Jedinstveni obrazac t 53 platni spisak. Plaća - obrazac i primjer ispunjavanja
Platni spisak se u poduzeću koristi za izdavanje plaća zaposlenicima. Ovo je jedinstveni obrazac br. T-53. Odražava iznos gotovine u rukama zaposlenika, već uzimajući u obzir sve odbitke. Plaća se odnosi na gotovinske dokumente. Naravno, moguće je izdavati plaće prema, ako pretpostavimo da je u poduzeću jedan zaposlenik. Ako ima mnogo zaposlenih, onda je svrsishodnije voditi platni spisak. To će značajno smanjiti papirologiju. Uz to, plaće po platnom spisku mogu se isplatiti u roku od tri dana, a po rashodnom novčanom nalogu - samo tijekom dana.
Naravno, svaki dokument ima svoje nedostatke. Plaća nije iznimka. Njegov glavni nedostatak je nedostatak povjerljivosti, budući da ga svaki zaposlenik mora potpisati, a može vidjeti i zaradu zaposlenika svog odjela.
Ispunjavanje platnog lista u obliku t-53.
Na naslovnoj stranici upisuje se naziv organizacije ili individualnog poduzetnika, kao i naziv njegove strukturne jedinice.
Desno u pločici je popunjen OKPO kod iz pomoći statistike.
U stupcu „Odgovarajući račun“ uvijek je naznačeno „zaduženje 70“.
Zatim pišemo rok valjanosti izjave. Obično je to tri dana od datuma potpisivanja izjave. I također ispunite iznos prema izjavi riječima i brojevima, počevši velikim slovom s početka retka.
U stupac "Broj dokumenta" upisujemo redni broj izvoda, počevši od početka godine.
U "Datum sastavljanja" navodimo datum sastavljanja izvoda (ne smije biti kasnije od datuma potpisa glavnog računovođe i vremena uplate novca).
Izjava je ovjerena potpisima voditelja i glavnog računovođe. U praksi, izjavu prvo potpisuje direktor – to je dopuštenje blagajnici za izdavanje novca, a tek onda se novac izdaje zaposlenicima. Glavni računovođa već potpisuje izvod nakon izdavanja novca i provjerava ispravnost izvoda.
Ispunite tabelarni dio na poleđini obrasca. Ako u poduzeću ima mnogo zaposlenih, tada u izjavi može biti nekoliko dodatnih stranica. Ukupan broj listova prikazan je slikama u retku "Broj listova".
U stupcu 1 na 2. stranici upisuje se redni broj djelatnika.
Stupac 2 popunjava se na temelju osobne iskaznice zaposlenika - upisuje se njegov personalni broj. U stupcu 3 upisuje se puni naziv. radnik. Bolje je ispuniti puno ime i prezime kako bi se izbjegla zabuna koja može nastati ako rođaci ili imenjaci rade u poduzeću.
U stupac 4 upisati brojkama iznos koji se predaje svakom zaposleniku. Iznos je napisan u prvom stupcu, a ne u sredini. Posljednji redak sažima ukupan iznos uplata na izvodu.
Nakon popunjavanja platne liste, ona se prenosi na blagajnu na provjeru. Blagajnik provjerava ispravnost registracije i prisutnost potpisa. Ako postoje greške na platnom spisku, računovodstvo ga prepisuje. Ako je platni spisak ispravan, blagajnik počinje izdavati plaće na temelju platnog lista.
Prije izdavanja novca svaki se zaposlenik potpisuje nasuprot svog prezimena u stupcu 5. U stupcu 6 popunjavaju se potrebni dokumenti za gotovinska obračuna. Ovdje se može navesti punomoć, zahtjev za izdavanje novca, putovnica itd. Ako nema popratnih dokumenata, stupac se precrtava.
Po isteku rokova za izdavanje novca utvrđenih u izvodu, blagajnik sastavlja platni list do kraja. Ako zaposlenik naveden u izjavi nije primio novac, nasuprot njegovog prezimena u stupcu 5 navodi se "Deponirano". Blagajnik prebrojava sve položene iznose i na zadnjem listu označava ukupne i položene iznose brojevima i riječima. Pod tim iznosima blagajnik stavlja svoj potpis. Zatim ispisuje troškovni nalog za stvarno izdani iznos novca i njegov se broj navodi na platnom spisku. Zatim se izjava predaje računovodstvu i ovjerava je od strane glavnog računovođe.
Obrazac obračuna plaća možete preuzeti u obrascu T-53.
Platne liste moraju biti upisane u platni list (jedinstveni obrazac br. T-53a). Ovaj časopis se pokreće od početka svake godine. Rok trajanja mu je pet godina. Prilikom popunjavanja dnevnika nema ništa teško. Dnevnik vodi računovodstveni referent (kliknite na sliku).
Prema ovom uzorku ispisati sve stranice časopisa na obrascu broj T-53a. Obrazac T-53a možete preuzeti.
Isplata plaće također se može izvršiti putem troškovnog novčanog naloga. Pogledajte primjere punjenja.
Pročitajte sve o gotovinskim transakcijama
besplatna knjiga
Radije idite na odmor!
Kako biste dobili besplatnu knjigu, unesite podatke u obrazac ispod i kliknite gumb "Preuzmi knjigu".
Poduzeće za vrijeme obavljanja svoje gospodarske djelatnosti, sukladno ugovorima o radu zaključenim sa zaposlenicima, mora za njihov rad isplaćivati novčanu naknadu. Ona to može učiniti na gotovinski i bezgotovinski način. Za obradu isplate plaća može se koristiti nekoliko dokumenata, uključujući obračun plaća.
Prema zakonu, poslodavci po ugovorima o radu moraju isplaćivati plaće dva puta mjesečno. Ovi uvjeti određeni su internim regulatornim aktom poduzeća i moraju se strogo poštivati.
Ako se izdavanje provodi dovoljno velikom broju zaposlenika putem blagajne, preporučljivo je koristiti platni spisak, za koji Državna služba za statistiku predviđa obrazac T-53. Izdaje ga računovođa-kalkulator nakon obračuna platnog lista za protekli mjesec ili u rokovima koje tvrtka utvrđuje kao rok za izdavanje predujma. Osnova za popunjavanje ovog dokumenta je platni spisak.
Sukladno računovodstvenoj politici, tvrtka ima pravo umjesto ova dva obrasca koristiti dokument kao što je obrazac obračuna plaća 49. Često se koristi u malim poduzećima radi optimizacije tijeka rada. Glavna razlika između platne liste i činjenice da je namijenjena samo za isplatu novca. Obračun plaća, kao i iznos odbitaka, izrađuje se u drugom dokumentu ().
Obrazac za obračun plaća nalazi se u svim posebnim računovodstvenim programima, u kojima se ispunjava automatski. Također je dopušteno korištenje tiskanih obrazaca koji se ispunjavaju ručno. Nakon izrade dokumenta, on se prenosi u blagajnu poduzeća i u utvrđenim rokovima službenici izdaju gotovinu, a zaposlenici, nakon što su ga primili, potpisuju izjave.
Za ukupno izdanu plaću, blagajnik ili računovođa ispisuje blagajne. Blagajnik plaću koju zaposlenici nisu primili na vrijeme zbraja u dokumentu prilikom zatvaranja izvoda i šalje je banci s naznakom “Deponirano”. To znači da je taj novac rezerviran na tekućem računu i ne može ga tvrtka trošiti u druge svrhe.
U velikim poduzećima platni spisak se može sastojati od nekoliko listova. U posljednje vrijeme, razvojem platnih projekata u bankama, ovaj dokument je postao irelevantan.
Uzorak popunjavanja platne liste u obliku T-53
Prednja strana
Gornji dio obrasca sadrži naziv tvrtke, registracijsku šifru OKPO u statistici, kao i naziv odjela, ako postoji značajna organizacijska struktura. Pod šiframa morate navesti odgovarajući račun.
Zatim se bilježe utvrđeni rokovi za isplatu plaća u poduzeću tijekom kojih će se ona isplaćivati. Uglavnom, ovo su tri uzastopna dana. Sljedeći red označava ukupan iznos novca koji se izdaje riječima i brojevima.
Zatim platni spisak ovjeravaju direktor i glavni računovođa s raščlambom njihovih pozicija i punim imenom i prezimenom.
Ispod naziva obrasca ispisuje se broj dokumenta po redu i datum njegovog izdavanja. Zatim se u stupce bilježe datum početka i završetka razdoblja za koje se vrši isplata plaća.
Stražnja strana lista
U prvom stupcu navodi se evidencijski broj, zatim broj djelatnika, a zatim potpuno osobni podaci. U sljedećoj koloni brojkama se upisuje iznos novca koji zaposleniku treba predati. Činjenicu primanja novca zaposlenik odražava svojim osobnim potpisom u petom stupcu. NA odjeljak "Napomena" blagajnik upisuje bilješke potrebne za njega, na primjer, ime i podatke o punomoći kada prima novac ne osobno od strane zaposlenika.
Ako plaća nije primljena na vrijeme, blagajnik stavlja oznaku depozita u rubriku "Potpis".
Zadnji redak definira zbroj.
Izjava može sadržavati nekoliko listova, pa je njihov broj naveden u nastavku.
Sljedeći red sadrži podatke o izdanom RKO () - njegov broj i datum izdavanja.
Nakon što odgovorni službenik provjeri platni spisak, on ga potvrđuje i stavlja datum. Ovdje morate navesti njegove osobne podatke.
Sva plaćanja koja se vrše u bilo kojoj organizaciji ili tvrtki obrađuju se putem platnog spiska.
Izjava je zakonom priznata kao glavna računovodstvena isprava, koja odražava:
- ukupna veličina uredne uplate za tekući mjesec;
- iznos plaće za svakog zaposlenika odvojeno.
Dokument za obračun i plaćanje obrasca broj T-53 odnosi se ne samo na isplatu plaća, već i na:
- za plaćanje kompenzacija;
- za plaćanje predujmovi;
- za plaćanje premije.
Nekoliko ljudi radi s obrascem br. T-53:
- računovođa, tko je uključen u pripremu ovog dokumenta;
- direktor organizacije ili poduzećačije dužnosti uključuju ovjeru izjave;
- koristeći ovaj dokument, blagajnica već isplaćuje plaće zaposlenicima.
Izjava se sastavlja mjesečno u jednom primjerku.
Nikada nećete pronaći podatke o platnom spisku:
- kako se obračunavaju plaće i odbici od njega;
- koliko je dana i sati radio u tekućem mjesecu svaki od zaposlenika.
Svatko tko radi s platnim spiskom trebao bi znati pravila za njegovo izvođenje i zatvaranje.
Postupak izdavanja platnog lista T-53
Moderni obrazac za obračun plaća Vlada je odobrila u siječnju 2004. godine. Ovom dokumentu je dodijeljena posebna šifra prema sustavu OKUD 0301011.
Naslovna stranica ove izjave sadrži sljedeće pojedinosti:
- Ime organizacije;
- iznos u brojkama i riječima,što će biti plaćeno;
- rok plaćanja;
- potpis čelnika organizacije s dešifriranjem njegovog prezimena;
- korespondentni račun;
- šifra prema sustavu OKPO;
- broj plaćanja izjave;
- Datum izdavanja ovaj dokument;
- razdoblje za koje će se izvršiti plaćanje plaće.
Ako organizacija zapošljava puno zaposlenika, tada je potrebno ispuniti sljedeće stranice dokumenta o plaćanju.
Ispunjavanje ovih stranica vrši se u tabličnom obliku, gdje računovođa mora navesti:
- serijski broj;
- broj zaposlenika prema tablici;
- prezime, kao i inicijali zaposlenika;
- iznosšto bi zaposlenik trebao dobiti;
- potpis zaposlenika tko je primio uplatu;
- stupac "Bilješke".
Uzorak popunjavanja platnog lista T-53
Uzorak platne liste T-53
Dužnost popunjavanja platnog lista leži na računovođi.
Ako organizacija zapošljava nekoliko računovođa, tada je glavni računovođa dužan odobriti iznos plaće koji se mora isplatiti svakom zaposleniku. On je taj koji potpisuje ovaj dokument.
Kako bismo vizualno razmotrili obrazac izjave, preporučamo besplatno preuzimanje jedinstvenog obrasca ovog dokumenta i uzorka popunjavanja na našoj web stranici.
- Na naslovnoj stranici izvoda računovođa treba:
- spustiti OKPO šifra;
- navesti teretni račun 70;
- upisati broj platnog dokumenta, upisano u časopis broj T-53;
- stavi točku tijekom kojeg će se isplaćivati plaće;
- naznačiti datum registracije ovaj dokument.
- Na sljedećim stranicama računovođa mora ispuniti 4 stupca tablice prema vjerodajnicama:
- U petom stupcu zaposlenik se potpisuje nakon što primi plaću. Ovaj potpis izravan je dokaz da je novac zaposleniku isplaćen na vrijeme.
- Šesti stupac je predviđen za bilježenje raznih vrsta bilješki.
U ovoj koloni blagajnik označava dokument na temelju kojeg je uplatio novac:
- izjava zaposlenika;
- putovnica;
- ovjerena punomoć, što omogućuje da druge osobe primaju plaću umjesto zaposlenika.
Potreba za predočenjem putovnice ili drugog dokumenta postoji samo u organizacijama s velikim brojem zaposlenih.
Prije isplate dospjelog iznosa plaće, blagajnik je dužan upoznati se s putovnicom ili drugim dokumentom koji zaposlenik predoči.
Ako organizacija zapošljava mali broj ljudi, nije potrebno zahtijevati putovnicu prilikom primanja plaće.
- U stupcu "Napomene". blagajnik mora staviti crticu.
Na kraju dokumenta, nakon posljednjeg unosa, blagajnik odlaže ukupan iznos za koje su planirane isplate plaća.
Blagajnici bi također trebali zapamtiti da zakon svakom zaposleniku koji potpiše izjavu dopušta da se upozna s visinom plaće koju će primati njegovi kolege.
Ispravak pogrešaka u registraciji izjave
Kako biti računovođa ili blagajnik kada je pogriješio? Je li moguće sastaviti novu izjavu?
Platni spisak se odnosi na vrstu primarne dokumentacije u kojoj je bolje ne pogriješiti.
O knjigovođa pažljivo provjerava ispravnost popunjenih podataka i visinu plaće prije podnošenja dokumenta na potpis glavnom računovođi ili voditelju organizacije.
Blagajnik, počevši s isplatom plaća, također mora paziti da je platni list sastavljen bez grešaka.
U slučaju da je ipak učinjena pogreška, a nije moguće izdati novi obrazac izjave, potrebno je:
- pažljivo ispraviti učinjenu grešku;
- označite pored ispravka"Ispravljen da vjerujem";
- potvrditi činjenicu ispravka potpisom osoba koji su odgovorni za odobravanje platnog lista.
Sve plaće zaposlenicima moraju biti isplaćene u roku od 3 dana, što utvrđuje banka. Nakon tog razdoblja, platni spisak se zatvara.
Zatvaranje platnog spiska
Kao što je već spomenuto, organizacija ima samo nekoliko dana da isplati sve plaće u cijelosti. Ako iz nekog razloga svi zaposlenici ne primaju plaću, ostatak novca će biti položen.
Sa stajališta zakona, kašnjenje isplate plaća predstavlja kršenje propisa. Tijela koja štite prava radnika i prate rad poslodavaca mogu izreći sankcije u slučaju kašnjenja isplate plaća.
Kada istekne rok predviđen za isplatu plaća, blagajnik je dužan:
- izračunaj iznos na koji su plaće isplaćene;
- napišite iznos brojkama i riječima isplatiti se;
- položiti svaki neplaćeni iznos, stavljajući odgovarajuću oznaku "Deponirano";
- izračunati ukupan iznos koji su položeni i naznačiti taj iznos u dokumentu brojevima i riječima;
- provjeriti ispravnost izračuna: iznos isplaćenih plaća naveden na naslovnoj strani obračuna mora odgovarati uplaćenim i položenim sredstvima;
- staviti osobni potpis i dešifrirati ga na taj način, potvrđujući činjenicu plaćanja i depozita;
- izdati nalog na obrascu KO-2 za cjelokupni uplaćeni iznos;
- naznačiti na posljednjoj stranici podaci o plaćama iz obrasca KO-2;
- povratni obrazac broj T-53 u računovodstvo.
Nakon što blagajnik vrati izvod računovodstvu, računovođa mora:
- provjerite sve podatke platni spisak;
- unos podataka iz izvoda u registre sintetičko računovodstvo.
U slučaju kada organizacija koristi mehaniziranu verziju računovodstva, dopušteno je izraditi vlastiti obrazac za računovodstveni registar. Svi traženi detalji dokumenta moraju biti spremljeni u kreiranom obrascu.
Glavna "prednost" korištenja platnog lista je kompaktan oblik obrasca koji:
- objedinjuje sve podatke koji se odnose na isplatu plaća za mjesec;
- omogućuje brzo usklađivanje brojeva s analitičkim podacima.
Svaki izvod vodi se u dnevnik broj T-53, gdje knjigovođa upisuje podatke o datumu i broju platnog lista. Takav časopis pokreću računovođe svake godine. Stari časopisi predaju se u arhiv, gdje se čuvaju 5 godina.
Platni spisak T-53 popunjava se tako da odražava činjenicu da zaposlenici organizacije ili individualnog poduzetnika primaju plaću. Ponekad se umjesto toga koristi troškovni novčani nalog, ali se u većini slučajeva koristi obrazac T 53, jer je prikladniji i racionalniji. Jedna takva izjava može uključivati podatke o primanju plaća od strane više zaposlenika.
Sam obračun se vrši prema iskazu obrasca T-51. Ponekad računovođa može zamijeniti ova dva oblika jednim - T-49. U ovom slučaju, prva dva se ne sastavljaju. Postoji nekoliko značajki rada s ovim obrascima, o kojima će biti riječi u nastavku.
U kojim slučajevima se koristi?
Nema ograničenja u izboru jednog ili drugog oblika. Vlasnik poduzeća ili računovođa može samostalno odrediti koji mu je dokument prikladniji. Glavna stvar je da ispunjeni izvještaji uključuju sve potrebne podatke o napravljenim izračunima i činjenici da su obračunate plaće isplaćene zaposlenicima.
Najčešće se obrazac T-53 koristi u organizacijama u kojima radi veliki broj ljudi. Sastavlja se na temelju primljenih i uspoređenih podataka, na temelju činjenice izdavanja novca.
Pročitajte više o tome kada se primjenjuje jedinstveni obrazac br. T-51.
Kako ispravno popuniti?
Obrazac T-53 je obrazac od najmanje dva lista. Prvi od njih je naziv, drugi ili ostatak je popis zaposlenika i iznosi koji se trebaju izdati svakom od njih. Popunjeno na sljedeći način:
- Na vrhu naslovne stranice je Naziv organizacije. Ako imate granu, granu itd., onda to također treba pripisati dnu ispod imena. Za to postoji dodatni redak u obrascu.
- Redak pod nazivom "Odgovarajući račun" potrebno je zabilježiti račun 70, što znači kalkulacije sa zaposlenicima na platnom spisku.
- Vremensko razdoblje označava razdoblje za koje iznos potreban za izdavanje plaća bit će unovčen.
- U retku je postavljen "Iznos". ukupna isplaćena plaća napisan i brojevima i kurzivom.
- Broj izjave utvrđuje se u organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku prema kojem će se ona dodijeliti. Datum je postavljen na trenutni.
- U redak "Razdoblje poravnanja" upisuje se da mjesec ili razdoblje za koje je novac izdat.
- Izjavu moraju potpisati glavni računovođa i voditelj.
- Drugi list je tablica s podacima o plaći koja se izdaje svakom zaposleniku: redni broj i osoblje, puno ime i prezime, iznos, potpis. Svaki zaposlenik, po primitku novca, mora se upisati u stupac koji je za to namijenjen. U iznimnim slučajevima događa se da iz ovih ili onih razloga netko od zaposlenika ne dobije plaću na datum naznačen na naslovnoj stranici. Zatim se ispred njegovog prezimena stavlja napomena da je dodijeljeni iznos položen.
- Prilikom zbrajanja, kada je zakrpa već izdana, iznos novca koji su zaposlenici primili riječima se stavlja ispod tablice, kao i položeni iznos - u brojevima. Zatim se stavlja oznaka "Uplata izvršena ..." - puno ime, pozicija. To može biti računovođa, šef, blagajnik - jednom riječju, onaj koji je odgovoran za ovaj postupak u pojedinačnom poduzetniku ili organizaciji.
- Još niži je “nalog za izdatke” i njegov datum i broj. Nalog mora biti onaj na kojem su izvršena plaćanja. Dokument mora biti provjeren u računovodstvu i ovjeren potpisom računovođe.
Promjene i zatvaranje
Najbolje je ovu izjavu sastaviti s konačnom verzijom kako se ubuduće ne bi ispravljali. Međutim, ako je nešto pošlo po zlu, trebali biste učiniti sljedeće:
- ispraviti nedostatke pažljivo ih prekriživši;
- promijeniti podatke;
- sve osobe koje su potpisale izjavu, mora ovjeriti ispravke i potpisati ih;
- datum promjene je obavezan.
Još je bolje jednostavno sve ispočetka, ako je moguće.
Izvod se zatvara datumom navedenim na naslovnoj stranici, bez obzira na to jesu li isplaćene sve plaće. Osobitosti:
- pored punog imena zaposlenika koji nisu primili plaću stavlja se oznaka - "deponirano";
- ispod tablice je prikazan ukupni isplaćeni iznos i ukupni položeni iznos;
- dokument potpisuje blagajnik;
- sljedeći bi trebao biti izdana novčanica- u njemu blagajnik označava izdani iznos novca, a u izvodu upisuje i broj ovog naloga.
Nadalje, izvod se prenosi u računovodstvo. Ispravno i pažljivo popunjavanje izjave ključ je točnosti svih podataka i izračuna. Ovo može biti korisno za svaku provjeru. Stoga ga treba shvatiti vrlo ozbiljno.
Niste pronašli odgovor na svoje pitanje? Saznati, kako riješiti svoj problem - nazovite odmah:
Plaća: obrazac + uzorak popunjavanja
Posebno smo razmatrali popunjavanje platnog lista (obrazac br. T-49). U ovom savjetovanju govorit ćemo o platnom spisku (obrazac br. T-53) i pokazati primjer njegovog popunjavanja.
Za što se koristi platni spisak?
Platni spisak se koristi za isplatu plaća zaposlenicima organizacije, ali samo onima koji primaju plaću u gotovini, a ne na plastičnim karticama.
Platni list se sastavlja u jednom primjerku u računovodstvu i prenosi na blagajnu za plaćanje (uključujući predujam).
Obrazac platne liste organizacija razvija samostalno i fiksira se u računovodstvenoj politici. Organizacija također može koristiti obrazac za obračun plaća br. T-53, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1. Razgovarajmo o nekim značajkama ispunjavanja platne liste u obrascu br. T-53.
Prilikom popunjavanja platnog lista na obrascu broj T-53
Na naslovnoj stranici platnog lista (Obrazac br. T-53) iskazuje se ukupan iznos za uplatu.
Odobrenje za isplatu plaća potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti.
U platnom spisku nakon isteka roka za isplatu, uz imena radnika koji nisu primili plaću, u stupcu 5, stavlja se oznaka “Deponirano”. Po potrebi u rubrici "Napomena" obrasca br. T-53 navodi se broj dostavljenog dokumenta (npr. kod primanja plaće po punomoćniku).
Na kraju platne tablice za izdavanje plaća, nakon posljednjeg unosa, iscrtava se konačna crta u kojoj se ispisuje ukupan iznos platnog spiska.
Na kraju samog izvoda navedeni su iznosi isplaćenih i položenih plaća.
Za iznos isplaćene plaće sastavlja se troškovni novčani nalog (obrazac br. KO-2), čiji se broj i datum upisuje na posljednjoj stranici platnog lista.
Plaća (obrazac): preuzimanje
Obrazac T-53 "Payroll" sadržan je u Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1. Prema šifri obrasca (T-53), platni list (obrazac) može se jednostavno nalazi u pravnom referentnom sustavu ConsultantPlus.