Negativni saldi u računovodstvu 1s 8.3. Ali to nije sve
Postoje dvije vrste situacija u kojima morate postaviti kontrolu ravnoteže.
Prvo stanje. Ponekad se knjigovođe moraju suočiti s problemom nemogućnosti otpisa materijala ili robe u 1C 8.3, zbog nedostatka računovodstva, iako su oni zapravo dostupni. A knjigovođa mora hitno sastaviti dokumente za otpremu materijala ili robe:
Takva je situacija moguća ako je organizacija tek započela računovodstvo u 1C 8.3 ili su podaci uneseni u program nepravovremeno.
Druga situacija je kada knjigovođa otpisuje materijale koji nisu na zalihi. A računovođa sastavlja otpremne dokumente, što se ne uklapa baš u reputaciju tvrtke.
Postavite kontrolu ravnoteže
U programu 1C 8.3 Računovodstvo postoji postavka kontrole ravnoteže. A pri stvaranju baze podataka u zadanim postavkama dopušteno je otpisivanje robe koja, prema računovodstvenim podacima, nije u programu.
Stanje prati određena organizacija i skladište u svim vrstama dokumenata: prodaji, računu potražnje, transferima itd., Gdje su uključeni računi s analitikom skladišta.
Važno! Da bi se vaga mogla kontrolirati na razini skladišta, u 1C 8.3 potrebno je uspostaviti analizu skladišta na računima robe ili materijala.
Na ovaj način:
- Za prvu situaciju morate potvrditi okvir i unijeti sve ostatke na materijale u bazi podataka. I preporučljivo je nakon toga pravovremeno donijeti primitak robe i materijala.
- U drugoj situaciji, poništite potvrdni okvir da biste zabranili otpis proizvoda (materijala) koji nedostaje.
Kako onemogućiti kontrolu ostataka u 1C 8.3
Da biste uklonili zabranu držanja dokumenata sa nestalom robom, potrebno je u postavkama programa 1C 8.3 u odjeljku Administracija - daljnje postavke za držanje dokumenata:
postavi kvačicu Dopušteno otpisati rezerve u nedostatku stanja po računovodstvenim podacima:
Kontrola balansa u skladištu
Kako bismo spriječili negativne saldo u skladištima, postavili smo analizu skladišta. Analitiku skladišta možete omogućiti u računovodstvenim postavkama: odjeljak Administracija - zatim Računovodstveni parametri. Odabir Postavljanje kontnog plana a u računovodstvu zaliha kliknite na Po nomenklaturi i skladištima (prema količini):
U novom prozoru postavite zastavu Po skladištima (skladištima), Ova kvačica utječe na kontrolu vaga u kontekstu skladišta:
- Ako je potvrdni okvir obrisan, kontrola ravnoteže provodi se u kontekstu organizacija;
- Ako je kvačica postavljena, u kontekstu organizacije i određenog skladišta:
Kontrola negativnih ostataka u 1C 8.3
Ako nije moguće poništiti odabir ili postoje razlozi za vođenje evidencije s negativnim saldovima, u 1C 8.3 Računovodstvo implementira se izvješće koje vam omogućuje kontrolu negativnih stanja.
izvješće Negativna kontrola ostataka u 1C 8.3 nalazi se u odjeljku Skladišta - daljnja kontrola negativnih stanja:
Izvješće se može stvoriti za određeno razdoblje s detaljima o dokumentima, skladištima, nomenklaturi i drugim računovodstvenim predmetima. Također prikazujte podatke na određenom skladištu ili nomenklaturi koristeći odabir:
Važno! Izvještaj o kontroli negativnog salda prikazuje negativne saldo samo za određeno razdoblje. Ako su prije otpisa bili dokumenti o otpisu, negativni saldi po njima neće pasti u izvješće.
Da biste promijenili postavke izvješća, upotrijebite naredbu Prikaži postavke. Kretanje po karticama postavki grupiranja, izbora, dodatnih polja, izvješću možete dati potreban prikaz:
Web lokacija je dostupna za konfiguraciju 1C Računovodstvo 8.3.
Više o postavljanju programa 1C 8.2 (8.3) Zabrana otpisa bez nedostatka saldakako to utječe na financijske rezultate, pogledajte u sljedećem videu:
Ocijenite ovaj članak:
Negativni saldi u 1C - to je minus konačnog stanja na računima zaliha. Takva bilanca znači da je otpis robe, materijala i proizvoda izvršen bez dostupnosti dovoljne količine zaliha u skladištu. Kontrola negativnih stanja u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 omogućuje vam upravljanje mogućnostom otpreme bez prisustva robe i materijala u skladištu.
U svakodnevnom radu računovođa često mora isporučiti robu, čak i ako roba još nije na zalihama. Provedba u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 u takvim je slučajevima moguća uz određene postavke. Ali imajte na umu, u ovom slučaju trošak robe neće se otpisati u računovodstvu. Za takve provedbe bit će potrebno ponovno provođenje, to se mora učiniti nakon što roba stigne na skladište i računovođa to odrazi na računu. Pročitajte ovdje detaljne upute za računovodstvo robe i materijala u 1C 8.3 , Zatim pročitajte upute za kontrolu negativnih stanja u 1C 8.3 Računovodstvo.
Brz prijenos računovodstva na BukhSoft
Korak 1. Kako onemogućiti kontrolu ostataka u 1C 8.3
Prema zadanim postavkama, program 1C konfiguriran je tako da ne možete provesti implementaciju bez dostupnosti robe na zalihama. Ali posebna postavka omogućuje vam da onemogućite kontrolu ostataka u 1C. Da biste onemogućili kontrolu stanja u 1C 8.3 Računovodstvo, idite na odjeljak "Administracija" (1) i kliknite na vezu "Obrada dokumenata" (2). Otvara se dijaloški okvir za postavljanje.
U prozoru potvrdite okvir pored natpisa "Dopusti otpise rezervi u nedostatku otpisa zaliha, otplata predujma i otplata duga" (3). Sada možete postavljati dokumente o prodaji, čak i ako proizvod još nije na skladištu.
Ova postavka vrijedi za sve organizacije za koje vodite evidenciju u ovoj 1C bazi podataka. Nemoguće je uključiti kontrolu stanja jedne od organizacija i isključiti kontrolu druge.
Ako ste omogućili dozvole otpisa u nedostatku ostataka, morate kontrolirati da nema negativnih ostataka. Ako jesu, razlozi mogu biti sljedeći:
- Niste zabilježili primanje robe od dobavljača;
- Grešku ste odrazili na prijem robe od dobavljača;
- U prodajnim dokumentima roba je pogrešno navedena.
Za identifikaciju negativnih ostataka u 1C 8.3 postoji posebno izvješće o tome u sljedećem koraku.
Korak 2. Gdje pogledati negativne saldo u 1C 8.3
Ako je uključeno odobrenje zaduženja u nedostatku reziduala, negativni ostaci trebaju se redovito pratiti. Takva je kontrola posebno bitna prije kada je potrebno razmotriti trošak troškova za formiranje uprave i poreznog izvješćivanja.
Negativni ostaci u 1C 8.3 prate se posebnim izvješćem - "Monitoring negativnih ostataka". Da biste ga formirali, idite na odjeljak "Skladište" (1) i kliknite na vezu "Kontrola negativnih stanja" (2). Otvorit će se prozor izvještaja.
U prozoru izvješća navedite svoju organizaciju (3) i razdoblje (4) za koje želite vidjeti negativne saldo. Zatim kliknite gumb "Generiraj" (5). Generira se izvješće.
Izvještaj pokazuje:
- Materijalne vrijednosti (6), kod kojih postoje negativni ostaci;
- Količina takvih ostataka (7);
- Račun (8), na kojem su zabilježena negativna stanja;
- Provedbeni dokument, proveden bez prisustva ravnoteže (9);
- Početna bilanca robe i materijala (10);
- Potrošnja robe i materijala (11) za navedenu provedbu.
Negativni saldi na kraju razdoblja na računima zaliha ne bi trebali biti. Izvješće sadrži pokazatelje koji će vam pomoći prepoznati takve pogreške.
Kontrola stanja na zalihama obvezan je računovodstveni postupak u bilo kojem poduzeću koje se bavi proizvodom. Često možete naići na situaciju kada u programu nema proizvoda, ali je zapravo na skladištu. U ovoj situaciji postoje dvije mogućnosti:
- Pošaljite na prodaju;
- Ostavite na skladištu dok se ne razjasne okolnosti ove situacije.
Izbor ovisi o nekoliko čimbenika, na primjer, politici organizacije ili specifičnoj situaciji. Kad je roba na šalteru i kupac je zainteresiran za nju (drži je u rukama), nije preporučljivo odbiti prodaju.
Neka poduzeća prakticiraju formiranje prodajnog dokumenta bez knjiženja, ali ga svatko ne koristi. U slučaju takvih situacija, program 1C u najnovijim verzijama sugerira mogućnost onemogućavanja kontrole negativnih ostataka.
Uz aktiviranu kontrolu, prodaja robe koja nije dostupna u programu na skladištu upozorit će korisnika: "Stupac" Količina "neispravno je popunjen u retku 1 popisa" Roba ". "Navedeni iznos prelazi saldo. Ostatak: 18. Nije dovoljno 111.093. "
Onemogućavanje kontrole negativnih ostataka u 1C
Operacija uključivanja / isključivanja kontrole stanja u 1C provodi se kroz izbornik "Glavni" - "Postavke" - "Računovodstveni parametri" - "Dionice". Ovdje morate potvrditi okvir "Dopusti otpise kada nema rezerve prema računovodstvenim podacima".
Nakon toga, radnja se potvrđuje gumbom “Snimi i zatvori”. Zauzvrat, takve akcije zajamčeno postaju osnova za formiranje negativnih stanja u računovodstvu. Trebat će ih eliminirati.
Izvješće o kontroli negativnog salda
Sastavljanje ovog izvještaja provodi se kroz izbornik "Skladište" - "Izvještaji", gdje je dokument predstavljen. Korisnik je dužan odrediti interval zahtjeva i kliknuti gumb "Generiraj". Nepostojanje određenog razdoblja neće dopustiti prikazivanje negativnih ostataka, što je obilježje sustava koji zahtijeva obavezno popunjavanje stupca "Razdoblje".
Gotov izvještaj ima sljedeći izgled.
Za sam izvještaj dostupan je standardni skup filtara, uključujući grupiranje, razvrstavanje i druge transformacije podataka u skladu s korisničkim zahtjevima i potrebama. Pomoću gumba "Prikaži postavke" možete ručno uključiti dodatne retke u izvješće.
Obradom se uklanjaju negativna stanja u broju odabranih računa zaliha za određenu organizaciju na određeni datum.
Pretpostavimo da u našoj bazi podataka postoje problemi uzimajući u obzir nomenklaturu ("crvenilo" u izvješću):
Otvaramo obradu i popunjavamo potrebna polja na obrascu. Ukazujemo datum na koji trebamo analizirati stanja, organizaciju, u polju "Računi" označavamo popis računovodstvenih računa s kojih želimo ukloniti "kontra" (možete odabrati grupne račune). Morate odabrati stavku prihoda da biste ispunili analitiku (uklanjanje minusa izvršit će se knjiženjem robe). Nakon tog klika Stvaranje dokumenata:
Vidimo da su stvorena dva dokumenta za objavljivanje (upravo napisana), za njihovu primjenu morate kliknuti istoimeni gumb.
Na drugoj kartici vidimo tablicu grešaka - to su „minusi“ koji se ne mogu ukloniti jednostavnim objavljivanjem. U prvom retku vidimo količinu bez količine, a u drugom su količine negativne, a količine pozitivne. Ako se takve stavke dodaju knjiženju, dokument se neće objaviti.
Jedina opcija za takve slučajeve je stvaranje ručne operacije:
Kao rezultat, stvara se sljedeće računovodstveno izvješće:
U svakoj organizaciji je potrebna kontrola stanja zaliha. I često se dogodi situacija kada je roba u stvari dostupna, ali nije u programu. A onda je knjigovođa prisiljen donijeti odluku:
- dopustiti da se prodaje;
- odgoditi dok ne bude jasno zašto je nastala takva situacija.
Odluka se, u pravilu, donosi na temelju politike koja se vodi u organizaciji u odnosu na računovodstvo stanja. Ponekad možete odgoditi proizvod i reći kupcu da ne postoji način da ga sada prodate. Ponekad to nije moguće. Na primjer, kada kupac vidi ovaj proizvod ili ga već drži.
Možete, naravno, samo izraditi prodajni dokument, a ne knjižiti dokument, ali nije u svim organizacijama to dopušteno. Stoga je u programu 1C 8.3 (kao u 8.2) moguće onemogućiti kontrolu negativnih stanja.
Ako je omogućena kontrola ravnoteže, program će prilikom prodaje robe koja nema na zalihi (ili na pravom računu) upozoriti:
Stupac "Količina" u retku 1 popisa "Proizvodi" netočno je popunjen.
Navedena količina prelazi saldo. Ostatak: 18; Nije dovoljno: 111 093
Besplatno preuzmite 267 video lekcija:
Onemogućavanje kontrole negativnih ostataka u 1C 8.3
Da biste onemogućili ili omogućili kontrolu stanja u 1C, morate prijeći na izbornik "Početna", a zatim odabrati "".
U nekim se verzijama 1C Accounting ove postavke nalaze u izborniku "Administracija - Postavljanje dokumenata".
U "Računovodstvenim parametrima" morate otići na karticu "Inventar" 1C i potvrditi potvrdni okvir "Dopusti otpise kada nema stanja po računovodstvenim podacima":
Zatim ostaje pritisnuti gumb "Snimi i zatvori". Sada, prilikom otpisa, vage neće biti kontrolirane.
Ali takva će metoda neizbježno dovesti do pojave negativnih salda u skladištu (što znači u programu). Razmislite kako se nositi s tim.
Izvješće o kontroli negativnog salda
U najjednostavnijem slučaju trebate samo odabrati razdoblje i kliknuti gumb "Generiraj". I ovdje me prvo iznenađenje čekalo.
U programu testiranja posebno sam simulirao situaciju u kojoj sam prodao više robe nego što imam na zalihi. I tu je prodaju izvršio 2013. godine. Logično je da isti proizvod imam u crvenom čak i sada, 2016. Dakle, nisam se ni dotakao razdoblja, već sam odmah kliknuo "Generiraj". Ništa mi nije uspjelo. Ispada da izvješće može prikazati podatke o negativnom stanju samo za odabrano razdoblje.