BSO knjigovodstveni časopis, punjenje uzoraka. Postupak računovodstva i skladištenja strogih obrazaca za izvještavanje
Strogi obrasci izvještavanja podložni su računovodstvu. Posebno za takvo računovodstvo zakonodavstvo je odobrilo obvezna pravila. Računovodstvo strogih obračunskih oblika u računovodstvu također mora biti podložno utvrđenom postupku. Ovaj postupak treba osigurati sigurnost predmetne dokumentacije. Konkretno, za računovodstvo i pohranu takvih obrazaca, odgovorna osoba mora biti zadužena za odgovarajuće dužnosti.
Strogi obrasci za izvještavanje
Na temelju čl. 1.1 Federalnog zakona od 05.22.2003. N 54-FZ (u daljnjem tekstu Zakon o središnjoj suproizvodnji), strogi izvještajni obrasci su primarni računovodstveni oblici, čiji značaj odgovara novčanom primitku. Takvi se obrasci generiraju u elektroničkom obliku i (ili) izdaju se za tisak pomoću posebnog automatiziranog sustava prilikom plaćanja usluga.
Sadrži detaljan popis zahtjeva za strog obrazac za izvješćivanje i sastav njegovih podataka. Slični su zahtjevima koje zakonodavstvo postavlja na blagajni. Konkretno, obrasci izdani na papiru trebaju biti spremni i ne izgubiti ovu imovinu najmanje šest mjeseci.
Prema trenutnoj verziji Zakona o CCT-u iz 2017., prilikom izračuna trebali biste izdati obrazac na papiru i (ili) poslati BSO u elektroničkom obliku na broj pretplatnika ili adresu e-pošte koju je dao klijent. Takvi poslani i tiskani BSO ekvivalentni su BSO-u na papiru, pod uvjetom da su podaci navedeni u papirnatom obliku identični podacima u obrascu koji se kupcu šalje u elektroničkom obliku.
Da biste naučili kako uzeti u obzir oblike strogog izvještavanja, trebate se obratiti drugom zakonskom aktu, naime Postupku koji je odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 06.05.2008. N 359 (u daljnjem tekstu: Uredba br. 359).
Računovodstvo strogih izvještajnih dokumenata
Postupak evidentiranja, pohranjivanja i popunjavanja odgovarajuće dokumentacije sadržan je u klauzulama 13 - 20 dekreta br. 359. Upravo ti standardi određuju kako čuvati BSO zapise.
Konkretno, rukovodstvo treba:
- imenovati službenika financijski odgovornog za SSR;
- poduzeti mjere za stvaranje odgovarajućih uvjeta za skladištenje BSO-a (u sefovima, posebnim zatvorenim sobama, itd., omogućujući izbjegavanje krađe ili oštećenja dokumenata);
- vodi BSO zapise u posebnoj knjizi popunjenoj na propisani način (mora biti numerirana, uvezana, potpisana od strane ovlaštenih službenika i ovjerena pečatom);
- stvoriti posebno povjerenstvo za prihvaćanje strogih obrazaca za izvještavanje stečenih sa strane, uz popunjavanje odgovarajućeg akta;
- kako bi se ispravno evidentirali strogi obrasci za izvještavanje, u utvrđenim slučajevima provode njihov popis;
- zadržati najmanje pet godina;
- uništiti obrasce i njihove korijene nakon postizanja roka skladištenja na temelju akta pod nadzorom posebno stvorene komisije.
Računovodstvo BSO (knjiženje)
Da biste odredili ožičenje, trebate se obratiti uputama koje su odobrene. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. godine N 94n. Ovaj NLA posebno odgovara na pitanje na koji račun treba uzeti u obzir dokumente strogog izvještavanja u računovodstvu.
Prema navedenom normativnom aktu otvoren je vanbilančni račun 006 za obradu podataka o dostupnosti i kretanju strogih obrazaca za izvještavanje, a za obračun obrazaca koristi se uvjetna procjena. Analitičko računovodstvo provodi se odvojeno za svaku vrstu dokumentacije koja se razmatra.
Za otpis računovodstvenih podataka BSO i troškova njihove izrade sa strane, možete koristiti 20 ili 44 računa. U slučaju vlastite proizvodnje, odgovarajući troškovi se također mogu pripisati tim računima.
BSO uključuje razne dokumente koji potvrđuju činjenicu pružanja usluga javnosti. To može biti:
- karte za javni prijevoz;
- primici za plaćanje usluga;
- ulaznice;
- sezonske karte itd.
zakonodavstvo
Sve organizacije koje pružaju usluge javnosti trebale bi koristiti KKM ili stroge izvještaje u svom radu. To je naznačeno u saveznom zakonu od 05.22.03 br. 55-FZ „O korištenju blagajni u gotovinskim i (ili) obračunima pomoću platnih kartica“. Prema njegovim riječima, čelnik tvrtke može samostalno odabrati najpovoljniji način obračuna s potrošačima za njega.
Primjena u radu OCD-a trebala bi se temeljiti na Uredbi br. 359 od 05/06/2008. o provedbi namire gotovine i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez korištenja opreme za kontrolu blagajne. U njemu možete pronaći osnovne podatke o takvim obrascima.
Ako organizacija koristi BSO u svom radu, ona bi trebala imati registar strogih obrazaca za izvještavanje koji bi trebao biti ispunjen pravodobno.
BSO knjigovodstveni časopis, uzorak ispuniti
BSO Knjigovodstveni časopis, uzorak
Zahtjevi za knjige
Obveza vođenja matične knjige BSO-a propisana je zakonom. Informacije o tome sadržane su u Odluci Vlade od 05/06/08. Broj 359
Odobreni oblik ovog dokumenta ne postoji, pa organizacije mogu koristiti obrazac 0504045, koji se koristi u javnim ustanovama, ili razviti vlastiti.
Uzorak Knjigovodstvene knjige BSO, obrazac 0504045
Stranice dokumenta su ušivene i numerirane.
Dokument vodi zaposlenik imenovan naredbom voditelja. Obično je ova odgovornost dodijeljena knjigovođi ili blagajnici. Odgovorni zaposlenik vrši knjiženje, pohranu BSO-a, primanje sredstava od kupaca i izdavanje obrasca. Također unosi u časopis.
Unutarnja kontrola nad računovodstvom provodi se tijekom popisa istovremeno s provjerom stanja novca. Vanjsku provjeru provode porezne vlasti. Rezultat provjere naznačen je u aktu.
Nalog za popunjavanje
Knjiga je namijenjena internom računovodstvu BSO. Ona odražava informacije o prijemu organizacija civilnog društva i njihovom izdavanju odgovornom zaposleniku. Podaci su grupirani s detaljima BSO-a. Unose se podaci o primljenim, otpisanim i pogrešno popunjenim dokumentima. To se događa na sljedeći način:
pri unosu podataka o primitku navode se datum prihvaćanja, ime, serija, broj i broj obrazaca. Navode se ime, položaj i potpis odgovorne osobe;
postupak zbrinjavanja obrazaca sastavljen je slično kao i njihov prijem;
prilikom otpisa dokument sadrži podatke o razlozima otpisa i podatke o dokumentu na temelju kojeg je otpisan list (na primjer, tipografski brak);
pogrešno ispunjeni listovi se ne mogu bacati. Potrebno ih je priložiti u časopisu.
Časopis za stroge izvještaje, besplatan
Postoji li kazna za propuštanje časopisa?
Nepoštivanje knjige prijeti šefu tvrtke novčanom kaznom. To se spominje u čl. 120 Poreznog zakona Ruske Federacije i čl. 15.11 Administrativni zakonik.
Poduzetnici i organizacije koje prodaju robu ili pružaju usluge javnosti, prihvaćajući gotovinu ili bankovne kartice za plaćanje, dužni su vršiti plaćanja isključivo putem blagajne. Svi slučajevi u kojima se blagajna ne smije koristiti, posebno su navedeni u zakonu.
Jedan takav slučaj je pružanje usluga javnosti. U takvoj situaciji i pojedinačni poduzetnik i organizacija imaju pravo (a ponekad su i potrebni) koristiti BSO. Dio tih oblika ima odobrene obrasce, a u drugim slučajevima organizacija može razviti vlastiti oblik BSO-akoristeći potrebne detalje.
Uz obavezne podatke koje obrazac treba sadržavati, glavni uvjet za njih je njihov proizvodnja tiska, pomoću posebne opreme za osiguravanje kontinuiranog numeriranja obrazaca. Kupnjom takvih obrazaca (standardnog ili samostalno razvijenog oblika) organizacija ili poduzetnik mora osigurati njihovo knjigovodstvo, za što se koristi knjiga računovodstva BSO.
Što je ovo
Mnogi poduzetnici traže SSR obrazac knjiga, ali do danas, ne postoji odobreni i jedini ispravan oblik takve knjige. Postoje knjige tiskane na tipografski način, ali
nisu uvijek komercijalno dostupni i neće uvijek biti prikladni za bilo koju organizaciju. Stoga možete koristiti bilo koju "staju", pa čak i običnu školsku bilježnicu kao knjigu zapisa.
Računovodstveni časopis za oblike strogog izvještavanja omogućuje dokumentiranje primitka i upotrebe obrazaca koji se odnose na strogo izvještavanje. Obično se na lijevoj strani knjige bilježi primitak obrazaca koji se kupuju u tiskari, uz naznaku njihovog broja. A s desne strane, dok koristite obrasce, otpisuju se.
Razlog otkazivanja obrazaca, osim njihove upotrebe, može biti i pokvarenje, što se u skladu s tim bilježi. Moguće je otpisati i neiskorištene obrasce, koji se iz bilo kojeg razloga neće više koristiti.
Na taj način, provjeravajući knjigovodstvenu knjigu BSO-a, kontrolna organizacija može utvrditi "sudbinu" svakog pojedinog obrasca.
Tko ispunjava knjigovodstvenu knjigu BSO-a i koliko ih se čuva?
Postupak upisa i vođenja knjige knjiga mora biti odobren lokalnim aktom organizacije ili poduzetnika. Ovaj dokument treba navesti konkretnog službenika koji je odgovoran za primanje, pravilno pohranjivanje, evidentiranje i izdavanje na uporabu u organizaciji strogih obrazaca za izvještavanje. Ovim zvaničnikom zaključite ugovor o punoj odgovornosti. To je službenik taj koji unosi u knjigu računa kako su obrasci primljeni i povučeni.
Rok trajanja knjigovodstvenih knjiga zakonom nije nigdje utvrđen. Međutim, iz roka trajanja korijena, razmaženih i otpisanih obrazaca, koji je 5 godina, možemo zaključiti da se knjiga evidencija treba pohraniti, odnosno, ne manje od posljednjih obrazaca, čiji zapisi sadrže.
Na taj način, u nalogu za registraciju i upotrebu obrazaca, možete postaviti rok trajanja knjige kao 5 godina od datuma posljednjeg unosa u nju. Nakon tog razdoblja, knjiga, zajedno s korijenjem i oštećenim i odbačenim oblicima, podliježe uništavanju. Pored toga, uništavanje knjige moguće je najkasnije mjesec dana nakon posljednjeg popisa.
Kako ispuniti?
Ispunjavanje knjige dizajnirane za uvažavanje BSO često uzrokuje poteškoće upravo zato što ne postoji njezin tipični oblik. Zakon sadrži samo najopćenitije zahtjeve. Dakle, u Pravilniku br. 359 koji regulira pravila vođenja nagodbe bez korištenja blagajnih zapisa, piše da se knjigovodstvena knjižica mora šivati \u200b\u200bi potpuno numerirati, svaki list mora potpisati voditelj (poduzetnik) i glavni knjigovođa i imati žig organizacije (poduzetnika).
Što se tiče vođenja evidencija u knjizi računa, one mogu obavljati u prilično slobodnom obliku. Nakon primitka obrazaca sastavlja se zapisnik koji treba sadržavati podatke o organizaciji, odakle potječu obrasci, datum i, također, brojeve zaprimljenih obrazaca. Ako se obrasci (kao što se najčešće događa) spajaju u knjigama, onda je dovoljno upisati broj prvog i posljednjeg obrasca u blok.
U knjizi računovodstva apsolutno nije potrebno bilježiti svaki blok izdan kupcu. Tipično se obrasci izdaju osobi koja vrši izravnu nagodbu sa stanovništvom u količini dovoljnoj da radi za određeno razdoblje. Ako su to zasebni oblici, onda to možete dajte svaki dan, ako je jedinica pričvršćena, tada se izdaje cijeli blok. U ovom slučaju, ponovno se utvrđuje datum, traže se brojevi izdanih obrazaca, potpisi osobe odgovorne za pravilno vođenje knjige knjiga i osobe koja je primila obrasce.
Nadalje, obrasci se mogu koristiti u predviđenu svrhu, a zatim odgovorna osoba dostavlja ispunjene korijene. Obrasci mogu biti oštećeni. U tom slučaju se u knjigovodstvenu knjigu vrši odgovarajući unos s naznakom razloga i broja oštećenog obrasca, a sam oštećeni obrazac također se mora spremiti.
Ponekad se postavlja pitanje, što učiniti poduzetniku koji radi sam, kako voditi knjigu računa? Tko će izdavati obrasce kome? Najčešće se savjetuje da ionako postoje dvije stupce, za izdavatelja i za primatelja, u kojima se poduzetnik potpisuje. Dakle, BSO izdaje sam sebe, ali računovodstveni postupak nije prekršen i jasno možete vidjeti sve operacije na kretanju BSO-a.
inventar
Provodi se popis BSO istodobno s novčanim inventarom na blagajni u roku predviđenim zakonom, koji su najmanje jednom godišnje prije pripreme godišnjih izvještaja. Također, popis se može odrediti po nalogu voditelja u različite svrhe i u roku koji odredi. Obavezno je voditi popis pri promjeni odgovornih osoba.
U postupku usklađivanja zaliha unosa u knjigu računa i broja korištenih i oštećenih obrazaca.
Dakle, knjigovodstvena knjiga BSO-a važan je alat za evidentiranje i kontrolu kretanja obrazaca koji se odnose na strogo izvještavanje. Pravilno ponašanje mu omogućuje da sa časti izdrži svaku vanjsku reviziju i održi disciplinu u organizaciji.
Pozivamo vas da pogledate video u kojem se razmatra što je BSO i pravila za njihovo računovodstvo.
Samostalni poduzetnici i organizacije vrlo često koriste blagajne ili stroge izvještaje za rad sa pojedincima u svojim aktivnostima. U današnjem ćemo članku pokazati kako voditi evidenciju strogih obrazaca za izvještavanje. Također, iz ove publikacije čitatelj saznaje što je BSO, koja su pravila za njihov razvoj i tiskanje.
Strogi obrazac za izvješćivanje (BSO) - dokument koji se koristi za obradu gotovinskih plaćanja. Možete ih kupiti u tiskanom obliku u tiskari ili stvoriti vlastite obrasce. Ako se obrasci stvaraju neovisno, moraju imati niz obaveznih detalja koji su sadržani u Uredbi odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359 (stavak 3).
Upotreba neovisno razvijenih obrazaca za strogo izvještavanje mora biti odobrena naredbom voditelja.
Važno je znati i da organizacije civilnog društva koriste samo trgovačka društva i individualni poduzetnici koji pružaju usluge za javnost.
Dakle, nakon što je primio novac za pruženu uslugu, pojedinac poduzetnik ili organizacija kupcu izdaje dokument kojim potvrđuje plaćanje. U pravilu su to potvrde, ulaznice ili kuponi. Gore navedeni dokumenti izvršavaju se na BSO-u, a koji su jednaki novčanom primanju.
Uredba, odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359, sadrži sva pravila za stvaranje, pohranu i računovodstvo strogih obrazaca za izvještavanje.
BSO obrasci
Kao što je gore spomenuto, postoje takvi BSO-i, čiji oblik razvijaju izvršna tijela vlasti. Takvi BSO uključuju industrijske oblike, naime:
- karte za vlak;
- bonovi za izlet.
Ove stroge obrasce za izvješćivanje odobravaju Ministarstvo prometa i Ministarstvo kulture Ruske Federacije.
Najčešće, pojedini poduzetnici i organizacije samostalno razvijaju obrazac BSO koji sadrži sve potrebne detalje, u skladu s primjenjivim zakonom, navedenim u Rezoluciji Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359 (stavak 3).
Evo nekih od ovih BSO zahtjeva:
1. Naziv (IP ili LLC).
2. Broj (šestoznamenkasti) i niz.
3. Vrsta i cijena pružene usluge.
4. TIN (IP ili LLC).
Pored toga, zakon ne zabranjuje upotrebu posuđenog obrasca strogih obrazaca za izvještavanje, koji je razvio drugi porezni obveznik (poruka Federalne porezne službe Rusije za Moskvu u dopisu od 01.03.2010. Br. 17-15 / 020721).
Imajte na umu da nije potrebno registrirati odabranu BSO opciju kod državnih agencija. O tome se raspravlja u pismu od 29.01.2013 broj 03-01-15 / 1-14.
Strogi obrazac za izvještavanje mora biti odobren internim dokumentom vaše organizacije.
Metode ispisa strogih obrazaca za izvještavanje
BSO možete ispisati na 2 načina:
1. U tiskari (koja ima pravo izdavanja ovih obrazaca).
2. Nezavisno (pomoću automatiziranog sustava).
Takav automatizirani sustav mogao bi biti modificirana blagajna. Ovaj uređaj, za razliku od obične središnje druge ugovorne strane, ne treba biti registriran u poreznoj službi (pismo Federalne porezne službe Rusije od 24.08.2012. Br. AC-4-2 / \u200b\u200b14038).
Imajte na umu da uobičajeno računalo s pisačem za ispis BSO-a neće raditi. Ovo su stajalište opetovano iznijeli službenici Ministarstva financija Ruske Federacije (na primjer, Pismo od 03.11.2010. Broj 03-01-15 / 8-250).
Računovodstvo i porezno računovodstvo BSO
Da bi se objavila dostupnost (izdavanje) obrazaca strogog izvještavanja, koristi se izvanbilančni račun 006 „Oblici strogog izvještavanja“. Ovaj račun vodi evidenciju strogih obrazaca za izvještavanje po nominalnoj vrijednosti. Odobreno je u računovodstvenim politikama organizacije ili samostalnog poduzetnika.
Računovodstvo BSO, izrađeno tiskanjem
Troškovi proizvodnje ili kupnje strogih obrazaca za izvještavanje u tiskari uzimaju se u obzir kao troškovi za uobičajene aktivnosti. Troškovi se otpisuju na sljedeće račune troška 20, 25, 26 i 44, odraženi takvim knjižanjem:
Debit 60 Credit 51 - Plaćene su usluge za proizvodnju BSO-a (novac je prebačen za kupovinu BSO-a).
BSO-ovi koji su napravljeni u tiskari uzimaju se u obzir na sljedeći način: primanje obrazaca upisuje se u potvrdu o prihvaćanju, a njihova daljnja promocija unosi se u registar strogih obrazaca za izvještavanje.
Ne postoji jedinstveni oblik takvog časopisa. IP ili LLC samostalno razvijaju oblik časopisa i čuvaju ga.
U knjigu računovodstva BSO obično uključuju takve stupce kao što su:
1. Datum primitka obrazaca.
2. Broj primljenih obrazaca.
3. Osoba koja je dostavila obrasce.
4. Pojedinosti o dokumentu.
Časopis prikazuje trenutni saldo za svaku stavku, uključujući seriju i BSO broj. Iznos bi trebao biti potvrđen aktom o popisu strogih obrazaca za izvještavanje.
Listovi moraju biti numerirani i uvezani. Časopis je ovjeren potpisom i pečatom glave. Održavanje BSO evidencija slično je vođenju knjige gotovine.
U trenutku primanja novca od klijenta, zaposlenik organizacije (ili pojedinačni poduzetnik) ispunjava obrazac i ukazuje na iznos novca koji je u njemu primljen. Nakon toga, glavni dio ispunjenog BSO-a prebacuje se na klijenta. Dio (kralježnica) obrasca ostaje na zaposleniku organizacije (IP). Ako obrazac nema dio suza, pravi se kopija BSO-a.
Iznos primljen od klijenta upisuje se u nalog za primanje gotovine i bilježi se u blagajni. Kralježnica ili kopija obrasca za strogo prijavljivanje dokument je koji potvrđuje primanje gotovine.
U slučaju porezne revizije, inspekcijsko osoblje prepričit će korijene ili kopije BSO-a i osigurati da se njihov broj poklapa s onim što je odraženo u registru strogih obrazaca za izvještavanje. Nakon toga porezni službenici zbrajaju iznose navedene u korijenima (kopijama) strogih obrazaca za izvještavanje i uspoređuju ih s iznosom prihoda potrošenom na blagajni.
Računovodstvo BSO, izrađeno samostalno
Kada su BSO-ovi proizvedeni korištenjem automatiziranog sustava, računovodstvo strogih obrazaca za izvještavanje provodi ovaj sustav. Tako sustav bilježi i istovremeno sprema podatke o svim izdanim obrascima, uključujući njihov broj i seriju. Ako postoji takav sustav, nema potrebe za vođenjem BSO zapisa.
Uz neovisnu proizvodnju BSO-a, troškovi se otpisuju na račune 20, 25, 26, 44:
Dug 20, 25, 26, 44 Kredit 60 - Naplaćeni troškovi kupnje, proizvodnje BSO.
Tijekom revizije, porezni inspektori mogu zahtijevati da im dostavite podatke o izdanim obrascima koji se pohranjuju u sustavu. Prema stavku 12. Uredbe br. 359, porezni obveznik je dužan te podatke dostaviti poreznim službenicima.
Inspektori provjeravaju broj BSO-a koji sustav utvrđuje brojem korijena (kopija) strogih obrazaca za izvještavanje. Nakon toga provjerava se podudaranje iznosa na korijenima s iznosima navedenim na zaduženju računa 50.
BSO Računovodstvo za daljnju prodaju
Može se stvoriti situacija kada računovođa u trenutku kupovine obrazaca nije sigurna kako će se tačno BSO koristiti u budućnosti. To jest, moraju biti prikazani na računu 10 "Materijali".
U slučaju prodaje BSO-a, oni se prvo prenose na račun 41 „Roba“. Nakon toga, prodaja se odražava na sljedeće transakcije:
1. Dug 62. Kredit 91 - prihod od prodaje BSO.
2. Dug 91. Kredit 68 - Naplaćen PDV za provedbu BSO-a.
3. Debit 91 Credit 41 - nabavna cijena / trošak stvaranja implementiranog BSO-a.
Knjiga knjigovodstvenih obrazaca strogog izvještavanja (BSO knjigovodstveni časopis)
Kao što je gore spomenuto, ako se BSO-ovi izrađuju tiskanjem, treba voditi BSO knjigovodstvenu knjigu.
Istovremeno, prema važećem zakonodavstvu, gospodarski subjekt ima pravo samostalno razviti odgovarajući registar strogih obrazaca za izvještavanje. Gotova knjiga mora biti numerirana i ušivena. Nakon toga voditelj, računovođa organizacije i odgovorna osoba potpisuju knjigu i zapečatiju je pečatom.
Nakon toga donosi se knjigovodstveni propis koji se utvrđuje objavom odgovarajućeg akta u kojem se navodi osoba odgovorna za knjigu. Nakon toga odgovorna osoba i šef organizacije (SP) potpisuju ugovor o odgovornosti.
Registracija obrazaca vrši se njihovim brojem, nizom, imenom, datumom primitka.
Kao što je gore spomenuto, OCD-i izrađeni pomoću automatiziranih sustava ne zahtijevaju knjigu.
Knjigovodstvena knjiga BSO - Uzorak ispuniti
Klikom na donji gumb čitatelj može preuzeti uzorak ispuniti dnevnik BSO računovodstva.
Sve gotovinske operacije organizacije moraju se vršiti putem blagajni. Strogi obrasci za izvještavanje (BSO) potrebni su za one institucije koje primaju gotovinu izravno bez korištenja središnje druge ugovorne strane (članak 2. 54-FZ od 22.2.2003.). Proračunske institucije u tom pogledu nisu iznimka. Svi novčani tokovi izvršeni bez upotrebe središnjih ugovornih obveznika obvezno se odražavaju u posebnoj knjizi - časopisu za računovodstvo oblika strogog izvještavanja, čiji ćemo uzorak pokriti u koracima.
Kada koristiti BSO
Primjenjuju se u sljedećim slučajevima:
- ugostiteljske usluge u obrazovnim ustanovama;
- trgovina na malo povremenim časopisima i pripadajućim proizvodima na kioscima;
- prodaja karata;
- prodaja vrijednosnih papira;
- pružanje raznih usluga stanovništvu i tako dalje.
Gdje dobiti obrazac BSO časopisa
Važeće zakonodavstvo ne predviđa jedinstven format časopisa, pa organizacije imaju mogućnost samostalnog sastavljanja takvog registra. Međutim, potiče se proračunske institucije da koriste jedinstveni obrazac 0504045, koji je razradio strukturne i sadržajne dijelove koji jasno odražavaju kretanje strogih obrazaca za izvještavanje (Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije, br. 52n od 30.03.2015.). Jedinstveni registar računovodstvenih oblika strogog izvještavanja može se besplatno preuzeti na našoj web stranici.
Obrazac u obliku OKUD 0504045
Kako ispuniti
Potrebno je slijediti određena pravila koja su utvrđena na zakonodavnoj razini:
- Svaki list knjige mora biti treptan i numeriran redom.
- Sve sekcije potpisuju voditelj i glavni računovođa ustanove.
- Pri popunjavanju ne navodi se samo naziv BSO-a, već i njegov niz i broj.
Korak 1. Prije svega, ispunite naslovnu stranicu ili zaglavlje dokumenta. Ovdje morate navesti naziv registra - registar strogih obrazaca za izvješćivanje, kao i razdoblje izvješćivanja. Slijedi puni (kratki) naziv institucije, potrebni detalji i strukturna jedinica odgovorna za vođenje knjige.
Korak 2. Nakon što ispunite naslovnu stranicu, tablični se odjeljak ispunjava. U tablicu se moraju unijeti slijedeći podaci:
- datum primitka ili izdavanja BSO-a;
- ime druge ugovorne strane;
- pojedinosti o dokumentu - razlozi za izdavanje obrasca;
- broj, serija i broj BSO-ova po dolasku;
- količina, serija i broj BSO-a u smislu potrošnje;
- broj, niz i broj listova koji su ostali u ustanovi;
- iznosi za prihod, rashod i ravnotežu.
Nisu dopuštene netočnosti, ispravke i iskrivljavanja informacija prilikom popunjavanja knjige. Ako je odgovorni službenik pogriješio, tada se uvode ispravke na sljedeći način: precrtavaju se pogrešni podaci, tada se navode točni podaci i rečenica "Ispravljeni vjeruju", potpis odgovorne osobe, pečat i datum.
Korak 3. Popunjeni računovodstveni časopis BSO (uzorak možete besplatno preuzeti na kraju članka) numerira se i šiva, ovjerava potpisom glave i pečatom (ako se koristi u organizaciji).
Tko vodi knjigu računovodstva
Računovodstveni registri popunjavaju se i u papirnatom obliku i u elektroničkom obliku, koristeći specijalizirane računovodstvene programe. Vodi računovodstveni časopis BSO, čiji uzorak razmatramo, odgovoran računovodstveni službenik. Imenuje se naredbom voditelja organizacije. Također redoslijedom morate odrediti mjesto i rok trajanja obrasca.
Koliko pohraniti
Razdoblje valjanosti časopisa je izvještajno ili porezno razdoblje. Tijekom cijelog razdoblja primjene knjiga se vodi u računovodstvu. Nakon dovršetka uporabe registra, on se mora prenijeti u arhivu i pohraniti u razdoblju određenoj naredbom i lokalnim propisima, ali ne manje od 5 godina.