Vođenje evidencije u jedinstvenom poduzeću 1s. Računovodstvo
13.03.2017
Tijekom upotrebe možete pronaći značajne razlike između "1C: UPP" i "1C: Računovodstva". Pogledajmo neke od njih:
- Razlike u dizajnu vrsta izvješća ( računovodstvena izvješća u UPP-u imaju skromniji dizajn u usporedbi s izvješćima u BP-u, koji su opremljeni svijetlim zaglavljem i mnogim dodatnim postavkama);
- Razlika u dizajnu dnevnika dokumenata (nazivi i sastav časopisa bit će prilično neobični za računovođe u usporedbi s BP);
- Dodatna polja za pretraživanje implementirana su na obrascima dnevnika dokumenata.
Pogledajmo razlike "1C: UPP" i "1c računovodstvo" na tehničkoj razini, na tehničke značajke koje mogu utjecati na računovodstvo. Razmotrite i alternativne alate koje nudi 1C: UPP.
Najosnovnija razlika uočena je u načelima računovodstva u UPP-u i BP-u za računovođu: postoji ograničenje u odražavanju poslovne transakcije"Knjigovodstvene potvrde". Neke tvrtke svoje računovodstvo temelje upravo na korištenju "Operacije" - to je zato što UPP koristi računovodstveni registri, pored računovodstvenih registara. U UPP-u se za operacije koriste specijalizirani dokumenti.
Na primjer, da bi se prikazale kamate na izdani zajam, računovođe se pozivaju na operaciju i označavaju korespondenciju Dt91 Kt76, međutim, s ovim pristupom, neće se koristiti registar međusobnih nagodbi s drugim ugovornim stranama u 1C: UPP, dokument za koristit će se prodaja roba i usluga.
Vrijedi napomenuti da se transakcijski dokument može koristiti, ali samo u sprezi s dokumentom usklađivanja registra, što može biti problem za nespremnog korisnika.
Također postoje određene razlike u računovodstvu subconto za pojedine računovodstvene račune, a potrebne informacije ne mogu se dobiti na uobičajen način.
Na primjer, račun 60 ne sadrži treći podkonto "Dokumenti za namirenje s drugim ugovornim stranama", koji se odražava u BP-u kao registratoru, stoga ti dokumenti neće biti prikazani u standardnoj bilanci. Kao izlaz iz ove situacije možete koristiti izvješće "Izjava o nagodbi s drugim ugovornim stranama".
Neki računi nedostaju u "1C: UPP", na primjer, MC račun. Knjigovodstvo materijala u pogonu u BP-u provodi se pomoću računa MC-a. U SCP-u možete dobiti podatke o materijalima koji su prebačeni u pogon u registru "Materijali u pogonu" iu izvješću "Popis materijala u pogonu".
Ne postoji postupak zatvaranja na kraju mjeseca, što je razumljivo za većinu računovođa. Zatvaranje mjeseca može se izvesti korištenjem poslovnog procesa "Procedura zatvaranja mjeseca" u sprezi sa stavkom pretraživanja "Postavka zatvaranja mjeseca".
Postoje i posebni slučajevi, na primjer, korištenje dokumenta "Moving OS". Obično računovodstvo označava put kretanja objekata dugotrajne imovine, a u UPP-u samo konačno odredište. Lokacija objekta u datom trenutku može se odrediti upisom u registar.
Dokument treba odražavati sljedeće operacije u upravljačkom, računovodstvenom i poreznom računovodstvu u 1C UPP:
1. Puštanje u promet proizvoda proizvedenih u radionici. Može biti dvije vrste:
· Uz knjiženje u skladište;
· Bez knjiženja u skladište s odrazom u nedovršenoj proizvodnji, odrazom u općem poslovanju, općoj proizvodnji ili drugim troškovima.
2. Pružanje internih usluga od strane proizvodne jedinice.
3. Knjiženje povratnog otpada iz proizvodnje u skladište.
4. Odraz u računovodstvu podataka o raspodjeli izravnih troškova proizvodnje:
· Materijalni troškovi i povratni otpad – u kvantitativnom smislu;
· Tehnološke operacije i Ostali troškovi - u vrijednosnom smislu.
Otvorimo dnevnik dokumenata "Izvješće o proizvodnji po smjeni":
1) Prijeđimo na sučelje "Upravljanje proizvodnjom".
2) Stavka izbornika "Proizvodnja" - "Izvješće o proizvodnji po smjeni".
Izradimo dokument "Izvješće o proizvodnji za smjenu" i razmotrimo njegove mogućnosti (slika 1).
Riža. 1 - Dokument "Izvješće o proizvodnji za smjenu"
Ispunjavanje zaglavlja dokumenta "Izvješće o proizvodnji za smjenu" u 1C: UPP.
Razmislite o ispunjavanju pojedinosti zaglavlja dokumenta:
· Skladište... Mjesto skladištenja na koje se knjiže pušteni proizvodi. Vrijednost varijable se bira iz imenika "Skladišta".
· Pododjeljenje... Proizvodna jedinica u kojoj su proizvodi pušteni u promet ili su pružene interne usluge. Vrijednost varijable odabire se iz imenika "Odjeli". Potrebni su rekviziti.
· Organizacijska jedinica... Proizvodna jedinica organizacije u kojoj je proizvod pušten ili su pružene interne usluge. Vrijednost varijable odabire se iz imenika "Pododjeli organizacija". Potrebni su rekviziti.
· Proizvodni nalog... Proizvodni zadatak je naznačen ako je izlaz vezan za određeni proizvodni zadatak, u tom slučaju će se proizvodni zadatak smatrati ispunjenim u smislu puštenih proizvoda za njega.
· Dopustite prekoračenje granice... Kako bi korisnik mogao naznačiti otpis materijala za troškove iznad limita, u skupu dodatnih prava mora biti postavljena vrijednost prava „Dopuštenje uređivanja za prekoračenje ograničenja isporuke materijala“. na "Istina". U ovom slučaju, potvrdni okvir “ Dopusti prekoračenje ograničenja"... Ako je potvrdni okvir uključen, tada dokument može otpisati bilo koji broj materijala za troškove, bez obzira na vrijednost postavljenog ograničenja. U ovom slučaju ukupan iznos materijala koji se otpisuje mora biti naznačen u varijabli "Količina" na kartici "Materijali", a volumen koji prelazi graničnu vrijednost mora biti jasno istaknut i naznačen u "Uklj. pušteno preko ograničenja "tabelarnog odjeljka" Primatelji. Stupac postaje vidljiv kada se označi potvrdni okvir "Dopusti prekoračenje ograničenja". Kontrola ograničenja vrši se samo ako je smjer proizvodnje u dokumentu postavljen na “Za troškove” ili “Za troškove (popis)”.
Postavljanje vidljivosti detalja i oznaka dokumenta "Izvješće o proizvodnji po smjeni" u 1C: UPP.
Vidljivost niza detalja i oznaka dokumenta kontrolira se u zasebnom prozoru, koji se naziva gumbom " Postavljanje "... Prozor postavki (slika 2) omogućuje vam da potvrdite okvire za potrebne postavke dokumenta:
Riža. 2 - Prozor za postavljanje vidljivosti atributa i oznaka dokumenta "Izvješće o proizvodnji za smjenu".
· Koristite materijale... Ako je potvrdni okvir označen, tada je vidljiva kartica "Materijali". Na ovoj kartici unosite popis materijala koji se koriste u proizvodnji proizvoda.
· Automatska distribucija materijala... Potvrdni okvir definira ručnu ili automatsku distribuciju materijala za izdavanje. Ako potvrdni okvir nije označen, tada je vidljiva kartica "Distribucija materijala".
· Koristite tehnološke operacije... Ako je potvrdni okvir, tada će se "Tech. operacije "je vidljivo. Na ovoj kartici upisuje se popis tehnoloških operacija koje se izvode tijekom proizvodnje proizvoda.
· Automatski ih distribuirajte. operacije... Potvrdni okvir definira ručnu ili automatsku raspodjelu troškova za tehnološke operacije. Ako potvrdni okvir nije odabran, tada će se prikazati “Distribucija onih. operacije "je vidljivo.
· Iskoristite druge troškove... Ako je potvrdni okvir odabran, vidljiva je kartica "Ostali troškovi". Na ovoj kartici upisujete popis ostalih nematerijalnih troškova nastalih u proizvodnji proizvoda.
· Automatski alocirajte ostale troškove... Potvrdni okvir definira ručnu ili automatsku raspodjelu raznih troškova za izdanje. Ako potvrdni okvir nije označen, tada je vidljiva kartica "Distribucija ostalih troškova".
· Koristite otpad koji se može reciklirati... Ako je okvir označen, tada je vidljiva kartica "Povratni otpad". Na ovoj kartici upisuje se popis recikliranog otpada zaprimljenog tijekom proizvodnje proizvoda.
· Automatski distribuirajte otpad koji se može reciklirati u proizvode... Potvrdni okvir definira ručnu ili automatsku distribuciju recikliranog otpada u proizvode. Ako potvrdni okvir nije označen, tada je vidljiva kartica "Distribucija povratnog otpada".
· Iskoristite iskustvo... Ako je potvrdni okvir označen, dokument može unijeti podatke ne samo o izlazu gotovih proizvoda, već i podatke o vremenu rada. Kada je potvrdni okvir omogućen, sljedeće pojedinosti postaju dostupne za unos podataka: Vrsta problema, uklj. završni radovi.
· Koristite proizvodne poslove... Ako je potvrdni okvir označen, tada u zaglavlju dokumenta varijabla "Proizvodni nalog" postaje dostupna za unos, izlazni podaci proizvodnje mogu se povezati s proizvodnim nalogom, čime se označava izvršenje proizvodnog naloga. Postaje pristupačna opcija automatsko popunjavanje tabelarnog odjeljka "Proizvodi" prema proizvodnom zadatku naznačenom u zaglavlju dokumenta.
· Koristite narudžbe... Ako je potvrdni okvir odabran, tada će rekviziti "Troškovi narudžbe", "Otpuštanje narudžbe", "Narudžba-rezerva / plasman" postati dostupni za unos kako bi se označili narudžbe s kojima se mogu povezati podaci o proizvodnji i troškovima puštanja u promet.
· Koristite naloge za usluge OS-a... Ako je potvrdni okvir označen, tada u tabličnom odjeljku "Proizvodi" u atributu "Oslobodi" opcija "Narudžba održavanja OS-a" postaje dostupna za odabir, odnosno izdavanje proizvoda ili pružanje usluga može se povezati s nalog za održavanje OS-a.
· Koristite upute za otpuštanje. Ako je okvir označen, tada postaje dostupan izbor smjerova proizvodnje - do skladišta, za troškove jednog smjera, za troškove u nekoliko smjerova. Varijabla "Smjer izdavanja" postaje dostupna za unos u tabličnom odjeljku "Proizvodi", kartica "Primatelji" postaje vidljiva, gumb "Primatelji" na naredbenoj ploči tabelarnog odjeljka "Proizvodi". Ako okvir nije označen, cijela proizvodnja ide u skladište navedeno u zaglavlju dokumenta.
· Koristite WIP jedinice... Ako je potvrdni okvir označen, tada u tabličnom dijelu "Distribucija materijala" za unos podataka postaju dostupni detalji "WIP odjel", "Odjel organizacije WIP".
· Koristite WIP analitiku... Ako je potvrdni okvir označen, tada u tabličnom dijelu "Distribucija materijala" za unos podataka postaju dostupni detalji "WIP nomenklaturna grupa", "WIP red".
Rad s dokumentom "Izvješće o proizvodnji za smjenu" u 1C: UPP.
Pretpostavimo da smo pustili poluproizvode od kojih će se u budućnosti sastaviti stolica za ljuljanje. Razmislimo o činjenici puštanja pomoću dokumenta "Izvješće o proizvodnji za smjenu" i razmislimo o ispunjavanju oznaka dokumenta.
Kartica "Proizvodi i usluge" u 1C: UPP.
Kartica označava gotove proizvode, poluproizvode ili pružene interne usluge (slika 3):
Riža. 3 - Kartica "Proizvodi i usluge"
· Proizvod/usluga... Objavljeni proizvodi ili pružene usluge. Vrijednost varijable bira se iz priručnika "Nomenklatura" i obavezno je popuniti. Izdali smo poluproizvode za stolicu za ljuljanje: okvir za stolicu (2 vrste) i trkače za stolicu za ljuljanje.
· Karakteristike proizvoda... Karakteristike puštenog proizvoda, ako su karakteristike zabilježene za ovaj proizvod. Vrijednost atributa odabire se iz priručnika "Obilježja artikla". Prema našoj nomenklaturi, računovodstvo po karakteristikama se ne vodi.
· Serija proizvoda... Serija puštenih proizvoda, ako se za ovaj proizvod vode zapisi o serijama. Vrijednost atributa odabire se iz direktorija "Serija predmeta". Prema našoj nomenklaturi, serijsko računovodstvo se ne vodi.
· Vrsta izdanja... Vrsta proizvodnje i pružanja usluga. Dostupno ako je potvrdni okvir "Koristi radno vrijeme" označen u postavkama vidljivosti pojedinosti. Atribut može imati sljedeće vrijednosti:
· Oslobađanje - utvrđuje činjenicu konačnog puštanja proizvoda;
· Vrijeme rada - utvrđuje se činjenica proizvodnje u tijeku, za koju su iskorišteni troškovi.
Smjer otpuštanja... Pod smjerom proizvodnje podrazumijeva se način daljnjeg obračuna proizvedenih proizvoda - ili se proizvodi prenose u skladište, ili ostaju u proizvodnji i prenose se u drugu proizvodnu jedinicu. Da biste naznačili smjer izdavanja u dokumentu, koristite varijablu "Smjer izdavanja" na kartici "Proizvodi i usluge", kao i na kartici "Primatelji". Ovi su rekviziti dostupni ako je potvrdni okvir Koristi upute za izdavanje postavljen u postavkama vidljivosti rekvizita (poziva se gumbom "Postavke"). Za vrijeme rada, smjer otpuštanja nije naveden. Sve vrijeme rada ostaje u odjelu koji ga je proizveo. Prijenos radnog vremena u drugi odjel ili skladište nije moguć. Vrijednost varijable "Smjer otpuštanja" prema zadanim postavkama može se postaviti u korisničkim postavkama. Za odabir su dostupni sljedeći smjerovi izdavanja:
· U skladište... Otpuštanje proizvoda vrši se kapitalizacijom u skladište. Skladište je naznačeno u zaglavlju dokumenta;
· Troškovi... Puštanje proizvoda u promet se vrši bez knjiženja u skladište, smjer otpisa troškova proizvodnje naveden je na kartici "Primatelji". Ovom metodom za proizvodnu liniju je dostupan samo jedan smjer otpisa;
· Troškovi (popis)... Otpuštanje proizvoda vrši se bez knjiženja u skladište, smjer otpisa troškova proizvodnje naznačen je u dijaloškom okviru "Unos smjerova otpisa proizvoda (usluga)" koji se otvara klikom na " Primatelji " na naredbenoj ploči kartice "Proizvodi i usluge". Prilikom određivanja smjera proizvodnje (nije važno radi li se o jednom smjeru ili popisu smjerova), morate odrediti vrijednosti svih detalja za obračun troškova povezanih s proizvodnjom. Ovi detalji su:
Jedinica kojoj se pripisuju troškovi (jedinica poduzeća za upravljačko računovodstvo i jedinica organizacije za regulirano);
· Stavka troška;
· Narudžba kupca ili proizvodni nalog;
· Računi rashoda za regulirano računovodstvo i analitiku koja odgovara računima;
· Prilikom navođenja popisa pravaca, morate odrediti koeficijent raspodjele troškova po smjerovima.
Za čestu upotrebu istih kombinacija vrijednosti atributa koji opisuju smjer oslobađanja, mogu se definirati u predlošku. Za tu namjenu namijenjen je priručnik "Upute za otpis puštenih proizvoda (usluga)". Dalje u dokumentu "Izvješće o proizvodnji za smjenu" popunjavanje podataka za smjer proizvodnje može se izvršiti na temelju predloška. Ako je naveden popis uputa izdavanja, tada se predložak primjenjuje u prozoru za određivanje popisa klikom na gumb "Popuni" - "Popuni iz predloška". Ako je postavljen jedan smjer izdavanja, tada na kartici "Primatelji" za popunjavanje podataka prema predlošku pritisnite gumb "Popuni" - "Popuni iz predloška".
U našem slučaju, budući da ove stavke nomenklature nisu gotovi proizvodi, već poluproizvodi, odabrat ćemo smjer proizvodnje "Za troškove".
Kvaliteta... Kvaliteta puštenih proizvoda. Za usluge ovaj rekvizit nije ispunjen. Vrijednost varijable odabire se iz Referentne knjige kvalitete.
Dostupne su 2 opcije: Novi i Brak.
Mjesta... Broj mjesta puštenih proizvoda.
Jedinica... Mjerna jedinica proizvedenog proizvoda.
Količina... Broj proizvoda puštenih u preostalu skladišnu jedinicu. Vrijednost rekvizita se automatski popunjava prilikom određivanja broja mjesta.
Uklj. završni radovi... ako je u varijabli "Vrsta puštanja" odabrana "Proizvodnja", a u varijablu "Količina" odabrana je ukupna količina proizvedenih proizvoda, tada kako bi se proizvodnja povezala s vremenom rada, "Uklj. dovršetak "označava volumen proizvoda za koji je radno vrijeme stvarno završeno.
Udio u trošku... Udio troškova za alokaciju troškova. Vrijednosti indikatora u ovom stupcu posebno su važne za kartice: „Distribucija onih. poslovanja ”,“ Raspodjela ostalih troškova “.
Nomenklaturna skupina... Naznačena je nomenklaturna skupina proizvodnje. Vrijednost varijable odabire se iz pretraživanja "Nomenklaturne grupe" i automatski se popunjava kada se proizvod odabere vrijednošću navedenom u pretraživanju "Nomenklatura" u polju "Skupina nomenklature".
Troškovi narudžbe... Narudžba je određena tako da odražava trošak proizvodnje. Vrijednost se bira s popisa dokumenata "Narudžba kupca" ili "Proizvodna narudžba".
Pitanje narudžbe... Nalog radi čijeg ispunjenja proizvod se oslobađa. Vrijednost se bira s popisa dokumenata "Proizvodni nalog" ili "OS servisni nalog".
Rezervirajte nalog... Popunjava se ako je potrebno rezervirati puštene proizvode pod narudžbom. Vrijednost se bira s popisa dokumenata "Narudžba kupca", "Interna narudžba" ili "Proizvodni nalog".
Specifikacija... Određuje specifikaciju proizvoda ili usluge. Vrijednost atributa odabire se iz referentne knjige "Specifikacije artikla".
Krajnji proizvodi... Atribut je dostupan ako je u postavci dokumenta odabran potvrdni okvir "Koristi proizvodne narudžbe" ili "Koristi narudžbe usluge OS". Kada se dokument knjiži, bilježi se činjenica planiranog puštanja na odgovarajući zadatak ili nalog.
Stranački status. Naznačen je status serije, što vam omogućuje razlikovanje robe i materijala u računovodstvu serije.
Za računovodstvo i porezno računovodstvo objavljeni proizvodi označavaju:
· Računovodstveni račun (BU).Ček računovodstvo pušteni proizvodi (na primjer, 43 ili 21).
· Računovodstveni račun (OU)... Porezno računovodstveni račun za proizvedene proizvode. Vrijednost varijable se bira iz kontnog plana poreznog računovodstva.
· Račun troškova (BU). Računovodstveno obračunava trošak proizvodnje proizvoda ili pružanja usluge (na primjer, 20 ili 23).
· Račun troškova (OU)... Porezni račun za troškove proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga. Vrijednost varijable se bira iz kontnog plana poreznog računovodstva.
Dugme " Opcije"... U proizvodnji potrošnja komponenti može ovisiti o dodatnim parametrima proizvoda (dimenzije, temperatura) ili o parametrima samog procesa proizvodnje (vlažnosti). U specifikaciji možete konfigurirati ovisnost potrošnje komponenti o parametrima proizvodnje. Stvarne vrijednosti parametara puštanja navedene su u izvještaju proizvodnje po smjeni za svaku poziciju gotovog proizvoda. Da biste to učinili, napravite aktivnu liniju u tabličnom odjeljku "Proizvodi i usluge" i kliknite gumb "Parametri". Otvorit će se dijaloški okvir za unos stvarnih vrijednosti proizvodnih parametara.
Ispunjavanje tablice:
Ispuniti"
· Ispunite proizvodni zadatak... Tablični dio dopunjen je podacima o proizvodima koji se nalaze u proizvodnom zadatku navedenom u zaglavlju; u ovom slučaju se tabelarni dio preliminarno čisti.
· Dodaj iz narudžbe kupca... Podaci o proizvodima i uslugama iz narudžbe kupca, koje korisnik odabere u prozoru za odabir, dodaju se u tablični dio, dok se retke dodaju recima koji su već dostupni u tabličnom dijelu.
· Ispunite prema proizvodnom nalogu... Tablični dio je dopunjen podacima o proizvodima i uslugama iz proizvodnog naloga, koji korisnik odabire u prozoru za odabir, dok je tabelarni dio prethodno očišćen. Punjenje se događa na neispunjenom dijelu proizvodnog naloga.
· Dodati na narudžbu za proizvodnju... Slično kao "Popuni prema proizvodnom nalogu", ali bez brisanja postojećih redaka u tabličnom dijelu.
Kartica "Primatelji" u 1C: UPP.
Kartica sadrži podatke koji odražavaju puštene proizvode ili usluge u tijeku, u općem poslovanju, općoj proizvodnji ili drugim troškovima, ako je puštanje izvršeno bez knjiženja u skladište (slika 4).
Ova kartica odražava način daljnjeg obračuna proizvedenih proizvoda - ostataka u proizvodnji (pustili smo poluproizvode, ne Gotovi proizvodi) i prebačen u drugu proizvodnu jedinicu (ili u istu proizvodnu jedinicu u kojoj je pušten).
Svaki redak kartice "Primatelji" produžetak je odgovarajućeg retka kartice "Proizvodi i usluge". Unos novih redaka, brisanje, sortiranje na ovoj kartici nisu dostupni.
Riža. 4 - kartica "Primatelji".
· Pododjeljenje... Odjel je primatelj troškova. Vrijednost varijable odabire se iz imenika "Odjeli".
· Organizacijska jedinica... Organizacijska jedinica je primatelj troškova. Vrijednost varijable odabire se iz imenika "Pododjeli organizacija".
· Narudžba... Određuje narudžbu kupca ili proizvodnu narudžbu koja odražava troškove. Vrijednost se bira s popisa dokumenata "Narudžba kupca" ili "Proizvodna narudžba".
· Stavka troška... Stavka troška, koja odražava proizvedene proizvode ili pružene usluge. Ispunjavanje ovog rekvizita znači činjenicu odražavanja puštenih proizvoda ili usluga u troškovima. Vrijednost varijable odabire se iz pretraživanja "Stavke troškova".
· U t.sati pušteni preko ograničenja... Navedena je količina proizvoda koja se otpisuje kao troškovi iznad limita. Podaci se navode samo ako: se koristi mehanizam za ograničavanje izdavanja materijala i poluproizvoda na odjele, u zaglavlju dokumenta postavljena je zastavica "Dopusti prekoračenje granice", proizvodi se otpisuju po trošku, a ne po skladište.
· Har-r troškovi... Stupac prikazuje prirodu troškova koji odgovaraju troškovnoj stavci odabranoj u retku.
· Vrsta analitike
· Analitika... Analitika troškovne stavke. Vrijednosti unesene u ovaj stupac ovise o prirodi cijene odabrane u retku stavke.
· Proizvodi... Rekvizit je dostupan ako je stavka troška specificirana s prirodom troškova "Neispravna proizvodnja". Ako je potrebno, ovdje su naznačeni proizvodi, koji uključuju troškove braka.
· Račun troškova (BU). Računovodstveni račun koji bilježi troškove. Vrijednost varijable se bira iz kontnog plana i automatski se popunjava kada se odabere troškovna stavka.
· Račun troškova (OU). Porezni račun na kojem se evidentiraju troškovi. Vrijednost varijable odabire se iz kontnog plana poreznog računovodstva i automatski se popunjava pri odabiru troškovne stavke ili odabiru obračunskog troškovnog računa.
Ispunjavanje tablice:
Tablični dio se može automatski popuniti klikom na gumb " Ispuniti"- "Popuni iz predloška". U dokumentima "Izvješće o proizvodnji za smjenu" za svaku poziciju puštenog proizvoda morate navesti smjer puštanja. Ako je odabrana opcija "za troškove (popis)", tada je u dijaloškom okviru "Unos smjernica za otpis proizvoda (usluga)" naznačen unos smjernice za otpis troškova proizvodnje. Za čestu upotrebu istih kombinacija vrijednosti atributa koji opisuju smjer oslobađanja, mogu se definirati u predlošku. Za tu namjenu namijenjen je priručnik "Upute za otpis puštenih proizvoda (usluga)".
Kartica "Materijali" u 1C: UPP.
Na ovoj kartici prikazat ćemo popis materijala korištenih za proizvodnju naših poluproizvoda (slika 5).
Riža. 5 - Kartica "Materijali"
Potvrdni okvir " Unesite stavke troškova po retku " određuje kako će se stavke troška unositi na ovu karticu. Označavanjem ovog okvira određuje se naznaka stavke retka u svakom retku tabličnog odjeljka.
· Stavka troška... Navedena je troškovna stavka za koje su se materijali i poluproizvodi odrazili u nedovršenoj proizvodnji. Vrijednost varijable odabire se iz pretraživanja "Stavke troškova". U rekvizitu možete navesti samo stavke s troškovnim elementom "Materijal".
Tablični dio prikazuje materijale i poluproizvode koji su korišteni za proizvodnju proizvoda, pružanje usluga:
· Materijal... Korišteni materijal. Vrijednost varijable odabire se iz priručnika "Nomenklatura".
· Karakteristika materijala... Karakteristike materijala, ako se računovodstvo ovog materijala vodi prema karakteristikama. Vrijednost atributa odabire se iz priručnika "Obilježja artikla".
· Serija materijala... Serija materijala, ako se materijal obračunava po serijama. Vrijednost atributa odabire se iz direktorija "Serija predmeta".
· Mjesta... Broj mjesta korištenog materijala.
· Jedinica... Jedinica mjere za upotrijebljeni materijal.
· Količina... Količina materijala koji se koristi u jedinici za skladištenje ostataka. Vrijednost rekvizita se automatski popunjava prilikom određivanja broja mjesta.
· Vrsta izdanja... Vrsta proizvodnje za koju je materijal korišten. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Troškovi narudžbe... Redoslijed troškova proizvoda za čije je puštanje u promet korišten materijal. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Pitanje narudžbe... Naredba za čiju je izvedbu materijal korišten. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Specifikacija... Specifikacija prema kojoj je materijal korišten.
Ispunjavanje tablice:
Tablični dio se može automatski popuniti klikom na gumb " Ispuniti"... Moguće su sljedeće opcije punjenja:
· Ispunite prema specifikaciji... Podaci o materijalima prema specifikaciji dodani su u tabelarni dio.
· Ispunite izborom analoga... Prilikom popunjavanja dostupna je zamjena materijala za analoge. Zamjena se vrši u prozoru pomoćnika "Odabir materijala i analoga za proizvodnju" koji prikazuje podatke o mogućim analozima, ostacima materijala i analogima u izradi iu skladištu. Štoviše, ako je isti analog predviđen za različite materijale, njegova slobodna ravnoteža bit će raspoređena proporcionalno na sve materijale.
· Ispunite stanje... Podaci o materijalima dodaju se u tabelarni dio prema salcima koji su evidentirani u trenutku popunjavanja dokumenta u tijeku.
· Ispunite prema vašim potrebama. Tablični dio se popunjava prema popisu materijala koji je naveden na kartici "Materijal" u dokumentu "Proizvodni nalog", dok se popunjavanje vrši prema trenutnim (nezatvorenim) potrebama ovog proizvodnog naloga. Dokumenti “Proizvodni nalog” koje treba popuniti određuju se nalozima koji su naznačeni u stupcu “Narudžba-otpuštanje” na kartici “Proizvodi” u izvješću proizvodnje po smjeni. Ako su u tabličnom odjeljku na kartici "Materijali" u proizvodnom izvješću za smjenu već bili popunjeni redovi, onda kada automatsko punjenje oni će se po potrebi brisati.
· Dodati iz fakture zahtjeva... Korisnik odabire dokument "Zahtjev-putni list". Tablični dio popunjava se prema popisu materijala koji je naveden u dokumentu "Zahtjev-putnica" na kartici "Materijal", dok se redovi dodaju redovima koji su već dostupni u tabličnom dijelu.
Kartica "Distribucija materijala" u 1C: UPP.
Tablični dio prikazuje distribuciju materijala i poluproizvoda naznačenih na kartici „Materijali” za proizvedene proizvode i pružene usluge, naznačene na kartici „Proizvodi i usluge” (slika 6.).
Riža. 6 - Kartica "Distribucija materijala"
· Materijal, Karakteristika materijala, Serija materijala, Stavka troška... Odgovarajuće vrijednosti iz tabličnog odjeljka na kartici "Materijali". Varijabla "Stavka retka" dostupna je za uređivanje ako je na kartici "Materijali" odabran potvrdni okvir "Unesite stavke".
· Količina... Količina materijala u preostaloj skladišnoj jedinici.
· Nomenklaturna grupa, Proizvodi, Karakteristike proizvoda, Serija proizvoda, Vrsta izdanja, Troškovi narudžbe, Izdavanje narudžbe, Specifikacija, Račun troškova (BU), Račun troškova (OU), Kvaliteta. Odgovarajuće vrijednosti iz tabličnog odjeljka na kartici "Proizvodi i usluge".
· WIP odjel, odjel organizacije WIP... Dostupno ako je u postavkama vidljivosti pojedinosti odabran potvrdni okvir "Koristi WIP odjel".
· WIP nomenklaturna skupina, WIP red... Dostupno ako je potvrdni okvir "Koristi WIP analitiku" odabran u postavkama vidljivosti pojedinosti.
Ispuniti". Materijali i poluproizvodi navedeni na kartici "Materijali" raspoređeni su među proizvedenim proizvodima proporcionalno vrijednostima u stupcu "Udio troškova". Svaki materijal se distribuira samo na one linije izdanja koje uključuju navedeni materijal u BOM-u. Materijali za koje je određena narudžba kupca dodjeljuju se samo za puštanje proizvoda za tu narudžbu.
Kartica "Tehnologija. operacije "u 1C: UPP.
Kartica u tabličnom dijelu sadrži podatke o izvedenim tehnološkim operacijama (slika 7):
Riža. 7 - Kartica “Tehn. operacije "
· Tehnološki rad. Završena tehnološka operacija. Vrijednost varijable bira se iz imenika "Tehnološke operacije".
· Vrsta izdanja... Vrsta puštanja proizvoda u promet za koji je izvedena tehnološka operacija. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Stavka troška... Troškovna stavka za koju se iskazuju tehnološke operacije u tijeku. Vrijednost varijable odabire se iz pretraživanja "Stavke troškova". U rekvizitu možete navesti samo nematerijalne stavke čiji element troška nije jednak "Materijal".
· Određivanje cijene... Trošak po jedinici tehnološke operacije. Vrijednost varijable se popunjava automatski prema podacima priručnika "Tehnološki poslovi".
· Valuta... Valuta stope tehnološkog rada. Vrijednost varijable se popunjava automatski prema podacima priručnika "Tehnološki poslovi".
· Količina... Broj izvedenih tehnoloških operacija.
· Iznos u valuti ponude... Iznos izvršenih operacija u valuti stope tehnološke operacije. Vrijednost varijable se automatski izračunava nakon unosa količine.
· Iznos... Iznos transakcija izvršenih u valuti upravljačkog računovodstva. Vrijednost varijable izračunava se iz iznosa u valuti kotacije.
· Iznos (Regl). Iznos transakcija izvršenih u reguliranoj računovodstvenoj valuti. Vrijednost varijable izračunava se iz iznosa u valuti kotacije.
· Narudžba... Troškovni nalog proizvoda (nalog kupca ili proizvodni nalog) za koji je izvedena tehnološka operacija.
· Vrsta analitike... Stupac prikazuje naziv analitike koji se mora navesti za stavku retka odabranu u retku u stupcu "Analitika".
· Analitika... Analitika troškovne stavke.
· Proizvodi... Rekvizit je dostupan ako glavna troškovna stavka navedene tehnološke operacije ima prirodu troškova "Nedostatak u proizvodnji". Ako je potrebno, ovdje su naznačeni proizvodi, koji uključuju troškove braka.
· Projekt... Projekt ili vrste dodjele projekta. Zahtjev je naznačen ako sustav prati neizravne troškove za projekte.
Za potrebe računovodstvenog i poreznog računovodstva navodi se sljedeće:
· Račun troškova (BU). Računovodstveni račun, koji odražava dovršene. operacije.
· Račun troškova (OU). Porezni račun, koji odražava završene tehničke. operacije.
Tablični dio se može automatski popuniti prema podacima dijagrama toka proizvodnje.
Kartica "Izvođači" u izvješću o proizvodnji za smjenu.
Na kartici u tabličnom dijelu navedeni su podaci o izvođačima, zapravo su navedeni zaposlenici i naznačen je KTU svakog od njih (slika 8):
Riža. 8 - kartica "Izvođači".
· Zaposlenik. Izvršitelj rad (na primjer, član tima radnika). Za nalog koji se odražava u uređenom računovodstvu potrebno je navesti i nalog za prijem radnika.
· KTU... "Stopa sudjelovanja u radu" omogućuje vam neravnomjernu raspodjelu iznosa narudžbe za i izvođače. Zadana vrijednost je 1.
· Iznos za naplatu... Iznos koji se tereti zaposleniku u valuti upravljačkog računovodstva.
· Iznos za naplatu (regl)... Iznos koji se tereti zaposleniku u valuti reguliranog računovodstva.
U našem primjeru, iznos za naplatu preuzet je iz "Tech. Operacije” i raspoređuje se u skladu s udjelom vrijednosti koeficijenata sudjelovanja u radu. Punjenje se događa tipkom " Izračunati»
Kartica “Distribucija onih. operacije "u proizvodnom izvješću za smjenu.
Tablični dio prikazuje distribuciju tehnoloških operacija navedenih na kartici „Tehn. operacije "za proizvedene proizvode i pružene usluge navedene na kartici "Proizvodi i usluge" (slika 9).
Riža. 9 - Kartica “Distribucija tih. operacije "
· Tehnološki rad, Troškovna stavka... Odgovarajuće vrijednosti iz tabličnog odjeljka na kartici „Tehn. operacije".
· Iznos... Iznos transakcija izvršenih u valuti upravljačkog računovodstva.
· Iznos (Regl). Iznos transakcija izvršenih u reguliranoj računovodstvenoj valuti.
· Nomenklaturna grupa, Proizvodi, Karakteristike proizvoda, Serija proizvoda, Vrsta izdanja, Narudžba, Specifikacija, Račun troškova (BU), Račun troškova (OU), Kvaliteta. Odgovarajuće vrijednosti iz tabličnog odjeljka na kartici "Proizvodi i usluge".
Ispunjavanje tablice:
Ispunjavanje ovog tabelarnog odjeljka omogućuje se gumbom " Ispuniti". Tehnološke operacije navedene na kartici „Tehn. operacije ”distribuiraju se među proizvodima proporcionalno vrijednostima u stupcu “Udio troškova” na kartici “Proizvodi i usluge”.
Budući da Specifikacije nomenklatura "Okvir stolice" i "Okvir stolice (2 opcije)" imaju iste tehničke specifikacije. kartice ("Okvir za stolicu") (sl. 10, 11), tada će se količina tehničkih operacija raspodijeliti ovisno o udjelima troškova (kartica "Proizvodi i usluge") samo između redaka "Okvir za stolica" i "Okvir za stolicu (2 var)".
Oni. operacije za koje je navedena narudžba kupca alociraju se samo na puštanje proizvoda za tu narudžbu.
Riža. 10 - Specifikacija "okvir stolice".
Riža. 11 - Specifikacija "Okvir stolice (2 opcije)"
Kartica "Ostali troškovi" u proizvodnom izvješću za smjenu.
Kartica u tabličnom dijelu sadrži podatke o ostalim nematerijalnim troškovima (slika 12):
Riža. 12 - Kartica "Ostali troškovi"
· Stavka troška... Troškovna stavka za koju se iskazuju ostali troškovi u tijeku. Vrijednost varijable odabire se iz pretraživanja "Stavke troškova". U rekvizitu možete navesti samo nematerijalne stavke čiji element troška nije jednak "Materijal".
· Metoda distribucije... Metoda raspodjele troškova označava na koju će se osnovicu rasporediti troškovi prilikom knjiženja dokumenta "Obračun troška proizvodnje". Ovo je zapravo analitika za koju se troškovi odražavaju u WIP-u.
· Nomenklaturna skupina... Nomenklaturna skupina puštanja u promet proizvoda kojoj se pripisuju ostali troškovi. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Vrsta izdanja... Vrsta proizvodnje proizvoda kojoj se pripisuju ostali troškovi. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Narudžba... Naručivanje troškova proizvoda koji uključuju druge troškove. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Iznos
· Iznos (Regl). Iznos ostalih troškova u valuti reguliranog računovodstva. Vrijednost varijable se automatski izračunava kada se promijeni iznos u kontrolnoj valuti. računovodstvo.
Ispunjavanje tablice:
Kada pritisnete " Ispuniti" - « Ispunite stanje " tabelarni dio se popunjava salcima nematerijalnih troškova u tijeku;
Kartica "Distribucija ostalih troškova" u proizvodnom izvješću za smjenu.
Tablični dio prikazuje raspodjelu ostalih troškova navedenih na kartici “Ostali troškovi” za proizvedene proizvode i pružene usluge, naznačene na kartici “Proizvodi i usluge” (Sl. 13).
Riža. 13 - Kartica "Dodjela ostalih troškova"
· Stavka troška... Vrijednosti odgovarajućih atributa iz tabličnog odjeljka na kartici "Ostali troškovi".
· Iznos... Iznos ostalih troškova u valuti upravljačkog računovodstva.
· Iznos (Regl). Iznos ostalih troškova u valuti reguliranog računovodstva.
· Nomenklaturna grupa, Proizvodi, Karakteristike proizvoda, Serija proizvoda, Vrsta izdanja, Narudžba, Specifikacija, Račun troškova (BU), Račun troškova (OU), Kvaliteta. Vrijednosti odgovarajućih atributa iz tabličnog odjeljka na kartici "Proizvodi i usluge".
Ispunjavanje tablice:
Ispunjavanje ovog tabelarnog odjeljka omogućuje se gumbom " Ispuniti". Troškovi navedeni na kartici "Ostali troškovi" raspoređeni su među proizvedenim proizvodima razmjerno vrijednostima u stupcu "Udio troškova". Ostali troškovi se alociraju na oslobađanje proizvoda za istu grupu artikala i narudžbu, koji su navedeni u redu tablice odjeljka "Ostali troškovi".
Kartica otpada koji se može reciklirati
Za povratni otpad možete odrediti zasebno skladište za prijenos, skladište se postavlja u varijablu "Skladište" na kartici "Povratni otpad".
Tablični dio prikazuje povratni otpad koji je nastao tijekom puštanja proizvoda (Sl. 14):
Riža. 14 - Kartica "Reciklabilni otpad"
· Nomenklatura... Povratni otpad. Vrijednost varijable odabire se iz priručnika "Nomenklatura".
· Opis nomenklature... Karakteristika povratnog otpada, ako se za taj povratni otpad vodi računovodstvo karakteristika. Vrijednost atributa odabire se iz priručnika "Obilježja artikla".
· Nomenklaturna serija... Serija recikliranog otpada, ako se vodi evidencija o serijama za ovaj otpad koji se može reciklirati. Vrijednost atributa odabire se iz direktorija "Serija predmeta".
· Mjesta... Broj mjesta zaprimljenog povratnog otpada.
· Jedinica... Jedinica mjere za primljeni povratni otpad.
· Količina... Količina recikliranog otpada primljena u jedinicu za skladištenje ostataka. Vrijednost rekvizita se automatski popunjava prilikom određivanja broja mjesta.
· Vrsta izdanja... Vrsta izdanja proizvoda za koju je primljen povratni polazak... Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Troškovi narudžbe... Naručivanje troškova proizvoda za koje je primljen povratni otpad. Vrijednost ove varijable mora biti jednaka vrijednostima navedenim na kartici "Proizvodi i usluge".
· Rezervirajte nalog... Popunjavati po potrebi Povratni otpad rezervirati pod narudžbom. Vrijednost se bira s popisa dokumenata "Narudžba kupca", "Interna narudžba" ili "Proizvodni nalog".
· Nomenklaturna skupina... Određuje nomenklaturnu skupinu proizvodnje
· Specifikacija... Određuje specifikaciju puštenog proizvoda ili pružene usluge prema čijem oslobađanju je dobiven povratni otpad. Vrijednost atributa odabire se iz referentne knjige "Specifikacije artikla".
· Stranački status. Naznačen je status serije, što vam omogućuje razlikovanje robe i materijala u računovodstvu serije. Za povratni otpad koji pripada kupcu, naznačen je status serije "Za preradu".
Ispunjavanje tablice:
Ispunjavanje ovog tabelarnog odjeljka omogućuje se gumbom " Ispuniti". Popunjavanje se vrši na temelju specifikacija izdanja koje su naznačene na kartici "Proizvodi i usluge".
Kartica Distribucija povratnog otpada
Tablični dio prikazuje distribuciju reciklabilnog otpada naznačenu na kartici „Povratni otpad” za proizvedene proizvode i pružene usluge, naznačene na kartici „Proizvodi i usluge” (Sl. 15).
Riža. 15 - Kartica "Distribucija povratnog otpada"
· Nomenklatura, Nomenklaturna karakteristika, Nomenklaturna serija, Troškovna stavka. Vrijednosti odgovarajućih detalja iz tabličnog dijela na kartici "Povratni otpad".
· Količina. Količina otpada koji se može reciklirati u jedinici za skladištenje ostataka.
· Nomenklaturna grupa, Proizvodi, Karakteristike proizvoda, Serija proizvoda, Vrsta izdanja, Troškovni nalog, Rezervni nalog, Specifikacija, Račun troškova (BU), Račun troškova (OU), Kvaliteta. Vrijednosti odgovarajućih atributa iz tabličnog odjeljka na kartici "Proizvodi i usluge".
Ispunjavanje tablice:
Ispunjavanje ovog tabelarnog odjeljka omogućuje se gumbom " Ispuniti". Nomenklatura navedena na kartici "Povratni otpad" raspoređuje se među proizvedenim proizvodima proporcionalno vrijednostima u stupcu "Udio troškova".
Ako je u specifikaciji za povratni otpad u rekvizitu „Odraz povrata. otpad "navedena metoda" U distribucijskim dokumentima", tada se automatska distribucija povratnog otpada u proizvodnom izvješću za smjenu ne može izvršiti. Svaki povratni otpad dodjeljuje se samo onim linijama za ispuštanje koje imaju navedeni povratni otpad u svojoj specifikaciji. Redovi koji sadrže narudžbu kupca dodjeljuju se samo izdavanju proizvoda za tu narudžbu.
Značajke dokumenta "Izvješće o proizvodnji po smjeni" u 1C: UPP.
Ako u računovodstvena politika način formiranja cijene koštanja za operaciju puštanja postavlja se kao "Po planiranom trošku" ili "Po izravnim troškovima", zatim se prilikom knjiženja dokumenta utvrđuje prethodna cijena materijala prema računovodstvenim podacima u radu u napredak, a raspodjela se vrši prema broju izravnih troškova ovog materijala na redove tabelarnog odjeljka „Proizvodi i usluge“. Kao rezultat, formira se preliminarni trošak proizvedenih proizvoda i pruženih usluga.
Kada se knjiži dokument "Izvješće o proizvodnji za smjenu", zatvaraju se potrebe navedene proizvodne narudžbe ako:
· Vođenje evidencije potreba narudžbi za proizvodnju (u postavkama računovodstvenih parametara postavlja se potvrdni okvir „Pratiti potrebe narudžbi za proizvodnju u materijalima i poluproizvodima“);
· Ako za zatvaranje zahtjeva koristite metodu "Automatski tijekom distribucije", zahtjevi se zatvaraju na temelju podataka na kartici "Distribucija materijala". Istodobno, postoje sljedeće značajke potreba za zatvaranjem:
Ako se, kao rezultat objavljivanja dokumenta, stavka proizvoda planirana za puštanje u promet prema proizvodnom nalogu potpuno oslobodi, cijeli zahtjev proizvodnog naloga povezan s ovim proizvodom se zatvara
· Ako su, kao rezultat knjiženja dokumenta, svi proizvodi planirani za puštanje u promet u skladu s proizvodnim nalogom potpuno pušteni, zahtjev proizvodnog naloga je potpuno zatvoren bez obzira na informacije navedene na kartici "Distribucija materijala";
kada se koristi metoda zatvaranja zahtjeva "izričito", zatvaranje zahtjeva se događa u sljedećim slučajevima
· Kao rezultat knjiženja dokumenta, stavka proizvoda planirana za puštanje u promet prema proizvodnom nalogu u potpunosti je oslobođena. Time se zatvara cijeli zahtjev proizvodnog naloga povezan s ovim proizvodom.
· Kao rezultat knjiženja dokumenta, svi proizvodi planirani za puštanje u proizvodni nalog su u potpunosti pušteni. U ovom slučaju, potražnja za proizvodnim nalogom je u potpunosti pokrivena.
Hvala!
Društvo je dužno periodično generirati regulirano izvješćivanje - setovi izvješća čiji se redoslijed popunjavanja utvrđuje regulatorni dokumenti... Konfiguracija čini ovaj zadatak što lakšim.
Regulirano izvješćivanje uključuje:
- financijska izvješća;
- porezne prijave i obračuni;
- izvješća prema MSFI;
- izvješća socijalnim izvanproračunskim fondovima;
- statističko izvještavanje;
- potvrde dostavljene poreznim tijelima;
- deklaracije o proizvodnji i prometu alkoholnih pića.
Regulirani obrasci izvješćivanja povremeno se mijenjaju odlukama vladine agencije... Tvrtka "1C" prati te promjene i svojim korisnicima pruža mogućnost da promptno ažuriraju propisane obrasce izvješćivanja u korištenim konfiguracijama. Za ažuriranje obrazaca koristi se učinkovit mehanizam ažuriranja standardne konfiguracije.
Za pristup reguliranim izvješćima možete koristiti "Regulirani i financijska izvješća"ili oblik priručnika reguliranih izvješća. Štoviše, obrazac" Regulirano i financijsko izvještavanje "više je usmjeren na rad na formiranju gotovih izvješća, a oblik priručnika - na postavljanje popisa izvješća.. Postupak popunjavanja propisanog izvješća može se pokrenuti iz bilo kojeg obrasca.
Za kontrolu procesa ispunjavanja reguliranog izvješća koristi se dijaloško područje koje se nalazi na vrhu obrasca za prikaz.
Ispunjeni obrazac izvješća djelomično je dostupan za uređivanje. Dostupnost pojedinih ćelija obrasca označena je bojom njihove pozadine. Neke su ćelije obojene u bijelo - takve ćelije nisu dostupne za uređivanje. Žuto obojene ćelije dizajnirane su tako da korisnik u njih može unijeti informacije. A podaci zelenih ćelija izračunavaju se automatski na temelju podataka drugih ćelija, uključujući i one koje je ispunio korisnik.
U reguliranim računovodstvenim izvješćima predviđen je mehanizam dešifriranja, zahvaljujući kojem možete vidjeti algoritam za izračun pokazatelja ili pozvati standardno računovodstveno izvješće za detaljniju analizu.
Različite boje ćelija olakšavaju korisniku interakciju s izvješćem. Ali prilikom pripreme izvješća za ispis, sve ćelije obrasca bit će obojene bijelom bojom.
Mogu se učitavati ona regulirana izvješća za koja je takva mogućnost predviđena regulatornim dokumentima u elektroničkom formatu.
Prednosti u odnosu na regulirano izvještavanje "1C: Enterprise 7.7"
Mogućnost odabira oblika izvješća
Sustav podržava ne samo tekuće izvještajne obrasce, već i sve obrasce koji su bili na snazi u prethodnim izvještajnim razdobljima. Ovisno o odabranom razdoblju izvješćivanja, sustav će automatski odabrati odgovarajuću verziju obrasca (novu ili staru) za regulirano izvješćivanje. Ako je potrebno, korisnik će dobiti mogućnost ručnog odabira obrasca.
Pohranjivanje dovršenih izvješća u infobazu
Nakon dovršetka, izvješća se sada mogu pohraniti izravno u infobazu, u poseban časopis. Spremljena izvješća mogu se mijenjati, ponovno ispisivati ili preuzimati elektronički. Svako izvješće može se pripremiti i spremiti u nekoliko verzija.
Interaktivni mehanizmi punjenja
Korisniku su omogućeni poboljšani mehanizmi za ispravljanje automatski dovršenih izvješća. Konkretno, ukupne i zavisne vrijednosti sada se automatski preračunavaju unutar cijelog izvješća, a ne samo unutar odjeljka izvješća.
Učinkovit rad s izvješćima na više stranica
Rad s odjeljcima izvješća na više stranica postao je mnogo praktičniji. Po potrebi možete dodati retke i cijele stranice. Omogućen je prikladan i fleksibilan mehanizam za upravljanje ispisom. Prilikom pripreme za ispis, sustav automatski razbija izvješće na stranice i numerira ih.
Upravljanje popisom izvješća
Korisnik može kontrolirati sastav popisa reguliranih izvješća i oblik njegovog prikaza. Popis može uključivati nova izvješća implementirana kao vanjske datoteke za obradu.
Danas je tvrtka 1C tvorac softverskog proizvoda UPP - Management proizvodno poduzeće.
Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:
PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.
Brzo je i JE BESPLATNO!
Ovo aplikacijsko rješenje omogućuje automatizaciju procesa upravljanja što je više moguće čak i za vrlo veliku organizaciju, bilo kojeg opsega.
Pri čemu ovaj sustav u potpunosti je u skladu sa svim ruskim, kao i međunarodnim standardima... Omogućuje vam nesmetane poslovne aktivnosti.
Rad programa temelji se na jednostavnim algoritmima, stoga za rad s njim morate proći kroz vrlo kratki tečaj učenje.
Osnovne informacije
Softverski proizvod 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 je univerzalni proizvod s kojim možete automatizirati mnoge procese koji se provode u poduzeću.
Korištenje ovog programa omogućuje vam značajno smanjenje vremena za obavljanje različitih operacija, kao i minimiziranje broja zaposlenika potrebnih za rad poduzeća.
Budući da čak i samo jedna osoba može upravljati različitim računima.
Prije nastavka proučavanja programskog proizvoda dotične vrste potrebno je obvezno baviti se sljedećim važnim pitanjima:
Definicije;
tko može biti korisnik;
normativna baza.
Posebno je važno pitanje definicija – bez poznavanja terminologije koja se koristi u radu ovog softverskog proizvoda, s njim će biti nemoguće raditi. Trebao bi i učiti regulatorni okvir.
UPP provodi sve moguće izračune, kao i formiranje izvješća u potpunosti u skladu sa zakonodavstvom na snazi na teritoriju Ruske Federacije.
Ipak, ako je moguće, ipak biste trebali sve proučiti zakonodavni akti koji su na neki način povezani s radom ovog softvera.
SCP - softver s vrlo velikom funkcionalnošću. Zato pomaže u obavljanju poslova i generiranju izvješća za različite zaposlenike.
Definicije
Da bismo razumjeli kako SCP funkcionira i kako bismo u njemu uspješno radili, potrebno je što detaljnije razumjeti sljedeća važna pitanja:
- konfiguracija;
- arhitektura;
- licenciranje.
Konfiguracija se odnosi na različite vrste primijenjenih rješenja implementiranih u 1C: Manufacturing Enterprise Management.
Ova rješenja su različite vrste područja rada poduzeća. Posebnost ovog proizvoda iz 1C je veliki broj različitih smjerova.
Dostupna aplikacijska rješenja mogu u potpunosti automatizirati rad kadrovske službe, računovodstva, IT usluga, inženjerskog odjela, skladišta i još mnogo toga.
Zbog velikog broja različitih konfiguracija osoblje se može minimizirati.
Budući da je ranije, za obavljanje operacija namirenja s velikim brojem zaposlenika, ponekad bilo potrebno nekoliko izračuna, onda će zahvaljujući automatizaciji svih procesa jedan biti dovoljan.
Važno je zapamtiti da je zapravo 1C: Manufacturing Enterprise Management jednostavna softverska ljuska za rad s bazama podataka.
Arhitektura omogućuje instalaciju cijelog proizvoda na Microsoft Windows i Linux operacijske sustave. Dostupne su zasebne verzije za instalaciju na kompaktne računalne uređaje.
Licenciranje znači poseban elektronički ključ. Samo ako je dostupan, postaje moguće koristiti 1C: UPP. Štoviše, i poslužiteljske i klijentske verzije.
Važno je znati - korištenje nelicenciranih verzija strogo je kažnjeno važećim zakonodavstvom.
Tko može biti korisnik
Danas se uz pomoć predmetnog softvera može riješiti prilično opsežan popis raznih zadataka.
Dakle, planiranje i proračun u programu 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 omogućuje menadžmentu čak i vrlo velike organizacije da izradi poslovni plan što je brže moguće - na temelju dobivanja najdetaljnijih izvješća o aktivnostima svih odjela.
Danas je 1C: UPP potreban za rad:
- planski / gospodarski odjel;
- razne proizvodne radionice;
- grane, vodeći razvoj u smjeru strateškog razvoja;
- Odjel za analitiku;
- kadrovska služba;
- odjeli - marketing, inženjering, mehanizacija;
- radnici u skladištu;
- Računovodstvo.
1C programeri očekuju da će se maksimalni učinak automatizacije postići korištenjem ovog softvera u poduzećima u kojima postoje tisuće i deseci tisuća radnih mjesta.
SCP će omogućiti minimiziranje vremenskih kašnjenja između odvojenih radnih odjela, optimizirajući interakciju između pojedinačnih struktura.
Ako je potrebno, zaposlenik će moći dobiti tražene informacije uz minimalno ulaganje vremena.
Normativna osnova
Danas je 1C: Manufacturing Enterprise Management automatizirani softverski paket koji se ažurira samostalno - dok sva izvješćivanja, izračune i sve druge radnje obavlja u okviru važećeg zakonodavstva.
U ovom slučaju, zaposlenik koji radi sa sustavom treba samo razumjeti algoritam rada. Za to je potrebno upoznati se s relevantnim zakonodavstvom:
- porezni broj Ruska Federacija- s izmjenama i dopunama od 01.01.15
- Zakon o radu Ruske Federacije - s izmjenama i dopunama od 01.01.15
- Građanski zakonik Ruske Federacije - s izmjenama i dopunama od 01.01.15
- Savezne naredbe porezna služba:
- i tako dalje.
Treba imati na umu da svako operativno aplikacijsko rješenje ima svoj regulatorni okvir.
Navedeno je potrebno za računovođe, kao i djelatnike HR odjela koji svoj posao obavljaju u odgovarajućim konfiguracijama.
Oni koji rade u drugim područjima proizvodnje morat će proučiti drugačiji regulatorni okvir. Ali treba imati na umu da program također može napraviti pogrešku.
Zato je imperativ, ako je moguće, provjeriti ispravnost izvođenja raznih vrsta izračuna.
Štoviše, najčešće je upravo osoba uzrok svih vrsta pogrešaka.
Značajke programa u poduzeću
Program u pitanju ima mnogo vrlo različitih značajki. Ako je moguće, sve ih treba proučiti.
Prije svega, oni utječu na sljedeće točke:
- funkcionalnost;
- postojeći blokovi u sustavu;
- osnove instalacije i ponovnog pokretanja.
Najdetaljnije upoznavanje sa svim gore navedenim točkama omogućuje vam da smanjite vjerojatnost bilo kakvih pogrešaka. To se posebno odnosi na funkcionalnost sustava.
Funkcionalnost
Posebnost 1C: Manufacturing Enterprise Management je iznimno visoka funkcionalnost.
Zapravo, UPP sadrži sva primijenjena rješenja koja je 1C ikada razvio.
Funkcionalnost omogućuje korištenje ovog proizvoda u sljedećim područjima:
- izračun vrijednosti plaće zaposlenici - a njihov broj apsolutno nije važan, program se može nositi s gotovo bilo kojom količinom informacija;
- provedba zadataka planiranja i planiranja;
- vođenje reguliranog izvještavanja, korištenjem više planova, kao i proizvoljnih računovodstvenih mjerenja;
- organizacijske i gospodarske djelatnosti;
- operativno upravljanje poduzećem.
U ovom slučaju, proizvod koji se razmatra također koristi vlastiti programski jezik.
Zahvaljujući tome, pored već postojećih, gotovih funkcionalnost dodajte razne nove koje ste sami izradili.
Da biste to učinili, samo trebate poznavati zakonodavstvo, kao i upoznati se s tehnologijom za razvoj primijenjenih rješenja. 1C: UPP uključuje punu funkcionalnost sljedećih konfiguracija, dostupnih zasebno:
- Trgovina i skladište.
- Plaća i osoblje.
- Kompleksna automatizacija.
- Proizvodnja, usluge, računovodstvo.
Postojeći blokovi u sustavu
Danas 1C: Manufacturing Enterprise Management uključuje sljedeće blokove:
- financijsko upravljanje;
- upravljanje prodajom;
- kontrola proizvodnje;
- regulirano računovodstvo;
- uprava skladišta;
- računovodstvo i provođenje nabava;
- reguliranje odnosa s kupcima;
- upravljanje zaposlenicima.
Svaki blok vam omogućuje implementaciju ogromnog popisa zadataka uz minimalno vrijeme. Posebno je zanimljiv blok regulacije odnosa s klijentima.
Ova je funkcija posebno potrebna za poduzeća koja svoje proizvode prodaju preko distributera.
Pomoću ove funkcije možete pojednostaviti proceduru za interakciju s velikim brojem kupaca. Uz velike količine proizvodnje, potrebne su ništa manje impresivne kupnje.
Zato je, u nedostatku posebnih sustava automatizacije za nabavu i skladištenje kupljenih sirovina, vrlo teško nositi se s upravljanjem poduzeća.
1C: UPP pomaže ispraviti situaciju - postupak implementacije ovog proizvoda je prilično jednostavan.
Osnove instalacije i pokretanja
Instalaciju, kao i pokretanje dotičnog sustava, moraju izvesti stručnjaci. U suprotnom postoji velika vjerojatnost pojave nekih pogrešaka.
Video: 1C računovodstvo 8 - razumljiv i besplatan vodič
Što može dovesti do raznih poteškoća. Postupak instalacije i prvog pokretanja posebna je operacija koja se naziva "razmještanje".
Provode ga posebni partneri – „implementeri“. U ovom slučaju implementiraju se sljedeće:
- značajke djelatnosti određenog poduzeća;
- posebne želje kupca za funkcioniranje 1C: UPP.
Također, postupak provedbe mogu provoditi stručnjaci samog poduzeća u bliskoj suradnji s partnerima - "implementarima".
Instalacija se može izvesti:
Konfiguracija 1C: Enterprise 8. Upravljanje proizvodnim poduzećem
Danas je najčešća tipična konfiguracija 1C: Enterprise 8.
Uzima u obzir gotovo sve postojeće međunarodne metode upravljanja, kao i izravno iskustvo samog 1C, akumulirano tijekom dugogodišnjeg rada u razvoju specijaliziranog softvera.
Najvažnije značajke uključuju sljedeće:
- Postoje različite konfiguracije lokalizacije za sljedeće zemlje - RF, Kazahstan, Ukrajina.
- Moguće je uređivati već objavljene dokumente.
- Postoji funkcija praćenja promjena u raznim dokumentima.
Ovaj članak će se fokusirati na ERP-sustav "Upravljanje proizvodnim poduzećem". Prilikom automatizacije proizvodnih tvrtki, često se ispostavi da je ovaj proizvod optimalno rješenje, a više puta sam bio uključen u implementaciju 1C SCP-a za različite organizacije.
U procesu rada skrenuo sam pozornost na činjenicu da praktički nema recenzija ovog softverskog proizvoda. Tamo je tehnička dokumentacija, nekoliko savjeta programerima o rješavanju konkretnih problema u ovom sustavu, tečajevi obuke. Ali ne postoji jasan opis cijelog sustava za korisnike. I vrlo često prije implementacije ovog softverskog proizvoda moram objasniti značajke, prednosti i nedostatke "Upravljanja proizvodnim poduzećima" praktički "na prste".
Čak ni na Habréu u odjeljku ERP još uvijek nije bilo informacija o ovom sustavu. Upravo sam tu prazninu odlučio popuniti. Osim toga, nadam se da će moj članak pomoći poduzetnicima i IT stručnjacima u fazi odabira softvera za automatizaciju proizvodnog poduzeća i pripremiti ih za značajke koje je potrebno uzeti u obzir prilikom implementacije ovog sustava.
U ovoj recenziji želim vam reći što je SCP rev sustav. 1.3, kako bi onaj tko se odluči na kupnju i implementaciju svjesnije i svjesnije pristupio izboru ovog skupog proizvoda. Pokušat ću dati objektivnu ocjenu sustava, na temelju svog iskustva s njim i iskustava mojih klijenata. Ova recenzija će nekome pomoći da donese pozitivnu odluku u vezi s kupnjom programa, a nekome drugome - odluci da ga napusti.
Da biste razumjeli značajke softverskog proizvoda, morate odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Što je sustav, koji su mu zadaci dodijeljeni.
- U kojoj je mjeri ovaj sustav sposoban izvršavati zadane zadatke.
- Identificirajte prednosti i nedostatke sustava.
Što je ERP sustav?
ERP (Enterprise Resource Planning) sustav je korporativni Informacijski sistem, koji je dizajniran za kontrolu, obračun i analizu svih vrsta poslovnih procesa i rješavanja poslovnih problema na razini poduzeća.
Jednostavno rečeno, ERP sustav objedinjuje sve vrste računovodstva koje su prisutne u tvrtki. Uz korištenje ERP sustava razmjenjuju se informacije i ostvaruje interakcija između različitih odjela itd. U slučaju ERP-sustava "Upravljanje proizvodnim poduzećem", softverski proizvod nudi implementaciju svih ovih funkcija za proizvodnu tvrtku.
Prilikom implementacije proizvoda "Upravljanje proizvodnim poduzećem", programeri su pokušali kombinirati najveći mogući popis funkcija u sustavu. Ako pogledate dokumente, možete nabrojati čak 15 podsustava. Činjenica je da su u 1C dokumenti grupirani po podsustavima:
- Kontrola proizvodnje
- Upravljanje troškovima
- Upravljanje nabavom
- Planiranje
- Porez i računovodstvo
- Plaća
- Računovodstvo osoblja itd.
Snimka zaslona koju sam napravio jasno pokazuje da je vrlo mali dio dokumenata izravno povezan s proizvodnjom. Svi ostali dokumenti su dodatni podsustavi osmišljeni kako bi "Upravljanje proizvodnim poduzećem" postalo univerzalno rješenje za rad svih odjela. Ne vidim smisla sve te mogućnosti detaljno ispitivati, ali važno je da svaki od podsustava radi učinkovito i potpuno te može riješiti potrebe pojedinog poslovanja. U ovom članku ćemo se detaljno zadržati na bloku koji razlikuje SCP od ostalih 1c rješenja - Upravljanje proizvodnjom.
1C UPP: više o proizvodu
Tvrtka 1C pozicionira "Upravljanje proizvodnim poduzećem" kao jedan od vodećih proizvoda. Ovo je tipična konfiguracija iz 1C, t.j. softverski proizvod u potpunosti izdaje sam 1C, a sve izmjene na sustavu moraju izvršiti službeni partneri 1C. UPP je jedna od konfiguracija koju 1C stalno podržava, objavljuju se ažuriranja itd.Za ovu tipičnu konfiguraciju stvorene su mnoge modificirane, takozvane, industrijske verzije: 1C. Strojarstvo, 1C. Pogon za preradu mesa, 1C. Proizvodnja namještaja, 1C. Poligrafija itd.
Industrijska rješenja kreiraju 1C partnerske tvrtke na temelju osnovne konfiguracije. To se obično događa na sljedeći način: za određenog kupca se izrađuju izmjene, nakon čega se "sastavljaju" nova verzija posvećena odabranoj industriji. Revidirana konfiguracija dobila je naziv prema industriji za koju je napisana i prodana kao "upakirano rješenje".
Trošak proizvoda
Da biste radili s ovom konfiguracijom, morate kupiti sam proizvod. Preporučena cijena od 1C je 186.000 rubalja. A licenciranje ovog softverskog proizvoda provodi se prema zajedničkoj značajci za 1C, tj. korisnici drugih 1C proizvoda ne smiju kupiti nikakve zasebne licence za ovaj sustav.Svaka licenca, na primjer, od 1C računovodstva ili od 1C Trade and Warehouse će odgovarati ovom sustavu. Naravno, cijena licenci za ove proizvode je ista.
Važno je razumjeti: za industrijska rješenja iz 1C partnerskih tvrtki mogu biti potrebne njihove vlastite zasebne licence. I ovdje se cijena može razlikovati od osnovne verzije.
Kao i kod drugih proizvoda, licenciranje se provodi prema jednoj od opcija usvojenih u 1C: za računalo (uređaj) i za korisnika (veza s bilo kojeg uređaja). Neću se ovdje detaljno zadržavati, jer se sve informacije nalaze na web stranici 1C. Možete se upoznati s njim na poveznici: http://v8.1c.ru/enterprise/
O samom programu 1C je puno napisano. O ovoj platformi sam također pisao, na primjer, u članku "". Uzimajući u obzir činjenicu da sustav "Upravljanje proizvodnim poduzećem" radi na temelju 1C. Enterprises 8.3, u njemu su također prisutne sve prednosti i nedostaci temeljnog softvera.
Razmotrimo konfiguraciju detaljnije
U knjizi "Upravljanje proizvodnjom i operacijama" R.B. Chasea, F.R. Jacobsa, N.J. Aquilana, svidio mi se popis zadataka koji se postavljaju ERP sustavima za proizvodno poduzeće:- Vodite evidenciju o novim narudžbama i o njima odmah obavijestite proizvodni odjel.
- Omogućite odjelu prodaje da u bilo kojem trenutku vidi status narudžbe kupca.
- Odjelu nabave u bilo kojem trenutku pružite priliku da vidi proizvodnu potražnju za materijalima.
- Pravovremeno dostaviti državi podatke o radu poduzeća, t.j. voditi računovodstvene i porezne evidencije.
Obračun novih narudžbi u odjelu prodaje
Računovodstvo narudžbi sastavni je dio rada svakog odjela prodaje (prodaje). Svaka narudžba se sastoji od nekoliko dijelova:- Računovodstvo kupaca (kome se vrši prodaja);
- Obračun robe (što će se prodati kupcu).
A detaljne informacije o svim robama koje se mogu prodati pohranjene su u Nomenklaturnom priručniku.
Nomenklatura je imenik koji je dizajniran za pohranjivanje informacija o robi i uslugama koje se mogu pružiti kupcu. A u ovom sustavu nomenklatura je jedna od najsloženijih referentnih knjiga.
Ovdje se može pohraniti:
- ime proizvoda
- Niz
- Fotografija
- Datoteke tehničke dokumentacije
- Opis i gotovo sve druge informacije o proizvodu.
Na primjeru proizvodnje šivanja, rad na narudžbi podijeljen je u sljedeće faze:
- Prihvatite narudžbu i riješite potrebe klijenta.
- Ako je potrebno, kupite materijal za narudžbu.
- Rezanje, a zatim šivanje proizvoda.
- Provjerite (kontrolu kvalitete) robe.
- Prenesite gotove proizvode u skladište.
- Izvršiti otpremu ili dostavu kupcu.
Upozorenje proizvodnje za nove narudžbe
Proizvodnja bi trebala vidjeti nove narudžbe čim stignu. Konfiguracija 1C UPP općenito se nosi s ovim zadatkom. Ali javlja se protuzadatak: proizvodnja bi trebala vidjeti samo one narudžbe koje je potrebno proizvesti. Oni. ako je u dokumentu narudžbe navedena roba koja se već nalazi u skladištu, proizvodnja nije zainteresirana za takvu narudžbu, a njeno pojavljivanje na popisu dokumenata dostupnih za proizvodnju može dodati dodatnu zabunu.Proizvodnja bi trebala vidjeti narudžbe odmah nakon što su zaprimljene, ali istovremeno samo onaj dio narudžbi za koji se proizvodi trebaju proizvesti.
Kako bi izbjegli takve probleme, programeri 1C nude sljedeće rješenje: na temelju Narudžbe kupca, voditelj prodaje mora kreirati novi dokument- Narudžba za proizvodnju u kojoj će biti navedene robne stavke koje je potrebno proizvesti.
Ali ova se opcija ne može nazvati vrlo prikladnom, jer se u radu pojavljuje još jedan korak, koji u potpunosti ovisi o ljudskom faktoru. Oni. nakon kreiranja naloga, menadžer može zaboraviti kreirati proizvodni nalog, pogriješiti i tako dalje. Kao rezultat toga, tražena roba neće biti isporučena u proizvodni plan na vrijeme, a kupac neće dobiti naručene proizvode na vrijeme. Naravno, uz potpunu automatizaciju poduzeća, takve situacije su neprihvatljive. S druge strane, ovaj problem je u potpunosti rješiv stvaranjem dodatne obrade.
Za šivaću tvrtku kreirali smo sljedeće rješenje. Napisan je dodatni plug-in koji automatski kreira proizvodni nalog, na temelju određenog popisa različitih uvjeta.
Ovom obradom je utvrđeno jesu li željeni artikli na zalihama. Ako ne, onda je sljedeći korak bila analiza besplatnih artikala u proizvodnji. Ako takvih artikala nema ili su planirani za datum kasnije od navedenog u narudžbi, automatski se generira proizvodni nalog.
Izlaz: sustav ima sve što vam je potrebno za pohranjivanje informacija o proizvodima i kupcima. Moguće je izraditi narudžbu i prenijeti je u proizvodnju. Ali da bi se u potpunosti automatizirao rad, i dalje će biti potrebno usavršavanje za potrebe određenog poduzeća.
Status narudžbe u proizvodnji
Kao što je već spomenuto, nakon što narudžba uđe u proizvodnju, potrebno je prodajnom odjelu omogućiti praćenje statusa narudžbe u realnom vremenu. Voditelju prodaje važno je znati u kojoj je fazi posao: je li naručeni proizvod već ušao u posao, kada se planira dovršiti itd.To se provodi na jedan od dva načina:
- Voditelj prodaje može pratiti u kojoj je tehnološkoj fazi rad na narudžbi: planiran, ušao u posao, pod kontrolom kvalitete itd. Tako prodajni stručnjak može stalno pratiti rad na svakoj od narudžbi i obavještavati klijenta o rokovima.
- Za robu se određuje rok prodaje, t.j. datum na popisu traženu nomenklaturu bit će napravljeno, bit će testiran i bit će spreman za otpremu.
Nažalost, u drugom slučaju nema gotovih alata za slučajeve kada proizvodnja može promijeniti datum završetka narudžbe. Samo odjel prodaje može napraviti bilo kakve promjene u datumu otpreme i, štoviše, u smjeru povećanja. Obično upravitelj može odgoditi pošiljku za kasniji datum, ali će proizvodnja morati ručno obavijestiti o mogućnosti promjene vremena izrade robe. Također, proizvodnja, ako je potrebno, ne može odgoditi datum isporuke, čak i ako je postalo moguće brže ispuniti narudžbu.
U osnovnoj konfiguraciji, sve promjene u vremenu i određivanju faze ispunjenja narudžbe zaposlenici provode ručno, kao rezultat toga, nepredvidivi ljudski faktor je uključen u rad. Ali ovdje će poboljšanja pomoći u rješavanju problema.
Dakle, za šivaću industriju izradili smo konsolidirano izvješće koje pokazuje koja je serija robe (iz kojih narudžbi) u proizvodnji, uključujući izvješće koja pokazuje koja je serija bila u krojenju, koja u šivanju i tako dalje. Oni. Proizvodne procese smo podijelili u faze, a izvještaj je pokazao opću sliku - koja roba od kojih narudžbi je u kojoj fazi proizvodnje, koja je u redu (s naznakom datuma početka rada), koja je pod kontrolom kvalitete , koji se šalju u skladište.
U početku je ovo izvješće kreirano za radnike u proizvodnji, kako bi mogli pratiti svoj rad i po potrebi vršiti prilagodbe. No, u budućnosti smo isto izvješće otvorili odjelu prodaje kako bi i menadžeri mogli vidjeti stanje određene narudžbe.
Izlaz: konfiguracija ne predviđa automatsku razmjenu podataka između odjela prodaje i proizvodnje nakon prijenosa narudžbe na posao. Ali moguće je implementirati takva rješenja temeljena na ovoj konfiguraciji stvaranjem dodatnih izvješća i obradom.
Komunikacija između odjela proizvodnje i nabave
Vrlo važna točka je opskrba proizvodnje potrebnim materijalima. Istodobno, za ispravan rad potrebno je proizvodnju osigurati svime potrebnim za ispunjavanje narudžbi i kreiranje robe za slobodnu prodaju iz skladišta, a s druge strane potrebno je da se višak materijala ne nakuplja u skladištu. Stoga odjel nabave mora imati pristup ažuriranim informacijama o količini materijala u skladištu i trenutnim zahtjevima proizvodnje, uključujući popis materijala za narudžbe koje su samo planirane za proizvodnju.Kako bi se ovaj posao trebao odvijati:
- Formira se lista potreba.
- Na temelju ovog popisa i specifikacija proizvoda formira se popis materijala potrebnih za proizvodnju proizvoda.
- Na temelju zaprimljene liste formira se plan nabave.
- U skladu s planom nabave, sustav generira narudžbe dobavljačima.
U sustavu postoji dokument koji se zove Plan nabave. Prikuplja informacije o potrebama, t.j. o tome što je potrebno nabaviti da bi se osigurala proizvodnja i u kojoj količini, kao što bi trebalo biti u klasičnom MRP sustavu.
MRP (planiranje materijalnih zahtjeva) Je automatizirano planiranje potreba poduzeća u sirovinama i materijalima za proizvodnju. Planiranje se vrši na temelju specifikacija.
Račun za materijal- ovo je referentna knjiga koja opisuje sve parametre određenog materijala, njegovu kvalitetu, značajke, tolerancije. Za gotov proizvod ili "poluproizvod" specifikacija označava od čega se proizvod sastoji.
Za proizvodnju svakog proizvoda potrebni su određeni materijali i poluproizvodi. Materijali se mogu naručiti odmah na temelju specifikacija. Za poluproizvode potrebno je poduzeti sljedeći korak - shvatiti od kojih se materijala, pak, sastoji ovaj ili onaj poluproizvod. I također dodati potrebni materijali naručiti.
Na taj se način svaki gotov proizvod automatski razlaže na materijale u nekoliko koraka. Na primjer:
Odijelo se sastoji od hlača, jakne i paketa (paketa). Hlače i jakna su poluproizvodi koje je potrebno razgraditi u sljedećem koraku, a za izradu paketa materijal se može odmah dodati u kupnju. U drugom koraku hlače se "dijele" na različite vrste tkanina, konce, patent zatvarač, gumbe. Isto tako, jakna se također sastoji od različiti tipovi tkanine, konce i gumbe. Svi ti materijali dodaju se u plan nabave.
Sada možete ići na odabir dobavljača za svaki od materijala i kreirati narudžbu. Svi gore navedeni koraci u SCP sustavu nisu automatizirani i stoga će biti potrebna neka poboljšanja kako bi se problem riješio. Istodobno, konfiguracija pruža mogućnost pohranjivanja svih zahtjeva, također je moguće prikupljati informacije o kupnji. Ali u osnovna verzija svi oni zahtijevaju ljudsku intervenciju, što smanjuje razinu praktičnosti i pouzdanosti. Stoga će vanjska obrada i ovdje biti vrlo korisna, pogotovo jer su svi podaci i pristup njima dostupni u sustavu.
Za šivaću industriju problem smo riješili na sljedeći način. Na temelju izvješća izrađenog za proizvodnju, kao i informacija o narudžbi, potražnja za potrebni materijali... Nadalje, materijali pohranjeni u skladištu su oduzeti od ovog popisa i napravljeno je izvješće s kojim je bilo moguće izvršiti kupnju. Dobavljači zatim izvješćuju koliko brzo mogu isporučiti materijale. I već se ručno ti podaci unose u sustav, na temelju kojih će prodavači moći obavijestiti kupce o vremenu izrade narudžbi.
Računovodstveno i porezno izvještavanje u "box rješenju"
Tipična konfiguracija "Upravljanje proizvodnim poduzećem", kako su je zamislili programeri, trebala bi prikupljati sve što je potrebno za računovodstvo i porezno izvješćivanje informacije i kreiraju sva izvješća potrebna za rad računovodstvenog odjela.I ovdje ova konfiguracija ima vrlo veliku Ahilovu petu. Činjenica je da u svakom dokumentu postoje tri kvačice:
- UU - dokument prolazi kroz upravljačko računovodstvo;
- BU - dokument prolazi kroz računovodstvo;
- OU - dokument je prošao za porezno računovodstvo.
Budući da dokumenti nisu odvojeni po različitim sustavima, tada na snagu stupa ljudski faktor. Na primjer, zaposlenik odjela nabave ili skladištar, nakon primitka materijala, objavljuje dokument o primitku. Materijal je registriran. Ali ako u isto vrijeme nije označio BU, onda računovođa ne vidi dokument, a on knjiži potvrdu na temelju porezne fakture koju je primio. Kao rezultat toga, dokument je dvaput revidiran od strane različitih autora. A u slučaju bilo kakvih pogrešaka bit će vrlo teško identificirati krivca.
Kako se ovaj problem rješava u različitim slučajevima, ne znam. Do sada sam nailazio na opcije u kojima se menadžment složio s tom manom i radije se oslanjao na zaposlenike. Jedini način zaštite od ljudske pogreške koji je implementiran je postavljanje potvrdnih okvira prema zadanim postavkama. Uglavnom, u malim i srednjim poduzećima s kojima inače radim to je stvarno dovoljno.
Integracija s drugim softverskim proizvodima i sustavima
Integracija je važna faza koja je neophodna pri automatizaciji rada bilo koje tvrtke, uključujući proizvodnju. Istodobno, potrebno je razumjeti da je integracija skup proces koji zahtijeva značajno vrijeme i trud. Jer dolazi o složenom multifunkcionalnom ERP-sustavu, tada će za kvalitetnu automatizaciju procesa biti potrebno dobiti veliku količinu raznih podataka iz različitih izvora.Ako gledate sa stajališta proizvodnje, onda ćete sigurno morati u sustav učitati podatke o vremenu proizvodnje, o poluproizvodima i materijalima. Odjel nabave učitava račune i druge račune u sustav. Odjel prodaje mora učitati podatke o narudžbi i tako dalje. Osim toga, moguće su različite situacije u proizvodnji, a vrlo je važno da sustav dobiva pravovremene informacije o utrošku materijala, postotku otpada, odgađanju proizvodnje zbog nekih poteškoća koje su se pojavile u procesu rada itd.
Na primjer, šivaća tvrtka integrirala se sa strojem za rezanje. Također se često traži integracija s nekom vrstom CAD-a, s web-stranicom poduzeća, s drugim rješenjima. A ova faza rada često zauzima i do 30% proračuna.
Istodobno, bez tako složenih rješenja, korištenje EPR sustava neće biti učinkovito, nećete moći dosegnuti novu razinu kontrole i automatizacije poduzeća. Ovo je vrlo važno razumjeti.
Svaki je sustav učinkovit onoliko koliko mu je najslabija karika. A ako tijekom implementacije u jednom ili drugom slučaju odbijete integraciju i oslanjate se na ljudski faktor, greške će se sigurno nakupljati, a cijeli će sustav postati nestabilan.
Na primjer, ako govorimo o dizajniranju novog proizvoda, onda sve projektna dokumentacija treba automatski preuzeti iz CAD sustava u ERP sustav. A onda, u slučaju bilo kakvih pitanja i poteškoća, uvijek će biti moguće razumjeti o kojem se konkretnom proizvodu raspravlja. A dizajneri će moći izvršiti potrebne promjene brzo i bez grešaka.
Kada je u pitanju proizvodnja, vrlo je važno pravovremeno i bez pogrešaka dobiti informacije o pristiglim narudžbama (npr. s web stranice ili iz posebnog obrasca za narudžbu) koje je potrebno izvršiti, kao i pravovremeno i bez pogrešaka prenijeti informacije o stvarno korišteni materijali, što će vam omogućiti da nastavite s radom bez zastoja.
Gore sam već spomenuo da je u šivaćem poduzeću bilo potrebno integrirati se sa strojem za rezanje, koji je istovremeno rezao 36 slojeva tkanine, bilo je potrebno dobiti podatke o ostacima, broju otpada i distribuirati ovaj otpad na cijenu cijele serije proizvoda. Sukladno tome, bila je potrebna nadgradnja koja je bila izravno integrirana sa strojem, tako da je sustav razumio podatke koji iz njega izlaze, te slao podatke stroju u formatu koji on razumije. Osim toga, potrebna je obrada podataka dobivenih od stroja za izračun braka i cijene proizvoda.
Također, u mnogim drugim slučajevima neprihvatljivo je oslanjati se na ljudski faktor, jer greške, netočnosti u sustavu, nepravovremeni unos informacija dovode do poremećaja u radu. Stoga integracija, naravno, nije brz i skup proces, ali je potrebno poboljšati kvalitetu rada.
Industrijska rješenja
Uz osnovnu konfiguraciju 1C. SCP postoji značajan broj industrijskih rješenja. Izrađuju ih 1C partnerske tvrtke na temelju osnovne konfiguracije. Najčešće se takva rješenja pojavljuju kao rezultat uvođenja 1C. UPP-a za neku vrstu proizvodnog poduzeća. Nakon toga, modificirana verzija konfiguracije za pojedinu industriju se neznatno modificira i nudi kao gotovo industrijsko rješenje kupcima.Sada na web stranici 1C možete pronaći takve konfiguracije za gotovo svaku industriju. Ali vrlo je važno razumjeti sljedeće točke:
- Konfiguracija je finalizirana prema potrebama pojedinog poduzeća. I nema jamstva da će to biti pravi pristup za vašu tvrtku. Primjerice, mliječna proizvodnja može se baviti proizvodnjom svježeg sira i kiselog vrhnja po težini, a može pakirati te proizvode u određene posude. Može proizvoditi mlijeko, kefir i fermentirano pečeno mlijeko, a može se specijalizirati za jogurte i deserte. Svaki od ovih slučajeva zahtijevat će različita podešavanja. I nije činjenica da će vam odgovarati one koje vam partneri nude u osnovnoj verziji.
- Industrijske konfiguracije izvode partnerske tvrtke na temelju glavne, dok se značajne promjene vrše u samoj konfiguraciji. Zato ažuriranja za osnovnu verziju 1C. Meki starteri za industrijsku konfiguraciju nisu prikladni. Korisnici će morati pričekati dok 1C partnerska tvrtka također ažurira industrijsku verziju.
Nekoliko riječi o 1C. SCP ERP 2.0
Postoji i zasebna 1C konfiguracija. SCP ERP 2.0, u kojem su napravljena značajna poboljšanja i dodaci potrebni za automatizaciju upravljanja proizvodnim poduzećem. Oni. ova konfiguracija nije pozicionirana samo kao integrirano rješenje, već i kao univerzalno rješenje za proizvodno poduzeće, koje uključuje punopravni ERP sustav.Ovaj je sustav također kreiran na temelju 1C, konfiguracija je također složena, a ne modularna. Stoga su sve značajke 1C proizvoda, u principu, kao i problemi koji se susreću pri implementaciji složenih 1C konfiguracija, također inherentni ovom sustavu.
S jedne strane, verzija 1C. SCP ERP 2.0 doista se odlikuje proširenim skupom funkcija, prvenstveno vezanih uz pitanja automatizacije i upravljanja. Ali ovaj softverski proizvod nastao je relativno nedavno. I vjerujem da je prerano za prijelaz na ovu verziju zbog činjenice da još nije u potpunosti finalizirana.
Ažuriranja s novim značajkama, novim imenicima, dokumentima, izvješćima stalno mu se objavljuju, za razliku od 1C. UPP, za koji ažuriranja uključuju samo ispravke identificiranih bugova i ažuriranja računovodstvenog i poreznog izvješćivanja u vezi s promjenama u zakonodavstvu.
Osim toga, 1C sustav. SCP ERP 2.0 puno je skuplji od 1C konfiguracije. SCP.
Prednosti i nedostaci 1C UPP sustava
Sustav je doista složen i uz odgovarajuću doradu može obavljati funkcije upravljanja određenom vrstom proizvodnog poduzeća. Također je važno razumjeti da će svaka industrija zahtijevati različita poboljšanja. Da je sustav dizajniran za šivanje odjeće, bio bi neupotrebljiv u mljekarstvu. Naravno, možete koristiti i rješenja specifična za industriju, ali ja osobno ne preporučam korištenje takvih rješenja.Jednostavno zato što ako tipična konfiguracija Manufacturing Enterprisea nije prava za vas na mnogo načina, onda ni rješenja specifična za industriju neće odgovarati. U tom slučaju bit će lakše odabrati drugi proizvod ili zapravo naručiti individualno rješenje. A ako vam tipična konfiguracija uglavnom odgovara, tada će se broj izmjena i postavki za specifičnosti određenog poslovanja za tipično rješenje i za industrijsku malo razlikovati.
Važan nedostatak sustava je nedostatak modularnosti. Oni. za rješavanje određenih problema možete kreirati određene obrade ili izvješća, "dodatke" preko sustava. Oni će funkcionirati, ali temeljna rješenja ostat će netaknuta. Ali ako u neku svrhu trebate napraviti promjene u radu dokumenata ili referentnih knjiga, morat ćete unijeti promjene u sve podsustave koji postoje u konfiguraciji.
Zbog nedostatka modularnosti u ovom sustavu nemoguće je izvršiti bilo kakve značajnije prilagodbe računovodstvu ili, primjerice, radu. računovodstvo skladišta bez značajnijih izmjena dokumenata i priručnika namijenjenih drugim odjelima. Svi su povezani i rade s istim referentnim knjigama i dokumentima. Međutim, ova je značajka nadaleko poznata, jer je svojstvena svim softverskim proizvodima iz 1C.
Zato u ovom sustavu obično nitko ne radi značajna poboljšanja, pokušavaju se snaći s vanjskom obradom, izvješćima i ostalim dodacima. Industrijska rješenja najčešće su samo svojevrsni set dodataka koji je kreiran za određeno poduzeće na određenom području. I još uvijek trebate neke izmjene, čija se cijena ne razlikuje puno od finalizacije osnovne konfiguracije. A pouzdanost tipičnog rješenja i dalje je uvijek veća od proizvoda partnerskih tvrtki.
Izlaz. Ako ste zadovoljni osnovnom konfiguracijom sustava, najbolje ga je kupiti i instalirati. No, u isto vrijeme, vrlo je važno da u implementaciju sustava budu uključeni iskusni stručnjaci koji će moći ne samo konfigurirati softver, već i napraviti sva potrebna poboljšanja za vaše poslovanje, izvješća i integraciju s drugima . softverskih proizvoda i sustavi.
S kompetentnim pristupom, sustav upravljanja 1C proizvodnog poduzeća postaje izvrstan alat koji će vam omogućiti visoku razinu automatizacije poslovnih procesa i koordinaciju rada različitih odjela tvrtke.
Kao zaključak, želim dati nekoliko savjeta onima koji su odlučili kupiti i implementirati program "1c: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3":1. Odaberite strategiju
UPP je složen i velik proizvod koji tvrdi da je svestran. Proizvod je skup, a ovdje ne govorim samo o cijeni nabave, već io cijeni vlasništva nad programom - kvalificirani stručnjaci su skupi, a njih je vrlo malo. Odaberite strategiju i odredite zašto kupujete baš ovaj program i kako ćete ga koristiti, što ćete s njim dalje učiniti.Koje su strategije? Jedan moj klijent odabrao je ovu konfiguraciju jer je “to jedini sustav koji ima sve”. Ovo poduzeće radilo je u nekoliko sustava: 1c, Excel, itd. - odlučili su uzeti jedan sustav za računovodstvenu konsolidaciju.
Druga tvrtka koja je razvijala proizvodnju željela je kontrolirati rad u tijeku - brinuli su se o računovodstvu materijala u proizvodnji. Ovo je također strategija.