Ispunjavanje računovodstvenih dokumenata. Primarni dokumenti i tijek rada

Izvorni dokumenti računovodstvo u 2019. koriste se za formaliziranje činjenica gospodarskog života. Tvrtke mogu koristiti jedinstvene primarne oblike ili razviti vlastite, uzimajući u obzir potrebni detalji... Što su primarni dokumenti, koje vrste postoje i za što se koriste, pročitajte članak.

Što je primarna dokumentacija u računovodstvu

Zakon o računovodstvu kaže da je svaka činjenica ekonomskog života sastavljena s primarnim računovodstvenim dokumentom. Službenici navode činjenice kao transakciju, događaj ili radnju koja utječe novčano stanje poduzeća, kretanje novca i financijski rezultati aktivnosti organizacije.

Ispostavilo se da su primarna dokumentacija dokumenti koji se u računovodstvu koriste za formaliziranje činjenica gospodarskog života. Štoviše, primarni knjigovodstvene isprave- ovo je obvezujući papiri ne samo za računovodstvo, već i za porez (članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Popis obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za 2019. godinu

Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata mogu se podijeliti prema područjima rada u kojima se papir koristi. Popis primarne dokumentacije u računovodstvu može biti opsežan.

Na primjer, za računovodstvo osnovnih sredstava koriste se sljedeći primarni dokumenti:

• potvrde o prihvaćanju;
• tovarni list;
• potvrda o prihvaćanju;
• čin otpisa;
• inventarna kartica;
• inventarna knjiga;
• certifikati o opremi.

Za više pojedinosti o vrstama i oblicima pogledajte tablicu.

Sergey Razgulin odgovara,

Puni državni savjetnik Ruske Federacije, 3. klase

« Zakon od 06.12.2011. Br. 402-FZ ne sadrži posebne zahtjeve za oblik i vrstu primarnih dokumenata. Stoga ih odobrava čelnik organizacije na prijedlog osobe kojoj je povjereno računovodstvo. Istodobno, Zakon o računovodstvu sadrži jasne zahtjeve za ...»

Što je uključeno u standardne obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo osnovnih sredstava

Tvrtka može samostalno razviti primarne računovodstvene dokumente (podaci Ministarstva financija Rusije br. PZ-10/2012). Potrebni su samo obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za gotovinske transakcije. Ne možete ih ni ispraviti.

Istodobno, možete koristiti uobičajene standardne obrasce. Štoviše, svi su unutra računovodstveni programi... U ovom slučaju morate se uključiti računovodstvene politike da organizacija koristi jedinstvene obrasce kao osnovu za primarne dokumente i navede ih.

Dužnosnici su odobrili mnoge jedinstvene obrasce za primarne dokumente, uključujući računovodstvo.

Možete vidjeti gdje možete dobiti odobrene obrasce za tvrtku prema popisu u donjoj tablici.

Popis jedinstvenih primarnih oblika knjigovodstvene isprave 2019. i dokumenti koji ih odobravaju

Upis primarnih dokumenata u računovodstvo

Rad s primarnom dokumentacijom jedan je od glavnih zadataka računovodstva. Uostalom, računovodstvo troškova i odbitaka ovisi o ispravnosti papirologije.

Ako ste izmijenili stare obrasce ili razvili nove ispočetka, dajte njihove uzorke u aneksu računovodstvene politike. Glavna stvar je osigurati da primarna ima sve potrebne detalje. Provjerite da li primarni izvor ima opasnih i sigurnih grešaka prema priručniku porezne uprave. Vrijedno je provesti reviziju prije početka izvještajne kampanje kako biste uštedjeli vrijeme na ispravljanju papira i izbjegli dodatne troškove.

Dužnosnici su utvrdili osnovna pravila za održavanje primarnih organizacija u članku 9. Zakona o računovodstvu. Postoje i potrebni detalji, koji uključuju:

• naziv i datum pripreme dokumenta;
• Naziv tvrtke;
• sadržaj činjenice ekonomska aktivnost;
• prirodno ili novčano mjerenje (rubalja, komada, pakiranja itd.);
• položaje zaposlenika koji su izvršili operaciju i za nju su odgovorni (odgovorni za registraciju događaja), njihove potpise i puna imena. (drugi podaci koji omogućuju identifikaciju zaposlenika).

Rokovi za dostavljanje primarnih podataka računovodstvu u 2019. godini

Računovođa provodi operaciju nad računovodstvenim dokumentima. Također će biti moguće uzeti u obzir troškove ili uzeti odbitak PDV -a samo ako su svi popratni dokumenti dostupni. Stoga zaposlenici koji su odgovorni za samu operaciju moraju pravodobno predati papire računovodstvu. Urednici su saznali

Da biste ubrzali tijek rada u tvrtki, možete razviti podsjetnike. U njih zapišite što bi zaposlenici trebali provjeriti prije nego što predaju primarna sredstva računovođi. Tamo možete navesti i popis primarnih dokumenata za računovodstvo i porezno računovodstvo, koji se mora ispuniti kod druge ugovorne strane i dostaviti računovođi.

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu

Primarna računovodstvena dokumentacija uključuje sve što se sastavlja za svaku činjenicu gospodarskog života tvrtke. Mogu se razlikovati sljedeće vrste primarnih dokumenata:

• po dogovoru (administrativno, izvršno, strogo izvještavanje, kombinirano, računovodstvo);
• po količini sadržaja informacija (primarni, sažeti);
• putem refleksije poslovna transakcija(jednokratno, akumulativno);
• na mjestu sastavljanja (unutarnji, vanjski);
• metodom sastavljanja (na papiru, u e-pošti).

Napominjemo da se oblici računovodstvenih primarnih dokumenata mogu objediniti ili razviti samostalno.

Dokumenti primarno računovodstvo koji se koriste u računovodstvu smatraju se dijelom sustava upravljačke dokumentacije. Dužnosnici ih klasificiraju prema sveruskoj klasifikaciji upravljačke dokumentacije ili OKUD-u (odobrenoj uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. prosinca 1993. br. 299).

Kôd se sastoji od sedam brojeva. Na primjer, za primarne dokumente za računovodstvo gotovinskih transakcija prva dva bit će "04". Oni predstavljaju klasu oblika. Zatim postoje još dva broja koji predstavljaju potklasu. Sljedeća tri su registracijski broj, a posljednji znak je kontrolni broj. Na primjer, kod za prijemnik je 0402007, a za potrošni materijal 0402008. OKUD se može vidjeti na objedinjenim obrascima primarnih računovodstvenih dokumenata u 2019. godini.

Kazne za nedostatak primarnih računovodstvenih dokumenata

Zbog činjenice da tvrtka nema primarne izvore, račune, računovodstvene i porezne registre, porezna će tijela biti kažnjena s 10.000 rubalja. Ako je prekršaj učinjen za više od jednog porezno razdoblje, tada će kazna već biti 30.000 rubalja. (Članak 120 Poreznog zakona Ruske Federacije). Za prekršaj koji je doveo do nedovoljnog prijavljivanja porezna osnovica, organizaciji prijeti kazna od 20 posto iznosa neplaćeni porez, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Najčešće računovođa radi sa:

1. računi (obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. prosinca 2011. br. 1137);
2. računi za plaćanje (u zakonodavstvu nema odobrenog obrasca pa ga možete sami izraditi);
3. ugovori s drugim ugovornim stranama;
4. robe i otpremnice ili TTN (uzeti obrasce iz uredbi Vlade Ruske Federacije od 15. travnja 2011. br. 272 ​​i Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28. studenog 1997. br. 78);
5. radnje i izvršene usluge (ovo je vrsta bilateralnog primarnog dokumenta na kojem su označeni izvođač i kupac. Za građevinske radove možete uzeti obrasce iz uredbe Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11. studenog, 1999. br. 100 ili razviti vlastiti, ali ne postoje jedinstveni obrasci za usluge).

Primarni računovodstveni dokumenti važni su ne samo u računovodstvenim pitanjima, već i u odnosu na porezno zakonodavstvo, posebice utvrđivanje visine obveza. Stoga je iznimno važno da osoba odgovorna za sastavljanje primarne dokumentacije poznaje sve nijanse računovodstva, a osim toga razumije njihovu klasifikaciju radi pojednostavljenja rada.

Što su primarni računovodstveni dokumenti

Primarnim dokumentima smatraju se oni dokumenti koji registriraju određene gospodarske radnje koje su već provedene. Ostavljanje unosa u računovodstvo i upis u registar moguće je samo ako postoji primarna računovodstvena dokumentacija. Smatra se sastavnim dijelom sustava upravljanja poduzećem. Na temelju toga možemo sa sigurnošću reći da su primarni računovodstveni dokumenti dokumentovani dokazi o izvršenim transakcijama vezanim uz gospodarsku aktivnost subjekta i donose određene ekonomske učinke.

Klasifikacija

Sve točke koje se tiču ​​pitanja primarnih organizacija podliježu odredbama i normama 402-FZ. Uredba pokazuje da su ti certifikati potrebni u interakciji s Porezna uprava kao potvrda ispravnosti izračuna. To znači da porezna tijela neće imati pritužbi na postupak utvrđivanja porezne osnovice.

U skladu s važećim propisima, primarna dokumentacija podliježe obveznom skladištenju 4 godine. U tom razdoblju porezne vlasti mogu u bilo kojem trenutku zatražiti dokumente na pregled i provjeru. Osim toga, primarna dokumentacija često služi kao dokazna baza u parnicama.

Valja napomenuti da je na zakonodavnoj razini posebni oblici primarne dokumentacije nisu fiksni. Po tom pitanju poslovni subjekt ima priliku izabrati opciju koja će zadovoljiti njegove potrebe i koja će mu poslužiti kao dobra pomoć u daljnjem radu.

Primarni računovodstveni dokumenti: popis

Obično, cijeli popis certifikati za obavljanje temeljnih funkcija ostaju nepromijenjeni i odobreni na najvišoj razini. Trenutno ova kategorija uključuje:

1. Ugovora. Oni određuju posebne uvjete transakcije, odgovornost stranaka i financijska pitanja... Općenito, ovdje su navedeni svi uvjeti koji su na ovaj ili onaj način povezani s transakcijom. Imajte na umu da za neke transakcije nije potreban pisani oblik ugovora. Dakle, od trenutka kada kupac primi potvrdu o prodaji, transakcija se smatra zaključenom.
2. Računi. Uz pomoć dokumenata ove vrste kupac potvrđuje svoju spremnost platiti robu (uslugu) prodavatelja. Osim toga, računi mogu sadržavati dodatne uvjete transakcije i fiksne specifične cijene koje prodavatelj postavlja za svoje proizvode i usluge. Ako kupac iz nekog razloga nije zadovoljan s prezentiranim proizvodom (uslugom), na temelju računa ima pravo zahtijevati povrat svojih sredstava.
3. Pakiranje lista. Prikazuje potpuni popis sve robe ili materijala koji se prenose. Putni list treba biti sastavljen u nekoliko verzija, ovisno o broju sudionika u transakciji.
4. Potvrda o prijemu. Sastavljen je na temelju rezultata pružanja usluge kao potvrda da rezultat rada zadovoljava prethodno navedene kriterije i da ga strana primateljica u potpunosti odobrava.
5. Izračuni izračuna. Oni prikazuju sva pitanja vezana za isplatu plaća unajmljenom osoblju. Štoviše, ovdje bi se trebali prikazati svi podaci o bonusima, bonusima i drugim mehanizmima financijskih poticaja za zaposlenike.
6. Potvrde o isporuci i prihvaćanju br. OS-1. Ova vrsta dokumentacije koristi se za bilježenje svih aktivnosti vezanih uz ulazak ili izlazak iz osnovnih sredstava.
7. Gotovinski dokumenti, kojima pripadaju primanja i izdaci gotovinski nalozi, a uz to i blagajna. Sadrže informacije o financijskim, provedenim u okviru provedbe, raznim transakcijama.

Klasifikacija

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu prilično su različite i prvenstveno ovise o specifičnoj namjeni korištenja dokumenta u doglednoj budućnosti. No, najpopularnija klasifikacijska značajka je podjela primarne dokumentacije na unutarnju i vanjsku.

Interni dokument vlasništvo je tvrtke i izdaje ga radi rješavanja određenih pitanja. Sastavljaju ga stručnjaci tvrtke i proširuje njegov učinak isključivo u nadležnosti tvrtke. Dakle, ovu kategoriju čine oni dokumenti koji su potrebni za učinkovito obavljanje poslovnih aktivnosti unutar jednog poduzeća. Istodobno, ako dokument u tvrtku dolazi izvana ili su ga sastavili stručnjaci tvrtke, a zatim ga prenose na druge pravne osobe (porezna tijela, klijenti itd.), Tada će se priznati kao vanjski.

S druge strane, interni dokumenti također imaju svoje klasifikacijske značajke koje ih omogućuju grupiranje u tri kategorije:

1. Administrativno (organizacijsko). Oni ukazuju na informacije koje se moraju prenijeti na znanje zaposlenicima tvrtke, strukturne jedinice te podružnice i njihovi upravitelji. Uz njihovu pomoć tvrtka izdaje određene narudžbe koje se moraju pažljivo slijediti. Ova skupina uključuje razne narudžbe, narudžbe i još mnogo toga.
2. Izvršna (oslobađajuća), koji u početku prikazuju činjenice koje potvrđuju provođenje određenih gospodarskih operacija i njihov završetak.
3. Računovodstveni dokumenti. Ova je kategorija generalizirana i potrebna je za sistematizaciju informacija sadržanih u drugim radovima i njihovo daljnje prikupljanje u jedan dokument.

Pod određenim okolnostima, dokumentacija se također može kombinirati. Ova skupina uključuje one papire koji mogu istodobno sadržavati ključne značajke organizacijske i vaučerske dokumentacije. Najupečatljiviji primjeri ovdje su različiti gotovinski nalozi, potraživanja, unaprijed prijavljivanje i još mnogo toga.

Računovodstveni registri i njihova klasifikacija

Prilikom obavljanja bilo koje transakcije priprema se primarna dokumentacija. Čim se u potpunosti ispune, svi podaci navedeni u njemu moraju se duplicirati u odgovarajući računovodstveni registar. I to je svojevrsni prijevoznik koji akumulira glavne podatke o transakciji. Na temelju suštine registra može se razlikovati nekoliko klasifikacijskih obilježja. Na primjer, izgledom se pred korisnicima pojavljuju registri u obliku knjiga, jednostavnih listova i računovodstvenih kartica.

Na temelju mehanizama za vođenje registra mogu se razlikovati još 3 skupine:

1. Kronološki, u kojem su svi događaji koji su se dogodili naznačeni uz strogo pridržavanje vremenskog okvira. To jest, prvo morate naznačiti one operacije koje su se dogodile ranije, itd. Takvi registri su najsloženiji, jer sadrže ogromnu količinu podataka, a često ne možete uzeti u obzir bilo koju radnju.
2. Sustavno, u koji se u početku sve transakcije unose u obrazac ekonomski pokazatelji... Tako registri ove vrste odražavaju gospodarski učinak dovršenih poslovnih transakcija i analiziraju pokazatelje rashoda i prihoda. Najupečatljiviji primjer sustavne evidencije je blagajna.
3. Kombinirano, koje imaju temeljna obilježja i sustavnih i kronoloških registara.

Sadržaj primarne dokumentacije

Mnogi korisnici postavljaju pitanje o tome što spada u primarne računovodstvene dokumente i koji im se zahtjevi postavljaju. Na zakonodavnoj razini, nekoliko je odredbi utvrđeno da u dokumentima primarnog para u obvezno određene informacije moraju biti prisutne. Konkretno, u skladu s člankom 9. stavkom 2. FZ-402, primarna dokumentacija mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naslov dokumenta;
• Datum pripreme;
• podatke o osobi koja je sastavila navedeni dokument (puni naziv poduzeća);
• bit gospodarske aktivnosti povezane s ovim dokumentom;
• financijski izračuni u vezi s transakcijom koja se dogodila;
• potpisi službenika odgovornih za transakciju i njihovi inicijali.

Primjer primarnog računovodstvenog dokumenta

Pravila obrade dokumenata

Zakonodavac utvrđuje određena pravila za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata. Stoga je jedan od ključnih zahtjeva točnost i odsutnost bilo kakvih gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka i pravopisnih pogrešaka. Ako Porezni ured otkrije određene nedostatke, prekršitelj će morati ponovno ispraviti dokument, a u slučaju ponovljenog kršenja možete dobiti kazne. Općenito, po ovom pitanju veliku pozornost treba posvetiti sljedećim preporukama:

1. Dopuštena je uporaba kemijskih i kemijskih olovaka, posebnih računala i računala.
2. Kompilacija može započeti kada treba izvršiti neke poslovne transakcije koje je potrebno prikazati. Istodobno, u iznimnim situacijama sasvim je moguće sastaviti dokument nakon završetka transakcije.
3. Svi izračunati podaci trebaju biti prikazani u numeričkom obliku i u pisanom obliku. Dakle, uz svaki broj trebao bi biti recept.
4. Izuzetno je važno ispuniti sve detalje navedene u obrascu. Ako iz nekog razloga nema informacija, ne možete ostaviti prazan red. U njemu bi se trebala pojaviti crtica.

Ako se ne pridržavate ovih preporuka, možete se suočiti sa značajnim poteškoćama. Dakle, ako porezna služba tijekom revizije dokument prepozna kao netočan, doći će do sumnje u ispravnost izračuna i utvrđivanje porezne osnovice.

Ako je iz nekog razloga potrebno izvršiti određene ispravke, ni u kojem slučaju ne smijete koristiti korektore i zasjenjivanje jer su neprihvatljivi. Ispravke se mogu izvršiti na sljedeće načine:

1. Outline popravak. Ako su naznačeni netočni podaci, moraju se precrtati tankom crtom, a točni podaci moraju biti naznačeni pored njih. Istodobno, umjesto svake takve ispravke mora postojati fusnota. "Vjera ispravljena" s naznakom datuma izmjene i potpisa službene osobe koja je izvršila izmjenu. Međutim, napominjemo da u slučaju dokumenata koji pokazuju primitke i rashode Novac, ova metoda bila bi nepraktična.
2. Dodatni unos. Ova se metoda koristi u situacijama kada se ukupne vrijednosti transakcija sastavljaju sa značajno smanjenim pokazateljima. Kako dokument ne biste sastavili na nov način, možete dodatno knjižiti za nedostajuće iznose u tekućem razdoblju ili nakon njega.
3. Preokret. Neispravni unosi ispravljaju se negativnim vrijednostima. Svi netočno navedeni podaci ponavljaju se crvenom tintom, a uz njih su označeni ispravni unosi.

Primarni dokument može se sastaviti i u pisanom i u elektroničkom obliku. V. novije vrijeme mnoge tvrtke dupliciraju informacije i sastavljaju papir i elektroničke inačice... Prvi se kasnije koriste za interne interese, ali se elektroničke kopije šalju na provjeru Federalnoj poreznoj službi na zahtjev.

Može se izvući nekoliko zaključaka. Država ne odobrava nikakve obvezne obrasce za primarnu dokumentaciju, što gospodarskim subjektima daje pravo da samostalno određuju oblik dokumenta, koji će se dalje koristiti u praksi. Odmah nakon registracije dokumenta svi se podaci iz njega moraju prenijeti u računovodstveni registar.

Poslovne transakcije poduzeća dokumentirane su primarnim računovodstvenim dokumentima. Snimanje se vrši u trenutku transakcije ili odmah nakon njenog dovršetka. Poduzeća kontinuirano ispunjavaju primarne obrasce, dokumentirajući sve objekte i operacije.

Dokumenti se čuvaju na papiru ili u u elektroničkom formatu s njihovim naknadnim ispisom na papir. Ako je elektronički obrazac ovjeren potpisom, papirna kopija je kopija. Nakon 19. lipnja 2015. dopušten je elektronički protok dokumenata između poduzeća koja imaju zajednički ugovor.

Definicija i koncept ove dokumentacije

Primarni dokumenti shvaćeni su kao obrasci, na temelju čega se:

• Prihvaćanje i isporuka robe i materijala, gotovine, ostale imovine uključene u provođenje aktivnosti.
• Registracija primitka dugotrajne imovine.
• Izdavanje odgovornih sredstava, vrijedni papiri, sredstvo plaćanja.
• Registracija izvršenih usluga, obavljeni radovi.
• Vođenje kadrovske evidencije.
• Ostale radnje i operacije poduzeća.

Za informacije o tome što su primarni računovodstveni dokumenti pogledajte sljedeći video:

Zakonodavno uređenje pitanja i osnovna pravila za registraciju

Postupak registracije i vođenja primarne dokumentacije uređen je Zakonom "O računovodstvu".

Sastav informacija o dokumentima mora se tretirati odgovorno. Dokumenti su u središtu računovodstveni izvještaji i oporezivanje.

Obrasci su pravno obvezujući u prisutnosti potrebnih podataka:

• Naziv obrasca.
• Datum pripreme.
• Podaci o gospodarskim subjektima.
• Sadržaj operacije.
• Prirodni i vrijednosni izraz činjenice gospodarske aktivnosti.
• Podaci osobe koja je ovjerila dokument.
• Potpis odgovorne osobe.

Odsutnost bilo kojih pojedinosti ne dopušta primjenu dokumenta u računovodstvu. Primarni računovodstveni podaci moraju biti dokumentirani i ekonomski opravdani.

Prilikom sastavljanja obrazaca zaposlenici poduzeća mogu pogriješiti i napraviti netočnosti.

Dopušteno ispravak pogrešnog unosa sljedećim redoslijedom:

• Precrtavanje nevažećeg teksta. Pogrešni podaci moraju biti čitljivi.
• Unos pored ispravnog unosa i komentara: "Tačno" ili "Ispravljeno vjerujem".
• Označavanje datuma ispravke.
• Ovjera teksta potpisom uz dešifriranje podataka osobe koja je izvršila ispravke.

Zbog mogućnosti popunjavanja jednog obrasca u kucanom i ručnom obliku, ispravci se mogu unijeti u dokumente tiskane pomoću specijaliziranih programa.

Izvorni dokumenti mogu imati netočni obrasci izvođenja u obliku:

• Nedostatak tiska. U vezi s uvođenjem pretpostavke o mogućnosti sastavljanja dokumentacije bez upotrebe pečata, poduzeće može izdati obrasce bez ispisa. Kako bi se spriječila potraživanja poreznih vlasti, pravo mora biti sadržano u lokalnim internim aktima i sporazumima.
• Faksimilni potpis. Pravo na korištenje faksimila mora se dogovoriti s partnerima. Porezna uprava ne prihvaćaju faks dokumente.
• Potpisi osoba koje nisu navedene u naredbama. Taj se nadzor može ispraviti označavanjem prava na potpisivanje dokumenata od strane osoba koje sastavljaju obrasce.

Za nepostojanje računovodstvenih dokumenata ili korištenje obrazaca sastavljenih s nedostatnim podacima i korištenih u oporezivanju, izriče se novčana kazna u skladu s čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ako još niste registrirali organizaciju najlakše učini to s mrežne usluge to će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, u pomoć će vam doći sljedeće internetske usluge koje će u potpunosti zamijeniti računovođu u vaše tvrtke i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisana Elektronički potpis i automatski se šalje na mrežu. Idealan je za individualne poduzetnike ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Isprobajte i bit ćete iznenađeni kako je lako postalo!

Značajke sastavljanja obrazaca

Tvrtka može koristiti ujednačene oblike ili ih samostalno razvijati.

Popis primjenjivih dokumenata odobren u dodatku računovodstvene politike poduzeća.

Nije dozvoljeno samostalno razviti dokumente za održavanje:

1. Blagajna.
2. Proračuni KKM tehnikom.
3. Prijevoz.

Ostali dokumenti koje su razvila ministarstva za visoko specijaliziranu uporabu ne zamjenjuju se. Na primjer, tvrtke ne mijenjaju svoje oblike standardni uzorak odobren od strane Ministarstva prometa.

Praksa pokazuje da poduzeća pretežito koriste standardizirane oblike. Kada tvrtka samostalno razvija računovodstvene obrasce slijedi se redoslijed radnji:

• Uključivanje potrebnih detalja.
• Odobravanje obrazaca prema redoslijedu protoka dokumenata utvrđenom računovodstvenom politikom.
• Obavještavanje Federalne inspekcije porezne službe o korištenju obrazaca.
• Usklađivanje obrazaca dokumenata s partnerima i primjena obrazaca na ugovor. Za partnere koji koriste obrasce za obračun poreza morate imati dokaz o zakonitosti i pravnoj snazi ​​dokumenata.

Vrste korištenih oblika ovise o profilu poduzeća.

Što je uključeno u popis ovih dokumenata

Primarni računovodstveni oblici grupirane prema vrsti transakcije.

Registrirane tvrtke koristiti:

Značajna skupina primarnih dokumenata namijenjena je evidenciji osoblja.

Razdoblja skladištenja

Tvrtka mora osigurati sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata 5 godina. Obrasci se mogu zahtijevati radi pojašnjavanja podataka i potvrde ispravnosti računovodstva, plaćanja poreza u proračun tijekom revizije.

Izuzetak su obrasci koji potvrđuju plaćanja plaće zaposlenici. Računovodstvene kartice, nalozi za osoblje, izjave pohranjuju se 75 godina.

Skladištenje obavlja poduzeće ili gradska arhiva.

Nijanse cirkulacije ovih dokumenata navedene su u sljedećem videu:

Prilično važno mjesto među svom dokumentacijom koju računovodstvo zauzima je primarna dokumentacija. Porezna služba ga stalno provjerava i mora biti sastavljena u skladu s potrebnim normama i zakonima na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. Što se odnosi na primarnu dokumentaciju, kako je pravilno sastaviti i sastaviti, kako kasnije ne biste imali problema Porezni ured analizirat ćemo to u našem članku.

Što je to primarna dokumentacija u računovodstvu?

Primarni dokumenti su osnova na kojoj se mogu voditi računovodstvene evidencije, te se mogu unijeti u opći registar. Ovo je važan dio upravljačke dokumentacije poduzeća ili organizacije.

U svim poduzećima koje je država prisilila da vode računovodstvene evidencije, poslovne transakcije moraju se formalizirati u skladu s primarnom dokumentacijom. Pod poslovnom transakcijom podrazumijeva se svaka aktivnost poduzeća koja podrazumijeva kretanje sredstava ili strukturu njegove imovine.

Prema zakonu o računovodstvu, primarna dokumentacija mora se dovršiti istodobno s gospodarskim aktivnostima, odnosno odmah dokumentirati. No ako to nije moguće, možete napraviti dokumentaciju odmah nakon završetka radnje.

Primarna dokumentacija može se izvesti i na papiru i u elektroničkom obliku. No, u drugoj opciji svi papiri moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom, inače jednostavno neće imati pravnu snagu. No, ako u ugovoru jasno stoji prisutnost papirnate verzije dokumenta, onda on mora biti dostupan.

Primarni dokumenti moraju se čuvati 4 godine. U tom razdoblju porezna uprava ima pravo u bilo kojem trenutku zatražiti od njih provjeru vas i vaše druge ugovorne strane. Posebno biste trebali biti oprezni s dokumentima u kojima nešto kupujete. Upamtite, zahvaljujući njima možete otići na sud ako se ukaže potreba.

Odvajanje dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije koje obavlja poduzeće ili organizacija mogu se uvjetno podijeliti u 3 faze:

1. Rasprava o uvjetima dogovora. U ovom trenutku morate razgovarati o svim nijansama i doći do konsenzusa. Rezultat ove faze bit će potpisivanje ugovora i izdavanje računa za plaćanje.
2. Plaćanje prema transakciji. Mora se potvrditi izvodom s vašeg tekućeg računa, ako je plaćanje izvršeno bezgotovinskim plaćanjem ili čekovima i oblicima strogog izvješćivanja ako je plaćanje izvršeno gotovinom.
   Drugu opciju zaposlenici organizacije često koriste kada uzimaju novac na račun.
3. Primanje plaćenog proizvoda ili usluge. Moraju postojati dokazi koji potvrđuju da je roba primljena ili usluga pružena, inače porezna služba jednostavno neće dopustiti smanjenje iznosa naplate poreza.

Tovarni list ili ček, u slučaju primitka robe, ili radnja obavljena u slučaju usluge, mogu se koristiti kao potvrda.

Koji su dokumenti potrebni?

Ovisno o operaciji koju treba izvesti, popis potrebni dokumenti može se razlikovati. Pogledajmo najčešći popis potrebnih radova. Obično sve dokumente priprema ili izvođač ili dobavljač robe.

Popis dokumenata izgleda ovako:

Značajke računovodstvenog registra

Nakon sastavljanja primarnih dokumenata provjerava se njihov oblik i sadržaj. Nakon toga, ako se sve učini ispravno, sastavljaju se i ekonomsko grupiranje podataka koje sadrži zajednički sustav računovodstvo. Da biste to učinili, svi podaci o stanju imovine, sredstava, poslovnih transakcija tvrtke iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose se u računovodstvene registre.

Računovodstveni registri sami su specijalizirane tablice koje se izvode u strogo određenom obliku, u potpunom skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini tvrtke i izvorima njezina nastanka.

Svi postojeći registri podijeljeni su u 3 grupe:

• Po dogovoru. Ovisno o tom kriteriju, registri se dijele na kronološke, sustavne i kombinirane. Svaki zasebne vrste ima svoj redoslijed spremanja podataka.
• Prema generalizaciji podataka, registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se može razmatrati od posebnog do općeg ili obrnuto, od izvještavanja do primarnih dokumenata.
• U izgledu. Mogu imati gotovo bilo koji oblik: knjigu, časopis, karticu, tiskane listove.

Računovodstveni registri moraju imati:

• Puni naslov.
• Navedeno razdoblje za registraciju poslovnih transakcija, kojem razdoblju namirenja pripada.
• Potpisi i inicijali odgovornih osoba. To omogućuje, u slučaju bilo kakvih kontroverznih pitanja, pronaći i naznačiti osobe koje su sudjelovale u transakciji.

Provedene poslovne transakcije moraju se nužno odražavati u razdoblju u kojem su izvršene. Ako se dokumentarna refleksija ne može izravno izvršiti tijekom poslovne transakcije, tada se registracija mora izvršiti odmah nakon njenog dovršetka.

Općenito, računovodstveni registri stvaraju se radi prikupljanja i sistematizacije podataka o primarnim dokumentima koji su uzeti u obzir, za prikazivanje financijskih izvještaja. Ako je financijska i primarna dokumentacija poduzeća pohranjena u tiskanom obliku, na zahtjev drugih sudionika gospodarskih operacija ili agencija za provedbu zakona (ako je to u njihovoj nadležnosti) kopije mora dostaviti sama osoba koja ih je sastavila te ih predočio na potpis.

1c računovodstvena primarna dokumentacija

Tijekom obavljanja financijskih i gospodarskih aktivnosti računovođa će morati raditi s velikom količinom dokumentacije. To su sve vrste obrazaca, ugovori, izvještajna dokumentacija, procjene i izračuni. Neki od njih nisu od velike važnosti i od sekundarne su važnosti, ali postoje i vrlo važni dokumenti u kojima čak i manja pogreška može dovesti do katastrofalnih posljedica za cijelo poduzeće i za pojedine službenike. Ovo su primarni dokumenti organizacije.

Uz pomoć programa 1C možete ih lakše kontrolirati i upravljati njima. U svojim funkcijama nalazi se upravljanje s robnim i novčane isprave, sa skladišnim dokumentima i onima koji se odnose na maloprodaju.

Danas softver Tvrtka 1C zauzima vodeću poziciju među računovodstvenim programima koji se stalno koriste u našoj zemlji.

Među najtraženijim funkcijama 1C -a su sljedeće:

• Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
• Platne liste zaposlenicima.
• Upravljanje računovodstvom osoblja i proizvodnje.

Program ima veliki broj načina i postavki, pomoću kojih ga možete potpuno prilagoditi sebi, prilagoditi kako vam odgovara.

Priprema primarne dokumentacije složen je i mukotrpan posao, ali jednostavno neophodan. Suvremene računalne tehnologije i visoko kvalificirano osoblje pomoći će vam. Ako tome pristupite sa svom odgovornošću i znanjem, neće biti problema.

U kontaktu s

Primarni računovodstveni dokumenti važni su kako u računovodstvenim pitanjima, tako i pri određivanju opsega porezne obveze... Specijalist tvrtke koji je odgovoran za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata važno je da jasno razumije sadržaj i oblike takvih dokumenata, kao i da poznaje specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.

Uloga primarnog dokumenta u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti uz pomoć kojih društvo sastavlja poslovne događaje koji su se dogodili u poduzeću (članak 1. članka 9. zakona "O računovodstvu" od 06.12.2011. Br. 402-FZ).

Prva stvar koju bi računovođe bilo koje organizacije trebali jasno razumjeti: danas ne postoji definitivan popis obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata, obvezan za sve. Svaka tvrtka sama određuje oblike primarnih dokumenata, ovisno o svrsi njihove primjene.

Međutim, za takve dokumente zakonski je utvrđen popis obveznih pojedinosti (članak 9. članka 9. Zakona br. 402-FZ).

VAŽNO! Obrasci koji se koriste u računovodstvu moraju biti nužno fiksirani u računovodstvenoj politici organizacije (klauzula 4 PBU 21/2008, odobrena nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 06.10.2008. Br. 106n).

Popis mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata u razdoblju 2018.-2019. mogao bi biti sljedeći:

1. Pakiranje lista. Ovo je dokument koji odražava popis prenesenih zaliha. Putni list sastavljen je u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju u računu. Putni list potpisuju predstavnici obje strane uključeni u transakciju i ovjeravaju pečatom (ako ga tvrtka koristi u svojoj praksi).

1. Zapisnik o prihvaćanju. Sastavlja se po završetku izvršenja određena djela(usluge) kako bi potvrdili da rezultat rada zadovoljava izvorne zahtjeve ugovora.

Pogledajte uzorak takvog čina.

1. Primarni dokumenti za podmirivanje osoblja na temelju naknade (na primjer, platne liste).

Više informacija o ovim izjavama potražite u članku "Uzorak popunjavanja platnog spiska T 49" .

1. Dokumenti koji se odnose na prisutnost dugotrajne imovine - ovdje tvrtka može sastaviti takvu dokumentaciju s popisa primarnih računovodstvenih dokumenata:

• Čin prihvaćanja i prijenosa OS -a u obrascu OS -1 - po dolasku ili zbrinjavanju objekta koji nije povezan s zgradama ili objektima.

Za više pojedinosti o ovom činu pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. OS -1 - Potvrda o prihvaćanju i prijenosu OS -a" .

• Ako je objekt OS zgrada ili građevina, tada je njegov dolazak ili odlaganje dokumentiran aktom u obliku OS-1a.

Za više detalja pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. OS -1a - obrazac i uzorak" .

• Otpis imovine sastavlja se aktom u obrascu OS-4.

Za detalje pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. OS-4-Zakon o otpisu dugotrajne imovine" .

• Ako je potrebno dokumentirati činjenicu izvršenog popisa, a popisni popis OS u obliku INV-1.

Za više pojedinosti o takvom primarnom dokumentu pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. INV -1 - obrazac i uzorak" .

• Ako je popis proveden u odnosu na nematerijalnu imovinu, tada će se popis sastaviti već u obliku INV-1a.

O ovome pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. INV -1a - obrazac i uzorak" .

1. Zasebna skupina primarnih dokumenata su gotovinski dokumenti... To uključuje, osobito, takav popis primarnih računovodstvenih dokumenata za razdoblje 2018.-2019.

• Prihodny gotovinski nalog.

Više informacija o sastavljanju potražite u članku "Kako se popunjava dolazna gotovina (PKO)?" .

• Gotovinski nalog na računu.

1. Nalog za plaćanje.

Pročitajte pravila o oblikovanju ovog dokumenta.

1. Prethodno izvješće.

1. Akt prebijanja međusobnih potraživanja.

Pročitajte o specifičnostima korištenja ovog dokumenta.

1. Računovodstveni podaci.

Za načela njegova oblikovanja pogledajte materijal "Računovodstvena potvrda o ispravci pogreške - uzorak".

Gornji popis ne iscrpljuje cijeli opseg primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, a može se proširiti ovisno o specifičnostima računovodstva koje se provodi u svakoj pojedinoj organizaciji.

VAŽNO! Oni nisu primarni računovodstveni dokumenti s popisa 2018. - 2019. - popis je gore predložen:

• Ugovor... Ovo je dokument koji propisuje prava, obveze i odgovornosti strana uključenih u transakciju, vrijeme i postupak namire, posebne uvjete itd. Njegovi se podaci koriste pri organiziranju računovodstva za analitiku namirenja s ugovornim stranama, ali ne formirati računovodstvene operacije.
• Ček. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje platiti prihvaćanjem uvjeta dobavljača. Račun može sadržavati dodatne informacije o uvjetima transakcije (uvjeti, postupak plaćanja i isporuke itd.), Odnosno nadopunjuje ugovor.
• Dostavnica. Ovaj je dokument sastavljen za porezne svrhe, budući da na temelju njega kupci prihvaćaju za odbitak iznos PDV -a koji su iskazali dobavljači (klauzula 1 članka 169 Poreznog zakona Ruske Federacije). Dakle, uz fakturu, u nedostatku drugih dokumenata koji karakteriziraju određenu transakciju, neće biti moguće potvrditi troškove ove transakcije (dopisi Ministarstva financija Ruske Federacije od 25. lipnja 2007. br. 03-03- 06 / 1/392, FTS od 31. ožujka 2006. br. 02-3 -08/31, rješenje Federalne antimonopolske službe Istočno-sibirskog okruga od 19.04.2006. Br. A78-4606 / 05-S2-20 / 317 -F02-1135 / 06-S1).

Treba imati na umu da objedinjeni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata navedenih na popisu nisu obvezni za upotrebu, budući da se od 2013. godine (nakon donošenja Zakona br. 402-FZ) oblici takvih obrazaca mogu samostalno razvijati. Ali u većini slučajeva nastavljaju se koristiti. Stoga je u razdoblju 2018.-2019. popis jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata sadržanih u rezolucijama Državnog odbora za statistiku i dalje relevantan.

Koji bi podaci trebali sadržavati obrasce primarnih dokumenata

Unatoč činjenici da trenutno ne postoje primarni dokumenti obvezni za sve obrasce, zakonodavac je utvrdio zahtjeve za sadržaj takvih dokumenata. Popis obveznih pojedinosti koje mora sadržavati svaki primarni dokument dat je u stavku 2. čl. 9 Zakona broj 402-FZ. To su, posebno:

• naziv dokumenta;
• datum sastavljanja takvog dokumenta;
• podatke o osobi koja je pripremila dokument (naziv tvrtke ili individualnog poduzetnika);
• bit činjenice ekonomskog života, koja je formalizirana ovim dokumentom;
• monetarne, numeričke karakteristike, pokazatelji događaja koji se dogodio (na primjer, u kojem volumenu, u kojim jedinicama i za koji iznos su komercijalni proizvodi prodani kupcima);
• podatke o odgovornim stručnjacima koji su izvršili ostvareni događaj, kao i potpise tih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se klasificiraju primarni računovodstveni dokumenti?

Ako je primarni dokument izdala sama tvrtka, tada se može odnositi ili na skupinu internih ili na grupu vanjskih. Dokument koji se sastavlja unutar tvrtke i proširuje svoj učinak na tvrtku izdavač je interni primarni dokument. Ako je dokument primljen izvana (ili ga je sastavila tvrtka i izdala van), tada će to biti vanjski primarni dokument.

Interni dokumenti tvrtke podijeljeni su u sljedeće kategorije:

• Regulatorni primarni dokumenti - oni koje tvrtka izdaje naredbe bilo kojoj svojoj strukturnoj jedinici ili zaposleniku. Ova kategorija uključuje narudžbe poduzeća, narudžbe itd.
• Izvršni primarni dokumenti. U njima tvrtka odražava činjenicu da se dogodio određeni gospodarski događaj.
• Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, tvrtka sistematizira i sažima informacije sadržane u drugim regulatornim i popratnim dokumentima.

Nakon što je gospodarski događaj formaliziran kao primarni dokument, tada se događaj mora odraziti u računovodstvenim registrima. Oni su, naime, nositelji naručenih informacija, akumuliraju i distribuiraju znakove i pokazatelje poslovnih transakcija.

Po izgledu razlikuju se sljedeći registri:

• knjige;
• kartice;
• labave plahte.

Na temelju načina vođenja registra razlikuju se sljedeće skupine:

• Kronološki registri. Oni bilježe događaje koji su se uzastopno dogodili - od prvog u vrijeme postizanja do posljednjeg.
• Sustavni registri. U njima tvrtka klasificira dovršene transakcije prema njihovom ekonomskom sadržaju (na primjer, knjigu blagajne).
• Kombinirani registri.

Prema kriteriju sadržaja podataka koji se odražavaju u registrima, razlikuju se:

• sintetički registri (na primjer, narudžba dnevnika);
• analitički registri (platne liste);
• kombinirani registri, u kontekstu kojih tvrtka vodi i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Više o računovodstveni registri vidi članak "Računovodstveni registri računovodstva (obrasci, uzorci)" .

Ishodi

Trenutno ne postoje primarni računovodstveni dokumenti obvezni za sve oblike i popis primarnih računovodstvenih dokumenata: svaki poslovni subjekt ima pravo samostalno odrediti oblike primarnih dokumenata koje će koristiti u svojim aktivnostima.

Istodobno, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analoge među objedinjenim obrascima koje je odobrio Državni odbor za statistiku.

Nakon sastavljanja primarnog dokumenta potrebno je podatke iz njega prenijeti u računovodstveni registar.