Platna lista - obrazac i primjer popunjavanja. Platna lista - obrazac i primjer popunjavanja Standardni obrazac 53
Platni spisak T-53 popunjava se kako bi odražavao činjenicu da zaposlenici organizacije ili samostalnog poduzetnika primaju plaću. Ponekad se umjesto njega koristi troškovni nalog, ali najčešće se koristi obrazac T 53, jer je praktičniji i racionalniji. Jedna takva izjava može sadržavati podatke o primanju plaće od strane više zaposlenika.
Sam obračun se vrši prema izjavi obrasca T-51. Ponekad računovođa može zamijeniti ova dva obrasca jednim - T-49. U ovom slučaju, prva dva nisu sastavljena. Postoji nekoliko značajki rada s ovim obrascima, o kojima će biti riječi u nastavku.
U kojim slučajevima se koristi?
Nema ograničenja u odabiru jednog ili drugog oblika. Vlasnik tvrtke ili računovođa može samostalno odrediti koji mu je dokument prikladniji. Glavno je da popunjeni izvještaji sadrže sve potrebne podatke o izvršenim izračunima i činjenici da su zaposlenicima izdane obračunate plaće.
Najčešće se obrazac plaće T-53 koristi u organizacijama u kojima radi veliki broj ljudi. Sastavlja se na temelju zaprimljenih i uspoređenih podataka pri izdavanju novca.
Pročitajte više o tome kada se koristi jedinstveni obrazac br. T-51.
Kako ga ispravno ispuniti?
Obrazac T-53 je obrazac od najmanje dva lista. Prvi od njih je naslov, drugi ili ostatak je popis zaposlenika i iznosi koji se izdaju svakom od njih. Popuniti na sljedeći način:
- Na vrhu naslovne stranice je naznačeno Naziv organizacije. Ako imate podružnicu, odjel i sl. onda i to treba napisati ispod naziva. U tu svrhu postoji dodatni red na obrascu.
- Redak pod nazivom "Račun prijeboja" morate označiti ocjenu 70, što znači kalkulacije sa zaposlenicima na platnom spisku.
- Vremenski okvir označava razdoblje za koje iznos potreban za izdavanje plaće bit će unovčen.
- U retku je postavljen "Iznos". ukupan broj isplaćenih plaća, napisano i brojevima i riječima.
- Broj izvoda utvrđuje se u organizaciji ili kod samostalnog poduzetnika prema kojem će se dodijeliti. Datum je postavljen na trenutni.
- U red “Obračunsko razdoblje” upisuje se: mjesec ili razdoblje za koje je novac izdan.
- Izjava mora sadržavati potpis glavnog računovođe i upravitelja.
- Drugi list je tablica s podacima o plaći izdanoj svakom zaposleniku: serijski broj i broj osoblja, puno ime, iznos, potpis. Prilikom primanja novca svaki zaposlenik se mora potpisati u za to predviđeno polje. U iznimnim slučajevima događa se da iz ovog ili onog razloga netko od zaposlenika ne primi plaću na vrijeme, što je naznačeno na naslovnoj stranici. Tada se nasuprot njegovog imena stavlja oznaka koja označava da je dodijeljeni iznos položen.
- Prilikom zbrajanja rezultata, kada je isplata već izdana, ispod tablice je naveden iznos novca koji su zaposlenici primili slovima, kao i položeni iznos brojkama. Zatim se upisuje „Uplatu je izvršio...“ - puno ime, pozicija. To može biti računovođa, šef, blagajnik - jednom riječju, onaj tko je odgovoran za ovaj postupak u pojedinačnom poduzetniku ili organizaciji.
- Još niže ispisan je “potrošni blagajnički nalog” te njegov datum i broj. Narudžba mora biti ona za koju su izvršena plaćanja. Dokument mora biti provjeren od strane računovodstva i ovjeren potpisom računovođe.
Promjene i zatvaranje
Najbolje je ovu izjavu sastaviti u čistoj verziji kako se u budućnosti ne bi ispravljali. Međutim, ako nešto pođe po zlu, trebali biste učiniti sljedeće:
- ispraviti nedostatke pažljivim precrtavanjem;
- promijeniti podatke;
- sve osobe koje su potpisale izjavu, mora ovjeriti ispravke i potpisati ih;
- Mora biti postavljen datum promjena.
Još je bolje sve ponovno napisati, ako je moguće.
Izjava se zaključuje u roku naznačenom na naslovnoj stranici, bez obzira da li su isplaćene sve plaće. Osobitosti:
- uz puna imena zaposlenika koji nisu primili plaću stavlja se oznaka - "deponirano";
- Ispod tablice navedeni su ukupni izdani iznos i ukupni položeni iznos;
- Dokument potpisuje blagajnik;
- sljedeći bi trebao biti izdat je troškovni blagajnički nalog– u njemu blagajnik označava iznos izdanog novca, a također stavlja broj ovog naloga u izvod.
Izvod se zatim šalje u računovodstvo. Točno i pažljivo ispunjavanje obrasca ključ je točnosti svih podataka i izračuna. Ovo može biti korisno za bilo koju inspekciju. Stoga ga vrijedi shvatiti vrlo ozbiljno.
Niste pronašli odgovor na svoje pitanje? Saznati, kako riješiti točno vaš problem - nazovite odmah:
Glavni dokument koji se ispunjava prilikom plaćanja gotovinom u velikim poduzećima je platni popis. Kao i svaki drugi, ima svoja pravila i značajke dizajna.
Ovaj obrazac se obično koristi u velikim tvrtkama - male tvrtke mogu izdavati račune i izdatke za obračun (vrijede jedan dan).
Što je obračun plaća?
Platni list - obrazac T-53 (OKUD br. 03010111). Koristi se u poduzećima za isplatu plaća zaposlenicima. Ovaj dokument je sličan platnom listu. Ključna razlika je u tome što T-53 označava iznos koji će biti prebačen zaposleniku "neto" (to jest, nakon svih odbitaka).
T-53 može se sastojati od nekoliko stranica (ovisno o broju osoblja). Vrijeme obrade je obično do 3 radna dana. Obrasci obrasca T-53 upisuju se u dnevnik pod rednim brojem. Mora se održavati tijekom cijele kalendarske godine, a potom pohraniti u arhivu tvrtke sljedećih 5 godina. Također ne boli znati o pravilima i značajkama popunjavanja.
Obrazac platne liste (preuzmi)
Platna lista - uzorak popunjavanja
Značajke popunjavanja platne liste
Dokument mora ispuniti računovođa (ručno na ispisanom obrascu ili na računalu s naknadnim ispisom). Nakon toga, obrazac potpisuje direktor i predaje ga blagajniku, koji će zaposlenicima izdati gotovinu prema popisu.
Na prednjoj strani navedene su sljedeće informacije:
- Naziv i OKPO poduzeća.
- Debitni račun.
- Rok valjanosti izjave (najmanje 5 dana od dana potpisivanja).
- Iznos plaće koji se mora isplatiti prema ovom dokumentu.
- Potpisi glavnog računovođe i voditelja tvrtke.
- Razdoblje naplate.
Sljedeći list (ili listovi, ako ima mnogo zaposlenika) sadrži tablicu sa sljedećim stupcima:
- Rekordni broj.
- Osobni broj zaposlenika.
- Puno ime i prezime zaposlenika.
- Iznos za izdavanje.
Nasuprot svakog retka (zaposlenik) ostavlja se prostor za potpis zaposlenika. Mora potpisati po primitku novca. Ako iz nekog razloga novac nije izdan, blagajnik označava "Deponirano" ispred ovog zaposlenika.
Ako postoji veliki broj zaposlenika i blagajnik ne poznaje sve iz viđenja, zadnji stupac označava dokument koji zaposlenik mora predočiti za primanje novca. Ako to nije potrebno, stupac ostaje prazan.
Važno: ako se zaposlenik istaknuo nekim pozitivnim osobinama ili postignućima, menadžment može ispisati.
Na kraju obrasca blagajnik upisuje rezultat: koliko je izdao, a koliko je položio (ako ima). Kada je obrazac u potpunosti ispunjen, potpisuje ga blagajnik (koji je izdao sredstva), datira se i predaje u računovodstvo. Računovođa ga mora provjeriti i, ako nema grešaka, potpisati i datirati ček.
Jesu li dopušteni ispravci na platnoj listi?
Prilikom ispunjavanja dokumenta (pogotovo ako ispunjavate više obrazaca, ali veći broj odjednom), moguće su pogreške. Ako ih blagajnik otkrije prije izdavanja sredstava, papir se vraća u računovodstvo. Ako je nemoguće ponovno izdati dokument, možete prekrižiti pogrešne podatke i unijeti točne.
Kako biste izbjegli pogreške i ne ispravili ih, svaki obrazac mora biti ispunjen u skladu s pravilima (uključujući).
Važno: ispravak mora biti ovjeren potpisima odgovornih osoba koje su potpisale početnu verziju. Uz njega treba navesti i datum upisa. Bez potpisa i datuma ispravak se smatra nevažećim.
Sažmimo to
Odrezak plaće nije najosnovniji dokument s kojim računovodstvo mora raditi. Obrazac T-53 popunjava se redovno, ali je proces popunjavanja jednostavan i brz.
Glavna nijansa je odsutnost pogrešaka u brojevima: zbog netočnosti u izračunima, zaposlenik (ili zaposlenici) mogu dobiti manje novca ili, obrnuto, dobiti više. Kako bi se spriječile pogreške, nakon završetka od strane računovođe i nakon izdavanja sredstava, dokument se provjerava i pohranjuje u arhivu poduzeća.
Obrazac obračun plaće T-53 služi za isplatu plaća zaposlenicima. Ako poduzeće koristi obrazac platne liste T-49, tada se ne sastavljaju drugi dokumenti za obračun i plaćanje. Izvješća se obično sastavljaju u jednom primjerku koji se pohranjuje u računovodstvu.
Izračunajte plaće pomoću . Na temelju rezultata potonjeg, zaposlenik računovodstva ispunjava platni spisak.
Obrazac i uzorak obračuna plaća T-49 možete preuzeti na.
Kao primjer ispunili smo obrazac T-53, a popunjeni primjerak platne liste možete preuzeti na dnu članka.
Blagajnik je odgovoran za izdavanje plaće prema platnoj listi.
Uzorak popunjavanja platne liste T-53
Obrazac T-53 sadrži nekoliko listova. Prvi list naziva se naslovni list, a drugi list prikazuje popis zaposlenika i iznose koje treba isplatiti kao plaće.
Na vrhu naslovne stranice upisuje se naziv poduzeća. Ako plaćanje vrši zasebna strukturna jedinica poduzeća (ako postoji), tada se ti podaci navode u posebnom retku određenom za to.
Na liniji s "odgovarajućim računom" treba napisati broj 70, koji kaže "obračuni s osobljem za plaće".
U retku koji je namijenjen za označavanje razdoblja treba navesti razdoblje za koje će se isplaćivati traženi iznos za isplatu plaće.
U retku pod nazivom "Iznos" morate navesti ukupan iznos plaća. To se radi riječima i brojevima u isto vrijeme.
Izvod mora imati svoj jedinstveni broj. Obavezno navedite datum kada je dokument izvršen.
Obračunsko razdoblje odnosi se na mjesec za koji zaposleniku treba isplatiti plaću.
Pravo potpisivanja platne liste imaju čelnik poduzeća i glavni računovođa.
Drugi list platne liste T-53 sadrži tablicu čije retke treba popuniti uzastopno. Preskakanje bilo koje linije nije dopušteno. Svakom zaposleniku dodijeljen je vlastiti redak u kojem se navodi njegov redni broj, broj radnog vremena, inicijali uz iznos.
Obračun plaća T-53 2020 besplatno preuzmite obrazac
08.01.20 20
Jedinstveni obrazac br. T-53 "Izjava o uplati" odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje.” To je jedinstveni obrazac primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje (za evidentiranje radnog vremena i obračune s osobljem za plaće).
Početak donošenja rješenja: 03.04.2004.
Državne institucije (državne, proračunske, autonomne) koriste obrazac prema OKUD 0504403 „Platni spisak” odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n „O odobrenju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koji se koriste od strane državnih tijela (državnih tijela), tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državnih (općinskih) ustanova, te Upute za njihovu primjenu".
Vezano za obrazac T-53 (nastavak):
Prema informacijama Ministarstva financija Ruske Federacije broj PZ-10/2012od 01.01.2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije nisu obvezni za korištenje. Istodobno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti koje su utvrdila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti) i dalje su obvezni za uporabu.
Upute/preporuke za ispunjavanje obrazaca (Izvadak iz pošte. Državni odbor za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1):Platni spisak(obrazac N T-49)
Platna lista(Obrazac N T-51)
Izjava o uplati(Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Pri korištenju platne liste na obrascu N T-49 ne sastavljaju se drugi obračunski i isplatni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo isplatna lista, a ne sastavljaju se isplatne liste i isplatne liste.
Izvješća se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Obračun plaća (obrasci N T-49 i N T-51) sastavlja se na temelju podataka iz primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju, odrađene sate i druge isprave.
U stupce "Obračunato" upisuju se iznosi prema vrsti isplate iz fonda plaća, kao i drugi prihodi u obliku raznih socijalnih i materijalnih naknada koje se pružaju zaposleniku, isplaćuju se iz dobiti organizacije i podliježu uključivanju u porezna osnovica. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji će se isplatiti zaposleniku.
Na naslovnoj stranici obračunske liste (Obrazac N T-49) i obračunske liste (Obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos za isplatu. Odobrenje za isplatu plaće potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on za to ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnoj listi (Obrazac N T-49) i platnoj listi (Obrazac N T-53), po isteku isplatnog roka, uz imena radnika koji nisu primili plaću, u koloni 23, odnosno 5 stavlja se oznaka „ Deponirano”. Ako je potrebno, broj predočenog dokumenta naveden je u stupcu "Napomena" obrasca N T-53.
Na kraju platne liste, nakon zadnjeg unosa, povlači se završna crta koja označava ukupni iznos plaće. Za iznos izdane plaće sastavlja se troškovni blagajnički nalog (Obrazac N KO-2), čiji su broj i datum navedeni na posljednjoj stranici platne liste.
U platnim listama sastavljenim na računalnim medijima za pohranjivanje podataka, sastav podataka i njihov smještaj određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Platni spisak je način obrade gotovinskih plaćanja na blagajni poduzeća prilikom plaćanja zaposlenicima.U ovom slučaju, sam obračun vrši se sastavljanjem platne liste, koja je pak usko povezana s oblikom platne liste.Na primjer, za izračun plaća mogu se koristiti platne liste prema obrascu 49, vremenski listovi obrasca T12 itd. Što se točno treba koristiti određuje se na temelju karakteristika djelatnosti samog poduzeća.
Ako se obračunavaju plaće, onda se njihova isplata vrši putem platne liste u obrascu T-53. Podsjetimo, dva gornja obrasca ne morate koristiti ako se obračun i isplata plaća zaposlenicima provodi u univerzalnom. Svaka popunjena isplatna lista T-53 kronološki se upisuje u isplatnu listu.
Popunjavanje obrasca T-53
Naziv organizacije ili individualnog poduzetnika. Ako se plaća obračunava za određenu strukturnu jedinicu, navedite njezin naziv, ako za cijelo poduzeće, stavite crticu.
OKPO kod. Može se vidjeti u obavijesti Rosstata.
Odgovarajući račun. Račun je postavljen na 70 – “Obračuni s osobljem za plaće”.
Redak "Blagajniku za plaćanje na vrijeme." Naznačeno je razdoblje za koje se novac povlači s tekućeg računa organizacije. Prema pravilima, u blagajni ne možete pohraniti gotovinu koja prelazi utvrđeni limit, osim sredstava namijenjenih za izdavanje plaća - mogu se pohraniti 3 dana. Stoga je bolje navesti razdoblje od 3 dana u ovom retku.
Odraženo u nastavku ukupna plaća riječima i brojkama. Voditelj organizacije i glavni računovođa stavljaju svoje potpise pored njega.
U tablici je sve vrlo jednostavno: prezime, inicijali, broj zaposlenih i iznos novca koji bi trebali dobiti. Prilikom primanja plaće svaki zaposlenik se mora potpisati.
Novac koji zaposlenik iz bilo kojeg razloga nije primio mora se predati banci, au stupcu 5 mora se unijeti unos "Deponirano".
Ispod stola slovima i brojkama navodi se ukupni isplaćeni iznos, kao i položeni iznos (ako nisu svi zaposlenici primili plaću).
Također je navedeno na dnu obrasca:
Podaci o blagajničkom nalogu na temelju kojeg je novac iz blagajne podignut
Odgovorna osoba koja je izvršila uplatu (ime i prezime, funkcija i potpis)
Puno ime, potpis računovođe, kao i datum potpisivanja dokumenta