Knjiga (dnevnik) računovodstvenih oblika strogog izvješćivanja - pravila za popunjavanje i skladištenje. BSO dnevnik, uzorak popunjavanja
Prilikom pružanja usluga stanovništvu, individualni poduzetnici mogu koristiti pravo na korištenje RSB -a. Obrazac za strogu odgovornost dokument je koji potvrđuje plaćanje pružene usluge. Za neke vrste aktivnosti, osobito koje nisu vezane za određeno mjesto (pružanje usluga izlaznog video / foto operatera, šminkera itd.), BSO je najprihvatljivija opcija.
No, koliko god bio kompliciran postupak rada sa središnjim drugim ugovornim stranama, interakcija sa strogim obrascima izvješćivanja također zahtijeva pažljiv i promišljen stav. važna je točka u procesu rada s obrascima. Neki ljudi misle da je rad s BSO -om mnogo lakši nego s CCP -om. No u stvarnosti to nije baš tako. Umjesto toga, troškovi obrazaca manji su od troškova održavanja blagajne. No, o jednostavnosti korištenja nema potrebe govoriti. U zakonodavstvu je rad s BSO strogo reguliran. Oblici strogog izvješćivanja važni su dokumenti koji podliježu računovodstvu i pohrani u skladu s utvrđenim pravilima. Obavezan podatak koji se tiču postupka postupanja s obrascima, sadržani su u Uredbi Vlade od 6.05.2008. br. 359 (u daljnjem tekstu Uredba).
Što trebate znati o BSO -u
Pojedinačni poduzetnici i organizacije koje pružaju usluge stanovništvu imaju pravo koristiti stroge obrasce izvješćivanja, čiji je cijeli popis predstavljen, na primjer, u odobrenom klasifikatoru usluga OK002-93. I individualni poduzetnici:
- plaćanje UTII;
- primjena patentnog sustava (u provedbi određenih vrsta aktivnosti);
- koji se nalaze u udaljenim područjima i pružaju usluge (popis odobrava svaki sastavni dio Ruske Federacije).
Pojedini poduzetnici koriste obrasce prilikom plaćanja za gotovinu s drugim individualnim poduzetnicima ili sa stanovništvom (prilikom pružanja usluga). Prilikom izračunavanja s organizacijama, uporaba SRF -a je zabranjena.
Oblike strogog izvještavanja potrebno je naručiti u tiskari. Možete koristiti automatizirani sustav koji ima određene zahtjeve (kao što je spremanje svake operacije s obrascem u memoriju pet godina, zaštita od neovlaštenog pristupa, popravljanje serije i broja obrasca pri izdavanju). Zabranjena je samostalna proizvodnja BSO-a (ispis na običnom pisaču). Svaki obrazac mora imati popis pojedinosti navedenih u točki 3. Pravilnika. Obrazac ima šesteroznamenkasti broj koji se dodjeljuje prilikom ispisa u tiskari ili tijekom automatskog oblikovanja. SRF se popunjavaju jasno i čitljivo, pogreške i ispravci nisu dopušteni (pogrešno ispunjen obrazac precrtava se i prilaže u knjigu za dan kada je ispunjen).
Računovodstvena knjiga SSO: opći podaci
Računovodstvo SRF -a za individualne poduzetnike, kao i za organizacije, vodi se u knjizi ili dnevniku SRF -a. Ne postoji obrazac odobren zakonom. Pravilnik opisuje opće smjernice za sastavljanje ove knjige. Analizirajmo ih detaljno. Knjiga mora biti prošivena i zapečaćena potpisom i pečatom (ako postoji) poduzetnika. Da biste to učinili, svaki je list numeriran, rupe su napravljene probijačem za šivanje i pričvršćene užetom / koncem, uključujući naslovne stranice... Krajevi užeta su vezani i na njih je zalijepljen papir na koji se stavlja datum, potpis poduzetnika i pečat (ako postoji). Tako se dobiva gotov i zapečaćen časopis za vođenje evidencije obrazaca. Na numeriranim stranicama knjige mora postojati mjesto za datum, potpis i pečat SP -a. S obzirom na činjenicu da je pri prihvaćanju ili izdavanju obrazaca potrebno navesti datum, broj, količinu, osobe koje izdaju ili primaju SRF, kao i njihove potpise, a zatim pri formiranju stupaca dnevnika potrebno je navesti odgovarajuće stupce za ove podatke .
Uz uzorak popunjavanja knjigovodstvene knjige prihvaćen i izdat od blagajne Novac možete pronaći u članku:
Kao što je gore spomenuto, ne postoji odobreni obrazac, a možete ga sami izraditi ili kupiti gotovu kopiju. Poduzetnici mogu preuzeti i izdati knjigovodstvenu knjigu za BSO u skladu s danim uputama. Primjer sadržaja i opći pogled knjige su predstavljene u nastavku. Pojedinačni poduzetnik, prema vlastitom nahođenju, može dodati ili ukloniti potrebne stupce.
Samostalni poduzetnik također može kupiti ili naručiti knjigovodstvenu knjigu BSO-a u tiskari (po volji). No u svakom slučaju bit će potrebno bljeskati i zapečatiti (zapečatiti) u skladu sa zahtjevima. Ne morate ovjeriti knjigu u poreznoj upravi. Prilikom korištenja AC -a (automatizirani sustav), pri ispisu se podaci u obrazac automatski unose u računovodstvenu knjigu. Ako porezna uprava primi zahtjev za podatke od AU -a, poduzetnik ga je dužan dostaviti. 1C također pruža mogućnost oblikovanja knjige.
Značajke rukovanja obrascima za strogo izvješćivanje
Svaki pomak obrasca mora se uzeti u obzir. Prijem iz tiskare i kretanje obrazaca tijekom rada poduzetnika evidentira se u knjigovodstvenoj knjizi. Za svaku radnju sastavlja se odgovarajući akt. Ovlašteni zaposlenik imenuje se za obavljanje prihvaćanja / izdavanja obrazaca, registraciju, kao i za vođenje dnevnika. S njim se sklapa ugovor o odgovornosti. Ako pojedinačni poduzetnik sam obavlja djelatnosti, na njemu je odgovornost za računovodstvo i skladištenje SRF -a na propisan način.
Svakodnevno popunjavanje računovodstvenog dnevnika neotuđiva je dužnost čije je ispunjenje potrebno prilikom korištenja obrazaca.
Skladištenje i inventar
Odredbe 14. do 16. Rezolucije odnose se na pitanje pohrane obrazaca. Zahtjevi su posebno navedeni u zakonodavstvu. Prije svega, valja spomenuti da je poduzetnik dužan stvoriti uvjete za sigurno skladištenje SRF -a. Nakon svakog radnog dana obrasci se zapečaćuju i stavljaju u sef ili zaštićenu metalnu kutiju; dokumenti se također pohranjuju u posebno određenim prostorijama (na primjer, u računovodstvu).
Rok trajanja obrazaca (kopije ili odvojivi dijelovi obrasca) je 5 godina. Nakon mjesec dana i nakon posljednjeg popisa, dokumenti se mogu zbrinuti. Prvo morate sastaviti odgovarajući akt. Ne postoje stroga vremenska ograničenja za skladištenje neiskorištenih obrazaca. Višak ili zastarjeli oblici SRF -a (s nevažnim podacima o IP -u) također se uništavaju nakon popisa i sastavljanja akta o likvidaciji. Primjer likvidacijskog akta dan je u nastavku.
Popis obrazaca obično se provodi istodobno s popisom blagajne. Tako se provjerava pravilno ispunjavanje zahtjeva za skladištenje i uporabu SRF -a, identificiraju se stanja ili nedostaci. Za provedbu popisa individualnog poduzetnika potrebno je odobriti popisnu komisiju - navedite uključene osobe. Rezultati se bilježe u obrazac IVN-16, čiji je uzorak dat u nastavku. U slučaju planiranog popisa, obrazac se sastavlja u dva primjerka.
Prilikom identificiranja nedostataka SSO -a potrebno je razumjeti razloge i primijeniti potrebne mjere kako bi se to spriječilo u budućnosti. Zakonodavstvo ne predviđa odgovornost za gubitak obrazaca za strogo izvještavanje, ali poduzetnik ima pravo primijeniti stegovne mjere protiv odgovornog zaposlenika.
Kad smo već kod kazni. Zbog nepostojanja registra SRF -a ili njegovog vođenja s kršenjima, pojedinačni poduzetnik može se podnijeti i administrativnoj i poreznoj odgovornosti. Prema članku 120 Poreznog zakona Ruske Federacije, za grubo kršenje računovodstva, predviđena je novčana kazna od 10.000 rubalja (u slučaju kršenja u roku od jedne porezno razdoblje) do 30.000 rubalja (više od jednog poreznog razdoblja). U slučaju nepoštivanja naloga i roka čuvanja izvješća, može se primijeniti članak 15.11 Upravnog zakona i, prema tome, novčana kazna (u odnosu na odgovorna osoba ili individualni poduzetnik) u iznosu od 2.000 rubalja do 3.000 rubalja.
Uz svu jednostavnost korištenja, strogi obrasci za izvješćivanje prilično su zahtjevni za upotrebu. Pojedinačni poduzetnik dužan je voditi detaljnu evidenciju SRF -a i poštivati uvjete skladištenja. Vođenje i vođenje knjigovodstvenih knjiga o SRF-u dva su obavezna procesa koji prate rad uz oblike strogog izvještavanja. Podložno utvrđenom postupku rukovanja tim dokumentima, individualni poduzetnik može doista uvelike pojednostaviti svoj život, eliminirajući potrebu za korištenjem CCP -a.
Kada se mogu izdati obrasci za strogo izvještavanje (SRF)?
SSO uključuje niz dokumenata koji potvrđuju činjenicu pružanja usluga stanovništvu. To može biti:
- karte za javni prijevoz;
- primici za plaćanje usluga;
- bonovi;
- sezonske karte itd.
Zakonodavne odredbe
Sve organizacije koje pružaju usluge javnosti moraju koristiti KKM ili obrasce u svom radu stroga odgovornost... To je naznačeno u Saveznom zakonu od 22.05.03, br. 55-FZ "O upotrebi blagajni u provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) plaćanja pomoću platnih kartica." Prema njegovim riječima, čelnik tvrtke može samostalno odabrati najprikladniji način obračuna s potrošačima.
Korištenje BSO -a u radu treba se temeljiti na Uredbi br. 359 od 05.06.2008. o provedbi gotovinskih namirenja i (ili) namirenja pomoću platnih kartica bez korištenja blagajni KKM. Sadrži osnovne podatke o tim obrascima.
Ako organizacija koristi SSR u svom radu, trebala bi imati registar obrazaca za strogo izvješćivanje, koji bi trebao biti popunjen pravodobno.
Računovodstveni dnevnik SSO, popunjavanje uzorka
Računovodstveni dnevnik BSO, uzorak
Knjigovodstveni zahtjevi
Obveza vođenja registra SRF -a propisana je zakonom. Podaci o tome sadržani su u Uredbi Vlade od 06.05.08. Broj 359.
Ne postoji odobreni obrazac za ovaj dokument, pa organizacije mogu koristiti obrazac 0504045 koji se koristi u državnim agencijama ili razviti vlastiti.
Uzorak knjige računovodstva BSO, obrazac 0504045
Stranice dokumenata su spojene i numerirane.
Dokument vodi zaposlenik imenovan po nalogu pročelnika. Obično se ta odgovornost dodjeljuje računovođi ili blagajniku. Odgovorni zaposlenik vrši knjiženje, skladištenje SRF -a, primanje sredstava od kupaca i izdavanje obrasca. Također se bavi unosom podataka u računovodstveni dnevnik.
Unutarnja kontrola računovodstva provodi se tijekom popisa istodobno s provjerom stanja gotovine. Provodi se vanjska provjera Porezna uprava... Rezultat provjere naznačen je u aktu.
Postupak punjenja
Knjiga je namijenjena internom računovodstvu SRF -a. Odražava informacije o prijemu SRF -a i njihovom izdavanju odgovornom zaposleniku. Podaci su grupirani s naznakom pojedinosti SRF -a. Upisuju se podaci o primljenim, otpisanim i pogrešno ispunjenim dokumentima. To ide ovako:
pri unosu podataka o primitku navodi se datum prihvaćanja, naziv, serija, broj i broj obrazaca. Navedeno je ime, položaj i potpis odgovorne osobe;
postupak za raspolaganje obrascima sastavlja se slično njihovom prihvaćanju;
prilikom otpisa u dokument se unose podaci o razlozima otpisa i podaci o dokumentu na temelju kojeg je list otpisan (na primjer, tiskarski nedostatak);
pogrešno ispunjeni listovi papira ne smiju se bacati. Moraju se priložiti dnevniku.
Dnevnik računovodstvenih oblika strogog izvještavanja, bez naknade
Postoji li kazna za nepostojanje časopisa?
Odbijanje vođenja knjige prijeti čelniku tvrtke novčanom kaznom. To je naznačeno u čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije i čl. 15.11 Upravni zakon.
Organizacije i poduzetnici koji se bave određenim vrstama aktivnosti imaju pravo ne primjenjivati CRE pod uvjetom da su sastavljeni strogi obrasci za izvješćivanje. Za kontrolu primitka, potrošnje i ravnoteže obrazaca za strogo izvješćivanje preporučuje se vođenje registra SRF -a.
Poduzetnici imaju pravo izdavati obrasce SSO -a u slučaju sljedećih aktivnosti:
- Trgovina tiskanim publikacijama (novine, časopisi), kao i srodnim proizvodima, međutim, udio prodaje tiskanih izdanja mora biti najmanje 50%;
- Prodaja vrijednosnih papira;
- Organiziranje obroka tijekom nastave u obrazovnim organizacijama;
- Trgovina na tržnicama, sajmovima. U ovom slučaju postoje iznimke (na primjer, trgovina na sajmu sa posebno opremljenog paviljona);
- Trgovina na malo iz kolica, košara, u vagonima (osim robe za koju je potrebno posebno skladištenje);
- Prilikom pružanja usluga stanovništvu: popravak cipela, izrada ključeva, priprema drva za ogrjev itd.
Uredba odobrena Uredbom Vlade RF br. 359 od 6. svibnja 2008. navodi da se registracija obrazaca, podaci o njihovim nazivima, serijama i brojevima upisuju u registar SSO -a (uzorak popunjavanja naći ćete na kraju članka). Za popunjavanje knjige predviđena su određena pravila: na primjer, listovi knjige moraju biti redom numerirani, vezani i potpisani, zapečaćeni (ako postoje). Pogledajmo to redom.
BSO računovodstveni dnevnik
Zakonodavstvo ne predviđa obvezni obrazac za knjigu računovodstva oblika stroge odgovornosti. Međutim, tvrtka ima pravo odobriti korištenje kao registar obrazaca za strogo izvješćivanje, jednog od sljedećih obrazaca:
- obrazac iz Dodatka br. 6 Uputama datim u Dodatku br. 2 zapisnika sa sastanka GMEC-a br. 4 / 63-2001 od 29. lipnja 2001 .;
- obrazac dat u Dodatku br. 4 Naredbi Ministarstva financija Rusije br. 52n od 30. ožujka 2015. koji primjenjuju, osobito, vladini odjeli, savezne i općinske institucije.
Osim gore navedenih obrazaca, radi vođenja registra SRF -a, nije zabranjeno razvijati vlastiti obrazac, uključujući korištenje gornjih obrazaca kao uzorak i uklanjanje nepotrebnih detalja ili dodavanje potrebnih.
Koji god oblik tvrtka odlučila koristiti, potrebno je zapamtiti pravila za popunjavanje knjige računovodstvenih obrazaca strogog izvješćivanja:
- Cijeli dokument, od prvog do posljednjeg lista, mora biti uvezan i numeriran;
- Svaki odjeljak dnevnika moraju potpisati glavni računovođa i čelnik tvrtke;
- U časopis je potrebno unijeti nazive obrazaca, njihove serije i brojeve.
Ako se tvrtka ne pridržava gore navedenih pravila, knjiga SRF -a neće se smatrati ispravno ispunjenom. Preporučljivo je utvrditi pravila za popunjavanje i rukovanje SRF -om u lokalni normativni akt. Tko od zaposlenika vodi evidenciju obrazaca, odgovoran je za ispravno popunjavanje knjige, za njezinu sigurnost - sva ta pitanja treba popraviti u dokumentu.
Registar obrazaca za strogo izvještavanje: uzorak
U zaglavlju knjige ili na zasebnoj stranici koja će se koristiti kao naslovna stranica potrebno je navesti naziv dokumenta "Dnevnik registracije SSO -a" (uzorak zapisa) i razdoblje koje uključuje sve unosi napravljeni u njemu. Ispod naziva dokumenta naveden je naziv tvrtke ili podaci o poduzetniku, također ćete morati navesti odjel koji je odgovoran za vođenje ovog dokumenta (obično računovodstvo) i naziv obrasca za strogo izvještavanje.
- Datum: zasebno u svakom stupcu morate navesti datum, mjesec, godinu. Na primjer: broj - 3, mjesec - kolovoz, godina - 2017;
- Od koga je obrazac primljen ili kome je objavljen;
- Osnova prema kojoj je obrazac dostavljen je naziv dokumenta, broj dokumenta i njegov datum. Na primjer: "tovarni list broj 423 od 08.11.2017.";
- Uzorak SSO dnevnika nadalje sadrži podatke o primitku obrazaca: u jednom stupcu morate navesti broj obrazaca, a u drugom - seriju i broj obrasca;
- Troškovi: broj potrošenih obrazaca, serija i broj dokumenta, potpis zaposlenika koji je primio obrazac;
- Preostale praznine: broj praznina, niz i broj preostalih praznina;
U posljednjem retku tablice "Ukupno" preporučljivo je zbrojiti ukupan broj obrazaca prema tablici: primitak, trošak i ostatak obrazaca.
Računovodstveni dnevnik SSO, popunjavanje uzorka
Sam obrazac nije teško ispuniti, ali zahtijeva točnost i sustavan pristup. Ako imate pitanja o popunjavanju časopisa, pogledajte uzorak popunjavanja
Gotovinske transakcije uključuju izdavanje određenih dokumenata o provedenoj transakciji... Jedan od tih dokumenata je SRF ili. Ova vrsta obrasca koristi se u raznim gospodarskim područjima.
Forma stroge odgovornosti je posebna vrsta dokument, što označava primitak sredstava. Nadalje, sredstva se mogu primiti u gotovini i bezgotovinski.
Prilikom korištenja ovog obrasca morate slijediti pravila, stoga naziv sadrži karakteristiku "Strogo računovodstvo".
Odnosi se na službena kategorija dokumenata... Njegova pravna snaga jednaka je snazi fiskalnog čeka.
Jednostavan primjer takvog obrasca je prijevozna karta. Kupnjom se potrošaču pruža usluga u obliku putovanja. Ako je potrebno potvrditi pružanje usluge, tada se prezentira obrazac.
Obrazac se mora koristiti ako nema opreme za blagajnu... Ova je opcija dostupna sljedećim skupinama pravnih osoba:
- Pojedinačni poduzetnici ili tvrtke čije su aktivnosti povezane s pružanjem usluga stanovništvu. Štoviše, oblik oporezivanja nije bitan.
- Pravne osobe koje Tehničke specifikacije ne mogu opremiti zbog udaljenog položaja. Takve se kategorije odobravaju na razini predmeta.
Dokumentacija podrazumijeva njezinu uporabu u slučaju nagodbi s pojedincima. Ako se trebate nagoditi s pravnim osobama, onda potrebno izdati... No, ako se transakcije provode između individualnih poduzetnika, tada je dopuštena uporaba SRF -a.
Za početak izdavanja ove vrste obrazaca morate provjeriti imate li kôd za vrstu usluge koju pružate. normativni dokument... Ovo je OKUN (sveruski klasifikator usluga stanovništvu). Za 2018. ovaj je klasifikator zamijenjen OKVED-2 i OKPD-2. U slučaju prijepora, možete pojasniti mogućnost primjene dokumentacije u lokalnom poreznom uredu.
Osnovni oblici
S obzirom na vrstu pruženih usluga, ti se oblici mogu drugačije nazvati. Dakle, poznate su sljedeće opcije za BSO:
- priznanica;
- ulaznica;
- vaučer;
- pretplata;
- duplikat;
- putna karta;
- radni list (BO-11).
Do 2008. godine poduzetnici su obavljali platne transakcije na temelju obrazaca SSO -a, koje je reguliralo Ministarstvo financija. Nakon svibnja 2008. stupila je na snagu Rezolucija br. 359, koja određuje postupak dogovaranja bez upotrebe novčane opreme.
Godine 2018 dopušteno razvijanje vlastitog oblika obrazaca... Međutim, treba imati na umu da bi trebao sadržavati u obvezno potrebni detalji. Poznate su određene vrste aktivnosti čiji se izračun provodi pomoću SRF -a odobrenog državnog obrasca:
- karte za sve vrste prijevoza;
- usluge pružanja parkinga;
- bonovi za turiste i izlete;
- usluge zalagaonice;
- osiguranje;
- veterinarske usluge.
Ako aktivnost nije uključena na ovaj popis, možete smisliti prikladan oblik.
Mogućnost kupnje
Nekada je takve papire trebalo tiskati u tiskari. Sada se proizvodni redoslijed promijenio, možete koristiti automatizirane uređaje. Dakle postoji dva načina izrade:
- Kontaktiranje tiskare- ako je djelatnost koja se provodi nadaleko poznata, onda je moguće da će tiskara pronaći standard gotove predloške... Također možete smisliti vlastiti obrazac i naručiti odgovarajuću dokumentaciju, ne zaboravljajući da ona mora ispunjavati sve zahtjeve zakona.
- Upotreba automatizirani sustav - uređaj je sličan blagajni Obavlja funkciju ispisivanja dokumenata o kojima postoje informacije transakcija namirenja... Takav uređaj nije potrebno registrirati kod poreznih vlasti.
Kada koristite tipografsku metodu, navedite prilikom kontaktiranja jedinstveni identifikator, koje moraju biti prisutne na svim SSR -ovima. Štoviše, serijski članak može biti različitih vrsta. Sve ovisi o želji poduzetnika. Također je vrijedno naznačiti broj koji služi kao početak naručene serije.
Automatizirana oprema trebala bi zadovoljiti sljedeće zahtjevima:
- Imati zaštitu visoka pouzdanost od neovlaštenog pristupa obrascima, drugim osobnim podacima.
- Radite samo uz pristup ograničenog broja ljudi.
- Obavite operacije učvršćivanja i daljnjeg pohranjivanja dovršenih izračuna u memoriju najmanje pet godina.
- Funkcija uređaja trebala bi uključivati učvršćivanje broja i serije dokumenta.
- U slučaju zahtjeva za provjeru dovršenih izračuna, aparat mora izdati odgovarajuću dokumentaciju.
Korištenje uredskih računalnih programa i običnog pisača nije dopušteno. To se temelji na nemogućnosti udovoljavanja opisanim zahtjevima.
Prednosti i nedostatci
Korištenje SRF -a u operacijama poravnanja podrazumijeva sljedeće dostojanstvo:
- odsutnost financijska ulaganja za opremu blagajne;
- usluga se ne vrši;
- jednostavnost korištenja za putovanja.
Poznato je, naravno, sljedeće ograničenja:
- prijava je moguća samo pri pružanju usluga;
- pri odabiru vrste obrazaca tiskanih u tiskari morate ručno popuniti sve podatke, što usporava proces izračuna;
- redovito naručivanje nove serije;
- morate se pridržavati računovodstvenih pravila i arhivirati dokumentaciju do 5 godina.
Naravno, ako je protok klijenata dnevno mali ili su pružene usluge putujuće prirode, tada se za izračune isplati koristiti izdavanje SRF -a.
Radovi se pune prema numeraciji... Propusnice nisu dopuštene. Ako se ručno popunjava, nema potrebe za ispravkama. Pišite čitljivim rukopisom i jasnim podacima.
Ako je obrazac oštećen, mora se precrtati i evidentirati u knjigovodstvenoj knjizi. Sva obavezna polja su obavezna.
S obzirom na vrstu poravnanja, postupak izdavanja dokumentacije sastoji se od etape:
- U slučaju gotovinskih isplata, zaposlenik u obrazac unosi tražene podatke, osim stavke "Osobni potpis", ako je navedena. Za bezgotovinsko plaćanje prvo morate zatražiti karticu klijenta, a zatim popuniti polja.
- Dobivanje sredstava od klijenta ručno ili pomoću čitača plastičnih kartica.
- Potpišite zaposlenika i dajte ga klijentu. U slučaju bezgotovinskih sredstava, trebate pričekati potvrdu transakcije.
Postoje situacije kada se opisana shema ne primjenjuje u praksi. No ipak je potrebno takve promatrati preporuke:
- Izvršite registraciju SRF -a u koracima izračunavanja usluge.
- Dokument je potrebno predati klijentu radi potvrde činjenice polaganja sredstava za pružene usluge.
- Prilikom dokumentiranja s kopijom trebali biste se pridržavati načela identiteta, stoga se barem jedna kopija izvršava u isto vrijeme.
- Ako postoji stupac "Potpis klijenta", morate zatražiti potpisivanje dokumenta.
BSO može biti odvojivi ili neodvojivi oblik... Pogled na otcjepljivanje uključuje izdavanje odcijepne strane klijentu. Kralježnica je u vlasništvu poduzetnika. Ako se koristi kontinuirani prikaz, mora se napraviti kopija. Dopušteno je punjenje pod kopirnim papirom. Kopija dokumentacije ne izrađuje se ako SRF pripada kategoriji koja je odobrena na zakonodavnoj razini.
Pečat se stavlja na sve SRF bez obzira na izdat obrazac. Ne može se kopirati, već se mora prikazati u izvornom obliku.
Potrebni detalji za 2018
U papirima mora biti naznačeno sve podatke o plaćanju... Štoviše, postoji reguliran popis potrebnih materijala. Normativni akti propisuju da bi SSR u 2018. trebao imati takve podaci:
- Naslov dokumenta.
- Jedinstveni broj i serija.
- Naziv organizacije ili podaci o poduzetniku.
- TIN organizacije ili individualnog poduzetnika.
- Podaci o mjestu izvršnog tijela (u slučaju pravne osobe).
- Vrsta pružene usluge.
- Puni trošak usluge u novčanom smislu.
- Iznos sredstava uplaćenih tijekom izračuna.
- Datum dokumenta kada je transakcija izvršena.
- Položaj imena zaposlenika.
- Potpis i pečat zaposlenika.
Po želji, obvezni popis nadopunjuje se potrebnim podacima.
Vrijedi uzeti u obzir da će nakon 07. 01. 2018. individualni poduzetnici morati izdati BSO u u elektroničkom formatu pomoću automatizirane opreme. Takva dokumentacija bit će poslana na Porezni ured a klijentu putem e-pošte ili u obliku SMS poruke.
Računovodstvo i skladištenje
Za registraciju dokumenata mora postojati časopis, gdje će se sastaviti zapisnik o izdavanju ili popravljanju oštećenog obrasca. Oblik časopisa bira sama organizacija (ili individualni poduzetnik). Ali postoji određene točke uzeti u obzir:
- paginacija;
- bljeskanje cijelog časopisa;
- prisutnost potpisa i pečata na mjestu uveza.
Časopisu se mora priložiti akt u kojem su navedene osobe primljene u registraciju obrazaca, odgovorna osoba i pravila za njeno imenovanje.
Dnevnik nije potrebno voditi ako se SRF izdaje pomoću automatizirane opreme.
Kopije ispunjenih obrazaca treba čuvati pet godina... Samo odgovorne osobe propisane aktom dopuštene su na mjesta svih obrazaca.
Stoga je registracija BSO -a dopuštena u određenim slučajevima i ako poduzetnik to želi. U tom slučaju potrebno je pridržavati se pravila ispisa, popunjavanja i izvještavanja.
Kada se može izdati SRF? Detalji se nalaze u ovom videu.
Prema važećeg zakonodavstva, sve tvrtke koje prihvaćaju gotovinu iz pojedinci dužni su instalirati KKM. Tvrtke u određenim industrijama mogu zamijeniti blagajnički čekovi o oblicima strogog izvještavanja. Ovi dokumenti mogu izgledati drugačije: sezonske karte, bonovi, putne karte itd. Zaključak ostaje isti: oni moraju sadržavati sve potrebne pojedinosti, a skladištenje SRF -a i njihovo dokumentarno promišljanje moraju se provoditi u strogom skladu s odredbama regulatornih pravnih akata.
Standardi očuvanja navedeni su u odgovarajućim propisima Vlade Ruske Federacije. Navode kako je organizacija dužna voditi registar SRF -a, gdje se bilježi njihov broj. Stoga uzorak takvih dokumenata nije utvrđen zakonom entiteta ima pravo odabrati format koji će mu biti prikladan. Časopis mora zadovoljiti tri glavne karakteristike:
- dostupnost brojeva stranica;
- bljeskajući listovi;
- prisutnost potpisa direktora i pečata pravne osobe.
Pokrenuvši časopis, organizacija donosi akt u vezi s pravilima za njegovo popunjavanje. Ovaj dokument propisuje ime zaposlenika odgovornog za upotrebu i sigurnost SRF -a.
Odraz SRF -a u računovodstvenom odjelu poduzeća
Zakonodavstvo ne predviđa jedinstvena pravila računovodstvo obrasce, ali pravila za njihov primitak u organizaciji i pohrani postavljena su potpuno i jasno.
SRF -ovi stižu u tvrtku zajedno s popratnim dokumentom (tovarni list), koji označava njihovu količinu, vrstu, seriju, broj i druge pojedinosti. Prijem provodi komisija koja ponovno preispituje dokumente i provjerava njihov broj. Ako se ne pronađu pogreške, potvrda o prihvaćanju sastavlja se u slobodnom obliku. Potpisuje ga čelnik poduzeća i služi kao osnova za prihvaćanje SRF -a za računovodstvo.
Postoje dvije vrste potvrda o prihvaćanju: privremene (odgovorne osobe primaju SRF na jasno propisano razdoblje) i kvantitativne (određeni se broj obrazaca prenosi na zaposlenike tvrtke na neodređeno vrijeme). Zakon nužno sadrži podatke o broju papira pristiglih iz tiskare, njihovoj seriji i broju.
U kontnom planu postoji zasebna grupa koja odražava stroge obrasce izvješćivanja. Odbijaju se troškovi povezani s njihovim tiskanjem porezna osnovica za porez na dohodak. Učestalosti utvrđene zakonom (najčešće jednom mjesečno) provodi se popis dokumentacije.
Postupak pohrane dokumenata stroge odgovornosti
BSO se skladište u metalnim ormarima ili sefovima. U te se svrhe može koristiti blagajna jer je na poseban način opremljena za postavljanje dragocjenosti. Ako su dokumenti tiskani u velikim količinama, stavljaju se u zasebne prostorije (urede), u kojima se stvaraju uvjeti kako bi se isključila mogućnost oštećenja ili krađe.
Na kraju radnog dana sef u kojem se nalazi SRF je zapečaćen. Čelnik tvrtke sklapa ugovor s jednim zaposlenikom koji radi s dokumentima stroge odgovornosti i osigurava njihovu sigurnost. S ovim dužnosnikom potpisan je ugovor o punoj odgovornosti.
Zakonodavstvo ne ograničava vrijeme tijekom kojeg SRF vrijedi. Možemo reći da "datum isteka" dokumenata postavlja sam poduzetnik.
Tvrtka koja koristi RSB dužna je čuvati stubove i kopije rabljenih obrazaca pet godina. Na kraju ovog razdoblja, ona ima pravo uništiti arhivu. Da biste to učinili, morate odabrati dan kada će proći najmanje mjesec dana od datuma posljednjeg popisa.
Inventar BSO -a
Organizacija je dužna provesti popis obrazaca na učestalosti utvrđenoj zakonom. Tijekom provjere ponovno se izračunava broj dokumenata, te se identificiraju oni od njih, čiji rok skladištenja istječe. Revizija je područje odgovornosti grupe za popis, koje čelnik poduzeća bira među zaposlenicima.
Ponovno izračunavanje dokumenata mora se provesti u prisutnosti osobe odgovorne za njihovo skladištenje. Na temelju rezultata provjere, popisni popis u duplikatu.
Ako je revizija otkrila nedostatak, morate identificirati njegove razloge. Za početak se utvrđuje stupanj krivnje odgovorne osobe. Ako se proglasi krivim, protiv tog zaposlenika mogu se poduzeti stegovne mjere.
Ako su nedostaci u organizaciji česta pojava, preporučuje se potražiti pomoć od agencija za provedbu zakona.
Otpis SRF-a
Kad istekne rok skladištenja SRF -ova koje je odredio poduzetnik, potrebno ih je otpisati. Zakon utvrđuje da je poduzetnik dužan čuvati ne samo rabljene, već i oštećene dokumente (s greškama u datumu ili pojedinostima) pet godina. Nakon tog razdoblja možete ih se riješiti.
Postoji poseban postupak za otpis izgubljenih obrazaca. Njihov nedostatak očituje se tijekom mjesečnih revizija. Promjena broja dokumenata evidentira se u registru SRF -a.
Osoba zadužena za rukovanje tim papirima podliježe disciplinskim mjerama ako se proglasi krivim. Ako je gubitak SSO -a bio popraćen krađom druge imovine organizacije ili drugim nezakonitim radnjama, ima smisla kontaktirati tijela unutarnjih poslova.