Platna lista - obrazac i primjer popunjavanja. Platna lista - obrazac i primjer popunjavanja Pravila za popunjavanje platne liste t 53 upute

Obračun plaća se u poduzeću koristi za isplatu plaća zaposlenicima. Ovo je objedinjeni obrazac br. T-53. Odražava iznos gotovine koji se izdaje zaposlenicima, uzimajući u obzir sve odbitke. Obračun plaća odnosi se na gotovinske dokumente. Naravno, plaće se mogu isplaćivati ​​prema , ako npr. poduzeće ima jednog zaposlenog. Ako ima mnogo zaposlenih, onda je svrsishodnije voditi platni spisak. To će značajno smanjiti papirologiju. Osim toga, plaća na platnoj listi može se isplatiti u roku od tri dana, a na troškovnom nalogu - samo u roku od jednog dana.

Naravno, svaki dokument ima svoje nedostatke. Obračun plaća nije iznimka. Njegov glavni nedostatak je nedostatak povjerljivosti, jer ga svaki zaposlenik mora potpisati, a on može vidjeti primanja zaposlenika svog odjela.

Popunjavanje platne liste prema obrascu T-53.

Naslovna stranica sadrži naziv organizacije ili individualnog poduzetnika, kao i naziv njegove strukturne jedinice.

Na desnoj strani tablice upišite OKPO šifru iz certifikata statistike.

U stupcu „Odgovarajući račun” uvijek je naznačeno „zaduženje 70”.

Zatim označavamo rok valjanosti izjave. Obično je to tri dana od trenutka potpisivanja izjave. Iznos na izvodu također upisujemo riječima i brojevima, počevši velikim slovom s početka retka.

U stupac „Broj dokumenta” upisujemo redni broj izvoda, počevši od početka godine.

U "Datumu sastavljanja" navodimo datum sastavljanja izjave (ne smije biti kasnije od datuma potpisa glavnog računovođe i vremena uplate novca).

Izjava je ovjerena potpisima voditelja i glavnog računovođe. U praksi izjavu prvo potpisuje direktor - to je dopuštenje blagajniku da izda novac, a tek onda se novac daje zaposlenicima. Glavni računovođa već nakon izdavanja novca potpisuje izjavu i provjerava ispravnost izjave.

Na poleđini obrasca izjave popuniti tablični dio. Ako u poduzeću ima mnogo zaposlenika, izjava može imati nekoliko dodatnih stranica. Ukupan broj listova naveden je brojevima u retku "Broj listova".

U stupac 1 stranice 2 upisuje se redni broj zaposlenika.

Stupac 2 popunjava se na temelju osobne kartice zaposlenika - naveden je njegov osobni broj. U stupac 3 upišite svoje puno ime. zaposlenik. Bolje je ispuniti ime i prezime u cijelosti kako biste izbjegli zabunu koja može nastati ako u tvrtki rade rođaci ili prezimenjaci.

U stupac 4 brojevima upišite iznos koji se izdaje svakom zaposleniku. Iznos se ispisuje prvi u stupcima, a ne u sredini. Posljednji redak sažima ukupan iznos uplata na izvodu.

Nakon popunjene platne liste ista se predaje blagajni na ovjeru. Blagajnik provjerava ispravnost registracije i prisutnost potpisa. Ako postoje greške u platnoj listi, računovodstvo je prepisuje. Ako je isplatna lista ispravno popunjena, blagajnik počinje isplaćivati ​​plaće na temelju isplatne liste.

Svaki zaposlenik se prije izdavanja novca potpisuje nasuprot svog prezimena u stupcu 5. U stupcu 6 popunjava se potrebna dokumentacija za gotovinske isplate. Ovdje se može navesti punomoć, zahtjev za izdavanje novca, putovnica i sl. Ako nema popratnih dokumenata, rubrika je precrtana.

Po isteku roka za izdavanje novca utvrđenog u izvodu, blagajnik popunjava isplatni izvod. Ako zaposlenik naveden u izvodu nije primio novac, u stupcu 5 nasuprot njegovog imena upisuje se "Deponirano". Blagajnik zbraja sve položene iznose i na zadnjem listu brojkama i riječima označava ukupne i položene iznose. Ispod ovih iznosa blagajnik se potpisuje. Zatim izdaje blagajnički nalog za stvarno izdani iznos novca i njegov broj se označava na platnoj listi. Zatim se izjava predaje računovodstvu i ovjerava glavni računovođa.

Obrazac obračuna plaća možete preuzeti u obrascu T-53.

Platne liste moraju se evidentirati u evidenciji plaća (jedinstveni obrazac br. T-53a). Ovaj časopis pokreće se početkom svake godine. Rok trajanja mu je pet godina. Prilikom popunjavanja dnevnika nema ništa teško. Dnevnik vodi djelatnik računovodstva (klik na sliku).

Koristeći ovaj uzorak ispišite sve stranice časopisa na obrazac br. T-53a. Obrazac T-53a možete preuzeti.

Isplata plaće može se izvršiti i putem troškovnog naloga. Pogledajte primjere punjenja.

Pročitajte sve o gotovinskim transakcijama

Besplatna knjiga

Uskoro na odmor!

Da biste dobili besplatnu knjigu, unesite svoje podatke u donji obrazac i kliknite gumb "Nabavi knjigu".

Obračun plaća T-53 2020 besplatno preuzmite obrazac

08.01.20 20

Jedinstveni obrazac br. T-53 "Izjava o uplati" odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje.” To je jedinstveni obrazac primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje (za evidentiranje radnog vremena i obračune s osobljem za plaće).

Početak donošenja rješenja: 03.04.2004.

Vezano za obrazac T-53 (nastavak):

Prema informacijama Ministarstva financija Ruske Federacije broj PZ-10/2012od 01.01.2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni za korištenje. Istodobno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti koje su utvrdila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti) i dalje su obvezni za uporabu.

Platni spisak(obrazac N T-49)

Platna lista(Obrazac N T-51)

Izjava o uplati(Obrazac N T-53)

25.08.2019

Akontacija (dio plaće za prvu polovicu mjeseca) može se izvršiti na sljedeće načine:

1. prijenosom preko kreditne institucije (banke);
2. u gotovini preko blagajne.

Ovisno o načinu plaćanja, sastavljaju se različiti dokumenti, uključujući platni list.

Dokumenti za isplatu plaća za prvu polovicu mjeseca

Plaćanje putem kreditne institucije

Izdavanje predujma putem banke uvelike pojednostavljuje računovodstvo. Za završetak transakcije izdaje se nalog za uplatu novčanih sredstava.

Prvo se sastavlja registar s popisom primatelja, njihovim bankovnim podacima i iznosima koji se izdaju. Na temelju očevidnika sastavlja se nalog za plaćanje.

Glavni uvjet pri izdavanju naloga za plaćanje je ispravno navođenje podataka o primatelju i uplatitelju.

Nakon izvršene uplate nalog za plaćanje zajedno s očevidnikom pohranjuje se prema općim pravilima za čuvanje knjigovodstvenih isprava. Zaposlenici se ne trebaju potpisivati ​​u očevidnik.

Gotovina na blagajni poduzeća

Postoje stroga pravila za izdavanje gotovine na blagajni poduzeća.

Predujam se može platiti putem posebne platne liste ili putem nje.

Obrazac ovog dokumenta odobrava Državni odbor za statistiku, ali ga gospodarski subjekt može izraditi samostalno.

Objedinjeni obrazac T-53 jednostavno se ispunjava i sadrži sve potrebne podatke.

Kako izdati dokument za plaćanje?

Izjava se može sastaviti i za cijelu organizaciju i za poseban odjel poduzeća.

Svaka platna lista ima serijski broj i evidentirana je u.

Na naslovnoj stranici obrasca izvoda T-53 navodi se naziv gospodarskog subjekta i strukturne jedinice ako se plaćanje vrši za poseban dio, radionicu i tako dalje.

U stupac "odgovarajući račun" upisuje se broj računovodstvenog računa na koji će se rashodi rasporediti (20, 44 itd.).

Stupac "na blagajnu za plaćanje na vrijeme" označava razdoblje u kojem će novac biti na blagajni za plaćanje akontacije. Zakon određuje rok od tri dana nakon kojeg se ostatak novca polaže i vraća banci. Razdoblje je navedeno od datuma izdavanja do zaključno datuma plaćanja (na primjer, od 16. veljače 2019. do 18. veljače 2019.). .

Ukupan iznos akontacije naveden je slovima i brojkama. ?

U polju T-53 platne liste za označavanje obračunskog razdoblja navodi se prva polovica kalendarskog mjeseca za koji se predujam izdaje - od prvog do petnaestog.

Uz svako ime naveden je iznos koji se plaća. Nakon primitka akontacije, zaposlenik potpisuje izjavu.

Ako zaposlenik ne primi gotovinu u roku od tri dana, sredstva se polažu uz odgovarajuću oznaku. Nakon tri dana u izvod se upisuje izdani i položeni iznos. Osoba koja izdaje novac (blagajnik) potpisuje obrazac.

Na temelju obrasca T-53 računovođa izdaje blagajnički nalog čiji se broj upisuje u izvod.

Nakon toga isplata T-53 evidentira se u dnevniku i pohranjuje u opći red knjigovodstvenih isprava.

Preuzmite obrazac i uzorak popunjavanja obrasca T-53

Standardni obrazac platne liste T-53 – .

Preuzmite ogledni obrazac za isplatu akontacije plaće - .

Primjer popunjavanja prilikom isplate plaće za drugu polovicu mjeseca -.

Ovako izgleda završeni uzorak:

Isplata plaća u ustanovi mora biti pravovremena i transparentna, bez obzira da li se iznos naknade isplaćuje u gotovini ili virmanom.

Dokument koji potvrđuje ispravnost obračuna i isplata za svakog zaposlenika u slučaju obračuna sa zaposlenicima u gotovini je platni list, obrazac možete besplatno preuzeti u nastavku.

Obračunavanje i isplata plaća se očituje u pripadajućim knjigovodstvenim evidencijama, a dokument koji služi kao osnova za takva knjiženja je platni list (PP). Sastavlja ga računovođa prema zakonski odobrenim obrascima:

• plaćanje i obračun (objedinjeni obrazac T-49, T-51) - označava obračun i stvarna plaćanja za svakog zaposlenika, obrazac T-49 - za gotovinska plaćanja, T-51 - za bezgotovinska plaćanja;
• obračun (objedinjeni obrazac T-53) - ilustrira obračun mjesečne naknade za svakog radnika.

Obrazac za isplatu plaće (obrazac možete preuzeti u našem članku) mora se sastavljati mjesečno za svaku plaću isplaćenu u ustanovi u skladu s pravilima i propisima važećeg zakonodavstva.

Sam dokument sastoji se od naslovne stranice, sadržajnog (tabularnog) dijela i rubrike s podacima o položenoj plaći.

Dokument o plaćanju i obračunu odražava podatke o plaćama svakog zaposlenika, broju radnih dana, obračunima i odbicima. Sustav za plaćanje i obračun akumulira podatke sadržane u dokumentima za obračun i plaćanje. Nudimo obrazac platne liste za besplatno preuzimanje.

Platni list, obrazac

Platni list, obrazac

Osobni račun, obrazac

Pri obračunu plaća u institucijama također se koristi jedinstveni obrazac T-54, koji je obavezan za upotrebu i sadržan je u Rezoluciji Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004. Odražava obračunate zarade za svakog pojedinog zaposlenika za obračunsko razdoblje (godinu ili razdoblje rada). Osobna karta zaposlenika - obrazac plaće za svakog zaposlenika dostupan je za preuzimanje.

Postupak punjenja

Može se sastaviti u papirnatom ili elektroničkom obliku. Elektronički platni dokument mora biti potpisan elektroničkim potpisom. Postupak popunjavanja reguliran je Direktivom Središnje banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.

Prije svega, popunjava se naslovna stranica: navode se svi organizacijski podaci ustanove (naziv, INN/KPP, OKPO). Također je potrebno navesti ukupno uplaćeni iznos, navesti obračunsko razdoblje, broj i datum narudžbenice. Voditelj i glavni knjigovođa stavljaju svoje potpise u naslovni dio.

Tablični dio formiran je od sljedećih informativnih podataka:

• serijski broj;
• položaj zaposlenika;
• broj osoblja;
• PUNO IME.;
• plaća (stopa) prema tarifi;
• količinu odrađenog vremena prema vremenskom listu;
• odbici i obračuni koji se provode za svakog zaposlenika;
• stupac potpisa.

Donji redovi pokazuju ukupne iznose za sve zaposlenike: koliko je novca isplaćeno i koliko je položeno. Također se bilježi tko je izvršio isplatu plaće, ime i inicijali odgovornog radnika – knjigovođe, kao i datum ovjere isplate.

Uvjeti za izdavanje sredstava su ograničeni - ne više od pet radnih dana. U slučaju da zaposlenik nije primio plaću u navedenom roku, iznos se polaže, a odgovarajuća oznaka se stavlja u obavijest.

Značajke proračunske institucije

Proračunske, samostalne i državne institucije pri obračunu i isplati (u gotovini) plaća koriste posebne obrasce za plaće odobrene Nalogom Ministarstva financija br. 52n od 30. ožujka 2015.:

• 0504401 - obračun i plaćanje;
• 0504403 - isplata.

Obračuni plaća koje koriste proračunske institucije formiraju se na temelju vremenskog lista i sastavljaju se slično isplatnom dokumentu za doo, neprofitne organizacije i samostalne poduzetnike.

Naslovni dio sadrži sve pojedinosti proračunske organizacije: naziv, odjel, INN / KPP, kodove u skladu sa sveruskim klasifikatorima, potpise upravitelja i glavnog računovođe, kao i mjernu jedinicu (valutu).

U tabličnom dijelu popunjavaju se sljedeći stupci:

• broj osoblja;
• naziv radnog mjesta;
• PUNO IME.;
• razgraničenja;
• zadržavanje;
• stvarni ukupni iznos;
• potpis.

Prilikom isplate mjesečnih naknada evidentiraju se izdani i položeni iznosi. PO proračunske institucije potpisuju sastavljač, inspektor i blagajnik, uz naznaku položaja i datuma potpisa. Platni list možete besplatno preuzeti (za računovodstva) na našim stranicama.

Glavni dokument koji se ispunjava prilikom gotovinskih plaćanja u velikim poduzećima je platni popis. Kao i svaki drugi, ima svoja pravila i značajke dizajna.

Ovaj obrazac se obično koristi u velikim tvrtkama - male tvrtke mogu izdavati račune i izdatke za obračun (vrijede jedan dan).

Što je obračun plaća?

Platni list - obrazac T-53 (OKUD br. 03010111). Koristi se u poduzećima za isplatu plaća zaposlenicima. Ovaj dokument je sličan platnom listu. Ključna razlika je u tome što T-53 označava iznos koji će biti prebačen zaposleniku "neto" (to jest, nakon svih odbitaka).

T-53 može se sastojati od nekoliko stranica (ovisno o broju osoblja). Vrijeme obrade je obično do 3 radna dana. Obrasci obrasca T-53 upisuju se u dnevnik pod rednim brojem. Mora se održavati tijekom cijele kalendarske godine, a potom pohraniti u arhivu tvrtke sljedećih 5 godina. Također ne boli znati o pravilima i značajkama popunjavanja.

Obrazac platne liste (preuzmi)

Platna lista - uzorak popunjavanja

Značajke popunjavanja platne liste

Dokument mora ispuniti računovođa (ručno na ispisanom obrascu ili na računalu s naknadnim ispisom). Nakon toga, obrazac potpisuje direktor i predaje ga blagajniku, koji će zaposlenicima izdati gotovinu prema popisu.

Na prednjoj strani navedene su sljedeće informacije:

1. Naziv i OKPO poduzeća.
2. Debitni račun.
3. Rok valjanosti izjave (najmanje 5 dana od dana potpisivanja).
4. Iznos plaće koji se mora isplatiti prema ovom dokumentu.
5. Potpisi glavnog računovođe i voditelja tvrtke.
6. Razdoblje naplate.

Sljedeći list (ili listovi, ako ima mnogo zaposlenika) sadrži tablicu sa sljedećim stupcima:

1. Rekordni broj.
2. Osobni broj zaposlenika.
3. Puno ime i prezime zaposlenika.
4. Iznos za izdavanje.

Nasuprot svakog retka (zaposlenik) ostavlja se prostor za potpis zaposlenika. Mora potpisati po primitku novca. Ako iz nekog razloga novac nije izdan, blagajnik označava "Deponirano" ispred ovog zaposlenika.

Ako postoji veliki broj zaposlenika i blagajnik ne poznaje sve iz viđenja, zadnji stupac označava dokument koji zaposlenik mora predočiti za primanje novca. Ako to nije potrebno, stupac ostaje prazan.

Važno: ako se zaposlenik istaknuo nekim pozitivnim osobinama ili postignućima, menadžment može ispisati.

Na kraju obrasca blagajnik upisuje rezultat: koliko je izdao, a koliko je položio (ako ima). Kada je obrazac u potpunosti ispunjen, potpisuje ga blagajnik (koji je izdao sredstva), datira se i predaje u računovodstvo. Računovođa ga mora provjeriti i, ako nema grešaka, potpisati i datirati ček.

Jesu li dopušteni ispravci na platnoj listi?

Prilikom ispunjavanja dokumenta (pogotovo ako ispunjavate više obrazaca, ali veći broj odjednom), moguće su pogreške. Ako ih blagajnik otkrije prije izdavanja sredstava, papir se vraća u računovodstvo. Ako je nemoguće ponovno izdati dokument, možete prekrižiti pogrešne podatke i unijeti točne.

Kako biste izbjegli pogreške i ne ispravili ih, svaki obrazac mora biti ispunjen u skladu s pravilima (uključujući).

Važno: ispravak mora biti ovjeren potpisima odgovornih osoba koje su potpisale početnu verziju. Uz njega treba navesti i datum upisa. Bez potpisa i datuma ispravak se smatra nevažećim.

Sažmimo to

Odrezak plaće nije najosnovniji dokument s kojim računovodstvo mora raditi. Obrazac T-53 popunjava se redovno, ali je proces popunjavanja jednostavan i brz.

Glavna nijansa je odsutnost pogrešaka u brojevima: zbog netočnosti u izračunima, zaposlenik (ili zaposlenici) mogu dobiti manje novca ili, obrnuto, dobiti više. Kako bi se spriječile pogreške, nakon završetka od strane računovođe i nakon izdavanja sredstava, dokument se provjerava i pohranjuje u arhivu poduzeća.