Sastavljanje šahovskog lista prometa (f-v9) i lista prometa (bilansa prometa). Pojednostavljeni sustav oporezivanja za poljoprivredna gospodarstva
Prije izvještavanja podaci o svima poslovne transakcije sažeti su u konsolidiranim dokumentima - računovodstvenim registrima. Jedna od takvih konsolidiranih knjiga po kojoj možete izračunati ukupni promet za izvještajno razdoblje, - šahovski list.
Šahovski list - što je to i kada se koristi?
Izjava u potpunosti odražava njezin naziv i predstavlja tablicu:
- okomito i vodoravno - popis korištenih računa (izvještaja) računovodstva;
- svaka operacija - korespondencija dva računa / računa - unosi se u ćeliju na sjecištu retka i stupca računa iz korespondencije;
- ukupni iznosi - iznosi po redovima i stupcima - ukupni terećenje i kreditni promet računovodstvenih računa.
Takvo "šahovsko" razdvajanje operacija u izjavi omogućuje vam kontrolu ispravnosti računovodstva: ovdje se poštuje princip dvostrukog unosa i lako se otkrivaju pogreške.
Mala poduzeća mogu voditi svoju računovodstvenu evidenciju u pojednostavljenom obliku. Jedna od metoda koju Ministarstvo financija preporučuje malim poduzećima je računovodstvo zasnovano na registru. Koristi "šah" kao konsolidirani registar.
Kartica: primjer popunjavanja obrasca za malu tvrtku
Mala poduzeća mogu koristiti skraćeni kontni plan i prikazati sve transakcije na samo nekoliko listova. Na primjer, proizvodna poduzeća za računovodstvo, možete se snaći s 8 listova, koje preporučuje Ministarstvo financija u grikaz 64n.
Šahovski list: primjer popunjavanja prema računovodstvenim podacima
Razmislite o ispunjavanju obrasca br. B-9 na primjeru operacija za primanje materijala i plaćanje dugova dobavljačima.
Primjer
U travnju je OOO Alta od dobavljača OOO Kalina primila 40 tona cementa po cijeni od 5 rubalja / kg; iz LLC "Omega" - 1000 litara akrilnog temeljnog premaza po cijeni od 79 rubalja / litri.
Svi primljeni temeljni premaz od 1000 litara po 79 rubalja / litri, kao i cement (uključujući zalihe) 44,2 tone po 5 rubalja / kg, preneseni su u proizvodnju.
Dogovoreno je s dobavljačima za isporuke u travnju.
Unosi u obrazac br. B -7 "Izvod o računima kod dobavljača" - dug se odražava u korespondenciji s zaduženjem računa 10:
Unosi u obrazac br. V-4 "Računovodstveni izvještaj Novac i sredstva na računu N51 "u skladu s zaduženjem računa 60:
Unosi u obrazac br. B-2 "Računovodstveni izvještaj zalihe proizvodnje"U skladu s zaduženjem računa 20:
Konsolidirani registar - šahovski list - sadrži ukupan promet listova za mjesec u kontekstu odgovarajućih računa.
Nakon knjiženja svih iznosa izračunavaju se svi promet na teret i kredit (promet po stupcima i redovima "šahovnice") i uspoređuje se ukupni iznos.
Prisutnost inventara u organizaciji pretpostavlja izgradnju visokokvalitetnog sustava skladišno računovodstvo, što će, s jedne strane, stvoriti uvjete za sigurnost robe i materijala i spriječiti činjenice krađe, a s druge strane svim zainteresiranim korisnicima pružiti potrebne informacije. Postoje mnogi oblici koji vam omogućuju što učinkovitije organiziranje računovodstvenog sustava. Većinu ih je razvio Goskomstat i jedinstveni su oblici. Jedan od dokumenata koji se koristi za kontrolu sigurnosti dragocjenosti je popis težine MX-9. U članku ćemo vam reći kako ispuniti obrazac MX-9 "Izjava o težini", dat ćemo njegov uzorak.
Što je popis težine i koja je njegova svrha
Izjava u obliku MX-9 jedinstveni je obrazac, razvijen i odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 66 od 09.08.99. a namjerava se kontrolirati izvoz zaliha zaliha s teritorija baza, skladišta i drugih skladišnih mjesta.
Odobreni dokument nije obvezan za uporabu u skladu s Savezni zakon"O računovodstvu". Svaka tvrtka može samostalno razviti i odobriti oblik obrasca, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti, specifične potrebe za informacijama, kao i oblik njezine prezentacije.
Važno! Glavni zahtjev pri razvoju vlastitih računovodstvenih obrazaca je prisutnost obveznih podataka u dokumentu koji su sadržani u jedinstvenom obrascu.
Korak po korak upute za popunjavanje MX-9
Odobreni obrazac izjave o težini ne uzrokuje poteškoće pri popunjavanju. Dokument se može uvjetno podijeliti na dva dijela:
- Zaglavlje obrasca koji služi za odražavanje informacija o organizaciji i dokumentu koji se sastavlja;
- Tablični odjeljak koji otkriva podatke o prenesenim vrijednostima, njihovom primatelju i osnovi za premještanje.
Razmotrite detaljnije postupak za popunjavanje izjave o težini. Šešir obrasca MX-9 mora odražavati sljedeće podatke:
- Naziv organizacije i njene strukturne jedinice;
- OKPO i OKDP kodovi u skladu s prihvaćenim klasifikatorom;
- Broj i datum sastavljanja izjave MX-9.
Sve informacije o prenesenim vrijednostima i osobi koja ih prima odražene su u tabličnom odjeljku dokumenta:
- Serijski broj;
- Podaci o primatelju (ime i OKPO kôd);
- Podaci o vozilu: njegov tip i registarski broj;
- Naziv vrijednosti koje treba prenijeti, s oznakom za računovodstvo u organizaciji;
- Naziv mjerne jedinice i njezin kod u skladu s klasifikatorom OCEI;
- Masa vozila s teretom, bez tereta i u zasebnom stupcu, masa samog tereta (robe i materijala);
- Podjela tvrtke koja je pustila proizvode;
- Broj propusnice;
- Podaci o dokumentu koji je temelj za prijenos robe i materijala: broj i datum računa. Pročitajte i članak: → "".
Dno dokumenta mora biti potpisano i prepisano od strane osobe ovlaštene za ispunjavanje obrasca.
Ponder težine mora popuniti vaga, koji na kraju smjene predaje sastavljenu ispravu računovodstvu. Podaci o masi vozila s i bez tereta trebaju se utvrditi na temelju rezultata vaganja na kamionskim vagama.
Tipične greške pri sastavljanju
Razmotrimo u tablici tipična kršenja s kojima se suočavaju osobe odgovorne za popunjavanje i provjeru izjave MX-9.
p / p | Tipična kršenja utvrđena na popisu težina MX-9 | |
Kršenje | Metoda ispravljanja | |
1 | Vaga odgovorna za popunjavanje obrasca MX-9 pogriješila je u brojčanom pokazatelju koji odražava masu utovarenog i nenatovarenog vozila, zbunjujući stupce. Prekršaj je identificiran odgovorna osoba prilikom punjenja. | Ako se otkrije ovakvo kršenje, potrebno je izvršiti ispravke u dokumentu primjenom opće metodologije za ispravljanje primarnih računovodstvenih dokumenata. Da biste to učinili, trebali biste pažljivo precrtati pogrešno unesene unose, naznačiti točne vrijednosti ćelija pored njih i potvrditi ispravke učinjene potpisom osobe odgovorne za popunjavanje dokumenta i izrazom "Vjerujte ispravljenom jedan". |
2 | Popis težina ne sadrži potpis osobe odgovorne za problem (vaga) | Korištenje jedinstvenog obrasca uzorka i obrazaca za registraciju koje su sami razvili zahtijevaju ispunjavanje svih potrebnih podataka. U nedostatku barem jednog od njih, dokument automatski pripada kategoriji onih sastavljenih s kršenjima, a njegova legitimnost izaziva sumnju. |
3 | Izjava o težini ne ukazuje na osnovu dokumenta za izdavanje materijalnih vrijednosti. | Obrazac MX-9 služi samo za odraz same činjenice prijenosa robe iz skladišta. Međutim, razlog zašto se vrijednosti prenose primatelju mora se odraziti u osnovi dokumenta za prijenos, na primjer, u računu. Podaci ovog dokumenta (broj i datum) u obvezno treba otpisati u stupce 15 i 16 obrasca MX-9. |
U kojim se programima može izdati MX-9
Trenutno je vrlo rijetko ručno ispunjavati obrasce primarne dokumentacije. To je zbog širokog uvođenja specijaliziranih softver, koji vam omogućuje vođenje automatizirane evidencije.
Važno! Ovisno o smjeru i vrsti računovodstva, tvrtke se mogu prijaviti različiti tipovi NA.
Odgovorimo na pitanje u kojim je programima moguće oblikovati dokument MX-9 u obliku tablice.
U kojim programima možete dati izjavu o MX-9 | |||
p / p | Program | Možda | Nemoguće |
1 | 1c računovodstvo | + | – |
2 | 1c: Upravljanje trgovinom | + | – |
3 | Krug | – | + |
Ocjena najčešćih pitanja
Pitanje broj 1. Tvrtka, koja ima nekoliko skladišta, organizirala je računovodstveni sustav na način da se svi ispunjeni popisi težina skladište u skladištima. Vagači su odgovorni za sigurnost popisa. Smiju li organizacije ne prenositi dokumente radi skladištenja u računovodstveni odjel?
Pitanje broj 2. Organizacija je neovisno razvila obrazac izjave koji uključuje sve potrebni detalji... Treba li na neki način odražavati u računovodstvu uporabu neujednačenog obrasca?
Da, upotreba samorazvijenih obrazaca mora biti odobrena po nalogu pročelnika. Također je potrebno da se obrazac kao privitak fiksira u računovodstvene politike poduzeća za tekuću godinu.
Pitanje broj 3. Koliki je rok trajanja tablica s utezima u tvrtki?
Ne postoje posebne upute u vezi s obrascima MX-9, odnosno ovaj dokument mora biti pohranjen pet godina.
Popis težina (u obliku MX-9) je papir potreban za dokumentiranje uklanjanje tereta sa skladišnih mjesta. Treba ga popuniti vaga ili druga osoba odgovorna za rezultat utovara.
Datoteke
Sastavni dijelovi popisa težina
Dokument je ispunjen s jedne strane i sastoji se od nekoliko dijelova. Najviši je šešir. Sadrži podatke o:
- Pravni osnovi na kojima je donesen standardna forma izjava o težini. Oni su Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 9. kolovoza 1999. godine. Od 1. siječnja 2000. obrazac je bio jedini općeprihvaćeni oblik u kojem je bilo moguće dogovoriti izvoz zaliha iz skladišta. Sada je izgubio svoju moć. Sada svaka organizacija, po želji, može razviti vlastiti oblik. Samo što to ne rade svi. U poslovnoj etici smatra se dobrom praksom korištenje jedinstvenih obrazaca. Stoga je sam uteg ostao u upotrebi zbog svoje praktičnosti.
- Organizacijska i strukturna jedinica u kojoj se rad popunjava. Obavezno je navesti te podatke.
- Kodovi dokumenata. To uključuje obrazac OKUD (ova vrijednost je odmah naznačena u obrascu - 0335009). Ako se obrazac izjave preuzme na našu web stranicu, tada će se broj obrasca OKUD automatski ukloniti. Osim toga, u maloj tablici s kodovima treba navesti kôd za OKPO, kôd za vrstu aktivnosti za OKDP te kôd za vrstu operacije.
- Broj i datum sastavljanja izvješća o težini.
Potonji se podaci nalaze odmah iza imena na sredini lista. Ona će se pojaviti u nastavku računovodstvena izvješća i drugi dokumenti.
Drugi dio
Drugi dio iskaza je tablica s zasebnim stupcima. Oni su optimalno raspoređeni i sadrže sljedeće podatke:
- Redom red.
- Naziv i šifra prema OKPO -u primatelja isporučenog inventara.
- O vozilu predviđenom za prijevoz. Njegova vrsta (naziv) i broj moraju biti navedeni. Na primjer, GAZ 2110, broj.
- O proizvodu, njegovom nazivu i kodu. Obično se grupe zaliha stavka stavljaju u različite stupce radi lakše klasifikacije i računovodstva.
- Mjerne jedinice proizvoda, OCEI kod ove jedinice.
- Težina. Štoviše, ovaj stupac tablice podijeljen je u tri zasebne: masa vozila bez tereta, zatim - bruto - opterećena vozilo i na kraju, težina predmeta opisanog u određenom retku zasebno. U tom slučaju masa se mjeri vagom na specijaliziranoj vagi za kamione neposredno prije utovara. Ova će mjera opreza minimizirati mogućnost bilo kakve prijevare u vezi s transportiranim zalihama.
- Koji od strukturne jedinice pustili (otpremili) proizvode. Na primjer, skladište, mjesto pretovara itd. Ako ga nema, tada je u ovom stupcu navedena sama organizacija ili se stavlja crtica.
- Broj propusnice (ako je dostupan).
- Broj i datum računa za koji je isporuka izvršena.
U ovom slučaju, račun je primarni dokument, uz prisutnost kojih se provode daljnje radnje. Vaga ili skladištar ne smiju otpremiti bilo koji proizvod (pretpostavlja se da ima određenu vrijednost) bez tovarnog lista.
Zanimljivo je da se na istoj težinskoj listi mogu pojaviti različiti primatelji i različite skupine roba iz iste organizacije. To je osobito prikladno ako su pošiljke male, a teret zbirni.
Potpisi
Na kraju obrasca popisa težina nalazi se mjesto za potpis vagara. Međutim, druge osobe odgovorne za kretanje robe moraju se potpisati s druge strane obrasca. Da biste to učinili, na papiru je posebno naznačeno da se obrazac treba ispisati s obrnutom stranom. Na ovoj poleđini treba potražiti pečate organizacije domaćina, njezine potpise, oznake na prolasku postova itd.
U načelu, ispunjavanje popisa težine ne stvara poteškoće iskusnim vagama. Glavna stvar je da organizacija ima posebne vage koje mogu pokazati točnu masu automobila koji bi trebao prevoziti teret. Ako ga nema, morat ćete naznačiti približnu težinu i izostaviti dva važna stupca.
Je li takav obrazac potreban
Prema zakonu, svaka registrirana tvrtka ima pravo samostalno odlučiti u kojem obliku označava te podatke. Glavna stvar je da dokumenti sadrže glavne zahtjeve i podatke o teretu.
Za tvoju informaciju! Odobrenje vlastitog memoranduma zahtijeva izdavanje zasebnog naloga čelnika organizacije, kao i odraz činjenice prihvaćanja dokumenta u računovodstvenoj politici tvrtke. U našim je uvjetima mnogo prikladnije koristiti jedinstvene obrasce, a zaposlenici regulatornih tijela imaju veliko povjerenje u poznate oblike papira.
Gdje je registrirana lista težine
Može doći do postupka premještanja tereta u različitim organizacijama na razne načine... Nakon što ih vaga ispuni, jedna od kopija popisa težina odlazi u računovodstvo. Tamo se njegovi podaci unose u opći "1C-Računovodstvo" ili drugi program za prikaz prihoda i rashoda organizacije.
Prema postojećim pravnim normama, ispunjeni obrazac može ostati vagaču. No podliježe nizu uvjeta:
- Računovodstveni odjel mora imati potpuni pristup informacijama sadržanim u dokumentima. Štoviše, u bilo koje prikladno radno vrijeme za njega.
- Ne postoji opasnost od uništenja Vedomosti. Očuvani su u dostojanstvenim uvjetima.
- Vaga mora čuvati zasebnu izjavu najmanje pet godina.
Posljednji zahtjev odnosi se na razdoblje čuvanja dokumenta. Tijekom 5 godina, čak i u ne baš velikoj organizaciji, zasigurno će se upisivati velika raznolikost listova težine u obrascu MX-9, pa je najprikladnije poslati ispunjene obrasce u računovodstvo, a zatim (po želji) ) u arhivu ili drugu službu poduzeća.
Računovodstvo kućanstava. operacije na MT -u, na temelju korištenja rabljenih registara. imovina zastupnika u obliku izjava, popunjenih nakon mjesec dana izračunavanjem ukupnih iznosa prometa u primjenjivim izjavama i dužni su. prenoseći ih na iskaz (šah) u obliku B-9. B-9 iskaz je sintetički registar. računovodstvo i namijenjen je za generalizaciju tekućih podataka i međusobnu provjeru ispravnosti izrade evidencija na računovodstvenim računima. Izvod se otvara mjesečno i služi za bilježenje podataka o Dt i Kt svakog računa posebno. U izvještaju su računi okomito raspoređeni uzlazno, a vodoravno redoslijedom rastućih brojeva izvoda. Izvod u obrascu B-9 prvo se popunjava prijenosom prometa kredita iz primjenjivih izvoda (koristeći podatke u stupcu "Dopisni račun") s njihovim knjiženjem na Dt odgovarajućih računa. Po završetku knjiženja, iznos Dt-tog prometa za svaki račun koji bi trebao biti jednak je Dt-tom prometu, odražen u ovaj račun u odgovarajućoj izjavi. Identificirani iznosi za Dt svakog računa zbrajaju se i njihov ukupan iznos treba biti. jednako je ukupan iznos promet na CT računima. Promet Dt i Kt za svaki primijenjeni račun prenosi se na obračun prometa, u kojem se stanje računa za svaki račun od prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Popis prometa: po sintetizatoru. računi javl. metoda generalizacije pokazatelja buh. račune koje koristi zastupnik. Ispunjava se na temelju podataka šahovskog lista. Promet terećenja i kredita za svaki primjenjivi račun od 1. dana u mjesecu, nakon izvještajnog, prenosi se s šahovske trake na opticajnu. Na temelju ispunjenog revolving zapisa sastavlja se buh. MP bilans stanja i bilans uspjeha.Informacije od interesa možete pronaći i u znanstvenoj tražilici Otvety.Online. Koristite obrazac za pretraživanje: