Račun ostalih troškova u 1c.
Bilo koji knjigovođa zna da se sustav referentnih knjiga koristi za računovodstvo u 1C računovodstvenom softveru. U ovom ćemo se članku zaustaviti i detaljnije razmotriti jedan od njih, takozvanu referentnu knjigu troškova, * kao i troškovne račune, njihovu klasifikaciju i prilagodbu na primjeru rada s jednim od najpopularnijih računovodstvenih rješenja - 1C: Računovodstvo 8.3.
* Stavke troškova dijele se prema vrsti troškova kako bi se analizirao sastav potrošnje.
Za razvrstavanje troškova u računovodstvo koriste se sljedeći troškovni računi: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Svi su oni namijenjeni za sažimanje podataka.
Navedimo koji:
20 / Glavna proizvodnja: podaci o troškovima glavne proizvodnje. Teret ovog računa uključuje izravne troškove povezane s oslobađanjem glavnih proizvoda, obavljenim radom, pruženim uslugama. To uključuje i neizravne troškove s računa 25 i 26, te troškove dovršene pomoćne proizvodnje s računa 23.
23 / Pomoćna proizvodnja: podaci o troškovima pomoćne proizvodnje.
25 / režijski troškovi: informacije o troškovima održavanja glavnih i pomoćnih proizvodnih pogona organizacije.
26 / Opći troškovi: generalizirani administrativni troškovi koji nisu izravno povezani sa proizvodnim procesom.
29 / Uslužne industrije i poljoprivredna gospodarstva: podaci o troškovima uslužnih industrija i poljoprivrednih gospodarstava.
44 / Troškovi prodaje: troškovi povezani s prodajom proizvoda, robe, radova i usluga.
91 / Ostali prihodi i rashodi: odnosno.
Istovremeno se ti računi mogu koristiti za analitičko računovodstvo * u kontekstu stavki troškova.
* Analitičko računovodstvo je računovodstvo koje se vodi na računovodstvenim računima i omogućava vam grupiranje detaljnih podataka o poslovnim transakcijama. Izvedeno u vrijednosnom i fizičkom pogledu.
Za vođenje analitičkog računovodstva troškovnih računa, program koristi različite imenike: stavke troškova, odjele, skupine stavki, druge prihode i rashode.
Potkonto "stavka troškova" na račune u 1C potrebno je za podjelu prema vrsti troškova. Računovodstvo se koristi za analizu sastava troškova, a koristi se i za potrebe poreznog računovodstva i razvrstavanja troškova prema vrsti NU troškova.
Za troškovne račune: 20, 23, 25, 26, 29, 44 u 1C koristi se jedna referentna knjiga "Stavke troškova". Za analitičko računovodstvo ostalih prihoda i rashoda koristi se referentna knjiga: "Ostali prihodi i rashodi".
Na računu 20 (kao i 23 i 29) analitičko računovodstvo provodi se pododjelima (potkonto „odjeljenja“), vrstama proizvoda (potkonto „nomenklaturne skupine“) i vrstama troškova (potkonto „stavke troškova“).
Na računima: 25, 26, 44, analitičko računovodstvo vodi se podjelama i vrstama troškova.
Ako govorimo o 91 računu, onda možemo dodati da se analitičko računovodstvo vodi na njemu prema vrstama drugih prihoda i rashoda.
Nadalje, svaka podjela, svaka vrsta proizvoda i svaka vrsta troškova sastavni su dio odgovarajuće referentne knjižice.
U 1C računovodstvu 8.3, analitika za račun izgleda ovako (na primjer, za račun 20.01):
Razmotrimo kako su stavke troškova postavljene u 1C
Da biste otvorili imenik, morate otići na izbornik: Katalozi - a zatim u odjeljak Prihodi i rashodi - a zatim odaberite vezu stavke troškova. Ovo će otvoriti referentni prozor.
Imenik je hijerarhijski. Radi praktičnosti, s velikim brojem članaka, možete stvoriti grupe, grupisati članke po različitim kriterijima prema organizaciji (ako jedna info baza podataka vodi evidenciju za više organizacija). Pored toga, grupe mapa mogu obuhvaćati i druge skupine, stvarajući na više razina hijerarhijsku strukturu.
U novim bazama podataka direktorij je ispunjen zadanim vrijednostima (unaprijed definirani elementi) s najčešćim vrstama troškova:
- Amortizacijska premija
- Plaća
- Naknada rada (UTII)
- Ostali troškovi
- Otpis materijala
- Otpis PDV-a
- Otpis PDV-a (UTII)
- Usluge posrednika povjerenstva
Mogu se razlikovati od članaka koje je korisnik upisao po ikoni. Ne preporučuje se njihovo ispravljanje ili brisanje.
Ovisno o potrebama i specifičnostima poduzeća, korisnici mogu samostalno dodati stavke troškova u direktorij (stvoriti stavku troškova u 1C). Preporučujemo da obratite pažnju da ne trebate unositi slična imena, jer to može dovesti do pogrešne analitike u knjigovodstvu i "naduvanju" referentne knjige.
Strukturu troškova poduzeća treba razmisliti unaprijed, ako je moguće kombinirajući male troškove iste vrste u veće grupe. Preporučuje se da ih u referentnu knjigu upišu točno u strukturu u kojoj se koriste u izvještajima za ekonomiste i menadžere.
Troškovi se klasificiraju na temelju svrhe izračunavanja troškova.
Grupiranje troškova po ekonomskim elementima
Koristi se za analizu rezultata poduzeća u smislu financija. Razlikuje se od klasifikacije po stavkama po tome što su svi troškovi raspoređeni po vrstama koje karakteriziraju njihov ekonomski sadržaj. Svaki ekonomski element uključuje opsežan popis članaka koji su homogeni u svom ekonomskom sadržaju. Na primjer, stavka su materijalni troškovi. Obuhvaća predmete poput sirovina, goriva, alata itd.
Takva klasifikacija omogućuje vam određivanje strukture troškova i specifične težine pojedinog elementa u cijelom trošku. Grupiranje po ekonomskim elementima može izgledati ovako:
- Materijalni troškovi
- deprecijacija
- Rad košta
- deprecijacija
- Socijalni doprinosi Potrebe
- drugi troškovi
Budući da je u 1C: Računovodstvo 8.3. Budući da je direktorij "Stavke retka" hijerarhijski, možete stvoriti grupe po ekonomskim elementima.
Međutim, grupiranje po stavki troškova ne omogućuje vam određivanje jedinične cijene. U tu svrhu se troškovi grupiraju u stavke troška.
Grupiranje po stavkama troška
Kombinira troškove na temelju njihovog podrijetla i odredišta. Koristi se u pripremi procjene troškova. Sama podjela na stavke troška može se razlikovati ovisno o svrhama trošenja. Razvrstavanje troškova prema izračunskim stavkama omogućava vam određivanje troškova proizvodnje. Grupiranje troškova po stavkama troška može biti kako slijedi:
- Sirovine, osnovni materijali, poluproizvodi, komponente
- Pomoćni materijali
- Osnovna plaća
- Dodatna plaća
- Socijalni doprinosi
- Gorivo
- energija
Svaka stavka koštanja unosi se u imenik kao poseban element.
Kada stvarate novi element direktorija u 1C, morate ispuniti sljedeće detalje:
- Ime
Dodijelite ime koje odražava bit troška.
- Skupina članaka
Ispunjavanje ovog rekvizita nije obavezno. Navedeno je li se u pretraživanju koristi hijerarhija. U ovom je slučaju potrebno navesti kojoj grupi pripada članak.
- Vrsta potrošnje
Obavezno ispuniti rekvizit. Podaci odraženi u ovom potrebnom obliku koriste se u poreznom računovodstvu. Važno je pravilno navesti vrstu troškova, jer odražavat će troškove poreznog računovodstva za potrebe poreza na dohodak. Odabran s postojećeg popisa koji se ne može uređivati. Usredotočili smo se na vrstu rashoda "Ne računa se za porezne svrhe." Odabire se u slučaju da troškovi nastanu u računovodstvu i odraze se u troškovima, a u svrhu izračuna poreza na dohodak ne mogu se pripisati rashodima koji smanjuju osnovicu poreza na dohodak.
- Koristi kao zadano
Traženi rekvizit nije obavezan. Možete odrediti dokument u kojem će ovaj članak biti zadan prema zadanom. Također ovo polje može biti prazno.
Nakon unosa novog članka, prikazat će se u popisu direktorija.
Već unesene stavke retka mogu se prilagoditi ili označiti za brisanje. To bi trebalo biti krajnje oprezno s obzirom na činjenicu da je ovaj članak možda već korišten u dokumentima. Ako ne možete bez ispravka, nakon promjene članka trebali biste ponovo objaviti dokumente.
Da biste vidjeli kako su troškovi grupirani po stavkama, trebali biste generirati izvještaj po stavkama troškova u 1C 8.3. Za to je, na primjer, prikladna bilanca računa ili Analiza potkontrole.
U ovom smo članku ispitali popunjavanje jedne od glavnih i najvažnijih 1C referenci. Njegovo ispravno popunjavanje i pogrešaka utječe na formiranje pouzdanih izvješća poduzeća.
Pošaljite ovaj članak na moj mail
Ovaj članak će istražiti pitanje kako uzeti u obzir troškove budućih razdoblja u 1C (BPO). Takve troškove treba shvatiti kao troškove organizacije u prethodnom ili tekućem izvještajnom razdoblju, ali koje treba uključiti u troškove robe, radova ili usluga u narednim razdobljima. Bez ove vrste troškova, u budućnosti će biti nemoguće primati prihod. Odnosno, to su troškovi koji ne donose brze prinose. Na primjer, naša organizacija odlučila je kupiti softverski proizvod 1C: Accounting. Uvođenje ovog programa omogućit će u budućnosti smanjiti troškove rada zaposlenih, provesti optimizaciju, što će utjecati i na prihode organizacije. U ovom slučaju troškove nabave treba pripisati odgođenim troškovima. Mogu se otpisati svakodnevno, svaki mjesec, odjednom itd.
U programu 1C odaberite odjeljak "Reference" i odaberite stavku "Izračuni budućih razdoblja". Napravimo novi element referentne knjige za naš zadatak. Nazovimo element „Provedba 1C računovodstva“. Ako je potrebno, također može stvoriti grupu ili se odnositi na postojeću. Zatim u odgovarajućem polju označavamo iznos, razdoblje otpisa, kao i račun i stavku troškova.
Nakon popunjavanja, pritisnite "Spremi". Sljedeći korak je prijava primitka troškova. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Kupnja" i odaberite stavku "Primitak (akti, računi)". Stvaramo dokument s vrstom operacije "Usluga (akt)". Ispunite sve potrebne detalje u zaglavlju, a zatim stavku dodajte u tabelarni odjeljak, na temelju našeg primjera "Programiranje 1C računovodstvo". Dvaput kliknite stupac "Računovodstveni računi", otvorit će se prozor u kojem u polju "Račun troškova" ukazuju na račun 97.21 (Ostali odgođeni troškovi). U polju "Odgođeni troškovi" postavite "Provedba 1C računovodstva", što je stvoreno gore. Ako je potrebno, ispunite polje "Podjela troškova". Ovo polje nije obavezno, no služi kao dodatna analitika. Račun za PDV 19.04.
Ako imate pitanja o temi budućih troškova u 1C, postavite ih u komentarima ispod članka, naši će stručnjaci pokušati odgovoriti na njih.
Nakon toga, kada je dokument gotov, postavljamo ga. Pomoću odgovarajućeg gumba pogledajmo transakcije koje je dokument generirao s potrebnim fakturama i ispunjeni podračuni.
Odloženi rashodi evidentiraju se na računu 97,21 i bit će otpisani. Otpis će se dogoditi tijekom rutinske operacije „Zatvaranje mjeseca“ u roku od mjesec i pol. U okviru našeg članka zanima nas stavka „Otpis odgođenih troškova“. Takva stavka bit će vidljiva samo ako je ova vrsta troškova bila prisutna u posljednjem mjesecu.
Stanje takvih troškova možete vidjeti, primjerice, generiranjem računa s izvještajnom karticom na računu 97.21. Uz to, u postavkama klikom na gumb "Prikaži postavke" možete potvrditi okvire za NU i BP.
Ako se rashodi odmah otpišu za BU, a za NU se priznaju kao odgođeni troškovi, tada se u primitku treba postaviti račun BU troškova, gdje će se troškovi otpisati, a za NU navesti račun 97 i odabrati potrebnu potkonto iz imenika "Odgođeni troškovi".
Tim iskusnih 1c programera:
Od 5 minuta vremena odziva na hitne zadatke, čak i vikendom i praznicima.
30+ programera s 20 godina iskustva u 1C.
O dovršenim zadacima izrađujemo video upute.
Komunikacija uživo putem bilo kojeg glasnika prikladnog za klijenta
Kontrola nad provedbom vaših zadataka putem aplikacije koju smo posebno razvili
Službeni su partneri 1C od 2006.
Iskustvo u uspješnoj automatizaciji od malih tvrtki do velikih korporacija.
99% kupaca je zadovoljno rezultatima
Ovo je bolna točka - svi naiđu na to kad počnu zatvarati mjesec u 1C integrirane automatizacije 2.
Ovdje se čekaju poteškoće, kako onih koji su već radili u 1C prethodnih verzija, tako i onih koji prelaze s drugih programa.
Kada otvorimo direktorij "Stavke troškova" vidimo nekoliko kartica i postavki, kako upravljačkog, tako i reguliranog računovodstva.
Kako su ove postavke međusobno povezane i kako se odnose na uobičajeno dijeljenje troškova na koje smo navikli?
Da bismo vam olakšali kretanje po postavkama troškova u 1C kompleksu 2, počet ćemo usporedbom poznate terminologije s programskim postavkama.
Za početak, sjetimo se kako smo navikli klasificirati troškove. Ovdje neću ulaziti u samu teoriju.
Zadatak je drugačiji: usporediti osnovne postavke referentne knjige u 1C Integrated 2.4 s idejama o troškovima koje prihvaćaju financijeri i računovođe.
Ako više volite video, pogledajte video na ovu temu. Ako čitate, onda ispod videa - nastavak članka.
Počet ćemo klasificiranjem troškova prema aktivnosti.
Dakle, govorimo o vrstama aktivnosti koje uključuju troškove:
- troškovi za uobičajene aktivnosti
- troškovi poslovanja
- izvanredni troškovi
Pri postavljanju rashodne stavke, za ovu je klasifikaciju odgovoran glavni i drugi subjekt aktivnosti.
Svaka od njih ima svoja ograničenja u daljnjim postavkama i ponašanju programa. Često je to razlog zašto se mjesec ne zatvara ili troškovi uopće ne idu tamo gdje smo željeli.
Troškovi za ostale aktivnosti
Ostale aktivnosti uključuju ostale operativne i neoperativne troškove. Za ostale aktivnosti izbor postavki je vrlo ograničen.
- U računovodstvu su dostupne opcije za raspodjelu samo za financijski rezultat prema djelatnosti ili ne za distribuciju.
- U računovodstvu je na kartici reguliranog računovodstva dostupan samo račun 91.02.
Nadalje, tekuća stavka troškova u ovom slučaju bit će analiza ostalih troškova na ovom računu.
U 1C kompleksu 1.1 postojao je pojam "prirode troškova". Za postavljanje stavke za ostale poslovne ili neradne troškove trebalo je navesti prirodu troškova "Ostalo". U isto vrijeme, bilo je još uvijek nemoguće nedvosmisleno usporediti račun stavke rashoda 91.02. To je moralo biti naznačeno ručno u dokumentima.
U 1C integriranoj automatizaciji 2 ne postoji pojam "prirode troškova". Račun se podudara sa svakom stavkom retka prema izboru korisnika, bez obzira na prirodu stavke retka. No ograničenje vrste aktivnosti, kako smo saznali, nameće se. I to se mora uzeti u obzir pri postavljanju članka.
Troškovi poslovanja
Sve su opcije distribucije dostupne za osnovnu djelatnost te za upravljanje i računovodstvo. Jedino ograničenje je da će račun 91.02 biti isključen s popisa mogućih opcija za postavljanje računovodstva.
Nedostatak analitike o "prirodi troškova" znači da se u računovodstvenom upravljanju troškovi za program ne razlikuju od ostalih troškova razdoblja. Nemaju nikakve osobine: općenito su ekonomske, neradne ili neke druge vrste.
Za svaku vrstu troškova postoji princip distribucije općeprihvaćen u računovodstvu. Ali program vas neće provjeriti i prevariti ako distribuirate opći ekonomski članak na troškove kupnje.
Grupiranje troškova prema "prirodi troškova" može se obaviti korištenjem skupina predmeta ili naziva predmeta.
Da biste razumjeli ovaj 1C - freeman i pravilno postavili stavke troškova, uzimajući u obzir njihovu prirodu i podrijetlo, krenite na tečaj: