Skladištenje robe i materijala u skladištu je zakon. Pravilnik o prihvaćanju materijala u skladištu poduzeća za proizvodnju vanjskog oglašavanja
Opće odredbe
Ovom Uputom definiran je jedinstveni postupak za prihvat, obračun, skladištenje i izdavanje materijalna sredstva kako bi se racionaliziralo skladištenje.
Upute se odnose na osobu koja obavlja poslove odgovorne osobe za vođenje skladišta u Sibgeoproekt doo (u daljnjem tekstu: Društvo).
2. Pojmovi i kratice
Uputa za rad - dokument koji sadrži postupak i detaljan opis obavljanja bilo koje djelatnosti od strane određenog izvođača na radnom mjestu.
3. Kako raditi
Instalirano sljedeća narudžba dostava robe i materijala u skladište:
- djelatnik Društva prenosi robu i materijal i dokumente u skladište - račun, tovarni list, skladištar prima robu i materijal po nazivu i količini prema TTN-u, račun i sastavlja dva primjerka Kreditni list FM-4(jedinstveni oblik). Zaposlenik Društva i skladištar potpisuju nalog za prijem i dobivaju po jedan primjerak: zaposlenik Društva - za vlastitu kontrolu, skladištar - za prijenos u računovodstvo uz TTN i račun.
Važno: dokumente je potrebno dostaviti računovodstvu najkasnije do 12:00 sljedećeg dana.
- Obračun i kretanje robe i materijala u skladištu vodi upravitelj skladišta u elektroničkom obliku.
- Skladištenje i skladištenje robe i materijala u skladištu obavlja voditelj skladišta u skladu sa zahtjevima koje je utvrdio proizvođač, u uvjetima koji isključuju njezino oštećenje, gubitak kvalitete, prezentaciju. Postavljanje robe i materijala u skladište treba biti sustavno.
- Za primanje robe i materijala iz skladišta, inicijator sastavlja dva primjerka u računovodstvu Zahtjev za fakturomprijem robe F M 11(jedinstveni obrazac), potpisuje ga s direktorima na područjima Društva i predaje upravitelju skladišta.
Voditelj trgovine pušta robu i materijale u strogom skladu s prezentiranim
Zahtjev je faktura.
Inicijator koristi jedan primjerak TN-a za svoje računovodstvo, a drugi
presliku TN-a voditelj skladišta dostavlja računovodstvu i izrađuje
relevantni unosi u izvještajne dokumente: "Individualna kartica",
Dnevnik računovodstva kretanja robe i materijala.
Rok za predaju zahtjeva - računa računovodstvu - je do 17-00 sati idućeg dana.
- Godišnje se tijekom planirane inventure provodi provjera stanja računovodstvo skladišta, čiji su rezultati dokumentirani u odgovarajućoj računovodstvenoj ispravi.
- Prilikom vraćanja materijala, opreme, inventara po završetku radova sastavlja se povratni račun (M-11). U ovom dokumentu voditelj skladišta stavlja oznaku o primitku, a djelatnik Društva o povratu navedenih artikala.
Skladište - zasebna struktura koja obavlja samo standardne operacije - istovar, prihvat, smještaj, skladištenje, računovodstvo, paketno komisioniranje za pošiljke po narudžbama, priprema za otpremu, utovar, otpremanje, kao i pomoćne radnje za osiguranje vijeka trajanja skladišta - čišćenje , popravak opreme i prostora itd.
e. U velikim skladištima postoji transportni odjel ili ekspedicija koja organizira pošiljke. Skladišta imaju računovodstvo, stražu i protupožarnu zaštitu.
Zadaci. Prijem, računovodstvo, skladištenje i otprema Gotovi proizvodi. Osiguravanje uvjeta za sigurnost proizvoda u skladištenju. Obračun proizvoda u skladištu.
Glavne funkcije skladišta.
Funkcije. Prijem ulazne robe uz provjeru količine i kvalitete. Izrada reklamacija za oštećenu i nekvalitetnu robu, za njen manjak u primljenim serijama. Razvrstavanje, komisioniranje, smještaj robe za skladištenje... Organizacija racionalnog skladištenja, internog transporta, pakiranja i pripreme proizvoda za otpremu potrošačima. Utvrđivanje potrebe za Vozilo ah, mehanizirani utovarni objekti, kontejneri i radna snaga za otpremu proizvoda potrošačima.
Usklađivanje uvjeta za isporuku proizvoda prema ugovorima s trećim stranama. Kontrola načina i načina skladištenja gotovih proizvoda. Praćenje proizvoda na zalihama. Osiguravanje sigurnosti proizvoda. Izrada kartica, ostave, zaliha, ulaznih i izlaznih računa, naloga za obračun prihoda, potrošnje, zaliha, stanja proizvoda u skladištu. Organizacija prihvaćanja proizvoda od strane trećih strana. Izrada potvrda o stanju zaliha gotovih proizvoda. Izrada dokumentacije (akata, informacija, potvrda, korespondencija) o oštećenjima proizvoda. Računovodstvo ispunjenja naloga za otpremu i istovar gotovih proizvoda. Osiguravanje visoke razine mehanizacije i automatizacije transportnog i skladišnog poslovanja, korištenje računalnih sustava i regulatornih uvjeta za organizaciju i zaštitu rada. Koordinacija aktivnosti otkupa i prodaje proizvoda uz dostupnost slobodnog skladišnog prostora. Izrada izvještaja o utovaru skladišnog prostora. Izrada u skladu s utvrđenim postupkom cijena za skladištenje proizvoda trećih organizacija. Sudjelovanje u razmatranju zahtjeva kupaca zaprimljenih od strane poduzeća. Osiguravanje sigurnosti robe od oštećenja i krađe. Usklađenost sa sustavom skladištenja i organizacije zaliha kako bi se izbjeglo regradiranje, plasman robe na najekonomičniji način. Pravovremeno prilagođavanje baze podataka prilikom promjene adresa pohrane dijelova. Odabir, pakiranje i otprema robe prema narudžbi kupaca. Održavanje operativnog i financijsko računovodstvo kretanje robe. Kontrola promjena u nomenklaturi od strane dobavljača. Sprječavanje gomilanja nelikvidne imovine. Popis inventara, selektivna provjera usklađenosti sa stvarnom dostupnošću računalnih računovodstvenih podataka. Prosljeđivanje primljenih i otpremljenih pošiljki robe. Osiguravanje životnog vijeka skladišta (popravak prostora, opskrba toplinom-vodom-energetskom i sl.) Osiguravanje učinkovitog planiranja, primjerenog raspoloživim kapacitetima i radnoj snazi. Osiguravanje sigurnosti zaposlenika, kupaca, strojeva, opreme i imovine tvrtke uspostavljanjem strogih sigurnosnih mjera i praćenjem njihove provedbe. Analiza izvedbe skladišta prema utvrđenim kriterijima. Učinkovito korištenje skladišnog volumena, optimizacija skladišne opreme, minimiziranje troškova, smanjenje neproduktivnog vremena. Priprema analitičkih materijala i prognoza za donošenje odluka o upravljanju poduzećem.
Prava. Skladište gotovih proizvoda ima pravo: - zahtijevati i primati od svih strukturne podjele informacije o poduzeću potrebne za ispunjavanje zadataka dodijeljenih skladištu; - ne prihvaćaju brak, nepotpune proizvode za skladištenje; - daje objašnjenja, preporuke i upute o pitanjima iz nadležnosti skladišta; - daje prijedloge upravi poduzeća o dovođenju, u skladu sa zakonom, materijalne i stegovne odgovornosti skladišnih radnika na temelju rezultata inspekcijskog nadzora; – održavati sastanke i sudjelovati na sastancima koji se održavaju u poduzeću o pitanjima prodaje proizvoda. Upravitelj skladišta ima pravo upoznati se s nacrtima odluka uprave poduzeća o skladišnim prostorima poduzeća, kao i davati prijedloge za poticanje istaknutih djelatnika i izricanje kazni za prekršitelje proizvodne i radne discipline.
Odnosi. U svrhu obavljanja funkcija i ostvarivanja prava predviđenih ovim propisom, skladište gotovih proizvoda samostalno stupa u interakciju s proizvodnim jedinicama pri primitku: - gotovih proizvoda prema odobrenoj nomenklaturi; - dokumentaciju o isporuci proizvoda; - podatke o zalihama proizvoda u proizvodnim skladištima; – prijedlozi izmjene rokova i rasporeda prijenosa proizvoda u skladišta gotovih proizvoda. S odjelom proizvodnje i otpreme po pitanjima pribavljanja: - planova proizvodnje ili nabave proizvoda; – normativno-planski obračuni za utvrđivanje normativa pričuva; - informacije o prihvaćanju i otpremi proizvoda. S računovodstvom o pitanjima dobivanja: - podataka o kretanju proizvoda; - normativi zaliha proizvoda u skladištu; - norme prirodnog gubitka; - rezultate popisa proizvoda; – skladišnu knjigovodstvenu dokumentaciju; – izvješća o proizvodima isporučenim drugim ugovornim stranama; - podatke o stanju zaliha proizvoda u skladištu; - podatke o nastalim troškovima za istovar i otpremu proizvoda; - informacije o šteti, oštećenju, gubitku proizvoda; - Akti o otpisu proizvoda.
Pravilnik o skladištima. Struktura.
U ekonomska aktivnost poduzeća posebno mjesto zauzima skladište. Za normalnu organizaciju rada skladišta preporuča se izrada i donošenje odgovarajućeg Pravilnika o radu skladišta.
U ovom ćemo se članku fokusirati na strukturu ovog internog regulatornog dokumenta koji će zainteresiranim menadžerima omogućiti njegovu pravilnu pripremu.
U početku . Opće odredbe izrađenog dokumenta.
Ovo poglavlje treba sadržavati sam pojam skladišta, njihovu namjenu, kao i tekuće poslovanje i samu kadrovsku strukturu.
Na primjer. Dodjela skladišta.
Skladišta se prema namjeni dijele na sljedeće vrste.
- proizvodnja - skladišta sirovina, komponenti, materijala i sl.;
- tranzitno-pretovarna - skladišta na kolodvorima, lukama i sl. služe za privremeno skladištenje robe i sl.
Važno. U Pravilniku je potrebno urediti pitanja odgovornosti. Moglo bi izgledati ovako:
“Sukladno kadrovskoj strukturi i kadrovskom popisu, svo skladišno osoblje su financijski odgovorne osobe.
U cilju povećanja osobne odgovornosti u odnosu na skladištenje robe, kolektivni (brigadni) ugovori o punoj odgovornosti, kao i ugovori o punoj individualnoj odgovornosti raspoređuju se na sve skladišne djelatnike...“.
Osim toga, Pravilnik odražava pitanja kontrole i obavljanja dužnosti.
Drugi. Poglavlje koje se odnosi na organizaciju skladišta.
Skladišta se obično nalaze u blizini prometnih puteva. Nije dopušteno postavljanje skladišta u blizini škola, vrtića, bolnica i sl.
U poglavlju je potrebno detaljno opisati njihovu opremu, mjesta utovara i istovara, mjesta za skladištenje robe itd.
Također, važno, poduzeti sve mjere vezane za osiguranje sigurnosti robe i sigurnosti ljudi na području i prostorima skladišta.
To bi trebale biti sljedeće mjere:
- između zgrada moraju postojati protupožarni prekidi;
— vanjski dovod vode za gašenje požara;
- unutarnje protupožarne vodoopskrbe;
- mora biti ugrađeno automatsko gašenje požara ili automatski požarni alarm;
— sustav zaštite od dima;
- primarna sredstva za gašenje požara, u skladu s propisima;
- izlazi u slučaju nužde;
- električne mreže i električnu opremu u skladu sa zahtjevima utvrđenih pravila.
Uredba treba odražavati da unutrašnjost skladišta mora imati sigurnu rasvjetu, ventilaciju i grijanje.
Treći. Organizacija radnih mjesta.
Nacrt Pravilnika trebao bi odražavati pitanja opremanja samih skladišta.
— odvojene svlačionice za osoblje (muško i žensko) s potrebnim brojem ormarića;
- tuševi i zahodi;
- mjesta za jelo;
- mjesta za rekreaciju (pušenje i sl.);
- sanitarni čvorovi.
U skladu s prihvaćenim standardima, u svlačionicama, uključujući i odmorišta, površina za svakog radnika treba biti najmanje 2 četvorna metra.
Osim toga, svako skladište mora biti opremljeno radnim mjestima za stručnjake koji moraju biti izvan prostora za kretanje tereta.
Osoblje povezano s operacijama istovara i utovara mora biti osigurano i odjeveno u posebnu jedinstvenu uniformu.
Organizacija i otvaranje radnih mjesta u skladištima provodi se uzimajući u obzir raspored zgrade (prostora).
Četvrti. Uredba bi također trebala sadržavati popis svih dozvola vezanih uz organizaciju i rad skladišta. U svakom skladištu voditelj mora imati sve potrebne dozvole, počevši od Povelje do informativnog štanda.
Peti. Politika skladišta treba uključivati Opći zahtjevi sigurnost tijekom utovara i istovara.
Svako skladište mora izraditi i odobriti naputak o zaštiti na radu za osoblje.
Glavna pitanja vezana za poštivanje sigurnosnih mjera za rad skladišta dodijeljena su: voditelju skladišta i njegovim zamjenicima, voditeljima odjela u područjima proizvodne djelatnosti, skladištarima.
Neposredni službenik za poštivanje mjera zaštite na radu pri utovaru i istovaru je skladištar, a kontrolu obavlja voditelj skladišta i/ili njegovi zamjenici.
šesti . Pitanja sigurnog kretanja robe. Treba odrediti zahtjeve za ručno rukovanje robom.
Ručni rad s teretom sastoji se od:
– pri spuštanju tereta s platformi (vagoni, kontejneri i sl.);
- u podizanju tereta na platforme;
– kretanje robe unutar skladišta i od skladišta do platformi.
Sedmi. Pitanja prijema, skladištenja, knjigovodstva i skladištenja robe u skladištu.
Prijem robe na skladištu provode skladištari pod neposrednim nadzorom i kontrolom voditelja skladišta ili njegovih zamjenika.
Službenici uključeni u prijem robe, po svojoj prirodi posla, moraju biti kompetentni (po obrazovanju, poznavanju robe, iskustvu).
Osmi. Upravljanje kretanjem robe.
Isporuka robe kupcima (potrošačima) vrši se prema zadacima i odgovornostima dodijeljenim logistici.
Logistika skladištenja robe je složena i višestruka, od nabave, skladištenja, kretanja, otpreme itd.
Deveti. Inventar. U Uredbi, programeri bi trebali detaljno opisati ovaj proces u skladu s normama i zahtjevima računovodstva.
Konačno, posljednje.
Vrednovanje rada skladišta i kontrola aktivnosti.
Za ocjenu rada skladišta koriste se tri skupine pokazatelja:
— intenzitet skladišta;
- učinkovito korištenje skladišnih objekata;
- sigurnost robe i financijski pokazatelji rad u skladištu.
Kontrolu skladišne djelatnosti određuju sljedeći pokazatelji: dostupnost narudžbi, raspoloživost zaliha, dopuna skladišta od strane dobavljača, nelikvidna imovina, isplativost, opterećenje osoblja, planirane zalihe za kretanje robe.
Također, treba napomenuti da neispunjavanje onih uvjeta za organizaciju skladišnih objekata, koji su odobreni Pravilnikom, povlači odgovornost u odnosu na službene osobe, do kaznene odgovornosti.
Uredba o skladištima je glavna interna normativni dokument, na kojem se odvijaju sve gospodarske skladišne djelatnosti.
vrati se
Odjeljak 6. RAČUN MATERIJALA U SKLADIŠTIMA
250. Za skladištenje zaliha u organizacijama stvaraju se:
a) središnja (osnovna) skladišta, kojima izravno upravlja voditelj organizacije ili službe (odjela) opskrbe i marketinga. Središnja skladišta obično moraju biti specijalizirana, osobito u slučajevima kada organizacija ima potrebne materijale različiti načini rada skladištenje. Za skladištenje gotovih proizvoda, u pravilu se stvaraju zasebna skladišta;
b) skladišta (ostave) trgovina, podružnica i drugih odjela organizacije.
251. Ne smije se dopustiti stvaranje prekomjernih međuskladišta i skladišta, kao i prijenos materijalnih zaliha iz jednog skladišta u drugo.
252. Svakom skladištu se po nalogu organizacije dodjeljuje trajni broj, koji je naznačen na svim dokumentima vezanim za poslovanje ovog skladišta.
253. Skladišta (ostave) moraju biti opremljena ispravnim utezima, drugim potrebnim mjernim instrumentima, mjernim spremnicima i vatrogasnom opremom. Mjerni instrumenti moraju se povremeno provjeravati (preispitivati) i žigosati.
Posebno prilagođeni prostori opremljeni su za otvoreno skladištenje materijala.
254. U skladištima (ostavama) zalihe se slažu u odjeljke, a unutar njih - po skupinama, standardnim i razrednim - veličinama na regalima, policama, ćelijama, u kutijama, kontejnerima, vrećama i drugim spremnicima i u stogovima.
Postavljanje zaliha treba osigurati njihovo pravilno skladištenje, brzu pretragu, puštanje i provjeru dostupnosti.
U pravilu se na mjesto skladištenja zaliha pričvršćuje naljepnica, a na ćelijama (kutijama) se izrađuju natpisi (na primjer, na zalijepljenim listovima papira ili oznakama) koji označavaju naziv materijala, njegove prepoznatljive značajke (marka , artikl, veličina, ocjena itd.), broj artikla, jedinica mjere i cijena.
255. U skladištima (u ostavama) moraju se poštivati odgovarajući režimi skladištenja zaliha materijala (temperatura, vlažnost i drugo) kako bi se spriječilo njihovo propadanje i gubitak potrebnih fizikalnih, kemijskih i drugih svojstava.
256. Prijem, skladištenje, puštanje i obračun zaliha za svako skladište povjeravaju se nadležnim službenicima (voditelju skladišta, skladištaru i sl.), koji su odgovorni za pravilan prijem, puštanje, obračun i sigurnost zaliha koji su im povjereni, kao i za ispravnu i pravovremenu registraciju operacija za prijem i odlazak.
Ugovori o punoj odgovornosti sklapaju se s navedenim službenicima u skladu sa zakonom Ruska Federacija.
257. Ako osoblje organizacije ili pododjela nema poziciju upravitelja skladišta (skladištara), tada se njegove dužnosti mogu dodijeliti drugom zaposleniku organizacije uz obvezno sklapanje sporazuma s njim o punoj odgovornosti.
258. Prijem u radni odnos i otpuštanje upravitelja skladišta, skladištara i drugih materijalno odgovornih osoba obavlja se u dogovoru s glavnim računovođom organizacije.
Voditelj skladišta, skladištar i drugi materijal odgovorne osobe mogu biti razriješeni dužnosti tek nakon kompletnog popisa pripadajućih zaliha i njihovog prijenosa na drugu imovinsko odgovornu osobu prema zakonu. Akt prijema i prijenosa potvrđuje glavni računovođa (ili osoba koju on ovlasti) i odobrava voditelj organizacije (ili osoba koju on ovlasti), a za skladišta (skladišta i druga mjesta skladištenja) odjela - od strane voditelja odgovarajuće radionice (područja).
259. Nalozi (upute) glavnog računovođe organizacije u pogledu računovodstva zaliha, izvršenja i podnošenja knjigovodstvene isprave i izvješćivanja (podataka) obvezni su za upravitelje skladišta, skladištare, špeditere i druge materijalno odgovorne i službene osobe, kao i svojim zaposlenicima.
260. Računovodstvo zaliha (tj. materijala, kontejnera, robe, osnovnih sredstava, gotovih proizvoda i sl.) pohranjenih u skladištima (skladištima) organizacije i odjela vodi se na skladišnim knjigovodstvenim karticama za svaku stavku, razred, artikal, marku, veličinu. i druga razlikovna obilježja materijalnih dobara (sortno knjigovodstvo). Prilikom automatizacije računovodstvenog rada, navedene informacije se formiraju na magnetskim (elektroničkim) medijima računalne opreme.
261. Skladišta vode kvantitativnu i sortnu evidenciju zaliha materijala u utvrđenim mjernim jedinicama s naznakom cijene i količine, osim u slučajevima navedenim u stavku 264. ovih Uputa.
262. Knjigovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih posuda, kao i dugotrajne imovine koja se nalazi u skladištima (u smočnicama) u pogonu (tj. koja se koriste za svoju namjenu, a ne u skladištu) obavlja se na isti način kao i knjigovodstvene odgovarajuće vrijednosti. u drugim dijelovima organizacije.
263. Skladišne knjigovodstvene kartice za kalendarsku godinu otvara opskrbna (opskrbno-prodajna) organizacija. Istovremeno se popunjavaju podaci navedeni u karticama: broj skladišta, puni naziv materijalne imovine, razred, artikal, marka, veličina, broj artikla, jedinica mjere, obračunska cijena, godina i drugi podaci.
Za svaki broj stavke građe otvara se posebna kartica.
Računovodstvene kartice skladišta evidentira računovodstvena služba organizacije u posebnom registru (knjigi), a u slučaju mehanizirane obrade - na odgovarajućem strojnom nosaču. Prilikom registracije na karticu, broj kartice i viza djelatnika računovodstvene službe ili stručnjaka koji obavlja računovodstvena funkcija U organizaciji.
Kartice se izdaju upravitelju skladišta (skladištaru) uz upis u registar.
U zaprimljenim knjigovodstvenim karticama skladišta voditelj skladišta (skladištar) popunjava podatke koji karakteriziraju mjesta skladištenja materijalnih sredstava (regal, polica, ćelija itd.).
264. Knjigovodstvene cijene zaliha pohranjenih u skladištima (u smočnicama) organizacije i odjela upisuju se na knjigovodstvene kartice skladišta organizacije.
U slučajevima promjene cijena s popustom, o tome se na karticama dodatno evidentiraju, tj. navedena je nova cijena i od kada vrijedi.
Ako organizacija koristi cijene dobavljača ili stvarni trošak materijala kao računovodstvenu cijenu:
a) sa svakom promjenom cijene otvara se nova knjigovodstvena kartica skladišta;
b) računovodstvo se vodi na istoj kartici, bez obzira na promjenu cijene. U ovom slučaju, kartice u retku "Cijena" označavaju "Cijenu dobavljača" ili " Stvarna cijena». Nova cijena evidentirano za svaku transakciju.
Ako računovodstveni servis evidentira materijale prema bilančnoj metodi, kartice se popunjavaju u obliku prometnog lista, uz navođenje cijene, količine i iznosa za svaku operaciju za prihode i rashode, stanja se prikazuju sukladno količini i iznosu. Upise iznosa u kartice, u pravilu, vrši djelatnik računovodstvene službe. Odlukom čelnika organizacije, na prijedlog glavnog računovođe, ovaj se posao može povjeriti osobi koja vodi evidenciju o skladišnim knjigovodstvenim karticama.
265. Knjigovodstvo kretanja materijalnih rezervi (prihoda, potrošnje, stanja) u skladištu (u smočnici) vodi neposredno materijalno odgovorna osoba (voditelj skladišta, skladištar i dr.). U nekim slučajevima dopušteno je vođenje skladišnih knjigovodstvenih kartica dodijeliti operaterima uz dopuštenje glavnog računovođe i uz suglasnost financijski odgovorne osobe.
Nakon što je kartica potpuno popunjena za naknadnu evidenciju kretanja zaliha, otvara se drugi list iste kartice i sljedeći listovi. Listovi kartica su numerirani i prošiveni (učvršćeni).
Drugi i sljedeće listove kartice ovjerava djelatnik računovodstvene službe prilikom sljedeće provjere.
Prilikom automatizacije (mehanizacije) računovodstva kretanja materijalnih rezervi, obrasci knjigovodstvene dokumentacije navedeni u ovom stavku i akumulativni registri operativnog računovodstva mogu se prikazati na magnetskim (elektroničkim) medijima računalne opreme.
266. Na temelju uredno obavljenih i izvršenih primarnih isprava (nalozi za prijem, reklamacije, tovarni listovi, tovarni listovi, ostali ulazni i izlazni dokumenti) voditelj skladišta (skladištar) vrši upise u knjigovodstvene kartice skladišta u kojima se navodi datum poslovanja, naziv i broj dokumenta i Sažetak operacije (od koga je primljeno, kome je pušteno, u koju svrhu).
Na karticama se svaka operacija odražava u jednom ili drugom primarni dokument, bilježi se zasebno. Kada se u istom danu obavlja više identičnih (homogenih) operacija (na više dokumenata), može se izvršiti jedan upis koji odražava ukupan broj tih dokumenata. U ovom slučaju, sadržaj takvog upisa navodi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja njihov registar.
Upisi u skladišne knjigovodstvene kartice vrše se na dan transakcije i dnevno se prikazuju stanja (ako transakcije postoje).
Knjiženje s graničnih kartica na skladišne knjigovodstvene kartice podataka o izdavanju materijala može se izvršiti po zatvaranju kartica, ali najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu.
Na kraju mjeseca na karticama se prikazuju zbrojevi prometa za prihode i rashode te stanje.
267. Zaposlenici računovodstvene službe organizacije koji vode evidenciju zaliha dužni su sustavno, u rokovima koje odredi organizacija, a najmanje jednom mjesečno, neposredno u skladištima (u skladištima) u prisutnosti voditelj skladišta (skladištar) provjerava ažurnost i ispravnost izvođenja primarnih dokumenata na skladišne operacije, evidenciju (knjiženja) transakcija u skladišnim knjigovodstvenim karticama, kao i potpunost i pravovremenost dostave izvršenih dokumenata računovodstvenoj službi organizacije.
Prilikom vođenja bilančnog načina obračuna materijala u računovodstvenom servisu, djelatnik računovodstvene službe provjerava sve unose u skladišne knjigovodstvene kartice s primarnim dokumentima i svojim potpisom potvrđuje ispravnost oduzimanja stanja u karticama. Usklađivanje kartica s dokumentima i potvrđivanje poslovanja potpisom inspektora može se provesti i u slučajevima kada računovodstvena služba evidentira materijale pomoću prometnih listova.
Prilikom održavanja računovodstvenih kartica u računovodstvenoj službi organizacije (prva verzija obrnute metode), kartice računovodstvene službe uspoređuju se sa skladišnim karticama.
268. Materijalno odgovorne osobe dužne su, na zahtjev inspektora računovodstvene službe, dati materijalnu imovinu na ovjeru.
269. Povremeno, u rokovima utvrđenim u organizaciji rasporedom toka rada, voditelji skladišta (skladištari) dužni su predati, a zaposlenici računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije (na primjer, računalni centar) - prihvati od njih sve primarne računovodstvene isprave, proteklo (izvršeno) u skladištima (spremištima) za odgovarajuće razdoblje.
Prihvaćanje i isporuka primarnih računovodstvenih dokumenata formalizira se u pravilu sastavljanjem registra, na kojem se zaposlenik računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije potpisuje za primanje dokumenata.
Isporuka limit-ogradnih kartica od strane skladišta vrši se nakon korištenja limita. Početkom mjeseca moraju se podijeliti sve karte za prethodni mjesec, bez obzira na korištenje limita. Ako je limit-kartica izdana za tromjesečje, predaje se početkom sljedećeg tromjesečja, a početkom drugog i trećeg mjeseca tekućeg tromjesečja predaju se mjesečni kuponi s tromjesečnih kartica, ako kuponi su izdani.
Prije isporuke limit-ogradnih kartica, njihovi podaci se provjeravaju prodajnim kopijama kartica (kada se kartice vode u dva primjerka). Usklađivanje se potvrđuje potpisima voditelja skladišta (skladištara) i odgovornog djelatnika organizacijske jedinice koja je zaprimila materijale.
270. O rezultatima inspekcijskih nadzora u skladištima (u smočnicama) i utvrđenim nedostacima i kršenjima, kao i poduzetim mjerama, djelatnici računovodstvene službe koji su proveli inspekcije izvješćuju glavnog računovođu organizacije.
Ako su prilikom nasumičnog pregleda skladišta (ostave) uočene nestašice, oštećenja, viškovi, oni se sastavljaju aktom na temelju kojeg se knjiže višak, a nestašice i gubici od štete otpisuju se prilikom preuzimanja. iskazuju njihovu vrijednost na kontu “Nedostaci i gubici od štete na dragocjenostima”.
Na temelju rezultata inspekcija, glavni računovođa organizacije dužan je obavijestiti čelnika organizacije o utvrđenim nedostacima i kršenjima.
271. Prilikom evidentiranja puštanja materijala s potpisima primatelja izravno u skladišne knjigovodstvene kartice, bez izdavanja isprava o utrošku (stav 99. ovih Smjernica), knjigovodstvene kartice skladišta na kraju svakog mjeseca prenose se u računovodstveni servis odn. ostale podjele organizacije prema registru i nakon obrade (sastavljanja odgovarajućih računovodstvenih registara) vraćaju se u skladište.
Kod korištenja računalne tehnologije kartice se prenose u računalni centar i nakon unosa podataka vraćaju u skladište.
272. Ako su skladišta (skladišta) pojedinih odjela organizacije (podružnice, industrije, radionice, pomoćna gospodarstva itd.) nalaze se na udaljenoj udaljenosti od računovodstvene službe organizacije, primanje primarnih računovodstvenih dokumenata i provjera mogu se izvršiti izravno u računovodstvenoj službi organizacije ili drugog odjela organizacije (na primjer, računalni centar ).
U ovom slučaju, primarne računovodstvene isprave u rokovi dostavljaju se (prebacuju, prosljeđuju) nadležnim odjelima organizacije s registrom za dostavu dokumenata, u kojem su naznačeni brojevi i nazivi dokumenata koji se predaju.
Osim toga, upravitelj skladišta (skladištar) istovremeno dostavlja navedenom odjelu organizacije popis materijalnih bilanci na kraju izvještajnog mjeseca ili tromjesečja. Obrazac bilance materijala, postupak njegovog sastavljanja i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom čelnika organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
Zaposlenik računovodstvene službe mora izvršiti provjere u udaljenim skladištima (ostavama) (stav 267. ovih Uputa) u rokovima koje odredi glavni računovođa, odnosno na način iz stavka 277. ovih Uputa.
273. Na kraju kalendarske godine na skladišnim knjigovodstvenim karticama od 1. siječnja iduće godine iskazuju se stanja koja se prenose u novi otvorene karte za sljedeću godinu, a kartice protekle godine se zatvaraju (na njima se stavljaju oznake: „stanje se prenosi na karticu 200_ godine N ...“), spajaju se (polažu) i predaju u arhiv organizacije.
Po uputama voditelja službe opskrbe (opskrba i prodaja) i dopuštenju glavnog računovođe, skladišne knjigovodstvene kartice mogu se voditi (nastaviti) u sljedećoj kalendarskoj godini. U nužnim slučajevima nove kartice se mogu zatvoriti i otvoriti sredinom godine.
274. U skladištima (u smočnicama), umjesto u skladišnim knjigovodstvenim karticama, dopušteno je knjigovodstvo u knjigama skladišnog knjigovodstva.
U knjigama inventara za svaki broj artikla otvara se osobni račun.
Osobni računi su numerirani istim redoslijedom kao i kartice. Za svaki osobni račun dodjeljuje se stranica (list) ili potreban broj listova. Na svakom osobnom računu daju se i popunjavaju podaci navedeni u skladišnim knjigovodstvenim karticama.
Na početku ili na kraju knjige nalazi se sadržaj osobnih računa u kojem su navedeni brojevi osobnih računa, nazivi materijalnih dobara s njihovim posebnostima i broj listova u knjizi.
Knjige zaliha moraju biti numerirane i vezane. Broj listova u knjizi ovjerava se potpisom glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, te pečatom (ako postoji pečat).
(Izmjena i dopuna Naredbe Ministarstva financija Rusije od 24. listopada 2016. N 191n)
Knjige dionica evidentiraju se u računovodstvenoj službi organizacije, što se evidentira u knjizi s naznakom broja u registru.
Organizacija može uspostaviti drugačiji postupak za izdavanje knjiga inventara.
275. Skladišno knjigovodstvo materijalnih zaliha može se voditi uz pomoć računalne tehnologije. U tom slučaju operater (skladištar) podatke (podatke) predviđene u skladišnim knjigovodstvenim karticama, te podatke primarnih knjigovodstvenih isprava unosi izravno u računalnu opremu.
Za određena vremenska razdoblja, a najmanje jednom mjesečno, sastavlja se prometni list (tabulagram) za kretanje materijalnih sredstava koji odražava:
- brojevi osobnih računa;
— nomenklaturne brojeve (ako ih ima);
- nazive materijalnih dobara i njihova prepoznatljiva obilježja;
- jedinica;
— stanje na početku izvještajnog razdoblja;
- dolazak za izvještajno razdoblje;
— trošak za izvještajno razdoblje;
- stanje na kraju izvještajnog razdoblja.
Stupci "prihodi izvještajnog razdoblja" i "rashodi izvještajnog razdoblja" odražavaju poslovanje, kao i ukupne prihode i rashode. U prometnom listu u navedenim stupcima mogu se prikazati samo ukupni podaci o prihodima i rashodima. U tom slučaju, ako je potrebno, izrađuju se zasebni tabulagrami (ispisi) prometa za svaki broj stavke, s naznakom svake operacije za prihode i rashode.
Osim toga, ako je potrebno, bilance se mogu sastaviti zasebno s navođenjem stanja zaliha na određene datume (tj. bez navođenja prometa).
Prilikom vođenja skladišnog knjigovodstva na mehaniziran način, ne smiju se voditi skladišne knjigovodstvene kartice.
Prilikom mehanizirane obrade poslova od strane računovodstvene službe, potrebno je provesti odgovarajuću kontrolu kretanja materijalnih sredstava, predviđenu ovim odjeljkom.
276. Kada mala nomenklatura materijala i malih prometa, dopušteno je vođenje mjesečnih izvještaja o materijalu umjesto skladišnih kartica (knjiga) uopće ili na pojedinim skladištima (spremištima) organizacije i odjela.
Mjesečni materijalni izvještaj odražava podatke (detalji) koji su dostupni u skladišnim knjigovodstvenim karticama, stanje materijala na početku mjeseca, prihode i rashode za mjesec i stanje na kraju mjeseca. Istodobno se može dodijeliti nekoliko stupaca za evidentiranje transakcija za prihode i rashode, uključujući i za odražavanje informacija o primitku materijala (od dobavljača, iz drugih skladišta i odjela organizacije, itd.), godišnji odmor (za proizvodne odjele koji služe industrije i farme, za prodaju, itd.) i (ili) u koje svrhe.
U mjesečnim materijalnim izvješćima, oni obično odražavaju materijale za koje je došlo do kretanja (prihoda ili rashoda) u određenom mjesecu. U tom slučaju se na početku svakog tromjesečja sastavlja bilanca za cjelokupni asortiman materijala ovog skladišta (ostave).
U materijalnim izvješćima se također navodi iznos (u smislu prihoda, rashoda i stanja) materijalne imovine. Iznos popunjava (oporezivanje) računovodstvena služba organizacije ili stručnjak koji obavlja računovodstvenu funkciju, ili upravitelj skladišta (skladištar).
Materijalna izvješća s privitkom svih primarnih dokumenata predaju se računovodstvenoj službi organizacije u rokovima koje je odredila organizacija. Popis skladišta (spremišta) u kojima se vode mjesečna materijalna izvješća, oblik izvješća, postupak njegove izrade, prezentiranja i provjere utvrđuje se odlukom čelnika organizacije na predočenje glavnog računovođe.
277. U organizacijama koje imaju službu unutarnja revizija, funkcije kontrole kretanja materijalnih sredstava u skladištima organizacije i drugim mjestima skladištenja, ili dio tih funkcija može se obavljati navedenu uslugu. Odlukom čelnika organizacije, ovaj posao može obavljati i revizijska organizacija u postupku pružanja revizorskih usluga od nje.
Uredba o popisu Popis računovodstvenih računa
U tom slučaju, skladišnim nalogom utvrđuje se popis službenih osoba kojima se daje pravo potpisivanja propusnice za izvoz (odvoz) iz skladišta zaliha. Prilikom izvoza (izvođenja) robe s područja skladišta, službenik osiguranja odabire propusnicu, provjerava količinu i kvalitetu zaliha u naravi prema podacima navedenim u propusnici. U slučaju neslaganja, ako je bilo više ili manje paketa u naravi ili paketi ne odgovaraju prikazanim u propusnici, zaštitar mora obustaviti izvoz (odvoz) robe i odmah pozvati voditelja ili njegovog zamjenika i glavnog knjigovođu skladišta radi razjašnjenja razloga neslaganja. Odabrane propusnice službenik sigurnosti potpisuje u redak “Provjereno” i upisuje u knjigu u obliku utvrđenom internim propisima.
Organizacija skladištenja materijalnih sredstava
Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. prosinca 2010. N 1221n). Organizacija smještaja robe u skladištima. Postavljanje robe jedan je od najvažnijih čimbenika koji određuju uvjete skladištenja.
Istodobno se moraju poštivati i opći i specifični principi i metode skladištenja. Osnovni principi i metode organiziranja skladištenja bilo koje robe prikazani su na sl. 1. sl. jedan. Generalni principi i načini skladištenja robe Skladišni prostori moraju biti čisti i očišćeni u skladu sa sanitarnim propisima.
U skladištima, kao i na području skladišta, potrebno je sustavno provoditi mjere za borbu protiv glodavaca, insekata i drugih štetnika.
Tema 14. skladištenje inventara.
Kutije parnih slojeva postavljaju se istim redoslijedom, ali s time da se razmaci donjih neparnih slojeva preklapaju na susjedne kutije za najmanje 2-3 cm. Viseće vanjskih kutija nije dopušteno više od jedne trećine njihove širine. Kutije za ladice i kartonske kutije su čvrsto složene.
U tom slučaju, ladice-ladice postavljene su duž dužine čvrsto jedna uz drugu i uzdužne stijenke (granice) skladišnog mjesta tako da svi stalci (glave) donjih ladica-ladica točno odgovaraju u utore ladice. gornje ladice dostupne za njih. Ako trebate ukloniti kutiju s vrha hrpe, prvo se morate uvjeriti da je teret koji leži pored nje u stabilnom položaju i da ne može pasti. U zatvorenim skladištima potrebno je slagati kutije tako da širina glavnog prolaza bude najmanje 3-5 m.
14.4. skladištenje i popis inventara
Za utvrđena odstupanja sastavlja se poseban registar odstupanja u obliku očevidnika ulaznih i izlaznih dokumenata (potvrde o prihvaćanju, računi), koji potpisuju financijski odgovorne osobe i računovođa. Na temelju upisnika primitaka i izdataka s priloženim dokumentima (prihvatnice, računi), potpisanih od strane financijski odgovornih osoba odjela, odjel skladišnog skladišta izrađuje robno izvješće. Sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan, zajedno sa svim dokumentima primitaka i rashoda, predaje skladišnom knjigovodstvu uz primitak na drugom primjerku izvještaja, a drugi primjerak ostaje u odjelu kod materijalno odgovornih osoba.
U odjelu za otpremu, pakiranje robe obavlja se u skladu s utvrđenim pravilima.
Skladištenje materijalnih sredstava
Važno
Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. prosinca 2010. N 1221n) Količina zapaljivih lijekova potrebna za pakiranje i proizvodnju lijekova za medicinsku uporabu za jednu radnu smjenu može se držati u proizvodnim i drugim prostorijama. Preostala količina zapaljivih lijekova na kraju smjene prenosi se u sljedeću smjenu ili se vraća u glavno skladište. Podovi skladišta i istovarnih prostora moraju imati tvrdu, ravnu površinu.
Za izravnavanje podova zabranjeno je koristiti daske i željezne limove. Podovi moraju omogućiti udobno i sigurno kretanje ljudi, robe i vozila, imati dovoljnu čvrstoću i izdržati opterećenja od uskladištenih materijala, osigurati jednostavnost i lakoću čišćenja skladišta.
Organizacija skladištenja robe u skladištu
Pažnja
U tom slučaju, skladišnim nalogom utvrđuje se popis službenih osoba kojima se daje pravo potpisivanja propusnice za izvoz (odvoz) iz skladišta zaliha. Prilikom izvoza (izvođenja) robe s područja skladišta, službenik osiguranja odabire propusnicu, provjerava količinu i kvalitetu zaliha u naravi prema podacima navedenim u propusnici. U slučaju neslaganja, ako je bilo više ili manje paketa u naravi ili paketi ne odgovaraju prikazanim u propusnici, zaštitar mora obustaviti izvoz (odvoz) robe i odmah pozvati voditelja ili njegovog zamjenika i glavnog knjigovođu skladišta radi razjašnjenja razloga neslaganja.
Odabrane propusnice službenik sigurnosti potpisuje u redak “Provjereno” i upisuje u knjigu u obliku utvrđenom internim propisima.
Odjeljak 6. Računovodstvo materijala u skladištima
U tom se slučaju primarne računovodstvene isprave predaju (prebacuju, prosljeđuju) nadležnim odjelima organizacije s registrom za dostavu dokumenata, u kojem su naznačeni brojevi i nazivi dokumenata koji se dostavljaju, u utvrđenim rokovima. Osim toga, upravitelj skladišta (skladištar) istovremeno dostavlja navedenom odjelu organizacije popis materijalnih bilanci na kraju izvještajnog mjeseca ili tromjesečja. Obrazac bilance materijala, postupak njegovog sastavljanja i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom čelnika organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
Zaposlenik računovodstvene službe mora izvršiti provjere u udaljenim skladištima (ostavama) (stav 267. ovih Uputa) u rokovima koje odredi glavni računovođa, odnosno na način iz stavka 277. ovih Uputa. 273.
U skladištima velike površine potrebno je koristiti mehanizaciju utovarno-istovarnih operacija. Postoje tare i rasute metode stavljanja robe u skladište. Rasuti načini postavljanja robe su sljedeći: rasuti - stavljanje robe na pod bez opreme i pribora; pod - postavljanje robe bez kontejnera na pod ili ispod robe u strogo definiranom horizontalnom ili okomitom položaju; vješanje - postavljanje robe vješanjem na kuke, šipke, vješalice i druge naprave; regali - slaganje robe na okomite police.
U skladišnim odjelima čuva se kartoteka do datuma isteka. Lijekovi kojima je istekao rok trajanja čuvaju se odvojeno od ostalih lijekova.
U karticama se svaka operacija koja se ogleda u pojedinom primarnom dokumentu posebno bilježi. Kada se u istom danu obavlja više identičnih (homogenih) operacija (na više dokumenata), može se izvršiti jedan upis koji odražava ukupan broj tih dokumenata. U ovom slučaju, sadržaj takvog upisa navodi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja njihov registar. Upisi u skladišne knjigovodstvene kartice vrše se na dan transakcije i dnevno se prikazuju stanja (ako transakcije postoje). Knjiženje s graničnih kartica na skladišne knjigovodstvene kartice podataka o izdavanju materijala može se izvršiti po zatvaranju kartica, ali najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu. Na kraju mjeseca na karticama se prikazuju zbrojevi prometa za prihode i rashode te stanje. 267.
Organizacija i pravila skladištenja pojedinih vrsta inventara
Usklađivanje kartica s dokumentima i potvrđivanje poslovanja potpisom inspektora može se provesti i u slučajevima kada računovodstvena služba evidentira materijale pomoću prometnih listova. Prilikom održavanja računovodstvenih kartica u računovodstvenoj službi organizacije (prva verzija obrnute metode), kartice računovodstvene službe uspoređuju se sa skladišnim karticama. 268. Materijalno odgovorne osobe dužne su, na zahtjev inspektora računovodstvene službe, dati materijalnu imovinu na ovjeru. 269. Povremeno, u rokovima utvrđenim u organizaciji rasporedom toka rada, voditelji skladišta (skladištari) dužni su predati, a zaposlenici računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije (na primjer, računalni centar) - od njih prihvatiti sve primarne knjigovodstvene isprave koje su prošle (izvršene) kroz skladišta (ostave) za odgovarajuće razdoblje.
Uspješno poslovanje poduzeća sastoji se od ukupnog utjecaja različitih čimbenika i kompetentnog obavljanja ključnih funkcija. Treba napomenuti da se ispravno računovodstvo robe može pripisati jednom od glavnih uvjeta za stabilno poslovanje tvrtke.
Upravljanje zalihama
Ovaj koncept se koristi za određivanje stalnog kvantitativnog i sortnog knjigovodstva koje se provodi u skladištu. Bez računovodstva, teško je osigurati njihovu sigurnost. Za takav proces koristi se kartica inventara materijala, koja je zakonom odobren obrazac za evidentiranje kretanja u skladištu materijala odvojene vrste, veličina i ocjena. Ispunjavaju se za svaki broj stavke materijala. Njima upravlja financijski odgovorna osoba, poput voditelja skladišta ili skladištara.
Prije povjeravanja skladištaru materijalnih rezervi poduzeća, u pravilu se s njim sklapa sporazum. Opisuje vrste poslova koje zaposlenik obavlja i stupanj odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda uskladištenih u skladištu.
Organizacija skladišnog knjigovodstva
Dobro organiziran proces obračuna materijala koji se nalazi na području skladišta vrlo je važan i neophodan segment aktivnosti organizacije. Za učinkovit rad skladišta koriste se dva uobičajena računovodstvena sustava: šaržni i sortirani. No, bez obzira na odabir, financijski odgovorni zaposlenici će voditi evidenciju o proizvodima tvrtke u naravi. Ovaj postupak se provodi korištenjem dolaznih i odlaznih narudžbi robe.
Uzimajući u obzir informacije sadržane u priručnicima za računovodstvo zalihe poduzeća, može se zaključiti da održavanje analitičko računovodstvo Popis se vrši balansnom metodom ili ugovornim tovarnim listovima. Ovim pristupima računovodstvo se provodi u kontekstu svake skladišne lokacije, kao i unutar njih uz fiksiranje brojeva artikala, raznih grupa proizvoda, sintetičkih i podračuna.
Korištenje kartica
Skladišno knjigovodstvo materijala, osnova za koje su prometni listovi, većina slučajeva uključuje korištenje gornje dvije metode. To vam omogućuje optimizaciju rada skladišta i postizanje veće razine produktivnosti.
U prvoj opciji koristi se knjigovodstvena kartica skladišta koja se otvara za svaku vrstu pohranjenu u skladištu. Prikazuje podatke kvantitativnog zbroja, što je, zapravo, kretanje materijala. Osnova za popunjavanje takvih kartica su primarni računovodstveni dokumenti.
Vođenje evidencije zaliha uz pomoć kartica uključuje i prikaz stanja prvog dana i obračun prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije sastavljaju se prometni listovi za svako skladište posebno. Osim toga, podaci onih kartica koje se nalaze u računovodstvu provjeravaju se u odnosu na dokumentaciju u skladištu.
Također je moguće da se računovodstvene kartice ne vode u računovodstvu. U ovom slučaju, odlazna i ulazna dokumentacija grupirana je prema brojevima stavki. Nakon toga, uz pomoć ovih dokumenata, izračunavaju se rezultati za mjesec, a podaci o izdacima i primicima posebno se bilježe. Nadalje, ove informacije se prikazuju u prometnom listu. Ona stanja koja su prikazana u ovim izvješćima uspoređuju se sa stanjem evidentiranim u računovodstvenim karticama u skladištu.
bilanca stanja
Ovaj oblik obračuna zaliha razlikuje se od prethodnog. Ključna razlika je u tome što u računovodstvu nema kvalitativnog i totalnog računovodstva u kontekstu robe i materijala. Također se ne sastavljaju iskazi o prometu.
Kod ovakvog načina organizacije rada skladišta provodi se u sklopu podračuna, robnih skupina i bilanci, koji služe za obračun zaliha isključivo u novčanom iznosu. Računovodstvo provode financijski odgovorne osobe. Za ovaj proces koristi se knjiga inventara ili odgovarajući dnevnik.
Što se tiče računovodstva, ono se bavi prihvaćanjem primarne računovodstvene dokumentacije od financijski odgovornih osoba i naknadno provjerava zaprimljene podatke. Kada je proces usklađivanja završen, ona stanja materijala koja su bila fiksna prvog dana prenose se u bilancu.
batch računovodstvo
Trgovina i skladište su u ovom slučaju organizirani na način da se određena serija robe skladišti zasebno. I za svaku od njih skladištar ispisuje paketnu karticu u dva primjerka. Za registraciju takvih kartica koristi se posebna knjiga. U ovom slučaju, to je broj prihvaćene serije koji je registarski broj u ovoj knjizi. Nakon unosa potrebnih podataka, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje u skladištu i obavlja funkciju skladišnog knjigovodstvenog registra.
Vrijedi napomenuti činjenicu da se roba i materijali istog naziva određuju kao serija. Ovaj proizvod mora isporučiti jedan dobavljač. Što se tiče broja isporuka, može ih biti nekoliko.
Prilikom popunjavanja batch kartice, skladištar mora navesti datum sastavljanja, njegov broj, vrijeme popunjavanja akta prijema robe, način prijevoza, podatke o dobavljaču, broj i datum računa. , naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i težinu i razred.
Skladišno knjigovodstvo materijala, koje koristi metodu serije, podrazumijeva odraz prilikom puštanja robe na datum ove akcije, broj dokumenta o potrošnoj robi, način prijevoza, naziv primatelja, količinu i razred prodanih proizvoda. Istodobno, u dokumentu o troškovima naveden je broj batch kartice.
Kada se potroše sve zalihe pojedine serije, voditelj skladišta i trgovac stavljaju svoje potpise na karticu i prenose je u računovodstvo, gdje će se naknadno provjeriti.
Moguće je da će se tijekom inspekcijskog nadzora otkriti manjak. U ovom slučaju, skladišno računovodstvo podrazumijeva sljedeće radnje: prije sljedeće inventure, knjigovođa otpisuje manjak na troškove distribucije, ali samo pod uvjetom da je bio u granicama prirodnog gubitka. Ako su norme prekoračene, manjak treba nadoknaditi od onih osoba koje su financijski odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.
Također je vrijedno razmotriti informacije koje sustav zaliha serija uključuje za potpuno iskorištenu seriju robe i materijala.
Kako se skladišni dnevnici koriste za računovodstveno razvrstavanje?
Ako se koristi ova metoda obračuna, skladištar otvara jednu ili više stranica u trgovačkom časopisu za svaku sortu i naziv proizvoda. Također se može unijeti posebna kartica. Broj stranica ovisi o obujmu izvršenih operacija pri primitku i potrošnji.
U naslovu kartice ili stranice časopisa morate navesti članak, naziv, sortu i druge značajke koje izdvajaju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se za prikaz primitaka, izdataka i stanja proizvoda.
Naziv, cijena, količina, mjerne jedinice robe i materijala;
Broj i datum dokumenata koji su korišteni prilikom izdavanja i primitka proizvoda;
Skladištenje.
Da bi roba bila primljena na skladištenje i naknadno izdana potrebno je ovjeriti odgovarajuću dokumentaciju potpisima skladištara i voditelja skladišta.
Pravilno organizirati skladišno knjigovodstvo kvantitativnog tipa, u kojem se bilježe kretanje i stanja proizvoda, pomoći će vam razne vrste robnih časopisa, uz pomoć kojih se zalihe čuvaju na skladišnim mjestima, kao i fiksiranje njihove potrošnje. Takve se informacije također mogu prikazati u obliku izjava.
Kako se provodi smanjenje zaliha?
Trgovina i skladištenje neizbježno su povezani s takvim pojavama kao što je zastarjelost robe, kao i smanjenje potražnje za njima ili gubitak kvalitete. Ova se pitanja ne mogu zanemariti i za njihovo učinkovito rješavanje koristi se proces smanjenja vrijednosti. Za njegovu registraciju trebat će vam akt o umanjenju vrijednosti materijala i robe.
Mora biti sastavljen i potpisan u dva primjerka. To rade odgovorne osobe koje predstavljaju posebno povjerenstvo. Jedan primjerak ostaje kod upravitelja skladišta (mora se zadržati), drugi se šalje u računovodstvo. U nekim situacijama, jedan primjerak može biti priložen uz dostavnicu. To se radi za naknadni prijenos ovog dokumenta organizaciji koja se bavi prodajom snižene robe ili u svrhu vraćanja proizvođaču.
Sustavi upravljanja skladištem
Jedan od ključnih zadataka svakog poslovanja je automatizacija i optimizacija svih internih procesa poduzeća. To će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu usluge.
Skladište nije iznimka. Kako bi se ubrzali različiti procesi vezani uz prijem i potrošnju robe koristi se program skladišnog knjigovodstva. Možda ima drugačiji izgled i strukturu, ali slične funkcije softver ostati nepromijenjena.
Riječ je o o sljedećim opcijama:
Distribucija proizvoda u skladištu po skladišnim ćelijama, serijama i odgovornim osobama;
Mogućnost dinamičkog preračuna stanja skladišta;
Praćenje robe duž ruta kretanja;
Korištenje razne načine formiranje cijene robe;
Popis i naknadno generiranje ažurnog izvješća prema njegovim rezultatima;
Formiranje prijemnih i skladišnih naloga;
Revalorizacija robe zbog utjecaja različitih čimbenika koji formiraju njezinu vrijednost;
Uprava skladišta.
Dobro osmišljen skladišno knjigovodstveni program omogućuje vam da uspostavite učinkovit rad tranzitnog skladišta, kao i skladišta koja imaju Opća namjena. Također se prakticira korištenje elektroničkog analoga skladišne računovodstvene kartice, koja ima sve relevantne filtere. Govorimo o informacijama o praćenju u sljedećim područjima:
Valuta koja se koristi za plaćanje robe (prema uporednom listu, aktu viška i manjka, listu stvarne raspoloživosti itd.);
Serija proizvoda, uvjeti njenog skladištenja, datum isteka certifikata;
Različite vrste poslova s robom i materijalom;
Posebna namjena;
Regradiranje;
Financijski odgovorne osobe;
Poslovi kadroviranja i demontaže materijalnih sredstava u skladištu.
U pravilu, takvo automatizirano skladišno računovodstvo finalizira programer, uzimajući u obzir individualne karakteristike poslovanja određenog klijenta.
Trenutni programi
Za učinkovitu organizaciju rada skladišta može se koristiti razni softver. Ali jedna od najpopularnijih opcija je "1C Warehouse Accounting". Ovaj softver ima određene prednosti koje privlače mnoge tvrtke koje se integriraju ovaj program u radu svojih skladišta.
Ključne značajke su sljedeće:
Brzo i pravovremeno obračunavanje materijalnih sredstava, njihovog dolaska i kretanja;
Točno vođenje cjelokupne skladišne dokumentacije;
Pravovremeno i praktično održavanje skladišnog dnevnika (kartica);
Dostupnost svih potrebni alati za ispravan inventar;
Predstavljanje i obrada skladišnog sustava.
Uz pomoć ovog softvera možete kvalitativno pokriti nekoliko područja gospodarske aktivnosti poduzeća. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, zalihama, financijama, kupnji i isporuci robe. Glavne prednosti "1C" uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost njegove korekcije uzimajući u obzir potrebe određene organizacije i potpunu usklađenost s normama ruskog zakonodavstva.
Po želji možete koristiti i druge programe: "Super skladište", "Roba-novac-roba" i drugi.
Zaključak
Očito je da rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji učinkovitog poslovanja tvrtke. Stoga kvaliteta usluge, brzina isporuke i stanje prodajnog procesa u cjelini ovise o razini organizacije skladišnih funkcija. Dakle, svaka tvrtka zainteresirana za uspješnu izgradnju prodajnog ciklusa i isporuke proizvoda mora kvalitetno organizirati knjigovodstvo robe.
Opis poslova skladišta[ime kompanije]
Stvaran opis posla izrađena i odobrena u skladu s odredbama Opće odredbe Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika narodne privrede SSSR-a, odobren Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 31. siječnja 1985. N 31/3-30, i drugih podzakonskih akata kojima se uređuju radni odnosi.
1. Opće odredbe
1.1. Radnik u skladištu spada u kategoriju radnika i neposredno odgovara [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja].
1.2. Na radno mjesto skladišnog radnika prima se osoba sa srednjom stručnom spremom, bez predočenja uvjeta za radno iskustvo.
1.3. Skladišni radnik se postavlja na radno mjesto i razrješava naredbom [naziv radnog mjesta voditelja].
1.4. Radnik u skladištu treba znati:
Asortiman proizvoda (robe) i pravila za njegovo skladištenje;
Načini povećanja roka trajanja proizvoda;
Pravila za sortiranje i pakiranje proizvoda;
Zahtjevi za racionalnu organizaciju rada na radnom mjestu;
Tehnološki proces izvedenih radova;
Pravila za tehnički rad i njegu opreme, pribora i alata s kojima radi ili kojima služi;
Ekonomičan način i racionalno korištenje materijalnih resursa;
Osnove radnog zakonodavstva;
Interni propisi o radu;
Pravila sanitarne, osobne higijene;
Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosti i zaštite od požara;
Pravila za korištenje osobne zaštitne opreme;
Pravila za kretanje i skladištenje robe;
Proizvodna signalizacija, pravila rukovanja opremom za rukovanje.
2. Poslovna zaduženja
Radnik u skladištu ima sljedeće odgovornosti:
2.1. Utovar i istovar proizvoda (robe).
2.2. Unutarskladišna obrada proizvoda (robe):
Razvrstavanje proizvoda prema roku trajanja i drugim utvrđenim značajkama;
Polaganje, nošenje, pakiranje;
Vaganje i skladištenje.
2.3. Provjera usklađenosti naziva, težine i drugih karakteristika proizvoda (robe) s popratnom dokumentacijom.
2.4. Provođenje vanjskog pregleda proizvoda (robe) i provjera integriteta ambalaže.
2.5. Osiguravanje sigurnosti uskladištenih proizvoda (robe).
2.6. Praćenje stanja proizvoda (robe) tijekom skladištenja.
2.7. Razvrstavanje i popravak kontejnera.
2.8. Obavljanje poslova na prihvatu i predaji smjena, čišćenje radnog mjesta, pribora, alata, kao i održavanje istih u ispravnom stanju, čišćenje opreme, vođenje utvrđene tehničke dokumentacije.
2.9. Poštivanje radne i proizvodne discipline.
2.10. [Ostale obaveze na poslu].
3. Prava
Skladišni radnik ima pravo:
3.1. Za sva socijalna jamstva predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2. Za besplatno izdavanje posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme.
3.3. Zahtijevati stvaranje uvjeta za obavljanje profesionalnih poslova, uključujući osiguravanje potrebne opreme, inventara, radnog mjesta koje zadovoljava sanitarno-higijenska pravila i propise itd.
3.4. Zahtijevati od uprave organizacije pomoć u obavljanju njihovih profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.
3.5. Podnositi prijedloge upravi poduzeća za poboljšanje organizacije i poboljšanje metoda rada koje ono obavlja.
3.6. Upoznati se s nacrtima odluka uprave organizacije u vezi s njezinim aktivnostima.
3.7. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.
3.8. Ostala prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4. Odgovornost
Radnik skladišta odgovoran je za:
4.1. Za neispunjavanje, neispravno ispunjavanje dužnosti predviđenih ovom uputom - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete poslodavcu - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis posla izrađen je u skladu s [nazivom, brojem i datumom dokumenta].
Voditelj strukturne jedinice
[inicijal, prezime]
[potpis]
[dan mjesec godina]
Dogovoren:
Voditelj pravne službe
[inicijal, prezime]
[potpis]
[dan mjesec godina]
Upoznat s uputama:
[inicijal, prezime]
[potpis]
[dan mjesec godina]