Formiranje naloga za narudžbu u 1s. Obračun obavljenog rada u UNF-u: registracija radnog naloga
Pozdrav dragi čitatelji bloga. U ovom materijalu ćemo govoriti o automatizaciji obračuna zarade po komadu softverski proizvod "1C upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima" revizija 2.5 . Odmah napominjem da u 1C ZUP revizija 3.0 postavljanje narudžbe po komadu bitno drugačije , pa sam napisao poseban članak, ona .
Dakle, u verziji 2.5 za ovu funkcionalnost u programu odgovoran je dokument "Piecework", ali nije sve tako jednostavno. Dokument ima veliki broj različitih postavki koje mogu uvelike pomoći u automatizaciji obračuna zarade. Tijekom pregleda bit će puno korisnih i novih informacija, stoga se članak preporučuje za čitanje i početnicima i iskusnim korisnicima 1C ZUP-a.
✅
✅
Kao što sam već spomenuo u 1C ZUP-u postoji specijalizirani dokument "Odjeća u komadu"... Sadrži razne postavke za automatiziranje izračunavanja zarade po komadu. Za opće razumijevanje rada ovog dokumenta, razmotrimo jednostavan primjer u kojem će se implementirati izravna plaća po komadu, što je glavni obračun zaposlenika.
Dakle, organizacija zapošljava djelatnika koji mora obavljati poslove pranja automobila (više o kadrovskim operacijama u ZUP-u u članku). Plaće po komadu:
- 100 rubalja za svaki oprani domaći automobil;
- 120 rubalja za strani automobil;
Za početak, pri zapošljavanju takvog zaposlenika potrebno je kao glavnu vrstu obračuna navesti unaprijed definiranu vrstu obračuna, dok iznos plaćanja nije naveden.
S tim u vezi, također želim skrenuti pozornost na raspored rada koji se mora naznačiti prilikom prijave za posao. U ovom primjeru možete odrediti bilo koji raspored, budući da formula u obliku izračuna "Plaćanje za proizvodne narudžbe" ne uključuje ovisnost o odrađenim satima.
Nakon mjesec dana morate unijeti dokument "Odjeća u komadu" prije ulaska u glavni dokument "Platni spisak"... Dokument "Udio" ima dvije kartice i obje moraju biti popunjene.
Nakon odabira ove dvije operacije, morate navesti količinu proizvodnje za svaku operaciju.
Sada idite na karticu "Izvođači". Kao što naziv implicira, ovdje su naznačeni ljudi između kojih bi se trebao podijeliti iznos formiran na kartici "Završeni posao". U našem primjeru postoji jedan radnik po komadu i on će biti jedini na ovoj kartici. Mogućnost specificiranja nekoliko ljudi je napravljena za implementaciju situacije kada radi tim od nekoliko ljudi, takav ćemo primjer razmotriti kasnije. Dakle, na kartici "Izvođači" označavamo zaposlenika, ne stavljamo nikakve kvačice i pritisnemo gumb "Izračunaj", kao rezultat toga, polje "Iznos za kreditiranje" ispunit će se iznosom iz prve kartice.
Čini se da je ovaj slijed rada prilično kompliciran i neracionalan. Doista, u uvjetima prikazanog primjera, bilo je moguće lakše odabrati opcije, ali sam namjerno izabrao ne teške uvjete kako biste dobili ideju o dokumentu "Piecework". Zakomplicirajmo još više primjere.
Promijenimo malo uvjete primjera. Pretpostavimo da svaki automobil pere tim od dva zaposlenika. Štoviše, zarada po komadu dijeli se između brigade u skladu s KTU-om (stopa sudjelovanja u radu). Jedan od zaposlenika radi u organizaciji više od dvije godine, stoga ima pravo na 60% rezultata tima. Dakle, na kartici "Završeni rad" ispunite podatke kao u prethodnom primjeru.
Ali na kartici "Izvođači" postavite potvrdni okvir "Uključi CTU". Kao rezultat toga, u tabličnom odjeljku pojavit će se još jedno polje "KTU". U tabelarni dio dodajemo djelatnike koji su dio ovog tima, au polju KTU navodimo koeficijent njihovog sudjelovanja u radu. Nakon toga kliknite na gumb Izračunaj i količina ostvarenog rezultata brigade na prvoj kartici raspoređuje se među zaposlenike u skladu s koeficijentom.
Nakon toga formiramo dokument obračuna plaća u kojem će se tim zaposlenicima obračunati plaća po komadu.
Prebacite "Uzmite u obzir tarifu" u dokumentu "Zarada po djelu"
✅
✅ KONTROLA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Pogledajmo sada na brzinu sve moguće postavke dokumenta "Piecework". Počnimo s prekidačem "Uzmi u obzir tarifu". U našem primjeru ova opcija se nije mogla koristiti, jer nisam unio satnicu njihove zarade prilikom zapošljavanja zaposlenika. Pretpostavimo da je takva stopa uvedena u sljedećim veličinama:
- Šafronov - 80;
- Ignatov - 100.
Još jednom podsjetim da sa stajališta formule za obračunski tip "Plaćanje za proizvodne naloge" ovi tarifni stavovi nemaju nikakav učinak. Ali ako u dokumentu "Zarada po komadu" postavite prekidač "Uzmite u obzir tarifu" u aktivnom položaju, tada će se ukupni iznos koji je zaradio tim raspodijeliti proporcionalno tarifnoj stopi. Instalirajte ga i pritisnite gumb "Izračunaj".
Provjerimo koliko je ispravno program izračunao rezultirajuću vrijednost:
Safronov - 8.000 (stopa zaposlenika) / 18.000 (zbroj stopa cijele brigade) * 29 320 (zbroj zarada cijele brigade) = 13.031,11
Želio bih napomenuti da se nekoliko radio gumba može kombinirati u dokumentu. Na primjer, postavit ćemo i "Uzmi u obzir KTU" i "Uzmi u obzir tarifu". Ne zaboravite da je za ponovni izračun potrebno pritisnuti gumb "Izračunaj".
A sad ću malo dešifrirati kako se to sve računa.
Safronov - 8 000 * 0,4 / (8 000 * 0,4 +10 000 * 0,6) * 29 320 (zarada cijele brigade) = 10 198,26
Ignatov - 10 000 * 0,6 / (8 000 * 0,4 + 10 000 * 0,6) * 29 320 (zarada cijele brigade) = 19 121,74
Ovu dešifriranje možete dobiti iz samog programa. Prilikom izračunavanja možete odabrati opciju izračuna uz komentar. Kao rezultat, dobit ćete sljedeći prozor.
![]() |
Da priznam, jedva sam razumio što su htjeli poručiti.
Prebacite "Uzmite u obzir odrađene sate" u dokumentu "Zarada po djelu"
Ako se sjećate, na početku ovog članka napomenuo sam da se pri korištenju tipa obračuna "Plaćanje za proizvodne narudžbe" ne uzimaju u obzir odrađeni sati i možete odabrati bilo koji raspored za zaposlenika. To doista vrijedi za vrstu izračuna, ali ovdje u dokumentu "Odjeća u komadu", moguće je raspodijeliti zaradu brigade među njezine pripadnike sukladno količini odrađenog vremena.
Vratimo se na naša dva djelatnika. Za njih sam naznačio isti raspored, standardni petodnevni 40 sati tjedno. Neka Safronov bude odsutan 4 svoja radna dana zbog položenih priprema i položenih prijemnih ispita od 1., 2., 3. i 4. srpnja. Predstavljamo dokument “Apsentizam u organizacijama”. U njemu ćemo navesti mjesec obračuna srpanj 2014., a u tabličnom dijelu ćemo dodati redak s našim zaposlenikom. U ovom retku naznačit ćemo razlog izostanka, na primjer, „Praznici o vlastitom trošku“, te razdoblje izostanka od 01.04.2014. do 04.07.2014. Nakon toga kliknite na gumb "Izračunaj" kako biste popunili polja "Set off to normal days" i "Set off to normal hours".
Ne zaboravimo držati. Sada otvorite dokument "Odjeća u komadu"... Prvu karticu "Završeni posao" neću mijenjati, ali na drugoj "Izvršitelji" ćemo aktivirati prekidač "Smatrati odrađene sate". Istodobno će se u tabličnom odjeljku pojaviti polja koja nalikuju vremenskoj tablici. Pomoću gumba "Popuni" popunit ćemo sve zaposlenike za koje se koristi vrsta obračuna "Plaćanje za proizvodne narudžbe"(Popuni -> Po svim zaposlenicima) ili filterom odaberite potrebne zaposlenike (Popuni -> Popis zaposlenika). Kao rezultat, pojavit će se redovi sa zaposlenicima i njihovim radnim satima. Napominjemo da Safronov nema izlaznost od 1. do 4. srpnja. Nakon toga pritisnemo "Izračunaj".
Po tradiciji, objasnit ću primljene iznose:
Safronov - 152 (odrađenih sati) / (152 + 184) (odradili svi pripadnici brigade) * 29 320 (zaradila brigada) = 13 263,81
Ujedno, želio bih skrenuti pozornost na činjenicu da se program fokusira na odrađene sate, a ne na dane. Na primjer, ako se Safronovljevih 8 sati odrađenih 7. srpnja ispravi za 7 i dokument se ponovno izračuna, tada će se iznosi za zaposlenike neznatno promijeniti.
Nadalje, želim objasniti i zašto se koriste prekidači "Pri obračunu i u radnom listu" i "Samo pri obračunu" koji se odnose na potvrdni okvir "Uzmite u obzir odrađene sate". Vratimo se Safronovu. Dakle, kada sam automatski ispunio dokument, Safronov je imao 152 sata rada. Nakon toga sam smanjio njegov učinak za 1 sat. Kao što sam rekao nakon objavljivanja dokumenta "Odjeća u komadu" moramo unijeti dokument "Payroll". U njemu ćemo ispuniti i izračunati tablični odjeljak u kojem će se pojaviti redak za zaposlenika Safronova. A ovaj će redak sadržavati i informacije o razvoju zaposlenika. Pošto sam u dokumentu "Zarada po djelu" ostavio aktivan prekidač "Pri obračunu i u radnom listu", onda u dokumentu "Platni spisak" moja korekcija sa 152 sata na 151 bit će uzeta u obzir.
A ako je u dokumentu "Komični rad" postavljeno "Samo pri izračunavanju", tada će se moja ispravka primijeniti samo na izračun u ovom dokumentu. Kao rezultat toga, pri izračunu u dokumentu "Plaća" neće biti 151 sat, već 152 sata.
V ovaj primjer ova postavka nije utjecala na konačan iznos, ali ako bi zaposlenik imao nešto više obračuna za odrađene sate, tada bi ova postavka bila značajna.
U svojoj praksi jednom sam naišao na konfiguraciju u kojoj je programer prije mene prepisao funkcionalnost programa kako bi automatizirao takvu postavku. Pa, to jest, konačni dokument, koji je ukazivao na broj odrađenih sati, bio je dokument "Odjeća u komadu" i u dokumentu "Platni spisak" zaposlenici su također imali vremenski ovisne naknade. Konfiguracija je bila vrlo ozbiljno prerađena i proveo sam puno vremena ažurirajući netipičan program. Kao rezultat toga, naravno, vratio sam dokument u izvorni oblik i pokazao računovođi kako se radi s hrpom ova dva dokumenta.
"Način unosa vremena" u dokumentu "Podijela"
✅ Seminar "Life hacks na 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1s ZUP 3.1:
✅ KONTROLA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Ostaje pozabaviti se jednom grupom prekidača - ovo je "metoda unosa vremena". Zapravo, ova postavka određuje hoće li svi dani u mjesecu biti prikazani u tabličnom dijelu (u obliku radnog lista) ili ima dovoljno sažetih podataka. Za naš primjer, zbirni podaci bili bi dovoljni, budući da zapravo nije važno koji dan Safronov nije ispunio ovaj 1 sat i kojim danima je bio odsutan. Ali to može biti kritično, na primjer, za tvornicu u kojoj ljudi rade u smjenama. Primjerice, osoba nije radila nekoliko dana u ožujku, ali je prema rasporedu morala raditi na praznik 8. ožujka. U ovoj situaciji morate znati je li radio 8. ili ne, je li imao pravo na doplatu za rad na praznik ili ne. Možda postoje i druge egzotične situacije, pa se ova postavka često koristi.
Neispravan rad postavke "Distribuiraj samo dodatnu zaradu" u dokumentu "Komični rad"
Namjerno nisam razmišljao o ovoj postavci na samom početku, jer imam neku nesigurnost u vezi s tim. Pročitajmo prvo u pomoći samog programa čemu služi prekidač. Da biste to učinili, svaki dokument ima poseban gumb u obliku upitnika. Klikom za otvaranje pomoći za trenutni dokument.
« Distribuirajte samo dodatnu zaradu- Ako je ova zastavica podignuta, tada se tijekom obračuna neće dijeliti cijeli iznos iz dokumenta, već samo dio iznosa koji premašuje zaradu prema tarifi. Za dešifriranje izračunatih iznosa za zaposlenike možete koristiti gumb "Izračunaj s komentarom". To je naznačeno promptom 1C. Pa, pokušajmo to učiniti.
Dakle, prvo procijenimo kako bi program trebao rasporediti dodatnu zaradu, uzimajući u obzir prikazanu definiciju. Još uvijek imam dvoje zaposlenika koji rade na poslu: Safronov i Ignatov. Prvi sat za prijem bio je 80, drugi 100. Safronov je radio 152 sata, Ignatov 184 sata. Safronov rad prema tarifi: 152 * 80 = 12 160; za Ignatova: 184 * 100 = 18 400. Ukupno, po tarifnoj stopi za dvoje, ovi zaposlenici su zaradili 30 560 = 12 160 + 18 400.
U dokumentu "Rad na komad", na kartici obavljeni radovi, malo ću povećati broj opranih automobila tako da ukupni iznos zarade tima prelazi 30.560 (zarada po stopi od dva zaposlenika). Dakle, iznos zarade će biti 33.000.
Iz ovih podataka ispada da će raspodjela biti zbroj: 2.440 = 33.000 - 30.560.
Neka Safronov ima KTU 0,4, a Ignatov 0,6. Iznos koji će se podijeliti podijelit će se na sljedeći način:
- Safronov - 2.440 * 0,4 = 976;
- Ignatov - 2.440 * 0,6 = 1.464.
Sada ovim zaposlenicima dodajmo ostatak naknade - iznos na temelju njihove satnice i odrađenih sati. Onda ispada ovako:
- Safronov - 80 * 152 + 976 = 13 136;
- Ignatov - 100 * 184 + 1 464 = 19 864.
Odradimo sve u programu i usporedimo.
Dakle, suprotno našim očekivanjima, program je izdao iznose koje bismo primili bez kvačice u kućici "Distribuiraj samo dodatnu zaradu":
- Safronov - 33 000 * 0,4 = 13 200;
- Ignatov - 33.000 * 0,6 = 19.800.
Otuda zaključak, odnosno program ne radi ispravno, ili sam krivo protumačio bit teksta u opisu alata. Ako netko ima mišljenje o ovome, bit će mi drago pročitati ga u komentarima.
Vrijedi napomenuti da se slična situacija također može primijetiti ako postavite potvrdni okvir "Uzmite u obzir odrađene sate" u aktivnom položaju. Program ne obraća pažnju na prekidač "Distribuiraj samo dodatnu zaradu" i smatra ga kao da ne postoji.
Nerazumljiv rad postavke "Distribuiraj samo dodatnu zaradu" u dokumentu "Razdio po komadu"
Ali čuda postavke "Distribuiraj samo dodatnu zaradu" tu ne prestaju. Nevjerojatno je vidjeti što program radi ako ovaj prekidač i prekidač "Razmotrite o tarifi" postavite u aktivni položaj. Pogledajte snimku zaslona, a onda ću vam objasniti u čemu je stvar.
Obratite pažnju na iznos od 63.650, unatoč tome što je brigada na kartici "Obavljeni posao" zaradila 33.000. opći program na ovih 33.000 pridodao ukupnu zaradu pripadnika brigade, na temelju njihovog satnog tarifna stopa a odrađenih sati 30 560 = 12 160 + 18 400. Ali u takvom obliku, gdje je ukupan iznos na kartici "Izvršitelji" 63 560, a na kartici "Izvršeni posao" 33 000, dokument će biti nemoguće knjižiti.
1C ZUP ne prestaje predstavljati iznenađenja. Prošle su tri godine otkako sam se prvi put upoznao s ovim programom, ali još uvijek nisam znao za ovakvo ponašanje dokumenta “Piecework outfit”.
To je sve za danas! Uskoro će biti novih zanimljivih materijala.
Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:
Na radnu površinu je dodan novi odjeljak Tekući poslovi... Odjeljak vam omogućuje da vidite status vaših glavnih zadataka, procijenite količinu nadolazećeg posla, odlučite gdje ćete početi raditi s konfiguracijom i brzo nastaviti s implementacijom.
Tekući poslovi podijeljeni su u grupe:
- Razvoj i Poslovi zadaci. Grupe sadrže indikatore planiranog (stanje Planirani) događaji, odnosno zadaci. Mjerni podaci su dostupni korisnicima s bilo kojim skupom prava.
- Narudžbe kupaca, narudžbenice, narudžbenice i Narudžbe za proizvodnju... Grupe sadrže ključne brojke za narudžbe u državi Na poslu... metrike su dostupne korisnicima s pravima Osnovna prava.
- Zatvaranje mjeseca. Grupa sadrži indikator nedovršeno rutinske operacije prema izračunu rezultata prošlog mjeseca. Indikator je dostupan korisnicima s pravima Administrator.
- Moji podsjetnici. Grupa sadrži indikator postavljenih i neprekinutih podsjetnika (novi mehanizam Podsjetnici). Indikator je dostupan svim korisnicima.
Popis obaveza možete prilagoditi u podizborniku Sve radnje:
- Ažurirajte podatke- ažurirani su svi pokazatelji aktualnosti, naredba je dostupna i u rubrici;
- Nemojte prikazivati nulte vrijednosti- postavka skriva sve indikatore s vrijednošću 0;
- Promijenite oblik- postavka vam omogućuje sakrivanje nepotrebnih pokazatelja, dodavanje novih, promjenu relativnog položaja.
Da biste vidjeli popis obaveza za određeni pokazatelj, slijedite odgovarajuću hipervezu:
Važno! Popis obveza prikazuje samo one dokumente za koje je trenutni korisnik postavljen kao odgovoran. Na primjer, u dokumentu Narudžba kupca:
Iznimka je indikator Na kontroli skupina Poslovi zadaci... Klikom na poveznicu prikazuju se samo oni zadaci čiji je autor trenutni korisnik, a izvršitelj drugi zaposlenik.
Podsjetnici korisnika
Dodana je mogućnost dodavanja osobnih podsjetnika za razne objekte. Na primjer, možete kreirati podsjetnik za određenog poslovnog partnera, dokumente o prometu robe itd. Podsjetnici mogu biti elektronička zamjena za "naljepnice na rubu monitora".
Za postavljanje podsjetnika na objektu sustava, na primjer, u imeniku Izvođači radova, trebate koristiti gumb u obrascu objekta Postavite podsjetnik.
U obrascu koji se otvori morate opisati podsjetnik i vrijeme kada je prikazan. Prilikom određivanja vremena u polju Podsjetiti mogu se koristiti sljedeće vrijednosti:
- U navedeno vrijeme- podsjetnik će biti prikazan na određeni datum u određeno vrijeme;
- Povremeno- koristi se za periodične podsjetnike. Na primjer, ponedjeljkom u 9:00, petkom u 15:00 ili bilo kojim drugim rasporedom. Bilo koja učestalost može se postaviti za dane, tjedne i mjesece.
Da biste započeli odbrojavanje do aktiviranja podsjetnika, trebate upotrijebiti gumb Zapaliti i zatvoriti... Jedan objekt može imati jedan podsjetnik.
Da biste uredili podsjetnik (na primjer, promijenili učestalost podsjetnika) u obrascu objekta, morate ponovno upotrijebiti gumb Postavite podsjetnik.
Kako biste otkazali podsjetnik, trebate koristiti gumb u obrascu podsjetnika Za prekid.
Svi podsjetnici koji su trenutno aktivni u sustavu nalaze se na popisu Moji podsjetnici... Popis se može otvoriti odgovarajućom naredbom u novom dijelu radne površine Tekući poslovi... Na popisu, pomoću odgovarajućih naredbi, možete urediti ili otkazati bilo koji podsjetnik.
Mehanizam obračuna plaća u dokumentu "Radni nalog"
Dodana vrsta obračuna Plaćanje po komadu (fiksni iznos) koji se namjerava koristiti u dokumentu Radni nalog.
Ova vrsta obračunavanja trebala bi se koristiti za obračunavanje plaće izvođač bez osvrta na parametre rada (cijena, vremenska stopa, koeficijent i sl.). Također, ova vrsta obračuna ne utječe na ukupan iznos KTU-a svih izvođača navedenih u dokumentu i, sukladno tome, ne ovisi o njegovoj promjeni. Glavni scenarij za korištenje ove vrste obračuna pretpostavlja da će izvođač biti naplaćen fiksni iznos, što se ubuduće neće mijenjati prilikom uređivanja sastava izvođača, cijene rada i ostalih podataka.
Ponašanje vrsta naplate: Plaća po komadu (postotak) i Plaćanje u komadu (tarifa) ostao isti.
Na tabelarni dio Izvođači dodan stupac Obračunski iznos... Koristeći informacije prikazane u njemu, možete kontrolirati iznos za obračune koji uključuju distribuciju, na primjer, za obračune prema popisu izvođača s vrstom obračuna Plaćanje u komadu (tarifa).
Također u dokumentu su unaprijeđeni pomoćnici za popunjavanje popisa izvođača, što će vam omogućiti automatsko popunjavanje polja KTU, veličine, vrste i iznosa obračuna.
Razmjena podataka s aplikacijom "1C: Računovodstvo 8"
Dodan je obrazac za konfiguriranje odabira istovarnih dokumenata u aplikaciji "1C: Računovodstvo 8" (na primjer, za određene organizacije). Obrazac se poziva hipervezom Razmjena podataka iz obrasca postavki aplikacije.
Da biste instalirali odabire, morate ih navesti u obrascu, kliknite na gumb u redu, i snimite ih tipkom Zapiši ili Zapaliti i zatvoriti.
Razmjena podataka s aplikacijom "Izvještavanje poduzetnika"
Dodana funkcionalnost koja vam omogućuje preuzimanje podataka i pripremu izvješća o pojednostavljenom poreznom sustavu u aplikaciji "1C: Izvještavanje poduzetnika" ().
Razmjena je jednosmjerna. Iz aplikacije "1C: Upravljanje mala firma"u aplikaciji" 1C: Izvještavanje poduzetnika "učitavaju se podaci platnih dokumenata za banku i blagajnu, potrebni za formiranje izvješća. obraditi učitane podatke.
U ovom članku analizirat ćemo postupak obrade dokumenata za prikaz informacija o ugovornim radovima ili uslugama. Dokumenti "Nalog - nalog" sadrže sve potrebne podatke za svaku od faza interakcije s klijentom tijekom izvršenja naloga.
Bit će nam drago vidjeti vas među našim klijentima!
Uvod
Tradicionalno, proces rada s klijentima odvija se u nekoliko faza. Za svaki od njih potreban je dokumentarni dokaz koji će sadržavati potrebne podatke.
Programeri programa razvili su dokument koji kombinira mogućnosti različitih oblika. Dokument služi za sveobuhvatan prikaz u sustavu faza interakcije s klijentom tijekom izvršenja naloga.
Narudžba - odjeća je univerzalni dokument koji odražava informacije o ugovornom radu ili uslugama u "1C: Enterprise 8 UNF".
Karakteristike dokumenta
Red - odjeća osigurava ispunjenje funkcionalnost koji su tipični za sljedeće dokumente:
Dokument se nalazi u odjeljku "Radovi" (slika 1).
Sl. 1. Dokument "Narudžba - oprema"
Novi dokument možemo izraditi klikom na gumb "Kreiraj" ili "Kreiraj na bazi" (slika 2).
sl. 2. Napravite novi dokument
Osnovni detalji prilikom izrade dokumenta
Primjer 1.
Tvrtka je izvršila uslugu ugradnje računalne opreme trećoj organizaciji, a izvršen je i stručni posjet.
U tvrtki klijenta, naš stručnjak je proveo 3:00. ukupan iznos usluge su iznosile 1500 UAH (1 sat = 500 UAH).
Ove informacije moraju se odraziti u programu. Mi stvaramo novi dokument"Naručite - odijelo" i ispunite glavne podatke na kartici "Roboti":
- Atribut "Vrsta posla" - stavka se odabire iz priručnika "Nomenklatura";
- Atribut "Posao, usluga" je stavka iz priručnika "Nomenklatura" koja označava izvršenu radnju s naznakom utrošenog vremena na nju;
- Atribut "Specifikacija" je zapis istoimene referentne knjige koja definira popis upotrijebljenih materijala (u našem primjeru ovaj se atribut ne koristi jer pružamo usluge) (Sl. 2).
Riža. 3 Ispunjavanje glavnih podataka dokumenta
Kartica Predmeti prikazuje popis prodanih artikala povezanih s narudžbom.
Na kartici "Plaćanje unaprijed" navedite dokumente koji pokazuju plaćanje za izvršenje naloga, ako je potrebno u skladu s pravilima tvrtke.
Na kartici "Plaća" u tabličnom dijelu "Raspodjela plaće izvođača" navedeni su djelatnici uključeni u izvršenje naloga, kao i uvjeti plaćanja.
Tiskani obrasci dokumenta
Riža. 3 Tiskani obrasci dokumenta "Narudžba - narudžba"
Analiza kretanja dokumenata u programskim izvješćima
Nakon snimanja i knjiženja "Narudžba - narudžba", dolazi do pomicanja povezanog s troškovima materijala i robe.
Za analizu možete generirati izvješće "Kretanje robe" prema kojem možete analizirati potrošnju materijala koji su u dokumentu uključeni u skladu sa specifikacijom, te potrošnju robe koja se nalazi na kartici "Roba".
Program 1C: Enterprise 8 Upravljanje malom tvrtkom omogućuje vam vođenje automatizirane evidencije upravljanja ugovornim radom proizvodne prirode, što uključuje primitak bilo kojeg materijalnog rezultata. Ili, alternativno, usluge, koje mogu biti obuka, pravna pomoć, osiguranje itd. Ova značajka programa 1C UNF omogućuje vam kontrolu ne samo njihove provedbe, već i plaćanja. Kako se to događa - razmotrit ćemo u našem članku.
Računovodstvo obavljanja ugovornih radova u programu 1C
Glavni dokument koji se koristi za vođenje evidencije ugovornih radova ili usluga u 1C programu Upravljanje malom tvrtkom 1.6 bit će "Naručivanje odjeće". Zamjenjuje niz dokumenata, kao što su račun za plaćanje, nalog za izvršenje, akt o obavljenom radu, račun. Također je osnova za evidentiranje novoprimljenih naloga i obračun naknada za one zaposlenike koji su bili zauzeti njihovim ispunjavanjem. Ako je ispravno popunjena, sva roba i materijal korišteni za ispunjenje narudžbe i prodani proizvodi se automatski otpisuju. Odražava prodaju robe kao dio posla. I također odražava kretanje sirovina koje isporučuje kupac prilikom izvođenja radova ili pružanja usluga korištenjem materijala kupca.
Za pregled popisa narudžbi koje obrađuje program 1C UNF verzija 1.6, predviđen je odgovarajući odjeljak koji se nalazi na kartici "Radovi". Tamo je jasno prikazana potrošnja materijala za njihovu provedbu. Ako se u okviru posla predviđa i prodaja proizvoda kupcu, tada se njegov popis prikazuje u odjeljku "Roba". Obračun sirovina koje je isporučio kupac provodi se u kartici "Materijal kupca", a radi promišljanja Novac, koji su izvršili kupci kao avans, predviđena je istoimena rubrika. Zaposlenici koji će biti uključeni u izvršenje naloga nalaze se u kartici "Uključeni resursi", a njihove plaće su prikazane u odjeljku "Plaća".
Značajke formiranja izvješća i kretanja dokumenata
Razvijeno za 1C program Upravljanje malom tvrtkom 1.6 Radni nalog ne zahtijeva popunjavanje dokumenta o otpremi, svi materijali korišteni za dovršenje narudžbe automatski će se otpisati nakon zatvaranja, a obavljeni rad će dobiti status plaćenog . Na temelju ovog dokumenta moguće je izdati račun za plaćanje za kupca i evidentirati činjenicu primitka sredstava na tekući račun ili u blagajnu poduzeća.
Ovaj dokument može imati nekoliko statusa:
· Primjena;
· Prihvaćeno na izvršenje;
· Završeno;
· Plaćeno;
· Zatvoreno.
Pomoću kalendara plaćanja koji ima program 1C UNF 1.6.6 možete zakazati datum do kojeg treba platiti izvršeni radni nalog. I ovaj dokument se također koristi za sastavljanje različitih izvješća potrebnih za upravljačko računovodstvo. Status izvršenja radnog naloga možemo vidjeti pomoću izvještaja "Analiza naloga kupca"
Na temelju radnog naloga generira se "Radni nalog". Ovaj dokument namijenjen je odgovornom djelatniku (poslovođa, poslovođa ili voditelj trgovine). Može biti isto za nekoliko narudžbi. Naručivanje odjeće je univerzalni dokument koji je neophodan za rad.
Ako imate bilo kakvih pitanja, možete koristiti bilo koje sredstvo komunikacije koje vam odgovara.
Petersburg Business Solutions tvrtka će vas rado vidjeti među svojim klijentima!
(Nastavak. Za početak vidi br. 19)
Upravljanje prodajom
"1C: Upravljanje malom tvrtkom 8" omogućuje automatizaciju refleksije poslovne transakcije povezane s trgovačkim aktivnostima poduzeća.
Za nomenklaturu roba i usluga možete postaviti proizvoljan broj vrsta cijena. Osigurano je imenovanje popusta i maraka. Radna stanica "Cjenik" omogućuje formiranje strukture cjenika. U ovom slučaju, određivanje cijena za grupu artikala vrši se prema navedenim pravilima izravno u obliku cjenika.
Program podržava nekoliko prodajnih shema: prodaja iz skladišta i po narudžbi, otprema na kredit ili predujam, prodaja robe prihvaćene na proviziju, kao i prijenos robe komisionarima na prodaju.
Polazište za sve radnje za zadovoljenje potreba kupca u robi je dokument "Narudžba kupca". Ovo je jedan od glavnih dokumenata programa. Može se koristiti za izdavanje dvije vrste transakcija - "Nalog za prodaju" ili "Nalog za obradu".
Potrebe kupca, zabilježene u narudžbama, mogu se zadovoljiti na više načina. To može biti rezervacija robe ili proizvoda u raspoloživim zalihama, plasman u narudžbe dobavljačima i/ili u proizvodne narudžbe. Naručena roba se također može primiti od pošiljatelja za prodaju ili naručiti prerađivaču. U ovom slučaju se koriste različiti načini zadovoljavanja potražnje u jednoj narudžbi. Dakle, određena količina robe može se rezervirati u saldo skladišta, a nedostajuća količina robe naručuje se od dobavljača ili prima na proviziju.
Narudžba kupca je uvijek u jednom od stanja - "Prijava", "U tijeku", "Dovršeno" ili "Zatvoreno". Za narudžbu koja ima status "U tijeku", možete zakazati plaćanje na kartici "Kalendar plaćanja".
Za dokumentiranje za prodaju robe, proizvoda, radova i usluga koriste se tovarni listovi, odnosno radnje obavljene. Računi se generiraju na temelju prodajnih dokumenata.
Prilikom rada s nalozima kupaca i računima za plaćanje, prikladno je koristiti radna mjesta "Narudžbe kupaca" i "Računi za plaćanje". Struktura ovih radnih mjesta uključuje informacijsku ploču koja sadrži informacije o kupcima, statusu obračuna s njima, a također vam omogućuje generiranje raznih analitičkih izvješća. Na primjer, za namjensku narudžbu u radnom centru Nalozi kupaca možete generirati izvješća koja vam omogućuju analizu ispunjenja, plaćanja od strane kupca, potražnje za narudžbom, kao i međusobna obračuna s kupcem u cjelini.
Radni centar "Teretnice" može se koristiti za prikaz činjenice da je roba otpremljena kupcima za narudžbe koje su u tijeku. U tom se slučaju jedan teretni list može izdati ne samo za jedan, već i za nekoliko nepodmirenih naloga koji su označeni na radnom mjestu. Osigurano je i formiranje analitičkih izvješća.
Program vam omogućuje planiranje prodaje i analizu njihove učinkovitosti. Planovi prodaje mogu se oblikovati u fizičkom i vrijednosnom smislu kako za poduzeće u cjelini tako i za pojedine odjele. Za proučavanje učinkovitosti prodaje provodi se njihova plansko-stvarna analiza za pojedine odjele, grupe artikala i robe.
Za analizu različitih aspekata upravljanja prodajom, aplikacijsko rješenje uključuje više od 20 izvješća. Izvješće "Analiza ispunjenja narudžbi kupaca", na primjer, omogućuje vam brzu analizu sastava narudžbi kupaca, napredak njihovog ispunjenja, kao i utvrđivanje potrebe za artiklom potrebnom za ispunjavanje narudžbi. Izvješće "Prodaja" prikazuje podatke o prodanim artiklima u kvantitativnom i ukupnom iznosu za razdoblje. Podaci o stanju i dinamici obračuna s kupcima za odabrano razdoblje prikazani su u izvješću "Plaćanja s kupcima".
Korištenje izvješća " Potraživanja po uvjetima "možete dobiti informacije o dugu kupaca na određeni datum u kontekstu roka duga -" Manje od tjedan dana "," 1-2 tjedna "," 2 tjedna - mjesec "," 1-2 mjeseci "i" Više od dva mjeseca ".
Upravljanje radovima i uslugama
Aplikacijsko rješenje podržava upravljanje ugovornim poslovima i uslugama. Rad u programu odnosi se na radnje proizvodne prirode. Rezultat rada je određeni materijalni rezultat, na primjer, izgrađena kuća, ugrađena oprema, renoviran stan itd. Usluga u pravilu nema materijalnog rezultata. Kao rezultat pružanja usluge, klijent dobiva određenu korist ili nematerijalnu korist. Usluge su npr. pravne konzultacije, komunikacijske usluge, obuku itd.
Program omogućuje vođenje evidencije radova i usluga, upravljanje cijenama, popustima, kao i maržama za radove i usluge. Glavni dokument koji odražava aktivnosti za izvođenje radova u programu je "Radni nalog", koji objedinjuje funkcije narudžbe kupca, računa za plaćanje, potvrde o završetku, kao i računa za uslužni sektor. Koristeći dokument "Radni nalog" bilježi se radni nalog, obračunava se plaća izvođača radova, otpisuje vlastiti materijal i prodana roba. U sklopu njihove ugradnje može se dogoditi i prodaja proizvoda, poput klima uređaja ili vodomjera. U dokumentu se bilježe i materijali naručitelja, ako je njihova uporaba bila predviđena i ako su primljeni od kupca.
Trošak rada može biti fiksni ili obračunati na temelju normativa i količine obavljenog posla. Na primjer, rad ugradnje filtera i vodomjera može imati fiksni trošak. Rezultat rada s fiksnim troškom obično se izražava "u komadima". Racioniranje je preporučljivo koristiti za rad, čiji se rezultat može procijeniti u jedinicama površine, volumena, težine, vremena itd. To može biti, na primjer, lijepljenje tapeta, polaganje parketa ili podnih pločica itd.
Tablični dio služi za unos aktivnosti u radni nalog. To omogućuje da se prilikom prihvaćanja narudžbe, na primjer, za "polaganje parketa po principu ključ u ruke", ovaj rad predstavi u obliku tehnoloških faza i za svaku od njih unese odgovarajući posao - "izrada estriha", "niveliranje pod", "postavljanje šperploče na ljepilo i pričvršćivanje na estrih. vijcima ", itd. Za svaki rad možete navesti njegovu cijenu, potrebni materijali, izvođače i za njih odrediti visinu plaća.
Podaci o materijalu potrebni za svaki posao mogu se prikazati izravno ili automatski unijeti pomoću odabrane BOM-a. Za zakazivanje radova uz narudžbu potrebno je navesti datum/vrijeme početka i završetka rada.
Radni nalog može biti u statusu "Prijava", "U tijeku", "Dovršeno" ili "Zatvoreno". Namjeru naručitelja bilježi dokument sa statusom "Prijava". Objavljene narudžbe s ovim statusom prikazuju se u popisu narudžbi. Za narudžbu koja je u stanju "U tijeku", možete zakazati plaćanje na kartici "Kalendar plaćanja". Nakon knjiženja dokumenta, evidentirat će se prijenos materijala iz skladišta u odjel. Osim toga, radni nalog sa statusom "U tijeku" bit će prikazan u raznim izvješćima. Na temelju radnog naloga možete generirati "Radni nalog" za odgovornog izvršitelja. Imajte na umu da u ovaj dokument možete unijeti više radnih naloga. Nakon unosa zadataka, oni će biti prikazani u kalendarima odgovornih djelatnika.
Nakon završetka posla, radni nalog prelazi u stanje "Završeno". Stvarni opseg radova na njemu može se razlikovati od planiranog u dokumentu. U tom slučaju nakon završetka radova potrebno je ispraviti podatke o njihovom obujmu u radnom nalogu. Prilikom knjiženja radnog naloga sa statusom "Završeno" vrši se evidentiranje činjenice dovršenosti posla, obračun plaća izvođačima, otpis materijala i neke druge radnje.
- Pukovnija smrti: muškarci radnici još uvijek umiru ponekad češće od žena Smrtnost u Rusiji iz godine u godinu
- Plodnost i obiteljska politika u Norveškoj: razmišljanja o trendovima i mogućim vezama Norveška Stanovništvo po godinama
- Kineska nova demografska politika Kineska nova demografska politika
- RBC studija: koliko Rusija zapravo troši na svoje građane