Literatura o automatizaciji računovodstva. Vodič: Automatizirani obrazac za automatizaciju računovodstva
1.1. Teorijska osnova automatizacije računovodstva
Ovisno o značajkama računovodstva u poduzeću, baze podataka mogu imati različitu strukturu, ali moraju nužno odgovarati strukturi usvojenog kontnog plana koji postavlja osnovne parametre sustava za određene računovodstvene aktivnosti. Moduli sustava koji omogućuju izračunavanje, zbrajanje rezultata i izračunavanje kamata trebaju koristiti izračunate standarde koji su trenutno usvojeni.
Pouzdanost sustava u računalnom smislu znači zaštitu od slučajnih kvarova i, u nekim slučajevima, od namjerne korupcije podataka. Kao što znate, suvremena osobna računala prilično su otvorena, stoga se zaštita ne može pouzdano jamčiti na čisto fizičkoj razini. Važno je da se nakon neuspjeha oštećena baza podataka može lako obnoviti, a sustav što prije pokrenuti.
Jednako je važno da je tvrtka - programer računovodstvenog programa imala značajno iskustvo i solidnu reputaciju. Pri odabiru sustava treba uzeti u obzir činjenicu da će se u budućnosti prodavač morati više puta obratiti kako za savjet, tako i za zamjenu zastarjele verzije novom.
Način obrade poslovnih transakcija u računovodstvu ima značajan utjecaj na organizacijsku strukturu poduzeća, kao i na postupke i metode interne kontrole. Računalnu tehnologiju karakterizira niz značajki koje treba uzeti u obzir pri ocjeni uvjeta i postupaka kontrole. Ispod su razlike između računalne obrade i neautomatske obrade podataka.
Računalna obrada uključuje upotrebu istih naredbi pri obavljanju identičnih računovodstvenih operacija, što praktično eliminira pojavu slučajnih pogrešaka, obično svojstvenih ručnoj obradi. Suprotno tome, softverske pogreške (ili druge sistematske pogreške u hardveru ili softveru) dovode do pogrešne obrade svih identičnih operacija pod istim uvjetima.
Računalni sustav može provesti mnoge postupke unutarnje kontrole, koje provode različiti stručnjaci za ručne sustave. Ova situacija ostavlja stručnjacima koji imaju pristup računalu mogućnost interveniranja u drugim funkcijama. Kao rezultat toga, računalni sustavi mogu zahtijevati uvođenje dodatnih mjera za održavanje kontrole na potrebnoj razini, što se u ručnim sustavima postiže jednostavnim odvajanjem funkcija. Takve mjere mogu uključivati \u200b\u200bsustav lozinki koji u dijaloškom načinu sprečava radnje koje nisu dopuštene od strane stručnjaka koji preko terminala imaju pristup informacijama o imovini i računovodstvenim dokumentima.
U usporedbi s neautomatskim računovodstvenim sustavima, računalni su sustavi otvoreniji za neovlašteni pristup, uključujući i one koji vrše kontrolu. Također su otvoreni za tajne promjene podataka i izravne ili neizravne informacije o imovini. Što manje osoba intervenira u strojnu obradu računovodstvenih poslova, to je manja mogućnost otkrivanja pogrešaka i netočnosti. Pogreške nastale tijekom razvoja ili prilagođavanja aplikacija mogu se dugo pamtiti.
Moguće mogućnosti za jačanje kontrole od strane uprave. Računalni sustavi daju administraciji širok spektar analitičkih alata za procjenu i kontrolu aktivnosti tvrtke. Prisutnost dodatnih alata jača sustav unutarnje kontrole u cjelini i tako smanjuje rizik njegove neučinkovitosti. Osim toga, neke aplikacije sakupljaju statističke podatke o radu računala, koje se mogu koristiti za kontrolu obrade računovodstvenih operacija.
Pokretanje operacija na računalu. Računalni sustav može obavljati neke operacije automatski, a njihova autorizacija nije nužno dokumentirana, kao što se događa u neautomatskim računovodstvenim sustavima, jer sama činjenica da uprava prihvati takav sustav u rad podrazumijeva postojanje odgovarajućih sankcija. Elementi računalnog sustava
1. Hardver. Tu spadaju: oprema i uređaji koji čine računalo, posebno središnji procesor, tvrdi disk, CD-ROM čitač, pisači, mrežne kartice itd.
2. Softver.
a) Sustavni programi. Ovi programi koji izvode uobičajene funkcije obično uključuju operacijske sustave, sustave za upravljanje bazama podataka (DBMS) i uslužne programe. Sistemske programe obično razvijaju dobavljači hardvera ili softverske tvrtke i prilagođavaju se individualnim potrebama.
b) Aplikacijski (korisnički) programi skup je strojnih uputa za obradu podataka koje organizacija - korisnik - razvija samostalno ili kupuje od vanjskog davatelja.
3. Dokumentacija - opis upravljačkog sustava i strukture koji se primjenjuje na unos podataka, obradu i izlaz, obradu poruka, logičke i druge naredbe.
4. Osoblje - zaposlenici koji upravljaju sustavom, dizajniraju ga i pružaju programe, rade i prate sustav za obradu podataka.
5. Podaci - podaci o poslovnim transakcijama i ostale potrebne informacije koje se unose, pohranjuju i obrađuju u sustavu.
6. Postupci kontrole - postupci koji osiguravaju odgovarajuću evidenciju operacija, upozorenja ili pogreške u izvještavanju.
Računovodstvo treba osigurati identitet sintetskih i analitičkih računovodstvenih podataka.
Postoje dva računovodstvena modela - analitički i sintetički, Sintetičko računovodstvo daje općeniti opis predmeta računovodstva. Analitičko računovodstvo otkriva i detaljno prikazuje sadržaj informacija o sastavu i kretanju ekonomskih sredstava poduzeća, izvorima i ekonomskim procesima u generaliziranom obliku i u metru novca. Za to se koriste analitički i sintetički računi. Računovodstvo na analitičkim računima vrši se i u novčanim i u stvarnim metrima (računi zaliha). Postoji veza između sintetičkih i analitičkih računa.
Računovodstveni registri- knjige, kartice, časopise ili pojedinačne listove, strojnice dobivene uporabom računanja tehnike, magnetske vrpce, diskovi, diskete i ostali strojni mediji namijenjeni za sistematizaciju i akumuliranje informacija sadržanih u primarnim dokumentima prihvaćenim u računovodstvo, za razmišljanje o računovodstvenim računima i u financijskim izvještajima.
Prilikom vođenja računovodstvenih registara na računalnim nosačima informacija, trebalo bi ih omogućiti prikazivanje na papirnim nosačima informacija.
Oblik računovodstva je postupak kombiniranja različitih vrsta knjigovodstvenih registara, tehnika obrade vjerodajnica, redoslijeda i načina izrade vjerodajnica.
Oblik računovodstva određuje se brojem i vanjskim oblikom očevidnika kronološkog i sustavnog, kao i sintetičkog i analitičkog računovodstva, strukturom registara, redoslijedom i načinima bilježenja u njima. Upotreba ovog ili onog oblika računovodstva ovisi o razini automatizacije i centralizacije računovodstva, veličini poduzeća, kvalifikacijama zaposlenika, dostupnosti računalne i uredske opreme itd. Trenutno su dostupni sljedeći oblici računovodstva: memorijalni i nalog (njegova varijanta je Dnevnik kuća); dnevnik i red; automatizirano.
Podaci o kretanju sredstava, materijalnih sredstava i obveza dužnika / vjerovnika sakupljaju se u poslovni časopis, Svaka činjenica gospodarskog života poduzeća ogleda se u odgovarajućem dokumentu. Stoga se postupak popunjavanja časopisa poslovnog računovodstva svodi na prijenos podataka iz ovog dokumenta u časopis. Taj proces nazivamo obradom dokumenta u računovodstvenom časopisu. Budući da takvo preciziranje automatski dovodi do odražavanja podataka dokumenta na računovodstvenim računima i u financijskim izvještajima, u okviru konceptnog sustava rad u časopisu poslovnog računovodstva i rad u računovodstvuzapravo se podudaraju.
Bez obzira na način računovodstva, zasniva se na dokumentaciji, gdje dokumenti služe kao primarni nositelji računovodstvenih podataka (završene poslovne transakcije). Grupisanje, generalizacija i gomilanje svakodnevnih operacija provode se u računovodstvenim registrima koje preporučuje Ministarstvo financija Ruske Federacije ili razvijaju ministarstva i odjeli u skladu s općim metodološkim načelima. Registri po izgledu dijele se na kartice, prazne listove i knjige, a po sadržaju - u registre analitičkog, sintetičkog računovodstva i kombiniraju, to jest, kombiniraju ove dvije vrste računovodstva.
Sustav memorijalnog reda trenutno je ograničene uporabe. Kada se koristi ovaj oblik računovodstva, svaki konsolidirani primarni knjigovodstveni dokument (na primjer, obračun plaća) popraćen je zasebnom izjavom - memorijalnim nalogom, koji označava korespondenciju računa. Memorijalni nalozi bilježe se u registracionom časopisu na temelju kojeg se naknadno popunjava Glavna knjiga. Prema glavnoj knjizi sastavlja se revolving izjava sintetičkih računa. Njegovi rezultati koriste se za uravnoteženje. Analitičko računovodstvo provodi se na karticama prema primarnim dokumentima. Svojevrsni memorijalni oblik računovodstva je "Dnevnik-dom". Koristi se u malim poduzećima. Analitičko računovodstvo vodi se u knjigama. Računovodstveni registar sintetičkog računovodstva je „Dnevnik“, u kojem se na posebnoj stranici, kronološkom redoslijedu, za svaki memorijalni nalog, daje ukupni iznos, raščlanjen po zaduženju i kreditu odgovarajućih računa. Sadržaj obrasca "Journal-Home" omogućuje isključenje priprema obnavljajućeg popisa za sintetičke račune.
Kada se koristi računovodstveni oblik računovodstva, ulazni podaci iz primarnih računovodstvenih dokumenata grupiraju se u zbirni popis i nakon izračuna rezultata prenose se u odgovarajuće knjige naloga, gdje se generiraju svi podaci o sintetičkim računima. Podaci sadržani u Glavnoj knjizi koriste se za pripremu bilance i drugih obrazaca izvještavanja.
Korištenje računalne tehnologije omogućilo je automatizaciju računovodstvenog procesa. Rezultat toga je stvaranje bitno novog automatiziranog oblika računovodstva. Jedinstvenost baze podataka i cjelokupni automatizirani tehnološki proces osiguravaju se jednim unosom informacija. Računovodstvo se u pravilu provodi ispunjavanjem dnevnika poslovnih transakcija. Međutim, knjigovodstveni unosi mogu se odražavati i u ovom časopisu čak i nakon unosa ili formiranja primarnih dokumenata. U svakom slučaju, podaci o pojedinačnoj poslovnoj transakciji unose se samo jednom, a potom ih obrađuje računalo. Na temelju unesenih podataka lako je i brzo generirati izlazne obrasce (bilans stanja, obračunski list, razna nestandardna izvješća itd.).
Podaci o poslovnim transakcijama koje poduzeće obavlja u određenom vremenskom razdoblju prenose se iz računovodstvenih registara u grupiranom obliku u financijska izvješća.
1.2. Opis najčešćih računalnih računovodstvenih sustava
Program "1C: Knjigovodstvo" - Univerzalni računovodstveni program, koji je najrasprostranjeniji (prema „Financijskim novinama“, novinama „Mekog tržišta“, itd.), Knjigovodstveni program u Rusiji. "1C: Računovodstvo" računar može sam konfigurirati o značajkama računovodstva u svom poduzeću, bilo kojim promjenama u zakonodavstvu i obrascima izvještavanja. Nakon što savlada univerzalne mogućnosti programa, računovođa će moći automatizirati različite dijelove računovodstva: gotovinu, banku, materijale, robu, osnovna sredstva, nagodbe s organizacijama, plaće itd. "1C: Računovodstvo" uspješno se koristi u malim poduzećima, u trgovini, u proračunskim organizacijama, u zajedničkim ulaganjima, tvornicama, itd.
Osnovni paket uključuje jednu ili dvije diskete, korisnički priručnik i registracijski obrazac. Računalo mora instalirati i upravljati programom: Windows operativnim sustavom; Intel 80386DX procesor ili noviji; RAM-a najmanje 4 MB; tvrdi disk (koristi se oko 4 MB); disketni pogon; pisač; prikaz
Kako bi se spriječila mogućnost ilegalnog kopiranja, korisnicima se u obliku zaštićenom od kopiranja (ključna disketa, hardverski ključ itd.) Korisnicima pruža "1C: Knjigovodstvo".
Glavne značajke „1C: Računovodstvo“: sintetičko i analitičko računovodstvo u odnosu na potrebe poduzeća; mogućnosti za kvantitativno i multiurnostno računovodstvo; pribavljanje svih potrebnih izvještaja i raznih dokumenata za sintetičko i analitičko računovodstvo; u potpunosti prilagodljiv: sposobnost izmjene i dopune kontnog plana, knjiženja, analitičkih računovodstvenih postavki, oblika primarnih dokumenata, obrazaca za izvještavanje; mogućnost automatskog ispisa primarnih dokumenata.
Izvorni podaci za program su unosi uneseni u dnevnik poslovnih transakcija. Program treba sadržavati sva knjiženja koja odražavaju ekonomske aktivnosti poduzeća. Program je osmišljen za pohranjivanje velikog broja transakcija - desetke i stotine tisuća, ali među njima uvijek možete pronaći potrebne po datumu, debitne i kreditne račune, iznos ili sadržaj. Osim toga, možete ograničiti "vidljivost" transakcija na godinu, šest mjeseci, tromjesečja itd.
Program vam omogućuje da unesete transakcije na sljedeće načine:
Pri ručnom unošenju unosa u časopis navode se datum, korespondencija računa, iznos i sadržaj transakcije. Ako se analitičko računovodstvo vodi na navedenim računima, tada će program zahtijevati uvođenje analitičkih računovodstvenih značajki (subkonto). Ako se na računima za knjiženje vodi kvantitativni i / ili valutni računovodstvo, program će zahtijevati da unesete količinu i / ili iznos u valuti
Korištenje standardnih operacija automatizirat će unos standardnih ili često korištenih operacija. Kad unesete uobičajenu transakciju, kreira se jedna ili više transakcija, a iznosi tih transakcija mogu se automatski izračunati. Na primjer, možete kapitalizirati materijale i odmah na njih otpisati PDV, izračunati plaće i odmah odrediti doprinose za mirovinski fond i druge fondove itd. Korištenjem uobičajenih operacija možete i zatvoriti račune i izračunati dobit.
Pomoću načina "Dokumenti i nagodbe" možete unijeti podatke na određeni dokument (nalog za plaćanje, račun, itd.) Ili izračun (dobit, porezi, revalorizacija valute itd.) I povezane transakcije koje se mogu unijeti u dnevnik transakcija. automatski se izračunavaju prema zadanim formulama. Možete postaviti automatsku dodjelu knjiženja u vezi s dokumentom ili nagodbom. Ova je značajka vrlo povoljna za operacije poput revalorizacije valute, izračunavanja dobiti i poreza itd.
Program vam omogućuje automatsko generiranje i ispis izlaznih dokumenata prilikom unosa transakcija. Jednom kada unesete detalje operacije (količina, iznos, datum, itd.), Možete odmah primiti i knjiženja u dnevniku transakcija i izlazni (primarni) dokument (nalog za plaćanje, račun, račun, trošak ili nalog za primanje).
Na temelju unosa generiraju se izvještaji i različiti prateći dokumenti: bilanca; šahovske ploče; analiza računa; preokreti računa; časopis - nalog i izvod računa; sažeti ožičenje; analiza računa po datumima; izvješće o evidenciji transakcija; kartica računa
Dokumenti mogu sadržavati podatke za mjesec, tromjesečje, godinu ili bilo koje drugo vremensko razdoblje.
Uz dnevnik operacija, program podržava i nekoliko popisa referentnih informacija (direktorija): kontni plan; popis vrsta predmeta analitičkog računovodstva; popisi objekata analitičkog računovodstva (subkonto); konstante itd.
Program ima način generiranja proizvoljnih izvještaja, koji omogućava opisivanje oblika i sadržaja izvještaja na nekom računovodstvenom jeziku, uključujući stanja i račune na računima i objektima analitičkog računovodstva. Koristeći ovaj način, izvještaji se podnose poreznim tijelima, a taj se način koristi za izradu internih izvještaja za analizu financijskih aktivnosti organizacije u proizvoljnom obliku.
Potpune mogućnosti programa 1C: Računovodstvo otkrivaju se prilikom vođenja analitičkog računovodstva. U ovom slučaju program će vam omogućiti praćenje obračuna s određenim kupcima i dobavljačima, uzeti u obzir raspoloživost i kretanje robe i osnovnih sredstava i provedbu ugovora. Isplate s plaćama i s odgovornim osobama itd.
Pored toga, program ima funkcije spremanja sigurnosne kopije podataka i način spremanja tekstualnih dokumenata u arhivu.
Uz proizvod nudi se širok popis obrazaca za popunu primarnih dokumenata, ali ako korisnik nije zadovoljan nijednim dokumentom, može promijeniti svoj tiskani obrazac i algoritam za popunjavanje. Pomoću unutarnjeg jezika makronaredbe možete opisati gotovo bilo koji dokument. Algoritmi za revalorizaciju valute i amortizacije izračunati u osnovnom skupu zahtijevaju da se korisnik strogo pridržava pravila odražavanja podataka na računima. Sustav generira sva izvješća podnesena poreznoj inspekciji. Za to se koristi generator izvještaja u kojem se, koristeći interni jezik makronaredbe, stvaraju vlastiti izvještaji izvještaja. Da biste proširili funkcionalni sadržaj SABU-a, možete razviti vlastite algoritme za revalorizaciju deviznih obveza i imovine ovisno o važećem zakonodavstvu, amortizaciji nematerijalne imovine i formiranju računovodstvenih registara.
Pored opisanog proizvoda, postoje i sljedeći automatizirani sustavi: AUBI, SuperManager, INFO-računovođa, FOLIO, Infin-Accounting, BOSS, itd.
"AUBI" - Ovo je registrirani naziv integriranog softverskog sustava "Automatizacija računovodstva" malih, srednjih i velikih poduzeća. Skraćenica za naziv kompleksa „AUBI“ izgrađena je od niza slova uključenih u gornju frazu, zatvorenih u apostrofama. Stoga se pokušava prikazati istinska svrha programa.
"AUBI" "se može uspješno koristiti za automatizaciju računovodstva poduzeća raznih vrsta aktivnosti. Softverski paket podjednako je zanimljiv kako za trgovačke (komercijalne) strukture, tako i za proizvodna poduzeća. Fleksibilan sustav programa omogućava vam da konfigurirate "AUBI" prema potrebama određenog korisnika. Štoviše, računovođa svakog poduzeća, na temelju vlastitih potreba, ima mogućnost kreirati kontni plan; informativni vodiči koji sadrže imena partnerskih poduzeća i njihove bankovne podatke; popis financijski odgovornih osoba itd. OUBI, ovisno o specifičnostima poduzeća, omogućava vam da vodite evidenciju o sljedećim elementima računovodstvene proizvodnje: računovodstvu materijala (skladište); knjigovodstvo nisko vrijednih i brzotrošnih materijala (MBP) u skladištu i u radu; osnovna imovina; računovodstvo novčanih transakcija - formiranje kreditnih i debitnih novčanih naloga, vođenje knjige gotovine; računovodstvo bankarskog poslovanja - platni nalozi, zahtjevi i registri; računovodstvo računa; vođenje poslovnog časopisa; Održavanje glavne knjige formiranje šahovskih i pregovaračkih izjava; formiranje različitih izjava analitičkog računovodstva ... itd.
Časopis o poslovanju AUBI je doista glavna baza podataka pomoću koje je program u stanju generirati mnogo izvještajnih dokumenata za sintetičko i analitičko računovodstvo. Sva izvješća koja generira AUBI mogu se spremiti na tvrdi disk u obliku ASCII i RTF datoteka ili izravno poslati na pisač. Ako su izlazni obrasci spremljeni na tvrdom disku, korisnik može pregledati, ispraviti i ispisati sve dokumente pomoću standardnih softverskih alata koji su mu dostupni (DOS alati, uređivači teksta itd.).
Sintetičko računovodstvo
Kako se vodi dnevnik poslovnih transakcija, koji sadrži sve transakcije koje odražavaju aktivnosti poduzeća, korisnik može dobiti bilo koje izvještaje za sintetičko računovodstvo za bilo koje razdoblje: zbirni obračunski list; sintetičko usklađivanje za svaki račun; Glavna knjiga šahovnica; bilans stanja.
Analitičko računovodstvo
Analitičko računovodstvo zauzima vrlo važno mjesto u računovodstvu dovoljno velikog broja poduzeća. U općenitom slučaju, potpuna konfiguracija AUBI može generirati računovodstvene zapise za bilo koje vremensko razdoblje na: materijalima (račun 10); IBE (račun 12); dugotrajna imovina (račun 01); amortizacija osnovnih sredstava (račun 02); glavna, pomoćna proizvodnja (račun 20,23,25,26,29 ...); gotovi proizvodi, roba ... (račun 40.41 ...); prodaja proizvoda (račun 46); dobavljači i izvođači (račun 60); plaćeni predujmovi (račun 61); kupci i kupci (račun 62); proračuni s proračunom / ne-proračunom (račun 68.69.19 ...); odgovorne osobe (račun 71); ostali izračuni (račun 76) ... itd.
Ako vas zbog prirode aktivnosti poduzeća ne zanima, jednostavno ne možete obratiti pažnju na činjenicu da AUBI može generirati veliki broj izvještajnih dokumenata i koristiti u programu samo one elemente koji su trenutno potrebni poduzeću.
Imajte na umu da AUBI može biti isporučen u različitim konfiguracijama. Na zahtjev korisnika, različite se jedinice programa mogu uključiti ili ukloniti iz paketa. Ti elementi programa mogu uključivati \u200b\u200brazličite računovodstvene (analitičke) izvještaje, bankarske operacije, gotovinu i neke druge. Očito je da gore opisana proširenja AUBI funkcionalnosti utječu na cijenu softverskog paketa. Dodajmo da korisnik sam odlučuje je li samo registrirani korisnik i istovremeno nauči kako samostalno raditi s programom prema tehničkoj dokumentaciji ili uz dodatnu naknadu, pohađa tečaj o radu s AUBI-om i koristi snažnu savjetodavnu podršku proizvođača ili trgovačke revizijske kuće za koju program je stečen.
SuperManager -multi-valutni sustav dizajniran za automatizaciju računovodstva u poduzećima složene strukture različitih oblika vlasništva. Rad u različitim računalnim mrežama i na računalima IBM i Macintosh.
Računovodstveni sustav omogućuje vam obavljanje sljedećih operacija: analitičko i sintetičko računovodstvo; automatsko knjiženje tečajnih razlika; dovođenje vjerodajnica u bilo koju nacionalnu valutu; održavanje naloga za dnevnike, glavne knjige i bilance u bilo kojoj valuti i sažetak u ekvivalentu; fleksibilan kontni plan, uzimajući u obzir sve pojedinačne karakteristike; formiranje složenih transakcija; konsolidacija podataka raznih organizacija i grana.
INFO - Računovođa.U bilo koje vrijeme spremno za vas: uravnotežite sve aplikacije; prometni list; glavna knjiga; izvještaji o analitičkom računovodstvu na računima; naručite im knjige i izjave, šah; razne izjave i reference; analiza financijskih aktivnosti s izradom grafikona i grafikona.
Trebate samo ući u poslovanje - program će učiniti ostalo
FOLIO -računovodstvo bilo kojeg broja poduzeća na jednom računalu s mogućnošću dobivanja konsolidiranog oblika više poduzeća; detaljna financijska analiza aktivnosti organizacija za koje se vodi računovodstvo; dinamičko računovodstvo novčanog toka; financijsku bilancu menadžera i izvještaj o dobiti i gubicima za mjesece i godine; analitički pokazatelji; valuta; plaća; skladište; sustav predviđanja optimalne prodajne cijene pošiljke; sposobnost generiranja novih obrazaca za izvještavanje; Ugrađene tablice na više razina.
Infin - Računovodstvo -promišljena struktura programa i dizajna poznata računovođi; potpuna automatizacija računovodstva; do pet razina analitičkog računovodstva; minimalne promjene u prilagođavanju programa specifičnostima vaše tvrtke; računovodstvo nekoliko poduzeća na jednom radnom mjestu; sposobnost prilagodbe bilo kakve promjene zakona; mogućnost knjigovodstva s dvostrukim unosom; sposobnost rada s bilo kojom valutom; zaštita lozinkom; čuvanje podataka za bilo koji broj godina
ABACUS -ABACUS professional - čitav niz računovodstva.
Posebnosti kompleksa su funkcionalna cjelovitost i sveobuhvatno rješenje svih računovodstvenih problema, kao i: obrada transakcija s detaljnim analitičkim podacima; računovodstvo troškova za proizvodnju i izračunavanje troškova proizvodnje s formiranjem relevantnih unosa u Glavnoj knjizi; elementi financijske analize; automatski obračun kamata i odbitak poreza; generator obrazaca za izvještavanje o više valuta; sigurnosni informacijski sustav hardvera i softvera; povoljno sučelje
1.3. Ostala računovodstvena automatizacija
Pored gore spomenutih softverskih alata, postoji oko dva desetak ponovljivih sustava i više od 200 proizvoda razvijenih po posebnim narudžbama ili temeljeni na maloj nakladi i naknadnom održavanju od strane stručnjaka proizvođača na ruskom tržištu SABU-a. Računovodstvena softverska mreža R-Style Software Lab RS-Balance sastoji se od modula Središnje računovodstvo, Trgovačka kuća, Blagajna, Plaća i osnovna sredstva. Glavna stvar ovdje je modul "Centralno računovodstvo" koji prima informacije unesene u druge sustave. Softver Trading House koji kombinira računovodstvene i informacijske (upravljačke) funkcije zaslužuje posebnu pozornost. Za računovodstvo se u bilo kojem odjeljku formiraju izvještaji i računovodstveni registri. Menadžeri su sastavili izjave potrebne za upravljanje prometom robe i aktivnosti nabave. Kretanje robe prati se od trenutka kada je ugovor o nabavi pripremljen do faze provedbe. Cijene se izrađuju uzimajući u obzir carine i ostale režijske troškove, što olakšava ispravno utvrđivanje financijskog rezultata od prodaje robe. Sustav DiasoftBALANCE tvrtke Diasoft, koji je univerzalni softverski paket, omogućuje kombiniranje računovodstvene automatizacije s sveobuhvatnom automatizacijom banke (koja se temelji na softveru DiasoftBANK) ili osiguravajućeg društva (koristeći paket DiasoftINSURANCE). Razmatrani SABU ima ugrađen snažni jezik za opis proračuna koji korisniku omogućuje samostalno određivanje algoritama za obradu primarnih informacija, na primjer, pravila za izračun, algoritmi za generiranje knjiženja na temelju njihovih rezultata i pravila za generiranje sažetih podataka. Pomoću ovog jezika možete pristupiti bilo kojim podacima SABU-a nakon čega, koristeći aritmetičke i logičke operacije, kao i posebne jezične operatore, stvorite novu karakteristiku računovodstvenog objekta. Načelo djelovanja SABU tvrtke Parus Corporation jednostavno je i malo se razlikuje od principa utjelovljenih u ostalim proizvodima ove kategorije. Unošenje podataka u sustav započinje s obradom primarnih dokumenata. Nalozi za plaćanje, novčani primici i izdaci za gotovinu i drugi platni dokumenti pohranjuju se u posebnom odjeljku kojem je omogućen izravni pristup. Računi i fakture za proizvodnju pohranjuju se odvojeno jedni od drugih. Nakon unosa primarnih dokumenata, moguće ih je izraditi u knjigovodstvenom dijelu. Korištenje raznih vrsta imenika i materijalnih vrijednosti olakšava popunjavanje dokumenata. SABU „Parus“ u potpunosti je kompatibilan s novim korporacijskim softverskim proizvodima dizajniranim za automatizaciju aktivnosti osiguravajućih društava.
Između ostalog, mogu se primijetiti SABU-ove tvrtke Zvezda, Informatik, INFIN, Novy Atlant, Tsefey, koje imaju određeni udio na ruskom tržištu, ali nisu zanimljive za neovisnu analizu. Dakle, većina SABU-ova treće generacije, po svojoj ideologiji, su integrirani proizvodi čija funkcionalnost nadilazi opseg računovodstvene automatizacije. Postoji jasna veza između automatizacije računovodstva i trgovine (tvrtke SABU „1C“, „IT“, „Omega“, R-Style Software Lab), bankarstva („Diasoft“, „Infosoft“, „Omega“, R-Style Software Laboratorija), osiguranje ("Diasoft", "jedro"), hotelijerstvo ("Omega").
Priprema za automatizaciju, Česta zabluda je da automatizacija računovodstva započinje kupnjom programa i tada dolazi do "unosa podataka u program". Da bi prijenos računovodstva na računalo bio učinkovit i dao rezultat, morate započeti s pripremom, koja se uvjetno može podijeliti u pet faza.
Faza I. Optimizacija računovodstva.Suvremeni programi automatizacije računovodstva vrlo su fleksibilni sustavi koji omogućuju doslovno konfiguriranje svega, od kontnog plana, obrazaca porezne inspekcije do potreba određenog poduzeća. Provodi se analiza računovodstvenog sustava koji je dostupan u poduzeću, i to:
1. Primjenjivi kontni plan i upotreba određenih računa.
2. Primijenjena analitika na raznim računima.
3. Koriste se tipične knjiženja za odražavanje poslovnih transakcija.
4. Oblici i sadržaj primarne dokumentacije.
5. Oblici knjigovodstvenih registara.
Napravljena je analiza onoga što se može promijeniti radi poboljšanja računovodstva.
II stadij Izbor ljestvice automatizacije. Izbor ljestvice automatizacije znači u kojoj će mjeri računovodstvo biti automatizirano i kojim redoslijedom će se dijelovi računovodstva prenijeti na računalo. Taj je problem tim značajniji što je veća automatizirana organizacija.
Za veliku organizaciju, uzimajući u obzir njezine značajke, treba odlučiti:
1. Koje odjeljke automatizirati, a koji ne.
2. Kako redom automatizirati particije.
Prilikom odabira razmjera automatizacije postoji još jedan aspekt. Podaci dobiveni iz računovodstva potrebni su u drugim strukturnim odjelima poduzeća. Dobro automatizirano računovodstvo može pružiti bilo kakve informacije, uzimajući u obzir sve posebne zahtjeve.
Kada računovodstvo vodi tim računovođa, očito je da će program automatizacije računovodstva raditi u mreži u kojoj po nekoliko računovođa svaki radi na svom računalu. Stoga je važno unaprijed raspodijeliti koga će knjigovođe voditi, tj. provesti jasnu raspodjelu funkcija tako da kasnije, prilikom postavljanja programa, svi na svom radnom mjestu imaju ono s čime moraju raditi.
III stadij Izjava o problemu. Kada se utvrdi što će se promijeniti u računovodstvu, koji odjeljci će biti automatizirani u kojem redoslijedu, trebalo bi biti jasno definirano što će automatizirano računovodstvo proizvesti na izlazu. Na izlazu računovodstvo daje:
1. Primarni dokumenti.
2. Računovodstveni registri za računovodstvo.
3. Registri i informacije za interne potrebe poduzeća (vidi prethodni korak).
4. Računovodstveni izvještaji i proračuni poreza i ostalih plaćanja.
Tvrdnja problema je da je utvrđen poseban popis svih dokumenata i registara koje zahtijeva poduzeće, a koje bi trebalo izdati automatiziranim računovodstvom, i zahtjeva za njih.
Ako unaprijed ne iznesete jasnu izjavu o problemu, može se ispostaviti da će program biti postavljen na takav način da traženi registri i primarni dokumenti uopće neće biti dobiveni (na primjer, zbog nedostatka potrebne analitike na računima, koja je instalirana na samom početku automatizacije).
Stadij IV. Izbor softvera. Tek kada je planirana optimizacija računovodstva, određuje se opseg i redoslijed automatizacije i izrada zadatka je dovršena, možete pristupiti izboru programa. U protivnom, ispada da program kupljen unaprijed ili na "jeftinijoj" osnovi jednostavno nema dovoljno mogućnosti za učinkovitu automatizaciju poduzeća i morat ćete kupiti drugi program.
Da bi se među mnogim softverskim proizvodima, njihovim verzijama i proizvođačima pronašla najbolja opcija za poduzeće, najvažnije je razumjeti: jednostavno nema loših i samo dobrih programa, tako da nema boljeg programa za sve prigode. Oni softverski proizvodi koji se sada prodaju i oglašavaju u Rusiji su dobri proizvodi, to su dokazali i činjenicom da ih mnoga poduzeća poznaju, kupuju i koriste već nekoliko godina. Oni se međusobno razlikuju po tome što su neka od njih prikladnija za neka poduzeća (uzimajući u obzir njihovu veličinu, vrstu aktivnosti i druge čimbenike), druga za druga, a treća za treća. Dakle, zadatak je odabrati softverski proizvod koji je optimalan za određeno poduzeće.
Programi za automatizaciju malog knjigovodstva relativno su jednostavniji za provedbu, međutim obično ne sadrže automatske funkcije koje omogućuju knjigovodstvo uzimajući u obzir sve nijanse. Takvi mali programi uključuju, na primjer, informatičara, 1C, program Skat koji proizvodi SKB Kontur.
Programi za automatizaciju knjigovodstva velikih razmjera su po svojstvima izravno suprotni. Omogućuju vam automatsko vođenje svih mogućih računovodstvenih operacija, počevši od revalorizacije dugotrajne imovine, završavajući s troškovima kapitalne izgradnje, ali takvi su programi mnogo složeniji i njihova primjena zahtijeva više vremena. Takvi softverski alati nisu jedan zasebni program, već skup kompatibilnih modula od kojih svaki odgovara određenom računovodstvenom odjeljku. Primjeri takvih programa su Best, Sail, RS-balance, SKB Kontur i Bonus programi i Galaxy sustavi.
Velika većina široko prodanih programa ima verzije za DOS i za Windows. Definitivno možemo reći da ako optimalni program ima obje verzije, trebali biste odabrati Windows, jer je to moderniji operativni sustav.
Ako će nekoliko zaposlenika na nekoliko računala raditi u automatiziranom računovodstvu, računala moraju biti umrežena tako da unosi svih računovođa upadaju u jedan opći časopis. Svi uobičajeni programi sada imaju internetske verzije koje koštaju malo više od onih koje nisu mreže. Rad programa za automatizaciju velikog računovodstva općenito je nezamisliv u izvanmrežnom načinu rada.
Faza V. Pitanja tehnologije.Tehnička pitanja koja se odnose na računala nisu dio računovodstvenih funkcija, ali su ipak vrlo važna. Sama riječ "računalo" ne govori ništa o računalu. Snaga (performanse) računala je važna, što ovisi o nekoliko njegovih varijabilnih parametara, zajednički nazvanih, "konfiguracija računala".
2. POBOLJŠANJE RAČUNOVODSTVA AUTOMATIZACIJOM NA OSNOVU SOFTVERNOG PROIZVODA „1C: RAČUNOVODSTVO“
2.1. Karakteristike i funkcionalnost "1C: Knjigovodstvo 8.0"
„1C: Računovodstvo 8“ univerzalni je masovni program automatizacije računovodstva i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obveznog (reguliranog) izvještavanja. Ovo je spremno rješenje za računovodstvo u organizacijama koje se bave bilo kojom vrstom trgovačke djelatnosti: trgovina na veliko i malo, provizija (uključujući potkomisiju), pružanje usluga, proizvodnja itd. Uz to, uz pomoć „1C: Knjigovodstvene usluge 8“ individualni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja ili opći režim oporezivanja mogu voditi evidenciju.
Računovodstvo i porezno računovodstvo provode se u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Konfiguracija uključuje kontni plan prilagođen u skladu sa Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije „O odobrenju kontnog plana za računovodstvo financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija i uputa za njegovu upotrebu“ od 31. listopada 2000. br. 94n.
Računovodstvena metodologija osigurava istodobnu registraciju svake evidencije poslovne transakcije kako u računovodstvenim računima, tako i u potrebnim odjeljcima analitičkog računovodstva, kvantitativnog i valutnog računovodstva. Korisnici mogu samostalno kontrolirati računovodstvenu metodologiju u sklopu postavljanja računovodstvene politike, kreirati nove podračune i odjeljke analitičkog računovodstva.
"1C: Računovodstvo 8" pruža rješenje svih problema s kojima se suočava računovodstveni odjel poduzeća ako je računovodstveni odjel u potpunosti odgovoran za računovodstvo u poduzeću, uključujući, na primjer, izdavanje primarnih dokumenata, računovodstvo prodaje itd. Osim toga, informacije o određenim vrstama djelatnosti, trgovini i proizvodnim operacijama mogu upisati zaposlenici povezanih službi poduzeća koji nisu računovođe. U potonjem slučaju, računovodstvena služba prepuštena je metodološkim uputama i kontroli nad postavkama baze podataka koje osiguravaju automatsko odražavanje dokumenata u računovodstvu i poreznom računovodstvu.
Ovo se aplikacijsko rješenje može koristiti i samo za računovodstvo i porezno računovodstvo, a zadaci automatizacije ostalih usluga, primjerice prodajnog odjela, mogu se riješiti specijaliziranim konfiguracijama ili drugim sustavima.
Predmetno područje, automatizirano u 1C: Računovodstvo 8, prikazano je na sljedećem dijagramu.
"1C: Računovodstvo 8" kombinacija je platforme "1C: Enterprise 8" i konfiguracije "Računovodstvo poduzeća". „1C: Računovodstvo 8“ pruža mogućnost dijeljenja s primijenjenim rješenjima „Upravljanje trgovinom“ i „Plata i ljudski resursi“, također stvoreni na platformi „1C: Enterprise 8“.
2.2. Računovodstvo „iz dokumenta“ i tipične operacije
Glavni način odražavanja poslovnih transakcija u računovodstvu je unos konfiguracijskih dokumenata koji odgovaraju primarnim računovodstvenim dokumentima. Osim toga, dopušten je izravan unos pojedinačnih knjižica. Za grupni unos transakcija možete koristiti standardne operacije - jednostavan alat za automatizaciju koji korisnik lako i brzo prilagodi.
Stranačko računovodstvo - računovodstvo robe, materijala i gotovih proizvoda provodi se u skladu s PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“ i smjernica za njihovu upotrebu. Sljedeće metode za procjenu zaliha na raspolaganju imaju:
- s prosječnom cijenom;
- po trošku prvog nabave zaliha (metoda FIFO);
po cijeni posljednje nabavljene zalihe (LIFO metoda).
Računovodstvo skladišta - u skladištima se može voditi kvantitativno i ukupno računovodstvo i računovodstvo serija. Računovodstvo skladišta može se onemogućiti ako nije neophodno.
Računovodstvo trgovinskih operacija - automatizirano računovodstvo poslova primanja i prodaje dobara i usluga. Za maloprodaju su podržane tehnologije za rad s automatiziranim i ne automatiziranim prodajnim mjestima. Računovodstvo trgovanja provizijama automatizirano je i u odnosu na robu koja je uzeta za proviziju i prenesena na daljnju prodaju.
U "1C: Računovodstvo 8" automatizirano je računovodstvo operacija primanja i prodaje robe i usluga, uključujući veleprodaju, proviziju i trgovinu na malo.
Sve trgovine na veliko i provizije obračunavaju se u okviru ugovora s kupcima i dobavljačima. Kod prodaje robe izdaju se fakture za plaćanje, fakture i računi. Kod uvezene robe uzimaju se u obzir podaci o zemlji podrijetla i broju carinske deklaracije tereta.
Za maloprodaju su podržane tehnologije za rad s automatiziranim i ne automatiziranim prodajnim mjestima.
Automatizirano odražavanje povrata robe od kupca i dobavljača.
Evidencija povratnih spremnika s više okretaja čuva se kao posebna vrsta inventara.
Osigurano je automatsko odražavanje trgovanja u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.
Računovodstvo novčanih transakcija - automatizirano knjigovodstvo novčanih i bezgotovinskih novčanih tokova, uključujući operacije razmjene valuta. Nagodbe s ugovornim stranama i izvještajnim subjektima automatizirane su. Računovodstvo za namire s ugovornim stranama može se provesti u rubaljima, proizvoljnim jedinicama i stranim valutama.
Računovodstvo dugotrajne i nematerijalne imovine - računovodstvo dugotrajne i nematerijalne imovine vrši se u skladu s PBU 6/01 „Računovodstvo dugotrajne imovine“ i PBU 14/2000 „Računovodstvo nematerijalne imovine“. Sve osnovne računovodstvene operacije automatizirane su: primanje, prihvaćanje računovodstva, amortizacija, modernizacija, prijenos, otpis, zalihe.
Računovodstvo proizvodnje - automatizirani obračun troškova proizvoda i usluga proizvedenih od strane glavne i pomoćne proizvodnje.
Plaće - automatizirane isplate plaća zaposlenima, međusobne obračuna sa zaposlenicima do isplate plaće putem blagajne, prenosa plaća na osobne račune zaposlenika u banci i depozita.
Računovodstvo ekonomskih aktivnosti nekoliko organizacija u jednoj informacijskoj bazi podataka - "1C: Računovodstvo 8.0" pruža mogućnost vođenja računovodstva i poreznog računovodstva nekoliko organizacija u zajedničkoj informacijskoj bazi podataka, a pojedini poduzetnici mogu djelovati kao pojedine organizacije. To će biti prikladno u situaciji kada su gospodarske aktivnosti ovih organizacija usko povezane: u trenutnom radu možete koristiti opće popise robe, izvođača (poslovni partneri), zaposlenika, vlastita skladišta itd. I sastaviti obavezno izvještavanje odvojeno.
Zbog mogućnosti računovodstva aktivnosti više organizacija u jednoj informacijskoj bazi, 1C: Računovodstvo 8 može se koristiti kako u malim organizacijama, tako i u gospodarstvima sa složenom organizacijskom strukturom.
2.3. Prednosti „1C: Knjigovodstvo 8“ u odnosu na „1C: Računovodstvo 7.7“
Realizirala je sposobnost snimanja nekoliko organizacija u jednoj bazi podataka. Organizacije mogu koristiti zajedničke liste proizvoda, stavke troškova, druge ugovorne strane itd. Nadalje, svaka organizacija može u istoj informacijskoj bazi voditi evidenciju općeg ili pojednostavljenog sustava oporezivanja.
Zbog uvođenja posebnog grafikona računa poreznih računovodstava pojednostavljena je uporedivost podataka iz računovodstva i poreznog računovodstva, što je važno za ispunjavanje zahtjeva PBU 18/02 „Obračun poreza na dobit”.
Pojava „skupnog računovodstva“ u „1C: Računovodstvo 8“ proširuje opseg primjene standardnog rješenja. Uz metodu procjene zaliha po prosječnom trošku, moguće je koristiti metode poput FIFO i LIFO nezavisno za računovodstvo i porezno računovodstvo te za svaku organizaciju.
Provedeno neobavezno analitičko računovodstvo mjesta skladištenja: kvantitativno i kvantitativno-ukupno.
Primijenjena je mogućnost snimanja robe u maloprodaji po prodajnim cijenama.
„1C: Računovodstvo 8“ podržava računovodstvo organizacija prema pojednostavljenom poreznom sustavu, računovodstvo aktivnosti pojedinačnih poduzetnika koji primjenjuju pojednostavljeni sustav oporezivanja i opći režim oporezivanja. Dakle, u smislu širine funkcionalnosti, „1C: Računovodstvo 8“ zapravo zamjenjuje nekoliko primijenjenih rješenja sustava „1C: Enterprise 7.7“: „1C: Računovodstvo 7.7“, „1C: Računovodstvo 7.7. Pojednostavljeni porezni sustav "i" 1C: Poduzetnik 7.7 ".
U novoj verziji "1C: Računovodstvo 8" proširene su mogućnosti konfiguriranja standardnih operacija - skupni alati za unos za često korištene računovodstvene unose. Ovaj jednostavan, ali učinkovit alat za automatizaciju sada korisnik može lako i brzo konfigurirati.
Moderno ergonomsko sučelje „1C: Računovodstvo 8“ čini uslužne mogućnosti „1C: Enterprise 8“ dostupnim čak i za male organizacije. širina funkcionalnosti „1C: Računovodstvo 8“ nadilazi nekoliko primijenjenih rješenja sustava „1C: Enterprise 7.7“ odjednom:
Objedinjeni imenici roba, izvođača i troškovnih stavki za sve organizacije. Obvezno izvještavanje sastavlja se odvojeno za organizacije. Porezno računovodstvo na zasebnom kontnom planu.
Sastav i struktura kontnog plana poreznog knjigovodstva blizu je računovodstvenog plana računa. To pojednostavljuje razvoj i povećava transparentnost poreznog računovodstva. Opći sustav oporezivanja, USN, UTII u jedinstvenoj bazi podataka.
Knjiga knjigovodstva prihoda i rashoda generira se automatski. Napredne opcije konfiguracije za tipične operacije Možete stvoriti nove vrste tipičnih operacija sami. Kad promijenite uobičajenu transakciju, sve objave unesene na temelju njega možete reorganizirati ranije.
Moderno korisničko sučelje. „1C računovodstvo 8“ razvijeno je na modernoj tehnološkoj platformi „1C: Enterprise 8“ sa širokim uslužnim mogućnostima. Kad unesete prvih nekoliko slova naziva proizvoda, program će je sam odabrati iz imenika. Ako nekoliko predmeta započne s unesenim slovima, program će vas upitati da na rezultirajućem popisu odaberete željeni proizvod. Uz to: druge ugovorne strane mogu upisati TIN, banke - BIC.
Možete samostalno kreirati nove vrste podkontrola, dodavati račune i podračune i koristiti ih u dokumentima bez programiranja. Računi zaliha i obračuna s izvođačima mogu se izmijeniti izravno u dokumentu.
Nove mogućnosti odabira podataka korištenjem usporednih operacija (jednake, ne jednake, u popisu itd.). Postavke odabira za subkonto, za detalje o subkontu, grupiranje za detalje o subkontu. Mogućnosti usluge za samoinstituciju zaglavlja standardnih izvješća. Regulirano izvještavanje - svi obrasci izvještavanja na popisu su podijeljeni u skupine: financijski izvještaji, porezno izvještavanje, izvještavanje prema fondovima i drugi.
Postoji mogućnost reorganiziranja popisa radi prikladnog rada: „sakrijte“ neiskorištene obrasce za izvještavanje, obrasce uredite potrebnim redoslijedom, stvorite vlastitu grupiranje obrazaca za izvješćivanje, na primjer, prema rokovima za prijavljivanje.
Pripremljena regulirana izvješća pohranjuju se u bazu podataka, što vam omogućuje povratak na prethodno pripremljena izvješća u bilo kojem trenutku radi pregleda, ispisa ili pripreme korektivnih izvještaja za prošla izvještajna razdoblja.
Opća referentna knjiga „Nomenklatura“ za robu, materijale, gotove proizvode koja uzima u obzir osobitosti vođenja evidencije o aktivnostima nekoliko organizacija u jednoj informacijskoj bazi podataka.
Za različite organizacije ista stavka nomenklature može biti i proizvod, i roba, i materijal.
Moguće je voditi evidenciju skladišta u kvantitativnom i kvantitativno ukupnom smislu. Računovodstvo skladišta može se u potpunosti onemogućiti ako nije neophodno. Podrška za serijsko računovodstvo, mogućnost korištenja metoda FIFO i LIFO.
Obračunavanje robe u maloprodaji po prodajnim cijenama pomoću računa 42 „Trgovačka marža“.
Trgovačka marža automatski se izračunava na kraju mjeseca. U slučaju promjene maloprodajnih cijena, revalorizacija robe provodi se pomoću dokumenta "Revalorizacija robe u maloprodaji". Računovodstvo robe u automatiziranim i neautomatskim prodajnim mjestima. Vođenje evidencije robe moguće je i po trošku stjecanja i po prodajnoj vrijednosti. Računovodstvo povratne ambalaže s višestrukim okretajem: ne-vlasnička, koju ubuduće treba vratiti dobavljaču, i vlastitu, koja se daje kupcu. U obzir se uzimaju posebnosti oporezivanja takvih operacija i obračuna s dobavljačima i kupcima. Općenita referenca stavki troškova za svaku bazu podataka. Sposobnost analize troškova za stavke na svim računima. Mogućnost obračuna gotovih proizvoda korištenjem računa 40 „Proizvodnja proizvoda (radova, usluga)“ i bez njegove upotrebe (Dt 43 Kt 20). Korištenje računa 40 omogućuje vam praćenje odstupanja stvarnih troškova gotovih proizvoda od planiranih. Raspodjela neizravnih troškova koja pokazuje način njezine distribucije za svaku jedinicu i svaku stavku izdataka. Automatizirano knjigovodstvo za pružanje usluga obrade sirovina za naplatu cestarina i prijenos materijala na preradu na stranu. Automatizirano računovodstvo šalterskih usluga koje pružaju proizvodne jedinice.
Računovodstvo povratnog otpada - iznos materijalnih troškova proizvodnje gotovih proizvoda umanjen je za trošak povratnog otpada u porezu i računovodstvu.
Nagodbe s suprotnim stranama - nagodbe se mogu provoditi ne samo prema ugovorima, već i s pojedinostima o pojedinim dokumentima. Automatska raspodjela plaćanja unaprijed i plaćanja. Prilagodljivo analitičko računovodstvo za namirene račune.
Prilikom pripreme dokumenata za primitke i prodaju možete koristiti kako opće cijene za sve ugovorne strane, tako i pojedinačne cijene za određeni ugovor.
Analiza duga za svaki trošak i račun fakture, za svaki predujam ili izdat predujam.
Porezno računovodstvo vodi se paralelno s računovodstvom. Prema podacima poreznog knjigovodstva formiraju se porezni knjigovodstveni registri i popunjava se deklaracija. Složeni obračun poreza na dohodak je automatiziran. Količenje troškova oglašavanja. Ocijena troškova gostoprimstva. Količina troškova u dobrovoljnom osiguranju. Uključivanje u sastav troškova tekućeg razdoblja gubitaka prethodnih godina, itd.
Pojednostavljena usporedivost računovodstvenih i poreznih podataka. Ispunjeni su zahtjevi PBU 18/02 „Obračun poreza na dobit“. Visoka razina automatizacije obračuna PDV-a Automatsko određivanje iznosa obračuna i odbitka. Za kupljenu robu koja se prodaje korištenjem stope PDV-a od 0%. Tijekom gradnje na ekonomski način. U obavljanju organizacije dužnosti poreznog agenta itd.
S podacima iz jedne baze podataka možete raditi na bilo kojem prikladnom mjestu: u uredu, na udaljenoj jedinici, kod kuće. 1C: Računovodstvo 8 spremno je za rad u lokalnoj mreži bez dodatne konfiguracije. Korisnici svih odjela i odjela organizacije mogu istovremeno raditi u jednom programu. Nove kontrole i usluge. Način provjere omjera pokazatelja poreznih prijava namijenjen je identificiranju metodoloških i aritmetičkih pogrešaka koje je korisnik napravio u pripremi izvještaja.
Međusobno povezivanje podataka kontrolira se između dijelova istog obrasca izvješćivanja i između različitih oblika izvješćivanja. Korisnik odmah vidi zbog kojih su identificirane razlike u pokazateljima koje dovode do pogreške u izvještavanju.
Izričita provjera računovodstva osigurava analizu podataka radi usklađenosti s računovodstvenom metodologijom utvrđenom u programu i zakonodavstvu, pomaže u prepoznavanju pogrešaka u računovodstvu, sugerira moguće uzroke pogrešaka i daje preporuke za njihovo ispravljanje. Na primjer, program nadgleda prekoračenje dnevnog limita, izdavanje sredstava za izvješće bez pružanja akontacijskih izvještaja za ranije primljena sredstva, pogreške u numeriranju novčanih dokumenata itd.
Nova izvješća o zatvaranju mjeseca mogu povećati transparentnost niza završnih operacija, posebno troškova, itd.
U procesu dovršetka završnih operacija spremaju se svi posredni proračuni koji se mogu analizirati pomoću posebnih izvještaja, s različitim stupnjevima detalja, u raznim odjeljcima. Kao rezultat toga, korisnik vidi vezu podataka koje je unijeo s rezultatima izračuna.
Sredstva za brzi razvoj.
"Pomoćnik pri pokretanju" namijenjena je unošenju osnovnih podataka potrebnih za početak rada s programom. Uzastopnim odgovaranjem na pitanja "Start Assistant", možete odmah započeti s unosom trenutnih dokumenata.
Vodič za brzi početak "1C: Računovodstvo 8" višestruki je primjer od početka računovodstva do formiranja financijskih izvještaja i daje ideju o osnovnim konceptima programa i metodama rada, pomaže u razvijanju korisnih vještina. "Funkcijska ploča" namijenjena je brzom pristupu informacijama o ključnim računovodstvenim odjeljcima: banci, gotovini, kupnji, prodaji, proizvodnji, itd.
Početnim korisnicima pomaže brže naučiti program, a iskusni korisnici - učinkovitije obavljati svakodnevne zadatke. Računovodstveni dijelovi funkcionalne ploče prikazani su u obliku radnih shema i sadrže vizualni prikaz redoslijeda operacija.
Opsežne mogućnosti prilagodbe koje vam omogućuju samostalno konfiguriranje računovodstvenih metoda bez programiranja. Razvijeno na tehnološkoj platformi nove generacije "1C: Enterprise 8"
Za samopodržavajuće organizacije u kojima jedan računovođa radi s programom
Za pojedinačne poduzetnike koji primjenjuju opći ili pojednostavljeni porezni sustav
POPIS LITERATURE.
- METODOLOŠKE OSNOVE AUTOMATIZACIJE RAČUNOVODSTVENOG RAČUNOVODSTVA Značajke organizacije računovodstva u proračunskim organizacijama
ZADATAK 1. AUTOMATSKI OBLIK RAČUNOVODSTVA
1.1. Pojam računovodstvenog oblika
1.2. Automatizirani obrazac za računovodstvo
1.3. Prepoznatljiva načela za stvaranje i funkcioniranje automatiziranog oblika računovodstva
ZADATAK 2. PROJEKTIRANJE I IZRADA OBLIKA DOKUMENTA
2.1. Obrazac dokumenta
2.2. Opis korištene tehnologije i alata
ZADATAK 3. OBRADA RAČUNOVODSTVENIH INFORMACIJA KORIŠTENJEM PROCESORA EXCEL ELECTRONIC TABLE. IZRAČUN BROJA I USTANOVA
3.1. Tabela obračuna i plaća i obračunska tablica
3.2. Tablice za plaće i UST s formulama u ćelijama
3.3. Časopis za poslovno računovodstvo siječanj 2004
REFERENCE
DODATAK
Zadatak 1. Automatizirani oblik računovodstva
1.1. Pojam računovodstvenog oblika
Oblik računovodstva je skup računovodstvenih registara koji odražavaju poslovne transakcije u određenom slijedu i grupirani su odgovarajućim metodama evidencije. Glavne značajke koje određuju ovaj ili onaj oblik jesu: vrste korištenih registara, odnos među njima; redoslijed i metode pisanja istih; upotreba računalne tehnologije Računovodstveni registri koriste se za odražavanje poslovnih transakcija u računovodstvenim računima. Vodi se u različitim oblicima: knjigama, časopisima, izjavama, karticama, strojnim programima itd. Sintetičko računovodstvo vrši se u takozvanim sintetskim registrima, a analitičko računovodstvo vodi se u analitičkim registrima. Evidencija u registrima vodi se i ručno i pomoću softverskih alata. Zapisi o sintetičkim računima obično se vode u časopisima narudžbi i Glavnoj knjizi ili u računalnim zamjenskim listovima, a na analitičkim računima u knjigama, popisima strojeva ili na karticama. Najčešći su u našoj zemlji memorijalni nalozi, časopisi red, pojednostavljeni i automatizirani oblici računovodstva.
1.2. Automatizirani obrazac za računovodstvo
Automatizirani oblik računovodstva je oblik koji predviđa upotrebu elektroničkih računala.
Pomoću posebnih programa podaci primarnih dokumenata grupiraju se i zbrajaju izravno na računalu, zbog čega korisnik dobiva informacije jednake sadržaju u registrima sintetskog i analitičkog računovodstva. Uporaba elektroničkih računala omogućuje vam automatizaciju procesa mjerenja i bilježenja poslovnih transakcija.
Nastao i razvijen na temelju ručnih oblika računovodstva, automatizirani oblik računovodstva postupno postaje dominantan i presudno utječe na njegov razvoj.
Računala su relativno jednostavna za upravljanje, što im omogućava opremanje radnih mjesta računovođa i na njihovoj osnovi stvaranje automatiziranih radnih mjesta (AWS) računovođe. Korištenje strojno orijentiranih oblika računovodstva omogućava:
Mehanizacija i uvelike automatizacija računovodstvenog procesa;
Vjerodajnice visoke točnosti; učinkovitost računovodstvenih podataka;
Povećanje produktivnosti računovodstvenih zaposlenika, oslobađanje njih od obavljanja jednostavnih tehničkih funkcija i pružanje većih mogućnosti za sudjelovanje u praćenju i analizi ekonomskih aktivnosti;
Povezivanje svih vrsta računovodstva i planiranja jer se koriste isti mediji za pohranu.
1.3. Prepoznatljiva načela za stvaranje i funkcioniranje automatiziranog oblika računovodstva
Automatizirani oblik računovodstva temelji se na sljedećim načelima: metoda dvostrukog unosa; organizacija programskog uzastopnog povezivanja računovodstvenih računa u skladu s kodovima standardnih mjesečnih ponavljajućih operacija; umanjenje računovodstvenih objekata; pružanje automatskog unosa različitih podataka poslovnih transakcija (izvornih informacija) iz drugih softverskih paketa; obrada primarnih informacija, poslovanje u raznim programima, uzimajući u obzir rješenje problema ovisno o potrebama korisnika; razlikovanje količina računovodstvenih informacija prema objektima upravljanja i osiguranje njihove kompatibilnosti i međusobne povezanosti.
Tehnološki proces obrade vjerodajnica s automatiziranim oblikom računovodstva može se podijeliti u nekoliko faza:
· Prikupljanje, registracija i prijenos primarnih računovodstvenih podataka za automatiziranu obradu;
· Formiranje niza računovodstvenih podataka na računalu: unos klasifikatora poslovnih transakcija, otvaranje stanja i operacija za izvještajno razdoblje na računima;
· Obrada i kontrola unesenih podataka;
· Formiranje konačnih rezultata za izvještajno razdoblje, priprema bilance i drugih oblika financijskih izvještaja.
Nedvojbeno su prednosti automatiziranog oblika računovodstva: brzina obrade informacija; sposobnost brzog dobivanja informacija u raznim odjeljcima analitike; Učinkovitost kontrole, prepoznavanja i ispravljanja pogrešaka.
Potpuna automatizacija svih područja računovodstvenog rada eliminira ručnu obradu podataka, premoštavanje vremenskog jaza između trenutka kad je poslovna transakcija završena i trenutka koji se odražava u računovodstvu.
Trenutno je razvijeno desetak programa koji automatiziraju računovodstvo u poduzećima koja koriste osobna računala. Svi programi nude standardni set alata koji olakšavaju i automatiziraju rad računovođe. Većina programa je univerzalna i omogućuju automatizaciju računovodstva bilo koje vrste složenosti. Najpopularniji automatizirani računovodstveni programi uključuju: 1C: Knjigovodstvo, Info-Računovođe, Turbo-Računovođe, Jedro itd.
Glavni izvor informacija u programima automatizacije računovodstva je časopis o poslovnim transakcijama. Podaci se unose u dnevnik u obliku primarnih dokumenata, transakcija ili tipičnih operacija, čiji se popis može mijenjati i dopunjavati. Obrađujući ovaj časopis, programiraju transakcije na račune, utvrđuju preokrete i stanja, sastavljaju obračun prometa, pripremaju konačni bilans i druga izvješća. Programi vam omogućuju vođenje različitih vrsta računovodstva: sintetičkog i analitičkog, ukupnog i kvantitativnog, računovodstva valute, plaća i tekućih poreza. Softverski paket uključuje standardni set obrazaca primarnih dokumenata i izvještaja, kao i drugih dokumenata koji su u skladu s trenutnim zakonodavstvom. Programi imaju mogućnost brzog prilagođavanja kontnog plana, poreznih stopa, dodavanja novih obrazaca za izvještavanje u skladu s bilo kakvim izmjenama u zakonu.
Specifične računovodstvene metode u uvjetima elektroničke obrade računovodstvenih informacija uključuju mehanizme za ugađanje, uslužne alate i programske alate. Ti elementi metode ne postoje odvojeno sami po sebi, već su alati koji vam omogućuju da prilagodite tradicionalne metode upotrebi informacijskih resursa modernog poduzeća putem elektroničke računalne tehnologije. Bez njih je organizacija automatiziranog računovodstva jednako nemoguća kao što je u principu organizacija računovodstva bez dvostrukog unosa nemoguća.
Postavljanje specifičnih računovodstvenih značajki pojedinog poduzeća početna je faza rada s bilo kojim računovodstvenim sustavom, o čemu ovisi učinkovitost njegova rada. U pravilu se isprva popunjavaju samo glavni katalozi i direktoriji, postavljaju se globalni radni parametri, a zatim se nadopunjuju i po potrebi mijenjaju - već u procesu rada. Svaki sustav ima svoje alate, načine rada i postavke sekvence. Međutim, uobičajeno je da se, zahvaljujući njegovom mehanizmu, povezuju i drugi elementi računovodstvene metode, što korisniku omogućava započinjanje izravnog rada sustava. Općenito, ovaj se mehanizam može smatrati neovisnim elementom svojstvenim samo automatiziranom obliku računovodstva.
Servisni alati implementiraju pomoćne operacije i funkcije, omogućujući korisniku da se prilagodi najpovoljnijem načinu rada s programom. To olakšava, prije svega, izbornik koji sadrži podatke o radnjama koje su dostupne u trenutnom načinu rada i omogućuju vam odabir bilo koje od njih, i alatnu traku (na modernim sustavima) koja omogućuje brz pristup nekim naredbama mišem.
Drugi bitni atribut je kontekstualna pomoć (u mnogim se modernim sustavima provodi u obliku hiperteksta) koja je prisutna u svim programima bez iznimke i namijenjena je opisivanju mogućih radnji korisnika i raspoloživih funkcija u svakom koraku rada s programom. Još jedan najjednostavniji i karakteristični servisni alat za sve softverske proizvode je ugrađeni kalkulator, čiji model implementacije u svakom paketu ima svoj. Najsofisticiraniji kalkulatori omogućuju ne samo aritmetičke proračune, već i rad s makro jezikom programa.
Ostali uobičajeni uslužni alati uključuju ugrađeni kalendar, automatsku kontrolu dopuštene (ispravne) korespondencije računa.
Dakle, obrada računovodstvenih i analitičkih podataka u smislu korištenja računalne tehnologije ima svoje karakteristike i specifičnosti, što bi se trebalo odraziti na razvoj metodologije automatiziranog oblika računovodstva. Čini se da moderni pristup utvrđivanju oblika računovodstva, a posebno automatiziranom, nadilazi tradicionalnu ideju oblika koji se povijesno razvijao. Definicija obrasca trebala bi biti dopunjena novim elementima, poput mehanizama prilagodbe, uslužnih alata i programskih alata, što odgovara specifičnostima organizacije računovodstva u elektroničkoj obradi računovodstvenih i analitičkih podataka.
Zadatak 2. Dizajniranje i izrada obrasca dokumenta
2.1. Obrazac dokumenta
| Broj po redu | materijalna imovina | svojstvo | mjerna jedinica | Količina (masa) | procjena | |||
| naziv, vrsta ambalaže | kod | ime | oKEI kod | cijena, rub | koštati, trljati. policajac. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | 50 kg cementa u vrećama | M-400 | Kom. | 796 | 50 | 500-00 | 25000-00 | |
| 2 | Kiti u vrećama od 10 kg | Za drvenariju | Kom. | 796 | 50 | 100-00 | 5000-00 | |
| 3 | Građevinska smjesa u vrećama od 30 kg | Herkul | Kom. | 796 | 20 | 500-00 | 10000-00 | |
| ukupno | 120 | X | 40000-00 | |||||
| Total Act | 120 | X | 40000-00 |
2.2. Opis korištene tehnologije i alata
Izrađujemo obrazac Zakona o prihvaćanju i prijenosu zaliha za pohranu pomoću tablica. Da biste to učinili, mora biti omogućena alatna traka Tablice i granice.
Da biste umetnuli tablicu u dokument, upotrijebite gumb "Dodaj tablicu". Budući da stanice u tablici moraju imati različite veličine, odabirom ćelije i postavljanjem pokazivača u obliku dvosmjerne strelice na njenu granicu, mijenjamo širinu ćelije.
Za poravnavanje teksta unutar ćelije desnim klikom miša kliknite ćeliju. U kontekstnom izborniku pomaknite pokazivač miša na redak "Poravnanje u ćeliji", ali ne pritisnite gumb miša. U dodatnom izborniku kliknite na kvadrat s odgovarajućom opcijom poravnanja.
Za dijeljenje ili spajanje ćelija tablice koristimo i gumbe na alatnoj traci. Možete dodati potrebni broj linija pritiskom na tipku kartica kada je kursor u posljednjoj ćeliji zadnjeg retka tablice.
Kako biste spriječili da se nepotrebne ćelijske granice pojave na papiru, najprije odaberite potrebne ćelije. Na alatnoj traci nalazi se gumb "Granice", a desno od nje je mala crna strelica usmjerena prema dolje. Klikom na granicu uklonite nepotrebno.
Debljina graničnih linija stanica mijenja se pomoću alatne trake Crtanje: tipka Debljina crta - odaberite željenu i gumb Crta tablica - olovkom nacrtajte oko željene granice.
Zadatak 3. Obrada računovodstvenih podataka pomoću Excela s elektroničkim proračunskim tablicama. Plaće i UST
3.1. Tabela obračuna i plaća i obračunska tablica
| kod | ||||
| OKUD obrazac | 0301009 | |||
| Silhouette LLC | od OKPO | |||
| (naziv organizacije) | ||||
| (strukturna jedinica) | ||||
| Do blagajne za plaćanje na vrijeme od | 8. veljače 2004. godine | na | 10. veljače 2004. godine | |
| suma | Dvadeset osam tisuća devetsto devedeset dvije rublje. 80 kopeka | (28,992 rub. 80 kope.) | ||
| direktor | P. V. Mayorov | Broj dokumenta | Datum sastavljanja | Izvještajno razdoblje |
| 1 | 27.01.04 | s | na | |
| Glavni računovođa | G. S. Novoselova | 15.01.04 | 31.01.04 | |
| 10. veljače 2004. godine |
Izvodi o izmirenju i plaćanju
| Broj po redu | Broj osoblja | Profesija (pozicija) | Radni dani (sati) | Zadržan i krenuo | Količina, trljati. | Primljeni novac | |||||||
| radna | vikendi i praznici | Plata (po stopi) | Naknada za DV | koeficijent okruga | plaćanje privremene nesposobnosti za rad | Trošak raspodjele društvenih i materijalnih dobara | samo | poreza na dohodak | uzdržavanje djece | Zadolzhen-ness | na plaćanje | Prezime, inicijala | potpis |
| za organizaciju | za zaposlenika | ||||||||||||
| 1 | 1 | direktor | 9500 | 13 (104) | 6 175,00 | 1 852,50 | 2 408,25 | 10435,75 | 1 265,65 | 9170,10 | Mayorov P.V. | ||
| 2 | 2 | glavni računovođa | 5200 | 8 (64) | 2 080,00 | 416,00 | 748,80 | 2028 | 5272,80 | 594,46 | 4678,34 | Novoselova G.V. | |
| 3 | 3 | specijalista za marketing | 4000 | 13 (104) | 2 600,00 | 780,00 | 1 014,00 | 4394,00 | 519,22 | 3874,78 | Efimov S.M. | ||
| 4 | 4 | prolaz | 10,00 | 11 (88) | 880,00 | 176,00 | 316,80 | 1372,80 | 87,46 | 1285,34 | Nadelyaeva E.V. | ||
| 5 | 5 | podešavač 6 kategorije | 13,00 | 13 (104) | 1 352,00 | 135,20 | 446,16 | 1933,36 | 121,34 | 483,34 | 1328,68 | Tolstykh M.T. | |
| 6 | 6 | čistačica | 1000 | 10 (80) | 500,00 | 50,00 | 165,00 | 715,00 | 1,95 | 713,05 | Repkina B.M. | ||
| 7 | 7 | 14,50 | 10 (80) | 1 160,00 | 348,00 | 452,40 | 1960,40 | 163,85 | 1796,55 | Kravtsova I.D. | |||
| 8 | 8 | pletiva 6 kategorija | 14,50 | 13 (104) | 1 508,00 | 452,40 | 588,12 | 2548,52 | 279,31 | 2269,21 | Kirsanova L.S. | ||
| 9 | 9 | pletiva 5 kategorija | 12,90 | 13 (104) | 1 341,60 | 268,32 | 482,98 | 2092,90 | 142,08 | 1950,82 | Vinogradova O.D. | ||
| 10 | 10 | pletiva 4 kategorije | 12,00 | 13 (104) | 1 248,00 | 374,40 | 486,72 | 2109,12 | 183,19 | 1925,93 | Solovieva O.D. | ||
| ukupno | 18844,60 | 4852,82 | 7109,23 | 2028,0 | 32834,65 | 3358,50 | 483,34 | 28992,80 | |||||
| Prema ovoj izjavi | |||||||||||||
| isplaćeno | trljati. | policajac. ( | rUR | policajac). | |||||||||
| (količina u riječima) | |||||||||||||
| i deponirana | trljati. | policajac. ( | rUR | policajac). | |||||||||
| (količina u riječima) |
| Tab. broj | Puno ime | Godina rođenja | Pavle | Osnova za obračunsko razdoblje | UST u PF | UST u FSS | UST u FFOMS-u | UST u TFOMS-u | ||||
| fed. Proračun | bojati. dio | akumulacija. dio | ||||||||||
| 14% | % | iznos | % | iznos | 4% | 0,20% | 3,40% | |||||
| 1 | Mayorov P.V. | 1951 | m | 10435,75 | 1461,01 | 14% | 1461,01 | 0% | 0,00 | 417,43 | 20,87 | 354,82 |
| 2 | Novoselova G.S. | 1960 | dobro | 3244,80 | 454,27 | 12% | 389,38 | 2% | 64,90 | 129,79 | 6,49 | 110,32 |
| 3 | Efimov S.M | 1958 | m | 4394,00 | 615,16 | 12% | 527,28 | 2% | 87,88 | 175,76 | 8,79 | 149,40 |
| 4 | Nadelyaeva E.V. | 1977 | dobro | 1372,80 | 192,19 | 8% | 109,82 | 6% | 82,37 | 54,91 | 2,75 | 46,68 |
| 5 | Tolstykh M.T. | 1973 | m | 1933,36 | 270,67 | 8% | 154,67 | 6% | 116,00 | 77,33 | 3,87 | 65,73 |
| 6 | Repkina M.B. | 1966 | dobro | 715,00 | 100,10 | 12% | 85,80 | 2% | 14,30 | 28,60 | 1,43 | 24,31 |
| 7 | Kravtsova I.D. | 1971 | dobro | 1960,40 | 274,46 | 8% | 156,83 | 6% | 117,62 | 78,42 | 3,92 | 66,65 |
| 8 | Kirsanova L.S. | 1961 | dobro | 2548,52 | 356,79 | 12% | 305,82 | 2% | 50,97 | 101,94 | 5,10 | 86,65 |
| 9 | Vinogradova O.A. | 1968 | dobro | 2092,90 | 293,01 | 8% | 167,43 | 6% | 125,57 | 83,72 | 4,19 | 71,16 |
| 10 | Solovieva O.D. | 1953 | dobro | 2109,12 | 295,28 | 14% | 295,28 | 0% | 0,00 | 84,36 | 4,22 | 71,71 |
| ukupno | 4312,93 | 3653,32 | 659,61 | 1232,27 | 61,61 | 1047,43 | ||||||
| 8625,86 | 1232,27 | 1109,04 | ||||||||||
| SVE | 10967,17 | |||||||||||
| Glavni računovođa | G. S. Novoselova | |||||||||||
| 27.01.04 |
3.2. Tablice za plaće i UST s formulama u ćelijama
Izvodi o izmirenju i plaćanju |
|||||||||||||
| Broj po redu | Broj osoblja | Profesija (pozicija) | Plaća, tarifna stopa (po satu), rub. policajac. | Radni dani (sati) | Naplaćeno za tekući mjesec (prema vrsti plaćanja) | Zadržan i krenuo | Količina, trljati. | Primljeni novac | |||||
| radna | vikendi i praznici | Plata (po stopi) | Naknada za DV | koeficijent okruga | isplata privremene invalidnosti | vrijednost raspodijeljenih društvenih i materijalnih dobara | samo | poreza na dohodak | alimentacija | dug | na plaćanje | Prezime, inicijala | Pod-Pis |
| za organizaciju | za radni nadimak | ||||||||||||
| 1 | 1 | direktor | 9500 | 13 (104) | \u003d D18 * 13/20 | \u003d G18 * 30% | \u003d (G18 + H18) * 30% | \u003d G18 + H18 + I18 + J18 | \u003d (L18- (400 + 300)) * 13% | \u003d L18-M18 | Mayorov P.V. | ||
| 2 | 2 | glavni računovođa | 5200 | 8 (64) | \u003d D19 * 8/20 | \u003d G19 * 20% | \u003d (G19 + H19) * 30% | \u003d (G19 + H19 + I19) * 5/8 | \u003d G19 + H19 + I19 + J19 | \u003d (L19- (400 + 300)) * 13% | \u003d L19-M19 | Novoselova G.V. | |
| 3 | 3 | specijalista za marketing | 4000 | 13 (104) | \u003d D20 * 13/20 | \u003d G20 * 30% | \u003d (G20 + H20) * 30% | \u003d G20 + H20 + I20 + J20 | \u003d (L20-400) * 13% | \u003d L20-M20 | Efimov S.M. | ||
| 4 | 4 | prolaz | 10 | 11 (88) | \u003d D21 * 11 * 8 | \u003d G21 * 20% | \u003d (G21 + H21) * 30% | \u003d G21 + H21 + I21 + J21 | \u003d (L21- (400 + 300)) * 13% | \u003d L21-M21 | Nadelyaeva E.V. | ||
| 5 | 5 | podešava 6 bita. | 13 | 13 (104) | =13*13*8 | \u003d G22 * 10% | \u003d (G22 + H22) * 30% | \u003d G22 + H22 + I22 + J22 | \u003d (L22- (400 + 2 * 300)) * 13% | \u003d L22 * 25% | \u003d L22-M22-N22 | Tolstykh M.T. | |
| 6 | 6 | čistačica | 1000 | 10 (80) | \u003d D23 * 10/20 | \u003d G23 * 10% | \u003d (G23 + H23) * 30% | \u003d G23 + H23 + I23 + J23 | \u003d (L23- (400 + 300)) * 13% | \u003d L23-M23 | Repkina B.M. | ||
| 7 | 7 | knitter 6. kategorije | 14,5 | 10 (80) | \u003d D24 * 10 * 8 | \u003d G24 * 30% | \u003d (G24 + H24) * 30% | \u003d G24 + H24 + I24 + J24 | \u003d (L24- (400 + 300)) * 13% | \u003d L24-M24 | Kravtsova I.D. | ||
| 8 | 8 | pletiva 6 kategorija | 14,5 | \u003d D25 * 13 * 8 | \u003d G25 * 30% | \u003d (G25 + H25) * 30% | \u003d G25 + H25 + I25 + J25 | \u003d (L25-400) * 13% | \u003d L25-M25 | Kirsanova L.S. |
|||
| 9 | 9 | pletiva 5 kategorija | 12,9 | 13 (104) | \u003d D26 * 13 * 8 | \u003d G26 * 20% | \u003d (G26 + H26) * 30% | \u003d G26 + H26 + I26 + J26 | \u003d (L26- (400 + 300 * 2)) * 13% | \u003d L26-M26 | Vinogradova O.D. | ||
| 10 | 10 | pletiva 4 kategorije | 12 | 13 (104) | \u003d D27 * 13 * 8 | \u003d G27 * 30% | \u003d (G27 + H27) * 30% | \u003d G27 + H27 + I27 + J27 | \u003d (L27- (400+ 300)) * 13% | \u003d L27-M27 | Solovieva O.D. | ||
| ukupno | \u003d SUM (G18: G27) | \u003d SUM (H18: H27) | \u003d SUM (I18: I27) | \u003d SUM (J18: J27) | \u003d SUM (L18: L27) | \u003d SUM (M18: M27) | \u003d SUM (N18: N27) | \u003d SUM (Q18: Q27) |
| UST izračun za siječanj 2004 | |||||||||||
| Puno ime | Godina rođenja | Pavle | Osnova za obračunsko razdoblje | UST u PF | UST u FSS | UST u FFOMS-u | UST u TFOMS-u | ||||
| fed. Proračun | bojati. dio | akumulacija. dio | |||||||||
| 14% | % | iznos | % | iznos | 4% | 0,2% | 3,4% | ||||
| Mayorov P.V. | 1951 | m | \u003d RPV! L18 | \u003d D6 * 14% | 0,14 | \u003d D6 * F6 | \u003d D6 * H6 | \u003d D6 * 4% | \u003d D6 * 0,2% | \u003d D6 * 3,4% | |
| Novoselova G.S. | 1960 | dobro | \u003d RPV! L19-RPV! J19 | \u003d D7 * 14% | 0,12 | \u003d D7 * F7 | 0,02 | \u003d D7 * H7 | \u003d D7 * 4% | \u003d D7 * 0,2% | \u003d D7 * 3,4% |
| Efimov S.M | 1958 | m | \u003d RPV! L20 | \u003d D8 * 14% | 0,12 | \u003d D8 * F8 | 0,02 | \u003d D8 * H8 | \u003d D8 * 4% | \u003d D8 * 0,2% | \u003d D8 * 3,4% |
| Nadelyaeva E.V. | 1977 | dobro | \u003d RPV! L21 | \u003d D9 * 14% | 0,08 | \u003d D9 * F9 | 0,06 | \u003d D9 * H9 | \u003d D9 * 4% | \u003d D9 * 0,2% | \u003d D9 * 3,4% |
| Tolstykh M.T. | 1973 | m | \u003d RPV! L22 | \u003d D10 * 14% | 0,08 | \u003d D10 * F10 | 0,06 | \u003d D10 * H10 | \u003d D10 * 4% | \u003d D10 * 0,2% | \u003d D10 * 3,4% |
| Repkina M.B. | 1966 | dobro | \u003d RPV! L23 | \u003d D11 * 14% | 0,12 | \u003d D11 * F11 | 0,02 | \u003d D11 * H11 | \u003d D11 * 4% | \u003d D11 * 0,2% | \u003d D11 * 3,4% |
| Kravtsova I.D. | 1971 | dobro | \u003d RPV! L24 | \u003d D12 * 14% | 0,08 | \u003d D12 * F12 | 0,06 | \u003d D12 * H12 | \u003d D12 * 4% | \u003d D12 * 0,2% | \u003d D12 * 3,4% |
| Kirsanova L.S. | 1961 | dobro | \u003d RPV! L25 | \u003d D13 * 14% | 0,12 | \u003d D13 * F13 | 0,02 | \u003d D13 * H13 | \u003d D13 * 4% | \u003d D13 * 0,2% | \u003d D13 * 3,4% |
| Vinogradova O.A. | 1968 | dobro | \u003d RPV! L26 | \u003d D14 * 14% | 0,08 | \u003d D14 * F14 | 0,06 | \u003d D14 * H14 | \u003d D14 * 4% | \u003d D14 * 0,2% | \u003d D14 * 3,4% |
| Solovieva O.D. | 1953 | dobro | \u003d RPV! L27 | \u003d D15 * 14% | 0,14 | \u003d D15 * F15 | \u003d D15 * H15 | \u003d D15 * 4% | \u003d D15 * 0,2% | \u003d D15 * 3,4% | |
| ukupno | \u003d SUM (E6: E15) | \u003d SUM (G6: G15) | \u003d SUM (I6: I15) | \u003d SUM (J6: J15) | \u003d SUM (K6: K15) | \u003d SUM (L6: L15) | |||||
| \u003d SUM (E16: I16) | \u003d J16 | \u003d SUM (K16: L16) | |||||||||
| SVE | \u003d SUM (E17: L17) |
3.3. Časopis za poslovno računovodstvo siječanj 2004
| № | datum | temelj | Sadržaj operacije | Količina, trljati. |
| 25. | 27.01 | računanje | zadovoljeni: | |
| A) plaća: | ||||
| - administrativno i rukovodeće osoblje poduzeća | 18074,55 | |||
| - osoblje trgovine | 4021,16 | |||
| - eksperimentalna proizvodnja pletera | 4508,92 | |||
| - pletiva pletiva | 4202,02 | |||
| B) naknade za privremeni invaliditet | 2028,00 | |||
| 26. | 27.01 | računanje | Zadržana za plaću: | |
| - porez na dohodak | 3358,50 | |||
| - alimentacija | 483,34 | |||
| 27. | 27.01 | Izvod banke | Dug po ovršnom spisu Tolstoja M.T. | 483,34 |
| 28. | 27.01 | računanje | Izvedeni odbitci: | |
| a) administrativno osoblje | ||||
| - UST FSS | 722,98 | |||
| - ESN PF FB | 2530,44 | |||
| - dio osiguranja | 2377,67 | |||
| - kumulativni dio | 152,78 | |||
| - ESN FFOMS | 36,15 | |||
| - ESN TFOMS | 614,54 | |||
| 1807,46 | ||||
| b) osoblje trgovine | ||||
| - UST FSS | 160,84 | |||
| - ESN PF FB | 562,96 | |||
| - dio osiguranja | 350,29 | |||
| - kumulativni dio | 212,67 | |||
| - ESN FFOMS | 8,04 | |||
| - ESN TFOMS | 136,72 | |||
| - u rezervi za godišnji odmor | 402,11 | |||
| c) pletera eksperimentalne proizvodnje: | ||||
| - UST FSS | 180,36 | |||
| - ESN PF FB | 631,25 | |||
| - dio osiguranja | 462,65 | |||
| - kumulativni dio | 168,59 | |||
| - ESN FFOMS | 9,02 | |||
| - ESN TFOMS | 153,30 | |||
| - u rezervi za godišnji odmor | 450,89 | |||
| d) pleteni studio za pletenje | ||||
| - UST FSS | 168,08 | |||
| - ESN PF FB | 588,28 | |||
| - dio osiguranja | 462,71 | |||
| - kumulativni dio | 125,57 | |||
| - ESN FFOMS | 8,40 | |||
| - ESN TFOMS | 142,87 | |||
| - u rezervi za godišnji odmor | 420,20 |
reference
1. Porezni zakonik Ruske Federacije (drugi dio) (s izmjenama i dopunama 12. 08. 2003., dopunjeno 23. 12. 2003.).
2. Savezni zakon od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ (dopunjen 23. prosinca 2003.). O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji.
3. Dekret Goskomstata Rusije od 06.04.01 br. 26. O odobrenju jedinstvenih oblika primarne knjigovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovu isplatu.
4. Rezolucija Goskomstata Rusije od 08.09.1999. Br. 66. O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za registraciju proizvoda, inventara u skladištu.
5. Korolev Yu. Manje rutina! Razvoj automatiziranog oblika računovodstva // Računovođa i računarstvo, 2004, br. 3, ožujak (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb / arhive_2004 / 03 / statyi / statya_1.shtml).
6. Osnove računovodstva (bilješke predavanja). - M .: Izdavač PRIOR, 2002.
7. Solomenchuk V.G., Romanovich A.S. Praktično računovodstvo Excel-a za male tvrtke. 2. izd. - Sankt Peterburg: Peter, 2005.
Dodatak 1
Izrađuje se akt prihvaćen za pohranu
Zalihe za skladištenje
Napomena: Dodatak 1 mora biti tiskan u 2 primjerka - prvi primjerak ostavite prazan, a drugi - ispunite ručno.
Zhurin A.A. Vodič za samostalno proučavanje Microsoft Office 2000 i Windows'98. - M .: "Delta", 2001. - str. 95-96.
Rezolucija Goskomstata Rusije od 06.04.01 br. 26. O odobrenju jedinstvenih oblika primarne knjigovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njenu isplatu.
Savezni zakon od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ (dopunjen 23. prosinca 2003.). O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji.
