Primarni inventarni dokumenti. Pravila za popis zaliha na skladištu
Članak govori o:
- postupak pripreme za popis;
- slučajevi;
- vrijeme provedbe;
- dokumentiranje.
U kratkom ćemo obliku razmotriti nijanse popisa nagodbi, gotovine, kao i određene vrste imovine (dugotrajna imovina i roba i materijal).
Slučajevi, rokovi i postupak popisa
Popis je provjera dostupnosti imovine organizacije i stanja njezinih financijskih obveza na određeni datum usklađivanjem stvarnih podataka s računovodstvenim podacima.
Slučajeve, rokove i postupak provođenja popisa, kao i popis predmeta koji se podvrgavaju popisu, subjekt određuje samostalno, s izuzetkom obveznog popisa koji je predviđen zakonom, saveznim i industrijskim standardima (članak 11. Saveznog zakona od 06.12.2011. N 402-FZ).
Faze inventara
Opća shema inventara
Priprema za inventar
Šef organizacije mora odobriti osobni sastav komisije za popis (uključujući predsjednika). Za to je potrebno pripremiti odgovarajuću naredbu (uredbu ili naredbu).
Popisna komisija treba sadržavati:
- predstavnici uprave organizacije;
- zaposlenici računovodstvene službe;
- ostali stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.)
Prije početka inventara:
- MOL mora potvrditi da su svi dokumenti o troškovima i primitku imovine preneseni na komisiju za popis;
- predsjednik komisije mora registrirati sve dokumente o rashodima i primitku s naznakom "prije popisa na" __________ "(datum)" (za računovodstvo je to osnova za utvrđivanje stanja imovine prema računovodstvenim podacima);
- čelnik organizacije mora stvoriti sve uvjete koji osiguravaju potpunu i točnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine na vrijeme.
Odsutnost barem jednog člana komisije tijekom popisa osnova je za priznavanje rezultata popisa kao nevaljanih.
Inventiranje
MOL mora biti prisutan na popisu u svakom slučaju.
Stvarna prisutnost imovine u inventaru utvrđuje se obveznim brojanjem, vaganjem, mjerenjem.
Ako je svojstvo pohranjeno u netaknutoj ambalaži dobavljača, stvarna količina može se utvrditi na temelju procjene uzorka (preračuna) dijela tog svojstva (tj. Nekoliko paketa može se selektivno otvoriti za pregled).
Tehničkim proračunima i mjerenjima dopušteno je izvršiti popis rasutih materijala.
Prilikom popisa velikog broja dragocjenosti vaganjem MOL i jedan od članova povjerenstva vode evidenciju u zasebnim izjavama. Zatim se podaci provjeravaju i rezultat se prikazuje na popisu zaliha.
Ako se popis izvrši prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja, imovina koja je provjerena nakon 1. listopada tekuće godine ne podliježe dodatnom preračunu. Koriste se podaci o već provedenom pomirenju.
Tijekom razdoblja među inventarom, tvrtka ima pravo izvršiti popis uzoraka.
Upis rezultata popisa
Rezultati usklađivanja stvarnih i računovodstvenih podataka odražavaju se u popisima zaliha ili aktima popisa (sastavljeni u najmanje dva primjerka).
Organizacija mora odobriti obrasce primarnih dokumenata u računovodstvenoj politici, uklj. dokumenti za inventar. 1C koristi objedinjene obrasce. Tako će se, na primjer, rezultat popisa zaliha odražavati u obrascu INV-3.
Popis treba sadržavati sljedeće:
- naziv predmeta koji se provjeravaju;
- iznos imovine (uzete u obzir mjere);
- ukupan iznos u fizičkom smislu (bez obzira na mjernu jedinicu u kojoj je svojstvo uzeto u obzir);
- broj serijskih brojeva materijalnih vrijednosti (slovima, na svakoj stranici);
- oznaka provjere cijena, oporezivanja, rezultata;
- potpisi članova komisije, predsjednika, MOL-a;
- potvrda MOL-a (popis je izvršen u njegovoj nazočnosti, nije bilo odsutnih članova povjerenstva, nema žalbi na popis).
Ako na posljednjim stranicama popisa postoje prazni redovi, tada su naznačene crtice.
Ispravljanje netočnosti u inventaru vrši se precrtavanjem. Točni podaci navedeni su iznad netočnog unosa. Svi članovi komisije, kao i MOL, moraju staviti svoje potpise uz ispravak pogreške.
Ako se otkrije nesklad između računovodstvenih i stvarnih podataka, sastavlja se Izjava o naplati, na primjer, u obliku INV-19.
Procjena predmeta identificiranih tijekom popisa vrši se prema tržišnim cijenama, a stupanj istrošenosti temelji se na stvarnom tehničkom stanju predmeta.
Imovina u pritvoru ili u najmu (za bilancu stanja) također je predmet provjere tijekom popisa.
Značajke popisa pojedinih vrsta imovine
Inventar OS-a
Tijekom popisa dugotrajne imovine na popisu zaliha (obrazac INV-1) naznačeno je:
- puno ime;
- ugovoreni sastanak;
- inventarni brojevi;
- glavni tehnički pokazatelji;
- broj tvorničke zalihe.
Prilikom popisa nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju vlasništvo.
U slučaju odstupanja između računovodstvenih i stvarnih podataka, provizija uključuje točne tehničke pokazatelje u popis.
OS su uključeni u inventar poimence prema njihovoj namjeni. Kao rezultat modernizacije, funkcije objekta mogu se promijeniti. U ovom se slučaju nova svrha OS-a ogleda u inventaru.
OS neprikladni za upotrebu uključeni su u zasebni inventar koji označava:
- datum puštanja u rad;
- razlozi zbog kojih se OS ne može koristiti u radu.
Popis robe i materijala
Ako se roba i materijal skladište u različitim prostorijama, tada se popis vrši na mjestima skladištenja. Nakon završetka inventara bilo kojeg dijela inventara, pristup prostorijama trebao bi biti ograničen dok se ne završi cjelokupno usklađivanje inventara.
Ako roba i materijal stignu u skladište tijekom popisa, tada se podaci o njima unose u zasebni popis koji označava:
- ime;
- količina;
- cijena i iznos;
- datum i broj dokumenta o primitku (predsjednik komisije mora registrirati dokumente o primitku s naznakom „nakon popisa„ __________ “(datum)“);
- ime dobavljača.
Uz dugotrajnu inventuru robe i materijala, MOL se može osloboditi u nazočnosti članova komisije za popis (uz pismeno odobrenje šefa i glavnog računovođe). Podaci o takvoj robi i materijalima posebno se odražavaju u inventaru "Roba i materijali pušteni tijekom popisa."
Popisna komisija mora provjeriti podatke o robi i materijalu koji:
- na putu;
- nalaze se u skladištima drugih organizacija (u pritvoru);
- otpremljeno, ali neplaćeno;
- nisu odgovorni MOL-u.
U nekim je slučajevima tijekom inventara dopušteno koristiti skupne zalihe (male vrijednosti, istrošenost robe i materijala itd.). Roba i materijali male vrijednosti koji su postali neupotrebljivi, ali nisu uzeti u obzir u troškovima tvrtke, nisu uključeni u popis. Za njih se popunjava akt u kojem se navodi:
- vrijeme rada;
- razlozi neadekvatnosti;
- mogućnost korištenja u ekonomske svrhe.
Spremnik je u inventaru označen:
- um;
- namjena;
- stanje kakvoće:
- novi;
- prethodno korišten;
- treba popravak.
Popis proračuna
Popis proračuna služi za provjeru valjanosti iznosa na računima. Podliježu provjeri:
- 60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima";
- 62 "Nagodbe s kupcima i kupcima";
- 63 "Rezerve za sumnjive dugove";
- 66 "Nagodbe za kratkoročne zajmove i zajmove";
- 67 "Nagodbe za dugoročne zajmove i zajmove";
- 68 "Obračun poreza i naknada";
- 69 "Izračuni za socijalno osiguranje i sigurnost";
- 70 "Isplate osoblju na naknadu";
- 71 "Nagodbe s odgovornim osobama";
- 73 "Nagodbe s osobljem za druge transakcije";
- 75 "Naselja s osnivačima";
- 76 "Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima";
- 79 "Naselja na farmi".
Provjera procjenjuje ispravnost izračuna, prisutnost bilance i razloge za njezino formiranje.
Da bi se procijenilo koliko se ispravno odražavaju prihodi na računima namire, potrebno je provjeriti pokazatelje u aktu o usklađivanju primljenom od druge ugovorne strane s provjerenim vjerodajnicama.
Dugovi kod kojih je zastara istekla i ostali dugovi koji su nerealni za naplatu otpisuju se zasebno za svaku obvezu po nalogu upravitelja.
Popis sredstava
Popis blagajne vrši se uzimajući u obzir odredbe Pravilnika Banke Ruske Federacije od 11.03.2014 N 3210-U.
Prilikom pregleda stanja blagajne preračunava se:
- gotovina (u daljnjem tekstu DC);
- vrijedni papiri;
- novčani dokumenti:
- marke;
- marke državne dažbine;
- zadužnice;
- bonovi za odmorišta (sanatoriji);
- avionske karte;
- ostale novčane isprave.
Popis na tekućem računu vrši se usklađivanjem stanja na računovodstvenim računima s podacima navedenim u izvodu banke na odgovarajući datum.
Popis imovine koja nema materijalni oblik
Prilikom popisa nematerijalne imovine, komisija provjerava:
- dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije na njegovo korištenje;
- ispravnost i pravodobnost odražavanja nematerijalne imovine u bilanci.
Prilikom preispitivanja financijskih ulaganja provizija provjerava stvarne troškove vrijednosnih papira i ostalih ulaganja. Procijenjeno:
- ispravnost registracije vrijednosnih papira;
- stvarnost vrijednosti evidentiranih vrijednosnih papira;
- pravodobnost i cjelovitost odražavanja u računovodstvu prihoda primljenih od vrijednosnih papira;
- stvarna dostupnost vrijednosnih papira uspoređuje se s računovodstvenom.
Popis vrijednosnih papira vrši se istovremeno s popisom DS-a na blagajni.
Objedinjeni obrazac popisne liste INV-16 osmišljen je tako da odražava podatke o vrijednosnim papirima. Kaže:
- ime;
- serija i broj;
- nominalna i stvarna vrijednost;
- datum isteka roka trajanja;
- ukupan iznos.
Ako se u vrijeme popisa vrijednosni papiri čuvaju u specijaliziranim organizacijama, tada se saldo odgovarajućih računovodstvenih računa uspoređuje s podacima navedenim u izvještajima.
Uz navedeno, komisija za popis mora provjeriti financijska ulaganja u odobreni kapital trećih organizacija, kao i zajmove tvrtki (ako ih ima).
Obračun rezultata zaliha
Inventar može rezultirati:
- višak - višak stvarne količine robe i materijala nad računovodstvenim podacima;
- nestašica - fizički nedostatak robe i materijala, nesklad između stvarne količine robe i materijala i računovodstvenih podataka.
Način na koji se vrši popis zaliha ovisi o raznim čimbenicima.
Ako ste pretplatnik sustava "BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting", pročitajte dodatni materijal
Da biste saznali podudaraju li se vjerodajnice sa stvarnim, trebate izvršiti popis. Popis se vrši krajem godine prije pripreme godišnjih računa. Međutim, njegovi se rezultati često formaliziraju već sljedeće godine. Predlažemo da utvrdimo koji dokumenti moraju biti dostupni organizaciji kako rezultati popisa imovine ne bi bili poništeni. Također ćemo saznati koje bi dokumente trebalo koristiti za formaliziranje ovih rezultata i kako ih prikazati u računovodstvu.
Organizacija vrši popis imovine kako bi se osigurala točnost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja. Tijekom nje provjerava se prisutnost imovine, utvrđuje se njeno stanje i vrši procjena.
Evo normativnih dokumenata koji uređuju slučajeve i postupak provođenja popisa:
- Savezni zakon od 06.12.2011. Br. 402-FZ “O računovodstvu” (u daljnjem tekstu - Zakon br. 402-FZ);
- Propisi o računovodstvu i računovodstvenom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, koje je odobrionaredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n (u daljnjem tekstu - Uredba br. 34n);
- Odobrene metodološke smjernice za popis imovine i financijskih obvezapo nalogu Ministarstva financija Rusije od 13.06.95 br. 49 (u daljnjem tekstu - Metodičke upute za popis).
Slučajeve, vrijeme i postupak provođenja popisa, kao i popis predmeta koji se podvrgavaju popisu, utvrđuje organizacija, osim u onim situacijama kada je potreban popis (članak 11. Zakona br. 402-FZ). Obavezna inventura trebala bi se izvršiti u slučajevima navedenim u odredbi 22. Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n, kao i u odredbi 27. Uredbe br. 34n. Dakle, popis je obvezan prije pripreme financijskih izvještaja. Slučajevi u kojima će organizacija provesti popis po volji trebaju biti navedeni u njezinoj računovodstvenoj politici.
Postupak za popis imovine organizacije i registriranje njezinih rezultata detaljno je opisan u Smjernicama za popis.
Dokumenti koji moraju biti dostupni ako je popis imovine već izvršen
Dakle, ako je vaša organizacija izvršila popis za pripremu godišnjih financijskih izvještaja u prosincu prošle godine, provjerite jesu li dostupni svi potrebni dokumenti i jesu li ispravno sastavljeni. Ako planirate izvršiti popis imovine samo u druge svrhe, tada ćete na sličan način morati sastaviti sve dolje navedene dokumente.
Prvi dokument koji se sastavi prije popisa je zapovijed ili naredba voditelja o njegovom provođenju. Postoji jedinstveni oblik naloga za popisivanje inventara br. INV-22, odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.98. Br. 88. Međutim, od 1. siječnja 2013. organizacije imaju pravo koristiti vlastite obrasce dokumenata odobrene računovodstvenom politikom (odredba 4. čl. -FZ). Preporučujemo da ovaj dokument provjerite vrlo pažljivo. Naredba ili nalog za provođenje popisa mora sadržavati:
- sastav popisne komisije;
- opseg popisane imovine i obveza;
- vrijeme popisa;
- datum podnošenja dokumenata sastavljenih na temelju rezultata popisa računovodstvu.
Ako nema podataka, bolje je ponoviti dokument.
Prema odredbi 2.3. Smjernica za popis, komisija za popis uključuje predstavnike uprave organizacije, radnike računovodstvenih službi, ostale stručnjake (inženjere, ekonomiste, tehničare itd.). Također, u sastav komisije za popis mogu biti uključeni predstavnici službe za unutarnju reviziju organizacije, kao i neovisne revizijske organizacije.
Važno je imati na umu sljedeće. Odsutnost barem jednog člana komisije tijekom popisa osnova je za priznavanje rezultata popisa kao nevaljanih. Stoga, ako je u popisnu komisiju bio uključen zaposlenik, koji je naknadno obolio ili otišao na službeno putovanje, onda je, kako bi se izbjegli nepotrebni sporovi, bolje ponoviti nalog.
Opseg imovine koja se može poništiti, a koja je navedena u nalogu, ovisi o razlogu popisa. Ako se radi o popisu prije pripreme godišnjih izvješća, u skladu s odredbom 1.3. Smjernica za popis, sva imovina organizacije podliježe provjeri, bez obzira na njezino mjesto. Osim toga, zalihe i druge vrste imovine koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (u pritvoru, u najmu, primljene na obradu) trebaju se popisati prije izvještavanja.
Imajte na umu da će se popis izvršiti zbog promjene materijalno odgovorne osobe, a tada će se popisati samo imovina dodijeljena toj osobi. U ovom slučaju nema potrebe provjeravati dostupnost ostatka imovine i obveza.
Ne postoje zakonski zahtjevi koji ograničavaju trajanje popisa i rok za dostavu zaliha materijala računovodstvu, stoga se oni određuju na temelju potreba organizacije. No, ne vrijedi odgađati vrijeme popisa zbog činjenice da to stvara određene neugodnosti u ekonomskom životu organizacije. Primjerice, u vrijeme popisa potrebno je organizirati odvojeno skladištenje robe i materijala primljenih nakon početka popisa. Pored toga, popis izvršen prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja mora se izvršiti prije kraja razdoblja za koje će se izvještaji sastaviti.
Prije početka stvarne provjere dostupnosti imovine, komisija je bila dužna primiti najnovije izvješće o kretanju materijalne imovine i sredstava u računovodstvenom odjelu organizacije. Provjerite sljedeće. Sve dolazne i odlazne dokumente priložene uz izvješća mora odobriti predsjednik komisije, navodeći tekst "prije popisa (naznačen je datum početka)". Ova je potvrda potvrda ostataka imovine na početku popisa. Ako takva oznaka ne postoji, trebate kontaktirati predsjednika povjerenstva kako biste izvršili odgovarajuće ispravke u dokumentima.
Također, prije početka popisa, financijski odgovorne osobe moraju dati potvrde da su svi troškovi i dokumenti o primitku imovine predani računovodstvu ili preneseni na povjerenstvo. Potvrda označava da su sve dragocjenosti primljene u okviru odgovornosti kapitalizirane, a oni koji su u mirovini otpisani su na trošak. Potvrde osiguravaju i odgovorne osobe koje su primile sredstva, ali se za njih još nisu prijavile. Ako nema računa, pokušajte ih dobiti retroaktivno. Uzorak potvrde o financijski odgovornoj osobi dat je u Dodatku 2.
Prilikom popisa zapravo se koriste dvije vrste provjera:
- prirodno (stvarno);
- dokumentarni.
Inspekcija u naravi obično se koristi za provjeru dugotrajne imovine i zaliha, odnosno imovine koja ima materijalni oblik koji se može brojati, vagati, mjeriti. Takva provjera imovine provodi se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba (odredbe 2.7 i 2.8 Smjernica za popis).
Tijekom provjere dokumentacije prisutnost računovodstvenog objekta potvrđuje se izravno dokumentima.
Tijekom vršenja materijalnih i dokumentarnih provjera moraju se izvršiti popisi i inventarizacija po vrstama imovine. Ispunjavaju se prema objedinjenim obrascima odobrenim dekretom Goskomstata Rusije od 18.08.98 br. 88n, ili prema obrascima koje je organizacija razvila neovisno i odobrila računovodstvena politika. U popis inventara imovine unose se podaci o stvarnoj dostupnosti. Zalihe se popunjavaju u najmanje dva primjerka.
Zalihe se ručno izrađuju tintom ili kemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja. Također je dopušteno sastavljanje inventara pomoću tehničkih sredstava (računala i pisača).
Na svakoj stranici inventara, popunjenoj tijekom popisa imovine, riječima naznačite broj serijskih brojeva materijalnih vrijednosti i ukupni ukupan iznos u fizičkom smislu zabilježen na ovoj stranici, bez obzira na to koje mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) ) prikazane su ove materijalne vrijednosti.
Ako se u inventarima pronađu pogreške, ispravljaju se sljedećim redoslijedom. Pogrešni unosi su prekriženi, a točni pokazatelji stavljaju se iznad prekriženih. Ispravke moraju biti dogovorene i potpisane od strane svih članova inventarskog odbora i financijski odgovornih osoba. Ako utvrdite da ste koristili drugačiju metodu ispravljanja pogreške na već sastavljenom popisu inventara, tada morate izvršiti prilagodbe (ako je moguće) ili zamijeniti dokument, inače će inventar biti nevaljan.
Pri provjeri popisa inventara obratite pažnju na ovu točku. Nije dopušteno ostavljati prazne retke u inventarima; prazni redovi prekriženi su na zadnjim stranicama.
Popise moraju potpisati svi članovi inventarne komisije i financijski odgovorne osobe. Na kraju popisa daje se potvrda o financijski odgovornim osobama, kojom se potvrđuje provjera od strane povjerenstva imovine u njihovoj nazočnosti, odsutnost bilo kakvih potraživanja prema članovima povjerenstva i prihvaćanje imovine navedene u popisu na čuvanje. Ako takve potvrde nema, treba izvršiti odgovarajuće ispravke.
Tijekom popisa koji se provodi prilikom promjene materijalno odgovornih osoba, popis također potpisuje materijalno odgovorna osoba koja je predala i primila vrijednosti.
Treba imati na umu da se zasebni inventari izrađuju za imovinu koja je u pritvoru, iznajmljuje se ili prima na obradu.
Uzorak inventara sastavljen tijekom popisa osnovnih sredstava dat je u Dodatku 3.
Dokumenti koji formaliziraju rezultate popisa
Dokumenti za registraciju rezultata popisa sastavljaju se nakon završetka. Odnosno, ako je vaša organizacija izvršila popis prije sastavljanja godišnjih izvještaja u prosincu prošle godine, tada možete sastaviti dokumente na temelju njezinih rezultata već u siječnju.
U situaciji kada je, uspoređujući stvarne podatke dobivene tijekom popisa s računovodstvenim podacima, komisija otkrila odstupanja, oni se moraju evidentirati u izjavi o usporedbi. Za objekte koji se iznajmljuju ili drže u pritvoru sastavlja se poseban obrazac za usporedbu.
List za usporedbu računovođa sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi prenosi financijski odgovornoj osobi.
Uz to, nakon popisa zakazan je i sastanak popisne komisije. Treba razmotriti i analizirati sva utvrđena odstupanja i, ako je moguće, utvrditi razloge njihovog nastanka za donošenje odluka o prilagođavanju pokazatelja u računovodstvu. Na temelju rezultata razmatranja sastavlja se protokol. Pruža informacije o proizvodnim zalihama koje su postale neupotrebljive, navodeći razloge štete i odgovorne za to (vidi uzorak u Dodatku 5).
Rezultati popisa odobravaju se naredbom voditelja organizacije. Također pruža upute za uklanjanje odstupanja u stvarnoj dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka utvrđenih tijekom popisa. Budući da je upravitelj taj koji donosi konačnu odluku o rezultatima popisa, nalog je osnova za odražavanje relevantnih odluka u računovodstvu.
Obračun viškova i nestašica
Neusklađenosti između stvarne prisutnosti imovine i računovodstvenih podataka otkrivenih tijekom popisa odražavaju se na računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom (članak 28. Uredbe br. 34n):
Višak imovine evidentira se po tržišnoj vrijednosti na datum popisa. Odgovarajući iznos pripisuje se financijskim rezultatima komercijalne organizacije;
Nedostatak imovine i njena šteta u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje ili prometa (izdaci), više od normi - na račun krivih osoba. Ako se krive osobe ne identificiraju ili sud odbije nadoknaditi gubitke od njih, tada se gubici zbog nedostatka imovine i njegove štete otpisuju u financijske rezultate komercijalne organizacije.
Dakle, ako se utvrde viškovi, knjigovodstveni unos bit će sljedeći:
Terećenje 01 (10, 41) kredit 91-1
Višak dugotrajne imovine (materijala, robe) identificirane tijekom popisa kapitalizira se po tržišnoj vrijednosti.
Nedostaci u računovodstvu otpisuju se pomoću računa 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti". Knjigovodstvene evidencije ovise o načinu otpisa ovog manjka. Visina štete utvrđuje se na temelju vrijednosti imovine prema računovodstvenim podacima.
Nedostatak i oštećenje materijalnih dobara u granicama prirodnog gubitka po nalogu ravnatelja otpisuje se na račune za knjiženje troškova proizvodnje ili troškova prodaje. Istodobno, norme gubitka primjenjuju se samo kad se utvrde stvarni nedostaci (točka 5.1. Smjernica za popis). U tom se slučaju gubitak vrijednosti unutar utvrđenih normi utvrđuje nakon nadoknađivanja manjka vrijednosti viškom za ponovno ocjenjivanje (ako organizacija izvrši takav odmak). Ako je nakon poravnanja i dalje bilo nestašice, tada se norme prirodnog gubitka primjenjuju samo na ime dobra za koje je manjak utvrđen.
Valja napomenuti da bi se norme prirodnog gubitka trebale primjenjivati \u200b\u200bsamo za one vrijednosti za koje se utvrđuje manjak. Pri otpisu nestale imovine u granicama prirodnih stopa odbacivanja izvršit će se knjigovodstvene evidencije:
Dug 94 Kredit 10 (41)
Ogleda se nedostatak materijala (robe);
Terećenje 20 (44) kredit 94
U troškove je uključen iznos manjka zbog stope prirodnog gubitka.
Ako nestašica i gubici robe ili materijala premašuju norme prirodnog gubitka ili za ovu vrstu zaliha, norme nisu utvrđene, tada se iznos nestašice smatra prekomjernim i pripisuje počiniteljima. Pored toga, počiniteljima se može pripisati nedostatak dugotrajne imovine. Na zahtjev zaposlenika, iznos manjka isplatit će mu se iz plaće. Knjigovodstvene evidencije su kako slijedi:
Zaduženje 94, kredit 10 (41, 01)
Debit 73-2 Kredit 94
Prekomjerni iznos manjka pripisuje se krivcu.
Ako krivnja nije utvrđena ili je sud odbio nadoknaditi gubitak od njih, tada se iznos štete zbog nedostatka ili oštećenja imovine otpisuje kao ostali troškovi. Da bi se odrazila ova operacija, uz naredbu ravnatelja, bit će potrebni i dokumenti koji potvrđuju odsutnost krivih osoba. Knjigovodstvene evidencije su kako slijedi:
Zaduženje 94, kredit 10 (41, 01)
Ogleda se nedostatak materijala (robe, osnovnih sredstava);
Terećenje 91-2 kredit 94
Iznos manjka tereti se za ostale troškove organizacije.
Imajte na umu da ako je popis imovine izvršen prije pripreme financijskih izvještaja, tada se za pouzdanost izvještavanja računovodstvene evidencije koje odražavaju rezultate popisa moraju izvršiti tijekom razdoblja kada je popis završen (odnosno u prosincu prošle godine).
Tijekom računovodstva imovinskih predmeta postaje potrebno jasno evidentirati broj i sorte zaliha, za koje sastavljaju popis inventara prema odobrenom ili proizvoljnom uzorku. Organizacije najčešće koriste prikladan obrazac INV-3. Njegov se oblik, gotov primjer popunjavanja i upute za registraciju detaljno raspravljaju u članku.
Glavna svrha je prikazati naziv i točnu količinu sve robe, proizvoda, sirovina i drugih imovinskih predmeta tijekom računovodstvenog postupka:
- na mjestima gdje se čuvaju u stalnom načinu rada (skladišta, posebne prostorije);
- u svim fazama kretanja unutar teritorija poduzeća (na primjer, u radionicama, laboratorijima, skladištima, drugim prostorijama).
Glavne funkcije:
- Sadrži podatke o stvarnoj količini svih obračunatih jedinica robe, sirovina, gotovih proizvoda itd.
- Služi kao glavni izvor informacija za pripremu računovodstvenih dokumenata nakon računovodstva.
- Na temelju podataka iz inventara može se zaključiti da postoje razlike u stvarnoj količini i onoj koja je navedena na ostacima. Također možete pretpostaviti moguće razloge viška i / ili nestašice, pratiti kretanje imovinskih predmeta, optimizirati logističke tokove u skladištu, poduzeti mjere za sprečavanje krađe ili oštećenja robe itd.
Obrazac i uzorak 2019
Tijekom 15 godina (od 1998. do 2013.) svim tvrtkama (individualnim poduzetnicima, LLC-ima, PJSC-ima i drugima) naloženo je da koriste samo obrazac INV-3. Međutim, od početka 2013. do danas, svaka tvrtka ima pravo odabrati koji će oblik koristiti za bilježenje prisutnosti zaliha.
U pravilu se i dalje koristi stari oblik. Sadrži sljedeće podatke:
- Podaci o organizaciji - puni ili skraćeni naziv, kodovi za OKUD i OKPO, vrsta djelatnosti.
- Osnova za provođenje - obično se izdaje nalog za popis. Primjer i detaljne upute za sastavljanje ovog dokumenta možete pronaći ovdje.
- Broj - u pravilu se koristi kontinuirano numeriranje koje se s početkom nove kalendarske godine vraća na nulu.
- Datum sastavljanja dokumenta.
- Datumi početka postupka popisa i njegov očekivani kraj (uvijek su naznačeni oba datuma, čak i ako su isti).
- Predmet za koji se vodi računovodstvo je uopćeni naziv zaliha, koji se uklapa u uzorak dokumenta.
- Datum stvarnog uklanjanja stanja dragocjenosti na dan kada se očekuje početak postupka popisa.
- Ime, položaj, potpis i dešifriranje potpisa financijski odgovorne osobe - obično skladištara, upravitelja skladišta.
- Stvarni prijenos robe i materijala - popis je sastavljen u obliku tablice, u kojoj se nalazi 13 stupaca: broj, ime, ocjena, šifra vrijednosti, iznos prema stvarnoj raspoloživosti i knjigovodstvenim dokumentima i ostalo (kao što je prikazano u primjeru dolje).
- Ukupne količine po stranici i prema inventaru (serijski brojevi, fizičke jedinice i iznos u rubljama).
- Ime, potpisi, mjesta predsjedatelja i članova povjerenstva koji su izravno provodili postupak popisa.
- Puno ime, potpis, mjesto zaposlenika koji je financijski odgovoran (skladištar ili upravitelj skladišta).
- Ime, potpis, položaj glavnog računovođe kao osobe koja je provjerila podatke u dokumentu za sve skupine inventara (po uzorku).
Prazan obrazac prikazan je u nastavku:
I evo gotovog primjera punjenja:
Upute za sastavljanje
Upute s pravilima popunjavanja izradio je Državni odbor za statistiku. Uputa predviđa sljedeći postupak:
- Prije računovodstva potrebno je od svakog zaposlenika koji je financijski odgovoran za robu pribaviti originalnu potvrdu. Ova potvrda služi kao glavni dokument koji pokazuje koliko je zaliha dostupno u skladu s podacima o stanju.
- Tijekom računovodstva svaki zaposlenik bilježi količinu robe, sirovina i drugih predmeta na papir ili u bilo koji drugi prikladan oblik, nakon čega se svi podaci sažimaju na sastanku povjerenstva.
- Konačne brojke prenose se u inventar u tiskanom ili rukom napisanom obliku. Istodobno je važno razumjeti da se podaci bilježe samo na ispravnim predmetima koji su zadržali svoju prezentaciju i pakiranje. Ako je vrijednost oštećena u cijelosti ili djelomično, izgubila je prezentaciju, to se evidentira u drugim dokumentima (na primjer, čin oštećenja inventara).
- Dokument je sastavljen u dvije identične izvorne kopije:
- jedan će se prenijeti na računovodstvo - tada zaposlenici sastavljaju izjavu o usporedbi na temelju podataka o zalihama;
- drugi ostaje na radniku koji je financijski odgovoran (ili s više osoba odjednom, za što će možda biti potrebno sastaviti dodatni broj kopija).
- Ako se kasnije utvrdi da neke vrijednosti nisu uzete u obzir, dopušteno ih je unijeti u tablični odjeljak, naznačujući iste podatke (količina, ime, trošak i druge). Ostatak stupaca treba ostaviti praznim.
- Ako se računovodstvo provodi zbog činjenice da se vlasništvo prenosi na isporučenu robu i materijal, tada bi se podaci iz stupca 13 trebali preračunati u cijene navedene u ugovoru s drugom stranom.
BILJEŠKA. Ne smije biti nikakvih ispravki, ispravki (uključujući one s natpisom "Vjeruj ispravljeno"), mrlja, poderanih dijelova - svi podaci o robi i materijalima moraju biti točni i jednoznačni.
Kako stvoriti datoteku u 1C: detaljne upute
Ako tvrtka i dalje koristi obrazac INV-3, dokument se može sastaviti elektroničkim putem, a zatim ispisati. To značajno smanjuje rizik od pogrešaka, a također postaje moguće ispraviti tekst bez sastavljanja novog dokumenta. Slijed radnji u programu 1C je sljedeći:
- U izborniku otvorite karticu "Skladište", idite na "Popis", a zatim kliknite na "Popis robe".
- Zatim pritisnite gumb "Stvori".
- Odabire se financijski odgovorna osoba.
- Idite na "Proizvodi", kliknite "Napunite", a zatim idite na stanje na skladištu.
- Ako se količina zaliha u računovodstvenim dokumentima razlikuje od stvarne (u bilo kojem smjeru), tada je potrebno registrirati stvarne podatke za svaki takav proizvod ili drugi predmet.
- Zatim trebate unijeti sve podatke o inventaru i podatke o proviziji zaposlenika koji su sudjelovali u ovom postupku.
- Kliknite "Prijeđite prstom".
- Odaberite "INV-3" i ispišite dokument.
Popis skladišta neophodan je postupak za održavanje reda i pravilno računovodstvo stanja. Pomoću nje možete ne samo upravljati prodajom, već i procijeniti učinkovitost proizvodnje. Postoje posebne organizacije koje putem outsourcinga mogu izvršiti inventuru jasno i bez nepotrebnih birokracija. Sasvim je moguće provesti ga sami, glavno je znati opća pravila za njegovu provedbu. Članak raspravlja o redoslijedu i provođenju zaliha u skladištu, koje dokumente treba pripremiti i kako sastaviti rezultate.
Opća pravila o inventaru
Popis je prilično naporan i skup posao. Kada ga provodite, vrijedi uzeti u obzir troškove tijekom radnog i neradnog vremena.
Tijekom radnog vremena: (kliknite za proširenje)
- u vrijeme održavanja zaposlenici koji sudjeluju u njemu neće moći ispuniti svoje neposredne dužnosti;
- obustavit će se isporuka robe kupcima, prikupljanje raspoloživih salda u narudžbe;
- za razdoblje brojanja zaustavljaju se sve kupnje i primanja od dobavljača.
Izvan radnog vremena:
- Svatko tko izađe na slobodan dan radi popisa, plaća se dvostruko.
Zato se doista nitko ne koristi neplaniranim provjerama. U tom će slučaju biti učinkovitije početno postaviti posao na takav način da se provodi automatizirano računovodstvo, a zaposlenici su maksimalno osposobljeni i kompetentni za primanje i otpremu robe i materijala.
Opća pravila o inventaru:
- prisutnost svih članova komisije;
- stvarni izračun robe i materijala, a ne iz riječi materijalno odgovornih osoba;
- do početka provjere moraju se dostaviti robna izvješća sa svim priloženim dokumentima o kretanju robe i materijala i primici materijalno odgovornih osoba;
- rezultati popisa evidentiraju se u popisu zaliha i popisnom aktu.
Vrijeme inventara
Provodi se u obliku iznenadne provjere i u obliku planirane provjere, čija je učestalost propisana računovodstvenom politikom organizacije. Razlika između prvog i drugog je u tome što se ne odvaja vrijeme za pripremu radnika za to, glavni cilj nije toliko provjera stanja na skladištima, već provjera rada samih zaposlenika, njihove kompetentnosti. Preporučena učestalost popisa robe i materijala - najmanje jednom mjesečno
Obavezne provjere se provode:
- jednom godišnje prije podnošenja godišnjih izvještaja;
- prilikom prodaje, kupnje ili najma nekretnine;
- prilikom reorganizacije poduzeća;
- prilikom promjene materijalno odgovornih osoba, uključujući predradnika ili brigadu u cjelini;
- zbog više sile (požar, poplava, oštećenje imovine, otkrivanje krađe itd.);
- na inicijativu (zahtjev) jedne od brigada.
Faze popisa zaliha u skladištu
Detaljne upute o postupku provođenja popisa navedene su u Metodološkim smjernicama za popis imovine i financijskih obveza. Ovaj će postupak biti priznat kao valjan samo ako su sva pravila 100% ispunjena.
Preporučljivo je podijeliti postupke u 3 faze:
Faze | Akcije |
Pripremni | · Objavljivanje naloga o inventaru i njegovo vrijeme (); · Stvaranje komisije i izbor njezina predsjednika; · Zadatak potonjeg da procijeni predstojeći posao, kontrolira brtvljenje skladišta, provjerava je li upotreba postojeće mjerne opreme ispravna; · Koordinacija vrsta imovine koju treba pregledati i dodjeljivanje odgovorne osobe iz povjerenstva svakoj od njih; · Traženje potvrda od materijalno odgovornih osoba prije početka brojanja itd. |
Faza računa | · Zapravo se razmatra prisutnost imovine koja se provjerava u skladištu; Unos rezultata na popisne liste (obrazac INV-3) |
Kolacija | · Usporedba stvarnih računovodstvenih podataka s računovodstvenim izvještajima; · Utvrđivanje odstupanja i sastavljanje izjava o usporedbi. |
Konačno | · Na osnovu inventara analiziraju se njegovi rezultati; · Otkriveni počinitelji pogrešnog knjigovodstva imovine poduzeća. |
Tko je u komisiji za inventar skladišta?
Povjerenstvo uključuje sljedeće kategorije zaposlenika: (kliknite za proširenje)
- predstavnici uprave organizacije;
- računovođa;
- ekonomisti;
- radnici drugih specijalnosti, ako to zahtijeva ispravan inventar (tehničari, inženjeri;
- osoblje interne revizije;
- materijalno odgovorne osobe;
- neovisni revizori (outsourcing).
Povjerenstvo odobreno nalogom uprave poduzeća mora u cijelosti biti prisutno tijekom cijele revizije. U suprotnom, inventar će biti nevaljan.
Rezultati inventara skladišta
Prije početka popisa potrebno je osigurati da je računovodstvo izvršilo svu dokumentaciju i unijelo je u odgovarajući računovodstveni sustav. Ako se utvrdi neslaganje u fazi pripreme za reviziju, podaci se dostavljaju knjigovođi. Konačna akcija novčano odgovornih osoba je potvrda da je sve u redu.
Ako poduzeće ima veliko skladište ili nekoliko skladišta, na svakom mjestu izrađuju se provizije za brojanje radi operativne učinkovitosti. Prije rada, svi članovi tih povjerenstava moraju proći detaljne upute o predstojećem radu. Ako postoji uzorak inventara, potrebno je osigurati da se predmet koji se provjerava prikuplja na jednom mjestu. Rezultati svih radova olovkom se bilježe u inventarne evidencije.
Ljudski faktor može se umanjiti korištenjem automatiziranog računovodstvenog sustava: svakom se proizvodu dodjeljuje crtični kod, čitajući ga skenerom, komisija odmah vidi automatsku analitiku. U tom je slučaju važno pažljivo pratiti sukladnost proizvoda i naziv prikazan u sustavu prema njegovom crtičnom kodu.
Ako se pronađe oštećena roba, kako bi se dalje otpisala i ne bi ušla u rezultate popisa, ona se evidentira u obrascu TORG-16.
Rasuti proizvodi provjeravaju se mjerenjem dimenzija i njihovom usporedbom sa sličnim podacima navedenim u popratnim dokumentima dobavljača robe i materijala.
Ako se roba čuva u netaknutim pakiranjima, količina se broji u skladu s oznakom. Kao kontrolnu provjeru otvorite nekoliko paketa i provjerite odgovara li količina u njima količini naznačenoj na oznaci.
Dolazna i odlazna roba u skladište tijekom fizičkog inventara
Kretanje robe i materijala tijekom inventara neizbježno će dovesti do zabune. Štoviše, pod kretanjem se razumijeva ne samo prihvaćanje i isporuka robe iz skladišta, već i njezino kretanje unutar skladišta / skladišta. Zapravo je teško zamisliti situaciju u kojoj normalan vođa želi potpuno paralizirati svoje poslovanje, makar i na jedan dan. Pogotovo ako je način rada 7 dana u tjednu.
U praksi je posve moguće isporučiti gotove proizvode koji su uzeti u obzir tijekom revizije suprotnim stranama ili ih dovršiti prema narudžbi. Iako ovo nameće određenu dozu rizika u ispravnosti zaliha, smanjuje vaše gubitke zbog zastoja u skladištu. Važno je uzeti u obzir da se roba i materijali šalju samo uz pismeno odobrenje glavnog računovođe. Ovoj grupi robe dodjeljuje oznaka zaliha. Bilježi broj robe i materijala prije i nakon otpreme. Nakon toga popunjava se izjava o zalihama za isporučene predmete (). Također se odvija prihvat robe i materijala. Ovu operaciju bilježi cijela komisija za popis u obliku INV-3.
Snimanje i usklađivanje podataka zaliha
Tijekom popisa popunjavaju se sljedeći dokumenti:
Akcije | Obrazac za popunjavanje |
Zalihe stvarno dostupne u skladištu, preračunate automatiziranim računovodstvom ili ručno | |
Predmet je na zalihi, ali je na putu | |
Zalihe i materijali na skladištu (navedeni za jedno, ali zapravo smješteni u drugom skladištu) | Zasebni popisni popis s popisom takve robe od |
Oštećena, neispravna roba i roba za otpis | Sukladno tome, djeluje na, |
Usporedba stvarnih stanja zaliha s automatiziranim računovodstvenim podacima |
Ako se posljednja tri moraju pripisati nestandardnoj situaciji, popis inventara INV-3 glavni je dokument svake provjere. Uz njegovu pomoć ne bilježi se samo stvarni broj stanja u skladištima, već se naknadno sastavlja usporedni izvještaj o neskladu s prethodno dostavljenim računovodstvenim izvještajima.
Po završetku revizije, svi članovi komisije potpisuju se pod njezinim rezultatima na popisnoj listi. Sastavljen je u dva primjerka: jedan za knjigovođu, drugi za financijski odgovornu osobu. Potonji ih, nakon otkrivanja pogreške u dokumentu, skrenu na njih pozornost knjigovođe i tek tada daju svoj pisani pristanak na rezultate provjere.
Ako se tijekom popunjavanja lista za usporedbu utvrde značajna odstupanja, roba se treba prebrojati. Štoviše, ispravnije je da to ne provode članovi komisije, već skupina ljudi posebno stvorena za to. Sve ispravke u ispunjenim obrascima moraju se izvršiti uz suglasnost svih članova povjerenstva.
Registracija rezultata popisa
Kao rezultat cjelokupne provjere sastavlja se potvrda o zalihama, gdje se stvarni saldi zaliha u skladištu prikazuju u stvarnom i vrijednosnom smislu.
Da bi prikazao sve dostupne informacije, računovođa ispunjava popis, gdje za određene stupce unose podatke o ponovnom ocjenjivanju, višku, manjku. Dokument potpisuju svi članovi povjerenstva. Na temelju toga možete naknadno nadoknaditi gubitke od materijalno odgovornih osoba. Rezultati skladišnog popisa uključuju se u izvještavanje mjeseca u kojem je izvršen (u pravilu se provode krajem mjeseca).
Odgovori na često postavljana pitanja o inventaru u skladištu
Pitanje broj 1. Tijekom popisa došlo je do pogreške prilikom popunjavanja popisa, je li potrebno ponoviti dokument?
Ne, nije potrebno. Redak na kojem je pogriješena precrtava se crtom, a preko nje se ispisuju točni brojevi. Svi dokumenti u kojima bi pogreška mogla iskriviti podatke podliježu takvim ispravkama.
Pitanje broj 2. U osoblju su samo 3 osobe, računovođa, skladištar i direktor skladišta. Hoće li se rezultati popisa smatrati legalnim ako se sastav popisne komisije sastoji od ove tri osobe?
Ne, neće, jer materijalno odgovorne osobe, a to je u ovom slučaju skladištar, ne mogu biti članom povjerenstva.
Pitanje broj 3. Je li minimalni potreban broj ljudi u komisiji za popis robe i materijala utvrđen regulatornim aktima?
U dokumentima koji reguliraju postupak provođenja popisa, naime, Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. N 34n ( izd. od 24.12.2010) "O odobravanju Pravilnika o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji" ( Registrirano u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 27. kolovoza 1998. N 1598) i Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13.06.1995 N 49 ( izd. od 08.11.2010) „O odobravanju metodoloških smjernica za popis imovine“, propisani su samo zahtjevi za radna mjesta u organizaciji onih osoba koje su članovi povjerenstva, ne postoje druge upute u vezi s brojem.
Pitanje broj 4. Tijekom inventara utvrđena je nestašica. Žele joj nadoknaditi račun zbog odbitka od skladištara, koji nije bio obaviješten o pregledu i nije joj bio osobno nazočan. Jesu li ove radnje legalne?
Popis skladišta bez nazočnosti materijalno odgovorne osobe, u ovom slučaju skladištara, smatra se nevaljanim, kao i njegovi rezultati. Iznimka je osobno odbijanje sudjelovanja u reviziji.
Pitanje broj 5. Djelatnik skladišta podnio je zahtjev za otkaz, dok nalog nije izdan i revizija potrebna u ovoj situaciji zapravo nije provedena, potvrde o prihvatu prijenosa nisu sastavljene, potvrde o nestašici nisu potpisane. Nakon određenog vremena poslodavac podnosi zahtjev za naknadu utvrđenih gubitaka tijekom popisa. Postoji li mogućnost da će bivši zaposlenik biti obvezan platiti zaostatke.
Budući da zaposlenik više ne radi u ovoj organizaciji, on nije financijski odgovorna osoba. Poslodavac se može obratiti sudu, ali šanse za pobjedu u slučaju su malene.
Definicija inventara
Da bi se razumio financijski položaj organizacije i imala pouzdana predodžba o imovini organizacije, potreban je popis.
Definicija 1
Popis je određeni slijed praktičnih radnji kojima se dokumentira prisutnost, stanje i procjena imovine i obveza organizacije kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka.
Popisni postupak i rokovi
Popis je funkcija računovodstvene kontrole koja pomaže identificirati nerazumno smanjenje kapitala organizacije. Postupak popisa reguliran je Saveznim zakonom br. 402-FZ "O računovodstvu" i naredbom Ministarstva financija Rusije br. 34n "O odobravanju propisa o računovodstvu i financijskom izvještavanju.
Organizacija mora imati stalnu komisiju za popis. Ako je opseg posla dovoljno velik, tada se u ovom slučaju stvaraju komisije za inventar. Sastav komisije trebao bi se sastojati od stručnjaka koji nužno moraju biti prisutni na gospodarstvu. Ako je provizija nepotpuna, ti se rezultati provjere mogu smatrati nevaljanima. Povjerenstvo može uključivati: predstavnike uprave, zaposlenike iz računovodstvenog odjela i druge stručnjake organizacije. Važan aspekt je da:
- popisna komisija ne bi trebala uključivati \u200b\u200bmaterijalno odgovorne osobe, ali one bi trebale biti prisutne tijekom provjere;
- sastav komisije mora biti potpun.
Obavezni inventar treba biti za:
- likvidacija poduzeća;
- promjena vodstva;
- otkrivanje krađe.
Nakon stvaranja povjerenstva potrebno je izdati naredbu od glave. Nalog za provođenje popisa je obvezan. Stvorena je prema Objedinjenom obrascu naloga br. INV-22 koji je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije (Rezolucija br. 88 od 18.08.1998.). Unatoč činjenici da novi zakon 402-FZ sadrži objedinjene obrasce i oni nisu obvezni, gornji obrazac računovođama je poznatiji.
U naredbi stoji:
- sastav komisije;
- razlog i vrijeme popisa;
- što se točno uzima u obzir.
Primjedba 1
Prilikom provjere potrebno je uzeti u obzir usklađenost obračunatih iznosa s plaćama i ostalim isplatama sustava plaća. Također, podaci o odrađenom radnom vremenu, lokalnim propisima poslodavca podliježu provjeri, utvrđuje se razlog duga, ako postoji. Provjerava se sintaktičko i analitičko računovodstvo.
Popis se mora izvršiti najranije 1. listopada prije sastavljanja godišnjih računa organizacije.
Popis se može izvršiti jednom u tri godine, ako organizacija pripada knjižničnom fondu, zatim jednom u pet godina. Popis na Dalekom sjeveru provodi se uzimajući u obzir razdoblje najmanje ostataka. Ove se značajke moraju uzeti u obzir prije popisa.
Inventar se prema opsegu imovine može podijeliti na: cjelovit i djelomičan. Potpunim popisom podliježu svi predmeti imovine i obveza, s djelomičnom jednom ili više vrsta imovine ili obveza. Na temelju zakazanog i iznenadnog. Planirano se provodi u određeno vrijeme, neplanirano odlukom uprave.
Uz to postoji popis prema obvezama ponašanja: obvezan i proaktivan te prema načinu ponašanja: prirodni i dokumentarni.
Primarni dokumenti za inventar
Prema broju PZ-10/2012, Ministarstvo financija naznačilo je da je od 1. siječnja 2013. potrebno koristiti obrasce primarnih dokumenata utvrđenih od strane ovlaštenih tijela. To znači da samorazvijeni obrasci mogu pokrenuti pitanja regulatornih tijela. Primarni dokumenti uključuju:
- popis nematerijalne imovine;
- popis zaliha, to uključuje one koji su prihvaćeni na čuvanje;
- oznaka inventara;
- potvrde o zalihama za isporučeni inventar, odgođeni troškovi;
- dokumenti koji potvrđuju potrošnju gotovine;
- postupa po nagodbama s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima;
- potvrda o aktu popisa nagodbi s kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i vjerovnicima;
- nalog za provođenje popisa;
- izjava s rezultatima popisa.
Prema rezultatima popisa sastavljaju se popisi. Potvrda u kontekstu sintetičkih računa prilaže se uz akt. Na popisima su prazni redovi prekriženi. Akte moraju potpisati sve financijski odgovorne osobe i članovi povjerenstva. Otkriveni prekršaji i odstupanja evidentiraju se u računovodstvenim evidencijama.
Popis je prilično složeno i kritično područje u radu organizacije. Zbog različitih računovodstvenih čimbenika mogu nastati različita odstupanja. To može biti posljedica različitih vrsta pogrešaka povezanih s računovodstvom ili zlouporabom financijski odgovornih osoba.
Funkcija zaliha u osiguranju pouzdanosti računovodstvenih podataka i utvrđivanju odstupanja u računovodstvu. Zalihe su ključne za pravilno utvrđivanje troškova proizvodnje, sprječavanje krađe i otkrivanje zlouporabe.
Napomena 2
Potrebno je imati stvarnu predodžbu o regulatornom okviru i pravilima za postupak popisa, analizirati popis i formiranje njegovih rezultata u računovodstvu, a također uzeti u obzir glavne pogreške u popisu.
Danas je interes poslodavaca za visokokvalitetnim zalihama prilično velik. Omogućuje vam generiranje financijskih izvještaja prema svim standardima i pravilima.