Uzorak računovodstvenog izvještaja usaglašavanja. Primjer registracije akta mirenja međusobnih obračuna
CT usklađivanje međusobnih obračuna je dokument koji odražava stanje namirenja za određeno vremensko razdoblje između dvije druge ugovorne strane. Unatoč činjenici da zakon ne propisuje obvezu sastavljanja akata mirenja, to treba činiti redovito. Pravodobno usklađivanje spasit će vas od pogrešaka u poreznim i računovodstvenim izvješćima. Izvješće o usklađivanju također svjedoči o priznavanju duga od strane druge ugovorne strane. Štoviše, danom potpisivanja dokumenta zastara se prekida i počinje iznova.
Razvijamo formu akta pomirenja
Organizacije samostalno razvijaju obrazac izvješća o pomirenju. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni oblik ovog dokumenta (pismo Ministarstva financija Rusije od 18.02.2005. br. 07-05-04 / 2).
Prije nego počnete razvijati pojedinosti akta, trebali biste razumjeti odnosi li se na primarne računovodstvene dokumente. Postoje dvije suprotne točke gledišta.
S jedne strane, Federalna porezna služba Rusije, u pismu od 06.12.2010. br. ShS-37-3 / 16955, napominje da akt pomirenja nije primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje izvršenje poslovne transakcije. Dužnosnici su to objasnili činjenicom da kada se dokument potpiše, financijsko stanje stranaka se ne mijenja. Po našem mišljenju, ova pozicija je sasvim logična.
S druge strane, ista porezna uprava u više je navrata na sudovima pokušavala dokazati da ako je akt usklađivanja međusobnih obračuna sastavljen bez uzimanja u obzir obveznih podataka primarne knjigovodstvene isprave, onda to nije osnova za prekid rok zastare. Imajte na umu da ovo stajalište dužnosnika ne podržavaju arbitri.
Arbitražna praksa
Sažmi emisiju
Suci su smatrali da akt mirenja nije dokument strogih financijskih izvještaja, čiji su oblik i obvezni detalji određeni zakonom (odluke FAS-a Moskovskog okruga od 04.09.2013. u predmetu br. u predmetu br. A56-44437 / 2012, Uralski okrug od 27.03.2012. br. F09-933 / 12).
Evo popisa pojedinosti koje bi, po našem mišljenju, izjava o usklađivanju obračuna trebala sadržavati:
- Naslov dokumenta;
- imena stranaka;
- datum potpisivanja akta;
- razdoblje za koje se usklađivanje provodi;
- pojedinosti sporazuma prema kojem se provodi mirenje;
- poveznice na primarne dokumente (računi, akti o prihvaćanju i prijenosu rezultata obavljenog rada / izvršenih usluga, nalozi za plaćanje, nalozi za gotovinu itd.);
- iznos transakcija (činjenica gospodarskog života) u novčanom smislu;
- konačni saldo u novčanom smislu;
- potpise stranaka i puno ime i prezime osobe koje su potpisale akt;
- strane za ispis.
Pritom napominjemo da izostanak nekog od navedenih detalja ne povlači automatski ništavost akta (vidi primjerak akta mirenja u Primjeru).
Sažmi emisiju
Arbitražna praksa
Sažmi emisiju
Vrhovni arbitri su uzeli u obzir izvješće o mirenju, u kojem nije bilo pozivanja na primarne knjigovodstvene dokumente, osnovicu duga i datum potpisivanja akta. Objasnili su to činjenicom da prema 2. dijelu čl. 71. Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije, sud ocjenjuje i relevantnost, dopuštenost, pouzdanost svakog dokaza zasebno, te dostatnost i međusobnu povezanost dokaza u njihovoj ukupnosti. U ovom slučaju sud je usporedio iznos duga sadržan u potvrdi o usklađivanju s iznosima navedenim u potpisanim potvrdama o obavljenom radu i potvrdi o obavljenim radovima i troškovima. Nedostatak dokaza o drugim ugovornim obvezama između stranaka također je igrao ulogu (Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 05.03.2013. br. 13031/12).
Ipak, najčešće suci inzistiraju na prisutnosti u činu pomirenja pozivanja na primarne dokumente.
Arbitražna praksa
Sažmi emisiju
Sud nije priznao dug, budući da Izvješće o pomirenju nije sadržavalo reference na primarne dokumente (brojevi i datumi nisu navedeni) i datum potpisivanja akta (definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. VAS-1472/13 od 27. veljače 2013.).
U drugom slučaju, arbitri nisu prihvatili akt mirenja međusobnih nagodbi, u kojem nije bilo pozivanja na sporne tovarne listove (rezolucija FAS-a Volgo-Vyatka Distrikta od 26.04.2010. u predmetu br. A31 -3047 / 2009).
U drugom slučaju, akt nije donio sud, jer odnosilo se na ugovor o djelu i akt o kompenzaciji (rješenje Federalne antimonopolske službe Središnjeg okruga od 05.06.2009. br. F10-2002/09).
Tko će potpisati akt?
Akt o mirenju sastavlja se u dva primjerka - po jedan za svaku od stranaka. On) ili zastupnik koji djeluje na temelju punomoći koju je izdalo takvo tijelo.
Da bi akt o pomirenju postao legalan, moraju ga potpisati obje strane.
Arbitražna praksa
Sažmi emisiju
Akti pomirenja međusobnih nagodbi koje je dostavio prodavatelj sudovi su prepoznali kao nedopušteni dokazi, budući da su jednostrano potpisani i nisu potvrđeni primarnim računovodstvenim dokumentima (definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. VAS-48/ 13 od 30. siječnja 2013.).
Istodobno, sudovi ne prihvaćaju izjave o mirenju koje su potpisale neovlaštene osobe kao dokaz.
Arbitražna praksa
Sažmi emisiju
Akt mirenja nagodbi sud nije prihvatio kao dokaz o prekidu roka zastare, jer ga je potpisala neovlaštena osoba (definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 09.01.2013. br. VAS-17480 /12).
Akt usaglašavanja međusobnih obračuna jedan je od primarnih računovodstvenih dokumenata. Osmišljen je da označi status međusobnih nagodbi između partnera na određeni datum. Kako biste izbjegli pogreške i nesporazume, morate znati kako čin usklađivanja međusobnih obračuna učiniti ispravnim i relevantnim.
Kada je potreban akt?
Periodično popunjavanje akta mirenja odvija se između stalno surađujućih subjekata. Partneri mogu biti dobavljač i primatelj robe, porezni obveznik i državni fond, dva odjela velike korporacije itd.
Razlozi tome, osim dugotrajne interakcije, su:
- mogućnost plaćanja roba i usluga u budućnosti;
- potreba za navigacijom velikim brojem stavki;
- rad sa skupim proizvodima;
- inventarizacija u smislu proračuna;
- potrebu predstavljanja stanja plaćanja nadležnim tijelima ili državnim agencijama.
Koji je optimalni vremenski okvir?
Akt mirenja međusobne nagodbe, dogovorom stranaka, može se izraditi na mjesec, pola godine, godinu ili čak i na duže razdoblje. Jasni rokovi nisu regulirani. Međutim, u svakom slučaju, akt mora uključivati sve radnje koje su se dogodile tijekom odabranog razdoblja. Većina tvrtki izdaje akte na mjesečnoj bazi.
U nekim slučajevima potrebna su dva odvojena dokumenta između istih partnera. To je moguće, pa čak i poželjno kada je suradnja heterogena: na primjer, tvrtka A je dobavljač za poduzeće B za neke robe, a kupac za druge. U ovom slučaju, učestalost izvršenja radnji u različitim smjerovima može se razlikovati.
Kako bi se zadržala relevantnost akata, oni se moraju ispuniti od početka zajedničke aktivnosti, a ubuduće - odmah nakon potpisivanja sljedećeg akta.
Kako ispuniti izvješće o usklađivanju?
Ne postoje jedinstveni zahtjevi kako se formira ispravan akt mirenja. Međutim, postoji nekoliko načela kako ispuniti izvješće o pomirenju:
- Dokument mora sadržavati naziv i datum izdavanja, kao i imena obje strane.
- Dokument mora naznačiti službene osobe čiji se potpisi stavljaju na dno akta o mirenju.
- Svi podaci moraju biti strogo distribuirani u skladu s ugovorima.
Osim toga, poželjno je da računovođa poštuje osnovne zahtjeve primjenjive na primarne dokumente u cjelini. Obično se akt sastavlja u obliku kronološki poredanog popisa dokumenata. Umjesto toga, možete naznačiti prirodu radnje (kupnja robe, prijenos novca, prodaja imovine).
Uzorak ispravnog akta mirenja prikazan je na slici:
Kako ispravno provesti pomirenje?
Obračuni sa stalnim poslovnim partnerima provode se prema jednom članku - ugovor, naziv proizvoda ili usluge, zasebna isporuka i sl. Kako bi se izbjegao dvostruki rad, može se organizirati usklađivanje tijekom inventurnog razdoblja koje se provodi. izlaziti jednom godišnje.
Ako su uočene nesuglasice u obvezama ili potraživanjima, morate odmah sastaviti akt i poslati ga svojoj drugoj ugovornoj strani uz odgovarajuću obavijest. Događa se da dugotrajni dug ne može vratiti druga ugovorna strana zbog toga što je bankrotirala, a tada se iznos duga uračunava u stavku rashoda. Kako bi se izbjegle takve nevolje, pomirenje treba provoditi što je češće moguće.
Što učiniti nakon sastavljanja akta?
Čak i uzimajući u obzir činjenicu da su računovođe uključene u pripremu dokumenta, oblik izvješća o usklađivanju pretpostavlja prisutnost potpisa upravitelja u njemu. Stoga je prije svega potrebno dokument predočiti ravnatelju na potpis.
Zatim predstavnik tvrtke koja je sačinila akt šalje dva primjerka partnerskoj tvrtki osobno ili putem pošte. Druga strana se, zauzvrat, upoznaje s dokumentom, potpisuje obje kopije, a zatim jednu od njih šalje natrag.
Je li akt pravno obvezujući?
Izvornik ispravnog akta o mirenju, na kojem su potpisani i pečatom potpisani direktori obje tvrtke, vrijedi sa stajališta zakona.
Partner zadržava pravo odbiti potpisivanje akta i tada dokument neće imati pravnu snagu. Odbijanje da potvrdi čin od strane partnera u većini slučajeva znači nespremnost da prizna postojanje vlastitog duga.
Kako bi se izbjegle takve situacije, postupak usklađivanja međusobnih nagodbi i potpisivanja akata trebao bi biti fiksiran u sporazumu. U slučaju njegovog kršenja potrebno je predvidjeti sankcije. Ne postoje drugi pravni načini da se druga strana prisili da ostavi potpis.
Prema riječima sudaca, akt nije dovoljan dokaz duga, ali je dobar dodatni artefakt u prisutnosti primarnih dokumenata koji se izravno odnose na dug. Osim toga, uz pomoć akta, rok zastare može se povećati, tk. počinje se računati ne od dana sklapanja sporne transakcije, već od datuma potpisivanja posljednjeg akta mirenja.
Dakle, akt mirenja nije samo formalni dokument, on je stvarni instrument pravnog utjecaja na poslovne partnere.
Praktički sastavni dio suradnje dviju organizacija je čin pomirenja međusobnih nagodbi. Uz njegovu pomoć identificiraju se dugovi i sprječavaju računovodstvene pogreške. Je li moguće ispuniti izjavu o mirenju online i kako to učiniti?
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, no svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Akt o mirenju o međusobnim nagodbama sastavlja se u dva primjerka, koji se moraju prenijeti drugoj stranci. Istodobno, način prijenosa nije strogo reguliran i odabire se prema nahođenju partnera.
U posljednje je vrijeme sve popularnije elektroničko upravljanje dokumentima. Uz njegovu pomoć, vremenski se troškovi značajno smanjuju. Kako ispuniti izvješće o pomirenju putem interneta?
Osnovni koncepti
Sastavite čin usklađivanja proračuna organizacije, između kojih postoji dugoročna suradnja. Na primjer, jedna organizacija povremeno isporučuje robu, a druga se izračunava, ali ne naknadno, već redovitim prijenosom "okruglih" iznosa.
Često se takvim izračunima formiraju dugovi. Pojasni iznos duga i pomaže. Prije sastavljanja akta mirenja utvrđuje se razdoblje za koje su podaci sadržani u dokumentu.
Za koje je razdoblje preporučljivo provesti usklađivanje. Kada organizacije po prvi put usklađuju izračune, razumno je početi računati od datuma posljednjeg usklađivanja.
Tako će rezultati posljednjeg usklađivanja postati pokazatelj za početak novog razdoblja. Prilikom sastavljanja izvještaja o usklađivanju po prvi put u revidiranom razdoblju, poželjno je uključiti cijelo razdoblje suradnje.
Kada je razdoblje predugo, usklađivanje možete podijeliti u nekoliko faza, odnosno zasebno provjeravati različita razdoblja uzastopno.
Što treba uskladiti? Uz pomoć akta usklađivanja uspoređuju se izračuni organizacija, odnosno iznosi prikazani u računovodstvu svake od organizacija vezano uz suradnju.
Jednostavno rečeno, iznosi naplaćeni za plaćanje i plaćeni s jedne strane i primljeni iznosi s druge strane. Naravno, računovođe dviju organizacija mogu jednostavno međusobno provjeravati računovodstvene podatke zajedno, ali u praksi je to gotovo nemoguće.
Stoga shema pomirenja izgleda ovako:
Što je
Akt usklađivanja međusobnih obračuna je dokument koji prikazuje izračune dviju organizacija u određenom razdoblju.
U idealnom slučaju, podaci za jednu organizaciju trebali bi odgovarati podacima za partnera. U ovom slučaju možemo govoriti o pouzdanosti računovodstva za obje strane.
U praksi su česta odstupanja. Razlog možda nije samo računovodstvena pogreška. Ponekad su neslaganja posljedica razlike u datumima primarnih dokumenata.
Na primjer, jedna organizacija prikazuje uplatu na jedan datum, a poslovni partner knjiži uplatu na drugi datum. Zbog toga tijekom mirenja mogu nastati nedosljednosti.
Događa se da se pojedini primarni dokumenti ne prihvate u računovodstvo zbog nepažnje računovođe. Razlog za nesuglasice otkriva akt mirenja.
Akt usklađivanja izračuna sastavlja se u bilo kojem obliku. Obrazac akta organizacija može samostalno izraditi.
Sastavljeni akt u dva primjerka prenosi se na drugu stranu - osobno, dostavom kurirskom službom, poštom. Izjavu o usklađivanju možete ispuniti i preuzeti online ili poslati popunjenu izjavu na e-mail partnerske organizacije.
Svrha dokumenta
Glavna svrha sastavljanja akta usklađivanja međusobnih obračuna je identificiranje duga ili procjena ispravnosti izračuna. U aktu su prikazane sve radnje provedene u određenom razdoblju između organizacija.
Nakon primitka akta mirenja, druga strana mora potpisati jedan primjerak i poslati ga natrag. U slučaju odstupanja na kraju akta, nepodudarnosti su naznačene i daju se poveznice na primarne dokumente.
Čin mirenja važan je pri provjeravanju obračuna s proračunom i neproračunskim organizacijama. Prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja potrebno je provjeriti koliko su točno navedeni porezi i naknade.
Za to se sastavlja akt o usklađivanju nagodbi s FIU-om i poreznom inspekcijom. Izrada akta doprinosi pravovremenoj otplati zaostalih obveza i prebijanju preplaćenih iznosa.
Razlog za sastavljanje akta o mirenju može biti i potreba za prebijanjem. Primjerice, sklopljene su dvije organizacije od kojih svaka ima međusobne dugove.
U ovom slučaju, lakše je ne prenijeti sredstva za otplatu duga, već jednostavno za prebijanje dugova. Štoviše, manji od dva duga kompenzira se prijebijanjem.
I ovaj iznos pomaže u određivanju čina mirenja međusobnih obračuna. Druga važna značajka čina usklađivanja obračuna je njegova sposobnost utjecaja na rok zastare.
Ovo razdoblje traje tri godine od dana nastanka duga. Prilikom potpisivanja akta mirenja, druga strana potvrđuje svoj dug, ako postoji.
Aktom mirenja produljuje se rok zastare, budući da odbrojavanje počinje iznova od trenutka potpisivanja dokumenta.
Zakonodavni okvir
Akt o mirenju se popunjava u bilo kojem obliku, jer za njega ne postoji jedinstveni obrazac.
Ovaj se dokument ne može klasificirati kao primarni, jer njegova prisutnost ili odsutnost ni na koji način ne utječe na sadržaj poslovnih transakcija i financijsko stanje subjekata.
Ipak, prilikom sastavljanja akta, trebali biste se pridržavati zahtjeva za primarnu dokumentaciju. Konkretno, akt mora sadržavati obvezne podatke o primarnim dokumentima navedenim u.
Pod određenim okolnostima, izjava o pomirenju postaje dokaz duga. Na primjer, kada druga strana ne želi platiti dug.
U tom slučaju organizacija ima pravo ići na sud. Kao potvrda može poslužiti potpisani akt mirenja s privitkom primarnih dokumenata.
U ovom slučaju, ispravnost dizajna dokumenta, odnosno prisutnost obveznih detalja, dobiva značaj. Još jedna nijansa je potpisivanje akta pomirenja izračuna.
Dokument mogu potpisati računovođe stranaka kada je usklađivanje čisto tehničko pitanje i nema računovodstvenih odstupanja.
Ali akt o pomirenju dobiva pravni značaj tek kada ga potpišu čelnici organizacija. To je zbog činjenice da samo vođa ima pravo predstavljati organizaciju s pravne točke gledišta.
Kako sastaviti izvješće o pomirenju na internetu
Za izradu izvješća o pomirenju na mreži možete koristiti razne usluge. Većina njih može ponuditi gotovi oblik akta, u koji ostaje samo unijeti potrebne podatke.
Ponekad vam program omogućuje da odmah pošaljete gotovo izvješće o usklađivanju, tako što ćete ga poslati na e-mail adresu partnerske organizacije.
Kada koristite online programe za sastavljanje obračuna, proces provjere izračuna je uvelike pojednostavljen. Prvo, nema potrebe razvijati obrazac dokumenta, možete koristiti predloženu uslugu.
Drugo, svi potrebni izračuni se izvode automatski. Nakon unosa računovodstvenih podataka u akt usklađivanja, računovođa mora prikazati konačno stanje računa.
Video: stvaranje akta pomirenja međusobnih naselja u 1C
Najmanja pogreška može uzrokovati odstupanja. U nekim programima moguće je sve sastavljene dokumente spremiti u osobnu arhivu.
Da biste to učinili, samo prođite jednostavnu registraciju i kreirajte račun. U svakom trenutku možete preuzeti stare obračune pomirenja i po potrebi ih ispisati.
Potrebni podaci
Što treba biti prikazano u izjavi o usklađivanju izračuna? Sve transakcije izvršene u određenom razdoblju. Ali morate se pridržavati drugih zahtjeva dizajna.
Dakle, ispravno popunjena izjava o pomirenju treba sadržavati sljedeće podatke:
- naziv dokumenta;
- datum i mjesto sastavljanja akta;
- nazive partnerskih organizacija s naznakom njihovih podataka;
- razdoblje usklađivanja s prikazom datuma početka razdoblja i njegovog kraja;
- pojedinosti sporazuma prema kojem se provodi mirenje;
- iznos duga druge ugovorne strane na početku razdoblja;
- iznos poslovanja naveden od strane svake od stranaka;
- pojedinosti popratnih dokumenata;
- iznos koji druga strana duguje na kraju razdoblja;
- prisutnost / odsutnost odstupanja;
- potpise stranaka i pečate.
Postupak punjenja
Postupak sastavljanja izjave o usklađivanju međusobnih obračuna putem interneta može se prikazati na primjeru ispunjavanja akta na web stranici EASYBLANK koja je posebno dizajnirana za izradu online dokumenata i obrazaca.
Izvješće o usklađivanju na ovoj stranici sastavlja se ispunjavanjem posebnog obrasca. Obrazac uključuje sljedeće stupce:
"Zakon o pomirenju" | Ovdje je naveden broj dokumenta |
"Iz" | Ispisuje se datum sastavljanja akta |
"Dogovoreno sa drugom stranom" | Vrijednost je "da" ili "ne" |
"Mjesto potpisivanja akta" | — |
"Informacije o organizaciji" | Ime, radno mjesto i puno ime upisuju se u odgovarajuće stupce. predstavnik |
"Informacije o drugoj strani" | Ispunjeno na isti način |
"Razdoblje" | Označava početak i kraj razdoblja mirenja |
"Početno stanje" | Zapisuje se stanje na teretu i kreditu, zatim se ispisuju detaljni podaci o svakoj operaciji |
Nakon što je dokument popunjen, možete kliknuti gumb "Provjeri". Ako postoje očite pogreške, sustav će ih označiti i ponuditi ispravljanje.
Međusobno računovodstvo, kontrola i stroga regulacija financijskih i gospodarskih aktivnosti glavna je čistoća, pravovremenost i odsutnost nesuglasica o nagodbi s drugim ugovornim stranama. U te se svrhe, u suvremenom prometu dokumenata, koristi akt mirenja naselja.
Što je čin mirenja naselja
Akt usklađivanja međusobnih obračuna (međusobna poravnanja) je knjigovodstvena isprava koja se sastavlja radi usklađivanja međusobnih obračuna strana (organizacija, individualnih poduzetnika i sl.) za određeno vremensko razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina). Podaci koje inicijatorna organizacija navede u aktu moraju odgovarati podacima druge ugovorne strane. Ako se u podacima pronađu odstupanja, to se bilježi u završnom dijelu dokumenta.
Trenutno zakonodavstvo ne utvrđuje službeni oblik takvog dokumenta. Također, zakonski nije propisana obveza sastavljanja akta o usklađivanju međusobnih obračuna, međutim, ovo je jedan od najčešćih i najtraženijih dokumenata u poslovnom prometu koji je neophodan za poštivanje svih uvjeta ugovora. Ako je potrebno, svaka organizacija može razviti vlastiti oblik akta pomirenja. Međutim, treba ga sastaviti uzimajući u obzir zahtjeve za primarnu računovodstvenu dokumentaciju.
U aktu mirenja međusobnih obračuna mora se navesti broj, razdoblje mirenja i naziv organizacija. Akt mora sadržavati tablicu u koju se upisuju podaci o brojevima i datumima primarnih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje robe na teret i na teret. Kraj obrasca mora sadržavati promet za razdoblje i završno stanje.
Neophodan je čin mirenja međusobnih obračuna:
- kada prodavatelj osigura proizvodu s odgodom plaćanja
- pri pružanju standardnih, redovitih usluga
- uz visoku cijenu robe i usluga
- prilikom sklapanja većeg broja ugovora i dodatnih ugovora uz njih
Obrazac akta usklađivanja međusobnih obračuna sastavlja računovodstvena jedinica organizacije, potpisuje ga generalni direktor i ovjerava pečatom organizacije. Akt se sastavlja u dva primjerka, koji se naknadno šalju na adresu druge ugovorne strane. Prilikom slanja akta važno je navesti razdoblje tijekom kojeg druga strana mora potpisati akt i jedan primjerak vratiti organizaciji koja je pokrenula postupak. Ako se iz organizacija šalju predstavnici da potpišu akt o pomirenju, uz sebe moraju imati punomoć.
Samo glavni računovođe poduzeća mogu potpisati akt o usklađivanju međusobnih obračuna, ali to je moguće samo ako se u aktu ne utvrde odstupanja i ako organizacije nemaju nesuglasice. Treba razumjeti da u slučaju nesuglasice akt dostavljen sudu bez potpisa ravnatelja neće biti valjan.
Prilikom sastavljanja akata mirenja međusobnih obračuna potrebno je provjeriti nekoliko računa:
- izračuni prihoda
- namirenja izdanih predujmova
- naselja za nestašice
- namirenja preuzetih obveza
Akt mirenja između organizacija koje nemaju imovinske sporove je čisto tehnički detalj. Usklađivanje se može provesti i za određeni ugovor i za cjelokupni poslovni odnos s organizacijom druge ugovorne strane za određeno razdoblje.
Obrazac izjave o mirenju međusobnih obračuna možete preuzeti na ovoj poveznici: Obrazac izjave o mirenju međusobnih obračuna (* .xls, 28Kb).
Primjer ispravno popunjenog izvješća o usklađivanju nagodbe prikazan je na donjoj slici (može se kliknuti):
"Plaćanje (000506 od 25.09.2013.)" - primitak / podizanje sredstava s računa
"Prodaja (19 od 31.10.2013.)" - potvrda činjenice o pružanju usluga (potvrda o pružanju usluge), prijenos robe (račun)
Primjer ispravno popunjenog izvješća o usklađivanju nagodbe možete preuzeti na ovoj poveznici:
Bez obzira na odnos povjerenja između ugovornih strana (fizičkih, pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika), potrebno je s vremena na vrijeme provoditi međusobne nagodbe. Izvršenje izjave o usklađivanju izračuna ne znači da jedna strana sumnja u pouzdanost druge; svakodnevno je kao i ispunjavanje obrazaca. Naravno, ne biste to trebali zlorabiti, inače će se sva interakcija poslovnih partnera svesti na kontinuiranu obradu već završenih transakcija, ali bilo bi pomalo neodgovorno zanemariti mogućnost zbrajanja godišnjih ili tromjesečnih zbroja i paziti da nema dugove.
U nastavku ćemo vam reći kako ispravno sastaviti izjavu o usklađivanju izračuna, kao i gdje možete besplatno preuzeti elektronički Excel obrazac i uzorak ispunjenog dokumenta.
Što je izjava o usklađivanju izračuna i kako je sastaviti?
Akt međusobne namire je knjigovodstvena isprava koja spada u kategoriju fakultativne registracije. U njemu, kao što naziv govori, obje strane u transakciji (na primjer, isporuka robe ili prodaja i kupnja druge imovine) daju svoje podatke o ukupnom trošku transakcije. Ako su vrijednosti za svaku stavku (obično u debitno-kreditnom paru) iste, nije potrebno dodatno pojašnjenje; u suprotnom slučaju, bilo koja od ugovornih strana ili obje istovremeno mogu pokrenuti početak velikog postupka, sve do podnošenja tužbe na sudu.
Važno: ne postoji jedinstveni oblik izjave o usklađivanju obračuna; za razliku od dokumenata koji su s pravnog stajališta značajniji, primjerice, papir se može sastaviti potpuno proizvoljno. Akt se može ispuniti na računalu i ispisati na printeru (obrazac i gotov uzorak možete preuzeti na poveznicama ispod) ili napisati rukom; glavni uvjet je čitljivost dokumenta i usklađenost podataka koji se u njega unose sa stvarnim stanjem stvari.
Trenutno organizacije i privatni poduzetnici imaju pravo ne ovjeriti svoje računovodstvene dokumente pečatima i pečatima: dovoljni su potpisi odgovornih osoba (glavni računovođa, voditelj odjela, direktor poduzeća i tako dalje).
Obično izjavu o usklađivanju izračuna sastavlja stručnjak u računovodstvenom odjelu; ako to nije predviđeno u strukturi (to se posebno odnosi na individualne poduzetnike), svaki ovlašteni djelatnik, uključujući i one s gornjeg popisa, može ispuniti i ovjeriti obrazac.
Važno: Ne postoji zakon, uredba ili propis koji zahtijevaju "simetriju" potpisnika. Stoga, s jedne strane, to može biti glavni računovođa, a s druge, glavni direktor; pod uvjetom vjerodostojnosti njihovih potpisa, dokument će imati pravnu snagu.
Potonje se, međutim, može dovesti u pitanje tijekom sudskog postupka, ako obje ili jedna od sugovornika ipak odluče ne stavljati pečate ili pečate na dokument. Ne postoji ustaljena sudska praksa po ovom pitanju: može se dogoditi da će strane u sporu, koje su već prisiljene gubiti vrijeme pokušavajući dokazati svoj slučaj, osim toga morati osporiti sudsku odluku o pravnoj snazi iznesenog akt međusobnih nagodbi. Ne treba štedjeti truda: pravodobni dojam pomoći će ubrzanju procesa u budućnosti.
Nema zahtjeva za format lista na kojem će se sastaviti akt. Najracionalnije je koristiti standardni A4: u ovom slučaju svi naslovi obrasca (možete ga preuzeti s donje poveznice) i uneseni podaci bit će jasno vidljivi; osim toga, standardni format omogućuje strankama da potpišu potpun, čitljiv potpis.
Značajke dizajna i korištenja dokumenta:
- Akt o međusobnoj nagodbi sastavlja se u dva primjerka - po jedan za svaku stranu. Kao što možete pretpostaviti, nakon završetka usklađivanja, svaka strana će imati svoj primjerak s potpisom druge strane.
- Nakon sastavljanja akt se ispisuje, potpisuje ovlaštena osoba i šalje drugoj osobi kontakta. To, zauzvrat, vrši izračune na temelju podataka koje ima i, ako se zbrojevi poklapaju, potpisuje obje kopije, a zatim jednu vraća organizaciji za sastavljanje.
- Kako bi se proces ubrzao, pravna osoba koja je autor dokumenta može u popratnom dopisu naznačiti rok u kojem se isti mora vratiti.
- Ispravno izvršen i potpisan od strane predstavnika obiju strana (još bolje - ovjeren pečatima), čin usklađivanja izračuna može poslužiti kao osnova za prekid roka zastare, koji je tri godine. Ako je tijekom tog vremena jedna od ugovornih strana poslala navedeni dokument drugoj, a on ga je potpisao, rok zastare ponovno počinje odbrojavati.
Postupak popunjavanja akta o međusobnoj nagodbi:
- U naslovu mora biti navedeno:
- naziv dokumenta ("Zakon o mirenju", "Zakon o nagodbi" i tako dalje);
- izvještajno razdoblje (tjedan, mjesec, godina i tako dalje; na primjer, "30. listopada 2017. - 30. studenog 2018.");
- puni nazivi izvođača (ako je potrebno, možete koristiti službene skraćene nazive), obično u slijedu pružatelj usluge - potrošač;
- broj i datum sklapanja ugovora, koji je postao temelj za sastavljanje akta.
- U stupce tablice upisuju se sljedeći podaci, podijeljeni u dva identična dijela za svaku od strana:
- datum transakcije primitka i troška (ne usklađivanja);
- zaduženje i kredit (prirodno je da ih druge strane imaju u suprotnim ćelijama);
- ukupan promet za navedeno razdoblje (jedan broj);
- ravnoteža.
Važno: svi navedeni podaci moraju biti identični; u protivnom, druga ugovorna strana koja je primila manje sredstava može inzistirati na dodatnoj provjeri ili se odmah obratiti sudu.
- Ispod tablice morate navesti trenutni dug na rezultatima svake strane - naravno, te bi vrijednosti također trebale biti identične. Ako nema duga, potrebno je izvršiti odgovarajući upis.
- Posljednji dio su potpisi odgovornih osoba i, ako je moguće, pečati ili pečati ugovornih organizacija.
Savjet: da bi dokument dobio veću pravnu snagu sa stajališta domaćih sudskih postupaka, moraju ga potpisati čelnici tvrtki (direktori, menadžeri i tako dalje). Ovaj uvjet nije obavezan, ali može pojednostaviti daljnji postupak između stranaka.
Izjava o usklađivanju nagodbi - obrazac (besplatno preuzimanje)
Obrazac Zakona o međusobnoj nagodbi možete besplatno preuzeti na gornjoj poveznici. Dokument je potpuno spreman za popunjavanje; možete ga otvoriti i urediti pomoću bilo kojeg programa za proračunske tablice - na primjer, MS Excel.
Uzorak akta mirenja međusobnih obračuna - besplatno preuzimanje
S uzorkom ispunjavanja izjave o usklađivanju obračuna možete se upoznati preuzimanjem gotovog dokumenta s gornje poveznice. Elektronički obrazac u potpunosti se može uređivati.
Sumirati
Akt međusobne namire je neobavezni dokument koji se sastavlja na zahtjev jedne od strana u transakciji. Može se sastaviti i na računalu, preuzimanjem gotovog obrasca i čitanjem uzorka, ili rukom na A4 listu. Dokument mora biti dobro čitljiv, ovjeren potpisima odgovornih osoba i pečatima ili pečatima druge strane (idealno).
Podaci stranaka u oba dijela tablice akta moraju se podudarati; u suprotnom slučaju, oštećenik mora zahtijevati ponovnu provjeru ili podnijeti zahtjev za naplatu duga na sudu, prilažući navedeni dokument kao dokaz.
- Kako dobiti Metro Cash & Carry karticu za pojedinca - dobivanje kartice i popisa dokumenata Registracija Metro kartice
- Primjer registracije akta mirenja međusobnih obračuna
- Kako povući novac s YouTubea (YouTube) i Google Adsense (Google Adsense) na karticu Sberbanke: Potpuni vodič
- Aktivni prihodi: vrste i stvaranje izvora