Primarni popisni dokumenti. Pravila za popisivanje skladišnih stanja
U članku se govori o:
- postupak pripreme za popis;
- slučajevi;
- vrijeme njegove provedbe;
- dokumentiranje.
U kratkom obliku razmotrit ćemo nijanse provođenja popisa naselja, gotovine, kao i određene vrste imovine (stalna sredstva i roba i materijal).
Predmeti, rokovi i postupak popisivanja
Popis je provjera prisutnosti imovine organizacije i njezinog stanja financijske obveze na određeni datum usklađivanjem stvarnih podataka s računovodstvenim podacima.
Slučajeve, vrijeme i postupak provođenja popisa, kao i popis predmeta koji se popisuju, subjekt određuje samostalno, osim obveznog popisa kako je propisano zakonom, saveznim i industrijskim standardima (članak 11. Saveznog zakona od 06.12.2011 N 402-FZ).
Faze inventara
Opća shema inventara
Priprema za inventuru
Voditelj organizacije mora odobriti osobni sastav komisije za popis (uključujući predsjednika). Da biste to učinili, potrebno je pripremiti odgovarajuću naredbu (dekret ili naredbu).
Komisija za popis treba uključivati:
- predstavnici uprave organizacije;
- djelatnici računovodstvene službe;
- ostali stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.)
Prije početka inventara:
- MOL mora potvrditi da su svi izdaci i dokumenti o primitku imovine prebačeni na popisnu komisiju;
- predsjednik povjerenstva mora evidentirati sve isprave o utrošku i primitku s oznakom "prije inventure dana" __________ "(datum)" (za računovodstvo je to osnova za utvrđivanje stanja imovine prema računovodstvenim podacima);
- čelnik organizacije mora stvoriti sve uvjete koji omogućuju potpunu i točnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine na vrijeme.
Odsutnost najmanje jednog člana komisije tijekom inventure je temelj za priznavanje rezultata popisa nevažećim.
Provođenje inventara
MOL mora biti prisutan na popisu u obvezno.
Stvarna prisutnost imovine u popisu utvrđuje se obveznim prebrojavanjem, vaganjem, mjerenjem.
Ako je imovina pohranjena u netaknutom pakiranju dobavljača, stvarna količina može se utvrditi na temelju procjene uzorka (preračunavanja) dijela ove imovine (tj. nekoliko se pakiranja može selektivno otvoriti radi pregleda).
Dopušteno je izvršiti popis rasutih materijala tehničkim proračunima i mjerenjima.
Prilikom popisa većeg broja dragocjenosti vaganjem, MOL i jedan od članova povjerenstva vode evidenciju u posebnim iskazima. Zatim se podaci provjeravaju i rezultat se prikazuje u popis inventara.
Ako se popis provodi prije izrade godišnjih financijskih izvještaja, onda imovina koja je provjerena nakon 1. listopada tekuće godine ne podliježe dodatnom preračunu. Koriste se podaci već provedenog usklađivanja.
Tijekom međuinventurnog razdoblja društvo ima pravo provesti uzorne inventure.
Registracija rezultata inventara
Rezultati usklađivanja stvarnih i računovodstvenih podataka odražavaju se u popisnim listama ili aktima inventara (sastavljenim u najmanje dva primjerka).
Organizacija mora odobriti obrasce primarnih dokumenata u računovodstvena politika, uklj. dokumente za popis. 1C koristi jedinstvene obrasce. Tako, na primjer, rezultat inventara robe materijalne vrijednosti bit će prikazano u obrascu INV-3.
Fizički inventar treba uključivati sljedeće:
- naziv objekata koji se provjeravaju;
- iznos imovine (u obzir uzetih mjernih jedinica);
- ukupni iznos u fizičkom izrazu (bez obzira na mjernu jedinicu u kojoj je nekretnina uzeta u obzir);
- broj serijskih brojeva materijalnih vrijednosti (slovima, na svakoj stranici);
- oznaka o provjeravanju cijena, oporezivanja, rezultata;
- potpisi članova povjerenstva, predsjednika, MOL-a;
- potvrda MOL-a (popis je obavljen u njegovoj prisutnosti, nije bilo odsutnih članova povjerenstva, nema pritužbi na popis).
Ako na zadnjim stranicama popisa inventara postoje prazni redovi, tada se označavaju crtice.
Ispravak netočnosti u inventaru vrši se precrtavanjem. Ispravni podaci su navedeni iznad netočnog unosa. Svi članovi povjerenstva, kao i MOL, moraju staviti svoj potpis uz ispravak pogreške.
Ako se otkrije neslaganje između računovodstvenih i stvarnih podataka, sastavlja se Izjava o usporedbi, na primjer, u obrascu INV-19.
Procjena predmeta identificiranih tijekom popisa vrši se prema tržišnim cijenama, a stupanj istrošenosti se temelji na stvarnom tehničkom stanju predmeta.
Imovina na čuvanju ili u najmu (za bilancu) također je predmet provjere tijekom popisa.
Značajke popisa pojedinih vrsta imovine
OS inventar
Prilikom popisa dugotrajne imovine, popisni list (obrazac INV-1) pokazuje:
- puno ime;
- ugovoreni sastanak;
- inventarni brojevi;
- glavni tehnički pokazatelji;
- tvornički broj zaliha.
Prilikom inventure nekretnina komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju vlasništvo.
U slučaju neslaganja između računovodstvenih i stvarnih podataka, komisija uključuje ispravne tehničke pokazatelje u inventar.
OS su poimenično uključeni u inventar prema namjeni. Kao rezultat modernizacije, funkcije objekta mogu se promijeniti. U ovom slučaju, inventar odražava novu svrhu OS-a.
OS neprikladni za upotrebu uključeni su u zaseban inventar, što pokazuje:
- datum puštanja u rad;
- razlozi zbog kojih se OS ne može koristiti u radu.
Inventar robe i materijala
Ako se roba i materijal skladišti u različitim prostorijama, tada se popis vrši uzastopno na skladišnim mjestima. Nakon dovršetka popisa bilo kojeg dijela inventara pristup prostorima treba ograničiti dok se ne završi cjelokupno usklađivanje inventara.
Ako roba i materijal stignu u skladište tijekom popisa, tada se podaci o njima unose u poseban popis koji označava:
- Ime;
- broj;
- cijena i iznos;
- datum i broj prijamne isprave (predsjednik povjerenstva mora evidentirati dokumente o primitku s oznakom "nakon popisa" __________ "(datum)");
- Ime dobavljača.
Uz dugotrajnu inventuru robe i materijala, MOL se može otpustiti u nazočnosti članova popisne komisije (uz pismeno dopuštenje voditelja i glavnog računovođe). Podaci o takvoj robi i materijalu posebno se odražavaju u popisu "Roba i materijal pušten tijekom inventara".
Popisna komisija mora provjeriti podatke o robi i materijalu koji:
- na mom putu;
- nalaze se u skladištima drugih organizacija (u pritvoru);
- poslano, ali nije plaćeno;
- nisu odgovorni MUP-u.
U pojedinim slučajevima prilikom inventure je dopušteno korištenje grupnih zaliha (malovrijednih, dotrajalih roba i materijala i sl.). Roba i materijal male vrijednosti koji su postali neupotrebljivi, a nisu evidentirani u rashodima društva, nisu uključeni u zalihe. Za njih se popunjava akt u kojem se navodi:
- vrijeme rada;
- razlozi neadekvatnosti;
- mogućnost korištenja u ekonomske svrhe.
Kontejner je u inventaru označen sa:
- um;
- predviđena namjena;
- stanje kvalitete:
- novi;
- prethodno korišteni;
- potrebna popravka.
Popis kalkulacija
Popis obračuna sastoji se od provjere valjanosti iznosa na računima. Provjeri podliježu sljedeće:
- 60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima";
- 62 "Namirenja s kupcima i kupcima";
- 63 "Rezerviranja za sumnjiva dugovanja";
- 66 "Namirenja kratkoročnih kredita i zajmova";
- 67 "Namirenja dugoročnih kredita i zajmova";
- 68 "Obračuni poreza i pristojbi";
- 69 „Proračuni za socijalno osiguranje i odredba";
- 70 "Plaćanja osoblju na ime naknada";
- 71 "Obračuni s odgovornim osobama";
- 73 "Obračuni s osobljem za druge poslove";
- 75 "Nagodbe s osnivačima";
- 76 „Naselja s od strane različitih dužnika i vjerovnici";
- 79 "Naselja na gospodarstvu".
Provjerom se ocjenjuje točnost izračuna, prisutnost ravnoteže i razlozi za njegovo formiranje.
Kako bi se procijenilo koliko su točno prikazani prometi na računima za namirenje, potrebno je provjeriti pokazatelje u aktu o usklađivanju primljenom od druge ugovorne strane s provjerenim vjerodajnicama.
Dospjeli dug rok zastare, a ostali dugovi koji su nerealni za naplatu otpisuju se posebno za svaku obvezu po nalogu pročelnika.
Popis sredstava
Popis blagajne se provodi uzimajući u obzir odredbe Pravilnika Banke Ruske Federacije od 11.3.2014. N 3210-U.
Prilikom inventure blagajne preračunava se sljedeće:
- gotovina (u daljnjem tekstu DS);
- vrijedni papiri;
- novčani dokumenti:
- marke;
- markice državne pristojbe;
- mjenice;
- bonovi za domove za odmor (lječilišta);
- zrakoplovne karte;
- druge novčane isprave.
Popis na tekućem računu vrši se usklađivanjem stanja na računovodstvenim računima s podacima navedenim u izvodu banke na odgovarajući datum.
Popis nematerijalne imovine
Prilikom popisa nematerijalne imovine komisija provjerava:
- dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije na korištenje;
- ispravnost i pravovremenost promišljanja nematerijalna imovina u ravnoteži.
Prilikom sagledavanja financijskih ulaganja, komisija provjerava stvarne troškove vrijednosne papire i ostali prilozi. Ocijenjeno:
- ispravnost registracije vrijednosnih papira;
- stvarnost vrijednosti evidentiranih vrijednosnih papira;
- pravodobnost i potpunost odražavanja u računovodstvu prihoda primljenih od vrijednosnih papira;
- stvarna dostupnost vrijednosnih papira uspoređuje se s knjigovodstvenom.
Popis vrijednosnih papira provodi se istovremeno s popisom DS-a na blagajni.
Jedinstveni oblik popisne liste INV-16 osmišljen je tako da odražava podatke o vrijednosnim papirima. Kaže:
- titula;
- serija i broj;
- nominalna i stvarna vrijednost;
- rok trajanja;
- ukupan iznos.
Ako se u trenutku popisa vrijednosni papiri pohranjuju u specijaliziranim organizacijama, tada se stanje na odgovarajućim računovodstvenim računima provjerava prema podacima navedenim u izvještajima.
Osim navedenog, popisna komisija bi trebala provjeriti financijska ulaganja v odobren kapital organizacije trećih strana, kao i zajmovi poduzeća (ako ih ima).
Knjiženje zaliha
Inventar može rezultirati:
- višak - višak stvarne količine robe i materijala nad računovodstvenim podacima;
- nestašica – fizička nestašica robe i materijala, nesklad između stvarnog broja robe i materijala i računovodstvenih podataka.
Način na koji se uzimaju zalihe ovisi o različitim čimbenicima.
Ako ste pretplatnik sustava "BukhExpert8: Rubricator 1C Računovodstvo", pročitajte dodatni materijal
Da biste saznali odgovaraju li vjerodajnice stvarnim, trebate napraviti inventuru. Popis se provodi na kraju godine prije izrade godišnjeg obračuna. No, njegovi se rezultati često formaliziraju već početkom sljedeće godine. Predlažemo da shvatimo koji dokumenti trebaju biti dostupni organizaciji kako se rezultati popisa imovine ne bi poništili. Također ćemo saznati koje dokumente treba koristiti za formaliziranje ovih rezultata i kako ih prikazati u računovodstvu.
Popis imovine provodi organizacija kako bi se osigurala točnost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja. Pritom se provjerava prisutnost imovine, utvrđuje njezino stanje i vrši se procjena.
Dajmo da damo propisi, uređeni predmeti i postupak provođenja popisa:
- Savezni zakon od 06.12.2011. br. 402-FZ „O računovodstvu” (u daljnjem tekstu - Zakon br. 402-FZ);
- Pravilnik o vođenju računovodstvenog i financijskog izvještavanja u Ruska Federacija odobreno od naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n (u daljnjem tekstu - Uredba br. 34n);
- Odobrene metodološke smjernice za popis imovine i financijskih obveza naredbom Ministarstva financija Rusije od 13.06.95. br. 49 (u daljnjem tekstu – Metodičke upute za popis).
Slučajeve, uvjete i postupak za provođenje inventara, kao i popis predmeta koji podliježu popisu, utvrđuje organizacija, osim onih situacija kada je popis obvezan (članak 11. Zakona br. 402-FZ). Obavezni popis treba provesti u slučajevima navedenim u članku 22. Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n, kao i u članku 27. Uredbe br. 34n. Dakle, inventura je obavezna prije sastavljanja financijskih izvještaja. Slučajevi u kojima će organizacija provoditi inventuru po svojoj volji trebaju biti navedeni u svojoj računovodstvenoj politici.
Postupak popisa imovine organizacije i evidentiranja njegovih rezultata detaljno je opisan u Smjernicama za popis.
Dokumenti koji moraju biti dostupni ako je popis imovine već obavljen
Dakle, ako je vaša organizacija izvršila inventuru za godišnje račune u prosincu prošle godine, provjerite je li sve Potrebni dokumenti dostupni i jesu li ispravno sastavljeni. Ako planirate izvršiti popis imovine samo za druge svrhe, tada ćete na sličan način morati sastaviti sve dolje navedene dokumente.
Prvi dokument koji se sastavlja prije popisa je naredba ili naredba voditelja o njenom provođenju. Postoji jedinstveni oblik naloga za popis inventara br. INV-22, odobren dekretom Goskomstata Rusije od 18.08.98 br. 88. Međutim, od 1. siječnja 2013. organizacije imaju pravo koristiti vlastite obrasci dokumenata odobreni od računovodstvene politike(Članak 4. članka 9. Zakona br. 402-FZ). Preporučujemo da vrlo pažljivo provjerite ovaj dokument. U nalogu ili nalogu za provođenje inventure mora biti navedeno:
- sastav komisije za popis;
- obujam popisane imovine i obveza;
- vrijeme inventara;
- datum predaje dokumenata koji se sastavljaju na temelju rezultata popisa računovodstvu.
Ako neke informacije nisu dostupne, onda je bolje ponoviti dokument.
Prema klauzuli 2.3 Smjernica za inventuru, popisna komisija uključuje predstavnike uprave organizacije, djelatnike računovodstvene službe, druge stručnjake (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.). Također, u popisnoj komisiji mogu biti i predstavnici službe. unutarnja revizija organizacije, kao i neovisne revizorske organizacije.
Važno je imati na umu sljedeće. Odsutnost najmanje jednog člana komisije tijekom inventure je temelj za priznavanje rezultata popisa nevažećim. Stoga, ako je u popisnu komisiju uključen zaposlenik, koji se naknadno razbolio ili otišao na službeni put, tada je kako bi se izbjegli nepotrebni sporovi, bolje ponoviti nalog.
Obim popisne imovine, koji je naznačen u narudžbi, ovisi o razlogu popisa. Ako se radi o inventuri prije pripreme godišnjih izvješća, tada u skladu s točkom 1.3. Smjernica za inventuru, sva imovina organizacije podliježe provjeri, bez obzira na njezino mjesto. Osim toga, zalihe i druge vrste imovine koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (čuvaju se na čuvanju, dane u zakup, primljene na obradu) trebaju se popisati prije izvještavanja.
Napominjemo da ako se popis provodi zbog promjene materijalno odgovorne osobe, tada će se popisati samo imovina koja je toj osobi dodijeljena. U tom slučaju nema potrebe provjeravati raspoloživost ostatka imovine i obveza.
Ne postoje zakonski uvjeti koji ograničavaju trajanje inventara i rokove za dostavu inventarnog materijala u računovodstvenu službu, stoga se oni određuju na temelju potreba organizacije. Ali ne vrijedi odgađati vrijeme inventara zbog činjenice da to stvara određene neugodnosti u gospodarskom životu organizacije. Primjerice, u vrijeme inventure potrebno je organizirati zasebnu skladištenje robe i materijala primljene nakon početka ove inventure. Osim toga, inventura obavljena prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja mora se provesti prije isteka razdoblja za koje će se izvještaji sastavljati.
Prije početka stvarne provjere raspoloživosti imovine, komisija je bila dužna primiti najnovije izvješće o kretanju materijalne imovine i sredstava u računovodstvu organizacije. Morate provjeriti sljedeće. Sve ulazne i izlazne dokumente priložene izvješćima mora ovjeriti predsjednik povjerenstva, uz naznaku "prije inventure dana (naveden je datum početka)". Ovaj indosament je potvrda ostataka imovine na početku popisa. Ako takve oznake nema, potrebno je kontaktirati predsjednika povjerenstva kako bi izvršili odgovarajuće ispravke u dokumentima.
Također, prije početka inventure, materijalno odgovorne osobe mora dati potvrde da su svi izdaci i dokumenti o primitku imovine predani u računovodstvo ili ustupljeni komisiji. Potvrda pokazuje da su sve dragocjenosti primljene pod odgovornost kapitalizirane, a one koje su u mirovini otpisane na trošak. Daju se potvrde i odgovorne osobe koji je primio unovčiti ali se još nisu prijavili za njih. Ako nema računa, pokušajte ih dobiti retroaktivno. Uzorak potvrde materijalno odgovorne osobe dat je u Dodatku 2.
Prilikom provođenja inventara zapravo se koriste dvije vrste provjera:
- prirodno (stvarno);
- dokumentarac.
Inspekcijskim pregledom u naturi obično se provjeravaju osnovna sredstva i zalihe, odnosno sredstva koja imaju materijalni oblik koji se može prebrojati, vagati, mjeriti. Takva provjera imovine provodi se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba (toč. 2.7. i 2.8. Uputa za popis).
Tijekom provjere dokumentacije, prisutnost knjigovodstvenog objekta potvrđuje se izravno dokumentima.
Prilikom provođenja materijalnih i dokumentacijskih provjera potrebno je popuniti popise i popise po vrstama imovine. Ispunjavaju se prema jedinstvenim obrascima odobrenim dekretom Goskomstata Rusije od 18.08.98 br. 88n ili prema obrascima koje je organizacija razvila samostalno i odobrena računovodstvenom politikom. U popisu o popisu imovine upisuje se podatak o njenoj stvarnoj raspoloživosti. Popisi se popunjavaju u najmanje dva primjerka.
Popisi se sastavljaju ručno tintom ili kemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja i brisanja. Dopušteno je i sastavljanje inventara tehničkim sredstvima (računalo i printer).
Na svakoj stranici popisa, koji se popunjava tijekom popisa imovine, riječima se naznači broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni zbroj fizičkih količina evidentiranih na ovoj stranici, bez obzira u kojim mjernim jedinicama (kom. , kilogrami, metri itd.) ) prikazane su ove materijalne vrijednosti.
Ako se u zalihama pronađu greške, one se ispravljaju sljedeća narudžba... Netočni unosi se precrtavaju, a točni indikatori se stavljaju iznad prekriženih. Ispravke moraju usuglasiti i potpisati svi članovi popisne komisije i financijski odgovorne osobe. Ako ustanovite da ste koristili drugačiju metodu ispravljanja greške u već sastavljenom popisu inventara, potrebno je izvršiti prilagodbe (ako je moguće) ili zamijeniti dokument, inače će popis biti nevažeći.
Prilikom provjere popisa inventara obratite pozornost na ovu točku. Nije dopušteno ostavljati prazne redove u inventarama, prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.
Popise moraju potpisati svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Na kraju popisa daje se potvrda materijalno odgovornih osoba kojom se potvrđuje provjera imovine od strane komisije u njihovoj nazočnosti, nepostojanje ikakvih potraživanja prema članovima komisije i prihvaćanje imovine navedene u dokumentu. inventar za čuvanje. Ako takve potvrde nema, potrebno je izvršiti odgovarajuće ispravke.
Prilikom popisa koji se provodi prilikom promjene materijalno odgovornih osoba, popis potpisuje i materijalno odgovorna osoba koja je predala i primila vrijednosti.
Imajte na umu da se za imovinu koja se čuva, iznajmljuje ili prima na obradu sastavljaju posebni popisi.
Uzorak popisa sastavljenog prilikom popisa dugotrajne imovine dat je u Dodatku 3.
Dokumenti kojima se sastavljaju rezultati inventure
Dokumenti za evidentiranje rezultata inventure izrađuju se nakon njezina završetka. Odnosno, ako je vaša organizacija provela inventuru prije sastavljanja godišnjih izvješća u prosincu prošle godine, tada možete sastaviti dokumente na temelju njezinih rezultata u siječnju.
U situaciji kada je pri usporedbi stvarnih podataka dobivenih tijekom inventure s računovodstvenim podacima, komisija otkrila odstupanja, ona se moraju evidentirati u obračunskom obračunu. Za iznajmljene ili osigurane skladišne prostore sastavlja se poseban list za usporedbu.
Obračunski list sastavlja knjigovođa u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi se prenosi materijalno odgovornoj osobi.
Osim toga, nakon obavljene inventure zakazuje se sjednica popisne komisije. Treba razmotriti i analizirati sva utvrđena odstupanja te po mogućnosti utvrditi razloge njihovog nastanka za donošenje odluka o usklađivanju pokazatelja u računovodstvu. Na temelju rezultata razmatranja sastavlja se protokol. Pruža informacije o proizvodne zalihe koji su postali neupotrebljivi, s naznakom razloga oštećenja i počinitelja toga (vidi uzorak u Dodatku 5).
Rezultati inventara odobravaju se nalogom čelnika organizacije. Također daje upute za otklanjanje odstupanja u stvarnoj dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka utvrđenih tijekom popisa. Budući da je upravitelj taj koji donosi konačnu odluku o rezultatima inventure, nalog je temelj za odražavanje relevantnih odluka u računovodstvu.
Obračun viškova i manjka
Nepodudarnosti između stvarne prisutnosti imovine i računovodstvenih podataka otkrivenih tijekom inventure prikazuju se u računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom (članak 28. Uredbe br. 34n):
Višak imovine se obračunava Tržišna vrijednost na dan popisa. Odgovarajući iznos pripisuje se financijski rezultati komercijalna organizacija;
Nedostatak imovine i njezina šteta u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje ili prometa (troškovi), a iznad normi - na račun krivaca. Ako krive osobe nisu identificirane ili je sud odbio od njih naplatiti štetu, gubici zbog nedostatka imovine i štete na njoj se otpisuju na financijske rezultate trgovačke organizacije.
Dakle, ako se utvrdi višak, računovodstveni unos će biti sljedeći:
Debit 01 (10, 41) Kredit 91-1
Višak dugotrajne imovine (materijala, robe) otkriven tijekom inventure kapitalizira se po tržišnoj vrijednosti.
Knjigovodstveni nedostaci se otpisuju na računu 94 "Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima". Računovodstvena knjiženja ovise o načinu otpisa ovog manjka. Visina štete utvrđuje se na temelju vrijednosti imovine prema računovodstvenim podacima.
Nedostatak i šteta na materijalnoj imovini u granicama prirodnog gubitka po nalogu voditelja otpisuje se na račune za obračun troškova proizvodnje ili troškova prodaje. U ovom slučaju, stope gubitka se primjenjuju samo kada se utvrde stvarne nestašice (klauzula 5.1. Smjernica za popis). Istodobno, gubitak vrijednosti unutar utvrđenih normi utvrđuje se nakon nadoknade manjka vrijednosti viškovima pri ponovnom ocjenjivanju (ako organizacija takav kompenzaciju). Ako je nakon prebijanja još uvijek došlo do manjka, tada se norme prirodnog gubitka primjenjuju samo za naziv nekretnine za koju je manjak utvrđen.
Treba napomenuti da se norme prirodnog gubitka trebaju primjenjivati samo za naziv vrijednosti za koje je utvrđen nedostatak. Prilikom otpisa nedostajuće imovine izvršit će se u granicama prirodnog odljeva knjigovodstveni zapisi:
Debit 94 Kredit 10 (41)
Nedostatak materijala (robe) se ogleda;
Debit 20 (44) Kredit 94
U troškove je uključen iznos manjka zbog stope prirodnog trošenja.
Ako nestašice i gubici robe ili materijala prelaze norme prirodnog gubitka ili za ovu vrstu inventara norme nisu utvrđene, tada se smatra da je iznos manjka iznad norme i pripisuje se počiniteljima. Osim toga, počiniteljima se može pripisati manjak dugotrajne imovine. Na zahtjev radnika, iznos manjka će se nadoknaditi iz njegove plaće. Računovodstveni unosi su sljedeći:
Debit 94 Kredit 10 (41, 01)
Debit 73-2 Kredit 94
Višak manjka pripisuje se počiniteljima.
Ako se krivci ne utvrde ili je sud odbio naplatiti gubitke od njih, tada se iznos štete od nestašice ili oštećenja imovine otpisuje kao ostali troškovi. Za odraz ove operacije, uz nalog ravnatelja, bit će potrebni dokumenti koji potvrđuju odsutnost krivih osoba. Računovodstveni unosi su sljedeći:
Debit 94 Kredit 10 (41, 01)
Odražava se nedostatak materijala (roba, dugotrajna sredstva);
Debit 91-2 Kredit 94
Iznos manjka tereti ostale troškove organizacije.
Napominjemo da ako je popis imovine obavljen prije pripreme financijskih izvještaja, tada se za pouzdanost izvješćivanja moraju izvršiti računovodstveni unosi koji odražavaju rezultate popisa u razdoblju kada je popis završen (tj. u prosincu prošle godine).
Prilikom obračuna imovinskih objekata potrebno je jasno evidentirati broj i vrste inventara za koje se sastavlja popisni list prema odobrenom ili proizvoljnom uzorku. Organizacije najčešće koriste prikladan obrazac INV-3. Njen zaglavlje, spreman primjer popunjavanje i upute za registraciju detaljno su obrađeni u članku.
Glavna svrha je prikazati naziv i točnu količinu svih roba, proizvoda, sirovina i drugih imovinskih objekata tijekom računovodstvenog postupka:
- na mjestima gdje se pohranjuju u stalnom načinu rada (skladišta, posebne prostorije);
- u svim fazama kretanja unutar područja poduzeća (na primjer, u radionicama, laboratorijima, skladištima, drugim prostorima).
Glavne funkcije:
- Sadrži podatke o stvarnoj količini svih obračunskih jedinica robe, sirovina, Gotovi proizvodi itd.
- Služi kao glavni izvor informacija za sastavljanje računovodstvenih dokumenata nakon računovodstva.
- Na temelju inventarnih podataka može se zaključiti da postoje odstupanja u stvarnoj količini i onoj koja je navedena na ostacima. Također možete predložiti moguće razloge za višak i/ili manjak, pratiti kretanje imovinskih objekata, optimizirati logističke tokove u skladištu, poduzeti mjere za sprječavanje krađe ili oštećenja robe itd.
Obrazac i uzorak 2019
Tijekom 15 godina (od 1998. do 2013.) sve tvrtke (individualni poduzetnici, LLC-i, PJSC-i i drugi) su bili upućeni na korištenje samo obrasca INV-3. Međutim, od početka 2013. do danas svaka tvrtka sama ima pravo izabrati koji će obrazac koristiti za evidentiranje prisutnosti inventara.
U pravilu nastavite primjenjivati stari oblik... Sadrži sljedeće informacije:
- Podaci o organizaciji - puni ili skraćeni naziv, šifre za OKUD i OKPO, vrsta djelatnosti.
- Osnova za provođenje - obično se izdaje nalog za popis. Primjer i detaljne upute o sastavljanju ovog dokumenta možete pronaći ovdje.
- Broj - u pravilu se koristi kontinuirano numeriranje, koje se s početkom nove kalendarske godine vraća na nulu.
- Datum sastavljanja dokumenta.
- Datumi početka inventurnog postupka i njegov očekivani završetak (uvijek su navedena oba datuma, čak i ako su isti).
- Objekt za koji se vodi računovodstvo je generalizirani naziv inventara, koji se uklapa u uzorak dokumenta.
- Datum stvarnog uklanjanja stanja vrijednosti na dan kada se očekuje početak postupka popisa.
- Ime, radno mjesto, potpis i prijepis potpisa materijalno odgovorne osobe – najčešće skladištara, voditelja skladišta.
- Stvarni prijenos robe i materijala - popis je sastavljen u obliku tablice, u kojoj se nalazi 13 stupaca: broj, naziv, razred, šifra vrijednosti, iznos po stvarnoj raspoloživosti i po knjigovodstvenim dokumentima i ostalo (kao što je prikazano u primjer u nastavku).
- Ukupne količine po stranicama i po inventaru (serijski brojevi, fizičke jedinice i iznos u rubljama).
- Ime, potpisi, radna mjesta predsjednika i članova povjerenstva koji su neposredno proveli postupak popisa.
- Puno ime, potpis, radno mjesto djelatnika koji je financijski odgovoran (skladištar ili voditelj skladišta).
- Puno ime, potpis, položaj glavnog računovođe kao osobe koja je provjeravala podatke u dokumentu za sve skupine inventara (prema uzorku).
Prazan obrazac je prikazan u nastavku:
A evo i gotovog primjera punjenja:
Upute za kompilaciju
Uputu s pravilima popunjavanja izradio je Državni odbor za statistiku. Uputa predviđa sljedeći postupak:
- Prije obračuna potrebno je pribaviti originalni račun od svakog zaposlenika koji je financijski odgovoran za robu. Ova potvrda služi kao glavni dokument koji pokazuje koliko je zaliha raspoloživo prema podacima o stanju.
- Tijekom računovodstva svaki zaposlenik bilježi količinu robe, sirovina i drugih predmeta na papiru ili na drugi način pogodan oblik, nakon čega se svi podaci sumiraju na sjednici povjerenstva.
- Konačne brojke prenose se u inventar u tiskanom ili rukopisnom obliku. Istodobno, važno je razumjeti da se podaci bilježe samo o servisnim predmetima koji su zadržali svoj izgled i opremu. Ako je vrijednost oštećena u cijelosti ili djelomično, izgubila je svoj izgled, evidentira se u drugim dokumentima (na primjer, akt o oštećenju inventara).
- Dokument se sastavlja u dva istovjetna originalna primjerka:
- jedan će biti prebačen u računovodstvo - tada zaposlenici sastavljaju obračunski obračun na temelju podataka o zalihama;
- drugi ostaje kod djelatnika koji je financijski odgovoran (ili kod više osoba odjednom, za što će možda biti potrebno izraditi dodatni broj primjeraka).
- Ako se kasnije utvrdi da neke vrijednosti nisu uzete u obzir, dopušteno ih je unijeti u tablični dio, navodeći iste podatke (količina, naziv, trošak i drugi). Ostale stupce treba ostaviti praznima.
- Ako se računovodstvo provodi zbog činjenice da se vlasništvo prenosi na isporučenu robu i materijal, tada se podaci u stupcu 13 trebaju preračunati u cijene navedene u ugovoru s drugom stranom.
BILJEŠKA. Ne smije biti nikakvih ispravaka, ispravaka (uključujući i one s natpisom "Vjeruj ispravljeno"), mrlja, poderanih dijelova - svi podaci o robi i materijalu moraju biti točni i nedvosmisleni.
Kako stvoriti datoteku u 1C: upute korak po korak
Ako tvrtka nastavi koristiti obrazac INV-3, možete sastaviti dokument u njemu u elektroničkom formatu a zatim ispis. To značajno smanjuje rizik od pogrešaka, a također postaje moguće ispraviti tekst bez sastavljanja novog dokumenta. Redoslijed radnji u programu 1C je sljedeći:
- U izborniku idite na karticu "Skladište", idite na "Inventar", a zatim kliknite na "Zaliha robe".
- Zatim pritisnite gumb "Kreiraj".
- Odabire se financijski odgovorna osoba.
- Idite na "Proizvodi", kliknite "Popuni", a zatim idite na stanje u skladištu.
- Ako se količina zaliha u knjigovodstvenim dokumentima razlikuje od stvarne (u bilo kojem smjeru), tada je potrebno evidentirati stvarne podatke za svaki takav proizvod ili drugi objekt.
- Zatim trebate unijeti sve podatke o popisu i podatke o komisiji djelatnika koji su sudjelovali u ovom postupku.
- Kliknite "Swipe".
- Odaberite "INV-3" i ispišite dokument.
Popis skladišta je nužan postupak za održavanje reda i ispravnog obračuna stanja. Uz njegovu pomoć ne samo da možete upravljati prodajom, već i procijeniti učinkovitost proizvodnje. Postoje posebne organizacije koje, kroz outsourcing, mogu provesti inventuru jasno i bez nepotrebne birokracije. Sasvim je moguće to izvesti sami, glavna stvar je znati Opća pravila njegovu provedbu. Članak govori o redoslijedu i provođenju inventara u skladištu, koje dokumente treba pripremiti i kako sastaviti rezultate.
Opća pravila inventara
Provođenje inventara je prilično naporan i skup poduhvat. Prilikom provođenja vrijedi uzeti u obzir troškove tijekom radnog i neradnog vremena.
Tijekom radnog vremena: (kliknite za proširenje)
- u vrijeme njegovog održavanja zaposlenici uključeni u njega neće moći izvršavati svoje neposredne dužnosti;
- obustavit će se isporuka robe kupcima, obustavljeno prikupljanje raspoloživih stanja u narudžbe;
- za razdoblje brojanja sve kupnje i primici od dobavljača se zaustavljaju.
Izvan radnog vremena:
- Onaj tko izađe na slobodan dan radi inventure plaća se duplo.
Zato se baš nitko ne koristi neplaniranim provjerama. U tom slučaju bit će učinkovitije početno postaviti posao na način da se provodi automatizirano računovodstvo, a zaposlenici maksimalno osposobljeni i kompetentni za prijem i otpremu robe i materijala.
Opća pravila inventara:
- prisutnost svih članova povjerenstva;
- stvarni obračun robe i materijala, a ne iz riječi materijalno odgovornih osoba;
- do početka pregleda moraju se dostaviti robna izvješća sa svim priloženim dokumentima o kretanju robe i materijala i potvrdama materijalno odgovornih osoba;
- rezultati popisa evidentiraju se u popisnom listu i aktu o inventuri.
Vrijeme inventara
Provodi se kako u obliku iznenadne inspekcije, tako iu obliku planirane inspekcije, čija je učestalost propisana računovodstvenom politikom organizacije. Razlika između prvih i drugih je što se ne izdvaja vrijeme za pripremu radnika za to, glavni cilj nije toliko provjera stanja u skladištima, koliko provjera rada samih djelatnika, njihove kompetentnosti. Preporučena učestalost inventure robe i materijala - najmanje jednom mjesečno
Obvezne provjere se provode:
- jednom godišnje prije podnošenja godišnjih izvješća;
- prilikom prodaje, kupnje ili iznajmljivanja nekretnine;
- prilikom reorganizacije poduzeća;
- pri promjeni materijalno odgovornih osoba, uključujući poslovođu ili brigadu u cjelini;
- zbog više sile (požar, poplava, materijalna šteta, otkrivanje krađe i sl.);
- na inicijativu (zahtjev) jedne od brigada.
Faze inventure u skladištu
Detaljne upute o postupku provođenja popisa navedene su u Metodološkim smjernicama za popis imovine i financijskih obveza. Ovaj postupak će biti priznat kao valjan samo ako su sva pravila ispunjena 100%.
Preporučljivo je podijeliti postupke u 3 faze:
Faze | Radnje |
Pripremni | · Izdavanje naloga o inventaru i njegovo vrijeme (); · Osnivanje povjerenstva i izbor njegovog predsjednika; · Zadatak potonjeg da procjenjuje prednji dio nadolazećeg posla, kontrolira plombiranje skladišta, provjerava je li ispravna uporaba raspoložive mjerne opreme; · Usklađivanje vrste imovine koja se pregledava i dodjeljivanje odgovorne osobe iz povjerenstva za svaku od njih; · Traženje potvrda od materijalno odgovornih osoba prije početka brojanja i sl. |
Faza računa | · U stvari, uzima se u obzir prisutnost imovine koja se provjerava u skladištu; Upis rezultata u popisne liste (obrazac INV-3) |
Kolokacijski | Usporedba stvarnih računovodstvenih podataka sa računovodstvena izvješća; · Identifikacija odstupanja i sastavljanje izjava o usporedbi. |
Završno | · Nakon inventure, analiziraju se njezini rezultati; · Otkrivaju se počinitelji pogrešnog obračuna imovine poduzeća. |
Tko je u komisiji za popis skladišta?
Komisija uključuje sljedeće kategorije radnika: (kliknite za proširenje)
- predstavnici uprave organizacije;
- računovođa;
- ekonomisti;
- radnici drugih specijalnosti ako to zahtijeva ispravan inventar (tehničari, inženjeri;
- osoblje interne revizije;
- materijalno odgovorne osobe;
- neovisni revizori (outsourcing).
Komisija odobrena nalogom uprave poduzeća mora biti prisutna tijekom cijele revizije u cijelosti. U protivnom, inventar će biti nevažeći.
Rezultati zaliha skladišta
Prije početka inventure potrebno je osigurati da je sva dokumentacija provedena od strane računovodstva i evidentirana u odgovarajućem računovodstvenom sustavu. Ako se u fazi pripreme za reviziju utvrdi neslaganje, podaci se stavljaju na znanje računovođi. Završna radnja materijalno odgovornih osoba je potvrda da je sve u redu.
Ako poduzeće ima veliko skladište ili nekoliko skladišta, radi učinkovitosti rada, na svakom mjestu se stvaraju komisije za brojanje (radne). Prije početka rada svi članovi ovih povjerenstava moraju proći detaljne upute o predstojećem radu. Ako se vrši nasumična inventura, potrebno je osigurati da se predmet koji se provjerava prikupi na jednom mjestu. Rezultati svih radova bilježe se u evidenciju inventara olovkom.
Ljudski faktor može se minimalizirati primjenom automatizirani sustav računovodstvo: svakom proizvodu se dodjeljuje crtični kod, čitajući ga skenerom, komisija odmah vidi automatsku analitiku. Istodobno, važno je pažljivo pratiti sukladnost proizvoda i naziva prikazanog u sustavu prema njegovom crtičnom kodu.
Ukoliko se pronađe oštećena roba, s ciljem daljnjeg otpisa i neuvrštavanja u rezultate popisa, evidentira se u obrascu TORG-16.
Roba u rasutom stanju provjerava se mjerenjem dimenzija i usporedbom sa sličnim podacima navedenim u popratnoj dokumentaciji od dobavljača robe i materijala.
Ako je roba uskladištena u netaknutim pakiranjima, količina se računa u skladu s etiketom. Kao kontrolna provjera otvorite nekoliko pakiranja i provjerite odgovara li količina u njima onoj navedenoj na oznaci.
Dolazak i odlazak robe u skladište tijekom fizičkog inventara
Kretanje robe i materijala tijekom popisa neminovno će dovesti do zabune. Štoviše, pod kretanjem se podrazumijeva ne samo prihvat i isporuka robe iz skladišta, već i njezino kretanje unutar skladišta/skladišta. Zapravo, teško je zamisliti situaciju u kojoj normalan menadžer želi potpuno paralizirati svoje poslovanje, pa makar i na jedan dan. Pogotovo ako je način rada 7 dana u tjednu.
U praksi je sasvim moguće otpremiti gotov proizvod uzet u obzir tijekom revizije drugim stranama ili ga dovršiti u narudžbi. Iako to nameće određeni rizik u ispravnosti zaliha, minimizira vaše gubitke od zastoja u skladištu. Važno je uzeti u obzir da se roba i materijal otpremaju samo uz pismeno dopuštenje glavnog računovođe. Ovoj skupini roba dodjeljuje se oznaka zaliha po. Bilježi broj robe i materijala prije i nakon otpreme. Nakon toga popunjava se akt inventara za otpremljene artikle (). Također se odvija i prihvaćanje robe i materijala. Ovu radnju cijela popisna komisija evidentira u obrascu INV-3.
Snimanje i usklađivanje podataka o zalihama
Tijekom inventure popunjavaju se sljedeći dokumenti:
Radnje | Obrazac za popunjavanje |
Zalihe stvarno dostupne u skladištu, preračunate automatskim računovodstvom ili ručno | |
Artikl je na zalihi, ali je na putu | |
Zalihe na skladištu (navedene za jedno, ali se zapravo nalaze u drugom skladištu) | Zasebna popisna lista s popisom takve robe po |
Oštećena, neispravna roba i roba za otpis | Sukladno tome, djeluje na, |
Usporedba stvarnih stanja zaliha s automatskim računovodstvenim podacima |
Ako se posljednja tri moraju pripisati nestandardnoj situaciji, popis inventara INV-3 je glavni dokument svake provjere. Uz njegovu pomoć ne samo da se bilježi stvarni broj stanja u skladištima, već se naknadno sastavlja obračunski obračun o neskladu s prethodno dostavljenim računovodstvenim izvještajima.
Po završetku revizije svi članovi povjerenstva potpisuju se ispod njegovih rezultata u popisnoj listi. Sastavlja se u dva primjerka: jedan za računovođu, drugi za materijalno odgovornu osobu. Potonji ih, nakon otkrivanja pogreške u dokumentu, dovode do pozornosti računovođe i tek nakon toga daju pisani pristanak na rezultate provjere.
Ako se tijekom ispunjavanja popisnog lista utvrde značajna odstupanja, robu treba ponovno prebrojati. Štoviše, ispravnije je to provoditi ne članovi komisije, već skupina ljudi posebno stvorena za to. Sve ispravke u popunjenim obrascima moraju se izvršiti uz suglasnost svih članova povjerenstva.
Registracija rezultata inventara
Kao rezultat cjelokupne provjere izrađuje se popisni list u kojem se u stvarnom i vrijednosnom izrazu prikazuju stvarna stanja zaliha u skladištu.
Za prikaz svih dostupnih podataka, knjigovođa popunjava popis po, gdje za pojedine stupce upisuje podatke o prerazvrstavanju, višku, manjku. Dokument potpisuju svi članovi povjerenstva. Na temelju toga možete naknadno nadoknaditi gubitke od materijalno odgovornih osoba. Rezultati popisa skladišta uključuju se u izvještaj u mjesecu u kojem je obavljena (u pravilu se provode na kraju mjeseca).
Često postavljana pitanja o zalihama skladišta
Pitanje broj 1. Prilikom inventure je napravljena greška prilikom popunjavanja inventara, da li je potrebno prepravljati dokument?
Ne, nije potrebno. Redak u kojem je učinjena pogreška precrtan je crtom, a preko njega su ispisani točni brojevi. Svi dokumenti u kojima bi pogreška mogla iskriviti podatke podliježu sličnim ispravcima.
Pitanje broj 2. U osoblju su samo 3 osobe, računovođa, skladištar i upravitelj skladišta. Hoće li se rezultati popisa smatrati zakonitim ako sastav popisne komisije čine ove tri osobe?
Ne, neće, budući da materijalno odgovorne osobe, a to je u ovom slučaju skladištar, ne mogu biti član komisije.
Pitanje broj 3. Je li podzakonskim aktima utvrđen minimalno potreban broj osoba u povjerenstvu za popis robe i materijala?
U dokumentima koji reguliraju postupak provođenja inventara, naime, Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. N 34n ( izd. od 24.12.2010) "O odobravanju Pravilnika o vođenju računovodstva i financijskog izvješćivanja u Ruskoj Federaciji" ( Registrirano u Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije 27. kolovoza 1998. N 1598) i Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13.06.1995. N 49 ( izd. od 08.11.2010) “O davanju suglasnosti na Metodičke upute za popis imovine”, propisani su samo uvjeti za radna mjesta u organizaciji onih osoba koje su članovi povjerenstva, nema drugih uputa o broju.
Pitanje broj 4. Prilikom inventure utvrđena je nestašica. Žele joj nadoknaditi iznos odbitka od skladištara koji nije bio obaviješten o obavljenom očevidu i nije joj osobno bio prisutan. Jesu li te radnje zakonite?
Popis skladišta bez prisustva materijalno odgovorne osobe, u ovom slučaju skladištara, smatra se nevažećim, kao i njegovi rezultati. Iznimka je osobno odbijanje sudjelovanja u reviziji.
Pitanje broj 5. Djelatnik skladišta podnio je zahtjev za otkaz, a nalog nije izdan i revizija potrebna u ovoj situaciji nije stvarno provedena, potvrde o prihvaćanju prijenosa nisu sastavljene, potvrde o nestašici nisu potpisane. Poslodavac nakon određenog vremena traži naknadu za utvrđene gubitke tijekom popisa. Postoji li mogućnost da bivši zaposlenik bude dužan platiti zaostale obveze.
Budući da zaposlenik više ne radi u ovoj organizaciji, nije financijski odgovorna osoba. Poslodavac može ići na sud, ali šanse za pobjedu u sporu su male.
Definicija inventara
Kako bi razumjeli novčano stanje organizacije i imaju pouzdanu ideju o imovini organizacije, potreban je popis.
Definicija 1
Popis je određeni slijed praktičnih radnji za dokumentiranje prisutnosti, stanja i procjene imovine i obveza organizacije kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka.
Postupak i uvjeti popisa
Inventar je funkcija računovodstvene kontrole koja pomaže identificirati nerazumna smanjenja kapitala organizacije. Postupak popisa reguliran je Saveznim zakonom br. 402-FZ „O računovodstvu“ i Naredbom Ministarstva financija Rusije br. 34n „O odobravanju Uredbe o računovodstvu i financijskom izvješćivanju.
Organizacija mora imati stalnu komisiju za popis. Ako je obim posla dovoljno velik, tada se stvaraju inventarne komisije. Sastav povjerenstva trebao bi se sastojati od stručnjaka koji moraju biti prisutni na sastanku. Ako je provizija nepotpuna, tada se ovi rezultati ispitivanja mogu smatrati nevažećim. Komisija može uključivati: predstavnike uprave, zaposlenike računovodstvenog odjela i druge stručnjake organizacije. Važan aspekt stvar je:
- u popisnoj komisiji ne bi smjele biti materijalno odgovorne osobe, ali bi one trebale biti prisutne prilikom provjere;
- sastav komisije mora biti potpun.
Obavezni popis treba biti za:
- likvidacija poduzeća;
- promjena vodstva;
- otkrivanje krađe.
Nakon formiranja povjerenstva potrebno je izdati nalog pročelnika. Nalog za provođenje inventure je obavezan. Izrađuje se prema Jedinstvenom obliku naloga broj INV-22 koji je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije (Rezolucija br. 88 od 18.08.1998.). Unatoč činjenici da novi zakon 402-FZ sadrži jedinstvene obrasce i oni nisu obvezni, gornji obrazac je više poznat računovođama.
U naredbi stoji:
- sastav komisije;
- razlog i vrijeme inventara;
- što se točno uzima u obzir.
Napomena 1
Prilikom provjere potrebno je voditi računa o usklađenosti obračunatih iznosa plaće i druge isplate sustava plaća. Također, podaci o odrađenim satima podliježu provjeri, lokalno propisi poslodavca, utvrđuje se razlog duga, ako postoji. Provjerava se sintaktičko i analitičko računovodstvo.
Popis se mora izvršiti najkasnije do 1. listopada prije nego što bude sastavljen godišnje izvješćivanje organizacijama.
Popis se može obaviti jednom u tri godine, ako organizacija pripada knjižničnom fondu, zatim jednom u pet godina. Inventar u uvjetima Daleko na sjever provodi se uzimajući u obzir razdoblje najnižih stanja. Prije inventara ove značajke moraju se uzeti u obzir.
Inventar se prema obuhvatu imovine može podijeliti na: potpun i djelomičan. Kompletnim popisom predmetni su svi objekti imovine i obveza, a djelomično jedna ili više vrsta imovine ili obveza. Na temelju planiranog i iznenadnog. Planirano u navedeno razdoblje, neplanirano odlukom uprave.
Osim toga, vrši se popis obveza ponašanja: obveznog i proaktivnog te po načinu ponašanja: prirodnog i dokumentarnog.
Primarni dokumenti za popis
Prema broju PZ-10/2012 Ministarstvo financija naznačilo je da je od 1. siječnja 2013. godine potrebno koristiti obrasce primarnih isprava koje utvrđuju ovlaštena tijela. To znači da obrasci koji su sami razvili mogu postaviti pitanja regulatornim tijelima. DO primarni dokumenti uključuju:
- popis dugotrajne imovine nematerijalne imovine;
- popis zaliha, to uključuje i one koji su prihvaćeni na čuvanje;
- oznaka inventara;
- potvrde o zalihama otpremljene zalihe, odgođeni troškovi;
- dokumenti koji potvrđuju potrošnju gotovine;
- akte o nagodbi s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima;
- potvrda o aktu popisa obračuna s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima;
- nalog za provođenje popisa;
- izjava s rezultatima inventure.
Prema rezultatima inventure, sastavljaju se popisi. Potvrda u kontekstu sintetičkih računa prilaže se aktu. U inventarama su precrtani prazni redovi. A akte moraju potpisati sve materijalno odgovorne osobe i članovi povjerenstva. Utvrđene povrede i odstupanja evidentiraju se u računovodstvenim evidencijama.
Inventar je prilično složeno i kritično područje u radu organizacije. Zbog različitih računovodstvenih čimbenika mogu nastati različita odstupanja. To može biti posljedica raznih vrsta pogrešaka povezanih s računovodstvo ili zlouporabe od strane financijski odgovornih osoba.
Funkcija inventara u osiguravanju pouzdanosti računovodstvenih podataka i utvrđivanju odstupanja u računovodstvu. Inventar je neophodan za ispravno određivanje troškova proizvodnje, sprječavanje krađe i prepoznavanje zloupotreba.
Napomena 2
Potrebno je imati stvarnu ideju o regulatornom okviru i pravilima za proces popisa, analizirati inventuru i formiranje njegovih rezultata u računovodstvu, a također uzeti u obzir glavne greške u inventuri.
Danas je interes poslodavaca za kvalitetnu inventuru prilično velik. Omogućuje vam formiranje računovodstveni izvještaji prema svim standardima i pravilima.
- Međunarodni standardi financijskog izvještavanja (IFRS): funkcije, načela i dokumenti
- Obračun i raspodjela općih troškova proizvodnje Kakav je obračunski postupak za opće proizvodne i opće troškove
- Novi školski predmet - financijska pismenost Članak o financijskoj pismenosti u školi
- Privlačenje investicija u poslovne projekte