Kako otpisati troškove za opseg. Otpiši odgovorne iznose bez oslobađajućih dokumenata, što se može otpisati na tangenta? Putne troškove zaposlenika u računovodstvenim knjiženjima
Oprez! Provjera može izjednačiti odgovornog duga ravnatelja na osobni dohodak i naplatiti NDFL i doprinose za taj iznos.
Izvješće ovisno o ravnatelju je problem mnogih tvrtki. U pravilu, novac koji uzima glavu blagajnika, sastavlja se na poslovne potrebe. Ali često ne postoje dokumenti za potvrdu takvih troškova. Tijekom vremena, otključana postaje tako čvrsta da može privući pozornost verifikatora iz porezne službe i sredstava.
Naravno, idealnu opciju za resetiranje izvješća - tako da je direktor vratio sve ili predstavio dokumente za potvrdu. Ali to nije uvijek moguće postići. Zatim će drugi načini biti korisni. U članku ćete naći pet najviše održivih i možete odabrati najbolje za svoju tvrtku (vidi također tablicu u nastavku). Sve metode koje nisu prvi bit će prikladni za slučajeve kada je novac naveden nakon drugog zaposlenika tvrtke, na primjer, kao zamjenik ravnatelja, itd.
Glavne prednosti i nedostaci svake metode
Prednosti |
Glavni nedostatak |
Koje dokumente izdaju |
|
Nema potrebe plaćanja premija osiguranja, a stopa NDFL je niža od uobičajenih 4 posto (9 umjesto 13) |
Količine dividendi ne mogu biti dovoljne za pokrivanje cijelog duga. Tada će biti potrebno čekati sljedeće dividende ili koristiti druge načine |
Protokol Glavne skupštine sudionika (osnivača). Pomoć-izračunati obračunate dividende |
|
Nema potrebe plaćati premije osiguranja, niti NDFL |
Dug neće nestati nigdje, jednostavno će se njegova otplata krenuti na vrijeme |
Ugovor o zajmu |
|
Dati materijalnu pomoć ili novčani dar |
Nema potrebe plaćanja osobnog dohotka porez na dohodak i doprinose iz Mattheck u roku od 4000 rubalja. u godini. Dar ne podliježe porezu na dohodak u istom iznosu, a od doprinosa općenito objavljenim |
Ne možete otpisati troškove darova i novčane pomoći |
Izjava. Narudžba (za materijalnu pomoć), donacijski sporazum (za monetarni dar) |
Iznajmite osobnu imovinu ravnatelja ili plaćanje naknade za njegovu uporabu |
Nema potrebe plaćanja premija osiguranja iu slučaju naknade - i NDFL |
O provjeri će biti potrebno dokazati da se ravnatelj doista koristi u proizvodne aktivnosti Društva |
Ugovor o najmu ili ugovor o naknadi i naknadama |
Provodite svoje osobne troškove ravnatelja kao troškove tvrtke |
Nema potrebe za prikupljanjem poreza na dohodak i doprinose. I troškovi se mogu uzeti u obzir pri izračunavanju poreza na dohodak, naravno, ako ih opravdavaju |
Provjera će biti teško dokazati valjanost osobnih troškova ravnatelja |
Predujam izvješće s potvrđivanjem dokumenata (iznad glave, provjera itd.) |
U svakom slučaju, najprije ćete dobiti odobrenje glave. Uostalom, njegov će potpis biti potreban na izdanim dokumentima. I kako bi ga uvjerili o potrebi da se bave savjetima, recite nam o negativnim posljedicama za sebe i za sebe i za tvrtku (vidi dolje.).
Što je otključani opseg rizičan za redatelju i tvrtku
1. Akumulirana izvješća pregledavaju osobni dohodak ravnatelja, Tada će se porez naplaćivati \u200b\u200biz tog iznosa NDFL-a, a sredstva su doprinosi. Pretpostavimo da je redatelj uzeo 10.000 rubalja iz blagajna. I ne čitati o njima. Iz tog iznosa mora osobno platiti 1300 rubalja. NDFL (10 000 utrlja. X 13%) i organizacije - 3000 rubalja. doprinosi (10.000 rubalja. x 30%). Dakle, kupnja će rasti u cijenu za 4300 rubalja. (1300 3000). I isključuje kazne i novčane kazne. Naravno, mogu se izazvati dodatni dokumenti. Uostalom, nesporni odgovorni novac ne postaje automatski prihod zaposlenika (rezolucija VOLGA Distrikta od 16. travnja 2013. Ja ću StebeAlet broj 55-15647 / 2012). Ali zašto su tvrtke nepotrebne probleme na istom mjestu?
2. Izdavanje novog računa s netvorom starom može se pretvoriti u novčanu kaznu na 50.000 rubalja za tvrtku. prema članku 15.1 upravnog zakona Ruske Federacije. Novi, kao što je njegov prethodnik, dopušta da iznese drugi iznos odgovorljiv tek nakon što je zaposlenik prijavio prethodnom plaćanju unaprijed (odredba 6.3 uputa Banke Rusije od travnja1Marta 2014. №3210-Y). Nema sankcija za ovu povredu. No, inspektori mogu okriviti tvrtku da namjerno izvlači izvješće kako bi se izbjeglo ostatak preko noći. A to je povreda novčane discipline.
Isplatiti dug na dividendu
Jer netko pristaje: Za profitabilnu tvrtku, čiji je direktor u isto vrijeme osnivač.
Način je dobar jer ništa ne mora biti umjetno prateće: redatelj osnivača dobiva vlastiti novac i čini ih odgovorni dug. Glavna stvar je da se dužnik slaže s tim. Možda će gore navedeni argumenti biti osuđeni.
U pravilu, dividende plaćaju na kraju godine. Međutim, Glavna skupština dioničara (sudionika) može odlučiti platiti dividende na rezultate tromjesečja, pola godine ili devet mjeseci. To su takozvane srednje dividende. Tada svaki put, koji primaju srednje dividende, dio svog osnivača ravnatelj može usmjeriti na otplatu računa. Morat ćete zadržati NDFL po stopi ispod normale - 9, a ne 13 posto (klauzula 4. umjetnosti. 224 NKRF). Doprinosi iz dividendi nisu dužni platiti, jer ta plaćanja nisu u okviru radnih odnosa (pismo FSS RFC18 Prosinac 2012. br. 15-03-11 / 08-16893).
U računovodstvu, obračunate dividende odražavaju tako:
Debit 84 kredit 70 subaccount "Izračuni za plaćanje dividendi"
- dividende su obračunate ravnatelju osnivača.
Kao što možete vidjeti, ništa komplicirano u ovoj metodi. Jedino ograničenje je dividende rizično od gotovinskih prihoda. Može se potrošiti samo na svrhu navedenu u novom naznaku Banke Rusije od 7. listopada 2013. godine. №3073-y. I dividende u ovom dokumentu se ne spominju. Ne postoji izravna odgovornost za ne-ciljnu potrošnju iz blagajne u zakonodavstvu. Međutim, postoji rizik da porezne vlasti optužuju tvrtku u nepoštivanju postupka skladištenja slobodnih sredstava. A za to postoji novčana kazna na 50.000 rubalja. (Čl. 15.1 upravnog zakona Ruske Federacije).
Ali kako onda platiti dividende? Sve ovisi o organizacijskom i pravnom obliku vaše tvrtke - LLC ili JSC.
Ako imate LLC, Možete testirati dividende na račun duga o izvješću ili ih izdavati u gotovini, nakon što ih uklonite s tekućeg računa.
Primjer 1.: Kako razmotriti dividende na dug na računu
Prema rezultatima prvog tromjesečja 2014., neto dobit od proljeća LLC nakon plaćanja poreza iznosila je 266.000 rubalja. U lipnju je redatelj - jedini osnivač Spiridonov S.A. odlučio ga poslati na isplatu dividendi. U isto vrijeme, njegov dug prema društvu pod odgovornoj sredstvima je 180.000 rubalja. Osnivač je pristao nacrtati dividende da isplati dug. Društvo ne prima dividende od drugih organizacija.
Tada će ožičenje biti takva:
Debit 84 kredit 70 subaccount "Izračuni za plaćanje dividendi"
- 266 000 trlja. - obračunate dividende Spiridonova;
Debit 70 SubCount "Proračuni za plaćanje dividende" Kredit 68 Subjekti "izračuni za NFFL"
- 23 940 Utrljajte. (266.000 rubalja. X 9%) - Otkriven je CPU;
Debit 70 SubCount "Izračuni za plaćanje dividende" Kredit 71
- 180 000 trlja. - Dividende se pripisuju dug o odgovornim sredstvima;
Debit 70 SubCount "Proračuni za isplatu dividende" kredit 51
- 62 060 trljati. (266 000 - 23 940 - 180 000) - naveo je spiridonov preostali iznos dividendi.
Ako imate JSC, Od 1. siječnja 2014. dioničko društvo isplaćuju dividende strogo na nenovčanom naselju (stavak 8. čl. 42. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ). A to znači da prvo trebate navesti novac na bankovnoj kartici ili tekućem računu ravnatelja, a onda će morati vratiti novac za ovu tvrtku, odnosno vratiti odgovorni dug.
Registrirajte offset i izdajte gotovinu, kao u slučaju LLC, rizični. Tijela za inspekciju mogu odlučiti da dividende izdane uz povredu naloga nisu dostupne, ali su normalni prihodi. Tada se NDFL broji po stopi od 13, ne 9 posto.
Popraviti dug za račun u zajmu
Jer netko pristaje: Za sve tvrtke.
Obnova računa u zajmu bez kamate neće zahtijevati velike financijske i troškove rada, ali neće u potpunosti riješiti problem s ovisnim dugom. Ispada samo neko vrijeme da odgodi svoju odluku. Uostalom, prije ili kasnije redatelj će i dalje morati vratiti tvrtku novac koji je primio u skladu s ugovorom o zajmu.
Još jedan minus. Uz zajam bez kamate bit će materijalna dobit od štednog postotka, koji bi redatelj morao platiti, ako je, na primjer, uzeo zajam u banci (pod. 1 str. 1 umjetnosti. 212 NKRF) , Uz količinu ove materijalne naknade morat će se izračunati i isplatiti na proračun NDFL po stopi od 35 posto.
Oprez! Ovisno izvješće može se oštetiti u zajmu. Ali ako je to bez kamate, zatim s materijalnom korist potrebno je držati NDFL po stopi od 35 posto.
Naravno, možete napraviti postotak zajma, a interes za utvrđivanje takve da zaposlenik nema materijalne koristi. Ali to je još naporna opcija, jer će biti potrebno odrediti i izvršiti račune ne samo iznos zajma, već i razgraničenje i plaćanje kamata. Osim toga, organizacija ima dohodak u obliku kamata na kredit od kojih se porez na dohodak mora platiti.
Što se tiče oblika izračuna, sigurna verzija je ovdje navedite ravnatelja propuštanja na ne-gotovinu, a zatim će isključiti svoj odgovornog duga s tim novcem.
Primjer 2.: Kako zamijeniti dug na ugovoru o zajmu
Dug ravnatelja prije računovodstvenog društva je 92.000 rubalja. Ovaj dug je odlučio reorganizirati ravnatelja za zajam kamate. Računovođa se uzeo u obzir takav unos:
Zaduženje 73 Subjekta "Izračuni za zajmove pružene" kredit 51
- 92 000 trljati. - izdaje redatelj koji curi;
Debit 51 kredit 71
- 92 000 trljati. - Plaćanje unaprijed se vraća.
Možete nastaviti drugačije: prvo, dati ravnatelju kredita iz blagajni, a onda će također vratiti novac novac previše. Ali ovdje postoje mnoga ograničenja. Moguće je izdati kredit na glavu samo od gotovine, ukloniti s tekućeg računa, a ne iz gotovinskog prihoda (klauzula 4 naznake br. 3073-Y). Osim toga, to je sigurnije da je iznos odgovornog duga vraćen gotovinom na blagajnu nije prelazio 100.000 rubalja. U stavku 6. Upute br. 3073-y, nije jasno da se 100.000. granica ne primjenjuje na iznose koje donosi zaposlenici u izvješću. Ali za odgovorne povratke tvrtki vratio se blagajniku, ne postoji takva rezervacija.
Prije ili kasnije, mandat ugovora o zajmu će isteći. To jest, redatelj će se opet družiti za dug. U takvoj situaciji postoje dvije mogućnosti za akciju, ali su s poreznim rizicima.
Prvo - možete proširiti razdoblje zajma u beskonačnost. To će omogućiti ne plaćati NFFL niti doprinose. Ali tvrtka može kriviti da skriva pravovremene ravnatelje prihode.
Drugi - nakon tri godine, otpisati zajam koji se ne vraća na vrijeme kao beznadan. Ovdje se inspekcije mogu sumnjati da tvrtka ne može zadržati dug od istog ravnatelja. I oni odlučuju da je dug zabranjen. Dakle, potrebno je platiti porez na dohodak (pismo savezne porezne službe Rusije od listopada 152 2012. № №-4-3 / 17276) i doprinose (pismo Ministarstva zdravstva i društveni razvoj Rusije, 2010. br. 1212-19).
Napravite redatelj utakmicu ili rodiljni dar
Jer netko pristaje: Za bilo koju tvrtku.
Metoda ne zahtijeva nikakvu dobit, niti posebne uvjete u ugovoru o radu s ravnateljem. Naravno, možete dati ravnatelju i premiju. Ali to je u potpunosti podložno NDFL-u i doprinosima. A za materijalnu pomoć i darove postoje koristi.
Materijalna pomoć, Materijalna pomoć ne prelazi jedan zaposlenik 4000 rubalja. Za godinu, puštena iz NDFL (stavak 28. čl. 217. NKRF). Doprinosi također su podložni količini mattheoma, koji prelaze 4000 rubalja. godišnje po osobi. Dužnosnici na tome dugo inzistiraju (pismo Ministarstva zdravstva i društvenog razvoja Rusije od 19. svibnja 2010. br. 1212-19).
Oprez! Dužnosnici zahtijevaju plaćanje doprinosa od materijalne pomoći koja prelazi 4000 rubalja. godišnje po osobi.
S takvim pristupom možete se raspravljati, pozivajući se na odluku predsjednika RFS12 svibnja 2013. godine. №17744 / 12. Suci su došli na ovaj zaključak: socijalna plaćanja, uključujući financijsku pomoć, ne odnose se na plaćanje. Oni ne ovise o kvalifikacijama radnika, složenosti, kvalitete, količinama i uvjetima njihovog rada. Samo po sebi činjenica radnih odnosa između tvrtke i njegovog zaposlenika ne ukazuje na to da su sva plaćanja u svojoj adresi plaćanja radne snage. I ako je tako, doprinosi za iznos matpososhosa nisu potrebni za prikupljanje. Čak i ako je više od 4000 rubalja. Ali ovo gledište neizbježno će dovesti do spora s fondovima.
Predstaviti, Darovi su objavljeni iz NDFL-a, čiji je trošak maksimalno 4000 rubalja. godišnje (stavak 28. čl. 217 NKRF). Ovo pravilo se primjenjuje na darove za novac (stavak 1. članka 128., čl. 572. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Doprinosi za dar ravnatelju nisu nužni za prikupljanje (pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 19. svibnja 2010. br. 1239-19). U isto vrijeme, prijenos dara koji košta više od 3000 rubalja., Moramo organizirati pisani ugovor o donaciji. Osim toga, to je sigurnije da izdavanje darova zaposlenicima nije jedan od uvjeta kolektivnog i ugovora o radu, kao i odredbe o plaćanju radne snage. Uostalom, takvi darovi, prema pregledu i sucima, podliježu doprinosima kao uobičajenoj plaći.
Bilješka! Prijenos novca pod ugovorom donacije ne podliježe premijama osiguranja.
Niti utakmice, niti darovi prilikom izračuna poreza na dohodak je nemoguće. Objave u oba slučaja bit će takve:
Debit 91 subaccount "Ostali troškovi" kredit 73
- materijalna pomoć se obračunava ili dar;
Debit 73 kredit 50
- izdala financijsku pomoć ili dar.
Koristite svojstvo ravnatelja za naknadu
Za koga se uklapa: Za tvrtke koje imaju nešto za korištenje na ravnatelju.
Drugi način za zatvaranje duga je uzeti nešto od ravnatelja za iznajmljivanje sve što tvrtka treba, kao što je automobil. I mjesečni iznos plaća. I ravnatelj ovog iznosa postupno će vratiti dug na račun. Od najam će morati držati NDFL. Doprinosi ne podliježu doprinosima. U isto vrijeme, najam za razliku od matworka i darova može se otpisati poreznim troškovima.
Tako da iznos koji ćete naplatiti redatelj ne prelazi tržišne stope najma. Inače će inspektori pronaći troškove iznajmljivanja precijenjenog i ponovno izračunavanja poreza na dohodak.
Oprez! Možete zatvoriti naknadu za korištenje uređaja. Ali ta se potrošnja normalizira u poreznom računovodstvu.
Druga vrsta ove metode resetiranja računa je plaćanje naknade za korištenje automobila. U tom slučaju, NDFL ne mora uopće zadržati, kao i doprinose u plaćanju. Osnova je stavak 3. članka 217. Poreznog zakonika Ruske Federacije, podstavka "i" stavka 2. dijela 1. Zakona br. 212-FZ. Međutim, prilikom izračunavanja poreza na dohodak bit će moguće uzeti u obzir samo plaćanja unutar normi. Ako je volumen motora manji od 2000 Cu. CM (uključivo), tada će stopa kompenzacije biti 1200 rubalja. na mjesec. Ako je motor više od 2000 Cu. cm - 1500 rubalja. na mjesec. Za motocikle je mjesečna naknada stopa postavljena u iznosu od 600 rubalja.
U računovodstvenim zapisima bit će sljedeći:
Debit 26 (44) kredit 73
- naknada se naplaćuje za korištenje osobne imovine zaposlenika (najam);
Debit 73 kredit 71
- odgovorna sredstva pripisana je isplati naknade ili najam.
Provoditi osobne troškove ravnatelja
Jer netko pristaje: Za tvrtke koje se ne boje suđenja i rizika da izgube spor.
Najizravniji način. Stvari koje je ravnatelj stekao osobno može se odraziti na računovodstvo kao troškove tvrtke. Na primjer, namještaj, elektronika, automobili. Naravno, ako vam redatelj pruži sve dokumente za kupnju, a automobil će izdati na tvrtku. No, budite spremni da će porezne vlasti na inspekciji na licu mjesta zahtijevati da ih predstave sve kupljene. A korištenje osobnog automobila u aktivnostima tvrtke trebat će potvrditi putovnice. Organizacija također ima obvezu plaćanja poreza na promet.
Konačno, kroz tvrtku koju ne možete potrošiti sve troškove ravnatelja. To će biti problematično opravdati kupnju nove gume ako nema automobila u organizaciji. Ili stjecanje motocikla, ako ne dostavite bilo koju robu kupcima. Ako je nemoguće dokazati valjanost takvih kupnji, onda je bolje ne pokazati im, ali odabrati drugi način da zatvorite opseg.
Bilješka!
- Granica osnivača može se zatvoriti, povremeno plaćati dividende.
- Možemo napraviti ugovor o najmu automobila s redateljem. Od primljenog iznosa, to će vratiti izvješće.
- Osobne kupnje ravnatelja mogu se uzeti u obzir u rashodima. No, na inspekciji bit će potrebno dokazati svoju valjanost.
"Računovodstveni konzultant", 2002, №2
Budući da se iskustvo provođenja revizija pokazuje, u računovodstvenim evidencijama mnogih poduzeća, potraživanja od prije mnogo godina na računima 60 "izračune s dobavljačima i izvođačima", 62 "izračuni s kupcima i kupcima", 71 "izračuni s odgovornim osobama", 73 "Izračuni s osobljem drugim operacijama", 76 "izračuni s drugim dužnicima i vjerovnicima." Neki od ukupnog iznosa duga je dospjelo, drugi dio je nerealan za oporavak. Prema trenutnom zakonodavstvu, ako potraživanja podliježu otpisivanju o financijskim rezultatima, treba ga otpisati - inače je neto dobit iskrivljena, što izravno utječe na interese vlasnika (dioničara), a također postaje nerealna bilanca poduzeća ,
1. debitiranje kupaca i potraživanja kupaca za financijske rezultate
Potraživanja potraživanja se formira kao rezultat nerazumijevanja trenutka isporuke i plaćanja proizvoda, pružanje usluga, izvođenja rada. Nažalost, u ruskoj ekonomskoj stvarnosti, slučajevi neispunjavanja obveze plaćanja za isporučene proizvode (pružene usluge, izvršene radove) u dogovorenim uvjetima zbog nesolventnosti, reorganizacije ili likvidacije kupca. Dakle, sumnjive dugove formiraju se na računima izračuna.
Dugolog duga priznaje se kao potraživanja organizacije koja nije otplaćena u rokovima utvrđenim ugovorom, te se ne pruža relevantna jamstva.
Klauzula 77 računovodstvenih propisa utvrđeno je da se dugovi nerealni za oporavak otpisuju za svaku obvezu na temelju podataka o obavljenom, pisanom opravdanju i nalogu (nalozima) voditelja organizacije i odnose se na račun Rezerva sumnjivih dugova ili financijskih rezultata trgovačkih organizacija, ako u razdoblju prethodi izvješćivanju, iznose ovih dugova nisu rezervirani. Osim toga, utvrđeno je da dug duga na gubitku zbog nesolventnosti dužnika nije otkazivanje duga. Taj se dug bi trebao odraziti u ravnoteži pet godina od dana pisanja duga za praćenje mogućnosti oporavka u slučaju promjene u položaju nekretnina dužnika. Plan računa (upute za primjenu plana računa) pruža se za te svrhe, otpisani su na gubitku duga insolventnih dužnika ".
Identifikacija potraživanja koje se tereti na financijskim rezultatima
Tijekom inventara potraživanja otkrivaju sumnjivi dugovi. Potraživanja inventara provode se u skladu s metodološkim uputama o inventaru imovine i financijskih obveza, odobrenih od strane Reda Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. N 49. Za registraciju rezultata inventara, jedinstveni oblik N Inventar "Inventar naselja s kupcima, s dobavljačima i dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima" (odobren od strane Rezolucije Državnog odbora za statistiku Rusije 18. kolovoza 1998. N 88 "na odobrenje jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za Računovodstvo novčanih transakcija, prema rezultatima inventara ", uzimajući u obzir promjene i dopune).
Prema pokazateljima ovog oblika, potraživanja su podijeljena na potvrđeni, nepotvrđeni i dug s istekom roka ograničenja.
Postupak za utvrđivanje potraživanja koje se tereti na financijskim rezultatima.
Potraživanja, nerealno za oporavak, mogu se formirati kao rezultat:
- likvidacija dužnika;
- "Zamrzavanje" novca u problematičnoj banci;
- istek statuta ograničenja bez potvrde duga od dužnika.
Likvidacija dužnika
U procesu provedbe obračunskog inventara, može biti da će dug ugovorne strane biti potvrđen na zahtjev - dužnik će izvijestiti da je eliminiran ili eliminiran. Kada se obrađuje likvidacija na temelju imovine dužnika, formira se konkurentska masa, namijenjena ispunjavanju zahtjeva vjerovnika. U pravilu, nije dovoljno zadovoljiti zahtjeve svih vjerovnika. Prema članku 64. Građanskog zakona Ruske Federacije, tvrtka je zajmodavac, koji ima dug za dostavu za isporuku proizvoda ili predujam za opskrbu proizvoda, je zajmodavac petog reda. Ako konkurentna masa nedostaje za otplatu potraživanja, Društvo je dužno otpisati potraživanja za financijske rezultate, ali tek nakon pravne eliminacije dužnika. Stavak 8. članka 63. Građanskog zakonika kaže da se smatra da je "likvidacija pravne osobe dovršen, a pravna osoba prestala postojati nakon ulaska u ujedinjeni državni registar pravnih osoba". Primarni dokument, na temelju kojih se otpisuje nerealni dug potraživanja, može biti definicija arbitražnog suda po završetku konkurentske proizvodnje i likvidacije dužnika.
"Zamrzavanje" novca u banci problema
Nestabilan bankarski sustav, nažalost, jedna od razlikovnih obilježja ruskog gospodarstva. Iskustvo u provođenju revizijskih provjera pokazuje da računi naselja s dobavljačima ispunjavaju potraživanja koja se formiraju zbog "zamrzavanja" novca u problematičnoj banci. Ako pravna eliminacija Banke nije bila i osigurana za njegovo restrukturiranje, preporučljivo je za iznos duga za stvaranje rezerve za sumnjive dugove i promatrati mogućnost oporavka od strane banke njezine solventnosti. Ako je arbitražni sud donio odluku o likvidaciji problema banke i njezina imovina nedostaje za otplatu potraživanja, takav se takav dug priznaje kao nerealno za oporavak i podliježe zapisivanju o financijskim rezultatima.
Istjecanje ograničenja
Tužba je razdoblje pod kojima su Sud Opće nadležnosti, arbitražni sud ili arbitražni sud dužan osigurati zaštitu osobi čije je pravo povrijeđeno.
Prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, sadašnje razdoblje ograničenja, općenito, počinje od dana kada je osoba naučila ili bi naučila o kršenju njegovog prava. Prema članku 196. Građanskog zakona Ruske Federacije, ograničeno razdoblje je tri godine, ali se može proširiti u skladu s člankom 203. Građanskog zakonika Ruske Federacije: "Trenutno ograničenje je prekinuto prezentacijom Zahtjev na propisani način, kao i obvezu dužnosti akcija koje ukazuju na priznavanje duga. Nakon prekida, sadašnje razdoblje ograničenja počinje; vrijeme isteklo prije nego što se prekid ne računa u novi izraz. "
U općem slučaju, početak ograničenja za otplatu potraživanja je prvi dan kašnjenja u ispunjavanju obveza. Rokovi za ispunjavanje obveza iskazuju se u ugovoru. Ako ugovor predviđa da plaćanje proizvoda od strane kupca mora se izvršiti u roku od 30 dana od trenutka otpreme dobavljača proizvoda, sadašnje razdoblje ograničenja u slučaju neplaćanja proizvoda počinje od 31 dan nakon otpreme proizvoda do kupac. U tom slučaju potraživanja će se razdvojiti u dospjelu.
Zakazana potraživanja su zapravo imobilizacija imovine poduzeća, ukidanje dijela imovine od ekonomskog prometa. Računovodstvo Društva treba strogo pratiti strukturu dospjelih potraživanja, za rad na oporavku. Financijski načini utjecaja na dužnika za oporabu dospjelih potraživanja su: donošenje djela usklađivanja duga, primjenu kazni, prijedloga za gospodarstvo, prodaja duga, pokretanje stečajnog postupka insolventnog dužnika. Ako je rok zastare istekao i povrat potraživanja, unatoč postupku koje je usvojilo poduzeće, to nije moguće, takav dug je podložan otpisivanju o financijskim rezultatima poduzeća.
Iznos potraživanja, za koje je razdoblje ograničenja ograničenja, ostali dugovi, nerealni za oporavak, su neetiranje troškova na temelju stavka 12. PBU 10/99.
U računovodstvu, troškovi ne-upravljanja, uključujući i iznos potraživanja, za koje je isteklo razdoblje ograničenja, odražavaju se u zaduženju na računu 91 "Ostali prihodi i rashodi", subjekt 91-2 "druge troškove".
Otpis potraživanja nerealno za oporavak zbog eliminacije kupca - dužnika ili isteka roka ograničenja, u računovodstvu, potrebno je odražavati ožičenje:
- debitni račun 91, Subjeccount "Ostali troškovi" Kreditni račun 62 je otpis potraživanja, nerealno za oporavak, financijske rezultate;
Ako je nestvaran na povrat potraživanja formiran kao rezultat stečaja Banke, koji je povjeren da proizvede bezgotovinsko plaćanje, na primjer, za predujam prodavatelju na račun predstojećih isporuka proizvoda, zatim u računovodstvenim podacima Ekonomsko poslovanje odražavat će se u ožičenju:
- račun debitnog računa 60, Subjeccount "Izračun na doprinos izdanim" kreditnom računu 51 "račune namire" - formiranje potraživanja zbog prijenosa predujmovanja na pošiljku proizvoda (pružanje usluga, izvedbe);
- debitni račun 91, Subjeccount "Ostali troškovi" Kreditni račun 60 je otpis potraživanja, nerealno za oporavak financijskih rezultata.
Stvaranje i korištenje rezervi za sumnjive dugove
U skladu sa stavkom 7., Uredba o računovodstvu, organizacija može osnivati \u200b\u200bpričuve sumnjivih dugova na naseljama s drugim organizacijama i građanima za proizvode, robu, radove i usluge s dodjelom iznosa rezervi na financijskim rezultatima organizacije.
Stoga, ako ne ostane neka vjerojatnost oporavka dospjelog duga, preporučljivo je stvoriti rezerve sumnjivih dugova na naseljama s organizacijama i građanima za proizvode, robu, rad i usluge s dodjelom rezervi za financijske rezultate organizacije.
Iznos rezerve određuje se zasebno za svaki sumnjiv dug, ovisno o financijskom stanju (solventnosti) dužnika i procjenjuje vjerojatnost otplate duga u cijelosti ili djelomično. Rezerva se formira kada se dug sumnjičava na temelju inventara izračuna i redoslijeda vođu. Plana računa (upute za primjenu plana računa) za sažetak informacija o stvaranju rezervi za sumnjive dugove predviđa rezultat od 63 "odredbe za sumnjive dugove". Iznos primljene pričuve iskazuje se na zaduženju na računu 91 i kredit računa 63. Prilikom otpisa zatraženo zatraženo dugove, koje je prethodno priznalo u organizaciji sumnjivih, evidencija se vrše na teretu računa 63 u dopisivanju s relevantnim Računi računovodstvenih računa s dužnicima.
U računovodstvu, stvaranje i korištenje rezerve za sumnjive dugove mora se odraziti na ožičenje:
- broj debita 62 Kreditni račun 90 "Prodaja", Sudccount "Prihodi" - Obrazovanje potraživanja zbog otpreme proizvoda (pružanje usluga, izvedbe);
- debitni račun 91, Subjeccount "Ostali troškovi" Kreditni račun 63 - stvorio je rezervu za iznos priznatih duga priznatih;
- broj debita 63 kreditni račun 62 - osramoćene nerealno za povrat potraživanja zbog prethodno stvorene rezerve;
- debitni račun 007 - ogleda se na dobavljaču duga izvanbilanci otpisani na gubitku.
Oporezivanje potraživanja, otpisana na financijske rezultate
Razmotrite osobitosti poreza potraživanja od ugovornih strana, otpisani na financijske rezultate poduzeća, porez na dodanu vrijednost. Ako porezni obveznik izračunava prihode kako bi se porez na porez na dodanu vrijednost "na pošiljci", tada porezne obveze nastaju u vrijeme otpreme proizvoda kupcu. Potraživanja računa se formira zbog ne podudaranja u trenutku plaćanja i trenutka pošiljke. Stoga u ovom slučaju nije bitno je li se prihod plaćen ili ne, jer obveze plaćanja poreza treba izvršiti u vrijeme isporuke robe (radovi, usluge) Kupcu.
Ako porezni obveznik izračunava prihode kako bi se porez na porez na dodanu vrijednost "na uplati", tada u vrijeme otpisa potraživanja za financijske rezultate, ima obvezu plaćanja poreza na dodanu vrijednost u proračunu. U stavku 5. članka 167. Drugog poreznog zakonika Ruske Federacije, naznačeno je da je "u slučaju neispunjavanja od strane kupca prije isteka roka ograničenja, u pravu, zahtjev izvršenja brojača. \\ T Obveza povezana s opskrbom robom (rad, pružanje usluga), datum plaćanja za robu (radovi, usluge) Prepoznat je kao najranije od sljedećih datuma:
- dan isteka određenog ograničenja;
- dan otpisa potraživanja. "
Dakle, otpis potraživanja na financijskim rezultatima zbog isteka Statuta ograničenja ili likvidacije dužnika u cilju oporezivanja PDV-a jednaka je plaćanju.
Gubici iz potraživanja za otpis s istekom rokom ograničenja ili nerealnim oporavkom su napravljeni kako bi se dobila poreza. U skladu sa stavkom 2. članka 265. Drugog poreznog zakonika Ruske Federacije, "Za potrebe ovog poglavlja, gubitke koje je porezni obveznik primio u razdoblju izvješćivanja (porez), posebno: iznos potraživanja i iznos ograničenja, kao i količina ograničenja drugih dugova nestvarno za oporavak ... ".
PRIMJER 1. Dana 10. siječnja 1998. godine, poduzeće "A" je isporučio tvrtku "B" 4 automobila u iznosu od 360 tisuća rubalja, uključujući PDV i poduzeće u 3 vozila u iznosu od 270 tisuća rubalja, uključujući PDV. Prema ugovoru, plaćanje automobila mora biti u roku od 30 dana od dana njihove pošiljke do kupca. Enterprise "B" nije izvršeno plaćanje u roku. U roku od 3 godine, poduzeće "a" pokušao oporaviti zakašnjelog duga, ali neuspješno. Enterprise "B" također nije plaćao dugo i godinu dana nakon kupnje automobila iz poduzeća "A" odlukom arbitražnog suda je proglašen bankrot.
Izračun prihoda kako bi se obuhvatio računovodstvene politike PDV-a poduzeća "A" za "na uplatu". Rezerva za sumnjive dugove nije stvoren. Na planu novog računa, tvrtka "A" je prošla od 1. siječnja 2001
Definiramo trenutak pisanja potraživanja tvrtke "A" o financijskim rezultatima, a također definira što porezne obveze u ovom slučaju nastaju.
# | Operacija | Zaduženje | Kreditne | Iznos (tisuću rubalja) |
1 | 01/10/1998 Pošiljka poduzeća "B" 4 automobila | 62 | 46 | 360 |
2 | 01/10/1998 Pošiljka poduzeća "u" 3 automobila | 62 | 46 | 270 |
3 | 01/10/1998 Obračunati PDV od pošiljke od strane poduzeća "B" (360 000 rubalja. X 16.67%) | 62 | 76, subaccount "PDV" | 60 |
4 | 01/10/1998 Obračunati PDV od pošiljke od strane poduzeća "B" (270 000 rubalja. X 16.67%) | 62 | 76, subaccount "PDV" | 45 |
5 | 01/10/1999 napisan o financijskim rezultatima potraživanja poduzeća "B" zbog svoje likvidacije | 80 | 62 | 270 |
6 | 01/10/1999 Obračunala PDV na proračun od duga poduzeća "B" (na temelju stavka 5. članka 167. Porezne komeneru Ruske Federacije) | 76, subaccount "PDV" |
45 | |
7 | 10.01.2001. Napisano o financijskim rezultatima potraživanja poduzeća "B" zbog isteka roka ograničenja | 62 | 90, Subjeccount "Prihodi" | 360 |
8 | 10.01.2001. Prikupljeni PDV na proračun od duga poduzeća "B" (na temelju stavka 5. članka 167. Poreznog zakonika Ruske Federacije) | 76, subaccount "PDV" |
68, subaccount "izračuni s" PDV "proračun | 60 |
9 | 01/10/2001 odražava dug poduzeća "B", otpisani na gubitku, za ravnotežu | 007 | 360 |
2. Otpišite potraživanja zaposlenika za financijski rezultat
Otpisati potraživanja na odgovorne osobe
U praksi postoji situacija u kojoj je zaposlenik poduzeća otpušten, bez podnošenja prethodno dobivenog novca za putne troškove, ekonomske i druge potrebe poduzeća. Kao rezultat toga, na računu 71 formira se debitna ravnoteža, koja je uredno prepisivala računovođe od mjeseca do mjeseca, iz godine u godinu.
Kada je otpušten, zaposlenik je dužan popuniti popis premosnice, koji postavlja oznake svih usluga i odjela poduzeća, da ne bi nikome trebao imati ništa i što su hodali s njim. Računovodstvo također čini marker u premosničkom listu nakon potpunog izračuna s zaposlenikom.
Treba podsjetiti da su u skladu sa stavkom 1.11. postupka za obavljanje novčanih transakcija u Ruskoj Federaciji (pismo iz središnje banke Ruske Federacije 4. listopada 1993. N 18) "Osobe koje su primile novac u izvješću ne kasnije od 3 radna dana nakon isteka roka koju su izdali, ili od datuma vraćanja iz poslovnog putovanja, predstaviti izvješće o konzumiranju iznosa računovodstvenog odjela tvrtke i donijeti konačni izračun na njima. "
Međutim, ponekad se zaposlenik odbacuje, bez stvaranja konačnog izračuna s njim. Ako krivnja računovodstva nije donijela konačni obračun s zaposlenikom, potraživanja na računu 71 na financijskim rezultatima su u krivu s računovođe, mora se oporaviti od računovođa ako su povrijedili postupak za izdavanje novca u okviru izvješća i nisu poduzeli odgovarajuće mjere za njihovo vraćanje. Ako konačni obračun s zaposlenikom nije napravljen kao rezultat drugih razloga (ne krivnja zaposlenika računovodstva) i na sudu ili na neki drugi način (na primjer, u slučaju smrti zaposlenika) da se oporavi monetarni Iznosi onih koji su ukinuti radnici nisu mogući, onda ako postoje sudske odluke o nemogućnosti naplate duga, otpisuje se na financijskom rezultatu: zaduženje računa 91, sudnici "Ostali troškovi" kredit računa 71 - otpisani nerealno za oporavak duga onih koji su odbacili zaposlenike na unaprijed izvještaji. U nedostatku sudske odluke možete otpisati dug tek nakon tri godine. Za poduzeće je gubitak, a za takav zaposlenik - njegov osobni dohodak.
A ako je njezin dohodak, tada podliježe porezu na porez na dohodak. U tom slučaju tvrtka djeluje kao porezni agent. U stavku 1. članka 26. Prvog poreznog zakonika Ruske Federacije, namijenjeno je da "porezni agenti priznaju osobe u kojima, u skladu s ovim kodom, naplaćuje se za izračunavanje, odbivanje od poreznog obveznika i prijenosa na. \\ T relevantni proračun (izvanproračunski fond) poreza. Izračunajte i plaćanje proračunskog iznosa poreza na dohodak na samom društvu ne samostalno ne može, budući da je dohodak zaposlenika zapravo dobio. Štoviše, prema stavku 9. članka 226. Drugog poreznog zakonika Ruske Federacije, "plaćanja poreza na račun poreznih agenata nije dopušteno." Stoga se računovodstveni odjel poduzeća mora dostaviti poreznom inspektoratu potvrde o dohotku pojedinca u obliku 2-NDFL o dobivanju pojedinca od dohotka u obliku neplaćenih obveza unaprijed izvješća.
Primjer 2. Zaposlenik je izdao 1000 rubalja. Pod stjecanjem patrona. Radnik je stekao uložak i predstavio gotovinsku provjeru u računovodstvenom odjelu i nadzemni u iznosu od 800 rubalja. Ostao je da mu je navedeno za dug 200 rubalja. Sutradan se zaposlenik ne radi. Konačni izračun s zaposlenikom se ne proizvodi. Tvrtka se žalio na sud i saznao da je bivši radnik emigrirao u inozemstvo, pa je to bila odluka o nemogućnosti povrata duga od njega.
Otpis duga na nepodmirenim kreditima radnika
Pravni odnosi stranaka prema Ugovoru o zajmu uređeni su Charma42 "Zemlja i kredit" Građanskog zakonika Ruske Federacije. Prema stavku 1. članka.807. Građanskog zakonika Ruske Federacije u skladu s ugovorom o zajmu, jedna strana (zajmodavac) prenosi vlasništvu druge stranke (dužnika) novca ili drugih stvari definiranih generičkim znakovima, a dužnik se obvezuje Za vraćanje vođe isti iznos novca (iznos kredita) ili jednak broj drugih stvari koje je primio od iste vrste i kvalitete.
Ugovor o zajmu između organizacije i pojedinca mora se zaključiti u pisanom obliku, bez obzira na iznos kredita (stavak 1. članka 808. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Da bi se objasnila na naselja s zaposlenicima organizacije, računi za račune koji im pružaju račune 73 "izračune s osobljem za druge operacije", subaccount 73-1 "izračune za osigurane zajmove." Iznos kredita koji je zaposlenik organizacije u gotovini odražava se u zaduženju na računu 73, subjekta 73-1 "izračune za zajmove pružene", u korespondenciji s računom 50 "Cassa", Subject 50-1 "Cassa organizacija ". Dakle, prilikom prijenosa iznosa kredita zaposlenika u gotovini iz poslovnog registra 73, formiraju se potraživanja.
Zaposlenik može prestati i ne vratiti zajam. U tom slučaju, poduzeće mora braniti svoje pravo na povrat duga na sudu. Međutim, to ne može pomoći u otplatu potraživanja. Ako su svi mogući načini utjecaja na dužnika iscrpljeni, a dug nije moguć (u ovom slučaju, sudska odluka je dužna), a zatim se otpisuje na financijskim rezultatima: debet račun 91, subaccount "druge troškove" kreditni račun 73 , Subjeccount 73-1 "Izračuni za zajmove pružene" - dug, nestvarno oporavak.
U isto vrijeme, potrebno je podnijeti podatke poreznom inspektoratu o prihodu koje je primio pojedinac, koji će se sastojati ne samo od neplaćenog duga, već i iz materijalne naknade. U skladu sa stavkom 1. članka 22. Drugog poreznog zakonika Ruske Federacije, dohodak poreznog obveznika je "materijalna korist izvedena iz štednje za korištenje poreznih obveznika posuđenih (kreditnih) fondova primljenih od organizacija ili pojedinih poduzetnika".
Primjer 3. Zaposlenik je zaključio ugovor o zajmu bez naknade za razdoblje od tri mjeseca, prema kojem je primio 10.000 rubalja iz blagajna. Mjesec dana kasnije, radnik je nestao. Pokušaji da ga pronađu neuspješno. Uprava poduzeća žalila se na sud, što je donijelo odluku o nemogućnosti povrata tog duga.
U isto vrijeme, poduzeće odmah nakon otpisanja duga do financijskih rezultata, obavlja informacije poreznom inspektoratu o primljenoj osobi, uključujući i materijalnu naknadu za kamatu.
Andrei Viktorovich Komarov
Direktor AKF-a "TSFO"
Trebat će vam
- - red voditelja organizacije;
- - unaprijed izvješće;
- - Knjiga računovodstva izdataka za izdatke za izdatke;
- - novčani nalog za račun;
- - naredba cartrola;
- - primitak o uvođenju neiskorištenih sredstava.
Uputstvo
Dajte gotovinu odgovornom licu, prema novčanom poretku izdataka. Takav nalog mora biti ispravno uređen, certificiran je pečatom s rekvizitima potrošnog materijala i potpisa glavnog računovođe i odgovorne osobe. Izdavanje gotovine na odgovornu osobu dostavlja se za pružanje putovnice. Rashladni novčani nalog mora biti registriran u računovodstvu naloga za izdatke za račun. Računovodstveno ožičenje treba izvršiti na ovom radu poduzeća: debit 71 "izračuni s odgovornim osobama" - kredit 50 "blagajnik" za iznos sredstava izdanih odgovornoj osobi.
Provoditi odgovorne iznose na temelju navedenog izvješća. Unutarnje izvješće mora se izvršiti u jednoj kopiji i osigurati potpise glave poduzeća, odgovornu osobu i računovodstvo. Na prethodno izvješće, morate priložiti izvornike dokumenata koji potvrđuju te troškove, kao što su računi, čekovi, certifikat putovanja, ulaznice za putovanja. Tada je računovođa tvrtke treba provjeriti ciljnu uporabu sredstava i gnjaviti njihov ukupan iznos.
Prijem do blagajnika neiskorištenog novca s odgovornom osobom. Takva sredstva ostaju kao posljedica prekoračenja iznosa izdanih unaprijed, zbog stvarne troškove odgovornosti. Prijem takve gotovine u blagajni poduzeće provodi se na novčanom poretku, koji mora biti potpisan od strane glavnog računovođe i blagajnika, a također osiguravaju novčanu marku. Stjecanje novčanog naloga sastavlja se u jednom slučaju, a zatim se registrira u knjigu računovodstva o dolasku i izdacima Društva. Takav novčani nalog ostaje na poslovnom računovođe, a primanje primitka neiskorištenih sredstava izdaje se rukovanje osobama. Računovodstveno ožičenje treba izvršiti na ovoj operaciji na ovu operaciju: zaduženje 50 "Cassa" - zajam od 50 "naselja s odgovornim osobama" u iznosu neiskorištenih sredstava od strane odgovorne osobe.
Poduzetnici i poduzeća koji imaju račune u bankama izračunavaju se na novčane obveze koje proizlaze u procesu gospodarskih odnosa, najčešće u ne-novčanom obliku. No, bez plaćanja gotovine, to nije uvijek moguće, jer plaćanje plaće, putovanja i provedba populacije roba ili usluga uključuje korištenje gotovine.
Uputstvo
Novčana naselja su uplate izvršene u gotovini u vlasništvu poduzetnika ili poduzeća za provedbu radova, usluga ili robe. Za prijem, trošenje i skladištenje sredstava, organizacija mora imati opremljen blagajnik.
Novčane organizacije, uključujući i one dobivene, mogu se koristiti kako bi se osigurale potrebe koje su se dogodile u procesu funkcioniranja. Najčešće operacije za otpis gotovine organizacije:
- plaćanje plaće i nagrade organizacije;
Prolazi novac u banku;
Stjecanje poljoprivrednih proizvoda;
Putni troškovi;
Potrošni materijal za ekonomske i proizvodne potrebe.
Izdavanje sredstava iz blagajnika provodi se samo na temelju dokumenata rashoda:, izjave o plaćanju. Za one koji nisu uključeni u raspored zaposlenika, izdavanje se provodi na izdacima nalozi odričenih o svakoj osobi. U slučaju izdavanja gotovine pojedinim osobama o potrošnim dokumentima, blagajnik mora zahtijevati putovnicu za identifikaciju identiteta.
Izdavanje se može izvršiti samo osobi čiji su podaci navedeni u izdacima. Izdavanje druge osobe provodi se samo na temelju punomoći, koji ostaje u novčanim dokumentima. Izdavanje sredstava iz blagajna se ne otpisuje bez potpisivanja Primatelj na dokumentu izdataka, budući da je to obvezni kriterij za izradu bilo kakvih dokumenata vezanih uz poslovanje izdataka.
Izdavanje sredstava u skladu s izvješćem može se provesti na račun prihoda, bilance novca na naplatu i na račun primljenih sredstava u Banci. Izdavanje odgovornih sredstava provodi se samo pod uvjetom izvješća o prethodno izdanim. Otpisi se provodi nakon što je zaposlenik koji je primio sredstva će se prijaviti u potrošenoj gotovini, donošenjem "izvješća o korištenju sredstava".
Novac u novčanom registru poduzeća ne bi trebao biti ukupno prelaziti granice uspostavljene u poduzeću, moraju se proslijediti banci u kojoj se organizacija služi za upis na tekuće račune poduzeća.
Video na temu
Bilješka
U slučaju da ograničenje naplate nije instaliran, sve gotovine na kraju dana treba dati banci.
Korisne savjete
Otpis gotovine mora potvrditi dokument o izdacima certificirati tiskanjem i potpisom.
Neke organizacije u procesu gospodarske aktivnosti koriste metodu plaćanja gotovinom. Zaposlenik se izdaje gotovinom tvrtke Enterprise's Cash Desk. Na temelju toga se formiraju odgovorne količine. U pravilu, podložni su otpisu. Kako se to događa?
Trebat će vam
- - unaprijed izvješće (obrazac No.Oao-1);
- - popratna dokumentacija.
Uputstvo
Prvo, treba napomenuti da možete poslati bilo koji iznos. No, imajte na umu da ako zaposlenik stječe bilo koji proizvod iz druge organizacije, iznos plaćanja na donjem ugovoru ne može prelaziti 100.000 rubalja.
Prvo, naručite o mogućnosti izdavanja ovog zaposlenika. Također možete odrediti iznos izdanih sredstava. Pišite i, u kojoj ta osoba mora potrošiti iznos izdane. Naručite se u jednom kopiju, potpišite ga i na zaposleniku, koji će značiti njegov pristanak s pisanim informacijama.
Da bi novac izdao opseg, zaposlenik mora dati dokumente koji potvrđuju troškove. Ali imajte na umu da moraju biti ekonomski podržani. Na primjer, ako su to izvršni troškovi, oni moraju biti opravdani. Da biste to učinili, napravite pisanu opravdanje, gdje navedite ciljeve postignuti, na primjer, pregovori u, također mogu ukazivati \u200b\u200bna akcijski plan i mjesto u pregovorima.
Na temelju provjere, računa, primitaka i drugih potvrdnih dokumenata, napravite unaprijed izvješće (Obrazac No.oa-1). Osim činjenice da u izvješću navedite sve te dokumente potvrde, priložite ih na obrazac. Imajte na umu da ako priložite novčanu potvrdu, potrebno je priložiti trgovinu, budući da ime robe nije navedeno u prvom.
Prije nego što otpišete odgovorne iznose, provjerite ispravnost njihove pripreme, odnosno, kupnja se ne bi trebala provoditi vikendom i praznicima. U suprotnom, odgovorna osoba mora biti objašnjenje u pisanom obliku.
Robne provjere, računi moraju sadržavati napredne informacije, na primjer, ako je kupljeno tiskanica, oni bi trebali biti navedeni s brojem proizvoda.
Unutarnje izvješće je sastavljeno u jednom slučaju. Potpišite ga na čelu organizacije, računovođe i odgovornu osobu. Na temelju svih gore navedenih dokumenata, čine račun u računovodstvu:
D50 "Cassa" K71 "izračuni s odgovornim osobama".
Video na temu
Svako poduzeće suočava se s potrebom korištenja odgovornih iznosa. Ta sredstva mogu biti usmjerena na ekonomske i administrativne potrebe Društva, platiti za rad ili uslužnim poslovnim putovanjima, nabaviti robu i druge stvari. Otpis računa složenog procesa koji zahtijeva sljedeće regulatorne odredbe za računovodstvene i novčane transakcije.
Uputstvo
Odražavaju otpis odgovorne količine ovisno o njihovoj svrsi. Ako su sredstva potrošena na kupnju robe, onda je potrebno napraviti račun o zaduženju na računu 41 "robe" i kredit računa 71 "izračune s odgovornim osobama". Ako je izvršena kupnja materijalnih vrijednosti, materijali za račun 10 "je debit. Tako, s kreditom računa 71 može biti u dopisivanju računa koji karakteriziraju prirodu troškova odgovornosti.
Vratite nepotrošene odgovorne iznose na blagajni otvaranjem zaduženja 50 i kredita na račun 71. Ako je odgovorna osoba nije donijela povrat stanja na odgovoran na vrijeme, onda otkriti 71 i debata 94 "gubitak i nedostatak od oštećenja vrijednosti ". Također možete otpisati zaduženje na debit 73.2 "izračune za naknadu materijalne štete", kada se nepovoljan položaj drži u dijelovima u nekoliko razdoblja izvješćivanja.
U budućnosti, iznos iznosa iznosa zaposlenika s otkrićem zaduženja na računu 70 "izračuni s plaće osoblje" s korespondencijom na računu 94. Ako ne postoji mogućnost za otpis sredstava iz plaće, otvara se dug na računu 73 "izračune s osobljem drugim operacijama." Ako je nemoguće platiti nedostatak, tada se odgovorni iznosi terete zaduženjem na računu 91.2 "Ostali troškovi".
Video na temu
Tijekom financijskih i gospodarskih aktivnosti, tvrtka se često suočava s potrebom za stjecanjem materijalnih vrijednosti ili platiti za razne radove i bez bezgotovinskih plaćanja i putem gotovine. U tom slučaju zaposlenik prima odgovornu novac za obavljanje radnji u ime Društva, koji se otpisuju u računovodstvu na temelju propisa o računovodstvu.
Trebat će vam
- - potrošni i primitak novčanog poretka;
- - Advance Izvješće o obliku No.-1.
Uputstvo
Uspostaviti novac u izvješću o pravilima utvrđenim postupkom za obavljanje novčanih transakcija. Izdavanje odgovorne provodi blagajnik poduzeća s izradom relevantnog naloga izdataka, što ukazuje na potpuni iznos i svrhu sredstava. Ova se operacija odražava računovođa kao zaduženja računa 71 "izračuna s odgovornim osobama" s korespondencijom na računu 50 "Cassa".
Pretplatite se izvješće o Obrascu No.ao-1, koji odražava sve informacije o otpadu odgovornog novca. Priložite izvješće o primitku, računima i drugim dokumentima koji potvrđuju određene iznose troškova.
Spariate konzumirani. Ako je roba kupljena, tada u računovodstvu otpisuju se na teret računa 41 "robe" s korespondencijom na računu 71. Ako smo kupili materijalne vrijednosti, tada se izvješće raspravlja na računu 10 "materijala". Izvršni i putni troškovi ispuštaju se na zaduženje računa 26 "Opći rashodi". Ako je zaposlenik uzeo novac za plaćanje dobavljača ili izvođača, tada se izvješće ogleda u zaduženju računa 60 "izračuna s izvođačima i dobavljačima."
Izračunajte količinu nepotrošenog odgovorni novac i učinite ih da se vrate na blagajnik s dizajnom novčanog naloga za potvrdu. Da biste to učinili, dug debit 50 s korespondencijom na računu 71. U slučaju kada se odgovorna osoba nije vratila na stanje sredstava tijekom roka, potrebno je otvoriti kredit na račun 71 s korespondencijom na računu 94 "nedostatak vrijednosti."
Posljedica toga, taj će se iznos izbrisati iz plaće zaposlenika otvaranjem zaduženja na račun 70 "proračuna s osobljem za plaća" s žalbom na račun 94. Ako je nemoguće nadoknaditi, tada se tereti stanje odgovornog novca na zaduženje računa 91.2 "Ostali troškovi".
Registracija bilo kakvih novčanih transakcija provodi se na primarnim dokumentima, koje se odobravaju odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 88. Otpis se vrši na temelju Co-2 potrošnog novčanog naloga i računovodstvena knjiga CO-5.
Trebat će vam
- - Cottage Custom Code;
- - računovodstveni časopis KO-5 i KO-2;
- - Vedomost T-53, T-49.
Uputstvo
Možete izdati novac iz blagajne za plaće, pod izvješće o potrebama kućanstva ili da se kolekcionari služe banci. Svako izdavanje gotovine čine CO-2 potrošni blagajnik i napravite ulazak u CO-3 dnevnik u kojem donosite računovodstvo svih profitabilnih i provjera rashoda, kao i za dnevnik CO-5, koji je vjerodajnica i izdana sredstva ,
E
Svaki potrošni novčani nalog mora imati broj redoslijeda, potpis glave poduzeća i glavni računovođa, potpis novčanog izdavanja blagajnika.
Prilikom pisanja sredstava iz blagajna, navedite vrstu sredstava za izdavanje sredstava u "baznoj" liniji, navedite sve brojeve i datume primarnih dokumenata, koji su temelj za izdavanje novca.
Bez potpisivanja ovlaštenih osoba, otpis gotovine iz blagajne i izvršne naknade za provjeru izdataka nisu važeći, stoga budite sigurni da u obzir ove okolnosti i dobivate potpise od ovlaštenih osoba na vrijeme.
Ako se otpis vrši na temelju punomoći, navedite broj i datum snage moći izdan u "Dodatku" linkove.
Prilikom popunjavanja dokumenata o otpisu iz blagajne, ispravke nisu dopušteni, izdavanje svih sredstava ste dužni proizvoditi na dan dokumentacije izdataka (članak 7., 9. saveznog prava 129 F-3).
Ako se rashod iz novčanog registra provodi na isplatu plaća, naknada ili stipendija, onda ste dužni proizvoditi na temelju izvještaja o plaćanju odobrenom od strane Državnog odbora za statistiku br. 1. Izjave imaju jedinstveni obrazac t -53, T-49. Vi svibanj ne sastaviti novčani nalog za iznos iznosa, ali da se ograničite na plaćanje. Računovodstvo će se provoditi sve troškove potrošnje.
Prilikom organiziranja računovodstva organizacije ne su potrebni samo pravilni izračuni, već i dostupnost raznih potvrdnih dokumenata. To je potrebno za unutarnju kontrolu od strane vodstva i za vanjske preglede državnih tijela. Ali što učiniti ako se dokumenti ne sačuvaju za dio troškova? Moguće je izvršiti dio otpisa i bez potrebnih radova.
U školi učitelja stalno smo se rekli: "Nemojte se usuditi otpisati!". Kimnuli smo kao znak pristanka, ali su još bili otpisani. Ista stvar - u Institutu. Upozorimo nas, potiskujemo, penjemo se i napravimo svoje. Gotovo sve osim Franka "nerda", naravno. A sada smo odrasli. Ali navika pisanja, očito je ostala.
Dođite k meni, odrasli porezni konzultant s 20 godina iskustva, isti odrasli redatelj i glavni računovođa, osvrnite se na oči i pitajte: "Kako otpisati? Što onda učiniti? ". Možda bi netko odgovorio: "Suha šećera". Ali to nije sve tako loše. Uostalom, ne govorimo o ispitu na ispitu, već o sigurnom odabranom novcu. Sigurno s poreznog stajališta. Općenito, je li moguće? Pa, shvatimo.
Razgovor po konceptima
Prvo morate odlučiti o konceptima. Ono što zapravo govorimo. Računovodstvene sume - To su izdani novac za troškove povezane s provedbom pravne osobe, pojedinog poduzetnika, zaposlenika (u daljnjem tekstu: izvješće) u izvješću. Danas je dopušteno navesti odgovorne količine po plaći ili korporativnoj plastičnoj kartici, ako je napisano u lokalnom regulatornom zakonu.
Svi službeni podaci o radu s iznosima iznosi - u pravilima za izdavanje i podnošenje izvješća o korištenju odgovornih iznosa, koje su utvrđene Pravilnikom o postupku za obavljanje novčanih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije u Ruskoj Federaciji (odobren od strane Banke Rusije 12.10.2011 br. 373-P, zatim na tekstualnom položaju).
Kako dati novac
Da bi dobili novac, odgovorna osoba piše izjavu o novcu u okviru izvješća. Takva se izjava izrađuje u proizvoljnom obliku, ali u isto vrijeme mora sadržavati: osoblje natpis (razlučivost) glave o iznosu gotovine i razdoblje za koje se izdaju; Potpis glave; Datum (točka 4.4. Rezerviranja). Prvi problem s kojim je računovodstvena lica je zabrana izdavanja novca ako odgovorna osoba ima dugove na iznos prethodno dobiven u okviru izvješća (točka 4.4).
Ova zabrana idemo lakše i elegantno: zaposlenik vraća dug na blagajnik i odmah prima isti novac plus novi odgovorljiv iznos. A možete se samo nadati za ruski avosh: Što ako porez neće otkriti kršenje u roku od 2 mjeseca? Ako niste sretni, a tijekom ovog pojma će se otkriti kršenje, prijeti vam dobro. Umjesto toga, dvije fine. U skladu s 1. dijelom umjetnosti. 15.1, dio 1 umjetnosti. 4.5 Administrativni kod Ruske Federacije organizacija će biti kažnjen sa iznosa od 40.000 do 50.000 rubalja, te šef organizacije s 4.000 do 5.000 rubalja.
Informacije o tome kako su uplaćeni novčani nalozi, koji su upisani, niže sam za kratkoću.
Često postavljaju pitanje ograničavajućeg iznosa izračuna u gotovini u okviru jednog ugovora između pravnih osoba, kao i između pravne osobe i pojedinog poduzetnika. U skladu s naznakom Banke Rusije od 20.06.2007 br. 1843, to je 100.000 rubalja, ali napominje da se ova granica ne primjenjuje na iznos koji se izdaje u okviru izvješća.
Kako se novac vraća
Sada se čita najzanimljivija stvar. Prema potrošnjima, odgovorna osoba je potrebna tijekom tri radna dana nakon isteka roka na kojoj je novac izdana, ili od datuma zapošljavanja, dostaviti predujam izvješće (str. 4.4 odredbe o n 373- P). Izvješće o predujma predstavljeno je glavnom računovođe, računovođe ili glavi. U isto vrijeme, prikazuje se računovodstveni popis (rezanje dijela predujnog izvješća) koji potvrđuju primitak predujma izvješća i oslobađajuće dokumente.
A što se događa ako zaposlenik nije izvijestio o ova tri dana? Ako je to povreda novčane discipline, organizacija ili službenik može se novčanom kaznom za jednu od povreda novčanih transakcija, koje su navedene u članku 15.1. Kodeks Ruske Federacije. Ali činjenica je da je na ovom popisu, kršenje odredbe unaprijed izvješća nije uključena! Dakle, nitko ne ima pravo kazniti nas za to.
Usput, vođa organizacije po svom nalogu može utvrditi bilo koje razdoblje za koju se novac izdaje u okviru izvješća. Na primjer, od 3 do 300 dana. Na primjer, za top menadžeri 300 dana, a za sve ostale - 3 dana. To je vaše pravo. Ali bolje je ne učiniti. Uostalom, ako nema naloga, onda ne može biti pritužbi za termin i povratak.
Uplašiti nas i bojim se
Biti bojati da će porezni ured odvojiti NDFL ili, ne isplati. Došlo je vrijeme, porezna služba zatražila je da drži NDFL s odgovornim iznosom. To je, na primjer, navedeno u pismima Federalnog Migala Rusije u Moskvi 12. listopada 2007. br. 28-11 / 097861 i od 27. ožujka 2006. br. 28-11 / 23487. Ali sada je sve nekako stajao.
Dakle, što imamo danas? Sve dok organizacija nije napisala sredstva izdana pod izvješću o njegovom gubitku, obveze plaćanja poreza, čini se, ne pojavljuju.
Napomena: U ovoj situaciji nemoguće je govoriti o materijalnoj koristi. Uvjet za njegovo pojavljivanje je zaključak pisanog sporazuma između organizacije i pojedinca, ali pružanje takvog načina izdavanja novca u okviru izvješća nije osigurana. Stoga ne postoji razlog za prikupljanje materijalne koristi u obliku štednog postotka. Nepovrat odgovornih iznosa vodi samo jedan - zaposlenik ima dospjele neplaćene obveze u povratku sredstava primljenih od organizacije. Sve! I primitak zaposlenika novca u takvoj situaciji ne može se automatski smatrati svojim prihodima. Dakle, možete "objesiti" situaciju, pod uvjetom da niti organizacija ni pojedinca neće biti uzeta.
Koliko dugo može ovo status quo.? Sve dok organizacija ne napiše iznos izdane za izvješće o troškovima (PP.2 § 2. članka 265. Poreznog zakonika Ruske Federacije) nakon isteka utvrđenog razdoblja ograničenja (3 godine). Netko pokušava dokazati ovaj put dopisivanjem papirom ili povratkom iznosa do beskonačnosti, ali sada je zakonodavac ograničio ukupno deset godina (stavak 2. čl. 196 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Dakle, nakon 10 godina i dalje morate otpisati ta sredstva. Pa, ništa. 10 godina - jako dugo vremena. Kao u toj bajci: nešto za ovo vrijeme sigurno će se dogoditi. Ili Padishamoksi, ili khoja Nasreddin umire, ili će Ishka umrijeti ... to je: zakonodavstvo će se promijeniti, bit će reorganiziran ili će primatelj računovodstvenih agenata ići u inozemstvo - nevjerojatan broj opcija.
Ali ako će organizacija oprostiti dug zaposleniku i napisati, to će biti dužno izračunati premije NDFL-a i osiguranja ( Ministarstvo financija Rusije u pismu od 09/24/2009 br. 03-03-06 / 1/610). Ako ne želite platiti porez na dohodak i premije osiguranja, to ne mora to učiniti, budući da se prihod zaposlenika događa u vrijeme pisanja.
Naš sud je najviše humanije
U kontroverznim slučajevima, stranke se, naravno, mogu primijeniti na sud. Stoga nam sudska praksa također nije ravnodušna. Dakle, naši sudovi smatraju: Budući da je fizička osoba već izdala novac u skladu s izvješćem, to znači da je osoba već izvijestila o prethodno dobivenim iznosima. Pretpostavka inteligencije entitetske poduzetničke aktivnosti. To je: ne budale u organizaciji sjedite kako bi dali novac onima koji nemaju naviku prijaviti svoju potrošnju. Slažemo se s našim humanim sudom. Mi nismo budale. Samo se malo raspršio ... Izvješćivanje negdje negdje ne možemo pronaći. Izgubljeni računovođa koji je izgubio izvješće, dugo smo bili "ispaljeni". Općenito, razmotrite izgubljene dokumente. Nesreća u proizvodnji, možete reći. A zaposlenik je naš račun (rezanje dijela predujma) također izgubljeno. Pa što uzeti od njega! Ipak. Glavna stvar se ne smije smijati sudu.
Dakle, stvoren je zanimljiv pravni incident. Činjenica izdavanja novca ne uskraćuje; Zaposleni su svi unaprijed izvještaji, nema pritužbi zaposleniku. No, ove činjenice je moguće dati pravni značaj samo kroz sud. Prema tome, jedna strana će inzistirati na takvom postupku, drugi neće ništa uskratiti. A ako se sud odvija u skladu s takvom shemom u toplu prijateljsku atmosferu - možete zaboraviti na razgraničenje poreza na dohodak i premije osiguranja. A onda će šef organizacije učiniti teškim redoslijedom kažnjavanja bucnji i vraćanja dokumenata. Kao kazna, možete primijeniti link na seminar u inozemstvu. Takvi seminari se ponekad drže na krstarenju morskih brodova. Ne Maldivi, naravno, ali kazna bi trebala biti stroga.
Ne možete se bojati bilo koje druge radnje poreznih usluga, zakon se ne daje pravo odlučiti o promjeni u pravnim kvalifikacijama transakcije. Ovo pravo ima samo sud. Da bi se prekvalila dogovor, trebali bi otići na sud. Što je jako dugo i gotovo nerealno.
Tu je, naravno, još jedan problem. To je kada računovodstveni iznos dosegne astronomske veličine, koja neće slikati ravnotežu poduzeća i postati sve vrijeme da uzrokuje kamate porezne službe, počevši s pismima o vašoj likvidiranju zbog nedostatka neto imovine. Ali ovo je tema za poseban razgovor.
Zaključci za računovodstvo
Sumirajmo. Ako želite podvrgnuti oporezivanju što je duže moguće, iznos koji se izdaje za izvješće, a zatim ih ne zapišite, samo zadržati kao dug. Za činjenicu da ćete nastaviti izdavati novac u izvješću istoj osobi i gotovo vas je nemoguće kazniti. Ako je još uvijek došlo da otpisuju cijeli trenutak, neka vaša odgovorna osoba vrati sav novac, a vi im dajete zaposlenik koji privremeno radi s vama ". Nakon isteka roka ograničenja ili odmah nakon izvješća možete organizirati prijateljsko ispitivanje s takvim zaposlenikom.
Uživajte u punom programu. Zakon na našoj strani, sudska praksa previše. Ne bojimo se poreznog inspektora. U ovom slučaju, naravno, ...
Trebat će vam
- - red voditelja organizacije;
- - unaprijed izvješće;
- - Knjiga računovodstva izdataka za izdatke za izdatke;
- - novčani nalog za račun;
- - naredba cartrola;
- - primitak o uvođenju neiskorištenih sredstava.
Uputstvo
Dajte gotovinu odgovornom licu, prema novčanom poretku izdataka. Takav nalog mora biti ispravno uređen, certificiran je pečatom s rekvizitima potrošnog materijala i potpisa glavnog računovođe i odgovorne osobe. Izdavanje gotovine na odgovornu osobu dostavlja se za pružanje putovnice. Rashladni novčani nalog mora biti registriran u računovodstvu naloga za izdatke za račun. Računovodstveno ožičenje treba izvršiti na ovom radu poduzeća: debit 71 "izračuni s odgovornim osobama" - kredit 50 "blagajnik" za iznos sredstava izdanih odgovornoj osobi.
Provoditi odgovorne iznose na temelju navedenog izvješća. Unutarnje izvješće mora se izvršiti u jednoj kopiji i osigurati potpise glave poduzeća, odgovornu osobu i računovodstvo. Na prethodno izvješće, morate priložiti izvornike dokumenata koji potvrđuju te troškove, kao što su računi, čekovi, certifikat putovanja, ulaznice za putovanja. Tada je računovođa tvrtke treba provjeriti ciljnu uporabu sredstava i gnjaviti njihov ukupan iznos.
Prijem do blagajnika neiskorištenog novca s odgovornom osobom. Takva sredstva ostaju kao posljedica prekoračenja iznosa izdanih unaprijed, zbog stvarne troškove odgovornosti. Prijem takve gotovine u blagajni poduzeće provodi se na novčanom poretku, koji mora biti potpisan od strane glavnog računovođe i blagajnika, a također osiguravaju novčanu marku. Stjecanje novčanog naloga sastavlja se u jednom slučaju, a zatim se registrira u knjigu računovodstva o dolasku i izdacima Društva. Takav novčani nalog ostaje na poslovnom računovođe, a primanje primitka neiskorištenih sredstava izdaje se rukovanje osobama. Računovodstveno ožičenje treba izvršiti na ovoj operaciji na ovu operaciju: zaduženje 50 "Cassa" - zajam od 50 "naselja s odgovornim osobama" u iznosu neiskorištenih sredstava od strane odgovorne osobe.
Poduzetnici i poduzeća koji imaju račune u bankama izračunavaju se na novčane obveze koje proizlaze u procesu gospodarskih odnosa, najčešće u ne-novčanom obliku. No, bez plaćanja gotovine, to nije uvijek moguće, jer plaćanje plaće, putovanja i provedba populacije roba ili usluga uključuje korištenje gotovine.
Uputstvo
Novčana naselja su uplate izvršene u gotovini u vlasništvu poduzetnika ili poduzeća za provedbu radova, usluga ili robe. Za prijem, trošenje i skladištenje sredstava, organizacija mora imati opremljen blagajnik.
Novčane organizacije, uključujući i one dobivene, mogu se koristiti kako bi se osigurale potrebe koje su se dogodile u procesu funkcioniranja. Najčešće operacije za otpis gotovine organizacije:
- plaćanje plaće i nagrade organizacije;
Prolazi novac u banku;
Stjecanje poljoprivrednih proizvoda;
Putni troškovi;
Potrošni materijal za ekonomske i proizvodne potrebe.
Izdavanje sredstava iz blagajnika provodi se samo na temelju dokumenata rashoda:, izjave o plaćanju. Za one koji nisu uključeni u raspored zaposlenika, izdavanje se provodi na izdacima nalozi odričenih o svakoj osobi. U slučaju izdavanja gotovine pojedinim osobama o potrošnim dokumentima, blagajnik mora zahtijevati putovnicu za identifikaciju identiteta.
Izdavanje se može izvršiti samo osobi čiji su podaci navedeni u izdacima. Izdavanje druge osobe provodi se samo na temelju punomoći, koji ostaje u novčanim dokumentima. Izdavanje sredstava iz blagajna se ne otpisuje bez potpisivanja Primatelj na dokumentu izdataka, budući da je to obvezni kriterij za izradu bilo kakvih dokumenata vezanih uz poslovanje izdataka.
Izdavanje sredstava u skladu s izvješćem može se provesti na račun prihoda, bilance novca na naplatu i na račun primljenih sredstava u Banci. Izdavanje odgovornih sredstava provodi se samo pod uvjetom izvješća o prethodno izdanim. Otpisi se provodi nakon što je zaposlenik koji je primio sredstva će se prijaviti u potrošenoj gotovini, donošenjem "izvješća o korištenju sredstava".
Novac u novčanom registru poduzeća ne bi trebao biti ukupno prelaziti granice uspostavljene u poduzeću, moraju se proslijediti banci u kojoj se organizacija služi za upis na tekuće račune poduzeća.
Video na temu
Bilješka
U slučaju da ograničenje naplate nije instaliran, sve gotovine na kraju dana treba dati banci.
Korisne savjete
Otpis gotovine mora potvrditi dokument o izdacima certificirati tiskanjem i potpisom.
Neke organizacije u procesu gospodarske aktivnosti koriste metodu plaćanja gotovinom. Zaposlenik se izdaje gotovinom tvrtke Enterprise's Cash Desk. Na temelju toga se formiraju odgovorne količine. U pravilu, podložni su otpisu. Kako se to događa?
Trebat će vam
- - unaprijed izvješće (obrazac No.Oao-1);
- - popratna dokumentacija.
Uputstvo
Prvo, treba napomenuti da možete poslati bilo koji iznos. No, imajte na umu da ako zaposlenik stječe bilo koji proizvod iz druge organizacije, iznos plaćanja na donjem ugovoru ne može prelaziti 100.000 rubalja.
Prvo, naručite o mogućnosti izdavanja ovog zaposlenika. Također možete odrediti iznos izdanih sredstava. Pišite i, u kojoj ta osoba mora potrošiti iznos izdane. Naručite se u jednom kopiju, potpišite ga i na zaposleniku, koji će značiti njegov pristanak s pisanim informacijama.
Da bi novac izdao opseg, zaposlenik mora dati dokumente koji potvrđuju troškove. Ali imajte na umu da moraju biti ekonomski podržani. Na primjer, ako su to izvršni troškovi, oni moraju biti opravdani. Da biste to učinili, napravite pisanu opravdanje, gdje navedite ciljeve postignuti, na primjer, pregovori u, također mogu ukazivati \u200b\u200bna akcijski plan i mjesto u pregovorima.
Na temelju provjere, računa, primitaka i drugih potvrdnih dokumenata, napravite unaprijed izvješće (Obrazac No.oa-1). Osim činjenice da u izvješću navedite sve te dokumente potvrde, priložite ih na obrazac. Imajte na umu da ako priložite novčanu potvrdu, potrebno je priložiti trgovinu, budući da ime robe nije navedeno u prvom.
Prije nego što otpišete odgovorne iznose, provjerite ispravnost njihove pripreme, odnosno, kupnja se ne bi trebala provoditi vikendom i praznicima. U suprotnom, odgovorna osoba mora biti objašnjenje u pisanom obliku.
Robne provjere, računi moraju sadržavati napredne informacije, na primjer, ako je kupljeno tiskanica, oni bi trebali biti navedeni s brojem proizvoda.
Unutarnje izvješće je sastavljeno u jednom slučaju. Potpišite ga na čelu organizacije, računovođe i odgovornu osobu. Na temelju svih gore navedenih dokumenata, čine račun u računovodstvu:
D50 "Cassa" K71 "izračuni s odgovornim osobama".
Video na temu
Svako poduzeće suočava se s potrebom korištenja odgovornih iznosa. Ta sredstva mogu biti usmjerena na ekonomske i administrativne potrebe Društva, platiti za rad ili uslužnim poslovnim putovanjima, nabaviti robu i druge stvari. Otpis računa složenog procesa koji zahtijeva sljedeće regulatorne odredbe za računovodstvene i novčane transakcije.
Uputstvo
Odražavaju otpis odgovorne količine ovisno o njihovoj svrsi. Ako su sredstva potrošena na kupnju robe, onda je potrebno napraviti račun o zaduženju na računu 41 "robe" i kredit računa 71 "izračune s odgovornim osobama". Ako je izvršena kupnja materijalnih vrijednosti, materijali za račun 10 "je debit. Tako, s kreditom računa 71 može biti u dopisivanju računa koji karakteriziraju prirodu troškova odgovornosti.
Vratite nepotrošene odgovorne iznose na blagajni otvaranjem zaduženja 50 i kredita na račun 71. Ako je odgovorna osoba nije donijela povrat stanja na odgovoran na vrijeme, onda otkriti 71 i debata 94 "gubitak i nedostatak od oštećenja vrijednosti ". Također možete otpisati zaduženje na debit 73.2 "izračune za naknadu materijalne štete", kada se nepovoljan položaj drži u dijelovima u nekoliko razdoblja izvješćivanja.
U budućnosti, iznos iznosa iznosa zaposlenika s otkrićem zaduženja na računu 70 "izračuni s plaće osoblje" s korespondencijom na računu 94. Ako ne postoji mogućnost za otpis sredstava iz plaće, otvara se dug na računu 73 "izračune s osobljem drugim operacijama." Ako je nemoguće platiti nedostatak, tada se odgovorni iznosi terete zaduženjem na računu 91.2 "Ostali troškovi".
Video na temu
Tijekom financijskih i gospodarskih aktivnosti, tvrtka se često suočava s potrebom za stjecanjem materijalnih vrijednosti ili platiti za razne radove i bez bezgotovinskih plaćanja i putem gotovine. U tom slučaju zaposlenik prima odgovornu novac za obavljanje radnji u ime Društva, koji se otpisuju u računovodstvu na temelju propisa o računovodstvu.
Trebat će vam
- - potrošni i primitak novčanog poretka;
- - Advance Izvješće o obliku No.-1.
Uputstvo
Uspostaviti novac u izvješću o pravilima utvrđenim postupkom za obavljanje novčanih transakcija. Izdavanje odgovorne provodi blagajnik poduzeća s izradom relevantnog naloga izdataka, što ukazuje na potpuni iznos i svrhu sredstava. Ova se operacija odražava računovođa kao zaduženja računa 71 "izračuna s odgovornim osobama" s korespondencijom na računu 50 "Cassa".
Pretplatite se izvješće o Obrascu No.ao-1, koji odražava sve informacije o otpadu odgovornog novca. Priložite izvješće o primitku, računima i drugim dokumentima koji potvrđuju određene iznose troškova.
Spariate konzumirani. Ako je roba kupljena, tada u računovodstvu otpisuju se na teret računa 41 "robe" s korespondencijom na računu 71. Ako smo kupili materijalne vrijednosti, tada se izvješće raspravlja na računu 10 "materijala". Izvršni i putni troškovi ispuštaju se na zaduženje računa 26 "Opći rashodi". Ako je zaposlenik uzeo novac za plaćanje dobavljača ili izvođača, tada se izvješće ogleda u zaduženju računa 60 "izračuna s izvođačima i dobavljačima."
Izračunajte količinu nepotrošenog odgovorni novac i učinite ih da se vrate na blagajnik s dizajnom novčanog naloga za potvrdu. Da biste to učinili, dug debit 50 s korespondencijom na računu 71. U slučaju kada se odgovorna osoba nije vratila na stanje sredstava tijekom roka, potrebno je otvoriti kredit na račun 71 s korespondencijom na računu 94 "nedostatak vrijednosti."
Posljedica toga, taj će se iznos izbrisati iz plaće zaposlenika otvaranjem zaduženja na račun 70 "proračuna s osobljem za plaća" s žalbom na račun 94. Ako je nemoguće nadoknaditi, tada se tereti stanje odgovornog novca na zaduženje računa 91.2 "Ostali troškovi".
Registracija bilo kakvih novčanih transakcija provodi se na primarnim dokumentima, koje se odobravaju odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 88. Otpis se vrši na temelju Co-2 potrošnog novčanog naloga i računovodstvena knjiga CO-5.
Trebat će vam
- - Cottage Custom Code;
- - računovodstveni časopis KO-5 i KO-2;
- - Vedomost T-53, T-49.
Uputstvo
Možete izdati novac iz blagajne za plaće, pod izvješće o potrebama kućanstva ili da se kolekcionari služe banci. Svako izdavanje gotovine čine CO-2 potrošni blagajnik i napravite ulazak u CO-3 dnevnik u kojem donosite računovodstvo svih profitabilnih i provjera rashoda, kao i za dnevnik CO-5, koji je vjerodajnica i izdana sredstva ,
E
Svaki potrošni novčani nalog mora imati broj redoslijeda, potpis glave poduzeća i glavni računovođa, potpis novčanog izdavanja blagajnika.
Prilikom pisanja sredstava iz blagajna, navedite vrstu sredstava za izdavanje sredstava u "baznoj" liniji, navedite sve brojeve i datume primarnih dokumenata, koji su temelj za izdavanje novca.
Bez potpisivanja ovlaštenih osoba, otpis gotovine iz blagajne i izvršne naknade za provjeru izdataka nisu važeći, stoga budite sigurni da u obzir ove okolnosti i dobivate potpise od ovlaštenih osoba na vrijeme.
Ako se otpis vrši na temelju punomoći, navedite broj i datum snage moći izdan u "Dodatku" linkove.
Prilikom popunjavanja dokumenata o otpisu iz blagajne, ispravke nisu dopušteni, izdavanje svih sredstava ste dužni proizvoditi na dan dokumentacije izdataka (članak 7., 9. saveznog prava 129 F-3).
Ako se rashod iz novčanog registra provodi na isplatu plaća, naknada ili stipendija, onda ste dužni proizvoditi na temelju izvještaja o plaćanju odobrenom od strane Državnog odbora za statistiku br. 1. Izjave imaju jedinstveni obrazac t -53, T-49. Vi svibanj ne sastaviti novčani nalog za iznos iznosa, ali da se ograničite na plaćanje. Računovodstvo će se provoditi sve troškove potrošnje.
Prilikom organiziranja računovodstva organizacije ne su potrebni samo pravilni izračuni, već i dostupnost raznih potvrdnih dokumenata. To je potrebno za unutarnju kontrolu od strane vodstva i za vanjske preglede državnih tijela. Ali što učiniti ako se dokumenti ne sačuvaju za dio troškova? Moguće je izvršiti dio otpisa i bez potrebnih radova.