Vanbilančni računi u autonomnoj instituciji. Vanbilančni računi institucije
U 2018. godini na izvanbilančnim računima uzimajte u obzir objekte koji nisu dodijeljeni pravu operativnog upravljanja, privremeno smješteni u instituciji i ne pripadaju joj, kao i stroge obrasce izvještavanja. Prilikom uvođenja računovodstva, potrebno je voditi se ne samo Uputom br. 157n izmijenjenom i dopunjenom 8. svibnja 2018., već i saveznim standardima.
Razmotrimo kako primijeniti izvanbilančne račune u računovodstvu državnih institucija. Pogledajte značajke računovodstva za izvanbilančne račune institucija i transakcija. Radi praktičnosti možete preuzeti.
Vanbilančni računi institucija
Vanbilančni poslovi provode se prema pravilu:
- na teret - račun,
- na zajam - trošak.
Na bilješku
Provesti popis izvanbilančnih računa na način i u roku utvrđenom za predmete evidentirane u bilanci
Nedavne promjene na izvanbilančnim računima
Od početka 2018. u izvanbilančno računovodstvo uvedene su četiri važne promjene.
- Proširili smo popis objekata koje treba knjižiti na kontu 01.
- Pojasnjeni račun 21. Sada treba odražavati otpisana osnovna sredstva u vrijednosti do 10 tisuća rubalja.
- Dodali smo da računi 25 i 26 prikazuju imovinu koja je prenesena u operativni najam.
- Predstavljen novi račun 29. Namijenjen je obračunima subvencija za kupnju stanova.
Računovodstvo zakupljene imovine na izvanbilančnom računu
Tijekom trajanja ugovora o zakupu, prava na imovinu koja je prenesena ostaju najmodavcu. Nastavlja to računati u bilanci. Iznimka - prema ugovoru stanar otkupljuje imovinu.
Važno je upamtiti!
Od 1. siječnja 2018. za obračun predmeta u zakupu nemojte koristiti izvanbilančni račun 01
U računovodstvu se prijenos imovine u najam, uključujući neproizvedenu imovinu, odražava kao interni prijenos između analitičkih računa računa 100 00.
Osim toga, imovina koju iznajmljujete odražava se u bilanci - po trošku koji je naznačen u primarnom računovodstvenom dokumentu (akt prijema i prijenosa):
- na računu 25, odražavaju imovinu koja je prenesena u operativni najam,
- na računu 26 - imovina koja je ustupljena u operativni najam temeljem ugovora o besplatnoj uporabi.
Kako se odražavati u računovodstvu
Prijenos imovine u najam odražite objavljivanjem:
Dt 0 101 HH 310 Kt 0 101 HH 310
- osnovna sredstva su dana u zakup;
Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330
- neproizvedena imovina iznajmljena je;
Povećanje izvanbilančnog računa 25 (26)
- odražava se u svojstvu bilance koja je dana u zakup.
Prihod od najma imovine u operativnom najmu odnosi se na podstavku KOSGU 121, a u računovodstvu - na račun 205 21.
Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121
- obračunati budući prihodi po ugovoru o zakupu (u iznosu plaćanja za čitav rok najma);
Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121
- isplate najma uključene su u tekući prihod (u iznosu plaćanja zakupa - mjesečno ili prema rasporedu plaćanja).
Računovodstvo radne odjeće na izvanbilančnom računu
Zakon o radu obvezuje poslodavce da radnicima osiguraju kombinezone koji rade:
- sa štetnim i opasnim radnim uvjetima;
- u posebnim temperaturnim uvjetima;
- s prljavštinom.
Prilikom prijenosa kombinezona zaposlenicima za osobnu upotrebu u poslovne svrhe, uzmite ga u obzir na računu 27. Učinite to na temelju zahtjeva za računom () ili izjave o izdavanju materijalnih vrijednosti za potrebe ustanove (). Evidentirajte odjeću po knjigovodstvenoj vrijednosti za cijelo razdoblje kada je zaposlenik koristi. Uz to, za svakog zaposlenika koji je dobio OZO ispunite karticu (knjigu) za registraciju pitanja imovine na upotrebu (f. 0504206).
Vodite računovodstvo na računu 27 jednostavnom metodom unosa. Registrirajte kombinezone - odražavajte povećanje računa, otpis - smanjenje. Analitičko računovodstvo po računima - na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva () u kontekstu korisnika OZO, lokacija, vrste, količine i troškova.
Da biste otpisali kombinezon iz izvanbilančne stanja, potreban vam je akt o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143). Sastavlja ga posebno stvorena komisija u dva primjerka (za računovodstvo i za zaposlenika). Ukazuje na razlog zbog kojeg je OZO otpisana. Na primjer, isteklo je razdoblje trošenja ili fizičko trošenje.
Vanbilančni račun 21 u proračunskom računovodstvu
Upotrijebite račun 21 za prikaz osnovnih sredstava čija je vrijednost do 10 tisuća rubalja otpisana iz bilance. Iznimka su nekretnine i predmeti knjižničnog fonda.
Postavite računovodstveni postupak za imovinu na računu 21 u računovodstvenoj politici. Na primjer, zapišite u kojoj će procjeni ustanova uzeti u obzir predmete:
- u uvjetnoj procjeni - 1 rub. za jedan objekt;
- po knjigovodstvenoj vrijednosti osnovnog sredstva koje je pušteno u rad.
Održavajte analitičko računovodstvo na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva (f. 0504041). Kartica inventara () za osnovna sredstva do 10 tisuća rubalja. ne otvaraj.
Otpisati predmete s računa odlukom komisije na temelju potvrde o prihvatu ili potvrde o otpisu.
Kako knjižiti materijalna sredstva u skladištu
Na računu 02, odrazite predmete koji ne udovoljavaju kriterijima za sredstvo. To uključuje:
1. Materijalne vrijednosti:
- prihvaćen na čuvanje ili obradu. Na primjer, imovina bolničkih pacijenata, građevinski materijal naručitelja iz ustanove izvođača;
- oduzeta kao naknada štete, zadržana od strane carinskih vlasti i nije stavljena u skladište privremenog skladišta.
2. Svojstvo:
- imovina bez vlasnika primljena na poklon - sve dok ne postane vlasništvo države ili se prenese na vlasnika;
- koja je otpisana iz bilance prije demontaže ili likvidacije.
Registrirajte materijalnu imovinu na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje njihov primitak. Na primjer, potvrda o prihvatu, ugovor. Utvrdite cijenu predmeta iz primljenih dokumenata. Ako ste akt sastavili jednostrano, razmotrite materijalne vrijednosti u uvjetnoj procjeni: jedan objekt - 1 rublja.
Na kartici vodite evidenciju kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu vlasnika (kupaca), prema vrsti, stupnju, mjestu skladištenja.
"Proračunske organizacije: računovodstvo i oporezivanje", 2009, br. 10
U Nalogu Ministarstva financija Rusije od 03.07.2009. N 69n (u daljnjem tekstu - Nalog N 69n), kojim je izmijenjena Uputa o proračunskom računovodstvu, odobrena Naredbom Ministarstva financija Rusije od 30.12.2008. N 148n (u daljnjem tekstu - Uputa N 148n), velika se pažnja posvećuje izvanbilančnom računovodstvu ... Dakle, novo izdanje sadrži opis četiri računa: 04, 17, 18 i 19. Istodobno, vrijedi napomenuti da je sama Uputa br. 148n u svojoj izvornoj verziji u usporedbi s prethodno važećom Uputom br. 25n<1> u pogledu izvanbilančnog računovodstva također je pretrpio brojne promjene. na primjer, od 01.01.2009. na izvanbilančna računa dodana su tri nova računa: 20 "Otpisani dug koji nisu potražili vjerovnici", 22 "Materijalna imovina primljena centraliziranom opskrbom" i 23 "Periodika za upotrebu". U ovom ćemo članku razmotriti izvanbilančna računovodstvena pravila u 2009. godini, uzimajući u obzir nalog br. 69n.
<1> Uputa o proračunskom računovodstvu, odobrena od Naredbom Ministarstva financija Rusije od 02.10.2006 N 25n (obustavljeno od 01.01.2009).
Opće odredbe i pravila za izvanbilančno računovodstvo proračunskih institucija sadrži stavak 263. Upute N 148n. Prema navedenom stavku, iza stanja se uzima u obzir sljedeće:
- vrijednosti koje se privremeno nalaze u ustanovi i ne pripadaju joj (zakupljena osnovna sredstva (primljena na besplatno korištenje));
- materijalna imovina prihvaćena na čuvanje ili na obradu, primljena centraliziranom opskrbom;
- oblici strogog izvještavanja, bonovi za domove odmarališta, lječilišta, itd .;
- obveze u tijeku.
Ukupno izvanbilančno računovodstvo uključuje 22 računa: od 01 do 20, kao i 22, 23. Broj 21 nije dodijeljen niti jednom računu.
Vanbilančni računi
Korisničko ime |
|
Osnovna sredstva u uporabi |
|
Materijalne vrijednosti prihvaćene na čuvanje |
|
Oblici strogog izvještavanja |
|
Otpisani dug insolventnih dužnika |
|
Materijalna imovina plaćena centraliziranom opskrbom |
|
Dug učenika i studenata za nepovratni materijal vrijednosti |
|
Nagrade za prevrtanje, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri |
|
Neplaćeni bonovi |
|
Rezervni dijelovi za vozila izdana za zamjenu dotrajalih |
|
Izvršenje obveza |
|
Državna i općinska jamstva |
|
Posebna oprema za izvođenje istraživačkog rada na ugovori s kupcima |
|
Eksperimentalni uređaji |
|
Dokumenti o nagodbi koji čekaju izvršenje |
|
Dokumenti o nagodbi nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka sredstava na račun, za aktivnosti koje donose prihod |
|
Prekomjerno plaćanje mirovina i naknada zbog pogrešne primjene zakonodavstvo o mirovinama i naknadama, računajući pogreške |
|
Primici sredstava na račune ustanove |
|
Raspolaganje sredstvima s računa ustanove |
|
Neodređeni primici proračuna prethodnih godina |
|
Otpisani dug koji nisu potražili vjerovnici |
|
Materijalne vrijednosti dobivene centraliziranom opskrbom |
|
Časopisi za upotrebu |
Institucije smiju unositi dodatne izvanbilančne račune kako bi osigurale svoje upravljačko računovodstvo. U mnogim proračunskim institucijama bilanca evidentira materijalnu imovinu otpisanu prema pravilima proračunskog računovodstva s računa računovodstva nefinancijske imovine, ali korištenu u aktivnostima proračunskih institucija. na primjer, u skladu sa stavkom 22. Upute N 148n pri izdavanju osnovnih sredstava za rad, osim predmeta knjižničnog fonda, u vrijednosti do 3000 rubalja. račun 0 101 xx 410 se knjiži, odnosno objekt tereti iz bilance. Takav se predmet može dugo koristiti u aktivnostima ustanove. Prema našem mišljenju, njegov vijek trajanja trebao bi se podudarati s vijekom trajanja amortizacijske skupine kojoj objekt pripada u skladu s Klasifikacijom osnovnih sredstava po amortizacijskim skupinama. Da bi se objekti otpisali iz bilance sačuvali, uputno je organizirati njihovo izvanbilančno računovodstvo u kvantitativnom ili kvantitativnom zbroju. Računovodstvena pravila za izvanbilančne račune koje je institucija uvela neovisno trebaju biti ugrađena u računovodstvenu politiku institucije.
Vanbilančni računi vode se u jednostavnom sustavu. Dajmo primjer za jasnoću.
Primjer. Prema računovodstvenoj politici ustanove, predmeti dugotrajne imovine u vrijednosti do 3000 rubalja, s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda, nakon njihovog izdavanja u rad, bi trebali biti knjiženi na izvanbilančnom računu 24 "Osnovna sredstva početne vrijednosti do 3000 rubalja izdana za rad" od strane financijski odgovornih osoba u procjeni RUB 1 za knjigovodstveni objekt. U okviru proračunskih aktivnosti izdane su tri stolice u vrijednosti od 2850 rubalja. svaki.
U računovodstvu se transakcije odražavaju na sljedeći način:
Za referencu: prema Klasifikaciji osnovnih sredstava po amortizacijskim skupinama, školski namještaj spada u 4. amortizacijsku skupinu, vijek trajanja ove skupine je od pet do sedam godina. Stoga - stolice za ravnotežu trebale bi biti navedene najmanje pet godina.
Popis materijalne imovine, ostale imovine i obveza evidentiranih na izvanbilančnim računima provodi se na način i u rokovima utvrđenim za objekte evidentirane u bilanci.
Bilješka. Prema stavku 170. Upute N 148n, pri utvrđivanju štete uzrokovane nestašicom i krađom treba polaziti od tržišne vrijednosti materijalne imovine na dan otkrivanja štete. Tržišna vrijednost odnosi se na iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje te imovine. Ova se odredba odnosi ne samo na predmete koji su navedeni u bilanci, već i na predmete izvanbilančnog računovodstva.
Račun 01 "Osnovna sredstva u uporabi"
Račun 01 nekad se zvao "Stalna imovina u zakupu" u skladu s Uputom br. 25n. Sada naziv računa odgovara suštini transakcija odraženih na njemu. Na računu 01 uzima se u obzir ne samo zakupljena imovina, već i imovina primljena na besplatno korištenje (imovina primljena temeljem ugovora o zajmu).
Analitičko računovodstvo za račun provodi se u kontekstu najmodavaca i (ili) vlasnika imovine za svaku stavku dugotrajne imovine (prema inventarnim (računima) brojevima zakupodavca i (ili) vlasnika) u Kartici za kvantitativno i ukupno računovodstvo materijalne imovine u obliku 0504041 (u daljnjem tekstu - Kartica f. 0.504.041). Prema našem mišljenju, zbroj vrijednosti unajmljene dugotrajne imovine trebao bi odgovarati podacima najmodavca.
Račun 02 "Materijalne vrijednosti prihvaćene na čuvanje"
Opis računa 02 nije se promijenio u usporedbi s Uputom br. 25n. Ovaj račun uzima u obzir zalihe prihvaćene na čuvanje, kao i one nasilno oduzete, sve dok ne postanu vlasništvo države. Analitičko računovodstvo predmeta provode vlasnici organizacija, prema vrstama, razredima i mjestima skladišta, po ugovornim cijenama ili nabavnim cijenama.
Uz to, na računu 02 uzimaju se u obzir sirovine i materijali prihvaćeni za preradu po cijenama predviđenim ugovorima. U ovom se slučaju analitičko računovodstvo za račun provodi prema kupcima, vrstama, vrstama materijala i njihovom mjestu na kartici f. 0.504.041.
Račun 03 "Oblici strogog izvještavanja"
Računovodstvo oblika stroge odgovornosti (SRF) za bilancu stanja provodi se prema istim pravilima. Na ovom se računu uzimaju u obzir oblici vrijednosnih papira, knjižice računa, potvrde, diplome, obrasci potvrda, oblici radnih knjižica (dodaci uz njih) i drugi oblici strogog izvještavanja koji se čuvaju i izdaju za izvještavanje.
SRF se uzimaju u obzir u uvjetnoj procjeni od 1 rub. za 1 obrazac. Otpis potrošenih, kao i oštećenih oblika strogog izvještavanja, provodi se u skladu sa Zakonom o otpisu obrazaca strogog izvještavanja (f. 0504816).
Analitičko računovodstvo za račun provodi se za svaku vrstu obrazaca i mjesta njihova skladištenja u Knjizi za računovodstvo obrazaca za strogo izvještavanje (f. 0504045).
Može li proračunska institucija samostalno razviti i odobriti obrazac SSR-a?
U Informativnom pismu Ministarstva financija Rusije od 22. 08. 2008. objašnjava se da organizacija i pojedinačni poduzetnik koji pružaju usluge stanovništvu imaju pravo na korištenje neovisno razvijenog oblika strogog izvještavanja, koji mora sadržavati pojedinosti navedene u odredbi 3. Uredbe o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) namire pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa<2> (u daljnjem tekstu - Uredba), ako odredbama 5. i 6. Uredbe nije drugačije određeno. Odobrenje oblika takvog dokumenta od strane ovlaštenih saveznih izvršnih tijela nije potrebno.
<2> Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. N 359.
Stavak 5. Pravilnika propisuje da, ako su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, federalna izvršna tijela ovlaštena odobravati obrasce obrazaca dokumenata koji se koriste u pružanju usluga javnosti, takva savezna izvršna tijela odobravaju ove oblike obrazaca dokumenata za gotovinsko plaćanje i ( ili) namire pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa.
Prema članku 6. Pravilnika, ako je potrebno iz obrasca dokumenta izuzeti detalje predviđene u odredbama "f" - "i" klauzula 3. Pravilnika, obrasci dokumenata za pružanje usluga od strane kulturnih institucija (kinematografske i filmske distribucijske ustanove, kazališna i zabavna poduzeća, koncertne organizacije, filharmonijski kolektivi, cirkuska poduzeća i zoološki vrtovi, muzeji, parkovi (vrtovi) kulture i rekreacija), uključujući usluge izložbenog karaktera i dekoracije, te usluge tjelesne kulture i sporta (izvođenje sportskih i zabavnih priredbi) odobravaju nadležna savezna izvršna tijela odgovorna za razvoj državne politike i regulatorne pravne regulative u utvrđenom području djelatnosti.
Dakle, ako u odredbama 5. i 6. Uredbe nije drugačije predviđeno, institucije koje pružaju usluge stanovništvu za gotovinsko plaćanje i (ili) plaćanje platnim karticama bez upotrebe blagajni imaju pravo na upotrebu dokumenta čiji je oblik razvijen i koju je institucija odobrila neovisno, pod uvjetom da takav dokument sadrži pojedinosti utvrđene stavkom 3. Uredbe:
a) naziv dokumenta, šesteroznamenkasti broj i serije;
b) naziv i organizacijski i pravni oblik;
c) mjesto stalnog izvršnog tijela pravne osobe (u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravne osobe - drugog tijela ili osobe koja ima pravo djelovati u ime pravne osobe bez punomoći);
d) identifikacijski broj poreznog obveznika dodijeljen organizaciji koja je izdala dokument;
e) vrsta usluge;
f) trošak usluge u novcu;
g) iznos plaćanja u gotovini i (ili) pomoću platne kartice;
h) datum izračuna i pripreme dokumenta;
i) položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za operaciju i ispravnost njezinog izvršenja, njezin osobni potpis, pečat organizacije;
j) ostale pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i s kojima organizacija (individualni poduzetnik) ima pravo dopuniti dokument.
Može li ustanova financirana proračunom samostalno proizvesti sigurnosne sigurnosne sigurnosne zapise?
Obrazac dokumenta izrađuje se tipografskom metodom ili generira pomoću automatiziranih sustava (odredbe 4, 11 Uredbe). Istodobno, kako bi se istodobno popunili obrazac dokumenta i izdao dokument, moraju biti ispunjeni sljedeći zahtjevi:
a) automatizirani sustav mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, identificirati, evidentirati i spremiti sve radnje s praznim dokumentom najmanje pet godina;
b) prilikom popunjavanja obrasca dokumenta i izdavanja dokumenta automatiziranim sustavom sprema se jedinstveni broj i niz njegovih obrazaca.
Na zahtjev poreznih vlasti, organizacije su dužne dostaviti podatke iz automatiziranih sustava o izdanim dokumentima (članak 12. Uredbe).
Bilješka. Od 1. prosinca 2008. ne primjenjuju se stari obrasci obrazaca za strogo izvještavanje koji ne udovoljavaju zahtjevima Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. N 359 "O postupku za obavljanje gotovinskih obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe blagajni".
Račun 04 "Otpisani dug nesolventnih dužnika"
Svrha računa ostala je ista: praćenje mogućnosti naplate otpisanih potraživanja u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika.
Računovodstveni zahtjevi za ovaj račun promijenili su se. Posebno bi trebao organizirati analitičko računovodstvo otpisanih dugova prema klasifikacijskim kodovima dohotka, troškova i izvora financiranja proračunskog deficita.
Uz to, Uputa br. 25n razmotrila je samo jednu mogućnost za razdoblje obračuna duga u bilanci - pet godina od datuma njegovog otpisa iz bilance na način propisan zakonom. Uputa br. 148n dodala mu je drugačiji zakon utvrđen.
Uputa N 148n, za razliku od Upute N 25n, uključuje otpis dugova iz izvanbilančnog računovodstva i stavljanje u bilancu ne samo ako se primaju sredstva za otplatu duga, već i ako se postupak za naplatu dugova od dužnika može nastaviti. Te se radnje provode na datum obnavljanja naplate ili na datum primitka navedenih računa.
Analitičko računovodstvo vodi se u Kartici za računovodstvo sredstava i namire s naznakom prezimena, imena i prezimena dužnika, punog imena pravnih osoba i podataka potrebnih za identifikaciju dužnika radi naplate duga.
Odraz transakcija radi otpisa nerealnih potraživanja radi naplate na proračunskim računima
Sukladno klauzulama 151, 155 Upute br. 148n, nenaplativa potraživanja u smislu prihoda otpisuju se na račun 0 401 01 173 "Izvanredni prihodi od poslovanja s imovinom", a u smislu troškova na račun 0 401 01 273 "Izvanredni troškovi o operacijama s imovinom ". Prema autorovom mišljenju, ti se računi mogu koristiti za otpis potraživanja stvorenih u okviru proračunskih i u okviru izvanproračunskih (dohodovnih) aktivnosti.
Povratak potraživanja iz prethodnih godina, formiran u okviru proračunskih aktivnosti, prenosi se na prihod pripadajućeg proračuna. Uputa N 148n ne sadrži upute (unose) za vraćanje otpisanih potraživanja u bilancu primatelja proračunskih sredstava u slučaju nastavka postupka naplate. Prema autoru, u okviru proračunskih aktivnosti moguće je vratiti potraživanja u bilancu odražavanjem povećanja potraživanja zbog povećanja potraživanja po ostalim uplatama u proračun: terećenje računa 0 205 xx 560, 0 206 xx 560, 0 208 xxx 560 Kreditni račun 0 303 05 730.
Kao dio aktivnosti koje donose prihod, potraživanja se vraćaju u bilancu i zbog izvanrednih prihoda: terećenje računa 0 205 xx 560, 0 206 xx 560, 0 208 xx 560 Kredit računa 0 401 01 173. Što se tiče poreznog računovodstva u odnosu na otpisana potraživanja, nerealno do naplate, treba imati na umu da se prema objašnjenjima Ministarstva financija, navedeni dug kada se otpisuje odnosi na troškove, a kada se obnavlja (prima) - na dohodak koji se uzima u obzir pri utvrđivanju oporezive dobiti (Pismo Ministarstva financija Rusije od 21.04.2009. N 03-03-06 / 1/271).
Bilješka. Uputa N 148n ne uspostavlja postupak otpisa potraživanja koja su nerealna za naplatu, au okviru svoje nadležnosti određuje samo postupak odražavanja operacija otpisa imovine i obveza na proračunskim računima. U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, proračunska institucija može otpisati potraživanja s istekom roka zastare i nerealno ih je naplatiti na temelju odgovarajuće sudske odluke (Pismo Ministarstva financija Rusije od 23. srpnja 2007. N 02-14-10a / 1907).
U knjigovodstvenim evidencijama institucija - primatelja proračunskih sredstava kojima nije dodijeljeno ovlaštenje za upravljanje novčanim primicima u proračun, postupci otpisa nerealiziranih potraživanja i primanja uplata u njegovu plaćanju odražavaju se na sljedeći način:
do normativnog dokument |
|||
na propisani način proračunski zakonodavstvo, nerealno prikupiti potraživanja na osnovu potvrde dokumenti (po vrsti dug) | |||
1.1. U pogledu duga po prihodu | Stavak 12. točka 151, st. 7, str. 155 instrukcije Dodaci 1<3> |
||
1.2. U pogledu duga po troškovima | |||
1.3. Izvanbilančno računovodstvo | Upute N 148n |
||
tereti iznos povrata potraživanja u okviru sredstava za dovođenje prihod od djelatnosti | |||
2.1. Računovodstvo bilance | obavijesti zaprosio |
||
2.2. Izvanbilančno računovodstvo | Upute N 148n |
||
potraživanja zaostala dugovanja iz prošlosti godine u okviru donošenja prihod od djelatnosti, primljen odgovarajućem odjeljku osobni račun proračuna institucije | Stavak 4. str. 99 Upute N 148n |
||
iznos uplate u proračun u vezi s povratom otpisanih potraživanja prema proračunu | |||
4.1. Računovodstvo bilance | Stavak 2. str. 203 Upute N 148n |
||
4.2. Izvanbilančno računovodstvo | Upute N 148n |
||
primljeni u proračun za isplatu potraživanja dugovi prethodnih godina prema proračunu | Stavak 8. str.203 Upute N 148n |
Račun 05 "Materijalne vrijednosti plaćene za centraliziranu opskrbu"
Računovodstveni principi za ovaj račun nisu se promijenili. Račun 05 koristi nadređena institucija - kupac. Na računu se bilježe materijalne vrijednosti koje plaća matična institucija i otpremaju institucijama (primateljima) u okviru centralizirane opskrbe.
Nakon primitka potvrde o primanju dragocjenosti od institucije (primatelja), viša ustanova oduzima njihovu vrijednost s ovog računa. Analitičko računovodstvo računa vodi se u Knjigovodstvu računovodstva materijalnih dobara (f. 0504042), koje se plaća centralizirano, za svaku instituciju (primatelja).
Račun 06 "Dug učenika i studenata za nepovratne materijalne vrijednosti"
Računovodstvena pravila za račun 06 ostala su ista. Na računu se uzimaju u obzir dugovi učenika i studenata za uniforme, posteljinu, alate i druge dragocjenosti koje nisu vratili. Analitičko knjigovodstvo na računu vrši se za svakog učenika i studenta na Kartici za obračun sredstava i obračuna (f. 0504051).
Postupak obračuna nenaplativih dugovanja učenika i studenata za nenaplaćena materijalna dobra sličan je računovodstvu na računu 04 "Otpisani dugovi nesolventnih dužnika".
Ocjena 07 „Nagrade za prelazak, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri“
Opis računa 07 nije promijenjen. Ovaj račun uzima u obzir valjane nagrade, transparente, pehare koje su postavile različite organizacije i koje su primljene od njih za dodjelu pobjedničkih timova, kao i vrijedne poklone i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari uzimaju se u obzir tijekom cijelog boravka u ovoj ustanovi.
Rollover nagrade, nagrade, pehari uzimaju se u obzir u uvjetnoj procjeni od 1 RUB za 1 predmet. Vrijedni pokloni i suveniri obračunavaju se po otkupnoj cijeni. Analitičko računovodstvo računa vodi se za svaku stavku i njezinu vrijednost u Kartici f. 0.504.041.
U proračunskom računovodstvu troškove nabave suvenira namijenjenih darivanju treba knjižiti na troškove i odražavati na računu 0 401 01 290 "Ostali troškovi".
Račun 08 "Vaučeri neplaćeni"
Ovaj račun uključuje vaučere dobivene besplatno od javnih, sindikalnih i drugih organizacija. Analitičko računovodstvo vrši se prema vrstama bonova, njihovom broju i nominalnoj vrijednosti na Kartici f. 0.504.041.
Bilješka. Vaučeri se moraju čuvati na blagajni zajedno s novčanim dokumentima (klauzula 263 Uputstva N 148n).
L.Maksimova
Glavni urednik
časopisa "Proračunske organizacije:
računovodstvo
i oporezivanje "
U 2018. godini na izvanbilančnim računima uzimajte u obzir objekte koji nisu dodijeljeni pravu operativnog upravljanja, privremeno smješteni u instituciji i ne pripadaju joj, kao i stroge obrasce izvještavanja. Prilikom uvođenja računovodstva, potrebno je voditi se ne samo Uputom br. 157n izmijenjenom i dopunjenom 8. svibnja 2018., već i saveznim standardima.
Razmotrimo kako primijeniti izvanbilančne račune u računovodstvu državnih institucija. Pogledajte značajke računovodstva za izvanbilančne račune institucija i transakcija. Radi praktičnosti možete preuzeti.
Vanbilančni računi institucija
Vanbilančni poslovi provode se prema pravilu:
- na teret - račun,
- na zajam - trošak.
Na bilješku
Provesti popis izvanbilančnih računa na način i u roku utvrđenom za predmete evidentirane u bilanci
Nedavne promjene na izvanbilančnim računima
Od početka 2018. u izvanbilančno računovodstvo uvedene su četiri važne promjene.
- Proširili smo popis objekata koje treba knjižiti na kontu 01.
- Pojasnjeni račun 21. Sada treba odražavati otpisana osnovna sredstva u vrijednosti do 10 tisuća rubalja.
- Dodali smo da računi 25 i 26 prikazuju imovinu koja je prenesena u operativni najam.
- Predstavljen novi račun 29. Namijenjen je obračunima subvencija za kupnju stanova.
Računovodstvo zakupljene imovine na izvanbilančnom računu
Tijekom trajanja ugovora o zakupu, prava na imovinu koja je prenesena ostaju najmodavcu. Nastavlja to računati u bilanci. Iznimka - prema ugovoru stanar otkupljuje imovinu.
Važno je upamtiti!
Od 1. siječnja 2018. za obračun predmeta u zakupu nemojte koristiti izvanbilančni račun 01
U računovodstvu se prijenos imovine u najam, uključujući neproizvedenu imovinu, odražava kao interni prijenos između analitičkih računa računa 100 00.
Osim toga, imovina koju iznajmljujete odražava se u bilanci - po trošku koji je naznačen u primarnom računovodstvenom dokumentu (akt prijema i prijenosa):
- na računu 25, odražavaju imovinu koja je prenesena u operativni najam,
- na računu 26 - imovina koja je ustupljena u operativni najam temeljem ugovora o besplatnoj uporabi.
Kako se odražavati u računovodstvu
Prijenos imovine u najam odražite objavljivanjem:
Dt 0 101 HH 310 Kt 0 101 HH 310
- osnovna sredstva su dana u zakup;
Dt 0 103 XX 330 Kt 0 103 XX 330
- neproizvedena imovina iznajmljena je;
Povećanje izvanbilančnog računa 25 (26)
- odražava se u svojstvu bilance koja je dana u zakup.
Prihod od najma imovine u operativnom najmu odnosi se na podstavku KOSGU 121, a u računovodstvu - na račun 205 21.
Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121
- obračunati budući prihodi po ugovoru o zakupu (u iznosu plaćanja za čitav rok najma);
Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121
- isplate najma uključene su u tekući prihod (u iznosu plaćanja zakupa - mjesečno ili prema rasporedu plaćanja).
Računovodstvo radne odjeće na izvanbilančnom računu
Zakon o radu obvezuje poslodavce da radnicima osiguraju kombinezone koji rade:
- sa štetnim i opasnim radnim uvjetima;
- u posebnim temperaturnim uvjetima;
- s prljavštinom.
Prilikom prijenosa kombinezona zaposlenicima za osobnu upotrebu u poslovne svrhe, uzmite ga u obzir na računu 27. Učinite to na temelju zahtjeva za računom () ili izjave o izdavanju materijalnih vrijednosti za potrebe ustanove (). Evidentirajte odjeću po knjigovodstvenoj vrijednosti za cijelo razdoblje kada je zaposlenik koristi. Uz to, za svakog zaposlenika koji je dobio OZO ispunite karticu (knjigu) za registraciju pitanja imovine na upotrebu (f. 0504206).
Vodite računovodstvo na računu 27 jednostavnom metodom unosa. Registrirajte kombinezone - odražavajte povećanje računa, otpis - smanjenje. Analitičko računovodstvo po računima - na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva () u kontekstu korisnika OZO, lokacija, vrste, količine i troškova.
Da biste otpisali kombinezon iz izvanbilančne stanja, potreban vam je akt o otpisu meke i kućanske opreme (f. 0504143). Sastavlja ga posebno stvorena komisija u dva primjerka (za računovodstvo i za zaposlenika). Ukazuje na razlog zbog kojeg je OZO otpisana. Na primjer, isteklo je razdoblje trošenja ili fizičko trošenje.
Vanbilančni račun 21 u proračunskom računovodstvu
Upotrijebite račun 21 za prikaz osnovnih sredstava čija je vrijednost do 10 tisuća rubalja otpisana iz bilance. Iznimka su nekretnine i predmeti knjižničnog fonda.
Postavite računovodstveni postupak za imovinu na računu 21 u računovodstvenoj politici. Na primjer, zapišite u kojoj će procjeni ustanova uzeti u obzir predmete:
- u uvjetnoj procjeni - 1 rub. za jedan objekt;
- po knjigovodstvenoj vrijednosti osnovnog sredstva koje je pušteno u rad.
Održavajte analitičko računovodstvo na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva (f. 0504041). Kartica inventara () za osnovna sredstva do 10 tisuća rubalja. ne otvaraj.
Otpisati predmete s računa odlukom komisije na temelju potvrde o prihvatu ili potvrde o otpisu.
Kako knjižiti materijalna sredstva u skladištu
Na računu 02, odrazite predmete koji ne udovoljavaju kriterijima za sredstvo. To uključuje:
1. Materijalne vrijednosti:
- prihvaćen na čuvanje ili obradu. Na primjer, imovina bolničkih pacijenata, građevinski materijal naručitelja iz ustanove izvođača;
- oduzeta kao naknada štete, zadržana od strane carinskih vlasti i nije stavljena u skladište privremenog skladišta.
2. Svojstvo:
- imovina bez vlasnika primljena na poklon - sve dok ne postane vlasništvo države ili se prenese na vlasnika;
- koja je otpisana iz bilance prije demontaže ili likvidacije.
Registrirajte materijalnu imovinu na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje njihov primitak. Na primjer, potvrda o prihvatu, ugovor. Utvrdite cijenu predmeta iz primljenih dokumenata. Ako ste akt sastavili jednostrano, razmotrite materijalne vrijednosti u uvjetnoj procjeni: jedan objekt - 1 rublja.
Na kartici vodite evidenciju kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu vlasnika (kupaca), prema vrsti, stupnju, mjestu skladištenja.
Na izvanbilančne račune institucije bilježe imovinu koja ne zadovoljava kriterije za imovinu, imovinu koja je primljena za skladištenje ili obradu, kao i stroge obrasce za izvještavanje, valjane nagrade, nagrade, pehare. U ovom ćemo članku razmotriti računovodstvo za sve račune.
Ovo uputstvo ne ograničava pravo institucije na korištenje dodatnih računa. Prekršaji u računovodstvu izvanbilančnih računa iskrivljavaju izvještavanje, što prijeti novčanim kaznama.
Opći računovodstveni tretman za izvanbilančne račune
Popis uobičajenih izvanbilančnih računa odobren je naredbom Ministarstva financija Rusije od 01.12.2010. Br. 157n: pod brojevima od 1 do 27, kao i 29, 30, 31, 40 i 42.
Jednostavna računovodstvena shema primjenjuje se na sve izvanbilančne račune, odnosno dohodak se odražava samo zaduženjem, a trošak - kreditom, bez korespondencije.
Izvanbilančni podaci ne moraju se odražavati u zapisima transakcija i glavnoj knjizi.
Sva materijalna imovina, kao i ostala imovina i obveze evidentirani na izvanbilančnim računima, popisuju se na način i u roku utvrđenom za objekte evidentirane u bilanci.
Računovodstvo imovine
Nekretnina je evidentirana na 14 izvanbilančnih računa: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:
- Račun 01 "Nekretnina primljena na korištenje." Na računu se bilježi imovina koju je ustanova primila na upotrebu, ali to nisu objekti za iznajmljivanje. To su vrijednosti koje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ne podliježu refleksiji u bilanci ustanove: muzejski predmeti i muzejske zbirke uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije, neisključiva prava na korištenje rezultata intelektualne djelatnosti, prava na ograničeno korištenje zemljišnih parcela drugih ljudi. Nekretnina se registrira na temelju potvrde o prihvaćanju ili drugog dokumenta koji potvrđuje primanje imovine i prava na nju. Svojstvo se mora odražavati na vrijednosti navedenoj u potvrdi o prihvatu. Računovodstvo se vrši u kontekstu objekata imovine, vlasnika (nositelja bilansa) imovine, kao i po inventaru, serijskim, matičnim brojevima navedenim u potvrdi o prihvatu ili drugom dokumentu.
- Račun 02 "Materijalne vrijednosti prihvaćene za pohranu." Ovdje je sada potrebno voditi računa o materijalnim vrijednostima ustanove koje ne zadovoljavaju kriterije za imovinu, kao i imovini u vezi s kojom je donesena odluka o otpisu do njezinog rastavljanja, raspolaganja, uništavanja. Materijalna imovina koju je institucija prihvatila na skladištenje, radi obrade, obračunava se na temelju primarnog dokumenta koji potvrđuje njihovo primanje: akta o prihvaćanju i prijenosu, sporazuma itd. Predmeti se odražavaju na trošak naveden u primarnom dokumentu. Ako je institucija akt sastavila jednostrano - prema uvjetnoj procjeni: jedan predmet - 1 rublje. Oduzimanje MC-ova iz izvanbilančnog računovodstva odražava se na osnovi popratnih dokumenata po trošku po kojem su prihvaćeni za izvanbilančno računovodstvo.
U kartici za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo objekt se mora odražavati u kontekstu vlasnika (kupaca), prema vrsti, razredu i mjestu skladištenja.
- Ocjena 05 "Materijalna dobra koja se plaćaju centraliziranom opskrbom." Račune vode institucije koje naručuju isporuku. Materijalna imovina odražava se na temelju dokumenata koji potvrđuju otpremu primatelju u iznosu plaćanja za njegovu kupnju. Računovodstvo se vodi u knjizi računovodstva materijalnih vrijednosti za svakog primatelja i vrstu vrijednosti.
- Ocjena 06 "Dug učenika i studenata za nepovratne materijalne vrijednosti." Dug se prihvaća za knjigovodstvo u iznosu troškova za obnovu ili kupnju slične imovine. Računovodstvo se vodi na kartici za obračun sredstava i obračuna prema vrsti prihoda, svakom učeniku i vrsti vrijednosti.
- Račun 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri“. Nekretnina se uzima u obzir:
- u uvjetnoj procjeni (jedna stavka, jedan rubelj) - primili nagrade, nagrade, pehare, transparente;
- po cijenu nabave - vrijedni pokloni, suveniri i materijalne vrijednosti stečene za prezentaciju (nagrađivanje).
Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva za financijski odgovorne osobe, mjesta skladištenja i svake stavke.
- Ocjena 09 "Rezervni dijelovi za vozila". Rezervni dijelovi prihvaćaju se za izvanbilančno knjigovodstvo u trenutku otpisa iz bilance stanja za popravak prijevoza, a uzimaju se u obzir tijekom razdoblja rada kao dijela vozila. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva za osobe koje su dobile rezervne dijelove, za vozila i za vrste rezervnih dijelova i njihovu količinu.
Kada se vozilo povuče, rezervni dijelovi na njemu i evidentirani na računu 09 otpisuju se iz izvanbilančne evidencije.
- Ocjena 12 "Posebna oprema za izvođenje istraživačkih radova prema ugovorima s kupcima." Oprema se obračunava po trošku koji je kupac naveo u primarnim dokumentima o prijenosu. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu tema rada, odgovornih osoba, mjesta skladištenja, prema vrsti opreme i količini.
- Ocjena 13"Eksperimentalni uređaji". Objekti su evidentirani po trošku, što se pripisuje povećanju troškova istraživanja i razvoja. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u odnosu na odgovorne osobe, mjesta skladištenja prema vrsti dragocjenosti, njihovoj količini i vrijednosti.
- Ocjena 21 "Osnovna imovina u radu". Na računu se vode evidencije dugotrajne imovine u vrijednosti do 10 000 rubalja. inclusive. Registracija se provodi na temelju primarnog dokumenta nakon prijenosa stalne imovine u vrijednosti do 10.000 rubalja. u radu, s izuzetkom nekretnina i knjižničnog fonda. Računovodstvo se provodi po trošku, koji je utvrđen u računovodstvenoj politici: prema uvjetnoj procjeni - 1 rub. po objektu ili po knjigovodstvenoj vrijednosti. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu osnovnih sredstava i centara materijalne odgovornosti. Predmeti se oduzimaju s računa samo odlukom povjerenstva na temelju akta o prihvaćanju i prijenosu, akta otpisa.
- Ocjena 22 "Materijalne vrijednosti dobivene iz centralizirane opskrbe." Nekretnina je registrirana, koja je stigla iz centralizirane opskrbe, do primitka obavijesti (f. 0504805) i preslika dobavljačevih dokumenata.
- Ocjena 24 "Imovina prenesena na upravljanje povjerenjem."
- Postići 25 „Imovina prenesena na plaćenu uporabu (zakup)“ - za knjiženje računovodstvenih objekata operativnog najma, dodijeljena prava na korištenje imovine koja je institucija prenijela na plaćenu uporabu temeljem ugovora o zakupu.
- Postići 26 "Imovina prenesena na beskorisno korištenje" - za knjiženje knjigovodstvenih objekata operativnog najma, dodijeljena prava na korištenje imovine koja je institucija preneseno na besprijekornu upotrebu. Zajedničko je tim računima da se registracija imovine vrši na temelju akta o prihvaćanju i prijenosu po trošku navedenom u aktu. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu upravitelja ili korisnika, njihovih lokacija, prema vrstama imovine u strukturi skupina: nekretnine, posebno vrijedna pokretna imovina, druga pokretna imovina, nefinancijska imovina.
- Ocjena 27 "Materijalne vrijednosti izdane za osobnu upotrebu zaposlenicima (zaposlenicima)." Objekti se prihvaćaju za izvanbilančno knjigovodstvo po knjigovodstvenoj vrijednosti na temelju primarnog dokumenta. Računovodstvo se provodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu korisnika imovine, lokacije, vrste imovine, njezine količine i vrijednosti.
Računovodstvo strogih obrazaca za izvještavanje, bonova, periodičnih publikacija
Navedena imovina evidentira se na vanbilančnim računima: 03, 08, 23.
- Ocjena 03 "Oblici strogog izvještavanja". Popis SRF-a i postupak njihove procjene (prema uvjetnoj procjeni - 1 rubalja po jednom obliku ili trošku stjecanja) utvrđuju se u računovodstvenoj politici. Računovodstvo se vodi u knjizi o računovodstvenim oblicima strogog izvještavanja za svaku vrstu obrasca u kontekstu odgovornih osoba i mjesta skladištenja. Obrasci se otpisuju na temelju akta o prihvatanju i premještanju ili akta otpisa u slučajevima izdavanja SRF-a, premještanja u drugu organizaciju ili štete, krađe, nestašice.
- Ocjena 08 "Vaučeri neplaćeni". Vaučeri se prihvaćaju u računovodstvu kada se pohranjuju na blagajni po nominalnoj vrijednosti naznačenoj na obrascu kupona ili u uvjetnoj procjeni u slučaju nepostojanja nominalne vrijednosti. Računovodstvo se vodi na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva odgovornih osoba, mjesta skladištenja, vrsta bonova i troškova.
- Ocjena 23 "Periodički podaci za upotrebu". Prihvaćanje u računovodstvo provodi se uz uvjetnu procjenu. Analitičko računovodstvo provodi se na kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu svakog periodičnog časopisa. Otpis knjigovodstvenih predmeta vrši se odlukom povjerenstva na temelju akta.
Računovodstvo novca, namira i nagodbenih dokumenata
Novac, izračuni i dokumenti o namiri uzimaju se u obzir od 14. do 19. i 30. izvanbilančnih računa.
- Ocjena 14 "Nagodbene nagodbe koje čekaju izvršenje" i ocjena 15 "Nagodbe o nagodbi koje nisu plaćene na vrijeme zbog nedostatka sredstava na računu državne (općinske) institucije". Računovodstvo nagodbenih dokumenata vodi se u knjigovodstvenoj kartici nagodbenih dokumenata koji čekaju izvršenje, u kontekstu računa za svaki dokument.
- Ocjena 16 "Preplaćeni iznosi mirovina i naknada zbog pogrešne primjene zakona o mirovinama i naknadama, računajući pogreške." Vodite evidenciju na Kartici za knjigovodstvo sredstava i obračuna. Registracija se vrši na temelju akata revizije, inspekcije i drugih sličnih dokumenata. Na računu 16, iznosi preplaćenih naknada i dalje su navedeni dok se u cijelosti ne isplati ili otpiše. Ako se otplata ili naplata vrši tijekom više mjeseci, iznosi evidentirani iz bilance mogu se također postupno otpisivati.
- Ocjena 17 "Novčani prilivi" i ocjena 18 Otplata novca. Na bilančnim računima moraju se otvoriti računi: 201,00 "Institucionalni fondovi", 210,03 "Nagodbe kod financijskog tijela u gotovini" i 304,06 "Nagodbe s ostalim vjerovnicima" (u smislu gotovinskih obračuna). Računovodstvo se provodi na višegrafskoj kartici ili kartici za obračun sredstava i namira u okviru računa ustanove, prema vrsti raspolaganja i primanju (u kontekstu KOSGU). Na kraju godine, stanja na računu ne prenose se u sljedeću godinu. Stoga bi računi 17 i 18 trebali biti zatvoreni na dan 31. prosinca izvještajne godine.
- Ocjena 19 "Neodređeni primici proteklih godina." Računovodstvo se vrši prema datumima upisa nejasnih primitaka i datumima njihova pojašnjenja.
- Ocjena 30"Nagodbe za izvršavanje novčanih obveza putem trećih strana." Analitičko računovodstvo računa vrši se na kartici s višestrukim brojevima i (ili) u kartici za obračun sredstava i namira u kontekstu novčanih obveza prema vrstama plaćanja proračunskih sredstava ili drugih vrsta plaćanja.
Potraživanja i dugovanja
Za knjiženje potraživanja i obveza na izvanbilančnoj osnovi, postoje dva računa: rezultat 04 "Dug nesolventnih dužnika" i računa 20 "Dug nije zatražen od vjerovnika."
Dug se evidentira na računu u trenutku kada komisija za primanje i otuđenje imovine odluči otpisati to iz bilance.
Obračun duga vrši se na kartici za obračun sredstava i namira:
- prema vrstama primitaka i dužnicima za potraživanja;
- prema vrstama plaćanja i primitaka i vjerovnicima za dugove.
Dug se otpisuje s računa 04 odlukom povjerenstva (u slučaju smrti ili likvidacije dužnika), kada se pokrene postupak naplate duga ili ako je na računu primljen novac za otplatu duga.
Računovodstvo garancija
Obračun jamstava provodi se na računima 10 i 11.
- Ocjena 10"Izvršenje obveza". Kolaterali se prihvaćaju za knjigovodstvo prema primarnim dokumentima u visini obveze za koju je primljeno osiguranje. Računovodstvo se vrši na više grafičkoj kartici u kontekstu obveza prema vrsti imovine (vrijednosni papir), njegovoj količini, skladišnim prostorima i obvezama, za koje je imovina primljena. Sigurnost se otpisuje u slučaju izvršenja obveza.
- Ocjena 11 "Državna općinska jamstva". Računovodstvo se provodi na kartici za obračun sredstava i namira u kontekstu predmeta građanskih prava i obveza za koje se daju jamstva, prema vrsti i iznosu jamstva. Iznosi osiguranja obezbeđuju se s računa kada su ispunjene obveze za koje se jamstvo daje.
Računovodstvo financijskih ulaganja
- Ocjena 31 "Dionice u usporedbi." Računovodstvo vodi tijelo s autoritetom dioničara ili drugo ovlašteno tijelo. Dionice se stavljaju na izvanbilančnu bilansu istovremeno s odrazom na računu 204,30 „Dionice i drugi oblici sudjelovanja u kapitalu“. Računovodstvo se vodi u registru vrijednosnih papira.
- Ocjena 40 "Imovina u društvima za upravljanje". Izvanbilančna stanja uzima u obzir imovinu koja je navedena na računu 204.51 "Imovina u društvima za upravljanje". Vrijednosti imovine prilagođavaju se na datum izvještavanja. Računovodstvo se provodi po skupinama i vrstama nefinancijske, financijske imovine.
- Ocjena 42 "Proračunska ulaganja organizacija". Prihvatanje računovodstva odvija se prema podacima o prijenosu sredstava ili prijenosu imovine. Ulaganja se otpisuju iz izvanbilančne bilance po završetku radova i puštanju u pogon kapitalnih građevinskih objekata. Analitičko računovodstvo računa vodi se u kontekstu primatelja sredstava.
Dodatni izvanbilančni računi
Ministarstvo financija ostavilo je proračunskim institucijama pravo uvesti dodatne izvanbilančne račune potrebne za prikupljanje informacija i kontrolu imovine. Da biste to učinili, dovoljno je popraviti računovodstveni postupak za izvanbilančne račune u računovodstvenoj politici. No treba napomenuti da numeriranje dodatnih izvanbilančnih računa ne smije biti u sukobu s numeriranjem računa koje je dodijelilo Ministarstvo financija. Da biste to učinili, najbolje je dodijeliti troznamenkasti ili slovo kod dodatnim vanbilančnim računima (na primjer, 100, 101, TP, itd.).
Pravila za vođenje evidencije na izvanbilančnim računima regulirana su u Sec. VII Uputstvo br. 157n 1. Na temelju odredbi 332 - 384 uputstva, članak razmatra postupak odražavanja materijalne imovine i namira na izvanbilančnim računima.
Opće odredbe o vođenju evidencije
Na izvanbilančnim računima institucije uzimaju se u obzir (klauzula 332 Uputstva br. 157n):
- vrijednosti koje posjeduje institucija, ali nisu joj dodijeljene na temelju operativnog upravljanja (zakupljena imovina, imovina primljena s pravom bespovratnog (trajnog) korištenja, primljena za skladištenje i (ili) obradu, kao i za centraliziranu nabavu (centralizirana opskrba) itd. . P.);
- materijalna imovina čija se obračuna prema uputama br. 157n, br. 183n 2 daju izvan bilančnih računa:
a) dugotrajna imovina u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključeni, pušteni u rad;
b) periodične publikacije koje se koriste kao dio knjižničnog fonda, bez obzira na njihovu cijenu;
d) imovina stečena u svrhu nagrađivanja (darivanja);
e) prenošenje nagrada, nagrada, pehara;
f) materijalna sredstva koja se plaćaju centraliziranom nabavom (centralizirana opskrba);
g) posebna oprema za obavljanje istraživačkih radova prema državnim (općinskim) sporazumima (ugovorima);
i) eksperimentalni uređaji, ostale vrijednosti;
j) dodatne analitičke podatke o drugim računovodstvenim predmetima i radnjama s njima, potrebne za otkrivanje podataka o aktivnostima institucije u izvještajima koje stvara;
- neizmirene nagodbe i obveze.
Obračun izvanbilančnih računa vodi se po jednostavnom sustavu, odnosno primanje (povećanje) se odražava u računu, a otuđenje (smanjenje) - na računu. Ne primjenjuje se dvostruki unos u vezi s upotrebom izvanbilančnih računa (klauzula 332 Uputstva br. 157n).
Za prikupljanje podataka radi osiguranja računovodstvenog računovodstva, institucija ima pravo unositi dodatne izvanbilančne račune.
Sve materijalne vrijednosti, kao i ostala imovina i obveze evidentirani na izvanbilančnim računima, popisuju se redoslijedom i vremenom za objekte evidentirane u bilanci. Metodološke smjernice za popis imovine i obveza odobrene su Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13.06.1995. Br. 49. Vođene ovim normativnim aktom autonomne institucije provode popis imovine i nagodbi odraženih na vanbilančnim računima.
Kretanje izvanbilančnih računa na kojima se knjiže predmeti materijalnih dobara odražava se u odjeljku. 3 tablice "Podaci o kretanju nefinancijske imovine institucije" f. 0503768, u objašnjenju f. 0503760. U ovom su odjeljku informacije o vrijednosti imovine evidentirane na vanbilančnim računima:
- - na početku i na kraju godine;
- - upisani i umirovljeni u izvještajnoj godini.
U nastavku ćemo razmotriti pravila za knjiženje materijalne imovine, poravnanja i obveza na zasebnim izvanbilančnim računima.
Račun 01 "Nekretnina primljena na upotrebu"
Predmet pokretne i nepokretne imovine koji je ustanova dobila bez osiguranja prava operativnog upravljanja, kao i za plaćenu upotrebu, osim financijskog zakupa, ako je imovina na bilancu najmoprimca, evidentira se na računu 01. Pravila za knjiženje imovine na ovom računu navedena su u tački 332. Uputstva Broj 157n.
Vođeni normama danim u ovom stavku, razmotrimo, primjerice, kako se obračunava imovina primljena na korištenje.
Ustanova kulture iznajmila je nošnje svečanog događaja. S jedne strane (zakupodavac) prenosi pet tužbi drugoj strani na plaćeno korištenje u razdoblju od dva mjeseca. Najamnina za njih iznosi 15.000 rubalja. Nakon svečanih događanja, nošnje su vraćene posjedniku.
U računovodstvu se operacije primanja imovine i vraćanja najmodavcu odražavaju na sljedeći način:
Unutarnja kretanja materijalnih dobara u instituciji odražavaju se na izvanbilančnoj evidenciji na temelju izvornih dokumenata promjenom materijalne osobe i (ili) mjesta skladištenja. Takav opravdavajući dokument može biti Zahtjev-faktura f. 0.315.006.
Analitičko knjigovodstvo za račun 01 vodi se u Kartici za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalne imovine u kontekstu najmodavaca i (ili) vlasnika (vlasnika bilansa) imovine za svaki objekt nefinancijske imovine i pod popisnim (knjigovodstvenim) brojem koji je predmetu dodijelio vlasnik bilansa (vlasnik) naveden u potvrdi o prihvatu - prijenos (drugi dokument).
Račun 03 "Oblici strogog izvještavanja"
Za početak, napominjemo da upute br. 157n, br. 183n ne definiraju koji su obrasci. Ako uzmemo u obzir odredbe Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n 3, koja objašnjava kako popuniti Knjigu računovodstva strogih obrazaca za izvješćivanje (f. 0504045), a zatim stroge izjave uključuju knjige primanja, potvrde, diplome, obrasce potvrda, obrasce i priloge uz njih itd. Obrasci pohranjeni u ustanovi prema uvjetnoj procjeni (1 rubalja za 1 obrazac) bilježe se na ovom izvanbilančnom računu (klauzula 337 Upute br. 157n). Računovodstvena institucija može uspostaviti pravilo za bilježenje strogih obrazaca za izvještavanje po cijenu njihovog stjecanja. Računovodstvo strogih izvještajnih obrazaca treba biti organizirano u kontekstu:
a) osobe odgovorne za njihovo skladištenje i (ili) izručenje;
b) mjesta za pohranu.
Odlaganje strogih obrazaca za izvješćivanje tijekom njihova izvršenja (izdavanja), prenošenje drugoj pravnoj osobi odgovornoj za njihovu registraciju (izdavanje), kao i u vezi s otkrivanjem štete, krađe, nestašice, donošenjem odluke o njihovom otpisu (uništavanju), provodi se na temelju Zakona o otpis strogih obrazaca za izvješćivanje (f. 0504816), potvrda o prihvaćanju i prijenosu u bilo kojem obliku.
Unutarnje kretanje strogih obrazaca izvještavanja u instituciji odražava se na izvanbilančnom računu na temelju izvornih dokumenata (Zahtjev-faktura f. 0315006) promjenom odgovorne osobe i (ili) mjesta skladištenja.
Analitičko računovodstvo računa vrši se za svaku vrstu strogih obrazaca izvještavanja u kontekstu osoba odgovornih za njihovo skladištenje i (ili) izdavanje osoba i mjesta skladištenja u Knjizi radi knjigovodstva strogih obrazaca izvještavanja.
Razmotrimo primjer računovodstva strogih obrazaca za izvještavanje.
A.I., kao MOL-u, povjerene su mu dužnosti pohranjivanja obrazaca stroge odgovornosti - diplome. Nakon završne potvrde studenata, Ivanov A.I. ispunjava obrasce diploma i izdaje ih certificiranim studentima. Ivanov A.I. imao je 500 komada na čuvanju. oblika, od kojih je korišteno 350. Prema računovodstvenoj politici koju je utvrdila institucija, obrasci se knjiže u uobičajenoj jedinici - 1 rub. za 1 komad
Korespondencija faktura diploma sastavit će se kako slijedi:
Račun 04 "Otpisani dug nesolventnih dužnika"
Na osnovu odredbi 97, 180 Uputstva br. 183n, otpis iz bilansa potraživanja od prihoda koji je u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije priznat kao nerealan za naplatu odražava se na temelju pomoći f. 0504833 na teret računa 0 401 10 173 „Izvanredni prihodi od poslovanja s imovinom“ i kreditom odgovarajućih analitičkih računa računa 0 205 00 000 „Izračuni dohotka“ uz istovremeno odražavanje otpisanog duga na izvanbilančnom računu 04 „Otpisani dug nesolventnih dužnika“. Zauzvrat, pripisivanje smanjenju financijskog rezultata autonomne institucije iznosa potraživanja za troškove priznate u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije kao nerealne za naplatu odražava se na teret računa 0 401 20 273 "Hitni troškovi poslovanja s imovinom" i na kredit odgovarajućeg računa za analitičko računovodstvo računa 0 206 00 000 "Nagodbe s izdatim avansima", 0 208 00 000 "Nagodbe s odgovornim osobama", također s istodobnim otpisom navedenog iznosa na vanbilančni račun 04 "Otpisani dug nesolventnih dužnika" (klauzula 181 Uputstva br. 183n).
U pravilu se zaduživanje za koje je istekao rok zastare prepoznaje kao nerealno za naplatu. Opće zastara je tri godine (članak 196. Građanskog zakona Ruske Federacije). U nekim slučajevima (za određene vrste potraživanja) zastarni rok može biti veći ili manji od tri godine. Na primjer, rok zastarevanja zahtjeva za proglašenje poništene transakcije nevažećom i primjenu posljedica njene nevaljanosti iznosi godinu dana (klauzula 2. članka 181. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Također nerealno za naplatu duga može se prepoznati sudskom odlukom.
Kad se dug prizna kao nerealan za naplatu, institucija ima pravo otpisati dugovanja (plativa) duga s knjigovodstvenih računa i odraziti ih iz bilance stanja. Na izvanbilančnom računu 04 takav se dug bilježi pet godina (drugo razdoblje utvrđeno zakonom) radi praćenja mogućnosti njegovog povrata, u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika (klauzula 339 Uputstva br. 157n). U slučaju nastavka postupka naplate ili primanja sredstava za otplatu duga nesolventnih dužnika na dan obnove naplate ili na dan kreditiranja navedenih primitaka na račune (osobne račune) institucija, takav se dug otpisuje izvanbilančno.
Razmotrimo gore navedeno s primjerom.
Rok za potraživanje (15 760 rubalja), evidentiran u bilanci autonomne institucije pod računom 2 206 31 000, istječe 01.11.2011. Po nalogu institucije, ovaj dug podliježe otpisu s knjigovodstvenih računa na temelju popratne dokumentacije o proglašenju dužnika nesolventnom.
Sljedeći unosi bit će izvršeni u računovodstvu u skladu s Uputstvom br. 183n:
Pretpostavimo da mu je dužnik u veljači 2012. vratio prethodno nabrojani kao predujam opreme. U ovom će slučaju povrat potraživanja na računovodstvenim računima izgledati ovako:
Analitičko računovodstvo na računu 04 vodi se u Kartici za obračun sredstava i namira u kontekstu vrsta primitaka (plaćanja) prema kojima su dugovi dužnika evidentirani u bilanci institucije, od strane dužnika (dužnika), s naznakom njegovog punog imena, kao i drugim detaljima potrebnim za utvrđivanje duga (dužnik) u svrhu mogućeg naplate.
Račun 06 "Dug učenika i studenata za nepovratne materijalne vrijednosti"
Upotreba ovog računa relevantna je za obrazovne autonomne institucije. Prema odredbama članka 343. Uputstva br. 157n, dug učenika i (ili) učenika za uniforme, posteljinu, alate i drugu imovinu koju nisu vratili uzima se u obzir u visini troškova ustanove koji se trebaju vratiti za obnovu (stjecanje) slične imovine i odražava se na računu 06 Analitičko knjigovodstvo na računu 06 vodi se u Kartici za obračun sredstava i obračuna u kontekstu vrsta prihoda za svakog učenika, studenta, vrstu materijalne imovine (klauzula 344 Uputstva br. 157n).
U skladu s odredbom 110. Uputstva br. 157n, za formiranje u novčanom obliku podataka o stanju nagodbi za iznose štete prouzročene imovini autonomne institucije i transakcijama koje mijenjaju ove izračune, primjenjuje se račun 0 209 00 000 "Obračuni za imovinsku štetu". Je li iznos koji studentima i studentima duguje nedostatak, šteta na imovini ustanove? U ekonomskim rječnicima nestašica se naziva nepotpuna raspoloživost materijalnih i financijskih sredstava koja je otkrivena kao rezultat kontrole, revizije. Iznos duga može se utvrditi ne samo tijekom kontrolnih aktivnosti. Međutim, neuspjeh učenika i studenata u vraćanju materijalnih vrijednosti zapravo je nedostatak. S tim u vezi postavlja se niz pitanja:
- Moram li istovremeno odražavati dug učenika i studenata na računima 0 209 00 000 i 06?
- Da li Uputstvo br. 157n podrazumijeva upotrebu računa 06 samo ako se materijalna imovina koja je prenesena studentima, studentima odražava u računovodstvu u uvjetnoj procjeni i evidentira se u bilanci ustanove?
Po našem mišljenju, postupak odražavanja dugovanja učenika i studenata za nenaplaćenim materijalnim sredstvima u računovodstvu trebao bi biti propisan računovodstvenom politikom. Na primjer, na ovaj način: dug učenika i studenata za nepovratnu materijalnu imovinu odražava se na vrijednosti na vanbilančnom računu 06. Nadalje, u roku od tri mjeseca, institucija mora poduzeti sve moguće mjere kako bi vratila ovu materijalnu imovinu. Ako nakon tog vremena student ne uplati dug, to bi se trebalo odražavati i na računu 0 209 00 000.
Ocjena 07 „Nagrade za prelazak, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri“
Rolling nagrade, pehari koje su osnovale različite organizacije i koje su od njih primljene za nagrađivanje pobjedničkih timova, kao i materijalna imovina stečena u svrhu dodjele (donacije), uključujući vrijedne poklone i suvenire, bilježe se na izvanbilančnom računu 07 tijekom cijelog razdoblja njihove prisutnosti u ustanovi (str. 345 Uputstva br. 157n).
Privremene ocjene, nagrade, pehari uzimaju se u obzir u uvjetnoj ocjeni: jedna stavka, jedan rubelj. Materijalna imovina stečena u svrhu prezentacije (nagrađivanja), donacija, uključujući vrijedne poklone, suvenire, knjiži se po trošku njihovog stjecanja.
Evo primjera odražavanja transakcija za kupnju i izdavanje nagrada i vrijednih poklona.
Autonomna ustanova kulture i sporta kroz subvencije je nabavila vrijedne poklone za pobjednike natjecanja. Trošak vrijednih darova je 18.000 rubalja. Na kraju natjecanja podijeljeni su pokloni za prvo, drugo i treće mjesto.
U računovodstvu će se odražavati transakcije kupnje i isporuke vrijednih darova:
Zaduženje |
Kreditna |
Iznos, |
|
Odraženi troškovi za kupnju vrijednih darova |
|||
Istodobno se vrijednost darova odražava na ravnoteži |
|||
Izvršeno je plaćanje za imovinu stečenu za donaciju |
|||
Pokloni dani sportašima koji su osvojili nagrade oduzimaju se s vanbilančnog računa |
Analitičko računovodstvo računa vodi se na Kartici za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalnih dobara u odnosu na materijalno odgovorne osobe, mjesta za skladištenje svake stavke imovine.
Račun 09 "Rezervni dijelovi za vozila izdana u zamjenu za dotrajale"
Računovodstvo takve materijalne imovine kao rezervnih dijelova za vozila, koja su izdana umjesto dotrajalih kako bi se kontrolirala njihova upotreba, provodi se na računu 09 (klauzula 349 Uputstva br. 157n). Popis materijalnih sredstava evidentiranih na ovom izvanbilančnom računu utvrđuje se računovodstvenom politikom ustanove. Na primjer, može biti navedeno da se motori, baterije i gume izdani umjesto dotrajalih bilježe na izvanbilančnom računu 09. Svaki automobil zahtijeva dva seta guma koje se koriste prema sezonalnosti (ljeti i zimi), stoga se može dodati vanbilančni račun 09. analitika koja je fiksirana u računovodstvenoj politici. Računovodstvo rezervnih dijelova po cijeni kupnje ili u potencijalnoj procjeni ovisi i o tome što će biti napisano u računovodstvenoj politici.
Materijalna imovina odražava se na izvanbilančnom računu u trenutku njihovog uklanjanja s računa bilansa za potrebe popravka vozila i knjiži se tijekom razdoblja njihovog rada (upotrebe) kao dio vozila.
Oduzimanje materijalne imovine iz izvanbilančne evidencije provodi se temeljem akta o izvršenim radovima kojim se potvrđuje njihova zamjena. Imajte na umu da svaka automobilska guma ima standardnu \u200b\u200bkilometražu, nakon što je postignuta. Gume se otpisuju i ako postoje neispravnosti i uvjeti pod kojima je, u skladu s Uredbom Vijeća ministara - Vlade Ruske Federacije od 23.10.1993. Br. 1090 "O pravilima prometovanja", zabranjen rad vozila. Prema odredbi 5.1 ovog dokumenta, takvi slučajevi uključuju prekoračenje preostale visine uzorka gaznoga sloja (za automobile - manje od 1,6 mm, za kamione - 1 mm, za autobuse - 2 mm, motocikle i mopede - 0,8 mm).
Što se tiče vijeka trajanja baterije Pravila za utvrđivanje iznosa troškova za materijale i rezervne dijelove tijekom obnove vozila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24.05.2010. Br. 361, glasi: standardni životni vijek baterije prije zamjene (otpis) uzima se jednak:
- četiri godine - s prosječnom godišnjom kilometražom vozila i do 40 tisuća km;
- tri godine - s prosječnom godišnjom kilometražom vozila većim od 40 tisuća km.
Na kraju određenog životnog vijeka, baterija se može zamijeniti novom.
Analitičko računovodstvo računa vodi se na Kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u kontekstu osoba koje su primile materijalnu imovinu, navodeći njihov položaj, prezime, ime, patronim (broj osoblja), vozila, prema vrsti materijalnih dobara (s naznakom proizvodnih brojeva, ako ih ima) i njihov broj (str. 350 Uputstva br. 157n).
Računovodstvena politika autonomne institucije predviđa organiziranje računovodstva guma izdanih za upotrebu na izvanbilančnom računu 09 po trošku njihove nabave. Uvedena je analitika u kontekstu vozila. GAZ-3110 (državni broj T 193 SS) ima zimski i ljetni set guma, bateriju. Trošak ljetnog seta guma iznosi 17.000 rubalja, trošak zimskog seta guma 21.000 rubalja, trošak baterije 3.500 rubalja. Ljetne gume, zbog duljeg rada, što je dovelo do brisanja gaznoga sloja preko dopuštene norme, ne podliježu daljnjoj uporabi, te se stoga otpisuju iz registra na temelju Zakona o otpisu zaliha f. 0504230. Institucija je kupila nove gume u vrijednosti od 18 000 rubalja na teret sredstava dobivenih od aktivnosti koje stvaraju dohodak, na početku sezone su ih dali vozaču na uporabu.
U računovodstvu će se operacije računovodstva rezervnih dijelova odražavati na sljedeći način:
Zaduženje |
Kreditna |
Iznos, |
|
Sljedeći rezervni dijelovi dodijeljeni su GAZ-3110 (registarska tablica T 193 SS): |
|||
baterija |
|||
set ljetnih guma |
|||
set zimskih guma |
|||
Ljetne gume otpisane su zbog nemogućnosti daljnjeg rada |
|||
Uzet je u obzir set ljetnih guma kupljenih za automobil GAZ-3110 (registarska tablica T 193 SS) |
|||
Plaćanje za gume napravljene dobavljaču |
|||
Početkom ljetne sezone gume su izdane na upotrebu na temelju pošiljke |
|||
Istovremeno, set novih ljetnih guma izdanih za rad odražava se u izvanbilančnoj evidenciji |
Račun 10 "Izvršenje obveza"
Prema odredbi 351. Uputstva br. 157n, imovina se evidentira na računu 10, osim novčanih sredstava koja je institucija primila kao osiguranje za obaveze (zalog, jamstvo, depozit, drugo jamstvo). Prihvaćanje takve imovine za izvanbilančno računovodstvo provodi se na temelju izvornih dokumenata u visini obveze za koju je imovina primljena. Nakon izvršenja jamstva, izvršenja obveze u vezi s kojom je jamstvo primljeno, iznosi jamstva oduzimaju se s vanbilančnog računa. Analitičko računovodstvo računa vrši se na višegrafskoj kartici u kontekstu obveza prema vrsti imovine, količini, mjestima skladištenja (klauzula 353 Uputstva br. 157n).
Kako bi se organizirala kontrola kupovine koju obavljaju autonomne institucije, razvijen je i usvojen Savezni zakon od 18.07.2011. Br. FZ "o radovima i uslugama određenih vrsta pravnih osoba" (u daljnjem tekstu: Zakon br. 223 FZ), koji stupa na snagu 01.01.2012. I uspostavlja opće načela i osnovni zahtjevi za nabavu dobara, radova, usluga od strane autonomnih institucija. U skladu s odredbom 1. Zakona br. 223 FZ, pri kupnji robe, radova, usluga vode se Ustavom Ruske Federacije, Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom br. 223 FZ, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kao i propisima o nabavi koji su usvojeni i razvijeni u skladu s s odredbama Zakona br. 223 FZ.
Propisi o nabavi primjenjuju se kako bi se osiguralo ciljano i učinkovito trošenje sredstava kupca (autonomne institucije), kao i za dobivanje ekonomski opravdanih troškova i sprječavanje mogućih zlouporaba od strane kupca zaposlenika. Ovaj dokument regulira aktivnosti nabave kupca (autonomna ustanova) i mora sadržavati zahtjeve za nabavu, uključujući postupak pripreme i provođenja postupaka (uključujući metode nabave) i uvjete za njihovu primjenu, postupak sklapanja i izvršenja ugovora, kao i ostale odredbe povezane s nabavom. ...
Prema stavku 4. čl. 8. Zakona br. 223 FZ, ako je u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu Zakona br. 223 FZ (tijekom siječnja, veljače i ožujka 2011.) kupac (autonomna ustanova) (s izuzetkom kupaca navedenih u dijelu 5-8 čl. 8. Zakona br. 223 FZ) nije stavio na svoj propis o nabavi, tada se prilikom kupovine vodi odredbama Federalnog zakona br. 94 FZ od 21. srpnja 2005. "O dobavi robe, izvođenju radova, pružanju usluga za državne i općinske potrebe" do dana stavljanja odobrenih odredbe o nabavi
Ili druge načine davanja naloga utvrđene uredbom o nabavi), autonomna institucija u uredbi o nabavi može osigurati osiguranje zahtjeva za sudjelovanje na natječajima institucije za nabavu dobara, radova, usluga ili osiguranje izvršenih radova, pruženih usluga, dobavljenih roba tijekom isporuke garantni rok. Ako uredba o nabavi uspostavlja uvjet za osiguravanje zahtjeva ili ako su ispunjeni uvjeti iz ugovora, treba navesti postupak (uključujući) uvjete za vraćanje jamstva. Na primjer, uredbom o nabavi može se odrediti da se garancija ponude vrati sudionicima (uključujući sudionika koji je prepoznat kao pobjednik) u roku od 10 kalendarskih dana od trenutka kada je pobjednik. Osiguranje može biti u gotovini ili u obliku osiguranja za obvezu (zalog, jamstvo, jamstvo, depozit, drugo jamstvo) (klauzula 351 Uputstva br. 157n).
Za obračun kolaterala izraženih u bezgotovinskom obliku koristi se izvanbilančni račun 10. Podsjetimo da su sredstva koja je institucija dobila kao kolaterala evidentirana na računu 3 304 01 000 "Obračunavanje sredstava primljenih na privremenom raspolaganju" (klauzula 163 Uputstva br. 183n).
Račun 21 "Vrijednost stalnih sredstava
do 3000 rubalja uključivo u radu "
Računovodstvo objekata osnovnih sredstava u radu ustanove u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključivo, s izuzetkom predmeta knjižničnog fonda i nekretnina, provodi se na izvanbilančnom računu 21 (klauzula 373 Uputstva br. 157n).
Dugotrajna imovina prihvaća se za računovodstvo na temelju primarnog dokumenta kojim se potvrđuje puštanje objekta u uvjetnu procjenu: jedan objekt, jedan rubelj, ako ga institucija odobri u sklopu formiranja računovodstvene politike različitog reda - po knjigovodstvenoj vrijednosti predmeta stavljenog u uporabu.
Unutarnje kretanje osnovnih sredstava u instituciji odražava se na izvanbilančnom računu na temelju izvornih dokumenata promjenom materijalno odgovorne osobe i (ili) mjesta skladištenja. Prodaja osnovnih sredstava iz izvanbilančne evidencije, uključujući u vezi s otkrivanjem oštećenja, krađe, nestašice i (ili) donošenja odluke o njihovom otpisu (uništavanju), vrši se na temelju akta (potvrda o prihvatu, potvrda o otpisu) po trošku, prema kojem su predmeti prethodno prihvaćeni za izvanbilančno računovodstvo.
Analitičko računovodstvo računa vodi se u Kartici za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalnih dobara na način koji utvrdi institucija u sklopu formiranja računovodstvenih politika (klauzula 374. Uputstva br. 157n). Razmotrimo primjer izvanbilančnog računovodstva imovine u vrijednosti do 3.000 rubalja
Računovodstvena politika ustanove utvrdila je da izvanbilančno knjigovodstvo osnovnih sredstava vrijedi i do 3.000 rubalja. na računu 21 vrši se po knjigovodstvenoj vrijednosti imovine. U ustanovi se u pogon prebacuje čajnik, čija je knjigovodstvena vrijednost 2.200 rubalja. Čajnik je kupljen korištenjem sredstava dobivenih od provođenja aktivnosti donošenja prihoda.
U računovodstvu će se prijenos kotlića u pogon odraziti na sljedeće knjigovodstvene zapise:
Pretpostavimo da je čajnik nakon nekog vremena izgorio i prestao s radom. Čajnik će se otpisati na temelju Zakona o isključenju. U računovodstvu će se ova operacija odraziti na računu računa 21.
_____________________________________
- Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010. Br. 157n "O odobravanju jedinstvene sheme računovodstvenih računa državnih tijela (državna tijela), tijela lokalne samouprave, upravljačkih tijela državnih izvanproračunskih fondova, Državnih akademija znanosti, državnih (općinskih) institucija i uputa o njegova primjena ”.
- Nalog Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n "O odobrenju kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija i Upute za njegovu primjenu."
- Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca 2010. br. 173n "O odobrenju obrazaca primarnih knjigovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državna tijela (državna tijela), lokalne vlasti, upravna tijela državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) institucije i Metodička uputstva za njihovu primjenu ”.