Zašto su nam potrebne karakteristike nomenklature. Upotreba svojstava, serija, svojstava i kategorija predmeta Predlošci za popunjavanje naziva svojstava u trgovini 11.2

"uvedeni su parametri poput karakteristika i niza stavki. Uz to, program koristi koncepte kao što su svojstva i kategorije. Svojstva i kategorije mogu se dodijeliti i stavkama stavke i drugim objektima programa, na primjer, poslovnim partnerima ili dokumentima. U ovom odjeljku razmotrene su metode korištenja ovih parametara u konfiguraciji, njihove međusobne razlike i metoda primjene tih parametara za analizu podataka u izvješćima. Primjeri dani u metodama modelirani su pomoću konfiguracije "Upravljanje trgovinom za Ukrajinu", izdanje 2.3.3.4. Ova je metodologija primjenjiva i za konfiguracija "Upravljanje proizvodnim poduzećem za Ukrajinu", verzija 1.2, izdanje 1.2.7.8.

Karakteristike nomenklature

Kao karakteristike za stavke nomenklature postavljaju se oni parametri prema kojima je potrebno voditi kvantitativno i serijsko knjigovodstvo. Karakteristike robe koriste se u svim dokumentima odgovornim za kretanje robe, uključujući dokumente koji osiguravaju rezervacije robe, kao što su narudžbe kupaca i narudžbe dobavljačima.

Hoće li se knjigovodstvo voditi prema karakteristikama u programu određuje se u postavkama računovodstvenih parametara postavljanjem zastavice "Koristi karakteristike stavki". Ako je ova zastava onemogućena, stupac "Karakteristike nomenklature" neće biti prikazan u dokumentima, a zastavica "Voditi evidenciju po dodatnim karakteristikama" neće biti vidljiva u priručniku "Nomenklatura".

U slučaju da poduzeće vodi računovodstvo prema karakteristikama, tada je moguće da svaka stavka nomenklature odvojeno odredi hoće li se računovodstvo ove stavke provoditi prema obilježjima. Ako se računovodstvo po karakteristikama za zadanu stavku stavke ne održava, potvrdni okvir "Održavanje računovodstva po dodatnim karakteristikama" nije potreban.

Karakteristika robe je skup parametara. Za svaku stavku predmeta određuje se vlastiti popis parametara koji će karakterizirati stavku predmeta.

Vrste parametara koji će se koristiti za opisivanje karakteristika proizvoda obično su poznate unaprijed. Navedeni su u objektu "Grafikon tipičnih tipova" koji se poziva iz stavke izbornika "Operacije - Grafikon tipičnih tipova - Svojstva objekta".

Kako biste odredili vrste parametara koji će se koristiti pri opisivanju karakteristika određene stavke, odaberite Referenca "Karakteristike predmeta" u lijevom dijelu dijaloškog okvira, a u desnom dijelu dijaloškog okvira navedite popis parametara za stavke stavke.

Ovaj popis uključuje sve vrste karakterističnih parametara koji su dodijeljeni svim stavkama predmeta. Da bi popis sadržavao samo one parametre koji karakteriziraju datu stavku nomenklature pri unosu određenih vrijednosti za karakteristike, prilikom unosa novog parametra morate navesti svrhu karakteristike, odnosno naznačiti kojem je objektu ta karakteristika namijenjena. Ti se podaci unose na kartici Dodjela imovine.

Karakteristika određenog tipa može se dodijeliti i za skupinu predmeta i za pojedinu stavku predmeta. Na primjer, u demo bazi podataka, tip karakteristike "Veličina" dodjeljuje se svim objektima uključenim u skupinu "Plodovi mora", a tip karakteristike "Tip tipkovnice" dodjeljuje se samo objektu "Tipkovnica".

Na kartici Vrijednosti svojstva možete postaviti poznate vrijednosti svojstva. Na primjer, za karakteristični tip "Izreži", možete odrediti moguće vrijednosti za dimenzije: "Bez glave", "Nerezano", "Fillet" itd. Te vrijednosti možete postaviti i prilikom unosa određenih karakteristika za objekte.

Svaki objekt karakterizira skup karakteristika. Na primjer, proizvod "Srebrni šaran smrznut" karakterizira ne samo način rezanja, već i veličina ribe. Broj karakterističnih vrsta koje se mogu unijeti za jedan proizvod nije ograničen. Međutim, treba se pridržavati razumnih ograničenja i kao karakteristične vrste unijeti samo one vrste svojstava, za koje se tada planira dobivanje podataka o trenutnom stanju na skladištima. Primjerice, u budućnosti će nas zanimati koliko je plodova mora određene veličine i rezanja u skladištu, ali uopće nas neće zanimati u kojem je rezervoaru ulovljena ova riba. Stoga ribnjak za ulov nećemo dodijeliti kao karakteristiku ovog proizvoda.

Podaci o karakteristikama robe unose se u imenik "Karakteristike nomenklature". Podaci o novoj karakteristici mogu se unijeti kako iz priručnika "Nomenklatura" (kartica "Karakteristike"), tako i u trenutku registracije primanja robe u skladište. Važno je da se podaci o karakteristikama unose samo za onu robu za koju je u priručniku "Nomenklature" postavljena oznaka "Vodi evidenciju po dodatnim karakteristikama".

Podaci o karakteristikama robe mogu se unijeti u trenutku primitka robe tijekom registracije, na primjer, prilikom registracije dokumenta Primitak robe i usluga. Unos nove karakteristike u ovaj dokument, kao i u bilo koji drugi dokument u kojem je predviđeno popunjavanje karakteristika, vrši se u stupac "Karakteristika stavke". Kada aktivirate stupac "Karakteristike predmeta", otvara se dijaloški okvir koji prikazuje popis dostupnih vrsta karakteristika za ovu stavku stavke.

U gornji dio dijaloškog okvira sekvencijalno se unosi skup karakteristika objekta. Prilikom unosa vrijednosti vrši se automatski odabir onih karakteristika koje zadovoljavaju unesene vrijednosti. Dakle, ako je barem jednom karakteristika zabilježena, tada će sigurno biti uključena na popis, a program vam neće dopustiti da unesete drugu sličnu karakteristiku za proizvod. Ako unesena karakteristika nije na popisu, tada će donji dio zaslona biti prazan i pojavit će se gumb "Enter". Kada kliknete na gumb "Enter", nova karakteristika pojavit će se na dnu popisa. Pomoću gumba "Odaberi" podaci o karakteristikama proizvoda prenijet će se u dokument.

Ako je proizvod s karakteristikama već unesen u informacijsku bazu, podaci o svojstvu mogu se unijeti redom po redak u stupac "Karakteristika stavke".

Primjer. Ako u polje "Karakteristika nomenklature" upišete "n", pojavit će se popis svih karakteristika za koje je vrsta reza postavljena na "Nije izrezano": "Nije izrezano, veliko", "Nije izrezano, srednje" itd. S ovog popisa možete odabrati željenu karakteristiku.

Budući da se prema karakteristikama robe vodi operativna evidencija stanja na skladištima, tada kod prodaje robe postoji mogućnost odabira robe u kontekstu karakteristika robe. Za opcije odabira "Po zalihama stavki" i "Po stavkama zaliha i cijenama", prikaz stavki zaliha u smislu karakteristika implementiran je na popisu stavki.

Uz mogućnost odabira Po referentnoj knjizi, stanja u kontekstu karakteristika predmeta mogu se pregledati u zasebnom dijaloškom okviru, koji se aktivira klikom na gumb "Stanja i cijene robe".

Ako je u dokumentu potrebno odabrati isti proizvod s različitim karakteristikama, preporuča se postaviti potvrdni okvir "Karakteristike" u dijaloškom okviru za odabir. Popunjavanje podataka o proizvodima različitih karakteristika može se ispuniti u zasebnom dijaloškom okviru.

Nomenklaturne serije

Serija nomenklatura složen je koncept koji uključuje serijski broj, certifikat i datum isteka. Niz nomenklatura također uključuje informacije o GTE-ima i zemljama podrijetla.

Za razliku od karakteristika predmeta, broj parametara u nizu predmeta je strogo definiran i ne može se mijenjati. Serije predmeta popunjavaju se u dokumentima o kretanju robe. Smatra se da je serija predmeta stavka kontrole zaliha. Niz predmeta popunjava se u trenutku primitka ili otpisa robe iz skladišta. Za serije, kao i za karakteristike nomenklature, vodi se kvantitativno i serijsko računovodstvo stanja zaliha.

Rezervacija robe po serijama vrši se samo za one ugovore kupaca za koje se vodi posebno računovodstvo za narudžbe kupaca. Korisnik može upravljati rezervacijom robe u kontekstu serija (Usluga - Računovodstvene postavke - Računovodstvene postavke).

Širina \u003d "652" visina \u003d "447" granica \u003d "0"\u003e

Serijsko knjigovodstvo robe, kao i računovodstvo po karakteristikama, može se onemogućiti za cijelo poduzeće ili za svaku stavku predmeta.

Program nudi sljedeću shemu rada na seriji nomenklature.

U trenutku primitka robe popunjavaju se podaci o njezinu serijskom broju, broju certifikata, datumu isteka.

Za svaki proizvod mogu se ispuniti sva tri parametra ili samo jedan od njih. Podaci o seriji predmeta unose se u podređeni direktorij "Serija predmeta", koji se poziva kada kliknete na stupac "Serija predmeta" u dokumentu.

Također možete ispuniti podatke o nizu stavki prilikom odabira stavki u dokumentu pomoću dijaloškog okvira za odabir (gumb "Odabir").

U dijaloškom okviru za odabir postavite zastavicu "Series", a zatim će odabir zatražiti niz stavki.

U vrijeme otpreme, podaci o šarži mogu se popuniti ručno. U vrijeme odabira proizvoda možete postaviti i način odabira u kojem će se prikazivati \u200b\u200bserije proizvoda. Istodobno, prilikom registracije otpremnih dokumenata, saldi robe se dodatno prikazuju u kontekstu niza artikala (u načinima odabira "Po saldu artikala" i "Po saldu artikala i cijenama".

Moguće je automatski popuniti niz robe u dokumentima za prodaju i kretanje robe. Automatsko punjenje izvodi se klikom na gumb "Ispunite i pošaljite". U ovom slučaju, program automatski distribuira robu po serijama u skladu s ostacima robe u skladištu.

Otpis se vrši u skladu s datumom isteka navedenim u seriji stavke. Prije svega, otpisat će se ona roba koja ima najkraći rok trajanja.

Na primjer. Na lageru:

10 kg proizvoda "Granulirani šećer" sa sljedećim parametrima: serija C-908, rok upotrebe: 30.05.2008. 10 kg proizvoda "Granulirani šećer" sa sljedećim parametrima: serija C-918, rok upotrebe: 30.06.2008.

U provedbenom dokumentu popunjavamo sve glavne parametre dokumenta (organizacija, druga strana itd.). U tablični dio prodajnog dokumenta popunjavamo podatke o pošiljci proizvoda "Granulirani šećer" u količini od 15 komada. Ne popunjavamo seriju. Nakon toga kliknite gumb "Ispunite i pošaljite". Podaci u tabličnom odjeljku automatski se dijele u dva retka:

10 kg proizvoda "Granulirani šećer" sa sljedećim parametrima: serija C-908, rok upotrebe: 30.05.2008. 5 kg proizvoda "Granulirani šećer" sa sljedećim parametrima: serija C-918, rok upotrebe: 30.06.2008.

Svojstva i kategorije predmeta

Prema svojstvima i kategorijama nomenklature, ne vode se zalihe zaliha u skladištima i serijsko knjigovodstvo. Svojstva i kategorije predmeta namijenjene su dodatnoj klasifikaciji predmeta. Koriste se za prikladno grupiranje podataka prilikom izvješćivanja. Stoga bi se takvi parametri trebali dodijeliti svojstvima koja se ne koriste u operativnom radu prilikom izdavanja dokumenata, ali su neophodna za cjelovitiju analizu podataka u izvješćima.

Primjer. Kada radite brzo i izdajete dokumente, nije baš zanimljivo znati koja se roba proizvođača prodaje kupcu. Međutim, u budućnosti će biti vrlo zanimljivo analizirati koji se proizvodi proizvođača prodaju bolje ili koje proizvode proizvođači češće vraćaju zbog loše kvalitete.

Kod velikog broja predmeta korisno je grupirati stavke prema vrsti predmeta. To će omogućiti izradu zbirne analize prodaje različitih vrsta, bez detalja prodaje na razini određenih stavki predmeta.

Razlika između svojstava predmeta i kategorija je u tome što svojstva predmeta mogu poprimiti mnoge vrijednosti. Na primjer, kao svojstvo robe možete unijeti svojstvo "Vrste robe" i dodijeliti mu mnoge vrijednosti: aparati za kavu, mikseri, vafli, čokolade itd. Kategorija dijeli predmete nomenklature na dva dijela: jedan dio nomenklature pripada ovoj kategoriji, a drugi ne.

Primjer. Dodana je kategorija "Uvezeno" za robu. Ako proizvod pripada ovoj kategoriji (postavljena je zastava pripadnosti kategoriji), tada se proizvod uvozi. Ako proizvod ne pripada kategoriji (zastava pripadnosti kategoriji nije postavljena), tada se proizvod ne uvozi.

Dodjela svojstava i kategorija robe može se izvršiti u bilo kojoj fazi održavanja informacijske baze. Svojstva i kategorije robe mogu se unijeti i na popis predmeta i u obliku predmeta. Da biste na popis unijeli svojstvo ili kategoriju proizvoda, postavite kursor na željeni proizvod i kliknite odgovarajuće ikone (unesite svojstvo proizvoda) ili (unesite kategoriju proizvoda). U obliku predmeta predmeta, podaci o svojstvima i kategorijama unose se na odgovarajuće kartice. Proizvodima se može dodijeliti bilo koji broj svojstava i kategorija.

Svako svojstvo karakterizira vrsta svojstva i vrijednosti koje se dodjeljuju određenim proizvodima.

Primjer. U demo bazi podataka vrsta svojstva je postavljena na "Kanal distribucije" za robu. Ovo svojstvo ima više vrijednosti: Prodaja, Maloprodaja. U ovom se slučaju kao vrijednost svojstva koristi popis vrijednosti, koji je naveden u pretraživanju "Vrijednosti svojstva". U ovom je slučaju vrsta vrijednosti "Vrsta vrijednosti" - "Referentna referenca: Vrijednosti svojstva objekta".

Kao vrijednost svojstva možete koristiti i one vrijednosti koje su navedene za objekte u bilo kojim drugim referencama.

Primjer. Podaci iz direktorija "Izvođači" koriste se kao vrijednost svojstva "Proizvođač" u demo bazi podataka. Za ovu vrstu svojstva, "Tip vrijednosti" postavljen je na "Reference.link Contractors".

Baš kao i za karakteristike predmeta, određena vrsta svojstva može se dodijeliti ne svim stavkama predmeta. To se određuje informacijama koje su postavljene za prikaz svojstva na kartici Dodjela svojstava.

Primjer. Nije navedena vrijednost za svojstvo Proizvođač na popisu dodjele svojstava, pa će to svojstvo biti dodijeljeno svim stavkama u stavci. Za svojstvo "Vrsta proizvoda" na popisu dodjele svojstava možete odrediti one grupe proizvoda za koje će se izvršiti zbirna analiza prema vrsti proizvoda: "Kućanski uređaji", "Proizvodi" itd. Tada će se ova vrsta svojstva prikazivati \u200b\u200bsamo za one proizvode koji pripadaju tim skupinama.

Za razliku od svojstava, kategorije objekata dodjeljuju se svim stavkama u stavci. Naziv kategorije unosi se kao tekst. Pripadnost proizvoda kategoriji određuje se kvačicom nasuprot naziva kategorije.

Svojstva i kategorije za ostale objekte

Karakteristike i serije dodjeljuju se samo stavkama stavki. Istodobno, svojstva i kategorije mogu se dodijeliti drugim objektima - direktorijima i dokumentima.

Program predviđa dodjelu svojstava i kategorija za objekte sljedećih direktorija: Protustranke, Osobe za kontakt protuusluga, Ugovori protuuspomena, Osobe za kontakt, Skladišta (skladišna mjesta), Nomenklaturne skupine, Pojedinci, Organizacije i za sve dokumente.

Metoda dodjeljivanja svojstava i kategorija za sve ostale objekte slična je onoj koja se koristi za katalog nomenklature.

Želio bih napomenuti samo da se svojstvo uvedeno za jedan dokument odnosi na sve vrste dokumenata. Dodjela različitih vrsta svojstava za dokumente različitih vrsta nije predviđena.

Upotreba karakteristika, serija proizvoda, kao i svojstava i kategorija pri generiranju izvješća

Korištenje značajki nomenklature za grupiranje i odabir podataka osigurano je u svim izvješćima u kojima postoji odabir i grupiranje prema priručniku "Nomenklatura". Primjeri uključuju izvješća poput "Popis robe u skladištima", "Analiza narudžbi kupaca", "Prodaja" itd.

Da biste grupirali ili odabrali podatke u izvješćima prema karakteristikama, odaberite objekt "Karakteristike predmeta". U ovom se slučaju grupiranje i odabir podataka u izvješćima vrši do razine sažetih karakteristika proizvoda.

Primjer. U slučaju detaljnih podataka o karakteristikama proizvoda "Srebrni šaran smrznut", dat će se svojstva tipa "Neošišan, velik", "Neorezan, srednji" itd.

Ako je potrebno u izvješću analizirati na razinu karakteristika sastavnih dijelova (veličina, rez), tada u izvješću mora biti postavljena oznaka "Koristi svojstva i kategorije". U tom će slučaju popis grupiranja i odabira podataka sadržavati takve objekte kao što su Veličina (svojstvo nomenklaturne karakteristike), Rezanje (svojstvo karakteristike Stavke). Možete odabrati bilo koji od ovih predmeta i grupirati ih po veličini ili izrezanom tipu stavke.

Serije predmeta koriste se samo u onim izvještajima koji bilježe kretanje robe: primanje i prodaja robe iz skladišta. Na primjer, u izvješćima "Popis robe u skladištima", "Popis pošiljaka robe u skladištima". Za analizu poduzeća (izvješća "Prodaja", "Kupnje", "Bruto dobit") serije se ne koriste.

Primjer. U izvješću „Izvještaj o nagodbama s drugim ugovornim stranama“ nalazi se grupiranje i odabir prema direktoriju „Protupostavke“. Stoga će u ovom izvješću biti dostupan odabir i grupiranje po svojstvima koja su dodijeljena objektima ovog kataloga.

Da bi svojstva i kategorije bile dostupne za grupiranje i filtriranje podataka u izvješćima, u postavkama izvješća na kartici "Općenito" postavite potvrdni okvir "Koristi svojstva i kategorije". Tada će se na popisu podataka za grupiranje i odabir nalaziti popis svih vrsta svojstava koja se dodjeljuju objektima direktorija i dokumenata. Na primjer, Vrsta proizvoda (nomenklatura svojstva), Regija (dobavljač imovine).

Primjer. U izvješću Analiza narudžbi kupaca na popisu grupa za izvješće nalazi se dokument Narudžba kupca. Ako je zastavica "Koristi svojstva i kategorije" postavljena u postavkama izvješća, tada će na popisu objekata za grupiranje podataka u izvješću biti moguće grupirati podatke po svojstvima dodijeljenim narudžbama kupaca.

Pronašli su nas: robne serije je, svojstva i parametri objekta, Ne vodi se računovodstvo po karakteristikama, 1s 8 2 popis vrijednosti svojstava predmeta, kako napraviti izvještaj s mogućnošću korištenja svojstava i kategorija predmeta, obilježja nomenklature proizvoda, polje pomoću obilježja nije popunjeno, koristiti svojstva i kategorije, po čemu se serija razlikuje od obilježja, obilježja predmeta u upp

Što je nomenklaturna karakteristika? Ovo svojstvo može biti boja, veličina ili neki drugi dodatak. Razmislite o popunjavanju karakteristika zalihe u 1C: Upravljanje trgovinom 11.3. Prvo morate provjeriti aktivnost ove postavke. Idite na karticu izbornika "Referentni podaci i administracija", odjeljak "Konfiguriranje parametara sustava" i odaberite "Nomenklatura":

Otvaramo stavku "Računovodstveni aspekti" i provjeravamo prisutnost kvačice pored parametra "Karakteristike stavke":

Stavka je označena. Sada se vraćamo na karticu "NSI i administracija" i odabiremo "Opće postavke":

Ovdje otvaramo stavku "Dodatni rekviziti i podaci" i provjeravamo postoji li kvačica pored "Rekviziti i podaci s općim popisom vrijednosti":

Provjereno, zabilježeno. Sada idite na karticu izbornika "NSI i administracija", odjeljak "NSI" i otvorite referentnu knjigu "Nomenklatura". Recimo da planiramo prodavati odjeću. Stvorite novu grupu "Odjeća". I u njemu postoji podskupina, na primjer, "Dječje cipele".

Odmah vam skrećemo pažnju da prethodno stvorena i postojeća nomenklatura nije evidentirana po karakteristikama. Sada je ovaj parametar potreban za precizniju definiciju. Prvo morate izmijeniti prikaz popisa dionica.

Pronađite ikonu zupčanika s desne strane i odaberite "Navigacija prema prikazima i svojstvima":

Umjesto stavke "Hijerarhija nomenklature", na vrhu se pojavljuje postavka "Pogledi i svojstva":

Kliknite postavku "Svojstva". Ispod u polju "Pogled" odaberite "Prikaži sve":

Otvara se prozor "Vrste nomenklature". Označavamo "Proizvod" i klikom desne tipke miša odabiremo stavku "Promijeni":

Idite na postavku grupe "Proizvod". Ovdje morate aktivirati stavku "Karakteristike". Da biste to učinili, pritisnite gumb "Više" i odaberite "Dopusti uređivanje detalja". Nakon toga otvorit će se prozor "Detalji otključavanja", gdje trebate staviti kvačicu na sve parametre i pritisnuti gumb "Dopusti".

Sada stavite kvačicu pored stavke "Karakteristike" i u polju odaberite parametar "Pojedinačno za stavku":

Svakako kliknite "Napiši". Idite na odjeljak s lijeve strane "Dodatni detalji". Iznad polja desno "Pojedinosti karakteristika" pritisnite gumb "Dodaj" i odaberite stavku "Novo za prikaz":

Ulazimo u postavku "Dodatni rekviziti". Potrebno je naznačiti naziv atributa, na primjer, "Boja" i zapisati ga. Nakon toga promijenit će se naziv postavke:

Idite na karticu "Vrijednost" i kroz gumb "Izradi" dodajte karakteristike boja - bijelu, zelenu i ostale po potrebi. Zatim pritisnemo "Spremi i zatvori" i vidimo da se stvoreni parametar pojavio u polju s desne strane "Atributi karakteristika":

Na isti način, pomoću gumba "Dodaj" izradite, na primjer, parametar "Veličina". Budući da će cipele biti za djecu, dodajemo odgovarajući raspon veličina - 29,30, 32 i druge:

Sada postoje dva parametra u atributima karakteristika:

Ako ovaj proizvod karakteriziraju neki drugi parametri, možete ih i dodati. Za daljnji ispravan dizajn (na primjer, prikaz u tiskanom obliku) idite na karticu s lijeve strane "Predlošci imena". Ovdje vam treba stavka "Radni naslov":

Dostupni rekviziti - ovdje morate odabrati vrstu rekvizita. U ovom slučaju, redoslijed prikaza određuje se redoslijedom odabira;

Operatori i funkcije - ovdje je zanimljiva stavka "Separatori". Odnosno, kako će se podijeliti detalji odabrani u prethodnom prozoru;

Polje u nastavku prikazat će ono što smo odabrali u prethodnim poljima.

Pogledajmo izbliza. Recimo da vam je prvo potrebna boja, a zatim veličina nakon naziva proizvoda. Da biste to učinili, pronađite atribut "Boja" u lijevom polju, pritisnite ga dva puta i ovaj će se natpis pojaviti u donjem polju. Sada morate odabrati kako će detalji biti odvojeni jedni od drugih. U desnom polju pronalazimo "Razdjelnike", proširimo i s popisa odaberite što odgovara: zarez, kosa crta ili crtica itd. Odaberite dvostrukim klikom. Parametar se pojavljuje u donjem polju. Zatim, na isti način, dvaput kliknite atribut "Veličina" u lijevom polju. Ispod je formula:

Ako ovog polja nema, trebate pritisnuti gumb s desne strane "Prikaži sve". Kliknite "Spremi i zatvori".

Imajte na umu da se s lijeve strane novostvorene stavke na popisu predmeta pojavljuje mali crni trokut. To znači da se bilježi izvedba.

Sad obavimo kupnju ovog proizvoda. Idite na karticu izbornika "Kupnje", "Narudžbe dobavljačima". Naručujemo na uobičajeni način i nastavljamo s odabirom robe. Nalazimo u nomenklaturi "Dječje mokasine" i otvaramo je. Nalazimo se u dijelu s karakteristikama proizvoda koji još nije popunjen. Zatim pritisnite gumb "Stvori karakteristiku":

Otvorit će se prozor "Čarobnjak za registraciju novih značajki". Pretpostavimo da trebate kupiti "Dječje mokasine" 20 komada bijele boje 32 veličine i 15 komada zelene boje 29 veličina.

Polje nomenklature već odražava naziv. Redom popunjavamo sljedeća polja:

Boja - odaberite iz rekvizita;

Veličina - također odaberite iz pojedinosti;

Radni naslov - popunjava se pritiskom na tipku na kraju polja "Ispunjava predložak";

Naziv za ispis sličan je pritiskom na gumb "Ispunite predložak".

Označimo ove podatke, kliknemo "U redu" i proizvod se prenosi u donje polje. Slično tome, popunjavamo karakteristike za sljedeći proizvod. Zatim sve prenosimo u red:

Provodimo, oblikujemo uplatu, stižemo i postavljamo cijene na standardni način. Potvrdu možete provjeriti putem "Popisa robe u skladištima":

Proizvod je spreman za prodaju. Možete generirati implementaciju bez prodajne narudžbe izravno iz časopisa Prodajni dokumenti. Sva se punjenja odvijaju na uobičajeni način.

Obratimo pažnju na odabir robe. U referentnoj knjizi nomenklature za proizvod "Mokasine za djecu" prikazana je ukupna količina bez podjele po boji i veličini.

A kad kliknete, možete pregledati količinu, cijenu i dostupnost na skladištu za odabrane karakteristike.

Mnoge tvrtke prodaju proizvode s dodatnim karakteristikama kao što su boja, veličina, težina, materijal itd.

Recimo da naša tvrtka prodaje odjeću različitih boja i veličina. Postoji 6 boja i 4 veličine za svaki odjevni predmet. Unosom podataka o robi u bazu podataka možemo se poslužiti jednom od sljedećih metoda.

Metoda 1. Stvaranje nove stavke za svaku boju / veličinu

U tom ćemo slučaju moći pratiti sve podatke za svaku boju / veličinu (zaliha, prodaja, dobit, cijene itd.). Ali tada će u referentnoj knjizi "Nomenklatura" biti puno predmeta, jer ćete za svaki model trebati unijeti 24 (6 * 4) predmeta u referentnu knjigu. Takav broj proizvoda uvelike će zakomplicirati rad s imenikom, uključujući traženje željenog proizvoda u njemu. A ako se pojavi nova boja ili veličina, volumen će rasti još više.

Metoda 2. Ne odražavajte prisutnost boja / veličina u bazi podataka

U ovom slučaju, obujam direktorija Nomenklature neće rasti. Ali tada nećemo moći dobiti potrebne podatke o robi u bazi podataka. Na primjer, nećemo znati u kojim je bojama / veličinama ovaj model. Ako kupac naruči, na primjer, bijelu majicu veličine M, tada mu nećemo moći odmah reći ima li je na zalihi. Mi ćemo imati na raspolaganju samo podatke o ukupnom broju majica ovog modela, ali da biste saznali određenu veličinu, morat ćete otići u skladište. Nepoznavanje točnih ravnoteža boja / veličina također će uzrokovati poteškoće prilikom naručivanja robe od dobavljača. Također nećemo moći vidjeti koje se boje / veličine prodaju bolje, jer će izvješće o prodaji sadržavati samo opće podatke o prodaji modela.

Metoda 3. Korištenje karakteristika predmeta

Obje prethodne metode imaju značajne nedostatke i nisu baš prikladne za upotrebu u trgovačkom poduzeću. Stoga u programima "1C: Enterprise" postoji poseban mehanizam za stvaranje dodatnih karakteristika nomenklature. S jedne strane, kada se koristi u referentnoj knjizi "Nomenklatura", neće biti previše stavki, jer nije potrebno svaku boju / veličinu unositi kao zaseban element. S druge strane, imat ćete pristup svim potrebnim detaljnim informacijama, na primjer, prodaji robe bilo koje boje ili njenih ostataka.

Razmotrimo detaljnije uporabu mehanizma dodatnih karakteristika na primjeru programa 1C: Upravljanje trgovinom, rev.10.3.

Omogućavanje mogućnosti korištenja karakteristika predmeta

Korištenje karakteristika u bazi podataka nije obavezno, pa se ova opcija može omogućiti ili onemogućiti u postavkama. Idemo na postavke računovodstvenih parametara i omogućimo upotrebu karakteristika u programu.

Izbornik: Usluga - Računovodstvene postavke - Računovodstvene postavke

Na kartici "Općenito" postavite zastavicu "Koristi karakteristike predmeta":

Kliknite gumb "U redu" da biste spremili promjene i zatvorili obrazac. Sada u programu možete koristiti mehanizam karakteristika nomenklature.

Stvaranje predmeta s karakteristikama

Izbornik: Imenici - Nomenklatura - Nomenklatura

Dodajte novi element i navedite naziv - majica. Odabrat ćemo vrstu nomenklature - roba, a osnovnu mjernu jedinicu - kom:

Kako bi proizvod mogao navesti dodatne karakteristike, postavićemo zastavicu „Vodi evidenciju o dodatnim. karakteristike ":

Spremimo novi proizvod klikom na gumb "Spremi". Nakon spremanja možete započeti s unosom dodatnih karakteristika na kartici "Karakteristike":

Svaka karakteristika predstavljat će nekoliko svojstava i njihove vrijednosti, na primjer:

Za proizvod možete stvoriti što više dodatnih karakteristika s različitim bojama i veličinama. Sama svojstva (boja, veličina) kreiraju se unaprijed ili u trenutku unosa prvog dodatnog. karakteristike.

Kliknite gumb "Dodaj" da biste stvorili novu karakteristiku, otvorit će se novi prozor:

Ime karakteristike naznačeno je na vrhu, može se izostaviti ručno - popunjava se automatski.

Tablica svojstava naznačit će moguća svojstva (dok je tablica prazna - svojstva nisu stvorena) i njihove vrijednosti za ovu određenu karakteristiku.

Stvorimo svojstva koja su nam potrebna - "Boja" i "Veličina". Da biste to učinili, kliknite gumb "Dodaj" u tablici svojstava, naznačite naziv svojstva:

Na kartici "Dodjela svojstava" odredite proizvode ili grupe proizvoda za koje će ovo svojstvo biti navedeno. Ako svi vaši proizvodi imaju dodatne. karakteristike će imati svojstvo "Boja", a zatim ovu karticu možete ostaviti praznom.

Pretpostavimo da osim odjeće prodajemo i prijenosna računala. Prijenosna računala također će imati dodatne karakteristike, ali potpuno različite: kapacitet tvrdog diska, snaga procesora, vrsta video kartice. Odnosno, prilikom ulaska u bilježnice ne trebamo označavati boju u karakteristici. Ako se u svojstvu "Boja" ne izvrše dodatne postavke, to će se prikazati prilikom unosa karakteristika bilo kojeg proizvoda, uključujući prijenosna računala.

Navedimo skupinu robe - "Odjeća" kao svrhu svojstva "Boja". Da biste to učinili, dodajte redak u tablicu i odaberite odgovarajuću grupu proizvoda u njoj:

Dakle, program će shvatiti da prilikom unosa karakteristika bilo kojeg proizvoda iz grupe "Odjeća" trebate pokazati svojstvo "Boja". Ako proizvod nije uključen u ovu skupinu, tada svojstvo "Boja" neće biti prikazano u njemu, kao da to svojstvo ne postoji.

I navedimo moguće vrijednosti boja u tablici pomoću gumba "Dodaj":

Važno: moguće vrijednosti svojstva mogu se nadopunjavati u budućnosti, nije potrebno unijeti sve vrijednosti odjednom.

Svojstva i njegova vrijednost su spremna, kliknite gumb "U redu" i vratite se u prozor za stvaranje svojstva:

Stvorimo drugo svojstvo - "Veličina" na isti način:

Sada je sve spremno za stvaranje karakteristika proizvoda, odaberite potrebnu boju i veličinu:

I pritiskom na gumb "OK" spremite prvu karakteristiku. Napominjemo da se naziv karakteristike generirao automatski:

Proizvod ispunjenih karakteristika:

Stvorimo drugi proizvod s istim karakteristikama. Stvaranje svojstava (boja, veličina) više nije potrebno, samo trebate odabrati željene vrijednosti i stvoriti karakteristike proizvoda.

Registracija dokumenata za robu s karakteristikama

Jednom kada su karakteristike stvorene, možete ih koristiti u svim dokumentima programa. Na primjer, možete kupiti ili prodati majicu određene boje, postaviti različite cijene ili popuste za različite veličine i još mnogo toga. Razmotrimo papirologiju s karakteristikama na primjeru dokumenta „Primitak robe i usluga“ - izdat ćemo potvrdu o majicama i skakačima tvrtke Modnik.

Izbornik: Dokumenti - Kupnje - Primanje robe i usluga

Stvorimo dokument i ispunimo sve standardne detalje - organizacija, druga strana, skladište:

U stupcu "Karakteristike" navedite boju / veličinu kupljenih majica. Možemo odabrati jedan od prethodno stvorenih dodataka. karakteristike ili stvorite novu:

Da biste formalizirali dolazak drugih boja / veličina, dodajte nove crte i unesite željene karakteristike u njih. Također, ispunite cijenu i količinu na svakom retku.

Ostali dokumenti o kretanju robe sastavljaju se na isti način. Dovoljno je samo naznačiti dodatne karakteristike robe u stupcu "Karakteristike"!

Bilješka: postoje neke osobitosti prilikom određivanja cijena i popusta za robu s dodatnim karakteristikama. Ako postavite popust za proizvod bez navođenja karakteristike, tada će popust vrijediti za sve moguće karakteristike ovog proizvoda. Ako postavite cijenu za proizvod bez popunjavanja karakteristika, tada se ta cijena neće odnositi na bilo kakve karakteristike proizvoda.

Izvješća o proizvodima s karakteristikama

Ako proizvod ima dodatne karakteristike, tada je vrlo važno imati mogućnost pregledavati podatke o njemu u kontekstu svake karakteristike. Na primjer, pogledajte ostatke crnih majica veličine S. Program ima tu priliku u svim potrebnim izvješćima. Uzmimo za primjer izvješće "Popis robe u skladištima".

Izbornik: Izvješća - Zalihe (skladište) - Popis robe u skladištima

U izvješću kliknite gumb "Postavke" i dodajte grupiranje "Karakteristike stavki" u grupiranja redaka:

Primjer generiranog izvješća:

Polje "Karakteristika stavke" može se koristiti ne samo za grupiranje, već i za odabire, dodatna polja i za sortiranje. Pomoću nje uvijek možete vidjeti potrebne informacije o proizvodu u kontekstu dodatnih karakteristika.

Program ima mogućnost postavljanja pravila prema kojima će se stavka automatski generirati Radni naslovi Naziv za tisak.Ako se stavka drži u kontekstu karakteristika, tada se za polja mogu postaviti pravila Radni naslovi Naziv za tisakna nomenklaturnim karakteristikama. Pravila se postavljaju pomoću predložaka. Predlošci navedenih imena generiraju se za svaku vrstu nomenklature (u referenci Vrste nomenklature, u terenskoj grupi Predlošci imena, na stranicama Nomenklaturai Karakteristike).

Predloške možete postaviti pomoću obrasca Uređivanje formule... Obrazac se otvara ako kliknete gumb za odabir u polju predloška određenog imena. U tom će slučaju u gornjem lijevom popisu biti prikazana sva polja i dodatni detalji stavke ili polja karakteristika koja se mogu koristiti za oblikovanje predloška. Gornji desni popis sadrži operatore i funkcije pomoću kojih se polja s gornjeg lijevog popisa mogu kombinirati u izraze niza (u tekst predloška). Stvoreni tekst predloška prikazuje se u donjem polju obrasca. Pomoću naredbe Provjerite Formulumožete provjeriti ispravnost generiranog teksta predloška.

Za svaki predložak možete konfigurirati obaveznu upotrebu pomoću potvrdnih okvira Zabrani uređivanje. Označavanje okvira utječe na mogućnost popunjavanja i uređivanja određenog imena:

• Ako je potvrdni okvir označen, tada ime na kartici stavke ili karakteristike postaje nedostupno za uređivanje i ponovno se oblikuje prema predlošku svaki put kad se zabilježi stavka ili karakteristika.
• Ako okvir nije označen, možete pomoću naredbe ispuniti ime predloškom na kartici predmeta ili karakteristikaIspuniti... Dostupno je besplatno uređivanje imena. Štoviše, ako ime nije popunjeno, tada će se tijekom snimanja automatski generirati na temelju predloška.

Postavljanje kontrole nad jedinstvenošću detalja prilikom unosa nove stavke predmeta

Program vam omogućuje kontrolu jedinstvenosti i obvezno popunjavanje detalja prilikom unosa nove stavke predmeta. Za svaku vrstu nomenklature možete konfigurirati vlastiti popis detalja, koji mora biti jedinstven i potreban.

Svi dodatni detalji koji su definirani za vrstu stavke mogu se koristiti kao detalji pomoću kojih će se kontrolirati jedinstvenost prilikom unosa nove stavke. Osim toga, za sve tipove nomenklature možete kontrolirati jedinstvenost radnog naziva predmeta i obilježja predmeta.

Treba napomenuti da je kontrola jedinstvenosti radnim imenom stroga. Ako je postavljena ova kontrolna opcija, program vam neće dopustiti da napišete stavku stavke ako već postoji stavka stavke s istim radnim nazivom proizvoda ili radnim nazivom karakteristike.

Kontrola jedinstvenosti po pojedinostima savjetodavne je naravi, program će upozoriti da se roba s takvim detaljima nalazi u informacijskoj bazi, ali na zahtjev korisnika moći će zabilježiti tu poziciju ako ima odgovarajuća prava za unos podataka o predmetu bez kontrole.

Upotreba asistenta prilikom unosa podataka o novom proizvodu

Podaci o novom proizvodu unose se u direktorij Nomenklatura... Da biste unijeli novu stavku stavke, upotrijebite čarobnjak za unos stavke. Pomoću gumba poziva se pomoćnik za unos nomenklature Stvoritina popisu Nomenklatura... Prilikom unosa podataka o novom proizvodu morate slijediti redoslijed unosa podataka koji određuje čarobnjak za izradu predmeta.

• U prvoj fazi rada asistenta morate odabrati vrstu predmeta kojem proizvod pripada. Nakon specificiranja vrste nomenklature, program prikazuje popis onih pojedinosti koje se moraju popuniti za ovu vrstu nomenklature.
• Uz to je naznačen i crtični kod stavke. Crtični kod nije obvezan. Ovi se podaci popunjavaju ako novi proizvod ima naljepnicu s crtičnim kodom. Pri popunjavanju podataka o crtičnom kodu nužno se kontrolira njegova jedinstvenost: program ne može čuvati robu s istim crtičnim kodom. Također postoji mogućnost generiranja i ispisa internih crtičnih kodova.
• Jedinstvenost stavke provjerava se nizom detalja.

U danom primjeru program će prikazati poruku o nejedinstvenom položaju ako se u informacijskoj bazi nalazi proizvod s istim člankom, proizvođačem i markom hladnjaka.

Korisnik može odabrati jednu od opcija:

• Odaberite postojeće - nova stavka neće biti stvorena.
• Stvori novo- stvorit će se nova stavka s istim detaljima. Izrada novog predmeta dostupna je samo onim korisnicima koji imaju puna prava ili imaju pravo unosa podataka o predmetu bez kontrole.

Korisnik može odbiti daljnji unos stavke stavke (gumb Zatvoriti) ili uredite prethodno unesene podatke o članku i proizvođaču i ponovo unesite stavku (gumb Natrag na).

U sljedećim fazama rada s asistentom trebate odlučiti o osnovnim podacima o položaju nomenklature.

• Morate unijeti podatke o kratkom i punom nazivu robe. Kratki naslov (Radni naslov) će se koristiti za brzo pronalaženje stavke na popisu. Puno ime (Naziv za tisak) koristi se za ispis dokumenata. Imena se mogu generirati automatski u skladu s navedenim predloškom.
• Ako proizvod koristi ambalažu, morate označiti potvrdni okvirKoristite ambalažu... U polju Set pakiranjatrebate navesti korišteni skup paketa za ovu stavku predmeta.
• Ako se za proizvod koristi pojedinačni paket paketa, tada morate dodatno unijeti podatke o osnovnoj mjernoj jedinici (Skladišna jedinica). Nakon snimanja podataka o proizvodu, bit će potrebno dodatno unijeti popis korištenih paketa (gumbSetovi za pakiranjeu navigacijskoj traci obrasca).
• Ako se za proizvod koristi prethodno uneseni skup paketa, podaci o mjernoj jedinici i popis korištenih paketa popunit će se automatski. Popis se može pregledati pomoću gumbaSetovi za pakiranjeu navigacijskoj traci obrasca nakon bilježenja podataka o proizvodu.

Stopa PDV-a navedena u kartici proizvoda ili usluge koristi se kao zadana vrijednost prilikom obrade dokumenata. Težina (neto), kg koristi se za ispis dokumenata (obrazac Torg-12). Jedinica za vaganje navedena je u postavkama računovodstvenih parametara. Svi ostali detalji koji se popunjavaju tijekom rada asistenta određuju se sastavom detalja koji su bili naznačeni kao podaci za popunjavanje.
U posljednjoj fazi rada asistenta prikazuje se sažetak novog proizvoda.

Da biste popunili dodatne podatke o proizvodu, potvrdite okvir Otvori obrazac stvorene stavke da biste naveli dodatne podatke i kliknite gumb Stvori. Podaci o novom proizvodu bit će zabilježeni u informacijskoj bazi. U polje Karakteristika, slučaj upotrebe karakteristike popunjava se u skladu s navedenim redoslijedom korištenja karakteristike u obliku nomenklature.

• Ako se za vrstu predmeta koriste opće karakteristike, nakon snimanja stavke stavke možete vidjeti popis tih karakteristika. Da biste to učinili, upotrijebite naredbuKarakteristike nomenklatureu navigacijskoj traci obrasca.
• Ako se za vrstu predmeta koriste pojedinačne karakteristike, nakon snimanja stavke stavke morate unijeti popis pojedinačnih karakteristika. Da bi se u ovom slučaju stvorili karakteristični parametri, koristi se skup svojstavaKarakteristike nomenklature (općenito)... Postupak unosa podataka o novoj karakteristici sličan je postupku koji smo koristili prilikom unosa nove karakteristike za vrstu predmeta.

Uz to, za predmet možete unijeti podatke o crtičnim kodovima i CCD brojevima itd.

Postavljanje popisa predmeta

Program pruža mogućnost prilagođavanja različitih opcija odabira za vrste svojstava odvojeno za svaku vrstu nomenklature. Te će se opcije odabira primijeniti na popisu stavki i prilikom odabira stavki u dokumentima. Popis polja za odabir konfiguriran je na kartici vrste predmeta. Kao polja za odabir mogu se dodijeliti oni dodatni detalji koje je korisnik definirao za vrstu stavke.

Na isti način možete konfigurirati popis polja za brzi odabir prema atributima karakteristika stavke.

Na popisu predmeta i kada koristite mehanizam za odabir u dokumentima, možete koristiti brzi odabir po onim poljima koja su dodijeljena za brzi odabir robe i karakteristika ove vrste predmeta.

Korištenje karakteristika predmeta omogućuje detaljno opisivanje robnih transakcija i skladišnih stanja na razinu svojstava predmeta.

Konkretan primjer - pri prodaji cipela nije bitan samo model, već i boja i veličina, a prilikom prodaje kabela potrebno je detaljno odrediti presjek jezgri, "žila" u kablu itd.

Naravno, postoji jednostavan izlaz - za svaku veličinu / boju / promjer vena napravite zasebnu nomenklaturnu karticu. Međutim, doći će do nerazumnog proširenja imenika nomenklature, osim toga, prilično je problematično grupirati takvu robu, na primjer, u izvješćima (tj. Vidjeti, na primjer, koliko je prodaje izvršeno za određeni model cipele).

Prvo ću vam pokazati gdje je uključena funkcionalnost karakteristika:

Postoji nekoliko mogućnosti za korištenje karakteristika:

• ne koristi se,
• uobičajeno za ovu vrstu nomenklature,
• zajedničko drugoj vrsti nomenklature,

Izrada prikaza predmeta

Varijanta je definirana na razini vrste predmeta:

Na primjer, izradimo karticu s popisom dionica s prikazom Obuća a mi ćemo detaljno prikazati računovodstvo po veličini.

Stvorimo novu vrstu predmeta i omogućimo računovodstvo po karakteristikama.

Opće karakteristike za vrstu predmeta

Jer stvorite vrstu cipela, a zatim odaberite vrstu karakteristika Uobičajeno za ovu vrstu nomenklature (budući da nema smisla imati vlastiti raspon veličina za svaku stavku):

Na popisu karakteristika uvodimo nove:

Rezultat će biti popis:

Prilikom izrade stavke odmah se popunjava postavka svojstva:

Pojedinačne karakteristike za nomenklaturu

Sad ispunimo drugu vrstu nomenklature Proizvodnja kabela, u ovoj situaciji (zbog širokog spektra kabela) koristit ću pojedinačne karakteristike za nomenklaturu:

Izrađujemo karticu predmeta:

Jer karakteristike su pojedinačne, tada ćete za svaki proizvod morati napraviti popis dostupnih karakteristika (broj kabelskih jezgri uzet ću kao svojstvo):

Ako se stavka obračunava prema karakteristikama, tada se na popisu prikazuje sljedećom ikonom:

Pri odabiru takve stavke u dokumentima, nakon odabira stavke, pojavljuje se prozor s izborom:

Stvorimo dokument za kupnju robe za nova radna mjesta. Jedina razlika ovdje od uobičajene nomenklature je popunjeni stupac u tabličnom odjeljku:

Izvješća također pokazuju karakteristike:

Za takvu nomenklaturu cijene se mogu postaviti općenito (jednake za sve karakteristike) i odvojeno za svaku karakteristiku:

Prilikom ispisa popratnih dokumenata prikazuju se i karakteristike:

Korištenje više svojstava u karakteristici

Prije smo kao karakteristiku koristili određeno svojstvo - veličinu cipele i "venu" kabela. Ali što ako postoji potreba za korištenjem više svojstava?

U takvoj situaciji u pomoć dolazi mehanizam dodatnih detalja.

Prije svega, mi ćemo dodati dodatne detalje, za to ih prvo trebate omogućiti:

Na kartici vrste predmeta naznačit ćemo 2 dodatna detalja - boju i veličinu:

Postavimo popis mogućih vrijednosti za boju:

Po želji možemo postaviti automatsko generiranje imena, na primjer, kombinacijom boje i veličine:

Sada su prilikom unosa nove karakteristike potrebne samo boja i veličina:

Ime se automatski popunjava prema predlošku:

Stvorimo novi dokument o kupnji, tamo odaberite nove karakteristike:

Prikažimo izvještaj o stanju i dostupnosti:

Sad ću pokazati svojstva "u punom sjaju" - na primjer, iznijet ćemo ostatke svih bijelih dječjih mokasina. Da bismo to učinili, dodajte izvješću vlastiti filtar:

Sada izvješće sadrži samo potrebne podatke:

Tako kao karakteristike možete koristiti ne samo određeno svojstvo robe, već i njihovu kombinaciju, a naknadno je u izvješćima moguće prikupiti podatke u kontekstu svakog takvog svojstva zasebno.

Ako ne znate trebate li koristiti karakteristike ili samo različite nomenklaturne kartice, predlažem da se pridržavate ovog pravila: ako postoji skupina sličnih proizvoda koji se razlikuju po nekim svojstvima i imaju isti članak, trebali biste koristiti karakteristike; ako postoji članak, tada morate žigosati zasebne nomenklaturne kartice.

Kada upotrebljavate karakteristike, imajte na umu da se prilikom razmjene s računovodstvom neće iskrcati (budući da tamo nema računovodstva karakteristika), tj. tamo ćete izgubiti analitiku o boji / veličini / promjeru vena itd. Ako su ove informacije važne za računovodstveni program, tada bi se karakteristike trebalo odbaciti.