O sazivanju i održavanju glavne skupštine članova neprofitnog društva „Komora profesionalnih računovođa i revizora….
A.F. Zvorono,
generalni direktor revizorske kuće "Rollover"
I.G. Zvorono,
Glavni revizor Revizorske kuće “Rollover”
Tijekom revizija otkrivaju se brojni prekršaji u provedbi poslova s inventarnim artiklima (inventar i materijal). Po našem mišljenju, to je zbog činjenice da računovodstvene službe poduzeća ne uzimaju uvijek u obzir niz ključnih točaka.
Prvo, često se ne koristi klasifikacija zaliha po skupinama: sirovine i osnovni materijali, pomoćni materijali, kupljeni poluproizvodi, otpad, gorivo, spremnici, rezervni dijelovi. Zbog toga se sva roba i materijali iskazuju na računu 10 „Materijali“, što ne omogućuje organiziranje sintetičkog i analitičkog računovodstva s alokacijom podračuna u skladu s preporukama Kontnog plana.
Drugo, postojeći obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za robu i materijal se ne primjenjuju u cijelosti ili djelomično:
Nalozi za prijem - f. br. M-4;
Akt prijema materijala - f. br. M-7;
Kartice ograničenja ograde - f. br. M_8, M-9;
Račun-zahtjev za godišnji odmor (interno kretanje materijala) - f. br. M_11;
Računovodstvene kartice zaliha materijala - f. br. M-12;
Punomoć - f. br. M-2 i M-2*.
Treće, podaci u gornjim dokumentima nisu u potpunosti ispunjeni:
Limit-ograde kartice ne sadrže limit, cijenu, stanje limita, nema potpisa skladištara ili primatelja trgovine;
U aktima za otpis instrumenata nema datuma sastavljanja, razloga za otpis, potpisa članova povjerenstva;
Na zahtjevima za fakturom nema cijene, količine robe i materijala itd.
Svi ovi nedostaci značajno smanjuju pouzdanost primarnih dokumenata, a također ne pridonose osiguravanju pravilne kontrole nad korištenjem materijala u proizvodnji.
Prilikom inspekcijskog nadzora često konstatujemo da nema:
Ugovori sklopljeni s materijalno odgovornim osobama za prihvat i puštanje u promet, kao i sigurnost robe i materijala koji su im povjereni;
Poseban popis službenika koji imaju pravo potpisivanja dokumenata za puštanje i izvoz robe i materijala;
Nomenklaturna oznaka za svaki naziv, razred, veličinu materijala;
Propisi o tijeku dokumenata.
U procesu proučavanja računovodstvene politike poduzeća, revizori se susreću sa slučajevima kada se ne poštuju načela utvrđena računovodstvenom politikom, što dovodi do iskrivljenja troška proizvodnje, a time i dobiti poduzeća.
A. U skladu s računovodstvenom politikom, knjiženje zaliha vrši se po stvarnom trošku, uključujući troškove prijevoza, skladištenja, dostave, provizije i dr.
Provjerom se utvrđuje da je roba i materijal primljen na temelju cijena koje je dobavljač naveo u popratnoj dokumentaciji, bez uračunavanja troškova prijevoza i nabave i ostalih troškova.
B. U računovodstvenoj politici odabran je način otpisivanja materijala u proizvodnju po prosječnom trošku.
Provjerom se otkriva da se u računovodstvu koristi metoda otpisa po kupovnoj cijeni. Ovo odstupanje proizlazi iz nepoštivanja računovodstvene metode “prosječne cijene”. Za korištenje ove metode poduzeće mora razviti i odobriti metodologiju za formiranje prosječne cijene.
C. Računovodstvena politika utvrđuje korištenje planskih ili ugovornih cijena materijala.
Prilikom pregleda često se susrećemo sa slučajevima da gore navedene cijene neopravdano uključuju troškove održavanja skladišnih usluga, odjela prodaje i odjela nabave.
Prilikom otpisivanja materijala za proizvodnju također se događa veliki broj prekršaja:
Ne postoji izračun potreba za materijalom na temelju normativa utroška materijala, te je stoga teško kontrolirati njihovu prekomjernu potrošnju;
Materijali za skladište se ne priznaju, već se odmah otpisuju kao troškovi proizvodnje;
Postoje ispravci koji nisu potvrđeni potpisom materijalno odgovornih osoba.
Uspoređujući podatke planiranih troškovnika s podacima o zalihama puštenim u proizvodnju, revizori utvrđuju činjenice otpisa troškova materijala koji se ne koriste u glavnim proizvodnim radnjama, kao i činjenice zamjene jednog materijala drugim bez izdavanje posebnog akta-zahtjeva. Zamjena može ukazivati na prekoračenje; u tom slučaju čelnik poduzeća mora utvrditi njegove uzroke i krivca. Dodatno oslobađanje materijala, kao i zamjena, izvode se samo uz dopuštenje čelnika poduzeća ili glavnog inženjera, jer je to povezano s promjenom tehnologije, troškovima rada itd.
Najčešća greška u ovom trenutku je kada materijalno odgovorne osobe, koje su odgovorne za stanje materijalne imovine, ne podnose mjesečna materijalna izvješća. To, zauzvrat, dovodi do činjenice da zaposlenici računovodstvenih odjela u potpunosti otpisuju materijale koji se prenose u proizvodnju dok se puštaju iz skladišta, a ne nakon potrošnje.
Odgovorne osobe dužne su sastavljati mjesečna izvješća o stanju i kretanju materijala u izvješću i dostavljati ih računovodstvu. Tada će računovodstveni servisi dobiti potrebne podatke o stanju materijala početkom mjeseca, njihovom primitku, prema normi i stvarnoj potrošnji, stanja na kraju mjeseca.
Ako se materijalni izvještaj ne sastavlja za materijale koji se ne koriste u proizvodnji, to znači da je potrebno izvršiti inventuru ostataka. Ali cijeli problem leži u činjenici da popise često provode materijalno odgovorne osobe samih trgovina, što ne udovoljava zahtjevima važećih regulatornih dokumenata.
U takvim slučajevima revizori izrađuju kontrolni obračun potrošnje materijala za puštanje kapitaliziranih gotovih proizvoda. Podaci ovih proračuna uspoređuju se s rezultatima zaliha. I u gotovo svim slučajevima otkrivaju se odstupanja (nedostatak, višak).
Na primjer, predmet broj 15 (kom.).
siječnja 1997. godine |
veljače 1997. godine |
ožujka 1997. godine |
|
Stanje na početku mjeseca | |||
Primljeno sa zaliha | |||
Izlaz | |||
Nepopravljiv brak | |||
Stanje prema izračunu | |||
Stvarna ravnoteža | |||
nedostatak |
Kako bi se izbjegla gornja situacija, potrebno je poštivati općeprihvaćena načela sadržana u Smjernicama za popis imovine i financijskih obveza, odobrenim naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49.
Sukladno točkama 2.2. i 2.6. ovih Smjernica, u organizaciji se osniva stalna popisna komisija za provođenje popisa.
Popisna komisija osigurava potpunost i točnost unosa podataka o stvarnim stanjima dugotrajne imovine, zaliha, robe, gotovine, druge imovine i financijskih obveza u popise, ispravnost i pravovremenost evidentiranja popisne građe.
Osobni sastav stalnih i radnih popisnih komisija odobrava čelnik organizacije. Dokument o sastavu povjerenstva (nalog, rješenje, nalog) evidentira se u knjizi praćenja provedbe naloga za popis.
U sastav komisije za popis nalaze se predstavnici uprave organizacije, zaposlenici računovodstvene službe i drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.).
Popisnu komisiju mogu činiti predstavnici službe za unutarnju reviziju organizacije, neovisne revizorske organizacije.
Odsutnost najmanje jednog člana komisije tijekom inventure je temelj za priznavanje rezultata popisa nevažećim.
Niskovrijedni i potrošni artikli
Glavna pogreška je nepoštivanje zahtjeva stavka 46. Uredbe o računovodstvu i izvješćivanju od 26. prosinca 1994. broj 170.
Kršenjem gornjeg stavka, IBE vrijedni manje od 1/20 utvrđenog ograničenja po jedinici odražavaju se u korespondenciji:
Dr. 12/MBP u pogonu
K_t 12/MBP na zalihi,
oni. IBE-i su i dalje navedeni u bilanci.
IBE vrijedni više od 1/20 utvrđenog ograničenja po jedinici odražavaju se u korespondenciji:
Dt 25 / Opći troškovi proizvodnje
Set 12/MBP na zalihi,
oni. otpisuju se izravno na opće proizvodne troškove i ne vode se na računu 12.
Takvo računovodstvo ne osigurava odgovarajuću kontrolu sigurnosti materijalne imovine.
Neki računovođe, koji ne razumiju uvijek jasno značenje odredbe 45. Uredbe o računovodstvu i izvješćivanju od 26. prosinca 1994. br. 170, mogu otpisati IBE dok se stavljaju u proizvodnju ili rad i odražavaju ovu operaciju na sljedeći način:
D-t 13 / MBP trošenje
Postavite 12/MBP u rad.
Takvo knjiženje moguće je samo ako se izda akt o otpisu dotrajalog IBP-a. Akt mora odobriti stalna komisija.
Izvori informacija: Uredba o računovodstvenoj politici poduzeća; ugovori o opskrbi; nomenklatura-cjenik; Knjiga kupnji; prodajna knjiga; ugovori s financijski odgovornim osobama; primarni dokumenti za kretanje zaliha (putnici, tovarni listovi, računi, punomoći; prijemni nalozi, akti prijema materijala, računi-zahtjevi za puštanje (unutarnje kretanje) materijala, granične kartice, skladišno knjigovodstvene kartice za materijal , registri kartica ); popisne liste zaliha; računovodstveni registri za račune 10, 15, 19, 10, 25, 26, 41, 91, 60, 76 itd.; Glavna knjiga, izvješćivanje poduzeća.
1. upoznavanje s radom materijalnog odjela računovodstva- predmeti pažnje revizora su: sastav, podređenost i kvalifikacije računovodstvenog osoblja; popis korištenih normativnih dokumenata; prisutnost rasporeda (sheme) tijeka rada; valjanost izbora u računovodstvenoj politici organizacijskih, metodoloških i tehničkih aspekata za ovaj odjeljak računovodstva; dostupnost shema za prikazivanje poslovnih transakcija sa zalihama na računovodstvenim računima; korištene metode interne kontrole (inventar, dokumentacija, serijsko rezanje, itd.) za provjeru odstupanja u stvarnoj potrošnji materijala od normi; poštivanje uvjeta za provođenje popisa robe i materijala i postupak evidentiranja njihovih rezultata.
Revizor bi se trebao uvjeriti uz nazočnost sklopljenih ugovora s materijalno odgovornim osobama, registre prijamne i utroške isprava, naredbe o odobravanju sastava popisnih komisija i postupka provođenja popisa.
2. provjera stanja skladišnih objekata u poduzeću. Revizor utvrđuje broj i mjesto skladišta, njihov kapacitet, dostupnost uvjeta za pohranu dragocjenosti, dostupnost protupožarnih i sigurnosnih alarma, opreme za vaganje, kontejnera itd.
Revizor utvrđuje, kao rezultat toga koji poslovi, materijalni i proizvodni resursi ulaze u poduzeće i provodi se njihova potrošnja. Sve ove operacije revizor može razvrstati na tipične i netipične. Tipične operacije se provjeravaju selektivno, a atipične operacije se kontinuirano proučavaju. Kontrolni postupci u oba slučaja usmjereni su na analizu dokumentacije kojom se potvrđuju radnje o kretanju zaliha, te ocjenu ispravnosti iskazivanja tih poslova na računovodstvenim računima.
3. Provjera organizacije računovodstva materijalnih sredstava u poduzeću, revizor, na temelju proučavanja i usporedbe podataka iz primarnih obračunskih i platnih dokumenata (računi, tovarni listovi i sl.) i računovodstvenih registara (skladišne računovodstvene kartice, izvještaji o kretanje vrijednosti i sl. ) utvrđuje se potpunost kapitalizacije zaliha, ispravnost njihove klasifikacije i vrednovanja, valjanost otpisa na trošak. Utvrđuje se jesu li u dokumentaciji navedeni svi potrebni podaci, jesu li aritmetički izračuni ispravno izvedeni, je li poslovanje usklađeno s važećim zakonskim propisima.
4. kontrolu valjanosti primjene poreznih odbitaka za PDV na stečenu materijalnu imovinu.
5. Pravomoćnost otpisa materijalnih sredstava kao rashoda razjašnjava se prema podacima relevantnih primarnih dokumenata (putnih listova, zahtjeva za godišnji odmor, graničnih kartica i sl.). Revizor treba utvrditi ispravnost procjene materijalnih sredstava za takve poslove. Ispravnost primijenjenih shema korespondencije računa za otpis zaliha iz skladišta revizor utvrđuje, u pravilu, selektivno praćenjem unosa u računovodstvene registre za račune 20, 25, 26, 44 i dr. i uspoređujući ih s podacima primarnih rashodovnih dokumenata.
Ako je društvo u izvještajnom razdoblju obavljalo promet na malo robe evidentirane na računu 41, revizor mora utvrditi ispravnost prihvaćanja robe u računovodstvo, obračun trgovačke marže i razmjernost njenog otpisa za prodana roba, potpunost obračuna poreza.Predmet kontrole su dokumenti primitaka i rashoda i knjigovodstveni registri za račune 41,42, 90, 50, 51, 62, 68 itd.
Tipične greške:
Ugovori o odgovornosti sa skladištarima (materijalno odgovornim osobama) nisu sklopljeni;
Pogrešno izrađeni dokumenti o primitku i utrošku zaliha;
Ne postoji analitičko računovodstvo kretanja zaliha u računovodstvu;
Netočan obračun stvarnih troškova nabave materijala;
Otpis materijalne imovine koja nije prihvaćena u računovodstvo (nije izdana dokumentima o primitku) kao trošak;
Nedostatak normi za potrošnju materijala ili njihova neusklađenost;
Nepoštivanje opcije računovodstva materijalne imovine usvojene u računovodstvenoj politici;
Neredovito se vrši usklađivanje podataka o kretanju materijalnih sredstava u računovodstvu i skladištima poduzeća;
Godišnja inventura inventara se ne provodi;
Veliki broj neiskorištenih zaliha pohranjen je u skladištima;
Netočan otpis robe i materijala po troškovnim područjima;
Aritmetičke pogreške.
Tipične pogreške u računovodstvu i izvješćivanju Utkina Svetlana Anatolyevna
Poglavlje 3
Često postoje pogreške kada se knjiženje i otpis materijala vrši kršeći utvrđene zahtjeve. Dakle, materijalno knjigovodstvo prihoda i rashoda (otpisa) materijalne imovine nije pravilno sastavljeno na odgovarajućim jedinstvenim obrascima ili nisu ispunjeni svi potrebni podaci tih obrazaca.
Trenutni postupak računovodstva zaliha utvrđen je u Smjernicama za računovodstvo zaliha, odobrenim Naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n. U skladu s njim, postupak prihvaćanja i knjiženja, izdavanja i otpisa materijala utvrđuje uprava organizacije. Pritom treba uzeti u obzir da materijalno računovodstvo (različito od računovodstva) treba provoditi nadležna jedinica, a nikako računovodstvo. Istodobno, ulazni materijali bi se u pravilu trebali formalizirati sastavljanjem naloga za primitak (standardni međusektorski obrazac br. M-4, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Povjerenstvo za izradu Potvrde o prihvaćanju materijala. Sastav povjerenstva utvrđuje se nalogom čelnika organizacije.
Otpust materijalnih sredstava treba izdati pomoću graničnih kartica (standardni međusektorski obrazac br. M-8), tovarnih listova (obrasci br. 11 i br. 15) i skladišnih knjigovodstvenih kartica obrasca br. M-17, a materijal može biti otpisan na temelju izvještaja o troškovima (otpisi).
Preporuča se izraditi u organizaciji pravilnik o računovodstvu zaliha, koji odražava specifičnosti proizvodnje organizacije i odgovara navedenim Smjernicama. U takvoj odredbi preporučljivo je utvrditi postupak utvrđivanja normativa utroška materijala za proizvodnju, postupak otpisa otpada, cijene gotovih proizvoda, službene osobe odgovorne za izradu normativa i cijena.
Provjerite postoji li nalog za utvrđivanje kruga financijski odgovornih osoba, ugovori o odgovornosti i provjerite je li u računovodstvenoj politici odobren način obračuna otpisa robe i materijala stvarno korišten u organizaciji
Prilikom formiranja troškova koji se uzimaju u obzir za oporezivanje treba uzeti u obzir zahtjeve Poreznog zakona za dokumentiranje i ekonomsku izvedivost nastalih troškova. Dakle, u odobrenim stopama potrošnje materijala potrebno je jasno opravdati obujam tehnoloških gubitaka sirovina i materijala.
Provjeriti ispravnost knjiženja robe i materijala usklađivanjem ukupnih iznosa iskazanih u knjigovodstvenim evidencijama robe i materijala s podacima drugih registara (za obračune s dobavljačima i izvođačima, osnivačima i sl.) te s podacima Općeg. Ledger.
Na teretu računa 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima“ treba biti prikazan trošak plaćenog materijala koji je na kraju mjeseca ostao na putu ili nije iznesen iz skladišta dobavljača. Ovo stanje na kraju mjeseca prenosi se na teret računa 10 "Materijala" bez knjiženja u skladišta. Početkom sljedećeg mjeseca ovi iznosi se storniraju i ponovno vode na tekućem računu kao potraživanja na računu 60, dok se ti materijali ne prihvate i kapitaliziraju. Prilikom obračuna materijala po obračunskim cijenama morate paziti da na računu 16 „Odstupanja u trošku materijala“ bude prikazana razlika između stvarnog troška robe i materijala i njihove knjigovodstvene vrijednosti. Ukupni zbroj stanja u zbirnim izrazima za svaki račun bilance na kraju mjeseca mora odgovarati saldu na kraju mjeseca prikazanom u inventaru. Usporedba se vrši za svako skladište posebno 1. dana razdoblja koje se provjerava. Ukupni promet robe i materijala za mjesec za sva skladišta i stanja robe i materijala na kraju mjeseca navedena u izvodu, provjerite s kreditnim prometom i stanjem računa 10 "Materijala" u Glavnoj knjizi . Ako postoje odstupanja, potrebno je identificirati uzrok i ispraviti pogrešku.
Posljednji korak u provjeravanju korištenja robe i materijala je utvrđivanje valjanosti odstupanja u cijeni materijala za proizvodnju gotovih proizvoda. Prema računovodstvenom listu za materijalna sredstva, robu, kontejnere, provjerava se tehnika obračuna odstupanja, ispravnost izračunavanja prosječnog postotka odstupanja u smjerovima, materijalima, uključujući njihovo stanje u skladištu.
Iz knjige Ne dopustite da vas računovođa zavara! Knjiga za menadžere i vlasnike poduzeća Autor Glatki AlexeyPotpuni popis inventarnih artikala U pojedinim slučajevima, radi utvrđivanja mogućih zlouporaba, krađa i drugih negativnih manifestacija, potrebno je provesti potpunu inventuru zaliha pohranjenih u skladištu.
Iz knjige Računovodstvo Autor Sherstneva Galina Sergejevna22. Računovodstvo zaliha Prilikom formiranja računovodstvene politike zaliha poduzeće odlučuje o dva pitanja: 1) po kojoj cijeni uzeti u obzir robu, sirovine i materijale u skladištu; 2) po kojoj cijeni i kojim redoslijedom otpisati zalihe iz skladišta Prvo pitanje je vezano uz činjenicu
Iz knjige Računovodstvo u poljoprivredi Autor Bičkova Svetlana MihajlovnaPOGLAVLJE 5 Računovodstvo zaliha Nakon proučavanja ovog poglavlja naučit ćete:!!! o biti zaliha u poljoprivredi;!!! o registraciji poslova zaprimanja materijala, o računovodstvu puštanja materijala u proizvodne i druge svrhe, nadzoru nad njihovim
Iz knjige Računovodstvo: Cheat Sheet Autor Autorski tim57. Popis inventarnih artikala Popis inventarnih artikala vrši se po redoslijedu smještaja vrijednosti u ovoj prostoriji. Prilikom pohranjivanja inventara u različitim izoliranim prostorijama s jednom materijalno odgovornom osobom vrši se popis
Iz knjige Praktična revizija: Vodič za učenje Autor Sirotenko Elina Anatolijevna7.2. REVIZIJA SIGURNOSTI ROBNIH I MATERIJALNIH VRIJEDNOSTI Provjera sigurnosti i korištenja zaliha u poduzeću u pravilu počinje upoznavanjem s radom materijalnog odjela računovodstva. Predmet pažnje revizora su: sastav,
Iz knjige 1C: Računovodstvo 8.2. Jasan vodič za početnike Autor Gladkij Aleksej AnatolijevičPoglavlje 9. Računovodstvo kretanja zaliha, radova ili usluga U razmatranoj konfiguraciji implementiran je fleksibilan mehanizam za računovodstvo kretanja pozicija stavki i obračuna s drugim ugovornim stranama. Uz pomoć relevantnih dokumenata izdaje se potvrda
Iz knjige Budžetiranje i kontrola troškova u organizaciji Autor Vitkalova Alla PetrovnaPrijem zaliha (radova, usluga) Prijemne transakcije za primitak zaliha, radova ili usluga evidentiraju se u konfiguraciji pomoću dokumenta Prijem robe i usluga. Da biste se prebacili na način rada s tim dokumentima, trebate
Iz knjige Uobičajene pogreške u računovodstvu i izvješćivanju AutorRegistracija dokumenta za povrat zaliha Povrat ranije primljene robe i materijala dobavljaču nije tako rijetka operacija. Posebno je čest u organizacijama koje su aktivne u trgovačkim aktivnostima. Razloga za povratak može biti najviše
Iz knjige Obnova računovodstva, ili Kako “reanimirati” tvrtku Autor Utkina Svetlana Anatolijevna2.3.2. Proračun izravnih materijalnih troškova (proračun nabave osnovnog materijala i zaliha zaliha) Imajući podatke o obujmu proizvodnje, možete započeti izradu proračuna izravnih materijalnih troškova. Proračun izravnih materijalnih troškova i
Iz knjige autoraPrimjer 21
Iz knjige autoraPoglavlje 4. Tipične pogreške u računovodstvu transakcija leasinga Primjer. Kršenje računovodstvene metodologije za poslove leasinga Leasing se podrazumijeva kao vrsta investicijske aktivnosti za stjecanje imovine i njezin prijenos temeljem ugovora o leasingu na fizičke i pravne osobe
Iz knjige autoraPoglavlje 5. Tipične pogreške u računovodstvu kredita i zajmova Primjer 1. U poreznom računovodstvu kamate na dani dugoročni zajam priznaju se kao prihod na kraju roka zajma. Na primjer, organizacija je dala zajam za razdoblje od 3 godine. Prema uvjetima ugovora
Iz knjige autoraPoglavlje 7. Tipične pogreške u računovodstvu gotovinskih transakcija u vođenju tekućih računa
Iz knjige autoraPoglavlje 11. Tipične pogreške u računovodstvu UST Primjer 1. UST se ne naplaćuje od iznosa regresa koji se odnosi na odgođene troškove Na temelju čl. 241 Poreznog zakona Ruske Federacije, datum plaćanja i drugih naknada ili primanja prihoda utvrđuje se kao dan obračuna plaćanja i drugih
Iz knjige autoraPoglavlje 15. Tipične pogreške u obračunu poreza na dodanu vrijednost (PDV) Primjer 1. Odraz operacija prebijanja protuobveza Vrlo često kod plaćanja roba, radova, usluga vlastitom imovinom obveznici PDV-a mogu imati problema. Uostalom, za takve
Iz knjige autora4.2. Postupak utvrđivanja i ispravljanja pogrešaka uočenih prilikom evidentiranja operacija za računovodstvene stavke zaliha (inventara i materijala) i gotovih proizvoda
Često postoje pogreške kada se knjiženje i otpis materijala vrši kršeći utvrđene zahtjeve. Dakle, materijalno knjigovodstvo prihoda i rashoda (otpisa) materijalne imovine nije pravilno sastavljeno na odgovarajućim jedinstvenim obrascima ili nisu ispunjeni svi potrebni podaci tih obrazaca.
Trenutni postupak računovodstva zaliha utvrđen je u Smjernicama za računovodstvo zaliha, odobrenim Naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n. U skladu s njim, postupak prihvaćanja i knjiženja, izdavanja i otpisa materijala utvrđuje uprava organizacije. Pritom treba uzeti u obzir da materijalno računovodstvo (različito od računovodstva) treba provoditi nadležna jedinica, a nikako računovodstvo. Istodobno, ulazni materijali bi se u pravilu trebali formalizirati sastavljanjem naloga za primitak (standardni međusektorski obrazac br. M-4, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Povjerenstvo za izradu Potvrde o prihvaćanju materijala. Sastav povjerenstva utvrđuje se nalogom čelnika organizacije.
Otpust materijalnih sredstava treba izdati pomoću graničnih kartica (standardni međusektorski obrazac br. M-8), tovarnih listova (obrasci br. 11 i br. 15) i skladišnih knjigovodstvenih kartica obrasca br. M-17, a materijal može biti otpisan na temelju izvještaja o troškovima (otpisi).
Preporuča se izraditi u organizaciji pravilnik o računovodstvu zaliha, koji odražava specifičnosti proizvodnje organizacije i odgovara navedenim Smjernicama. U takvoj odredbi preporučljivo je utvrditi postupak utvrđivanja normativa utroška materijala za proizvodnju, postupak otpisa otpada, cijene gotovih proizvoda, službene osobe odgovorne za izradu normativa i cijena.
Provjerite postoji li nalog za utvrđivanje kruga financijski odgovornih osoba, ugovori o odgovornosti i provjerite je li način obračuna otpisa robe i materijala stvarno korišten u organizaciji odobren u računovodstvenoj politici.
Prilikom formiranja troškova koji se uzimaju u obzir za oporezivanje treba uzeti u obzir zahtjeve Poreznog zakona za dokumentiranje i ekonomsku izvedivost nastalih troškova. Dakle, u odobrenim stopama potrošnje materijala potrebno je jasno opravdati obujam tehnoloških gubitaka sirovina i materijala.
Provjeriti ispravnost knjiženja robe i materijala usklađivanjem ukupnih iznosa iskazanih u knjigovodstvenim evidencijama robe i materijala s podacima drugih registara (za obračune s dobavljačima i izvođačima, osnivačima i sl.) te s podacima Općeg. Ledger.
Na teretu računa 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima“ treba biti prikazan trošak plaćenog materijala koji je na kraju mjeseca ostao na putu ili nije iznesen iz skladišta dobavljača. Ovo stanje na kraju mjeseca prenosi se na teret računa 10 "Materijala" bez knjiženja u skladišta. Početkom sljedećeg mjeseca ovi iznosi se storniraju i ponovno vode na tekućem računu kao potraživanja na računu 60, dok se ti materijali ne prihvate i kapitaliziraju. Prilikom obračuna materijala po obračunskim cijenama morate paziti da na računu 16 „Odstupanja u trošku materijala“ bude prikazana razlika između stvarnog troška robe i materijala i njihove knjigovodstvene vrijednosti. Ukupni zbroj stanja u zbirnim izrazima za svaki račun bilance na kraju mjeseca mora odgovarati saldu na kraju mjeseca prikazanom u inventaru. Usporedba se vrši za svako skladište posebno 1. dana razdoblja koje se provjerava. Ukupni promet robe i materijala za mjesec za sva skladišta i stanja robe i materijala na kraju mjeseca navedena u izvodu, provjerite s kreditnim prometom i stanjem računa 10 "Materijala" u Glavnoj knjizi . Ako postoje odstupanja, potrebno je identificirati uzrok i ispraviti pogrešku.
Posljednji korak u provjeravanju korištenja robe i materijala je utvrđivanje valjanosti odstupanja u cijeni materijala za proizvodnju gotovih proizvoda. Prema računovodstvenom listu za materijalna sredstva, robu, kontejnere, provjerava se tehnika obračuna odstupanja, ispravnost izračunavanja prosječnog postotka odstupanja u smjerovima, materijalima, uključujući njihovo stanje u skladištu.