1c kako izraditi izvješće. Formiranje reguliranih izvješća
U ovom ćemo obrazovnom članku razmotriti koncept izvješća 1C Računovodstvo 8. Prilikom rada u programu u osnovi morate unijeti podatke primarnih dokumenata, ali će na kraju vlasnik bilo kojeg poduzeća htjeti znati kako mu ide . Ne zaboravite na različita regulatorna tijela - Porezni ured, Mirovinski fond i tako dalje - koji također zahtijevaju redovita izvješća. U slučaju potonjeg, možete dobiti i kaznu za nepodnošenje izvješća na vrijeme.
Zato izvješća zauzimaju posebno mjesto u računovodstvenom programu 1C. I, naravno, trebali biste ih znati koristiti. Ovdje nećemo analizirati sve vrste izvješća, kojih u 1C računovodstvu 8 ima veliki broj. Razmotrimo samo glavne vrste izvješća i način rada s izvješćima u 1C.
Vrste izvješća 1C Računovodstvo 8
Sva izvješća u 1C računovodstvu mogu se podijeliti u dvije velike skupine: regulirana i interna.
Regulirana izvješća namijenjene isporuci porezu i drugo državna tijela... Vrstu svakog takvog izvješća utvrđuje država. Uređena izvješća u računovodstvu 1C uključuju Bilanca stanja, Račun dobiti i gubitka, PDV prijava i mnogi drugi. Snimka zaslona u nastavku prikazuje fragment prozora programa koji prikazuje neka regulirana izvješća.
Interna izvješća dizajnirane su za svakodnevnu uporabu i nikada ne odustaju. Ovo je bilanca, analiza računa, šahovnica i mnogi drugi.
Bio je važan dio članka, ali bez JavaScripta nije vidljiv!
U 1C računovodstvu 8.2 većina izvješća, uključujući i regulirana, nalazi se na izborniku Izvještaji... Ostatak izvješća dostupan je na kartici Funkcijska traka Do glave... U verziji 1C Računovodstva 8.3 nalaze se u odjeljku Računovodstvo, porezi, izvještavanje... Ispod je sadržaj izbornika Izvještaji u 1C Računovodstvo 8.2.
site_Kako raditi s izvješćima u 1C računovodstvu 8 - opća načela
Počnimo s internim izvješćima. Razmotrimo kako raditi s izvješćima u 1C na primjeru izvješća Bilanca računa(SOL prema računu).
site_Izgled izvještaja koji se razlikuju po namjeni, kao i istih izvješća, ali u 1C računovodstvu 8 mogu se međusobno neznatno razlikovati, ali generalni principi rad s njima se ne mijenja.
Prije svega, valja reći da sva izvješća imaju postavke. Ako niste konfigurirali izvješće, tada gumb Generirajte izvješće beskorisno je pritiskati, jer će rezultat biti nepoznato što... Ovo je, inače, jedna od tipičnih grešaka korisnika pri radu s programom.
Postavke izvješća, ako već nisu otvorene, treba otvoriti pritiskom na gumb Prilagođavanje u gornjem desnom kutu prozora izvješća. Postavke za različita izvješća su različite, ali značenje je uvijek isto - recite 1C računovodstvu što želite primati. Osim, glavni postavke izvješća navedene su odmah ispod naslovne trake prozora. Ove postavke uključuju, prije svega, razdoblje za koje se izvješće generira.
Razdoblje vrijedi posebno spomenuti. Ne zaboravite unijeti točne datume početka i završetka izvješća! U suprotnom, možete dobiti pogrešni podaci... U nekim slučajevima točka se može izostaviti (ovisno o situaciji), tada ta polja ostaju prazna, što znači od minus beskonačnosti do plus beskonačnosti, tj. od početka baze podataka do isteka podataka.
U gornjem primjeru također morate navesti račun za analizu. Bez toga, izvješće se uopće neće generirati. Polje Organizacija obično se automatski popunjavaju. Ako imate više organizacija u jednoj računovodstvenoj bazi 1C, odaberite željenu tvrtku.
Sve ostale postavke nalaze se u stupcu s desne strane (u Računovodstvu 8.2) ili pomoću gumba Prikaži postavke u računovodstvu 8.3. Za verziju 8.3 prozor s postavkama izgleda malo drugačije, ali značenje je isto.
site_Na primjer, generirat ćemo izvješće za račun 71 (namire s računovođama). Rezultat je dat gore. Ovo izvješće uključuje svi zaposlenici za koje su na računu 71 u bazi 1C pronađeni zapisi za navedeno razdoblje. Ako je potreban samo jedan zaposlenik, tada možete primijeniti filtar kako je prikazano na donjoj slici.
site_U ovom slučaju, samo je navedeni zaposlenik uključen u izvješće. Ako trebate navesti više vrijednosti ( Ali ne sve), zatim u filteru umjesto jednak treba izabrati na popisu.
Ostala izvješća konfigurirana su na isti način. Na primjer, u izvješću Subconto analiza potrebno je navesti vrstu podkonnto i (izborno) njegove specifične vrijednosti (s konceptom potkonnto smo se već susreli ranije).
Postavke bilo kojeg izvješća mogu se spremiti i učitati, za što postoje dva odgovarajuća gumba na alatnoj traci (za 1C Računovodstvo 8.2 - u gornjem desnom kutu prozora izvješća; podcrtano zelenom bojom na gornjoj slici).
Važna značajka svakog izvješća je mogućnost prelaska s ovog izvješća na drugo, detaljnije. Da biste to učinili, prijeđite mišem preko podataka o kojima želite dobiti više informacija, a ako se pokazivač pretvori u leću, kliknite dvaput. Krajnja razina pojedinosti u svakom izvješću su primarni dokumenti.
Značajka reguliranih izvješća
Glavna značajka reguliranih izvješća je da ih ima smisla generirati tek kada ispravite sve pogreške u računovodstvu (ako ih ima). Inače će izvješće biti ispunjeno netočnim podacima i nema smisla da ga negdje dostavljate.
Također je vrijedno napomenuti da se otvaraju obrasci svih reguliranih izvješća neispunjen... Da biste ispunili izvješće, kliknite odgovarajući gumb. Uzorak za 1C računovodstvo 8.2 prikazan je u nastavku za primjer bilance.
site_Ako želite dobiti dodatne informacije o bilo kojoj ćeliji, odaberite je i pritisnite gumb Dekodiranje.
12.08.2014
Svaka osoba koja vodi evidenciju u proizvodu 1C, nakon određenog vremena, mora izvršiti analizu ekonomske aktivnosti. Ovaj program pretpostavlja analitiku i statistiku provedenu putem izvješća. Sva izvješća podijeljena su u blokove u skladu s logičkom pripadnošću podataka koje želite primiti. Na temelju konfiguracije, skupovi izvješća mogu se promijeniti, međutim, princip rada s alatom za izvješćivanje u 1C proizvodu ostaje isti.
U svim konfiguracijama Izvještava 1C Poduzeće 8.2 podijeljeno je u kategorije i, prema tome, uključeno je u:
Analiza robe i materijala (po stanju, zalihama, kretanju)
Analitika prodaje (prema bruto dobiti, prodaji)
Računovodstvo i financije (za obveze PDV -a, promet Novac, proračun)
Proizvodno i operativno (za prijenos, preradu)
Prije nego počnete koristiti dokumentaciju za izvještavanje, trebali biste prikupiti povijest dokumentarca u bazi podataka. Inače, program neće imati početne podatke za analizu. Ovisno o količini povijesti i informacija u programu za razdoblje, utvrđuje se točnost i vrijednost podataka analize. Što više podataka u povijesti, to će prognoza biti točnija.
Međutim, baza podataka i povijest nisu potpuni skup alata za daljnje dobivanje informacija. Za generiranje izvješća u 1C 8.2 korisniku će trebati određene vještine i sposobnosti koje će mu omogućiti da izvuče potrebne podatke i predstavi ih u obliku prikladnom za pregled. Lakoća informacija za percepciju određuje jednostavnost i pogodnost njihove analize. Iz tog razloga, korisnik bi trebao znati čemu služe glavni alati za postavljanje izvješća u programu i kako ih treba koristiti.
Tipično 1C izvješće uključuje polje koje daje rezultat generiranja izvješća, kao i polje postavki. Postavka je podijeljena na brzu i detaljnu. Jednostavna izvješća mogu se generirati brzim postavljanjem, dok složena izvješća s više razina filtera zahtijevaju napredno postavljanje.
Prilikom postavljanja gotovo svih vrsta izvješća u programu, korisnik će možda morati koristiti:
- glavna kartica. Uključuje datum, mjerne jedinice, mjere, parametre svojstava i kategorija, ukupne zbrojeve i dodatna polja;
- grupiranja. Uz pomoć ovog alata, korisnik može trenutačno pregledavati informacije u proširenim i suženim verzijama, transformirati informacije u oblik za pregled;
- odabire. Omogućuje odabir podataka u grupi s predloženog popisa. S odabirom morate biti izuzetno oprezni jer jedan odabir ponekad isključuje drugi. Odabir koji vam nije potreban možete onemogućiti poništavanjem potvrdnog okvira za upotrebu;
- dodatna polja. Dodatna polja potrebna su za prikaz detaljnijih opisnih podataka o analiziranom objektu;
- sortiranje. Podatke u izvješću možete razvrstati po svakom stupcu prikazanom u izvješću. Najčešće metode razvrstavanja su abecedne, po imenu, uzlazno i silazno;
- spremite postavke. Programeri 1C -a pobrinuli su se za korisnike koji su morali redovito raditi s izvješćivanjem. Kako biste uštedjeli vrijeme na postavljanju izvješća, parametre možete postaviti jednom, spremiti ih i pozvati po potrebi.
Osim ugrađenih standardnih mogućnosti izvješća, 1C vam omogućuje korištenje vanjskih izvješća koja nisu spremljena u osnovnoj konfiguraciji softvera. Ova izvješća mogu pisati stručnjaci 1C-a po posebnom nalogu tvrtki, za koje ugrađeni arsenal izvješća nije dovoljan za uspješan rad i analitiku upravljanja. Glavna prednost vanjskih izvješća je mogućnost njihove izmjene bez izravne intervencije u program, drugim riječima, to ne zahtijeva promjene i ažuriranje konfiguracije. Ta fleksibilnost omogućuje tvrtkama da brzo odgovore na potrebe analitike informacija i koriste nova izvješća bez većih promjena u strukturi programa.
Za početak rada s reguliranim izvješćima namijenjen je stolni obrazac.
Obrazac za radnu površinu programa
Kada se program pokrene, otvara se oblik radne površine programa.
S lijeve strane obrasca prikazane su grupe izvješća, na vrhu - odabrani porezni obveznik i razdoblje za koje se izvješće podnosi, s desne strane - popis dostupnih radnji. Glavni dio obrasca prikazuje popis obrazaca izvješća za trenutnu grupu.
Obrazac za radnu površinu dizajniran je za ispunjavanje novih izvješća. Prije nego što počnete ispunjavati izvješće, morate učiniti sljedeće.
1. Kliknite na odgovarajuće hiperveze za odabir poreznog obveznika i izvještajnog razdoblja.
2. S lijeve strane odaberite potrebnu grupu izvješća.
3. Na popisu izvješća dvaput kliknite naziv potrebnog izvješća.
Kao rezultat toga, uređeni obrazac izvješća, pripremljen za unos podataka, otvorit će se na vrhu obrasca za stolna računala, gdje će se već zamijeniti pojedinosti o odabranom poreznom obvezniku i navedeno izvještajno razdoblje.
Regulirani obrazac izvješća
Regulirani obrazac izvješća namijenjen je unosu podataka u obrazac izvješća. U tom će se slučaju neki podaci automatski izračunati.
Sadržaj reguliranog izvješća prikazan je na lijevoj strani obrasca - popis njegovih odjeljaka.
Punjenje pojedinih ćelija
Obrazac izvješća sadrži ćelije različitih boja.
Ćelije s bijelom pozadinom analogne su elementima obrasca izvješća na papiru, ispisanom tipografskom metodom - prema tome korisnik ne može ispraviti podatke u tim ćelijama. Ćelije s drugom bojom pozadine popunjava program ili korisnik, ali u isto vrijeme:
- stanice sa žutom pozadinom projektirano za ručno punjenje;
- ćelije sa zelenom pozadinom izračunavaju se automatski na temelju podataka unetih u druge ćelije, ali nisu dostupni za ispravak.
Odabir vrijednosti s popisa
Za brzo popunjavanje pokazatelja, program pruža korisniku prikladan mehanizam za odabir vrijednosti s popisa. Dvostrukim klikom na indikator možete pozvati popis s kojeg morate odabrati željenu vrijednost.
Konfiguriranje reguliranog izvješća
Korisnik može konfigurirati parametre reguliranog izvješća i parametre njegova prikaza.
Ako broj redaka u bilo kojem dijelu izvješća nije unaprijed naveden, tada prilikom sastavljanja izvješća možete dodati dodatne retke u obrazac.
Za neke odjeljke može biti moguće dodati skup stranica u cjelini - u slučajevima kada to nije u suprotnosti s regulatornim dokumentima.
Provjera izvješća
"1C: Porezni obveznik 8" pruža mogućnost automatske provjere ispunjenih reguliranih izvješća radi međusobne povezanosti pokazatelja izvješća navedenih u različitim odjeljcima izvješća ili za različita razdoblja, kao i s drugim reguliranim izvješćima.
Izvješća 1C 8.3 poseban su objekt metapodataka osmišljen za oblikovanje korisničke prezentacije podataka iz tablica baze podataka 1C.
Hajde da to shvatimo kako postaviti izvješća, čemu služe, po čemu se vanjska izvješća razlikuju od ugrađenih i po čemu se izvješća razlikuju od obrade.
Da biste stvorili ili prilagodili izvješće, morate poznavati ugrađene i. Što god netko rekao, u središtu gotovo svakog izvješća je početni zahtjev koji prima podatke. Ove podatke obrađujemo i prikazujemo u obliku prilagođenom korisniku.
Izvješća su glavna stvar u svakom informacijski sistem, stoga je tvrtka 1C posvetila veliku pozornost razvoju izvješća i stvorila veliki broj dizajnera i mehanizama za njihovo stvaranje.
Razmotrite osnovne tehnike za izradu izvješća
Kako napraviti izvješće u 1C pomoću izgleda
Stvaranje s izgledom najrutinski je način. Međutim, često se pribjegava iz očaja, tk. na taj način programer u potpunosti propisuje svaku radnju u kodu, što znači da možemo učiniti sve. Drugi se mehanizmi ne mogu time pohvaliti.
No, u ovom slučaju sve točke, izbornike i ostale "lukove" morat će se napisati ručno, što jako dugo oduzima vrijeme.
Besplatno nabavite 267 1C video vodiča:
Generiranje izvješća pomoću dizajnera izlaznih obrazaca
Konstruktor izlaznog obrasca mehanizam je ugrađen u platformu koji olakšava razvoj izvješća. Konstruktor je dostupan samo za regularne obrasce.
Projektant dobiva zahtjev i sve potrebne parametre budućeg izvješća, a on generira module i obrasce izvješća. Mehanizam se temelji na objektu ugrađenog jezika 1C 8.2 - Alat za izradu izvješća.
Generiranje izvješća pomoću generičkog izvješća
Univerzalno izvješće ima izvrsnu funkcionalnost, prikladno sučelje postavki, poznato korisniku:
Izvješća temeljena na sustavu sastavljanja podataka
Ovo je najnaprednija metoda stvaranja izvješća u 1C, koju preporučuje sam 1C. pojavila se na platformi 1C u verziji 8.1.
ACS vam omogućuje stvaranje jednostavnih izvješća bez ikakvog reda programiranja, jer ima vrlo fleksibilan i funkcionalan dizajner za izradu sheme sastavljanja podataka:
U svim novijim konfiguracijama, svi izvještaji pišu se pomoću sustava sastavljanja podataka.
Po čemu se vanjska izvješća razlikuju od ugrađenih
Kako je napisano u dokumentaciji - ništa. Stroj za vanjsko izvješćivanje stvoren je za uklanjanje pogrešaka u izvješćima tijekom razvoja.
Jedina razlika pri razvoju rješenja je ta što se ne možete pozivati na vanjsko izvješće "po imenu", za razliku od ugrađenog izvješća.
Po čemu se izvješće razlikuje od obrade
Zapravo, praktički ništa. Glavna razlika je svrha korištenja objekta: izvješća su potrebna za prikaz informacija, ali za promjenu informacija.
Glavne razlike su u svojstvima: u izvješćima možete odrediti shemu sastavljanja osnovnih podataka (ACS) i odrediti postavke za spremanje parametara izvješća.
Prije nego započnete razgovor o izvješćivanju u 1C -u, važno je naglasiti da izvješćivanje može biti tri vrste:
- Regulirano;
- Standard;
- Vlastiti.
Svaka od ovih vrsta formirana je na temelju primarne dokumentacije unesene u program i služi za određene svrhe.
Regulirano izvješćivanje je skup zakonski odobrenih tiskanih obrazaca i elektroničkih dokumenata koje svaka organizacija mora povremeno dostavljati regulatornim tijelima.
Vlastito izvješćivanje razvija svaka organizacija zasebno i služi za prikaz rezultata poduzeća u različitim fazama.
Standardno izvješćivanje uobičajen je oblik prikaza poslovnih transakcija.
Regulirano izvještavanje
Sve tipične 1C konfiguracije nisu namijenjene samo za računovodstvo i bilježenje poslovnih transakcija, već i za generiranje izvješća na temelju unetih podataka za prijenos na:
- Porezna služba;
- Federalna statistička služba;
- Razne zaklade i nadzorna tijela.
Popunjavanje reguliranih dokumenata u pravilu se događa na kraju izvještajnog razdoblja (tromjesečje, godina). Za svaki se stvaraju regulirani obrasci izvješćivanja savezna služba zasebno, povremeno mijenjano i dorađivano.
Stručnjaci 1C -a pomno proučavaju sve promjene u zakonodavni okvir te se na temelju ovih promjena ažuriraju regulirana izvješća. Stoga, ako korisnik ima valjanu pretplatu na podršku za informacijsku tehnologiju (ITS) i sustavno ažurira konfiguraciju, može biti siguran da će se izvještaji za prijenos regulatornim tijelima generirati u skladu sa svim relevantnim zahtjevima.
Važno! Prije generiranja i podnošenja izvješća provjerite jesu li svi poslovne transakcije unijeti i ispravno izvršiti u programu, kao i provjeriti je li rutinsko održavanje, poput zatvaranja mjeseca, dovršeno.
Izrada i popunjavanje reguliranog izvješća
Jedan od najstarijih i najvažnijih dokumenata koji odražavaju gospodarsku aktivnost poduzeća je "Bilanca stanja". Sadašnji obrazac izrađen je 2010. godine u Ministarstvu financija Ruska Federacija i odobren naredbom broj 66 od 02.06.2010. Prema ovom nalogu, počevši od 2013. godine, sve organizacije koje djeluju na teritoriju Ruske Federacije moraju ga godišnje podnositi Porezna uprava.
Da bismo otvorili potrebno rutinsko izvješće, moramo (u programu "Računovodstvo 8.3") otići u podsustav "Izvješća" i odabrati odgovarajuću naredbu u izborniku "1C izvješćivanje" (slika 1)
Imajte na umu da neki objekti programskog sučelja i, prema tome, mogućnost generiranja reguliranih dokumenata možda neće biti dostupni ako korisnik nema prava pristupa određenim podsustavima.
U otvorenom obliku (slika 2) vidjet ćemo:
- Koji su izvještaji već registrirani u bazi podataka;
- Za koje su razdoblje stvoreni;
- Vrsta izvješća (primarno ili korektivno);
- Stanje u kojem se nalazi izvješće (podneseno, u tijeku, pripremljeno).
Slika 2
Uz pomoć odgovarajućih gumba možemo:
- Izradite izvješće koje nam je potrebno;
- Učitajte ga iz datoteke spremljene na računalu;
- Provjerite je li učitavanje ispravno oblikovano i odgovaraju li kontrolni zbrojevi algoritmima postavljenim u programu;
- Ispis dokument proračunske tablice generirano na temelju unesenih podataka;
- Stvorite i pošaljite datoteku za prijenos.
"Bilancu stanja" koja nam je potrebna možemo pronaći klikom na gumb "Kreiraj". Rezultat klika bit će obrazac (slika 3)
Slika 3
Ako u prozoru koji se otvori na kartici "Favoriti" nema stavke " Financijska izvješća(od 2011.) ”, morat ćemo otići na karticu„ Sve ”i odabrati ovaj dokument.
Prije nego što počne unositi osnovne podatke, program će vam ponuditi da popunite neka polja (slika 4)
Slika 4
Ako konfiguracija vodi evidenciju za nekoliko organizacija, polje za odabir "Organizacija" bit će dostupno na obrascu, osim toga morate popuniti razdoblje čiji će podaci sudjelovati u formiranju bilance.
Klikom na gumb "Kreiraj" otvorit ćemo odgovarajući obrazac (slika 5).
Slika 5
Odmah trebate obratiti pozornost na jednu okolnost: "Financijski izvještaji" nisu samo "bilanca", već i:
- Izvješće o financijski rezultati poduzeća;
- Izvještaj o promjenama na kapitalu;
- Protok novca;
- O ciljanom korištenju sredstava itd.
I sva se ta izvješća mogu generirati pritiskom na jedan gumb "Popuni" (slika 6), odabirom "Sva izvješća".
Slika 6
Da biste ispunili određeni dokument, morate odabrati "Trenutno".
Ispunjeni obrazac "Bilanca stanja" prikazan je na slici 7
Slika 7
Možete dodati vlastite podatke u bilo koje polje klikom na naredbu "Dodaj red".
Svi brojevi u ključnim poljima mogu se dešifrirati klikom na odgovarajući gumb u zaglavlju.
Obrazac za dešifriranje potraživanja prikazano na slici 8.
Riža. osam.
Dvostrukim klikom na bilo koji dešifrirani iznos otvara se standardno izvješće "Bilanca računa".
Standardna izvješća
"Bilanca prometa", "Analiza potkantona", "Računska kartica", " Šahovski list"I mnogi drugi oblici koji vam omogućuju analizu računovodstvenih podataka, uobičajeno je zvati standardna izvješća.
Razmotrimo načelo njihovog rada na temelju "bilance". Obrazac na slici 1 pokazuje da se standardna i zakazana izvješća mogu pozvati iz istog podsustava.
Otvorimo predmet koji nam je potreban (slika 9)
Slika 9
Prije generiranja izvješća korisnik može postaviti razdoblje za koje će se podaci uzeti u obzir pri ispunjavanju obrasca, kao i izvršiti njegove finije postavke (klikom na gumb "Prikaži postavke")
Na slici 10 vidimo da program predviđa toliko toga Detaljan opis iskrcavajući da su postavke morale biti podijeljene u nekoliko kartica.
Slika 10
Pogledajmo pobliže ovu strukturu:
- Grupiranje - odabrani potvrdni okvir "Po podračunima" pokazuje da će obrazac sadržavati podatke u kontekstu ne samo glavnih računa, već i njihovih podgrupa;
- Odabir - ovdje korisnik može naznačiti za koju organizaciju, odjel ili račun želi vidjeti podatke, te također odrediti potrebu za prikazom informacija na izvanbilančnim računima;
- Pokazatelji - utvrđuje se jesu li brojke za računovodstvo ili porezno računovodstvo;
- Prošireni saldo - za koje račune i podračune trebate prikazati proširene podatke;
- Dodatna polja - definiraju izgled obrasca;
- Izgled - treba li negativne vrijednosti označiti crvenom bojom i smanjiti automatsko uvlačenje.
Kao i u reguliranom izvješću "Bilanca" u prometu, možete pozvati obrazac za dekodiranje jedne ili druge vrijednosti.
Vlastita izvješća
Naravno, mehanizmi standardnih izvješća omogućuju vam ozbiljnu analizu ekonomska aktivnost poduzeća, ali ponekad to nije dovoljno. U tom slučaju korisnik može (uz minimalnu obuku) samostalno prikazati informacije koje ga zanimaju u jednom ili drugom aspektu. U tu svrhu program nudi nekoliko mehanizama:
- Univerzalno izvješće;
- Shema sastavljanja podataka (ACS).
U drugom slučaju, osim znanja o strukturi pohrane informacija u 1C, korisniku će možda trebati pristup konfiguratoru, kao i neka ideja o jeziku upita 1C. No, izvješća dobivena uz pomoć ACS -a odlikuju se velikom fleksibilnošću u prilagođavanju njihovog izgleda i parametara.
Opće izvješće manje je svestrano, ali je s njim mnogo lakše raditi; može se pozvati iz istog podsustava. Na slici 11 prikazujemo izgled ovog objekta.
Slika 11
Ono što vidimo:
- Odabir standardnog razdoblja;
- Vrsta objekta na kojem želimo prikazati informacije (u ovom slučaju registar akumulacije, ali može uzeti vrijednosti kao imenik, registar informacija, dokument, računovodstveni registar);
- Određeni naziv objekta metapodataka ("UST podaci o prihodu");
- Tablica na koju se pozivamo je, u ovom slučaju, "Promet" (za akumulacijske registre može poprimiti i vrijednosti "Stanja" i "Bilance i promet").
Detaljniji opis koji podaci, s kojim odabirom i smjernicama za sortiranje trebaju biti prikazani u dokumentu proračunske tablice, može se navesti u obrascu za postavljanje izvješća.