Калькулятор пособия до 1.5 лет. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком – это гарантированная ежемесячная социальная выплата, предоставляемая лицу, оформившему отпуск для ухода за малолетним до полуторогодовалого возраста. Факт выплаты не зависит от наличия официальной работы, предоставляется как безработным, так и работающим лицам. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,дадим конкретные примеры.
Размер пособия и место его получения для различных категорий граждан будет отличаться. Трудоустроенные лица соцпособие получают по месту выполнения рабочих функций, все прочие – в отделении соцзащиты, обслуживающем территорию проживания малолетнего и воспитывающего его лица.
Кому выплачивается пособие до 1,5 лет
Человек, оформляющий пособие, должен убедиться в одновременном выполнении таких условий:
- Получатель должен быть застрахован в ФСС;
- Лицо должно оформить отпуск по уходу за ребенком.
Необходимые для оформления документы
Выплата назначается по факту получения от претендента на пособие комплекта документации, включающей:
- Свидетельство, выдаваемое ЗАГСом при регистрации факта рождения;
- Заявление о желании получать соцпособие на указанного ребенка;
- Если ребенок не первый, то требуется предоставление свидетельства на ранее родившихся;
- При совместительстве нужна также справка о неназначении пособия по месту совместительства;
- Справки о заработке с предыдущих рабочих мест, если в последние 2 года претендент на пособие выполнял трудовые функции в других организациях и получал там доход. Документ необходим для правильного исчисления суммы пособия;
- Справка из компании, где трудится другой родитель о неназначении ему рассматриваемого пособия и непредоставлении отпуска на ребенка. Если другой родитель не трудоустроен, справку нужно получить в соцзащите.
Последний документ необходим для исключения двойного назначения соцвыплаты на одного ребенка. Читайте также статью: → “ ». Если ребенок второй по счету, то нужно это документально подтвердить с помощью свидетельства о рождении предыдущего. Если первый ребенок умер, то прикладывается свидетельство о смерти из ЗАГСа.
Заявление предоставляется в оригинале, все прочие документы в виде заверенных копий.
Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц
Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:
С 01 фев. 2016 г. | С 01 фев. 2017 г. | |
1-й ребенок | 2908 руб. 62 коп. | 3065 руб. 69 коп. |
2-1 ребенок | 5817 руб. 24 коп. | 6131 руб. 37 коп. |
Установленный в регионе повышающий коэффициент увеличивает минимально возможное пособие на ребенка.
Особенности назначения пособия одинокой матери
Размер выплаты и порядок ее расчета для матери, ухаживающей за малолетним в одиночку, аналогичен порядку, установленному для полных семей. Никаких особых условий не предусмотрено. Некоторые регионы предусматривают дополнительные ежемесячные или разовые выплаты для одиноких матерей.
Инструкция по расчету пособия
Нужно придерживаться следующей последовательности действий:
- Определение периода для проведения расчетов (2 календарных года перед годом наступления случая, требующего назначения соцвыплаты);
- Суммирование доходов сотрудника за временной отрезок, признаваемый расчетным (все доходы с отчислением социальных взносов);
- Вычисление количества расчетных дней, учитываемых в исчислении пособия (от суммарного количества дней в году отнимаются неучитываемые периоды, в числе которых больничные, декрет, отпуск за предыдущим ребенком, освобождение от обязанностей с сохранением заработка без социальных отчислений);
- Сравнение доходов для каждого года с установленными предельными базами для социальных взносов (если доходы превышают, то в расчет принимается их часть, ограниченная предельной базой);
- Подсчет заработка в среднем значении за 1 день, исходя из значений полученных в пп. 2 и 3;
- Сравнение величины из п.4 с минимально возможным значением – средним заработком за 1 день, посчитанным по МРОТ;
- Сравнение величины из п.4 с максимально возможным значением, определяемым по установленным предельным базам.
Минимальная величина дневного заработка исчисляется:
Мин.ср.дн.зар. = МРОТ на начало отпуска * 24м. / 730(731) дн.
МРОТ по годам:
- 7500 руб. – с 01июля 2016г.;
- 7800 руб. – с 01июля 2017г.
Соответственно минимальная величина заработка за 1 день:
- 246,58 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2016г. по 30июня 2017г.;
- 256,44 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2017г.
Максимальный дневной заработок считается:
Макс.ср.дн.зар. = сумма предельных баз для соц.взносов за 2 расчетных года / 730(731) дн.
Размеры предельных баз по годам:
- 624000 руб. – для 2014г.;
- 670000 руб. – для 2015г.;
- 718000 руб. – для 2016г.
Соответственно, максимальный заработок за 1 день составляет:
- 1772,60 руб. – если пособие считается в 2016г.;
- 1901,37 руб. – если пособие считается в 2017г.
По результатам проведенного сравнения возможны три ситуации, представленные в таблице:
Пример расчета, когда дневной заработок больше минимального и меньше максимального
Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск за ребенком, который у нее первый по счету.
Неучитываемые периоды:
- 2015г. – больничный 20дн.;
- 2016г. – больничный 39дн.
Фактические доходы:
- 2015г. – 470000руб.;
- 2016г. – 540000руб.
Порядок расчета:
- Расчетный период – 2015 и 2016гг.;
- Сумма доходов = 470000+540000 = 1010000руб.;
- Кол-во дней = (365-20) + (366-39) = 672дн.;
- Ср.зар. за 1 день = 1010000 / 672 = 1502,98 руб.
- 1502,98 больше минимально допустимого на 16.02.2017 (246,58 руб.);
- 1502,98 меньше максимально допустимого на 16.02.2016 (1901,37 руб.);
- Пособие = 1502,98 * 30,4 * 40% = 18276,24 руб.
Пример расчета, когда пособие меньше минимального
Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. исключаемые периоды отсутствовали.
Фактические доходы:
- 2015г. – 50000руб.;
- 2016г. – 100000руб.
Ср.зар. за 1 день по доходам = (50000+100000) / 731 = 205,21 руб. < 246,58 руб.
Так как заработок из реальных доходов меньше минимально возможного, то пособие составит 3065,69 руб.
Пример расчета, когда пособие больше максимального
Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. она отработала 672 дня.
Фактические доходы:
- 2015г. – 820000руб.;
- 2016г. – 780000руб.
Так как доходы больше предельных баз для социальных отчислений, установленных в размере 670000 и 718000 руб. соответственно, то в расчет принимаются доходы в пределах этих баз.
- Ср.зар. за 1 день с учетом ограничения предельными базами для соцвзносов = (670000+718000) / 672 = 2065,47 руб. > 1901,37руб.
- Пособие = 1901,37 * 30,4 * 40% = 23120,66 руб.
Порядок назначения пособия на двойню
Если рождается двойня, то расчетная процедура проводится по каждому ребенку. Процедура расчета аналогична проводимой при рождении единственного ребенка (40% среднего заработка назначается на каждого ребенка, то есть в сумме 80%). Необходимо учесть, какие по счету дети – это необходимо для сравнения полученных размеров пособия с минимальными величинами (на 2-го ребенка минимальный порог выше, чем на первого).
Полученное суммарное пособие на двойняшек должно удовлетворять 2-ум условиям:
- Не должно быть ниже суммы минимальных пособий;
- Не должно быть выше 100% среднего заработка.
Например, пособие по среднему месячному доходу на одного ребенка 5000 руб. Для первого ребенка данная величина больше минимально допустимой, для второго – меньше, поэтому суммарное пособие = 5000 + 6131,37 = 11131,37 руб.
Если дети уже есть, то пособие на каждого ребенка нужно сравнивать с минимальным значением на 2-го ребенка. Если полученное при расчете пособие – 5000 руб., то суммарное на двух детей = 6131,37*2 = 12262,74 руб.
Пособие по уходу до 1,5 лет на ребенка-инвалида
- Если женщина работает, то она оформляет отпуск по уходу за ребенком, и ей назначается пособие до 1,5 лет, начисленное по стандартным правилам, описанным выше.
- Если женщина не работает, то пособие ей назначается в ЦЗН в размере 3065,69, если это 1-ый ребенок, 6131,37 – если это 2-ой и последующий (с 01февр.2017г.).
- Если лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом, не работает, то она имеет право оформить пособие на ребенка-инвалида с детства и получать раз в месяц 5500 руб. (если это родитель, опекун, усыновитель), 1200 руб. (если это другое лицо). Данные выплаты установлены Указом 175 в ред. от 31.12.2014.
Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.
Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.
Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:
- в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);
- сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.
Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.
Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).
Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.
Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.
Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя
Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.
В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.
Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.
Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:
- заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
- справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.
Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.
Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы – сместится расчетный период.
Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое – определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.
Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.
Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.
Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году
Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.
Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы
Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.
Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году
Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним – 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.
Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.
Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .
Средний заработок для расчета пособия
В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:
- в 2015 году – 670 000 руб.;
- в 2014 году – 624 000 руб.;
- в 2013 году – 568 000 руб.;
- в 2012 году – 512 000 руб.;
- в 2011 году – 463 000 руб.;
- в 2010 году – 415 000 руб.
Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.
Среднедневной заработок
После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:
Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:
Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.
В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.
Средний заработок составил:
- 630 000 руб. – за 2014 год;
- 620 000 руб. – за 2015 год.
Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:
- 624 000 руб. – за 2014 год;
- 670 000 руб. – за 2015 год.
С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:
- 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
- 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).
1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 45 дн.)).
После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:
1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).
Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.
Нет, не нужно.
Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.
Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума
Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.
Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.
Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).
Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).
Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).
В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).
Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.
Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .
Согласно российскому законодательству, лицу, которое находится в отпуске по уходу за ребенком, начисляется ежемесячное пособие вплоть до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
В большинстве случаев самостоятельный расчет пособия производить не требуется, так как эта задача входит в обязанности бухгалтерии по месту работы.
Общие сведения о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по подлежит выплате всем лицам, которые фактически осуществляют уход за новорожденным, независимо от наличия у них официального заработка. Начало его выплаты приходится на начало отпуска по уходу за ребенком:
- после окончания для трудоустроенных граждан или застрахованных в ФСС лиц;
- после рождения ребенка для .
Начисление пособия прекращается сразу после исполнения ребенком возраста 1,5 года. Если лицо досрочно выходит на работу, то начисление пособия прекращается.
В отличие от декретных, получателем пособия необязательно становится мать ребенка (хотя чаще всего этот так), но и другой родственник, который решил выйти в отпуск по уходу за ребенком: отец, бабушка, дедушка или иной родственник, а также опекун.
Начисление пособий регулируется ФЗ-81 от 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Пособие по уходу за ребенком не платится в фиксированном размере, его величина зависит от ряда факторов:
- наличие у оформляющего его лица официальной работы;
- количество детей в семье;
- размер за предшествующие оформлению отпуска годы;
- регион проживания лица и пр.
Обычно расчетом пособия занимается бухгалтерия. Но нередко родители заранее хотят спланировать семейный бюджет после появления малыша и поэтому производят самостоятельные вычисления.
Самостоятельный расчет позволит проверить справедливость начисляемого пособия и при необходимости потребовать у работодателя доплату или пожаловаться на него в суд.
Недавно из законодательства убрали фразу «ежемесячное пособие». Фактически это означает, что периодичность выплаты пособия может быть любая: ежемесячная или ежеквартальная. При этом не допускается выплачивать пособие реже раза в квартал.
Минимальный размер пособия в 2018 году
Перед тем как приступить к самостоятельным расчетам пособия, необходимо учесть два важнейших показателя:
- пособия по уходу за ребенком;
- пособия.
Государством установлен минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Меньше этой суммы работодатель платить не вправе (или ФСС, если выплаты пособия оформляются из фонда). Некоторые категории граждан вправе оформить пособие только в минимальном размере, который гарантируется им государством.
Минимальное пособие по уходу за ребенком назначается следующим категориям граждан:
- Работающие граждане с низкими доходами или недостаточным трудовым стажем (если их среднемесячный заработок за два предшествующих года оказался ниже ). Это актуально и для лиц, которые получают «серую зарплату» или вовсе работают неофициально.
- Неработающие граждане, за которых не платятся отчисления в ФСС (в том числе по гражданско-правовому договору).
- Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты , застрахованные в ФСС на добровольных началах.
- Студенты очной формы .
- Уволенные в связи с компании в период нахождения в декретном отпуске.
- Лица, которые осуществляют уход за ребенком , если их родителей лишили .
Указанные категории граждан получают пособие в фиксированном размере – в виде минимального пособия на текущий год. Размер минимального пособия регулярно индексируется в сентябре с учетом инфляционных процессов в экономике.
Также оно изменяется при увеличении МРОТ, к которому привязано. Но это актуально только для тех получателей пособия, которые обратились за его оформлением после повышения МРОТ. Например, МРОТ повысили в мае 2018 года. Если женщина обратилась за пособием в июне, то она вправе рассчитывать на повышенный размер пособия. Тогда как при обращении за выплатой в апреле ей полагалось бы пособие в меньшем размере.
Женщина может рассчитывать на п ересмотр размера пособия при его индексации.
Например, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2017 году, а продолжился в 2018 году, то с 2018 года будет уплачиваться уже с учетом индексации в большем размере.
Получатели минимального пособия могут рассчитывать на его индексацию на районный коэффициент (если такой установлен в регионе их проживания). В частности, такие коэффициенты действуют в регионах со сложными климатическими условиями. Для трудоустроенных граждан пособие не индексируется на коэффициент, так как он и так учитывается в расчетах среднемесячного заработка.
С 1 февраля 2018 года минимальное пособие по уходу за ребенком составляет 3142,33 р. Таких значений оно достигло по результатам проведенной индексации на коэффициент 1,032. На начало 2018 года пособие составляло 3065,69 р.
После рождения в семье второго и сумма пособия выплачивается в двукратном размере. По состоянию на 2018 год минимальная выплата на второго и последующего ребенка составляет 6284,65 р.
Если на момент оформления отпуска по уходу за вторым ребенком первому еще не исполнилось 1,5 года, то выплаты суммируются. После того как первому ребенку исполнится 1,5 года, выплаты на продолжатся в двойном размере (6284,65 р.).
Если в семье одновременно родилось несколько малышей, то выплаты суммируются. Например, при появлении тройни минимальный размер пособия по уходу за ребенком составит 3142,33 р.+ 6284,65 р.+ 6284,65 р.=15711,63 р.
В мае 2018 года произошло последнее увеличение МРОТ. В результате выплаты по уходу за ребенком в минимальном размере составили 4465,20 р. на первого ребенка и 8930,40 р. на второго. Такое минимальное пособие полагается тем, кто оформляет отпуск с мая.
Максимальный размер пособия
Законодательно установлен и максимальный размер пособия по уходу за ребенком. Этот показатель актуален для официально трудоустроенных лиц, получающих высокую официальную зарплату.
Наличие такого показателя, как «максимальный размер пособия», связано с особенностями . Так, пособия по уходу за ребенком выплачиваются Фондом социального страхования. Ежемесячно работодатель производит за сотрудника отчисления в фонд в виде взносов до тех пор, пока сумма заработка не достигнет определенного лимита.
Лимит для отчисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается в большую сторону. Пропорционально увеличивается и максимальная величина пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Лимиты для начисления страховых взносов составляли следующую величину:
- 2010 г. - 415 тыс. р.;
- 2011 - 463 тыс. р.;
- 2012 - 512 тыс. р.;
- 2013 - 568 тыс. р.;
- 2014 - 624 тыс. р.;
- 2015 - 670 тыс. р.;
- 2016 - 718 тыс. р.;
- 2017 - 755 тыс. р.
Женщина, которая уходит в отпуск в 2018 году, получает расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом лимитов, действующих в 2016-2017 году. Исходя из этого, предельное значение , которое участвует в расчетах, составляет 2017,81 р. (оно рассчитывается как (718000+755000)/730).
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается как максимальный среднедневной заработок*30,4*40%. Получается, максимальное пособие в 2018 году составит 2017,81*30,4*0,4= 24536,57 р. Для сравнения: в 2017 году лимит был 23120,66 р.
В 2018 году право на получение пособия в максимальном размере принадлежит женщине, которая в 2016-2017 годы получала в среднем 61341,4 р. ежемесячно.
Как на практике применяются лимиты? Например, если женщина заработала за 2017 год более 755 тыс. р., то в расчетах будет участвовать только 755 тыс. р. , а остальная сумма не будет учтена.
При расчете пособия за двух или более детей также стоит учитывать определенные лимиты. Так, при расчете ежемесячного пособия на двоих детей выплаты суммируются, при этом они не могут превышать 100% от среднемесячного заработка женщины.
Например, в семье появилась тройня. Женщине полагается 40% от ее среднемесячного заработка на каждого ребенка. Пособие на каждого ребенка получилось в размере 12000 р. Исходя из этого, женщина должна ежемесячно получать сумму в 36000 р. Но ее средняя зарплата составила 30000 р. Следовательно, пособие ей будет платиться в размере 100% от среднего заработка, а именно 30000 р. ежемесячно.
Порядок расчета пособия для трудоустроенных граждан
Пособие трудоустроенным гражданам платится в размере 40% от среднего заработка.
Детское пособие по уходу за ребенком рассчитывается по следующей формуле: среднедневной заработок за предыдущие 2 календарных года до ухода в отпуск * 30,4 (среднее количество дней в месяце) и *0,4 (40% от среднего заработка).
Пособие, которое было назначено женщине, не подлежит пересчету после наступления нового календарного года. Т. е., например, если ей назначили выплаты в размере 15 тыс. р., то именно эту сумму она будет получать вплоть до окончания отпуска по уходу за ребенком.
Исключение в данном случае одно: если женщина прерывает отпуск и выходит на работу, а затем снова оформляет пособие. При этом изменится расчетный период, и пособие может возрасти.
Наиболее сложным моментом при расчете пособия является расчет среднедневного заработка. Порядок проведения вычислений содержится в ст. 14 №255-ФЗ от 2006 г. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
При этом необходимо учитывать несколько нюансов:
- Для расчета учитываются все трудовые доходы женщины: зарплата, . Заработок учитывается полный без уменьшения на размер НДФЛ.
- Из расчета исключается размер выплаченных и пособий .
- Для вычислений учитываются все за 2 года , которые предшествовали выходу в отпуск. Например, если женщина оформляет отпуск в 2018 году, то учитываются ее доходы за 2016-2017 годы.
- Женщина вправе поменять расчетные периоды для определения размера положенного пособия, если в одном или обоих расчетных периодах она находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком хотя бы один день. Но заменить период можно только на 2 предшествующих. Например, если отпуск по уходу за ребенком оформляется в 2018 году, а в 2016-2017 гг. мама находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, то в расчеты можно включить 2014-2015 годы. Важно отметить, что замена лет – это право, а не обязанность женщины. Она может не писать заявление на перерасчет, если это приведет к уменьшению суммы выплачиваемого пособия.
После определения совокупной суммы заработка полученное значение делится на количество дней в двух предыдущих годах: 730 или 731 день. При этом расчетный период необходимо уменьшить на следующие значения:
- На период временной нетрудоспособности (нахождения на больничном).
- На периоды освобождения сотрудника от исполнения им своих трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением заработка.
Когда среднедневной заработок был рассчитан, остается умножить его на среднее количество дней (это фиксированная величина – 30,4) и на коэффициент 40%. Пособие освобождается от НДФЛ и платится женщине в полном размере.
Для расчета размера пособия по уходу за ребенком за необходимо рассчитанную сумму пособия умножить на количество дней, за которые оно платится, и разделить на количество календарных дней в месяце. Например, женщине было начислено пособие в размере 15000 р. Она оформила отпуск по уходу за ребенком с 20 июля. С учетом того, что в июле 31 день, расчет будет таким: (20000*11/31)=7096,77 р.
Расчет пособия с использованием онлайн-калькулятора
Для того чтобы не производить самостоятельные вычисления, можно воспользоваться онлайн-калькулятором расчета пособия до 1,5 лет, что автоматизирует все расчеты.
Для самостоятельного расчета пособия пользователю необходимо прописать следующие значения:
- дата рождения ребенка ;
- расчетный период (с какого числа по какое будет рассчитываться пособие за ребенка);
- количество рожденных детей ;
- сколько детей родилось у матери ранее ;
- районный коэффициент (если он учтен в заработке, то нужно проставить соответствующую галочку);
- ставка ;
- количество часов в неделю при полной и неполной ставке;
- количество исключаемых дней ;
- годы расчета .
На основании заданных параметров будет рассчитана сумма заработка, среднедневной заработок, среднемесячный заработок, величина ежемесячного пособия и общая сумма, которая будет выплачена за 1,5 года.
Пример расчета ежемесячного пособия
Пример 1. Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком в июле 2018 года. В данном случае учитывается ее заработок за 2016-2017 годы. Он составил 550 и 680 тыс. р. соответственно. В рассматриваемые периоды женщина находилась на больничном в течение 36 дней. Расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом: (550000 +680000)/(730-36) = 1772,33 р.
Пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться следующим образом: 1772,33*30,4*40%=21551,59 р.
Полученное значение больше минимального размера и меньше предельного размера пособия. Следовательно, сотрудница будет получать 21551,59 р. ежемесячно, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Приведем другой пример, когда полученное пособие оказалось меньше минимума.
Пример 2. Женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком в июне 2018 года. За 2016 год женщина заработала 88 тыс. р., за 2017 год – 115 тыс. р. На больничном она была 5 дней. Ее среднедневной заработок составил 280 р. (88000+115000)/(730-5). С его учетом размер пособия составил 280*30,4*40%=3404,8 р. Это меньше, чем значение пособия, рассчитанное по МРОТ с мая 2018 года. Соответственно, женщина получит ежемесячное пособие в размере 4465,20 р.
Как поступить, если расчеты пособия не совпадают с фактическими выплатами
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка, но не менее минимального размера. Об этом сказано в ст. 11.2 ФЗ-255.
В случае если работодатель перечисляет пособие в меньшем размере либо платит его менее установленного минимума, он нарушает законодательство . Ведь, по сути, работодатель не платит пособие из своего кармана: всю сумму выплаченного пособия ему компенсирует ФСС. Он не имеет правовых оснований на то, чтобы произвольно присваивать себе деньги.
Если расчеты пособия не совпадают с фактическим размером выплат, которые делает работодатель, то получатель пособия вправе обжаловать его действия. Для защиты своих интересов ему следует обратиться в ФСС с заявлением. К нему необходимо приложить документы о получаемых доходах и платежные документы, которые содержат сумму перечисляемого пособия.
После проведения камеральной проверки женщине должны недосдачу, а работодателя могут обязать компенсировать и пени за каждый день просрочки по обязательствам.
Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет уплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка , а именно за два предшествующих года. Размер назначенного пособия не может быть меньше установленного минимального значения на текущий год и больше максимального пособия, рассчитываемого с учетом лимита для перечисления страховых взносов.
После последней индексации в феврале 2018 года минимальное пособие составило 3142,33 р. на первого ребенка и 6284,65 р. – на второго. Максимальное пособие в 2018 году установлено 24536,57 р.
При определении размера пособия необходимо учитывать фактически отработанное время, доход за него, количество детей в семье и пр.
22.08.2019
За каждый полный месяц нахождения в отпуск по уходу за ребенком работник вправе получает выплату в размере 40 % среднего заработка.
При уходе в декрет сотрудник подает работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, которая поможет правильно рассчитать декретные. Правила и особенности расчета изложены в Законе 255-ФЗ.
Повышение пособия с 1.5 до 3 лет ребенка до прожиточного минимума с 2020 года — .
Правила и формулы для расчета
Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.
Формулы для расчета следующие:
Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).
Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).
В целом, алгоритм исчисления следующий:
- Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
- Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
- Проверяется наличие исключаемых дней.
- Считается суммарный доход за 2 года.
- Исчисляется среднедневной заработок.
- Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
- Считается ежемесячное пособие.
Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ .
Расчетный период
Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.
Если в одном или обоих годах есть декретные дни (по беременности или по уходу), то такой год можно заменить на более ранний, который предшествует расчетному периоду. .
Женщина не обязана менять года, замена расчетного периода возможна только по ее заявлению и только при условии увеличения размера декретной выплаты от произведенной замены.
Для расчета среднедневного заработка считается суммарное количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно брать 730.
От 730 или 731 нужно отнять дни, которые не учитываются согласно п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.
Исключаемые дни
К исключаемым периодам относят следующие:
- нетрудоспособности по больничному листу в связи с болезнью;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
- освобождение от рабочих обязанностей при условии, что выплаты работнику сохраняется, но взносы с него не отчисляются.
Считается общее количество дней исключаемых периодов, полученное значение отнимается от 730 или 731.
Заработок для ежемесячной выплаты
В суммарный доход, который может быть учтен для расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет включаются выплаты, с которых отчисление страховые взносы на материнство:
- зарплата;
- премии;
- материальная помощь от работодателя (с суммы свыше 4000 руб.);
- выходное пособие (с суммы свыше трех месячных заработков);
- отпускные;
- компенсация неотгулянного отпуска.
В расчет не принимаются те выплаты, с которых не было социальных отчислений:
- материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
- выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
- декретные пособия;
- выплаты по больничному листу;
- компенсации за проезд, питание, жилье.
Важный момент: за каждый год можно принять сумму доходы, не превышающую предельную базу для взносов на ВНиМ:
- в 2017 году — 755 000;
- в 2018 году — 815 000.
Сравнение с минимальным и максимальным размером
Следующим шагом является деление суммарного дохода на количество дней расчетного периода. Получается средний заработок за 1 день.
Его нужно сравнить с и значением.
Максимальное считается из предельных баз (Сумма пред.баз / 730) — с 1 января 2019 года = 2150,68 руб.
Если полученный дневной заработок меньше минимального, то расчет проводится из МРОТ = 40% от МРОТ (но не меньше минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго).
Если полученный дневной заработок больше максимального, то для расчета ежемесячного пособия по уход уберется наибольшее значение.
При расчете декретных нужно также убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году граничные значения для ежемесячной выплаты:
- нижняя граница — 4512 руб. на первого, 6554,89 руб. на последующих;
- верхняя граница — 26 152,27 руб. независимо от очередности рождения.
Представленный онлайн калькулятор можно использовать для расчета пособия по уходу до 1.5 лет, если ребенок родился в 2018 году. В онлайн форме учтены последние изменения – повышение МРОТ и изменение ограничение по предельным базам для расчетных лет.
Если рождение ребенка приходится на 2017 год, проводится расчет пособия до 1.5 лет в .
Для проведения вычислений нужно заполнить три поля онлайн формы, расчет выводится автоматически внизу калькулятора. Если вам не понятно, как пользоваться калькулятором, прочитайте инструкцию, расположенную ниже.
Алгоритм работы с онлайн калькулятором пособия до 1.5 лет
В форме имеется три поля для заполнения – для указания размеров заработка и числа дней, которые можно исключить из вычислений.
Заработок показывается в двух верхних строчках. Для каждого года предусмотрено отдельное поле. Складывать нужно все те выплаты, которые можно отнести к оплате труда и с которых отчислены взносы в связи с материнством по ставке 2.9%. Помните о том, что годовой заработок берется только в границах предельной базы для соответствующего года.
Расчет пособия по уходу за ребенком в 2018 году проводится по данным за два предшествующих года: 2016 и 2017. Для указанных лет предельные базы соответствуют значениям 718000 и 755000.
Значит, в левую верхнюю строчку внесите свой доход за 2016 год в пределах 718000. В правую верхнюю строчку – доход за 2017 год в пределах 755000.
Все заработанные средства, свыше указанных чисел, отбрасываются. Связано это с тем, что работодатель отчисляет соцвзносы только с заработка работника в пределах указанных баз. Соответственно, и в расчет пособия до 1.5 лет нужно брать суммы с учетом данного ограничения.
Исключаемые дни показываются в нижней строке. Здесь в онлайн калькуляторе даны пояснения, какие дни можно внести в данную строчку онлайн формы. Прежде всего, это больничные дни. Если ребенок не первый, то могут в эту категорию попасть также периоды, пришедшиеся на декрет и уход за первым ребенком до 1.5 или 3 лет.
Суммарное число дней за 2 года – 2016 и 2017 нужно внести в нижнюю строчку калькулятора в цифровом значении. При расчете пособия по уходу за ребенком этот показатель отнимется от общего числа календарных дней расчетного срока.
Если исключаемых дней нет, то нижнее поле заполнять не нужно. Достаточно указать свой заработок.
Размер пособия на ребенка в связи с уходом за ним до 1.5 лет можно посмотреть внизу формы.
Что изменилось при расчете пособия по уходу за ребенком в 2018 году
Изменения связаны только с повышением МРОТ до 9489 руб., а также необходимостью учитывать другие года при расчете выплаты на ребенка до 1.5 лет (2016 и 2017).
Повышение МРОТ с 1 января 2018 года повлияло на минимальный порог значения пособия для тех граждан, у которых стаж менее полугода или средний дневной заработок меньше МРОТ*24/730.
Если в 2017 указанные лица получали в месяц пособие в размере 3120 руб., то в 2018 году это значение увеличивается до 3795,60 (9489 * 40%).
Что касается максимального ограничения для ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет, то она определяется суммой предельных баз для расчетных лет, поделенной на 730 и умноженной на 30,4 и 40%. Для 2017 года это значение составляло 23120,66 руб. В 2018 году это значение увеличивается до 24536,55 руб. (718000+755000)/730*30,4*40%.
То есть пособие за 1 полный месяц при рождении ребенка в 2018 году должно находиться в диапазоне от 3795,60 до 24536,55 . Если оно окажется меньше, то выплачиваться будет минимальное, если больше – то максимальное.
В остальном изменений в расчете выплаты на ребенка по уходу до 1.5 лет в 2018 году нет.
По-прежнему, нужно использовать расчетную формулу:
Пособие = Сумма заработка за 2 расчетных года / (731 – Исключаемые дни) * 30,4 * 40%.
Пример расчета пособия до 1.5 лет ребенка в 2018 году
Исходные данные для примера:
Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. Дата наступления страхового случая приходится на 2018 год. В 2016 году женщина болела 10 дней с оформлением официального больничного.
Доход по годам:
- 2016 – 350т.р.;
- 2017 – 780т.р. (в расчет принимаем только 755т.р.).
Расчет для примера:
- Заработок за 2 года = 350000+755000 = 1105000, что больше МРОТ*24 = 227736.
- Средний дневной заработок = (350000+755000) / (731 – 10) = 1532,60.
- Сравнение СДЗ с минимальным: 1532,60 > 311,97 (МРОТ*24/730).
- Сравнение СДЗ с максимальным: 1532,60 < 2017,81 ((718000+755000)/730).
- Пособие до 1.5 лет = 1532,60 * 30,4 * 40% = 18636,42.
- Инструкция, где и как проверить оплату счетов жкх
- Реестр и список домов, признанных аварийными и подлежащие сносу: информация о состоянии Дом находится в состоянии
- Можно ли восстановить ИНН в МФЦ?
- Прикрепиться и открепиться от поликлиники через госуслуги: как это сделать К какой поликлинике прикрепиться омс