Gdje je u 1C 7.7 čin usklađivanja međusobnih obračuna. Formiranje izjave o usklađivanju izračuna u "1C: Računovodstvo"
Kako napraviti izvješće o usklađivanju u "1C: Računovodstvo 8.2" i "1C: Računovodstvo 7.7"?
Program "1C: Računovodstvo 8.2"
Postoji nekoliko načina za pronalaženje izvješća o usklađivanju. Dokument za usklađivanje nagodbe nalazi se u karticama "Kupnja" i "Prodaja". Otvorite najprikladniju karticu i kliknite na dokument. Nakon ove radnje pojavit će se prozor u kojem trebate kliknuti gumb "Dodaj".
Zatim se otvara prozor za budući akt o poravnanju koji je potrebno ispuniti. Najprije odaberite razdoblje usklađivanja, ugovor i drugu ugovornu stranu; u slučaju usklađivanja za sve ugovore polje mora ostati prazno. Nakon što unesete sve potrebne parametre, kliknite gumb "Ispuni".
U kartici “Računi troškova” odaberite račune računovodstvo, prema kojem se izvješće o usklađivanju generira korištenjem potvrdnih okvira ili dodavanjem vlastitih računa.
U kartici “Dodatno”, kako biste izbjegli ručni unos, upišite odgovorne osobe koje potpisuju dokument sa strane Vaše tvrtke i druge ugovorne strane (ukoliko su poznati). Osim toga, moguće je podijeliti akt prema ugovorima ili odabrati opciju koja prikazuje puna imena u dokumentima.
Zatim se u potvrdni okvir “Usuglašeno usklađivanje” postavljaju podaci za drugu ugovornu stranu, ali se ova radnja provodi samo ako je usklađenje dogovoreno i sigurni ste u točnost podataka ili ste prethodno telefonirali ugovornim stranama.
Program "1C: Računovodstvo 7.7"
Akt usklađivanja međusobnih obračuna može se pozvati pomoću gornjeg izbornika ako slijedite sljedeću putanju: „Izvješća” – „Specijalizirano” – „Akt usklađivanja obračuna”. Zatim se odabiru računi, ugovor i druga ugovorna strana.
Ako ste sigurni da se podaci o drugoj ugovornoj strani u potpunosti podudaraju s vašima, u kartici „Parametri usklađivanja” označite potvrdni okvir „Rezultati usklađivanja dogovoreni s drugom ugovornom stranom”.
Zašto vam je potreban dokument „Akt o usklađivanju međusobnih obračuna“?
Akt o usklađenju međusobnih obračuna je dokument koji odražava stanje međusobnih obračuna između stranaka za određeno vremensko razdoblje, najčešće za mjesec, tromjesečje ili godinu. Ovaj akt uspoređuje potpun i točan odraz svih transakcija gospodarskih odnosa obiju strana.
U situaciji kada jedna od stranaka ne ispunjava svoje obveze navedene u ugovoru, tada ispravno izvršen akt usklađivanja međusobnih obračuna može poslužiti na sudu kao posredni dokaz o priznanju duga ako je taj dokument potpisala druga strana, ili dokaz o odbijanju priznanja duga ako nije potpisan. Mora se imati na umu da ako izvješće o usklađivanju potpiše samo računovođa, on neće moći djelovati kao dokaz na sudu.
Izdavanjem izdanja 4.5 standardne konfiguracije "Računovodstvo" za "1C:Enterprise 7.7", korisnici sada imaju priliku generirati akte usklađivanja izračuna na temelju računovodstvenih podataka koji se odražavaju u informacijskoj bazi. U tu je svrhu namijenjeno izvješće „Izvješće o usklađivanju obračuna“. Metodolozi 1C govore o ispunjavanju ovog izvješća.
Zbog činjenice da obrazac takvog akta nije službeno odobren, prilikom izrade tiskanog obrasca izvješća „Zakon o usklađivanju obračuna“, postupak utvrđen u U zadnje vrijeme u računovodstvenoj praksi.
Izvješće se poziva iz izbornika "Izvješća" - "Specijalizirano" - "Akt usklađivanja obračuna".
Kartica "Parametri usklađivanja"
Na kartici "Parametri usklađivanja" (vidi sliku 1) postavljaju se glavni parametri za usklađivanje izračuna:
Razdoblje usklađivanja obračuna;
- "Protustrana strana" - druga ugovorna strana s kojom se poravnavaju poravnanja;
- usklađivanje nagodbi s drugom ugovornom stranom može se izvršiti i općenito i za određeni ugovor (isporuka, faktura itd.). Ukoliko je potrebno uskladiti kalkulacije u cjelini, polje za unos “prema dogovoru” treba ostaviti prazno. Ako sadrži neki odabrani element direktorija "Ugovori", tada ga možete izbrisati klikom na gumb "Za sve" koji se nalazi desno od ovog polja;
- “Računi za koje se vrši usklađivanje” - u predloženom popisu morate označiti račune, kretanja i stanja za koje se vrši usklađivanje.
Riža. 1. Kartica "Parametri usklađivanja"
Nakon postavljanja svega traženi parametri klikom na gumb "Ispuni", automatsko punjenje tablice prometa za obračune s drugom ugovornom stranom i idite na karticu "Tablica prometa za obračune".
Kartica "Tablica računskih operacija"
Primjer popunjavanja kartice "Tablica računskih operacija" prikazan je na sl. 2.
Riža. 2. Kartica "Tablica računskih operacija"
U kolumni "Sadržaj operacije" je označena Sažetak operacije (na primjer, "primitak" - kada primate imovinu od dobavljača, "tečajna razlika" - kada otpisujete tečajne razlike itd.); Datum operacije; iznos transakcije u strana valuta(u zagradi, označava valutu transakcije) - ako se namire provode u stranoj valuti.
U kolumni "Dokument" prikazuje dokument s kojim se transakcija odražava u računovodstvenim evidencijama poduzeća.
U kolumni "Zaduženje" označava iznos u rubljima knjižen na teret računa za namirenje.
U kolumni "Kreditna" označava iznos u rubljima knjižen u korist računa za namirenje.
Nakon automatskog popunjavanja tablice, u okviru „Rezultat usklađivanja poravnanja” na kartici „Parametri usklađivanja” pojavljuje se poruka o prisutnosti (odsutnosti) i iznosu duga za poravnanja s drugom ugovornom stranom na kraju razdoblja usklađivanja.
U praksi se može pojaviti situacija kada je potrebno ispraviti podatke dobivene automatski iz informacijske baze. Na primjer, morate dodatno navesti izvorni broj dokumenta u stupcu "Operacija". Ili se ispostavi da neki dokument nije zabilježen i, prema tome, nije uključen u tablicu, ali zapravo postoji, pouzdan je i stoga mora biti uključen u izvješće o usklađivanju. Može se dogoditi i suprotna situacija: nešto je greškom uključeno u djelo.
Za uređivanje generirane tablice obračunskih operacija postoje sljedeće mogućnosti:
- Kada se pritisne tipka "Promijeniti" Moguće je ručno promijeniti vrijednost ćelije tablice na koju pokazuje kursor. Ako je pokazivač u jednoj od ćelija u stupcu "Dokument" u trenutku pritiska na gumb, tada se poziva odgovarajući elektronički dokument (dostupan za pregled i uređivanje). Ako se u ovaj dokument unesu izmjene i on se ponovno objavi, sadržaj ćelije neće se automatski ažurirati. Da biste promijenili tablicu operacija izvješća o usklađivanju u ovom slučaju, možete ponovno kliknuti gumb "Ispuni". Ali preporučljivo je to učiniti ako praktički nisu unesene "ručne" promjene u izvješće. U suprotnom, preporučljivije je ručno ispraviti iznos u stupcu "Debit" ili "Credit".
- Dugme "Dodaj liniju" omogućuje umetanje praznog retka u tablicu operacija prije onog u kojem se nalazi kursor (nakon umetanja kursor će pokazati na dodani red). Ovaj redak ćete morati ispuniti ručno.
- Dugme "Izbriši liniju" namijenjen je za brisanje trenutnog retka tablice.
Kartica "Osobe potpisnici akta"
Prije ispisa akta, na kartici „Osobe potpisnici akta“ (slika 3) unesite sljedeće podatke:
- o zaposleniku koji će potpisati akt u ime organizacije - izbor iz imenika “Zaposlenici”;
- o osobi koja potpisuje akt od strane druge ugovorne strane (ako je poznata);
- o datumu i mjestu potpisivanja zapisnika o usklađenju.
Riža. 3. Kartica "Osobe potpisnici akta"
Klikom na gumb “Ispis” generira se ispisani obrazac izvješća o usklađenju (slika 4).
Riža. 4. Tiskani obrazac actp
Standardno ga ispunjava samo organizacija koja je izradila izvješće o usklađivanju na temelju svojih podataka.
Ovaj način generiranja tiskanog obrasca preporuča se ako niste potpuno sigurni u svoje podatke (primjerice, kada pripremate izvješće o usklađivanju za slanje drugoj ugovornoj strani).
Ako znate da se podaci druge ugovorne strane potpuno podudaraju s vašima, možete označiti potvrdni okvir "Rezultati usklađivanja dogovoreni s drugom ugovornom stranom" na kartici "Parametri usklađivanja".
Obrada vam omogućuje generiranje izvješća o usklađivanju:
- sporazumno rastavljeno;
- bez raščlambe po ugovorima (standardno);
- u računovodstvenoj valuti (standardno);
- u valuti međusobnih obračuna;
Posebnost generiranog akta je u tome što ne uključuje transakcije koje se odvijaju u računovodstvu na računu 76, jer formira se isključivo prema podacima evidencije "Dobavljači" i "Kupci", knjigovodstvena konta 60, odnosno 62. Obrada će biti korisna za ona poduzeća u kojima se operativno računovodstvo provodi u konfiguraciji T&S s naknadnim učitavanjem u odjel "Računovodstvo".
Kako biste generirali izvješće o usklađivanju raščlanjeno prema dogovoru, trebali biste postaviti oznaku "Generiraj s grupiranjem prema dogovoru".
Prema zadanim postavkama, obrada generira izvješće o usklađivanju u računovodstvenoj valuti, koje uključuje dokumente "Valutna revalorizacija", koji odražavaju iznose i tečajne razlike u operativnom računovodstvu. Ako želite generirati izvješće o usklađenju u valuti međusobnih obračuna, potrebno je označiti okvir "Generiraj u valuti ugovora" i odabrati valutu međusobnih obračuna. Pritom treba razumjeti
da će u akt biti uključene samo transakcije u navedenoj valuti. Ako se obračuni provode s drugom ugovornom stranom u nekoliko valuta (uključujući rublje!!!), izvješće o usklađivanju treba generirati za svaku valutu zasebno.
Također je moguće zamijeniti stvarnu poziciju i puno ime predstavnika druge ugovorne strane koji potpisuje akt u tiskani obrazac akta o usklađenju. Da biste to učinili, oznaka "Ne prikazuj ime predstavnika druge ugovorne strane" mora biti izbrisana (prema zadanim postavkama). Ako je ova zastavica postavljena, tada će umjesto stvarne pozicije biti ispisano " Glavni računovođa“, a umjesto punog imena – podvlaka.
Kako bi se u aktu ispisalo ime i funkcija ovlaštene osobe druge ugovorne strane ( pravna osoba) trebate ispuniti atribut "Komentar" direktorija "Druge strane", slično mom drugom razvoju "Ispis skupa dokumenata dobavljača (vanjski ispisani obrazac)".
- Svaki dužnosnik je predstavljen na zasebnoj liniji.
- Prva tri znaka retka služe za određivanje statusa ovlaštene osobe. RUK - za menadžera, BUCH - za računovođu
- Četvrti znak u retku uvijek je "=" (znak jednakosti)
- Zatim navedite prezime i inicijale, jer će biti ispisani u dokumentima. Ako nisu navedena puna imena bilo koje ovlaštene osobe, zamjenjuju se podaci o upravitelju. Ako nije navedeno puno ime, sva polja ovlaštenih osoba ostaju prazna.
- Sljedeći razdjelnik je zarez.
- Iza zareza navodi se radno mjesto ovlaštene osobe, kako će biti ispisano u dokumentima.
- Molimo nemojte dodavati dodatne razmake!
- Ako pozicija nije navedena, tada se prema zadanim postavkama koriste "Manager" i "Chief Accountant".
Primjer redaka koji označavaju ovlaštene osobe:
RUK=Ivanov S.P., generalni direktor
BUKH = Petrova N.I., glavni računovođa
Ako je protustranka pojedinac, u zaglavlju se ispisuje „privatna osoba Prezime Ime Patronim” iz detalja „Prezime, ime, patronim” obrasca imenika „Druge strane”, au podrumu - prezime i inicijali iz „Prezime , inicijali” detalj istog oblika.
Ako su detalji „Broj ulaznog dokumenta” i „Datum ulaznog dokumenta” dokumenata „Primitak inventara i materijala” ispunjeni, tada će se ti dokumenti odraziti u aktu u redovima „Primitak inventara i materijala br. XXX od DD.MM.GG.” Ako se ovi podaci ne popunjavaju, onda broj dokumenta i datum dokumenta kako su navedeni u informacijskoj bazi.
Ako je moguće, trebate unijeti polja za unos “Broj ulaznog dokumenta” (Redak, 10) i “Datum ulaznog dokumenta” (Datum) u obrasce dokumenta “Redak izvješća Prihodi” i “Redak izvoda Troškovi”. Ako su ti podaci ispunjeni brojem i datumom naloga za plaćanje, tada će se u aktu ti dokumenti odraziti u retku " Nalog za plaćanje br. HHH od DD.MM.GG"
PROMJENE U VERZIJI 2.0
- polje „Naše poduzeće“ se automatski popunjava sa zadanom vrijednošću za trenutnog korisnika, ukoliko je u informacijsku bazu uneseno samo jedno poduzeće, tada polje „Naše poduzeće“ postaje nedostupno;
- postoji izbor osoba ovlaštenih za potpisivanje akta iz naše tvrtke: polje s popisom "Naš predstavnik." Ako službenici nisu identificirani u informacijskoj bazi, tada se u akt unosi pozicija "Glavni računovođa" i prazno polje umjesto punog imena. službeno;
- pojavio se izbor osoba ovlaštenih za potpisivanje Ugovora u ime druge ugovorne strane: popisni okvir „Predstavnik druge ugovorne strane“;
- potvrdni okvir "Ne prikazuj ime predstavnika druge ugovorne strane" je uklonjen. Za onemogućavanje punog imena druga ugovorna strana mora biti odabrana "Nije navedeno" u kombiniranom okviru "Zastupljena druga ugovorna strana";
- povećana je širina stupaca "Iznos" i prilagođen format ispisa iznosa;
- mogućnost ispisa datuma s godinom predstavljenom u četiri znamenke je prisilno onemogućena;
- smanjena je širina stupca "Datum".
Obrada je rađena kako bi se riješili specifični problemi našeg računovodstvenog odjela, pa sam vjerojatno propustio neke aspekte njegovog rada. S tim u vezi, molim Vas da postavljate pitanja i izražavate svoje želje.
Pogledajmo kako izraditi akt usklađivanja međusobnih obračuna u programima 1C 8.2. i 1s 7.7.
Počnimo s programom 1s 8.2.
Postoji nekoliko načina da pronađete ovaj dokument.
Dostupan je u kartici “prodaja” i kartici “kupnja”. Pogledajte sliku (može se kliknuti). Odaberite s prikladnog mjesta u prozoru koji se otvori i kliknite gumb "Dodaj".
Pred nama će se otvoriti prozor za buduće izvješće o usklađivanju koje trebamo ispuniti, odabrati razdoblje usklađivanja, drugu ugovornu stranu, ugovor, ako usklađujemo sve postojeće ugovore ovo polje ostaviti prazno! Nakon unosa svih potrebnih parametara kliknite gumb "Ispuni".
Na kartici “Troškovna računa” pomoću potvrdnih okvira možete odabrati računovodstvena računa za koja će se akt generirati (možete dodati svoje).
Na kartici "Napredno", kako ne biste unosili ručno, ispunite odgovorne osobe potpisivanja dokumenta u ime naše tvrtke i ako su nam poznati podaci o osobama druge ugovorne strane. Ovdje također možete raščlaniti akt po dogovoru ili odabrati prikaz dokumenata po punom nazivu.
Nadalje, ako je pomirenje dogovoreno, tj. Ako smo uvjereni da su podaci točni ili smo prethodno pozvali druge ugovorne strane, označite kućicu “Mirenje dogovoreno”, tada će program ispuniti podatke i za drugu ugovornu stranu.
Kliknite na gumb "izvješće o usklađivanju" i ispišite ga u 2 primjerka, za sebe i drugu ugovornu stranu.
Kako napraviti izvješće o usklađivanju u programu 1s 7.7
Izvješće se poziva iz gornjeg izbornika "Izvješća" - "Specijalizirano" - "Akt usklađivanja izračuna". Odabiremo drugu ugovornu stranu, račune, ugovor.
Ako ste sigurni da se podaci druge ugovorne strane u potpunosti podudaraju s vašima, na kartici „Parametri usklađivanja” možete označiti potvrdni okvir „Rezultati usklađivanja dogovoreni s drugom ugovornom stranom”.
Zašto je potreban dokument „Akt o usklađivanju međusobnih obračuna“?
Ovo je dokument koji odražava stanje međusobnih obračuna između stranaka za određeno vremensko razdoblje, obično mjesec, tromjesečje, godinu. Omogućuje vam usporedbu točnog i potpunog odraza svih operacija obiju strana ekonomskog odnosa.
Ako jedna od ugovornih strana ne ispunjava svoje obveze iz ugovora, pravilno sastavljen akt mirenja na sudu može poslužiti kao neizravni dokaz o priznanju duga, ako je akt potpisan od strane druge strane, te kao dokaz odbijanja priznanja duga. dug, ako nije potpisan. Imajte na umu da ako izvješće o usklađivanju potpiše samo računovođa, on neće moći poslužiti kao dokaz na sudu.
Ako imate bilo kakvih pitanja o 1C 8.2, napišite u komentarima, nemojte se sramiti!) Pokušat ću vam pomoći!
- Postupak za izdavanje plastične kartice Sberbank Što je potrebno za dobivanje kartice Sberbank
- Sberbank VISA kartice: pregled uvjeta i prednosti Podnošenje zahtjeva za karticu u Sberbank
- Kako vratiti sredstva na račun ako se utvrdi da je došlo do neovlaštenog terećenja sredstava s bankovne kartice?
- Kako i gdje možete zamijeniti oštećene novčanice?