распределяемые расходы попадут в КУДиР только после проведения регламентной операции по распределению между системами налогообложения («Распределение расходов по видам деятельности для УСН»):
Рассмотрим в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» отражение цепочки хозяйственных операций, характерных для организаций, осуществляющих торговую деятельность.
Формирование первичных документов
1. Поступление товаров
Данная операция отражается документом «Поступление товаров и услуг»:
Если поставщиком товаров был выставлен НДС, включаем его в стоимость приобретенных ценностей с помощью кнопки «Цены и валюты»:
Обратите внимание! Поле «Расходы (НУ)» должно быть обязательно заполнено. В случае незаполнения поля данные расходы для целей налогового учета считаются непринимаемыми.
При проведении документа будут сформированы проводки по бухгалтерскому учету:
Движения по налоговому учету в регистре «Расходы при УСН»:
2. Оплата поставщику за товары
Данную операцию отразим документом «Списание с расчетного счета»:
Записи по регистру «Расходы при УСН»:
Доходы и расходы при УСН признаются кассовым методом. Поэтому сумма, перечисленная поставщику, попадает в графу 6 «Расходы всего» КУДиР. Но так как еще не выполнено последнее условие «Реализация товаров поставщику», данные расходы пока не попадают в графу 7 (то есть не уменьшают налоговую базу):
3. Реализация товаров оптовому покупателю
Данная операция отражается документом «Реализация товаров и услуг»:
Обратите внимание! Счета доходов и расходов указаны для основной деятельности (УСН). В качестве аналитики выбрана соответствующая номенклатурная группа «Оптовая торговля».
При проведении документа будут сформированы проводки:
Себестоимость реализованных товаров, включая НДС, выставленный поставщиком, попадает в Книгу учета доходов и расходов:
Именно сформированный регистр «Расшифровка КУДиР» при проведении первичного документа сигнализирует о включении расходов в налоговую базу по УСН.
Так как в организации используется один общий склад для оптовой и розничной торговли, реализацию как оптом, так и в розницу будем отражать документом «Реализация товаров и услуг» (документ «Отчет о розничных продажах» предназначен только для реализации со склада с видом «Розничный»).
Обратите внимание на заполнение счетов доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД (90.01.2, 90.02.2), и на выбор соответствующей номенклатурной группы «Розничная торговля».
При проведении документа будут сформированы проводки:
При совмещении режимов УСН и ЕНВД расходы и доходы по ЕНВД программой фиксируются на вспомогательном забалансовом счете УСН.01 «Расчеты с покупателями по деятельности ЕНВД».
При проведении также формируется регистр «Расходы при УСН» со статусом списания расходов «Не принимаемые»:
5. Получение оплаты от розничного покупателя
Для отражения данной операции введем документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя»:
При проведении документа будут сформированы проводки и движения по регистру «Книга учета доходов и расходов»:
Полученная розничная выручка попадает в графу 4 «Доходы всего»:
6. Получение аванса от покупателя
Отразим данную операцию с помощью документа «Поступление на расчетный счет»:
При получения аванса от покупателя (за безналичный или наличный расчет) в документе необходимо обратить внимание на заполнение поля «Отражение аванса в НУ». Отнесение к тому или иному режиму налогообложения будет зависеть от заполнения данного поля.
При проведении документа будут сформированы проводки:
7. Поступление услуги
Отразим услугу по доставке товаров с помощью документа «Поступление товаров и услуг»:
Расходы по доставке товаров являются распределяемыми. Для распределения затрат между системами налогообложения по налоговому учету в поле «Расходы (НУ)» укажем «Распределяются».
Для целей бухгалтерского учета покажем программе, что данные затраты нужно распределять при помощи выбора распределяемой статьи затрат.
Затраты по доставке отнесем на сч. 44, в качестве аналитики выберем статью затрат «Доставка»:
8. Начисление налогов
Начисление налогов, сборов в программе отражается документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»:
9. Уплата налогов
Перечислим аванс по УСН с помощью документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога»:
При проведении документа будут сформированы проводки:
Записи по регистру «Книга учета доходов и расходов»:
<Расход по уплате налога попал только в 6 графу, хотя было выполнено оба условия: начисление налога и оплата налога. Дело в следующем: так как начисление налогов осуществляется ручной операцией, при ее записи не формируются движения в регистр «Расходы при УСН», поэтому программа данное начисление «не видит». Для таких случаев в документах поступления и списания с расчетного счета, приходных и расходных кассовых ордерах предусмотрена кнопка «КУДиР». Эта кнопка предназначена для ручной корректировки данных, попадающих в книгу учета доходов и расходов:
При нажатии на кнопку открывается следующее окно:
В случае, если требуется ручная корректировка книги, данный флажок необходимо снять. В открывшейся форме вручную необходимо указать отражение платежей для целей УСН и ЕНВД:
Примечание. Кнопка «КУДиР» активна не при всех видах операций платежных документов (в частности, ей можно пользоваться при отражении операций с видом «Прочий приход/расход», «Перечисление налога»).
Для ручного заполнения Книги учета доходов и расходов предназначен документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН, патент)». В частности, это необходимо для хозяйственных операций, отраженных в программе документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (например, начисление налогов).
Закрытие периода. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Перед проведением закрытия месяца для целей налогового учета по УСН необходимо произвести распределение расходов по разным видам деятельности. Для этого в программе предназначена регламентная операция «Распределение расходов по видам деятельности для УСН».
Меню: Операции – Регламентные операции
Распределение производится пропорционально полученному доходу по каждому виду деятельности:
При проведении регламентной операции будут сформированы регистры по УСН. Данными регистрами будут сформированы движения в налоговую отчетность по распределяемым расходам (в части принимаемых расходов по УСН):
Для закрытия периода для целей бухгалтерского учета необходимо запустить обработку «Закрытие месяца»:
Для целей бухгалтерского учета распределяемые затраты по поступившей услуге также были распределены между системами налогообложения:
Для расшифровки полученных результатов по данным бухгалтерского учета можно воспользоваться отчетом «Справка-расчет»: «Списание косвенных расходов (бухгалтерский учет)» и «Финансовые результаты (бухгалтерский учет)»:
Для анализа результатов деятельности по данным налогового учета предназначен отчет «Анализ состояния налогового учета по УСН»:
По каждой составляющей доходов и расходов можно просмотреть расшифровку (расшифровка вызывается двойным щелчком мыши по интересующему показателю):
Все доходы и расходы, не попавшие в данный отчет, соответственно не попадут в Книгу учета доходов и расходов и в Декларацию по УСН.
В результате произведенных действий получаем автоматически сформированные отчеты «Книга учета доходов и расходов»:
Меню: Отчеты - Книга учета доходов и расходов по УСН
Декларация по УСН:
Меню: Отчеты - Справочник «Регламентированные отчеты»
У пользователей часто возникают вопросы, как организовать учет в программе ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» при совмещении разных режимов налогообложения. Рассмотрению этого вопроса и посвящена данная статья.
В качестве примера рассмотрим деятельность торгового предприятия ООО «Ромашка», занимающегося оптовой и розничной торговлей. Оптовая торговля попадает под УСН (Доходы-Расходы), розничная торговля облагается ЕНВД. Отгрузка товаров как оптом, так и в розницу осуществляется с одного общего (оптового) склада. Взаиморасчеты с розничными покупателями ведутся через сч. 60.
Организация раздельного учета на предприятии в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
В письме от 30.11.2011 № 03-11-11/296 Минфин России указал, что Налоговым кодексом РФ не установлен порядок ведения раздельного учета при одновременном применении ЕНВД и УСН. Поэтому налогоплательщики самостоятельно разрабатывают и утверждают порядок ведения такого учета. Разработанный порядок должен быть закреплен в приказе об учетной политике или в локальном документе, утвержденном приказом по организации (приказом индивидуального предпринимателя), или нескольких документах, которые в совокупности будут содержать все правила, касающиеся порядка ведения раздельного учета. При этом применяемый способ раздельного учета должен позволять однозначно отнести те или иные показатели к разным видам предпринимательской деятельности.Для реализации раздельного учета доходов и расходов в программе используются следующие методы:
- Использование разных субсчетов счетов доходов и расходов в Плане счетов бухгалтерского учета.
- Субсчета с окончанием на 1 - доходы/расходы, отнесенные к основной системе налогообложения (Общая или УСН), с окончанием на 2 - доходы/расходы, отнесенные к деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД) (рис. 1).
Примечание. Бухгалтерский учет при упрощенных режимах налогообложения ведется на счетах Плана счетов бухгалтерского учета, а налоговый учет (формирование декларации по УСН, Книги учета доходов и расходов) на регистре накопления «Расходы УСН». Движения по данному регистру формируются при проведении первичных документов одновременно с формированием проводок по бухгалтерскому учету.
Настройки в справочнике «Статьи затрат». В каждой статье затрат указывается, к какому виду деятельности (системе налогообложения) относится данный расход. Расходы, собранные за период по статьям, отнесенным к деятельности с основной системой, будут закрываться на сч. 90.02.1 (себестоимость основного вида деятельности, в нашем примере УСН). Расходы, собранные по статьям, отнесенным к деятельности с особым порядком налогообложения, будут закрываться на сч. 90.02.2 (себестоимость по системе налогообложения ЕНВД). Распределяемые затраты, то есть затраты, которые невозможно отнести к определенному виду деятельности, в конце месяца будут распределены в дебет субсчетов сч. 90.02 пропорционально полученным доходам согласно статьи 272 НК РФ.
Важно! Данная настройка влияет на закрытие затратных счетов обработкой «Закрытие месяца» и формирование бухгалтерской отчетности и не влияет на заполнение Книги учета доходов и расходов и декларации по УСН (рис. 2).
Поле «Расходы (НУ)» в первичных документах по признанию расходов необходимо заполнять для распределения расходов по системам налогообложения по налоговому учету, то есть формирования КУДиР и заполнения Налоговой декларации по УСН (рис.3):
Расходы для целей налогового учета по УСН могут быть (рис. 4):
Использование разных номенклатурных групп. При использовании разных видов деятельности рекомендуется использовать и разные номенклатурные группы (рис. 5).
Разделение складского учета (то есть использование отдельного склада для каждого вида деятельности) возможно, но необязательно.
Признание расходов при упрощенной системе налогообложения
1. Законодательная база.Перечень расходов, на которые вправе уменьшать полученные доходы организации, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
При этом в отличие от порядка налогообложения прибыли организаций, предусмотренного главой 25 НК РФ, этот перечень носит исчерпывающий характер, то есть является закрытым, поэтому включить в расходы затраты, не поименованные в данном перечне, налогоплательщик не имеет права (смотрите, например, письма Минфина России от 04.06.2012 N 03-11-11/175, от 29.12.2009 N 03-11-06/2/269, УФНС России по г. Москве от 15.11.2010 N 16-15/119850).
Кроме того, необходимо, чтобы расходы, учитываемые при УСН, отвечали следующим критериям:
- расход должен соответствовать профилю ведения бизнеса;
- расход должен быть подтвержден и оплачен;
- расход должен быть произведен для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Порядок признания расходов для целей налогообложения в УСН настраивается в Учетной политике организаций (рис. 6).
Меню: Предприятие - Учетная политика - Учетная политика организаций
События, закрытые для редактирования, являются обязательными условиями. Все остальные события должны быть определены пользователем в соответствии с законодательством РФ и спецификой своей деятельности.
При осуществлении разных видов расходов в программе ведется учет по прохождению расходами всего перечня событий (статусов), необходимых для признания данного расхода, как уменьшающего налоговую базу по УСН.
Для хранения данной цепочки прохождения статусов в программе предназначен регистр накопления «Расходы при УСН» (рис. 7):
Для наглядности сгруппируем расходы по видам и покажем движения по статусам до попадания в Книгу учета доходов и расходов согласно настройкам нашей учетной политики:
Вид расхода | Событие | Статус |
1.Расходы на материалы | Поступление материальных запасов | Не списано, Не оплачено |
Оплата за материалы поставщику | Не списано (попадает в КУДиР) | |
2. Расходы на закупку товаров | Поступление товаров | Не списано, Не оплачено |
Оплата поставщику за товары | Попадает в КУДиР | |
Реализация товаров покупателю | ||
3. Услуги | Поступление услуги | Не оплачено |
Оплата поставщику | Попадает в КУДиР | |
4. Заработная плата и отчисления с ФОТ | Начисление зарплаты | Не оплачено |
Выплата зарплаты | Попадает в КУДиР | |
5. Налоги, сборы | Начисление налогов, сборов | Не оплачено |
Оплата налогов, сборов | Попадает в КУДиР |
Распределяемые расходы попадут в КУДиР только после проведения регламентной операции по распределению между системами налогообложения («Распределение расходов по видам деятельности для УСН»):
Меню: Операции - Регламентные операции.
Рассмотрим в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» отражение цепочки хозяйственных операций, характерных для организаций, осуществляющих торговую деятельность.
Формирование первичных документов
1) Поступление товаров. Данная операция отражается документом «Поступление товаров и услуг» (рис. 8):Если поставщиком товаров был выставлен НДС, включаем его в стоимость приобретенных ценностей с помощью кнопки «Цены и валюты» (рис. 9).
Обратите внимание! Поле «Расходы (НУ)» должно быть обязательно заполнено. В случае незаполнения поля данные расходы для целей налогового учета считаются непринимаемыми.
При проведении документа будут сформированы проводки по бухгалтерскому учету (рис. 10):
Движения по налоговому учету в регистре «Расходы при УСН» (рис. 11):
2) Оплата поставщику за товары. Данную операцию отразим документом «Списание с расчетного счета» (рис. 12):
При проведении документа будут сформированы проводки (рис.13):
Записи по регистру «Расходы при УСН» (рис.14):
Доходы и расходы при УСН признаются кассовым методом. Поэтому сумма, перечисленная поставщику, попадает в графу 6 «Расходы всего» КУДиР. Но так как еще не выполнено последнее условие «Реализация товаров поставщику», данные расходы пока не попадают в графу 7 (то есть не уменьшают налоговую базу) (рис. 15):
3) Реализация товаров оптовому покупателю. Данная операция отражается документом «Реализация товаров и услуг» (рис. 16):
Обратите внимание! Счета доходов и расходов указаны для основной деятельности (УСН). В качестве аналитики выбрана соответствующая номенклатурная группа «Оптовая торговля».
При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 17):
Себестоимость реализованных товаров, включая НДС, выставленный поставщиком, попадает в Книгу учета доходов и расходов (рис. 18, 19):
Именно сформированный регистр «Расшифровка КУДиР» при проведении первичного документа сигнализирует о включении расходов в налоговую базу по УСН.
4) Реализация товаров розничному покупателю. Так как в организации используется один общий склад для оптовой и розничной торговли, реализацию как оптом, так и в розницу будем отражать документом «Реализация товаров и услуг» (документ «Отчет о розничных продажах» предназначен только для реализации со склада с видом «Розничный») (рис. 20).
Обратите внимание на заполнение счетов доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД (90.01.2, 90.02.2), и на выбор соответствующей номенклатурной группы «Розничная торговля».
При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 21):
При совмещении режимов УСН и ЕНВД расходы и доходы по ЕНВД программой фиксируются на вспомогательном забалансовом счете УСН.01 «Расчеты с покупателями по деятельности ЕНВД».
При проведении также формируется регистр «Расходы при УСН» со статусом списания расходов «Не принимаемые» (рис. 22):
5) Получение оплаты от розничного покупателя. Для отражения данной операции введем документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя» (рис.23):
При проведении документа будут сформированы проводки идвижения по регистру «Книга учета доходов и расходов» (рис. 24):
Полученная розничная выручка попадает в графу 4 «Доходы всего» (рис. 25).
6) Получение аванса от покупателя. Отразим данную операцию с помощью документа «Поступление на расчетный счет» (рис. 26):
При получения аванса от покупателя (за безналичный или наличный расчет) в документе необходимо обратить внимание на заполнение поля «Отражение аванса в НУ». Отнесение к тому или иному режиму налогообложения будет зависеть от заполнения данного поля.
При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 27):
Записи по регистру «Книга учета доходов и расходов» (рис. 28):
7) Поступление услуги. Отразим услугу по доставке товаров с помощью документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 29).
Расходы по доставке товаров являются распределяемыми. Для распределения затрат между системами налогообложения по налоговому учету в поле «Расходы (НУ)» укажем «Распределяются».
Для целей бухгалтерского учета покажем программе, что данные затраты нужно распределять при помощи выбора распределяемой статьи затрат.
Затраты по доставке отнесем на сч. 44, в качестве аналитики выберем статью затрат «Доставка» (рис. 30):
8) Начисление налогов. Начисление налогов, сборов в программе отражается документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (рис. 31):
9) Уплата налогов. Перечислим аванс по УСН с помощью документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога» (рис. 32):
При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 33):
Записи по регистру «Книга учета доходов и расходов» (рис. 34):
Расход по уплате налога попал только в 6 графу, хотя было выполнено оба условия: начисление налога и оплата налога. Дело в следующем: так как начисление налогов осуществляется ручной операцией, при ее записи не формируются движения в регистр «Расходы при УСН», поэтому программа данное начисление «не видит». Для таких случаев в документах поступления и списания с расчетного счета, приходных и расходных кассовых ордерах предусмотрена кнопка «КУДиР». Эта кнопка предназначена для ручной корректировки данных, попадающих в книгу учета доходов и расходов (рис. 35).
При нажатии на кнопку открывается следующее окно (рис. 36):
В случае, если требуется ручная корректировка книги, данный флажок необходимо снять. В открывшейся форме вручную необходимо указать отражение платежей для целей УСН и ЕНВД (рис. 37).
Примечание. Кнопка «КУДиР» активна не при всех видах операций платежных документов (в частности, ей можно пользоваться при отражении операций с видом «Прочий приход/расход», «Перечисление налога»).
Для ручного заполнения Книги учета доходов и расходов предназначен документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН, патент)». В частности, это необходимо для хозяйственных операций, отраженных в программе документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (например, начисление налогов).
Закрытие периода. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Перед проведением закрытия месяца для целей налогового учета по УСН необходимо произвести распределение расходов по разным видам деятельности. Для этого в программе предназначена регламентная операция «Распределение расходов по видам деятельности для УСН» (пункт меню «Операции» - «Регламентные операции»). Распределение производится пропорционально полученному доходу по каждому виду деятельности (рис. 38).При проведении регламентной операции будут сформированы регистры по УСН. Данными регистрами будут сформированы движения в налоговую отчетность по распределяемым расходам (в части принимаемых расходов по УСН) (рис. 39, 40):
Для закрытия периода для целей бухгалтерского учета необходимо запустить обработку «Закрытие месяца» (рис. 41):
Для целей бухгалтерского учета распределяемые затраты по поступившей услуге также были распределены между системами налогообложения (рис. 42).
Для расшифровки полученных результатов по данным бухгалтерского учета можно воспользоваться отчетом «Справка-расчет»: «Списание косвенных расходов (бухгалтерский учет)» и «Финансовые результаты (бухгалтерский учет)» (рис. 43, 44):
Для анализа результатов деятельности по данным налогового учета предназначен отчет «Анализ состояния налогового учета по УСН» (рис. 45):
По каждой составляющей доходов и расходов можно просмотреть расшифровку (расшифровка вызывается двойным щелчком мыши по интересующему показателю) (рис. 46):
Все доходы и расходы, не попавшие в данный отчет, соответственно не попадут в Книгу учета доходов и расходов и в Декларацию по УСН.
В результате произведенных действий получаем автоматически сформированные отчеты «Книга учета доходов и расходов» (Меню: Отчеты - Книга учета доходов и расходов по УСН), Декларация по УСН (Меню: Отчеты - Справочник «Регламентированные отчеты») (рис. 47, 48).