Dnevnik transakcija 3 u proračunskoj organizaciji. Što je poslovni dnevnik i kako ga ispravno ispuniti? Formiranje registara za obračun preuzetih novčanih obveza
Svaka tvrtka ima mogućnost samostalnog odabira sustava i oblika poreza i računovodstvo... Prevladavajuća načela za formiranje računovodstvenih podataka su: pouzdanost, transparentnost, dostupnost percepcije, mogućnost dobivanja izvješća o bilo kojoj imovini ili vrsti kalkulacija, isključivanje curenja podataka i izobličenja.
Primjenjivi obrasci i računovodstveni sustavi
Za računovodstveni obrazac odlučujući su skup dokumenata, upisnici, računovodstveni izvještaji, redoslijed i postupak njihovog popunjavanja te njihov izgled. Uobičajeno je razlikovati nekoliko njihovih vrsta:
- Računovodstveni sustav spomen ordena.
- Računovodstveni sustav po nalogu.
- Pojednostavljeni sustav.
Najrasprostranjenijim računovodstvenim sustavom u poduzeću smatra se obrazac naloga. V modernim uvjetima automatizacija procesa, stvorene su mnoge opcije softver koji su usmjereni na postizanje maksimalnih rezultata. Korištenje računovodstveni softver ne postoje jasne granice između obrazaca i računovodstvenih sustava, budući da je za izradu izvješća bilo koje vrste potrebno minimalno vrijeme i trud.
Opće karakteristike računovodstvenog sustava po nalogu
Ovaj se sustav temelji na principu sistematizacije i akumulacije podataka koji se ogledaju u primarnim dokumentima. Podaci se istovremeno bilježe u registrima, uzimajući u obzir kronološki slijed. Glavni dokumenti sustava su: dnevnik naloga, kumulativni (pomoćni) izvod, glavna knjiga i bilanca. Za detaljnije objavljivanje podataka o analitičkom računovodstvu može se koristiti kartica i računi. Njihovi podaci se prenose u odgovarajući dnevnik-nalog i izvod. Za računovodstvo dugotrajne proizvodne i neproizvodne imovine, nematerijalna imovina su u tijeku inventarne kartice za svaki objekt, troškovi proizvodnje se obračunavaju pomoću obračunskih listova. Različite vrste obračunskih tablica i prijepisa vode se po potrebi zasebno za svaku vrstu imovine, izračune.
Postupak popunjavanja očevidnika
Popunjavanje dnevnika naloga odvija se prema kreditnom atributu operacije, odnosno podaci prikazani u primarnim dokumentima zbrajaju se na dobrobit određenog računa i bilježe u odgovarajući registar. U ovom slučaju se u njemu odražava registar koji odgovara zaduženju, što omogućuje primjenu metode u jednom dokumentu. Svaki nalog je list na šahovnici, formiran na temelju posudbe s jednog ili više sličnih (sadržajno sličnih) računa.
Ukupna vrijednost stavlja se na sjecište reda i stupca registra. Na primjer, možete uzeti dnevnik-nalog 2, dizajniran tako da odražava informacije o kreditu računa br. 51 "Tekući račun", na zaduženju računa 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75, itd.
Časopis-redak br.2
Zapis br. | Ukupni zajam |
|||||||||
2,0 | ||||||||||
57,0 | ||||||||||
15,0 | ||||||||||
35,0 | ||||||||||
13,0 | ||||||||||
Ovdje su prikazane sljedeće operacije:
Potvrđuje se svaka poslovna transakcija na temelju koje se popunjava dnevnik naloga. Prilikom podizanja gotovine na blagajnu poduzeća koristi se račun gotovinski nalog(str. 50), za prijenos novčana sredstva s tekućeg računa društva na različite druge ugovorne strane ili proračune različitih razina - nalog za plaćanje.
Vedomosti
Dnevnik narudžbi se popunjava sa primarni dokumenti, ali neki računi imaju prilično veliku količinu analitičkih informacija, koje se obrađuju u pomoćnom izvodu, a njihov zbroj za dan upućuje se u odgovarajuću ćeliju registra. Primjerice, prilikom obračuna s dobavljačima i izvođačima u jednom danu moguće je izvršiti nekoliko desetaka prijenosa radi otplate (smanjivanja) duga ili plaćanja predujmova. Za provođenje analitike sastavlja se pomoćni izvod za U navedenom primjeru 05. 12. 2010. godine s tekućeg računa društva prebačeno je 57,0 jedinica novčanih sredstava koja se šalju različitim ugovornim stranama prema relevantnim ugovorima ili isporuci. Za dešifriranje ovog iznosa može se sastaviti poseban dokument.
Dešifriranje računa 60
Rezultat ove izjave ogleda se u dnevniku-nalogu br. 2, dokumenti koji potvrđuju operaciju (nalozi za plaćanje s bankovnom oznakom) priloženi su analitičkom prijepisu.
Registarski brojevi
Svaki redoslijed časopisa podliježe numeriranju. Obrazac je list velikog formata, koji odražava mnogo stupaca za bilježenje brojeva računa koji odgovaraju kreditu odabranog računa (ili grupe). Transakcije se bilježe dnevno ili kao primarne računovodstvene isprave, pomoćne izjave. Dnevnik se otvara za određeni sintetički konto (skupinu konta sličnih sadržaja) na mjesečnoj bazi, svakome se dodjeljuje stalni broj.
- Obrazac broj Ž-1 vodi se na računu 50 kredit.
- Obrazac broj Ž-2 vodi se u korist računa 51.
- Obrazac broj Ž-3 - odobrenje računa 56, 57, 55.
- Obrazac broj Ž-4 - odobrenje računa 92, 95, 93, 94, 90.
- Obrazac broj Ž-6 - odobrenje 60 računa.
- Obrazac broj Ž-7 - kredit
- Obrazac broj Ž-8 - odobrenje računa 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
- Obrazac broj Ž-10 - odobrenje računa 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
- Obrazac broj Ž-11 - odobrenje računa 43, 41, 40, 46, 45, 62.
- Obrazac broj Ž-12 - odobrenje računa 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
- Obrazac broj Ž-13 - odobrenje računa 01, 48, 03, 04, 47.
- Obrazac broj Ž-14 - kredit računa 14.
- Obrazac broj Ž-15 - odobrenje računa 83, 81, 80.
- Obrazac broj Ž-16 Prihodi računa 11, 07, 08.
Zatvaranje registara
Dnevnici naloga za račune se popunjavaju tijekom cijelog mjeseca, kada je svaki registar zatvoren, prometi po kreditu se zbrajaju na teret navedenih računa. Sintetički računovodstveni podaci provjeravaju se u skladu s vrijednostima pomoćnog iskaza, koji odražava analitička dešifriranja. Dobivene vrijednosti nakon usaglašavanja prenose se u glavnu knjigu. Otvara se za svaku kalendarsku godinu, sadrži stanja na početku razdoblja, mjesečno se puni prometima po računima i služi za sastavljanje međubilansa (tromjesečno, mjesečno, polugodišnje).
Prilikom zatvaranja godine (izvještajnog razdoblja), na temelju podataka unesenih u Glavnu knjigu, a bilanca stanja... Za to se zbrajaju prometi svih dnevnika naloga za razdoblje, uzima se u obzir početno stanje i ovisno o vrsti računa (pasivni ili aktivni) izračunava se stanje na kraju godine. Računovodstveni sustav po nalogu je dizajniran za ručnu obradu podataka. Njegova glavna negativna karakteristika je glomaznost dnevnika i upisnika, pa je najbolja opcija za njegovu upotrebu automatizacija računovodstva.
Pouzdane i ažurne informacije o poslovnim transakcijama potrebne su kako za učinkovito upravljanje tvrtkom tako i za potrebe porezno računovodstvo... Časopis poslovne transakcije jedan je od osnovnih knjigovodstvenih dokumenata. Na temelju toga sastavljaju se izjave, potvrde, sažeci koji su potrebni za rad svakog financijera ili računovođe.
Poslovni dnevnik je knjigovodstvena isprava, koji odražava sve operacije koje se odvijaju u poduzeću.
Koristeći poslovni dnevnik, menadžment, zajedno s odjelom financija i računovodstva, može pratiti trenutnu financijsku situaciju u tvrtki, analizirati promjene i predvidjeti buduće potrebe proizvodnje.
Postupak sastavljanja i uzorak popunjavanja knjiženja
Ovisno o obliku u kojem se časopis vodi (u papirnom ili elektroničkom obliku), mijenja se i tehnika vođenja.
Ako je časopis papir, tada je potrebno izvršiti niz određenih radnji:
- Prvo morate otvoriti časopis.
- Zatim morate na novom retku odraziti poslovnu transakciju s njezinim detaljima (datum, sadržaj, vrsta).
- Ako je potrebno, možete odrediti dokumente na temelju kojih je izvršeno knjiženje.
- Nakon toga morate prikazati iznos transakcije.
- Nakon toga morate navesti terećenje i odobrenje korištenih računa (na zaduženju se obično navode obveze prema poduzeću i iznos stvarno primljenih sredstava, za zajam - obveze tvrtke prema vjerovnicima i stvarno plaćeni iznos sredstava).
- I konačno, trebate ga potpisati i dešifrirati.
Što je registar aparata za gašenje požara i kako ga ispravno ispuniti, možete saznati
Ovaj slijed ostaje isti za svaku poslovnu transakciju.
Ako se časopis vodi u elektroničkom obliku, na primjer, u programu "1C računovodstvo", zatim da biste prikazali poslovnu transakciju, morat ćete učiniti sljedeće:
- Otvorite program koji se koristi za računovodstvo, kliknite na karticu "Izbornik", pronađite odjeljak "Računovodstvo", pronađite odjeljak "Poslovne transakcije" i kliknite na gumb "Dodaj".
- U prozoru koji se otvori morate navesti naziv transakcije sa svim detaljima (datum, vrsta, iznos).
- Ako je potrebno, možete navesti podatke u odjeljku "Od".
- Nakon toga, trebate prikazati zaduženje i kredit korištenih računa. (Da biste se vezali za ožičenje bankarsko poslovanje, Treba pronaći potrebni dokument, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Odobri", nakon toga će dokument odgovarati objavi).
- I na kraju, morate spremiti poslovnu transakciju.
Što je dnevnik protupožarne sigurnosti i je li ga obvezno držati u poduzeću – pročitajte
U osnovi, slijed ovih radnji se ne mijenja kada odražavaju bilo kakve poslovne transakcije.
Gdje mogu besplatno preuzeti uzorak i uzorke dnevnika poslovnih transakcija?
Primjer ispunjavanja dnevnika poslovanja možete preuzeti
Poslovni dnevnik - uzorak popunjavanja objava:
Dakle, dnevnik poslovanja u poduzeću vodi odgovorni djelatnik računovodstva i u njega upisuje svaki čin gospodarskog života.
Uzorak punjenja i upute korak po korak o vođenju dnevnika radne knjižice sadržane
Ako se dokument čuva u papirnati oblik, tada posebnu pozornost treba obratiti na točnost popunjavanja: mrlje mogu postati razlog za dugu provjeru. Ako se dnevnik vodi u elektroničkom obliku, tada morate obratiti pozornost na iznose navedene u knjiženjima: takvo se izvješćivanje provodi automatski, a u slučaju pogrešaka u iznosima, morat ćete provjeriti sve relevantne dokumente.
Kojim se redoslijedom vrši registracija poslovnih transakcija i formiranje izvješća u 1C računovodstvenom sustavu, možete saznati u ovom videu:
Dnevnik obračuna s odgovornim osobama 3 - ovo je naziv obrasca računovodstvenog registra koji se koristi u organizacijama javnog sektora i u izvanproračunska sredstva... No, isti je broj (br. 3) određen i za časopis, koji uzima u obzir obračune s računovođama u malim poduzećima (MSP). Razumijevanje.
Malo teorije: oblici računovodstva
Časopisi - jedna od vrsta računovodstveni registri... Računovodstveni sustav po nalogu jedan je od oblika organizacije računovodstvenog rada računovodstvenog odjela. Podsjetimo da postoje tri vrste organizacije računovodstveni rad, tri oblika računovodstva:
- Jednostavan oblik računovodstva, koji koristi SMP.
- Dnevnički oblik računovodstva.
- Računovodstveni sustav spomen ordena.
Jednostavan oblik računovodstva namijenjeno je malim poduzećima čiji broj poslova u pravilu ne prelazi 30 mjesečno i ne nosi velike materijalne troškove (čl. 22. članka 4.1. Naredbe Ministarstva financija od 21. prosinca 1998. br. 64n, u daljnjem tekstu - naredba br. 64n). U ovom slučaju, glavni oblik računovodstva je Knjiga transakcija. ekonomska aktivnost... Osim toga, vode se sljedeći registri:
- knjiga obračuna za plaće i za porez na dohodak;
- evidencija o plaćama (u obrascu br. B-8);
- knjiga na obrascu broj K-1 za računovodstvo prometa s imovinom.
Podsjetimo da osim jednostavnog oblika računovodstva, sukladno stavku 8. čl. 3.1 Preporuke za SMP „Institut profesionalnih računovođa i revizori Rusije "od 25. travnja 2013. br. 4/13 (u daljnjem tekstu protokol IPB RF br. 4/13), mala poduzeća imaju pravo koristiti takve vrste organizacije računovodstvenog rada kao što su:
- puni obračunski obrazac,
- skraćeni oblik računovodstva.
Za više informacija o tome kako organizirati računovodstvo za pojednostavljene ljude, preporučujemo da se upoznate s člankom.
Obrazac za registraciju spomen ordena shematski je prikazano na sl. 1. Kao što vidite, osnovu ovog oblika računovodstva čine izvodi i kartice analitičko računovodstvo, glavna knjiga, koja sažima sintetičke računovodstvene podatke, dnevnike transakcija. Ovaj oblik računovodstva je lakši za razumijevanje, ali teži u formiranju zbirnih podataka - formiranje spomen naloga za svaku operaciju (ručno) oduzima dosta vremena. Ovaj oblik računovodstva bio je široko korišten u poduzećima Sovjetskog Saveza. Danas su mnoge softverske platforme za računovodstvo izgrađene na temelju računovodstvenog sustava memorijalnih naloga.
Slika 1. Shema organizacije obrasca za registraciju spomen ordena
Dnevnički oblik računovodstva - to je kronološka registracija poslovnih transakcija u dnevnike naloga. Formiraju se za svaki mjesec na temelju podataka iz primarnih isprava ili kumulativnih izvješća. U slučaju knjigovodstvenog sustava po nalogu, operacija se bilježi na dobrobit računa uz istovremeni prikaz zaduženja korespondentnog računa. Na sl. 2 prikazan je dijagram organizacije računovodstva u obliku dnevnika.
Slika 2. Shema organizacije računovodstva za obrazac naloga
Dnevnik za računovodstvene transakcije obračuna s odgovornim osobama
Dnevnik za obračun transakcija s odgovornim osobama jedan je od knjigovodstvenih registara u sustavu knjigovodstva dnevnika. Broj ovog dnevnika na računu može biti 3, 7 ili 6. Ovisi o tome da li:
- Da li se poduzeće tiče:
- na proračun (časopis br. 3 za proračunske organizacije),
- nebudžetski (časopis broj 3, 6 ili 7);
- koji se računovodstveni sustav koristi:
- pojednostavljeno (časopis br. 3 za SMP o pojednostavljenom računovodstvenom sustavu - dopis Ministarstva financija SSSR-a od 06.06.1960. br. 176, u daljnjem tekstu Pismo br. 176),
- kompletan (časopis br. 7);
- kojem području djelatnosti pripada (na primjer, za ljekarnička poduzeća koristi se časopis br. 6 - naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 31.03.1987. br. 468).
Za poslovne objekte koji koriste potpuni oblik računovodstva uspostavljena je lista registara u kojoj je pod brojem 7 naveden dnevnik obračuna s odgovornim osobama (Prilog br. 2 dopisu Ministarstva financija od 24.07.1992. broj 59, u daljnjem tekstu - dopis broj 59). Ovaj oblik časopisa broj 7 preporuča se za korištenje u građevinarstvu, za industrijska poduzeća, u znanosti, u opskrbnim i prodajnim organizacijama.
Za poduzeća klasificirana kao mala i srednja poduzeća, popis registara koje mogu koristiti u okviru pojednostavljenog računovodstvenog sustava utvrđen je dopisom broj 176. Istim dokumentom utvrđuje se i broj dnevnika koji odražava transakcije namirenja s odgovornim osobama.
Popis časopisa za proračunske organizacije uspostavljen je naredbom Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n (u daljnjem tekstu naredba br. 52n) i nalogom Trezora RF od 8. veljače 2005. br. 165 ( u daljnjem tekstu naredba broj 165). Dnevnik obračuna s odgovornim osobama u ovim dokumentima označen je brojem 3.
Časopis broj 3 za SMP
U Dodatku br. 2. Dopisa broj 176. utvrđuje se da se u dnevniku br. 3. iskazuju poslovi po odobrenju računa: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) i 77 (77, 79). Akumulacija informacija prenesenih u časopis provodi se u odgovarajućim izvješćima.
Podaci o obračunima s odgovornim osobama inicijalno se akumuliraju u izvješću br. 2. Ovo je godišnji izvještaj. Analitičko računovodstvo obračuna sa od strane različitih dužnika i vjerovnici (uključujući računovođe), s izuzetkom namirenja na računu 60 (za ovaj račun se kreira poseban izvod br. 1).
REFERENCA: ako poduzeće pripada SMP-u, onda ne smije koristiti oblik računovodstva po nalogu. U ovom slučaju potrebno je voditi se odredbama Naredbe br. 64n i Protokola IPB RF br. 4/13.
Primarni dokumenti za upis upisa u izvod br. 2 i naknadni prijenos u dnevnik br. 3 za obračune s odgovornim osobama su:
- Nalog za odljev gotovine ili nalog za plaćanje (izdavanje ili prijenos novca na račun), koji se sastavlja na temelju zahtjeva odgovorne osobe. Izjava mora biti suglasna i odobrena od strane uprave.
- Prethodno izvješće.
- Primarni dokumenti koji potvrđuju činjenicu ciljane potrošnje Novac knjigovođa.
- Nalog za primitak - u slučaju povrata dijela predujma (ili njegovog punog iznosa) od strane odgovorne osobe.
- Bilješka o trošku - ako je potrebno platiti dodatnu uplatu računovođi, ako se ispostavilo da je iznos ciljanog troška veći od predujma.
U skladu s namjeravanu svrhu korištenjem izdanih sredstava u dnevniku br. 3, dobrobit 71. računa može odgovarati terećenju računa: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 itd.
Takav važan aspekt obračune, budući da odgovorna osoba ima dug po obračunskim iznosima, može se vidjeti samo u izvodu br. 2, koji prikazuje stanje namirenja za svaki izdani predujam i za svakog knjigovođu.
Časopis br. 3 za računovodstvo obračuna s računovođama u proračunskim organizacijama
U Dodatku br. 3 naredbi br. 52n i nalogu br. 165. utvrđeno je da broj 3. odgovara dnevniku prometa obračuna s odgovornim osobama. Unatoč podudarnosti osnovnih pravila za rad s odgovornim iznosima u komercijalnim i proračunskim poduzećima, još uvijek postoje neke razlike.
Ako vas ovaj aspekt računovodstva posebno zanima, preporučujemo da pogledate članak .
Dnevnik prometa u proračunskim organizacijama obavlja istu funkciju kao u zajednički sustav računovodstvo - ovdje se prometi na računu obračuna s odgovornim osobama akumuliraju u korespondenciji s zaduženjem računa, gdje se otpisuje iznos predujma.
Kreditni račun, koji odražava obračune s računovođama u organizacijama javnog sektora, iznosi 1 208 00 000. Kodovi KOSGU utvrđuju klasifikaciju troškova na temelju koje se formiraju 22. i 23. znamenka u broju računa.
Tako se, na primjer, iznosi izdani na račun za plaćanje troškova prijevoza odražavaju na računu 1 208 22 000 (prema šifri KOSGU 222). Izdavanje novca za plaćanje kupnje robe i materijala odražava se na računu 1 208 34 000 (šifra KOSGU 340). Naredba Ministarstva financija Rusije od 01.07.2013. br. 65n (u daljnjem tekstu naredba br. 65n) glavni je dokument koji se koristi za određivanje šifre troškova ili prihoda u proračunskim organizacijama.
Zašto voditi dnevnik broj 3
Ako se za proračunske organizacije takvo pitanje ne postavlja (propisuje se vođenje dnevnika br. 3 regulatorni dokumenti i obvezan je), onda poduzeća komercijalne strukture mogu postaviti takvo pitanje.
Koliko je strogo standardizirana upotreba ovog ili onog računovodstvenog registra u komercijalnoj sferi? Tvrtka samostalno bira ne samo oblik računovodstva. Prilikom odabira oblika računovodstva, društvo samostalno određuje koje će registre formirati. Ovaj izbor se vrši na temelju načela svrsishodnosti. Istodobno, potrebno je osigurati pouzdanost, pravovremenost i točnost računovodstvenih podataka koji se generiraju u računovodstvenim registrima.
Ako poduzeće aktivno koristi 71. račun, tada se može koristiti poseban dnevnik za prikaz obračuna s odgovornim osobama. Ako nema izdavanja novca za odgovornost, ili je takvih transakcija malo, a u isto vrijeme tvrtka ima pravo voditi pojednostavljeno računovodstvo, tada je moguće ne koristiti poseban registar. Numeracija časopisa također se može razlikovati od preporučene.
Ove odluke trebale bi se odraziti na računovodstvena politika poduzeća. Podsjetimo da organizacija ima pravo samostalno razvijati obrasce računovodstvenih dokumenata (informacija Ministarstva financija Ruske Federacije od 04.12.2012. br. PZ-10/2012). U tom slučaju, dnevnik naloga mora sadržavati sve potrebne pojedinosti za računovodstvene registre, utvrđene dijelom 4. čl. 10. Zakona "O računovodstvu" od 06.12.2011. br. 402-FZ.
Ishodi
Dnevnici su dio računovodstvenog sustava kada se vode u obliku naloga. Transakcije namire s odgovornim osobama su među najkontroliranijim od strane revizorskih tijela. Stoga zahtijevaju posebno pažljiv dizajn.
Za prikaz transakcija namirenja s računovođama, državni službenici koriste dnevnik operacija br. 3. Načelo računovodstva ostaje slično načelu formiranja dnevnika naloga kod računovodstva u organizacijama koje nisu povezane s proračunom. Iznosi odobrenja računa obračuna s odgovornim osobama odgovaraju dugovanju računa na kojima su iznosi terećeni.
Časopis broj 3 koriste i mala poduzeća. Ali u ovom slučaju, ovaj časopis je složen, a u nekim se izvorima naziva "Izračuni". Poduzeća koja pripadaju NSR-u i koja su odabrala računovodstveni sustav po nalogu mogu koristiti dnevnik br. 3 za prikaz obračuna ne samo za račun br. 71, već i za račune 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79 .
Mogu se formirati dokumenti koji odražavaju financijsku i gospodarsku djelatnost ustanove knjigovodstveni unosi... Kako bi se pojednostavio rad i automatizirao ovaj proces, u programu 1C: Računovodstvo državne institucije 8 izdanje 2.0 postoji mehanizam za računovodstvene operacije (skup svih transakcija koje čine jedan dokument). Ovaj mehanizam vam omogućuje da smanjite utrošeno vrijeme. A budući da je većina operacija masivna i ista u smislu transakcija, postoji cijeli imenik tipične operacije... O njima ćemo govoriti u članku.
Priručnik možete pronaći:
To je skup tipičnih operacija, od kojih svaka uključuje postavke za formiranje određenih transakcija. Imajte na umu da su u obvezno pripadaju bilo kojem dokumentu:
Prilikom formiranja i ispunjavanja ovog ili onog dokumenta u programu 1C: BGU 8. izdanje 2.0 obratite pozornost na karticu "Računovodstvena operacija". Ova kartica je samo odgovorna za odabir operacije i drugih dodatnih detalja. Na primjer, razmotrite formiranje dokumenta "Zahtjev za gotovinski trošak":
Ispunimo dokument potrebnim podacima:
I idite na karticu "Računovodstvene operacije":
Ova kartica sadrži liniju za odabir računovodstvena transakcija iz priručnika tipičnih operacija:
Štoviše, otvaraju se samo one operacije koje pripadaju trenutnom dokumentu. One operacije koje su na popisu označene žutom točkom su unaprijed definirani podaci (odnosno, kreirao ih je 1C u skladu s uputama za vladine agencije, isporučuju se s programom i povremeno se ažuriraju prema potrebi):
Nakon odabira operacije, obrazac se mijenja, a dodatni detalji operacije postaju dostupni za ispunjavanje:
Na našem popisu primjera postoji i operacija koja nije označena žutom točkom. Takve operacije kreira korisnik ako su potrebne bilo kakve prilagodbe u formiranju računovodstvenih unosa:
Razmotrimo stvaranje tipične operacije za dokument "Zahtjev za gotovinski trošak". Najprikladnije je to učiniti na temelju postojeće operacije, ali uz uvođenje prilagodbi na naš zahtjev.
Preporučujem kopiranje tipičnih operacija, a ne mijenjanje postojećih, jer se tipične operacije, kao i cijela konfiguracija, povremeno ažuriraju, a u slučaju da operacija prestane raditi ili počne raditi pogrešno, možete je usporediti s trenutnom operacijom od 1C programera i vidjeti koje su se promjene dogodile.
Vratimo se na referentnu knjigu tipičnih operacija. U popisu dokumenata pronaći ćemo onaj koji nas zanima:
Nakon odabira operacije, morate kopirati ovaj redak za promjenu. Upotrijebimo poseban gumb:
Nakon klika na gumb, pojavljuje se dijaloški okvir za potvrdu:
Nakon potvrde otvara se prozor za uređivanje nove tipične operacije:
Prvo što trebate učiniti je promijeniti naziv, što je važna točka, jer ćete ih na popisu tipičnih operacija morati razlikovati po imenu:
Razmotrimo redom glavne pojedinosti ovog obrasca.
1. Dokument – ovaj atribut označava identitet dokumenta. Ovaj atribut je nepoželjno uređivati.Ako trebate kreirati standardnu operaciju za drugi dokument, bolje je kopirati operaciju od dobavljača koji pripada tom dokumentu. To je zbog činjenice da su postavke rada često vezane za pojedinačne detalje dokumenta, a kada se dokument promijeni, tipična operacija jednostavno neće raditi.
2. Uvjet korištenja - u ovoj varijabli možete odrediti uvjet prema kojem će se ova tipična operacija pokrenuti. Otvara se dodatni prozor za konfiguraciju:
Pogledajmo sada kartice obrasca.
Kartica formule
Ova kartica je podijeljena u 2 dijela:
- u lijevom dijelu, u obliku stabla, navedena su sva polja dokumenta dostupna za formule (ovdje možete odabrati polja; ako su referentnog tipa, tada se dostupna polja također proširuju u novu granu stablo);
- desna strana opisuje formule za popunjavanje pojedinosti računovodstvene operacije.
Desna strana također sadrži atribut "Uspostavi zaključavanje na početku izračuna". Obično se postavlja u operacijama koje uključuju izračun ostataka. Kada je potvrdni okvir označen za obračunsko razdoblje, infobaza će blokirati stanja potrebna za izračun (na primjer, ako se obračunava stanje dugotrajne imovine, tada neće biti moguće izvršiti prijenos, otpis i druge operacije za promjenu bilance). Izračun obično traje djelić sekunde, pa čak i u višekorisničkom načinu rada to ima vrlo mali učinak na rad.
Dva standardna detalja - "Organizacija" i "Datum", prema zadanim postavkama, preuzeta su iz dokumenta.
Sljedeći atribut ove kartice je "Stanje". Namijenjen je za dodjelu uvjeta prema kojem će se operacija formirati (u slučaju pozitivnog rezultata uvjeta). Prilikom stvaranja uvjeta moguće je koristiti funkcije i postupke koje su u konfiguratoru opisali programeri 1C.
Ispod je sljedeći atribut - "Tekst poruke o pogrešci". U ovo polje možete napisati poruku o pogrešci koja će se prikazati korisniku ako je uvjet za formiranje transakcije negativan.
Kartica s dodatnim detaljima
Ova kartica sadrži pojedinosti operacije koje nedostaju u dokumentu, ali su potrebne za računovodstveni unos.
Ovdje, radi jasnoće, pojedinosti se mogu grupirati po mapama. Za svaki rekvizit postavlja se obavezna oznaka (ako pokušate knjižiti dokument bez popunjenog rekvizita, za koji je postavljen obavezni znak, program će generirati pogrešku i knjiženje se neće izvršiti). Također na ovoj kartici je naznačen naziv formule (imajte na umu da je naziv formiran u skladu s pravilima imenovanja u ugrađenom 1C jeziku: bez razmaka, svaka sljedeća riječ u nazivu - velikim slovom) i vrsta atributa (koje vrijednosti ovaj atribut može imati, na primjer, element priručnika "Klasifikacijske karakteristike računa").
Ova kartica ima gumb "Pregled" - praktičan alat da vidite kako će izgledati obrazac s operacijom i dodatnim detaljima u dokumentu:
Dodatne pojedinosti na obrascu bit će grupirane točno onako kako smo ih grupirali u mape:
Obrazac također sadrži preduvjet za postavljanje prava pristupa ovoj operaciji (za ograničavanje pristupa, na primjer, stručnjacima s ulogom "Korisnik"):
Nakon razmatranja oblik naslova operacije, prijeđimo na objave tipične operacije:
Obrazac je popis transakcija koje se generiraju kao rezultat tipične operacije:
Rekviziti "isključeni" - znak aktivnosti objavljivanja. Ako naznačimo pozitivna vrijednost u ovom stupcu, program nikada (ni pod kojim okolnostima) neće generirati ovu objavu:
Rekviziti "Konv." - znak prisutnosti uvjeta Ako u ovoj varijabli nema potvrdnog okvira, transakcija će se uvijek generirati, bez obzira na uvjete. Ako je dostupno - samo ako je uvjet pozitivno provjeren (objava će se generirati ako je uvjet ispunjen):
Svaka od transakcija može se razmatrati zasebno:
Općenito, obrazac se sastoji od dva dijela: na lijevoj strani - izvori i detalji dokumenta za formule; s desne strane su same formule.
Započnimo naše ispitivanje s važnim atributom - "Izvorom podataka":
U ovom polju morate navesti odakle će program uzimati podatke - izravno iz tabelarnog dijela dokumenta (u našem primjeru to je "Dešifriranje plaćanja" ili "Detalji temeljnog dokumenta") ili iz dodatni izvori podatke (u našem primjeru to je "Tablica obračuna s otplatom duga" ili "Plaćanje USN dobavljaču"). Želio bih naglasiti da možete odabrati samo jedan izvor podataka: na primjer, kod odabranog izvora podataka "Dešifriranje plaćanja" detalji o dodatnim izvorima nisu dostupni:
Također s lijeve strane, među operandima formule, navedene su "Zbirne funkcije" i "Zajedničke funkcije modula" - to su različite opcije za izračunavanje vrijednosti koje se mogu koristiti ako je potrebno. Predstavljeni su prilično velikim popisom programera 1C, nakon što ste proučili ovaj popis, možete stvoriti prilično složene izračunate transakcije.
Sljedeći operand na popisu su makronaredbe - #ValueFilled i #ValueFilled / Abort. Vrlo korisne makronaredbe uz pomoć kojih se provjerava potpunost jednog ili drugog polja (na primjer, možete izgraditi uvjet za određivanje podkonto u knjiženju samo ako je popunjeno):
Kao što ste već razumjeli, na desnoj strani su formule za svaku komponentu objave izravno opisane. Transakcija je podijeljena na opće pojedinosti i detalje o zaduženju i kreditu. Jednostavnim povlačenjem s lijeva na desno, operandi iz izvora podataka koji nas zanimaju se prenose u formule.
I na kraju, želio bih napomenuti da se standardna konstrukcija također koristi u formulama:
To je uvjet koji je naznačen iza službene riječi "KADA". Nadalje, opisani su scenariji: ako je rezultat pokretanja uvjeta pozitivan, koristi se konstrukcija iza službene riječi "THEN", u suprotnom - konstrukcija nakon riječ "DRUGO".
U ovom trenutku razmatranje stvaranja i promjene standardnih operacija može se smatrati završenim. Konačno, želio bih reći da promjena standardnih operacija prema vašim zahtjevima uvelike olakšava težak zadatak računovodstva i, svladavši ovaj mehanizam, možete pojednostaviti mnoge računovođe!